Přehled pro vaše podnikání
Víte, co jste vyfakturovali, co už je zaplaceno a jak se platby promítají do peněžního deníku. Doklady, příjmy, výdaje a DPH máte pohromadě. Pro každodenní práci i podklady na konci roku.
Každodenní práce i celkový pohled na firmu.
V jedné přehledné evidenci.
01 / Peněžní deník a členění plateb
Příjem na účet, platba z pokladny i interní operace mají v evidenci své místo. Zápisy rozdělíte podle druhu a podle toho, zda vstupují do daňových příjmů a výdajů.
Peněžní deník jako společný základ
Účetní akce připraví rozpis příjmu nebo výdaje. Zvolíte odpovídající případ, zkontrolujete účty a částky a potvrdíte zápis. Jednu částku můžete rozdělit do více položek; program sleduje, kolik ještě zbývá rozúčtovat.
Hotovostní příjmy a výdaje, jednotlivé pokladny i evidence cenin. Zápisy navazují na vaše doklady.
Pohyby na bankovních účtech, přiřazení úhrad k fakturám a přehled počátečních i průběžných stavů.
Přesuny peněz mezi bankou a pokladnou přes průběžné položky, interní zápisy i závěrkové operace.
02 / Kontroly a dohledání rozdílů
Nedokončený rozpis částky, záporná hotovost nebo nevyrovnaný převod mohou zkreslit celý přehled. Kontroly deníku a navazujících evidencí pomohou najít konkrétní záznamy, které potřebují vaši pozornost.
Kontrolu využijete průběžně i před uzávěrkou. Prověříte účty v zápisech, rozúčtování částek, párování faktur a stavy pokladen, bank, cenin i průběžných položek.
Co pomohou odhalit kontroly
Zápis v deníku a součet jeho jednotlivých položek se liší.
Na průběžných položkách zůstává rozdíl mezi souvisejícími pohyby.
Záporný zůstatek, neexistující účet nebo nesrovnalost v párování faktur.
03 / Fakturace, pohledávky a závazky
Vystavená faktura ještě není přijatá platba. Knihy pohledávek a závazků propojují doklady s úhradami, abyste rozeznali vyfakturovanou částku od peněz, které už skutečně přišly nebo odešly.
Přijaté i vydané faktury, zálohy, jejich vyúčtování a pokladní doklady pořídíte přímo v Daňové evidenci.
U faktury zjistíte uhrazenou částku a zbývající doplatek. Otevřené pohledávky a závazky můžete sledovat podle splatnosti.
Na doklady navazují platební příkazy, připomínání splatností, upomínky, penalizace, zápočty i splátkové kalendáře.
Bankovní pohyby nemusíte vždy pořizovat ručně. Homebanking doplní souborové přenosy s bankou. Banka on-line přidá průběžné načítání plateb z podporovaných bank.
Prohlédnout rozšíření04 / Návaznost na skladové moduly
Prodej nebo nákup zpracujete ve skladu a doklady převezmete do Daňové evidence. Účetní tak naváže na práci obchodu a věnuje se členění plateb a kontrole dokladů.
Import přenese obchodní doklady a související údaje do účetní agendy Cézara.
Pokladní operace zaúčtujete pomocí připravených akcí. U faktur sledujete jejich úhrady.
Informace o úhradách můžete exportovat zpět do skladu, aby s nimi mohl pracovat také obchod.
Propojení využijete s odpovídajícím skladovým modulem. Rozsah importu a pravidla zaúčtování nastavíte podle své práce.
05 / DPH a elektronické výstupy
Pokud zpracováváte DPH, využijete údaje z týchž faktur a dalších dokladů. Podklady můžete zkontrolovat, rozepsat na jednotlivé záznamy a připravit příslušné elektronické výstupy.
Údaje pro DPH
v evidenci dokladů
Kontrola a rozpis
konkrétních položek
Elektronický výstup
pro následné podání
Zpracování evidence, kontrola souvisejících dokladů a příprava výstupu XML.
Podklady z dokladů s možností dohledat údaje, které do hlášení vstupují.
Příslušná plnění z evidence a elektronický výstup pro další podání.
Připravené výstupy následně použijete pro elektronické podání. Stejná evidence tak slouží pro každodenní práci i pro zpracování DPH.
06 / Obraty, peníze a přehledy
Peníze v bance, přehled vystavených dokladů a výsledek podle deníku odpovídají na různé otázky. Cézar nabízí jednotlivé pohledy vedle sebe, abyste rozuměli svému podnikání.
Obraty a zisky můžete sledovat podle účtování v deníku i podle dokladů. V deníku rozlišíte zahrnované a nezahrnované příjmy a výdaje; souhrnné přehledy si rozepíšete na podrobnosti.
Porovnejte pohled podle deníku s pohledem podle dokladů. V deníku můžete oddělit zahrnované a nezahrnované položky a rozebrat, z čeho se souhrn skládá.
Přehled toku peněz ukáže příjmy, výdaje a jejich průběžný rozdíl. Pomůže vysvětlit, jak se pohyby během sledovaného období promítají do peněz vašeho podnikání.
Pokladny, bankovní účty, ceniny a průběžné položky můžete sledovat v samostatných přehledech. Při kontrole navážete na počáteční stavy a zaznamenané pohyby.
07 / Členění podle vaší práce
Celková částka je začátek. Vlastní účty a podúčty, střediska a zakázky pomohou rozlišit činnosti, které potřebujete sledovat samostatně.
Členění účtů a podúčtů přizpůsobíte své firmě. Přehledně oddělíte jednotlivé druhy příjmů a výdajů.
Zápisy mohou nést středisko i zakázku. Při vyhledávání a rozboru deníku tak snadněji najdete související operace.
Faktury a jejich úhrady můžete evidovat také v cizích měnách. Zahraniční odběratelé i dodavatelé zůstávají ve společné evidenci.
08 / Roční uzávěrka a nové období
Konec roku potřebuje kontroly, závěrkové operace a návaznost stavů. Daňová evidence vás provede přechodem do nového období a umožní následně aktualizovat zvolené počáteční údaje.
Přenesete potřebné číselníky a vybrané počáteční stavy pro nové doklady.
Doplníte zbývající zápisy a závěrkové příjmové či výdajové operace.
Podle zvoleného rozsahu aktualizujete počáteční stavy pokladen, bank, cenin a dalších přenášených údajů.
Hotové období můžete uzamknout. Uzamčení spolu s přístupovými právy pomáhá chránit dokončené záznamy před nechtěnou změnou.
09 / Pro vlastní firmu i účetní kancelář
Jeden podnikatel, více firem nebo tým účetních. Daňová evidence má zázemí pro oddělené agendy i společnou práci podle zvolené licence.
Každá firma má vlastní doklady, období a nastavení. Mezi účetními jednotkami přepínáte v jednom programu.
Síťová licence umožní pracovat více kolegům současně. Přístupová práva vymezí dostupné agendy a operace.
Protokol o změnách pomáhá dohledat zásahy do záznamů. Kontrolu dokončených dat doplníte uzamykáním období.
Počet uživatelů, generaci a případnou Multilicenci pro tisk dokladů jménem klientů zohledníme ve vaší nabídce.
10 / Navazující moduly
Daňovou evidenci můžete používat samostatně. Majetek, elektronickou komunikaci s bankou a další oblasti přidáte podle potřeb svého podnikání. Níže uvedená rozšíření mají vlastní licenci.
Karty dlouhodobého i drobného majetku, odpisy a podklady pro daňové zpracování.
Co tento modul umí?Platební příkazy do banky a načítání bankovních výpisů v podporovaných formátech.
Co tento modul umí?Průběžné načítání plateb z podporovaných bank a jejich přiřazování k dokladům.
Co tento modul umí?Faktury a další doklady vystavíte s vlastní hlavičkou klienta, jehož evidenci vedete. Pro účetní firmy.
Co tento modul umí?Připravené importy a exporty pro předávání dat mezi vašimi aplikacemi.
Co tento modul umí?Originály faktur, smlouvy a další soubory připojíte k dokladům či obchodním partnerům.
Co tento modul umí?Údaje z elektronických faktur a předávání vydaných dokladů ve formátu ISDOC.
Co tento modul umí?Odesílání dokumentů a hromadná e-mailová komunikace přímo z Cézara.
Co tento modul umí?Daňová evidence a majetek v jedné sestavě. V ceníku můžete vybrat také variantu s evidencí majetku. Její název i odpovídající cena se přenesou do objednávky.
Časté otázky (FAQ)
Výběr licence, každodenní práce i návaznost na ostatní moduly. Ať víte, jak vám Daňová evidence pomůže.
Pro podnikatele, kteří vedou daňovou evidenci, i pro účetní kanceláře zpracovávající tuto agendu svým klientům. Spojuje peněžní deník, příjmy, výdaje, faktury, úhrady, evidenci DPH a přehledy. Jednotlivé firmy v ní vedete odděleně.
Ano. Daňová evidence je samostatný hlavní modul Cézara. Faktury, pokladní doklady a bankovní pohyby můžete pořizovat přímo v něm. Pokud používáte také skladový modul, jeho doklady můžete přenášet do účetní agendy.
Daňová evidence staví na peněžním deníku a členění příjmů a výdajů. Podvojné účetnictví je samostatná agenda s účtovým rozvrhem, zápisy Má dáti / Dal a výkazy včetně rozvahy. Nabídku připravíme pro způsob evidence, který pro své podnikání potřebujete.
Cena závisí na generaci Cézara, počtu uživatelů a vybrané sestavě. Při přechodu z konkrétního ceníku nebo Start nabídky se přenese odpovídající cena do objednávky. Z této prezentace můžete také odeslat nezávaznou poptávku; nabídku připravíme podle vaší firmy a licence.
Evidence majetku je samostatný modul. V ceníku najdete i sestavu Daňová evidence s evidencí majetku. Při jejím výběru objednávkový formulář uvede název celé sestavy a příslušnou cenu. Počet uživatelů majetku se zohledňuje samostatně.
Ano. Pro seznámení s prostředím je k dispozici demoverze. V nabídce Start najdete také časově omezenou verzi na 60 dní. S výběrem vhodné varianty a návazným pořízením vám pomůžeme. Stáhnout demoverzi
Práci usnadňují připravené účetní akce. Podle zvoleného případu připraví rozpis na příslušné účty; částky a členění můžete zkontrolovat a upravit. Program podporuje také hromadné zaúčtování a sleduje částku, která ještě zbývá rozúčtovat.
Ano. Faktury mají vlastní evidenci a vazbu na úhrady. Knihy pohledávek a závazků ukazují otevřené částky, částečné platby i zbývající doplatky. Peněžní deník pak zachycuje příslušné příjmy a výdaje.
Kontroly prověřují mimo jiné nedokončené rozúčtování, použité účty, párování faktur, záporné stavy a nevyrovnané průběžné položky. Výsledek vás nasměruje ke konkrétním záznamům. Správné členění konkrétního příjmu nebo výdaje posuzujete při jeho zpracování.
Ano. Evidence dokladů slouží také pro přípravu přiznání k DPH, kontrolního a souhrnného hlášení včetně elektronických výstupů XML. Údaje můžete kontrolovat a rozepisovat na jednotlivé doklady. Připravený výstup následně použijete pro podání.
K dispozici jsou obraty a zisky podle účtování v deníku i podle dokladů, tok peněz, obraty na účtech a peněžní deník. Zvlášť můžete sledovat pokladny, bankovní účty, ceniny i průběžné položky. Příjmy a výdaje lze rozlišit podle toho, zda jsou zahrnované, nebo nezahrnované.
Daňová evidence pro vaši firmu
Podle registračního čísla nebo IČ dohledáme vaši firmu a zašleme vám vaši adresnou nabídku.
Stačí vyplnit registrační číslo Cézara. Pokud jej neznáte, instalace se dohledá podle firemních údajů. Odešlete tento poptávkový formulář a obratem obdržíte svou personalizovanou nabídku.
Začínáte s Cézarem? Napište nám, kolik firem a uživatelů potřebujete obsloužit a zda chcete propojit evidenci se skladem. Pomůžeme vám vybrat vhodnou sestavu.