Informace ke změně sazeb DPH
Poznámka: od 1. ledna 2024
Tento návod a tyto informace platí pouze pro aktuální verze 29.0 pro rok 2024. Starší verze Cézara tyto legislativní změny Zákona o DPH a také většinu těchto nových funkcí neobsahují.
1) Řeší Cézar změnu sazeb DPH platnou od ledna 2024?
Ano. Všechny aktuální verze systému Cézar 29.0 pro rok 2024 jsou na tyto změny sazeb DPH z 21%, 15% a 10% na 21% a 12% (a s tím související další legislativní změny) připraveny. :)
Ve funkci Nastavení DPH v menu Konfigurace je (kromě řady jiných zákonných úprav) automaticky přednastavena i nová hladina sazeb DPH platná od ledna 2024.
2) Musíme změnit sazby DPH na každé kartě zboží?
Pokud se u zboží mění hladina sazby DPH (např. pokud se zboží dle novely Zákona o DPH přesouvá ze snížené do základní sazby apod.), nebo pokud je nyní zboží ve zrušené druhé snížené sazbě, pak je nutné na kartě zboží určit novou hladinu sazby DPH, která pro toto zboží platí od 1. ledna 2024.
Ve všech ostatních případech - tj. kdy zboží zůstává ve stejné hladině DPH - se žádné změny u těchto položek neprovádějí - Cézar zcela sám automaticky dosadí sazbu DPH platnou dle aktuálního období.
3) Kdy lze na kartách zboží nastavit nové sazby DPH platné od ledna 2024?
Sazby DPH je nutné na kartách zboží změnit až v době, kdy již platí nové sazby DPH (tj. od 1. ledna 2024). Dříve lze sazby DPH změnit pouze tehdy, pokud se již ve starých sazbách přestalo prodávat (pozor, platí to např. i pro váš e-shop).
4) Návod, jak hromadně změnit sazby DPH na kartách zboží
Hladinu sazby DPH lze zadávat buď jednotlivě přímo na kartě zboží, nebo lze platné sazby DPH u zboží nastavit hromadně, případně lze sazby DPH ke zboží i naimportovat.
Pokud chcete sazby DPH u zboží opravit hromadně, můžete postupovat dle tohoto návodu:
1) Nechte si programem v seznamu zboží označit položky, které např. spadají do druhé snížené sazby DPH (F7 - Vyhledávání - Dle údaje Sazba DPH - Vyberete druhou sníženou sazbu a potvrdíte, že chcete nechat označit všechny položky v evidenci). Položky si lze v seznamu samozřejmě označit i ručně nebo třeba podle vámi nastaveného filtru apod.
2) Jakmile budete mít položky v seznamu zboží označené, stiskněte klávesu F6 (nebo zvolte funkci Oprava), a vyberte, že chcete nechat označené položky hromadně opravit.
3) Poté stačí v nabídce opravovaných údajů vybrat novou sazbu DPH a volbu potvrdit. U všech označených položek zboží se od této doby přenastaví nová hladina sazeb DPH.
5) Můžu si nechat zkontrolovat, zda nemám u některého zboží nastavenou
neplatnou sazbu DPH?
neplatnou sazbu DPH?
Ano, v menu Nápověda je volba "Změna sazeb DPH od ledna 2024" a zde je k dispozici nová funkce "Kontrola sazeb DPH u zboží", která vám automaticky zkontroluje, zda jsou u všech vašich skladových položek nastavené nové platné sazby DPH.
Stejná kontrola ale také automaticky probíhá i u všech operací uvnitř programu. Takže již například při vystavování nebo odesílání dokladu by vás program, kdy má například zboží na své kartě zadanou aktuálně neplatnou hladinu sazby DPH, sám na případný problém předem upozornil.
6) Zůstanou naše ceny bez DPH u zboží stejné?
Nezmění se naše nastavené marže a zisk?
Nezmění se naše nastavené marže a zisk?
Všechny vaše nastavené nebo vypočítávané ceny zboží bez DPH - a tudíž také i vaše nastavené marže a zisk - zůstávají i po změnách sazby DPH stejné.
Toto platí jak pro zboží, u kterého ke změně sazeb DPH nedošlo, tak i u položek, u kterých byla sazba DPH od nového roku změněná.
7) Zůstanou stejné i ceny s DPH?
U zboží, u kterého nedošlo ke změné sazeb DPH, zůstanou stejné i vaše ceny s DPH.
U zboží, u kterého došlo ke zvýšení sazby DPH, dojde (po přičtení vyšší sazby daně z přidané hodnoty) k automatickému navýšení cen s DPH.
8) Potřebujete, aby prodejní ceny s DPH naopak zůstaly
(u všech nebo u vybraných položek) po změně sazby DPH stejné?
(u všech nebo u vybraných položek) po změně sazby DPH stejné?
K tomuto účelu slouží funkce Zachování cen s DPH při změně sazeb, kterou najdete v menu Nápověda - Změna sazeb DPH od ledna 2024 (ve starší generaci Cézara G1 se tato funkce nachází v menu Operace - Tvorba ceníků zboží).
Tato funkce sama spočítá koeficient rozdílu mezi starými a novými sazbami DPH a poníží či navýší ceny zboží bez DPH tak, aby po přičtení nové sazby DPH byla prodejní cena s DPH stejná jako při sazbě předchozí.
Spuštění této funkce je z bezpečnostních důvodů chráněno vaším nastaveným managerským heslem a přepočet cen bez DPH lze nechat provést buď u celého vašeho skladu nebo jen u vámi vybrané skupiny položek.
Funkce také automaticky kontroluje, zda při zachování cen s DPH nedojde u daného zboží ke snížení vaší marže resp. zisku - a pokud by se tak mělo stát, pak vás na to funkce náležitě upozorní, a zeptá se vás, zda chcete zachovat ceny s DPH i za cenu snížení vašeho zisku...
Tuto funkci prosím nespouštějte na stejné zboží vícekrát. Funkci lze spustit až v době, kdy již platí nové sazby DPH (tj. po 1. lednu 2024), nebo pokud se již ve starých sazbách DPH přestalo prodávat!
9) Jak se program chová při dotisku dokladů s minulých let?
Cézar respektuje sazby DPH zadané na již vystavených a evidovaných dokladech. Znamená to tedy, že faktura vytištěná v roce 2024 s datem uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP) například z roku 2023 bude obsahovat sazby DPH, způsoby výpočtu a zaokrouhlování platné v roce 2023.
10) Co když budeme potřebovat v lednu dodatečně vystavit daňový doklad
např. "do prosince"?
např. "do prosince"?
I v tomto případě Cézar správně dosadí sazby DPH dle data zdanitelného plnění, které uvedete (nebo které uvedl váš dodavatel) na příslušném daňovém dokladu.
Pokud tedy bude na daňovém dokladu uvedeno DUZP např. z prosince 2023, bude automaticky daňový doklad vystaven resp. evidován dle pravidel tj. i sazeb DPH pro rok 2023.
11) Jak se chovají dobropisy vystavené v roce 2024 k fakturám z roku 2023?
Cézar automaticky sleduje, zda případný daňový dobropis patří k fakturám z období před nebo po lednu 2024, a dle toho automaticky nastaví správné sazby DPH.
Takže například dobropis s DUZP v dubnu 2024 k faktuře s DUZP z října 2023 bude mít automaticky (v souladu se Zákonem o DPH) sazby DPH platné v říjnu 2023 - tj. konkrétně sazby 21%, 15% a 10%.