modul, který umí komunikovat s každým

Méně přepisování. Více času na vaši práci.

Objednávky od partnerů, dodavatelské ceníky i údaje ze skladu nemusíte zadávat podruhé. Komunikační manager je přenese mezi Cézarem a dalšími aplikacemi podle připravených pravidel. Ověřený postup pak opakujete ručně nebo automaticky — bez stále stejných úprav souborů.

Nezávazná poptávka

Jakkoliv definovatelné přenosy dat Programovatelné skripty Automatizace Externí spouštění úloh

CÉZAR

Komunikační managerřízené exporty a importy

Centrála ↔ pobočkydoklady, sklady, ceníkyDodavatelé ↔ odběrateléceníky, objednávky, sortiment, termíny dodáníVýroba ↔ logistikapožadavky, data, stavyTerminály ↔ aplikacevstupy, výstupy a výsledkyCizí e‑shopy nebo webysortiment, objednávky a webová data

CO KOMUNIKAČNÍ MANAGER UMÍ → NÍŽE

01Definujete jednouevidenci, sloupce, filtr i formát

02Spouštíte odkudkolivručně, automatem, z Windows i cizí aplikace

03Použijete ve více Cézarechdefinici uložíte, nahrajete a aplikujete jinde

To podstatné

Jednou připravíte přenos. Příště už neopakujete stejnou práci.

Když partner pravidelně posílá objednávky nebo potřebuje váš ceník, nemusíte pokaždé vybírat sloupce a upravovat tabulku. Uložená definice určuje data, jejich podobu i způsob předání.

Data v podobě, kterou partner potřebuje

Vyberete evidenci, konkrétní údaje, jejich pořadí a podmínky výběru. Odběrateli tak předáte jen vybraný sortiment; do navazující aplikace zase doklady za určené období. Pravidla zůstanou uložená pro příští přenos.

Volitelné sloupce a pořadí
Filtry a relativní datumové podmínky
Jedna definice použitelná na více místech

Opakované přenosy bez ruční rutiny

Připravený přenos spustíte ručně či na pozadí. Ve skladovém modulu jej můžete zařadit do Automatu managera; uloženou definici lze vyvolat také z Windows, plánovače nebo jiné aplikace. Opakované předávání dat pak nemusí čekat na obsluhu.

Víte, co a kdy proběhlo

Importovaná data si můžete před zápisem prohlédnout. Výsledek přenosu dohledáte v protokolu; podle nastavení lze přeskočit nezměněné soubory a zpracované soubory archivovat. Snáze rozlišíte nový podklad od již zpracovaného.

Soubory dorazí na správné místo

Soubor může zůstat v místní či síťové složce nebo se přenést na FTP či zabezpečené FTPS. Do postupu lze zapojit i navazující program — například pro další zpracování exportu před předáním partnerovi.

Pravidla pro vaše data

Jiný formát dat nemusí znamenat ruční úpravy.

Dodavatel posílá jinak zapsané ceny, partner potřebuje vlastní podobu údajů nebo chcete převzít jen určité záznamy. K běžnému výběru sloupců a filtrům můžete přidat programovatelný skript, který při přenosu upraví hodnoty nebo vyřadí nevhodný řádek.

Pravidlo připraví správce IT nebo dodavatel propojení. Po ověření se používá opakovaně při každém příslušném přenosu. Dostupnost úprav závisí na zvoleném typu importu či exportu.

Příklad pravidla při importu

Celkovou cenu převedete na jednotkovou.

Soubor od dodavatele: 10 kusů · celkem 2 500 Kč
Připravené pravidlo: Celková cena ÷ množství
Údaj pro import do Cézara: 250 Kč za kus

Odpadne opakované přepočítávání v tabulce. Pravidlo musí počítat i s chybějícím nebo nulovým množstvím.

Není třeba znát Cézara

Definici umí nastavit i váš správce IT.

Člověk, který přenos připravuje, nemusí Cézara běžně ovládat. Potřebuje znát význam dat a formát požadovaný druhou stranou. Průvodce jej provede výběrem evidence, údajů i vlastností souboru. Definici lze uložit do XML a použít v dalším Cézarovi po ověření jeho modulů, dat a úložiště.

Připravitsprávce IT nastaví pravidla na jednom místě

Uložithotová definice se přenese jako XML

Použít jindenahraje se a aplikuje v dalších Cézarech

Formáty a kompatibilita

Partner dostane soubor, se kterým umí pracovat.

Pro načítání dat slouží TXT, CSV, DBF a podporované struktury XML. Export nabízí také JSON, tabulky a dokumentové či obrazové výstupy. Kolega tak může dostat přehled do Excelu, zatímco aplikace partnera datový soubor. Konkrétní možnosti určuje vybraná evidence a směr přenosu.

Cíl určujete vy. Soubor může zůstat ve složce, pokračovat na server nebo být podkladem pro další automatický krok.

01datový

TXT

pevná šířka polí

02datový

CSV

volitelný oddělovač

03datový

DBF

databázová tabulka

04datový

XML

strukturovaná data

05datový

JSON

datový export

06tabulkový

Excel

tabulkový výstup

07tabulkový

Calc

tabulkový výstup

08dokument

PDF

hotový dokument

09dokument

HTML

webový dokument

10dokument

Word

textový dokument

11dokument

Writer

textový dokument

12dokument

RTF

přenositelný text

13obraz

JPG

obrazový výstup

Kde přináší největší užitek?

Komunikační manager.
Modul, který umí komunikovat s každým.

Největší hodnotu má všude tam, kde se stejná data předávají pravidelně, ve větším množství nebo podle přesně daného formátu.

Centrála ↔ pobočky a externí provozy

Pobočka předá připravené doklady, centrála vybraný sortiment nebo ceník. Při dohodnutém formátu nemusí druhá strana stejné údaje znovu zadávat.

Napojení na jiné programy nebo systémy

Připravte datový můstek pro účetní, logistické, výrobní, dopravní nebo jiné firemní aplikace podle jejich požadovaného formátu.

Vaši dodavatelé a obchodní partneři

Dodavatelský ceník načtete podle uložené definice a přijaté objednávky převezmete do odpovídající evidence. Odběratelům naopak předáte vybraný sortiment nebo doklady v dohodnuté podobě.

Vlastní přehledy a další zpracování dat

Exportujte vybraná data do tabulky, dokumentu nebo datového souboru pro analýzu, archivaci či automatické navazující zpracování.

Terminály a specializovaná zařízení

Vyměňujte data se zařízeními a aplikacemi, které pracují se soubory nebo podporovanými internetovými úložišti.

Komunikace s AI

Předávejte vybraná data z Cézara AI nástrojům pro analýzu prodejů, zásob či obchodních výsledků. Komunikační manager připraví opakovaný export v podobě, kterou zvolený nástroj umí načíst.

Moderní sklad bez zbytečného přepisování

Ze skladu do Cézara a zase zpátky!
Rychle, spolehlivě a bez ručního přepisování.

Komunikační manager zajišťuje datovou část propojení s terminálem nebo skladovým systémem: předá podklady a převezme výsledky. Snímání kódů, kontroly na zařízení a konkrétní pracovní postup zajišťuje aplikace terminálu. Předem proto společně ověříme požadovaná data a možnosti obou stran.

Rychlejší expedice

Připravené propojení může předat položky dokladu terminálu a převzít potvrzené množství. Obsluha pak nemusí přepisovat výsledek práce ze skladu.

Přesnější naskladnění

Očekávané položky lze porovnat se skutečně načteným příjmem a výsledek předat zpět bez ručního přepisu.

Rychlejší inventury

Načtené kódy a množství vytvoří datový podklad pro porovnání fyzického stavu se stavem v Cézarovi.

Méně ručního zadávání

Údaje pořízené na zařízení se předají souborem. Odpadá další opisování kódů a množství, při kterém snadno vznikne překlep.

Obousměrná výměna datnázorný průběh skladových operací

1 · zadáníCÉZARvychystání · příjem · soupis

2 · práce ve skladuMobilní terminálsken kódu a potvrzení množství

3 · provedeníSkladové operaceexpedice · naskladnění · inventura

potvrzené množství umístění a stav výsledek zpět do Cézara

U automatizovaného skladu může stejný princip předávat pokyny navazujícímu skladovému systému a přebírat informace o skutečně provedených pohybech.

Jak to funguje?

Nepotřebujete být IT specialista.
Nastavení a používání zvládne i laik.

Vyberete data

Zvolíte evidenci v Cézarovi a podmínky, které musí přenášené záznamy splnit.

Určíte podobu

Nastavíte formát, jednotlivé údaje, pořadí, kódování a další vlastnosti souboru.

Spustíte odkudkoliv

Ručně, Automatem managera, přímo z Windows nebo externě z libovolné jiné (i cizí) aplikace.

Zkontrolujete výsledek

Protokol, historie a kontrola importovaných dat vám dávají jistotu, co proběhlo.

Rozsah zpracovávaných dat

Obchod, sklad i účetnictví. Podle vašich modulů.

Komunikační manager pracuje napříč programem se všemi evidencemi jak skladového modulu, tak podvojného účetnictví nebo daňové evidence.

Zboží, ceníky, sklady a dokladyAdresáře zákazníků a dodavatelůFaktury, pokladní a bankovní dokladyÚčetní zápisy, účty, střediska a zakázkyObjednávky, nabídky, poptávky a další obchodní evidenceKontakty, dokumenty, úkoly a další agendyMajetek, splátkové kalendáře a příkazy k úhradě v účetnictvíEvidence reklamací a servisu

Časté otázky (FAQ)

Co je dobré vědět před objednáním.

Komunikační manager je nástroj pro firmy, které potřebují řízeně předávat data mezi Cézarem a okolním světem.

Musíme kvůli každému přenosu programovat?

Ne. Běžné přenosy připravíte výběrem evidence, sloupců, filtrů a formátu. Skript se hodí až tehdy, když potřebujete vlastní úpravu hodnot nebo pravidlo pro výběr řádků. Takovou část připraví člověk se znalostí dat a programování.

Je modul vhodný i pro naše účetnictví?

Ano. Přenosy jsou dostupné také v podvojném účetnictví a daňové evidenci; konkrétní evidence a možnosti se mezi moduly liší. Potřebujete příslušnou licenci Komunikačního manageru i přístup k datům, se kterými má přenos pracovat.

Musíme každý přenos dat spouštět ručně?

Ne. Přenos lze spustit ručně, na pozadí nebo jej ve skladových modulech zařadit do úlohy Automatu managera. Připravenou úlohu lze navíc spustit externě — přímo z Windows, plánovače nebo z libovolné jiné, i cizí aplikace.

Musí definici připravovat člověk, který ovládá Cézara?

Ne. Definici může nastavit například váš správce IT nebo dodavatel navazujícího řešení. Potřebuje znát požadovaná data a cílový formát, nikoli každodenní obsluhu Cézara.

Přizpůsobíme data požadavkům našeho partnera?

Ano. U definice vybíráte evidenci, obsah souboru, jednotlivé údaje, jejich pořadí, oddělovače, kódování i další vlastnosti cílového formátu. Přenos tak přizpůsobíte systému na druhé straně.

Lze před importem data nejprve zkontrolovat?

Ano. Import může nabídnout kontrolu načtených údajů před jejich zápisem. U opakovaných ověřených přenosů lze podle konkrétní evidence použít i režim bez ruční kontroly.

Musíme kvůli propojení sdílet jeden počítač?

Ne. Soubory lze předávat přes síťovou složku nebo internetové úložiště FTP/FTPS. Obě strany potřebují dohodnutý formát a přístup k příslušnému úložišti; konkrétní řešení může zůstat v prostředí, které již používáte.

Je Komunikační manager určen jen pro komunikaci s cizím e‑shopem?

Ne. Komunikace s cizím e‑shopem je jen jeden z mnoha scénářů. Hlavní využití je výměna dat s pobočkami, partnery, tabulkovými procesory, zařízeními a dalšími firemními aplikacemi. Pro internetový prodej doporučujeme náš Cézar B2B a B2C e‑shop: jako jediný využívá individuální ceny a slevy, přidané položky, kreditní limity i prodejní pravidla přímo z Cézara — schopnosti, které komunikace s cizím e‑shopem nikdy mít nemůže.

Bude propojení s naším partnerem fungovat hned po pořízení?

Nejprve je potřeba připravit a ověřit konkrétní přenos: dohodnout data, formát i způsob předání s druhou stranou. Modul poskytuje nástroje pro opakovanou výměnu; rozsah případné přípravy na míru s vámi upřesníme před objednáním.

Můžeme stejné nastavení využít i na další pobočce?

Definice přenosů lze přenášet mezi instalacemi. Na každé pobočce je potřeba ověřit navázané evidence, dostupné moduly, úložiště a oprávnění. Jednou připravený postup tak nemusíte pokaždé navrhovat od začátku.

Pomůžete nám s návrhem konkrétního přenosu?

Ano. Ve formuláři stačí uvést kontakt a případně připojit poznámku. Ozveme se vám, zodpovíme otázky a podle potřeby navrhneme vhodný postup nebo pomoc s přípravou definice.