Karta Definice importu dat ukládá pravidla pro výměnu údajů s navazujícím souborem nebo službou. Části karty oddělují připojení, rozsah předávaných dat, formát a další volby zpracování.
Karta níže zahrnuje také podmíněné funkce. Program je nabídne pouze u odpovídajícího typu záznamu nebo při zapnuté související evidenci; konkrétní dostupnost je uvedena u příslušné části.
Údaje na kartě
Základní údaje
Kódování – Určuje znakovou sadu používanou při čtení nebo zápisu přenášeného souboru. Údaj se zobrazí v části odpovídající zvolenému směru přenosu, tedy importu nebo exportu.
Minut – Určuje nejdelší dobu čekání na dokončení přenosu dat.
Kód – Do pole Kód se zadává kód používaný k dohledání a výběru karty definice importu dat v navazujících evidencích.
Data načítat z úložiště – Určuje, jak se mají data vybrat a do kterého úložiště se mají při importu nebo exportu předat. Údaj se zobrazí v části odpovídající zvolenému směru přenosu, tedy importu nebo exportu.
Vyexportovaná data odeslat do úložiště – Určuje, jak se mají data vybrat a do kterého úložiště se mají při importu nebo exportu předat. Údaj se zobrazí v části odpovídající zvolenému směru přenosu, tedy importu nebo exportu.
Název – Pole Název určuje pojmenování, pod kterým se karta definice importu dat nabídne v seznamech a navazujících výběrech.
Aplikace nebo skript spuštěný před importem – Program se spustí před zahájením importu dat. Údaj se zobrazí v části odpovídající zvolenému směru přenosu, tedy importu nebo exportu.
Aplikace nebo skript spuštěný po exportu – Program se spustí po vyexportování dat před jejich odesláním do úložiště. Údaj se zobrazí v části odpovídající zvolenému směru přenosu, tedy importu nebo exportu.
Aplikace nebo skript spuštěný po stažení dat – Program se spustí po stažení dat z úložiště. Údaj se zobrazí v části odpovídající zvolenému směru přenosu, tedy importu nebo exportu.
Poznámka – Doplňující interní poznámka ke kartě „Prenos Imp Skl Edit“ určená pro informaci, pro kterou na kartě není samostatný strukturovaný údaj.
Aplikace nebo skript spuštěný po odeslání dat – Program se spustí po odeslání souborů do úložiště. Údaj se zobrazí v části odpovídající zvolenému směru přenosu, tedy importu nebo exportu.
Eshop – Admin – Určuje, zda je volba „Eshop – Admin“ zapnutá. Údaj se zobrazuje pouze u definice exportu.
Pořadí – Nastavuje výpočtové pravidlo nebo mez pro chování nastavení „Definice importu dat“ v části „Základní údaje“; program podle hodnoty zaokrouhluje, řadí nebo rozhoduje o splnění podmínky.
Evidence – Zařazuje záznam podle údaje „Evidence“ pro chování nastavení „Definice importu dat“ v části „Základní údaje“; členění slouží k výběru, řízení návazného postupu a přehledům.
Formát – Určuje soubor, formát nebo přenosové nastavení pro chování nastavení „Definice importu dat“ v části „Základní údaje“; podle něj program načte nebo vytvoří data ve správné podobě.
Složka a soubor – Určuje složku nebo úložiště souborů pro chování nastavení „Definice importu dat“ v části „Základní údaje“; program ji použije při načtení, uložení, záloze nebo obnově příslušných dat.
Def. obsahu – Nastavuje umístění, šířku, desetinná místa nebo obsah přenášeného údaje pro chování nastavení „Definice importu dat“ v části „Základní údaje“; tím určuje výslednou strukturu datového souboru.
Nastavení – Rozhoduje, zda se u záznamu uplatní vlastnost „Nastavení“ pro chování nastavení „Definice importu dat“ v části „Základní údaje“; vypnutá hodnota dané chování nepoužije.
Ovládání této části
Přesun v pořadí nahoru – Posune vybranou položku v pořadí o jednu pozici nahoru; nové pořadí se použije pro chování nastavení „Definice importu dat“ v části „Základní údaje“.
Přesun v pořadí dolu – Posune vybranou položku v pořadí o jednu pozici dolů; nové pořadí se použije pro chování nastavení „Definice importu dat“ v části „Základní údaje“.
Texty k upozornění
Záložka se zobrazuje jen na kartách, pro které jsou dostupné texty upozornění a rozložení karty je umožňuje zobrazit.
#### Formát souboru
Skupina zahrnuje údaje „Oddělovač“, „Formát F“, „Ascii hodnota“, „Formát TXT – s pevnou větou“, „Údaje ohraničené uvozovkami“, „Formát CSV – s oddělovači“, „Jen u textových údajů“, „Formát XML“, „Formát PDF“, „Formát HTML“, „Microsoft Excel“, „Microsoft Word“, „Typ souboru“, „Dokument OpenOffice Writer“, „Formát RTF“, „Formát JPG“, „Formát JSON – novinka“.
#### Exportovat
Skupina zahrnuje údaje „Všechny záznamy“, „Jen všechny aktivní karty – nesmazané, nestornované“, „Jen aktuálně označené karty“, „Jen kartu aktuálně vybranou v seznamu“, „Dle vybraného filtru“, „Exportovat“, „Filtr vybírat až před každým – ručně spouštěným exportem“.
#### Formátování hodnot – pro txt, CSV, XML
Skupina zahrnuje údaje „Formátování datumů“, „Oddělovač desetinných míst“, „Text pro logickou hodnotu Ano“, „Text pro logickou hodnotu Ne“.
#### Párování objednávek
Skupina zahrnuje údaje „Párovat dle importovaného interního čísla objednávky“, „<- ›“.
#### Třídění vyexportovaného souboru
Skupina zahrnuje údaje „Setřídit dle“, „Sestupně“ a akce „Seskupování / oddělování“.
Oddělovač – Určuje znak oddělující jednotlivé hodnoty v textovém přenosu. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Před zahájením importu dotaz na podsklad – Dotaz podsklad zboží Na Doklad – Určuje, zda je volba „Před zahájením importu dotaz na podsklad – Dotaz podsklad zboží Na Doklad“ zapnutá. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Před zahájením importu dotaz na podsklad – Dotaz podsklad – Určuje, zda je volba „Před zahájením importu dotaz na podsklad – Dotaz podsklad“ zapnutá. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Formát F – Určuje, zda je volba „Formát F“ zapnutá. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
První řádek souboru CSV, TXT obsahuje záhlaví – Určuje, zda je volba „První řádek souboru CSV, TXT obsahuje záhlaví“ zapnutá. Volba se zobrazuje u importu textového souboru, pokud je na kartě dostupná část s rozšířeným nastavením přenosu.
Oddělovač přidávat i na konec řádků – Určuje, zda je volba „Oddělovač přidávat i na konec řádků“ zapnutá. Volba se zobrazuje u exportu oddělovaného textového souboru, pokud je na kartě dostupná část s rozšířeným nastavením přenosu.
Všechny záznamy – Určuje, zda je volba „Všechny záznamy“ zapnutá. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Formátování datumů – Do pole Formátování datumů se zadává datum či termín, podle kterého program zpracuje definice importu dat v části texty k upozornění. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Typy dokladů zahrnuté do přenosu – Pole Typy dokladů zahrnuté do přenosu propojuje kartu definice importu dat se souvisejícím dokladem používaným v části texty k upozornění. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Párovat dle importovaného interního čísla objednávky – Určuje, zda je volba „Párovat dle importovaného interního čísla objednávky“ zapnutá. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Při importu již uhrazených ZF – např. úhrady platební kartou v eshopu vystavovat automaticky k importované ZF i pokladní doklad – Určuje, zda se tato volba použije při importu již uhrazených ZF – např. úhrady platební kartou v eshopu vystavovat automaticky k importované ZF i pokladní doklad. Volba se zobrazuje jen u podporovaného importu faktur; u ambulantního uspokojování objednávek se nepoužívá.
Kontrolovat expedici zboží do mínusu – Určuje, zda má program kontrolovat expedici zboží do mínusu. Volba se zobrazuje u podporovaných importů skladových dokladů; u ambulantního uspokojování objednávek se nepoužívá.
Uspokojované objednávky označovat jako fyzicky vyskladněné – Určuje, zda je volba „Uspokojované objednávky označovat jako fyzicky vyskladněné“ zapnutá. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Rozpracované – Určuje, zda je volba „Rozpracované“ zapnutá. Volba se zobrazuje jen při přenosu evidence, která podporuje stav rozpracovaného záznamu.
Exportovat jen naposledy změněné karty – Určuje, zda má program exportovat jen naposledy změněné karty. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Nastavovat u právě vyexportovaných dokladů stav "exportováno" – Určuje, zda je volba „Nastavovat u právě vyexportovaných dokladů stav "exportováno"“ zapnutá. Volba se zobrazuje jen u exportu bez nadřazeného přenosu, jehož filtr podporuje označení vyexportovaných záznamů.
Ve vyexportovaném souboru seskupit – a sečíst stejné položky – Určuje, zda je volba „Ve vyexportovaném souboru seskupit – a sečíst stejné položky“ zapnutá. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Neaktivní karty – v koši přepínat při aktualizaci na aktivní – Určuje, zda je volba „Neaktivní karty – v koši přepínat při aktualizaci na aktivní“ zapnutá. Volba se zobrazuje jen u importované evidence, pro kterou lze neaktivní záznam při aktualizaci znovu aktivovat.
Setřídit dle – Pole Setřídit dle určuje údaj, podle kterého program výsledné položky seřadí. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Importované záznam vyhledávat a párovat dle – Pole Importované záznam vyhledávat a párovat dle vybírá podmínku nebo údaj použitý pro omezení, vyhledání či spárování záznamů. Volba se zobrazuje, pokud synchronizace není zapnutá a importovaná evidence dovoluje změnit údaj používaný pro párování.
Dle číselné řady – Určuje číselnou řadu používanou při párování přenášených objednávek. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Ascii hodnota – Pole Ascii hodnota obsahuje peněžní hodnotu v části texty k upozornění na kartě definice importu dat; měna vychází z dokladu nebo nastavení. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Při importu nekontrolovat PC<NC a PC pod minimální marží – Určuje, zda se tato volba použije při importu nekontrolovat PC<NC a PC pod minimální marží. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Formát TXT – s pevnou větou – Určuje, zda je volba „Formát TXT – s pevnou větou“ zapnutá. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Jen všechny aktivní karty – nesmazané, nestornované – Zapnutím se zpracování omezí na možnost „Jen všechny aktivní karty – nesmazané, nestornované“. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Oddělovač desetinných míst – Určuje znak oddělující desetinnou část čísel v textovém přenosu. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
<- › – Určuje, zda je volba „<- ›“ zapnutá. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Sestupně – Určuje, zda je volba „Sestupně“ zapnutá. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Typ importu záznam – Typ importu záznam určuje jednu z nabízených možností: Synchronizace záznam mezi pobočkami, Import počátečních stavů záznam. Volba se zobrazuje u evidence, která podporuje synchronizaci a nepoužívá současně obnovu neaktivních záznamů.
Údaje ohraničené uvozovkami – Určuje, zda je volba „Údaje ohraničené uvozovkami“ zapnutá. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Poskytovat k importovaným cenám i položkové slevy – Určuje, zda je volba „Poskytovat k importovaným cenám i položkové slevy“ zapnutá. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Formát CSV – s oddělovači – Určuje, zda je volba „Formát CSV – s oddělovači“ zapnutá. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Jen aktuálně označené karty – Zapnutím se zpracování omezí na možnost „Jen aktuálně označené karty“. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Text pro logickou hodnotu Ano – Určuje text, který se při přenosu zapíše místo logické hodnoty Ano. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Rezervace importovaných objednávek na skladě – Rezervace importovaných objednávek na skladě určuje jednu z nabízených možností: Importované objednávky nerezervovat, Přebírat rezervaci z importovaného souboru, Zarezervovat všechny importované objednávky. Volba se zobrazuje při importu objednávek, nikoli při importu nabídek.
Při importu – Při importu určuje jednu z nabízených možností: 1. Zařazovat nové karty + aktualizovat i existující, 2. Pouze aktualizovat již existující karty – nové neimportovat, 3. Pouze zařazovat nové – dosud neexistující karty. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Jen u textových údajů – Zapnutím se zpracování omezí na možnost „Jen u textových údajů“. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Text pro logickou hodnotu Ne – Určuje text, který se při přenosu zapíše místo logické hodnoty Ne. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Poskytovat k importovaným cenám i cenové/slevové akce – Určuje, zda je volba „Poskytovat k importovaným cenám i cenové/slevové akce“ zapnutá. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Jen kartu aktuálně vybranou v seznamu – Zapnutím se zpracování omezí na možnost „Jen kartu aktuálně vybranou v seznamu“. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Dle vybraného filtru – Určuje, zda je volba „Dle vybraného filtru“ zapnutá. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Formát XML – Určuje, zda je volba „Formát XML“ zapnutá. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Exportovat – Určuje, jak se mají data vybrat a do kterého úložiště se mají při importu nebo exportu předat. Výběr filtru se zobrazuje jen u exportu, jehož nastavení používá uložený filtr záznamů.
Formát PDF – Určuje, zda je volba „Formát PDF“ zapnutá. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Filtr vybírat až před každým – ručně spouštěným exportem – Určuje, zda je volba „Filtr vybírat až před každým – ručně spouštěným exportem“ zapnutá. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Formát HTML – Určuje, zda je volba „Formát HTML“ zapnutá. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Microsoft Excel – Určuje, zda je volba „Microsoft Excel“ zapnutá. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Microsoft Word – Určuje, zda je volba „Microsoft Word“ zapnutá. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Typ souboru – Určuje, zda je volba „Typ souboru“ zapnutá. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Dokument OpenOffice Writer – Určuje, zda je volba „Dokument OpenOffice Writer“ zapnutá. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Formát RTF – Určuje, zda je volba „Formát RTF“ zapnutá. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Formát JPG – Určuje, zda je volba „Formát JPG“ zapnutá. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Formát JSON – novinka – Určuje, zda je volba „Formát JSON – novinka“ zapnutá. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Ovládání této části
Seskupování / oddělování – Otevře práci se seskupením nebo oddělením souvisejících karet zboží. Akce se zobrazuje, když je na kartě přenosu dostupné rozšířené nastavení třídění a oddělování.
Definice exportního skriptu – Otevře definici pro vašeho scriptu, kde lze upravit její obsah a parametry. Akce se zobrazuje, když je na kartě exportu dostupné rozšířené nastavení následně spouštěného skriptu.
Definice importního skriptu – Otevře definici pro vašeho scriptu, kde lze upravit její obsah a parametry. Akce se zobrazuje, když je na kartě importu dostupné rozšířené nastavení předem nebo následně spouštěného skriptu.
Definice sloupců
Pozice – Nastavuje umístění, šířku, desetinná místa nebo obsah přenášeného údaje pro chování nastavení „Definice importu dat“ v části „Definice sloupců“; tím určuje výslednou strukturu datového souboru.
Název údaje – Sloupec Název údaje zobrazuje pojmenování, podle kterého obsluha rozliší záznam v přehledu seznamu „Definice importu dat“ a v navazujících výběrech.
Šířka údaje – Uvádí šířku položky v centimetrech pro balení, přepravu nebo kapacitní výpočet.
Des.míst – Nastavuje umístění, šířku, desetinná místa nebo obsah přenášeného údaje pro chování nastavení „Definice importu dat“ v části „Definice sloupců“; tím určuje výslednou strukturu datového souboru.
Název údaje v souboru – Sloupec Název údaje v souboru zobrazuje pojmenování, podle kterého obsluha rozliší záznam v přehledu seznamu „Definice importu dat“ a v navazujících výběrech.
Ovládání této části
Přesun údaje nahoru – Posune vybranou položku v pořadí o jednu pozici nahoru; nové pořadí se použije pro chování nastavení „Definice importu dat“ v části „Definice sloupců“.
Přesun údaje dolu – Posune vybranou položku v pořadí o jednu pozici dolů; nové pořadí se použije pro chování nastavení „Definice importu dat“ v části „Definice sloupců“.
Vložit všechny údaje – Vloží aktuálně vybranou hodnotu nebo položku do zpracovávaného záznamu.
Zobrazit hlavičku importovaného souboru – Volba Zobrazit hlavičku importovaného souboru načte údaje do části definice importu dat ze zvoleného zdroje a před uložením nabídne jejich kontrolu. Akce se zobrazuje jen při importu celého souboru XML, kde lze zobrazit jeho hlavičku.
Další údaje
Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují další uživatelské údaje ve volných pozicích.
Název údaje v souboru – Sloupec Název údaje v souboru zobrazuje pojmenování, podle kterého obsluha rozliší záznam v přehledu seznamu „Definice importu dat“ a v navazujících výběrech.
Šířka sloupce – Uvádí šířku položky v centimetrech pro balení, přepravu nebo kapacitní výpočet.
Importovat do údaje v programu – Určuje soubor, formát nebo přenosové nastavení pro chování nastavení „Definice importu dat“ v části „Další údaje“; podle něj program načte nebo vytvoří data ve správné podobě.
Dokumenty, návody, soubory, odkazy
Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují připojené dokumenty, soubory nebo odkazy.
#### Po provedení – úspěšného importu
Skupina zahrnuje údaje „Soubor ponechat v původní složce“, „Soubor smazat“, „Soubor přesunout do archivní složky“, „Po provedení – úspěšného importu“.
#### Nastavení importu
Skupina zahrnuje údaje „Soubor ponechat v původní složce“, „Vybírat / potvrzovat složku a importovaný soubor před každým importem“, „Soubor smazat“, „Automaticky importovat všechny soubory s časovým razítkem“, „Soubor přesunout do archivní složky“, „Po provedení – úspěšného importu“.
#### Nastavení exportu
Skupina zahrnuje údaje „Zadávat / potvrzovat složku a název souboru před každým exportem“, „Automaticky přepisovat již existující soubor“, „Automaticky doplňovat již existující lokální soubor“, „Exportovat i hlavičku – definici souboru – platí pro textové formáty - určeno pouze pro komunikaci s jiným Cézarem“, „Exportovat víceřádkové textové údaje v – doporučené sekci CDATA - platí pro export do XML“, „K názvu souboru automaticky přidávat i "časové razítko" - určuje kdy byl soubor vytvořen“.
#### Název souboru
Skupina zahrnuje údaje „Složka“, „Soubor“ a akce „Otevřít soubor“.
Soubor ponechat v původní složce – Určuje, zda je volba „Soubor ponechat v původní složce“ zapnutá. Údaj se zobrazuje u definice importu a pouze na kartě, která má dostupnou rozšířenou část s navazujícími soubory a nastavením.
Zadávat / potvrzovat složku a název souboru před každým exportem – Pole Zadávat / potvrzovat složku a název souboru před každým exportem určuje pojmenování, pod kterým se karta definice importu dat nabídne v seznamech a navazujících výběrech. Údaj se zobrazuje u definice exportu a pouze na kartě, která má dostupnou rozšířenou část s navazujícími soubory a nastavením.
Vybírat / potvrzovat složku a importovaný soubor před každým importem – Určuje, zda je volba „Vybírat / potvrzovat složku a importovaný soubor před každým importem“ zapnutá. Údaj se zobrazuje u definice importu a pouze na kartě, která má dostupnou rozšířenou část s navazujícími soubory a nastavením.
Složka – Určuje složku používanou při načtení, uložení nebo následném zpracování dat. Údaj se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují připojené dokumenty, a po načtení jejich seznamu.
Soubor smazat – Určuje, zda je volba „Soubor smazat“ zapnutá. Údaj se zobrazuje u definice importu a pouze na kartě, která má dostupnou rozšířenou část s navazujícími soubory a nastavením.
Automaticky přepisovat již existující soubor – Určuje, zda je volba „Automaticky přepisovat již existující soubor“ zapnutá. Údaj se zobrazuje u definice exportu a pouze na kartě, která má dostupnou rozšířenou část s navazujícími soubory a nastavením.
Automaticky importovat všechny soubory s časovým razítkem – Určuje, zda je volba „Automaticky importovat všechny soubory s časovým razítkem“ zapnutá. Údaj se zobrazuje u definice importu a pouze na kartě, která má dostupnou rozšířenou část s navazujícími soubory a nastavením.
Soubor – Určuje název nebo cestu souboru používaného při načtení, uložení či následném zpracování dat. Údaj se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují připojené dokumenty, a po načtení jejich seznamu.
Automaticky doplňovat již existující lokální soubor – Neplatí pro exporty do souborového úložiště – FTP. Údaj se zobrazuje u definice exportu a pouze na kartě, která má dostupnou rozšířenou část s navazujícími soubory a nastavením.
Soubor přesunout do archivní složky – Soubor se přesune do archivní složky. Název souboru se doplní o datum a čas. Údaj se zobrazuje u definice importu a pouze na kartě, která má dostupnou rozšířenou část s navazujícími soubory a nastavením.
Po provedení – úspěšného importu – Určuje složku, do které se má soubor po úspěšném importu přesunout. Údaj se zobrazuje u definice importu a pouze na kartě, která má dostupnou rozšířenou část s navazujícími soubory a nastavením.
Exportovat i hlavičku – definici souboru – platí pro textové formáty - určeno pouze pro komunikaci s jiným Cézarem – Určuje, zda má program exportovat i hlavičku – definici souboru – platí pro textové formáty - určeno pouze pro komunikaci s jiným Cézarem. Údaj se zobrazuje u definice exportu a pouze na kartě, která má dostupnou rozšířenou část s navazujícími soubory a nastavením.
Exportovat víceřádkové textové údaje v – doporučené sekci CDATA - platí pro export do XML – Určuje, zda má program exportovat víceřádkové textové údaje v – doporučené sekci CDATA - platí pro export do XML. Údaj se zobrazuje u definice exportu a pouze na kartě, která má dostupnou rozšířenou část s navazujícími soubory a nastavením.
K názvu souboru automaticky přidávat i "časové razítko" - určuje kdy byl soubor vytvořen – Určuje, zda je volba „K názvu souboru automaticky přidávat i "časové razítko" - určuje kdy byl soubor vytvořen“ zapnutá. Údaj se zobrazuje u definice exportu a pouze na kartě, která má dostupnou rozšířenou část s navazujícími soubory a nastavením.
Ovládání této části
Přepínání zobrazování mezi seznamem a miniaturami – tab – Přepne zobrazení evidence mezi tabulkovým seznamem a náhledy miniatur. Akce se zobrazí po načtení podporovaných připojených dokumentů a umožní přepnout jejich seznam a miniatury.
Otevřít soubor – Volba Otevřít soubor otevře vybraný záznam z části definice importu dat pro kontrolu nebo úpravu jeho údajů. Akce se zobrazí po načtení podporovaných připojených dokumentů a umožní přepnout jejich seznam a miniatury.
Další ovládání
Ovládání této části
Přidat pravidlo přenosu – Přidá pravidlo přenosu do příslušného přehledu a otevře údaje potřebné pro jeho založení.
Smazat pravidlo přenosu – Odstraní pravidlo přenosu z příslušného přehledu po obvyklém potvrzení mazání.
Přidat definici sloupce přenosu – Přidá definici sloupce přenosu do příslušného přehledu a otevře údaje potřebné pro jeho založení.
Smazat definici sloupce přenosu – Odstraní definici sloupce přenosu z příslušného přehledu po obvyklém potvrzení mazání.
Dynamické části a volby
Vložená část karty – Obsah vložené části se převezme z jejího samostatného inventáře se všemi záložkami, údaji a akcemi.
Nástroje pro formátování HTML – V režimu HTML jsou k dispozici volby odstavce, písma a velikosti a nástroje pro formátování, odkazy, obrázky, tabulky, seznamy, zarovnání a zdrojový kód.
Formát odstavce – Vybírá druh odstavce, například běžný text nebo nadpis, pro aktuální odstavec.
Písmo – Vybírá rodinu písma pro označený text nebo další psaný obsah.
Velikost písma – Nastavuje velikost označeného textu nebo dalšího psaného obsahu.
Barva textu – Nastaví barvu právě psaného nebo označeného textu v editoru formátované poznámky; změna se vztahuje na obsah dokumentu, nikoli na barevné odlišení celé karty v seznamech.
Odstranit formátování – Odstraní z označeného textu ručně nastavené formátování.
Tučné – Zapne nebo vypne formát „Tučné“ u označeného textu.
Kurzíva – Zapne nebo vypne formát „Kurzíva“ u označeného textu.
Podtržené – Zapne nebo vypne formát „Podtržené“ u označeného textu.
Přeškrtnuté – Zapne nebo vypne formát „Přeškrtnuté“ u označeného textu.
Horní index – Zapne nebo vypne formát „Horní index“ u označeného textu.
Dolní index – Zapne nebo vypne formát „Dolní index“ u označeného textu.
Kód – Zapne nebo vypne formát „Kód“ u označeného textu.
Zarovnat vlevo – Zarovná aktuální odstavec podle volby „Zarovnat vlevo“.
Zarovnat na střed – Zarovná aktuální odstavec podle volby „Zarovnat na střed“.
Zarovnat vpravo – Zarovná aktuální odstavec podle volby „Zarovnat vpravo“.
Zarovnat do bloku – Zarovná aktuální odstavec podle volby „Zarovnat do bloku“.
Odrážky – Vytvoří nebo zruší odrážkový seznam v označených odstavcích.
Číslování – Vytvoří nebo zruší číslovaný seznam v označených odstavcích.
Zvětšit odsazení – Posune aktuální odstavec nebo položku seznamu o úroveň doprava.
Zmenšit odsazení – Posune aktuální odstavec nebo položku seznamu o úroveň doleva.
Vložit odkaz – Vloží odkaz na zadanou webovou adresu nebo jej přiřadí označenému textu.
Odstranit odkaz – Z označeného textu odstraní odkaz, samotný text však zachová.
Kotva – Vloží pojmenovanou kotvu, na kterou může směřovat odkaz v témže textu.
Obrázek – Vloží obrázek a umožní určit jeho zdroj a dostupné vlastnosti.
Média nebo video – Vloží podporované video nebo jiný mediální obsah.
Tabulka – Vloží tabulku nebo otevře úpravu její struktury a buněk.
Vodorovná čára – Vloží vodorovnou čáru pro optické oddělení částí textu.
Speciální znak – Otevře výběr znaků, které nejsou běžně dostupné z klávesnice.
Emoji – Otevře výběr symbolů emoji a vloží zvolený symbol do textu.
Pevná mezera – Vloží nezalomitelnou mezeru, která udrží sousední slova na stejném řádku.
Konec stránky – Vloží zalomení stránky použité při tisku nebo převodu textu.
Zpět – Vrátí poslední provedenou úpravu textu.
Znovu – Znovu provede naposledy vrácenou úpravu textu.
Celá obrazovka – Přepne editor do režimu celé obrazovky a zpět.
Neviditelné znaky – Zobrazí nebo skryje pomocné značky mezer, odstavců a dalších netisknutelných znaků.
Zobrazit zdrojový kód – Přepne mezi vizuální úpravou textu a jeho zdrojovým kódem HTML.
Textový popis – U karet s formátovaným textovým popisem se zobrazí samostatná záložka. Její název určuje typ karty.
Nápověda a stručný popis – Podle typu karty a dostupné šířky se může zobrazit boční panel s nápovědou. Při oprávnění k úpravě nabídne také volbu Upravit text.
Editor textu – Editor zobrazí právě jeden režim pro prostý text, formátovaný text nebo HTML. Dostupné ovládání se přizpůsobí formátu a oprávnění k úpravě.
Texty k upozornění – Hlavní část
#### Nastavení vzhledu
Skupina zahrnuje údaje „Barva okna“, „Ikona“, „Barva textu“, „Odkaz soubor Web“, „Tučné písmo“.
#### Kdy zobrazovat upozornění
Skupina zahrnuje údaje „Nastavit zobrazování individuálně pro tuto kartu záznam“ a akce „Společné nastavení upozorňovacích textů – pro evidenci“.
Barva okna – Vybírá barvu pozadí příslušného okna; změna se projeví ve vzhledu této části programu.
Ikona – Vybírá ikonu, pod kterou se záznam nebo funkce zobrazuje v nabídce a přehledech.
Barva textu – Určuje barvu písma použitou při zobrazení textového upozornění.
Odkaz soubor Web – Do pole Odkaz soubor Web se zapisuje kontaktní spojení používané v části texty k upozornění – hlavní část na kartě definice importu dat.
Nastavit zobrazování individuálně pro tuto kartu záznam – Určuje, zda je volba „Nastavit zobrazování individuálně pro tuto kartu záznam“ zapnutá.
Tučné písmo – Určuje, zda je volba „Tučné písmo“ zapnutá.
Ovládání této části
Společné nastavení upozorňovacích textů – pro evidenci – Otevře společná pravidla upozornění platná pro danou evidenci.
Texty k upozornění – Editor textu – Hlavní část
Text – Obsahuje vlastní text upravovaný v otevřeném textovém editoru. Textové pole se zobrazí v režimu prostého textu; při použití formátovaného editoru je nahrazeno jeho vlastní editační plochou.
Ovládání této části
Vložit text z textové šablony – Vloží do editoru obsah vybrané textové šablony. Akce je dostupná, pokud editor dostal číselník textových šablon, ze kterého lze text vložit.
Uložit text jako šablonu – Potvrdí zadané údaje a uloží provedené změny. Akce je dostupná, pokud editor dostal číselník textových šablon, do kterého lze aktuální text uložit.
Vložit předefinovaný řádek – Vloží do textu předem připravený řádek. Akce je dostupná, pokud editor podporuje vložení předem připraveného textového řádku.
Náhled – Zobrazí náhled výsledného textu nebo dokumentu před uložením či tiskem. Náhled je dostupný při úpravě textu odkazu; v režimu HTML jej nahrazuje odpovídající náhled HTML.
Tučné – Zapne nebo vypne tučné písmo u vybraného textu. Formátovací akce se zobrazuje jen v režimu editoru, který podporuje daný způsob formátování textu.
Kurzíva – Zapne nebo vypne kurzívu u vybraného textu. Formátovací akce se zobrazuje jen v režimu editoru, který podporuje daný způsob formátování textu.
Podtržené – Zapne nebo vypne podtržení vybraného textu. Formátovací akce se zobrazuje jen v režimu editoru, který podporuje daný způsob formátování textu.
Přeškrtnuté – Zapne nebo vypne přeškrtnutí vybraného textu. Formátovací akce se zobrazuje jen v režimu editoru, který podporuje daný způsob formátování textu.
Barva – Otevře výběr barvy pro označený text. Formátovací akce se zobrazuje jen v režimu editoru, který podporuje daný způsob formátování textu.
Vložit do textu odkaz na web – Vloží do textu odkaz na zadanou webovou adresu.
Vložit do textu obrázek – Vloží do textu vybraný obrázek.
Nastavení šablony emailu ab – Hlavní část
Odeslat e-mailem – Do pole Odeslat e-mailem se zapisuje kontaktní spojení používané v části nastavení šablony emailu ab – hlavní část na kartě definice importu dat.
› E-mailová šablona – Do pole › E-mailová šablona se zapisuje kontaktní spojení používané v části nastavení šablony emailu ab – hlavní část na kartě definice importu dat.
Odeslat e-mail později – Do pole Odeslat e-mail později se zapisuje kontaktní spojení používané v části nastavení šablony emailu ab – hlavní část na kartě definice importu dat.
Dialog Import dat řídí načtení údajů z externího zdroje. Volby určují zdroj, párování a rozsah importu, aby bylo možné před uložením rozlišit přijaté záznamy a nesrovnalosti.
Postup
V dialogu Import dat zvolte zdroj údajů, nastavte nabízené párování a rozsah a před převzetím projděte náhled i hlášené nesrovnalosti.
Údaje a volby
Zdroj importu – Určuje soubor nebo připojení, ze kterého se mají údaje načíst.
Po dokončení
Po dokončení importu Import dat program převezme úspěšně načtené údaje a odděleně oznámí položky, které nebylo možné zpracovat.
Funkce „Import příjemky ze souboru“ načítá doklady, položky a jejich stav zpracování z určeného zdroje do odpovídající evidence.
Umístění v menu
Systém › Komunikační manager › Import příjemky ze souboru
Postup
Vyberte zdroj, soubor nebo období, zkontrolujte způsob párování a před zápisem projděte načtené položky i oznámené nesrovnalosti.
Údaje a volby
Hlavní část
Ovládání této části
Zpět – Vrátí průvodce k předchozímu kroku, kde lze zadané hodnoty zkontrolovat nebo změnit.
Další – Přejde k následujícímu kroku po kontrole údajů v aktuální části.
Dokončení – Dokončí průvodce nebo operaci po kontrole zadaných údajů.
Typ příjmu
Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.
Typ příjmu – tuzemský příjem
Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.
Typ příjmu – příjem zahraničí
Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.
Typ příjmu – příjem EU
Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.
Typ příjmu – příjem mimo EU
Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.
Způsob zadání dokladu
Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.
Načtení XML dokladu
Z vaší lokální nebo síťové složky – Určuje, zda je volba „Z vaší lokální nebo síťové složky“ zapnutá.
Cesta k XML souboru – Určuje soubor, formát nebo přenosové nastavení pro převzetí zboží, jeho ocenění a naskladnění; podle něj program načte nebo vytvoří data ve správné podobě.
Z úložiště, cloudu nebo FTP serveru – Určuje, zda je volba „Z úložiště, cloudu nebo FTP serveru“ zapnutá.
Úložiště pro import – Pole Úložiště pro import vybírá zdroj nebo cíl souborů používaných při přenosu v části načtení XML dokladu.
Ovládání této části
Potvrdit – Potvrdí zadané údaje a uloží provedené změny.
Datum a čas
Datum – Do pole Datum se zadává datum či termín, podle kterého program zpracuje import příjemky ze souboru v části datum a čas.
Čas – Pole Čas upřesňuje čas události nebo zpracování v části datum a čas na kartě import příjemky ze souboru.
Měna a kurz
Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.
Měna a kurz – měna
Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.
Měna a kurz – měna kurz 2
Měna – Pole Měna určuje měnu nebo kurz pro částky zpracované v části měna a kurz – měna kurz 2 na kartě import příjemky ze souboru.
Směnný kurz – Pole Směnný kurz určuje měnu nebo kurz pro částky zpracované v části měna a kurz – měna kurz 2 na kartě import příjemky ze souboru.
Podsklad
Podsklad – Pole Podsklad vybírá skladové místo, ke kterému se vztahují údaje v části podsklad na kartě import příjemky ze souboru.
Uživatel
Uživatel – Pole Uživatel vybírá provozovnu nebo pracovníka odpovědného za zpracování v části uživatel na kartě import příjemky ze souboru.
Pokladna – Pole Pokladna vybírá pokladnu nebo účet, přes který se má platba či pohyb v části uživatel evidovat.
Heslo uživatele – Určuje heslo vyžadované při otevření chráněného souboru PDF.
Dodavatel
Ovládání této části
Potvrdit – Potvrdí zadané údaje a uloží provedené změny.
Nový dodavatel – Volba Nový dodavatel založí nový záznam v části import příjemky ze souboru a otevře jeho údaje k doplnění před uložením.
Skladník
Skladník – Pole Skladník vybírá provozovnu nebo pracovníka odpovědného za zpracování v části skladník na kartě import příjemky ze souboru.
Vrácení
Zobrazuje cenové a slevové návaznosti, které jsou pro aktuální záznam a zvolený režim dostupné.
Vrácení – příjemka
Ovládání této části
Ano – Potvrdí nabízenou volbu a pokračuje v operaci.
Ne – Odmítne nabízenou volbu a pokračuje bez jejího použití.
Vrácení – období
IČ vybraného partnera – Pole IČ vybraného partnera obsahuje identifikační číslo firmy nebo podnikatele.
Vrácení – dobropis
Číslo dobropisované faktury – Pole Číslo dobropisované faktury identifikuje kartu import příjemky ze souboru nebo její navazující doklad; automatickou řadu doplní program.
Dobropisovaná faktura z období – Rok – Pole Dobropisovaná faktura z období – Rok propojuje kartu import příjemky ze souboru se souvisejícím dokladem používaným v části vrácení – dobropis.
Dobropisovaná faktura z období – Měsíc dobropisované faktury – Pole Dobropisovaná faktura z období – Měsíc dobropisované faktury propojuje kartu import příjemky ze souboru se souvisejícím dokladem používaným v části vrácení – dobropis.
Ovládání této části
Potvrdit – Potvrdí zadané údaje a uloží provedené změny.
Po dokončení
Po potvrzení se platné údaje zapíší do cílové evidence a program oznámí průběh a případné chyby importu.
Karta Import úhrad z účetnictví eviduje údaje potřebné pro platby, účtování nebo práci s pokladnou. Záložky oddělují identifikaci, měnu, pravidla použití a navazující platební údaje.
Údaje na kartě
Hlavní část
Ovládání této části
Zahájit – Spustí právě připravenou operaci se zadaným rozsahem a hodnotami.
Zavřít – Ukončí aktuální krok nebo zavře okno; neuložené změny se nepotvrdí.
Import
Úložiště Import – Pole Úložiště Import vybírá zdroj nebo cíl souborů používaných při přenosu v části import.
Export
Úložiště Export – Pole Úložiště Export vybírá zdroj nebo cíl souborů používaných při přenosu v části export.
Po dokončení
Po uložení karty Import úhrad z účetnictví program zapíše změněné údaje k tomuto záznamu; navazující evidence je potom používají při další práci.
Karta Import uhrazených zálohových faktur eviduje jeden doklad nebo proces včetně jeho identifikace, partnera, termínů, položek, částek a stavu. Záložky zpřístupňují navazující údaje a akce dostupné pro tento typ záznamu.
Údaje na kartě
Hlavní část
Minut – Upřesňuje čas události potřebný pro částky, splatnost a úhrady příslušného dokladu; umožňuje rozlišit její přesné pořadí v rámci stejného dne.
Ovládání této části
Přesun v pořadí nahoru – Posune vybranou položku v pořadí o jednu pozici nahoru; nové pořadí se použije pro částky, splatnost a úhrady příslušného dokladu.
Přesun v pořadí dolu – Posune vybranou položku v pořadí o jednu pozici dolů; nové pořadí se použije pro částky, splatnost a úhrady příslušného dokladu.
Základní údaje
Přehled pro část Základní údaje – Pole Přehled pro část Základní údaje obsahuje peněžní hodnotu v části základní údaje na kartě import uhrazených zálohových faktur; měna vychází z dokladu nebo nastavení.
Kód – Do pole Kód se zadává kód používaný k dohledání a výběru karty import uhrazených zálohových faktur v navazujících evidencích.
Název – Pole Název určuje pojmenování, pod kterým se karta import uhrazených zálohových faktur nabídne v seznamech a navazujících výběrech.
Poznámka – Pole Poznámka uchovává doplňující text vztahující se v části základní údaje ke kartě import uhrazených zálohových faktur.
Texty k upozornění
Oddělovač – Určuje znak oddělující hodnoty v přenášeném souboru pro částky, splatnost a úhrady příslušného dokladu; musí odpovídat formátu zdrojových nebo cílových dat.
Před zahájením importu dotaz na podsklad – Dotaz podsklad zboží Na Doklad – Určuje, zda je volba „Před zahájením importu dotaz na podsklad – Dotaz podsklad zboží Na Doklad“ zapnutá.
Před zahájením importu dotaz na podsklad – Dotaz podsklad – Určuje, zda je volba „Před zahájením importu dotaz na podsklad – Dotaz podsklad“ zapnutá.
Formát F – Určuje, zda je volba „Formát F“ zapnutá.
První řádek souboru CSV, TXT obsahuje záhlaví – Určuje, zda je volba „První řádek souboru CSV, TXT obsahuje záhlaví“ zapnutá.
Oddělovač přidávat i na konec řádků – Určuje, zda je volba „Oddělovač přidávat i na konec řádků“ zapnutá.
Všechny záznamy – Určuje, zda je volba „Všechny záznamy“ zapnutá.
Formátování datumů – Do pole Formátování datumů se zadává datum či termín, podle kterého program zpracuje import uhrazených zálohových faktur v části texty k upozornění.
Typy dokladů zahrnuté do přenosu – Pole Typy dokladů zahrnuté do přenosu propojuje kartu import uhrazených zálohových faktur se souvisejícím dokladem používaným v části texty k upozornění.
Párovat dle importovaného interního čísla objednávky – Určuje, zda je volba „Párovat dle importovaného interního čísla objednávky“ zapnutá.
Při importu již uhrazených ZF – např. úhrady platební kartou v eshopu vystavovat automaticky k importované ZF i pokladní doklad – Určuje, zda se tato volba použije při importu již uhrazených ZF – např. úhrady platební kartou v eshopu vystavovat automaticky k importované ZF i pokladní doklad.
Kontrolovat expedici zboží do mínusu – Určuje, zda má program kontrolovat expedici zboží do mínusu.
Uspokojované objednávky označovat jako fyzicky vyskladněné – Určuje, zda je volba „Uspokojované objednávky označovat jako fyzicky vyskladněné“ zapnutá.
Rozpracované – Určuje, zda je volba „Rozpracované“ zapnutá.
Exportovat jen naposledy změněné karty – Určuje, zda má program exportovat jen naposledy změněné karty.
Nastavovat u právě vyexportovaných dokladů stav "exportováno" – Určuje, zda je volba „Nastavovat u právě vyexportovaných dokladů stav "exportováno"“ zapnutá.
Ve vyexportovaném souboru seskupit – a sečíst stejné položky – Určuje, zda je volba „Ve vyexportovaném souboru seskupit – a sečíst stejné položky“ zapnutá.
Neaktivní karty – v koši přepínat při aktualizaci na aktivní – Určuje, zda je volba „Neaktivní karty – v koši přepínat při aktualizaci na aktivní“ zapnutá.
Setřídit dle – Pole Setřídit dle určuje údaj, podle kterého program výsledné položky seřadí.
Primary Key – Volí sloupec importu, který jednoznačně určuje záznam a používá se pro párování načtených údajů.
Dle číselné řady – Určuje číselnou řadu, podle které se mají záznamy vybírat nebo číslovat pro částky, splatnost a úhrady příslušného dokladu.
Ascii hodnota – Pole Ascii hodnota obsahuje peněžní hodnotu v části texty k upozornění na kartě import uhrazených zálohových faktur; měna vychází z dokladu nebo nastavení.
Při importu nekontrolovat PC<NC a PC pod minimální marží – Určuje, zda se tato volba použije při importu nekontrolovat PC<NC a PC pod minimální marží.
Formát TXT – s pevnou větou – Určuje, zda je volba „Formát TXT – s pevnou větou“ zapnutá.
Jen všechny aktivní karty – nesmazané, nestornované – Zapnutím se zpracování omezí na možnost „Jen všechny aktivní karty – nesmazané, nestornované“.
Oddělovač desetinných míst – Určuje znak oddělující hodnoty v přenášeném souboru pro částky, splatnost a úhrady příslušného dokladu; musí odpovídat formátu zdrojových nebo cílových dat.
<- › – Určuje, zda je volba „<- ›“ zapnutá.
Sestupně – Určuje, zda je volba „Sestupně“ zapnutá.
Typ importu záznam – Typ importu záznam určuje jednu z nabízených možností: Synchronizace záznam mezi pobočkami, Import počátečních stavů záznam.
Údaje ohraničené uvozovkami – Určuje, zda je volba „Údaje ohraničené uvozovkami“ zapnutá.
Poskytovat k importovaným cenám i položkové slevy – Určuje, zda je volba „Poskytovat k importovaným cenám i položkové slevy“ zapnutá.
Formát CSV – s oddělovači – Určuje, zda je volba „Formát CSV – s oddělovači“ zapnutá.
Jen aktuálně označené karty – Zapnutím se zpracování omezí na možnost „Jen aktuálně označené karty“.
Text pro logickou hodnotu Ano – Pole Text pro logickou hodnotu Ano uchovává doplňující text vztahující se v části texty k upozornění ke kartě import uhrazených zálohových faktur.
Rezervace importovaných objednávek na skladě – Rezervace importovaných objednávek na skladě určuje jednu z nabízených možností: Importované objednávky nerezervovat, Přebírat rezervaci z importovaného souboru, Zarezervovat všechny importované objednávky.
Při importu – Při importu určuje jednu z nabízených možností: 1. Zařazovat nové karty + aktualizovat i existující, 2. Pouze aktualizovat již existující karty – nové neimportovat, 3. Pouze zařazovat nové – dosud neexistující karty.
Jen u textových údajů – Zapnutím se zpracování omezí na možnost „Jen u textových údajů“.
Text pro logickou hodnotu Ne – Pole Text pro logickou hodnotu Ne uchovává doplňující text vztahující se v části texty k upozornění ke kartě import uhrazených zálohových faktur.
Poskytovat k importovaným cenám i cenové/slevové akce – Určuje, zda je volba „Poskytovat k importovaným cenám i cenové/slevové akce“ zapnutá.
Jen kartu aktuálně vybranou v seznamu – Zapnutím se zpracování omezí na možnost „Jen kartu aktuálně vybranou v seznamu“.
Dle vybraného filtru – Určuje, zda je volba „Dle vybraného filtru“ zapnutá.
Formát XML – Určuje, zda je volba „Formát XML“ zapnutá.
Filtr Exp – Pole Filtr Exp vybírá podmínku nebo údaj použitý pro omezení, vyhledání či spárování záznamů.
Formát PDF – Určuje, zda je volba „Formát PDF“ zapnutá.
Filtr vybírat až před každým – ručně spouštěným exportem – Určuje, zda je volba „Filtr vybírat až před každým – ručně spouštěným exportem“ zapnutá.
Formát HTML – Určuje, zda je volba „Formát HTML“ zapnutá.
Microsoft Excel – Určuje, zda je volba „Microsoft Excel“ zapnutá.
Microsoft Word – Určuje, zda je volba „Microsoft Word“ zapnutá.
Typ souboru – Určuje, zda je volba „Typ souboru“ zapnutá.
Dokument OpenOffice Writer – Určuje, zda je volba „Dokument OpenOffice Writer“ zapnutá.
Formát RTF – Určuje, zda je volba „Formát RTF“ zapnutá.
Formát JPG – Určuje, zda je volba „Formát JPG“ zapnutá.
Formát JSON – novinka – Určuje, zda je volba „Formát JSON – novinka“ zapnutá.
Ovládání této části
Seskupování / oddělování – Otevře práci se seskupením nebo oddělením souvisejících karet zboží.
Definice vašeho scriptu – Otevře definici pro vašeho scriptu, kde lze upravit její obsah a parametry.
Definice sloupců
Přehled pro část Definice sloupců – Zobrazuje tabulku záznamů dostupných v části „Definice sloupců“; výběr řádku určuje položku pro navazující operaci.
Ovládání této části
Přesun údaje nahoru – Posune vybranou položku v pořadí o jednu pozici nahoru; nové pořadí se použije pro částky, splatnost a úhrady příslušného dokladu.
Přesun údaje dolu – Posune vybranou položku v pořadí o jednu pozici dolů; nové pořadí se použije pro částky, splatnost a úhrady příslušného dokladu.
Vložit všechny údaje – Vloží aktuálně vybranou hodnotu nebo položku do zpracovávaného záznamu.
Zobrazit hlavičku importovaného souboru – Volba Zobrazit hlavičku importovaného souboru načte údaje do části import uhrazených zálohových faktur ze zvoleného zdroje a před uložením nabídne jejich kontrolu.
Další údaje
Přehled pro část Další údaje – Zobrazuje tabulku záznamů dostupných v části „Další údaje“; výběr řádku určuje položku pro navazující operaci.
Dokumenty, návody, soubory, odkazy
Slouží k připojení a otevření dokumentů, návodů, souborů a internetových odkazů souvisejících se záznamem.
Po dokončení
Po uložení karty Import uhrazených zálohových faktur program zapíše změněné údaje k tomuto záznamu; navazující evidence je potom používají při další práci.
Dialog Import zboží na doklad řídí načtení údajů z externího zdroje. Volby určují zdroj, párování a rozsah importu, aby bylo možné před uložením rozlišit přijaté záznamy a nesrovnalosti.
Údaje a volby
Hlavní část
Stejně postupovat i u všech ostatních zboží "záznam" – Určuje, zda je volba „Stejně postupovat i u všech ostatních zboží "záznam"“ zapnutá.
Ovládání této části
Vložit částečně – Vloží aktuálně vybranou hodnotu nebo položku do zpracovávaného záznamu.
Expedovat záznam – Převede načtený záznam do expedice a pokračuje vytvořením nebo doplněním příslušného výdejového dokladu.
Přeskočit – Přeskočí aktuální načtenou položku bez jejího vložení a pokračuje další položkou importu.
Zrušit import – Ukončí aktuální krok nebo zavře okno; neuložené změny se nepotvrdí.
Po dokončení
Po dokončení importu Import zboží na doklad program převezme úspěšně načtené údaje a odděleně oznámí položky, které nebylo možné zpracovat.
Definice importu určuje, odkud se data načtou, do které jedné či více evidencí se zapíší a jak se jednotlivé údaje propojí. Použiješ ji například pro načítání zboží, partnerů, objednávek nebo dokladů ze souboru, úložiště či jiného systému. Definici lze spustit ručně z Komunikačního manageru nebo ji zařadit do Automat manageru.
Údaje
Ostatní údaje
Výběr – Označuje záznam pro hromadnou operaci nebo pro převzetí do navazujícího okna.
Kód – Sloupec Kód obsahuje kód, podle kterého lze záznam v přehledu seznamu „Importy dat“ vyhledat a použít v navazujících dokladech.
Název – Sloupec Název zobrazuje pojmenování, podle kterého obsluha rozliší záznam v přehledu seznamu „Importy dat“ a v navazujících výběrech.
Poznámka – Zobrazuje doplňující sdělení uložené u záznamu, které může obsluha využít při jeho kontrole.
Spouštění automatem – Zobrazuje plán nebo interval automatického spouštění přenosu; text může také uvádět, že je navázaná úloha pozastavena.
Počet evidencí – Sloupec Počet evidencí ukazuje evidovaný počet nebo množství v přehledu seznamu „Importy dat“; jednotka odpovídá danému zboží či dokladu.
Aplikace před – Uvádí první externí aplikaci v sekvenci přenosu: u exportu se spouští po vytvoření dat před jejich odesláním, u importu před stažením dat.
Aplikace po – Uvádí druhou externí aplikaci v sekvenci přenosu: u exportu se spouští po odeslání dat, u importu po jejich stažení před zpracováním.
Kód úložiště – Sloupec Kód úložiště obsahuje kód, podle kterého lze záznam v přehledu seznamu „Importy dat“ vyhledat a použít v navazujících dokladech.
Timeout – Určuje maximální dobu čekání na dokončení spouštěného programu nebo přenosové operace.
Aktualizovat jen změny – Rozlišuje záznamy, u kterých platí vlastnost „Aktualizovat jen změny“.
Systémové údaje
Datum změny – Sloupec Datum změny vymezuje datum nebo termín záznamu v přehledu seznamu „Importy dat“; lze podle něj kontrolovat období a časové pořadí. Údaj samostatně zobrazuje kalendářní datum této události.
Čas změny – Sloupec Čas změny upřesňuje čas události nebo zpracování záznamu v přehledu seznamu „Importy dat“. Údaj samostatně zobrazuje čas této události v rámci dne.
Zaevidoval – Uvádí uživatele, který záznam založil nebo zaevidoval; pomáhá tak dohledat jeho původ.
Neaktivní – Označuje záznam vyřazený z běžného používání a umožňuje jej oddělit od aktuálně nabízených položek.
Textová poznámka – Sloupec Textová poznámka zpřístupňuje doplňující sdělení uložené u záznamu v přehledu seznamu „Importy dat“.
Volné údaje
Volné údaje definované v nastavení – Podle nastavení firmy se mohou zobrazit další uživatelsky definované sloupce. Jejich názvy, typy a pořadí odpovídají nastavení volných údajů.
Kde se definice používá
Na kartě definice použij tlačítko Zobrazit kde je tato definice používána. Cézar zkontroluje sledované odkazy na její kód a vypíše nalezená nastavení a automatizované úlohy; pokud žádný odkaz nenajde, výslovně to oznámí. Kontrolu proveď hlavně před změnou kódu nebo vyřazením definice.
Automatické a externí spouštění
Ve Skladu lze definici zařadit do automatizované úlohy v Automat manageru. Ze seznamu importů se k němu dostaneš tlačítkem Automat manager → Automatické úlohy, exporty a importy. Na kartě úlohy vyber import a potom kód této definice. Úloha může obsahovat více kroků a spouštět se podle nastaveného plánu nebo intervalu.
Externí spuštění se nastavuje na kartě automatizované úlohy, nikoliv na kartě definice importu. Zapni Povolit spouštět tuto úlohu i externě a otevři Nastavení a návod jak spouštět úlohu externě. Cézar vytvoří jedinečný ExecCode a zobrazí připravený příkaz Automat.exe ExecCode=...; volbou hide lze úlohu spustit bez zobrazení okna. Návratový kód 0 znamená úspěch, jiná hodnota chybu.
Takto lze z Plánovače úloh Windows, dávkového souboru nebo jiného systému spustit i libovolnou jinou automatizovanou úlohu, pokud má externí spouštění povoleno. Použij vždy kód vygenerovaný Cézarem.
Speciální označování
Funkci otevřeš klávesou / (také na numerické klávesnici) nebo v nabídce OZNAČIT → Speciální označování. Po zvolení možnosti Cézar označí odpovídající záznamy v tomto seznamu, se kterými pak můžeš dále pracovat.
Některé volby jsou dostupné jen v definicích exportu nebo jen v definicích importu.
Rozsah definice
Volba
K čemu slouží
Bez zvolené evidence
Označí definice přenosu bez zvolené evidence.
S jednou evidencí
Označí definice přenosu s jednou zvolenou evidencí.
S více evidencemi
Označí definice přenosu s více zvolenými evidencemi.
Úložiště
Volba
K čemu slouží
S nastaveným úložištěm
Označí definice přenosu s nastaveným úložištěm.
Bez nastaveného úložiště
Označí definice přenosu bez nastaveného úložiště.
Návazné aplikace
Volba
K čemu slouží
S aplikací před přenosem
Označí definice, které před přenosem spouštějí navazující aplikaci.
S aplikací po přenosu
Označí definice, které po přenosu spouštějí navazující aplikaci.
Režim importu
Volba
K čemu slouží
Aktualizující jen změny
Označí definice importu, které aktualizují jen změněné údaje.
Aktualizující všechny údaje
Označí definice importu, které aktualizují všechny údaje.
Kontrola
Volba
K čemu slouží
Se zadanou poznámkou
Označí definice přenosu se zadanou poznámkou.
Nejčastější otázky a odpovědi – Komunikační manager
Dostupnost popsaných funkcí se řídí používaným modulem, licencí a nastavením.
Musíme kvůli každému přenosu programovat?
Ne. Běžné přenosy připravíte výběrem evidence, sloupců, filtrů a formátu. Skript se hodí až tehdy, když potřebujete vlastní úpravu hodnot nebo pravidlo pro výběr řádků. Takovou část připraví člověk se znalostí dat a programování.
Je modul vhodný i pro naše účetnictví?
Ano. Přenosy jsou dostupné také v podvojném účetnictví a daňové evidenci; konkrétní evidence a možnosti se mezi moduly liší. Potřebujete příslušnou licenci Komunikačního manageru i přístup k datům, se kterými má přenos pracovat.
Musíme každý přenos dat spouštět ručně?
Ne. Přenos lze spustit ručně, na pozadí nebo jej ve skladových modulech zařadit do úlohy Automatu managera. Připravenou úlohu lze navíc spustit externě — přímo z Windows, plánovače nebo z libovolné jiné, i cizí aplikace.
Musí definici připravovat člověk, který ovládá Cézara?
Ne. Definici může nastavit například váš správce IT nebo dodavatel navazujícího řešení. Potřebuje znát požadovaná data a cílový formát, nikoli každodenní obsluhu Cézara.
Přizpůsobíme data požadavkům našeho partnera?
Ano. U definice vybíráte evidenci, obsah souboru, jednotlivé údaje, jejich pořadí, oddělovače, kódování i další vlastnosti cílového formátu. Přenos tak přizpůsobíte systému na druhé straně.
Lze před importem data nejprve zkontrolovat?
Ano. Import může nabídnout kontrolu načtených údajů před jejich zápisem. U opakovaných ověřených přenosů lze podle konkrétní evidence použít i režim bez ruční kontroly.
Musíme kvůli propojení sdílet jeden počítač?
Ne. Soubory lze předávat přes síťovou složku nebo internetové úložiště FTP/FTPS. Obě strany potřebují dohodnutý formát a přístup k příslušnému úložišti; konkrétní řešení může zůstat v prostředí, které již používáte.
Bude propojení s naším partnerem fungovat hned po pořízení?
Nejprve je potřeba připravit a ověřit konkrétní přenos: dohodnout data, formát i způsob předání s druhou stranou. Modul poskytuje nástroje pro opakovanou výměnu; rozsah případné přípravy na míru s vámi upřesníme před objednáním.
Můžeme stejné nastavení využít i na další pobočce?
Definice přenosů lze přenášet mezi instalacemi. Na každé pobočce je potřeba ověřit navázané evidence, dostupné moduly, úložiště a oprávnění. Jednou připravený postup tak nemusíte pokaždé navrhovat od začátku.
Pomůžete nám s návrhem konkrétního přenosu?
Ano. Ve formuláři na https://www.cezar.cz/komunikacni-manager.php stačí uvést kontakt a případně připojit poznámku. Ozveme se vám, zodpovíme otázky a podle potřeby navrhneme vhodný postup nebo pomoc s přípravou definice.
Dialog Převodní tabulka export/import řídí načtení údajů z externího zdroje. Volby určují zdroj, párování a rozsah importu, aby bylo možné před uložením rozlišit přijaté záznamy a nesrovnalosti.
Postup
V dialogu Převodní tabulka export/import zvolte zdroj údajů, nastavte nabízené párování a rozsah a před převzetím projděte náhled i hlášené nesrovnalosti.
Údaje a volby
Zdroj importu – Určuje soubor nebo připojení, ze kterého se mají údaje načíst.
Cíl předání – Určuje umístění a formát vytvářeného výstupu.
Po dokončení
Po dokončení importu Převodní tabulka export/import program převezme úspěšně načtené údaje a odděleně oznámí položky, které nebylo možné zpracovat.
Karta Definice exportu dat ukládá pravidla pro výměnu údajů s navazujícím souborem nebo službou. Části karty oddělují připojení, rozsah předávaných dat, formát a další volby zpracování.
Karta níže zahrnuje také podmíněné funkce. Program je nabídne pouze u odpovídajícího typu záznamu nebo při zapnuté související evidenci; konkrétní dostupnost je uvedena u příslušné části.
Údaje na kartě
Základní údaje
Kódování – Určuje znakovou sadu používanou při čtení nebo zápisu přenášeného souboru. Údaj se zobrazí v části odpovídající zvolenému směru přenosu, tedy importu nebo exportu.
Minut – Určuje nejdelší dobu čekání na dokončení přenosu dat.
Kód – Do pole Kód se zadává kód používaný k dohledání a výběru karty definice exportu dat v navazujících evidencích.
Data načítat z úložiště – Určuje, jak se mají data vybrat a do kterého úložiště se mají při importu nebo exportu předat. Údaj se zobrazí v části odpovídající zvolenému směru přenosu, tedy importu nebo exportu.
Vyexportovaná data odeslat do úložiště – Určuje, jak se mají data vybrat a do kterého úložiště se mají při importu nebo exportu předat. Údaj se zobrazí v části odpovídající zvolenému směru přenosu, tedy importu nebo exportu.
Název – Pole Název určuje pojmenování, pod kterým se karta definice exportu dat nabídne v seznamech a navazujících výběrech.
Aplikace nebo skript spuštěný před importem – Program se spustí před zahájením importu dat. Údaj se zobrazí v části odpovídající zvolenému směru přenosu, tedy importu nebo exportu.
Aplikace nebo skript spuštěný po exportu – Program se spustí po vyexportování dat před jejich odesláním do úložiště. Údaj se zobrazí v části odpovídající zvolenému směru přenosu, tedy importu nebo exportu.
Aplikace nebo skript spuštěný po stažení dat – Program se spustí po stažení dat z úložiště. Údaj se zobrazí v části odpovídající zvolenému směru přenosu, tedy importu nebo exportu.
Poznámka – Doplňující interní poznámka ke kartě „Prenos Exp Skl Edit“ určená pro informaci, pro kterou na kartě není samostatný strukturovaný údaj.
Aplikace nebo skript spuštěný po odeslání dat – Program se spustí po odeslání souborů do úložiště. Údaj se zobrazí v části odpovídající zvolenému směru přenosu, tedy importu nebo exportu.
Eshop – Admin – Určuje, zda je volba „Eshop – Admin“ zapnutá. Údaj se zobrazuje pouze u definice exportu.
Pořadí – Nastavuje výpočtové pravidlo nebo mez pro chování nastavení „Definice exportu dat“ v části „Základní údaje“; program podle hodnoty zaokrouhluje, řadí nebo rozhoduje o splnění podmínky.
Evidence – Zařazuje záznam podle údaje „Evidence“ pro chování nastavení „Definice exportu dat“ v části „Základní údaje“; členění slouží k výběru, řízení návazného postupu a přehledům.
Formát – Určuje soubor, formát nebo přenosové nastavení pro chování nastavení „Definice exportu dat“ v části „Základní údaje“; podle něj program načte nebo vytvoří data ve správné podobě.
Složka a soubor – Určuje složku nebo úložiště souborů pro chování nastavení „Definice exportu dat“ v části „Základní údaje“; program ji použije při načtení, uložení, záloze nebo obnově příslušných dat.
Def. obsahu – Nastavuje umístění, šířku, desetinná místa nebo obsah přenášeného údaje pro chování nastavení „Definice exportu dat“ v části „Základní údaje“; tím určuje výslednou strukturu datového souboru.
Nastavení – Rozhoduje, zda se u záznamu uplatní vlastnost „Nastavení“ pro chování nastavení „Definice exportu dat“ v části „Základní údaje“; vypnutá hodnota dané chování nepoužije.
Ovládání této části
Přesun v pořadí nahoru – Posune vybranou položku v pořadí o jednu pozici nahoru; nové pořadí se použije pro chování nastavení „Definice exportu dat“ v části „Základní údaje“.
Přesun v pořadí dolu – Posune vybranou položku v pořadí o jednu pozici dolů; nové pořadí se použije pro chování nastavení „Definice exportu dat“ v části „Základní údaje“.
Texty k upozornění
Záložka se zobrazuje jen na kartách, pro které jsou dostupné texty upozornění a rozložení karty je umožňuje zobrazit.
#### Formát souboru
Skupina zahrnuje údaje „Oddělovač“, „Formát F“, „Ascii hodnota“, „Formát TXT – s pevnou větou“, „Údaje ohraničené uvozovkami“, „Formát CSV – s oddělovači“, „Jen u textových údajů“, „Formát XML“, „Formát PDF“, „Formát HTML“, „Microsoft Excel“, „Microsoft Word“, „Typ souboru“, „Dokument OpenOffice Writer“, „Formát RTF“, „Formát JPG“, „Formát JSON – novinka“.
#### Exportovat
Skupina zahrnuje údaje „Všechny záznamy“, „Jen všechny aktivní karty – nesmazané, nestornované“, „Jen aktuálně označené karty“, „Jen kartu aktuálně vybranou v seznamu“, „Dle vybraného filtru“, „Exportovat“, „Filtr vybírat až před každým – ručně spouštěným exportem“.
#### Formátování hodnot – pro txt, CSV, XML
Skupina zahrnuje údaje „Formátování datumů“, „Oddělovač desetinných míst“, „Text pro logickou hodnotu Ano“, „Text pro logickou hodnotu Ne“.
#### Párování objednávek
Skupina zahrnuje údaje „Párovat dle importovaného interního čísla objednávky“, „<- ›“.
#### Třídění vyexportovaného souboru
Skupina zahrnuje údaje „Setřídit dle“, „Sestupně“ a akce „Seskupování / oddělování“.
Oddělovač – Určuje znak oddělující jednotlivé hodnoty v textovém přenosu. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Před zahájením importu dotaz na podsklad – Dotaz podsklad zboží Na Doklad – Určuje, zda je volba „Před zahájením importu dotaz na podsklad – Dotaz podsklad zboží Na Doklad“ zapnutá. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Před zahájením importu dotaz na podsklad – Dotaz podsklad – Určuje, zda je volba „Před zahájením importu dotaz na podsklad – Dotaz podsklad“ zapnutá. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Formát F – Určuje, zda je volba „Formát F“ zapnutá. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
První řádek souboru CSV, TXT obsahuje záhlaví – Určuje, zda je volba „První řádek souboru CSV, TXT obsahuje záhlaví“ zapnutá. Volba se zobrazuje u importu textového souboru, pokud je na kartě dostupná část s rozšířeným nastavením přenosu.
Oddělovač přidávat i na konec řádků – Určuje, zda je volba „Oddělovač přidávat i na konec řádků“ zapnutá. Volba se zobrazuje u exportu oddělovaného textového souboru, pokud je na kartě dostupná část s rozšířeným nastavením přenosu.
Všechny záznamy – Určuje, zda je volba „Všechny záznamy“ zapnutá. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Formátování datumů – Do pole Formátování datumů se zadává datum či termín, podle kterého program zpracuje definice exportu dat v části texty k upozornění. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Typy dokladů zahrnuté do přenosu – Pole Typy dokladů zahrnuté do přenosu propojuje kartu definice exportu dat se souvisejícím dokladem používaným v části texty k upozornění. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Párovat dle importovaného interního čísla objednávky – Určuje, zda je volba „Párovat dle importovaného interního čísla objednávky“ zapnutá. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Při importu již uhrazených ZF – např. úhrady platební kartou v eshopu vystavovat automaticky k importované ZF i pokladní doklad – Určuje, zda se tato volba použije při importu již uhrazených ZF – např. úhrady platební kartou v eshopu vystavovat automaticky k importované ZF i pokladní doklad. Volba se zobrazuje jen u podporovaného importu faktur; u ambulantního uspokojování objednávek se nepoužívá.
Kontrolovat expedici zboží do mínusu – Určuje, zda má program kontrolovat expedici zboží do mínusu. Volba se zobrazuje u podporovaných importů skladových dokladů; u ambulantního uspokojování objednávek se nepoužívá.
Uspokojované objednávky označovat jako fyzicky vyskladněné – Určuje, zda je volba „Uspokojované objednávky označovat jako fyzicky vyskladněné“ zapnutá. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Rozpracované – Určuje, zda je volba „Rozpracované“ zapnutá. Volba se zobrazuje jen při přenosu evidence, která podporuje stav rozpracovaného záznamu.
Exportovat jen naposledy změněné karty – Určuje, zda má program exportovat jen naposledy změněné karty. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Nastavovat u právě vyexportovaných dokladů stav "exportováno" – Určuje, zda je volba „Nastavovat u právě vyexportovaných dokladů stav "exportováno"“ zapnutá. Volba se zobrazuje jen u exportu bez nadřazeného přenosu, jehož filtr podporuje označení vyexportovaných záznamů.
Ve vyexportovaném souboru seskupit – a sečíst stejné položky – Určuje, zda je volba „Ve vyexportovaném souboru seskupit – a sečíst stejné položky“ zapnutá. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Neaktivní karty – v koši přepínat při aktualizaci na aktivní – Určuje, zda je volba „Neaktivní karty – v koši přepínat při aktualizaci na aktivní“ zapnutá. Volba se zobrazuje jen u importované evidence, pro kterou lze neaktivní záznam při aktualizaci znovu aktivovat.
Setřídit dle – Pole Setřídit dle určuje údaj, podle kterého program výsledné položky seřadí. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Importované záznam vyhledávat a párovat dle – Pole Importované záznam vyhledávat a párovat dle vybírá podmínku nebo údaj použitý pro omezení, vyhledání či spárování záznamů. Volba se zobrazuje, pokud synchronizace není zapnutá a importovaná evidence dovoluje změnit údaj používaný pro párování.
Dle číselné řady – Určuje číselnou řadu používanou při párování přenášených objednávek. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Ascii hodnota – Pole Ascii hodnota obsahuje peněžní hodnotu v části texty k upozornění na kartě definice exportu dat; měna vychází z dokladu nebo nastavení. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Při importu nekontrolovat PC<NC a PC pod minimální marží – Určuje, zda se tato volba použije při importu nekontrolovat PC<NC a PC pod minimální marží. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Formát TXT – s pevnou větou – Určuje, zda je volba „Formát TXT – s pevnou větou“ zapnutá. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Jen všechny aktivní karty – nesmazané, nestornované – Zapnutím se zpracování omezí na možnost „Jen všechny aktivní karty – nesmazané, nestornované“. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Oddělovač desetinných míst – Určuje znak oddělující desetinnou část čísel v textovém přenosu. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
<- › – Určuje, zda je volba „<- ›“ zapnutá. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Sestupně – Určuje, zda je volba „Sestupně“ zapnutá. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Typ importu záznam – Typ importu záznam určuje jednu z nabízených možností: Synchronizace záznam mezi pobočkami, Import počátečních stavů záznam. Volba se zobrazuje u evidence, která podporuje synchronizaci a nepoužívá současně obnovu neaktivních záznamů.
Údaje ohraničené uvozovkami – Určuje, zda je volba „Údaje ohraničené uvozovkami“ zapnutá. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Poskytovat k importovaným cenám i položkové slevy – Určuje, zda je volba „Poskytovat k importovaným cenám i položkové slevy“ zapnutá. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Formát CSV – s oddělovači – Určuje, zda je volba „Formát CSV – s oddělovači“ zapnutá. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Jen aktuálně označené karty – Zapnutím se zpracování omezí na možnost „Jen aktuálně označené karty“. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Text pro logickou hodnotu Ano – Určuje text, který se při přenosu zapíše místo logické hodnoty Ano. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Rezervace importovaných objednávek na skladě – Rezervace importovaných objednávek na skladě určuje jednu z nabízených možností: Importované objednávky nerezervovat, Přebírat rezervaci z importovaného souboru, Zarezervovat všechny importované objednávky. Volba se zobrazuje při importu objednávek, nikoli při importu nabídek.
Při importu – Při importu určuje jednu z nabízených možností: 1. Zařazovat nové karty + aktualizovat i existující, 2. Pouze aktualizovat již existující karty – nové neimportovat, 3. Pouze zařazovat nové – dosud neexistující karty. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Jen u textových údajů – Zapnutím se zpracování omezí na možnost „Jen u textových údajů“. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Text pro logickou hodnotu Ne – Určuje text, který se při přenosu zapíše místo logické hodnoty Ne. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Poskytovat k importovaným cenám i cenové/slevové akce – Určuje, zda je volba „Poskytovat k importovaným cenám i cenové/slevové akce“ zapnutá. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Jen kartu aktuálně vybranou v seznamu – Zapnutím se zpracování omezí na možnost „Jen kartu aktuálně vybranou v seznamu“. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Dle vybraného filtru – Určuje, zda je volba „Dle vybraného filtru“ zapnutá. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Formát XML – Určuje, zda je volba „Formát XML“ zapnutá. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Exportovat – Určuje, jak se mají data vybrat a do kterého úložiště se mají při importu nebo exportu předat. Výběr filtru se zobrazuje jen u exportu, jehož nastavení používá uložený filtr záznamů.
Formát PDF – Určuje, zda je volba „Formát PDF“ zapnutá. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Filtr vybírat až před každým – ručně spouštěným exportem – Určuje, zda je volba „Filtr vybírat až před každým – ručně spouštěným exportem“ zapnutá. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Formát HTML – Určuje, zda je volba „Formát HTML“ zapnutá. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Microsoft Excel – Určuje, zda je volba „Microsoft Excel“ zapnutá. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Microsoft Word – Určuje, zda je volba „Microsoft Word“ zapnutá. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Typ souboru – Určuje, zda je volba „Typ souboru“ zapnutá. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Dokument OpenOffice Writer – Určuje, zda je volba „Dokument OpenOffice Writer“ zapnutá. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Formát RTF – Určuje, zda je volba „Formát RTF“ zapnutá. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Formát JPG – Určuje, zda je volba „Formát JPG“ zapnutá. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Formát JSON – novinka – Určuje, zda je volba „Formát JSON – novinka“ zapnutá. Údaj je dostupný jen tehdy, když karta zobrazuje část s texty upozornění nebo rozšířeným nastavením.
Ovládání této části
Seskupování / oddělování – Otevře práci se seskupením nebo oddělením souvisejících karet zboží. Akce se zobrazuje, když je na kartě přenosu dostupné rozšířené nastavení třídění a oddělování.
Definice exportního skriptu – Otevře definici pro vašeho scriptu, kde lze upravit její obsah a parametry. Akce se zobrazuje, když je na kartě exportu dostupné rozšířené nastavení následně spouštěného skriptu.
Definice importního skriptu – Otevře definici pro vašeho scriptu, kde lze upravit její obsah a parametry. Akce se zobrazuje, když je na kartě importu dostupné rozšířené nastavení předem nebo následně spouštěného skriptu.
Definice sloupců
Pozice – Nastavuje umístění, šířku, desetinná místa nebo obsah přenášeného údaje pro chování nastavení „Definice exportu dat“ v části „Definice sloupců“; tím určuje výslednou strukturu datového souboru.
Název údaje – Sloupec Název údaje zobrazuje pojmenování, podle kterého obsluha rozliší záznam v přehledu seznamu „Definice exportu dat“ a v navazujících výběrech.
Šířka údaje – Uvádí šířku položky v centimetrech pro balení, přepravu nebo kapacitní výpočet.
Des.míst – Nastavuje umístění, šířku, desetinná místa nebo obsah přenášeného údaje pro chování nastavení „Definice exportu dat“ v části „Definice sloupců“; tím určuje výslednou strukturu datového souboru.
Název údaje v souboru – Sloupec Název údaje v souboru zobrazuje pojmenování, podle kterého obsluha rozliší záznam v přehledu seznamu „Definice exportu dat“ a v navazujících výběrech.
Ovládání této části
Přesun údaje nahoru – Posune vybranou položku v pořadí o jednu pozici nahoru; nové pořadí se použije pro chování nastavení „Definice exportu dat“ v části „Definice sloupců“.
Přesun údaje dolu – Posune vybranou položku v pořadí o jednu pozici dolů; nové pořadí se použije pro chování nastavení „Definice exportu dat“ v části „Definice sloupců“.
Vložit všechny údaje – Vloží aktuálně vybranou hodnotu nebo položku do zpracovávaného záznamu.
Zobrazit hlavičku importovaného souboru – Volba Zobrazit hlavičku importovaného souboru načte údaje do části definice exportu dat ze zvoleného zdroje a před uložením nabídne jejich kontrolu. Akce se zobrazuje jen při importu celého souboru XML, kde lze zobrazit jeho hlavičku.
Další údaje
Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují další uživatelské údaje ve volných pozicích.
Název údaje v souboru – Sloupec Název údaje v souboru zobrazuje pojmenování, podle kterého obsluha rozliší záznam v přehledu seznamu „Definice exportu dat“ a v navazujících výběrech.
Šířka sloupce – Uvádí šířku položky v centimetrech pro balení, přepravu nebo kapacitní výpočet.
Importovat do údaje v programu – Určuje soubor, formát nebo přenosové nastavení pro chování nastavení „Definice exportu dat“ v části „Další údaje“; podle něj program načte nebo vytvoří data ve správné podobě.
Dokumenty, návody, soubory, odkazy
Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují připojené dokumenty, soubory nebo odkazy.
#### Po provedení – úspěšného importu
Skupina zahrnuje údaje „Soubor ponechat v původní složce“, „Soubor smazat“, „Soubor přesunout do archivní složky“, „Po provedení – úspěšného importu“.
#### Nastavení importu
Skupina zahrnuje údaje „Soubor ponechat v původní složce“, „Vybírat / potvrzovat složku a importovaný soubor před každým importem“, „Soubor smazat“, „Automaticky importovat všechny soubory s časovým razítkem“, „Soubor přesunout do archivní složky“, „Po provedení – úspěšného importu“.
#### Nastavení exportu
Skupina zahrnuje údaje „Zadávat / potvrzovat složku a název souboru před každým exportem“, „Automaticky přepisovat již existující soubor“, „Automaticky doplňovat již existující lokální soubor“, „Exportovat i hlavičku – definici souboru – platí pro textové formáty - určeno pouze pro komunikaci s jiným Cézarem“, „Exportovat víceřádkové textové údaje v – doporučené sekci CDATA - platí pro export do XML“, „K názvu souboru automaticky přidávat i "časové razítko" - určuje kdy byl soubor vytvořen“.
#### Název souboru
Skupina zahrnuje údaje „Složka“, „Soubor“ a akce „Otevřít soubor“.
Soubor ponechat v původní složce – Určuje, zda je volba „Soubor ponechat v původní složce“ zapnutá. Údaj se zobrazuje u definice importu a pouze na kartě, která má dostupnou rozšířenou část s navazujícími soubory a nastavením.
Zadávat / potvrzovat složku a název souboru před každým exportem – Pole Zadávat / potvrzovat složku a název souboru před každým exportem určuje pojmenování, pod kterým se karta definice exportu dat nabídne v seznamech a navazujících výběrech. Údaj se zobrazuje u definice exportu a pouze na kartě, která má dostupnou rozšířenou část s navazujícími soubory a nastavením.
Vybírat / potvrzovat složku a importovaný soubor před každým importem – Určuje, zda je volba „Vybírat / potvrzovat složku a importovaný soubor před každým importem“ zapnutá. Údaj se zobrazuje u definice importu a pouze na kartě, která má dostupnou rozšířenou část s navazujícími soubory a nastavením.
Složka – Určuje složku používanou při načtení, uložení nebo následném zpracování dat. Údaj se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují připojené dokumenty, a po načtení jejich seznamu.
Soubor smazat – Určuje, zda je volba „Soubor smazat“ zapnutá. Údaj se zobrazuje u definice importu a pouze na kartě, která má dostupnou rozšířenou část s navazujícími soubory a nastavením.
Automaticky přepisovat již existující soubor – Určuje, zda je volba „Automaticky přepisovat již existující soubor“ zapnutá. Údaj se zobrazuje u definice exportu a pouze na kartě, která má dostupnou rozšířenou část s navazujícími soubory a nastavením.
Automaticky importovat všechny soubory s časovým razítkem – Určuje, zda je volba „Automaticky importovat všechny soubory s časovým razítkem“ zapnutá. Údaj se zobrazuje u definice importu a pouze na kartě, která má dostupnou rozšířenou část s navazujícími soubory a nastavením.
Soubor – Určuje název nebo cestu souboru používaného při načtení, uložení či následném zpracování dat. Údaj se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují připojené dokumenty, a po načtení jejich seznamu.
Automaticky doplňovat již existující lokální soubor – Neplatí pro exporty do souborového úložiště – FTP. Údaj se zobrazuje u definice exportu a pouze na kartě, která má dostupnou rozšířenou část s navazujícími soubory a nastavením.
Soubor přesunout do archivní složky – Soubor se přesune do archivní složky. Název souboru se doplní o datum a čas. Údaj se zobrazuje u definice importu a pouze na kartě, která má dostupnou rozšířenou část s navazujícími soubory a nastavením.
Po provedení – úspěšného importu – Určuje složku, do které se má soubor po úspěšném importu přesunout. Údaj se zobrazuje u definice importu a pouze na kartě, která má dostupnou rozšířenou část s navazujícími soubory a nastavením.
Exportovat i hlavičku – definici souboru – platí pro textové formáty - určeno pouze pro komunikaci s jiným Cézarem – Určuje, zda má program exportovat i hlavičku – definici souboru – platí pro textové formáty - určeno pouze pro komunikaci s jiným Cézarem. Údaj se zobrazuje u definice exportu a pouze na kartě, která má dostupnou rozšířenou část s navazujícími soubory a nastavením.
Exportovat víceřádkové textové údaje v – doporučené sekci CDATA - platí pro export do XML – Určuje, zda má program exportovat víceřádkové textové údaje v – doporučené sekci CDATA - platí pro export do XML. Údaj se zobrazuje u definice exportu a pouze na kartě, která má dostupnou rozšířenou část s navazujícími soubory a nastavením.
K názvu souboru automaticky přidávat i "časové razítko" - určuje kdy byl soubor vytvořen – Určuje, zda je volba „K názvu souboru automaticky přidávat i "časové razítko" - určuje kdy byl soubor vytvořen“ zapnutá. Údaj se zobrazuje u definice exportu a pouze na kartě, která má dostupnou rozšířenou část s navazujícími soubory a nastavením.
Ovládání této části
Přepínání zobrazování mezi seznamem a miniaturami – tab – Přepne zobrazení evidence mezi tabulkovým seznamem a náhledy miniatur. Akce se zobrazí po načtení podporovaných připojených dokumentů a umožní přepnout jejich seznam a miniatury.
Otevřít soubor – Volba Otevřít soubor otevře vybraný záznam z části definice exportu dat pro kontrolu nebo úpravu jeho údajů. Akce se zobrazí po načtení podporovaných připojených dokumentů a umožní přepnout jejich seznam a miniatury.
Další ovládání
Ovládání této části
Přidat pravidlo přenosu – Přidá pravidlo přenosu do příslušného přehledu a otevře údaje potřebné pro jeho založení.
Smazat pravidlo přenosu – Odstraní pravidlo přenosu z příslušného přehledu po obvyklém potvrzení mazání.
Přidat definici sloupce přenosu – Přidá definici sloupce přenosu do příslušného přehledu a otevře údaje potřebné pro jeho založení.
Smazat definici sloupce přenosu – Odstraní definici sloupce přenosu z příslušného přehledu po obvyklém potvrzení mazání.
Dynamické části a volby
Vložená část karty – Obsah vložené části se převezme z jejího samostatného inventáře se všemi záložkami, údaji a akcemi.
Nástroje pro formátování HTML – V režimu HTML jsou k dispozici volby odstavce, písma a velikosti a nástroje pro formátování, odkazy, obrázky, tabulky, seznamy, zarovnání a zdrojový kód.
Formát odstavce – Vybírá druh odstavce, například běžný text nebo nadpis, pro aktuální odstavec.
Písmo – Vybírá rodinu písma pro označený text nebo další psaný obsah.
Velikost písma – Nastavuje velikost označeného textu nebo dalšího psaného obsahu.
Barva textu – Nastaví barvu právě psaného nebo označeného textu v editoru formátované poznámky; změna se vztahuje na obsah dokumentu, nikoli na barevné odlišení celé karty v seznamech.
Odstranit formátování – Odstraní z označeného textu ručně nastavené formátování.
Tučné – Zapne nebo vypne formát „Tučné“ u označeného textu.
Kurzíva – Zapne nebo vypne formát „Kurzíva“ u označeného textu.
Podtržené – Zapne nebo vypne formát „Podtržené“ u označeného textu.
Přeškrtnuté – Zapne nebo vypne formát „Přeškrtnuté“ u označeného textu.
Horní index – Zapne nebo vypne formát „Horní index“ u označeného textu.
Dolní index – Zapne nebo vypne formát „Dolní index“ u označeného textu.
Kód – Zapne nebo vypne formát „Kód“ u označeného textu.
Zarovnat vlevo – Zarovná aktuální odstavec podle volby „Zarovnat vlevo“.
Zarovnat na střed – Zarovná aktuální odstavec podle volby „Zarovnat na střed“.
Zarovnat vpravo – Zarovná aktuální odstavec podle volby „Zarovnat vpravo“.
Zarovnat do bloku – Zarovná aktuální odstavec podle volby „Zarovnat do bloku“.
Odrážky – Vytvoří nebo zruší odrážkový seznam v označených odstavcích.
Číslování – Vytvoří nebo zruší číslovaný seznam v označených odstavcích.
Zvětšit odsazení – Posune aktuální odstavec nebo položku seznamu o úroveň doprava.
Zmenšit odsazení – Posune aktuální odstavec nebo položku seznamu o úroveň doleva.
Vložit odkaz – Vloží odkaz na zadanou webovou adresu nebo jej přiřadí označenému textu.
Odstranit odkaz – Z označeného textu odstraní odkaz, samotný text však zachová.
Kotva – Vloží pojmenovanou kotvu, na kterou může směřovat odkaz v témže textu.
Obrázek – Vloží obrázek a umožní určit jeho zdroj a dostupné vlastnosti.
Média nebo video – Vloží podporované video nebo jiný mediální obsah.
Tabulka – Vloží tabulku nebo otevře úpravu její struktury a buněk.
Vodorovná čára – Vloží vodorovnou čáru pro optické oddělení částí textu.
Speciální znak – Otevře výběr znaků, které nejsou běžně dostupné z klávesnice.
Emoji – Otevře výběr symbolů emoji a vloží zvolený symbol do textu.
Pevná mezera – Vloží nezalomitelnou mezeru, která udrží sousední slova na stejném řádku.
Konec stránky – Vloží zalomení stránky použité při tisku nebo převodu textu.
Zpět – Vrátí poslední provedenou úpravu textu.
Znovu – Znovu provede naposledy vrácenou úpravu textu.
Celá obrazovka – Přepne editor do režimu celé obrazovky a zpět.
Neviditelné znaky – Zobrazí nebo skryje pomocné značky mezer, odstavců a dalších netisknutelných znaků.
Zobrazit zdrojový kód – Přepne mezi vizuální úpravou textu a jeho zdrojovým kódem HTML.
Textový popis – U karet s formátovaným textovým popisem se zobrazí samostatná záložka. Její název určuje typ karty.
Nápověda a stručný popis – Podle typu karty a dostupné šířky se může zobrazit boční panel s nápovědou. Při oprávnění k úpravě nabídne také volbu Upravit text.
Editor textu – Editor zobrazí právě jeden režim pro prostý text, formátovaný text nebo HTML. Dostupné ovládání se přizpůsobí formátu a oprávnění k úpravě.
Texty k upozornění – Hlavní část
#### Nastavení vzhledu
Skupina zahrnuje údaje „Barva okna“, „Ikona“, „Barva textu“, „Odkaz soubor Web“, „Tučné písmo“.
#### Kdy zobrazovat upozornění
Skupina zahrnuje údaje „Nastavit zobrazování individuálně pro tuto kartu záznam“ a akce „Společné nastavení upozorňovacích textů – pro evidenci“.
Barva okna – Vybírá barvu pozadí příslušného okna; změna se projeví ve vzhledu této části programu.
Ikona – Vybírá ikonu, pod kterou se záznam nebo funkce zobrazuje v nabídce a přehledech.
Barva textu – Určuje barvu písma použitou při zobrazení textového upozornění.
Odkaz soubor Web – Do pole Odkaz soubor Web se zapisuje kontaktní spojení používané v části texty k upozornění – hlavní část na kartě definice exportu dat.
Nastavit zobrazování individuálně pro tuto kartu záznam – Určuje, zda je volba „Nastavit zobrazování individuálně pro tuto kartu záznam“ zapnutá.
Tučné písmo – Určuje, zda je volba „Tučné písmo“ zapnutá.
Ovládání této části
Společné nastavení upozorňovacích textů – pro evidenci – Otevře společná pravidla upozornění platná pro danou evidenci.
Texty k upozornění – Editor textu – Hlavní část
Text – Obsahuje vlastní text upravovaný v otevřeném textovém editoru. Textové pole se zobrazí v režimu prostého textu; při použití formátovaného editoru je nahrazeno jeho vlastní editační plochou.
Ovládání této části
Vložit text z textové šablony – Vloží do editoru obsah vybrané textové šablony. Akce je dostupná, pokud editor dostal číselník textových šablon, ze kterého lze text vložit.
Uložit text jako šablonu – Potvrdí zadané údaje a uloží provedené změny. Akce je dostupná, pokud editor dostal číselník textových šablon, do kterého lze aktuální text uložit.
Vložit předefinovaný řádek – Vloží do textu předem připravený řádek. Akce je dostupná, pokud editor podporuje vložení předem připraveného textového řádku.
Náhled – Zobrazí náhled výsledného textu nebo dokumentu před uložením či tiskem. Náhled je dostupný při úpravě textu odkazu; v režimu HTML jej nahrazuje odpovídající náhled HTML.
Tučné – Zapne nebo vypne tučné písmo u vybraného textu. Formátovací akce se zobrazuje jen v režimu editoru, který podporuje daný způsob formátování textu.
Kurzíva – Zapne nebo vypne kurzívu u vybraného textu. Formátovací akce se zobrazuje jen v režimu editoru, který podporuje daný způsob formátování textu.
Podtržené – Zapne nebo vypne podtržení vybraného textu. Formátovací akce se zobrazuje jen v režimu editoru, který podporuje daný způsob formátování textu.
Přeškrtnuté – Zapne nebo vypne přeškrtnutí vybraného textu. Formátovací akce se zobrazuje jen v režimu editoru, který podporuje daný způsob formátování textu.
Barva – Otevře výběr barvy pro označený text. Formátovací akce se zobrazuje jen v režimu editoru, který podporuje daný způsob formátování textu.
Vložit do textu odkaz na web – Vloží do textu odkaz na zadanou webovou adresu.
Vložit do textu obrázek – Vloží do textu vybraný obrázek.
Nastavení šablony emailu ab – Hlavní část
Odeslat e-mailem – Do pole Odeslat e-mailem se zapisuje kontaktní spojení používané v části nastavení šablony emailu ab – hlavní část na kartě definice exportu dat.
› E-mailová šablona – Do pole › E-mailová šablona se zapisuje kontaktní spojení používané v části nastavení šablony emailu ab – hlavní část na kartě definice exportu dat.
Odeslat e-mail později – Do pole Odeslat e-mail později se zapisuje kontaktní spojení používané v části nastavení šablony emailu ab – hlavní část na kartě definice exportu dat.
Dialog Export dat připravuje konkrétní údaje k předání mimo program. Obsluha vybírá rozsah, cílové umístění a formát, ve kterém se výstup vytvoří.
Postup
V dialogu Export dat vymezte předávané záznamy, vyberte cílový formát a umístění a před spuštěním zkontrolujte, zda výběr odpovídá zamýšlenému příjemci.
Údaje a volby
Cíl předání – Určuje umístění a formát vytvářeného výstupu.
Po dokončení
Po dokončení exportu Export dat vznikne výstup ve zvoleném formátu a cílovém umístění.
Funkce „Export do internetových katalogů“ připravuje přenášené soubory, definice a jejich stav k předání do souboru, banky, e-mailu nebo navazujícího systému.
Umístění v menu
Systém › Komunikační manager › Export do internetových katalogů
Postup
Vymezte záznamy určené k předání, zkontrolujte cíl, formát a příjemce a export nebo odeslání spusťte až po ověření těchto údajů.
Údaje a volby
Hlavní část
Tabulka záznamů – Zobrazuje tabulku záznamů dostupných v části „Hlavní část“; výběr řádku určuje položku pro navazující operaci.
Ovládání této části
Odeslat zboží do katalogu – Volba Odeslat zboží do katalogu připraví údaje z části export do internetových katalogů k předání do zvoleného cíle; před spuštěním je nutné zkontrolovat rozsah a cílové nastavení.
Nová definice exportu – Volba Nová definice exportu založí nový záznam v části export do internetových katalogů a otevře jeho údaje k doplnění před uložením.
Kopie aktuálního exportu – Volba Kopie aktuálního exportu vytvoří v části export do internetových katalogů nový záznam z údajů vybrané položky; převzaté hodnoty lze před uložením změnit.
Otevřít definici / oprava – Volba Otevřít definici / oprava otevře vybraný záznam z části export do internetových katalogů pro kontrolu nebo úpravu jeho údajů.
Vyhledat – Volba Vyhledat omezí nebo dohledá záznamy v části export do internetových katalogů podle zadaných podmínek.
Označit – Volba Označit upraví množinu záznamů vybraných pro další operaci v části export do internetových katalogů.
Hromadná oprava – Otevře společnou změnu údajů u označených záznamů.
Vybrat – Volba Vybrat upraví množinu záznamů vybraných pro další operaci v části export do internetových katalogů.
Textová poznámka – Otevře textovou poznámku k aktuálnímu záznamu pro čtení nebo úpravu.
Volné údaje – Otevře uživatelsky definované údaje dostupné pro aktuální záznam.
Připojené dokumenty – Otevře dokumenty, obrázky a další přílohy připojené k aktuálnímu záznamu.
Smazání – storno – Volba Smazání – storno odstraní vybraný záznam z části export do internetových katalogů až po potvrzení obsluhou.
Zavřít – Ukončí aktuální krok nebo zavře okno; neuložené změny se nepotvrdí.
Vyhledávání dle filtru – Volba Vyhledávání dle filtru omezí nebo dohledá záznamy v části export do internetových katalogů podle zadaných podmínek.
Označování dle filtru – Volba Označování dle filtru omezí nebo dohledá záznamy v části export do internetových katalogů podle zadaných podmínek.
Výběr filtru – Volba Výběr filtru omezí nebo dohledá záznamy v části export do internetových katalogů podle zadaných podmínek.
Vypnout aktuální filtr – Volba Vypnout aktuální filtr omezí nebo dohledá záznamy v části export do internetových katalogů podle zadaných podmínek.
Ruční přesun karty – Otevře ruční přesunutí karty do zvoleného umístění nebo skupiny.
Tisk/mail/export dokladu – Otevře nabídku pro tisk, odeslání e-mailem nebo export aktuálního dokladu.
Přesun na – Přesune kurzor nebo vybraný záznam na určené místo podle nabídnuté volby.
Historie operací – Otevře protokol změn a operací provedených s aktuálním záznamem.
1. zobrazit v seznamu — sloupce s dřívějšími hodnotami – Přidá do seznamu sloupce s dřívějšími hodnotami vybraných údajů.
2. zobrazit celý tento seznam — tak jak vypadal v minulosti – Zobrazí celý seznam ve stavu, který měl ve zvoleném minulém období.
3. zobrazit kompletní evidenci — tak jak vypadala v minulosti – Zobrazí kompletní evidenci ve stavu ze zvoleného minulého období.
4. kolikrát a kdy byla která karta — opravována – Zobrazí četnost a čas provedených oprav jednotlivých karet.
5. kolikrát a kdy byl který doklad — vytištěn nebo odeslán – Zobrazí historii tisku a odesílání jednotlivých dokladů.
6. kolikrát a kdy byl který doklad — vyexportován – Zobrazí historii exportů jednotlivých dokladů včetně času provedení.
Pro porovnání nebo zobrazení libovolných údajů z minulosti – Umožní porovnat aktuální údaje s hodnotami uloženými v minulosti.
Nebo zobrazení celého seznamu tak jak vypadal v jiném období – Umožní otevřít seznam v podobě odpovídající jinému období.
Včetně možnosti zobrazit i již dříve smazané karty – Do historického pohledu lze zahrnout také dříve odstraněné karty.
Včetně možnosti vrátit provedené změny nebo dřívější údaje zpět – Upozorňuje, že historický pohled umožňuje obnovit dřívější hodnoty, pokud je tato operace dostupná.
Otevřít kartu / oprava – Volba Otevřít kartu / oprava otevře vybraný záznam z části export do internetových katalogů pro kontrolu nebo úpravu jeho údajů.
Přesun na … – Přesune kurzor nebo vybraný záznam na určené místo podle nabídnuté volby.
Vložit do schránky windows – Zkopíruje vybrané údaje do schránky Windows pro vložení do jiné aplikace.
Označit rozdíly – Volba Označit rozdíly upraví množinu záznamů vybraných pro další operaci v části export do internetových katalogů.
Změnit datum – Umožní změnit datum vztahující se k vybranému záznamu nebo historickému pohledu.
Přidat jiné období – Volba Přidat jiné období založí nový záznam v části export do internetových katalogů a otevře jeho údaje k doplnění před uložením.
Přidat další údaj – Volba Přidat další údaj založí nový záznam v části export do internetových katalogů a otevře jeho údaje k doplnění před uložením.
Vrátit hodnoty zpět – Obnoví dřívější hodnoty zobrazené v historickém pohledu.
Zavřít sloupec – Ukončí aktuální krok nebo zavře okno; neuložené změny se nepotvrdí.
Aktualizovat – Volba Aktualizovat znovu načte nebo vypočítá dotčené hodnoty v části export do internetových katalogů, aby odpovídaly aktuálním údajům.
Editace – Otevře nebo povolí úpravu právě vybraného údaje či záznamu.
Vyhledávání – Volba Vyhledávání omezí nebo dohledá záznamy v části export do internetových katalogů podle zadaných podmínek.
Vyhledávání od pozice – Volba Vyhledávání od pozice omezí nebo dohledá záznamy v části export do internetových katalogů podle zadaných podmínek.
Průběžné vyhledávání – Volba Průběžné vyhledávání omezí nebo dohledá záznamy v části export do internetových katalogů podle zadaných podmínek.
Globální vyhledávání – Volba Globální vyhledávání omezí nebo dohledá záznamy v části export do internetových katalogů podle zadaných podmínek.
Označit /odoznačit řádek – Volba Označit /odoznačit řádek upraví množinu záznamů vybraných pro další operaci v části export do internetových katalogů.
Označit všechny řádky – Volba Označit všechny řádky upraví množinu záznamů vybraných pro další operaci v části export do internetových katalogů.
Zrušit označení řádků – Ukončí aktuální krok nebo zavře okno; neuložené změny se nepotvrdí.
Prohodit označení řádků – Volba Prohodit označení řádků upraví množinu záznamů vybraných pro další operaci v části export do internetových katalogů.
1. při listování seznamem nahoru – Popisuje klávesový nebo myší způsob rozšíření výběru řádků v seznamu.
2. při listování seznamem dolu – Popisuje klávesový nebo myší způsob rozšíření výběru řádků v seznamu.
3. při listování po stránkách nahoru – Popisuje klávesový nebo myší způsob rozšíření výběru řádků v seznamu.
4. při listování po stránkách dolu – Popisuje klávesový nebo myší způsob rozšíření výběru řádků v seznamu.
5. od pozice na začátek seznamu – Označí souvislý rozsah záznamů od aktuální pozice k začátku seznamu.
6. od pozice na konec seznamu – Označí souvislý rozsah záznamů od aktuální pozice ke konci seznamu.
7. nebo shift + kliknutí myší – Popisuje klávesový nebo myší způsob rozšíření výběru řádků v seznamu.
8. ctrl + šipka nahoru nebo dolu – Popisuje klávesový nebo myší způsob rozšíření výběru řádků v seznamu.
Zobrazit jen označené řádky – Volba Zobrazit jen označené řádky upraví množinu záznamů vybraných pro další operaci v části export do internetových katalogů.
Vyhledávání s označováním – Volba Vyhledávání s označováním omezí nebo dohledá záznamy v části export do internetových katalogů podle zadaných podmínek.
Uložit označení pro pozdější použití – Potvrdí zadané údaje a uloží provedené změny.
Načíst dříve uložené označení – Obnoví dříve uloženou množinu označených záznamů v seznamu.
Označit › v související evidenci – Volba Označit › v související evidenci upraví množinu záznamů vybraných pro další operaci v části export do internetových katalogů.
Nastavení třídění – Otevře podrobné nastavení pořadí a pravidel třídění seznamu.
Tisk/mail seznamu – Otevře nabídku pro tisk nebo odeslání aktuálního seznamu e-mailem.
Tisk seznamu do souboru – Uloží obsah aktuálního seznamu do souboru ve zvoleném formátu.
Definice exportů dat – Otevře seznam definic exportu, ve kterém lze nastavit předávané údaje, formát a cíl výstupu.
Definice importů dat – Otevře seznam definic importu, ve kterém lze nastavit zdroj, formát a způsob načtení údajů.
Výběr sloupců – Volba Výběr sloupců upraví množinu záznamů vybraných pro další operaci v části export do internetových katalogů.
Třídit abc – Seřadí záznamy podle aktivního sloupce vzestupně.
Třídit cba – Seřadí záznamy podle aktivního sloupce sestupně.
Přidat nový sloupec – Volba Přidat nový sloupec založí nový záznam v části export do internetových katalogů a otevře jeho údaje k doplnění před uložením.
Změnit pořadí sloupců – Otevře úpravu pořadí sloupců v aktuálním přehledu.
Změnit šířku sloupců – Upraví šířku sloupců v aktuálním přehledu.
Přidat novou záložku – Volba Přidat novou záložku založí nový záznam v části export do internetových katalogů a otevře jeho údaje k doplnění před uložením.
Upravit obsah záložky – Otevře výběr údajů a sloupců zobrazených na aktuální záložce.
Přejmenovat záložku – Umožní změnit uživatelský název aktuální záložky.
Smazat tuto záložku – Volba Smazat tuto záložku odstraní vybraný záznam z části export do internetových katalogů až po potvrzení obsluhou.
Standardní nastavení – Obnoví výchozí uspořádání a chování aktuální části.
Po dokončení
Výsledkem je vytvořený soubor nebo odeslaná dávka a informace o úspěšném předání či nalezených chybách.
Funkce „Export dokladů do EDI“ připravuje doklady, položky a jejich stav zpracování k předání do souboru, banky, e-mailu nebo navazujícího systému.
Umístění v menu
Systém › Komunikace v EDI › Export dokladů do EDI
Postup
Vymezte záznamy určené k předání, zkontrolujte cíl, formát a příjemce a export nebo odeslání spusťte až po ověření těchto údajů.
Údaje a volby
Položka spouští přímý výpočet nebo potvrzovací dialog „Export dokladů do EDI“. Vstupy a výsledek se sestavují při spuštění, nikoli v samostatné editační kartě.
Po dokončení
Výsledkem je vytvořený soubor nebo odeslaná dávka a informace o úspěšném předání či nalezených chybách.
Funkce „Export výdejky na disk/mail/web“ připravuje doklady, položky a jejich stav zpracování k předání do souboru, banky, e-mailu nebo navazujícího systému.
Umístění v menu
Systém › Komunikační manager › Export výdejky na disk/mail/web
Postup
Vymezte záznamy určené k předání, zkontrolujte cíl, formát a příjemce a export nebo odeslání spusťte až po ověření těchto údajů.
Údaje a volby
Ostatní údaje
Výběr – Označuje záznam pro hromadnou operaci nebo pro převzetí do navazujícího okna.
Číslo – Sloupec Číslo identifikuje nebo pořadově označuje záznam v přehledu seznamu „Export výdejky na disk/mail/web“; podle hodnoty lze dohledat správnou položku.
Provozovna – Provozovna, ke které je záznam přiřazen; podle tohoto údaje lze oddělit a filtrovat doklady nebo číselníkové hodnoty jednotlivých poboček.
Cílový podsklad – Kód – Sloupec Cílový podsklad – Kód obsahuje kód, podle kterého lze záznam v přehledu seznamu „Export výdejky na disk/mail/web“ vyhledat a použít v navazujících dokladech.
Cílová provozovna – Určuje skladové místo nebo provozovnu, ve které probíhá přípravu zboží, vyskladnění a předání odběrateli; tím vymezuje zásobu a odpovědnost daného záznamu.
Dealer – Kód dealera přiřazeného k obchodnímu případu nebo odběrateli; používá se pro filtrování výkonu a výpočet dealerských přehledů.
Zakázka / Obch. akce – Rozhoduje, zda se u záznamu uplatní vlastnost „Zakázka / Obch. akce“ pro přípravu zboží, vyskladnění a předání odběrateli; vypnutá hodnota dané chování nepoužije.
Číslo výdejky – Sloupec Číslo výdejky identifikuje nebo pořadově označuje záznam v přehledu seznamu „Export výdejky na disk/mail/web“; podle hodnoty lze dohledat správnou položku.
Typ platby – Zařazuje záznam do typu „Typ platby“ pro přípravu zboží, vyskladnění a předání odběrateli; zvolený typ určuje další způsob zpracování a dostupné návaznosti.
Platební karta – Volí platební kartu nebo kartový způsob úhrady použitý při dokončení platby.
Maloobchodní prodej – Rozlišuje záznamy, u kterých platí vlastnost „Maloobchodní prodej“.
Data a termíny
Datum převodu – Datum a čas fyzického převodu mezi podsklady, podle kterého se doklad promítá do skladových pohybů.
Čas převodu – Datum a čas fyzického převodu mezi podsklady, podle kterého se doklad promítá do skladových pohybů.
Datum příjmu na sklad – Datum a čas fyzického příjmu na sklad, podle kterého se doklad promítá do skladových pohybů.
Čas příjmu na sklad – Datum a čas fyzického příjmu na sklad, podle kterého se doklad promítá do skladových pohybů.
Datum sazeb DPH – Sloupec Datum sazeb DPH vymezuje datum nebo termín záznamu v přehledu seznamu „Export výdejky na disk/mail/web“; lze podle něj kontrolovat období a časové pořadí.
Datum expedice – Datum a čas fyzické expedice ze skladu, podle kterého se doklad promítá do skladových pohybů.
Čas expedice – Datum a čas fyzické expedice ze skladu, podle kterého se doklad promítá do skladových pohybů.
Vyskladnění
Vyskladněno – Určuje, zda doklad už fyzicky vyskladnil zboží a změnil stav skladu. Pokud ne, množství zůstává jako bude fyzicky vyskladněno.
Naskladněno – Určuje, zda doklad už fyzicky naskladnil zboží a změnil stav skladu. Pokud ne, množství zůstává jako bude fyzicky naskladněno.
Skladník – Uvádí uživatele, který záznam vytvořil, změnil nebo zpracoval; údaj umožňuje dohledat odpovědnou osobu pro přípravu zboží, vyskladnění a předání odběrateli.
Vazba podskladu na partnera
Vazba na partnera – Určuje typ nebo roli navázaného partnera, například dodavatele, odběratele, dealera, rozvozce či výrobce.
IČ partnera – V přehledu seznamu „Export výdejky na disk/mail/web“ identifikuje IČ partnera obchodního partnera nebo provozovnu.
Pobočka partnera – Určuje konkrétní pobočku navázaného obchodního partnera; adresa a provozní údaje se vztahují právě k této pobočce.
Zkratka partnera – Obsahuje krátké označení záznamu pro přípravu zboží, vyskladnění a předání odběrateli; používá se tam, kde není vhodné zobrazovat celý název.
Částky – celkové částky
Celkem bez DPH – Sloupec Celkem bez DPH ukazuje částku bez daně u záznamu v přehledu seznamu „Export výdejky na disk/mail/web“.
DPH celkem – Sloupec DPH celkem ukazuje peněžní hodnotu záznamu v přehledu seznamu „Export výdejky na disk/mail/web“; měnu určuje doklad nebo nastavení evidence.
Celkem s DPH – Cena s DPH – Sloupec Celkem s DPH – Cena s DPH ukazuje částku včetně daně u záznamu v přehledu seznamu „Export výdejky na disk/mail/web“.
Celkem bez DPH [měna] – Sloupec Celkem bez DPH [měna] ukazuje částku bez daně u záznamu v přehledu seznamu „Export výdejky na disk/mail/web“.
Celkem s DPH [měna] – Sloupec Celkem s DPH [měna] ukazuje částku včetně daně u záznamu v přehledu seznamu „Export výdejky na disk/mail/web“.
Celkem bez DPH v cizí měně – Sloupec Celkem bez DPH v cizí měně ukazuje částku bez daně u záznamu v přehledu seznamu „Export výdejky na disk/mail/web“.
Celkem s DPH v cizí měně – Sloupec Celkem s DPH v cizí měně ukazuje částku včetně daně u záznamu v přehledu seznamu „Export výdejky na disk/mail/web“.
Celkem s DPH – Částka k úhradě – Sloupec Celkem s DPH – Částka k úhradě ukazuje částku včetně daně u záznamu v přehledu seznamu „Export výdejky na disk/mail/web“.
K úhradě v měně dokladu – Uvádí celkovou částku zbývající k úhradě v měně dané výdejky.
Částky – celkové částky před slevou
Celkem bez DPH – před slevou – Sloupec Celkem bez DPH – před slevou ukazuje částku bez daně u záznamu v přehledu seznamu „Export výdejky na disk/mail/web“.
Celkem s DPH – před slevou – Sloupec Celkem s DPH – před slevou ukazuje částku včetně daně u záznamu v přehledu seznamu „Export výdejky na disk/mail/web“.
Částky – celkové částky v nc
Celkem v NC bez DPH – Sloupec Celkem v NC bez DPH ukazuje částku bez daně u záznamu v přehledu seznamu „Export výdejky na disk/mail/web“.
Celkem v NC s DPH – Sloupec Celkem v NC s DPH ukazuje částku včetně daně u záznamu v přehledu seznamu „Export výdejky na disk/mail/web“.
Částky
Počet položek – Sloupec Počet položek ukazuje evidovaný počet nebo množství v přehledu seznamu „Export výdejky na disk/mail/web“; jednotka odpovídá danému zboží či dokladu.
Měna – Sloupec Měna určuje měnu nebo kurz použitý pro částky záznamu v přehledu seznamu „Export výdejky na disk/mail/web“.
Kurz – Sloupec Kurz určuje měnu nebo kurz použitý pro částky záznamu v přehledu seznamu „Export výdejky na disk/mail/web“.
Zisk a ziskovost
Hrubý zisk – Zobrazuje hrubý zisk skladového či obchodního dokladu jako rozdíl mezi prodejní hodnotou a nákupními náklady na zboží.
Hrubá marže – Sloupec Hrubá marže ukazuje cenovou či provizní hodnotu záznamu v přehledu seznamu „Export výdejky na disk/mail/web“; procentní údaj se vztahuje k příslušnému základu.
Ziskovost – Vyjadřuje procentní podíl nebo sazbu používanou pro přípravu zboží, vyskladnění a předání odběrateli; program ji používá při výpočtu navazující částky.
Hmotnost a objem
Hmotnost [kg] – Uvádí souhrnnou hmotnost zboží na dokladu, zavážce nebo zásilkovém listu v kilogramech.
Objem [m3] – Uvádí souhrnný objem zboží na dokladu, zavážce nebo zásilkovém listu v metrech krychlových.
Objednávka
Odběratelské číslo obj – Sloupec Odběratelské číslo obj identifikuje nebo pořadově označuje záznam v přehledu seznamu „Export výdejky na disk/mail/web“; podle hodnoty lze dohledat správnou položku.
Číslo objednávky – Sloupec Číslo objednávky identifikuje nebo pořadově označuje záznam v přehledu seznamu „Export výdejky na disk/mail/web“; podle hodnoty lze dohledat správnou položku.
Doprava
Kód dopravy – Sloupec Kód dopravy obsahuje kód, podle kterého lze záznam v přehledu seznamu „Export výdejky na disk/mail/web“ vyhledat a použít v navazujících dokladech.
Doprava – údaje o zavážce
Rozvozce – Sloupec Rozvozce uvádí partnera nebo dopravní vazbu příslušnou k záznamu v přehledu seznamu „Export výdejky na disk/mail/web“.
Zavážka – Určuje zavážku, do které je daný rozvoz nebo zásilka zařazena.
Doprava – údaje o zásilce
Přepravce – Sloupec Přepravce uvádí partnera nebo dopravní vazbu příslušnou k záznamu v přehledu seznamu „Export výdejky na disk/mail/web“.
Výdejní místo – Určuje výdejní místo, na kterém má příjemce převzít připravenou zásilku.
Číslo zásil. listu – Sloupec Číslo zásil. listu identifikuje nebo pořadově označuje záznam v přehledu seznamu „Export výdejky na disk/mail/web“; podle hodnoty lze dohledat správnou položku.
Celkové slevy
Sleva – individuální – Sloupec Sleva – individuální ukazuje cenovou či provizní hodnotu záznamu v přehledu seznamu „Export výdejky na disk/mail/web“; procentní údaj se vztahuje k příslušnému základu.
Sleva – individuální v % – Sloupec Sleva – individuální v % ukazuje cenovou či provizní hodnotu záznamu v přehledu seznamu „Export výdejky na disk/mail/web“; procentní údaj se vztahuje k příslušnému základu.
Sleva – obratová – Obratová sleva znamená Procento z pásma určeného částkou dokladu.
Kumulovaná sleva – Kumulovaná sleva znamená Procento z aktuálního pásma kumulované obratové slevy.
Sleva – slev. kupón – Sloupec Sleva – slev. kupón ukazuje cenovou či provizní hodnotu záznamu v přehledu seznamu „Export výdejky na disk/mail/web“; procentní údaj se vztahuje k příslušnému základu.
Sleva – poukaz – Sloupec Sleva – poukaz ukazuje cenovou či provizní hodnotu záznamu v přehledu seznamu „Export výdejky na disk/mail/web“; procentní údaj se vztahuje k příslušnému základu.
Sleva – hotovostní – Sloupec Sleva – hotovostní ukazuje cenovou či provizní hodnotu záznamu v přehledu seznamu „Export výdejky na disk/mail/web“; procentní údaj se vztahuje k příslušnému základu.
Sleva – za body – Sleva za body znamená Čerpané body × Hodnota bodu podle nastavení čerpání bodů.
Slevový kupón – Uvádí kód slevového kupónu použitého na dokladu; kupón uplatňuje procentní slevu, jejíž hodnota je vedena samostatně.
Dárkový poukaz – Uvádí kód dárkového poukazu použitého k úhradě; čerpaná peněžní částka poukazu je vedena samostatně.
Sleva – celkem – Sloupec Sleva – celkem ukazuje peněžní hodnotu záznamu v přehledu seznamu „Export výdejky na disk/mail/web“; měnu určuje doklad nebo nastavení evidence.
Systémové údaje
Datum založení – Sloupec Datum založení vymezuje datum nebo termín záznamu v přehledu seznamu „Export výdejky na disk/mail/web“; lze podle něj kontrolovat období a časové pořadí.
Čas založení – Sloupec Čas založení upřesňuje čas události nebo zpracování záznamu v přehledu seznamu „Export výdejky na disk/mail/web“.
Zaevidoval – Uživatel, který záznam založil nebo jej zaevidoval do programu; údaj slouží pro dohledání původu záznamu.
Rozpracovaný doklad – Rozpracovaný doklad ještě není dokončený. Obvykle se nebere jako běžný dokončený doklad a návazné výpočty s ním pracují omezeně.
Exportováno do EDI – Příznak, že doklad už byl exportován do EDI. Slouží jako kontrola opakovaného exportu.
Odběratel
Odběratel – IČ – Sloupec Odběratel – IČ uvádí partnera nebo dopravní vazbu příslušnou k záznamu v přehledu seznamu „Export výdejky na disk/mail/web“.
Odběratel – Pobočka – Sloupec Odběratel – Pobočka uvádí partnera nebo dopravní vazbu příslušnou k záznamu v přehledu seznamu „Export výdejky na disk/mail/web“.
Odběratel – DIČ – Sloupec Odběratel – DIČ uvádí partnera nebo dopravní vazbu příslušnou k záznamu v přehledu seznamu „Export výdejky na disk/mail/web“.
Údaje o MO zákazníkovi – Sloupec Údaje o MO zákazníkovi zpřístupňuje doplňující sdělení uložené u záznamu v přehledu seznamu „Export výdejky na disk/mail/web“.
Věrnostní bodový systém
Přidělené body – Přidělené body znamená Body připsané odběrateli za doklad.
Čerpané body – Čerpané body znamená Body použité jako sleva za doklad.
Vratka zboží
Vratka – Rozlišuje záznamy, u kterých platí vlastnost „Vratka“.
Vratka k výdejce – Odkazuje na původní výdejku nebo příjemku, ke které byl vystaven tento vratkový doklad.
Faktura
Číslo faktury – Sloupec Číslo faktury identifikuje nebo pořadově označuje záznam v přehledu seznamu „Export výdejky na disk/mail/web“; podle hodnoty lze dohledat správnou položku.
Pokladní doklad
Číslo pokl. dokladu – Sloupec Číslo pokl. dokladu identifikuje nebo pořadově označuje záznam v přehledu seznamu „Export výdejky na disk/mail/web“; podle hodnoty lze dohledat správnou položku.
DPH a typ plnění
Typ plnění – Zařazuje záznam do typu „Typ plnění“ pro přípravu zboží, vyskladnění a předání odběrateli; zvolený typ určuje další způsob zpracování a dostupné návaznosti.
Intrastat
Intrastat – Výkaz – Rozlišuje záznamy, u kterých platí vlastnost „Intrastat – Výkaz“.
Intrastat – Kód transakce – Sloupec Intrastat – Kód transakce obsahuje kód, podle kterého lze záznam v přehledu seznamu „Export výdejky na disk/mail/web“ vyhledat a použít v navazujících dokladech.
Intrastat – Dodací podmínky – Uvádí dodací podmínku obchodu pro výkaz Intrastat, která vymezuje rozdělení nákladů a odpovědnosti mezi odesílatelem a příjemcem.
Intrastat – Druh dopravy – Uvádí kód druhu dopravy, kterým zboží překročilo hranici a který se vykazuje v systému Intrastat.
Intrastat – Zvláštní pohyb – Uvádí kód zvláštního pohybu zboží pro případy, které se ve výkazu Intrastat vykazují odlišným postupem.
Převod sezn – Hlavní část
Tabulka záznamů – Zobrazuje tabulku záznamů dostupných v části „Převod sezn – Hlavní část“; výběr řádku určuje položku pro navazující operaci.
Ovládání této části
Nová převodka – Volba Nová převodka založí nový záznam v části export výdejky na disk/mail/web a otevře jeho údaje k doplnění před uložením.
Kopie převodky – Volba Kopie převodky vytvoří v části export výdejky na disk/mail/web nový záznam z údajů vybrané položky; převzaté hodnoty lze před uložením změnit.
Rozpracované záznam – Otevře rozpracované záznamy, které dosud nebyly dokončeny nebo uzavřeny.
Otevřít převodku / oprava – Volba Otevřít převodku / oprava otevře vybraný záznam z části export výdejky na disk/mail/web pro kontrolu nebo úpravu jeho údajů.
Fyzické vyskladnění převodky – Přepne převodku mezi stavem „fyzicky vyskladněná“ a stavem „čeká na vyskladnění“ ve zdrojovém podskladu.
Fyzické naskladnění převodky – Přepne převodku mezi stavem „fyzicky naskladněná v cílovém podskladu“ a stavem „na cestě / čeká na naskladnění“.
Tisk seznamu převodek – Volba Tisk seznamu převodek připraví z aktuálního záznamu či výběru v části export výdejky na disk/mail/web tiskový výstup nebo náhled.
Export převodky › disk/mail/FTP/cloud – Volba Export převodky › disk/mail/FTP/cloud připraví údaje z části export výdejky na disk/mail/web k předání do zvoleného cíle; před spuštěním je nutné zkontrolovat rozsah a cílové nastavení.
Info o podskladu – Zobrazí souhrnné informace o podskladu souvisejícím s aktuálním záznamem.
Karta podskladu – Otevře kartu souvisejícího záznamu pro prohlížení nebo úpravu.
Tisk dokladu – Volba Tisk dokladu připraví z aktuálního záznamu či výběru v části export výdejky na disk/mail/web tiskový výstup nebo náhled.
Odeslat doklad emailem – Připraví e-mail s aktuálním dokladem; před odesláním lze upravit příjemce a text zprávy.
Vyhledat – Volba Vyhledat omezí nebo dohledá záznamy v části export výdejky na disk/mail/web podle zadaných podmínek.
Smazání dokladu – storno – Volba Smazání dokladu – storno odstraní vybraný záznam z části export výdejky na disk/mail/web až po potvrzení obsluhou.
Speciální označování – Volba Speciální označování upraví množinu záznamů vybraných pro další operaci v části export výdejky na disk/mail/web.
Označit zboží z dokladu na skladě – Volba Označit zboží z dokladu na skladě upraví množinu záznamů vybraných pro další operaci v části export výdejky na disk/mail/web.
Tisk štítků zboží – Volba Tisk štítků zboží připraví z aktuálního záznamu či výběru v části export výdejky na disk/mail/web tiskový výstup nebo náhled.
Tisk seznamu zboží na dokladech – Volba Tisk seznamu zboží na dokladech připraví z aktuálního záznamu či výběru v části export výdejky na disk/mail/web tiskový výstup nebo náhled.
Karta partnera – Otevře kartu souvisejícího záznamu pro prohlížení nebo úpravu.
Označit – Volba Označit upraví množinu záznamů vybraných pro další operaci v části export výdejky na disk/mail/web.
Historie dokladu – Otevře historii změn, tisku a dalších zaznamenaných operací nad aktuálním dokladem.
Hromadná oprava – Otevře společnou změnu údajů u označených záznamů.
Vybrat – Volba Vybrat upraví množinu záznamů vybraných pro další operaci v části export výdejky na disk/mail/web.
Textová poznámka – Otevře textovou poznámku k aktuálnímu záznamu pro čtení nebo úpravu.
Volné údaje – Otevře uživatelsky definované údaje dostupné pro aktuální záznam.
Připojené dokumenty – Otevře dokumenty, obrázky a další přílohy připojené k aktuálnímu záznamu.
Odeslat e-mail záznam – Otevře zprávu pro odeslat e-mail záznam; před odesláním lze zkontrolovat příjemce a obsah.
Odeslat SMS zprávu – Otevře zprávu pro odeslat SMS zprávu; před odesláním lze zkontrolovat příjemce a obsah.
Zavřít – Ukončí aktuální krok nebo zavře okno; neuložené změny se nepotvrdí.
Vyhledávání dle filtru – Volba Vyhledávání dle filtru omezí nebo dohledá záznamy v části export výdejky na disk/mail/web podle zadaných podmínek.
Označování dle filtru – Volba Označování dle filtru omezí nebo dohledá záznamy v části export výdejky na disk/mail/web podle zadaných podmínek.
Výběr filtru – Volba Výběr filtru omezí nebo dohledá záznamy v části export výdejky na disk/mail/web podle zadaných podmínek.
Vypnout aktuální filtr – Volba Vypnout aktuální filtr omezí nebo dohledá záznamy v části export výdejky na disk/mail/web podle zadaných podmínek.
Ruční přesun karty – Otevře ruční přesunutí karty do zvoleného umístění nebo skupiny.
Tisk/mail/export dokladu – Otevře nabídku pro tisk, odeslání e-mailem nebo export aktuálního dokladu.
Přesun na – Přesune kurzor nebo vybraný záznam na určené místo podle nabídnuté volby.
Historie operací – Otevře protokol změn a operací provedených s aktuálním záznamem.
1. zobrazit v seznamu — sloupce s dřívějšími hodnotami – Přidá do seznamu sloupce s dřívějšími hodnotami vybraných údajů.
2. zobrazit celý tento seznam — tak jak vypadal v minulosti – Zobrazí celý seznam ve stavu, který měl ve zvoleném minulém období.
3. zobrazit kompletní evidenci — tak jak vypadala v minulosti – Zobrazí kompletní evidenci ve stavu ze zvoleného minulého období.
4. kolikrát a kdy byla která karta — opravována – Zobrazí četnost a čas provedených oprav jednotlivých karet.
5. kolikrát a kdy byl který doklad — vytištěn nebo odeslán – Zobrazí historii tisku a odesílání jednotlivých dokladů.
6. kolikrát a kdy byl který doklad — vyexportován – Zobrazí historii exportů jednotlivých dokladů včetně času provedení.
Pro porovnání nebo zobrazení libovolných údajů z minulosti – Umožní porovnat aktuální údaje s hodnotami uloženými v minulosti.
Nebo zobrazení celého seznamu tak jak vypadal v jiném období – Umožní otevřít seznam v podobě odpovídající jinému období.
Včetně možnosti zobrazit i již dříve smazané karty – Do historického pohledu lze zahrnout také dříve odstraněné karty.
Včetně možnosti vrátit provedené změny nebo dřívější údaje zpět – Upozorňuje, že historický pohled umožňuje obnovit dřívější hodnoty, pokud je tato operace dostupná.
Přesun na … – Přesune kurzor nebo vybraný záznam na určené místo podle nabídnuté volby.
Vložit do schránky windows – Zkopíruje vybrané údaje do schránky Windows pro vložení do jiné aplikace.
Označit rozdíly – Volba Označit rozdíly upraví množinu záznamů vybraných pro další operaci v části export výdejky na disk/mail/web.
Změnit datum – Umožní změnit datum vztahující se k vybranému záznamu nebo historickému pohledu.
Přidat jiné období – Volba Přidat jiné období založí nový záznam v části export výdejky na disk/mail/web a otevře jeho údaje k doplnění před uložením.
Přidat další údaj – Volba Přidat další údaj založí nový záznam v části export výdejky na disk/mail/web a otevře jeho údaje k doplnění před uložením.
Vrátit hodnoty zpět – Obnoví dřívější hodnoty zobrazené v historickém pohledu.
Zavřít sloupec – Ukončí aktuální krok nebo zavře okno; neuložené změny se nepotvrdí.
Aktualizovat – Volba Aktualizovat znovu načte nebo vypočítá dotčené hodnoty v části export výdejky na disk/mail/web, aby odpovídaly aktuálním údajům.
Editace – Otevře nebo povolí úpravu právě vybraného údaje či záznamu.
Vyhledávání – Volba Vyhledávání omezí nebo dohledá záznamy v části export výdejky na disk/mail/web podle zadaných podmínek.
Vyhledávání od pozice – Volba Vyhledávání od pozice omezí nebo dohledá záznamy v části export výdejky na disk/mail/web podle zadaných podmínek.
Průběžné vyhledávání – Volba Průběžné vyhledávání omezí nebo dohledá záznamy v části export výdejky na disk/mail/web podle zadaných podmínek.
Globální vyhledávání – Volba Globální vyhledávání omezí nebo dohledá záznamy v části export výdejky na disk/mail/web podle zadaných podmínek.
Označit /odoznačit řádek – Volba Označit /odoznačit řádek upraví množinu záznamů vybraných pro další operaci v části export výdejky na disk/mail/web.
Označit všechny řádky – Volba Označit všechny řádky upraví množinu záznamů vybraných pro další operaci v části export výdejky na disk/mail/web.
Zrušit označení řádků – Ukončí aktuální krok nebo zavře okno; neuložené změny se nepotvrdí.
Prohodit označení řádků – Volba Prohodit označení řádků upraví množinu záznamů vybraných pro další operaci v části export výdejky na disk/mail/web.
1. při listování seznamem nahoru – Popisuje klávesový nebo myší způsob rozšíření výběru řádků v seznamu.
2. při listování seznamem dolu – Popisuje klávesový nebo myší způsob rozšíření výběru řádků v seznamu.
3. při listování po stránkách nahoru – Popisuje klávesový nebo myší způsob rozšíření výběru řádků v seznamu.
4. při listování po stránkách dolu – Popisuje klávesový nebo myší způsob rozšíření výběru řádků v seznamu.
5. od pozice na začátek seznamu – Označí souvislý rozsah záznamů od aktuální pozice k začátku seznamu.
6. od pozice na konec seznamu – Označí souvislý rozsah záznamů od aktuální pozice ke konci seznamu.
7. nebo shift + kliknutí myší – Popisuje klávesový nebo myší způsob rozšíření výběru řádků v seznamu.
8. ctrl + šipka nahoru nebo dolu – Popisuje klávesový nebo myší způsob rozšíření výběru řádků v seznamu.
Zobrazit jen označené řádky – Volba Zobrazit jen označené řádky upraví množinu záznamů vybraných pro další operaci v části export výdejky na disk/mail/web.
Vyhledávání s označováním – Volba Vyhledávání s označováním omezí nebo dohledá záznamy v části export výdejky na disk/mail/web podle zadaných podmínek.
Uložit označení pro pozdější použití – Potvrdí zadané údaje a uloží provedené změny.
Načíst dříve uložené označení – Obnoví dříve uloženou množinu označených záznamů v seznamu.
Označit › v související evidenci – Volba Označit › v související evidenci upraví množinu záznamů vybraných pro další operaci v části export výdejky na disk/mail/web.
Nastavení třídění – Otevře podrobné nastavení pořadí a pravidel třídění seznamu.
Tisk seznamu do souboru – Uloží obsah aktuálního seznamu do souboru ve zvoleném formátu.
Definice exportů dat – Otevře seznam definic exportu, ve kterém lze nastavit předávané údaje, formát a cíl výstupu.
Definice importů dat – Otevře seznam definic importu, ve kterém lze nastavit zdroj, formát a způsob načtení údajů.
Výběr sloupců – Volba Výběr sloupců upraví množinu záznamů vybraných pro další operaci v části export výdejky na disk/mail/web.
Třídit abc – Seřadí záznamy podle aktivního sloupce vzestupně.
Třídit cba – Seřadí záznamy podle aktivního sloupce sestupně.
Přidat nový sloupec – Volba Přidat nový sloupec založí nový záznam v části export výdejky na disk/mail/web a otevře jeho údaje k doplnění před uložením.
Změnit pořadí sloupců – Otevře úpravu pořadí sloupců v aktuálním přehledu.
Změnit šířku sloupců – Upraví šířku sloupců v aktuálním přehledu.
Přidat novou záložku – Volba Přidat novou záložku založí nový záznam v části export výdejky na disk/mail/web a otevře jeho údaje k doplnění před uložením.
Upravit obsah záložky – Otevře výběr údajů a sloupců zobrazených na aktuální záložce.
Přejmenovat záložku – Umožní změnit uživatelský název aktuální záložky.
Smazat tuto záložku – Volba Smazat tuto záložku odstraní vybraný záznam z části export výdejky na disk/mail/web až po potvrzení obsluhou.
Standardní nastavení – Obnoví výchozí uspořádání a chování aktuální části.
Seznam výdejek – Hlavní část
Tabulka záznamů – Zobrazuje tabulku záznamů dostupných v části „Seznam výdejek – Hlavní část“; výběr řádku určuje položku pro navazující operaci.
Ovládání této části
Nová výdejka – Volba Nová výdejka založí nový záznam v části export výdejky na disk/mail/web a otevře jeho údaje k doplnění před uložením.
Kopie výdejky – Volba Kopie výdejky vytvoří v části export výdejky na disk/mail/web nový záznam z údajů vybrané položky; převzaté hodnoty lze před uložením změnit.
Otevřít výdejku / oprava – Volba Otevřít výdejku / oprava otevře vybraný záznam z části export výdejky na disk/mail/web pro kontrolu nebo úpravu jeho údajů.
Fyzické vyskladnění výdejky – Změní u vybrané výdejky údaj o fyzickém vyskladnění a tím rozliší doklad čekající na výdej od již skutečně vydaného zboží.
Změnit typ platby – Změní typ platby u vybraného skladového dokladu, například mezi hotovostí, kartou nebo bezhotovostní úhradou, bez nutnosti znovu zakládat doklad.
Dodatečná úhrada hotově/kartou – Otevře dodatečné zaevidování hotovostní nebo kartové úhrady k již uložené výdejce a aktualizuje její platební údaje.
Hromadná fakturace – Otevře nabídku metod hromadné fakturace, ze které lze z vybraných nebo způsobilých výdejek vystavit společnou fakturu podle nastavení odběratele.
Vystavit storno doklad nebo vratku – Založí navazující doklad podle volby vystavit storno doklad nebo vratku.
Malý dodací list – Vytiskne malý dodací list pro vybranou výdejku ve zkráceném formátu určeném k předání se zbožím.
Prodejka – Vytiskne prodejku k vybrané výdejce; podle fiskálního nastavení může stejný krok navazovat na tisk přes e Kasu.
Faktura – Připraví tisk nebo náhled „Faktura“ z údajů použitých pro přípravu zboží, vyskladnění a předání odběrateli.
Pokladní doklad – Vytiskne pokladní doklad k hotovostní nebo kartové úhradě vybrané výdejky.
Tisk seznamu výdejek – Volba Tisk seznamu výdejek připraví z aktuálního záznamu či výběru v části export výdejky na disk/mail/web tiskový výstup nebo náhled.
Export dodacích listů do EDI – Volba Export dodacích listů do EDI připraví údaje z části export výdejky na disk/mail/web k předání do zvoleného cíle; před spuštěním je nutné zkontrolovat rozsah a cílové nastavení.
Export faktur/y do EDI – Volba Export faktur/y do EDI připraví údaje z části export výdejky na disk/mail/web k předání do zvoleného cíle; před spuštěním je nutné zkontrolovat rozsah a cílové nastavení.
Export faktur/y do ISDOC – Volba Export faktur/y do ISDOC připraví údaje z části export výdejky na disk/mail/web k předání do zvoleného cíle; před spuštěním je nutné zkontrolovat rozsah a cílové nastavení.
Export výdejky › disk/mail/FTP/cloud – Volba Export výdejky › disk/mail/FTP/cloud připraví údaje z části export výdejky na disk/mail/web k předání do zvoleného cíle; před spuštěním je nutné zkontrolovat rozsah a cílové nastavení.
Info o odběrateli – Zobrazí souhrnné informace o odběrateli souvisejícím s aktuálním záznamem.
Po dokončení
Výsledkem je vytvořený soubor nebo odeslaná dávka a informace o úspěšném předání či nalezených chybách.
Dialog Export zboží do internetového katalogu připravuje konkrétní údaje k předání mimo program. Obsluha vybírá rozsah, cílové umístění a formát, ve kterém se výstup vytvoří.
Údaje a volby
Hlavní část
Ovládání této části
Zpět – Vrátí průvodce k předchozímu kroku, kde lze zadané hodnoty zkontrolovat nebo změnit.
Další – Přejde k následujícímu kroku po kontrole údajů v aktuální části.
Dokončení – Dokončí průvodce nebo operaci po kontrole zadaných údajů.
Úvod
Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.
Hlavní část – část 2
Internetový katalog – Obsahuje internetový odkaz související s položkou; umožňuje otevřít její stránku v e-shopu, katalogu nebo sledování zásilky pro identifikaci, ocenění a skladové použití položky zboží.
Ceník eshopu
Prodejní ceník – Určuje ceník nebo cenovou úroveň pro identifikaci, ocenění a skladové použití položky zboží; podle volby program načte odpovídající prodejní cenu.
Filtr na zboží
Filtr zboží – Pole Filtr zboží vybírá podmínku nebo údaj použitý pro omezení, vyhledání či spárování záznamů.
Hlavní část – část 3
Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.
Vytvoření XML
XML soubor – Určuje soubor, formát nebo přenosové nastavení pro identifikaci, ocenění a skladové použití položky zboží; podle něj program načte nebo vytvoří data ve správné podobě.
Ovládání této části
Otevřít soubor – Volba Otevřít soubor otevře vybraný záznam z části export zboží do internetového katalogu pro kontrolu nebo úpravu jeho údajů.
Po dokončení
Po dokončení exportu Export zboží do internetového katalogu vznikne výstup ve zvoleném formátu a cílovém umístění.
Výkaz „Exportované obaly – obaly pro jedno použití“ odděluje obaly podle druhu použití a způsobu zpoplatnění zvolené položky hlavního menu.
Umístění v menu
Analýzy a sestavy › Výkazy obalů pro Eko-Kom › Starší výkazy do roku 2020 › Obaly pro jedno použití › Exportované obaly
Postup
Vyberte vykazované období, zkontrolujte obalové materiály a hmotnosti a spusťte sestavení staršího výkazu Eko-Kom.
Údaje a volby
Položka spouští přímý výpočet nebo potvrzovací dialog „Exportované obaly – obaly pro jedno použití“. Vstupy a výsledek se sestavují při spuštění, nikoli v samostatné editační kartě.
Po dokončení
Výsledkem je výkaz pouze pro jedno použití a kategorii „Exportované obaly“.
Výkaz „Exportované obaly – obaly pro opakované použití“ odděluje obaly podle druhu použití a způsobu zpoplatnění zvolené položky hlavního menu.
Umístění v menu
Analýzy a sestavy › Výkazy obalů pro Eko-Kom › Starší výkazy do roku 2020 › Obaly pro opakované použití › Exportované obaly
Postup
Vyberte vykazované období, zkontrolujte obalové materiály a hmotnosti a spusťte sestavení staršího výkazu Eko-Kom.
Údaje a volby
Položka spouští přímý výpočet nebo potvrzovací dialog „Exportované obaly – obaly pro opakované použití“. Vstupy a výsledek se sestavují při spuštění, nikoli v samostatné editační kartě.
Po dokončení
Výsledkem je výkaz pouze pro opakované použití a kategorii „Exportované obaly“.
Definice exportu určuje, které údaje Cézar vybere, v jakém pořadí a formátu je vytvoří a kam je uloží nebo odešle. Může pracovat s jednou i více evidencemi, například se zbožím, partnery, objednávkami nebo doklady. Definici lze spustit ručně z Komunikačního manageru, zařadit ji do Automat manageru nebo ji navázat na další zpracování.
Údaje
Ostatní údaje
Výběr – Označuje záznam pro hromadnou operaci nebo pro převzetí do navazujícího okna.
Kód – Sloupec Kód obsahuje kód, podle kterého lze záznam v přehledu seznamu „Exporty dat“ vyhledat a použít v navazujících dokladech.
Název – Sloupec Název zobrazuje pojmenování, podle kterého obsluha rozliší záznam v přehledu seznamu „Exporty dat“ a v navazujících výběrech.
Poznámka – Zobrazuje doplňující sdělení uložené u záznamu, které může obsluha využít při jeho kontrole.
Spouštění automatem – Zobrazuje plán nebo interval automatického spouštění přenosu; text může také uvádět, že je navázaná úloha pozastavena.
Počet evidencí – Sloupec Počet evidencí ukazuje evidovaný počet nebo množství v přehledu seznamu „Exporty dat“; jednotka odpovídá danému zboží či dokladu.
Aplikace před – Uvádí první externí aplikaci v sekvenci přenosu: u exportu se spouští po vytvoření dat před jejich odesláním, u importu před stažením dat.
Aplikace po – Uvádí druhou externí aplikaci v sekvenci přenosu: u exportu se spouští po odeslání dat, u importu po jejich stažení před zpracováním.
Kód úložiště – Sloupec Kód úložiště obsahuje kód, podle kterého lze záznam v přehledu seznamu „Exporty dat“ vyhledat a použít v navazujících dokladech.
Timeout – Určuje maximální dobu čekání na dokončení spouštěného programu nebo přenosové operace.
Odeslat e-mail – Sloupec Odeslat e-mail zpřístupňuje kontaktní spojení související se záznamem v přehledu seznamu „Exporty dat“.
Systémové údaje
Datum změny – Sloupec Datum změny vymezuje datum nebo termín záznamu v přehledu seznamu „Exporty dat“; lze podle něj kontrolovat období a časové pořadí. Údaj samostatně zobrazuje kalendářní datum této události.
Čas změny – Sloupec Čas změny upřesňuje čas události nebo zpracování záznamu v přehledu seznamu „Exporty dat“. Údaj samostatně zobrazuje čas této události v rámci dne.
Zaevidoval – Uvádí uživatele, který záznam založil nebo zaevidoval; pomáhá tak dohledat jeho původ.
Neaktivní – Označuje záznam vyřazený z běžného používání a umožňuje jej oddělit od aktuálně nabízených položek.
Textová poznámka – Sloupec Textová poznámka zpřístupňuje doplňující sdělení uložené u záznamu v přehledu seznamu „Exporty dat“.
Volné údaje
Volné údaje definované v nastavení – Podle nastavení firmy se mohou zobrazit další uživatelsky definované sloupce. Jejich názvy, typy a pořadí odpovídají nastavení volných údajů.
Kde se definice používá
Na kartě definice použij tlačítko Zobrazit kde je tato definice používána. Cézar zkontroluje sledované odkazy na její kód a vypíše nalezená nastavení a automatizované úlohy; pokud žádný odkaz nenajde, výslovně to oznámí. Kontrolu proveď hlavně před změnou kódu nebo vyřazením definice.
Automatické a externí spouštění
Ve Skladu lze definici zařadit do automatizované úlohy v Automat manageru. Ze seznamu exportů se k němu dostaneš tlačítkem Automat manager → Automatické úlohy, exporty a importy. Na kartě úlohy vyber export a potom kód této definice. Úloha může obsahovat více kroků a spouštět se podle nastaveného plánu nebo intervalu.
Externí spuštění se nastavuje na kartě automatizované úlohy, nikoliv na kartě definice exportu. Zapni Povolit spouštět tuto úlohu i externě a otevři Nastavení a návod jak spouštět úlohu externě. Cézar vytvoří jedinečný ExecCode a zobrazí připravený příkaz Automat.exe ExecCode=...; volbou hide lze úlohu spustit bez zobrazení okna. Návratový kód 0 znamená úspěch, jiná hodnota chybu.
Takto lze z Plánovače úloh Windows, dávkového souboru nebo jiného systému spustit i libovolnou jinou automatizovanou úlohu, pokud má externí spouštění povoleno. Použij vždy kód vygenerovaný Cézarem.
Speciální označování
Funkci otevřeš klávesou / (také na numerické klávesnici) nebo v nabídce OZNAČIT → Speciální označování. Po zvolení možnosti Cézar označí odpovídající záznamy v tomto seznamu, se kterými pak můžeš dále pracovat.
Některé volby jsou dostupné jen v definicích exportu nebo jen v definicích importu.
Rozsah definice
Volba
K čemu slouží
Bez zvolené evidence
Označí definice přenosu bez zvolené evidence.
S jednou evidencí
Označí definice přenosu s jednou zvolenou evidencí.
S více evidencemi
Označí definice přenosu s více zvolenými evidencemi.
Úložiště
Volba
K čemu slouží
S nastaveným úložištěm
Označí definice přenosu s nastaveným úložištěm.
Bez nastaveného úložiště
Označí definice přenosu bez nastaveného úložiště.
Návazné aplikace
Volba
K čemu slouží
S aplikací před přenosem
Označí definice, které před přenosem spouštějí navazující aplikaci.
S aplikací po přenosu
Označí definice, které po přenosu spouštějí navazující aplikaci.
Dokončení exportu
Volba
K čemu slouží
S odesláním e-mailem
Označí definice exportu, které po dokončení odešlou výsledek e-mailem.
Bez odeslání e-mailem
Označí definice exportu bez odeslání výsledku e-mailem.
Kontrola
Volba
K čemu slouží
Se zadanou poznámkou
Označí definice přenosu se zadanou poznámkou.
Nejčastější otázky a odpovědi – Komunikační manager
Dostupnost popsaných funkcí se řídí používaným modulem, licencí a nastavením.
Musíme kvůli každému přenosu programovat?
Ne. Běžné přenosy připravíte výběrem evidence, sloupců, filtrů a formátu. Skript se hodí až tehdy, když potřebujete vlastní úpravu hodnot nebo pravidlo pro výběr řádků. Takovou část připraví člověk se znalostí dat a programování.
Je modul vhodný i pro naše účetnictví?
Ano. Přenosy jsou dostupné také v podvojném účetnictví a daňové evidenci; konkrétní evidence a možnosti se mezi moduly liší. Potřebujete příslušnou licenci Komunikačního manageru i přístup k datům, se kterými má přenos pracovat.
Musíme každý přenos dat spouštět ručně?
Ne. Přenos lze spustit ručně, na pozadí nebo jej ve skladových modulech zařadit do úlohy Automatu managera. Připravenou úlohu lze navíc spustit externě — přímo z Windows, plánovače nebo z libovolné jiné, i cizí aplikace.
Musí definici připravovat člověk, který ovládá Cézara?
Ne. Definici může nastavit například váš správce IT nebo dodavatel navazujícího řešení. Potřebuje znát požadovaná data a cílový formát, nikoli každodenní obsluhu Cézara.
Přizpůsobíme data požadavkům našeho partnera?
Ano. U definice vybíráte evidenci, obsah souboru, jednotlivé údaje, jejich pořadí, oddělovače, kódování i další vlastnosti cílového formátu. Přenos tak přizpůsobíte systému na druhé straně.
Musíme kvůli propojení sdílet jeden počítač?
Ne. Soubory lze předávat přes síťovou složku nebo internetové úložiště FTP/FTPS. Obě strany potřebují dohodnutý formát a přístup k příslušnému úložišti; konkrétní řešení může zůstat v prostředí, které již používáte.
Je Komunikační manager určen jen pro komunikaci s cizím e‑shopem?
Ne. Komunikace s cizím e‑shopem je jen jeden z mnoha scénářů. Hlavní využití je výměna dat s pobočkami, partnery, tabulkovými procesory, zařízeními a dalšími firemními aplikacemi. Pro internetový prodej doporučujeme náš Cézar B2B a B2C e‑shop: jako jediný využívá individuální ceny a slevy, přidané položky, kreditní limity i prodejní pravidla přímo z Cézara — schopnosti, které komunikace s cizím e‑shopem nikdy mít nemůže.
Bude propojení s naším partnerem fungovat hned po pořízení?
Nejprve je potřeba připravit a ověřit konkrétní přenos: dohodnout data, formát i způsob předání s druhou stranou. Modul poskytuje nástroje pro opakovanou výměnu; rozsah případné přípravy na míru s vámi upřesníme před objednáním.
Můžeme stejné nastavení využít i na další pobočce?
Definice přenosů lze přenášet mezi instalacemi. Na každé pobočce je potřeba ověřit navázané evidence, dostupné moduly, úložiště a oprávnění. Jednou připravený postup tak nemusíte pokaždé navrhovat od začátku.
Pomůžete nám s návrhem konkrétního přenosu?
Ano. Ve formuláři na https://www.cezar.cz/komunikacni-manager.php stačí uvést kontakt a případně připojit poznámku. Ozveme se vám, zodpovíme otázky a podle potřeby navrhneme vhodný postup nebo pomoc s přípravou definice.
Karta Nastavení exportu do internetového katalogu ukládá pravidla pro výměnu údajů s navazujícím souborem nebo službou. Části karty oddělují připojení, rozsah předávaných dat, formát a další volby zpracování.
Karta níže zahrnuje také podmíněné funkce. Program je nabídne pouze u odpovídajícího typu záznamu nebo při zapnuté související evidenci; konkrétní dostupnost je uvedena u příslušné části.
Údaje na kartě
Hlavní část
Ovládání této části
Povolit editaci – Povolí úpravu dosud pouze prohlíženého záznamu, pokud má obsluha potřebné oprávnění. Akce je dostupná při otevření záznamu pro prohlížení, pokud lze kartu přepnout do režimu úprav.
Textová poznámka – Otevře textovou poznámku k aktuálnímu záznamu pro čtení nebo úpravu. Akce se zobrazuje jen u záznamů, které obsahují samostatnou textovou poznámku.
Historie operací – Otevře protokol změn a operací provedených s aktuálním záznamem.
Tisk/mail/export – Otevře nabídku pro tisk, odeslání e-mailem nebo export aktuálního seznamu. Akce se zobrazuje jen u záznamu, pro který je povolen tisk, odeslání e-mailem nebo export.
Kalkulačka – Otevře kalkulačku pro pomocný výpočet bez opuštění aktuálního okna. Akce se zobrazí, když je aktivní číselný údaj, pro který lze použít kalkulačku.
Uložit – Potvrdí zadané údaje a uloží provedené změny.
Zavřít – Ukončí aktuální krok nebo zavře okno; neuložené změny se nepotvrdí.
Základní údaje
Kód – Do pole Kód se zadává kód používaný k dohledání a výběru karty nastavení exportu do internetového katalogu v navazujících evidencích.
Katalog – Určuje, jak se má údaj „Katalog“ zveřejnit v internetovém katalogu.
Ceník – Určuje pravidlo „Ceník“ používané při výpočtu nebo výběru ceny v části „Základní údaje“.
Název – Pole Název určuje pojmenování, pod kterým se karta nastavení exportu do internetového katalogu nabídne v seznamech a navazujících výběrech.
Poznámka – Doplňující interní poznámka ke kartě „Nastavení exportu do internetového katalogu“ určená pro informaci, pro kterou na kartě není samostatný strukturovaný údaj.
Filtr zboží – Určuje, jak se mají data vybrat a do kterého úložiště se mají při importu nebo exportu předat.
Další údaje
Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují další uživatelské údaje ve volných pozicích.
Zobrazuje uživatelské volné údaje přiřazené tomuto typu záznamu. Pokud nejsou žádné volné údaje nastavené, zůstane část prázdná.
Texty k upozornění
Záložka se zobrazuje jen na kartách, pro které jsou dostupné texty upozornění a rozložení karty je umožňuje zobrazit.
Obsahuje texty upozornění, které může program zobrazit při práci s tímto záznamem v situacích povolených v nastavení.
Dokumenty, návody, soubory, odkazy
Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují připojené dokumenty, soubory nebo odkazy.
Ovládání této části
Přepínání zobrazování mezi seznamem a miniaturami – tab – Přepne zobrazení evidence mezi tabulkovým seznamem a náhledy miniatur. Akce se zobrazí po načtení podporovaných připojených dokumentů a umožní přepnout jejich seznam a miniatury.
Dostupnost zboží
Záložka se zobrazuje jen u typu zboží, který podporuje zveřejnění údajů o dostupnosti.
Dostupnost zboží – Určuje, jak se má údaj „Dostupnost zboží“ zveřejnit v internetovém katalogu. Údaj se zobrazuje jen u typu zboží, který podporuje zveřejnění dostupnosti.
Dostupnost zboží jež není skladem – Určuje, jak se má údaj „Dostupnost zboží jež není skladem“ zveřejnit v internetovém katalogu. Údaj se zobrazuje jen u typu zboží, který podporuje zveřejnění dostupnosti.
Dostupnost zboží na jiném podskladu – Pole Dostupnost zboží na jiném podskladu vybírá skladové místo, ke kterému se vztahují údaje v části dostupnost zboží na kartě nastavení exportu do internetového katalogu. Údaj se zobrazuje jen u typu zboží, který podporuje zveřejnění dostupnosti.
Nastavení položek
Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.
Dynamické části a volby
Vložená část karty – Obsah vložené části se převezme z jejího samostatného inventáře se všemi záložkami, údaji a akcemi.
Nástroje pro formátování HTML – V režimu HTML jsou k dispozici volby odstavce, písma a velikosti a nástroje pro formátování, odkazy, obrázky, tabulky, seznamy, zarovnání a zdrojový kód.
Formát odstavce – Vybírá druh odstavce, například běžný text nebo nadpis, pro aktuální odstavec.
Písmo – Vybírá rodinu písma pro označený text nebo další psaný obsah.
Velikost písma – Nastavuje velikost označeného textu nebo dalšího psaného obsahu.
Barva textu – Nastaví barvu právě psaného nebo označeného textu v editoru formátované poznámky; změna se vztahuje na obsah dokumentu, nikoli na barevné odlišení celé karty v seznamech.
Odstranit formátování – Odstraní z označeného textu ručně nastavené formátování.
Tučné – Zapne nebo vypne formát „Tučné“ u označeného textu.
Kurzíva – Zapne nebo vypne formát „Kurzíva“ u označeného textu.
Podtržené – Zapne nebo vypne formát „Podtržené“ u označeného textu.
Přeškrtnuté – Zapne nebo vypne formát „Přeškrtnuté“ u označeného textu.
Horní index – Zapne nebo vypne formát „Horní index“ u označeného textu.
Dolní index – Zapne nebo vypne formát „Dolní index“ u označeného textu.
Kód – Zapne nebo vypne formát „Kód“ u označeného textu.
Zarovnat vlevo – Zarovná aktuální odstavec podle volby „Zarovnat vlevo“.
Zarovnat na střed – Zarovná aktuální odstavec podle volby „Zarovnat na střed“.
Zarovnat vpravo – Zarovná aktuální odstavec podle volby „Zarovnat vpravo“.
Zarovnat do bloku – Zarovná aktuální odstavec podle volby „Zarovnat do bloku“.
Odrážky – Vytvoří nebo zruší odrážkový seznam v označených odstavcích.
Číslování – Vytvoří nebo zruší číslovaný seznam v označených odstavcích.
Zvětšit odsazení – Posune aktuální odstavec nebo položku seznamu o úroveň doprava.
Zmenšit odsazení – Posune aktuální odstavec nebo položku seznamu o úroveň doleva.
Vložit odkaz – Vloží odkaz na zadanou webovou adresu nebo jej přiřadí označenému textu.
Odstranit odkaz – Z označeného textu odstraní odkaz, samotný text však zachová.
Kotva – Vloží pojmenovanou kotvu, na kterou může směřovat odkaz v témže textu.
Obrázek – Vloží obrázek a umožní určit jeho zdroj a dostupné vlastnosti.
Média nebo video – Vloží podporované video nebo jiný mediální obsah.
Tabulka – Vloží tabulku nebo otevře úpravu její struktury a buněk.
Vodorovná čára – Vloží vodorovnou čáru pro optické oddělení částí textu.
Speciální znak – Otevře výběr znaků, které nejsou běžně dostupné z klávesnice.
Emoji – Otevře výběr symbolů emoji a vloží zvolený symbol do textu.
Pevná mezera – Vloží nezalomitelnou mezeru, která udrží sousední slova na stejném řádku.
Konec stránky – Vloží zalomení stránky použité při tisku nebo převodu textu.
Zpět – Vrátí poslední provedenou úpravu textu.
Znovu – Znovu provede naposledy vrácenou úpravu textu.
Celá obrazovka – Přepne editor do režimu celé obrazovky a zpět.
Neviditelné znaky – Zobrazí nebo skryje pomocné značky mezer, odstavců a dalších netisknutelných znaků.
Zobrazit zdrojový kód – Přepne mezi vizuální úpravou textu a jeho zdrojovým kódem HTML.
Textový popis – U karet s formátovaným textovým popisem se zobrazí samostatná záložka. Její název určuje typ karty.
Nápověda a stručný popis – Podle typu karty a dostupné šířky se může zobrazit boční panel s nápovědou. Při oprávnění k úpravě nabídne také volbu Upravit text.
Editor textu – Editor zobrazí právě jeden režim pro prostý text, formátovaný text nebo HTML. Dostupné ovládání se přizpůsobí formátu a oprávnění k úpravě.
Přiřazení údajů webového katalogu – Pro každý údaj podporovaný zvoleným katalogem se zobrazí výběr zdrojového údaje a vysvětlení. Povinné položky jsou označené.
Texty k upozornění – Hlavní část
#### Nastavení vzhledu
Skupina zahrnuje údaje „Barva okna“, „Ikona“, „Barva textu“, „Odkaz soubor Web“, „Tučné písmo“.
#### Kdy zobrazovat upozornění
Skupina zahrnuje údaje „Nastavit zobrazování individuálně pro tuto kartu záznam“ a akce „Společné nastavení upozorňovacích textů – pro evidenci“.
Barva okna – Vybírá barvu pozadí příslušného okna; změna se projeví ve vzhledu této části programu.
Ikona – Vybírá ikonu, pod kterou se záznam nebo funkce zobrazuje v nabídce a přehledech.
Barva textu – Určuje barvu písma použitou při zobrazení textového upozornění.
Odkaz soubor Web – Do pole Odkaz soubor Web se zapisuje kontaktní spojení používané v části texty k upozornění – hlavní část na kartě nastavení exportu do internetového katalogu.
Nastavit zobrazování individuálně pro tuto kartu záznam – Určuje, zda je volba „Nastavit zobrazování individuálně pro tuto kartu záznam“ zapnutá.
Tučné písmo – Určuje, zda je volba „Tučné písmo“ zapnutá.
Ovládání této části
Společné nastavení upozorňovacích textů – pro evidenci – Otevře společná pravidla upozornění platná pro danou evidenci.
Texty k upozornění – Editor textu – Hlavní část
Text – Obsahuje vlastní text upravovaný v otevřeném textovém editoru. Textové pole se zobrazí v režimu prostého textu; při použití formátovaného editoru je nahrazeno jeho vlastní editační plochou.
Ovládání této části
Vložit text z textové šablony – Vloží do editoru obsah vybrané textové šablony. Akce je dostupná, pokud editor dostal číselník textových šablon, ze kterého lze text vložit.
Uložit text jako šablonu – Potvrdí zadané údaje a uloží provedené změny. Akce je dostupná, pokud editor dostal číselník textových šablon, do kterého lze aktuální text uložit.
Vložit předefinovaný řádek – Vloží do textu předem připravený řádek. Akce je dostupná, pokud editor podporuje vložení předem připraveného textového řádku.
Náhled – Zobrazí náhled výsledného textu nebo dokumentu před uložením či tiskem. Náhled je dostupný při úpravě textu odkazu; v režimu HTML jej nahrazuje odpovídající náhled HTML.
Tučné – Zapne nebo vypne tučné písmo u vybraného textu. Formátovací akce se zobrazuje jen v režimu editoru, který podporuje daný způsob formátování textu.
Kurzíva – Zapne nebo vypne kurzívu u vybraného textu. Formátovací akce se zobrazuje jen v režimu editoru, který podporuje daný způsob formátování textu.
Podtržené – Zapne nebo vypne podtržení vybraného textu. Formátovací akce se zobrazuje jen v režimu editoru, který podporuje daný způsob formátování textu.
Přeškrtnuté – Zapne nebo vypne přeškrtnutí vybraného textu. Formátovací akce se zobrazuje jen v režimu editoru, který podporuje daný způsob formátování textu.
Barva – Otevře výběr barvy pro označený text. Formátovací akce se zobrazuje jen v režimu editoru, který podporuje daný způsob formátování textu.
Vložit do textu odkaz na web – Vloží do textu odkaz na zadanou webovou adresu.
Vložit do textu obrázek – Vloží do textu vybraný obrázek.
V části „Nastavení exportů do PDF“ se určují pravidla pro agendu „exportů do PDF“ a její chování v navazujících skladových operacích.
Umístění v menu
Systém › Nastavení exportů do PDF
Nastavení tisku dokladů › Nastavení exportů do PDF
Postup
Projděte všechny dostupné záložky, zkontrolujte související volby a výchozí hodnoty a změny potvrďte až po ověření jejich dopadu na používaný pracovní postup.
Údaje a volby
Nastavení exportu
Standard PDF – Určuje standard vytvářeného souboru PDF; zvolený standard může omezit další volby, například zabezpečení, průhlednost nebo vkládání písem.
Verze PDF – Určuje verzi formátu PDF, pokud ji přímo neurčuje vybraný standard.
Komprimovat soubor – Určuje, zda se obsah PDF zkomprimuje, aby měl výsledný soubor menší velikost.
Vložit písma do PDF – Určuje, zda se použitá písma vloží do souboru PDF pro zachování vzhledu na jiných počítačích.
Zahrnout pozadí – Určuje, zda se do PDF převedou také podklady a pozadí tiskové sestavy.
Optimalizovat pro tisk – Upraví vytvářený soubor s ohledem na kvalitní tiskový výstup.
Zahrnout osnovu dokumentu – Určuje, zda PDF převezme osnovu nebo záložky dostupné v tiskové sestavě.
Povolit průhlednost – Určuje, zda se v PDF zachovají průhledné prvky; některé standardy PDF tuto volbu omezují.
Kvalita obrázků JPEG – Kvalita obrázků JPEG určuje míru komprese vložených obrázků; vyšší hodnota zachová více detailů a obvykle zvětší soubor.
Zachovat interaktivní formuláře – Určuje, zda se formulářové prvky sestavy převedou jako interaktivní prvky PDF.
Znaky používané v interaktivních formulářích – Určuje sadu znaků, která se vloží do PDF pro správné zobrazení interaktivních formulářů.
Předvolba nastavení exportu – Rozhoduje, zda se u záznamu uplatní vlastnost „Předvolba nastavení exportu“ pro chování nastavení „Nastavení exportů do PDF“ v části „Nastavení exportu“; vypnutá hodnota dané chování nepoužije.
Zabezpečení PDF
Povolit tisk dokumentu – Udává, zda uživatelé chráněného PDF smějí dokument vytisknout.
Heslo vlastníka – Chrání změnu oprávnění a bezpečnostních nastavení souboru PDF.
Povolit úpravy dokumentu – Udává, zda uživatelé chráněného PDF smějí dokument upravovat.
Heslo uživatele – Určuje heslo vyžadované při otevření chráněného souboru PDF.
Povolit kopírování textu a obrázků – Udává, zda lze z chráněného PDF kopírovat text a grafické prvky.
Povolit přidávání a úpravy anotací – Udává, zda lze v chráněném PDF přidávat nebo měnit poznámky a anotace.
Zobrazení PDF
Skrýt panel nástrojů – Určuje, zda má prohlížeč PDF po otevření dokumentu skrýt panel nástrojů.
Skrýt hlavní nabídku – Určuje, zda má prohlížeč PDF po otevření dokumentu skrýt hlavní nabídku.
Skrýt ovládací prvky okna – Určuje, zda má prohlížeč PDF skrýt další ovládací prvky uživatelského rozhraní.
Přizpůsobit okno dokumentu – Určuje, zda se má okno prohlížeče přizpůsobit velikosti první stránky PDF.
Vystředit okno dokumentu – Určuje, zda se má okno prohlížeče po otevření PDF vystředit na obrazovce.
Povolit změnu měřítka při tisku – Určuje, zda prohlížeč smí při tisku přizpůsobit měřítko dokumentu velikosti papíru.
Po dokončení
Po potvrzení program uloží pravidla z okna „Nastavení exportů do PDF“. Již uložené doklady se samotnou změnou nastavení nepřepočítají.
Tisk, náhled, export a odeslání skladového dokladu
Přehled
Dialog Tisknout určuje obsah a podobu konkrétního tiskového výstupu. Obsluha v něm vybírá záznamy, rozsah, uspořádání a dostupnou šablonu před vytvořením náhledu nebo tisku.
Údaje a volby
Hlavní část
Náhled tisku – Určuje, zda je volba „Náhled tisku“ zapnutá.
Dnešní datum – Do pole Dnešní datum se zadává datum či termín, podle kterého program zpracuje tisknout v hlavní části.
Tiskový formulář – Vybírá tiskový formulář, podle kterého se vytvoří náhled, tisk nebo elektronický výstup dokladu.
Tisk na tiskárnu – Určuje, zda je volba „Tisk na tiskárnu“ zapnutá.
Datum vystavení dokladu – Do pole Datum vystavení dokladu se zadává datum či termín, podle kterého program zpracuje tisknout v hlavní části.
Počet kopií – Pole Počet kopií zachycuje počet nebo množství používané v hlavní části na kartě tisknout; jednotka odpovídá položce.
Jiné zadané datum – Do pole Jiné zadané datum se zadává datum či termín, podle kterého program zpracuje tisknout v hlavní části.
Datum odeslání – Do pole Datum odeslání se zadává datum či termín, podle kterého program zpracuje tisknout v hlavní části.
Tiskárna – Vybírá tiskárnu, na kterou se odešle zvolený tiskový formulář.
Export do souboru – Zvolí vytvoření souboru namísto náhledu, tisku nebo odeslání e-mailem.
Formát exportu – Určuje formát vytvářeného souboru, například PDF; nabídka obsahuje exporty povolené pro daný tisk.
Odeslat e-mailem – Do pole Odeslat e-mailem se zapisuje kontaktní spojení používané v hlavní části na kartě tisknout.
Upravit výsledný tisk – Určuje, zda je volba „Upravit výsledný tisk“ zapnutá.
Ovládání této části
Potvrdit – Potvrdí zadané údaje a uloží provedené změny.
Zavřít – Ukončí aktuální krok nebo zavře okno; neuložené změny se nepotvrdí.
Po dokončení
Výsledkem dialogu Tisknout je náhled, tisk nebo soubor vytvořený ze zvolených záznamů a podle nastavené podoby výstupu.
V části „Nastavení ISDOC“ se určují pravidla pro agendu „ISDOC“ a její chování v navazujících skladových operacích.
Umístění v menu
Systém › Komunikace v ISDOC › Nastavení ISDOC
Postup
Projděte všechny dostupné záložky, zkontrolujte související volby a výchozí hodnoty a změny potvrďte až po ověření jejich dopadu na používaný pracovní postup.
Údaje a volby
Položka spouští přímý výpočet nebo potvrzovací dialog „Nastavení ISDOC“. Vstupy a výsledek se sestavují při spuštění, nikoli v samostatné editační kartě.
Po dokončení
Po potvrzení program uloží pravidla z okna „Nastavení ISDOC“. Již uložené doklady se samotnou změnou nastavení nepřepočítají.
Načtení dokladu ze souboru ISDOCX
K importu je potřeba aktivní modul Exporty a importy dokladů v ISDOC. Balíček ISDOCX obsahuje elektronický doklad a může obsahovat také jeho PDF podobu.
Zvolte místo importu: na kartě nové přijaté faktury použijte Načíst z ISDOC; při naskladnění zboží použijte import ISDOC v průvodci příjmem.
Vyberte soubor s příponou .isdocx. Soubor není potřeba předem rozbalovat.
Při příjmu zboží zkontrolujte přiřazení položek ke kartám a dokončete příjem. V dokončení příjmu vystavte navazující přijatou fakturu; program převezme fakturační údaje ze stejného souboru a zachová vazbu na příjemku.
Zkontrolujte údaje přijaté faktury a uložte ji. PDF z ISDOCX se připojí jako dokument na kartu až při uložení této faktury, nikoli samotným načtením položek do příjemky. ISDOCX bez PDF lze také načíst; žádná PDF příloha se pak nevytváří.
PDF se automaticky uloží i bez modulu Správce dokumentů a obrázků. Bez tohoto modulu však není v programu zobrazené a nelze je z karty otevřít. Po aktivaci modulu a opětovném otevření karty bude dostupné podle uživatelských práv, bez opakovaného importu. Při opakovaném importu stejného PDF do téže faktury program existující uloženou přílohu neduplikuje. Odesílání a export dokladů nadále používají formát ISDOC.
Nejčastější otázky a odpovědi – Exporty a importy dokladů v ISDOC
Dostupnost popsaných funkcí se řídí používaným modulem, licencí a nastavením.
Musí mít náš dodavatel nebo odběratel také Cézara?
Nemusí. ISDOC podporuje většina ekonomických programů v České republice a řada programů na Slovensku. S dodavateli se domluvíte na zasílání ISDOC a svým odběratelům jej připojíte k dokladům. Každý přitom dál pracuje ve svém programu.
Načte modul i obyčejné PDF nebo naskenovanou fakturu?
Pro import potřebujete soubor ISDOC nebo ISDOCX se strukturovanými údaji dokladu. Samotné PDF či sken jsou určené k prohlížení; tento modul z nich údaje nerozpoznává. PDF uvnitř ISDOCX se ukládá jako příloha faktury, údaje se načítají z elektronického dokladu obsaženého v balíčku.
Načte Cézar také soubor ISDOCX?
Ano. Soubor ISDOCX načtete přímo do přijaté faktury ve skladu, podvojném účetnictví i daňové evidenci. Ve skladu jej využijete také při příjmu zboží. Balíček není potřeba ručně rozbalovat. Odesílání a export dokladů nadále používají formát ISDOC.
Připojí se PDF z ISDOCX automaticky k faktuře?
Ano, pokud balíček obsahuje PDF faktury, Cézar je při uložení přijaté faktury automaticky připojí jako dokument na její kartu. Platí to i pro fakturu navazující na příjem zboží. ISDOCX bez PDF lze také načíst; žádná PDF příloha se pak nevytváří.
Potřebujeme k uložení PDF také Správce dokumentů a obrázků?
K automatickému uložení PDF z ISDOCX tento modul nepotřebujete. Bez modulu Správce dokumentů a obrázků však příloha není v programu zobrazena a nelze ji z karty otevřít. Po aktivaci modulu a opětovném otevření karty bude dostupná podle uživatelských práv, bez opakovaného importu faktury.
Kde doklad v programu vyexportujeme nebo načteme?
Export je dostupný u vydaných faktur a zálohových faktur, v obchodních modulech také z výdejek. Můžete pracovat s jednotlivým dokladem nebo označit více dokladů v seznamu. Import spustíte u přijatých faktur a zálohových faktur; pro příjem zboží použijete import ISDOC v průvodci příjmem.
Lze přenášet i dobropisy a zálohové faktury?
Ano, program při práci s ISDOC rozlišuje běžné faktury, zálohové faktury i dobropisy a zohledňuje jejich typ. Při importu zvolte odpovídající evidenci přijatých dokladů a zkontrolujte převzaté údaje.
Můžeme z jednoho souboru pořídit příjemku i přijatou fakturu?
V obchodních modulech můžete načíst položky ISDOC i ISDOCX při příjmu zboží. Při následném vystavení přijaté faktury z dokončení příjmu se z téhož souboru převezmou fakturační údaje a zachová se vazba na právě vytvořenou příjemku. Stejný postup využijete také při úplném nebo částečném uspokojení vydané objednávky.
Co se stane, když položka nemá odpovídající kartu zboží?
Párování využívá čísla zboží, kódy dodavatele nebo čárové kódy podle údajů v souboru a nastavení evidence. Položku, kterou nelze přiřadit, program oznámí a do importu nezařadí. Neznámé položky proto nejdříve vyřešte v kartách zboží a poté import zopakujte.
Přidá Cézar ISDOC také k faktuře odesílané e‑mailem?
S aktivním modulem se ke vhodné vydané faktuře při odesílání z programu připojí i ISDOC. Odběratel tak může mít PDF k přečtení a ISDOC k načtení. Použijí se vaše nastavené funkce pro odesílání e‑mailů. Automatické přiložení se nevztahuje na doklady pro prodej koncovým spotřebitelům do EU.
Musíme kvůli importu zavádět automatické úlohy?
Nemusíte. Jednotlivý soubor vyberete a načtete přímo při práci s doklady. S dodavatelem se stačí domluvit, aby vám spolu s fakturou posílal také ISDOC.
Jak získáme cenu pro naše moduly a síťovou licenci?
Na webu https://www.cezar.cz/isdoc.php nám pošlete registrační číslo Cézara nebo údaje firmy. Nabídku připravíme pro vaše obchodní či účetní moduly, generaci a rozsah sítě. Pokud už otevíráte nabídku s předanou cenou, najdete ji přímo v objednávkovém formuláři.
Volba „Nastavení prodeje v Alze, Allegru, Amazonu“ v aktuální verzi neotevírá konfigurační okno. Zdrojový kód této položky pouze vyvolá hlášení o nedostupné licenci Marketplace.
Umístění v menu
Systém › Komunikace s marketplace › Nastavení prodeje v Alze, Allegru, Amazonu
Postup
Po zvolení položky program provede kontrolu rozšíření Marketplace. Následně zobrazí licenční hlášení a další nastavení ani průvodce nespustí.
Údaje a volby
Tato položka nemá vstupní okno ani vlastní seznam, protože v aktuální verzi pouze zobrazí hlášení o chybějící licenci Marketplace.
Po dokončení
Výsledkem je pouze licenční upozornění; skladová data ani nastavení se nemění.
Dialog Přenos dat na jiný počítač připravuje konkrétní údaje k předání mimo program. Obsluha vybírá rozsah, cílové umístění a formát, ve kterém se výstup vytvoří.
Postup
V dialogu Přenos dat na jiný počítač vymezte předávané záznamy, vyberte cílový formát a umístění a před spuštěním zkontrolujte, zda výběr odpovídá zamýšlenému příjemci.
Údaje a volby
Cíl předání – Určuje umístění a formát vytvářeného výstupu.
Po dokončení
Po dokončení exportu Přenos dat na jiný počítač vznikne výstup ve zvoleném formátu a cílovém umístění.
Dialog Přesun dat na jiný počítač připravuje práci se souborem nebo přenos dat. Nabízené volby určují zdroj, cíl a rozsah údajů, které program načte, uloží nebo předá.
Postup
V dialogu Přesun dat na jiný počítač zvolte nabízenou hodnotu nebo variantu, zkontrolujte její dopad na rozpracovanou operaci a potvrďte ji pro následující krok.
Údaje a volby
Aktuální výběr – Operace vychází z právě zvoleného záznamu, označených položek nebo nastavení otevřené evidence.
Po dokončení
Hodnoty potvrzené v dialogu Přesun dat na jiný počítač se přenesou do rozpracované operace nebo se použijí pro její další krok.
Funkce „Převzetí dat z Cézara G1“ načítá zboží, množství, ceny a skladové hodnoty z určeného zdroje do odpovídající evidence.
Umístění v menu
Systém › Nezávislé sklady › Převzetí dat z Cézara G1
Postup
Vyberte zdroj, soubor nebo období, zkontrolujte způsob párování a před zápisem projděte načtené položky i oznámené nesrovnalosti.
Údaje a volby
Položka spouští přímý výpočet nebo potvrzovací dialog „Převzetí dat z Cézara G1“. Vstupy a výsledek se sestavují při spuštění, nikoli v samostatné editační kartě.
Po dokončení
Po potvrzení se platné údaje zapíší do cílové evidence a program oznámí průběh a případné chyby importu.
Dialog Synchronizace údajů zboží v podskladech připravuje práci se souborem nebo přenos dat. Nabízené volby určují zdroj, cíl a rozsah údajů, které program načte, uloží nebo předá.
Údaje a volby
Hlavní část
Hlavní podsklad, ze kterého se mají přebírat údaje – Pole Hlavní podsklad, ze kterého se mají přebírat údaje vybírá skladové místo, ke kterému se vztahují údaje v hlavní části na kartě synchronizace údajů zboží v podskladech.
Podsklady, které chcete synchronizovat – Pole Podsklady, které chcete synchronizovat vybírá skladové místo, ke kterému se vztahují údaje v hlavní části na kartě synchronizace údajů zboží v podskladech.
Ovládání této části
Zrušit – Ukončí aktuální krok nebo zavře okno; neuložené změny se nepotvrdí.
Pokračovat – Přejde k následujícímu kroku po kontrole údajů v aktuální části.
Hromadný výběr podskladů – Volba Hromadný výběr podskladů upraví množinu záznamů vybraných pro další operaci v části synchronizace údajů zboží v podskladech.
Po dokončení
Hodnoty potvrzené v dialogu Synchronizace údajů zboží v podskladech se přenesou do rozpracované operace nebo se použijí pro její další krok.
Volba „Jak funguje prodej v internetových tržištích“ v aktuální verzi neotevírá článek ani průvodce. Používá stejnou licenční kontrolu jako nastavení Marketplace a pouze vyvolá hlášení o nedostupné licenci.
Umístění v menu
Systém › Komunikace s marketplace › Jak funguje prodej v internetových tržištích
Postup
Po zvolení položky program zkontroluje rozšíření Marketplace, zobrazí licenční hlášení a žádný další obsah neotevře.
Údaje a volby
Tato položka nemá vstupní okno ani vlastní seznam, protože v aktuální verzi pouze zobrazí hlášení o chybějící licenci Marketplace a článek neotevírá.
Po dokončení
Výsledkem je pouze licenční upozornění; skladová data ani nastavení se nemění.
Volba „Otevřít váš internetový katalog zboží“ v aktuální verzi katalog neotevírá. Zdrojový kód této položky pouze vyvolá hlášení o nedostupné licenci Web katalog.
Umístění v menu
Systém › Internetový katalog zboží › Otevřít váš internetový katalog zboží
Postup
Po zvolení položky program provede kontrolu rozšíření Web katalog, zobrazí licenční hlášení a webovou adresu neotevře.
Údaje a volby
Tato položka nemá vstupní okno ani vlastní seznam, protože v aktuální verzi pouze zobrazí hlášení o chybějící licenci Web katalog.
Po dokončení
Výsledkem je pouze licenční upozornění; skladová data ani nastavení se nemění.
Souborová úložiště slouží jako společné nastavení míst, ze kterých Cézar soubory načítá nebo do kterých je ukládá. Každému místu přiřadíte vlastní kód a název a jednou nastavíte jeho adresu a způsob připojení. Úložištěm může být místní nebo síťová složka, souborový server či FTP/FTPS; HTTP/HTTPS lze použít pro stahování souborů.
Stejný kód úložiště můžete vybrat v definici exportu nebo importu. Export do něj může odeslat vytvořený soubor a import si z něj může soubory stáhnout ke zpracování. Ve Skladu lze úložiště použít také v automatických úlohách a pro připojené dokumenty.
Propojení nastavíte v konkrétním exportu, importu nebo automatické úloze výběrem kódu úložiště. Funkce pak převezme adresu a přihlašovací údaje z této definice, takže stejné připojení nemusíte nastavovat na více místech. Pokud později upravíte cestu nebo přístupové údaje, navázané funkce začnou používat nové nastavení.
Kde je úložiště použito, zjistíte přímo v jeho editační kartě pomocí tlačítka „Zobrazit kde je toto úložiště používáno“. Cézar zobrazí navázané definice exportů a importů, automatické úlohy a připojené dokumenty, které daný kód používají. Používané úložiště proto nelze odstranit, dokud tyto vazby existují.
Údaje
Ostatní údaje
Výběr – Označuje záznam pro hromadnou operaci nebo pro převzetí do navazujícího okna.
Kód – Sloupec Kód obsahuje kód, podle kterého lze záznam v přehledu seznamu „Souborová úložiště“ vyhledat a použít v navazujících dokladech.
Název – Sloupec Název zobrazuje pojmenování, podle kterého obsluha rozliší záznam v přehledu seznamu „Souborová úložiště“ a v navazujících výběrech.
Poznámka – Zobrazuje doplňující sdělení uložené u záznamu, které může obsluha využít při jeho kontrole.
Systémové údaje
Datum změny – Sloupec Datum změny vymezuje datum nebo termín záznamu v přehledu seznamu „Souborová úložiště“; lze podle něj kontrolovat období a časové pořadí. Údaj samostatně zobrazuje kalendářní datum této události.
Čas změny – Sloupec Čas změny upřesňuje čas události nebo zpracování záznamu v přehledu seznamu „Souborová úložiště“. Údaj samostatně zobrazuje čas této události v rámci dne.
Zaevidoval – Uvádí uživatele, který záznam založil nebo zaevidoval; pomáhá tak dohledat jeho původ.
Neaktivní – Označuje záznam vyřazený z běžného používání a umožňuje jej oddělit od aktuálně nabízených položek.
Textová poznámka – Sloupec Textová poznámka zpřístupňuje doplňující sdělení uložené u záznamu v přehledu seznamu „Souborová úložiště“.
Volné údaje
Volné údaje definované v nastavení – Podle nastavení firmy se mohou zobrazit další uživatelsky definované sloupce. Jejich názvy, typy a pořadí odpovídají nastavení volných údajů.
Část „Vaše souborová úložiště“ spravuje účty, šablony, úložiště a pravidla komunikace s externí službou.
Umístění v menu
Systém › Vaše souborová úložiště
Postup
Založte nebo otevřete úložiště, nastavte jeho typ, adresu, přístupové údaje a cílovou složku a před uložením ověřte dostupnost spojení.
Údaje a volby
Hlavní část
Tabulka záznamů – Zobrazuje tabulku záznamů dostupných v části „Hlavní část“; výběr řádku určuje položku pro navazující operaci.
Ovládání této části
Nové souborové úložiště – Volba Nové souborové úložiště založí nový záznam v části vaše souborová úložiště a otevře jeho údaje k doplnění před uložením.
Kopie souborového úložiště – Volba Kopie souborového úložiště vytvoří v části vaše souborová úložiště nový záznam z údajů vybrané položky; převzaté hodnoty lze před uložením změnit.
Vyhledat – Volba Vyhledat omezí nebo dohledá záznamy v části vaše souborová úložiště podle zadaných podmínek.
Označit – Volba Označit upraví množinu záznamů vybraných pro další operaci v části vaše souborová úložiště.
Otevřít kartu / oprava – Volba Otevřít kartu / oprava otevře vybraný záznam z části vaše souborová úložiště pro kontrolu nebo úpravu jeho údajů.
Hromadná oprava – Otevře společnou změnu údajů u označených záznamů.
Vybrat – Volba Vybrat upraví množinu záznamů vybraných pro další operaci v části vaše souborová úložiště.
Textová poznámka – Otevře textovou poznámku k aktuálnímu záznamu pro čtení nebo úpravu.
Volné údaje – Otevře uživatelsky definované údaje dostupné pro aktuální záznam.
Připojené dokumenty – Otevře dokumenty, obrázky a další přílohy připojené k aktuálnímu záznamu.
Smazání – storno – Volba Smazání – storno odstraní vybraný záznam z části vaše souborová úložiště až po potvrzení obsluhou.
Zavřít – Ukončí aktuální krok nebo zavře okno; neuložené změny se nepotvrdí.
Vyhledávání dle filtru – Volba Vyhledávání dle filtru omezí nebo dohledá záznamy v části vaše souborová úložiště podle zadaných podmínek.
Označování dle filtru – Volba Označování dle filtru omezí nebo dohledá záznamy v části vaše souborová úložiště podle zadaných podmínek.
Ruční přesun karty – Otevře ruční přesunutí karty do zvoleného umístění nebo skupiny.
Tisk/mail/export dokladu – Otevře nabídku pro tisk, odeslání e-mailem nebo export aktuálního dokladu.
Přesun na – Přesune kurzor nebo vybraný záznam na určené místo podle nabídnuté volby.
Historie operací – Otevře protokol změn a operací provedených s aktuálním záznamem.
1. zobrazit v seznamu — sloupce s dřívějšími hodnotami – Přidá do seznamu sloupce s dřívějšími hodnotami vybraných údajů.
2. zobrazit celý tento seznam — tak jak vypadal v minulosti – Zobrazí celý seznam ve stavu, který měl ve zvoleném minulém období.
3. zobrazit kompletní evidenci — tak jak vypadala v minulosti – Zobrazí kompletní evidenci ve stavu ze zvoleného minulého období.
4. kolikrát a kdy byla která karta — opravována – Zobrazí četnost a čas provedených oprav jednotlivých karet.
5. kolikrát a kdy byl který doklad — vytištěn nebo odeslán – Zobrazí historii tisku a odesílání jednotlivých dokladů.
6. kolikrát a kdy byl který doklad — vyexportován – Zobrazí historii exportů jednotlivých dokladů včetně času provedení.
Pro porovnání nebo zobrazení libovolných údajů z minulosti – Umožní porovnat aktuální údaje s hodnotami uloženými v minulosti.
Nebo zobrazení celého seznamu tak jak vypadal v jiném období – Umožní otevřít seznam v podobě odpovídající jinému období.
Včetně možnosti zobrazit i již dříve smazané karty – Do historického pohledu lze zahrnout také dříve odstraněné karty.
Včetně možnosti vrátit provedené změny nebo dřívější údaje zpět – Upozorňuje, že historický pohled umožňuje obnovit dřívější hodnoty, pokud je tato operace dostupná.
Přesun na … – Přesune kurzor nebo vybraný záznam na určené místo podle nabídnuté volby.
Vložit do schránky windows – Zkopíruje vybrané údaje do schránky Windows pro vložení do jiné aplikace.
Označit rozdíly – Volba Označit rozdíly upraví množinu záznamů vybraných pro další operaci v části vaše souborová úložiště.
Změnit datum – Umožní změnit datum vztahující se k vybranému záznamu nebo historickému pohledu.
Přidat jiné období – Volba Přidat jiné období založí nový záznam v části vaše souborová úložiště a otevře jeho údaje k doplnění před uložením.
Přidat další údaj – Volba Přidat další údaj založí nový záznam v části vaše souborová úložiště a otevře jeho údaje k doplnění před uložením.
Vrátit hodnoty zpět – Obnoví dřívější hodnoty zobrazené v historickém pohledu.
Zavřít sloupec – Ukončí aktuální krok nebo zavře okno; neuložené změny se nepotvrdí.
Aktualizovat – Volba Aktualizovat znovu načte nebo vypočítá dotčené hodnoty v části vaše souborová úložiště, aby odpovídaly aktuálním údajům.
Editace – Otevře nebo povolí úpravu právě vybraného údaje či záznamu.
Vyhledávání – Volba Vyhledávání omezí nebo dohledá záznamy v části vaše souborová úložiště podle zadaných podmínek.
Vyhledávání od pozice – Volba Vyhledávání od pozice omezí nebo dohledá záznamy v části vaše souborová úložiště podle zadaných podmínek.
Průběžné vyhledávání – Volba Průběžné vyhledávání omezí nebo dohledá záznamy v části vaše souborová úložiště podle zadaných podmínek.
Globální vyhledávání – Volba Globální vyhledávání omezí nebo dohledá záznamy v části vaše souborová úložiště podle zadaných podmínek.
Označit /odoznačit řádek – Volba Označit /odoznačit řádek upraví množinu záznamů vybraných pro další operaci v části vaše souborová úložiště.
Označit všechny řádky – Volba Označit všechny řádky upraví množinu záznamů vybraných pro další operaci v části vaše souborová úložiště.
Zrušit označení řádků – Ukončí aktuální krok nebo zavře okno; neuložené změny se nepotvrdí.
Prohodit označení řádků – Volba Prohodit označení řádků upraví množinu záznamů vybraných pro další operaci v části vaše souborová úložiště.
1. při listování seznamem nahoru – Popisuje klávesový nebo myší způsob rozšíření výběru řádků v seznamu.
2. při listování seznamem dolu – Popisuje klávesový nebo myší způsob rozšíření výběru řádků v seznamu.
3. při listování po stránkách nahoru – Popisuje klávesový nebo myší způsob rozšíření výběru řádků v seznamu.
4. při listování po stránkách dolu – Popisuje klávesový nebo myší způsob rozšíření výběru řádků v seznamu.
5. od pozice na začátek seznamu – Označí souvislý rozsah záznamů od aktuální pozice k začátku seznamu.
6. od pozice na konec seznamu – Označí souvislý rozsah záznamů od aktuální pozice ke konci seznamu.
7. nebo shift + kliknutí myší – Popisuje klávesový nebo myší způsob rozšíření výběru řádků v seznamu.
8. ctrl + šipka nahoru nebo dolu – Popisuje klávesový nebo myší způsob rozšíření výběru řádků v seznamu.
Zobrazit jen označené řádky – Volba Zobrazit jen označené řádky upraví množinu záznamů vybraných pro další operaci v části vaše souborová úložiště.
Vyhledávání s označováním – Volba Vyhledávání s označováním omezí nebo dohledá záznamy v části vaše souborová úložiště podle zadaných podmínek.
Uložit označení pro pozdější použití – Potvrdí zadané údaje a uloží provedené změny.
Načíst dříve uložené označení – Obnoví dříve uloženou množinu označených záznamů v seznamu.
Označit › v související evidenci – Volba Označit › v související evidenci upraví množinu záznamů vybraných pro další operaci v části vaše souborová úložiště.
Nastavení třídění – Otevře podrobné nastavení pořadí a pravidel třídění seznamu.
Tisk/mail seznamu – Otevře nabídku pro tisk nebo odeslání aktuálního seznamu e-mailem.
Tisk seznamu do souboru – Uloží obsah aktuálního seznamu do souboru ve zvoleném formátu.
Definice exportů dat – Otevře seznam definic exportu, ve kterém lze nastavit předávané údaje, formát a cíl výstupu.
Definice importů dat – Otevře seznam definic importu, ve kterém lze nastavit zdroj, formát a způsob načtení údajů.
Výběr sloupců – Volba Výběr sloupců upraví množinu záznamů vybraných pro další operaci v části vaše souborová úložiště.
Třídit abc – Seřadí záznamy podle aktivního sloupce vzestupně.
Třídit cba – Seřadí záznamy podle aktivního sloupce sestupně.
Přidat nový sloupec – Volba Přidat nový sloupec založí nový záznam v části vaše souborová úložiště a otevře jeho údaje k doplnění před uložením.
Změnit pořadí sloupců – Otevře úpravu pořadí sloupců v aktuálním přehledu.
Změnit šířku sloupců – Upraví šířku sloupců v aktuálním přehledu.
Přidat novou záložku – Volba Přidat novou záložku založí nový záznam v části vaše souborová úložiště a otevře jeho údaje k doplnění před uložením.
Upravit obsah záložky – Otevře výběr údajů a sloupců zobrazených na aktuální záložce.
Přejmenovat záložku – Umožní změnit uživatelský název aktuální záložky.
Smazat tuto záložku – Volba Smazat tuto záložku odstraní vybraný záznam z části vaše souborová úložiště až po potvrzení obsluhou.
Standardní nastavení – Obnoví výchozí uspořádání a chování aktuální části.
Po dokončení
Uložené připojení se nabídne importům, exportům, zálohám a dalším přenosům souborů.
