Výdejka a sklad
Převzaté položky se zapíší na výdejku. Výdej promítne množství do skladové evidence a u vychystávání naváže na původní objednávku.
Mobilní prodej a expedice ze skladu + Ambulantní uspokojování objednávek
Vychystávejte ve skladu.
Prodávejte u zákazníka.
Mějte práci se zbožím přímo v ruce. Na mobilním terminálu, telefonu nebo tabletu potvrdíte vychystané položky či pořídíte prodej. Cézar převezme výsledky a naváže na ně ve skladové evidenci a dokladech.
Čtečky přímo u zbožíMéně ručního přepisováníNávaznost na objednávkuDoklady v Cézarovi
OBJEDNÁVKA V CÉZAROVIZboží k vychystání
Pracovní rukavice12 ks
Ochranné brýle4 ks
MOBILNÍ TERMINÁL
Vychystáno12 ks
Množství potvrzeno
Výsledek zpět do CézaraUspokojení objednávky a navazující doklady
Ambulantní uspokojování objednávek
Objednávka jde za skladníkem.
Výsledek se vrací do Cézara.
Skladník pracuje mezi regály s mobilním terminálem nebo čtečkou. V připravené mobilní aplikaci má položky objednávky, načítá kódy zboží a potvrzuje skutečně vychystané množství. Nemusí tyto údaje znovu opisovat u počítače.
1Cézar předá objednávku
Komunikační manager odešle objednávky připravené k vyřízení do propojeného mobilního systému.
2Skladník potvrdí zboží
U regálu načte kód, připraví zboží a na zařízení zaznamená množství, které skutečně vydává.
3Cézar dokončí návaznosti
Po přenosu výsledku uspokojí odpovídající položky a vystaví výdejku i další doklady podle platby.
Rozhoduje skutečné vychystání
Z regálu do správné výdejky.
Potvrzené množství se přiřadí ke konkrétní objednávce. Do zpracování mohou vstoupit také podsklad, podkarta zboží a údaje o skladníkovi. V evidenci tak navazujete na to, co se opravdu připravilo k předání.
- Méně opisování čísel zboží a počtů kusů.
- Vazba objednávky na vzniklou výdejku.
- Částečné dodání tam, kde jej objednávka dovoluje.
Příklad objednávkyObjednáno 12 kusů.
Objednáno 12 kusů.
Kolik jste opravdu vydali?
Na výdejku8 ks
Zbývá dodat4 ks
Při povoleném dodání po částech Cézar uspokojí předané množství. Nedodané kusy zůstávají na objednávce k dalšímu vyřízení.
Mobilní prodej a expedice ze skladu
Zboží prodáte u zákazníka.
Doklady máte v Cézarovi.
Rozvážíte zboží, prodáváte z vozidla nebo obsluhujete zákazníka mimo provozovnu? Prodej pořídíte na mobilním zařízení přímo při předání. Po přenosu Cézar načte výdejku, její položky a související fakturu či pokladní doklad.
V kanceláři pak nemusíte sestavovat tentýž prodej podruhé. Vydané zboží se promítne do stavu skladu a doklady najdete v jejich běžných evidencích.
Například při rozvozu: zákazník si převezme 12 kusů zboží. Prodejce je zaznamená v mobilní aplikaci a předá data do centrály. Cézar převezme doklady i položky prodeje.
Jeden prodej, návazné údaje
Mobilní zařízení u zákazníka
Zboží, množství, odběratel a prodejní doklady
Připravený přenos do Cézara
Výdejka a navazující doklad
Faktura nebo pokladní doklad podle pořízeného prodeje
Navázání na skladovou evidenci
Prodej zpracovaný v centrále
Změna stavu zboží a doklady v příslušných evidencích
Práce nekončí načtením kódu
Vychystané zboží má své doklady.
Ve skladu potřebujete zboží fyzicky připravit. V kanceláři potřebujete vědět, co bylo dodáno, komu a jak se prodej zaplatí. Modul tyto kroky propojí.
Faktura nebo pokladní doklad
Při uspokojení objednávky se doklad vytvoří podle jejího způsobu úhrady. U mobilního prodeje a expedice ze skladu se převezme doklad pořízený v terénu.
Předání a rozvoz
Na výdejku mohou navázat údaje o skladníkovi a rozvozci. Při odpovídajícím nastavení lze převzít fyzické vyskladnění a pokračovat přípravou zavážky.
Zařízení podle vašeho provozu
Terminál do skladu.
Mobil nebo tablet do terénu.
Rozhoduje způsob práce, aplikace v zařízení a připravené propojení. Komunikační manager zajišťuje předávání dat; mobilní aplikace vede obsluhu při vychystání nebo prodeji.
Terminál s čtečkou
Pro časté snímání kódů mezi regály a potvrzování položek přímo při vyskladňování.
Mobilní telefon
Pro přenosnou práci u zákazníka s vhodnou aplikací pro objednávky nebo prodej.
Tablet a přenosný počítač
Pro obsluhu, které vyhovuje větší obrazovka při výběru zboží a práci s prodejním dokladem.
Jak začít
Nejprve propojíme váš způsob práce.
Upřesníme zařízení, mobilní aplikaci, potřebné moduly a data, která se mají předávat. Připraví se exporty a importy, včetně způsobu spojení a četnosti. Běžná obsluha pak používá hotový postup; přenosy mohou probíhat ručně i automatizovaně.
Pro práci s existujícími objednávkami potřebujete vedle tohoto modulu také Komunikační manager a Objednávky přijaté. Možnost práce bez signálu i bezdrátové předávání závisí na zvolené aplikaci a připojení.
Časté otázky (FAQ)
Co potřebujete vědět před rozhodnutím.
Pro koho je modul určený?
Pro sklady, které chtějí vychystávat objednávky na přenosných terminálech, a pro firmy prodávající zboží v terénu nebo přímo u zákazníků. Hodí se i tam, kde chcete údaje pořízené na mobilním zařízení převzít do Cézara bez opakovaného zadávání.
Co potřebujeme v Cézarovi?
Modul rozšiřuje Komunikační manager ve skladovém programu CÉZAR. Pro mobilní uspokojování přijatých objednávek je potřeba také modul Objednávky přijaté. Před pořízením společně ověříme používanou generaci, licenci a požadovaný způsob práce.
Jsou součástí modulu i terminály nebo mobilní aplikace?
Tato nabídka se týká modulu v Cézarovi. Mobilní zařízení, aplikaci v něm a její propojení je potřeba posoudit podle vašeho provozu. Při poptávce nám napište, co již používáte a co má obsluha na zařízení dělat.
Jak se objednávka dostane ke skladníkovi?
Připravené objednávky se předávají z Cézara prostřednictvím nastaveného exportu Komunikačního manageru. Mobilní aplikace je zpřístupní obsluze. Po vychystání se potvrzené položky a množství vracejí ke zpracování do Cézara.
Můžeme objednávku vydat jen částečně?
Ano, pokud to dovolují pravidla objednávky a nastavení zpracování. Cézar převezme skutečně vychystané množství a odpovídající část objednávky uspokojí. U objednávek určených k dodání vcelku je nutné respektovat toto omezení.
Jaké doklady po vychystání vzniknou?
Cézar vytvoří výdejku s vazbou na objednávku. Podle způsobu úhrady na ni naváže faktura nebo pokladní doklad. Do další práce se přebírají také údaje pro dopravu a podle nastavení může být zboží označeno jako fyzicky vyskladněné.
Co znamená mobilní prodej a expedice ze skladu?
Prodej dokončíte na mobilním zařízení v terénu nebo u zákazníka a jeho údaje následně předáte do Cézara. Import přebírá výdejku s položkami a související fakturu či pokladní doklad. Zboží i doklady se tak promítnou do centrální skladové evidence.
Lze v terénu jen pořídit objednávku pro pozdější dodání?
Ano. Přijaté objednávky lze ze zařízení přenést přes Komunikační manager do jejich evidence v Cézarovi. Sběr nové objednávky, převzetí hotového prodeje a mobilní vychystání existující objednávky jsou odlišné postupy; propojení připravíme podle toho, které potřebujete.
Můžeme použít mobilní telefon nebo tablet?
Ano, pokud v zařízení běží vhodná aplikace, která umí připravená data převzít a výsledky předat ve formě zpracovatelné Cézarem. Samotný typ zařízení kompatibilitu neurčuje. Předem posoudíme konkrétní telefon, tablet nebo terminál i používanou aplikaci.
Jakou roli má mobilní čtečka čárových kódů?
Pomáhá na zařízení identifikovat zboží při jeho fyzickém vychystávání nebo prodeji. Obsluha načte kód a potvrdí množství v mobilní aplikaci. Přenos těchto údajů do Cézara omezuje další ruční přepisování kódů a počtů kusů.
Musí obsluha každý přenos ručně spouštět?
Nemusí. Připravené exporty a importy lze spouštět ručně nebo automatizovaně přes Komunikační manager. Četnost a způsob přenosu se nastavují podle mobilní aplikace, dostupného spojení a potřeb provozu.
Lze pracovat i mimo dosah připojení?
Možnost ukládat práci bez připojení určuje aplikace v mobilním zařízení. Cézar zpracuje údaje po jejich doručení. Pokud potřebujete práci bez signálu a pozdější přenos, zahrneme tento požadavek do výběru aplikace a propojení.
Co si připravit pro první konzultaci?
Popište, zda chcete vychystávat objednávky ve skladu, prodávat u zákazníků, nebo obojí. Přidejte používaná zařízení a aplikace, počet pracovišť a způsob připojení. Registrační číslo Cézara pomůže určit potřebný rozsah modulů a nabídku.
Nezávazná poptávka
Zašleme vám nabídku pro vaši firmu.
Podle registračního čísla nebo IČ dohledáme vaši firmu a zašleme vám vaši adresnou nabídku.
Zašleme vám adresnou nabídku
Stačí vyplnit registrační číslo Cézara. Pokud jej neznáte, instalace se dohledá podle firemních údajů. Odešlete tento poptávkový formulář a obratem obdržíte svou personalizovanou nabídku.