Přijaté objednávky
Odběratel → CÉZAR
Převezmete objednané položky, množství a požadované termíny. Objednávka naváže na vaše zboží a cenové podmínky odběratele.
Pro obchodní moduly CÉZAR
Komunikace v EDI.
Doklady už máte.
Předejte je řetězcům.
Odběratel požaduje faktury, avíza dodávek nebo objednávky v EDI. Využijte údaje, které už máte v Cézarovi, a nastavte výměnu podle požadavků každého partnera.
KAŽDÝ DOKLAD MÁ SVŮJ SMĚR
CÉZARVáš obchod a sklad
Obchodní partnerOdběratel či dodavatel
Méně opisováníNávaznost na dokladyNastavení pro každého partneraRozsah podle vaší firmy
Vyberte komunikaci, kterou váš obchod potřebuje
Objednávky, dodávky, faktury.
Každá část má svůj úkol.
Za zkratkami EDI jsou konkrétní doklady a každodenní práce. Jednotlivé části modulu zapojíte podle požadavků svých partnerů. Příjem a odesílání objednávek mají samostatný rozsah.
Údaje o dodávce navážou na vystavené doklady
Vyskladníte v Cézarovi.
Partner dostane potřebná data.
Faktury a dodací listy připravíte k EDI předání přímo z obchodních evidencí. Označíte jeden doklad nebo více dokladů najednou. Program zkontroluje potřebné údaje a vytvoří soubory pro navazující přenos.
Doklady zůstávají propojené.
Čísla objednávek, dokladů a míst dodání putují spolu s položkami. Nastavení určuje, které údaje konkrétní partner potřebuje. Provedený export se zaznamená a při jeho opakování vás Cézar upozorní.
SSCC pro konkrétní balík či paletu.
Rozšíření DESADV+SSCC přidá k dodacímu listu identifikaci logistických jednotek. Podle nastavení lze předávat také šarže a údaje o výrobě, trvanlivosti nebo použitelnosti zboží.
Požadavky partnera určují podobu zprávy. Potřebné údaje vycházejí z vašeho skladu a dokladů; správně vyplněné karty a dodávky jsou základem spolehlivé výměny.
Jiný odběratel může potřebovat jiné údaje
Společná evidence.
Nastavení pro každého partnera.
U odběratelů a dodavatelů nastavíte používané zprávy, identifikaci firmy a míst dodání i odlišné požadavky na obsah. Každou další fakturu či objednávku pak připravíte podle příslušného nastavení.
Začněte požadavkem odběratele.
Pošlete nám, s kým budete komunikovat, které zprávy potřebuje a jakou specifikaci používá. Podle toho spolu vybereme odpovídající části EDI i potřebné obchodní evidence.
Domluvte způsob předávání.
Cézar pracuje s textovým formátem Inhouse podle EDITEL. Na nastavené složky lze navázat komunikační program; přenosovou službu a propojení sladíte s partnerem nebo poskytovatelem EDI.
Časté otázky (FAQ)
Než zapojíte
svého partnera.
Potřebný rozsah, předávání zpráv a návaznost na vaši práci v Cézarovi.
Co potřebujeme, když náš odběratel vyžaduje EDI?
Název obchodního partnera, požadované typy zpráv a jeho specifikaci výměny dat. Podle nich s vámi ověříme potřebné části modulu a způsob předávání. Na straně Cézara je třeba mít správně nastavené identifikátory firem, míst dodání a zboží.
Je v základním modulu zahrnuto všech šest částí?
Jednotlivé směry komunikace mají vlastní licence: faktury, dodací listy, rozšíření SSCC, příjem objednávek, odesílání objednávek a skladové zásoby. Nabídku sestavíme podle toho, co skutečně potřebujete. Příjem a odesílání ORDERS jsou dvě různé části.
Musí mít obchodní partner také Cézara?
Nemusí. Rozhodující je sjednaný způsob výměny dat. Cézar pracuje s textovým formátem Inhouse podle EDITEL; potřebnou podobu zpráv a jejich předávání je nutné sladit s partnerem nebo poskytovatelem EDI.
Zajišťuje modul také samotnou službu přenosu EDI?
Modul připravuje exportní soubory a zpracovává soubory příchozí. Předání partnerovi se navazuje přes nastavené složky a případně externí komunikační program. Způsob přenosu a případné služby poskytovatele EDI řešíme podle konkrétního propojení.
Co se přebírá z přijaté objednávky a jak se určují ceny?
Cézar převezme položky, množství, měnu a požadované termíny dodání, včetně termínů jednotlivých položek. Prodejní ceny určí podle cenových podmínek odběratele v Cézarovi; jednotkové ceny ze vstupní zprávy se nepoužijí.
Jak poznáme duplicitní objednávku nebo neznámé zboží?
Import umí podle nastavení kontrolovat čísla již přijatých objednávek a správnost identifikace příjemce. Položky páruje podle čárových kódů zboží, případně balení. Nenalezené zboží oznámí, abyste nejdříve doplnili evidenci a objednávku mohli správně zpracovat.
Lze vyexportovat více dokladů najednou?
Ano. V příslušné evidenci označíte doklady a spustíte export do EDI. Program kontroluje potřebné údaje, zaznamená provedený export a upozorní na opakované zpracování.
Potřebujeme SSCC pro každou dodávku?
Záleží na požadavku odběratele. Pokud vyžaduje identifikaci logistických jednotek, potřebujete rozšíření DESADV+SSCC a správně evidované SSCC kódy u dodávky. Součástí domluvy je také způsob práce s balíky či paletami ve vašem skladu.
Je tato nabídka také pro samostatné účetnictví?
Tato EDI komunikace je navázaná na obchodní a skladové evidence Cézara. Pro výměnu faktur v samostatném podvojném účetnictví nebo daňové evidenci slouží nabídka modulu Exporty a importy dokladů v ISDOC. S výběrem správného řešení vám poradíme.
Jak získáme přesnou cenu pro naši firmu?
Pošlete registrační číslo Cézara nebo údaje firmy a do poznámky napište, s kým a jaké doklady potřebujete vyměňovat. Zohledníme rozsah komunikace, generaci programu i síťovou licenci. Pokud už otevíráte konkrétní cenovou nabídku, můžete z této stránky rovnou odeslat objednávku.
Nezávazná poptávka
Zašleme vám nabídku pro vaši firmu.
Podle registračního čísla nebo IČ dohledáme vaši firmu a zašleme vám vaši adresnou nabídku.
Zašleme vám adresnou nabídku
Stačí vyplnit registrační číslo Cézara. Pokud jej neznáte, instalace se dohledá podle firemních údajů. Odešlete tento poptávkový formulář a obratem obdržíte svou personalizovanou nabídku.