Dialog Managerské heslo ověřuje totožnost nebo oprávnění obsluhy před pokračováním v chráněné části. Zadané údaje rozhodnou, zda program navazující krok zpřístupní.
Postup
V dialogu Managerské heslo zvolte nabízenou hodnotu nebo variantu, zkontrolujte její dopad na rozpracovanou operaci a potvrďte ji pro následující krok.
Údaje a volby
Aktuální výběr – Operace vychází z právě zvoleného záznamu, označených položek nebo nastavení otevřené evidence.
Po dokončení
Hodnoty potvrzené v dialogu Managerské heslo se přenesou do rozpracované operace nebo se použijí pro její další krok.
V části „Nastavení osob a přístupových práv“ se určují pravidla pro agendu „osob a přístupových práv“ a její chování v navazujících skladových operacích.
Umístění v menu
Nastavení programu › Osoby / Přístupová práva / Hesla › Nastavení osob a přístupových práv
Postup
Projděte všechny dostupné záložky, zkontrolujte související volby a výchozí hodnoty a změny potvrďte až po ověření jejich dopadu na používaný pracovní postup.
Údaje a volby
Hlavní část
Hledaný text – Pole Hledaný text uchovává doplňující text vztahující se v hlavní části ke kartě nastavení osob a přístupových práv.
Přehled položek – Zobrazuje položky patřící k aktuálnímu dokladu nebo záznamu pro jejich kontrolu.
Strom přístupových práv – Zobrazuje hierarchický strom podevidencí nebo volných údajů a jejich vzájemné zařazení.
Ovládání této části
Zavřít – Ukončí aktuální krok nebo zavře okno; neuložené změny se nepotvrdí.
Povolit všechna práva – Zapne pravidlo „Povolit všechna práva“ pro část nastavení osob a přístupových práv; při vypnutí se toto pravidlo neuplatní.
Zakázat všechna práva – Zapne pravidlo „Zakázat všechna práva“ pro část nastavení osob a přístupových práv; při vypnutí se toto pravidlo neuplatní.
Přihlášení jiné osoby – Otevře přihlášení jiného uživatele a po ověření přepne aktivní osobu i její přístupová práva bez ukončení programu.
Uložit – Potvrdí zadané údaje a uloží provedené změny.
Nová skupina – Volba Nová skupina založí nový záznam v části nastavení osob a přístupových práv a otevře jeho údaje k doplnění před uložením.
Nová osoba – Volba Nová osoba založí nový záznam v části nastavení osob a přístupových práv a otevře jeho údaje k doplnění před uložením.
Kopie – Volba Kopie vytvoří v části nastavení osob a přístupových práv nový záznam z údajů vybrané položky; převzaté hodnoty lze před uložením změnit.
Historie operací – Otevře protokol změn a operací provedených s aktuálním záznamem.
Vyhledávání – Volba Vyhledávání omezí nebo dohledá záznamy v části nastavení osob a přístupových práv podle zadaných podmínek.
Po dokončení
Po potvrzení program uloží pravidla z okna „Nastavení osob a přístupových práv“. Již uložené doklady se samotnou změnou nastavení nepřepočítají.
Karta upravuje jeden přihlašovací účet: jeho identifikaci, kontakty, heslo, zařazení do skupiny, provozovnu, pracovní dobu a datová omezení. Ve Skladu navíc nastavuje pokladnu, podsklady, vazby na dealera, rozvozce a skladníka, nezávislé sklady a povolené ceníky.
Funkční práva se běžně zaškrtávají v okně Seznam oprávněných osob – Nastavení přístupových práv. Karta osoby je doplňuje o rozsah dat a pravidla přihlášení.
Jak kartu otevřít a uložit
Ve správci osob použijte Nová osoba / F3, Kopie / Ctrl+F3, Opravit / F6 nebo dvojklik na osobu.
OK zkontroluje kartu a vrátí změny do pracovního seznamu správce osob.
Zrušit zavře kartu bez převzetí jejích neuložených změn.
Historie operací zobrazí protokol uložené osoby; u nové osoby je tlačítko nedostupné.
Definitivní zápis do databáze nastane až po použití Uložit ve správci osob nebo po potvrzení uložení při jeho zavírání.
Základní údaje
Jméno
Povinný plný název osoby. Zobrazuje se ve správci osob a ve výběrech odpovědných osob. Použijte jméno, podle kterého pracovníka bezpečně rozlišíte.
Zkratka
Povinný a jedinečný kód osoby. Používá se při přihlášení, v protokolech a ve vazbách na záznamy odpovědné osoby.
Pravidla:
nesmí být prázdná ani duplicitní mezi nesmazanými osobami,
nesmí obsahovat tečku ani znaky nepovolené v názvu souboru; program může nabídnout jejich odstranění,
zkratku právě přihlášené osoby ani osoby přihlášené na jiné stanici nelze změnit,
změna existující zkratky může narušit vazby záznamů vedených k původní odpovědné osobě; program na toto riziko upozorní.
Zkratku po zahájení ostrého používání měňte jen po kontrole navazujících dat.
Skupina
Zobrazuje skupinu přístupových práv, do které osoba patří. Tlačítkem se třemi tečkami lze osobu přesunout do jiné běžné skupiny nebo do skupiny individuálních práv.
Běžná skupina – osoba používá společná práva a vybraná společná omezení skupiny. Některé části karty osoby se proto skryjí nebo zobrazí jen informativně.
Skupina individuálních práv – práva a datová omezení se nastavují přímo pro tuto osobu.
Po přesunu zkontrolujte ve správci osob zdroj práv i všechny záložky karty. Přesun může okamžitě změnit rozsah dostupných funkcí a dat po uložení správce.
Tel. / Mobil
Kontaktní telefon nebo mobil osoby. Jde o evidenční kontakt; sám o sobě neřídí přihlášení ani práva.
Telefon
Druhý telefonní kontakt. Interní databázový název pole je historický, ale pro obsluhu platí popisek Telefon zobrazený na kartě.
E-mail
Kontaktní e-mailová adresa osoby. Nezaměňujte ji s e-mailovým účtem pro odesílání na samostatné záložce.
Provozovna
Určuje provozovnu osoby pro funkce, které pracují s provozním rozsahem nebo výchozí provozovnou přihlášeného uživatele.
U osoby v běžné skupině se pole nezobrazuje a karta uvádí, že se nastavení přebírá ze skupiny. U individuálních práv vyberte správnou provozovnu přímo zde.
Pokladna
Přiřazuje osobě pokladnu používanou v operacích, které přebírají pokladnu z nastavení přihlášeného uživatele. Vyberte existující pokladnu odpovídající práci osoby; prázdnou hodnotu ponechte jen tehdy, když dané procesy vlastní pokladnu osoby nevyužívají.
Neaktivní osoba
Po zapnutí se osoba nezobrazuje ve výběrech a seznamech odpovědných nebo přihlášených osob. Záznam se nesmaže a jeho historické vazby zůstanou zachovány.
Pro dočasně nebo trvale nepoužívaný účet zkontrolujte také heslo, skupinu, funkční práva a možnost přihlášení; samotná volba je především stav pro výběry osob.
Nastavit heslo / Změnit heslo
U nové osoby nastaví heslo, u existující je změní. Nová hodnota se převezme do pracovního záznamu po potvrzení karty a definitivně uloží spolu se správcem osob.
Heslo nesdělujte v poznámce ani ve jménu osoby. Po změně ověřte přihlášení bez zpřístupnění správcovského účtu.
Odesílání e-mailů a SMS
E-mailový účet této osoby
Vybere nakonfigurovaný účet, který se použije jako účet odesílatele v podporovaných funkcích. Nejde o kontaktní adresu z pole E-mail; zde se vybírá definice odesílacího účtu.
SMS účet této osoby
Vybere nakonfigurovaný SMS účet pro odesílání zpráv touto osobou. Prázdná hodnota znamená, že karta neurčuje vlastní SMS účet.
Časové omezení práce s programem
Tato záložka omezuje, kdy se osoba smí přihlásit nebo pokračovat v práci. Všechna aktivní omezení se vyhodnocují současně.
Od
První den platnosti účtu. Prázdné pole znamená bez dolní hranice. Je-li datum vyplněno, před tímto dnem je přístup zamítnut.
Do
Poslední den platnosti účtu. Prázdné pole znamená bez horní hranice. Zadaný den je zahrnut celý; přístup se zamítne až po jeho skončení.
Vstup povolit jen v
Zaškrtněte jednotlivé dny pondělí až neděle:
všech sedm dnů znamená každodenní přístup,
vybrané dny povolí přístup jen v nich,
žádný vybraný den znamená Přístup nepovolen.
Při nechtěném odškrtnutí všech dnů se účet časovým pravidlem zcela zablokuje.
Celý den bez omezení
Ve vybraných dnech neomezuje hodinu přístupu.
Pouze od – do
Omezí přístup na celé hodiny. Od přijímá 0 až 23, do 1 až 24. Program povolí hodinu od dolní hranice do horní hranice včetně; hodnota 24 pokrývá zbytek dne. Minuty se samostatně nezadávají.
Příklad: Od 7 do 16 povolí přístup v hodinách 7 až 16. Před 7. hodinou a od 17. hodiny je přístup zamítnut.
Vztah ke stromu práv
Položky pro nastavení pracovní doby nebo expirace účtu ve stromu přístupových práv otevírají právě tuto záložku. Časové omezení účtu je jiné než časový limit oprav konkrétního dokladu nastavený u jednotlivého práva.
Povolené a zakázané podsklady
Záložka je určena osobám s individuálními právy. U člena běžné skupiny se příslušné nastavení provádí na kartě skupiny.
Každá ze čtyř oblastí má samostatný režim a samostatný seznam kódů:
Příjmy zboží (+ vydané objednávky) – omezuje podsklady použitelné pro příjem a související vydané objednávky.
Expedice zboží (+ nabídky a přijaté objednávky) – omezuje podsklady pro expedici, nabídky a přijaté objednávky.
Zakládání, opravy a mazání zboží – omezuje, pro které podsklady smí osoba měnit karty zboží.
Zobrazování zboží v seznamech – omezuje podsklady zahrnuté do seznamového zobrazení zboží.
Povolené podsklady
Kódy v seznamu tvoří povolenou množinu. Pokud je seznam neprázdný, osoba má přístup jen k uvedeným podskladům. Prázdný seznam program vyhodnotí jako stav bez omezení, nikoli jako zákaz všech podskladů.
Zakázané podsklady
Kódy v seznamu tvoří zakázanou množinu. Osoba má přístup ke všem ostatním podskladům. Prázdný seznam tedy znamená, že není zakázán žádný podsklad.
Zadávání kódů
Kódy oddělujte středníkem, například 1;3;12. Tlačítko se třemi tečkami vloží vybraný podsklad. Při ručním zadání program převádí Enter, Tab, čárku a tečku na středník; neplatné nebo nulové kódy se do účinného seznamu nezařadí.
Každou oblast kontrolujte zvlášť. Povolení podskladu pro zobrazení zboží automaticky neznamená povolení příjmu, expedice nebo editace zboží.
Vazby na dealera, rozvozce a skladníka
Dealer
Přiřazuje osobu ke konkrétnímu dealerovi nebo označuje, že je s ním svázána. V podporovaných evidencích pak program přihlášené osobě zobrazuje jen odběratele a doklady vystavené k tomuto dealerovi.
Rozvozce
Svazuje osobu s rozvozcem. Příslušné filtry mohou omezit zobrazení na doklady vystavené k tomuto rozvozci.
Skladník
Svazuje osobu se skladníkem. Příslušné filtry mohou omezit zobrazení na doklady vystavené k tomuto skladníkovi.
Vazby nenahrazují funkční práva. Určují datový rozsah v podporovaných seznamech a dokladech; před nasazením ověřte skutečný výsledek na běžných pracovních evidencích dané osoby.
Přístup k vašim nezávislým skladům
Strom určuje, ke kterým nezávislým skladům má osoba přístup. Zaškrtnutí sklad povolí, zrušení zaškrtnutí jej odebere.
Strom se naplní a lze jej měnit pouze u osoby ve skupině individuálních práv. U člena běžné skupiny je skrytý a platí nastavení skupiny.
Přístup k nezávislému skladu nenahrazuje podskladová omezení ani funkční právo otevřít konkrétní evidenci. Výsledný přístup musí projít všemi příslušnými kontrolami.
Povolené ceníky
Zaškrtnuté položky určují ceníky, které osoba smí používat při expedici a při ručním výběru ceníku v podporovaných skladových dokladech.
Neprázdný výběr omezuje osobu na zvolené ceníky.
Pokud není vybrán žádný ceník, karta neukládá aktivní omezení a program považuje ceníky za neomezené.
U rozšířených ceníků se kontroluje i konkrétní kód ceníku.
Záložka se načte při prvním zobrazení. U osoby v běžné skupině je seznam skrytý a nastavení se provádí na skupině.
Poznámky
Volný interní text k osobě. Může obsahovat například roli, důvod omezení nebo datum kontroly nastavení. Neukládejte sem hesla ani jiné tajné údaje; poznámka sama nic nevynucuje.
Příklady
Skladník s individuálními právy pro jeden sklad
Zařaďte osobu do skupiny individuálních práv.
Vyplňte jméno, jedinečnou zkratku, provozovnu a pokladnu.
Na záložce nezávislých skladů povolte jen požadovaný sklad.
Pro příjem a expedici zvolte Povolené podsklady a uveďte konkrétní kódy.
Samostatně nastavte editaci a zobrazování zboží.
Po návratu do správce osob povolte jen potřebná funkční práva a celý správce uložte.
Osoba pracující ve všední dny od 7 do 16 hodin
Na záložce časového omezení ponechte datum Od a Do prázdné, pokud účet nemá dobu platnosti.
Zaškrtněte pondělí až pátek, sobotu a neděli ponechte vypnuté.
Zvolte Pouze od, zadejte 7 a 16.
Potvrďte kartu a uložte správce osob.
Ověřte přihlášení v povoleném i nepovoleném čase s dostupným účtem správce.
Omezení expedice na vybrané ceníky
Ověřte, že osoba používá individuální práva.
Na záložce Povolené ceníky zaškrtněte všechny a pouze ty ceníky, které má smět ručně zvolit.
Nenechávejte výběr prázdný, pokud chcete skutečné omezení.
Uložte a v podporovaném expedičním dokladu ověřte nabídku i pokus zvolit nepovolený ceník.
Vyřazení bývalého pracovníka
Zapněte Neaktivní osoba.
Zkontrolujte skupinu, pracovní dobu, nezávislé sklady a další datová omezení.
Ve správci osob odeberte nepotřebná funkční práva nebo účet přesuňte do připravené blokované skupiny podle firemního postupu.
Změňte heslo a uložte správce.
Historický záznam osoby nemažte, pokud na něj navazují doklady a protokoly.
Kontrolní seznam před potvrzením
Jsou vyplněny jméno a jedinečná zkratka?
Je správná skupina a je jasné, zda jsou práva skupinová, nebo individuální?
Odpovídají provozovna a pokladna práci osoby?
Nezablokuje datum, prázdný výběr dnů nebo chybné hodiny přihlášení?
Jsou podsklady nastaveny ve správném režimu a pro všechny čtyři oblasti?
Odpovídají vazby na dealera, rozvozce a skladníka požadovanému datovému rozsahu?
Jsou správně povoleny nezávislé sklady a ceníky?
Bude po potvrzení karty uložen také nadřazený správce osob?
Dialog Přístupová práva ověřuje totožnost nebo oprávnění obsluhy před pokračováním v chráněné části. Zadané údaje rozhodnou, zda program navazující krok zpřístupní.
Postup
V dialogu Přístupová práva zvolte nabízenou hodnotu nebo variantu, zkontrolujte její dopad na rozpracovanou operaci a potvrďte ji pro následující krok.
Údaje a volby
Aktuální výběr – Operace vychází z právě zvoleného záznamu, označených položek nebo nastavení otevřené evidence.
Po dokončení
Hodnoty potvrzené v dialogu Přístupová práva se přenesou do rozpracované operace nebo se použijí pro její další krok.
Seznam oprávněných osob – Nastavení přístupových práv
K čemu okno slouží
Okno spravuje osoby, které se mohou přihlašovat do Cézaru, jejich skupiny a funkční přístupová práva. Vlevo je hierarchický seznam skupin a osob, vpravo strom práv právě vybraného záznamu.
Změna práva neurčuje jen to, zda se zobrazí položka nabídky. Stejné oprávnění se může kontrolovat při otevření evidence, zobrazení citlivého údaje, založení, opravě, smazání, tisku, importu nebo jiné operaci. Některá omezení se nastavují na kartě osoby a doplňují strom funkčních práv.
Jak okno otevřít
V hlavním menu zvolte Nastavení programu › Nastavení osob a přístupových práv.
K otevření je potřeba právo Možnost zobrazovat a měnit oprávněné osoby a jejich práva. Bez něj program správce osob neotevře.
Levá část – skupiny a osoby
Seznam má skutečně zobrazené sloupce:
Zkratka – krátký přihlašovací a identifikační kód osoby. U skupin se místo běžné zkratky zobrazuje označení skupiny.
Jméno osoby / skupiny – plný název osoby nebo skupiny. Podle něj rozlišíte, zda upravujete správný záznam.
Provozovna – provozovna platná pro osobu nebo skupinu. U osoby v běžné skupině se společná provozovna přebírá z nastavení skupiny.
Skupiny jsou v seznamu nadřazené svým členům a zobrazují se tučně. Aktuálně přihlášená osoba je barevně zvýrazněna. Záznam připravený ke smazání je přeškrtnutý; z databáze se odstraní až po uložení celého okna.
Kliknutím na záhlaví lze řadit podle sloupce. Program při řazení zachová skupiny před jejich členy, aby se hierarchie nerozpadla.
Jaké typy záznamů zde jsou
Běžná skupina osob
Běžná skupina sdružuje osoby se společným nastavením. Přístupová práva se upravují na řádku skupiny. Když vyberete jejího člena, pravá část zobrazí stejná práva jen pro čtení a upozornění Přístupová práva jsou společná pro celou skupinu.
Změna skupinového práva se proto týká všech osob v této skupině. Na kartě skupiny se nastavují také další společné údaje, které karta jejího člena nezpřístupní.
Skupina individuálních práv
Zvláštní skupina individuálních práv je kontejner pro osoby, jejichž práva se nastavují samostatně. Na samotném řádku této skupiny se práva neupravují; vyberte konkrétní osobu pod ní.
Tuto systémovou skupinu nelze kopírovat ani smazat.
Osoba
Osoba je konkrétní přihlašovací účet. Je-li zařazena do běžné skupiny, používá skupinová práva. Je-li ve skupině individuálních práv, lze její práva měnit přímo na jejím řádku.
Zařazení osoby lze změnit na kartě Oprávněná osoba v poli Skupina. Přesun mezi běžnou skupinou a individuálními právy může změnit zdroj všech účinných oprávnění, proto po přesunu zkontrolujte nejen strom práv, ale i přístupy ke skladům, podskladům, ceníkům a provozovně.
Pravá část – strom přístupových práv
Význam uzlů a zaškrtnutí
Zaškrtnuté právo – vybraná osoba nebo skupina má dané oprávnění povoleno.
Nezaškrtnuté právo – oprávnění je zakázáno.
Uzel bez zaškrtávacího políčka – jde o nadpis nebo organizační kategorii, nikoli samostatně nastavitelné právo.
Neaktivní podřízený uzel – některý nastavitelný nadřazený uzel je zakázán. Nejdříve povolte nadřazené právo.
Jedno technické oprávnění může být ve stromu uvedeno na více logických místech. Přepnutí jedné položky program promítne i do ostatních výskytů stejného práva.
Při povolení práva s podřízenými položkami se program zeptá Zapnout i všechna podřízená práva?. Volba Ano povolí všechny nastavitelné potomky. Volba Ne povolí jen vybraný uzel a ponechá jednotlivé potomky v jejich dosavadním stavu.
Výchozí hodnota nově doplněného práva závisí na definici konkrétního oprávnění v programu. Nelze tedy obecně předpokládat, že každé nové právo bude po aktualizaci automaticky povolené nebo zakázané.
Práva skupiny a individuální práva
Před změnou vždy zkontrolujte jméno zobrazené nad stromem:
Na řádku běžné skupiny měníte společná práva celé skupiny.
Na řádku osoby v běžné skupině jsou práva pouze informativní.
Na řádku osoby ve skupině individuálních práv měníte pouze tuto osobu.
Na řádku systémové skupiny individuálních práv se práva nemění.
Funkční práva nejsou totéž jako datový rozsah. Osoba může mít například povoleno otevřít evidenci, ale její karta může současně omezovat nezávislé sklady, podsklady, ceníky, provozovnu nebo vazbu na dealera.
Vyhledávání v právech
Pole Vyhledávání filtruje názvy práv bez rozlišení velikosti písmen a české diakritiky. Při nálezu program ponechá i nadřazené kategorie, aby byla vidět cesta k právu, a výsledný strom rozbalí.
Příklad: text mazani vyhledá i položku obsahující „mazání“. Vymazáním filtru se obnoví celý strom a program se pokusí vrátit na naposledy vybrané právo.
Klávesa Enter ve vyhledávacím poli filtr smaže a přesune kurzor do stromu práv.
Práva nastavovaná na kartě osoby
Některé položky stromu slouží jako vstup do podrobnějšího nastavení:
Nastavení přístupů k nezávislým skladům otevře kartu vybrané skupiny nebo osoby přímo na záložce přístupů ke skladům.
Nastavení povolené pracovní doby a nastavení expirace účtu otevřou kartu konkrétní osoby na záložce Časové omezení práce s programem.
Je-li u druhého typu položky vybrána skupina místo osoby, program upozorní, že se tento přístup nastavuje na kartě jednotlivých osob.
Časové omezení oprav u vybraných práv
U práv, která podporují omezení podle stáří dokladu, se vpravo od názvu zobrazuje modrý odkaz Opravy bez časového omezení nebo Časové omezení oprav. Kliknutím otevřete nastavení:
Opravy bez časového omezení – samotné povolené právo nemá limit podle stáří dokladu.
Jen do: 1 až 999 minut / hodin / dnů od založení – operace je dovolena pouze u dokladu, který není starší než zadaný limit.
U některých skladových práv lze zadat zvláštní limit pro doklady s platbou a doklady bez platby. Každou část nastavte podle skutečného procesu firmy.
Časový limit nenahrazuje zaškrtnutí práva. Aby byla oprava povolena, musí být povoleno samotné právo a zároveň nesmí být překročen jeho časový limit. Omezení se uplatní v operacích, které programu předávají datum a čas založení kontrolovaného dokladu.
Tlačítka a klávesové zkratky
Nová skupina
Založí běžnou skupinu a otevře její kartu. Skupině nastavte srozumitelný název, společná práva a další společná omezení. Při konečném uložení program zapisuje skupiny před jejich členy.
Nová osoba – F3
Založí osobu do právě vybrané skupiny. Je-li vybrán člen skupiny, nová osoba se založí do stejné skupiny. U běžné skupiny se použijí její společná práva; ve skupině individuálních práv dostane osoba vlastní nastavení.
Kopie – Ctrl+F3
Zkopíruje vybranou osobu nebo běžnou skupinu a otevře kopii k doplnění. Zkratku nové osoby upravte tak, aby byla jedinečná. Systémovou skupinu individuálních práv kopírovat nelze.
Opravit – F6 nebo dvojklik
U osoby otevře kartu Oprávněná osoba. U skupiny otevře kartu skupiny. Změny potvrzené na kartě se nejprve vrátí do tohoto správce; do databáze se definitivně zapíší až tlačítkem Uložit nebo potvrzením uložení při zavírání.
Smazat – F8 nebo Delete
Po potvrzení označí záznam ke smazání. Program nedovolí:
smazat neprázdnou skupinu,
smazat systémovou skupinu individuálních práv,
smazat osobu, která je právě přihlášena.
Do konečného uložení je záznam pouze přeškrtnutý v pracovním seznamu.
Historie operací – Ctrl+F2
Otevře protokol změn vybrané osoby nebo skupiny.
Vyhledávání – F7
Otevře vyhledání v levém seznamu osob a skupin. Nejde o stejné pole jako filtr názvů práv v pravé části.
Přihlášení jiné osoby
Spustí přihlášení pod vybranou osobou. Na nově vytvořenou a dosud neuloženou osobu se nelze přepnout. Po úspěšném přihlášení se správce zavře.
Povolit všechna práva / Zakázat všechna práva
Hromadně nastaví všechny aktuálně zobrazené nastavitelné uzly. Nadpisy bez zaškrtávacího políčka se nemění. Tlačítka nejsou dostupná tam, kde jsou práva pouze pro čtení.
Před použitím Zakázat všechna práva ověřte, zda neupravujete vlastní účet nebo skupinu, do které patří správci. Hromadná změna může po uložení okamžitě odebrat přístup k nastavení i dalším částem programu.
Uložit
Zapíše nové a změněné skupiny a osoby, provede připravená smazání, uloží práva a okno zavře. Pokud změna zasáhne aktuálně přihlášenou osobu, program znovu načte její práva a může obnovit menu, navigační strom i otevřené seznamy.
Zavřít
Při neuložených změnách nabídne jejich uložení, zahození nebo návrat do okna. Samotné přepnutí na jinou osobu ukládá rozpracované zaškrtnutí do pracovního seznamu, nikoli automaticky do databáze.
Příklady
Nová osoba s individuálními právy
Vyberte skupinu individuálních práv.
Stiskněte F3 a na kartě vyplňte jméno, jedinečnou zkratku a další údaje.
Po návratu z karty vyberte novou osobu a nastavte jen potřebná práva.
Na kartě osoby zkontrolujte nezávislé sklady, podsklady, ceníky, provozovnu a pracovní dobu.
Uložte správce a přihlášení nejprve ověřte na samostatné stanici nebo s dostupným účtem správce.
Společná práva pro skladníky
Založte běžnou skupinu například „Skladníci“.
Na řádku skupiny povolte příjem, expedici a další skutečně potřebné operace.
Na kartě skupiny nastavte společnou provozovnu a skladová omezení.
Přesuňte příslušné osoby do této skupiny.
U člena skupiny ověřte, že strom zobrazuje společná práva pouze pro čtení.
Oprava dokladu nejvýše dva dny od založení
Vyberte osobu nebo skupinu s právem opravovat daný doklad.
Právo povolte.
Klikněte na odkaz časového omezení a zvolte Jen do: 2 dnů od založení.
Pokud program nabízí zvláštní nastavení pro doklady s platbou a bez platby, nastavte obě části.
Uložte a ověřte jeden nový a jeden starší doklad.
Bezpečná změna vlastních práv
Před změnou zajistěte druhý funkční účet správce.
Neměňte současně skupinu, hromadně všechna práva a přístupy ke skladům bez průběžné kontroly.
Po uložení ověřte zobrazení menu a otevření správce osob.
Teprve potom odeberte nadbytečná práva druhému účtu.
Kontrolní seznam před uložením
Je v levé části vybrána správná osoba nebo skupina?
Mají být práva společná pro skupinu, nebo individuální?
Zůstává alespoň jeden ověřený správce s přístupem k definici osob a práv?
Odpovídají podřízená práva nastavení jejich rodičů?
Jsou časové limity oprav nastaveny ve správných jednotkách?
Jsou na kartě osoby nebo skupiny správné sklady, podsklady, ceníky, provozovna a pracovní doba?
Nejsou ke smazání označeny nesprávné osoby nebo skupiny?
Je připraven způsob, jak po uložení ověřit přihlášení a klíčové operace?
Karta nastavuje společné údaje skupiny oprávněných osob ve Skladu. Členové běžné skupiny mohou ze skupiny přebírat funkční přístupová práva, provozovnu, rozsah podskladů, přístup k nezávislým skladům a povolené ceníky.
Samotná funkční práva se na této kartě nezaškrtávají. Po potvrzení karty je nastavte u řádku skupiny v pravé části okna Seznam oprávněných osob – Nastavení přístupových práv.
Jak kartu otevřít
Ve správci osob použijte:
Nová skupina pro založení nové skupiny,
Kopie / Ctrl+F3 nad běžnou skupinou pro založení skupiny z jejích údajů,
Opravit / F6 nebo dvojklik nad existující skupinou.
Nová skupina se otevře na záložce Základní údaje. U dalšího otevření si program pamatuje naposledy použitou záložku.
Potvrzení a skutečné uložení
OK převezme změny do pracovního seznamu správce osob. Ještě nejde o zápis do databáze.
Zrušit nebo zavření karty změny z této editace nepřevezme.
Definitivní zápis nastane až po použití Uložit ve správci osob nebo po potvrzení uložení při jeho zavírání.
Při založení nové skupiny program nejprve pracuje s dočasným identifikátorem. Při konečném uložení zapíše skupinu před jejími členy, aby osoby mohly dostat skutečné databázové číslo skupiny.
Základní údaje
Název skupiny
Název zobrazený ve stromu skupin a osob. Zvolte označení podle role nebo rozsahu práce, například Příjem zboží, Prodejna Praha nebo Vedoucí skladu.
Název nemění funkční práva ani rozsah dat. Slouží k bezpečnému rozlišení skupiny, proto nepoužívejte prázdné nebo snadno zaměnitelné názvy.
Provozovna
Společná provozovna skupiny. Vyberete ji tlačítkem vpravo v poli. Člen běžné skupiny používá provozovnu skupiny místo vlastního nastavení na kartě osoby.
Prázdná hodnota znamená, že karta skupiny provozovnu neurčuje. Před uložením ověřte funkce, které provozovnu přebírají z přihlášené osoby.
Povolené a zakázané podsklady
Karta obsahuje čtyři samostatné rozsahy. Každý má vlastní režim Povolené podsklady nebo Zakázané podsklady a vlastní seznam kódů.
Jak fungují oba režimy
Povolené podsklady – při neprázdném seznamu je přístup pouze k uvedeným podskladům.
Zakázané podsklady – přístup je ke všem podskladům kromě uvedených.
Prázdný seznam – v obou režimech znamená bez omezení, tedy přístup ke všem podskladům.
Seznam používá kladné číselné kódy podskladů oddělené středníkem, například 1;3;12. Tlačítko vpravo otevře výběr podskladu a jeho kód připojí. Při ručním zadání program převádí Enter, Tab, čárku a tečku na středník. Při vyhodnocení se používají jen kladné číselné kódy; bezpečnější je proto výběrové tlačítko.
Nová skupina začíná v režimu zakázaných podskladů pro všechny čtyři rozsahy. Protože jsou seznamy zpočátku prázdné, výsledkem je bez omezení, dokud konkrétní zákazy nedoplníte nebo nepřepnete na neprázdný seznam povolených podskladů.
Příjmy zboží (+ vydané objednávky)
Určuje podsklady použitelné při příjmu zboží a v souvisejících vydaných objednávkách.
Příklad povoleného seznamu 1;3 zpřístupní v tomto rozsahu pouze podsklady 1 a 3. Příklad zakázaného seznamu 9 povolí všechny kromě podskladu 9.
Expedice zboží (+ nabídky a přijaté objednávky)
Určuje podsklady pro expedici a související práci s nabídkami a přijatými objednávkami. Toto nastavení je nezávislé na rozsahu příjmu.
Skupina proto může například přijímat na podsklady 1;2, ale expedovat pouze z podskladu 2.
Zakládání, opravy a mazání zboží
Omezuje podsklady použitelné při zakládání, opravách a mazání zboží. Nejde o stejné pravidlo jako pouhé zobrazení zboží v seznamech.
Funkční právo založit, opravit nebo smazat zboží musí být současně povoleno ve stromu přístupových práv správce osob.
Zobrazování zboží v seznamech
Určuje podsklady, jejichž zboží se má uživateli zpřístupnit při filtrování seznamů. Může být užší než rozsah pro příjem, expedici nebo editaci zboží.
Změnu ověřte v konkrétních seznamech, protože výsledný výběr může ovlivnit i další filtr evidence.
Přístup k nezávislým skladům
Strom určuje, ke kterým nezávislým skladům má skupina přístup. Kořenové skupiny ve stromu jsou nadpisy; zaškrtávají se konkrétní podřízené sklady.
zaškrtnutý sklad je povolen,
nezaškrtnutý sklad je zakázán,
nově přidaný sklad bez dříve uloženého záznamu se načte ve výchozím stavu povoleno.
Po založení nového nezávislého skladu proto zkontrolujte všechny skupiny, které mají mít omezený rozsah. Datový přístup ze stromu nenahrazuje funkční práva – skupina potřebuje obojí.
Povolené ceníky
Záložka obsahuje typy ceníků a jednotlivé rozšířené ceníky. Omezení se uplatní ve funkcích, které kontrolují povolený ceník, zejména při jeho ručním výběru.
Zaškrtnuty všechny položky – bez omezení ceníků.
Zaškrtnuta neprázdná část položek – povoleny jsou jen vybrané typy a vybrané rozšířené ceníky.
Nezaškrtnuta žádná položka – aktuální implementace tento stav uloží stejně jako všechny položky, tedy jako bez omezení.
Chcete-li ceníky skutečně omezit, ponechte zaškrtnutou alespoň jednu položku, ale ne všechny. Po novém otevření se neomezený stav zobrazí jako všechny položky zaškrtnuté.
Poznámky
Volný interní text ke skupině. Může obsahovat například účel skupiny, vlastníka nastavení, datum kontroly nebo důvod omezení.
Poznámka sama nic nevynucuje. Neukládejte do ní hesla ani jiné tajné údaje.
Tlačítka
Historie operací
Otevře protokol uloženého záznamu skupiny. Slouží ke kontrole dřívějších změn; na kartě nic nemění.
Nápověda – F1
Otevře tuto stránku. Stejný kontext používá tlačítko Nápověda i klávesa F1.
OK
Převezme název, provozovnu, poznámku, strom nezávislých skladů, režimy podskladů a případné omezení ceníků do pracovního seznamu správce osob.
Zrušit
Zavře kartu bez převzetí změn z této editace.
Důležité souvislosti a rizika
Změna skupiny může po konečném uložení změnit přístup všech jejích členů, ne pouze právě vybrané osoby.
Funkční práva, podsklady, nezávislé sklady, provozovna a ceníky jsou samostatné podmínky. Povolení jedné z nich automaticky nepovoluje ostatní.
Prázdné seznamy podskladů neznamenají zákaz všeho, ale bez omezení.
Prázdný výběr ceníků neznamená zákaz všech ceníků, ale bez omezení.
Odebrání všech konkrétních nezávislých skladů může členům skupiny znemožnit práci s potřebnými daty.
Před omezením skupiny správců zachovejte jiný ověřený účet s právem měnit oprávněné osoby.
Příklady
Skladníci přijímají jen na dva podsklady
Založte skupinu Skladníci – příjem.
Vyberte společnou provozovnu.
V části Příjmy zboží zvolte Povolené podsklady a zadejte 1;3.
Ostatní tři rozsahy nastavte samostatně podle skutečné práce skupiny; nenechávejte je omylem bez omezení.
Povolte potřebné nezávislé sklady.
Potvrďte kartu, v pravém stromu správce povolte jen potřebné funkce příjmu a správce uložte.
Ověřte příjem na podskladu 1 a odmítnutí nepovoleného podskladu.
Prodejci nesmějí používat interní ceníky
Otevřete skupinu prodejců na záložce Povolené ceníky.
Ponechte zaškrtnuté jen ceníky určené pro prodej.
Zkontrolujte, že je zaškrtnuta alespoň jedna položka a současně nejsou zaškrtnuty všechny.
Potvrďte kartu a uložte správce osob.
Přihlaste se testovacím členem skupiny a ověřte ruční výběr povoleného i zakázaného ceníku.
Všechny podsklady kromě karantény
U příslušného rozsahu zvolte Zakázané podsklady.
Zadejte kód karanténního podskladu, například 9.
Stejné pravidlo nastavte zvlášť pro příjem, expedici, editaci i zobrazování, pokud má platit ve všech čtyřech situacích.
Po uložení ověřte povolený běžný podsklad i zakázanou karanténu.
Kontrolní seznam před potvrzením
Je název skupiny jednoznačný?
Je správná společná provozovna?
Je u každého ze čtyř rozsahů správně zvolen režim povolených nebo zakázaných podskladů?
Nezůstal některý seznam prázdný v mylné představě, že tím zakážete všechny podsklady?
Jsou povoleny správné nezávislé sklady?
Je omezení ceníků neprázdná vlastní podmnožina, pokud má skutečně omezovat?
Jsou funkční práva skupiny správně nastavena v pravém stromu správce osob?
Bude po potvrzení karty uložen také nadřazený správce osob?
Dialog Uživatelé vybírá nebo upravuje hodnotu stejnojmenného číselníku či nastavení. Uložený kód, název a další vlastnosti se potom nabízejí v navazujících kartách a dokladech.
Postup
V dialogu Uživatelé zvolte nabízenou hodnotu nebo variantu, zkontrolujte její dopad na rozpracovanou operaci a potvrďte ji pro následující krok.
Údaje a volby
Aktuální výběr – Operace vychází z právě zvoleného záznamu, označených položek nebo nastavení otevřené evidence.
Po dokončení
Hodnoty potvrzené v dialogu Uživatelé se přenesou do rozpracované operace nebo se použijí pro její další krok.
Nastavení uživatelské nastavení vzhledu soustřeďuje pravidla, která program používá při odpovídajících skladových operacích. Jednotlivé části oddělují rozsah, kontroly, výchozí hodnoty a způsob zpracování; změny se uplatní až po potvrzení.
Údaje a volby
Uživatelské nastavení vzhledu
Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.
Uživatelské nastavení vzhledu – nastavení vzhledu
Editační karty dokladů zobrazovat maximalizovaně – Určuje, zda je volba „Editační karty dokladů zobrazovat maximalizovaně“ zapnutá.
Vypnout stmívání obrazovky – Určuje, zda je volba „Vypnout stmívání obrazovky“ zapnutá.
Uživatelské nastavení vzhledu – nepoužívané údaje v evidencích
Nepoužívané údaje v evidencích – Zaškrtnuté údaje program v příslušných evidencích nepoužívá; odškrtnutím se údaj znovu zpřístupní.
Uživatelské nastavení vzhledu – nepoužívané údaje v evidencích – zboží
Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.
Uživatelské nastavení vzhledu – nepoužívané údaje v evidencích – odběratelé
Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.
Uživatelské nastavení vzhledu – nepoužívané údaje v evidencích – dodavatelé
Zobrazuje dodavatelské návaznosti aktuálního záznamu; konkrétní obsah se načte podle uložených vztahů.
Uživatelské nastavení vzhledu – údaje v seznamech + automatické uzamykání programu
Počet posledních změn, které chcete zobrazovat v protokolu – Pole Počet posledních změn, které chcete zobrazovat v protokolu zachycuje počet nebo množství používané v části uživatelské nastavení vzhledu – údaje v seznamech + automatické uzamykání programu na kartě uživatelské nastavení vzhledu; jednotka odpovídá položce.
N Ezobrazovat tipy při startu programu – Určuje, zda je volba „N Ezobrazovat tipy při startu programu“ zapnutá.
Ovládání této části
Zobrazit tipy nyní – Zobrazí dostupné uživatelské tipy k aktuální části programu.
Po dokončení
Potvrzené hodnoty z části Uživatelské nastavení vzhledu program použije při následujících operacích, kterých se toto nastavení týká.
Volba „Zapomenuté managerské heslo“ připraví žádost o změnu zapomenutého managerského hesla.
Umístění v menu
Nastavení programu › Osoby / Přístupová práva / Hesla › Změna vašeho managerského hesla › Zapomenuté managerské heslo
Postup
Program vytvoří žádost prostřednictvím dostupného postupu obnovy. Je nutné zkontrolovat identifikační a kontaktní údaje a pokračovat podle zobrazených pokynů.
Údaje a volby
Položka provádí přímou operaci „Zapomenuté managerské heslo“. Samostatné vstupní okno ani seznam není součástí této cesty.
Po dokončení
Výsledkem je připravená žádost o změnu hesla; původní heslo ani skladová data se bez dalšího ověření nemění.
Volba „Změnit vaše managerské heslo“ spustí zabezpečenou změnu managerského hesla pro modul skladu.
Umístění v menu
Nastavení programu › Osoby / Přístupová práva / Hesla › Změna vašeho managerského hesla › Změnit vaše managerské heslo
Postup
V otevřeném dialogu se zadá dosavadní heslo a nové heslo podle zobrazených požadavků. Změna se dokončí až po potvrzení správně zopakovaného nového hesla.
Údaje a volby
Položka provádí přímou operaci „Změnit vaše managerské heslo“. Samostatné vstupní okno ani seznam není součástí této cesty.
Po dokončení
Po úspěšném potvrzení program uloží nové managerské heslo; ostatní uživatelská hesla ani skladová data se nemění.
