Správce dokumentů a obrázků
Zákazník čeká na odpověď, účetní ověřuje fakturu, kolega hledá smlouvu. Propojte podklady s kartami a doklady v Cézarovi — každý se k nim vrátí právě tam, kde řeší svou práci.
Pro obchod, sklad i účetnictví nebo mzdy
Od hledání souborů k práci s nimi
Modul zkracuje cestu od rozpracovaného případu k podkladům. Obchod, sklad i účetnictví tak mohou navázat na stejný záznam a nemusí si znovu vysvětlovat, kde leží související soubory.
Zákazník se ptá na výrobek nebo potřebujete ověřit dohodnuté podmínky. Otevřete příslušnou kartu a s ní fotografie, návod či smlouvu. Méně času zabere procházení složek i dotazování kolegů.
Více času na vyřízení případuPodklady výrobce nebo sortimentu se zobrazí také u navázaného zboží. Stejný dokument nemusíte připojovat ke každému výrobku zvlášť.
Vlastní i související podkladyPoužijete dosavadní soubory na disku, ve společné složce nebo na webu. Cézar je propojí s konkrétními záznamy; nemusíte kvůli začátku přestěhovat celý firemní archiv.
Začněte u nejpoužívanějších podkladůUrčíte, kdo smí dokumenty prohlížet a kdo je může přidávat, opravovat nebo mazat. Vybrané dokumenty lze při přístupu přes Cézara navíc chránit heslem.
Sdílení podle práce jednotlivých lidíKaždodenní situace
Zboží a obchod
Zákazník potřebuje rozměry, detail výrobku nebo návod. Na kartě zboží máte fotografie, technický list i prohlášení o shodě. Správný podklad otevřete při vyřizování jeho dotazu.
Doklady a účetnictví
Při ověřování částky nebo údajů dodavatele potřebujete původní doklad. Přijaté PDF či hotový sken připojíte k faktuře a příště jej otevřete přímo z její evidence.
Zákazníci a dodavatelé
U odběratele nebo dodavatele najdete připojenou smlouvu, dohodnuté podmínky i korespondenci. Když případ převezme jiný oprávněný kolega, má podklady u stejného partnera.
Fotografie pro výběr i zákaznickou nabídku
Více pohledů na zboží pomůže při výběru i při odpovědi na zákaznický dotaz. Fotografie prohlédnete v galerii přímo v Cézarovi; u karty si určíte hlavní obrázek a pořadí dalších podkladů.
Vyberete více souborů, místo abyste každý přidávali samostatně. Náhledy a názvy usnadní orientaci i u výrobku s více přílohami.
Zvolíte úvodní fotografii a upravíte pořadí obrázků. Detail, příslušenství nebo balení pak máte vedle celkového pohledu.
Vybraný obrázek lze zkopírovat do schránky a vložit do jiné aplikace, například do připravované nabídky nebo zprávy zákazníkovi.
Od připojení k použití
Správce dokumentů a obrázků je součástí práce s kartou. Nemusíte zakládat paralelní seznam, který se záznamy v Cézarovi nesouvisí.
Ukázka pracovního postupu. Dokumenty se zpřístupní podle vašeho uložení souborů a nastavených práv.
Umístění souborů
Nemusíte nejprve měnit způsob ukládání celé firmy. Připojte nejpoužívanější podklady a další dokumenty doplňujte postupně při běžné práci.
Obrázky a dokumenty pro e‑shop
Fotografie a návody připravené u zboží mohou posloužit také při prodeji v e‑shopu CÉZAR. Pracovní materiály odlišíte příznakem Interní; jejich zpracování se řídí nastaveným propojením a pravidly e‑shopu.
Produktové fotografie, návody, technické listy a další podklady k nabídce zboží.
Prohlédnout e‑shop CÉZARZboží a podklady můžete představit také bez objednávání.
Prohlédnout katalog zbožíInterní kalkulace, pracovní fotografie nebo neveřejné dokumenty označené příznakem Interní.
Zřetelně označeno jako InterníPotřebujete individuální datové přenosy? Importy a exporty dokumentů lze nastavit v Komunikačním manageru. Je to navazující modul s vlastním nastavením přenosů.
Spolupráce s jasnými pravomocemi
Obchod potřebuje podklady přečíst, pověřený kolega je spravuje. Nastavte jejich oprávnění samostatně a vybrané dokumenty navíc uzamkněte heslem.
Oddělíte přístup a prohlížení od přidávání, oprav a mazání. Změny uložených záznamů dokumentů navazují na protokolování Cézara.
Uzamčený dokument vyžaduje při otevření v Cézarovi heslo. Tato ochrana se týká přístupu přes Cézara; oprávnění k samotnému souboru ve složce nastavujete samostatně.
Modul je dostupný pro skladové a obchodní agendy, Podvojné účetnictví a Daňovou evidenci. Pro Mzdy se nabízí Správce Mzdových dokumentů s odlišným prostředím a rozsahem. V nabídce proto zohledníme vaše moduly, generaci a počet stanic.
Časté otázky (FAQ)
Začněte dokumenty, které otevíráte nejčastěji: návody u zboží, smlouvami u partnerů nebo originály faktur. Stávající soubory lze postupně připojovat ke kartám; pro týmovou práci jim zvolte společné dostupné umístění.
Ano. Kolegové najdou podklady u příslušného zákazníka, zboží nebo dokladu, místo aby si vzájemně posílali jejich umístění. Pro společnou práci potřebují přístup k použitým souborům a odpovídající práva v Cézarovi.
Ano. Ke kartám a dokladům můžete připojit také PDF, smlouvy, tabulky, prezentace, videa nebo internetové odkazy. Fotografie máte v galerii Cézara, ostatní soubory otevřete v programu, který pro daný formát používáte.
Ano. K jedné kartě můžete připojit více souborů najednou. Seznam, miniatury a vlastní názvy pomáhají s orientací. Pokud potřebujete pravidelně přebírat dokumenty z jiného systému, lze navázat Komunikační manager s připravenými přenosy.
Ano, tam, kde evidence poskytuje příslušné vazby. Vedle dokumentů aktuální karty se mohou zobrazit i dokumenty souvisejících položek, přehledně oddělené do skupin. U zboží jde například o sortiment nebo výrobce.
Nemusíte. Můžete dál používat stávající soubory na disku, ve společné síťové složce nebo na internetu a propojit je s kartami v Cézarovi. Pro týmovou práci zvolte umístění dostupné kolegům; soubory zůstávají součástí vašeho ukládání a zálohování.
Ano. Pracovní materiály odlišíte příznakem Interní. Jejich zveřejnění v e‑shopu se řídí nastaveným propojením a pravidly e‑shopu. Práci kolegů s dokumenty uvnitř Cézara řídíte samostatnými přístupovými právy.
Ne. Modul využijete samostatně pro firemní dokumenty u karet a dokladů. Pokud e‑shop CÉZAR používáte, jeho komunikace může navázat na produktové obrázky a dokumenty. Pro individuální výměnu s jinými systémy slouží Komunikační manager.
Ano. Oddělíte prohlížení od přidávání, oprav a mazání. Konkrétní dokument můžete navíc chránit heslem při přístupu přes Cézara. Změny záznamů se protokolují; oprávnění k souborům ve vašem úložišti zůstávají samostatná.
Ne. Ruční připojování, prohlížení a správu dokumentů provádíte přímo v Cézarovi. Komunikační manager je navazující možnost pro nastavené importy a exporty, například při pravidelném přebírání příloh z jiného systému.
Ve skladových a obchodních modulech jej využijete například u zboží a obchodních partnerů, v Podvojném účetnictví a Daňové evidenci u dokladů a dalších podporovaných evidencí. Pro Mzdy je určen Správce Mzdových dokumentů s jiným prostředím a rozsahem funkcí. Při nabídce proto ověříme konkrétní použití, licenci i počet stanic.
Nezávazná poptávka
Podle registračního čísla nebo IČ dohledáme vaši firmu a zašleme vám vaši adresnou nabídku.
Stačí vyplnit registrační číslo Cézara. Pokud jej neznáte, instalace se dohledá podle firemních údajů. Odešlete tento poptávkový formulář a obratem obdržíte svou personalizovanou nabídku.