Sklad a prodej
Potvrzení převzetí zboží i podpis obchodních dokladů na jednom pracovišti.
- Dodací listy, velké prodejky a převodky
- Vystavené faktury a zálohové faktury
- Přijaté objednávky
- Zápočty a uznání závazků
Biometrické podepisování dokladů a dokumentů
Nechte zákazníka podepsat přímo na podpisovém zařízení. Cézar připraví podepsané PDF včetně zašifrovaných biometrických dat a připojí ho k dokladu. Záznam tlaku pera a průběhu podpisu může při sporu pomoci doložit jeho pravost. Bez tisku kvůli podpisu a následného skenování.
Podporovaný tablet poslouží také jako velký zákaznický displej s cenami, mezisoučty a obrázky zboží. Zobrazí QR kód pro platbu, reklamní pásmo nastavené v Cézarovi i nabídku alternativního či doplňkového zboží.
Další využití tabletuSoftware a podpisové zařízení v jednom balíčku.
Sestavu upřesníme podle vašeho provozu. Cena zatím není stanovena.
Méně papíru. Méně dohledávání.
Na výdeji, prodejně i v účtárně. Všude tam, kde zákazník nebo jiná osoba potvrzuje doklad podpisem přímo u obsluhy.
Potvrzení převzetí zboží i podpis obchodních dokladů na jednom pracovišti.
Podpis navazuje na doklad, se kterým právě pracujete v účetnictví.
Doklad můžete rovnou exportovat do PDF nebo odeslat e-mailem. Podepisování funguje i bez fyzického tisku.
Prohlédnout postupPřirozená součást práce v Cézarovi
Obsluha pracuje se známým dokladem. Zákazník se podepíše perem na zařízení. O vytvoření a připojení výsledného PDF se postará Cézar.
Spustíte tisk, export nebo odeslání. Podle nastavení Cézar vyžádá podpis.
Podpis pořídíte na připojeném zařízení a potvrdíte jej v programu.
Podepsaný dokument se uloží a připojí k původnímu záznamu.
Podpis zachytíte jednou. Není potřeba ručně skenovat papír a hledat, ke kterému dokladu jej připojit.
Podpis má své místo
PDF se připojí k příslušnému záznamu ve Správci dokumentů. Doklad a jeho podepsaná podoba tak zůstávají spolu.
Podepsaný dokument.pdf
Zvolíte druhy dokladů a pomocí filtrů upřesníte, kdy se má podpis vyžadovat. Přeskočení podpisu lze omezit přístupovými právy.
Zařízení zachycuje také průběžné hodnoty tlaku pera, jeho polohu a časový průběh tahů. Zašifrovaná biometrická data se automaticky uloží přímo do výsledného PDF spolu s viditelným podpisem. Zůstává tak zachován i způsob, jakým podpis vznikal.
Při sporu mohou tato data pomoci znalci posoudit pravost podpisu. Podepsaný doklad či dokument lze předložit jako důkaz i před soudem; jeho důkazní váhu posuzuje soud. Výsledné PDF lze navíc digitálně podepsat nastaveným certifikátem.
Nabídka pro vaše pracoviště
Software propojí podpis s dokladem v Cézarovi. Hardware poskytne zákazníkovi místo pro podpis. Konkrétní sestavu s vámi upřesníme podle způsobu práce.
Vyžádání podpisu, vytvoření podepsaného PDF a připojení k dokladu.
Displej s perem pro podpis vlastní rukou. Model vybereme podle vašeho provozu.
Cena balíčku zatím není stanovena. Máte zájem? Napište nám, co potřebujete podepisovat.
Nezávazná poptávkaDalší využití podpisového tabletu
Podporovaný tablet využijete při prodeji i mimo samotné podepisování. Na stejném místě zákazník získá přehled o nákupu, prohlédne si nabídku a načte QR kód k úhradě.
Na tabletu lze přehrávat libovolné vlastní pásmo reklamních bannerů nastavené v Cézarovi. Představíte tak nové služby, aktuální akce, sezonní nabídku nebo obrázky prodávaného zboží. Pořadí obrázků a dobu jejich zobrazení určíte v programu. Čas mezi obsluhou zákazníků tak využijete k upozornění na další nabídku.
Cézar zobrazí na tabletu platební QR kód s údaji a částkou příslušného dokladu. Zákazník jej načte v mobilním bankovnictví a platbu odešle bez ručního opisování čísla účtu, variabilního symbolu nebo částky. Tablet tak slouží i jako nástroj pro QR platbu přímo u obsluhy.
Při markování zákazník vidí průběh prodeje: názvy a množství položek, jejich ceny, průběžné mezisoučty i celkovou částku k úhradě. Součástí zobrazení jsou také obrázky prodávaného zboží, které pomáhají rozpoznat jednotlivé výrobky. Větší plocha pomáhá zákazníkovi kontrolovat nákup už během jeho zadávání a obsluze omezit dodatečné dotazy na cenu či obsah dokladu.
Na tabletu lze zobrazit k vybrané položce související, alternativní nebo doplňkové zboží z nabídky v Cézarovi. Zákazník tak snadněji porovná vhodnou variantu nebo si vybere potřebné příslušenství, například jiný model či doplněk k právě kupovanému výrobku. Nabídka ve správný okamžik pomáhá dokončit nákup a dává prostor pro doplňkový prodej.
Rozsah zobrazení a dostupnost jednotlivých funkcí závisí na zvoleném zařízení a nastavení pracoviště. Vhodnou sestavu upřesníme v nabídce balíčku.
Časté otázky (FAQ)
Vše podstatné před pořízením podpisového pracoviště.
Při zpracování vybraného dokladu Cézar otevře podpis na připojeném zařízení. Zákazník se podepíše perem, obsluha podpis potvrdí a program připraví podepsané PDF. Na podporovaném zařízení může zákazník vidět i obsah dokumentu.
Nemusíte. Podepisování je zapojené také do exportu a odesílání dokladu e-mailem. Můžete tak vytvořit podepsané PDF bez předchozího tisku na papír.
Ve skladu jde o vystavené faktury, zálohové faktury, dodací listy, velké prodejky, přijaté objednávky, převodky, zápočty a uznání závazků. V účetních agendách lze podepisovat vystavené faktury a zálohové faktury, příjmové a výdajové pokladní doklady, interní doklady, zápočty a uznání závazků. Nabídka se řídí používanou agendou.
Podepsané PDF se uloží a připojí k příslušnému záznamu ve Správci dokumentů. Při pozdějším dohledávání tak zůstává dostupné u dokladu, ke kterému patří.
Nemusí. V nastavení určíte druhy dokladů a pomocí filtrů i situace, kdy má Cézar podpis vyžádat. Možnost přeskočit podpis lze omezit přístupovými právy.
PDF automaticky obsahuje viditelný podpis i zašifrovaná biometrická data zachycená podpisovým zařízením: průběžné hodnoty tlaku pera, polohu pera a časový průběh jednotlivých tahů. Zaznamenává se tedy také způsob, jakým člověk podpis vytváří. Tato data zůstávají součástí podepsaného dokladu či dokumentu. V nastavení lze doplnit také certifikát pro digitální podpis výsledného PDF.
Podepsané PDF lze předložit jako důkaz i v soudním řízení. Zachycená biometrická data mohou posloužit znalci při posouzení pravosti podpisu, například porovnáním průběhu tahů a tlaku pera. Konkrétní důkazní váhu posuzuje soud podle okolností případu.
Ano. Na podporovaném tabletu může zákazník sledovat průběh prodeje včetně názvů a množství položek, cen, průběžných mezisoučtů, celkové částky k úhradě i obrázků prodávaného zboží. Zákazník má přehled o nákupu přímo při jeho zadávání.
Ano. Při prodeji lze na podporovaném tabletu zobrazit související, alternativní nebo doplňkové zboží k vybrané položce z nabídky v Cézarovi. Zákazník tak může porovnat vhodné varianty nebo si vybrat příslušenství k právě kupovanému výrobku.
Modul nabízíme jako balíček softwarového modulu a hardwaru pro podepisování. V nabídce upřesníme konkrétní zařízení a sestavu vhodnou pro vaše doklady i pracoviště.
Cena zatím není stanovena. Pošlete nám nezávaznou poptávku a ozveme se vám s podrobnostmi k připravované nabídce. Odesláním poptávky balíček neobjednáváte.
Záleží na prostoru u obsluhy, způsobu práce a požadavku na zobrazení celého dokumentu. Ne každý model nabízí stejné možnosti displeje. Konkrétní hardware a připojení proto upřesníme jako součást nabídky balíčku.
Ano. Cézar zobrazí na podporovaném zařízení platební QR kód s údaji a částkou příslušného dokladu. Zákazník jej načte v mobilním bankovnictví a platbu odešle bez ručního opisování platebních údajů. Zobrazení QR kódu samo o sobě nepotvrzuje přijetí platby.
Na podporovaném zařízení lze přehrávat libovolné vlastní pásmo reklamních bannerů nastavené v Cézarovi: například nové služby, aktuální akce, sezonní nabídky nebo obrázky zboží. V programu určíte pořadí obrázků i dobu jejich zobrazení. Dostupnost upřesníme podle zvoleného hardwaru.
Stačí základní firemní a kontaktní údaje. Pokud znáte registrační číslo Cézara, připojte je. Do poznámky můžete napsat, jaké doklady chcete podepisovat a na kolika pracovištích; podle toho s vámi upřesníme vhodnou sestavu.
Zajímají vás možnosti pro vaši firmu?
Podle registračního čísla nebo IČ dohledáme vaši firmu a zašleme vám vaši adresnou nabídku.
Stačí vyplnit registrační číslo Cézara. Pokud jej neznáte, instalace se dohledá podle firemních údajů. Odešlete tento poptávkový formulář a obratem obdržíte svou personalizovanou nabídku.
Cena balíčku zatím není stanovena. Ozveme se vám s podrobnostmi k připravované nabídce.