Ovládání programu

Automatické třídění položek

Přehled

Dialog Automatické třídění položek sestavuje podmínku, podle které program vybírá nebo zpracovává záznamy. Jednotlivé volby omezují rozsah a potvrzené pravidlo se použije v navazující operaci.

Údaje a volby

Hlavní část

• Podle sloupce – Pole Podle sloupce určuje údaj, podle kterého program výsledné položky seřadí.

Po dokončení

Hodnoty potvrzené v dialogu Automatické třídění položek se přenesou do rozpracované operace nebo se použijí pro její další krok.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Definice chytré automatické editace dat

K čemu editor slouží

Editor vytváří nebo upravuje jednu definici automatické změny dat. Definice patří k jedné vybrané evidenci, má společný filtr cílových záznamů a může obsahovat několik pravidel. Každé pravidlo mění jeden údaj na pevnou hodnotu, hodnotu jiného údaje nebo výsledek scriptu.

Změna probíhá přímo v databázi. Automatická editace nemá náhled změn, vlastní historii verzí ani tlačítko pro vrácení hromadného běhu. Definici proto nejprve ukládejte vypnutou nebo povolenou jen pro ruční spuštění a ověřte ji na malém, přesně vymezeném souboru dat.

Jak editor otevřít

V seznamu Chytré automatické editace dat + Automatické kontroly údajů na kartách použijte:

• Nová automatická editace / Alt+F3,
• Kopie automatické editace / Ctrl+F3, nebo
• Oprava / F6.

Při založení nové definice program nejprve nabídne všechny registrované evidence, které automatickou editaci podporují. Výběrem určíte cílovou evidenci a editor rovnou přidá první pravidlo. U uložené definice se cílová evidence běžnou opravou nemění; pro jinou evidenci založte novou definici.

Základní údaje definice

Kód

Krátký identifikátor o délce nejvýše tři znaky. Používá se v seznamu a ve Skladu také jako vazba plánované úlohy Automat manageru. Zvolte stabilní kód a po naplánování úlohy jej bez současné kontroly úlohy neměňte.

Název

Srozumitelný název účelu definice. Měl by říkat, co se mění a kdy, například „Nové zboží – výchozí typ“ nebo „Záporná PCA na nulu“.

Poznámka

Volitelný popis obchodního důvodu, správce pravidla, data zavedení, testovacího postupu a očekávaného počtu změn. Poznámka nemění vyhodnocení definice.

Provozovna

Určuje provozovnu, pro kterou se definice načte. Prázdná provozovna dovoluje načtení ve všech provozovnách, vyplněná pouze v odpovídající provozovně.

Provozovna nefiltruje cílové karty podle jejich provozovny. K omezení měněných záznamů použijte podmínku v části Nastavení automatické editace.

Pravidla jsou zapnutá

Aktivuje definici pro automatické načítání a běžné spouštěcí události. Po zapnutí režimu při každé změně začne aktivní definice působit po uložení editoru; program na tento okamžik upozorní.

Při dočasném odstavení pravidlo raději vypněte a ponechte definici pro kontrolu. Před ručním spuštěním i tak vždy ověřte vybranou definici a volbu pro ruční nebo automatické spuštění.

Pro jaké osoby automatická editace platí

Tato část řídí, zda se definice načte pro právě přihlášeného uživatele:

• Pro všechny osoby – definice se může načíst každému oprávněnému uživateli.
• Pouze pro mou osobu – definice platí pro aktuální uživatelský kód.
• Pouze pro vybrané osoby nebo skupiny osob – tlačítkem se třemi tečkami sestavíte podmínku nad evidencí uživatelů.

Omezení na osoby není filtrem měněných karet a nenahrazuje přístupová práva. Je to podmínka aktivace definice v relaci uživatele. Které záznamy se skutečně změní, určuje samostatný filtr níže.

Podmínka cílových záznamů

Pole U všech „…“ pro které platí tato podmínka určuje společný filtr pro všechna pravidla definice. Tlačítkem se třemi tečkami otevřete rozšířený editor podmínek nad zvolenou evidencí.

• Text <platí pro všechny karty bez omezení> znamená prázdný filtr. Ruční nebo plánovaný běh pak může projít celou evidenci.
• Pokud ještě neexistuje žádné pravidlo, otevření filtru automaticky přidá první pravidlo.
• Filtr může používat pouze pole dostupná ve zvolené evidenci a jeho výsledek se používá při automatickém i hromadném spuštění.
• Složitý filtr, vypočtené pole nebo SQL údaj může vyžadovat načtení úplného záznamu a zpomalit ukládání či import.

Navrhujte filtr jako popis stavu před změnou, například „cíl je prázdný“, „částka je menší než nula“ nebo „stav odpovídá zpracování“. Při více pravidlech mějte na paměti, že společný filtr se vyhodnocuje pro každé pravidlo.

Jednotlivé pravidlo

Automaticky nastavit u údaje

Cílové pole, které se má změnit. Nabídka obsahuje pouze viditelné údaje uložené ve vlastní tabulce evidence, které nejsou interně ukládány jiným mechanismem a podporují hromadnou opravu.

Po změně cílového údaje znovu otevřete hodnotu a ověřte její typ. Každé pravidlo musí mít cílový údaj vybraný; jinak editor uložení odmítne.

Tuto zadanou hodnotu (nebo vykonat script)

Pole pouze zobrazuje zvolený způsob a hodnotu. Kliknutím do něj nebo na tlačítko se třemi tečkami otevřete volbu Hodnota, Jiný údaj nebo Script.

Přidat nové pravidlo

Přidá další řádek pro stejnou evidenci, filtr, osoby a režimy spuštění. Stejně funguje klávesa F3.

Koš na konci řádku odstraní dané pravidlo po potvrzení Odebrat toto pravidlo?. Definici lze technicky uložit i bez pravidla, ale potom nic nemění; pro funkční definici ponechte alespoň jedno úplné pravidlo.

Typ výsledné hodnoty

Hodnota

Zadává pevnou hodnotu. Program vytvoří editor podle datového typu cílového údaje, například text, celé nebo desetinné číslo, měnu, datum a čas, ano/ne nebo číselníkový výběr.

Prázdnou pevnou hodnotu nelze uložit, pokud cílový údaj hodnotu NULL nepovoluje. U čísla respektujte desetinná místa a rozsah cílového pole, u data platný formát a u číselníku existující hodnotu.

Pro textová pole jsou k dispozici také způsoby:

1. zaměnit celý text,
2. smazat celý text,
3. přidat text na konec,
4. přidat text na začátek,
5. vyhledat část textu a nahradit jiným textem,
6. vyhledat část textu a smazat.

U přidávání lze zadat oddělovač. Výsledek je omezen maximální šířkou cílového pole; příliš dlouhý text se může zkrátit. Některé operace nejsou vhodné pro formátovaný RTF text.

Jiný údaj

Zkopíruje hodnotu jiného viditelného údaje stejného záznamu. Nabídka zdrojů neobsahuje interní výběrové pole, ale může obsahovat vypočtené nebo SQL údaje seznamu.

Editor nezaručuje úplnou kompatibilitu každé dvojice. Zdroj a cíl proto vybírejte se stejným logickým typem:

• text do textu,
• celé nebo desetinné číslo do odpovídajícího čísla,
• měnu do kompatibilního číselného pole se správným počtem desetinných míst,
• datum do data nebo data a času,
• ano/ne do logického pole,
• kód číselníku do pole očekávajícího stejný číselník.

Filtrem ošetřete prázdný zdroj. Převod nekompatibilního typu může selhat až při skutečném zápisu do databáze.

Script

Script vypočítá výslednou hodnotu. Tlačítko Definice vašeho scriptu otevře editor a zvolí typ Script. Pro běžné příklady použijte PascalScript.

Základní vstupní bod má vždy tento tvar:

```pascal

procedure ReplaceValue(var FieldValue: Variant);

begin

{ FieldValue zpočátku obsahuje aktuální hodnotu cílového údaje. }

end;

```

Přiřazením do FieldValue vrátíte novou hodnotu. Pokud hodnotu nezměníte, zůstane původní. Výsledek musí být slučitelný s databázovým typem cílového pole.

Editor před potvrzením script zkompiluje. Úspěšná kompilace ale neověří všechny varianty provozních dat, hodnoty NULL, dělení nulou ani to, zda SQL dotaz vždy vrátí právě použitelnou hodnotu.

Funkce dostupné ve scriptu

GetValue

GetValue('NazevPole') vrátí hodnotu pole aktuálního záznamu jako Variant. Používejte interní název, který editor vypíše v komentáři Pole této evidence. Pokud pole neexistuje, běh skončí chybou.

Příklad převzetí jiného údaje s vlastní podmínkou:

```pascal

procedure ReplaceValue(var FieldValue: Variant);

begin

if GetValue('ZdrojovePole') <> null then

FieldValue := GetValue('ZdrojovePole');

end;

```

Název ZdrojovePole je zástupný; nahraďte jej skutečným interním názvem z komentáře editoru. Pro prosté kopírování bez výpočtu je přehlednější typ Jiný údaj.

GetSQLValue

GetSQLValue('select …') spustí SQL a vrátí jednu hodnotu. Používejte jej pouze tehdy, když stejný výsledek nelze získat filtrem nebo funkcí GetValue.

Bezpečnostní pravidla:

1. Používejte jediný čtecí příkaz SELECT, který vrací jednu hodnotu.
2. Nepoužívejte INSERT, UPDATE, DELETE, MERGE, DDL, procedury, dynamické SQL ani více příkazů.
3. Uvádějte kvalifikované názvy tabulek a sloupců a syntaxi kompatibilní s databází dané instalace.
4. Datový typ výsledku musí odpovídat cílovému poli; podle potřeby použijte explicitní CAST nebo CONVERT podporovaný databází.
5. Ošetřete stav, kdy dotaz nevrátí řádek nebo vrátí NULL.
6. Nevkládejte do SQL nekontrolovaný text skládáním řetězců. Script neposkytuje parametrizované SQL rozhraní; dynamické hodnoty mohou porušit uvozovky nebo změnit význam dotazu.
7. Dotaz se může spouštět pro každý záznam. Korelovaný nebo neindexovaný dotaz může výrazně zpomalit ruční běh, ukládání i import.

Ilustrační šablona jedné agregované hodnoty:

```pascal

procedure ReplaceValue(var FieldValue: Variant);

begin

FieldValue := GetSQLValue(

'select max(T.HODNOTA) from NAZEV_TABULKY T'

);

end;

```

Názvy jsou pouze zástupné a příklad není určen k přímému spuštění. Konkrétní tabulku, oprávnění, databázovou syntaxi, typ výsledku a chování pro NULL musí před nasazením ověřit správce nebo dodavatel řešení.

Příklad scriptu: záporná hodnota na nulu

```pascal

procedure ReplaceValue(var FieldValue: Variant);

begin

if FieldValue < 0 then

FieldValue := 0;

end;

```

Filtrem je vhodné předem vybrat jen záznamy, kde je cílová hodnota menší než nula. Script pak zpracovává menší množinu a jeho účel je z definice zřejmý.

Kdy se má automatická editace spouštět

Při každé změně nebo uložení karty

Pravidlo se vyhodnotí po uložení podporovaného záznamu uživatelem. Pokud filtr vyhoví a vypočtená hodnota se liší, program přímo aktualizuje cílové pole.

Tento režim může při každé další opravě přepsat ruční hodnotu. Zapínejte jej až po ověření a pouze tam, kde je automatický výsledek skutečně autoritativní.

Platí i pro importy dat

Pravidlo se použije při importu. Složitý filtr, SQL údaj nebo script může import zpomalit. Ověřte chování na malém zkušebním importu včetně nových a opravovaných záznamů.

Pouze při zakládání nových karet

Pravidlo se uplatní pouze na novém záznamu a při pozdější opravě se již z tohoto důvodu nespouští. Nelze je kombinovat s režimem při každé změně nebo uložení; editor tuto protichůdnou kombinaci při ukládání odmítne.

U nového importovaného záznamu může o spuštění rozhodnout režim pro import i režim pouze pro nové karty. Konkrétní kombinaci vždy otestujte.

Ručně nebo automatem

Povolí hromadné spuštění ze seznamu. Definice pak projde všechny záznamy vyhovující filtru, změny zapisuje postupně a na konci uvede počet změn pro každé pravidlo. Záznamy podporující uzamčená období se v uzamčeném období přeskočí.

Přerušení běhu nevrátí již uložené změny. Při souběhu více pravidel může být tentýž údaj změněn vícekrát.

Automat manager ve Skladu

Ve Skladu se při povoleném ručním nebo automatickém spuštění zobrazuje text Automat manager. V Automat manageru lze vytvořit automatizovanou úlohu, vybrat kód této definice a nastavit plán.

Plánovaná úloha používá stejnou hromadnou změnu jako ruční tlačítko a zapisuje výsledek do protokolu. Spustí jen aktivní definici. Neaktivní nebo odstraněná definice a prázdný kód úlohy způsobí chybu.

Než úlohu naplánujete, spusťte definici ručně, ověřte počet změn a po prvním plánovaném běhu zkontrolujte protokol i výsledná data.

Přístupová práva

Založení, oprava a smazání definic mají samostatná práva. Kliknutí na volby při každém uložení, pro importy nebo pouze pro nové karty vyžaduje navíc právo Možnost zapínat u definic plně automatizovanou editaci dat.

Volba ručního nebo automatického hromadného spuštění je samostatný režim definice. Přístup uživatele k definici ani omezení na osoby nenahrazují oprávnění k cílovým datům.

Co se stane při provedení pravidla

1. Program ověří cílovou evidenci a odpovídající režim spuštění.
2. Vyhodnotí společný filtr nad aktuálním záznamem; u vypočtených, SQL nebo scriptových údajů může načíst plný záznam seznamu.
3. Vypočte pevnou hodnotu, textovou úpravu, hodnotu jiného údaje nebo výsledek scriptu.
4. Pokud se výsledek liší od aktuální hodnoty, přímo aktualizuje jeden cílový údaj a zapíše změnu do protokolu operací.
5. Návazné seznamy se následně obnoví.

Automatická editace znovu neotevírá běžný formulář karty a neposkytuje interaktivní potvrzení každé změny.

Příklady úplných definic

Výchozí hodnota pouze pro nové karty

1. Vyberte cílovou evidenci.
2. Filtrem požadujte prázdný cílový údaj.
3. V pravidle zvolte cílové pole, typ Hodnota a výchozí hodnotu.
4. Zapněte pouze režim POUZE při zakládání nových karet.
5. Definici nejprve ponechte vypnutou, zkontrolujte nastavení, potom ji aktivujte a založte zkušební kartu.

Bezpečná jednorázová hromadná oprava

1. Filtrem přesně vymezte chybnou množinu.
2. Nastavte opravu a povolte pouze ruční nebo automatické spuštění.
3. Uložte definici a v seznamu ověřte správný kód.
4. Spusťte ji ručně a porovnejte hlášený počet změn s očekáváním.
5. Po kontrole pravidlo vypněte nebo ponechte jasnou poznámku, že šlo o jednorázovou opravu.

Sjednocení textu

1. Filtrem vyberte pouze záznamy obsahující chybný text.
2. Zvolte textové cílové pole a typ Hodnota.
3. Vyberte vyhledání části textu a její nahrazení nebo smazání.
4. Ověřte oddělovač a maximální délku výsledku.
5. Proveďte nejprve ruční běh nad malým filtrem.

Kopie kompatibilního údaje

1. Ve filtru požadujte prázdný cíl a vyplněný zdroj.
2. Jako cíl vyberte opravovaný údaj.
3. Zvolte Jiný údaj a kompatibilní zdroj.
4. Ověřte několik záznamů včetně NULL, nuly, prázdného textu a krajních datumových či číselných hodnot.

Kontrolní seznam před aktivací

1. Je zvolena správná cílová evidence a stabilní kód?
2. Je filtr dostatečně úzký a není omylem prázdný?
3. Má každé pravidlo cílový údaj a typově kompatibilní výsledek?
4. Nezapisují dvě pravidla nebo definice do stejného pole s rozdílným výsledkem?
5. Je správně odděleno omezení na provozovnu, osoby a cílové karty?
6. Nejsou současně zapnuté protichůdné režimy při každé změně a pouze pro nové karty?
7. Byl script zkompilován a vyzkoušen i s prázdnými a krajními hodnotami?
8. Je SQL pouze čtecí, jednovýsledkové, typově bezpečné a výkonově přijatelné?
9. Proběhl nejprve ruční test a kontrola hlášeného počtu změn?
10. Je pro plánované spuštění ověřen Automat manager a jeho protokol?

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Definice vašich volných údajů

K čemu okno slouží

V tomto okně spravujete vlastní údaje, které chcete doplnit do jednotlivých evidencí Cézaru. Každý volný údaj má vlastní název, typ, pořadí a další pravidla. Běžné typy ukládají hodnotu do databáze; výpočtové a SQL typy hodnotu dopočítávají při načtení seznamu.

Okno otevřete přes Nastavení programu › Definice vašich volných údajů. Ve stromu nejprve vyberte evidenci, například zboží, odběratele nebo faktury. Pod ní jsou zobrazené již definované volné údaje v pořadí, v jakém je program nabízí.

Doporučený postup

1. Ve stromu vyberte evidenci, do které chcete údaj přidat.
2. Zvolte Nový volný údaj nebo vyberte existující údaj a použijte Kopírovat.
3. Vyplňte definici údaje a potvrďte ji tlačítkem Uložit v editačním dialogu.
4. Podle potřeby upravte pořadí šipkami nahoru a dolů.
5. Celou sadu změn potvrďte tlačítkem Uložit změny. Teprve tím se změny promítnou do definic a struktury databáze.

Strom evidencí a údajů

• Evidence – Určuje, ke kterému druhu záznamu bude volný údaj patřit. Nový údaj se vždy založí do evidence označené kurzorem.
• Volný údaj – Zobrazuje uživatelský název a typ konkrétní definice. Dvojklik otevře její opravu.
• Pořadí – Šipky přesunou vybraný údaj v rámci stejné evidence. Pořadí ovlivňuje jeho umístění na kartách a v nabídkách polí.

Tlačítka a klávesové zkratky

Co se děje při uložení

Uložení celé definice je společná databázová operace. Program nejprve odstraní pole označená ke smazání, založí potřebná nová pole, případně převede hodnoty při povolené změně typu a potom obnoví interní seznam polí a databázové pohledy. Výpočtový vzorec a SQL výraz vlastní databázové pole nevytvářejí, protože se jejich výsledek získává až při čtení dat.

Změna se v již otevřené kartě nebo dokladu nemusí projevit okamžitě. Takové okno zavřete a znovu otevřete. Při změně typu může program obnovit i otevřené seznamy.

Bezpečnost změn

• Smazání existující definice je destruktivní. Po potvrzení a uložení změn se odstraní i dosavadní hodnoty a běžným zavřením okna je nelze obnovit.
• Změna typu může část hodnot převést, může ale být zakázaná nebo může způsobit jejich ztrátu. Před změnou důležitého pole vytvořte zálohu databáze a upozornění programu neignorujte.
• Zkrácení počtu znaků pod délku již uloženého kódu číselníku program nepovolí. U ostatních textů nastavte délku podle nejdelší očekávané hodnoty.
• Import XML nejprve provádějte v testovací databázi, pokud neznáte přesný obsah souboru a jeho vazbu na cílové evidence.

Příklad 1 – textové číslo servisního protokolu

1. Ve stromu vyberte evidenci, ve které se číslo protokolu skutečně zadává.
2. Stiskněte F3.
3. Zadejte název Číslo servisního protokolu, typ Alfanumerický a počet znaků například 30.
4. Definici uložte a v hlavním okně zvolte Uložit změny.
5. Při příštím otevření karty dané evidence bude údaj připraven k zadání.

Příklad 2 – kopie podobného údaje

1. Označte existující údaj, jehož typ, filtr nebo seznam hodnot chcete převzít.
2. Stiskněte Ctrl+F3.
3. Změňte název a zkontrolujte všechny převzaté volby, zejména výchozí hodnotu, kontrolu duplicity a filtr zobrazení.
4. Kopii uložte. Program jí vytvoří nový interní databázový název, takže původní údaj zůstane samostatný.
5. Změny potvrďte tlačítkem Uložit změny.

Příklad 3 – bezpečné odstranění nepoužívaného údaje

1. Nejdříve ověřte, že údaj již nepotřebují karty, tiskové sestavy, exporty ani integrace.
2. Zálohujte databázi, pokud jeho staré hodnoty mohou být ještě potřebné.
3. Označte údaj, stiskněte F8 a přečtěte si potvrzovací upozornění.
4. Po potvrzení ještě rozhoduje tlačítko Uložit změny. Pokud okno zavřete a změny zahodíte, připravené smazání se neprovede.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Chytré automatické editace dat + Automatické kontroly údajů na kartách

K čemu funkce slouží

Tato položka otevírá seznam Chytré automatické editace dat + Automatické kontroly údajů na kartách. V něm lze definovat pravidla, která po uložení záznamu, při importu, při založení nové karty nebo při ručním či plánovaném spuštění nastaví vybraný údaj na požadovanou hodnotu.

Jedna definice vždy patří právě k jedné evidenci, například ke kartám zboží, odběratelům nebo určitému druhu dokladů. Obsahuje společný filtr záznamů a jedno nebo více pravidel. Každé pravidlo určuje:

1. který údaj se má změnit,
2. odkud se má nová hodnota vzít,
3. při jakém způsobu spuštění se má pravidlo použít.

Změna se provádí přímo v databázi. Funkce není náhled ani průvodce s automatickým vrácením změn, proto nejprve vytvořte úzký filtr a definici ověřte na několika zkušebních kartách.

Umístění v menu

Nastavení editace › 1. Když se někde něco změní → tak něco automaticky nastavit

Druhá položka stejné části menu, 2. Kontrola a nastavení → aby byla data správně zadána, otevírá tutéž evidenci. Rozdíl je pouze v zamýšleném způsobu použití: první název zdůrazňuje automatické doplňování, druhý průběžnou opravu a sjednocování dat.

Co je v seznamu

Definice jsou seskupeny podle cílové evidence. V seznamu se zobrazují zejména tyto údaje:

• Kód – krátký, nejvýše tříznakový identifikátor definice. Používá se také při plánovaném spuštění z Automat manageru.
• Název – srozumitelný popis účelu, například „Doplnění výchozí splatnosti“ nebo „Oprava záporné ceny“.
• Provozovna – prázdná hodnota dovoluje použití ve všech provozovnách; vyplněná hodnota omezuje načtení definice na danou provozovnu.
• Poznámka – prostor pro obchodní důvod, správce pravidla, datum zavedení a způsob ověření.
• Datum změny, Čas změny a Zaevidoval – systémové informace o poslední úpravě.
• Neaktivní – definice vyřazená z běžného automatického používání.
• Textová poznámka – doplňující textový údaj číselníku, pokud je v seznamu zobrazen.

Provozovna a omezení na osoby určují, komu a v jakém pracovním kontextu se definice načte. Neurčují, které karty se mají změnit. Výběr cílových karet provádí až filtr uvnitř definice.

Založení a úprava definice

• Nová automatická editace / Alt+F3 – nejprve vyberete cílovou evidenci a potom se otevře editor s prvním pravidlem.
• Kopie automatické editace / Ctrl+F3 – založí novou definici podle označené položky. Po zkopírování změňte kód, název, filtr a pečlivě ověřte režimy spuštění.
• Oprava / F6 – otevře samostatný editor definice. U existující definice nelze běžnou opravou změnit cílovou evidenci; pro jinou evidenci založte novou definici.
• Smazání nebo zneaktivnění – před odstraněním zkontrolujte, zda definici nepoužívá Automat manager. Pro dočasné odstavení je bezpečnější vypnout volbu Pravidla jsou zapnutá.

Podrobná nápověda k jednotlivým polím, druhům hodnot, skriptům a režimům spuštění je dostupná klávesou F1 přímo v editoru definice.

Ruční spuštění

Tlačítko SPUSTIT AUTOMATICKOU EDITACI RUČNĚ provede označenou definici nad všemi záznamy, které splní její filtr.

1. Otevřete definici a ověřte cílovou evidenci, filtr a každé pravidlo.
2. Zapněte Povolit spouštět tuto definici ručně nebo automatem.
3. Uložte definici.
4. V seznamu označte správnou položku a stiskněte tlačítko ručního spuštění.
5. Potvrďte dotaz obsahující kód definice.
6. Po dokončení projděte hlášený Počet změn pro každé pravidlo a namátkově zkontrolujte výsledné karty.

Záznamy v uzamčeném období se u podporovaných dokladových evidencí přeskočí a program uvede jejich počet. Přerušení průběhu nezruší změny, které již byly provedeny. Při více pravidlech nebo více definicích mohou pozdější změny přepsat dřívější výsledek; pravidla proto navrhujte tak, aby se zbytečně nepřekrývala.

Pravidelné spuštění ve Skladu

Ve Skladu lze definici povolenou pro ruční nebo automatické spuštění přidat do Automat manageru jako automatizovanou úlohu. Úloha ukládá kód vybrané definice a při spuštění používá stejnou hromadnou změnu jako ruční tlačítko. Výsledek zapisuje do protokolu úlohy.

Před naplánováním:

1. ponechte definici aktivní,
2. zapněte ruční nebo automatické spuštění,
3. ověřte ji ručně na omezeném filtru,
4. teprve potom nastavte četnost v Automat manageru,
5. po prvním automatickém běhu zkontrolujte protokol a několik změněných záznamů.

Pokud je definice neaktivní, odstraněná nebo má úloha prázdný kód, plánované spuštění skončí chybou. Odkazový text Automat manager se v editoru zobrazuje pouze ve Skladu; vlastní úlohu nastavujte v seznamu Automat manageru.

Příklady použití

Doplnění výchozí hodnoty při založení karty

1. Založte definici pro požadovanou evidenci.
2. Filtrem omezte záznamy na ty, u nichž je cílový údaj prázdný.
3. V pravidle vyberte cílový údaj a typ Hodnota.
4. Zadejte požadovanou výchozí hodnotu.
5. Zapněte POUZE při zakládání nových karet.
6. Uložte definici a založte zkušební kartu.

Oprava záporné číselné hodnoty

1. Filtrem vyberte pouze záznamy, kde je příslušný číselný údaj menší než nula.
2. Jako cílový údaj vyberte stejné pole a jako hodnotu zadejte nulu.
3. Pro jednorázovou opravu povolte ruční spuštění a definici spusťte ze seznamu.
4. Pro průběžnou opravu nových chyb použijte automatické spuštění při uložení, ale až po ověření na testovacích datech.

Převzetí hodnoty z jiného údaje

1. Vyberte cílový údaj.
2. V editoru hodnoty zvolte Jiný údaj a vyberte zdrojové pole téže evidence.
3. Filtrem vylučte záznamy s prázdným nebo nevhodným zdrojem.
4. Ověřte, že zdrojový a cílový údaj mají stejný logický datový typ.

Přístupová práva

Založení, oprava a smazání definice mají samostatná přístupová práva. Zapnutí plně automatických režimů při každé změně, pro importy nebo pouze pro nové karty navíc vyžaduje právo Možnost zapínat u definic plně automatizovanou editaci dat.

Samotná viditelnost definice pro určité osoby nenahrazuje práva k cílové evidenci ani práva k úpravě definic.

Bezpečný pracovní postup

1. Každé definici dejte jednoznačný kód, název a poznámku s účelem.
2. Začněte co nejužším filtrem.
3. Použijte nejprve ruční spuštění a zkontrolujte počet změn.
4. Ověřte datové typy při kopírování z jiného údaje nebo při použití skriptu.
5. Až po ověření zapněte automatické spuštění při ukládání, importu nebo plánovanou úlohu.
6. Po změně pravidla zopakujte kontrolní běh; program nevede verze definice ani automatický návrat hromadných změn.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Chytré automatické editace dat + Automatické kontroly údajů na kartách

K čemu tato položka slouží

Položka otevírá stejný seznam Chytré automatické editace dat + Automatické kontroly údajů na kartách jako první volba části Nastavení editace. Je určena především pro pravidla, která vyhledají nesprávně nebo neúplně zadané záznamy a jejich hodnotu sjednotí, doplní nebo přepočítají.

Nejde o obecný blokovací validační formulář. Pravidlo obvykle kartu nezastaví před uložením; po splnění zvoleného režimu provede přímou změnu cílového údaje. Pokud potřebujete uživateli znemožnit uložení chybné karty, ověřte, zda pro daný údaj není vhodnější povinný nebo zakázaný údaj, zámek pole či jiná specializovaná kontrola.

Umístění v menu

Nastavení editace › 2. Kontrola a nastavení → aby byla data správně zadána

Jak navrhnout kontrolní pravidlo

Každá definice pracuje s jednou cílovou evidencí a skládá se ze tří částí:

1. Podmínka záznamů – popisuje chybný nebo neúplný stav, například prázdnou hodnotu, zápornou částku nebo nežádoucí kombinaci polí.
2. Cílový údaj – pole, které se má opravit.
3. Výsledná hodnota – pevná hodnota, hodnota jiného údaje nebo výsledek skriptu.

Definice může obsahovat více pravidel, ale všechna používají stejnou cílovou evidenci, společný filtr a společné režimy spuštění. Pokud jednotlivé opravy potřebují odlišné filtry nebo dobu spuštění, založte raději samostatné definice.

Doporučený postup

1. Založte novou definici a vyberte evidenci, kterou chcete kontrolovat.
2. Zadejte krátký kód, výstižný název a do poznámky popište očekávaný výsledek.
3. V podmínce přesně vymezte chybná data. Prázdný filtr znamená všechny karty bez omezení.
4. Přidejte pravidlo, vyberte cílový údaj a bezpečný zdroj nové hodnoty.
5. Zpočátku povolte pouze ruční spuštění.
6. Spusťte definici nad malým, ověřitelným souborem dat a zkontrolujte hlášený počet změn.
7. Teprve potom případně zapněte spuštění při uložení, pro importy, pouze pro nové karty nebo Automat manager.

Typické způsoby opravy

Pevná hodnota

Typ Hodnota je vhodný pro nastavení výchozího stavu, příznaku, data, čísla, číselníkové položky nebo textu. Editor hodnoty se přizpůsobí datovému typu cílového pole.

U textu lze kromě úplného nahrazení nebo smazání také přidat text na začátek či konec a vyhledanou část nahradit nebo odstranit. Výsledný text je omezen maximální délkou cílového pole.

Jiný údaj

Typ Jiný údaj převezme hodnotu z jiného viditelného pole stejného záznamu. Program nenabízí jen fyzicky uložené údaje; mezi zdroji mohou být také vypočtené nebo SQL údaje seznamu.

Zdroj a cíl by měly mít stejný logický typ. Například číslo kopírujte do číselného pole a datum do data. Editor neprovádí úplnou typovou kontrolu každé možné kombinace, proto nekompatibilní převod ověřte na zkušebním záznamu.

Script

Typ Script použijte, pokud výsledná hodnota závisí na více údajích nebo na výpočtu. Script přijímá aktuální hodnotu cílového pole v proměnné FieldValue a změnu vrací jejím přepsáním. Funkce GetValue('NazevPole') čte jiný údaj aktuálního záznamu.

Jednoduchý příklad opravy záporné hodnoty:

```pascal

procedure ReplaceValue(var FieldValue: Variant);

begin

if FieldValue < 0 then

FieldValue := 0;

end;

```

Před uložením editor script zkompiluje. I úspěšně zkompilovaný script ale může selhat až nad konkrétními daty, například kvůli prázdné hodnotě nebo nekompatibilnímu typu.

Příklady kontrolních definic

Doplnění chybějící hodnoty

1. Ve filtru nastavte, že cílový údaj je prázdný.
2. V pravidle vyberte stejný údaj a typ Hodnota.
3. Zadejte výchozí hodnotu.
4. Chcete-li opravovat pouze nové karty, zapněte POUZE při zakládání nových karet.

Sjednocení textu

1. Filtrem vyberte záznamy s nežádoucí částí textu.
2. Jako cíl vyberte příslušný textový údaj.
3. V typu Hodnota zvolte vyhledání části textu a její nahrazení nebo smazání.
4. Nejprve spusťte definici ručně a zkontrolujte, zda se nemění i správné výskyty.

Kontrola záporného čísla

1. Filtrem vyberte hodnoty menší než nula.
2. Cílem je kontrolované číselné pole.
3. Pro prosté nastavení použijte pevnou nulu; pro složitější výpočet použijte script.
4. Po běhu porovnejte počet změn s počtem záznamů, které vrací původní filtr.

Převzetí z náhradního údaje

1. Filtrem vyberte pouze záznamy s prázdným cílem a vyplněným zdrojem.
2. Zvolte typ Jiný údaj.
3. Vyberte zdrojové pole kompatibilního typu.
4. Ověřte také chování u zdrojové hodnoty NULL nebo prázdného textu.

Ruční a automatické spuštění

• Ruční spuštění je vhodné pro první ověření a jednorázovou opravu. Mění všechny záznamy odpovídající filtru a nemá náhled ani automatické vrácení.
• Při každé změně nebo uložení udržuje hodnotu průběžně, ale může přepsat ruční zásah uživatele při každé další opravě karty.
• Platí i pro importy rozšiřuje použití na importované záznamy a u složitých filtrů, SQL údajů nebo scriptů může import významně zpomalit.
• Pouze při zakládání nových karet se nesmí kombinovat s režimem při každé změně nebo uložení; editor tuto protichůdnou kombinaci odmítne.
• Ručně nebo automatem zpřístupní hromadnou opravu. Ve Skladu ji lze navíc naplánovat v Automat manageru.

U nového importovaného záznamu se mohou uplatnit podmínky pro import i pro novou kartu. Každou kombinaci proto ověřte na reálném zkušebním importu, než ji použijete nad provozními daty.

Co hlídat po spuštění

• Program mění pouze hodnoty, které se od vypočteného výsledku skutečně liší.
• Výsledek ručního běhu uvádí počet změn pro každé pravidlo a počet přeskočených záznamů v uzamčeném období.
• Přerušení nezruší již provedené změny.
• Překrývající se pravidla nebo definice mohou stejný údaj změnit opakovaně.
• Definice nemá vlastní historii verzí a změny dat nemají průvodce pro automatický návrat.

Proto používejte úzké filtry, zaznamenávejte účel do poznámky a po každé změně definice proveďte nový kontrolní běh.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Seznam klávesových zkratek

Tento přehled obsahuje všechny ověřené klávesové zkratky dostupné v modulu Sklad programu Cézar. Dostupnost některých zkratek může záviset na oprávnění, licenci nebo aktuálně otevřené evidenci.

Standardní klávesové zkratky Windows platí v běžných oknech, dialozích a textových polích. Pokud má aktivní místo v Cézarovi pro stejnou klávesu vlastní funkci, použije se funkce uvedená u příslušné evidence nebo formuláře.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Úvod a pracovní plocha skladu

Přehled

Část Úvod a pracovní plocha skladu vysvětluje pojmenované ovládání nebo pracovní prostředí systému. Slouží k orientaci v programu a k dohledání dostupných příkazů či zkratek.

Postup

V dialogu Úvod a pracovní plocha skladu zvolte nabízenou hodnotu nebo variantu, zkontrolujte její dopad na rozpracovanou operaci a potvrďte ji pro následující krok.

Údaje a volby

• Skladový rozsah – Určuje sklad, podsklad nebo skupinu zboží zahrnutou do zpracování.

Po dokončení

Hodnoty potvrzené v dialogu Úvod a pracovní plocha skladu se přenesou do rozpracované operace nebo se použijí pro její další krok.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Archív označených položek

K čemu editor slouží

Editor vytváří nebo upravuje jeden pojmenovaný archív označených záznamů. Ukládá název, poznámku, podmínku osob a interní identifikátory položek z jedné konkrétní evidence.

Archív neobsahuje kopie karet ani dokladů. Jeho položky stále odkazují na původní záznamy. Smazání archívu proto nesmaže původní data a naopak smazaný původní záznam nelze z archívu obnovit.

Jak editor otevřít

Editor se otevře zejména dvěma způsoby:

1. V seznamu označíte položky, zvolíte Uložit označení pro pozdější použití a potom Uložit jako nový archiv.
2. V seznamu archívů zvolíte Otevřít archív / Oprava / F6, případně založíte nový archív nebo kopii.

Při založení z aktuálního označení program předá do editoru všechny právě označené identifikátory. Při běžném založení ze seznamu archívů může být nový archív nejprve prázdný.

Doporučený postup

1. Zadejte jednoznačný Název archívu.
2. Do pole Poznámka doplňte účel, období nebo odpovědnou osobu.
3. Nastavte, pro které osoby se má archív nabízet.
4. Zkontrolujte Počet uložených označených položek.
5. Je-li potřeba, otevřete Prohlížení (a změna) uložených označených položek a upravte výběr.
6. Archív uložte a ověřte jeho načtení v cílové evidenci.

Pole editoru

Název archívu

Uživatelský název zobrazovaný v seznamu archívů. Volte jej tak, aby šel archív odlišit od ostatních, například „Nevyřízené reklamace – Jana“ nebo „Faktury ke kontrole – 07/2026“.

Interní kód archívu program spravuje sám a v tomto editoru jej nezobrazuje.

Poznámka

Volitelný text pro bližší popis. Poznámka nemění výběr položek ani přístupová práva; slouží pouze jako informace v editoru a seznamu.

Tento archív označených položek platí

Určuje, kterým přihlášeným osobám se archív standardně nabídne:

• Pro všechny osoby – archív je viditelný všem uživatelům, kteří mají potřebná práva.
• Pouze pro mou osobu – archív se nabízí právě aktuálnímu uživatelskému kódu.
• Pouze pro vybrané osoby nebo skupiny osob – tlačítkem se třemi tečkami sestavíte podmínku nad evidencí uživatelů.

Podmínka určuje nabídku archívu, nikoli oprávnění k původním kartám nebo dokladům. Uživatel musí mít zároveň běžná práva k cílové evidenci i právo označovat podle archívu.

Pokud nastavená podmínka nevyhovuje ani právě přihlášené osobě, program při uložení zobrazí varování, že pro vás archív nebude viditelný. Jde o varování, nikoli automatické přepsání podmínky.

Počet uložených označených položek

Pole pouze zobrazuje počet identifikátorů uložených v archívu. Aktualizuje se po změně výběru.

Počet nemusí odpovídat počtu právě existujících nebo viditelných záznamů. Archív může stále obsahovat identifikátor později smazané položky.

Prohlížení (a změna) uložených označených položek

Otevře evidenci, ke které archív patří, zruší v tomto výběrovém okně předchozí označení a označí dostupné položky uložené v archívu.

Výběr můžete změnit běžnými nástroji označování. Po potvrzení program nahradí obsah archívu aktuálně označenými položkami a přepočítá jejich počet. Při zrušení výběrového okna zůstane archív beze změny.

Tímto postupem lze také vyčistit odkazy na již neexistující položky: otevřete výběr, zkontrolujte dostupné označení a potvrďte jej.

Vazba na evidenci

Každý archív patří právě k evidenci, ve které vznikl. Běžná oprava nemění jeho cílovou evidenci. Také kopii lze vytvořit pouze uvnitř stejné evidence; pokus o kopii archívu z jiné evidence program odmítne.

Při použití v související evidenci se nemění vlastnictví archívu. Program pouze převede jeho uložené identifikátory přes definovanou vazbu a označí odpovídající cílové záznamy.

Uložení a změna obsahu

• Uložení nového archívu vytvoří samostatnou definici a uloží aktuální množinu identifikátorů.
• Oprava přes tlačítko pro prohlížení nahradí položky až po potvrzení výběru a následném uložení editoru.
• Volba Aktualizovat existující z nabídky označování nahrazuje obsah vybraného archívu přímo, bez otevření tohoto editoru.
• Program nevede historii starších verzí množiny.

Před nahrazením sdíleného archívu proto zkontrolujte jeho název a počet položek. Pokud potřebujete zachovat původní výběr, vytvořte nejprve kopii archívu.

Přístupová práva a sdílení

Práva k archívům jsou rozdělena na zobrazení seznamu, ukládání nového archívu, opravy a mazání, práci s archívy určenými jiným osobám a označování podle archívu. Podmínka osob v editoru tato práva nenahrazuje.

Smazání archívu odstraní jen jeho definici a uložené identifikátory. Původní karty, doklady ani jejich hodnoty se nemění.

Příklady

Soukromý seznam rozpracované práce

1. Označte rozpracované doklady a uložte je jako nový archív.
2. Zadejte název „Moje kontrola dokladů“.
3. Zvolte Pouze pro mou osobu.
4. Po dokončení části práce otevřete uložené položky, ponechte označené jen zbývající doklady a výběr potvrďte.

Archív pro pracovní skupinu

1. Zadejte název a v poznámce popište společný úkol.
2. Zvolte Pouze pro vybrané osoby nebo skupiny osob.
3. Tlačítkem se třemi tečkami vyberte skupinu pracovníků.
4. Uložte archív a nechte jiného oprávněného člena skupiny ověřit jeho dostupnost.

Zachování původního výběru před změnou

1. V seznamu archívů vytvořte Kopii aktuálního archívu / Ctrl+F3.
2. Kopii pojmenujte podle nového účelu nebo data.
3. Teprve v kopii změňte uložené položky.
4. Původní archív tak zůstane beze změny.

Použití ve skladu

Editor je společný pro podporované skladové, dokladové, adresní a další seznamy. Konkrétní evidenci určuje místo, odkud byl archív vytvořen; v editoru ji nelze libovolně přepnout.

Když archív po uložení nevidíte

Nejprve zkontrolujte nastavení Tento archív označených položek platí. Pokud podmínka nezahrnuje vaši osobu, zapněte v seznamu zobrazení archívů určených i jiným osobám nebo požádejte oprávněného uživatele o opravu. Dále ověřte přístupová práva a to, že archív otevíráte ve správné evidenci.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Archívy uložených označených položek

K čemu archívy slouží

Archív označených položek je pojmenovaný seznam záznamů, které jste v určité evidenci označili. Označení můžete uložit, vrátit se k němu později a znovu podle něj označit stejné karty nebo doklady. Archív lze použít také jako výchozí množinu pro označení záznamů v související evidenci.

Archív není záloha ani kopie dokladů. Ukládá pouze interní identifikátory záznamů a údaj, ke které evidenci patří. Změny provedené na původních kartách se proto projeví i při jejich pozdějším otevření a smazaný záznam nelze z archívu obnovit.

Kde funkci najdete

V podporovaném seznamu otevřete nabídku Označování nebo panel označování. K dispozici mohou být tyto operace:

• Uložit označení pro pozdější použití / Uložit označení,
• Načíst dříve uložené označení / Načíst označení,
• Označit → v související evidenci / Označit související ».

Funkce je dostupná jen v seznamech, které pracují s jednoznačnou evidencí a podporují označování. Její použití může být dále omezeno přístupovými právy.

Uložení právě označených položek

1. V evidenci označte požadované řádky.
2. Zvolte Uložit označení pro pozdější použití.
3. Program nabídne Uložit jako nový archiv nebo Aktualizovat existující.
4. Podle zvolené varianty vyplňte nový archív, nebo vyberte archív, jehož obsah se má nahradit.

Pokud není označena žádná položka, program zobrazí informaci a nic neuloží.

Uložit jako nový archiv

Otevře editor nového archívu. Právě označené záznamy jsou do něj předány automaticky. V editoru doplníte název, poznámku a určíte, kterým osobám se má archív nabízet.

Aktualizovat existující

Otevře seznam archívů platných pro aktuální evidenci. Po výběru program nahradí původní uloženou množinu právě označenými položkami. Název, poznámka a nastavení osob zůstanou zachované.

Aktualizace nevytváří historii předchozího obsahu. Pokud omylem vyberete nesprávný archív, musíte jeho položky znovu sestavit nebo upravit v editoru.

Obsah seznamu archívů

Archív označených položek

Název zadaný při uložení. Používejte názvy, podle kterých lze poznat evidenci, účel a případně období, například „Faktury ke kontrole – 07/2026“.

Poznámka

Volitelný doplňující popis. Hodí se pro vysvětlení, kdo má s výběrem pracovat nebo podle jakého pravidla položky vznikly.

Počet položek

Počet identifikátorů uložených v archívu. Nejde nutně o počet položek, které bude možné právě teď označit. Některé záznamy už mohou být smazané, nemusí být v aktuálním výběru dostupné nebo při převodu do související evidence může vzniknout jiný počet výsledků.

Archívy pro mou osobu a pro jiné osoby

Standardně se nabízejí archívy, jejichž podmínka osob odpovídá právě přihlášenému uživateli. Volba Zobrazit všechny archívy označených položek – určené i pro jiné osoby rozšíří seznam také o ostatní archívy aktuální evidence.

Zobrazení cizího archívu samo o sobě nemusí dovolit jeho opravu nebo smazání. Tyto operace se řídí samostatnými přístupovými právy.

Načtení uloženého označení

1. V cílovém seznamu zvolte Načíst dříve uložené označení.
2. Vyberte požadovaný archív.
3. Pokud jsou v seznamu už označené jiné položky, zvolte způsob spojení obou množin.

Program nabízí tyto režimy:

• Přidat k nyní označeným – ponechá současné označení a doplní položky z archívu.
• Zrušit stávající označení – nejprve zruší současné označení a použije pouze položky z archívu.
• Odoznačit nevyhovující – ponechá označené jen položky, které jsou současně v dosavadním označení i ve vybraném archívu.

Pokud před načtením není označena žádná položka, program jednoduše označí dostupné položky z archívu.

Smazané nebo nedostupné záznamy

Při načítání program porovná uložené identifikátory s aktuálním seznamem. Pokud některé karty nebo doklady již neexistují, nelze je označit a program oznámí jejich počet. Ostatní dostupné položky označí běžným způsobem.

Samotné načtení archív automaticky nečistí. Neplatné položky odstraníte aktualizací archívu nebo otevřením editoru a potvrzením nového výběru.

Použití archívu ze související evidence

Při načítání může seznam obsahovat také skupiny archívů z evidencí, které mají k aktuální evidenci definovanou vazbu. Výběrem takového archívu program převede uložené položky přes příslušnou vazbu a označí odpovídající záznamy v právě otevřené evidenci.

Počet výsledků se může lišit od počtu uložených položek. Jeden doklad může odkazovat na jednoho partnera, ale jeden partner může mít více dokladů. Uplatní se také podmínky konkrétní vazby a dostupnost záznamů v cílové evidenci.

Volba Označit → v související evidenci pracuje podobně, ale vychází přímo z právě označených položek a cílovou evidenci otevře bez předchozího uložení archívu.

Operace v seznamu

• Nový archív označených položek / Alt+F3 – založí prázdný archív pro aktuální evidenci; jeho obsah následně nastavíte v editoru.
• Kopie aktuálního archívu / Ctrl+F3 – vytvoří kopii v téže evidenci. Kopii archívu jiné evidence program odmítne.
• Otevřít archív / Oprava / F6 – otevře název, poznámku, platnost pro osoby a uložené položky.
• Smazat – odstraní pouze definici archívu a uložený seznam identifikátorů; původní karty ani doklady se nesmažou.

Přístupová práva

Správce může samostatně povolit práci se seznamem archívů, ukládání nových archívů, opravy a mazání, opravy archívů určených jiným osobám a označování podle archívu. Pokud je operace viditelná, ale nelze ji dokončit, ověřte příslušná práva uživatele.

Příklady

Rozpracovaná kontrola dokladů

1. Označte doklady, které je potřeba prověřit.
2. Uložte nový archív „Kontrola dokladů – 07/2026“.
3. Další den jej načtěte a zvolte Zrušit stávající označení.
4. Po dokončení části práce označte zbývající doklady a použijte Aktualizovat existující.

Společný pracovní seznam

1. Uložte označené položky jako nový archív.
2. V editoru zvolte platnost pro vybrané osoby nebo skupinu pracovníků.
3. Ostatní oprávněné osoby archív uvidí při načítání ve stejné evidenci.
4. Případné změny obsahu provádějte dohodnutým způsobem, protože aktualizace přepisuje společnou uloženou množinu.

Přechod do související evidence

1. Načtěte archív dokladů.
2. Pokud seznam nabízí související evidence, vyberte požadovanou skupinu nebo použijte Označit související ».
3. Program otevře cílovou evidenci a označí záznamy nalezené přes dostupnou vazbu.
4. Zkontrolujte výsledný počet; nemusí být shodný s počtem dokladů ve zdrojovém archívu.

Použití ve skladu

Archívy lze využít v podporovaných seznamech skladových a adresních karet, dokladů a dalších evidencí. Nabídka souvisejících evidencí se vždy odvozuje od vazeb konkrétního seznamu; není proto ve všech agendách stejná.

Když archív nevidíte nebo se položky neoznačí

Ověřte, že jste ve stejné nebo skutečně související evidenci, že archív platí pro vaši osobu a že máte právo označovat podle archívu. U staršího archívu počítejte také se smazanými záznamy. Pokud už v seznamu nějaké označení existuje, zkontrolujte zvolený režim spojení množin, zejména volbu Odoznačit nevyhovující.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Definice podevidence

Účel editoru

Editor nastavuje jeden uložený pohled na vybranou skladovou evidenci. Otevírá se tlačítky Nová podevidence, Kopie podevidence nebo Upravit podevidenci ve správci definic. Titulek okna vždy doplní, ke které evidenci se podevidence vztahuje.

Podevidence neobsahuje vlastní kopii záznamů. Při otevření seznamu použije definovaný filtr, sloupce, třídění, okruh uživatelů a zákazy nad původní evidencí.

Doporučený postup

1. Zadejte jednoznačný název a stručný popis účelu.
2. Nastavte Filtr na položky a ověřte, že vrací očekávané záznamy.
3. Zvolte výchozí sloupce a třídění.
4. Určete, komu se podevidence zobrazí.
5. Zapněte pouze ta omezení, která mají uživatelům skutečně bránit v dané operaci.
6. Potvrďte definici tlačítkem OK nebo kombinací Ctrl+Enter.

Základní pole

Název podevidence

Povinný název zobrazovaný ve stromu a v nabídce evidencí. Zvolte název vyjadřující účel, například „K objednání“ nebo „Nevyřízené objednávky“. Editor nepovolí potvrdit prázdný název.

Filtr na položky

Určuje záznamy načtené do podevidence. Kliknutím do pole nebo na tlačítko se třemi tečkami otevřete samostatné nastavení. K dispozici jsou tři režimy:

• Všechny položky — podevidence sama nepřidá žádnou další podmínku.
• Položky dle vybraného filtru — odkazuje na uložený filtr dané evidence. Musíte vybrat jeho kód; parametrický filtr si může při otevření podevidence vyžádat hodnoty parametrů.
• Položky dle zadaných podmínek — uloží vlastní složené podmínky sestavené z polí dostupných v dané evidenci. Prázdná definice podmínek se nepovolí.

Filtr podevidence tvoří povinné omezení načítaného seznamu. Běžné filtrování v otevřeném seznamu jej může dále zúžit, ale nemá zpřístupnit záznamy mimo tuto definici ani mimo přístupová práva uživatele.

Upřesňující popis

Krátce vysvětluje účel pohledu. Text se ukládá k definici a ve stromu slouží jako nápověda. U společné podevidence uveďte například odpovědnou roli, význam filtru nebo očekávaný pracovní postup.

Nastavení zobrazovaných sloupců

Otevře výběr polí, která se mají v seznamu zobrazit. Volba Použít výchozí vrátí standardní sestavu evidence. Při držení klávesy Shift se editor otevře bez dosud uloženého výběru.

Nastavené sloupce se použijí jako výchozí při prvním otevření podevidence. Pokud není zakázána uživatelská změna sloupců, může mít uživatel později uložené vlastní rozložení. Se zapnutým zákazem se definovaná sestava prosazuje znovu a editor sloupců není dostupný.

Nastavení třídění

Určuje výchozí pořadí řádků a umožňuje zvolit více třídicích polí. Pokud definice ještě žádné třídění nemá, dialog nabídne standardní pořadí evidence.

Uživatelovo dříve uložené třídění má přednost, dokud není zapnutý Zákaz změny přednastaveného třídění položek. Při zákazu program vypne změnu třídění a použije zde uložené pořadí, je-li definováno.

Tato podevidence platí (komu se zobrazuje)

Tato skupina neurčuje obsah seznamu, ale dostupnost celé podevidence.

Pro všechny osoby

Podevidence je společná a vyhoví každému uživateli, který má přístup k příslušné evidenci.

Pouze pro mou osobu

Podevidence je svázaná s kódem právě přihlášeného uživatele. Hodí se pro osobní pracovní pohled, který nemá měnit nabídku ostatním.

Pouze pro vybrané osoby nebo skupiny osob

Tlačítkem se třemi tečkami otevřete filtr nad uživateli. Lze sestavit podmínku pro jednu osobu nebo pro skupinu vyhovující zvoleným údajům uživatele. Výsledný text podmínky je zobrazen v poli pod volbou.

Celou skupinu lze měnit jen s právem pro centrální správu podevidencí. Bez něj zůstane přednastavený okruh pouze pro čtení.

Zakázané operace v této podevidenci

Zákaz uživatelských změn zobrazovaných údajů a sloupců v seznamu

Vypne editor sloupců a prosadí definované výchozí sloupce. Nezakazuje tím samotnou opravu záznamu, pokud ji uživatel smí provádět; týká se rozložení seznamu.

Zákaz změny přednastaveného třídění položek

Vypne změnu třídění a při otevření znovu použije definované pořadí. Je vhodný tam, kde pořadí představuje pracovní prioritu.

Zákaz tisku sestav z této podevidence

Při pokusu o tisk program akci odmítne hlášením, že podevidence má tisky zakázané. Přístupová práva k tisku se vyhodnocují nezávisle; tato volba představuje další omezení.

Zákaz exportů dat z této podevidence

Při pokusu o export program akci odmítne. Použijte například u pracovního pohledu s citlivým výběrem údajů; nejde však o náhradu databázových a uživatelských přístupových práv.

Zákaz označování položek v této podevidenci

Vypne funkce pro označování řádků. Je vhodný pro pohled určený pouze ke kontrole, nikoli k hromadným operacím nad označenými položkami.

V této podevidenci nezobrazovat součty položek a sloupců

Skryje součtový řádek v patičce seznamu. Nemění hodnoty záznamů ani výsledek filtru.

Tlačítka editoru

• OK — převezme údaje, ověří povinný název a vrátí definici správci. Po návratu ji správce uloží.
• Zrušit — zavře editor bez převzetí rozpracované definice.
• Ctrl+Enter odpovídá tlačítku OK, Esc tlačítku Zrušit.

Uložení, kopie a smazání

Po potvrzení nové, kopírované nebo upravené podevidence ji správce ukládá okamžitě. Kopie dostane nový interní identifikátor, i když přebírá všechna nastavení původní definice. Změna okruhu osob může způsobit, že podevidence přestane vyhovovat právě zvolenému filtru správce a ze stromu zmizí.

Smazání se neprovádí v tomto editoru. Ve správci definic odstraní pouze záznam nastavení podevidence, nikoli položky původní evidence.

Příklady

Zboží k objednání pro nákupčí

1. Název podevidence: K objednání.
2. Filtr na položky: zadané podmínky nad stavem zásoby a minimálním množstvím, pokud je evidence Zboží nabízí.
3. Sloupce: číslo, název, stav zásoby, minimum a hlavní dodavatel.
4. Třídění: dodavatel, potom název.
5. Komu se zobrazuje: vybrané osoby nebo skupina nákupčích.
6. Zapněte zákaz změny sloupců, pokud má být pohled pro všechny jednotný.

Fronta nevyřízených objednávek

1. Název podevidence: Objednávky k vyřízení.
2. Filtr na položky: pouze nevyřízené nebo částečně vyřízené objednávky podle stavových polí této evidence.
3. Sloupce: číslo objednávky, odběratel, termín a zbývající množství.
4. Třídění: nejstarší termín jako první.
5. Zakázáním změny třídění zachováte pracovní prioritu; zákaz označování naopak nezapínejte, pokud obsluha používá hromadné akce.

Osobní varianta společného pohledu

1. Ve správci zvolte Kopie podevidence nad společnou definicí.
2. Změňte název například na Moje kontrola zásob.
3. Ponechte vhodný filtr, upravte sloupce a zvolte Pouze pro mou osobu.
4. Před potvrzením zkontrolujte převzaté zákazy, protože kopie je dědí také.

Doporučení

• Nejprve ověřte filtr bez zákazů; teprve po kontrole výsledku uzamkněte sloupce nebo třídění.
• U složitých podmínek sledujte rychlost otevření seznamu. Každé otevření musí podmínku převést do databázového dotazu.
• U společné podevidence měňte okruh osob a zákazy uvážlivě, protože změna se projeví všem uživatelům, kteří podmínce vyhovují.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Definice podevidencí

K čemu podevidence slouží

Podevidence je uložený pohled na položky existující evidence. Nevytváří kopii zboží, dokladů ani jiných záznamů. Určuje, které záznamy se v seznamu načtou, které sloupce se zobrazí, jak se položky seřadí, komu se pohled nabídne a které operace v něm budou zakázané.

Stejnou evidenci proto můžete otevřít vícekrát vedle sebe, pokaždé s jiným účelem. Například nad evidencí zboží může jedna podevidence zobrazovat položky k objednání a druhá zboží určené pro e-shop.

Otevření

• V hlavním menu zvolte Nastavení programu › Definice podevidencí.
• V levé části se zobrazí strom evidencí a jejich podevidencí. Podevidence lze založit jen u evidence, kterou program pro tento účel podporuje.

Důležitý rozdíl mezi dvěma filtry

• Skupina Zobrazit v tomto správci určuje pouze to, které definice podevidencí právě spravujete. Nemění položky uvnitř podevidence.
• Pole Filtr na položky v editoru podevidence určuje, které záznamy dané evidence se po otevření podevidence načtou.
• Skupina Tato podevidence platí (komu se zobrazuje) v editoru určuje, kterým uživatelům bude podevidence dostupná.

Co zobrazuje strom

Strom je rozdělen podle skupin a evidencí dostupných ve Skladu. Pod každou evidencí jsou její podevidence. Výběrem uzlu evidence určíte, kam se má založit nová podevidence; výběrem konkrétní podevidence zpřístupníte úpravu, kopii, smazání a změnu pořadí.

Upřesňující popis z editoru se ve stromu používá jako nápovědný text. Vyplatí se do něj uvést, k čemu je pohled určen a kdo jej má používat.

Volby ve skupině Zobrazit

Všechny definované podevidence

Načte všechny definice bez ohledu na to, komu jsou určené. Tato volba je vhodná pro správce, který kontroluje centrální i osobní pohledy.

Pouze podevidence platné pro mne

Načte všechny podevidence, jejichž podmínce vyhovuje právě přihlášený uživatel. Patří sem podevidence pro všechny osoby, pro skupinu zahrnující tohoto uživatele i jeho osobní podevidence.

Pouze podevidence platné pro osobu

Po výběru osoby program vyhodnotí definice vůči jejímu uživatelskému záznamu. Můžete tak ověřit, co se bude zobrazovat konkrétnímu pracovníkovi, aniž byste se pod jeho účtem přihlašovali.

Osoba

Výběr je dostupný pouze u předchozí volby. Změna osoby znovu načte strom. Jestliže máte rozpracovanou neuloženou změnu pořadí, program nejprve nabídne její uložení; odmítnutí změnu filtru zruší.

Běžný pracovní postup

1. Ve skupině Zobrazit zvolte okruh definic, který chcete spravovat.
2. V levém stromu vyberte cílovou evidenci nebo již existující podevidenci.
3. Zvolte Nová podevidence, Kopie podevidence nebo Upravit podevidenci.
4. V editoru nastavte název, filtr položek, sloupce, třídění, cílové osoby a případná omezení.
5. Potvrďte editor tlačítkem OK. Nová nebo upravená definice se v tomto okamžiku uloží.
6. Chcete-li měnit pořadí, použijte šipky vedle stromu a změnu dokončete tlačítkem Uložit nebo potvrzením při zavření.

Tlačítka a klávesy

Nová podevidence — F3

Založí prázdnou definici pod vybranou evidencí. Pokud je správce přepnutý na podevidence platné pro konkrétní osobu, nová definice se přednastaví pro tuto osobu. Při zobrazení všech definic se přednastaví jako společná pro všechny osoby.

Kopie podevidence — Ctrl+F3

Převezme filtr položek, sloupce, třídění, popis, cílové osoby i zákazy z vybrané podevidence a otevře je jako novou definici. Před potvrzením změňte především název a zkontrolujte, komu se kopie zobrazuje.

Upravit podevidenci — F6 nebo dvojklik

Otevře editor vybrané podevidence. Je vyžadováno samostatné přístupové právo pro opravy podevidencí.

Smazat podevidenci — F8 nebo Delete

Po potvrzení odstraní definici podevidence. U společné podevidence dialog výslovně upozorní, že ji používají i jiné osoby. Smazání definice nemaže zboží, doklady ani jiné položky původní evidence, ale je uloženo okamžitě a nelze je vzít zpět pouhým zavřením správce.

Přesun nahoru a dolů

Mění pořadí podevidencí jen uvnitř stejné evidence a stejného okruhu platnosti. Osobní podevidence různých uživatelů ani společné a osobní podevidence nelze šipkami promíchat. Změna pořadí zůstává rozpracovaná do uložení.

Uložit

Uloží dosud neuložené změny, typicky změnu pořadí, a okno zavře. Založení, kopie, úprava a smazání se ukládají již po dokončení příslušné akce.

Zavřít

Zavře správce. Pokud zbývá neuložená změna pořadí, program nabídne uložit, zahodit nebo pokračovat v práci. Již uloženou úpravu nebo smazání tímto tlačítkem nevrátíte.

Přístupová práva

Práva jsou ve Skladu vedena odděleně pro založení, opravu a mazání podevidencí. Další právo Včetně editace a mazání podevidencí určených i pro jiné osoby zpřístupňuje změnu skupiny Tato podevidence platí. Smazání společné podevidence navíc vyžaduje právo Možnost měnit nastavení programu.

Nemáte-li potřebné právo, program akci odmítne; nejde o chybu filtru ani definice.

Co se stane po uložení

Program uloží pouze nastavení pohledu. Pokud je některý dotčený seznam právě otevřený, může jej po zavření správce obnovit nebo znovu otevřít, aby se nové nastavení bezpečně projevilo. Při změně platnosti může podevidence z aktuálně filtrovaného stromu zmizet; správce potom přepne zobrazení na všechny definice, aby bylo možné výsledek dohledat.

Příklady

Zboží k doplnění zásoby

1. Vyberte evidenci Zboží a založte podevidenci K objednání.
2. Ve filtru položek zadejte podmínky nad množstvím a minimální zásobou, pokud je tato evidence nabízí.
3. Nastavte sloupce například na číslo a název zboží, stav zásoby, minimum a dodavatele.
4. Třídění nastavte podle dodavatele a potom podle názvu zboží.
5. Podevidenci zpřístupněte nákupčím a podle potřeby zakažte uživatelské změny sloupců, aby všichni pracovali se stejným pohledem.

Nevyřízené přijaté objednávky

1. Nad evidencí přijatých objednávek vytvořte podevidenci K vyřízení.
2. Filtr omezte na nevyřízené nebo částečně uspokojené objednávky podle polí dostupných v této evidenci.
3. Zobrazte číslo objednávky, odběratele, termín a zbývající množství a seřaďte seznam od nejstaršího termínu.
4. Pro provozní pohled lze zakázat změnu třídění; zákaz tisku nebo exportu zapínejte jen tehdy, když odpovídá interním pravidlům.

Osobní pracovní pohled

1. Přepněte správce na Pouze podevidence platné pro mne.
2. Zkopírujte vhodnou společnou podevidenci.
3. Změňte název a sloupce podle své práce a ponechte volbu Pouze pro mou osobu.
4. Kopie neovlivní společnou definici ostatních uživatelů.

Omezení a doporučení

• Podevidence nemění zdrojová data a nenahrazuje přístupová práva k evidenci. Uživatel uvidí jen záznamy, ke kterým má přístup a které současně vyhovují filtru podevidence.
• Příliš složité podmínky mohou zpomalit otevření seznamu. Nejdříve je ověřte na realistickém množství dat.
• U centrálních definic používejte srozumitelný název a popis a před smazáním ověřte, kdo podevidenci používá.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Ovládací prvky pro práci s evidencí

Přehled

Část Ovládací prvky pro práci s evidencí vysvětluje pojmenované ovládání nebo pracovní prostředí systému. Slouží k orientaci v programu a k dohledání dostupných příkazů či zkratek.

Postup

V dialogu Ovládací prvky pro práci s evidencí zvolte nabízenou hodnotu nebo variantu, zkontrolujte její dopad na rozpracovanou operaci a potvrďte ji pro následující krok.

Údaje a volby

• Aktuální výběr – Operace vychází z právě zvoleného záznamu, označených položek nebo nastavení otevřené evidence.

Po dokončení

Hodnoty potvrzené v dialogu Ovládací prvky pro práci s evidencí se přenesou do rozpracované operace nebo se použijí pro její další krok.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Stroj času

K čemu funkce slouží

Stroj času umožňuje zjistit, jak dříve vypadaly údaje uložené v evidencích. Vychází z historie operací, kterou Cézar k jednotlivým kartám průběžně zapisuje. Hodí se například pro dohledání příčiny změny ceny, porovnání současného a dřívějšího stavu, sestavení seznamu k určitému okamžiku nebo návrat omylem změněných hodnot.

Stroj času není záloha celé databáze. Dokáže rekonstruovat jen evidenci a údaje, jejichž změny se zapisují do historie operací. Když u seznamu nabídka Stroj času není zobrazena, daná evidence tuto historii nepodporuje.

Samotné prohlížení minulosti nic nemění. Ke změně aktuálních dat dojde až po výslovném použití volby Vrátit hodnoty zpět a potvrzení rozsahu obnovy.

Jak funkci otevřít

1. Otevřete požadovaný seznam nebo evidenci.
2. Rozbalte nabídku Stroj času v horní části seznamu.
3. Vyberte požadovaný způsob zobrazení minulosti.

Když je nabídka Stroj času právě otevřená, klávesa F1 zobrazí tuto kapitolu. Po zavření nabídky se klávesa F1 znovu vztahuje k původnímu seznamu nebo k právě aktivnímu oknu. Stejná kapitola je dostupná také ve výběru údaje a data, v seznamu nedávných změn, v historickém seznamu a v nabídkách historických sloupců.

Způsoby použití

Zobrazit v seznamu sloupce s dřívějšími hodnotami

Tato volba přidá vedle současného údaje nový sloupec s hodnotou, která platila ve zvoleném okamžiku.

1. Vyberte údaj, který chcete porovnat. Nabízejí se pouze viditelné údaje ukládané v databázi a zapisované do historie; technické ID a vypočítané údaje se nenabízejí.
2. Vyberte okamžik jedním ze způsobů popsaných v části Volba data a času.
3. Program načte dřívější hodnoty, přidá historický sloupec vedle současného sloupce a nabídne označení rozdílů.
4. Potvrdíte-li Označit rozdíly, program označí karty, u kterých se současná a dřívější hodnota liší.

Historických sloupců můžete zobrazit více. Lze tak porovnat jeden údaj v několika obdobích nebo několik různých údajů ke stejnému datu.

Zobrazit celý tento seznam tak, jak vypadal v minulosti

Volba vychází z právě otevřeného seznamu a jeho aktuálního filtru. Před sestavením se zeptá, které karty zahrnout, takže lze pracovat s aktuální kartou, označenými kartami nebo se všemi kartami odpovídajícími nabídnutému rozsahu.

Výsledkem je samostatný historický seznam ke zvolenému datu a času. Seznam je určen k prohlížení, je jen pro čtení a v titulku uvádí rozhodný okamžik.

Zobrazit kompletní evidenci tak, jak vypadala v minulosti

Volba sestaví celou podporovanou evidenci bez omezení právě použitým uživatelským filtrem. Umožňuje zobrazit také karty, které v rozhodném okamžiku existovaly, ale později byly smazány.

Tento způsob může u rozsáhlé evidence a delší historie trvat déle než porovnání jednoho údaje.

Kolikrát a kdy byla která karta opravována

Do seznamu přidá dvojici statistických sloupců s počtem změn a posledním okamžikem změny. Před načtením můžete určit, zda se mají započítat jen ruční opravy, nebo i automatické změny provedené programem.

Kolikrát a kdy byl který doklad vytištěn nebo odeslán

U podporovaných dokladových evidencí přidá počet tisků či odeslání a poslední zaznamenaný okamžik. Položka je zobrazena jen tam, kde daný seznam podporuje tisk dokladu.

Kolikrát a kdy byl který doklad vyexportován

U podporovaných dokladových evidencí přidá počet exportů a poslední zaznamenaný okamžik. Položka je zobrazena jen v evidencích, ve kterých lze tuto informaci zjistit.

Volba data a času

Při porovnání údaje i při sestavení historického seznamu jsou k dispozici dvě možnosti:

1. Výběr z nedávných změn zobrazí nalezené okamžiky změn včetně osoby, která změnu provedla. U databáze Microsoft SQL Server se prohledává posledních 60 dní, u databáze Microsoft Access posledních 30 dní. Vyberte řádek s požadovaným datem a časem.
2. Zadat konkrétní datum umožní zadat přesný den a čas. Stav se sestaví k tomuto okamžiku, i když v něm nebyla provedena žádná změna.

Rozhodný je celý okamžik včetně času. Dvě sestavení pro stejný den, ale jiný čas proto mohou vrátit různé hodnoty.

Práce s historickým sloupcem

Kliknutím pravým tlačítkem na historický sloupec otevřete jeho nabídku:

1. Označit rozdíly označí karty, u kterých se historická hodnota liší od současné.
2. Změnit datum přepočítá vybraný historický sloupec k jinému okamžiku.
3. Přidat jiné období přidá další historický sloupec pro porovnání v jiném čase.
4. Přidat další údaj otevře výběr jiného podporovaného údaje.
5. Vrátit hodnoty zpět přenese zobrazenou historickou hodnotu do aktuálních dat po výběru rozsahu a potvrzení.
6. Zavřít sloupec odebere historický sloupec ze seznamu; uložené údaje v evidenci tím nezmění.

U statistických sloupců nabízí pravé tlačítko volby Aktualizovat a Zavřít sloupec.

Historický seznam a návrat hodnot

Historický seznam je pouze pro čtení. Obsahuje také tlačítko Vrátit hodnoty zpět a tlačítko Zobrazit detailní historii operací.

Při návratu hodnot program:

1. ověří oprávnění ke Stroji času a k hromadným opravám,
2. dovolí zvolit rozsah karet,
3. upozorní, že současné hodnoty budou přepsány historickými,
4. obnoví pouze podporované databázové údaje,
5. zapíše provedenou obnovu do protokolu operací a oznámí počet obnovených karet.

Vypočítané údaje, technická pole a údaje zakázané pro hromadnou opravu obnovit nelze. Program respektuje také uzamčení jednotlivých polí.

Před potvrzením vždy zkontrolujte datum, čas a zvolený rozsah. Pokud chcete vrátit jen část omylem provedené změny, nejprve označte rozdílné karty a obnovte pouze označené záznamy.

Přístupová práva

Dostupnost jednotlivých částí řídí samostatná práva:

1. Zobrazovat sloupce s dřívějšími hodnotami dovoluje historické a statistické sloupce.
2. Zobrazovat celé seznamy v minulosti dovoluje sestavit historický seznam.
3. Obnovovat dřívější hodnoty dovoluje vracet historické hodnoty do aktuálních dat.

Pro samotnou obnovu musí mít uživatel současně také právo k hromadné opravě dané evidence. Pokud nabídku vidíte, ale některou volbu nelze použít, požádejte správce práv o kontrolu konkrétního oprávnění.

Příklad použití ve Skladu

Po hromadné úpravě prodejních cen zjistíte, že byly změněny i karty, kterých se akce týkat neměla.

1. Otevřete seznam zboží a nabídku Stroj času.
2. Zvolte Zobrazit v seznamu sloupce s dřívějšími hodnotami a vyberte prodejní cenu.
3. Jako datum a čas zvolte okamžik těsně před hromadnou úpravou.
4. Potvrďte Označit rozdíly a zkontrolujte označené karty.
5. Odznačte karty, u kterých je nová cena správná.
6. V nabídce historického sloupce zvolte Vrátit hodnoty zpět a obnovte pouze označené karty.
7. Po dokončení porovnejte současný a historický sloupec a podle potřeby otevřete Historii operací.

Stejným postupem lze pouze bez obnovy porovnat například původní název, zařazení, sazbu nebo jiný podporovaný údaj.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Základní evidence a její obsah

Přehled

Základní evidence uchovávají údaje, ze kterých skladový modul vychází při pořizování dokladů, výpočtech cen, sledování zásob, tisku a vyhodnocování.

Typy obsahu

• Číselníky – opakovaně používané údaje, například zboží, sazby DPH, sklady, podsklady, dopravci nebo cenové skupiny.
• Dokladové evidence – příjemky, výdejky, objednávky, nabídky, faktury, převodky a další záznamy průběhu obchodu a skladu.
• Pohybové a stavové údaje – množství, rezervace, objednané zboží, inventurní rozdíly a návazné finanční hodnoty.
• Nastavení a definice – pravidla cen, tisku, přenosů, upozornění a automatizovaných úloh.

Seznam a editační karta

Seznam slouží k orientaci, filtrování, porovnání a výběru záznamů. Editační karta obsahuje všechny údaje jednoho záznamu rozdělené do záložek. Nápověda proto dokumentuje volitelné sloupce každého seznamu samostatně a u každé karty prochází všechny její záložky, pole, tabulky i příkazy.

Návaznosti

Úprava základního údaje se může projevit na nově pořizovaných dokladech a ve výpočtech. Historické doklady však mohou uchovávat hodnoty platné v okamžiku svého vzniku, proto před změnou významného nastavení zkontrolujte jeho dopad na navazující evidence.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Definice filtru

Účel editoru

Editor vytváří nebo opravuje uložený filtr pro konkrétní evidenci. Filtr neurčuje, jaké sloupce se zobrazí, ale které záznamy evidence smějí projít do výsledného seznamu. Stejnou definici lze opakovaně vybírat při práci s evidencí, v podevidenci nebo v jiné funkci, která používá uložené filtry.

Formulář se otevírá ze seznamu filtrů volbami Nový filtr, Nový filtr dle vzoru, Kopie filtru nebo Definice filtru / Oprava. V jednom okamžiku může být otevřena jen jedna definice filtru; editor vždy pracuje s poli evidence, ze které byl seznam filtrů vyvolán.

Doporučený postup

1. Zkontrolujte Kód, vyplňte srozumitelný Název a případně Poznámku.
2. Rozhodněte, zda stačí Základní filtr, nebo potřebujete Rozšířený filtr s vnořenými skupinami.
3. Přidejte podmínky a u každé vyberte porovnávaný údaj, znaménko a hodnotu.
4. U základního filtru věnujte pozornost vazbě druhého a dalších řádků: přidat, vybrat nebo odebrat.
5. Tlačítkem Zobrazit … odpovídající tomuto filtru nebo klávesou F6 zkontrolujte skutečný výsledek.
6. Definici uložte až po kontrole, že nevynechává potřebné záznamy a současně nezahrnuje záznamy navíc.

Základní údaje definice

Kód

Krátký identifikátor filtru. U nového filtru program navrhuje kód v původní čtyřznakové délce. Kód nesmí zůstat prázdný a v rámci příslušného číselníku musí být jednoznačný. Pod tímto kódem se filtr později vybírá a odkazuje z dalších nastavení.

Při kopii nebo založení podle vzoru program přidělí nový kód, ale převezme podmínky zdrojového filtru. Před uložením proto vždy změňte název a zkontrolujte převzaté podmínky.

Název

Čitelný název zobrazovaný v seznamu filtrů a v nabídkách. Popište v něm výsledek, například „Neuhrazené po splatnosti“ nebo „Aktivní zboží pod minimem“. Prázdný název vyvolá při ukládání upozornění; věcný název je důležitý hlavně u sdílených filtrů.

Poznámka

Volný popis účelu nebo omezení filtru. Poznámka sama nic nefiltruje. Hodí se pro vysvětlení, pro kterou agendu je filtr určen, kdo jej spravuje nebo jaké hodnoty má uživatel zadat při spuštění.

Platí pouze pro provozovnu

Volitelně váže definici filtru na vybranou provozovnu. Pole nabízí kód a název provozovny a tlačítkem se třemi tečkami lze otevřít její výběr. Ponecháte-li pole prázdné, filtr není touto položkou omezen na jednu provozovnu; konečná dostupnost stále závisí na přístupových právech a místě použití.

Základní filtr / Rozšířený filtr

Přepíná způsob sestavení podmínek:

• Základní filtr používá řádkovou tabulku. Každý další řádek se k dosavadnímu výsledku přidá, z výsledku vybere nebo z něj odebere.
• Rozšířený filtr používá jednoduché a vnořené skupiny. V každé skupině lze požadovat splnění všech podmínek nebo alespoň jedné.

Při přepnutí se program pokusí existující definici převést. Pokud převod není bezeztrátový, vrátí původní volbu a zobrazí důvod. Smíšené vazby základního filtru, vnořené skupiny rozšířeného filtru nebo odebrání, které nelze převést na opačné znaménko, mohou převod znemožnit.

Základní filtr – význam sloupců

Č. ř.

Pořadové číslo podmínky. Je pouze informativní a program je po přesunu nebo změně řádků znovu dopočítá.

Podmínka

Určuje, jak se aktuální řádek spojí s předchozím výsledkem. U prvního řádku se místo volby zobrazuje Pro které platí a pole nelze měnit.

• A k tomu přidat znamená logické NEBO (OR). Do výsledku přidá i záznamy vyhovující novému řádku.
• A z toho vybrat znamená logické A ZÁROVEŇ (AND). Dosavadní výsledek zúží jen na záznamy vyhovující novému řádku.
• A z toho odebrat znamená A ZÁROVEŇ NE (AND NOT). Z dosavadního výsledku odstraní záznamy vyhovující novému řádku.

Pořadí řádků proto může změnit význam filtru. K přesunu použijte šipky nahoru a dolů.

Porovnávaný údaj

Pole evidence, podle kterého se filtruje. Nabídka obsahuje jen údaje, které daná evidence označuje jako filtrovatelné. Proto se liší podle evidence, modulu a instalovaných funkcí. Po změně údaje program nastaví výchozí znaménko = a připraví výchozí hodnotu odpovídající typu pole.

Znaménko

Určuje způsob porovnání. Nabídka se mění podle typu porovnávaného údaje:

Přibližně používá systémovou toleranci kolem zadané hodnoty. Pokud potřebujete přesné hranice, použijte raději interval, od / do nebo dvě samostatné podmínky.

Hodnota

Pravá strana porovnání. Kliknutím do pole nebo na tlačítko se třemi tečkami otevřete editor hodnoty. Jeho ovládací prvek se přizpůsobí typu údaje: text, číslo, datum, čas, ano/ne nebo výběr z číselníku.

Hodnotu lze zadat čtyřmi způsoby:

1. S konkrétní hodnotou – filtr vždy porovnává s uloženou hodnotou.
2. S jiným vybraným údajem – porovnává dvě pole stejného datového typu v jednom záznamu. Tato volba není dostupná pro všechny speciální, memo nebo termínové údaje.
3. Hodnotu pro porovnání zadávat až při použití filtru – filtr se stane parametrickým a před použitím si vyžádá hodnotu. U intervalového znaménka si vyžádá obě hranice.
4. Interval – uloží hodnotu od a do. Je dostupný jen pro podporované číselné, datumové a časové údaje; u zvláštního údaje termínu dodání jej použít nelze.

Prázdná konkrétní hodnota může u polí, která ji připouštějí, znamenat hledání prázdné databázové hodnoty. U povinného nebo speciálně řízeného údaje může program prázdnou hodnotu odmítnout.

Poznámka řádku

Textový komentář ke konkrétní podmínce. Nemění výsledek filtru. Použijte jej například k vysvětlení hranice, významu odebrání nebo hodnoty zadávané až při použití.

Ovládání řádků základního filtru

• Přidat podmínku / F3 vloží nový řádek. Nový řádek je přednastaven jako A k tomu přidat.
• Ctrl+F3 zkopíruje aktuální řádek včetně jeho nastavení.
• Smazat podmínku / F8 odstraní aktuální řádek. První řádek nelze smazat; jeho obsah lze změnit nebo ponechat prázdný u nového filtru.
• Šipka nahoru / dolů změní pořadí podmínky a tím případně i logický výsledek.
• F6 otevře seznam záznamů, které aktuální definici vyhovují. U parametrického filtru se nejprve zobrazí zadání hodnot.

Rozšířený filtr v tomto formuláři

Po přepnutí na Rozšířený filtr se do hlavní plochy vloží editor Nastavení podmínek filtru. Tlačítka Uložit a Zrušit tohoto vnořeného editoru jsou skrytá; celou definici ukládají hlavní tlačítka formuláře Definice filtru. Podrobný popis skupin, polí, XML přenosu a příkladů je v samostatné nápovědě Nastavení podmínek filtru.

Kontrola a uložení

Před uložením základního filtru program kontroluje zejména:

• vazbu Podmínka u druhého a dalších řádků,
• vybraný porovnávaný údaj,
• vybrané znaménko,
• soulad znaménka interval s intervalovou hodnotou,
• zákaz intervalu u zvláštního termínu dodání,
• existenci vybraného údaje v aktuální definici evidence.

U rozšířeného filtru se před uložením sestaví výsledná databázová podmínka. Neúplné prázdné řádky se odstraňují; neplatná hodnota, chybějící hranice intervalu nebo již neexistující pole mohou uložení či test zablokovat.

Tlačítko Zobrazit … odpovídající tomuto filtru používá právě rozpracovanou definici, aniž by měnilo běžný filtr otevřené evidence. Je to nejbezpečnější kontrola před uložením.

Datové typy, databáze a SQL

Datový typ se v tomto editoru nezadává ručně. Přebírá se z definice vybraného pole evidence a podle něj program nabídne editor hodnoty i povolená znaménka. Uživatelská definice se při uložení převede na databázovou podmínku WHERE; běžná verze programu nenabízí ruční editaci výsledného SQL příkazu.

V SQL databázi se textové hledání automaticky přizpůsobuje hledání s diakritikou i bez ní. Databáze MDB porovnává přesně zadaný text s diakritikou. Při přenosu filtru mezi instalacemi proto ověřte textové podmínky na cílové databázi.

Příklady

Neuhrazené doklady po splatnosti

1. V evidenci dokladů vyberte údaj odpovídající zbývající částce a nastavte > 0.
2. Na druhém řádku zvolte A z toho vybrat.
3. Vyberte datum splatnosti a nastavte < dnešní datum nebo odpovídající aktuální datum nabízené editorem.
4. F6 ověřte, že se nezobrazují uhrazené ani dosud nesplatné doklady.

Parametrický filtr dokladů od zadaného data

1. Vyberte údaj data vystavení a znaménko ≥.
2. V editoru hodnoty zapněte Hodnotu pro porovnání zadávat až při použití filtru.
3. Přidejte druhý řádek A z toho vybrat a omezte stav dokladu, pokud jej evidence nabízí.
4. Při každém použití filtru zadáte nové počáteční datum, aniž byste měnili uloženou definici.

Dvě alternativní skupiny záznamů

1. Na prvním řádku nastavte například stav = Nevyřízeno.
2. Na druhém řádku použijte A k tomu přidat a nastavte stav = Částečně vyřízeno.
3. Potřebujete-li k oběma stavům přidat společnou podmínku data nebo částky, přepněte raději na rozšířený filtr a vytvořte vnořenou skupinu. Základní filtr se smíšenými vazbami nemusí být možné bezeztrátově převést.

Modulové použití

V modulu Sklad se stejný editor přizpůsobí vyvolané skladové, dokladové nebo společné evidenci. Nabídka údajů proto může obsahovat skladová množství, ceny, stavy dokladů, adresní údaje i další pole, ale vždy jen tehdy, když je konkrétní evidence označuje jako filtrovatelná.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Nastavení podmínek filtru

Účel editoru

Editor sestavuje rozšířenou podmínku z jednoduchých řádků a vnořených skupin. Používá se uvnitř formuláře Definice filtru po volbě Rozšířený filtr a také jako samostatný dialog v dalších nastaveních, například u vlastních podmínek podevidence, okruhu uživatelů nebo viditelnosti volného údaje.

Rozšířený filtr je vhodný pro logiku typu „splň všechny podmínky z této skupiny, ale stačí jedna z podmínek v jiné skupině“. Neumožňuje psát libovolný SQL text; databázovou podmínku vytváří program z vybraných polí, operátorů a hodnot.

Jak se liší vložené a samostatné použití

• Ve formuláři Definice filtru je editor vložen do hlavní plochy. Jeho vlastní tlačítka Uložit a Zrušit jsou skrytá a změny se potvrdí až uložením celé definice filtru.
• Při samostatném otevření má editor tlačítka Uložit a Zrušit. Uložit vrátí změněnou definici volajícímu nastavení; teprve toto nadřazené nastavení rozhoduje o trvalém uložení.

Základní princip skupin

Každá skupina má volbu Musí být splněny:

• Všechny následující podmínky znamená logické A ZÁROVEŇ (AND). Záznam musí vyhovět každému řádku a každé podskupině uvnitř.
• Alespoň jedna následující podmínka znamená logické NEBO (OR). Stačí, když záznam vyhoví jednomu řádku nebo jedné podskupině.

Vnořená skupina se při převodu na databázovou podmínku uzavírá do závorek. Díky tomu lze přesně vytvořit například výraz „(stav A nebo stav B) a současně datum do dneška“.

Kořenovou skupinu nelze smazat. Vnořenou skupinu lze odstranit tlačítkem s košem v jejím záhlaví; tím se odstraní i všechny podmínky uvnitř.

Jednoduchá podmínka – jednotlivá pole

Údaj

Porovnávané pole evidence. Nabídka obsahuje jen pole označená jako filtrovatelná. Zvláštní údaj termínu dodání se v tomto rozšířeném editoru nenabízí. Dostupné položky se proto mění podle evidence a modulu.

Při změně údaje program uloženou hodnotu podmínky vyčistí, převezme datový typ nového pole a znovu sestaví nabídku znamének. Výchozí je první povolené znaménko.

Znaménko

Způsob porovnání se řídí typem vybraného údaje:

Rozšířený editor nenabízí operátor přibližně ani operátory obsahuje / neobsahuje. Potřebujete-li je u pole, které je podporuje v základním filtru, zvažte ponechání základního režimu.

Hodnota

Pole je jen pro čtení; kliknutím do něj nebo na tlačítko se třemi tečkami otevřete editor hodnoty. Lze zvolit:

1. S konkrétní hodnotou – typ editoru odpovídá poli: text, číslo, datum, ano/ne nebo číselníkový výběr.
2. S jiným vybraným údajem – porovnává s jiným filtrovatelným polem stejného datového typu.
3. Interval – zadává hodnotu od a do pro podporované číselné a datumové typy. Obě hranice jsou povinné.
4. Hodnotu pro porovnání zadávat až při použití filtru – vytvoří parametr. Při použití filtru program postupně vyžádá všechny takto označené hodnoty, včetně obou hranic intervalového parametru.

Poznámka

Komentář k podmínce. Neovlivňuje vyhodnocení ani SQL. U složitějších definic do něj uveďte obchodní význam podmínky, nikoli pouze zopakované znaménko.

Přidávání a mazání

• Hlavní část tlačítka Přidat další jednoduchou (nebo složenou) podmínku přidá jednoduchou podmínku. Stejně funguje F3.
• Rozbalovací část tlačítka nabízí Jednoduchou podmínku nebo Složenou podmínku. Nová složená podmínka se založí s prvním prázdným jednoduchým řádkem.
• Koš u jednoduché podmínky nebo F8 ji odstraní.
• Koš v záhlaví vnořené skupiny odstraní celou skupinu i její obsah.
• Smazat celou definici filtru vyprázdní kořenovou skupinu. Akce nemá samostatný potvrzovací dotaz; návrat je možný jen zrušením celého dialogu nebo opětovným sestavením/importem definice.

Export a import XML

Export definice filtru do XML

Uloží strukturu skupin, polí, znamének, hodnot a poznámek do souboru XML. Výchozí název je DefiniceFiltruCezar.xml a program si pamatuje naposledy použitou cestu. Pokud zvolíte existující soubor, bude nahrazen.

Export neobsahuje výsledné záznamy evidence. Obsahuje pouze definici a může odkazovat na interní názvy polí, které musí existovat i v cílové evidenci.

Import definice filtru z XML

Nejprve vymaže rozpracovanou definici v editoru a potom načte obsah souboru. Import proto provádějte až po exportu nebo po rozhodnutí, že aktuální rozpracované změny nepotřebujete. Po importu zkontrolujte všechna pole a výsledek filtru; jiná verze, modul nebo evidence nemusí nabízet stejné údaje.

Prázdné a neúplné řádky

Před uložením nebo sestavením SQL program prořeže definici:

• jednoduchý řádek bez vybraného údaje odstraní,
• prázdnou vnořenou skupinu odstraní,
• prázdná kořenová skupina znamená, že není definována žádná omezující podmínka.

Řádek s vybraným údajem už prázdný není. Jeho hodnota musí odpovídat typu a znaménku; u intervalu musí být vyplněny obě hranice a při porovnání s jiným údajem musí být vybráno kompatibilní pole.

Převod do základního filtru

Rozšířený filtr lze převést zpět do základního jen tehdy, když kořen obsahuje samé jednoduché podmínky spojené jedním společným pravidlem všechny nebo alespoň jedna. Jakmile obsahuje vnořenou skupinu, převod se zastaví a původní rozšířená definice zůstane zachována.

Při převodu základního filtru do rozšířeného lze vazbu A z toho odebrat nahradit opačným znaménkem jen u operátorů, které mají jednoznačný opak, například = / ≠, < / ≥ nebo > / ≤. Směs vazeb přidat a vybrat v jednom základním filtru nelze převést do jediné ploché skupiny.

Vyhodnocení a SQL

Program spojí podmínky skupiny operátorem AND nebo OR a každou podmínku či podskupinu uzavře do závorek. Hodnoty se formátují podle datového typu pole a druhu databáze. U měnových polí se respektuje počet desetinných míst definovaný formátem pole.

SQL příkaz se běžnému uživateli nezobrazuje ani ručně neupravuje. Tlačítka GetSQL, Test record a Requires jsou vývojové a v běžné verzi skrytá.

Příklady

Dva stavy a společné datum

1. V kořenové skupině ponechte Všechny následující podmínky.
2. Přidejte vnořenou skupinu a v ní zvolte Alespoň jedna následující podmínka.
3. Do podskupiny vložte Stav = Nevyřízeno a Stav = Částečně vyřízeno, pokud je evidence nabízí.
4. Vedle podskupiny v kořeni přidejte datum se znaménkem ≤ a konkrétní nebo odloženou hodnotou.
5. Význam je „(nevyřízeno nebo částečně vyřízeno) a současně datum nejvýše zadané“.

Vysoká částka nebo dlouhé prodlení

1. V kořenové skupině zvolte Alespoň jedna následující podmínka.
2. První jednoduchá podmínka: částka > zvolený limit.
3. Druhá jednoduchá podmínka: datum splatnosti < zadané mezní datum.
4. Filtr vrátí záznamy splňující alespoň jedno z rizikových kritérií.

Parametrický interval

1. Vyberte datumový nebo číselný údaj a znaménko interval.
2. V hodnotě zapněte Hodnotu pro porovnání zadávat až při použití filtru.
3. Uložte definici. Při jejím použití program vyžádá hranici od i do, takže jeden filtr lze opakovaně použít pro různá období nebo částkové rozsahy.

Bezpečný přenos přes XML

1. Funkční definici nejprve exportujte do XML.
2. V cílové evidenci proveďte import.
3. Zkontrolujte, zda všechna pole stále existují a mají stejný význam.
4. Teprve potom nadřazenou definici uložte a ověřte její výsledek.

Modulové použití

V modulu Sklad se stejný editor přizpůsobí vyvolané skladové, dokladové nebo společné evidenci. Nabídka údajů proto může obsahovat skladová množství, ceny, stavy dokladů, adresní údaje i další pole, ale vždy jen tehdy, když je konkrétní evidence označuje jako filtrovatelná.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Zobrazení evidence

Přehled

Evidence v modulu Sklad se obvykle otevírá jako seznam záznamů. Zobrazené sloupce lze přizpůsobit konkrétní práci a z vybraného řádku otevřít navazující kartu nebo funkci.

Orientace v evidenci

• Řádky – každý řádek představuje jeden záznam, například zboží, doklad, obchodního partnera nebo pohyb.
• Sloupce – zobrazují údaje dané evidence; jejich dostupnost může záviset na nastavení, licenci a typu záznamu.
• Aktuální záznam – zvýrazněný řádek je výchozí pro otevření, opravu, tisk a další příkazy.
• Označené záznamy – hromadné operace pracují s označenými řádky, pokud je daná funkce podporuje.

Vyhledání a uspořádání

• Řazení – volbou záhlaví sloupce se evidence uspořádá podle příslušného údaje.
• Filtr – omezuje přehled na záznamy odpovídající zadaným podmínkám.
• Hledání – slouží k rychlému nalezení konkrétního záznamu podle dostupných údajů.
• Obnovení – znovu načte data po změnách provedených v jiné části programu.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Globální vyhledávání

Přehled

Část „Globální vyhledávání“ zpřístupňuje systémový nástroj pro plánování, dohledání, kontrolu nebo obnovu záznamů.

Umístění v menu

• Systém › Globální vyhledávání

Postup

Zadejte hledaný text, vymezte prohledávané evidence a projděte nalezené výsledky; požadovaný záznam otevřete z odpovídajícího řádku.

Údaje a volby

Hlavní část

• Vyhledávání – Obsahuje hledaný výraz pro práci se záznamem „Globální vyhledávání“ v části „Hlavní část“; program podle něj průběžně omezuje zobrazené záznamy.

Po dokončení

Výsledkem je zobrazený systémový přehled nebo provedená údržba; změny se zapíší pouze po výslovném potvrzení příslušné akce.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Kalendář

Přehled

Část „Kalendář“ zpřístupňuje systémový nástroj pro plánování, dohledání, kontrolu nebo obnovu záznamů.

Umístění v menu

• Systém › Kalendář

Postup

Vyberte období a požadovaný typ událostí, projděte kalendářní záznamy a otevřete detail události, kterou je třeba zkontrolovat nebo upravit.

Údaje a volby

Hlavní část

• Kalendář – Umožňuje vybrat datum v kalendáři pro práci se záznamem „Kalendář“ v části „Hlavní část“; zvolený den se použije v právě upravovaném záznamu nebo filtru.

Po dokončení

Výsledkem je zobrazený systémový přehled nebo provedená údržba; změny se zapíší pouze po výslovném potvrzení příslušné akce.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Kalkulačka

Přehled

Volba „Kalkulačka“ otevře systémovou kalkulačku jako pomocný nástroj pro výpočty částek a množství.

Umístění v menu

• Systém › Kalkulačka

Postup

Výpočet se provede v otevřené kalkulačce. Případný výsledek je nutné do dokladu nebo karty přenést ručně a před uložením zkontrolovat.

Údaje a volby

Položka provádí přímou operaci „Kalkulačka“. Samostatné vstupní okno ani seznam není součástí této cesty.

Po dokončení

Uzavřením kalkulačky se pomocný výpočet ukončí; program sám žádnou hodnotu do skladových záznamů nezapisuje.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Mincovky

Přehled

Volba „Mincovky“ otevře pomocný rozpis hotovosti podle nominálních hodnot mincí a bankovek.

Umístění v menu

• Systém › Mincovky

Postup

Zadá se počet jednotlivých nominálů a zkontroluje se vypočtený součet. Rozpis slouží jako podklad pro kontrolu hotovosti v pokladně.

Údaje a volby

Položka provádí přímou operaci „Mincovky“. Samostatné vstupní okno ani seznam není součástí této cesty.

Po dokončení

Výsledkem je součet a rozpis hotovosti podle nominálů; samotný výpočet nemění stav žádné pokladny.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Ceník a objednávkový formulář

Přehled

Položka „Ceník a objednávkový formulář“ otevře odpovídající webovou stránku, dokument nebo externí službu.

Umístění v menu

• Nápověda › Ceník a objednávkový formulář

Postup

Po otevření pokračujte podle možností cílové stránky nebo dokumentu. Před odesláním objednávky či údajů zkontrolujte jejich obsah.

Údaje a volby

Položka otevírá externí obsah nebo kontaktní službu a záměrně nemá vlastní editační kartu ani seznam.

Po dokončení

Výsledkem je otevřený externí obsah; návrat do programu sám o sobě nemění skladová data.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Konzultace + připojení k vašemu počítači

Přehled

Přehled „Konzultace + Připojení k vašemu počítači“ vyhodnocuje informace o podpoře, verzi a dostupných novinkách ze systémových informačních zdrojů.

Umístění v menu

• Nápověda › Konzultace + Připojení k vašemu počítači

Postup

Vyberte požadované téma nebo verzi, spusťte sestavení a zkontrolujte výsledné řádky, členění a součty. Při příliš širokém výsledku upravte výběrové podmínky.

Údaje a volby

Položka spouští přímý výpočet nebo potvrzovací dialog „Konzultace + Připojení k vašemu počítači“. Vstupy a výsledek se sestavují při spuštění, nikoli v samostatné editační kartě.

Po dokončení

Výsledkem je vypočtený přehled „Konzultace + Připojení k vašemu počítači“ pro zvolený rozsah; výstup lze dále řadit, filtrovat nebo vytisknout.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Manuál ke generátoru sestav

Přehled

Položka „Manuál ke Generátoru sestav“ otevře dokumentaci nebo přehled ovládání vztahující se k programu Cézar.

Umístění v menu

• Nápověda › Manuál ke Generátoru sestav

Postup

V otevřeném obsahu vyhledejte požadované téma nebo klávesu a po přečtení se vraťte k rozpracované činnosti.

Údaje a volby

Položka otevírá externí obsah nebo kontaktní službu a záměrně nemá vlastní editační kartu ani seznam.

Po dokončení

Zobrazí se požadovaná dokumentace; otevření nápovědy nemění žádný skladový záznam.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Nápověda k programu

Přehled

Položka „Nápověda k programu“ otevře dokumentaci nebo přehled ovládání vztahující se k programu Cézar.

Umístění v menu

• Nápověda › Nápověda k programu

Postup

V otevřeném obsahu vyhledejte požadované téma nebo klávesu a po přečtení se vraťte k rozpracované činnosti.

Údaje a volby

Položka otevírá externí obsah nebo kontaktní službu a záměrně nemá vlastní editační kartu ani seznam.

Po dokončení

Zobrazí se požadovaná dokumentace; otevření nápovědy nemění žádný skladový záznam.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Odeslat dotaz k systému Cézar

Přehled

Položka „Odeslat dotaz k systému Cézar“ připraví kontaktní požadavek určený dodavateli systému Cézar.

Umístění v menu

• Nápověda › Odeslat dotaz k systému Cézar

Postup

Doplňte kontaktní údaje a vlastní sdělení, zkontrolujte jejich správnost a požadavek odešlete až po této kontrole.

Údaje a volby

Položka otevírá externí obsah nebo kontaktní službu a záměrně nemá vlastní editační kartu ani seznam.

Po dokončení

Výsledkem je odeslaný dotaz, námět nebo žádost o kontakt; skladová data se nemění.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Odeslat námět k systému Cézar

Přehled

Položka „Odeslat námět k systému Cézar“ připraví kontaktní požadavek určený dodavateli systému Cézar.

Umístění v menu

• Nápověda › Odeslat námět k systému Cézar

Postup

Doplňte kontaktní údaje a vlastní sdělení, zkontrolujte jejich správnost a požadavek odešlete až po této kontrole.

Údaje a volby

Položka otevírá externí obsah nebo kontaktní službu a záměrně nemá vlastní editační kartu ani seznam.

Po dokončení

Výsledkem je odeslaný dotaz, námět nebo žádost o kontakt; skladová data se nemění.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Přehled funkčních kláves

Přehled

Položka „Přehled funkčních kláves“ otevře dokumentaci nebo přehled ovládání vztahující se k programu Cézar.

Umístění v menu

• Nápověda › Přehled funkčních kláves

Postup

V otevřeném obsahu vyhledejte požadované téma nebo klávesu a po přečtení se vraťte k rozpracované činnosti.

Údaje a volby

Položka otevírá externí obsah nebo kontaktní službu a záměrně nemá vlastní editační kartu ani seznam.

Po dokončení

Zobrazí se požadovaná dokumentace; otevření nápovědy nemění žádný skladový záznam.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Referenční listina uživatelů Cézara

Přehled

Položka „Referenční listina uživatelů Cézara“ otevře odpovídající webovou stránku, dokument nebo externí službu.

Umístění v menu

• Nápověda › Referenční listina uživatelů Cézara

Postup

Po otevření pokračujte podle možností cílové stránky nebo dokumentu. Před odesláním objednávky či údajů zkontrolujte jejich obsah.

Údaje a volby

Položka otevírá externí obsah nebo kontaktní službu a záměrně nemá vlastní editační kartu ani seznam.

Po dokončení

Výsledkem je otevřený externí obsah; návrat do programu sám o sobě nemění skladová data.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Vaše osobní stránky – novinky a návody

Přehled

Položka „Vaše osobní stránky – novinky, návody“ otevře odpovídající webovou stránku, dokument nebo externí službu.

Umístění v menu

• Nápověda › Vaše osobní stránky (novinky, návody...)

Postup

Po otevření pokračujte podle možností cílové stránky nebo dokumentu. Před odesláním objednávky či údajů zkontrolujte jejich obsah.

Údaje a volby

Položka otevírá externí obsah nebo kontaktní službu a záměrně nemá vlastní editační kartu ani seznam.

Po dokončení

Výsledkem je otevřený externí obsah; návrat do programu sám o sobě nemění skladová data.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Žádost o kontakt – ozveme se vám

Přehled

Položka „Žádost o kontakt – Ozveme se vám:)“ připraví kontaktní požadavek určený dodavateli systému Cézar.

Umístění v menu

• Nápověda › Žádost o kontakt – Ozveme se vám :)

Postup

Doplňte kontaktní údaje a vlastní sdělení, zkontrolujte jejich správnost a požadavek odešlete až po této kontrole.

Údaje a volby

Položka otevírá externí obsah nebo kontaktní službu a záměrně nemá vlastní editační kartu ani seznam.

Po dokončení

Výsledkem je odeslaný dotaz, námět nebo žádost o kontakt; skladová data se nemění.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly