CÉZAR® Nápověda · Obchodní a skladové moduly · verze 31.3

Karty, doklady a zadávání údajů › Zboží, ceny a zásoby

Kapitola nápovědy pro Velkoobchodní sklad a Maloobchodní prodejnu. Obsahuje 45 témat z úplné uživatelské nápovědy.

Témata této kapitoly

Ceník

Karta ceníku nastavuje pravidla pro výpočet prodejních cen: společný základ, výjimky pro vybrané zboží, měnu, zaokrouhlování a případné minimální či maximální ceny.

Pro konkrétní použití slouží dvě podrobné kapitoly:

  1. Individuální ceník – ceny spojené s IČ konkrétního odběratele a jejich použití u jeho provozoven.
  2. Rozšířený ceník – společné ceníky PC-E až PC-Z, které mohou používat různí odběratelé.

Následující přehled vysvětluje jejich společné ovládání. Jednotlivý řádek cenové podmínky se upravuje v dialogu Platí – cenová podmínka ceníku.

Základní definice

NastaveníVýznam
Název ceníkuSrozumitelný popis nabídky, podle kterého lze ceník poznat. Musí být vyplněný. Rozšířený ceník má vedle tohoto popisu také písmeno E až Z.
Způsob výpočtu a zdrojový ceníkZáklad pro zboží, kterému nevyhoví žádná vlastní cenová podmínka. U individuálního, rozšířeného nebo dodavatelského zdroje se vybírá konkrétní ceník.
Procentní úprava – koeficientPřičte procento ke zdrojové ceně; záporná hodnota představuje slevu.
Další pevná částkaPřičte se po procentní úpravě. Záporná částka cenu sníží.
Měna ceníkuMěna jeho cen. Při přepočtu z jiné měny je potřebný odpovídající kurz.
Zaokrouhlování cenUrčuje cenu bez DPH nebo s DPH, krok zaokrouhlení a způsob aritmeticky, nahoru či dolů.
Hranice ceny bez DPHVolitelné minimum a maximum. Každá hranice se zapíná samostatně; Nenastaveno znamená vypnuté omezení.

Příklad: cena 100 Kč ze zdrojového ceníku, úprava +8 % a další částka +5 Kč dávají 113 Kč před zaokrouhlením a uplatněním hranic. Volba » bez odkazu na ceník « vypne obecný zdroj ceny i jeho úpravy; požadované zboží pak musí mít odpovídající vlastní cenovou podmínku.

Konkrétně zadané ceny a ceny v cizí měně se běžným pravidlem ceníku nezaokrouhlují. Cenové hranice se však uplatní také u konkrétní ceny. Podrobnosti, měnové návaznosti a dostupné zdroje popisují kapitoly jednotlivých typů ceníku.

Cenové podmínky a jejich pořadí

Část Editace cen a cenových podmínek obsahuje výjimky ze základní definice. Řádek určuje, pro které zboží platí a jak se určí jeho cena.

SloupecCo ukazuje
Podmínka proDruh výběru zboží, například Zboží, Sortiment nebo Výrobce.
ČísloKód konkrétní položky nebo vybrané skupiny.
NázevSlovní označení vybraného zboží či skupiny.
Vzorec nebo cenaZpůsob ocenění včetně případných cenových hranic.

Podmínky mohou vybírat konkrétní zboží, sortiment včetně podsortimentů, výrobce, podsklad, cenovou skupinu, položkovou slevu, typ zboží, stádium prodeje nebo typ podskladu. Například stádium Výprodej omezuje pravidlo na takto označené zboží.

Volně zadaná podmínka umožňuje zkombinovat více dostupných údajů karty zboží. Přes Nastavení podmínky lze vyžadovat splnění všech řádků, alespoň jednoho z nich nebo je spojit do skupin. Například pravidlo platí jen pro určitého výrobce a současně určitý sortiment. Tato uložená podmínka určuje platnost ceny; běžný filtr či vyhledávání seznamu pouze pomáhá pracovat s přehledem.

Cena se zadává jedním ze tří způsobů:

  1. Vzorec – průběžně vychází ze zdrojové ceny. Procentní nebo částková úprava se provede před případnou další pevnou částkou.
  2. Cena – konkrétní částka v měně ceníku.
  3. Výpočet – po potvrzení jednorázově vytvoří nebo aktualizuje konkrétní ceny zboží. Ty se při pozdější změně zdroje samy nezmění. Výpočet nelze kombinovat s volně zadanou podmínkou.

Použije se první vyhovující cenová podmínka. Vyhovující řádky se nesčítají a program z nich automaticky nevybírá nejlevnější cenu. Podmínky pro konkrétní číslo zboží jsou automaticky na začátku a nelze je ručně přesouvat ani mezi sebou. Pořadí ostatních podmínek lze změnit šipkami. Pokud žádná podmínka nevyhoví, použije se základní definice, je-li v ní nastavený zdroj ceny.

Minimální a maximální cena

Hranice ceny lze nastavit pro celý ceník i pro jednotlivou podmínku. Mohou vycházet z pevné částky bez DPH, uložené ceny karty zboží, nákupní ceny s přirážkou nebo ceny zajišťující určenou marži.

Obě sady platí současně: použije se vyšší minimum a nižší maximum. Podmínka nemůže obejít přísnější omezení celého ceníku. Například minimum ceníku 110 Kč a minimum podmínky 120 Kč znamenají dolní hranici 120 Kč.

Přirážka a marže se počítají odlišně. Při nákupní ceně 100 Kč znamená přirážka 25 % hranici 125 Kč, ale marže 25 % hranici 133,333… Kč před konečným zaokrouhlením. Přirážka a marže vyžadují kladnou nákupní cenu; u hranice převzaté přímo z ceníku je dostupná nulová cena přípustná.

Hranice mají přednost před běžným zaokrouhlením. Pokud minimum převýší maximum nebo se do intervalu nevejde žádná cena odpovídající zaokrouhlení, je nutné nastavení opravit. Samotná hranice nenahradí chybějící zdroj ceny.

Hranice upravují výsledek tohoto ceníku. Následné slevy mohou konečnou prodejní cenu dále snížit; minimum není samo o sobě absolutním zákazem prodeje pod danou částkou. Úplný postup a kontroly zadání jsou v nápovědě k cenové podmínce.

Tlačítka a klávesy

OvládáníVýsledek
Nová podmínka – F3Přidá řádek a otevře jeho nastavení.
Kopie podmínky – Ctrl+F3Zkopíruje vybranou podmínku pro následnou úpravu.
Opravit – F6 nebo dvojité kliknutíOtevře nastavení vybraného řádku.
Smazat – F8Odstraní vybranou podmínku z rozpracované definice.
Šipky nahoru a dolůZmění pořadí obecných podmínek a tím jejich prioritu.
Vyhledávání – F7 nebo Ctrl+FDohledá text v přehledu podmínek.
Načíst z jiného ceníkuPřevezme podmínky z individuálního nebo rozšířeného ceníku. U již vyplněného ceníku lze původní podmínky nahradit nebo k nim nové přidat. Kopie se při změně zdroje sama neaktualizuje.
Hromadné zadání cenPřidá konkrétní ceny zboží bez DPH v měně ceníku. Hodnoty lze načíst i ze schránky, například z Excelu. Při používání podskladů se upřesní, pro které podsklady ceny platí.
Tisk/ExportZobrazí informaci, odkud se provádí tisk nebo export; samo tlačítko ceny nevytiskne.
Textová poznámkaOtevře doplňující poznámku k definici.
Historie operacíOtevře evidované změny a operace se záznamem.
Povolit editaciU prohlížené karty umožní úpravy, pokud je dovolují oprávnění.
KalkulačkaPomůže s výpočtem při práci s podporovaným číselným polem.
UložitUloží základní definici i cenové podmínky. Program kontroluje mimo jiné povinné údaje, měnu, hranice a platnost podmínek; na duplicity upozorní.
ZavřítUkončí práci s kartou; samotné zavření nepotvrzuje nové hodnoty.

Výsledné ceny se tisknou, odesílají nebo exportují ze seznamu zboží nebo evidence nabídek. Zákaznický export lze připravit také v Komunikačním manageru. Samotná definice ceníku pro přenos do jiného Cézara se exportuje ze seznamu ceníků nebo přes Komunikační manager.

Další údaje a kontrola po uložení

Podle dostupného nastavení karta obsahuje Další údaje s vlastními volnými údaji, Texty k upozornění s textem, vzhledem a pravidly zobrazování a část Dokumenty, návody, soubory, odkazy pro připojené podklady. Dokumenty lze prohlížet v seznamu nebo pomocí miniatur. Podrobnosti těchto částí uvádějí obě kapitoly konkrétního typu ceníku.

Po uložení se ověří správný ceník na kartě odběratele a několik výsledných cen: běžné zboží, konkrétní cenová výjimka a položka splňující obecnou či volnou podmínku. Při změně zdrojového ceníku je třeba zkontrolovat i navazující ceníky. Pro porovnání cen slouží příslušné volby v Kontrolách ceníků, slev a akcí.

Časté otázky

Který typ ceníku mám použít?

Pro samostatnou cenovou dohodu spojenou s IČ odběratele slouží Individuální ceník. Pro společnou nabídku používanou více odběrateli slouží Rozšířený ceník.

Proč se nová podmínka nepoužila?

Je třeba ověřit použitý ceník a splnění podmínky. Přednost může mít konkrétní číslo zboží nebo jiná dřívější vyhovující podmínka. Řádky se vyhodnocují od začátku a použije se první shoda.

Stačí vyfiltrovat požadované zboží v seznamu?

Ne. Trvalé pravidlo ceny musí být uložené jako cenová podmínka. Pro vlastní kombinaci údajů slouží Volně zadaná podmínka → Nastavení podmínky.

Proč minimum změnilo i ručně zadanou konkrétní cenu?

Cenové hranice platí i pro způsob Cena. Současně se zohlední hranice celého ceníku i vybrané podmínky; rozhoduje vyšší minimum a nižší maximum.

Změní se převzaté ceny při změně původního ceníku?

Průběžně se přepočítávají ceny odkazující na zdroj pomocí Vzorce. Načtení podmínek z jiného ceníku vytváří samostatnou kopii a jednorázový Výpočet uloží konkrétní částky. Tyto dvě operace nezajišťují automatické přebírání dalších změn původní definice.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Cenová nebo slevová akce

Cenová akce určuje, komu, na které zboží, v jakém období a za jakou cenu se má prodávat. Může obsahovat pevné ceny i slevy vypočtené z vybraného ceníku. Jedna akce může mít několik samostatných pravidel, například jinou slevu pro určitý sortiment a zvláštní cenu pro konkrétní výrobek.

Karta se otevírá při založení nové akce nebo při opravě záznamu v seznamu cenových akcí. Jednotlivé pravidlo se zadává v dialogu Podmínka poskytnutí cenové akce.

Jak připravit cenovou akci

  1. V části Základní definice vyplňte kód, srozumitelný název a požadované období platnosti.
  2. Na záložce Podmínky cenové akce (ceny a slevy) zvolte Přidat podmínku. Vyberte zboží nebo skupinu zboží, pro kterou má pravidlo platit.
  3. Zadejte pevnou cenu nebo vzorec, případný minimální odběr a okruh odběratelů. Podle potřeby nastavte minimální a maximální cenu.
  4. U více pravidel zkontrolujte jejich pořadí. Zvláštní podmínku zařaďte před obecnější podmínku, která by platila na stejné zboží.
  5. Na záložce Priority a pravidla pro poskytování cenové akce určete souběh s ostatními slevami a postup při nedodržení minimálního odběru.
  6. Zkontrolujte přehled definic a uložte celou kartu. Potvrzení samotné podmínky ji nejprve vrací do rozpracované karty akce.

Základní definice

ÚdajVýznam
Kód akceOznačení, podle kterého se akce vyhledává a rozlišuje v navazujících operacích.
Název akceSrozumitelné pojmenování, například „Podzimní nabídka nářadí“. Při prázdném názvu program upozorní.
Platnost od a doPrvní a poslední den použití akce včetně těchto dnů. Nevyplněná hranice období neomezuje. Při prodeji se posuzuje datum dokladu.
PrioritaNižší číslo znamená vyšší přednost. Hodnota začíná od 1. Rozhoduje při souběhu více použitelných akcí.
Platí proSouhrn nastavení odběratelů z jednotlivých podmínek. Nemusí tedy znamenat, že všechny podmínky akce platí pro stejné zákazníky.
Odpovědná osobaZobrazuje uživatele evidovaného u záznamu. Pole je na této kartě určeno k zobrazení.
PoznámkaKrátké doplnění účelu akce nebo interních pokynů.
Zaokrouhlování cenUrčuje způsob a směr zaokrouhlení i to, zda se zaokrouhluje cena s DPH, nebo bez DPH. Cenové hranice popsané níže musí být dodrženy i po zaokrouhlení.

Pokud všechny podmínky používají stejné nastavení odběratelů, tlačítko Změnit u údaje Platí pro umožňuje změnit tento okruh společně. Změna se přenese do všech podmínek akce. Pokud mají jednotlivá pravidla různé odběratele, karta zobrazí informaci Zadáno individuálně u jednotlivých podmínek této cenové akce. Úprava se potom provádí v příslušném pravidle.

Podmínky cenové akce

Každý řádek spojuje výběr zboží, okruh odběratelů, případný minimální odběr a jednu definici ceny. Aby se pravidlo uplatnilo, musí současně vyhovět zboží i odběratel a musí být splněna pravidla akce.

SloupecCo ukazuje
Podmínka proZpůsob výběru zboží, například jednotlivé zboží, sortiment nebo volně zadanou podmínku.
ČísloKód vybraného zboží nebo hodnoty, na kterou se jednoduchá podmínka vztahuje.
NázevNázev vybrané hodnoty nebo srozumitelný popis podmínky.
Vzorec nebo cenaZpůsob výpočtu či pevnou cenu, včetně zadaných cenových hranic.

Jednoduchý výběr zboží

Pravidlo lze vztáhnout na konkrétní zboží, sortiment, výrobce, podsklad, cenovou skupinu, skupinu pro položkové slevy nebo všechno zboží. K dispozici jsou také Typ zboží, Stádium prodeje a Typ podskladu.

Při zadávání konkrétního zboží lze využít výběr ze seznamu a dostupný našeptávač. Je třeba zkontrolovat také platnost pro podsklady, protože stejné číslo zboží může být vedeno na více podskladech.

Volně zadaná podmínka

Volba Volně zadaná podmínka umožňuje spojit několik požadavků na zboží. Tlačítko Nastavení podmínky otevře editor, ve kterém se vybírá údaj, způsob porovnání a požadovaná hodnota. Nabídka vychází z uložených údajů karty zboží; nemusí obsahovat každý dopočítávaný sloupec seznamu.

  1. Všechny následující podmínky znamená, že zboží musí vyhovět každému uvedenému požadavku.
  2. Alespoň jedna následující podmínka znamená, že stačí splnit jeden z uvedených požadavků.
  3. Přidáním Složené podmínky lze vytvořit vnořenou skupinu a oba způsoby spojování kombinovat.

Například lze vybrat zboží určitého sortimentu a současně požadovat, aby pocházelo od jednoho ze dvou výrobců. Vnější skupina bude vyžadovat všechny podmínky: příslušný sortiment a vnořenou skupinu výrobců. Ve skupině výrobců bude stačit alespoň jedna podmínka.

Pro volně zadanou podmínku použijte Vzorec nebo Cena. Režim Výpočet pro ni není určen. Podmínka se při potvrzení a při uložení akce kontroluje; pokud program ohlásí chybu, je nutné její definici opravit.

Cena, vzorec a pevná částka

Cena znamená konkrétní částku. U akce se volí, zda je zadána s DPH, nebo bez DPH. Částka se zadává v domácí měně; při použití na dokladu v cizí měně se přepočítá.

Vzorec vychází ze zvoleného cenového zdroje. Umožňuje procentní nebo částkovou úpravu a následné přičtení další pevné částky. Záporná hodnota cenu sníží. Například ze 100 Kč po úpravě o −10 % a přičtení 5 Kč vznikne 95 Kč. Zadané cenové hranice mohou tuto částku ještě upravit.

Při použití individuálního nebo dodavatelského ceníku je třeba zvolit také konkrétní ceník. V editoru se zobrazuje jeho název; v přehledu se mohou používat zkratky IC a DC.

Minimální odběr a odběratelé

Údaj Při minimálním odběru obsahuje množství a jednotku balení. Program při porovnání respektuje velikost zvoleného balení u prodávaného zboží. Nula znamená, že množství není tímto pravidlem omezeno. Minimální odběr se vztahuje na prodávané zboží, nikoli na peněžní hodnotu celého dokladu.

Omezení odběratelů může platit pro všechny odběratele, jednoho vybraného odběratele, skupinu, region, typ, kategorii nebo rozvozovou trasu. U konkrétního omezení je nutné vyplnit také odpovídající hodnotu.

Minimální a maximální cena

Hranice se zadávají v jednotlivé podmínce. Minimální cena zvýší příliš nízký výsledek na povolené minimum. Maximální cena sníží příliš vysoký výsledek na povolené maximum. Lze vyplnit jednu hranici nebo obě.

Způsob určení hraniceCo se zadává
NenastavenoDaná hranice se neuplatní.
Pevná cena bez DPHČástka bez DPH. U cenové akce jde o domácí měnu.
CeníkVybere se některá z nabízených cen uložených na kartě zboží. Tato cena tvoří hranici.
Nákupní cena + přirážkaVybere se nákupní cena NC, NCP nebo NCA a procento přirážky. Při základu 100 Kč a přirážce 25 % je hranice 125 Kč.
Cena podle maržeVybere se nákupní cena NC, NCP nebo NCA a požadovaná marže. Při základu 100 Kč a marži 25 % je hranice přibližně 133,3333 Kč před zaokrouhlením.

NC označuje aktuální průměrnou nákupní cenu, NCP poslední nákupní cenu a NCA aktuální nákupní cenu dodavatele. Volba zdroje je důležitá: při odlišných nákupních cenách vyjde odlišná hranice.

Přirážka a marže nejsou stejné: přirážka se počítá z nákupní ceny, marže vyjadřuje podíl rozdílu cen na výsledné prodejní ceně. Marže pro hranici musí být od 0 % do méně než 100 %. Pro hranici podle přirážky nebo marže musí být zdrojová nákupní cena kladná.

Cenové hranice se vyhodnocují bez DPH. Zaokrouhlení nastavené na kartě akce se při výpočtu používá v domácí měně; u dokladu v cizí měně se cena tímto nastavením nezaokrouhluje. Hranice mají přednost před provedeným zaokrouhlením: zaokrouhlená akční cena nesmí předepsané minimum podkročit ani maximum překročit. Pokud je minimum vyšší než maximum nebo mezi nimi nelze vytvořit cenu odpovídající použitému zaokrouhlení, program ohlásí problém a výpočet nepokračuje. Stejně je potřeba doplnit chybějící zdrojovou cenu či správný kurz měny.

Hranice se týká výpočtu akční ceny. Další položkové a celkové slevy se řídí následujícími pravidly. Při jejich povoleném souběhu mohou cenu ještě snížit; hranice v definici akce sama o sobě nezakazuje všechny další slevy na dokladu.

Pořadí pravidel a souběh více akcí

Při výběru rozhoduje nejprve Priorita akce a potom pořadí definice. Teprve mezi vyhovujícími definicemi se shodnou prioritou i pořadím se porovnává vypočtená cena. Nelze proto předpokládat, že program vždy vybere nejnižší cenu ze všech existujících akcí.

Obecné podmínky lze posouvat šipkami nahoru a dolů. Podmínky pro konkrétní číslo zboží program řadí automaticky na začátek; šipkami je nelze ručně přesouvat. Samostatné řádky akce se nepoužívají jako postupné sčítání několika slev. Potřebuje-li jedno pravidlo současně splnit několik požadavků na zboží, použije se Volně zadaná podmínka.

Priority a pravidla pro poskytování cenové akce

Cenové akce vs. Položkové (množstevní) slevy

VolbaVýsledek
Poskytovat cenové akce i položkové slevyNejprve se uplatní akční cena, potom se z ní může vypočítat položková sleva.
U položek v akci neposkytovat položkové slevyUplatněná akce má přednost a položková sleva se na tuto položku nepřidá.
U položek s položkovou slevou neposkytovat akciPřednost má použitelná položková sleva. Pokud se neposkytne, může se uplatnit akce.
Vždy poskytovat zákazníkovi vyšší slevu − tj. lepší cenuAkce a položková sleva se porovnají samostatně a použije se výhodnější výsledek.

Cenové akce vs. Celkové slevy

VolbaVýsledek
Celkové slevy poskytovat i na položky v akciAkční položky mohou být zahrnuty do celkové slevy.
Celkové slevy neposkytovat na položky v akciAkční položky se z celkové slevy vyjmou.
Vynulovat nabízené celkové slevyPři nabídce celkových slev se jejich hodnoty vynulují. Jde o jinou volbu než úplné zakázání celkových slev.
Celkové slevy vůbec neposkytovatPři uplatnění tohoto pravidla se celkové slevy neposkytnou.

Další pravidla

  1. Neposkytovat cenovou akci, pokud má odběratel individuální ceník a Neposkytovat cenovou akci, pokud má odběratel rozšířený ceník vylučují akci u odběratele s příslušným typem ceníku.
  2. Mimořádně povolit prodej pod nákupní cenou a Mimořádně povolit prodej pod minimální marži jsou výjimky pro prodej v této akci. Nejde o nastavení nové výše ceny ani o náhradu minimální ceny v konkrétní definici.
  3. U položek v akci automaticky potvrzovat ceny umožňuje uplatněnou akční cenu přijmout bez obvyklého ručního potvrzování ceny při zadání položky.
  4. I při případné ruční změně prodejní ceny ponechat u zboží odkaz na cenovou akci zachová označení položky touto akcí i po ruční změně její ceny. Bez této volby se při ruční změně odkaz na akci odstraňuje.
  5. Je-li množství zboží pod nastaveným minimálním odběrem nabízí dvě možnosti: Upozornit obsluhu a dát na výběr, nebo Automaticky akci neposkytnout. Při upozornění může obsluha podle oprávnění akci uplatnit, pokračovat bez akce nebo změnit množství.

Práce s definicemi

FunkcePoužití
Přidat podmínku – F3Otevře nové pravidlo. Před potvrzením je vhodné zkontrolovat předvyplněné hodnoty.
Kopie podmínky – Ctrl+F3Zkopíruje vybrané pravidlo a otevře je k úpravě.
Opravit – F6Otevře vybranou podmínku.
Smazat – F8 nebo Delete mimo právě upravovanou buňkuPo potvrzení odstraní vybranou podmínku z rozpracované akce.
Vyhledávání – F7 nebo Ctrl+FPomůže dohledat potřebný řádek v definicích.
Načíst z jiné cen. akcePřevezme definice vybrané akce. Pokud zde již podmínky jsou, program nabídne jejich odstranění, nebo přidání nových k původním. Při odstranění budou původní pravidla nahrazena.
Hromadné zadání cenOtevře samostatné zadávání cen více položek do této akce.
Tisk/ExportZobrazí informace, odkud se ceny nebo definice tisknou a exportují. Samotné tlačítko neprovede tisk. Pro ceny slouží seznam zboží nebo evidence nabídek; pro přenos definice seznam cenových akcí či Komunikační manager.

Další údaje, poznámky a dokumenty

Další údaje obsahují volné údaje zavedené pro tuto evidenci. Textová poznámka slouží pro delší vysvětlení. Podle dostupného formátu editor nabídne běžný text nebo formátování, například písmo, barvu, odstavce, seznamy, tabulky, odkazy a obrázky. Dostupná může být také práce s textovou šablonou a náhledem.

V části Texty k upozornění se připravuje upozorňovací text. Lze určit barvu okna a textu, ikonu, tučné písmo a odkaz na soubor nebo web. Zobrazování se řídí společným nastavením pro evidenci, případně individuálním nastavením této karty.

Záložka Dokumenty, návody, soubory, odkazy obsahuje připojené přílohy. Podle obsahu je lze zobrazovat v seznamu nebo jako miniatury. Historie operací umožňuje dohledat změny záznamu. Zobrazení a možnost úprav těchto částí závisejí na dostupných funkcích a oprávnění uživatele.

Příklady

Sleva na vybraný sortiment s dolní hranicí

Akce má poskytnout slevu 10 % na vybraný sortiment, ale vypočtená akční cena nesmí klesnout pod 80 Kč bez DPH. V podmínce se vybere sortiment, nastaví vzorec ze zvoleného ceníku s úpravou −10 % a Minimální cena → Pevná cena bez DPH → 80 Kč. Maximální cena zůstane Nenastaveno.

Při zdrojové ceně 100 Kč bez DPH vyjde 90 Kč. Při zdrojové ceně 85 Kč by sleva dala 76,50 Kč, a proto hranice zvedne akční cenu na 80 Kč. Příklad předpokládá domácí měnu Kč a zaokrouhlení, které tyto částky umožňuje. Další slevy je nutné nastavit samostatně.

Akce jen pro kombinaci několika vlastností

Akce má platit pro sortiment A, ale jen pro výrobky výrobce B nebo C. Zvolí se Volně zadaná podmínka. V hlavní skupině Všechny následující podmínky se zadá sortiment A a složená skupina. Ve složené skupině Alespoň jedna následující podmínka se uvede výrobce B a výrobce C. Cena se určí jedním vzorcem nebo pevnou cenou.

Výrobek sortimentu A od výrobce B vyhoví. Výrobek jiného sortimentu od téhož výrobce nevyhoví. Stejně nevyhoví výrobek sortimentu A od jiného výrobce. Hodnoty A, B a C představují konkrétní hodnoty vybrané z vlastní evidence.

Časté otázky (FAQ)

Proč se akce při prodeji nenabídla?

Zkontrolujte datum dokladu, výběr zboží a odběratele, minimální odběr i povolení cenových akcí u odběratele. Dále zkontrolujte výjimky pro individuální a rozšířený ceník a přednost jiných akcí. Cenová akce se neposkytuje na sadu zboží ani při reklamaci, likvidaci nebo vrácení zboží odběratelem.

Proč se nepoužila nejlevnější z více akcí?

Nejdříve rozhoduje priorita akce a pořadí pravidla. Nejnižší cena se porovnává až u definic se shodnou předností. Zkontrolujte také přednost položkové slevy.

Mohu spojit několik podmínek pomocí „a“ a „nebo“?

Ano. Použijte Volně zadanou podmínku a vnořené složené skupiny. Několik samostatných řádků akce představuje několik cenových pravidel, ne jednu společnou podmínku, jejíž všechny řádky musejí být splněny.

Proč nelze podmínku pro konkrétní zboží posunout šipkou?

Tyto podmínky se řadí automaticky na začátek. Ručně lze měnit pořadí obecných podmínek, například pro sortiment nebo volně zadaný filtr.

Je minimální cena totéž co minimální odběr?

Ne. Minimální cena je dolní hranice vypočtené akční ceny. Minimální odběr určuje množství zboží, od kterého má zákazník na akci nárok.

Proč se cena po slevě zastavila na jiné částce?

Výsledek mohl upravit cenový limit nebo zaokrouhlení. Například sleva vypočtená na 75 Kč skončí při minimu 80 Kč na 80 Kč. Hranice Nenastaveno výpočet neomezuje.

Co znamená chyba, že mezi minimem a maximem není vhodná cena?

Zadaný interval a zaokrouhlení si odporují. Například mezi 100,10 a 100,20 Kč není žádná celá koruna. Je potřeba změnit hranice nebo zjemnit zaokrouhlení.

Zabrání minimální cena také další celkové slevě?

Sama o sobě ne. Určuje cenu vypočtenou akcí. Zda se k ní smí přidat položková nebo celková sleva, určují samostatné volby na záložce Priority a pravidla pro poskytování cenové akce.

Mohu pravidla převzít z jiné akce?

Ano, volbou Načíst z jiné cen. akce. Před potvrzením je nutné rozlišit přidání podmínek od odstranění původních podmínek a jejich nahrazení.

Proč nejde změnit „Platí pro“ společně pro celou akci?

Jednotlivé podmínky mají rozdílné okruhy odběratelů. Otevřete příslušnou podmínku a upravte její odběratele samostatně.

Související nápověda

  1. Cenové akce – seznam a kontrola platnosti.
  2. Podmínka poskytnutí cenové akce – podrobné zadání pravidla.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Cenová skupina

Cenová skupina je společná definice automatického výpočtu prodejních cen PC-A až PC-D. Přiřadíš ji ke zboží a nemusíš nastavovat stejný způsob tvorby cen na každé kartě zvlášť.

Základní údaje

Výpočet prodejních cen PC-A až PC-D

Každá cenová úroveň má vlastní řádek a může být nastavena nezávisle. Výpočet lze pro některou úroveň vypnout a její cenu pak automaticky nepřepočítávat.

Program nejprve vezme cenu z vybraného zdroje, přičte procentní nebo pevné navýšení a výsledek zaokrouhlí podle nastavení řádku. Pokud například PC-A vychází z nákupní ceny 100 Kč a navýšení je 25 %, vznikne před zaokrouhlením cena 125 Kč.

Návaznost cenových úrovní

Prodejní ceny mohou tvořit řetězec. PC-B může vycházet z PC-A, PC-C z PC-B a PC-D z PC-C. Změna zdroje nebo navýšení v dřívější úrovni pak ovlivní i navazující ceny. Před uložením proto zkontroluj celý sled PC-A až PC-D.

U nové cenové skupiny program připraví výchozí návrh výpočtů. Je to pouze předvyplnění; zdroje, navýšení i zaokrouhlení uprav podle skutečné cenové politiky firmy.

Kontroly při uložení

U každého zapnutého výpočtu musí být vyplněný zdrojový ceník, navýšení, údaj o zaokrouhlování ceny s DPH nebo bez DPH a způsob i typ zaokrouhlení. Neúplný zapnutý řádek program při uložení vyhodnotí jako chybu.

Kde se nastavení používá

Cenovou skupinu vybereš na kartě zboží. Jednu skupinu může sdílet libovolný počet položek, které mají stejný způsob tvorby cen. Skupinu lze navíc použít jako podmínku ceníku nebo cenové akce.

Funkce Zobrazit, kde je tato definice používána dohledá skladové položky i automatizované úlohy, které na aktuální skupinu odkazují. Před změnou nebo odstraněním skupiny tak můžeš zkontrolovat všechny její návaznosti.

Automatizovaná úloha Přepočet prodejních cen podle cenové skupiny může zpracovat jednu vybranou skupinu nebo všechny skupiny a výběr dále omezit filtrem zboží. U vyhovujících položek přepočítá zapnuté ceny PC-A až PC-D a počet změněných karet zapíše do protokolu úlohy.

Po změně výpočtů zkontroluj ceny dotčeného zboží a podle potřeby spusť přepočet ručně nebo automatizovanou úlohou. Samotná změna minimální marže prodejní ceny automaticky nepřepočítá.

Doplňující údaje

Na kartě lze dále evidovat uživatelské volné údaje, texty upozornění, textovou poznámku a připojené dokumenty, soubory nebo odkazy. Tyto údaje výpočet cen nemění, pomáhají však doložit účel a správu skupiny.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Cenová skupina zboží

Přehled

Karta Cenová skupina zboží soustřeďuje identifikaci, zařazení, ceny, skladové vlastnosti a návaznosti jednoho záznamu. Jednotlivé záložky oddělují údaje používané při příjmu, prodeji a další práci se sortimentem.

Karta níže zahrnuje také podmíněné funkce. Program je nabídne pouze u odpovídajícího typu záznamu nebo při zapnuté související evidenci; konkrétní dostupnost je uvedena u příslušné části.

Údaje na kartě

Hlavní část

Ovládání této části

Základní údaje

Další údaje

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují další uživatelské údaje ve volných pozicích.

Zobrazuje uživatelské volné údaje přiřazené tomuto typu záznamu. Pokud nejsou žádné volné údaje nastavené, zůstane část prázdná.

Texty k upozornění

Záložka se zobrazuje jen na kartách, pro které jsou dostupné texty upozornění a rozložení karty je umožňuje zobrazit.

Obsahuje texty upozornění, které může program zobrazit při práci s tímto záznamem v situacích povolených v nastavení.

Dokumenty, návody, soubory, odkazy

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují připojené dokumenty, soubory nebo odkazy.

Ovládání této části

Dynamické části a volby

Texty k upozornění – Hlavní část

#### Nastavení vzhledu

Skupina zahrnuje údaje „Barva okna“, „Ikona“, „Barva textu“, „Odkaz soubor Web“, „Tučné písmo“.

#### Kdy zobrazovat upozornění

Skupina zahrnuje údaje „Nastavit zobrazování individuálně pro tuto kartu záznam“ a akce „Společné nastavení upozorňovacích textů – pro evidenci“.

Ovládání této části

Texty k upozornění – Editor textu – Hlavní část

Ovládání této části

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Hromadné zadávání cen zboží

Přehled

Dialog Hromadné zadávání cen zboží určuje hodnotu nebo pravidlo výpočtu vztahující se k aktuálním položkám. Před potvrzením umožňuje zkontrolovat zadaný rozsah a výslednou cenovou či množstevní změnu.

Údaje a volby

Hlavní část

Ovládání této části

Po dokončení

Hodnoty potvrzené v dialogu Hromadné zadávání cen zboží se přenesou do rozpracované operace nebo se použijí pro její další krok.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Individuální ceník

Individuální ceník určuje vlastní prodejní ceny pro konkrétního odběratele. Může vycházet například ze základního ceníku A se slevou a pro vybrané zboží obsahovat dohodnuté pevné ceny. Na této kartě se nastavuje základ výpočtu, měna, zaokrouhlování, cenové hranice a jednotlivé výjimky.

Karta se otevírá z Individuálních ceníků nebo z příslušné volby na kartě odběratele. V přehledu se používá označení IC. Pro společný ceník označený písmenem E až Z slouží Rozšířený ceník.

Odběratel, IČ a provozovny

Při založení se vybere odběratel, případně se převezme z jeho otevřené karty. Ceník je svázaný s jeho IČ. Pro stejné IČ nelze založit druhou nezávislou definici individuálního ceníku; program kontroluje i ceník uložený v databázovém koši a může nabídnout jeho obnovení.

Pro jedno IČ se vede jedna definice individuálního ceníku; nedělí se podle čísla provozovny. Samotná existence ceníku ale nenahrazuje nastavení prodejního ceníku na příslušné kartě odběratele. Před použitím je třeba zkontrolovat, který ceník má daný odběratel nebo provozovna zvolený. Při založení ze seznamu program nastaví nový individuální ceník u vybraného odběratele.

Doporučený postup

  1. Ověří se správný odběratel a zadá se srozumitelný Název ceníku.
  2. V Základní definici se vybere zdrojová cena pro běžné zboží, například ceník A, a případná procentní úprava nebo pevná částka.
  3. Nastaví se měna a zaokrouhlování. Podle potřeby se doplní minimální či maximální cena platná pro celý ceník.
  4. V části Editace cen a cenových podmínek se přidají výjimky pro konkrétní zboží nebo skupiny položek.
  5. Zkontroluje se pořadí podmínek a několik typických výsledných cen. Potom se uloží celý ceník.

Základní definice

NastaveníCo znamená
Název ceníkuPojmenování pro snadné rozlišení definice, například „Smluvní ceny – odběratel Novák“. Název musí být vyplněný.
Způsob výpočtuZdroj, ze kterého se vypočítají ceny zboží bez vlastní vyhovující podmínky. Nabídka zahrnuje dostupné základní, nákupní i další ceníky; při odkazu na individuální, rozšířený nebo dodavatelský ceník je nutné zvolit jeho konkrétní definici.
Procentní úpravaPřičte procento ke zdrojové ceně. Záporné procento představuje slevu.
Pevná částka za procentní úpravouPřičte se až po procentní úpravě. Záporná částka cenu sníží.
Měna ceníkuMěna cen této definice. Při přepočtu musí být dostupný odpovídající kurz.
Zaokrouhlování cenUrčuje, zda se zaokrouhluje cena bez DPH nebo s DPH, na jaký krok a zda aritmeticky, nahoru nebo dolů.

Například zdrojová cena 100 Kč, úprava +8 % a další částka +5 Kč dávají 113 Kč před zaokrouhlením a uplatněním cenových hranic. Při úpravě −10 % bez další částky je výsledek 90 Kč.

Volba » bez odkazu na ceník « ponechá ceník bez obecného zdroje ceny. Procentní úprava a další pevná částka základní definice se v tomto režimu nepoužívají. Je proto nutné mít pro požadované zboží odpovídající konkrétní cenovou podmínku. Samotné minimum nebo maximum chybějící zdroj ceny nenahradí.

Měna a zaokrouhlování

Měna ceníku a měna zdrojových cen musí tvořit platnou kombinaci; program při změně nebo uložení upozorňuje na nesoulad. Změna měny není náhradou za kontrolu již zadaných pevných částek. U zdrojů a cen v jiné měně je třeba ověřit kurz a výslednou cenu.

Pro zaokrouhlení se vybírá cena bez DPH nebo s DPH, krok, například 0,01 nebo 1, a způsob aritmeticky, nahoru nebo dolů. Aritmeticky znamená běžné zaokrouhlení na nejbližší násobek vybraného kroku. Konkrétně zadané ceny a ceny v cizí měně se tímto běžným pravidlem ceníku nezaokrouhlují. Nastavené cenové hranice však musí být dodrženy i u konkrétní ceny.

Hranice ceny bez DPH

Minimální cena chrání dolní hranici výsledku. Maximální cena omezuje horní hranici. Obě se vztahují k ceně bez DPH a lze je nastavit nezávisle. Pokud se nemají používat, ponechají se jako Nenastaveno.

Hranice upravují cenu tohoto ceníku. Případné následné slevy mohou konečnou prodejní cenu dále snížit; minimum tedy samo o sobě nepředstavuje absolutní zákaz prodeje pod touto částkou.

Způsob určení hranicePříklad a význam
Pevná cena bez DPHMinimum 120 Kč: cena vypočtená tímto ceníkem nemá klesnout pod 120 Kč bez DPH. Částka je v měně ceníku.
CeníkHranice se vezme z vybrané uložené ceny na kartě zboží, například z ceníku A nebo doporučené prodejní ceny.
Nákupní cena + přirážkaZvolí se NC, NCP nebo NCA a procento. Nákupní cena 100 Kč s přirážkou 25 % znamená hranici 125 Kč.
Cena podle maržeZvolí se NC, NCP nebo NCA a marže. Nákupní cena 100 Kč a marže 25 % znamenají hranici 133,333… Kč před konečným zaokrouhlením.

Přirážka se počítá z nákupní ceny, marže z výsledné prodejní ceny. Stejné procento proto vede k jiné cenové hranici.

U pevné hranice se vyplňuje částka; u hranice Ceník zdrojová cena; u přirážky a marže zdrojová nákupní cena a procento. Program zpřístupní pouze pole potřebná pro zvolený způsob. Pro zdroj hranice se používají uložené ceny karty zboží, nikoli odkaz na jiný individuální nebo rozšířený ceník.

Hranice lze zadat také u jednotlivé cenové podmínky. Platí obě omezení současně: vyšší minimum a nižší maximum. Například základní minimum 110 Kč a minimum konkrétní podmínky 120 Kč znamenají minimum 120 Kč. Základní maximum 150 Kč nelze v podmínce obejít zadáním maxima 160 Kč.

Pevná hranice nesmí být záporná. Marže musí být od 0 % do méně než 100 %, přirážka nejméně −100 %. Pro přirážku a marži je potřebná kladná nákupní cena. U hranice Ceník je dostupná nulová cena přípustná; chybějící zdrojová cena je jiný stav a brání výpočtu.

Pokud je výsledné minimum vyšší než maximum nebo mezi nimi není žádná cena odpovídající zaokrouhlování, program požaduje opravu. Hranice mají přednost před běžným zaokrouhlením. Podrobnosti a příklady jsou v nápovědě k cenové podmínce.

Editace cen a cenových podmínek

Každý řádek určuje pro jaké zboží platí a jakou cenu má použít. V přehledu jsou uvedené sloupce Podmínka pro, Číslo, Název a Vzorec nebo cena. Z nich lze poznat vybranou položku či skupinu a způsob ocenění.

Podmínka může být pro konkrétní zboží, sortiment včetně podsortimentů, výrobce, podsklad, cenovou skupinu, položkovou slevu, typ zboží, stádium prodeje nebo typ podskladu. Například stádium Výprodej odliší zboží označené pro výprodej.

Volně zadaná podmínka

Pro kombinaci více údajů slouží Volně zadaná podmínka → Nastavení podmínky. V editoru se vyberou dostupné údaje zboží, porovnání a hodnoty. Lze vyžadovat všechny řádky současně, alespoň jeden řádek nebo podmínky seskupit.

Například pravidlo může platit jen pro zboží vybraného výrobce a současně vybraného sortimentu. Je to trvalé pravidlo ceny uložené v ceníku. Vyhledávání ani filtr seznamu je nenahrazují. Nabídka pracuje s uloženými údaji karty zboží; některé vypočítané sloupce přehledů proto nejsou k dispozici.

Průběžný vzorec, konkrétní cena a jednorázový výpočet

  1. Vzorec odvozuje cenu ze zvoleného ceníku při dalším výpočtu. Lze přidat procentní nebo částkovou úpravu a další pevnou částku.
  2. Cena ukládá konkrétní částku v měně ceníku.
  3. Výpočet po potvrzení jednorázově založí nebo aktualizuje konkrétní ceny jednotlivého zboží. Při další změně zdrojové ceny se tyto uložené částky samy nezmění.

Volně zadanou podmínku lze použít se Vzorcem nebo Cenou. S jednorázovým Výpočtem ji nelze kombinovat. Přesný postup, dostupná pole a cenové hranice popisuje cenová podmínka ceníku.

Která podmínka má přednost

Použije se první vyhovující podmínka. Ceny a slevy z více řádků se nesčítají a program z nich automaticky nevybírá nejlevnější cenu.

Konkrétní čísla zboží jsou automaticky seřazená na začátku a mají přednost před obecnějšími pravidly. Nelze je přesouvat šipkami ani mezi sebou. U ostatních podmínek lze šipkami nahoru a dolů změnit pořadí. Pokud žádná podmínka nevyhoví, použije se základní definice, je-li v ní nastavený zdroj ceny.

Tlačítka a klávesy

OvládáníVýsledek
Nová podmínka – F3Přidá řádek a otevře jeho nastavení.
Kopie podmínky – Ctrl+F3Vytvoří kopii vybrané podmínky pro následnou úpravu.
Opravit – F6 nebo dvojité kliknutíOtevře vybranou podmínku.
Smazat – F8Odstraní vybraný řádek podmínky z rozpracované definice.
Šipky nahoru a dolůMění prioritu obecných podmínek.
Vyhledávání – F7 nebo Ctrl+FDohledá text v přehledu podmínek; nemění pravidlo ceny.
Načíst z jiného ceníkuPřevezme upřesňující definice z vybraného individuálního nebo rozšířeného ceníku. Jsou-li již nějaké řádky zadané, program nabídne jejich odstranění nebo přidání převzatých řádků.
Hromadné zadání cenUmožní zadat více konkrétních cen zboží, případně je načíst ze schránky například z Excelu.
Tisk/ExportZobrazí vysvětlení, odkud se tisknou a exportují ceny nebo samotná definice ceníku.
UložitUloží kartu ceníku včetně její základní definice a cenových podmínek.
ZavřítUkončí práci s kartou; samotné zavření není potvrzením nových hodnot.

Načíst z jiného ceníku vytváří kopii podmínek. Pro průběžnou návaznost na změny jiného ceníku je třeba vybrat tento ceník jako zdroj vzorce. Při nahrazení stávajících definic se původní řádky z rozpracovaného ceníku odstraní; před uložením je vhodné nový seznam zkontrolovat.

Hromadné zadání zapisuje ceny bez DPH v měně ceníku. Při používání podskladů se zvolí, zda ceny platí pro zadaný podsklad nebo pro zboží na všech jeho podskladech. Přidané konkrétní ceny pak mají přednost před obecnými podmínkami. Pokud pro stejné zboží vzniknou duplicitní podmínky, program při uložení upozorní; je vhodné ponechat jedno jednoznačné pravidlo.

Tisk a předání ceníku

Výsledné ceny pro zákazníka se tisknou, odesílají nebo exportují ze seznamu zboží či evidence nabídek. Pro zákaznický export lze použít také definici exportu v Komunikačním manageru. Samotnou definici ceníku včetně pravidel lze přenášet ze seznamu ceníků nebo přes Komunikační manager. Jde o dva různé výstupy: zákazník zpravidla potřebuje výsledné ceny, zatímco přenos do jiného Cézara může potřebovat jejich pravidla.

Další údaje, poznámky a dokumenty

Podle nastavení a dostupných oprávnění může karta zobrazovat také následující části:

  1. Další údaje obsahují vlastní volné údaje nastavené pro tuto evidenci. Nejsou-li definované, není co vyplňovat.
  2. Texty k upozornění slouží pro sdělení zobrazovaná ve zvolených situacích. Lze nastavit barvu okna a textu, ikonu, tučné písmo a odkaz na soubor nebo web. Způsob zobrazování lze upravit pro konkrétní kartu nebo otevřít společné nastavení upozorňovacích textů pro evidenci.
  3. Dokumenty, návody, soubory, odkazy umožňují připojit a otevřít například cenovou dohodu či související soubor. Zobrazení lze přepnout mezi seznamem a miniaturami.
  4. Textová poznámka uchovává doplňující informace. Podle použitého režimu textového editoru jsou dostupné úpravy písma a odstavců, barvy, zvýraznění, zarovnání, odrážky, číslování, odsazení a odstranění formátování. Nabídka může umožnit také vložení odkazů, kotev, obrázků, médií, tabulek, čar, speciálních znaků, emoji, pevné mezery nebo konce stránky. Pro práci s textem slouží Zpět/Znovu, náhled, celá obrazovka, neviditelné znaky a v režimu HTML zobrazení zdrojového kódu. Pokud jsou pro tuto část dostupné textové šablony nebo předdefinované řádky, lze je do textu vkládat a text také uložit jako novou šablonu.
  5. Historie operací pomáhá dohledat evidované zásahy do záznamu. Povolit editaci přepne prohlíženou kartu do úprav, pokud to dovolují oprávnění; u číselného pole lze využít kalkulačku.

Kontrola před použitím

  1. Ověří se správné IČ a prodejní ceník na kartě odběratele či provozovny.
  2. Zkontroluje se měna a zdroj ceny v základní definici i ve výjimkách.
  3. Vybere se jedno běžné zboží, jedno zboží s konkrétní cenou a jedno splňující volnou podmínku. U každého se ověří, který řádek má přednost.
  4. Porovnají se hranice celého ceníku s hranicemi vybrané podmínky a s nastavením zaokrouhlení.
  5. Při změně ceníku používaného jako zdroj jiného ceníku se zkontrolují také navazující definice. Úprava zdroje ovlivní jejich další výpočet.

Pro kontrolu vypočtených cen slouží Kontroly ceníků, slev a akcí → Individuální odběratelské ceníky. Funkce se nabízí podle oprávnění a vyžaduje alespoň jeden založený individuální ceník.

V seznamu individuálních ceníků pomáhá Speciální označování → Kontrola → Bez odpovídajícího odběratele najít definice bez odpovídajícího odběratele. Ve společné nabídce označování ceníků volba Základní cena ceníku → Z individuálního ceníku vyhledá definice, které mají individuální ceník jako obecný zdroj. Konkrétní ceník se ověří na kartě; odkazy v jednotlivých cenových podmínkách je třeba zkontrolovat samostatně.

Příklady

Smluvní sleva a jedna dohodnutá cena

Odběratel má dostávat slevu 10 % z ceníku A, ale konkrétní výrobek má stát 180 Kč bez DPH.

  1. V základní definici se nastaví zdroj A, úprava −10 % a pevná částka 0.
  2. Přidá se podmínka pro konkrétní Zboží se způsobem Cena a částkou 180 Kč.
  3. Běžné zboží s cenou A 200 Kč vyjde na 180 Kč. U dohodnutého výrobku se použije jeho konkrétní částka, i kdyby jeho cena A byla jiná. Výsledky dále respektují případné cenové hranice.

Výjimka pro výrobce s ochranou marže

Cílem je upravit cenu jen u zboží vybraného výrobce v jednom sortimentu a přitom zachovat alespoň 20% marži podle NC.

  1. Přidá se Volně zadaná podmínka se dvěma řádky pro výrobce a sortiment a požadavkem na splnění obou.
  2. Přímo v této podmínce se u minima nastaví Cena podle marže, zdroj NC a hodnota 20 %. Tím se ochrana vztahuje na zboží splňující tuto podmínku.
  3. Cena podmínky se nastaví vzorcem ze zdrojového ceníku. Při NC 100 Kč činí minimum 125 Kč bez DPH. Nižší vypočtená cena se zvýší alespoň na tuto hranici při dodržení použitého zaokrouhlení. Nadále platí i případné hranice zadané pro celý ceník.

Časté otázky

Proč zákazník nedostává cenu z individuálního ceníku?

Je třeba ověřit IČ, zvolený prodejní ceník na kartě odběratele nebo provozovny a ceník skutečně použitý při ocenění. Dále se kontroluje, zda zboží splňuje očekávanou podmínku a zda jí nepředchází jiná vyhovující podmínka.

Potřebuje každá provozovna vlastní individuální ceník?

Identita individuálního ceníku se váže na IČ. Provozovny stejného IČ proto nemají samostatné nezávislé definice IC podle čísla provozovny. Na jejich kartách je ale třeba ověřit nastavený prodejní ceník. Pro odlišné společné varianty lze použít rozšířené ceníky.

Proč nelze založit ceník, který v seznamu nevidím?

Pro dané IČ může již existovat ceník, případně může být uložený v databázovém koši. Program kontroluje obě možnosti. Je vhodné otevřít existující definici nebo použít nabídnuté obnovení.

Změní se kopie podmínek, když se změní původní ceník?

Ne. Načtení z jiného ceníku přebírá řádky. Pro průběžnou návaznost je nutný odkaz na zdrojový ceník ve vzorci.

Proč je po slevě cena vyšší, než očekávám?

Výsledek může zvednout minimum celého ceníku nebo vybrané podmínky. Rozhodující je vyšší z obou minim. Výsledek může ovlivnit také použitá přirážka, pevná částka a zaokrouhlování.

Je marže 25 % totéž co přirážka 25 %?

Ne. Při nákupní ceně 100 Kč znamená přirážka 25 % cenu 125 Kč, zatímco marže 25 % vyžaduje cenu 133,333… Kč před konečným zaokrouhlením.

Proč nová obecná podmínka nezměnila cenu konkrétního výrobku?

Konkrétní cena nebo vzorec pro číslo zboží jsou automaticky na začátku. Pokud vyhoví, obecná podmínka se již nepoužije. Je třeba zkontrolovat a případně upravit konkrétní pravidlo.

Musí být zapnuté minimum i maximum?

Ne. Každá hranice se nastavuje samostatně. Nenastaveno znamená vypnutou hranici, nikoli nulovou cenu.

Související nápověda

  1. Cenová podmínka ceníku – úplný postup pro podmínky, vzorce a cenové hranice.
  2. Individuální ceníky – seznam, vyhledávání a kontrola definic.
  3. Rozšířený ceník – definice společných ceníků E až Z.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Individuální sleva

Přehled

Dialog Individuální sleva určuje hodnotu nebo pravidlo výpočtu vztahující se k aktuálním položkám. Před potvrzením umožňuje zkontrolovat zadaný rozsah a výslednou cenovou či množstevní změnu.

Údaje a volby

Hlavní část

Po dokončení

Hodnoty potvrzené v dialogu Individuální sleva se přenesou do rozpracované operace nebo se použijí pro její další krok.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Množství a hodnota zboží

Přehled

Dialog Množství a hodnota zboží určuje hodnotu nebo pravidlo výpočtu vztahující se k aktuálním položkám. Před potvrzením umožňuje zkontrolovat zadaný rozsah a výslednou cenovou či množstevní změnu.

Údaje a volby

Hlavní část

Po dokončení

Hodnoty potvrzené v dialogu Množství a hodnota zboží se přenesou do rozpracované operace nebo se použijí pro její další krok.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Množství zboží

Přehled

Dialog Množství zboží určuje hodnotu nebo pravidlo výpočtu vztahující se k aktuálním položkám. Před potvrzením umožňuje zkontrolovat zadaný rozsah a výslednou cenovou či množstevní změnu.

Údaje a volby

Hlavní část

Po dokončení

Hodnoty potvrzené v dialogu Množství zboží se přenesou do rozpracované operace nebo se použijí pro její další krok.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Název zboží

Přehled

Dialog Název zboží zadává konkrétní údaj nebo vazbu uvedenou v názvu. Potvrzená hodnota se přenese do otevřené karty, dokladu nebo navazujícího zpracování.

Údaje a volby

Hlavní část

Ovládání této části

Po dokončení

Hodnoty potvrzené v dialogu Název zboží se přenesou do rozpracované operace nebo se použijí pro její další krok.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Obal uváděný na trh

Přehled

Karta Obal uváděný na trh soustřeďuje identifikaci, zařazení, ceny, skladové vlastnosti a návaznosti jednoho záznamu. Jednotlivé záložky oddělují údaje používané při příjmu, prodeji a další práci se sortimentem.

Údaje na kartě

Hlavní část

Ovládání této části

Základní údaje

Základní údaje – nové výkazy od roku 2021

Základní údaje – staré výkazy do roku 2020

Texty k upozornění

Obsahuje texty upozornění, které může program zobrazit při práci s tímto záznamem v situacích povolených v nastavení.

Po dokončení

Po uložení karty Obal uváděný na trh program zapíše změněné údaje k tomuto záznamu; navazující evidence je potom používají při další práci.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Obal uváděný na trh – pro EKO-KOM

Přehled

Karta Obal uváděný na trh – pro EKO-KOM soustřeďuje identifikaci, zařazení, ceny, skladové vlastnosti a návaznosti jednoho záznamu. Jednotlivé záložky oddělují údaje používané při příjmu, prodeji a další práci se sortimentem.

Karta níže zahrnuje také podmíněné funkce. Program je nabídne pouze u odpovídajícího typu záznamu nebo při zapnuté související evidenci; konkrétní dostupnost je uvedena u příslušné části.

Údaje na kartě

Hlavní část

Ovládání této části

Základní údaje

Základní údaje – nové výkazy od roku 2021

#### Složení kompozitního materiálu

Skupina zahrnuje údaje „Převažující materiál“, „Doplňkový materiál“, „Podíl“.

Základní údaje – staré výkazy do roku 2020

Texty k upozornění

Záložka se zobrazuje jen na kartách, pro které jsou dostupné texty upozornění a rozložení karty je umožňuje zobrazit.

Obsahuje texty upozornění, které může program zobrazit při práci s tímto záznamem v situacích povolených v nastavení.

Dokumenty, návody, soubory, odkazy

Ovládání této části

Dynamické části a volby

Texty k upozornění – Hlavní část

#### Nastavení vzhledu

Skupina zahrnuje údaje „Barva okna“, „Ikona“, „Barva textu“, „Odkaz soubor Web“, „Tučné písmo“.

#### Kdy zobrazovat upozornění

Skupina zahrnuje údaje „Nastavit zobrazování individuálně pro tuto kartu záznam“ a akce „Společné nastavení upozorňovacích textů – pro evidenci“.

Ovládání této části

Texty k upozornění – Editor textu – Hlavní část

Ovládání této části

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Obratové/kumulované slevy

Přehled

Karta Obratové/kumulované slevy soustřeďuje identifikaci, zařazení, ceny, skladové vlastnosti a návaznosti jednoho záznamu. Jednotlivé záložky oddělují údaje používané při příjmu, prodeji a další práci se sortimentem.

Údaje na kartě

Hlavní část

Ovládání této části

Základní údaje

Základní údaje – obratove slevy

Základní údaje – kumul slevy

Další údaje

Zobrazuje uživatelské volné údaje přiřazené tomuto typu záznamu. Pokud nejsou žádné volné údaje nastavené, zůstane část prázdná.

Texty k upozornění

Obsahuje texty upozornění, které může program zobrazit při práci s tímto záznamem v situacích povolených v nastavení.

Dokumenty, návody, soubory, odkazy

Slouží k připojení a otevření dokumentů, návodů, souborů a internetových odkazů souvisejících se záznamem.

Po dokončení

Po uložení karty Obratové/kumulované slevy program zapíše změněné údaje k tomuto záznamu; navazující evidence je potom používají při další práci.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Podmínka poskytnutí cenové akce

Tento dialog vytváří jedno pravidlo uvnitř cenové akce. Určuje, pro které zboží a odběratele pravidlo platí, od jakého množství a jak se vypočte cena. Lze přidat také dolní a horní hranici akční ceny.

Otevírá se z karty cenové nebo slevové akce volbou Přidat podmínku, Kopie podmínky nebo opravou vybraného řádku. Platnost celé akce, její priorita, zaokrouhlování a souběh s dalšími slevami se nastavují na kartě akce.

Doporučený postup

  1. Vyberte, pro které skladové položky má pravidlo platit. U jednoduché podmínky doplňte konkrétní hodnotu, například sortiment nebo číslo zboží.
  2. Pro kombinaci více vlastností zvolte Volně zadaná podmínka a otevřete Nastavení podmínky.
  3. Zadejte Při minimálním odběru množství a balení. Nula znamená bez množstevního omezení.
  4. Vyberte Vzorec, Cena, případně Výpočet, a vyplňte potřebné hodnoty podle vysvětlení níže.
  5. Určete okruh odběratelů a případné minimum či maximum ceny.
  6. Potvrďte dialog, zkontrolujte řádek v přehledu definic a uložte celou kartu cenové akce.

Pro které zboží pravidlo platí

Druh podmínkyJak se používá
ZbožíVybere se konkrétní číslo zboží. K dispozici je výběr ze seznamu a dostupný našeptávač.
SortimentVybere se sortiment, na který má pravidlo platit.
VýrobcePravidlo se vztáhne na zboží zvoleného výrobce.
PodskladPravidlo se vztáhne na zboží vybraného podskladu.
Cenová skupinaVybere se cenová skupina přiřazená zboží.
Položková slevaZboží se vybere podle přiřazení ke skupině položkových slev.
Typ zbožíVybere se požadovaný typ skladové položky.
Stádium prodejeVybere se požadovaný příznak, například Novinka, Doprodej nebo Výprodej.
Typ podskladuVybere se typ podskladu; podmínka není omezena jen na jedno číslo podskladu.
Volně zadaná podmínkaOtevře se editor pro kombinaci několika požadavků na údaje zboží.
Všechno zbožíDalší hodnota výběru zboží se nevyplňuje. Nadále platí ostatní omezení, například odběratel a minimální odběr.

Při změně druhu podmínky se dosavadní hodnota výběru vymaže. Novou hodnotu je potřeba znovu vybrat; u volné podmínky znovu zkontrolovat její nastavení.

Zboží na více podskladech

Při výběru zboží z výchozího podskladu se při zapnuté práci s podsklady nabízí, zda má podmínka platit jen pro zboží z tohoto podskladu, nebo pro toto zboží ze všech podskladů. Stejná volba se používá při výběru ze seznamu i našeptávačem. Před potvrzením je vhodné ověřit, že rozsah odpovídá zamýšlené akci.

Cenovou akci nelze poskytnout na sadu zboží, která nemá vlastní cenu. Akci lze připravit pro její jednotlivé položky.

Volně zadaná podmínka

Tlačítkem Nastavení podmínky se otevře editor, ve kterém se pro každý požadavek vybírá údaj zboží, způsob porovnání a hodnota. Nabídka obsahuje podporované údaje uložené na kartě zboží. Dopočítávané sloupce seznamu v ní nemusejí být k dispozici.

Spojení podmínekKdy zboží vyhoví
Všechny následující podmínkyMusí splnit každý uvedený požadavek současně.
Alespoň jedna následující podmínkaStačí splnit jeden z uvedených požadavků.

Volbou Složenou podmínku lze přidat vnořenou skupinu s vlastním způsobem spojení. Například požadavek „sortiment A a současně výrobce B nebo C“ se zadá jako skupina vyžadující všechny podmínky: sortiment A a vnořená skupina výrobců, ve které stačí alespoň jedna shoda.

Zavřením editoru bez potvrzení se původní volná podmínka nepřepíše. Po potvrzení se její obsah zkontroluje. Pro tuto podmínku lze použít Vzorec nebo Cena; režim Výpočet program nepovolí.

Jak určit cenu

Vzorec

Cena se vypočítává ze zvoleného ceníku při použití akce. Zadávají se tyto části:

  1. Zdrojový ceník – základ, ze kterého se cena odvodí. U individuálního, rozšířeného nebo dodavatelského ceníku se volí i konkrétní ceník.
  2. Úprava ceny – procento nebo částka podle zvolené jednotky u pole. Záporné číslo cenu snižuje, kladné ji zvyšuje.
  3. Pevná částka – přičte se až po předchozí úpravě. Také může být záporná.

Příklad: zdrojová cena 100 Kč, úprava −10 % a pevná částka +5 Kč dávají 95 Kč před uplatněním cenových hranic a zaokrouhlení.

U jednoduché podmínky může být zvoleno » bez odkazu na ceník «. Úprava potom vychází z ceny položky před touto akcí. Pro vzorec s Volně zadanou podmínkou je při potvrzení požadován zdrojový ceník.

Cena

Zadá se přímo konkrétní částka a zvolí se, zda jde o cenu s DPH, nebo bez DPH. Procentní úprava, zdrojový ceník a přídavná pevná částka se v tomto režimu nezadávají.

Částka cenové akce se zadává v domácí měně. Při použití na dokladu v cizí měně ji program přepočítá. I konkrétní cena musí respektovat zadané minimum a maximum.

Výpočet

Tato volba slouží k jednorázovému vygenerování nebo aktualizaci jednotlivých pevných cen podle vybrané jednoduché podmínky a vzorce. Po potvrzení se program zeptá, zda má položky vygenerovat. Je nutné vybrat zdrojový ceník.

Program pro vybrané zboží vytvoří řádky s konkrétní cenou, případně aktualizuje odpovídající existující řádky. Výsledné ceny jsou uložené částky; pozdější změna zdrojového ceníku je sama nepřepočítá. Samotný řádek Výpočet se při prodeji nepoužívá jako průběžně vyhodnocované pravidlo akční ceny.

Před uložením celé akce je potřeba zkontrolovat vygenerované řádky, jejich ceny, odběratele a minimální odběry. Pro automatické odvozování ceny při prodeji je vhodný Vzorec. Pro Volně zadanou podmínku se Výpočet nepoužívá.

Minimální odběr a okruh odběratelů

Při minimálním odběru se zadává požadované množství a jednotka ks, balení nebo paleta. U balení a palety program použije jejich velikost nastavenou u prodávaného zboží. Hodnota 0 znamená, že pravidlo nemá minimální množství. Jde o množství zboží, nikoli o minimální cenu objednávky.

Pokud je skutečný odběr nižší, postup určuje karta akce: program buď akci automaticky neposkytne, nebo obsluhu upozorní a nabídne další postup. Mimořádné uplatnění závisí na oprávnění obsluhy.

Omezení odběratelů nabízí všechny odběratele, jednoho vybraného odběratele, skupinu, region, typ, kategorii a rozvozovou trasu. U každého konkrétního omezení je nutné vybrat odpovídající hodnotu. Výběr zboží a omezení odběratele musejí být splněny současně.

Minimální a maximální cena

Minimální cena chrání výpočet akční ceny před poklesem pod zadanou hranici. Maximální cena naopak sníží výsledek, který by horní hranici překročil. U každé hranice se samostatně volí způsob jejího určení.

VolbaPotřebné údaje a význam
NenastavenoTato hranice se neuplatní; zdroj ani hodnota nejsou potřeba.
Pevná cena bez DPHZadá se nezáporná částka bez DPH v domácí měně cenové akce.
CeníkVybere se nabízená cena z karty zboží. Hranice se převezme z této ceny; další částka se nezadává.
Nákupní cena + přirážkaVybere se NC, NCP nebo NCA a procento přirážky. Nákupní cena musí být kladná.
Cena podle maržeVybere se NC, NCP nebo NCA a marže od 0 % do méně než 100 %. Nákupní cena musí být kladná.

NC je aktuální průměrná nákupní cena, NCP poslední nákupní cena a NCA aktuální nákupní cena dodavatele. U přirážky i marže je nutné vybrat nákupní cenu; běžná prodejní cena zde není vhodný zdroj.

Přirážka a marže na příkladu

Při nákupní ceně 100 Kč znamená přirážka 25 % hranici 125 Kč. Marže 25 % znamená přibližně 133,3333 Kč před zaokrouhlením. Přirážka se počítá z nákupní ceny; marže vyjadřuje podíl rozdílu cen na výsledné prodejní ceně.

DPH, měny a zaokrouhlení

Hranice se vždy posuzují bez DPH, i když je samotná pevná akční cena zadána s DPH. Při různých měnách se použijí odpovídající kurzy. Chybějící zdrojovou cenu ani neplatný kurz program nenahrazuje odhadem.

Zaokrouhlení nastavené na kartě akce se při výpočtu použije pro domácí měnu. U dokladu v cizí měně se cena tímto nastavením nezaokrouhluje. Hranice platí i po provedeném zaokrouhlení: cena pod minimem se zvýší a cena nad maximem se sníží na přípustnou hodnotu. Pokud je minimum vyšší než maximum nebo mezi hranicemi není žádná cena odpovídající použitému zaokrouhlení, program ohlásí chybu a výpočet nepokračuje.

Tyto hranice upravují cenu vypočtenou akcí. Povolené navazující položkové nebo celkové slevy ji mohou ještě snížit. Jejich souběh se nastavuje na kartě cenové akce.

Co se kontroluje a co se uloží

  1. U jednoduchého výběru musí být zadán druh podmínky a jeho hodnota; u Všechno zboží se další hodnota nevyžaduje.
  2. U volné podmínky musí být definice platná a její cenové pravidlo musí používat Vzorec nebo Cena.
  3. Musí být zvolena jednotka minimálního odběru a způsob určení ceny. U konkrétní ceny se určí také režim DPH.
  4. Konkrétní omezení odběratele musí mít vybraného odběratele, skupinu nebo jinou odpovídající hodnotu.
  5. Cenové hranice musejí být platné a vzájemně slučitelné. Některé kontroly závislé na skutečné ceně zboží nebo kurzu proběhnou až při výpočtu.
  6. Potvrzená podmínka se vrátí do rozpracované karty. Trvalé uložení se dokončí uložením celé akce. Při zrušení dialogu se rozpracovaná úprava podmínky nepotvrdí.

Příklady nastavení

Pevná akční cena při odběru jednoho balení

Cílem je prodávat konkrétní výrobek za 90 Kč bez DPH, pokud zákazník odebere alespoň jedno balení. Zvolí se Zboží, vybere výrobek a rozsah podskladů, nastaví Při minimálním odběru → 1 balení a Cena → 90 Kč → bez DPH. Odběratelé mohou zůstat všichni, obě cenové hranice Nenastaveno.

Obsahuje-li balení 12 kusů, je množstevní podmínka splněna při odběru 12 kusů. Pro menší odběr rozhoduje nastavení na kartě akce. Příklad předpokládá domácí měnu Kč.

Sleva s minimální cenou

Cílem je poskytnout na vybraný sortiment slevu 10 % ze zvoleného ceníku, ale akční cenu nechat nejméně 80 Kč bez DPH. Nastaví se Sortiment, Vzorec, zdrojový ceník, úprava −10 % a pevná částka 0 Kč. Minimum bude Pevná cena bez DPH → 80 Kč, maximum Nenastaveno.

Ze zdroje 100 Kč bez DPH vyjde 90 Kč. Ze zdroje 85 Kč by vyšlo 76,50 Kč; minimum proto akční cenu zvýší na 80 Kč. Příklad předpokládá domácí měnu Kč a zaokrouhlení umožňující uvedené částky.

Více požadavků na zboží v jediném pravidle

Požadavkem je sleva jen pro sortiment A od výrobce B nebo C. Zvolí se Volně zadaná podmínka. V hlavní skupině se vyžadují všechny podmínky: sortiment A a vnořená skupina, ve které stačí výrobce B nebo výrobce C. Pro vybrané zboží se nastaví jeden Vzorec nebo jedna pevná Cena.

Zboží jiného sortimentu nevyhoví ani tehdy, když pochází od výrobce B. Zboží sortimentu A od výrobce C vyhoví. A, B a C zde zastupují hodnoty z vlastní evidence.

Časté otázky (FAQ)

Kdy vybrat vzorec a kdy konkrétní cenu?

Vzorec použijte, pokud se má akční cena odvozovat z vybraného ceníku při použití akce. Cena se hodí pro domluvenou pevnou částku. Výpočet jednorázově vytvoří nebo aktualizuje pevné ceny jednotlivého zboží.

Proč se některá pole po změně typu skryla?

Pevná Cena nepotřebuje zdrojový ceník, procentní úpravu ani přídavnou částku. Volně zadaná podmínka má místo jedné hodnoty tlačítko Nastavení podmínky. U limitu Nenastaveno není potřeba ani zdroj, ani hodnota.

Je potřeba zadat minimum i maximum?

Ne. Lze použít jen jednu hranici. Pokud nejsou potřeba žádné hranice, obě volby zůstanou Nenastaveno.

Jsou cenové hranice s DPH, když je akční cena s DPH?

Ne. Hranice se vždy vyhodnocují bez DPH. Volba s DPH u pevné akční ceny mění způsob zadání této ceny, nikoli význam limitů.

Proč program požaduje nákupní cenu nebo odmítl marži 100 %?

Hranice podle přirážky a marže potřebuje kladnou NC, NCP nebo NCA. Marže 100 % není pro tento výpočet platná; musí být nižší než 100 %.

Mohu pro volnou podmínku použít Výpočet?

Ne. Použijte Vzorec nebo Cena. Volná podmínka se pak vyhodnocuje jako pravidlo pro odpovídající zboží.

Proč dvě samostatně zadané podmínky nevytvořily společný filtr?

Dva řádky cenové akce jsou dvě samostatná cenová pravidla. Pro současné splnění více požadavků je potřeba jedna Volně zadaná podmínka s volbou Všechny následující podmínky.

Co upravit, když se cenové hranice nevejdou do zaokrouhlení?

Změňte hranice nebo zaokrouhlení na kartě akce. Například interval 100,10 až 100,20 Kč nelze splnit při zaokrouhlení na celé koruny.

Související nápověda

  1. Cenová nebo slevová akce – celkové nastavení, priority a další slevy.
  2. Cenové akce – seznam a kontrola platnosti.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Podminka zboží

Přehled

Dialog Podminka zboží sestavuje podmínku, podle které program vybírá nebo zpracovává záznamy. Jednotlivé volby omezují rozsah a potvrzené pravidlo se použije v navazující operaci.

Údaje a volby

Hlavní část

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Po dokončení

Hodnoty potvrzené v dialogu Podminka zboží se přenesou do rozpracované operace nebo se použijí pro její další krok.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Podsklad

Přehled

Karta Podsklad eviduje skladové místo, jeho identifikaci a pravidla použití. Navazující části určují dostupné operace, ceny, oprávnění a vazby na další agendy.

Karta níže zahrnuje také podmíněné funkce. Program je nabídne pouze u odpovídajícího typu záznamu nebo při zapnuté související evidenci; konkrétní dostupnost je uvedena u příslušné části.

Údaje na kartě

Hlavní část

Ovládání této části

Základní údaje

#### Nastavení podskladu

Skupina zahrnuje údaje „Zahrnovat tento podsklad do výpočtu stavů zboží "ze všech podskladů" a z "ostatních podskladů" v seznamech zboží“, „Zobrazovat zboží i z tohoto podskladu ve vašem e-shopu – hlavní e-shopový podsklad se nastavuje v Nastavení e-shopu“.

Základní údaje – 1

Záložka se zobrazí podle zvoleného druhu obchodního partnera a zpřístupní údaje odpovídající tomuto druhu adresy.

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Základní údaje – dodavatel

Záložka se zobrazí podle zvoleného druhu obchodního partnera a zpřístupní údaje odpovídající tomuto druhu adresy.

Zobrazuje dodavatelské návaznosti aktuálního záznamu; konkrétní obsah se načte podle uložených vztahů.

Základní údaje – odběratel

Záložka se zobrazí podle zvoleného druhu obchodního partnera a zpřístupní údaje odpovídající tomuto druhu adresy.

Základní údaje – dealer

Záložka se zobrazí podle zvoleného druhu obchodního partnera a zpřístupní údaje odpovídající tomuto druhu adresy.

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Základní údaje – dopr

Záložka se zobrazí podle zvoleného druhu obchodního partnera a zpřístupní údaje odpovídající tomuto druhu adresy.

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Základní údaje – výrobce

Záložka se zobrazí podle zvoleného druhu obchodního partnera a zpřístupní údaje odpovídající tomuto druhu adresy.

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Další údaje

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují další uživatelské údaje ve volných pozicích.

Zobrazuje uživatelské volné údaje přiřazené tomuto typu záznamu. Pokud nejsou žádné volné údaje nastavené, zůstane část prázdná.

Nastavení podskladu + zakázané operace

#### Kontrola limitů pohledávek odběratele

Skupina zahrnuje údaje „1. Při převodu do tohoto podskladu limity pohledávek nekontrolovat“, „2. Limity kontrolovat dle Nastavení expedice“, „3. U odběratele kontrolovat tyto limity pohledávek“, „Před splatností max“, „Po splatnosti max“.

#### Při převodech zboží do tohoto podskladu

Skupina zahrnuje údaje „1. Při převodu do tohoto podskladu limity pohledávek nekontrolovat“, „Neupozorňovat na převody pod nákupní cenou“, „2. Limity kontrolovat dle Nastavení expedice“, „Neupozorňovat na převody pod vaší nastavenou minimální marží“, „Při převodech zboží do tohoto podskladu N Ekontrolovat zhoršenou platební disciplínu odběratele“, „3. U odběratele kontrolovat tyto limity pohledávek“, „Nepřidávat na doklady připojované položky - i když jsou definované na skladových kartách“, „Před splatností max“, „Po splatnosti max“, „Kód podskladu“ a akce „Karta výrobce“.

#### Zakázka / obchodní akce

Skupina zahrnuje údaje „Zakázka nebo obchodní akce“, „Automaticky předvyplňovat zakázku / obchodní akci na nově zadávaných převodkách“.

Ovládání této části

Kontrola ztrátových prodejů

#### Nastavení kontroly ztrátových prodejů

Skupina zahrnuje údaje „1. U tohoto podskladu ztrátové prodeje nekontrolovat“, „2. Ztrátové prodeje kontrolovat dle Nastavení expedice“, „3. Za ztrátové prodeje považovat prodeje se ziskem menším než“, „%“, „4. Za ztrátové prodeje považovat prodeje se ziskovostí menší než“.

Nastavení synchronizace údajů v tomto podskladu

Texty k upozornění

Záložka se zobrazuje jen na kartách, pro které jsou dostupné texty upozornění a rozložení karty je umožňuje zobrazit.

Obsahuje texty upozornění, které může program zobrazit při práci s tímto záznamem v situacích povolených v nastavení.

Dokumenty, obrázky, soubory, odkazy

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují připojené dokumenty, soubory nebo odkazy.

Ovládání této části

Dynamické části a volby

Adresa frame iccp btn dodavatel – Hlavní část

Ovládání této části

Odběratel a adresa – Hlavní část

Ovládání této části

Adresa podle kódu – Hlavní část

Texty k upozornění – Hlavní část

#### Nastavení vzhledu

Skupina zahrnuje údaje „Barva okna“, „Ikona“, „Barva textu“, „Odkaz soubor Web“, „Tučné písmo“.

#### Kdy zobrazovat upozornění

Skupina zahrnuje údaje „Nastavit zobrazování individuálně pro tuto kartu záznam“ a akce „Společné nastavení upozorňovacích textů – pro evidenci“.

Ovládání této části

Texty k upozornění – Editor textu – Hlavní část

Ovládání této části

Aktualizace podskladu – Hlavní část

Ovládání této části

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Položkové slevy

Přehled

Dialog Položkové slevy určuje hodnotu nebo pravidlo výpočtu vztahující se k aktuálním položkám. Před potvrzením umožňuje zkontrolovat zadaný rozsah a výslednou cenovou či množstevní změnu.

Postup

V dialogu Položkové slevy zvolte nabízenou hodnotu nebo variantu, zkontrolujte její dopad na rozpracovanou operaci a potvrďte ji pro následující krok.

Údaje a volby

Po dokončení

Hodnoty potvrzené v dialogu Položkové slevy se přenesou do rozpracované operace nebo se použijí pro její další krok.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Pozor: na dokladu je zboží, které nelze vyexpedovat!

Přehled

Dialog Pozor: na dokladu je zboží, které nelze vyexpedovat! upozorňuje na zjištěnou překážku v rozpracovaném dokladu a nabízí rozhodnutí, zda se vrátit k opravě, nebo pokračovat dostupným způsobem.

Údaje a volby

Hlavní část

Ovládání této části

Po dokončení

Hodnoty potvrzené v dialogu Pozor: na dokladu je zboží, které nelze vyexpedovat! se přenesou do rozpracované operace nebo se použijí pro její další krok.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Přepočet prodejních cen sad

Přehled

Hromadná operace Přepočet prodejních cen sad mění společnou hodnotu nebo provádí výpočet nad označenými záznamy. Před potvrzením umožňuje ověřit rozsah dotčených položek.

Postup

V části Přepočet prodejních cen sad označte záznamy určené ke změně, zadejte společnou hodnotu nebo pravidlo a před potvrzením ověřte počet dotčených položek.

Údaje a volby

Po dokončení

Po potvrzení části Přepočet prodejních cen sad program provede zadanou změnu u označených záznamů a ostatní položky ponechá beze změny.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Přidělení EAN kódu

Přehled

Karta Přidělení EAN kódu soustřeďuje identifikaci, zařazení, ceny, skladové vlastnosti a návaznosti jednoho záznamu. Jednotlivé záložky oddělují údaje používané při příjmu, prodeji a další práci se sortimentem.

Údaje na kartě

Hlavní část

Ovládání této části

Základní údaje

Ovládání této části

Základní údaje – prodejní ceny

Ovládání této části

Základní údaje – nákupní ceny

Ovládání této části

Základní údaje – v jiné měně

Základní údaje – další ceníky

Ovládání této části

Další údaje

Zobrazuje uživatelské volné údaje přiřazené tomuto typu záznamu. Pokud nejsou žádné volné údaje nastavené, zůstane část prázdná.

Podkarty

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Připojované položky

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Vratné obaly + EKO-KOM

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Vratné obaly + EKO-KOM – vratné obaly zadané u zboží

Obaly pro EKO-KOM zadané u zboží

Obrázky zboží

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Údaje pro váš e-shop

Ovládání této části

Alternativní související

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Alternativní související – alternativní nebo zaměnitelné zboží

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Alternativní související – související nebo doporučené zboží

Intrastat

Texty k upozornění

Obsahuje texty upozornění, které může program zobrazit při práci s tímto záznamem v situacích povolených v nastavení.

Dokumenty, návody obrázky, videa,

Slouží k připojení a otevření dokumentů, návodů, souborů a internetových odkazů souvisejících se záznamem.

Po dokončení

Po uložení karty Přidělení EAN kódu program zapíše změněné údaje k tomuto záznamu; navazující evidence je potom používají při další práci.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Rozšířený ceník

Rozšířený ceník určuje společnou cenovou nabídku, kterou lze používat pro více odběratelů. Může například vycházet z ceníku A se slevou pro velkoobchodní zákazníky a pro vybrané zboží obsahovat pevné ceny. Na této kartě se nastavuje základ výpočtu, měna, zaokrouhlování, cenové hranice a jednotlivé výjimky.

Karta se otevírá z Rozšířených ceníků. Tyto ceníky se označují PC-E až PC-Z. Pro ceny svázané s IČ konkrétního odběratele slouží Individuální ceník.

Písmeno ceníku a jeho použití

Při založení program nabídne první volné písmeno od E do Z. Pro rozšířené ceníky je tedy k dispozici 22 označení. Pokud další písmeno nelze přidělit, je třeba prověřit i definice v databázovém koši. Písmeno je označení ceníku používané v dalších výběrech; Název ceníku je jeho srozumitelný popis, například „Velkoobchod – základní nabídka“.

Stejný rozšířený ceník lze vybrat jako Prodejní ceník na kartách více odběratelů nebo provozoven. Na kartě ceníku se neurčuje seznam zákazníků ani podmínka jejich členství ve skupině: cenové podmínky zde vybírají zboží. Před použitím se zkontroluje nastavení u příslušných odběratelů. Změna sdílené definice se projeví při dalším výpočtu cen všude, kde se tento ceník používá.

Doporučený postup

  1. Ověří se písmeno rozšířeného ceníku a zadá se srozumitelný Název ceníku.
  2. V Základní definici se vybere zdrojová cena pro běžné zboží, například ceník A, a případná procentní úprava nebo pevná částka.
  3. Nastaví se měna a zaokrouhlování. Podle potřeby se doplní minimální či maximální cena platná pro celý ceník.
  4. V části Editace cen a cenových podmínek se přidají výjimky pro konkrétní zboží nebo skupiny položek.
  5. Zkontroluje se pořadí podmínek a několik typických výsledných cen. Potom se uloží celý ceník a ověří jeho použití u požadovaných odběratelů.

Základní definice

NastaveníCo znamená
Písmeno ceníkuOznačení od E do Z. Jiné nebo vícepísmenné označení se při uložení odmítne.
Název ceníkuPojmenování pro snadné rozlišení definice, například „Velkoobchod – základní nabídka“. Název musí být vyplněný.
Způsob výpočtuZdroj, ze kterého se vypočítají ceny zboží bez vlastní vyhovující podmínky. Nabídka zahrnuje dostupné základní, nákupní i další ceníky; při odkazu na individuální, rozšířený nebo dodavatelský ceník je nutné zvolit jeho konkrétní definici.
Procentní úpravaPřičte procento ke zdrojové ceně. Záporné procento představuje slevu.
Pevná částka za procentní úpravouPřičte se až po procentní úpravě. Záporná částka cenu sníží.
Měna ceníkuMěna cen této definice. Při přepočtu musí být dostupný odpovídající kurz.
Zaokrouhlování cenUrčuje, zda se zaokrouhluje cena bez DPH nebo s DPH, na jaký krok a zda aritmeticky, nahoru nebo dolů.

Například zdrojová cena 100 Kč, úprava +8 % a další částka +5 Kč dávají 113 Kč před zaokrouhlením a uplatněním cenových hranic. Při úpravě −10 % bez další částky je výsledek 90 Kč.

Volba » bez odkazu na ceník « ponechá ceník bez obecného zdroje ceny. Procentní úprava a další pevná částka základní definice se v tomto režimu nepoužívají. Je proto nutné mít pro požadované zboží odpovídající konkrétní cenovou podmínku. Samotné minimum nebo maximum chybějící zdroj ceny nenahradí.

Rozšířený ceník může být zdrojem dalšího ceníku. Je třeba hlídat návaznosti: například E může vycházet z A a F z E. Odkazy nesmí vytvořit kruh, ve kterém by E potřeboval cenu F a současně F cenu E; takový řetězec nemá samostatný výchozí základ.

Měna a zaokrouhlování

Měna ceníku a měna zdrojových cen musí tvořit platnou kombinaci; program při změně nebo uložení upozorňuje na nesoulad. Změna měny není náhradou za kontrolu již zadaných pevných částek. U zdrojů a cen v jiné měně je třeba ověřit kurz a výslednou cenu.

Pro zaokrouhlení se vybírá cena bez DPH nebo s DPH, krok, například 0,01 nebo 1, a způsob aritmeticky, nahoru nebo dolů. Aritmeticky znamená běžné zaokrouhlení na nejbližší násobek vybraného kroku. Konkrétně zadané ceny a ceny v cizí měně se tímto běžným pravidlem ceníku nezaokrouhlují. Nastavené cenové hranice však musí být dodrženy i u konkrétní ceny.

Hranice ceny bez DPH

Minimální cena chrání dolní hranici výsledku. Maximální cena omezuje horní hranici. Obě se vztahují k ceně bez DPH a lze je nastavit nezávisle. Pokud se nemají používat, ponechají se jako Nenastaveno.

Hranice upravují cenu tohoto ceníku. Případné následné slevy mohou konečnou prodejní cenu dále snížit; minimum tedy samo o sobě nepředstavuje absolutní zákaz prodeje pod touto částkou.

Způsob určení hranicePříklad a význam
Pevná cena bez DPHMinimum 120 Kč: cena vypočtená tímto ceníkem nemá klesnout pod 120 Kč bez DPH. Částka je v měně ceníku.
CeníkHranice se vezme z vybrané uložené ceny na kartě zboží, například z ceníku A nebo doporučené prodejní ceny.
Nákupní cena + přirážkaZvolí se NC, NCP nebo NCA a procento. Nákupní cena 100 Kč s přirážkou 25 % znamená hranici 125 Kč.
Cena podle maržeZvolí se NC, NCP nebo NCA a marže. Nákupní cena 100 Kč a marže 25 % znamenají hranici 133,333… Kč před konečným zaokrouhlením.

Přirážka se počítá z nákupní ceny, marže z výsledné prodejní ceny. Stejné procento proto vede k jiné cenové hranici.

U pevné hranice se vyplňuje částka; u hranice Ceník zdrojová cena; u přirážky a marže zdrojová nákupní cena a procento. Program zpřístupní pouze pole potřebná pro zvolený způsob. Pro zdroj hranice se používají uložené ceny karty zboží, nikoli odkaz na jiný individuální nebo rozšířený ceník.

Hranice lze zadat také u jednotlivé cenové podmínky. Platí obě omezení současně: vyšší minimum a nižší maximum. Například základní minimum 110 Kč a minimum konkrétní podmínky 120 Kč znamenají minimum 120 Kč. Základní maximum 150 Kč nelze v podmínce obejít zadáním maxima 160 Kč.

Pevná hranice nesmí být záporná. Marže musí být od 0 % do méně než 100 %, přirážka nejméně −100 %. Pro přirážku a marži je potřebná kladná nákupní cena. U hranice Ceník je dostupná nulová cena přípustná; chybějící zdrojová cena je jiný stav a brání výpočtu.

Pokud je výsledné minimum vyšší než maximum nebo mezi nimi není žádná cena odpovídající zaokrouhlování, program požaduje opravu. Hranice mají přednost před běžným zaokrouhlením. Podrobnosti a příklady jsou v nápovědě k cenové podmínce.

Editace cen a cenových podmínek

Každý řádek určuje pro jaké zboží platí a jakou cenu má použít. V přehledu jsou uvedené sloupce Podmínka pro, Číslo, Název a Vzorec nebo cena. Z nich lze poznat vybranou položku či skupinu a způsob ocenění.

Podmínka může být pro konkrétní zboží, sortiment včetně podsortimentů, výrobce, podsklad, cenovou skupinu, položkovou slevu, typ zboží, stádium prodeje nebo typ podskladu. Například stádium Výprodej odliší zboží označené pro výprodej.

Volně zadaná podmínka

Pro kombinaci více údajů slouží Volně zadaná podmínka → Nastavení podmínky. V editoru se vyberou dostupné údaje zboží, porovnání a hodnoty. Lze vyžadovat všechny řádky současně, alespoň jeden řádek nebo podmínky seskupit.

Například pravidlo může platit jen pro zboží vybraného výrobce a současně vybraného sortimentu. Je to trvalé pravidlo ceny uložené v ceníku. Vyhledávání ani filtr seznamu je nenahrazují. Nabídka pracuje s uloženými údaji karty zboží; některé vypočítané sloupce přehledů proto nejsou k dispozici.

Průběžný vzorec, konkrétní cena a jednorázový výpočet

  1. Vzorec odvozuje cenu ze zvoleného ceníku při dalším výpočtu. Lze přidat procentní nebo částkovou úpravu a další pevnou částku.
  2. Cena ukládá konkrétní částku v měně ceníku.
  3. Výpočet po potvrzení jednorázově založí nebo aktualizuje konkrétní ceny jednotlivého zboží. Při další změně zdrojové ceny se tyto uložené částky samy nezmění.

Volně zadanou podmínku lze použít se Vzorcem nebo Cenou. S jednorázovým Výpočtem ji nelze kombinovat. Přesný postup, dostupná pole a cenové hranice popisuje cenová podmínka ceníku.

Která podmínka má přednost

Použije se první vyhovující podmínka. Ceny a slevy z více řádků se nesčítají a program z nich automaticky nevybírá nejlevnější cenu.

Konkrétní čísla zboží jsou automaticky seřazená na začátku a mají přednost před obecnějšími pravidly. Nelze je přesouvat šipkami ani mezi sebou. U ostatních podmínek lze šipkami nahoru a dolů změnit pořadí. Pokud žádná podmínka nevyhoví, použije se základní definice, je-li v ní nastavený zdroj ceny.

Tlačítka a klávesy

OvládáníVýsledek
Nová podmínka – F3Přidá řádek a otevře jeho nastavení.
Kopie podmínky – Ctrl+F3Vytvoří kopii vybrané podmínky pro následnou úpravu.
Opravit – F6 nebo dvojité kliknutíOtevře vybranou podmínku.
Smazat – F8Odstraní vybraný řádek podmínky z rozpracované definice.
Šipky nahoru a dolůMění prioritu obecných podmínek.
Vyhledávání – F7 nebo Ctrl+FDohledá text v přehledu podmínek; nemění pravidlo ceny.
Načíst z jiného ceníkuPřevezme upřesňující definice z vybraného individuálního nebo rozšířeného ceníku. Jsou-li již nějaké řádky zadané, program nabídne jejich odstranění nebo přidání převzatých řádků.
Hromadné zadání cenUmožní zadat více konkrétních cen zboží, případně je načíst ze schránky například z Excelu.
Tisk/ExportZobrazí vysvětlení, odkud se tisknou a exportují ceny nebo samotná definice ceníku.
UložitUloží kartu ceníku včetně její základní definice a cenových podmínek.
ZavřítUkončí práci s kartou; samotné zavření není potvrzením nových hodnot.

Načíst z jiného ceníku vytváří kopii podmínek. Pro průběžnou návaznost na změny jiného ceníku je třeba vybrat tento ceník jako zdroj vzorce. Při nahrazení stávajících definic se původní řádky z rozpracovaného ceníku odstraní; před uložením je vhodné nový seznam zkontrolovat.

Hromadné zadání zapisuje ceny bez DPH v měně ceníku. Při používání podskladů se zvolí, zda ceny platí pro zadaný podsklad nebo pro zboží na všech jeho podskladech. Přidané konkrétní ceny pak mají přednost před obecnými podmínkami. Pokud pro stejné zboží vzniknou duplicitní podmínky, program při uložení upozorní; je vhodné ponechat jedno jednoznačné pravidlo.

Tisk a předání ceníku

Výsledné ceny pro zákazníka se tisknou, odesílají nebo exportují ze seznamu zboží či evidence nabídek. Pro zákaznický export lze použít také definici exportu v Komunikačním manageru. Samotnou definici ceníku včetně pravidel lze přenášet ze seznamu ceníků nebo přes Komunikační manager. Jde o dva různé výstupy: zákazník zpravidla potřebuje výsledné ceny, zatímco přenos do jiného Cézara může potřebovat jejich pravidla.

Další údaje, poznámky a dokumenty

Podle nastavení a dostupných oprávnění může karta zobrazovat také následující části:

  1. Další údaje obsahují vlastní volné údaje nastavené pro tuto evidenci. Nejsou-li definované, není co vyplňovat.
  2. Texty k upozornění slouží pro sdělení zobrazovaná ve zvolených situacích. Lze nastavit barvu okna a textu, ikonu, tučné písmo a odkaz na soubor nebo web. Způsob zobrazování lze upravit pro konkrétní kartu nebo otevřít společné nastavení upozorňovacích textů pro evidenci.
  3. Dokumenty, návody, soubory, odkazy umožňují připojit a otevřít například cenovou dohodu či související soubor. Zobrazení lze přepnout mezi seznamem a miniaturami.
  4. Textová poznámka uchovává doplňující informace. Podle použitého režimu textového editoru jsou dostupné úpravy písma a odstavců, barvy, zvýraznění, zarovnání, odrážky, číslování, odsazení a odstranění formátování. Nabídka může umožnit také vložení odkazů, kotev, obrázků, médií, tabulek, čar, speciálních znaků, emoji, pevné mezery nebo konce stránky. Pro práci s textem slouží Zpět/Znovu, náhled, celá obrazovka, neviditelné znaky a v režimu HTML zobrazení zdrojového kódu. Pokud jsou pro tuto část dostupné textové šablony nebo předdefinované řádky, lze je do textu vkládat a text také uložit jako novou šablonu.
  5. Historie operací pomáhá dohledat evidované zásahy do záznamu. Povolit editaci přepne prohlíženou kartu do úprav, pokud to dovolují oprávnění; u číselného pole lze využít kalkulačku.

Kontrola před použitím

  1. Ověří se správné písmeno ceníku a prodejní ceník na kartách odběratelů či provozoven, pro které má platit.
  2. Zkontroluje se měna a zdroj ceny v základní definici i ve výjimkách.
  3. Vybere se jedno běžné zboží, jedno zboží s konkrétní cenou a jedno splňující volnou podmínku. U každého se ověří, který řádek má přednost.
  4. Porovnají se hranice celého ceníku s hranicemi vybrané podmínky a s nastavením zaokrouhlení.
  5. Při změně ceníku používaného jako zdroj jiného ceníku se zkontrolují také navazující definice. Úprava zdroje ovlivní jejich další výpočet.

Pro kontrolu vypočtených cen slouží Kontroly ceníků, slev a akcí → Rozšířené ceníky. Funkce se nabízí podle oprávnění a vyžaduje alespoň jeden založený rozšířený ceník.

V seznamu rozšířených ceníků pomáhá Speciální označování → Kontrola → S neplatnou zkratkou ceníku najít chybně označené definice. Ve společné nabídce označování ceníků volba Základní cena ceníku → Z rozšířeného ceníku vyhledá definice, které mají rozšířený ceník jako obecný zdroj. Konkrétní písmeno se ověří na kartě; odkazy v jednotlivých cenových podmínkách je třeba zkontrolovat samostatně.

Příklady

Společná sleva a jedna dohodnutá cena

Odběratelé přiřazení tomuto ceníku mají dostávat slevu 10 % z ceníku A, ale konkrétní výrobek má stát 180 Kč bez DPH.

  1. V základní definici se nastaví zdroj A, úprava −10 % a pevná částka 0.
  2. Přidá se podmínka pro konkrétní Zboží se způsobem Cena a částkou 180 Kč.
  3. Běžné zboží s cenou A 200 Kč vyjde na 180 Kč. U dohodnutého výrobku se použije jeho konkrétní částka, i kdyby jeho cena A byla jiná. Výsledky dále respektují případné cenové hranice.

Výjimka pro výrobce s ochranou marže

Cílem je upravit cenu jen u zboží vybraného výrobce v jednom sortimentu a přitom zachovat alespoň 20% marži podle NC.

  1. Přidá se Volně zadaná podmínka se dvěma řádky pro výrobce a sortiment a požadavkem na splnění obou.
  2. Přímo v této podmínce se u minima nastaví Cena podle marže, zdroj NC a hodnota 20 %. Tím se ochrana vztahuje na zboží splňující tuto podmínku.
  3. Cena podmínky se nastaví vzorcem ze zdrojového ceníku. Při NC 100 Kč činí minimum 125 Kč bez DPH. Nižší vypočtená cena se zvýší alespoň na tuto hranici při dodržení použitého zaokrouhlení. Nadále platí i případné hranice zadané pro celý ceník.

Časté otázky

Proč zákazník nedostává cenu z rozšířeného ceníku?

Je třeba ověřit písmeno zvoleného prodejního ceníku na kartě odběratele nebo provozovny a ceník skutečně použitý při ocenění. Dále se kontroluje, zda zboží splňuje očekávanou podmínku a zda jí nepředchází jiná vyhovující podmínka.

Musím vytvořit kopii pro každého zákazníka?

Ne. Stejný rozšířený ceník lze zvolit u více odběratelů. Jedna změna jeho definice pak ovlivní jejich další výpočet cen. Pro samostatně dohodnuté ceny konkrétního odběratele slouží individuální ceník.

Proč nelze založit další rozšířený ceník?

Označení jsou vymezena písmeny E až Z. Pokud jsou všechna obsazená, program další nepřidělí. Obsazená písmena mohou být také u definic v databázovém koši. Je třeba zkontrolovat stávající ceníky; individuální ceníky jsou samostatná evidence.

Změní se kopie podmínek, když se změní původní ceník?

Ne. Načtení z jiného ceníku přebírá řádky. Pro průběžnou návaznost je nutný odkaz na zdrojový ceník ve vzorci.

Proč je po slevě cena vyšší, než očekávám?

Výsledek může zvednout minimum celého ceníku nebo vybrané podmínky. Rozhodující je vyšší z obou minim. Výsledek může ovlivnit také použitá přirážka, pevná částka a zaokrouhlování.

Je marže 25 % totéž co přirážka 25 %?

Ne. Při nákupní ceně 100 Kč znamená přirážka 25 % cenu 125 Kč, zatímco marže 25 % vyžaduje cenu 133,333… Kč před konečným zaokrouhlením.

Proč nová obecná podmínka nezměnila cenu konkrétního výrobku?

Konkrétní cena nebo vzorec pro číslo zboží jsou automaticky na začátku. Pokud vyhoví, obecná podmínka se již nepoužije. Je třeba zkontrolovat a případně upravit konkrétní pravidlo.

Musí být zapnuté minimum i maximum?

Ne. Každá hranice se nastavuje samostatně. Nenastaveno znamená vypnutou hranici, nikoli nulovou cenu.

Související nápověda

  1. Cenová podmínka ceníku – úplný postup pro podmínky, vzorce a cenové hranice.
  2. Rozšířené ceníky – seznam, vyhledávání a kontrola definic.
  3. Individuální ceník – ceny pro konkrétního odběratele.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Skladová karta zboží

Přehled

Skladová karta zboží je centrální záznam o jedné skladové položce. Spojuje její identifikaci, zařazení, měrné jednotky, daňové a cenové údaje, zásoby, dodavatele, internetový prodej i doplňková nastavení.

Kdy kartu použít

Podrobný popis

V tématu Karta zboží jsou po jednotlivých záložkách popsány všechny ovládací prvky, tabulky, sloupce a příkazy, které může editační karta nabídnout. Seznam zboží a jeho volitelné sloupce jsou samostatně popsány v tématu Zboží – seznam.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Skupina položkových slev

Přehled

Karta Skupina položkových slev soustřeďuje identifikaci, zařazení, ceny, skladové vlastnosti a návaznosti jednoho záznamu. Jednotlivé záložky oddělují údaje používané při příjmu, prodeji a další práci se sortimentem.

Karta níže zahrnuje také podmíněné funkce. Program je nabídne pouze u odpovídajícího typu záznamu nebo při zapnuté související evidenci; konkrétní dostupnost je uvedena u příslušné části.

Údaje na kartě

Hlavní část

Ovládání této části

Základní údaje

Další údaje

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují další uživatelské údaje ve volných pozicích.

Zobrazuje uživatelské volné údaje přiřazené tomuto typu záznamu. Pokud nejsou žádné volné údaje nastavené, zůstane část prázdná.

Texty k upozornění

Záložka se zobrazuje jen na kartách, pro které jsou dostupné texty upozornění a rozložení karty je umožňuje zobrazit.

Obsahuje texty upozornění, které může program zobrazit při práci s tímto záznamem v situacích povolených v nastavení.

Dokumenty, návody, soubory, odkazy

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují připojené dokumenty, soubory nebo odkazy.

Ovládání této části

Další ovládání

Ovládání této části

Dynamické části a volby

Texty k upozornění – Hlavní část

#### Nastavení vzhledu

Skupina zahrnuje údaje „Barva okna“, „Ikona“, „Barva textu“, „Odkaz soubor Web“, „Tučné písmo“.

#### Kdy zobrazovat upozornění

Skupina zahrnuje údaje „Nastavit zobrazování individuálně pro tuto kartu záznam“ a akce „Společné nastavení upozorňovacích textů – pro evidenci“.

Ovládání této části

Texty k upozornění – Editor textu – Hlavní část

Ovládání této části

Pásma hodnot – Hlavní část

Ovládání této části

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Sleva za body

Přehled

Dialog Sleva za body určuje hodnotu nebo pravidlo výpočtu vztahující se k aktuálním položkám. Před potvrzením umožňuje zkontrolovat zadaný rozsah a výslednou cenovou či množstevní změnu.

Údaje a volby

Hlavní část

Po dokončení

Hodnoty potvrzené v dialogu Sleva za body se přenesou do rozpracované operace nebo se použijí pro její další krok.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Slevový kupón

Přehled

Dialog Slevový kupón určuje hodnotu nebo pravidlo výpočtu vztahující se k aktuálním položkám. Před potvrzením umožňuje zkontrolovat zadaný rozsah a výslednou cenovou či množstevní změnu.

Údaje a volby

Hlavní část

Po dokončení

Hodnoty potvrzené v dialogu Slevový kupón se přenesou do rozpracované operace nebo se použijí pro její další krok.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Sloučení zboží do jedné karty se zavedením podkaret

Přehled

Dialog Sloučení zboží do jedné karty se zavedením podkaret připravuje společnou změnu nebo vytvoření nového výsledku. Obsluha určí zpracovávaný rozsah a před potvrzením zkontroluje zadané hodnoty.

Údaje a volby

Hlavní část

Ovládání této části

Po dokončení

Hodnoty potvrzené v dialogu Sloučení zboží do jedné karty se zavedením podkaret se přenesou do rozpracované operace nebo se použijí pro její další krok.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Sortiment

Přehled

Karta Sortiment soustřeďuje identifikaci, zařazení, ceny, skladové vlastnosti a návaznosti jednoho záznamu. Jednotlivé záložky oddělují údaje používané při příjmu, prodeji a další práci se sortimentem.

Karta níže zahrnuje také podmíněné funkce. Program je nabídne pouze u odpovídajícího typu záznamu nebo při zapnuté související evidenci; konkrétní dostupnost je uvedena u příslušné části.

Údaje na kartě

Hlavní část

Ovládání této části

Základní údaje

Ovládání této části

Další údaje

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují další uživatelské údaje ve volných pozicích.

Zobrazuje uživatelské volné údaje přiřazené tomuto typu záznamu. Pokud nejsou žádné volné údaje nastavené, zůstane část prázdná.

Texty k upozornění

Záložka se zobrazuje jen na kartách, pro které jsou dostupné texty upozornění a rozložení karty je umožňuje zobrazit.

Obsahuje texty upozornění, které může program zobrazit při práci s tímto záznamem v situacích povolených v nastavení.

Ikona sortimentu / dokumenty, návody, odkazy

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují připojené dokumenty, soubory nebo odkazy.

Ovládání této části

Dynamické části a volby

Texty k upozornění – Hlavní část

#### Nastavení vzhledu

Skupina zahrnuje údaje „Barva okna“, „Ikona“, „Barva textu“, „Odkaz soubor Web“, „Tučné písmo“.

#### Kdy zobrazovat upozornění

Skupina zahrnuje údaje „Nastavit zobrazování individuálně pro tuto kartu záznam“ a akce „Společné nastavení upozorňovacích textů – pro evidenci“.

Ovládání této části

Texty k upozornění – Editor textu – Hlavní část

Ovládání této části

Formátovaný text – Hlavní část

Ovládání této části

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Sortiment zboží

Přehled

Dialog Sortiment zboží vybírá nebo upravuje hodnotu stejnojmenného číselníku či nastavení. Uložený kód, název a další vlastnosti se potom nabízejí v navazujících kartách a dokladech.

Postup

V dialogu Sortiment zboží zvolte nabízenou hodnotu nebo variantu, zkontrolujte její dopad na rozpracovanou operaci a potvrďte ji pro následující krok.

Údaje a volby

Po dokončení

Hodnoty potvrzené v dialogu Sortiment zboží se přenesou do rozpracované operace nebo se použijí pro její další krok.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Stavy zboží na provozovnách

Přehled

Dialog Stavy zboží na provozovnách vymezuje data pro stejnojmenný přehled nebo výpočet. Obsluha určí dostupné období, členění či filtr a program z těchto podmínek sestaví výsledek.

Údaje a volby

Hlavní část

Ovládání této části

Po dokončení

Hodnoty potvrzené v dialogu Stavy zboží na provozovnách se přenesou do rozpracované operace nebo se použijí pro její další krok.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Tvorba ceníků

Přehled

Dialog Tvorba ceníků určuje hodnotu nebo pravidlo výpočtu vztahující se k aktuálním položkám. Před potvrzením umožňuje zkontrolovat zadaný rozsah a výslednou cenovou či množstevní změnu.

Údaje a volby

Hlavní část

Ovládání této části

Po dokončení

Hodnoty potvrzené v dialogu Tvorba ceníků se přenesou do rozpracované operace nebo se použijí pro její další krok.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Typ ceníku

Přehled

Karta Typ ceníku soustřeďuje identifikaci, zařazení, ceny, skladové vlastnosti a návaznosti jednoho záznamu. Jednotlivé záložky oddělují údaje používané při příjmu, prodeji a další práci se sortimentem.

Údaje na kartě

Hlavní část

Po dokončení

Po uložení karty Typ ceníku program zapíše změněné údaje k tomuto záznamu; navazující evidence je potom používají při další práci.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Typ podskladu

Přehled

Karta Typ podskladu definuje hodnotu příslušného číselníku. Její kód, název a vlastnosti se nabízejí v souvisejících kartách, dokladech nebo výkazech.

Karta níže zahrnuje také podmíněné funkce. Program je nabídne pouze u odpovídajícího typu záznamu nebo při zapnuté související evidenci; konkrétní dostupnost je uvedena u příslušné části.

Údaje na kartě

Hlavní část

Ovládání této části

Základní údaje

Další údaje

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují další uživatelské údaje ve volných pozicích.

Zobrazuje uživatelské volné údaje přiřazené tomuto typu záznamu. Pokud nejsou žádné volné údaje nastavené, zůstane část prázdná.

Texty k upozornění

Záložka se zobrazuje jen na kartách, pro které jsou dostupné texty upozornění a rozložení karty je umožňuje zobrazit.

Obsahuje texty upozornění, které může program zobrazit při práci s tímto záznamem v situacích povolených v nastavení.

Dokumenty, návody, soubory, odkazy

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují připojené dokumenty, soubory nebo odkazy.

Ovládání této části

Dynamické části a volby

Texty k upozornění – Hlavní část

#### Nastavení vzhledu

Skupina zahrnuje údaje „Barva okna“, „Ikona“, „Barva textu“, „Odkaz soubor Web“, „Tučné písmo“.

#### Kdy zobrazovat upozornění

Skupina zahrnuje údaje „Nastavit zobrazování individuálně pro tuto kartu záznam“ a akce „Společné nastavení upozorňovacích textů – pro evidenci“.

Ovládání této části

Texty k upozornění – Editor textu – Hlavní část

Ovládání této části

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Varianta zboží

Přehled

Karta Varianta zboží soustřeďuje identifikaci, zařazení, ceny, skladové vlastnosti a návaznosti jednoho záznamu. Jednotlivé záložky oddělují údaje používané při příjmu, prodeji a další práci se sortimentem.

Karta níže zahrnuje také podmíněné funkce. Program je nabídne pouze u odpovídajícího typu záznamu nebo při zapnuté související evidenci; konkrétní dostupnost je uvedena u příslušné části.

Údaje na kartě

Hlavní část

Ovládání této části

Základní údaje

Ovládání této části

Další údaje

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují další uživatelské údaje ve volných pozicích.

Zobrazuje uživatelské volné údaje přiřazené tomuto typu záznamu. Pokud nejsou žádné volné údaje nastavené, zůstane část prázdná.

Texty k upozornění

Záložka se zobrazuje jen na kartách, pro které jsou dostupné texty upozornění a rozložení karty je umožňuje zobrazit.

Obsahuje texty upozornění, které může program zobrazit při práci s tímto záznamem v situacích povolených v nastavení.

Obrázky · videa · dokumenty · soubory · odkazy

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují připojené dokumenty, soubory nebo odkazy.

Ovládání této části

Dynamické části a volby

Texty k upozornění – Hlavní část

#### Nastavení vzhledu

Skupina zahrnuje údaje „Barva okna“, „Ikona“, „Barva textu“, „Odkaz soubor Web“, „Tučné písmo“.

#### Kdy zobrazovat upozornění

Skupina zahrnuje údaje „Nastavit zobrazování individuálně pro tuto kartu záznam“ a akce „Společné nastavení upozorňovacích textů – pro evidenci“.

Ovládání této části

Texty k upozornění – Editor textu – Hlavní část

Ovládání této části

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Vratný obal

Přehled

Karta Vratný obal soustřeďuje identifikaci, zařazení, ceny, skladové vlastnosti a návaznosti jednoho záznamu. Jednotlivé záložky oddělují údaje používané při příjmu, prodeji a další práci se sortimentem.

Karta níže zahrnuje také podmíněné funkce. Program je nabídne pouze u odpovídajícího typu záznamu nebo při zapnuté související evidenci; konkrétní dostupnost je uvedena u příslušné části.

Údaje na kartě

Hlavní část

Ovládání této části

Základní údaje

Ovládání této části

Základní údaje – prodejní ceny

Ovládání této části

Základní údaje – nákupní ceny

Ovládání této části

Základní údaje – v jiné měně

Základní údaje – další ceníky

Ovládání této části

Další údaje

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují další uživatelské údaje ve volných pozicích.

Zobrazuje uživatelské volné údaje přiřazené tomuto typu záznamu. Pokud nejsou žádné volné údaje nastavené, zůstane část prázdná.

Podkarty

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Připojované položky

#### Množství

Skupina zahrnuje údaje „Stav na skladě“, „Jednotka“.

Ovládání této části

Vratné obaly + EKO-KOM

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Vratné obaly + EKO-KOM – vratné obaly zadané u zboží

Záložka se zobrazuje pouze u dokladů a pohybů, které podporují vratné obaly; u nového nebo výrobního záznamu může být skryta.

Vratné obaly + EKO-KOM – obaly pro EKO-KOM zadané u zboží

Záložka se zobrazuje, když je dostupná evidence vratných obalů a pro dané zboží nebo obal je zapnutá evidence EKO-KOM.

Obrázky zboží

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Údaje pro váš e-shop

#### Krátký popis zboží v e-shopu

Skupina zahrnuje údaje „Krátký popis zboží v eshopu“ a akce „Upravit krátký popis zboží včetně formátování“.

#### Podrobný popis zboží v e-shopu

Skupina zahrnuje údaje „Podrobný popis zboží v eshopu“ a akce „Upravit podrobný popis zboží včetně formátování“.

Ovládání této části

Alternativní související

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Alternativní související – alternativní nebo zaměnitelné zboží

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Alternativní související – související nebo doporučené zboží

Ovládání této části

Intrastat

#### Údaje pro Intrastat

Skupina zahrnuje údaje „Kód zboží“, „Stát původu“, „Hmotnost zboží“, „Doplňková jednotka Intrastatu“, „Doplňkové množství“, „Jednotka“.

Texty k upozornění

Záložka se zobrazuje jen na kartách, pro které jsou dostupné texty upozornění a rozložení karty je umožňuje zobrazit.

Ovládání této části

Dokumenty, návody obrázky, videa,

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují připojené dokumenty, soubory nebo odkazy.

Ovládání této části

Další ovládání

Ovládání této části

Dynamické části a volby

Alternativní a související zboží – Hlavní část

Ovládání této části

Alternativní a související zboží – Další ovládání

Ovládání této části

Texty k upozornění – Hlavní část

#### Nastavení vzhledu

Skupina zahrnuje údaje „Barva okna“, „Ikona“, „Barva textu“, „Odkaz soubor Web“, „Tučné písmo“.

#### Kdy zobrazovat upozornění

Skupina zahrnuje údaje „Nastavit zobrazování individuálně pro tuto kartu záznam“ a akce „Společné nastavení upozorňovacích textů – pro evidenci“.

Ovládání této části

Texty k upozornění – Editor textu – Hlavní část

Ovládání této části

Dokumenty list – Hlavní část

Ovládání této části

Podminka odběratel – Podmínka pro odběratele – hlavní část

Podminka odběratel – Podmínka pro odběratele – jeden odběratel

Podminka odběratel – Podmínka pro odběratele – všichni odběratelé

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Podminka odběratel – Podmínka pro odběratele – skupina

Podminka odběratel – Podmínka pro odběratele – region

Podminka odběratel – Podmínka pro odběratele – typ

Podminka odběratel – Podmínka pro odběratele – kategorie

Podminka odběratel – Podmínka pro odběratele – trasa

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Výběr ceníku

Přehled

Dialog Výběr ceníku vybírá záznamy nebo hodnoty, které se přenesou do navazující operace. Dostupné podmínky pomáhají omezit výběr na správný rozsah.

Údaje a volby

Hlavní část

Ovládání této části

Po dokončení

Hodnota potvrzená v dialogu Výběr ceníku se použije jako vstup navazující operace nebo se doplní do předchozího okna.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Výběr podskladu

Přehled

Dialog Výběr podskladu vybírá záznamy nebo hodnoty, které se přenesou do navazující operace. Dostupné podmínky pomáhají omezit výběr na správný rozsah.

Údaje a volby

Hlavní část

Ovládání této části

Po dokončení

Hodnota potvrzená v dialogu Výběr podskladu se použije jako vstup navazující operace nebo se doplní do předchozího okna.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Vyberte podsklad

Přehled

Dialog Vyberte podsklad vybírá záznamy nebo hodnoty, které se přenesou do navazující operace. Dostupné podmínky pomáhají omezit výběr na správný rozsah.

Údaje a volby

Hlavní část

Po dokončení

Hodnota potvrzená v dialogu Vyberte podsklad se použije jako vstup navazující operace nebo se doplní do předchozího okna.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Vyberte typ balení

Přehled

Dialog Vyberte typ balení vybírá záznamy nebo hodnoty, které se přenesou do navazující operace. Dostupné podmínky pomáhají omezit výběr na správný rozsah.

Údaje a volby

Hlavní část

Ovládání této části

Po dokončení

Hodnota potvrzená v dialogu Vyberte typ balení se použije jako vstup navazující operace nebo se doplní do předchozího okna.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Vyberte zboží

Přehled

Dialog Vyberte zboží vybírá záznamy nebo hodnoty, které se přenesou do navazující operace. Dostupné podmínky pomáhají omezit výběr na správný rozsah.

Údaje a volby

Hlavní část

Ovládání této části

Po dokončení

Hodnota potvrzená v dialogu Vyberte zboží se použije jako vstup navazující operace nebo se doplní do předchozího okna.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Výpočet nákupní ceny zboží

Přehled

Dialog Výpočet nákupní ceny zboží určuje hodnotu nebo pravidlo výpočtu vztahující se k aktuálním položkám. Před potvrzením umožňuje zkontrolovat zadaný rozsah a výslednou cenovou či množstevní změnu.

Údaje a volby

Hlavní část

Ovládání této části

Po dokončení

Hodnoty potvrzené v dialogu Výpočet nákupní ceny zboží se přenesou do rozpracované operace nebo se použijí pro její další krok.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Výpočet základních ceníků - dle cenové skupiny zboží

Přehled

Dialog Výpočet základních ceníků - dle cenové skupiny zboží určuje hodnotu nebo pravidlo výpočtu vztahující se k aktuálním položkám. Před potvrzením umožňuje zkontrolovat zadaný rozsah a výslednou cenovou či množstevní změnu.

Údaje a volby

Hlavní část

Ovládání této části

Po dokončení

Hodnoty potvrzené v dialogu Výpočet základních ceníků - dle cenové skupiny zboží se přenesou do rozpracované operace nebo se použijí pro její další krok.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Zadání zboží

Přehled

Karta Zadání zboží soustřeďuje identifikaci, zařazení, ceny, skladové vlastnosti a návaznosti jednoho záznamu. Jednotlivé záložky oddělují údaje používané při příjmu, prodeji a další práci se sortimentem.

Údaje na kartě

Hlavní část

Ovládání této části

Základní údaje

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Základní údaje – detail zboží

Ovládání této části

Základní údaje – marže · zisk

Zobrazuje cenové a slevové návaznosti, které jsou pro aktuální záznam a zvolený režim dostupné.

Základní údaje – balení zboží

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Základní údaje – součty

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Základní údaje – předchozí prodeje

Ovládání této části

Základní údaje – obrázky zboží

Ovládání této části

Základní údaje – alternativní + související zboží

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Základní údaje – alternativní + související zboží – alternativní + zaměnitelné zboží

Ovládání této části

Základní údaje – alternativní + související zboží – související + doporučené zboží

Ovládání této části

Další údaje

Zobrazuje uživatelské volné údaje přiřazené tomuto typu záznamu. Pokud nejsou žádné volné údaje nastavené, zůstane část prázdná.

Vratné obaly

Celkové součty

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Texty k upozornění

Obsahuje texty upozornění, které může program zobrazit při práci s tímto záznamem v situacích povolených v nastavení.

Dokumenty · soubory · odkazy · přílohy apod

Slouží k připojení a otevření dokumentů, návodů, souborů a internetových odkazů souvisejících se záznamem.

Po dokončení

Po uložení karty Zadání zboží program zapíše změněné údaje k tomuto záznamu; navazující evidence je potom používají při další práci.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Zadání zboží

Přehled

Dialog Zadání zboží zadává konkrétní údaj nebo vazbu uvedenou v názvu. Potvrzená hodnota se přenese do otevřené karty, dokladu nebo navazujícího zpracování.

Údaje a volby

Hlavní část

Ovládání této části

Po dokončení

Hodnoty potvrzené v dialogu Zadání zboží se přenesou do rozpracované operace nebo se použijí pro její další krok.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Zboží

Přehled

Karta Zboží soustřeďuje identifikaci, zařazení, ceny, skladové vlastnosti a návaznosti jednoho záznamu. Jednotlivé záložky oddělují údaje používané při příjmu, prodeji a další práci se sortimentem.

Karta níže zahrnuje také podmíněné funkce. Program je nabídne pouze u odpovídajícího typu záznamu nebo při zapnuté související evidenci; konkrétní dostupnost je uvedena u příslušné části.

Údaje na kartě

Hlavní část

Ovládání této části

Základní údaje

Ovládání této části

Základní údaje – prodejní ceny

Ovládání této části

Základní údaje – nákupní ceny

Ovládání této části

Základní údaje – v jiné měně

Základní údaje – další ceníky

Ovládání této části

Další údaje

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují další uživatelské údaje ve volných pozicích.

Zobrazuje uživatelské volné údaje přiřazené tomuto typu záznamu. Pokud nejsou žádné volné údaje nastavené, zůstane část prázdná.

Podkarty

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Připojované položky

Množství

Skupina zahrnuje údaje „Stav na skladě“, „Jednotka“.

Ovládání této části

Vratné obaly + EKO-KOM

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Vratné obaly + EKO-KOM – vratné obaly zadané u zboží

Záložka se zobrazuje pouze u dokladů a pohybů, které podporují vratné obaly; u nového nebo výrobního záznamu může být skryta.

Vratné obaly + EKO-KOM – obaly pro EKO-KOM zadané u zboží

Záložka se zobrazuje, když je dostupná evidence vratných obalů a pro dané zboží nebo obal je zapnutá evidence EKO-KOM.

Obrázky zboží

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Údaje pro váš e-shop

Krátký popis zboží v e-shopu

Skupina zahrnuje údaje „Krátký popis zboží v eshopu“ a akce „Upravit krátký popis zboží včetně formátování“.

Podrobný popis zboží v e-shopu

Skupina zahrnuje údaje „Podrobný popis zboží v eshopu“ a akce „Upravit podrobný popis zboží včetně formátování“.

Ovládání této části

Alternativní související

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Alternativní související – alternativní nebo zaměnitelné zboží

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Alternativní související – související nebo doporučené zboží

Ovládání této části

Intrastat

Údaje pro Intrastat

Skupina zahrnuje údaje „Kód zboží“, „Stát původu“, „Hmotnost zboží“, „Doplňková jednotka Intrastatu“, „Doplňkové množství“, „Jednotka“.

Texty k upozornění

Záložka se zobrazuje jen na kartách, pro které jsou dostupné texty upozornění a rozložení karty je umožňuje zobrazit.

Ovládání této části

Dokumenty, návody obrázky, videa,

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují připojené dokumenty, soubory nebo odkazy.

Ovládání této části

Další ovládání

Ovládání této části

Dynamické části a volby

Alternativní a související zboží – Hlavní část

Ovládání této části

Alternativní a související zboží – Další ovládání

Ovládání této části

Texty k upozornění – Hlavní část

Nastavení vzhledu

Skupina zahrnuje údaje „Barva okna“, „Ikona“, „Barva textu“, „Odkaz soubor Web“, „Tučné písmo“.

Kdy zobrazovat upozornění

Skupina zahrnuje údaje „Nastavit zobrazování individuálně pro tuto kartu záznam“ a akce „Společné nastavení upozorňovacích textů – pro evidenci“.

Ovládání této části

Texty k upozornění – Editor textu – Hlavní část

Ovládání této části

Dokumenty list – Hlavní část

Ovládání této části

Podminka odběratel – Podmínka pro odběratele – hlavní část

Podminka odběratel – Podmínka pro odběratele – jeden odběratel

Podminka odběratel – Podmínka pro odběratele – všichni odběratelé

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Podminka odběratel – Podmínka pro odběratele – skupina

Podminka odběratel – Podmínka pro odběratele – region

Podminka odběratel – Podmínka pro odběratele – typ

Podminka odběratel – Podmínka pro odběratele – kategorie

Podminka odběratel – Podmínka pro odběratele – trasa

Nejčastější otázky a odpovědi – Správce dokumentů a obrázků

Dostupnost popsaných funkcí se řídí používaným modulem, licencí a nastavením.

Kde začít, aby nám modul co nejdříve pomáhal?

Začněte dokumenty, které otevíráte nejčastěji: návody u zboží, smlouvami u partnerů nebo originály faktur. Stávající soubory lze postupně připojovat ke kartám; pro týmovou práci jim zvolte společné dostupné umístění.

Pomůže nám modul, když dokumenty hledá více lidí?

Ano. Kolegové najdou podklady u příslušného zákazníka, zboží nebo dokladu, místo aby si vzájemně posílali jejich umístění. Pro společnou práci potřebují přístup k použitým souborům a odpovídající práva v Cézarovi.

Využijeme modul i na jiné podklady než fotografie?

Ano. Ke kartám a dokladům můžete připojit také PDF, smlouvy, tabulky, prezentace, videa nebo internetové odkazy. Fotografie máte v galerii Cézara, ostatní soubory otevřete v programu, který pro daný formát používáte.

Ušetří modul práci i při větším množství příloh?

Ano. K jedné kartě můžete připojit více souborů najednou. Seznam, miniatury a vlastní názvy pomáhají s orientací. Pokud potřebujete pravidelně přebírat dokumenty z jiného systému, lze navázat Komunikační manager s připravenými přenosy.

Uvidíme také dokumenty souvisejících záznamů?

Ano, tam, kde evidence poskytuje příslušné vazby. Vedle dokumentů aktuální karty se mohou zobrazit i dokumenty souvisejících položek, přehledně oddělené do skupin. U zboží jde například o sortiment nebo výrobce.

Musíme přestěhovat všechny dosavadní soubory?

Nemusíte. Můžete dál používat stávající soubory na disku, ve společné síťové složce nebo na internetu a propojit je s kartami v Cézarovi. Pro týmovou práci zvolte umístění dostupné kolegům; soubory zůstávají součástí vašeho ukládání a zálohování.

Můžeme oddělit podklady pro zákazníky od interních materiálů?

Ano. Pracovní materiály odlišíte příznakem Interní. Jejich zveřejnění v e‑shopu se řídí nastaveným propojením a pravidly e‑shopu. Práci kolegů s dokumenty uvnitř Cézara řídíte samostatnými přístupovými právy.

Potřebujeme k využití Správce dokumentů a obrázků také e‑shop?

Ne. Modul využijete samostatně pro firemní dokumenty u karet a dokladů. Pokud e‑shop CÉZAR používáte, jeho komunikace může navázat na produktové obrázky a dokumenty. Pro individuální výměnu s jinými systémy slouží Komunikační manager.

Může mít každý kolega jiné pravomoci?

Ano. Oddělíte prohlížení od přidávání, oprav a mazání. Konkrétní dokument můžete navíc chránit heslem při přístupu přes Cézara. Změny záznamů se protokolují; oprávnění k souborům ve vašem úložišti zůstávají samostatná.

Potřebujeme na běžnou práci s dokumenty i Komunikační manager?

Ne. Ruční připojování, prohlížení a správu dokumentů provádíte přímo v Cézarovi. Komunikační manager je navazující možnost pro nastavené importy a exporty, například při pravidelném přebírání příloh z jiného systému.

Pro které moduly můžeme Správce dokumentů a obrázků pořídit?

Ve skladových a obchodních modulech jej využijete například u zboží a obchodních partnerů, v Podvojném účetnictví a Daňové evidenci u dokladů a dalších podporovaných evidencí. Pro Mzdy je určen Správce Mzdových dokumentů s jiným prostředím a rozsahem funkcí. Při nabídce proto ověříme konkrétní použití, licenci i počet stanic.

Aktuální informace: https://www.cezar.cz/spravce-dokumentu.php.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Zobrazit jen nenulové vratné obaly

Přehled

Dialog Zobrazit jen nenulové vratné obaly sestavuje podmínku, podle které program vybírá nebo zpracovává záznamy. Jednotlivé volby omezují rozsah a potvrzené pravidlo se použije v navazující operaci.

Údaje a volby

Hlavní část

Ovládání této části

Po dokončení

Hodnoty potvrzené v dialogu Zobrazit jen nenulové vratné obaly se přenesou do rozpracované operace nebo se použijí pro její další krok.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly