Doklady zůstávají propojené.
Čísla objednávek, dokladů a míst dodání putují spolu s položkami. Nastavení určuje, které údaje konkrétní partner potřebuje. Provedený export se zaznamená a při jeho opakování vás Cézar upozorní.
Pro obchodní moduly CÉZAR
Komunikace v EDI.
Doklady už máte.
Předejte je řetězcům.
Odběratel požaduje faktury, avíza dodávek nebo objednávky v EDI. Využijte údaje, které už máte v Cézarovi, a nastavte výměnu podle požadavků každého partnera.
KAŽDÝ DOKLAD MÁ SVŮJ SMĚR
CÉZARVáš obchod a sklad
Obchodní partnerOdběratel či dodavatel
Méně opisováníNávaznost na dokladyNastavení pro každého partneraRozsah podle vaší firmy
Údaje o dodávce navážou na vystavené doklady
Dodávka, paleta a avízo.
Údaje, které patří k sobě.
Faktury a dodací listy připravíte k EDI předání přímo z obchodních evidencí. Označíte jeden doklad nebo více dokladů najednou. Program zkontroluje potřebné údaje a vytvoří soubory pro navazující přenos.
SSCC pro konkrétní balík či paletu.
Rozšíření DESADV+SSCC přidá k dodacímu listu identifikaci logistických jednotek. Podle nastavení lze předávat také šarže a údaje o výrobě, trvanlivosti nebo použitelnosti zboží.
VE VAŠÍ DODÁVCE
Paleta 01
Zboží, množství a SSCC evidované u výdejky.
Stejný SSCC kódIdentifikace konkrétní logistické jednotky
V AVÍZU DESADV + SSCC
Paleta 01
Údaje této palety připravené pro předání partnerovi.
Požadavky partnera určují podobu zprávy. Potřebné údaje vycházejí z vašeho skladu a dokladů; správně vyplněné karty a dodávky jsou základem spolehlivé výměny.
Jiný odběratel může potřebovat jiné údaje
Každý partner má své požadavky.
Cézar použije jeho nastavení.
U odběratelů a dodavatelů nastavíte používané zprávy, identifikaci firmy a míst dodání i odlišné požadavky na obsah. Každou další fakturu či objednávku pak připravíte podle příslušného nastavení.
Začněte požadavkem odběratele.
Pošlete nám, s kým budete komunikovat, které zprávy potřebuje a jakou specifikaci používá. Podle toho spolu vybereme odpovídající části EDI i potřebné obchodní evidence.
Domluvte způsob předávání.
Cézar pracuje s textovým formátem Inhouse podle EDITEL. Na nastavené složky lze navázat komunikační program; přenosovou službu a propojení sladíte s partnerem nebo poskytovatelem EDI.
Vyberte komunikaci, kterou váš obchod potřebuje
Vyberete části,
které vaši partneři potřebují.
Za zkratkami EDI jsou konkrétní doklady a každodenní práce. Jednotlivé části modulu zapojíte podle požadavků svých partnerů. Příjem a odesílání objednávek mají samostatný rozsah.
Časté otázky (FAQ)
Než zapojíte
svého partnera.
Potřebný rozsah, předávání zpráv a návaznost na vaši práci v Cézarovi.
Co potřebujeme, když náš odběratel vyžaduje EDI?
Název obchodního partnera, požadované typy zpráv a jeho specifikaci výměny dat. Podle nich s vámi ověříme potřebné části modulu a způsob předávání. Na straně Cézara je třeba mít správně nastavené identifikátory firem, míst dodání a zboží.
Je v základním modulu zahrnuto všech šest částí?
Jednotlivé směry komunikace mají vlastní licence: faktury, dodací listy, rozšíření SSCC, příjem objednávek, odesílání objednávek a skladové zásoby. Nabídku sestavíme podle toho, co skutečně potřebujete. Příjem a odesílání ORDERS jsou dvě různé části.
Musí mít obchodní partner také Cézara?
Nemusí. Rozhodující je sjednaný způsob výměny dat. Cézar pracuje s textovým formátem Inhouse podle EDITEL; potřebnou podobu zpráv a jejich předávání je nutné sladit s partnerem nebo poskytovatelem EDI.
Zajišťuje modul také samotnou službu přenosu EDI?
Modul připravuje exportní soubory a zpracovává soubory příchozí. Předání partnerovi se navazuje přes nastavené složky a případně externí komunikační program. Způsob přenosu a případné služby poskytovatele EDI řešíme podle konkrétního propojení.
Můžeme mít pro různé obchodní partnery odlišné nastavení EDI?
Ano. Cézar umožňuje individuální nastavení EDI pro odběratele a dodavatele. Při zavedení se proto vychází ze specifikace konkrétního partnera a požadovaných zpráv. Jednou připravené propojení nemusí bez dalšího odpovídat požadavkům jiného řetězce nebo dodavatele.
Co se přebírá z přijaté objednávky a jak se určují ceny?
Cézar převezme položky, množství, měnu a požadované termíny dodání, včetně termínů jednotlivých položek. Prodejní ceny určí podle cenových podmínek odběratele v Cézarovi; jednotkové ceny ze vstupní zprávy se nepoužijí.
Jak poznáme duplicitní objednávku nebo neznámé zboží?
Import umí podle nastavení kontrolovat čísla již přijatých objednávek a správnost identifikace příjemce. Položky páruje podle čárových kódů zboží, případně balení. Nenalezené zboží oznámí, abyste nejdříve doplnili evidenci a objednávku mohli správně zpracovat.
Lze vyexportovat více dokladů najednou?
Ano. V příslušné evidenci označíte doklady a spustíte export do EDI. Cézar kontroluje potřebné údaje, zaznamená provedený export a upozorní na opakované zpracování.
Poznáme v Cézarovi, zda už byl doklad do EDI vyexportovaný?
Cézar při exportu pracuje s příznakem již exportovaného dokladu a zaznamenává průběh do protokolu. Pomáhá tak kontrolovat opakované odesílání a dohledat výsledek přípravy souboru. Úspěšný export sám o sobě ještě nepotvrzuje převzetí obchodním partnerem; to ověříte v navazující přenosové službě.
Potřebujeme SSCC pro každou dodávku?
Záleží na požadavku odběratele. Pokud vyžaduje identifikaci logistických jednotek, potřebujete rozšíření DESADV+SSCC a správně evidované SSCC kódy u dodávky. Součástí domluvy je také způsob práce s balíky či paletami ve vašem skladu.
Je tato nabídka také pro samostatné účetnictví?
Tato EDI komunikace je navázaná na obchodní a skladové evidence Cézara. Pro výměnu faktur v samostatném podvojném účetnictví nebo daňové evidenci slouží nabídka modulu Exporty a importy dokladů v ISDOC. S výběrem správného řešení vám poradíme.
Jak získáme přesnou cenu pro naši firmu?
Pošlete registrační číslo Cézara nebo údaje firmy a do poznámky napište, s kým a jaké doklady potřebujete vyměňovat. Zohledníme rozsah komunikace, generaci Cézara i síťovou licenci. Pokud už otevíráte konkrétní cenovou nabídku, můžete z této stránky rovnou odeslat objednávku.
Nezávazná poptávka
Zašleme vám nabídku pro vaši firmu.
Podle registračního čísla nebo IČ dohledáme vaši firmu a zašleme vám vaši adresnou nabídku.
Zašleme vám adresnou nabídku
Stačí vyplnit registrační číslo Cézara. Pokud jej neznáte, instalace se dohledá podle firemních údajů. Odešlete tento poptávkový formulář a obratem obdržíte svou personalizovanou nabídku.