CÉZAR® Nápověda · Obchodní a skladové moduly · verze 31.3

Karty, doklady a zadávání údajů › Číselníky a ostatní evidence

Kapitola nápovědy pro Velkoobchodní sklad a Maloobchodní prodejnu. Obsahuje 63 témat z úplné uživatelské nápovědy.

Témata této kapitoly

Automatizovaná úloha

K čemu karta slouží

Karta určuje:

Karta je dostupná pouze v modulu Velkoobchodní sklad a Maloobchodní prodejna. Otevřete ji ze seznamu Systém → Automat manager → Definice naplánovaných úloh pomocí F6. Novou definici založíte klávesami Alt+F3, kopii existující definice pomocí Ctrl+F3.

Při založení nové úlohy program nejprve nabídne typ prováděné funkce. Podle výběru vytvoří první řádek funkce a předvyplní název úlohy.

Nastavení úlohy

Kód úlohy

Jedinečné označení definice. Kód se používá v seznamu, provozních záznamech a při externím spuštění.

Název

Srozumitelně popisuje účel úlohy. U nové definice se doplní podle vybrané funkce; u exportu, importu a exportu sestav může program název upřesnit podle zvolených parametrů.

Jakmile název ručně upravíte, program jej už při další změně nastavení automaticky nepřepisuje. Vhodný název obsahuje činnost i časové nebo věcné určení, například „Import úhrad každých 15 minut“.

Prázdný název vyvolá při ukládání upozornění, protože úlohu by bylo obtížné rozlišit v seznamu.

Poznámka

Interní vysvětlení účelu a souvislostí. Lze zde uvést například odpovědnou osobu, zdrojový adresář, návaznost na jinou úlohu nebo postup při chybě.

Platí pouze pro provozovnu

Přiřazuje úlohu k vybrané provozovně. Údaj je důležitý u funkcí, které pracují s provozovně omezenými daty nebo nastavením.

Úloha je aktivní

Povoluje automatické spouštění podle plánu. Vypnutím se definice dočasně pozastaví, ale její funkce, plán, omezení a historie zůstanou zachované.

Tato volba není totéž jako Pouze externě:

Práva Automatu

Automat provádí všechny funkce s přístupovými právy osoby Automat. Nestačí tedy, že potřebné právo má osoba, která kartu nastavuje. Pokud běh končí chybou oprávnění, zkontrolujte práva osoby Automat pro všechny funkce v definici.

Pořadí spouštěných funkcí

Jedna automatizovaná úloha může obsahovat jednu nebo více funkcí. Každý řádek zobrazuje:

Funkce se provádějí shora dolů. Následující funkce proto může navazovat na výsledek předchozí. Pokud některá funkce selže, zkontrolujte provozní rozpis celé úlohy; pouhý počet funkcí neříká, ve které části nastal problém.

Přidat další spouštěnou funkci

Přidá na konec definice další řádek. Pro každou funkci zvolte její typ a otevřete Nastavení, kde se zobrazí údaje odpovídající právě tomuto typu.

Prázdný řádek se do definice neuloží. Úloha však musí obsahovat alespoň jednu skutečně nastavenou funkci.

Změna typu funkce

Při změně typu se zruší dřívější nastavení tohoto řádku, protože jednotlivé typy používají rozdílné parametry. Po změně proto vždy znovu otevřete Nastavení a doplňte všechny požadované údaje.

Odebrat

Po potvrzení odstraní označenou funkci z definice. Možnost se zobrazuje u úlohy s více řádky, aby v ní vždy zůstal prostor alespoň pro jednu funkci.

Dostupné druhy funkcí

Nabídka je rozdělena podle účelu. Konkrétní položky závisejí na zakoupených modulech, licencích a dostupných informačních funkcích.

Přenosy dat a sestavy

E-maily, doklady a zákazníci

Soubory a externí aplikace

U externích aplikací ověřte, zda má účet, pod kterým Automat pracuje, přístup k programu, adresářům a síťovým umístěním.

Automatické změny a zpracování dokladů

Tyto funkce mohou měnit větší množství dat nebo vytvářet doklady. Před zapnutím pravidelného běhu je vhodné provést jedno kontrolované ruční spuštění.

Ceny, zásoby a servisní kontroly

Banka, zásilky a podsklady

Bankovní funkce se nabízejí pouze při odpovídajícím licenčním vybavení.

Informační a databázové funkce

U údržby a zálohování zvolte čas s nízkým provozem a ověřte cílové umístění zálohy i jeho volnou kapacitu.

Plán spouštění

Vyberte právě jeden základní způsob spuštění. Program průběžně zobrazuje vypočtený text Příští spuštění. Pokud plán nelze vyhodnotit, zobrazí upozornění, že úloha nemůže být spuštěna.

Každých několik minut

Úloha se opakuje po zadaném počtu minut. Povolený rozsah je 1 až 9999; nová karta předvyplňuje 10 minut.

Tento režim je vhodný pro pravidelný import, kontrolu příchozích souborů nebo průběžné odesílání. Příliš krátký interval může způsobit, že předchozí běh ještě neskončil.

Každých několik hodin

Úloha se opakuje po zadaném počtu hodin. Povolený rozsah je 1 až 9999; nová karta předvyplňuje 1 hodinu.

Násobky 24 lze použít pro opakování po dnech, například 48 hodin znamená každé dva dny.

Každý den

Zadejte konkrétní čas každodenního spuštění.

Týdně

Zvolte den v týdnu a čas. Tento plán určuje jeden týdenní termín; pro více samostatných termínů lze vytvořit kopie úlohy s odlišným dnem nebo časem.

Měsíčně

Zadejte den v měsíci v rozsahu 1 až 31 a čas spuštění.

Čtvrtletně

Zadejte pořadí měsíce ve čtvrtletí v rozsahu 1 až 3, den v měsíci v rozsahu 1 až 31 a čas.

Ročně

Zvolte měsíc, den v měsíci a čas každoročního spuštění.

Pouze externě

Úloha se nespouští podle interního kalendáře. Spuštění očekává z externího programu, plánovače nebo skriptu. Volba současně povolí externí spouštění.

Naposledy spuštěno

Zobrazuje čas posledního běhu. Odkaz Vynulovat poslední spuštění odstraní tento čas a nechá znovu vypočítat příští termín. Úlohu sám nespustí.

Vynulování používejte například po změně intervalu, pokud má nový plán začít bez návaznosti na původní poslední běh.

Omezení spouštění

Omezení se přidávají k základnímu plánu. Automat smí úlohu spustit jen v okamžiku, kdy jsou splněny všechny zapnuté podmínky.

Spouštět pouze v čase

Určuje povolený čas od–do v rámci dne. Hodnoty se použijí pouze tehdy, když je zaškrtnutá celá volba.

Velmi krátké okno může způsobit, že se plánovaný okamžik do povoleného času netrefí. Při intervalu kratším než jedna hodina program před uložením upozorní na riziko chybného nastavení.

Spouštět pouze ve dnech

Omezí běh na označené dny od pondělí do neděle. Lze například povolit jen pracovní dny.

Platnost úlohy

Po skončení období zůstane definice uložená, ale další termín se nevytvoří. V seznamu je uložené neaktivní omezení zobrazeno šedě a přeškrtnutě.

Externí spouštění

Povolit spouštět tuto úlohu i externě

Povolí externí požadavek i u úlohy, která má současně vlastní časový plán. Vypnutí této volby zneplatní možnost volat úlohu zvenčí, její interní plán však zůstane beze změny.

Nastavení a návod, jak spouštět úlohu externě

Zobrazí příkaz sestavený pro aktuální spouštěcí kód. Má tvar:

Automat.exe ExecCode=<spouštěcí kód> hide

Spouštěcí kód

Náhodně vytvořený kód slouží jako klíč ke konkrétní úloze. Tlačítko Vygenerovat nový spouštěcí kód nahrazuje dosavadní kód; staré naplánované příkazy je pak nutné upravit.

Spouštěcí kód neposílejte osobám, které nemají mít možnost úlohu vyvolat. Externí běh může mít stejné dopady jako ruční nebo plánované spuštění.

Kontrola bezchybného průběhu úlohy

Záložka zobrazuje:

Individuální upozornění na problém

Volbou Nastavit odesílání upozornění na problém u této úlohy individuálně lze pro konkrétní definici vybrat e-mailovou nebo SMS šablonu. Společné nastavení pro všechny úlohy je v nastavení Automat managera.

Individuální nastavení používejte tehdy, když má mít kritická úloha jiného příjemce nebo jiný text než běžné úlohy.

Další záložky

Podle společného nastavení evidence mohou být dostupné také:

Tyto záložky nemění vlastní pořadí funkcí ani časový plán.

Kontroly při uložení

Před uložením program ověřuje zejména:

Kopie úlohy nepřebírá poslední čas spuštění, poslední výsledek, poslední chybu ani externí spouštěcí kód. Novou kopii je proto nutné před nasazením zkontrolovat jako samostatnou definici.

Příklady

Export sestavy každý den v 1:00

  1. Založte novou úlohu typu automatický export sestavy.
  2. V Nastavení vyberte sestavu, výstup a případné odeslání.
  3. Zvolte plán Každý den v a čas 01:00.
  4. Pokud nemá úloha běžet o víkendu, zapněte omezení dnů a označte pondělí až pátek.
  5. Uložte ji nejprve jako neaktivní, jednou ji spusťte viditelně a zkontrolujte výstup.
  6. Po úspěšném ověření zapněte Úloha je aktivní.

Import úhrad každých 15 minut v pracovní době

  1. Vyberte funkci pro import úhrad a nastavte zdroj dat.
  2. Zvolte Každých 15 minut.
  3. Zapněte Spouštět pouze v čase a zadejte například 07:00–18:00.
  4. Zapněte Spouštět pouze ve dnech a vyberte pondělí až pátek.
  5. Zkontrolujte text příštího spuštění a práva osoby Automat k importu.

Několik funkcí v jedné úloze

  1. Nastavte první funkci, například import dat.
  2. Zvolte Přidat další spouštěnou funkci.
  3. Nastavte navazující kontrolu nebo informační funkci.
  4. Ověřte, že pořadí shora dolů odpovídá požadované návaznosti.
  5. Po ručním testu zkontrolujte podrobný rozpis, protože každá část může mít vlastní výsledek.

Spuštění pouze z externího plánovače

  1. Zvolte Tuto úlohu spouštět pouze externě.
  2. Otevřete návod k externímu spouštění a vygenerujte spouštěcí kód.
  3. Přeneste zobrazený příkaz do externího plánovače.
  4. Rozhodněte, zda má být použit parametr hide.
  5. V externím řešení kontrolujte návratový kód a v Cézaru poslední stav a provozní rozpis.

Složitější kalendář

Pokud je potřeba například stejnou činnost spustit každý pracovní den v 8:00 a znovu v 16:00, vytvořte pomocí Ctrl+F3 dvě kopie se stejnou funkcí, ale odlišným časem. Každou kopii pojmenujte tak, aby byl termín patrný už v seznamu.

Kontrolní seznam před uložením

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Celková rekapitulace

Přehled

Karta Celková rekapitulace soustřeďuje vypočtené a souhrnné údaje vztahující se k otevřenému záznamu nebo období. Slouží ke kontrole dílčích hodnot, součtů a nalezených rozdílů.

Karta níže zahrnuje také podmíněné funkce. Program je nabídne pouze u odpovídajícího typu záznamu nebo při zapnuté související evidenci; konkrétní dostupnost je uvedena u příslušné části.

Údaje na kartě

Hlavní část

Ovládání této části

Základní údaje

Další údaje

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují další uživatelské údaje ve volných pozicích.

Zobrazuje uživatelské volné údaje přiřazené tomuto typu záznamu. Pokud nejsou žádné volné údaje nastavené, zůstane část prázdná.

Texty k upozornění

Záložka se zobrazuje jen na kartách, pro které jsou dostupné texty upozornění a rozložení karty je umožňuje zobrazit.

Obsahuje texty upozornění, které může program zobrazit při práci s tímto záznamem v situacích povolených v nastavení.

Dokumenty, návody, soubory, odkazy

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují připojené dokumenty, soubory nebo odkazy.

Ovládání této části

Dynamické části a volby

Texty k upozornění – Hlavní část

#### Nastavení vzhledu

Skupina zahrnuje údaje „Barva okna“, „Ikona“, „Barva textu“, „Odkaz soubor Web“, „Tučné písmo“.

#### Kdy zobrazovat upozornění

Skupina zahrnuje údaje „Nastavit zobrazování individuálně pro tuto kartu záznam“ a akce „Společné nastavení upozorňovacích textů – pro evidenci“.

Ovládání této části

Texty k upozornění – Editor textu – Hlavní část

Ovládání této části

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Definice podmínky přidělování bodů

Přehled

Dialog Definice podmínky přidělování bodů sestavuje podmínku, podle které program vybírá nebo zpracovává záznamy. Jednotlivé volby omezují rozsah a potvrzené pravidlo se použije v navazující operaci.

Údaje a volby

Hlavní část

Jeden odběratel

Skupina

Region

Typ

Kategorie

Trasa

Podle útraty

Dle položky

Po dokončení

Hodnoty potvrzené v dialogu Definice podmínky přidělování bodů se přenesou do rozpracované operace nebo se použijí pro její další krok.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Editace číselníku

Přehled

Karta Editace číselníku definuje jednu hodnotu používanou při třídění a výběru záznamů. Uložený název, kód a další vlastnosti se nabízejí v navazujících kartách a dokladech.

Údaje na kartě

Hlavní část

Ovládání této části

Základní údaje

Další údaje

Zobrazuje uživatelské volné údaje přiřazené tomuto typu záznamu. Pokud nejsou žádné volné údaje nastavené, zůstane část prázdná.

Texty k upozornění

Obsahuje texty upozornění, které může program zobrazit při práci s tímto záznamem v situacích povolených v nastavení.

Dokumenty, návody, soubory, odkazy

Slouží k připojení a otevření dokumentů, návodů, souborů a internetových odkazů souvisejících se záznamem.

Po dokončení

Po uložení karty Editace číselníku program zapíše změněné údaje k tomuto záznamu; navazující evidence je potom používají při další práci.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Eoid - kód ekonomického subjektu

Přehled

Dialog Eoid - kód ekonomického subjektu vybírá nebo upravuje hodnotu stejnojmenného číselníku či nastavení. Uložený kód, název a další vlastnosti se potom nabízejí v navazujících kartách a dokladech.

Údaje a volby

Hlavní část

Po dokončení

Hodnoty potvrzené v dialogu Eoid - kód ekonomického subjektu se přenesou do rozpracované operace nebo se použijí pro její další krok.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Fiskální modul

Přehled

Dialog Fiskální modul zpřístupňuje parametry uvedené systémové části. Nastavené hodnoty určují její připojení, dostupné údaje a chování při navazujících operacích.

Údaje a volby

Hlavní část

Ovládání této části

Nastavení zálohových faktur

Základní nastavení skladu

Zobrazuje skladové stavy nebo pohyby související s aktuálním záznamem; obsah se načte z navazujících evidencí.

Základní nastavení skladu – základní nastavení skladu

Ovládání této části

Základní nastavení skladu – ostatní nastavení

Uživatelské nastavení vzhledu

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Uživatelské nastavení vzhledu – nastavení vzhledu

Uživatelské nastavení vzhledu – nepoužívané údaje v evidencích

Uživatelské nastavení vzhledu – nepoužívané údaje v evidencích – zboží

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Uživatelské nastavení vzhledu – nepoužívané údaje v evidencích – odběratelé

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Uživatelské nastavení vzhledu – nepoužívané údaje v evidencích – dodavatelé

Zobrazuje dodavatelské návaznosti aktuálního záznamu; konkrétní obsah se načte podle uložených vztahů.

Uživatelské nastavení vzhledu – údaje v seznamech + automatické uzamykání programu

Ovládání této části

Údaje o vaší firmě

Ovládání této části

Nastavení příjmu a výroby zboží

Nastavení expedice a prodeje

Obsahuje údaje používané při elektronickém předání nebo načtení záznamu v podporovaném formátu.

Nastavení expedice a prodeje – začátek expedice

Nastavení expedice a prodeje – konec expedice

Nastavení expedice a prodeje – kontroly odběratelů

Nastavení expedice a prodeje – nastavení cen a slev

Nastavení expedice a prodeje – nastavení množství

Nastavení expedice a prodeje – ostatní nastavení

Nastavení expedice a prodeje – tisky dokladů

Nastavení poskytování slev a přirážek

Nastavení maloobchodního prodeje

Ovládání této části

Uzamykání období skladu pro opravy

Nastavení sloupců a zadávání zboží při editaci dokladů

Obsahuje údaje používané při elektronickém předání nebo načtení záznamu v podporovaném formátu.

Nastavení sloupců a zadávání zboží při editaci dokladů – nastavení sloupců zboží při zadávání dokladů

Obsahuje údaje používané při elektronickém předání nebo načtení záznamu v podporovaném formátu.

Nastavení sloupců a zadávání zboží při editaci dokladů – jak vyhledávát zboží při zadávání dokladů

Ovládání této části

Nastavení sloupců a zadávání zboží při editaci dokladů – nastavení našeptávače a seznamu zboží

Nastavení vedení obalů

Nastavení vydaných faktur

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Nastavení vydaných faktur – základní nastavení

Ovládání této části

Nastavení vydaných faktur – nastavení zaokrouhlování dokladů

Nastavení přijatých faktur

Nastavení pokladních dokladů

Nastavení příjmu objednávek

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Nastavení příjmu objednávek – základní parametry příjmu objednávek

Nastavení příjmu objednávek – zadávání a kontroly množství zboží

Nastavení uspokojování přijatých objednávek

Nastavení nabídek

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Nastavení nabídek – základní parametry vystavování nabídek

Nastavení nabídek – zadávání a kontroly množství zboží

Nastavení vydaných objednávek

Nastavení výchozích tiskáren

Nastavení příkazů k úhradě

Ovládání této části

Nastavení pro Intrastat

Nastavení výkazů pro Intrastat

Nastavení pokladního displeje

Nastavení výpočtu v jakých termínech bude zboží dodáno zákazníkovi

Nastavení EDI

Ovládání této části

Nastavení registrační pokladny e kasa – slovensko

Ovládání této části

Nastavení pokladní zásuvky

Nastavení reklamací

Ovládání této části

Nastavení alternativních názvů zboží

Nastavení písma, hlaviček, patiček a rámečků na tištěných dokladech a sestavách

Ovládání této části

Nastavení kopírování zboží

Uzamčení přepočtu průměrných nákupních cen

Nastavení prodejních a nákupních cen zboží

Nastavení přidělování bodů do věrnostního bodového systému

Nastavení čerpání bodů věrnostního systému

Nastavení inventur

Nastavení výkazů k povinnému značení lihu

Nastavení komunikace s platebními termínály platebních karet

Ovládání této části

Nastavení automatického uspokojování přijatých objednávek

Tap to pay - nastavení plateb kartou na vašem mobilu

Ovládání této části

Po dokončení

Hodnoty potvrzené v dialogu Fiskální modul se přenesou do rozpracované operace nebo se použijí pro její další krok.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Form sklad číselník

Přehled

Dialog Form sklad číselník vybírá nebo upravuje hodnotu stejnojmenného číselníku či nastavení. Uložený kód, název a další vlastnosti se potom nabízejí v navazujících kartách a dokladech.

Údaje a volby

Hlavní část

Ovládání této části

Po dokončení

Hodnoty potvrzené v dialogu Form sklad číselník se přenesou do rozpracované operace nebo se použijí pro její další krok.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Forma jednání

Přehled

Karta Forma jednání definuje hodnotu příslušného číselníku. Její kód, název a vlastnosti se nabízejí v souvisejících kartách, dokladech nebo výkazech.

Karta níže zahrnuje také podmíněné funkce. Program je nabídne pouze u odpovídajícího typu záznamu nebo při zapnuté související evidenci; konkrétní dostupnost je uvedena u příslušné části.

Údaje na kartě

Hlavní část

Ovládání této části

Základní údaje

Další údaje

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují další uživatelské údaje ve volných pozicích.

Zobrazuje uživatelské volné údaje přiřazené tomuto typu záznamu. Pokud nejsou žádné volné údaje nastavené, zůstane část prázdná.

Texty k upozornění

Záložka se zobrazuje jen na kartách, pro které jsou dostupné texty upozornění a rozložení karty je umožňuje zobrazit.

Obsahuje texty upozornění, které může program zobrazit při práci s tímto záznamem v situacích povolených v nastavení.

Dokumenty, návody, soubory, odkazy

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují připojené dokumenty, soubory nebo odkazy.

Ovládání této části

Dynamické části a volby

Texty k upozornění – Hlavní část

#### Nastavení vzhledu

Skupina zahrnuje údaje „Barva okna“, „Ikona“, „Barva textu“, „Odkaz soubor Web“, „Tučné písmo“.

#### Kdy zobrazovat upozornění

Skupina zahrnuje údaje „Nastavit zobrazování individuálně pro tuto kartu záznam“ a akce „Společné nastavení upozorňovacích textů – pro evidenci“.

Ovládání této části

Texty k upozornění – Editor textu – Hlavní část

Ovládání této části

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Formátování txt souboru

Přehled

Dialog Formátování txt souboru připravuje práci se souborem nebo přenos dat. Nabízené volby určují zdroj, cíl a rozsah údajů, které program načte, uloží nebo předá.

Postup

V dialogu Formátování txt souboru zvolte nabízenou hodnotu nebo variantu, zkontrolujte její dopad na rozpracovanou operaci a potvrďte ji pro následující krok.

Údaje a volby

Po dokončení

Hodnoty potvrzené v dialogu Formátování txt souboru se přenesou do rozpracované operace nebo se použijí pro její další krok.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Hlavní menu

Přehled

Část Hlavní menu vysvětluje pojmenované ovládání nebo pracovní prostředí systému. Slouží k orientaci v programu a k dohledání dostupných příkazů či zkratek.

Postup

V dialogu Hlavní menu zvolte nabízenou hodnotu nebo variantu, zkontrolujte její dopad na rozpracovanou operaci a potvrďte ji pro následující krok.

Údaje a volby

Po dokončení

Hodnoty potvrzené v dialogu Hlavní menu se přenesou do rozpracované operace nebo se použijí pro její další krok.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Hromadné zadávání

Přehled

Dialog Hromadné zadávání připravuje společnou změnu nebo vytvoření nového výsledku. Obsluha určí zpracovávaný rozsah a před potvrzením zkontroluje zadané hodnoty.

Údaje a volby

Hlavní část

Ovládání této části

Po dokončení

Hodnoty potvrzené v dialogu Hromadné zadávání se přenesou do rozpracované operace nebo se použijí pro její další krok.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Integrovaný programovací jazyk

Přehled

Část Integrovaný programovací jazyk vysvětluje pojmenované ovládání nebo pracovní prostředí systému. Slouží k orientaci v programu a k dohledání dostupných příkazů či zkratek.

Postup

V dialogu Integrovaný programovací jazyk zvolte nabízenou hodnotu nebo variantu, zkontrolujte její dopad na rozpracovanou operaci a potvrďte ji pro následující krok.

Údaje a volby

Po dokončení

Hodnoty potvrzené v dialogu Integrovaný programovací jazyk se přenesou do rozpracované operace nebo se použijí pro její další krok.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Kdy zadávat tento volný údaj na dokladu

K čemu dialog slouží

Tato stránka popisuje celý skladový dialog Definice volného údaje, včetně části Kdy zadávat tento volný údaj na dokladu. Dialog určuje, jak se jeden vlastní údaj bude jmenovat, jaké hodnoty přijme, kde se zobrazí a jak se uloží nebo vypočítá. Otevře se z okna Definice vašich volných údajů při založení, kopírování nebo opravě údaje. Titulek dialogu vždy doplní evidenci, pro kterou údaj definujete.

Tlačítko Uložit v tomto dialogu vrátí upravenou definici do hlavního seznamu. Do databáze se změny zapíší až tlačítkem Uložit změny v okně se seznamem definic.

Doporučený postup

  1. Zadejte jednoznačný uživatelský název.
  2. Zvolte typ podle toho, zda se má hodnota zadávat, vybírat, zobrazovat jako odkaz, nebo vypočítávat.
  3. Doplňte pouze pole, která se pro zvolený typ zpřístupnila.
  4. U číselníků, kódů a vzorců otevřete modré tlačítko definice a dokončete podrobné nastavení.
  5. Nastavte výchozí hodnotu, filtr zobrazení, podrobný popis a případně kontrolu duplicity.
  6. U skladového zboží rozhodněte, zda má být hodnota společná pro všechny podsklady. U podporovaných dokladových položek nastavte, při kterých činnostech se má údaj nabízet.
  7. Potvrďte dialog tlačítkem Uložit a následně uložte i hlavní seznam definic.

Jednotlivá pole

Pole nebo volbaK čemu slouží
Název volného údajeUživatelský název zobrazovaný na kartách, v seznamech, filtrech a nabídkách polí. Je povinný a v jedné evidenci nesmí kolidovat se standardním ani jiným volným údajem. U typu Mezinadpis se popisek změní na Popis mezinadpisu.
Typ volného údajeUrčuje způsob zadávání, uložení, formátování a dostupnost dalších polí. U již uloženého údaje nemusí být převod na jiný typ povolen; některé převody mohou ztratit data.
Definice vzorce, seznamu nebo SQLModré tlačítko mění význam podle typu. Otevře číselník, sadu hodnot a ikon, typ čárového či QR kódu, vizuální výpočtový vzorec nebo ruční SQL editor.
Počet znakůMaximální uživatelská délka textového údaje nebo textového výsledku SQL. Rozsah je 1 až 250 znaků; nový alfanumerický údaj začíná na 80. U číselníku nesmí být hodnota kratší než nejdelší definovaný kód.
Počet desetinných místFormátuje číselné, procentní a cenové hodnoty. Lze zadat 0 až 4 desetinná místa. Pro cenu program přednastaví 2. U SQL výsledku má praktický význam jen pro číselný výsledek.
Jednotka / PoznámkaText zobrazovaný u hodnoty, například kg, ks nebo hod.. U typu Cena se pole označí jako měna; u procentního typu se procentní znak doplní automaticky, pokud jednotku nezadáte.
Výchozí hodnotaHodnota předvyplněná při založení nového záznamu. Musí odpovídat typu. Pro logický údaj použijte ANO, chcete-li jej přednastavit jako zaškrtnutý. Pro aktuální datum použijte přesný text DNES. U času není automatický token definován a u SQL typů je pole vypnuté.
Interní název pole v databáziTechnický, pouze zobrazovaný název vytvořený programem. U existujícího údaje zůstává stabilní i po změně uživatelského názvu. Kopie dostane nový interní název, aby nepřepsala původní pole. Tento název mohou používat exporty, sestavy nebo integrace.
Typ čárového nebo QR kóduJe dostupný pouze pro typ Čárový/QR kód. Nabízí EAN-8, EAN-13, UPC-12, ITF-14, SSCC-18, CODE-128, jiný kód a QR kód. Volba automaticky upraví počet znaků podle vybraného standardu.
Výsledek vzorce zobrazovat jakoU výpočtového nebo SQL typu deklaruje výsledný typ Číslo, Text, Datum nebo Logický. Nejde o ručně vytvářený databázový sloupec; údaj se dopočítá při načtení a program pouze ověří, že vrácený datový typ odpovídá této volbě.
Volný údaj zobrazovatFiltr určí, zda se údaj zobrazí u všech záznamů evidence, nebo jen u skupiny vyhovující nastavené podmínce. Volba je dostupná pouze u evidencí s jednoznačným číslem záznamu. Změnou filtru se staré hodnoty nemažou, pouze se řídí viditelnost a editace.
Podrobný popis údajeDelší popis určený například pro e-shop nebo marketplace. Tlačítko se třemi tečkami otevře pohodlnější editor; text může obsahovat obsah určený k HTML zobrazení.
Kontrolovat duplicitu tohoto volného údajeVyžaduje jedinečnou neprázdnou hodnotu v dané evidenci. Je dostupné pouze pro Alfanumerický a Čárový/QR kód a jen u evidence s číslem záznamu. U zboží se společnou hodnotou napříč podsklady se stejný kód zboží nepovažuje za nežádoucí duplicitu.
Stejná hodnota volného údaje ve všech podskladechJe viditelná pouze pro volný údaj zboží a ne pro SQL typy. Zapnutá volba sdílí hodnotu téhož kódu zboží mezi podsklady; vypnutá dovolí vést hodnotu samostatně na jednotlivých podskladech.
Kdy zadávat tento volný údaj na dokladuU podporovaných údajů položek dokladu vytvoří program skupinu zaškrtávacích voleb podle druhu evidence. Určují, při kterých skladových činnostech se má zadávání volného údaje nabízet. U mezinadpisu jsou volby vypnuté.

Typy volných údajů

TypVýznam a související nastavení
AlfanumerickýJednořádkový text. Nastavte počet znaků 1 až 250. Hodí se pro kódy, poznámky a identifikátory, které se nemají matematicky sčítat.
ČíselnýObecné číslo. Nastavte počet desetinných míst a případně jednotku. Hodnoty lze v seznamech sčítat.
DatumovýDatum. Pro automatické předvyplnění dnešního data zadejte do výchozí hodnoty DNES.
Logický Ano/NeZaškrtávací volba. Výchozí text ANO znamená zaškrtnuto; prázdná výchozí hodnota nic nepřednastaví.
Výběr ze seznamuUživatel vybere právě jednu hodnotu z vlastního číselníku. V definici seznamu musí mít každý řádek neprázdný, jedinečný kód a název. Počet znaků musí pokrýt nejdelší kód.
ProcentníČíselná hodnota formátovaná s procentním znakem. Nastavte počet desetinných míst.
CenaČíselná peněžní hodnota. Program přednastaví dvě desetinná místa a pole jednotky používá jako označení měny.
Čárový/QR kódTextová hodnota se zvoleným standardem kódu. Lze u ní zapnout kontrolu jedinečnosti. Pro pevné standardy program nastaví odpovídající délku včetně kontrolního znaku.
Víceřádkový text (až 2 GB)Dlouhý text bez pevného počtu znaků. Je vhodný pro rozsáhlé poznámky; nehodí se jako krátký kód ani jako číselná hodnota.
ČasovýSamostatný čas. Pole délky a desetinných míst se nepoužívají; automatická výchozí hodnota není definovaná.
MezinadpisVizuálně oddělí skupiny volných údajů. Neukládá vlastní hodnotu, nelze podle něj hledat ani řadit a na detailní kartě se nechová jako běžné datové pole.
Výpočtový vzorecVizuální editor sestaví výraz z dostupných údajů a operátorů. Výsledek se neukládá do samostatného pole, ale počítá se při načtení. Zvolte také jeho výsledný typ.
SQL výraz nebo vzorecRučně zadaný čtecí SQL výraz nebo skalární poddotaz. Nabízí největší možnosti, ale vyžaduje znalost tabulek, aliasů, datových typů a dopadu na rychlost.
Výběr více údajů ze seznamuUživatel může z vlastní definované sady vybrat více položek současně. Počet znaků nastavte s rezervou pro kombinaci uložených kódů.
Výběr (více) piktogramůVarianta vícenásobného výběru, ve které jsou položky doplněné piktogramy. Definice seznamu a ikon se otevírá modrým tlačítkem.
Webový odkaz (url)Textová adresa zobrazená jako odkaz. Nový údaj má délku 250 znaků; hodnotu zapisujte jako úplnou URL, například https://www.example.cz.

Skladové volby zadávání na dokladech

Skupina se zobrazí jen u detailní evidence, jejíž nadřízený doklad podporuje řízení zadávání volných údajů. Program nabídne podle konkrétního dokladu jednu nebo více těchto voleb:

VolbaKdy se údaj nabízí
zadávat při příjmu zbožíPři vkládání položek příjemky.
zadávat při inventuřePři práci s položkami inventury.
zadávat při prodeji zboží odběrateliPři běžném prodeji nebo expedici.
zadávat při maloobchodním prodejiPři maloobchodním režimu prodeje.
zadávat při přesunu na jiný skladPři výdeji určeném k přesunu na jiný sklad.
zadávat při mezipodskladovém přesunuPři položkách převodky mezi podsklady.
zadávat při zadávání přijaté objednávkyPři položkách přijaté objednávky.
zadávat při vkládání nabídkyPři položkách nabídky.
zadávat při objednávání zbožíPři položkách vydané objednávky.

Zobrazená sada závisí na právě definované evidenci; dialog nezobrazuje všechny volby najednou. Zaškrtnutí ukládá příslušné programové nastavení a ovlivní nabídku zadávání na daném typu dokladu.

Výpočtové a SQL údaje

Výraz, nebo poddotaz

Do typu SQL výraz nebo vzorec zapisujte jeden čtecí skalární výraz, například Zbozi.Mn, case when ... end nebo cast(... as ...). Potřebujete-li hodnotu z více řádků, použijte jeden skalární poddotaz začínající select, například součet. Program poddotaz při vložení do hlavního výběru uzavře do závorek.

Tlačítko VYBRAT SQL ÚDAJE ZE SEZNAMU vloží technický SQL název dostupného pole. Sloupce vždy kvalifikujte názvem tabulky nebo aliasem, například Zbozi.Nazev, protože stejnojmenné sloupce mohou být ve výběru vícekrát. Dostupné tabulky a aliasy závisejí na evidenci, pro kterou údaj definujete.

Výsledný typ SQL

Volba Výsledek SQL výrazu zobrazovat jako je deklarace očekávaného výsledku. Při potvrzení program spustí kontrolní dotaz ve tvaru select top 1 <váš výraz> from <výběr dané evidence> a porovná skutečný typ prvního sloupce s volbou. Číselné typy se považují za vzájemně kompatibilní a stejně tak datumové typy.

Pro SQL Server použijte při nejasném typu explicitní převod:

Výsledek v CézaruBezpečný příklad pro SQL Server 2008 R2 a novější
Textcast(<výraz> as nvarchar(100)) a počet znaků nejvýše 100
Číslocast(<výraz> as decimal(18,2)) a 2 desetinná místa
Datumcast(<výraz> as datetime)
Logickýcast(case when <podmínka> then 1 else 0 end as bit)

NULL je prázdný výsledek. Pokud chcete místo něj nulu nebo prázdný text, ošetřete jej podle cílového typu, například isnull(<číselný výraz>, 0). Převod i náhradní hodnota musí vracet stejný typ, jaký jste zvolili v dialogu.

V databázi MDB není datumový výsledek SQL výrazu podporovaný; program takovou definici neuloží. Syntaxe výrazů MDB se navíc liší od SQL Serveru, proto uvedené CAST příklady používejte pouze pro SQL Server.

Bezpečnost a rychlost SQL

SQL údaj smí pouze číst a vracet jednu hodnotu pro právě načítaný řádek. Nepoužívejte žádný příkaz měnící data nebo strukturu databáze, více příkazů oddělených středníkem, uložené procedury, dynamické SQL ani příkazy jako INSERT, UPDATE, DELETE, MERGE, CREATE, ALTER, DROP, TRUNCATE nebo EXEC. Editor sice textově zachytí některé nebezpečné příkazy, tato kontrola není náhradou za uvedené pravidlo.

Korelovaný poddotaz se může vykonat pro každý řádek seznamu. Omezte jej vazbou na aktuální záznam, používejte indexované sloupce a po vytvoření ověřte rychlost na realistickém množství dat. Složitý výraz může výrazně zpomalit otevření seznamu, tisk i export.

Dynamická dostupnost polí

Omezení a validace

Typ volného údajeNejvýše v MDBNejvýše v SQL databázi
Alfanumerický201000
Číselný151000
Datumový81000
Logický Ano/Ne81000
Výběr ze seznamu51000
Procentní51000
Cena51000
Čárový/QR kód21000
Víceřádkový text11000
Časový51000
Mezinadpis101000
Výpočtový vzorec101000
SQL výraz nebo vzorec101000
Výběr více údajů ze seznamu11000
Výběr (více) piktogramů11000
Webový odkaz (url)0 – v MDB jej nelze nově definovat1000

Příklad 1 – společný identifikátor zboží ve všech podskladech

  1. V evidenci zboží zadejte název Interní produktová řada.
  2. Zvolte Alfanumerický a počet znaků 20.
  3. Zapněte Stejná hodnota volného údaje ve všech podskladech.
  4. Uložte definici i hlavní seznam. Hodnota stejného kódu zboží se potom sdílí napříč podsklady místo samostatného vedení na každém z nich.

Příklad 2 – šarže zadávaná jen při příjmu a expedici

  1. V odpovídající položkové evidenci zadejte název Šarže od dodavatele a typ Alfanumerický.
  2. Ve skupině Kdy zadávat tento volný údaj na dokladu zapněte zadávat při příjmu zboží a zadávat při prodeji zboží odběrateli.
  3. Ostatní nabídnuté situace ponechte vypnuté.
  4. Uložte dialog i hlavní seznam. Program bude zadávání nabízet jen v zapnutých tocích, které daná evidence podporuje.

Příklad 3 – stav z vlastního seznamu

  1. Zadejte název Stav kontroly zboží a typ Výběr ze seznamu.
  2. Otevřete Definice seznamu a ikon.
  3. Založte například kódy CEKA, OK, BLOK a ke každému srozumitelný název.
  4. Nastavte počet znaků alespoň podle nejdelšího kódu a uložte definici i hlavní seznam.

Příklad 4 – zkrácený název zboží v SQL Serveru

  1. V evidenci zboží zvolte SQL výraz nebo vzorec.
  2. Výsledek nastavte na Text a počet znaků na 21.
  3. Zadejte cast(substring(Zbozi.Nazev, 1, 10) + N' ' + substring(isnull(Zbozi.NazevAlt1, N''), 1, 10) as nvarchar(21)).
  4. Výsledkem je krátký text složený z prvních deseti znaků hlavního a alternativního názvu. Alias Zbozi musí být dostupný v SQL výběru dané evidence.

Příklad 5 – celkový počet expedovaných kusů v SQL Serveru

  1. V evidenci zboží zvolte SQL výraz nebo vzorec.
  2. Výsledek nastavte na Číslo a vhodný počet desetinných míst.
  3. Zadejte cast((select sum(ZboziPohyb.Mn) from ZboziPohyb where ZboziPohyb.KodZbozi = Zbozi.Kod and ZboziPohyb.KodPodskladu = Zbozi.KodPodskladu and ZboziPohyb.TypPohybu = 2) as decimal(18,2)).
  4. Poddotaz vrací součet pohybů typu expedice pro aktuální zboží a podsklad. Bez pohybů vrátí NULL; chcete-li nulu, ošetřete součet funkcí isnull.
  5. Protože se poddotaz vyhodnocuje pro každý řádek seznamu, ověřte jeho rychlost na reálných datech.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Kód zadané

Přehled

Karta spravuje čárové a QR kódy základní jednotky, balení a palety konkrétní podkarty zboží. Umožňuje kódy zadat, zkontrolovat nebo nově přidělit pro snímání při skladových operacích.

Údaje na kartě

Hlavní část

Ovládání této části

Základní údaje

Ovládání této části

Další údaje

Zobrazuje uživatelské volné údaje přiřazené tomuto typu záznamu. Pokud nejsou žádné volné údaje nastavené, zůstane část prázdná.

Texty k upozornění

Obsahuje texty upozornění, které může program zobrazit při práci s tímto záznamem v situacích povolených v nastavení.

Obrázky · videa · dokumenty · soubory · odkazy

Slouží k připojení a otevření dokumentů, návodů, souborů a internetových odkazů souvisejících se záznamem.

Po dokončení

Po uložení karty Kód zadané program zapíše změněné údaje k tomuto záznamu; navazující evidence je potom používají při další práci.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Kontaktní údaje

Přehled

Dialog Kontaktní údaje zadává konkrétní údaj nebo vazbu uvedenou v názvu. Potvrzená hodnota se přenese do otevřené karty, dokladu nebo navazujícího zpracování.

Postup

V dialogu Kontaktní údaje zvolte nabízenou hodnotu nebo variantu, zkontrolujte její dopad na rozpracovanou operaci a potvrďte ji pro následující krok.

Údaje a volby

Po dokončení

Hodnoty potvrzené v dialogu Kontaktní údaje se přenesou do rozpracované operace nebo se použijí pro její další krok.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Kraje

Přehled

Dialog Kraje vybírá nebo upravuje hodnotu stejnojmenného číselníku či nastavení. Uložený kód, název a další vlastnosti se potom nabízejí v navazujících kartách a dokladech.

Postup

V dialogu Kraje zvolte nabízenou hodnotu nebo variantu, zkontrolujte její dopad na rozpracovanou operaci a potvrďte ji pro následující krok.

Údaje a volby

Po dokončení

Hodnoty potvrzené v dialogu Kraje se přenesou do rozpracované operace nebo se použijí pro její další krok.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Maloobchodní prodej

Přehled

Dialog Maloobchodní prodej připravuje konkrétní skladový nebo dokladový krok. Obsluha v něm vymezí zpracovávané položky a hodnoty, které program použije při vytvoření či změně návazného dokladu.

Údaje a volby

Základní

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Volné údaje

Zobrazuje uživatelské volné údaje přiřazené tomuto typu záznamu. Pokud nejsou žádné volné údaje nastavené, zůstane část prázdná.

Po dokončení

Hodnoty potvrzené v dialogu Maloobchodní prodej se přenesou do rozpracované operace nebo se použijí pro její další krok.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Materiál

Přehled

Karta Materiál soustřeďuje identifikaci, zařazení, ceny, skladové vlastnosti a návaznosti jednoho záznamu. Jednotlivé záložky oddělují údaje používané při příjmu, prodeji a další práci se sortimentem.

Karta níže zahrnuje také podmíněné funkce. Program je nabídne pouze u odpovídajícího typu záznamu nebo při zapnuté související evidenci; konkrétní dostupnost je uvedena u příslušné části.

Údaje na kartě

Hlavní část

Ovládání této části

Základní údaje

Další údaje

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují další uživatelské údaje ve volných pozicích.

Zobrazuje uživatelské volné údaje přiřazené tomuto typu záznamu. Pokud nejsou žádné volné údaje nastavené, zůstane část prázdná.

Texty k upozornění

Záložka se zobrazuje jen na kartách, pro které jsou dostupné texty upozornění a rozložení karty je umožňuje zobrazit.

Obsahuje texty upozornění, které může program zobrazit při práci s tímto záznamem v situacích povolených v nastavení.

Dokumenty, návody, soubory, odkazy

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují připojené dokumenty, soubory nebo odkazy.

Ovládání této části

Dynamické části a volby

Texty k upozornění – Hlavní část

#### Nastavení vzhledu

Skupina zahrnuje údaje „Barva okna“, „Ikona“, „Barva textu“, „Odkaz soubor Web“, „Tučné písmo“.

#### Kdy zobrazovat upozornění

Skupina zahrnuje údaje „Nastavit zobrazování individuálně pro tuto kartu záznam“ a akce „Společné nastavení upozorňovacích textů – pro evidenci“.

Ovládání této části

Texty k upozornění – Editor textu – Hlavní část

Ovládání této části

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Materiál

Přehled

Karta Materiál soustřeďuje identifikaci, zařazení, ceny, skladové vlastnosti a návaznosti jednoho záznamu. Jednotlivé záložky oddělují údaje používané při příjmu, prodeji a další práci se sortimentem.

Karta níže zahrnuje také podmíněné funkce. Program je nabídne pouze u odpovídajícího typu záznamu nebo při zapnuté související evidenci; konkrétní dostupnost je uvedena u příslušné části.

Údaje na kartě

Hlavní část

Ovládání této části

Základní údaje

Další údaje

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují další uživatelské údaje ve volných pozicích.

Zobrazuje uživatelské volné údaje přiřazené tomuto typu záznamu. Pokud nejsou žádné volné údaje nastavené, zůstane část prázdná.

Texty k upozornění

Záložka se zobrazuje jen na kartách, pro které jsou dostupné texty upozornění a rozložení karty je umožňuje zobrazit.

Obsahuje texty upozornění, které může program zobrazit při práci s tímto záznamem v situacích povolených v nastavení.

Dokumenty, návody, soubory, odkazy

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují připojené dokumenty, soubory nebo odkazy.

Ovládání této části

Dynamické části a volby

Texty k upozornění – Hlavní část

#### Nastavení vzhledu

Skupina zahrnuje údaje „Barva okna“, „Ikona“, „Barva textu“, „Odkaz soubor Web“, „Tučné písmo“.

#### Kdy zobrazovat upozornění

Skupina zahrnuje údaje „Nastavit zobrazování individuálně pro tuto kartu záznam“ a akce „Společné nastavení upozorňovacích textů – pro evidenci“.

Ovládání této části

Texty k upozornění – Editor textu – Hlavní část

Ovládání této části

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Materiál pro EKO-KOM

Přehled

Karta Materiál pro EKO-KOM soustřeďuje identifikaci, zařazení, ceny, skladové vlastnosti a návaznosti jednoho záznamu. Jednotlivé záložky oddělují údaje používané při příjmu, prodeji a další práci se sortimentem.

Karta níže zahrnuje také podmíněné funkce. Program je nabídne pouze u odpovídajícího typu záznamu nebo při zapnuté související evidenci; konkrétní dostupnost je uvedena u příslušné části.

Údaje na kartě

Hlavní část

Ovládání této části

Základní údaje

Další údaje

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují další uživatelské údaje ve volných pozicích.

Zobrazuje uživatelské volné údaje přiřazené tomuto typu záznamu. Pokud nejsou žádné volné údaje nastavené, zůstane část prázdná.

Texty k upozornění

Záložka se zobrazuje jen na kartách, pro které jsou dostupné texty upozornění a rozložení karty je umožňuje zobrazit.

Obsahuje texty upozornění, které může program zobrazit při práci s tímto záznamem v situacích povolených v nastavení.

Dokumenty, návody, soubory, odkazy

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují připojené dokumenty, soubory nebo odkazy.

Ovládání této části

Dynamické části a volby

Texty k upozornění – Hlavní část

#### Nastavení vzhledu

Skupina zahrnuje údaje „Barva okna“, „Ikona“, „Barva textu“, „Odkaz soubor Web“, „Tučné písmo“.

#### Kdy zobrazovat upozornění

Skupina zahrnuje údaje „Nastavit zobrazování individuálně pro tuto kartu záznam“ a akce „Společné nastavení upozorňovacích textů – pro evidenci“.

Ovládání této části

Texty k upozornění – Editor textu – Hlavní část

Ovládání této části

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Měna

Přehled

Dialog Měna vybírá záznamy nebo hodnoty, které se přenesou do navazující operace. Dostupné podmínky pomáhají omezit výběr na správný rozsah.

Údaje a volby

Hlavní část

Ovládání této části

Po dokončení

Hodnota potvrzená v dialogu Měna se použije jako vstup navazující operace nebo se doplní do předchozího okna.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Naplánované úlohy

Přehled

Dialog Naplánované úlohy vybírá nebo upravuje hodnotu stejnojmenného číselníku či nastavení. Uložený kód, název a další vlastnosti se potom nabízejí v navazujících kartách a dokladech.

Postup

V dialogu Naplánované úlohy zvolte nabízenou hodnotu nebo variantu, zkontrolujte její dopad na rozpracovanou operaci a potvrďte ji pro následující krok.

Údaje a volby

Po dokončení

Hodnoty potvrzené v dialogu Naplánované úlohy se přenesou do rozpracované operace nebo se použijí pro její další krok.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Náš rozvoz

Přehled

Dialog Náš rozvoz zadává konkrétní údaj nebo vazbu uvedenou v názvu. Potvrzená hodnota se přenese do otevřené karty, dokladu nebo navazujícího zpracování.

Údaje a volby

Hlavní část

Po dokončení

Hodnoty potvrzené v dialogu Náš rozvoz se přenesou do rozpracované operace nebo se použijí pro její další krok.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Nová připojovaná položka

Přehled

Dialog Nová připojovaná položka zadává konkrétní údaj nebo vazbu uvedenou v názvu. Potvrzená hodnota se přenese do otevřené karty, dokladu nebo navazujícího zpracování.

Údaje a volby

Hlavní část

Ovládání této části

Typ

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Pořadí zvýhodněné položky

Cena

Dokončení

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Po dokončení

Hodnoty potvrzené v dialogu Nová připojovaná položka se přenesou do rozpracované operace nebo se použijí pro její další krok.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Nový nezávislý sklad

Přehled

Dialog Nový nezávislý sklad zadává konkrétní údaj nebo vazbu uvedenou v názvu. Potvrzená hodnota se přenese do otevřené karty, dokladu nebo navazujícího zpracování.

Údaje a volby

Akce

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Kopie

Ovládání této části

Připojení

Ovládání této části

Možnosti

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Po dokončení

Hodnoty potvrzené v dialogu Nový nezávislý sklad se přenesou do rozpracované operace nebo se použijí pro její další krok.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Odpovědná osoba

Přehled

Dialog Odpovědná osoba vybírá záznamy nebo hodnoty, které se přenesou do navazující operace. Dostupné podmínky pomáhají omezit výběr na správný rozsah.

Údaje a volby

Hlavní část

Ovládání této části

Po dokončení

Hodnota potvrzená v dialogu Odpovědná osoba se použije jako vstup navazující operace nebo se doplní do předchozího okna.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Platební karta

Přehled

Karta Platební karta eviduje údaje potřebné pro platby, účtování nebo práci s pokladnou. Záložky oddělují identifikaci, měnu, pravidla použití a navazující platební údaje.

Karta níže zahrnuje také podmíněné funkce. Program je nabídne pouze u odpovídajícího typu záznamu nebo při zapnuté související evidenci; konkrétní dostupnost je uvedena u příslušné části.

Údaje na kartě

Hlavní část

Ovládání této části

Základní údaje

Další údaje

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují další uživatelské údaje ve volných pozicích.

Zobrazuje uživatelské volné údaje přiřazené tomuto typu záznamu. Pokud nejsou žádné volné údaje nastavené, zůstane část prázdná.

Texty k upozornění

Záložka se zobrazuje jen na kartách, pro které jsou dostupné texty upozornění a rozložení karty je umožňuje zobrazit.

Obsahuje texty upozornění, které může program zobrazit při práci s tímto záznamem v situacích povolených v nastavení.

Dokumenty, návody, soubory, odkazy

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují připojené dokumenty, soubory nebo odkazy.

Ovládání této části

Dynamické části a volby

Texty k upozornění – Hlavní část

#### Nastavení vzhledu

Skupina zahrnuje údaje „Barva okna“, „Ikona“, „Barva textu“, „Odkaz soubor Web“, „Tučné písmo“.

#### Kdy zobrazovat upozornění

Skupina zahrnuje údaje „Nastavit zobrazování individuálně pro tuto kartu záznam“ a akce „Společné nastavení upozorňovacích textů – pro evidenci“.

Ovládání této části

Texty k upozornění – Editor textu – Hlavní část

Ovládání této části

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Platí

Tento dialog určuje cenovou podmínku rozšířeného nebo individuálního ceníku: pro které zboží platí, jak se pro něj vypočítá cena a jaké má mít případné minimum a maximum.

Otevírá se na kartě ceníku v části Editace cen a cenových podmínek při přidání nebo úpravě podmínky. Novou podmínku přidá F3, kopii vybrané podmínky Ctrl+F3 a úpravu F6 nebo dvojité kliknutí na řádek. Rozšířený ceník se označuje písmenem E až Z; individuální ceník je spojený s konkrétním odběratelem. Zde se vybírá zboží, zatímco odběratel a základní nastavení patří na kartu ceníku.

Rychlý postup

  1. Zvolí se, pro které zboží pravidlo platí: například pro konkrétní položku, sortiment nebo vlastní kombinaci podmínek.
  2. Vybere se způsob určení ceny: průběžný vzorec, konkrétní částka nebo jednorázové vygenerování cen jednotlivých položek.
  3. Vyplní se zdrojový ceník a úprava ceny, případně přímo výsledná částka.
  4. Podle potřeby se doplní Minimální cena a Maximální cena. Obě hranice mohou zůstat nenastavené.
  5. Po potvrzení dialogu se na kartě ceníku zkontroluje pořadí podmínek a uloží celý ceník.

Pro které zboží podmínka platí

VolbaVýznam
ZbožíJedna konkrétní skladová položka. Výběr může určit také podsklad.
SortimentZboží zařazené do zvoleného sortimentu včetně jeho podsortimentů.
VýrobceZboží vybraného výrobce.
PodskladZboží na vybraném podskladu.
Cenová skupinaZboží se zvolenou cenovou skupinou.
Položková slevaZboží se zvolenou skupinou položkové slevy.
Typ zbožíZboží zvoleného typu.
Stádium prodejeZboží se zvoleným stádiem, například Novinka, Doprodej nebo Výprodej.
Typ podskladuZboží na podskladech zvoleného typu.
Volně zadaná podmínkaVlastní pravidlo sestavené z dostupných údajů karty zboží; může spojovat více podmínek.

U běžné volby je nutné zadat nebo vybrat příslušnou hodnotu. Tlačítko se třemi tečkami nabídne odpovídající výběr. Pro obecnou cenu celého ceníku slouží jeho Základní definice; volba pro všechno zboží se v tomto detailu nenabízí.

Volně zadaná podmínka krok za krokem

Volba Volně zadaná podmínka umožňuje například použít cenu jen pro zboží určitého výrobce a současně určitého sortimentu. Jde o pravidlo platnosti ceny uložené v ceníku. Běžné vyhledávání nebo filtrování seznamu pouze mění, které řádky jsou vidět, a cenové pravidlo tím nevzniká.

  1. V prvním výběru se zvolí Volně zadaná podmínka.
  2. Tlačítkem Nastavení podmínky se otevře editor.
  3. U jednoduché podmínky se vybere údaj zboží, způsob porovnání a hodnota. Nabídka porovnání závisí na typu údaje; u čísel lze například použít rovnost, větší hodnotu nebo interval.
  4. Další řádek se přidá přes Přidat další jednoduchou (nebo složenou) podmínku. V části Musí být splněny se zvolí Všechny následující podmínky, pokud musí platit všechny řádky současně, nebo Alespoň jedna následující podmínka, pokud stačí kterýkoli z nich.
  5. Pro kombinaci obou způsobů lze přidat složenou podmínku. Například výrobce musí souhlasit a zároveň má být splněn jeden ze dvou vybraných sortimentů.
  6. Tlačítkem Uložit se dokončí definice podmínky. Potom se v cenovém dialogu doplní vzorec nebo konkrétní cena a potvrdí se celý dialog.

Editor nabízí uložené údaje zboží vhodné pro porovnávání. Nemusí obsahovat všechny vypočítané sloupce, které lze zobrazit v seznamu zboží. Hodnotu lze porovnat s konkrétní hodnotou, jiným dostupným údajem nebo intervalem. Hodnoty je třeba zadat už při tvorbě pravidla; jejich odložené zadávání až při výpočtu ceny zde není dostupné. Prázdná nebo neplatná definice se neuloží. U intervalu musí být vyplněny obě meze.

Definici lze v editoru exportovat do XML a opět importovat. Při převzetí definice je třeba zkontrolovat, že obsahuje údaje dostupné pro cenové podmínky. Zrušit ukončí editor bez převzetí rozpracované změny.

Způsoby určení ceny

VolbaKdy ji použít
VzorecCena se průběžně odvozuje ze zvoleného ceníku. Doplní se procentní nebo částková úprava a případně další pevná částka. Změna zdrojové ceny se promítne do dalšího výpočtu.
CenaZadává se konkrétní částka v měně tohoto ceníku. Zdrojový ceník ani procentní úprava se v tomto režimu nepoužívají. Běžné zaokrouhlení ceníku se na tuto částku neuplatňuje, nastavené cenové hranice však ano.
VýpočetPodle zvoleného vzorce se jednorázově založí nebo aktualizují konkrétní ceny jednotlivých vyhovujících položek. Program před vygenerováním vyžádá potvrzení.

U vzorce se nejprve vezme zdrojová cena, potom se provede procentní nebo částková úprava a nakonec se přičte další pevná částka. Záporná hodnota cenu snižuje. Například ze 100 Kč při úpravě +8 % a další částce +5 Kč vznikne 113 Kč před zaokrouhlením a uplatněním cenových hranic.

Jako zdroj lze podle nabídky vybrat také konkrétní individuální, rozšířený nebo dodavatelský ceník. Je třeba zvolit jeho skutečnou definici, nejen obecný druh. Pro vzorec i výpočet je zdroj povinný.

Volně zadaná podmínka podporuje Vzorec a Cenu. Výpočet pro jednorázové generování položek s ní nelze kombinovat.

Jednorázový Výpočet může aktualizovat již existující konkrétní ceny zboží v ceníku. Tyto částky se při pozdější změně zdrojové ceny samy nepřepočítají; pro průběžné odvozování ceny slouží Vzorec.

Minimální a maximální cena

Minimální cena zvedne příliš nízký výsledek na dolní hranici. Maximální cena sníží příliš vysoký výsledek na horní hranici. Cena, která leží mezi hranicemi, se kvůli nim nemění. Limity se posuzují jako ceny bez DPH a uplatní se také při zadání konkrétní ceny.

Hranice upravují cenu vypočtenou tímto ceníkem. Případné následné slevy mohou konečnou cenu prodeje dále snížit. Minimum proto samo o sobě nepředstavuje absolutní zákaz prodeje pod touto částkou.

Každá hranice má vlastní způsob určení:

ZpůsobCo se zadává
NenastavenoTato hranice cenu neomezuje. Minimum a maximum lze zapínat nezávisle.
Pevná cena bez DPHČástka bez DPH v měně ceníku. Například minimum 120 Kč.
CeníkZdrojová cena z karty zboží, například prodejní ceník A nebo doporučená prodejní cena. Hranice se mění podle zvolené zdrojové ceny.
Nákupní cena + přirážkaZdroj NC, NCP nebo NCA a procentní přirážka. Při nákupní ceně 100 Kč a přirážce 25 % je hranice 125 Kč.
Cena podle maržeZdroj NC, NCP nebo NCA a požadovaná marže. Při nákupní ceně 100 Kč a marži 25 % je hranice 133,333… Kč před konečným zaokrouhlením.

Přirážka a marže nejsou totéž. Přirážka se počítá z nákupní ceny, marže z výsledné prodejní ceny. Výpočet ceny podle marže je nákupní cena dělená výrazem „1 − marže / 100“.

Pro hranici podle ceníku se nabízejí uložené ceny karty zboží: základní prodejní ceny A až D, NC, NCP, NCA, kalkulační cena, devizové prodejní ceny a doporučená prodejní cena. Zdroj této hranice se vybírá samostatně; není to odkaz na jiný rozšířený či individuální ceník.

Podle zvoleného způsobu se zpřístupní jen potřebná pole. U pevné ceny se vyplňuje částka a zobrazuje měna ceníku. U přirážky a marže se vyplňuje zdrojová nákupní cena a procento. U volby Ceník se vybírá pouze zdrojová cena. U Nenastaveno není další hodnota potřebná.

Vztah k základní definici ceníku

Hranice lze nastavit také na kartě ceníku v části Základní definice → Hranice ceny bez DPH. Při použití podmínky platí obě sady současně: použije se vyšší minimum a nižší maximum. Podmínka tedy nemůže zrušit přísnější omezení celého ceníku.

Například základní minimum 110 Kč a minimum podmínky 120 Kč znamenají výsledné minimum 120 Kč. Základní maximum 150 Kč a maximum podmínky 160 Kč ponechají výsledné maximum 150 Kč.

Zaokrouhlování, měna a chybné zadání

Hranice mají přednost před výsledkem běžného zaokrouhlení. Program hledá cenu, která dodrží hranice i použité zaokrouhlování. Jestliže se do intervalu žádná taková cena nevejde, zobrazí upozornění a výpočet se nepoužije. Například při minimu 100,10 Kč, maximu 100,20 Kč a zaokrouhlení na celé koruny neexistuje vyhovující cena.

Při přepočtu do jiné měny musí být dostupný kladný kurz. Pevná hranice je zadaná v měně ceníku; zdrojová cena z karty zboží se podle potřeby přepočítá do výsledné měny.

  1. Pevná hranice nesmí být záporná.
  2. U přirážky je nejnižší přípustná hodnota −100 %.
  3. Marže musí být od 0 % do hodnoty nižší než 100 %.
  4. Přirážka a marže vyžadují nákupní cenu NC, NCP nebo NCA s kladnou hodnotou.
  5. Minimum nesmí být vyšší než maximum, a to ani po spojení hranic ceníku a podmínky.
  6. Pokud zdrojová cena potřebná pro hranici vůbec není dostupná, je nutné nastavení opravit. U hranice Ceník je dostupná nulová cena přípustná; přirážka a marže naopak vyžadují kladnou nákupní cenu. Neplatná podmínka či neplatný kurz také brání dokončení výpočtu.

Pořadí podmínek a výsledek

Program použije první vyhovující cenovou podmínku. Více vyhovujících pravidel se nesčítá a program z nich automaticky nevybírá nejnižší cenu. Obecné podmínky lze na kartě ceníku přesouvat šipkami nahoru a dolů. Podmínky pro konkrétní číslo zboží program automaticky třídí na začátku; šipkami je nelze přesouvat ani mezi sebou.

Pokud žádná podmínka nevyhoví, použije se cena ze základní definice ceníku, je-li v ní nastavený zdroj. Proto je při požadavku na cenu pro ostatní zboží třeba zkontrolovat i základní definici. Samotné cenové hranice nenahrazují chybějící způsob výpočtu ceny.

Příklady

Sleva jen pro kombinaci výrobce a sortimentu

Cílem je snížit cenu A o 10 % pouze u zboží vybraného výrobce v jednom sortimentu.

  1. Zvolí se Volně zadaná podmínka → Nastavení podmínky.
  2. Nastaví se Všechny následující podmínky. První řádek porovná údaj Výrobce s vybraným výrobcem a druhý údaj Sortiment s vybraným sortimentem.
  3. Jako způsob ceny se vybere Vzorec, zdrojový ceník A, úprava −10 % a další pevná částka 0.
  4. Pokud má zboží cenu A 200 Kč bez DPH a splňuje oba řádky, vyjde 180 Kč bez DPH před případnými hranicemi a zaokrouhlením. Splnění jediného řádku nestačí.

Ochrana ceny při slevě

Cílem je nabídnout zboží za 180 Kč bez DPH, ale zachovat nejméně 25% přirážku k nákupní ceně.

  1. Zvolí se příslušné zboží a způsob Cena s částkou 180 Kč.
  2. U Minimální cena se nastaví Nákupní cena + přirážka, zdroj NC a hodnota 25 %. Maximum zůstane nenastavené.
  3. Při NC 160 Kč je minimum 200 Kč. Minimum zvedne cenu tohoto ceníku z 180 Kč na 200 Kč bez DPH. Současně musí vyhovět i případným dalším hranicím ceníku.

Časté otázky

Proč se moje nová podmínka nepoužila?

Nejprve je třeba ověřit, zda se používá správný ceník, zda zboží skutečně splňuje podmínku a zda mu nepředchází jiná vyhovující podmínka. Konkrétní cena nebo vzorec pro číslo zboží mají díky umístění na začátku přednost před obecnou podmínkou pro sortiment či výrobce.

Stačí zboží vyfiltrovat v seznamu?

Ne. Filtr seznamu slouží pro práci s přehledem. Pro trvalé pravidlo ceny je nutné uložit podmínku přímo v ceníku, například pomocí volby Volně zadaná podmínka.

Lze spojit několik podmínek?

Ano. Volná podmínka umožňuje vyžadovat všechny řádky současně nebo alespoň jeden z nich. Složená podmínka dovoluje tyto způsoby kombinovat do skupin.

Proč nejde vybrat některý sloupec ze seznamu zboží?

Pro cenu se používají uložené údaje karty zboží vhodné pro porovnávání. Některé dopočítané nebo souhrnné sloupce do této nabídky nepatří. Je třeba vybrat dostupný údaj nebo vhodnou základní podmínku.

Proč nelze s volnou podmínkou použít Výpočet?

Tato kombinace není podporovaná. Pro cenu průběžně odvozenou ze zdroje slouží Vzorec, pro pevnou částku Cena.

Proč je cena jiná než výsledek vzorce nebo zadaná částka?

Výsledek vzorce mohou upravit nastavené hranice a použité zaokrouhlování. U režimu Cena se běžné zaokrouhlení ceníku neuplatňuje, hranice však ano. Je třeba zkontrolovat minimum a maximum v podmínce i v základní definici celého ceníku.

Znamená Nenastaveno nulovou cenu?

Ne. Znamená, že daná hranice není zapnutá. Nulová pevná hranice je samostatně zadaná hodnota.

Mohu nastavit jen minimum?

Ano. Minimum i maximum se nastavují nezávisle. Například minimum může chránit přirážku k nákupní ceně a maximum může zůstat nenastavené.

Proč program hlásí rozpor minima, maxima nebo zaokrouhlení?

Je třeba porovnat hranice podmínky s hranicemi celého ceníku. Pokud výsledné minimum převýší maximum nebo mezi nimi není cena odpovídající zaokrouhlení, musí se upravit hranice či pravidlo zaokrouhlení.

Související nápověda

  1. Rozšířený ceník – základní definice, měna, zaokrouhlení a práce s podmínkami.
  2. Individuální ceník – ceník určený konkrétnímu odběrateli.
  3. Rozšířené ceníky a Individuální ceníky – přehledy definic.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Platí pro

Přehled

Dialog Platí pro sestavuje podmínku, podle které program vybírá nebo zpracovává záznamy. Jednotlivé volby omezují rozsah a potvrzené pravidlo se použije v navazující operaci.

Údaje a volby

Hlavní část

Jeden odběratel

Všechny

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Skupina

Region

Typ

Kategorie

Trasa

Po dokončení

Hodnoty potvrzené v dialogu Platí pro se přenesou do rozpracované operace nebo se použijí pro její další krok.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Popis hlavičky txt souboru

Přehled

Dialog Popis hlavičky txt souboru připravuje práci se souborem nebo přenos dat. Nabízené volby určují zdroj, cíl a rozsah údajů, které program načte, uloží nebo předá.

Postup

V dialogu Popis hlavičky txt souboru zvolte nabízenou hodnotu nebo variantu, zkontrolujte její dopad na rozpracovanou operaci a potvrďte ji pro následující krok.

Údaje a volby

Po dokončení

Hodnoty potvrzené v dialogu Popis hlavičky txt souboru se přenesou do rozpracované operace nebo se použijí pro její další krok.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Popis pracovní plochy systému Cézar

Přehled

Část Popis pracovní plochy systému Cézar vysvětluje pojmenované ovládání nebo pracovní prostředí systému. Slouží k orientaci v programu a k dohledání dostupných příkazů či zkratek.

Údaje a volby

Hlavní část

Ovládání této části

Po dokončení

Hodnoty potvrzené v dialogu Popis pracovní plochy systému Cézar se přenesou do rozpracované operace nebo se použijí pro její další krok.

Nejčastější otázky a odpovědi – Generace Cézara

Dostupnost popsaných funkcí se řídí používaným modulem, licencí a nastavením.

Jak poznám, zda nám stačí G2 nebo G3?

G2 je základ pro menší provoz. G3 přidává mimo jiné možnost nechat podporované úlohy běžet na pozadí a pokračovat v další práci. Obě generace používají souborovou databázi; vhodnost proto posoudíme také podle agend, které potřebujete.

Kdy dává smysl přejít na SQL variantu?

Když přibývá dat a souběžně pracujících lidí nebo chcete využívat serverovou databázi. G3 SQL podporuje Microsoft SQL Server Express, G4 SQL také další edice SQL Serveru. Výběr navážeme na skutečné zatížení a zázemí vaší firmy.

Můžeme později přejít na vyšší generaci?

Ano, na vyšší generaci můžete navázat se svými daty. U přechodu na SQL společně připravíme vhodné databázové zázemí a postup převodu. Rozsah práce a termín přechodu ověříme podle vaší současné sestavy.

Obsahuje každá generace stejné funkce a moduly?

Ne. Generace určuje i dostupnost některých funkcí; například G2 má oproti G3 omezené možnosti. Konkrétní skladové, účetní a rozšiřující moduly pak tvoří rozsah vaší licence. Před objednáním ověříme, že zvolená sestava pokryje vaše agendy.

Co navíc přináší G4 SQL oproti G3 SQL?

G4 SQL umožňuje používat i jiné edice Microsoft SQL Serveru než Express a zahrnuje SQL Akcelerátor. Ten pomáhá zrychlit práci s daty optimalizací databáze a indexů. Skutečný přínos závisí na databázi a operacích, které v ní provádíte.

Znamená vyšší generace automaticky více licencovaných stanic?

Ne. Generace, vybrané moduly a počet licencovaných stanic jsou samostatné části vaší sestavy. Při návrhu nabídky je sladíme podle toho, kdo a s jakými agendami potřebuje pracovat.

Co je potřeba připravit pro provoz SQL varianty?

Odpovídající SQL Server a jeho správu. S vámi nebo vaším správcem IT ověříme vhodnou edici, kapacitu, připojení a zálohování. Označení generace Cézara samo neurčuje cenu ani licenční podmínky Microsoft SQL Serveru.

Jsou počty lidí v doporučení pevnými limity licence?

Ne. Doporučení na webu podle velikosti týmu, množství dat a náročnosti provozu slouží jako orientační vodítko. Počet licencovaných stanic, objem dat, používané funkce i podmínky přechodu posoudíme při přípravě konkrétní nabídky.

Můžeme si systém před rozhodnutím vyzkoušet?

Ano. K dispozici je demoverze s omezeným počtem záznamů a také nabídka 60denní start verze. Demoverzi najdete na https://www.cezar.cz/index.php?page=demo a start verzi na https://www.cezar.cz/index.php?page=start. Před rozhodnutím si tak můžete prohlédnout skutečné prostředí a způsob práce.

Aktuální informace: https://www.cezar.cz/generace.html.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Pořizování nových záznamů do evidencí

Přehled

Dialog Pořizování nových záznamů do evidencí připravuje společnou změnu nebo vytvoření nového výsledku. Obsluha určí zpracovávaný rozsah a před potvrzením zkontroluje zadané hodnoty.

Postup

V dialogu Pořizování nových záznamů do evidencí zvolte nabízenou hodnotu nebo variantu, zkontrolujte její dopad na rozpracovanou operaci a potvrďte ji pro následující krok.

Údaje a volby

Po dokončení

Hodnoty potvrzené v dialogu Pořizování nových záznamů do evidencí se přenesou do rozpracované operace nebo se použijí pro její další krok.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Pro skladové položky splňující podmínku

Přehled

Dialog Pro skladové položky splňující podmínku sestavuje podmínku, podle které program vybírá nebo zpracovává záznamy. Jednotlivé volby omezují rozsah a potvrzené pravidlo se použije v navazující operaci.

Údaje a volby

Hlavní část

Po dokončení

Hodnoty potvrzené v dialogu Pro skladové položky splňující podmínku se přenesou do rozpracované operace nebo se použijí pro její další krok.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Provozovna

Přehled

Karta Provozovna eviduje identifikační, kontaktní a obchodní údaje jednoho partnera nebo osoby. Další části zpřístupňují podmínky a vazby používané v dokladech a navazujících evidencích.

Údaje na kartě

Hlavní část

Ovládání této části

Základní údaje

Základní údaje – e kasa

Základní údaje – odběratel

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Základní údaje – konečný příjemce

Základní údaje – rozpis DPH

Základní údaje – rozpis způsobů plateb

Základní údaje – ostatní údaje

Základní údaje – sazby DPH

Základní údaje – EET

Ovládání této části

Základní údaje – vzorový doklad

Zboží na související výdejce

Ovládání této části

Další údaje

Zobrazuje uživatelské volné údaje přiřazené tomuto typu záznamu. Pokud nejsou žádné volné údaje nastavené, zůstane část prázdná.

Texty k upozornění

Dokumenty, soubory, odkazy, přílohy

Slouží k připojení a otevření dokumentů, návodů, souborů a internetových odkazů souvisejících se záznamem.

Po dokončení

Po uložení karty Provozovna program zapíše změněné údaje k tomuto záznamu; navazující evidence je potom používají při další práci.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Provozovna

Přehled

Karta Provozovna eviduje identifikační, kontaktní a obchodní údaje jednoho partnera nebo osoby. Další části zpřístupňují podmínky a vazby používané v dokladech a navazujících evidencích.

Údaje na kartě

Hlavní část

Ovládání této části

Základní údaje

Další údaje

Zobrazuje uživatelské volné údaje přiřazené tomuto typu záznamu. Pokud nejsou žádné volné údaje nastavené, zůstane část prázdná.

Texty k upozornění

Obsahuje texty upozornění, které může program zobrazit při práci s tímto záznamem v situacích povolených v nastavení.

Dokumenty, návody, soubory, odkazy

Slouží k připojení a otevření dokumentů, návodů, souborů a internetových odkazů souvisejících se záznamem.

Po dokončení

Po uložení karty Provozovna program zapíše změněné údaje k tomuto záznamu; navazující evidence je potom používají při další práci.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Přepravce

Přehled

Karta Přepravce eviduje identifikační, kontaktní a obchodní údaje jednoho partnera nebo osoby. Další části zpřístupňují podmínky a vazby používané v dokladech a navazujících evidencích.

Karta níže zahrnuje také podmíněné funkce. Program je nabídne pouze u odpovídajícího typu záznamu nebo při zapnuté související evidenci; konkrétní dostupnost je uvedena u příslušné části.

Údaje na kartě

Hlavní část

Ovládání této části

Základní údaje

#### Kontaktní údaje

Skupina zahrnuje údaje „Ulice“, „Město“, „PSČ“, „Telefon“, „Tel. / fax“, „Mobil“, „E-mail“, „Web“.

#### Přístupové údaje pro komunikaci s přepravcem

Skupina zahrnuje údaje „Vaše uživatelské jméno nebo zákaznické číslo“, „Vaše heslo pro přístup do systému přepravce“, „Způsob komunikace / API přepravce“.

Další údaje

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují další uživatelské údaje ve volných pozicích.

Zobrazuje uživatelské volné údaje přiřazené tomuto typu záznamu. Pokud nejsou žádné volné údaje nastavené, zůstane část prázdná.

Nastavení komunikace – api

#### Nastavení komunikace pro českou poštu

Skupina zahrnuje údaje „C Pos API Token“, „Číslo podacího místa“, „C Pos Secretkey“, „C Pos Customer ID“, „Číslo smlouvy s přepravcem“, „C Pos Post Code“, „Výchozí služby“.

#### Nastavení komunikace pro GLS

Skupina zahrnuje údaje „Zákaznické ID“, „Výchozí služby“.

#### Nastavení komunikace pro fofr

Skupina zahrnuje údaje „ID vaší firmy“, „Pobočka“, „Výchozí služby“.

#### Nastavení komunikace pro PPL

Skupina zahrnuje údaje „Váš kód zákazníka“, „Začátek číselné řady zásilek PPL“, „Konec číselné řady zásilek PPL“, „Začátek číselné řady dobírek PPL“, „Konec číselné řady dobírek PPL“.

#### Nastavení komunikace pro DPD

Skupina zahrnuje údaje „Zákaznické ID“, „ID svozové adresy“, „Výchozí nastavení času, způsobu a formy doručení“.

Texty k upozornění

Záložka se zobrazuje jen na kartách, pro které jsou dostupné texty upozornění a rozložení karty je umožňuje zobrazit.

Obsahuje texty upozornění, které může program zobrazit při práci s tímto záznamem v situacích povolených v nastavení.

Dokumenty, návody, soubory, odkazy

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují připojené dokumenty, soubory nebo odkazy.

Ovládání této části

Dynamické části a volby

Texty k upozornění – Hlavní část

#### Nastavení vzhledu

Skupina zahrnuje údaje „Barva okna“, „Ikona“, „Barva textu“, „Odkaz soubor Web“, „Tučné písmo“.

#### Kdy zobrazovat upozornění

Skupina zahrnuje údaje „Nastavit zobrazování individuálně pro tuto kartu záznam“ a akce „Společné nastavení upozorňovacích textů – pro evidenci“.

Ovládání této části

Texty k upozornění – Editor textu – Hlavní část

Ovládání této části

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Příkaz číselníku

Přehled

Karta Příkaz číselníku definuje jednu hodnotu používanou při třídění a výběru záznamů. Uložený název, kód a další vlastnosti se nabízejí v navazujících kartách a dokladech.

Údaje na kartě

Hlavní část

Ovládání této části

Základní údaje

Další údaje

Zobrazuje uživatelské volné údaje přiřazené tomuto typu záznamu. Pokud nejsou žádné volné údaje nastavené, zůstane část prázdná.

Texty k upozornění

Obsahuje texty upozornění, které může program zobrazit při práci s tímto záznamem v situacích povolených v nastavení.

Dokumenty, návody, soubory, odkazy

Slouží k připojení a otevření dokumentů, návodů, souborů a internetových odkazů souvisejících se záznamem.

Po dokončení

Po uložení karty Příkaz číselníku program zapíše změněné údaje k tomuto záznamu; navazující evidence je potom používají při další práci.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Region

Přehled

Karta Region definuje jednu hodnotu používanou při třídění a výběru záznamů. Uložený název, kód a další vlastnosti se nabízejí v navazujících kartách a dokladech.

Karta níže zahrnuje také podmíněné funkce. Program je nabídne pouze u odpovídajícího typu záznamu nebo při zapnuté související evidenci; konkrétní dostupnost je uvedena u příslušné části.

Údaje na kartě

Hlavní část

Ovládání této části

Základní údaje

Další údaje

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují další uživatelské údaje ve volných pozicích.

Zobrazuje uživatelské volné údaje přiřazené tomuto typu záznamu. Pokud nejsou žádné volné údaje nastavené, zůstane část prázdná.

Texty k upozornění

Záložka se zobrazuje jen na kartách, pro které jsou dostupné texty upozornění a rozložení karty je umožňuje zobrazit.

Obsahuje texty upozornění, které může program zobrazit při práci s tímto záznamem v situacích povolených v nastavení.

Dokumenty, návody, soubory, odkazy

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují připojené dokumenty, soubory nebo odkazy.

Ovládání této části

Dynamické části a volby

Texty k upozornění – Hlavní část

#### Nastavení vzhledu

Skupina zahrnuje údaje „Barva okna“, „Ikona“, „Barva textu“, „Odkaz soubor Web“, „Tučné písmo“.

#### Kdy zobrazovat upozornění

Skupina zahrnuje údaje „Nastavit zobrazování individuálně pro tuto kartu záznam“ a akce „Společné nastavení upozorňovacích textů – pro evidenci“.

Ovládání této části

Texty k upozornění – Editor textu – Hlavní část

Ovládání této části

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Rozvozce

Přehled

Karta Rozvozce eviduje identifikační, kontaktní a obchodní údaje jednoho partnera nebo osoby. Další části zpřístupňují podmínky a vazby používané v dokladech a navazujících evidencích.

Karta níže zahrnuje také podmíněné funkce. Program je nabídne pouze u odpovídajícího typu záznamu nebo při zapnuté související evidenci; konkrétní dostupnost je uvedena u příslušné části.

Údaje na kartě

Hlavní část

Ovládání této části

Základní údaje

#### Kontaktní údaje

Skupina zahrnuje údaje „Telefon“, „Mobil“, „Tel. / fax“, „E-mail“, „Web“.

#### Adresa

Skupina zahrnuje údaje „Dodací ulice“, „Dodací PSČ“, „Dodací město“, „Dodací země“.

#### Automobil

Skupina zahrnuje údaje „Automobil“, „RZ – SPZ“, „Nosnost“, „Max. objem“.

Další údaje

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují další uživatelské údaje ve volných pozicích.

Zobrazuje uživatelské volné údaje přiřazené tomuto typu záznamu. Pokud nejsou žádné volné údaje nastavené, zůstane část prázdná.

Texty k upozornění

Záložka se zobrazuje jen na kartách, pro které jsou dostupné texty upozornění a rozložení karty je umožňuje zobrazit.

Obsahuje texty upozornění, které může program zobrazit při práci s tímto záznamem v situacích povolených v nastavení.

Dokumenty, návody, soubory, odkazy

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují připojené dokumenty, soubory nebo odkazy.

Ovládání této části

Dynamické části a volby

Texty k upozornění – Hlavní část

#### Nastavení vzhledu

Skupina zahrnuje údaje „Barva okna“, „Ikona“, „Barva textu“, „Odkaz soubor Web“, „Tučné písmo“.

#### Kdy zobrazovat upozornění

Skupina zahrnuje údaje „Nastavit zobrazování individuálně pro tuto kartu záznam“ a akce „Společné nastavení upozorňovacích textů – pro evidenci“.

Ovládání této části

Texty k upozornění – Editor textu – Hlavní část

Ovládání této části

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Rozvozová trasa

Přehled

Karta Rozvozová trasa eviduje logistické údaje potřebné pro doručení nebo rozvoz. Obsahuje identifikaci, trasu či místo, termíny a vazby na přepravované doklady nebo zboží.

Karta níže zahrnuje také podmíněné funkce. Program je nabídne pouze u odpovídajícího typu záznamu nebo při zapnuté související evidenci; konkrétní dostupnost je uvedena u příslušné části.

Údaje na kartě

Hlavní část

Ovládání této části

Základní údaje

Další údaje

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují další uživatelské údaje ve volných pozicích.

Zobrazuje uživatelské volné údaje přiřazené tomuto typu záznamu. Pokud nejsou žádné volné údaje nastavené, zůstane část prázdná.

Texty k upozornění

Záložka se zobrazuje jen na kartách, pro které jsou dostupné texty upozornění a rozložení karty je umožňuje zobrazit.

Obsahuje texty upozornění, které může program zobrazit při práci s tímto záznamem v situacích povolených v nastavení.

Dokumenty, návody, soubory, odkazy

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují připojené dokumenty, soubory nebo odkazy.

Ovládání této části

Dynamické části a volby

Texty k upozornění – Hlavní část

#### Nastavení vzhledu

Skupina zahrnuje údaje „Barva okna“, „Ikona“, „Barva textu“, „Odkaz soubor Web“, „Tučné písmo“.

#### Kdy zobrazovat upozornění

Skupina zahrnuje údaje „Nastavit zobrazování individuálně pro tuto kartu záznam“ a akce „Společné nastavení upozorňovacích textů – pro evidenci“.

Ovládání této části

Texty k upozornění – Editor textu – Hlavní část

Ovládání této části

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Skladník

Přehled

Karta Skladník eviduje pracovní nebo přístupové údaje jedné osoby. Jednotlivé části oddělují identifikaci, kontakty, zařazení a oprávnění používaná v programu.

Karta níže zahrnuje také podmíněné funkce. Program je nabídne pouze u odpovídajícího typu záznamu nebo při zapnuté související evidenci; konkrétní dostupnost je uvedena u příslušné části.

Údaje na kartě

Hlavní část

Ovládání této části

Základní údaje

#### Kontaktní údaje

Skupina zahrnuje údaje „Adresa“, „Telefon“, „Mobil“, „E-mail“.

Další údaje

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují další uživatelské údaje ve volných pozicích.

Zobrazuje uživatelské volné údaje přiřazené tomuto typu záznamu. Pokud nejsou žádné volné údaje nastavené, zůstane část prázdná.

Texty k upozornění

Záložka se zobrazuje jen na kartách, pro které jsou dostupné texty upozornění a rozložení karty je umožňuje zobrazit.

Obsahuje texty upozornění, které může program zobrazit při práci s tímto záznamem v situacích povolených v nastavení.

Dokumenty, návody, soubory, odkazy

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují připojené dokumenty, soubory nebo odkazy.

Ovládání této části

Dynamické části a volby

Texty k upozornění – Hlavní část

#### Nastavení vzhledu

Skupina zahrnuje údaje „Barva okna“, „Ikona“, „Barva textu“, „Odkaz soubor Web“, „Tučné písmo“.

#### Kdy zobrazovat upozornění

Skupina zahrnuje údaje „Nastavit zobrazování individuálně pro tuto kartu záznam“ a akce „Společné nastavení upozorňovacích textů – pro evidenci“.

Ovládání této části

Texty k upozornění – Editor textu – Hlavní část

Ovládání této části

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Skupina nezávislých skladů

Přehled

Karta Skupina nezávislých skladů definuje jednu hodnotu používanou při třídění a výběru záznamů. Uložený název, kód a další vlastnosti se nabízejí v navazujících kartách a dokladech.

Údaje na kartě

Hlavní část

Ovládání této části

Po dokončení

Po uložení karty Skupina nezávislých skladů program zapíše změněné údaje k tomuto záznamu; navazující evidence je potom používají při další práci.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Stav jednání

Přehled

Karta Stav jednání definuje hodnotu příslušného číselníku. Její kód, název a vlastnosti se nabízejí v souvisejících kartách, dokladech nebo výkazech.

Karta níže zahrnuje také podmíněné funkce. Program je nabídne pouze u odpovídajícího typu záznamu nebo při zapnuté související evidenci; konkrétní dostupnost je uvedena u příslušné části.

Údaje na kartě

Hlavní část

Ovládání této části

Základní údaje

Další údaje

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují další uživatelské údaje ve volných pozicích.

Zobrazuje uživatelské volné údaje přiřazené tomuto typu záznamu. Pokud nejsou žádné volné údaje nastavené, zůstane část prázdná.

Texty k upozornění

Záložka se zobrazuje jen na kartách, pro které jsou dostupné texty upozornění a rozložení karty je umožňuje zobrazit.

Obsahuje texty upozornění, které může program zobrazit při práci s tímto záznamem v situacích povolených v nastavení.

Dokumenty, návody, soubory, odkazy

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují připojené dokumenty, soubory nebo odkazy.

Ovládání této části

Dynamické části a volby

Texty k upozornění – Hlavní část

#### Nastavení vzhledu

Skupina zahrnuje údaje „Barva okna“, „Ikona“, „Barva textu“, „Odkaz soubor Web“, „Tučné písmo“.

#### Kdy zobrazovat upozornění

Skupina zahrnuje údaje „Nastavit zobrazování individuálně pro tuto kartu záznam“ a akce „Společné nastavení upozorňovacích textů – pro evidenci“.

Ovládání této části

Texty k upozornění – Editor textu – Hlavní část

Ovládání této části

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Stav úkolu

Přehled

Karta Stav úkolu definuje hodnotu příslušného číselníku. Její kód, název a vlastnosti se nabízejí v souvisejících kartách, dokladech nebo výkazech.

Karta níže zahrnuje také podmíněné funkce. Program je nabídne pouze u odpovídajícího typu záznamu nebo při zapnuté související evidenci; konkrétní dostupnost je uvedena u příslušné části.

Údaje na kartě

Hlavní část

Ovládání této části

Základní údaje

Další údaje

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují další uživatelské údaje ve volných pozicích.

Zobrazuje uživatelské volné údaje přiřazené tomuto typu záznamu. Pokud nejsou žádné volné údaje nastavené, zůstane část prázdná.

Texty k upozornění

Záložka se zobrazuje jen na kartách, pro které jsou dostupné texty upozornění a rozložení karty je umožňuje zobrazit.

Obsahuje texty upozornění, které může program zobrazit při práci s tímto záznamem v situacích povolených v nastavení.

Dokumenty, návody, soubory, odkazy

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují připojené dokumenty, soubory nebo odkazy.

Ovládání této části

Dynamické části a volby

Texty k upozornění – Hlavní část

#### Nastavení vzhledu

Skupina zahrnuje údaje „Barva okna“, „Ikona“, „Barva textu“, „Odkaz soubor Web“, „Tučné písmo“.

#### Kdy zobrazovat upozornění

Skupina zahrnuje údaje „Nastavit zobrazování individuálně pro tuto kartu záznam“ a akce „Společné nastavení upozorňovacích textů – pro evidenci“.

Ovládání této části

Texty k upozornění – Editor textu – Hlavní část

Ovládání této části

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Tržby - obraty

Přehled

Dialog Tržby - obraty vymezuje data pro stejnojmenný přehled nebo výpočet. Obsluha určí dostupné období, členění či filtr a program z těchto podmínek sestaví výsledek.

Postup

V dialogu Tržby - obraty zvolte nabízenou hodnotu nebo variantu, zkontrolujte její dopad na rozpracovanou operaci a potvrďte ji pro následující krok.

Údaje a volby

Po dokončení

Hodnoty potvrzené v dialogu Tržby - obraty se přenesou do rozpracované operace nebo se použijí pro její další krok.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Úkol

Přehled

Karta Úkol eviduje jednu pracovní nebo obchodní činnost včetně odpovědné osoby, termínu, stavu, textu a vazeb na partnera či doklady.

Údaje na kartě

Hlavní část

Ovládání této části

Základní údaje

Ovládání této části

Další údaje

Zobrazuje uživatelské volné údaje přiřazené tomuto typu záznamu. Pokud nejsou žádné volné údaje nastavené, zůstane část prázdná.

Texty k upozornění

Obsahuje texty upozornění, které může program zobrazit při práci s tímto záznamem v situacích povolených v nastavení.

Dokumenty, záznamy, přílohy, soubory, odkazy

Slouží k připojení a otevření dokumentů, návodů, souborů a internetových odkazů souvisejících se záznamem.

Po dokončení

Po uložení karty Úkol program zapíše změněné údaje k tomuto záznamu; navazující evidence je potom používají při další práci.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Ukončovací údaje

Přehled

Průvodce Ukončovací údaje rozděluje operaci do navazujících kroků. V každém kroku se doplní údaje potřebné pro další část a před dokončením je možné zadané hodnoty zkontrolovat.

Údaje a volby

Hlavní část

Ovládání této části

Po dokončení

Po dokončení průvodce Ukončovací údaje program provede operaci podle potvrzeného souhrnu a zobrazí její výsledek.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Volné údaje

Přehled

Část Volné údaje doplňuje údaje jedné záložky otevřené karty. Její hodnoty se ukládají a používají společně s ostatními údaji daného záznamu.

Údaje a volby

Hlavní část

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Po dokončení

Údaje z části Volné údaje se uloží společně s kartou, ke které tato záložka patří.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Výběr podkaret

Přehled

Dialog Výběr podkaret vybírá záznamy nebo hodnoty, které se přenesou do navazující operace. Dostupné podmínky pomáhají omezit výběr na správný rozsah.

Údaje a volby

Hlavní část

Ovládání této části

Výběr více podkaret

Ovládání této části

Výběr jedné podkarty

Po dokončení

Hodnota potvrzená v dialogu Výběr podkaret se použije jako vstup navazující operace nebo se doplní do předchozího okna.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Výběr skladnika

Přehled

Dialog Výběr skladnika vybírá záznamy nebo hodnoty, které se přenesou do navazující operace. Dostupné podmínky pomáhají omezit výběr na správný rozsah.

Údaje a volby

Hlavní část

Ovládání této části

Po dokončení

Hodnota potvrzená v dialogu Výběr skladnika se použije jako vstup navazující operace nebo se doplní do předchozího okna.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Vyberte délku a periodicitu rozepsání údajů

Přehled

Dialog Vyberte délku a periodicitu rozepsání údajů vybírá záznamy nebo hodnoty, které se přenesou do navazující operace. Dostupné podmínky pomáhají omezit výběr na správný rozsah.

Údaje a volby

Hlavní část

Ovládání této části

Po dokončení

Hodnota potvrzená v dialogu Vyberte délku a periodicitu rozepsání údajů se použije jako vstup navazující operace nebo se doplní do předchozího okna.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Výkaz k povinném značení lihu

Přehled

Dialog Výkaz k povinném značení lihu vymezuje data pro stejnojmenný přehled nebo výpočet. Obsluha určí dostupné období, členění či filtr a program z těchto podmínek sestaví výsledek.

Údaje a volby

Hlavní část

Ovládání této části

Den

Dokončení

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Po dokončení

Hodnoty potvrzené v dialogu Výkaz k povinném značení lihu se přenesou do rozpracované operace nebo se použijí pro její další krok.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Vzájemný zápočet

Přehled

Karta Vzájemný zápočet soustřeďuje finanční položky a jejich vazby na doklady. Slouží ke kontrole částek, partnerů, úhrad a výsledného vypořádání.

Karta níže zahrnuje také podmíněné funkce. Program je nabídne pouze u odpovídajícího typu záznamu nebo při zapnuté související evidenci; konkrétní dostupnost je uvedena u příslušné části.

Údaje na kartě

Hlavní část

Ovládání této části

Základní údaje

Další údaje

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují další uživatelské údaje ve volných pozicích.

Zobrazuje uživatelské volné údaje přiřazené tomuto typu záznamu. Pokud nejsou žádné volné údaje nastavené, zůstane část prázdná.

Texty k upozornění

Záložka se zobrazuje jen na kartách, pro které jsou dostupné texty upozornění a rozložení karty je umožňuje zobrazit.

Obsahuje texty upozornění, které může program zobrazit při práci s tímto záznamem v situacích povolených v nastavení.

Podepsané originály · připojené dokumenty · odkazy

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují připojené dokumenty, soubory nebo odkazy.

Ovládání této části

Dynamické části a volby

Identifikace a adresa – Hlavní část

Texty k upozornění – Hlavní část

#### Nastavení vzhledu

Skupina zahrnuje údaje „Barva okna“, „Ikona“, „Barva textu“, „Odkaz soubor Web“, „Tučné písmo“.

#### Kdy zobrazovat upozornění

Skupina zahrnuje údaje „Nastavit zobrazování individuálně pro tuto kartu záznam“ a akce „Společné nastavení upozorňovacích textů – pro evidenci“.

Ovládání této části

Texty k upozornění – Editor textu – Hlavní část

Ovládání této části

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Zakázka nebo obchodní akce

Přehled

Karta Zakázka nebo obchodní akce eviduje jednu pracovní nebo obchodní činnost včetně odpovědné osoby, termínu, stavu, textu a vazeb na partnera či doklady.

Karta níže zahrnuje také podmíněné funkce. Program je nabídne pouze u odpovídajícího typu záznamu nebo při zapnuté související evidenci; konkrétní dostupnost je uvedena u příslušné části.

Údaje na kartě

Hlavní část

Ovládání této části

Základní údaje

Další údaje

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují další uživatelské údaje ve volných pozicích.

Zobrazuje uživatelské volné údaje přiřazené tomuto typu záznamu. Pokud nejsou žádné volné údaje nastavené, zůstane část prázdná.

Texty k upozornění

Záložka se zobrazuje jen na kartách, pro které jsou dostupné texty upozornění a rozložení karty je umožňuje zobrazit.

Obsahuje texty upozornění, které může program zobrazit při práci s tímto záznamem v situacích povolených v nastavení.

Dokumenty, návody, soubory, odkazy

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují připojené dokumenty, soubory nebo odkazy.

Ovládání této části

Dynamické části a volby

Texty k upozornění – Hlavní část

#### Nastavení vzhledu

Skupina zahrnuje údaje „Barva okna“, „Ikona“, „Barva textu“, „Odkaz soubor Web“, „Tučné písmo“.

#### Kdy zobrazovat upozornění

Skupina zahrnuje údaje „Nastavit zobrazování individuálně pro tuto kartu záznam“ a akce „Společné nastavení upozorňovacích textů – pro evidenci“.

Ovládání této části

Texty k upozornění – Editor textu – Hlavní část

Ovládání této části

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Základní číselníky a jejich obsah

Přehled

Dialog Základní číselníky a jejich obsah vybírá nebo upravuje hodnotu stejnojmenného číselníku či nastavení. Uložený kód, název a další vlastnosti se potom nabízejí v navazujících kartách a dokladech.

Postup

V dialogu Základní číselníky a jejich obsah zvolte nabízenou hodnotu nebo variantu, zkontrolujte její dopad na rozpracovanou operaci a potvrďte ji pro následující krok.

Údaje a volby

Po dokončení

Hodnoty potvrzené v dialogu Základní číselníky a jejich obsah se přenesou do rozpracované operace nebo se použijí pro její další krok.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Základní údaje

Přehled

Karta obsahuje identifikační, kontaktní, bankovní a obchodní údaje dodavatele. Tyto hodnoty se přebírají do příjemek, objednávek vydaných, faktur a související komunikace s dodavatelem.

Údaje na kartě

Hlavní část

Ovládání této části

Základní údaje

Ovládání této části

Kontakty a osoby

Ovládání této části

Obchodní podmínky formuláře · ceník · EDI · ISDOC

Ovládání této části

Obchodní podmínky formuláře · ceník · EDI · ISDOC – standard 1

Ovládání této části

Obchodní podmínky formuláře · ceník · EDI · ISDOC – standard 2

Ovládání této části

Bankovní účet

Ovládání této části

Další údaje

Zobrazuje uživatelské volné údaje přiřazené tomuto typu záznamu. Pokud nejsou žádné volné údaje nastavené, zůstane část prázdná.

Počáteční stav obalového konta

Dokumenty, soubory, smlouvy, odkazy

Slouží k připojení a otevření dokumentů, návodů, souborů a internetových odkazů souvisejících se záznamem.

Texty k upozornění

Obsahuje texty upozornění, které může program zobrazit při práci s tímto záznamem v situacích povolených v nastavení.

Po dokončení

Po uložení karty Základní údaje program zapíše změněné údaje k tomuto záznamu; navazující evidence je potom používají při další práci.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Založení nového období skladu

Přehled

Dialog Založení nového období skladu připravuje společnou změnu nebo vytvoření nového výsledku. Obsluha určí zpracovávaný rozsah a před potvrzením zkontroluje zadané hodnoty.

Údaje a volby

Úvod

Ovládání této části

Parametry

Ovládání této části

Vytváření nové databáze

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Po dokončení

Hodnoty potvrzené v dialogu Založení nového období skladu se přenesou do rozpracované operace nebo se použijí pro její další krok.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Zápis z jednání

Přehled

Karta Zápis z jednání eviduje jednu pracovní nebo obchodní činnost včetně odpovědné osoby, termínu, stavu, textu a vazeb na partnera či doklady.

Údaje na kartě

Hlavní část

Ovládání této části

Základní údaje

Ovládání této části

Další údaje

Zobrazuje uživatelské volné údaje přiřazené tomuto typu záznamu. Pokud nejsou žádné volné údaje nastavené, zůstane část prázdná.

Texty k upozornění

Obsahuje texty upozornění, které může program zobrazit při práci s tímto záznamem v situacích povolených v nastavení.

Dokumenty, záznamy, přílohy, soubory, odkazy

Slouží k připojení a otevření dokumentů, návodů, souborů a internetových odkazů souvisejících se záznamem.

Po dokončení

Po uložení karty Zápis z jednání program zapíše změněné údaje k tomuto záznamu; navazující evidence je potom používají při další práci.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Země

Přehled

Karta Země definuje jednu hodnotu používanou při třídění a výběru záznamů. Uložený název, kód a další vlastnosti se nabízejí v navazujících kartách a dokladech.

Karta níže zahrnuje také podmíněné funkce. Program je nabídne pouze u odpovídajícího typu záznamu nebo při zapnuté související evidenci; konkrétní dostupnost je uvedena u příslušné části.

Údaje na kartě

Hlavní část

Ovládání této části

Základní údaje

Další údaje

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují další uživatelské údaje ve volných pozicích.

Zobrazuje uživatelské volné údaje přiřazené tomuto typu záznamu. Pokud nejsou žádné volné údaje nastavené, zůstane část prázdná.

Texty k upozornění

Záložka se zobrazuje jen na kartách, pro které jsou dostupné texty upozornění a rozložení karty je umožňuje zobrazit.

Obsahuje texty upozornění, které může program zobrazit při práci s tímto záznamem v situacích povolených v nastavení.

Dokumenty, návody, soubory, odkazy

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují připojené dokumenty, soubory nebo odkazy.

Ovládání této části

Dynamické části a volby

Texty k upozornění – Hlavní část

#### Nastavení vzhledu

Skupina zahrnuje údaje „Barva okna“, „Ikona“, „Barva textu“, „Odkaz soubor Web“, „Tučné písmo“.

#### Kdy zobrazovat upozornění

Skupina zahrnuje údaje „Nastavit zobrazování individuálně pro tuto kartu záznam“ a akce „Společné nastavení upozorňovacích textů – pro evidenci“.

Ovládání této části

Texty k upozornění – Editor textu – Hlavní část

Ovládání této části

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Způsob dopravy

Přehled

Karta Způsob dopravy eviduje logistické údaje potřebné pro doručení nebo rozvoz. Obsahuje identifikaci, trasu či místo, termíny a vazby na přepravované doklady nebo zboží.

Údaje na kartě

Hlavní část

Ovládání této části

Základní údaje

Ovládání této části

Základní údaje – odběratel

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Základní údaje – konečný příjemce

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Základní údaje – rozpis DPH

Základní údaje – úhrada faktury

Ovládání této části

Základní údaje – odpočet uhrazené – daňové zálohy

Základní údaje – přeneseno do faktur

Základní údaje – text dokladu

Základní údaje – DPH za služby v zahraničí

Základní údaje – dobropis storno

Základní údaje – sazby DPH + kh

Základní údaje – vzorový doklad

Další údaje

Zobrazuje uživatelské volné údaje přiřazené tomuto typu záznamu. Pokud nejsou žádné volné údaje nastavené, zůstane část prázdná.

Texty k upozornění

Dokumenty, soubory, odkazy, přílohy

Slouží k připojení a otevření dokumentů, návodů, souborů a internetových odkazů souvisejících se záznamem.

Upomínky faktury

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Zboží na související výdejce

Ovládání této části

Příkazy k úhradě

Ovládání této části

Rozpis úhrad faktury

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Po dokončení

Po uložení karty Způsob dopravy program zapíše změněné údaje k tomuto záznamu; navazující evidence je potom používají při další práci.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Způsob dopravy

Přehled

Dialog Způsob dopravy vybírá záznamy nebo hodnoty, které se přenesou do navazující operace. Dostupné podmínky pomáhají omezit výběr na správný rozsah.

Údaje a volby

Hlavní část

Po dokončení

Hodnota potvrzená v dialogu Způsob dopravy se použije jako vstup navazující operace nebo se doplní do předchozího okna.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Způsob dopravy

Přehled

Karta Způsob dopravy eviduje logistické údaje potřebné pro doručení nebo rozvoz. Obsahuje identifikaci, trasu či místo, termíny a vazby na přepravované doklady nebo zboží.

Karta níže zahrnuje také podmíněné funkce. Program je nabídne pouze u odpovídajícího typu záznamu nebo při zapnuté související evidenci; konkrétní dostupnost je uvedena u příslušné části.

Údaje na kartě

Hlavní část

Ovládání této části

Základní údaje

Další údaje

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují další uživatelské údaje ve volných pozicích.

Zobrazuje uživatelské volné údaje přiřazené tomuto typu záznamu. Pokud nejsou žádné volné údaje nastavené, zůstane část prázdná.

Texty k upozornění

Záložka se zobrazuje jen na kartách, pro které jsou dostupné texty upozornění a rozložení karty je umožňuje zobrazit.

Obsahuje texty upozornění, které může program zobrazit při práci s tímto záznamem v situacích povolených v nastavení.

Dokumenty, návody, soubory, odkazy

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují připojené dokumenty, soubory nebo odkazy.

Ovládání této části

Dynamické části a volby

Texty k upozornění – Hlavní část

#### Nastavení vzhledu

Skupina zahrnuje údaje „Barva okna“, „Ikona“, „Barva textu“, „Odkaz soubor Web“, „Tučné písmo“.

#### Kdy zobrazovat upozornění

Skupina zahrnuje údaje „Nastavit zobrazování individuálně pro tuto kartu záznam“ a akce „Společné nastavení upozorňovacích textů – pro evidenci“.

Ovládání této části

Texty k upozornění – Editor textu – Hlavní část

Ovládání této části

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Způsob kontaktu se zákazníkem

Přehled

Karta Způsob kontaktu se zákazníkem eviduje adresní a kontaktní údaje používané při doručení, na dokladech a v komunikaci s partnerem.

Karta níže zahrnuje také podmíněné funkce. Program je nabídne pouze u odpovídajícího typu záznamu nebo při zapnuté související evidenci; konkrétní dostupnost je uvedena u příslušné části.

Údaje na kartě

Hlavní část

Ovládání této části

Základní údaje

Další údaje

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují další uživatelské údaje ve volných pozicích.

Zobrazuje uživatelské volné údaje přiřazené tomuto typu záznamu. Pokud nejsou žádné volné údaje nastavené, zůstane část prázdná.

Texty k upozornění

Záložka se zobrazuje jen na kartách, pro které jsou dostupné texty upozornění a rozložení karty je umožňuje zobrazit.

Obsahuje texty upozornění, které může program zobrazit při práci s tímto záznamem v situacích povolených v nastavení.

Dokumenty, návody, soubory, odkazy

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují připojené dokumenty, soubory nebo odkazy.

Ovládání této části

Dynamické části a volby

Texty k upozornění – Hlavní část

#### Nastavení vzhledu

Skupina zahrnuje údaje „Barva okna“, „Ikona“, „Barva textu“, „Odkaz soubor Web“, „Tučné písmo“.

#### Kdy zobrazovat upozornění

Skupina zahrnuje údaje „Nastavit zobrazování individuálně pro tuto kartu záznam“ a akce „Společné nastavení upozorňovacích textů – pro evidenci“.

Ovládání této části

Texty k upozornění – Editor textu – Hlavní část

Ovládání této části

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly