Biometrické podepisování dokladů a dokumentů

Podpis perem.
Doklad digitálně.

Nechte zákazníka podepsat přímo na podpisovém zařízení. Cézar připraví podepsané PDF včetně zašifrovaných biometrických dat a připojí ho k dokladu. Záznam tlaku pera a průběhu podpisu může při sporu pomoci doložit jeho pravost. Bez tisku kvůli podpisu a následného skenování.

Podporovaný tablet poslouží také jako velký zákaznický displej s cenami, mezisoučty a obrázky zboží. Zobrazí QR kód pro platbu, reklamní pásmo nastavené v Cézarovi i nabídku alternativního či doplňkového zboží.

Další využití tabletu
Nezávazná poptávka

Software a podpisové zařízení v jednom balíčku.
Sestavu upřesníme podle vašeho provozu. Cena zatím není stanovena.

Z DOKLADU K PODPISU
Dodací list2026 / 0842
Předané zbožíMnožství
Potvrzení převzetí
Podpis zachycen
Podepsané PDFPřipojené k vašemu dokladu
Podpis vlastní rukou Výsledkem je podepsané PDF Uloženo u příslušného dokladu

Méně papíru. Méně dohledávání.

Od převzetí zboží
po pokladní doklad.

Na výdeji, prodejně i v účtárně. Všude tam, kde zákazník nebo jiná osoba potvrzuje doklad podpisem přímo u obsluhy.

Sklad a prodej

Potvrzení převzetí zboží i podpis obchodních dokladů na jednom pracovišti.

  • Dodací listy, velké prodejky a převodky
  • Vystavené faktury a zálohové faktury
  • Přijaté objednávky
  • Zápočty a uznání závazků

Účetní agendy

Podpis navazuje na doklad, se kterým právě pracujete v účetnictví.

  • Příjmové a výdajové pokladní doklady
  • Vystavené faktury a zálohové faktury
  • Interní doklady
  • Zápočty a uznání závazků
0

Tisků jen kvůli podpisu.

Doklad můžete rovnou exportovat do PDF nebo odeslat e-mailem. Podepisování funguje i bez fyzického tisku.

Prohlédnout postup

Přirozená součást práce v Cézarovi

Tři kroky.
Jeden podepsaný doklad.

Obsluha pracuje se známým dokladem. Zákazník se podepíše perem na zařízení. O vytvoření a připojení výsledného PDF se postará Cézar.

01

Vyberete doklad

Spustíte tisk, export nebo odeslání. Podle nastavení Cézar vyžádá podpis.

02

Zákazník podepíše

Podpis pořídíte na připojeném zařízení a potvrdíte jej v programu.

03

PDF zůstane u dokladu

Podepsaný dokument se uloží a připojí k původnímu záznamu.

Podpis zachytíte jednou. Není potřeba ručně skenovat papír a hledat, ke kterému dokladu jej připojit.

Podpis má své místo

Podepsáno dnes.
Dohledáno i později.

PDF se připojí k příslušnému záznamu ve Správci dokumentů. Doklad a jeho podepsaná podoba tak zůstávají spolu.

Doklad v CézaroviDodací list 2026 / 0842

Podepsaný dokument.pdf

Vy určíte, kdy podpis potřebujete

Zvolíte druhy dokladů a pomocí filtrů upřesníte, kdy se má podpis vyžadovat. Přeskočení podpisu lze omezit přístupovými právy.

Více než obrázek podpisu

Zařízení zachycuje také průběžné hodnoty tlaku pera, jeho polohu a časový průběh tahů. Zašifrovaná biometrická data se automaticky uloží přímo do výsledného PDF spolu s viditelným podpisem. Zůstává tak zachován i způsob, jakým podpis vznikal.

Při sporu mohou tato data pomoci znalci posoudit pravost podpisu. Podepsaný doklad či dokument lze předložit jako důkaz i před soudem; jeho důkazní váhu posuzuje soud. Výsledné PDF lze navíc digitálně podepsat nastaveným certifikátem.

Nabídka pro vaše pracoviště

Modul a zařízení.
Jeden společný balíček.

Software propojí podpis s dokladem v Cézarovi. Hardware poskytne zákazníkovi místo pro podpis. Konkrétní sestavu s vámi upřesníme podle způsobu práce.

SOFTWARE

Modul pro Cézara

Vyžádání podpisu, vytvoření podepsaného PDF a připojení k dokladu.

+
HARDWARE

Podpisové zařízení

Displej s perem pro podpis vlastní rukou. Model vybereme podle vašeho provozu.

Cenu připravujeme

Cena balíčku zatím není stanovena. Máte zájem? Napište nám, co potřebujete podepisovat.

Nezávazná poptávka

Další využití podpisového tabletu

Jeden tablet.
Více možností při prodeji.

Podporovaný tablet využijete při prodeji i mimo samotné podepisování. Na stejném místě zákazník získá přehled o nákupu, prohlédne si nabídku a načte QR kód k úhradě.

Reklamní pásmo podle vašeho výběru

Na tabletu lze přehrávat libovolné vlastní pásmo reklamních bannerů nastavené v Cézarovi. Představíte tak nové služby, aktuální akce, sezonní nabídku nebo obrázky prodávaného zboží. Pořadí obrázků a dobu jejich zobrazení určíte v programu. Čas mezi obsluhou zákazníků tak využijete k upozornění na další nabídku.

Zaplacení načtením QR kódu

Cézar zobrazí na tabletu platební QR kód s údaji a částkou příslušného dokladu. Zákazník jej načte v mobilním bankovnictví a platbu odešle bez ručního opisování čísla účtu, variabilního symbolu nebo částky. Tablet tak slouží i jako nástroj pro QR platbu přímo u obsluhy.

Velký zákaznický pokladní displej

Při markování zákazník vidí průběh prodeje: názvy a množství položek, jejich ceny, průběžné mezisoučty i celkovou částku k úhradě. Součástí zobrazení jsou také obrázky prodávaného zboží, které pomáhají rozpoznat jednotlivé výrobky. Větší plocha pomáhá zákazníkovi kontrolovat nákup už během jeho zadávání a obsluze omezit dodatečné dotazy na cenu či obsah dokladu.

Alternativy a doplňky přímo při prodeji

Na tabletu lze zobrazit k vybrané položce související, alternativní nebo doplňkové zboží z nabídky v Cézarovi. Zákazník tak snadněji porovná vhodnou variantu nebo si vybere potřebné příslušenství, například jiný model či doplněk k právě kupovanému výrobku. Nabídka ve správný okamžik pomáhá dokončit nákup a dává prostor pro doplňkový prodej.

Rozsah zobrazení a dostupnost jednotlivých funkcí závisí na zvoleném zařízení a nastavení pracoviště. Vhodnou sestavu upřesníme v nabídce balíčku.

Časté otázky (FAQ)

Časté otázky
a odpovědi

Vše podstatné před pořízením podpisového pracoviště.

Jak probíhá podpis zákazníka?

Při zpracování vybraného dokladu Cézar otevře podpis na připojeném zařízení. Zákazník se podepíše perem, obsluha podpis potvrdí a program připraví podepsané PDF. Na podporovaném zařízení může zákazník vidět i obsah dokumentu.

Musíme doklad nejdříve vytisknout?

Nemusíte. Podepisování je zapojené také do exportu a odesílání dokladu e-mailem. Můžete tak vytvořit podepsané PDF bez předchozího tisku na papír.

Které doklady lze podepisovat?

Ve skladu jde o vystavené faktury, zálohové faktury, dodací listy, velké prodejky, přijaté objednávky, převodky, zápočty a uznání závazků. V účetních agendách lze podepisovat vystavené faktury a zálohové faktury, příjmové a výdajové pokladní doklady, interní doklady, zápočty a uznání závazků. Nabídka se řídí používanou agendou.

Kde najdeme podepsaný dokument?

Podepsané PDF se uloží a připojí k příslušnému záznamu ve Správci dokumentů. Při pozdějším dohledávání tak zůstává dostupné u dokladu, ke kterému patří.

Musí se podepisovat každý doklad?

Nemusí. V nastavení určíte druhy dokladů a pomocí filtrů i situace, kdy má Cézar podpis vyžádat. Možnost přeskočit podpis lze omezit přístupovými právy.

Je v PDF uložený pouze obrázek podpisu?

PDF automaticky obsahuje viditelný podpis i zašifrovaná biometrická data zachycená podpisovým zařízením: průběžné hodnoty tlaku pera, polohu pera a časový průběh jednotlivých tahů. Zaznamenává se tedy také způsob, jakým člověk podpis vytváří. Tato data zůstávají součástí podepsaného dokladu či dokumentu. V nastavení lze doplnit také certifikát pro digitální podpis výsledného PDF.

Lze podpis použít jako důkaz při sporu?

Podepsané PDF lze předložit jako důkaz i v soudním řízení. Zachycená biometrická data mohou posloužit znalci při posouzení pravosti podpisu, například porovnáním průběhu tahů a tlaku pera. Konkrétní důkazní váhu posuzuje soud podle okolností případu.

Může tablet sloužit i jako zákaznický pokladní displej?

Ano. Na podporovaném tabletu může zákazník sledovat průběh prodeje včetně názvů a množství položek, cen, průběžných mezisoučtů, celkové částky k úhradě i obrázků prodávaného zboží. Zákazník má přehled o nákupu přímo při jeho zadávání.

Lze zákazníkovi ukázat alternativní nebo doplňkové zboží?

Ano. Při prodeji lze na podporovaném tabletu zobrazit související, alternativní nebo doplňkové zboží k vybrané položce z nabídky v Cézarovi. Zákazník tak může porovnat vhodné varianty nebo si vybrat příslušenství k právě kupovanému výrobku.

Zajímají vás možnosti pro vaši firmu?

Zašleme vám nabídku pro vaši firmu.

Podle registračního čísla nebo IČ dohledáme vaši firmu a zašleme vám vaši adresnou nabídku.

Zašleme vám adresnou nabídku

Stačí vyplnit registrační číslo Cézara. Pokud jej neznáte, instalace se dohledá podle firemních údajů. Odešlete tento poptávkový formulář a obratem obdržíte svou personalizovanou nabídku.

Cena balíčku zatím není stanovena. Ozveme se vám s podrobnostmi k připravované nabídce.

Nezávazná poptávka

Řekněte nám, kam nabídku poslat

Modul → Biometrické podepisování dokladů a dokumentů

1. Firma a licence
2. Adresa vaší firmy
3. Kontaktní údaje a poznámka
4. Kontrola