Obchodní a skladové moduly

Dokonalý obchodní systém.
Srdce i mozek vašeho podnikání.

Od příjmu zboží přes prodej až po vyhodnocení výsledků. Cézar propojí sklad, doklady a obchodní informace, které potřebujete každý den.

Skladová evidence v Cézarovi: zboží, skladové zásoby a navazující doklady
Specializovaný obchodní a skladový systém pro velkoobchody, maloobchody i výrobní firmy Umíme prodávat jakýkoliv sortiment Nastavení, které se přizpůsobí vašemu podnikání Rychlost, kterou poznáte při každé práci, každý den Široce nastavitelné automatizace, které šetří čas i peníze

Začněte podle vašeho způsobu prodeje

Velkoobchod,
maloobchod, nebo výroba?

Vyberte si základ podle toho, jak prodáváte a pracujete se zákazníky. Skladové funkce, ceny a přehledy využijete v obou modulech; Cézar propojí obchod i se skladovou evidencí materiálu a výrobků.

Sklad · fakturace · výroba · e-shop

Velkoobchodní sklad

Základ pro firmu, která chce řídit celý obchodní případ.

Vedení skladu, fakturace i prodej za hotové nebo platební kartou. Evidence materiálu a výrobků pro výrobní firmy. Jmenovitá evidence zákazníků, individuální ceníky, obchodní podmínky a přehled pohledávek.

  • Faktury, výdejky, prodej za hotové i platby kartou nebo v mobilu
  • Odběratelé a jejich obchodní podmínky
  • Sklady, podsklady a inventury
  • Sledování úhrad a platební morálky
  • Obsahuje všechny funkce jako Maloobchodní prodejna
Prohlédnout funkce Velkoobchodního skladu
Prodejna · hotovost · platební karty

Maloobchodní prodejna

Pro prodej u pultu a přehledné vedení prodejny.

Prodej za hotové, platební kartou nebo Tap to Pay na mobilu, příjem zboží, zásoby, ceny a vyhodnocení provozu. Pro firmy, které nepotřebují vydanou fakturaci ani jmenovitou evidenci zákazníků.

  • Prodej za hotové, platební kartou nebo Tap to Pay na mobilu
  • Čárové kódy, ceny a slevové akce
  • Sklady, podsklady a inventury
  • Pokladní knihy a uzávěrky
  • Menší verze Velkoobchodního skladu určená pro anonymní prodej
Prohlédnout Maloobchodní prodejnu
nebo

Silné stránky Cézara, již od roku 1991

Co mají uživatelé
na Cézarovi nejraději?

Už od prvních verzí v roce 1991 staví Cézar na rychlosti, propracovaném ovládání a informacích, které máte po ruce. Dnes k nim přidává široké možnosti přizpůsobení a automatizace každodenní práce.

Cézara používá7 210 firem

Rychlost, kterou poznáte každý den.

Vyhledat zboží, vystavit doklad, zkontrolovat zásobu nebo vyhodnotit prodej. Vysoká rychlost všech funkcí patří k přednostem Cézara už od prvních verzí. Při každodenní práci tak zbytečně nečekáte a zákazníka obsloužíte plynuleji.

Ovládání, které vám přejde do ruky.

Propracované a intuitivní ovládání vás provází od seznamu zboží až po hotový doklad. Můžete pracovat myší i rychlými klávesovými zkratkami. Stejné principy napříč programem usnadňují zaučení a zrychlují práci zkušených uživatelů.

Cézar se přizpůsobí vašemu podnikání.

Způsobu prodeje, sortimentu i zavedeným postupům. Nastavíte si vlastní ceny a slevy, obchodní podmínky, členění zboží, sloupce, filtry i podobu dokladů. Prodejna oděvů, velkoobchod s technikou a výrobní firma tak nemusí pracovat stejně.

Informace, které máte rovnou po ruce.

Obrovské množství informačních funkcí propojuje zboží, doklady, zákazníky i výsledky firmy. Od prodejů, marží a obrátkovosti se dostanete k souvisejícím pohybům a podkladům. Vidíte, co se vyplácí, kde zůstávají zásoby a komu věnujete pozornost.

Automatizace šetří čas, lidi i peníze.

Od přenosů dat a komunikace s partnery až po navazující zpracování. Cézar nabízí široké možnosti kompletní automatizace opakujících se postupů. Připravené úlohy běží podle pravidel a v nastavených intervalech: ubývá přepisování, rutinní práce i chyb a tým se může věnovat zákazníkům.

Každý údaj má své souvislosti.

U zboží vidíte zásoby a pohyby, u zákazníka jeho ceny a platební morálku. Objednávky navazují na dodávky, doklady na úhrady a obchod na účetnictví. Místo skládání informací z různých tabulek pracujete s propojeným přehledem celé firmy.

Obchodní a skladové moduly

Z jakých modulů si můžete
Cézara sestavit?

Začněte základním modulem nebo vyberte oblast, kterou chcete rozšířit. U každého modulu najdete přehled jeho funkcí a navazující nabídku.

Všechny obchodní a skladové moduly: 25 modulů

Hlavní obchodní moduly

Začněte podle vašeho způsobu prodeje a další funkce přidávejte podle potřeby.

Velkoobchodní sklad

Sklad, fakturace, prodej za hotové i platební kartou a jmenovitá evidence zákazníků. Evidence materiálu a výrobků pro výrobu, individuální ceny a podklady pro řízení firmy.

Co tento modul umí?

Maloobchodní prodejna

Prodej za hotové, platební kartou nebo Tap to Pay na mobilu, příjem zboží, zásoby a ceny. Základ pro prodejnu bez vydané fakturace a jmenovité evidence zákazníků.

Co tento modul umí?

Nákup, objednávky a expedice

Od požadavku zákazníka k dodanému zboží.

Objednávky přijaté

Nabídky, rezervace, zálohy a postupné dodávky. Vždy vidíte, co už zákazník dostal a co ještě zbývá dodat.

Co tento modul umí?

Objednávky vydané

Příprava nákupu podle prodejnosti a zásob, rozdělení mezi dodavatele a návaznost na příjem zboží.

Co tento modul umí?

Reklamace a servis

Převzetí z původního prodeje, průběh a termíny, vlastní servis i předání dodavateli, materiál a práce.

Co tento modul umí?

Elektronická komunikace s přepravci

Údaje o zásilkách z dokladů, balíkové etikety a sledování doručení. Podporované služby se liší podle přepravce.

Co tento modul umí?

Mobilní prodej a expedice ze skladu + Ambulantní uspokojování objednávek

Doklady pořízené v terénu a ambulantní uspokojování objednávek ve skladu. Rozšiřuje Komunikační manager.

Co tento modul umí?

Prodej, pokladna a platby

Méně zadávání při obsluze zákazníka.

Podpora pokladních systémů

Obsluha zákaznického displeje a pokladní zásuvky. Zákazník sleduje cenu, obsluha řídí hotovostní prodej.

Co tento modul umí?

Komunikace s platebními terminály

Předání částky do podporovaného terminálu. Také Tap to Pay s odpovídajícím telefonem, aplikací a službou poskytovatele.

Co tento modul umí?

Banka on-line a internetové bankovnictví

Bankovní pohyby, zpracování výpisů, párování plateb a příkazy k úhradě. Rozsah závisí na zvolené bance.

Co tento modul umí?

Tisky čárových kódů

Čárové kódy na etiketách zboží, dokladech a sestavách. Vlastní rozvržení štítků pro váš sortiment.

Co tento modul umí?

Komunikace a firemní dokumenty

Údaje i soubory tam, kde je potřebujete.

Komunikační manager s automatem

Exporty a importy dat, propojení poboček a dalších systémů. Připravené přenosy spouštíte ručně nebo v nastavených intervalech.

Co tento modul umí?

E-mail manager

Odesílání dokladů v PDF, zprávy ze šablon, hromadné rozesílání a společná evidence odeslané komunikace.

Co tento modul umí?

SMS manager

Krátké zprávy zákazníkům ze šablon i hromadně, s centrální evidencí výsledků. Vyžaduje nastavený účet SMS brány.

Co tento modul umí?

Správce dokumentů a obrázků

Smlouvy u partnerů, obrázky u zboží nebo originály přijatých faktur. Připojené soubory dohledáte přímo u příslušného záznamu.

Co tento modul umí?

Firemní úkoly a obchodní jednání

Úkoly a záznamy obchodních jednání v prostředí Cézara. Podrobný rozsah a nabídku najdete na samostatné stránce modulu.

Co tento modul umí?

Souborová synchronizace obrázků a dokumentů

Automatická synchronizace souborů například s e-shopem nebo mezi provozovnami, které vedou data odděleně.

Zobrazit ceník

Generátor tiskových sestav

Vlastní vzhled dokladů, formulářů, štítků a sestav. V grafickém návrháři upravíte údaje i rozvržení tisku.

Co tento modul umí?

Elektronické doklady a výkaznictví

Vycházejte z údajů ve skladové evidenci.

Exporty a importy dokladů v ISDOC

Načtení přijatých faktur a položek příjemek, odesílání elektronických dokladů odběratelům a méně opakovaného opisování.

Co tento modul umí?

Komunikace v EDI

Faktury, dodací listy, objednávky a skladové zásoby podle požadavků partnera. Jednotlivé směry mají samostatné licence.

Co tento modul umí?

Evidence, tvorba a tisk paletových SSCC kódů

Palety, balíky a kontejnery propojené s doklady. Vlastní SSCC kódy z firemního GS1 prefixu i převzaté kódy dodavatelů.

Co tento modul umí?

OSS – prodej koncovým spotřebitelům do EU

Evidence přeshraničního prodeje spotřebitelům, příslušné sazby DPH a podklady pro přiznání v režimu OSS.

Co tento modul umí?

Evidence a výkazy obalů (EKO-KOM)

Evidence obalů uváděných na trh a do oběhu a sestavení navazujících výkazů z údajů vedených ve skladu.

Co tento modul umí?

Evidence a výkazy pro Intrastat

Měsíční výkazy z příjemek a výdejek, kontroly údajů a export CSV pro navazující podání v InstatEvo.

Co tento modul umí?

Evidence a výkazy povinného značení lihu

Denní výkaz distributora, samostatné prodeje a vratky a XML pro import do ORO WebKlienta Celní správy.

Co tento modul umí?

Z prodejny i do on-line světa

Prodávejte tam,
kde jsou vaši zákazníci.

Cézar má vlastní B2B a B2C e-shop. Pro práci mezi regály a v terénu najdete také mobilní řešení; k prodejně vyberete odpovídající pokladní vybavení.

Instalace Cézara, jak vám bude vyhovovat

Na serveru nebo počítači
ve vaší firmě. Na pobočkách.
Nebo v cloudu.

Zvolte si, kde bude Cézar běžet a odkud s ním budou vaši lidé pracovat. Pro jednu provozovnu i celou síť poboček.

Na vlastních serverech

Cézar může běžet na vašem firemním serveru. Data i prostředí pro jeho provoz máte pod vlastní správou.

V cloudu

Celou firmu můžete provozovat na jednom centrálním místě v cloudu. K jednomu systému se připojují pracovníci z kanceláří, prodejen i dalších poboček.

Propojené provozovny

Doporučujeme společný centrální provoz na vašich serverech nebo v cloudu. Samostatné instalace lze propojit Komunikačním managerem; výsledky pak můžete sledovat za jednotlivé provozovny i celou firmu.

Časté otázky (FAQ)

Časté otázky
a odpovědi

Výběr modulů, provoz v cloudu i na vlastním serveru, spolupráce poboček a první kroky s Cézarem.

Výběr a možnosti

Jaké moduly si vybrat?

Velkoobchodní sklad zvolte, pokud vystavujete faktury a pracujete s konkrétními zákazníky, jejich cenami a obchodními podmínkami. Maloobchodní prodejna je určena pro prodej za hotové nebo platební kartou bez vydané fakturace a jmenovité evidence zákazníků. Další moduly přidáte podle toho, jak nakupujete, prodáváte a komunikujete.

Je Cézar vhodný pro začínající firmu i velkou společnost?

Ano. Cézar umí obsloužit malou začínající firmu i velkou společnost s rozsáhlými daty a větším počtem uživatelů. Začnete rozsahem, který právě potřebujete, a postupně přidáváte moduly, uživatele i provozy. Odpovídající generaci a databázové zázemí zvolíte podle skutečné velikosti a způsobu práce firmy.

Musíme všechny moduly pořídit hned na začátku?

Nemusíte. Základní modul už obsahuje sklad, ceny, doklady a řadu informačních funkcí. Objednávky, komunikaci, elektronické doklady a další doplňky můžete pořizovat postupně. Při rozšíření navazujete na zavedenou práci v Cézarovi.

Přizpůsobí se Cézar našemu sortimentu a způsobu prodeje?

Ano. Nabízí vlastní členění zboží, podkarty například pro velikosti a barvy, výrobní čísla, skladové pozice, cenové skupiny, individuální ceníky a slevy. Přizpůsobit lze také přehledy, filtry a tiskové výstupy. Vyberete si možnosti, které odpovídají vašemu prodeji a sortimentu.

Můžeme Cézara využít i ve výrobní firmě?

Ano. Obchodní a skladová evidence pokrývá také materiál, výrobky a související skladové doklady. Cézar má funkce pro výrobu zboží a práci se součástmi. Potřebný rozsah vybereme podle vašeho výrobního postupu a jeho návaznosti na nákup a prodej.

Jak souvisí výběr modulů s generací Cézara?

Moduly určují, které činnosti budete zpracovávat. Generace určuje především technické a databázové zázemí. Pro růst objemu dat a náročnější provoz jsou k dispozici varianty se SQL databází; G4 SQL navíc umožňuje využít další edice SQL Serveru a SQL Akcelerátor. Výběr má odpovídat vašim datům a počtu současně pracujících lidí.

Generace a růst

Podle čeho si vybrat správnou generaci Cézara?

Podle používaných agend a funkcí, objemu dat, počtu současně pracujících lidí a plánovaného růstu. Zvažte také nároky na automatizaci a databázové zázemí. Samotný počet zaměstnanců není pevnou hranicí: důležité je, kolik lidí v Cézarovi pracuje současně a jak náročné úlohy zpracovávají.

Kdy nám stačí G2 a kdy zvolit G3?

G2 je základní generace pro menší začínající provoz. G3 přidává další možnosti, například běh podporovaných úloh na pozadí, zatímco pokračujete v práci. Obě používají souborovou databázi MDB. Volbu proto přizpůsobte také funkcím, které chcete využívat, a rozsahu vašich dat.

Kdy se vyplatí zvolit SQL variantu?

Když přibývá dokladů, dat a současně pracujících lidí nebo potřebujete serverovou databázi. G3 SQL používá Microsoft SQL Server Express. G4 SQL umožňuje zvolit i další edice SQL Serveru. Vhodnou variantu vybíráme podle skutečného zatížení a serverového zázemí firmy.

Co přináší G4 SQL navíc oproti G3 SQL?

Kromě dalších edic Microsoft SQL Serveru nabízí G4 SQL také SQL Akcelerátor pro optimalizaci databáze a indexů. Je vhodnou volbou pro náročnější provoz a rozsáhlejší data. Skutečný přínos závisí na databázi, používaných operacích a výkonu serveru.

Můžeme začít nižší generací a přejít výš, až firma vyroste?

Ano. Můžete začít generací odpovídající dnešním potřebám a při růstu firmy plynule navázat vyšší generací Cézara. Přechod má řešit konkrétní potřebu: více současně pracujících lidí, náročnější funkce nebo větší objem dat. Termín a postup připravíme podle vaší současné sestavy.

Co se při přechodu stane s našimi daty?

Na vyšší generaci můžete navázat se svými daty a pokračovat ve vedených agendách. U přechodu ze souborové databáze na SQL připravíme převod do nového databázového prostředí. Předem se ověří současná instalace, připraví záloha a po převodu zkontrolují data i návaznosti.

Budou se zaměstnanci při přechodu učit nový systém?

Zůstávají v prostředí Cézara a navazují na známou práci s doklady a evidencemi. Vyšší generace přináší další možnosti programu a databáze; nové funkce lze zavádět postupně podle práce jednotlivých zaměstnanců.

Co připravit před přechodem a jak souvisí generace s licencí?

Společně projdeme současnou generaci, používané moduly, počet stanic, velikost dat a návaznosti na další systémy. U SQL se správcem ověříme vhodnou edici, kapacitu a zálohování a domluvíme termín převodu. Vyšší generace sama nezvyšuje počet licencovaných stanic ani nenahrazuje licence modulů; potřebné rozšíření sestavy se řeší současně s přechodem.

Provoz a cloud

Může Cézar běžet v cloudu i na našich serverech?

Ano. Cézara můžete provozovat na vlastních serverech nebo v cloudu. Zvolíte si tak, kde budou program a firemní data spravovány a jak k nim budou zaměstnanci přistupovat. Pro více pracovišť doporučujeme společné centrální prostředí, ať už u vás, nebo v cloudu.

Co nám přinese centrální provoz celé firmy?

Uživatelé z kanceláře, skladu i poboček pracují nad společnými daty na jednom místě. Změny nemusíte mezi samostatnými instalacemi přenášet a snáze udržíte jednotné ceny, zásoby i obchodní pravidla. Na jednom místě se také zajišťují aktualizace, správa a zálohování.

Je instalace a správa Cézara složitá?

Cézar se snadno instaluje a spravuje. Způsob nasazení přizpůsobíte velikosti firmy; u centrálního provozu se hlavní správa soustředí na server. S úvodním nastavením, převodem dat a zaškolením vám může pomoci náš partner, aby zaměstnanci mohli začít pracovat v připraveném prostředí.

Můžeme pracovat z pobočky nebo z domova?

Ano. Při centrálním provozu lze zpřístupnit Cézara vzdáleně také uživatelům z poboček nebo z domova. Pracují tak se stejnými aktuálními daty jako kolegové ve firmě. Způsob připojení se nastaví podle vašeho serverového nebo cloudového prostředí.

Potřebujeme při práci nepřetržitě internet?

Záleží na zvoleném provozu. Vzdálená práce v cloudu nebo na centrálním serveru potřebuje dostupné připojení. Samostatná lokální instalace může zpracovávat vlastní data místně; připojení využívá pro přenosy mezi provozy a služby, které komunikují on-line.

Co když nám přibudou uživatelé a výrazně naroste objem dat?

Cézar může růst s firmou. Podle potřeby rozšíříte síťovou licenci, doplníte moduly a posílíte serverové nebo databázové zázemí. Pro rozsáhlejší provoz lze zvolit SQL variantu odpovídající vašim datům, takže nemusíte měnit zavedený obchodní systém jen proto, že se firmě daří.

Pobočky a data

Mohou mít jednotlivé provozovny samostatnou instalaci?

Ano. Provozovny mohou vést vlastní data a předávat si například doklady, sortiment nebo ceníky prostřednictvím Komunikačního manageru. Přenosy se připraví podle potřeb firmy a mohou probíhat automaticky. Pokud provoz dovoluje společné připojení, doporučujeme celou firmu soustředit do jednoho centrálního prostředí.

Lze vyhodnotit provozovny jednotlivě i celou firmu dohromady?

Ano. Ve společné evidenci můžete sledovat prodeje a další výsledky za jednotlivé provozovny a podsklady i souhrnně za celou firmu. U oddělených instalací je pro společný přehled potřeba nejprve přenést odpovídající data do centrály. Rozsah přenášených údajů se nastaví podle toho, co chcete vyhodnocovat.

Budeme mít přehled o zásobách na různých místech?

Ano. Cézar rozlišuje sklady, podsklady a provozovny a nabízí informace o jejich zásobách a pohybech. Ve společném prostředí pracujete nad jednou evidencí. U samostatných instalací závisí aktuálnost sdíleného přehledu na tom, jak často mezi nimi probíhají přenosy dat.

Můžeme zaměstnancům nastavit různá oprávnění?

Ano. Uživatelům lze přizpůsobit přístup k funkcím a údajům podle jejich práce. Pokladní, skladník, obchodník a vedení firmy tak nemusí mít stejná oprávnění. Konkrétní nastavení se připraví podle odpovědností ve vaší firmě.

Jak navazuje obchod a sklad na účetnictví?

Cézar podporuje obousměrnou komunikaci obchodních a účetních modulů. Účetnictví tak může navazovat na doklady z obchodu bez opakovaného přepisování. Pro propojení s jinými účetními systémy lze připravit datové přenosy podle používaného účetnictví a požadovaného rozsahu.

Můžeme propojit prodejnu a velkoobchod s e-shopem?

Ano. Cézar má vlastní B2B a B2C e-shop navázaný na jeho obchodní data a pravidla. Internetový prodej může využívat sortiment, ceny i obchodní podmínky vedené v Cézarovi. K dispozici jsou také mobilní řešení pro práci v terénu a mezi regály.

Zavedení a podpora

Můžeme si Cézara nejdříve vyzkoušet?

Ano. K dispozici je demoverze a plně funkční Start verze na 60 dní. Odkazy najdete přímo nad častými otázkami. Můžete si tak před rozhodnutím projít ovládání a vyzkoušet běžné pracovní situace.

Lze převzít údaje z našeho současného systému?

Převod lze připravit podle dat, která umí stávající systém poskytnout, a podle toho, co chcete v Cézarovi dále používat. Typicky se řeší sortiment, obchodní partneři a další vybrané údaje. Rozsah a způsob převodu je vhodné domluvit před zahájením ostrého provozu.

Jak náročné bude zaučení zaměstnanců?

Intuitivní ovládání a stejné principy napříč programem usnadňují začátek. Zaměstnance můžete naučit nejprve činnosti, které skutečně potřebují, a další možnosti přidávat postupně. Pomohou návody, nápověda i zaškolení s partnerem podle konkrétní práce ve vaší firmě.

Co můžeme automatizovat a kolik nám to ušetří práce?

Například opakované přenosy dokladů a ceníků, výměnu dat s pobočkami nebo navazující komunikaci s dalšími systémy. Připravené úlohy lze spouštět v nastavených intervalech. Úspora vzniká tím, že lidé nemusí stejné údaje přepisovat a stále dokola ručně opakovat stejný postup; rozsah záleží na vašem provozu a zvolených modulech.

Můžeme si upravit vzhled dokladů, etiket a sestav?

Ano. Generátor tiskových sestav slouží k úpravě formulářů, dokladů, štítků i dalších tiskových výstupů v grafickém návrháři. Přizpůsobíte si jejich rozvržení a údaje tomu, co potřebuje vaše firma a zákazníci.

Kdo nám pomůže s výběrem a zavedením systému?

Můžete se obrátit na nás nebo na naše partnery. Společně projdeme způsob prodeje, sortiment, počet pracovišť, návaznost na účetnictví a požadovanou automatizaci. Podle toho vybereme moduly a způsob provozu a připravíme další kroky zavedení.