Pevný základ pro vaše podnikání
Od první faktury po roční závěrku. Doklady, úhrady, DPH i výsledky firmy máte propojené v jednom systému. Méně opakované práce, více prostoru pro kontrolu a rozhodování.
Každodenní práce i celkový pohled na firmu.
V jednom účetním systému.
01 / Doklady a účtování
Fakturu, bankovní pohyb i hotovostní úhradu řešíte v jejich vlastní evidenci. Do účetního deníku se přenesou potřebné údaje a vy se soustředíte na správné zaúčtování.
Účetní deník jako společný základ
Účetní akce a předkontace připraví opakované zápisy. Zvolíte odpovídající případ, zkontrolujete účty a částky a potvrdíte zaúčtování. Vlastní analytické účty vám pomohou rozlišit, co potřebuje právě vaše firma.
Přijaté i vydané faktury, textové i položkové doklady, zálohy a jejich vyúčtování.
Příjmové a výdajové pokladní doklady, bankovní výpisy a přiřazení úhrad k dokladům.
Vnitřní účetní operace, opakované případy i zápisy, které nepatří do fakturace nebo pokladny.
02 / Kontroly a dohledání rozdílů
Nesedí zůstatek účtu nebo vazba na fakturu? Nemusíte začínat náhodným procházením dokladů. Kontroly prověří účetní souvislosti a pomohou zúžit místo, které potřebuje vaši pozornost.
V průběhu práce i před uzávěrkou můžete ověřovat deník, účtový rozvrh, pohledávky a závazky, párování i počáteční stavy. Výsledek kontroly je podkladem pro opravu a vaše účetní posouzení.
Co lze společně zkontrolovat
Existence navazujících dokladů, jejich zaúčtování a časové souvislosti.
Vazby na účty 311 a 321, úhrady a nespárované položky saldokonta.
Počáteční stavy, obraty a rovnováha aktiv a pasiv.
03 / Pohledávky, závazky a peníze
Úhrada faktury má dopad na účetnictví i na každodenní rozhodování. Knihy pohledávek a závazků vám ukážou otevřené částky, částečné platby a doklady po splatnosti.
Saldokonto propojuje předpisy s úhradami. Rozlišíte neuhrazenou fakturu od částečně uhrazené a dohledáte zbývající částku.
Přehledy podle splatnosti, připomínání splatností a příprava platebních příkazů pomohou uspořádat vlastní platby.
Na otevřené pohledávky navazují upomínky, penalizační faktury, vzájemné zápočty a splátkové kalendáře.
Banka může navazovat také elektronicky. Homebanking rozšíří účetnictví o souborové přenosy s bankou. Banka on-line přidá průběžné načítání plateb z podporovaných bank.
Prohlédnout rozšíření04 / Účetnictví a sklad spolupracují
Obchod vystavuje doklady ve skladu, účetní na ně naváže ve svém prostředí. Přenos dat mezi moduly Cézara omezuje opakované zadávání a zachovává prostor pro účetní kontrolu.
Doklady a potřebné údaje exportujete ze skladového modulu Cézara pro účetní zpracování.
Podle nastavení přenosu se převezmou doklady a uplatní připravené účetní akce.
Připravené zaúčtování zkontrolujete a dokončíte. Informace o úhradách můžete předat zpět do skladu.
Propojení využijete s odpovídajícím skladovým modulem. Rozsah přenosu a způsob zpracování nastavíte podle své práce.
05 / DPH a elektronické výstupy
Evidence DPH vychází z vašich dokladů. Podklady můžete kontrolovat, rozepisovat na jednotlivé záznamy a připravit z nich příslušná hlášení.
Údaje pro DPH
na účetních dokladech
Kontrola a rozpis
konkrétních položek
Elektronický výstup
pro následné podání
Souhrnné zpracování evidence, kontrola podkladů a příprava elektronického výstupu XML.
Příprava hlášení z evidence dokladů s možností dohledat údaje, které do něj vstupují.
Zpracování příslušných plnění a jejich export pro elektronické podání.
Pracujete také s opravnými a dodatečnými výstupy a režimy DPH podle konkrétního typu dokladu. Odeslání podání zůstává samostatným krokem.
06 / Výkazy a výsledky firmy
Z účetnictví potřebujete víc než splněnou povinnost. Rozvaha, výsledovka, hlavní kniha i obratová předvaha pomohou vysvětlit, co se ve firmě skutečně děje.
Využijte analytické účty, střediska a zakázky, abyste oddělili jednotlivé činnosti. Pro kontrolu účetnictví i jednání s vedením máte podklady ve společném systému.
Přehled aktiv a pasiv navazuje na účetní zápisy. Můžete pracovat s počátečními stavy, obraty i konečnými zůstatky a kontrolovat jejich soulad.
Výsledovka a výkaz zisku a ztráty dávají účetním datům souvislost. Detailní členění zápisů pomáhá rozlišit, kde náklady vznikly a ke kterým činnostem výnosy patří.
Při kontrole nebo přípravě podkladů pro vedení firmy se můžete opřít o hlavní knihu a účetní deník. Výběry a filtrování vám pomohou zúžit přehled na hledané období a záznamy.
07 / Tuzemské i zahraniční doklady
Zahraniční zákazník ani dodavatel nemusí znamenat další pomocnou evidenci. Cizí měny, úhrady a kurzové rozdíly řešíte v návaznosti na své doklady.
Faktury, pokladní i bankovní operace můžete vést v příslušné měně a sledovat jejich korunové vyjádření.
Pracujte s kurzovním lístkem nebo pevným kurzem. Na úhrady a závěrku navazuje výpočet kurzových rozdílů.
Také u zahraničních dokladů můžete zjistit, co zbývá uhradit a které částky jsou po splatnosti.
08 / Uzávěrka a nové období
Na dokončení předchozího roku nemusí čekat všechny nové doklady. Cézar umožňuje založit další období a následně aktualizovat vybrané počáteční stavy.
Přenesete potřebné číselníky a vybrané stavy, abyste mohli pokračovat s novými doklady.
Doplníte zbývající operace, provedete kontroly a připravíte závěrkové účetní zápisy.
Aktualizujete zvolené počáteční stavy nového období. Rozsah opakovaného přenosu určíte před jeho spuštěním.
Dokončená období můžete uzamknout. Uzamčení společně s přístupovými právy pomáhá chránit již zpracované záznamy před nechtěnými změnami.
09 / Zázemí pro každodenní práci
Účetnictví se přizpůsobí tomu, kdo s ním pracuje. Jednotlivé firmy vedete odděleně a rozsah přístupu můžete určit podle odpovědnosti konkrétního uživatele.
Přepínejte mezi firmami a jejich účetními obdobími. Každá má vlastní doklady, stavy a nastavení účetnictví.
Síťová licence umožní souběžnou práci více uživatelů. Přístupová práva vymezí, kdo může s konkrétní agendou pracovat.
Protokol o změnách pomáhá zjistit, kdo a kdy záznam upravil. Uzamykání období doplňuje kontrolu nad dokončenými daty.
Počet uživatelů, generaci a případnou Multilicenci pro tisk dokladů jménem klientů zohledníme ve vaší nabídce. S výběrem vhodné sestavy vám pomůžeme.
10 / Navazující moduly
Samotné Podvojné účetnictví tvoří základ. Majetek, bankovní komunikaci a další oblasti k němu přidáte podle potřeb firmy. Níže uvedená rozšíření mají vlastní licenci.
Karty dlouhodobého i drobného majetku, odpisy a návaznost na účetnictví.
Co tento modul umí?Platební příkazy do banky a načítání bankovních výpisů v podporovaných formátech.
Co tento modul umí?Průběžné načítání plateb z podporovaných bank a jejich přiřazování k dokladům.
Co tento modul umí?Faktury a další doklady vystavíte s vlastní hlavičkou klienta, jehož účetnictví vedete. Pro účetní firmy.
Co tento modul umí?Vedení účetního období, které se neshoduje s kalendářním rokem.
Co tento modul umí?Připravené importy a exporty pro předávání dat mezi vašimi aplikacemi.
Co tento modul umí?Originály faktur, smlouvy a další soubory připojíte k dokladům či obchodním partnerům.
Co tento modul umí?Načítání údajů z elektronických faktur a předávání vydaných dokladů ve formátu ISDOC.
Co tento modul umí?Odesílání dokumentů a hromadná e-mailová komunikace přímo z Cézara.
Co tento modul umí?Účetnictví a majetek v jedné sestavě. V ceníku můžete zvolit také Podvojné účetnictví s evidencí majetku. Vybraná sestava se propíše do objednávky.
Časté otázky (FAQ)
Výběr licence, každodenní práce i návaznost na ostatní moduly. Ať víte, co od svého účetnictví očekávat.
Pro firmy, které vedou podvojné účetnictví, jejich interní účetní i účetní kanceláře. Spojuje prvotní doklady, účetní deník, pohledávky, závazky, DPH a účetní výkazy. Můžete v něm vést více účetních jednotek odděleně.
Ano. Podvojné účetnictví je samostatný hlavní modul Cézara. Faktury, pokladní doklady, bankovní výpisy a interní doklady můžete pořizovat přímo v účetnictví. Pokud používáte také skladový modul, můžete jeho doklady přenášet.
Jde o dvě samostatné účetní agendy. Podvojné účetnictví pracuje s účtovým rozvrhem, zápisy Má dáti / Dal a účetními výkazy včetně rozvahy a výkazu zisku a ztráty. Daňová evidence sleduje jiným způsobem příjmy a výdaje. S volbou odpovídající vaší firmě vám pomůžeme.
Cena závisí na generaci Cézara, počtu uživatelů a zvolené sestavě. Z konkrétního ceníku nebo Start nabídky se příslušná cena přenese do objednávkového formuláře. Při přímém otevření této prezentace nám pošlete nezávaznou poptávku; nabídku připravíme podle vaší firmy a licence.
Evidence majetku je samostatný modul. V nabídce je také sestava Podvojné účetnictví s evidencí majetku. Pokud na tuto sestavu přejdete z ceníku, objednávkový formulář uvede její název i příslušnou cenu. Další rozšíření vybíráte podle své práce.
Ano. Pro seznámení s ovládáním je k dispozici demoverze. V ceníku Start najdete také nabídku časově omezené Start verze na 60 dní. Konkrétní variantu a návazné pořízení s vámi rádi projdeme. Stáhnout demoverzi
Nemusíte znovu opisovat celý doklad. Zaúčtování navazuje na jeho údaje a připravené účetní akce. Opakované případy usnadňují předkontace, kopírování a hromadné zaúčtování. Zápisy můžete před potvrzením zkontrolovat a upravit.
Vestavěné kontroly prověřují například vazby dokladů a deníku, účty 311 a 321, počáteční stavy, saldokonto a rovnováhu rozvahy. Zjištěnou nesrovnalost můžete dohledat v příslušných záznamech. Kontroly pomáhají s dohledáním rozdílů; nenahrazují posouzení konkrétního účetního případu.
Ano. Knihy pohledávek a závazků, saldokonto a přehledy podle splatnosti ukazují otevřené částky i částečné úhrady. K dispozici jsou upomínky, penalizační faktury, zápočty a splátkové kalendáře. Přehledy lze využít také pro cizí měny.
Ano. Evidence DPH navazuje na účetní doklady a podporuje přípravu přiznání, kontrolního i souhrnného hlášení včetně elektronických výstupů XML. Podklady lze kontrolovat a rozepisovat na konkrétní doklady. Připravený výstup následně použijete pro elektronické podání.
Ano. Účetní zápisy mohou nést středisko i zakázku. Podle těchto údajů pak můžete vybírat a rozebírat záznamy a sledovat náklady a výnosy v podrobnějším členění. Účtový rozvrh si můžete rozšířit o vlastní analytické účty.
Účetnictví pro vaši firmu
Podle registračního čísla nebo IČ dohledáme vaši firmu a zašleme vám vaši adresnou nabídku.
Stačí vyplnit registrační číslo Cézara. Pokud jej neznáte, instalace se dohledá podle firemních údajů. Odešlete tento poptávkový formulář a obratem obdržíte svou personalizovanou nabídku.
Začínáte s Cézarem? Napište nám, kolik firem a uživatelů potřebujete obsloužit a zda chcete propojit účetnictví se skladem. Pomůžeme vám vybrat vhodnou sestavu.