Karty, doklady a zadávání údajů › Obchodní partneři

Další adresy

Přehled

Karta Další adresy eviduje adresní a kontaktní údaje používané při doručení, na dokladech a v komunikaci s partnerem.

Údaje na kartě

Hlavní část

Ovládání této části

• Textová poznámka – Otevře textovou poznámku k aktuálnímu záznamu pro čtení nebo úpravu.
• Historie operací – Otevře protokol změn a operací provedených s aktuálním záznamem.
• Uložit – Potvrdí zadané údaje a uloží provedené změny.
• Zavřít – Ukončí aktuální krok nebo zavře okno; neuložené změny se nepotvrdí.
• AI a internet – Otevře dostupné funkce využívající internetové služby nebo asistenci AI.
• Info o odběrateli – Zobrazí souhrnné informace o odběrateli souvisejícím s aktuálním záznamem.
• Obchodní jednání – Otevře obchodní jednání související s aktuálním partnerem nebo záznamem.

Základní údaje

• Dealer – Pole Dealer vybírá provozovnu nebo pracovníka odpovědného za zpracování v části základní údaje na kartě další adresy.
• Číslo – Pole Číslo identifikuje kartu další adresy nebo její navazující doklad; automatickou řadu doplní program.
• Telefon – Do pole Telefon se zapisuje kontaktní spojení používané v části základní údaje na kartě další adresy.
• Fakturační ulice – Pole Fakturační ulice doplňuje adresní údaj používaný v části základní údaje na kartě další adresy.
• Dodací ulice – Pole Dodací ulice doplňuje adresní údaj používaný v části základní údaje na kartě další adresy.
• Region – Pole Region zařazuje záznam do vybrané skupiny nebo kategorie používané v části základní údaje na kartě další adresy.
• Název – Pole Název určuje pojmenování, pod kterým se karta další adresy nabídne v seznamech a navazujících výběrech.
• Mobil – Do pole Mobil se zapisuje kontaktní spojení používané v části základní údaje na kartě další adresy.
• Fakturační PSČ – Pole Fakturační PSČ doplňuje adresní údaj používaný v části základní údaje na kartě další adresy.
• Dodací PSČ – Pole Dodací PSČ doplňuje adresní údaj používaný v části základní údaje na kartě další adresy.
• Fakturační město – Pole Fakturační město doplňuje adresní údaj používaný v části základní údaje na kartě další adresy.
• Dodací město – Pole Dodací město doplňuje adresní údaj používaný v části základní údaje na kartě další adresy.
• Rozvozce – Pole Rozvozce vybírá partnera nebo dopravní vazbu používanou v části základní údaje na kartě další adresy.
• Odběratelská skupina – Pole Odběratelská skupina vybírá partnera nebo dopravní vazbu používanou v části základní údaje na kartě další adresy.
• Tel./fax – Do pole Tel./fax se zapisuje kontaktní spojení používané v části základní údaje na kartě další adresy.
• Fakturační země – Pole Fakturační země doplňuje adresní údaj používaný v části základní údaje na kartě další adresy.
• Dodací země – Pole Dodací země doplňuje adresní údaj používaný v části základní údaje na kartě další adresy.
• Trasa – Pole Trasa zařazuje záznam do vybrané skupiny nebo kategorie používané v části základní údaje na kartě další adresy.
• Kategorie – Pole Kategorie zařazuje záznam do vybrané skupiny nebo kategorie používané v části základní údaje na kartě další adresy.
• E-mail – Do pole E-mail se zapisuje kontaktní spojení používané v části základní údaje na kartě další adresy.
• Web – Do pole Web se zapisuje kontaktní spojení používané v části základní údaje na kartě další adresy.
• VIP přednostní objednávky – Určuje, zda je volba „VIP přednostní objednávky“ zapnutá.
• Čárový nebo QR kód – Do pole Čárový nebo QR kód se zadává kód používaný k dohledání a výběru karty další adresy v navazujících evidencích.
• Povolený nákup v B2B eshopu – Určuje, zda má položka vlastnost „Povolený nákup v B2B eshopu“ pro práci se záznamem „Další adresy“ v části „Základní údaje“; tato vlastnost ovlivňuje její nabídku, kontrolu nebo prezentaci v navazujícím prodeji.
• Datová schránka – Obsahuje identifikátor datové schránky partnera pro práci se záznamem „Další adresy“ v části „Základní údaje“; používá se při přípravě elektronického doručení dokumentů.
• Typ – Zařazuje záznam do typu „Typ“ pro práci se záznamem „Další adresy“ v části „Základní údaje“; zvolený typ určuje další způsob zpracování a dostupné návaznosti.
• IČ – Identifikuje firmu nebo podnikatele v obchodních a dokladových údajích.
• DIČ – Uvádí daňové identifikační číslo používané na daňových dokladech a ve výkazech.
• Pobočka – Určuje skladové místo nebo provozovnu, ve které probíhá práci se záznamem „Další adresy“ v části „Základní údaje“; tím vymezuje zásobu a odpovědnost daného záznamu.
• Plátce DPH – Pole Plátce DPH určuje sazbu, základ nebo část DPH používanou v části základní údaje na kartě další adresy.
• Poznámka – Pole Poznámka uchovává doplňující text vztahující se v části základní údaje ke kartě další adresy.
• Datum vzniku firmy – Do pole Datum vzniku firmy se zadává datum či termín, podle kterého program zpracuje další adresy v části základní údaje.

Ovládání této části

• Další adresy – Otevře seznam dalších dodacích a kontaktních adres evidovaných u tohoto odběratele.
• Zkopírovat dodací adresu do fakturační – Otevře nabídku dalších akcí dostupných pro aktuální záznam nebo označené položky.
• Vlastnosti – Otevře vlastnosti odběratele, které řídí jeho obchodní a skladové chování nad rámec základních identifikačních údajů.
• Další kontaktní údaje a osoby – Otevře evidenci dalších kontaktních osob a spojení daného odběratele nebo dodavatele, nad rámec hlavního kontaktu na kartě.
• Nastavení › kam se mají odesílat doklady – Otevře volbu nastavení › kam se mají odesílat doklady; provedené změny se použijí po potvrzení.
• ‹ přidělit nový – Vygeneruje nový čárový kód a vloží jej do pole BarCode aktuálního odběratele.
• Registrace v systému track trace – pro tabákové výrobky v EU – Otevře registrační údaje partnera používané při sledování tabákových výrobků v systému Track & Trace.
• Zkopírovat fakturační adresu do dodací – Otevře nabídku dalších akcí dostupných pro aktuální záznam nebo označené položky.

Další údaje

Zobrazuje uživatelské volné údaje přiřazené tomuto typu záznamu. Pokud nejsou žádné volné údaje nastavené, zůstane část prázdná.

Texty k upozornění

Obsahuje texty upozornění, které může program zobrazit při práci s tímto záznamem v situacích povolených v nastavení.

Kontakty a osoby

• Kontaktní osoba – Obsahuje kontaktní spojení používané pro identifikaci partnera a jeho obchodní, platební nebo doručovací podmínky; program je může převzít do zprávy, dokladu nebo elektronické komunikace.

Ovládání této části

• Nastavení › kam se mají odesílat doklady – Otevře volbu nastavení › kam se mají odesílat doklady; provedené změny se použijí po potvrzení.

Dodací adresy

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Obchodní podmínky ceník, slevy, EDI, ISDOC

Zobrazuje cenové a slevové návaznosti, které jsou pro aktuální záznam a zvolený režim dostupné.

Obchodní podmínky ceník, slevy, EDI, ISDOC – prodejní ceny · slevy · kontroly pohledávek a ztrátových prodejů

• Tolerovat pohledávky a úhrady faktur provedené do – Pole Tolerovat pohledávky a úhrady faktur provedené do určuje mezní hodnotu, při jejímž dosažení program uplatní odpovídající kontrolu nebo pravidlo.
• 1. U tohoto odběratele ztrátové prodeje nekontrolovat – Určuje, zda je volba „1. U tohoto odběratele ztrátové prodeje nekontrolovat“ zapnutá.
• 1. U tohoto odběratele limity pohledávek nekontrolovat – Určuje, zda je volba „1. U tohoto odběratele limity pohledávek nekontrolovat“ zapnutá.
• Pásmo kumulovaně obratové slevy tohoto odběratele – Pole Pásmo kumulovaně obratové slevy tohoto odběratele vybírá partnera nebo dopravní vazbu používanou v části obchodní podmínky ceník, slevy, EDI, ISDOC – prodejní ceny · slevy · kontroly pohledávek a ztrátových prodejů na kartě další adresy.
• U tohoto odběratele jeho platební disciplínu N Ekontrolovat – Určuje, zda je volba „U tohoto odběratele jeho platební disciplínu N Ekontrolovat“ zapnutá.
• Prodejní ceník – Určuje ceník nebo cenovou úroveň pro částky, splatnost a úhrady příslušného dokladu; podle volby program načte odpovídající prodejní cenu.
• Obratové slevy – Určuje, zda je volba „Obratové slevy“ zapnutá.
• 2. Limity kontrolovat dle Nastavení expedice – Určuje, zda je volba „2. Limity kontrolovat dle Nastavení expedice“ zapnutá.
• 2. Ztrátové prodeje kontrolovat dle Nastavení expedice – Určuje, zda je volba „2. Ztrátové prodeje kontrolovat dle Nastavení expedice“ zapnutá.
• Kumulovaně obratové slevy – Určuje, zda je volba „Kumulovaně obratové slevy“ zapnutá.
• Individuální sleva – Pole Individuální sleva nastavuje cenovou nebo provizní úpravu používanou v části obchodní podmínky ceník, slevy, EDI, ISDOC – prodejní ceny · slevy · kontroly pohledávek a ztrátových prodejů na kartě další adresy.
• 3. U odběratele kontrolovat tyto limity pohledávek – Určuje, zda je volba „3. U odběratele kontrolovat tyto limity pohledávek“ zapnutá.
• Hotovostní slevy – Určuje, zda je volba „Hotovostní slevy“ zapnutá.
• 3. Za ztrátové považovat prodeje se ziskem – Určuje, zda je volba „3. Za ztrátové považovat prodeje se ziskem“ zapnutá.
• Při expedici zadávat – Při expedici zadávat určuje jednu z nabízených možností: Prodejní ceny bez DPH, Prodejní ceny s DPH.
• Menším než – Zisk – Pole Menším než – Zisk obsahuje číselný ukazatel prodejů, nákladů nebo zisku; měnu či jednotku určuje daný přehled.
• Před splatností max – OP Limit Pred Splatnosti – Do pole Před splatností max – OP Limit Pred Splatnosti se zadává datum či termín, podle kterého program zpracuje další adresy v části obchodní podmínky ceník, slevy, EDI, ISDOC – prodejní ceny · slevy · kontroly pohledávek a ztrátových prodejů.
• Bezhotovostní přirážky – Určuje, zda je volba „Bezhotovostní přirážky“ zapnutá.
• Položkové a množstevní slevy na zboží – Určuje, zda je volba „Položkové a množstevní slevy na zboží“ zapnutá.
• 4. Za ztrátové považovat prodeje se ziskovostí – Určuje, zda je volba „4. Za ztrátové považovat prodeje se ziskovostí“ zapnutá.
• Po splatnosti max – OP Limit Po Splatnosti – Do pole Po splatnosti max – OP Limit Po Splatnosti se zadává datum či termín, podle kterého program zpracuje další adresy v části obchodní podmínky ceník, slevy, EDI, ISDOC – prodejní ceny · slevy · kontroly pohledávek a ztrátových prodejů.
• Ceny a slevy dle stavu bodového konta – Určuje, zda je volba „Ceny a slevy dle stavu bodového konta“ zapnutá.
• Menší než – Nastavuje výpočtové pravidlo nebo mez pro částky, splatnost a úhrady příslušného dokladu; program podle hodnoty zaokrouhluje, řadí nebo rozhoduje o splnění podmínky.
• Ceny a slevy dle cenových a slevových akcí – Určuje, zda je volba „Ceny a slevy dle cenových a slevových akcí“ zapnutá.
• Menším než – Kód měny Skladu – Do pole Menším než – Kód měny Skladu se zadává kód používaný k dohledání a výběru karty další adresy v navazujících evidencích.
• Před splatností max – Kód měny Skladu – Do pole Před splatností max – Kód měny Skladu se zadává datum či termín, podle kterého program zpracuje další adresy v části obchodní podmínky ceník, slevy, EDI, ISDOC – prodejní ceny · slevy · kontroly pohledávek a ztrátových prodejů.
• Po splatnosti max – Kód měny Skladu – Do pole Po splatnosti max – Kód měny Skladu se zadává datum či termín, podle kterého program zpracuje další adresy v části obchodní podmínky ceník, slevy, EDI, ISDOC – prodejní ceny · slevy · kontroly pohledávek a ztrátových prodejů.

Ovládání této části

• Centrální nastavení slev, akcí a přirážek – Otevře centrální nastavení slev, cenových akcí a přirážek vztahovaných k tomuto odběrateli.
• Aktuální stav – Zobrazí aktuální stav pohledávek a souvisejících kontrol odběratele používaných při rozhodování o další expedici.

Obchodní podmínky ceník, slevy, EDI, ISDOC – povolené platby · fakturace · doprava · EDI · ISDOC · doporučené ceny

• Doporučená marže – Pole Doporučená marže nastavuje cenovou nebo provizní úpravu používanou v části obchodní podmínky ceník, slevy, EDI, ISDOC – povolené platby · fakturace · doprava · EDI · ISDOC · doporučené ceny na kartě další adresy.
• Povolit všechny způsoby plateb – Určuje, zda má program povolit všechny způsoby plateb.
• Jiný fakturační subjekt – Výběr odběratele, na kterého se mají vystavovat faktury za prodané zboží.
• Zakázka / obchodní akce – Rozhoduje, zda se u záznamu uplatní vlastnost „Zakázka / obchodní akce“ pro částky, splatnost a úhrady příslušného dokladu; vypnutá hodnota dané chování nepoužije.
• Zavážení naším rozvozem – Určuje obchodního nebo přepravního partnera, ke kterému se vztahuje částky, splatnost a úhrady příslušného dokladu; vazba zpřístupňuje jeho identifikační a smluvní údaje.
• K ceníku – Určuje ceník nebo cenovou úroveň pro částky, splatnost a úhrady příslušného dokladu; podle volby program načte odpovídající prodejní cenu.
• Nepovolit žádnou expedici – Určuje, zda je volba „Nepovolit žádnou expedici“ zapnutá.
• Běžný účet pro fakturaci – Pole Běžný účet pro fakturaci propojuje kartu další adresy se souvisejícím dokladem používaným v části obchodní podmínky ceník, slevy, EDI, ISDOC – povolené platby · fakturace · doprava · EDI · ISDOC · doporučené ceny.
• Převažující způsob dopravy – Uvádí způsob dopravy nejčastěji používaný pro daného odběratele nebo trasu.
• Předvyplňovat ji na nových dokladech – nabídkách, výdejkách, převodkách, objednávkách... – Určuje, zda je volba „Předvyplňovat ji na nových dokladech – nabídkách, výdejkách, převodkách, objednávkách...“ zapnutá.
• Doporučené ceny – Určuje, zda se doporučené ceny odběrateli uvádějí s DPH nebo bez DPH.
• Povolit pouze – Určuje, zda má program povolit pouze.
• Zaokrouhlování cen – Nastavuje výpočtové pravidlo nebo mez pro částky, splatnost a úhrady příslušného dokladu; program podle hodnoty zaokrouhluje, řadí nebo rozhoduje o splnění podmínky.
• Faktury bankovním převodem – Určuje, zda je volba „Faktury bankovním převodem“ zapnutá.
• Faktury hotově – Určuje, zda je volba „Faktury hotově“ zapnutá.
• Faktury dobírkou – cizí přepravce – Určuje, zda je volba „Faktury dobírkou – cizí přepravce“ zapnutá.
• Vést doporučené prodejní ceny zboží – export nebo tisk na doklady pro tohoto odběratele – Určuje, zda je volba „Vést doporučené prodejní ceny zboží – export nebo tisk na doklady pro tohoto odběratele“ zapnutá.
• Faktury dobírkou – náš rozvoz – Určuje, zda je volba „Faktury dobírkou – náš rozvoz“ zapnutá.
• Platby kartou – Určuje, zda je volba „Platby kartou“ zapnutá.
• Platby hotově – bez faktury – Určuje, zda je volba „Platby hotově – bez faktury“ zapnutá.
• Platby kartou v eshopu – Určuje, zda je volba „Platby kartou v eshopu“ zapnutá.
• Internetové platby – Pay Pal apod. – Určuje, zda je volba „Internetové platby – Pay Pal apod.“ zapnutá.
• Výdejky bez platby – Určuje, zda je volba „Výdejky bez platby“ zapnutá.
• Odložené platby – Určuje, zda je volba „Odložené platby“ zapnutá.
• Kombinované platby – Určuje, zda je volba „Kombinované platby“ zapnutá.
• Zákaz vracení zboží od tohoto odběratele – Určuje, zda je volba „Zákaz vracení zboží od tohoto odběratele“ zapnutá.
• Přehled dodacích adres a doručovacích údajů, které se zadávají – nebo importují nebo načítají z eshopu přímo na výdejkách, převodkách, objednávkách nebo nabídkách – Splatnost – Do pole Přehled dodacích adres a doručovacích údajů, které se zadávají – nebo importují nebo načítají z eshopu přímo na výdejkách, převodkách, objednávkách nebo nabídkách – Splatnost se zadává datum či termín, podle kterého program zpracuje další adresy v části obchodní podmínky ceník, slevy, EDI, ISDOC – povolené platby · fakturace · doprava · EDI · ISDOC · doporučené ceny.
• Přehled dodacích adres a doručovacích údajů, které se zadávají – nebo importují nebo načítají z eshopu přímo na výdejkách, převodkách, objednávkách nebo nabídkách – Penale – Pole Přehled dodacích adres a doručovacích údajů, které se zadávají – nebo importují nebo načítají z eshopu přímo na výdejkách, převodkách, objednávkách nebo nabídkách – Penale doplňuje adresní údaj používaný v části obchodní podmínky ceník, slevy, EDI, ISDOC – povolené platby · fakturace · doprava · EDI · ISDOC · doporučené ceny na kartě další adresy.

Ovládání této části

• Nastavení dodatečné nebo hromadné fakturace - ruční nebo automatické – Otevře volbu nastavení dodatečné nebo hromadné fakturace - ruční nebo automatické; provedené změny se použijí po potvrzení.
• Nastavení komunikace v EDI – Otevře volbu nastavení komunikace v EDI; provedené změny se použijí po potvrzení.
• Nastavení komunikace v ISDOC – Otevře volbu nastavení komunikace v ISDOC; provedené změny se použijí po potvrzení.

Bankovní účet

• Účet – Určuje banku nebo číslo účtu pro bankovní spojení a zpracování plateb; údaj se přebírá do příkazů k úhradě a dokladů.
• Kód banky – Do pole Kód banky se zadává kód používaný k dohledání a výběru karty další adresy v navazujících evidencích.
• Banka – Určuje banku nebo číslo účtu pro bankovní spojení a zpracování plateb; údaj se přebírá do příkazů k úhradě a dokladů.
• BIC – SWIFT – Pole BIC – SWIFT obsahuje mezinárodní identifikaci banky příslušné k uvedenému účtu.
• IBAN – Pole IBAN obsahuje mezinárodní číslo účtu používané při tuzemských a zahraničních platbách.
• Specifický symbol – Jednoznačně identifikuje záznam používaný pro bankovní spojení a zpracování plateb; podle hodnoty jej lze dohledat, spárovat nebo převzít do navazujícího dokladu.

Ovládání této části

• Načíst aktuální čísla účtů této firmy z registru plátců DPH – Volba Načíst aktuální čísla účtů této firmy z registru plátců DPH načte údaje do části další adresy ze zvoleného zdroje a před uložením nabídne jejich kontrolu.

Formuláře dokladů

• Vydané faktury – Volí tiskový formulář používaný pro vydané faktury tohoto odběratele.
• Dodací listy – Uvádí číslo nebo označení dodacího listu navázaného na doklad pro práci se záznamem „Další adresy“ v části „Formuláře dokladů“; umožňuje dohledat původ předaného zboží.
• Zálohové a proforma faktury – Volí tiskový formulář používaný pro zálohové a proforma faktury.
• Nabídky, poptávky, potvrzení obj – Volí tiskový formulář používaný pro nabídky, poptávky a potvrzení objednávek.
• Prodejky – Volba pro část formuláře dokladů – Prodejky – Volba pro část formuláře dokladů určuje jednu z nabízených možností: Velké, Malé.
• Prodejky – Formular Tisk dokladu Prod – Volí tiskový formulář používaný pro prodejky.

Poč. stav obal.konta

• Přehled pro část Poč. stav obal.konta – Zobrazuje tabulku záznamů dostupných v části „Poč. stav obal.konta“; výběr řádku určuje položku pro navazující operaci.

Bodové konto

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Dokumenty, soubory, smlouvy, odkazy

Slouží k připojení a otevření dokumentů, návodů, souborů a internetových odkazů souvisejících se záznamem.

Po dokončení

Po uložení karty Další adresy program zapíše změněné údaje k tomuto záznamu; navazující evidence je potom používají při další práci.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Dealer

Přehled

Karta Dealer eviduje identifikační, kontaktní a obchodní údaje jednoho partnera nebo osoby. Další části zpřístupňují podmínky a vazby používané v dokladech a navazujících evidencích.

Karta níže zahrnuje také podmíněné funkce. Program je nabídne pouze u odpovídajícího typu záznamu nebo při zapnuté související evidenci; konkrétní dostupnost je uvedena u příslušné části.

Údaje na kartě

Hlavní část

Ovládání této části

• Kalkulačka – Otevře kalkulačku pro pomocný výpočet bez opuštění aktuálního okna. Akce se zobrazí, když je aktivní číselný údaj, pro který lze použít kalkulačku.
• Obchodní jednání – Otevře obchodní jednání související s aktuálním partnerem nebo záznamem.
• Info o dealerovi – Zobrazí souhrnné informace o dealerovi souvisejícím s aktuálním záznamem.
• Povolit editaci – Povolí úpravu dosud pouze prohlíženého záznamu, pokud má obsluha potřebné oprávnění. Akce je dostupná při otevření záznamu pro prohlížení, pokud lze kartu přepnout do režimu úprav.
• Textová poznámka – Otevře textovou poznámku k aktuálnímu záznamu pro čtení nebo úpravu. Akce se zobrazuje jen u záznamů, které obsahují samostatnou textovou poznámku.
• Historie operací – Otevře protokol změn a operací provedených s aktuálním záznamem.
• Tisk/mail/export – Otevře nabídku pro tisk, odeslání e-mailem nebo export aktuálního seznamu. Akce se zobrazuje jen u záznamu, pro který je povolen tisk, odeslání e-mailem nebo export.
• Uložit – Potvrdí zadané údaje a uloží provedené změny.
• Zavřít – Ukončí aktuální krok nebo zavře okno; neuložené změny se nepotvrdí.

Základní údaje

#### Kontaktní údaje

Skupina zahrnuje údaje „Telefon“, „Mobil“, „Tel. / fax“, „E-mail“, „Web“.

#### Adresa

Skupina zahrnuje údaje „Dodací ulice“, „Dodací PSČ“, „Dodací město“, „Dodací země“.

• Číslo – Pole Číslo identifikuje kartu dealer nebo její navazující doklad; automatickou řadu doplní program.
• Telefon – Do pole Telefon se zapisuje kontaktní spojení používané v části základní údaje na kartě dealer.
• Dodací ulice – Pole Dodací ulice doplňuje adresní údaj používaný v části základní údaje na kartě dealer.
• Název – Pole Název určuje pojmenování, pod kterým se karta dealer nabídne v seznamech a navazujících výběrech.
• Mobil – Do pole Mobil se zapisuje kontaktní spojení používané v části základní údaje na kartě dealer.
• Dodací PSČ – Pole Dodací PSČ doplňuje adresní údaj používaný v části základní údaje na kartě dealer.
• Dodací město – Pole Dodací město doplňuje adresní údaj používaný v části základní údaje na kartě dealer.
• Poznámka – Doplňující interní poznámka ke kartě „Dealer“ určená pro informaci, pro kterou na kartě není samostatný strukturovaný údaj.
• Tel. / fax – Do pole Tel. / fax se zapisuje kontaktní spojení používané v části základní údaje na kartě dealer.
• Dodací země – Pole Dodací země doplňuje adresní údaj používaný v části základní údaje na kartě dealer.
• E-mail – Do pole E-mail se zapisuje kontaktní spojení používané v části základní údaje na kartě dealer.
• Dealerské provize - automatický výpočet provizí za prodej zboží dle definice – Pole Dealerské provize - automatický výpočet provizí za prodej zboží dle definice zachycuje počet nebo množství používané v části základní údaje na kartě dealer; jednotka odpovídá položce.
• Neaktivní – tohoto dealera nenabízet – Určuje, zda je volba „Neaktivní – tohoto dealera nenabízet“ zapnutá.
• Web – Do pole Web se zapisuje kontaktní spojení používané v části základní údaje na kartě dealer.

Další údaje

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují další uživatelské údaje ve volných pozicích.

Zobrazuje uživatelské volné údaje přiřazené tomuto typu záznamu. Pokud nejsou žádné volné údaje nastavené, zůstane část prázdná.

Texty k upozornění

Záložka se zobrazuje jen na kartách, pro které jsou dostupné texty upozornění a rozložení karty je umožňuje zobrazit.

Obsahuje texty upozornění, které může program zobrazit při práci s tímto záznamem v situacích povolených v nastavení.

Dokumenty, smlouvy, soubory, odkazy

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují připojené dokumenty, soubory nebo odkazy.

Ovládání této části

• Přepínání zobrazování mezi seznamem a miniaturami – tab – Přepne zobrazení evidence mezi tabulkovým seznamem a náhledy miniatur. Akce se zobrazí po načtení podporovaných připojených dokumentů a umožní přepnout jejich seznam a miniatury.

Dynamické části a volby

• Vložená část karty – Obsah vložené části se převezme z jejího samostatného inventáře se všemi záložkami, údaji a akcemi.
• Nástroje pro formátování HTML – V režimu HTML jsou k dispozici volby odstavce, písma a velikosti a nástroje pro formátování, odkazy, obrázky, tabulky, seznamy, zarovnání a zdrojový kód.
• Formát odstavce – Vybírá druh odstavce, například běžný text nebo nadpis, pro aktuální odstavec.
• Písmo – Vybírá rodinu písma pro označený text nebo další psaný obsah.
• Velikost písma – Nastavuje velikost označeného textu nebo dalšího psaného obsahu.
• Barva textu – Nastaví barvu právě psaného nebo označeného textu v editoru formátované poznámky; změna se vztahuje na obsah dokumentu, nikoli na barevné odlišení celé karty v seznamech.
• Barva pozadí – Nastavuje barvu pozadí označeného textu.
• Odstranit formátování – Odstraní z označeného textu ručně nastavené formátování.
• Tučné – Zapne nebo vypne formát „Tučné“ u označeného textu.
• Kurzíva – Zapne nebo vypne formát „Kurzíva“ u označeného textu.
• Podtržené – Zapne nebo vypne formát „Podtržené“ u označeného textu.
• Přeškrtnuté – Zapne nebo vypne formát „Přeškrtnuté“ u označeného textu.
• Horní index – Zapne nebo vypne formát „Horní index“ u označeného textu.
• Dolní index – Zapne nebo vypne formát „Dolní index“ u označeného textu.
• Kód – Zapne nebo vypne formát „Kód“ u označeného textu.
• Zarovnat vlevo – Zarovná aktuální odstavec podle volby „Zarovnat vlevo“.
• Zarovnat na střed – Zarovná aktuální odstavec podle volby „Zarovnat na střed“.
• Zarovnat vpravo – Zarovná aktuální odstavec podle volby „Zarovnat vpravo“.
• Zarovnat do bloku – Zarovná aktuální odstavec podle volby „Zarovnat do bloku“.
• Odrážky – Vytvoří nebo zruší odrážkový seznam v označených odstavcích.
• Číslování – Vytvoří nebo zruší číslovaný seznam v označených odstavcích.
• Zvětšit odsazení – Posune aktuální odstavec nebo položku seznamu o úroveň doprava.
• Zmenšit odsazení – Posune aktuální odstavec nebo položku seznamu o úroveň doleva.
• Vložit odkaz – Vloží odkaz na zadanou webovou adresu nebo jej přiřadí označenému textu.
• Odstranit odkaz – Z označeného textu odstraní odkaz, samotný text však zachová.
• Kotva – Vloží pojmenovanou kotvu, na kterou může směřovat odkaz v témže textu.
• Obrázek – Vloží obrázek a umožní určit jeho zdroj a dostupné vlastnosti.
• Média nebo video – Vloží podporované video nebo jiný mediální obsah.
• Tabulka – Vloží tabulku nebo otevře úpravu její struktury a buněk.
• Vodorovná čára – Vloží vodorovnou čáru pro optické oddělení částí textu.
• Speciální znak – Otevře výběr znaků, které nejsou běžně dostupné z klávesnice.
• Emoji – Otevře výběr symbolů emoji a vloží zvolený symbol do textu.
• Pevná mezera – Vloží nezalomitelnou mezeru, která udrží sousední slova na stejném řádku.
• Konec stránky – Vloží zalomení stránky použité při tisku nebo převodu textu.
• Zpět – Vrátí poslední provedenou úpravu textu.
• Znovu – Znovu provede naposledy vrácenou úpravu textu.
• Celá obrazovka – Přepne editor do režimu celé obrazovky a zpět.
• Neviditelné znaky – Zobrazí nebo skryje pomocné značky mezer, odstavců a dalších netisknutelných znaků.
• Zobrazit zdrojový kód – Přepne mezi vizuální úpravou textu a jeho zdrojovým kódem HTML.
• Textový popis – U karet s formátovaným textovým popisem se zobrazí samostatná záložka. Její název určuje typ karty.
• Nápověda a stručný popis – Podle typu karty a dostupné šířky se může zobrazit boční panel s nápovědou. Při oprávnění k úpravě nabídne také volbu Upravit text.
• Editor textu – Editor zobrazí právě jeden režim pro prostý text, formátovaný text nebo HTML. Dostupné ovládání se přizpůsobí formátu a oprávnění k úpravě.

Texty k upozornění – Hlavní část

#### Nastavení vzhledu

Skupina zahrnuje údaje „Barva okna“, „Ikona“, „Barva textu“, „Odkaz soubor Web“, „Tučné písmo“.

#### Kdy zobrazovat upozornění

Skupina zahrnuje údaje „Nastavit zobrazování individuálně pro tuto kartu záznam“ a akce „Společné nastavení upozorňovacích textů – pro evidenci“.

• Barva okna – Vybírá barvu pozadí příslušného okna; změna se projeví ve vzhledu této části programu.
• Ikona – Vybírá ikonu, pod kterou se záznam nebo funkce zobrazuje v nabídce a přehledech.
• Barva textu – Určuje barvu písma použitou při zobrazení textového upozornění.
• Odkaz soubor Web – Do pole Odkaz soubor Web se zapisuje kontaktní spojení používané v části texty k upozornění – hlavní část na kartě dealer.
• Nastavit zobrazování individuálně pro tuto kartu záznam – Určuje, zda je volba „Nastavit zobrazování individuálně pro tuto kartu záznam“ zapnutá.
• Tučné písmo – Určuje, zda je volba „Tučné písmo“ zapnutá.

Ovládání této části

• Společné nastavení upozorňovacích textů – pro evidenci – Otevře společná pravidla upozornění platná pro danou evidenci.

Texty k upozornění – Editor textu – Hlavní část

• Text – Obsahuje vlastní text upravovaný v otevřeném textovém editoru. Textové pole se zobrazí v režimu prostého textu; při použití formátovaného editoru je nahrazeno jeho vlastní editační plochou.

Ovládání této části

• Vložit text z textové šablony – Vloží do editoru obsah vybrané textové šablony. Akce je dostupná, pokud editor dostal číselník textových šablon, ze kterého lze text vložit.
• Uložit text jako šablonu – Potvrdí zadané údaje a uloží provedené změny. Akce je dostupná, pokud editor dostal číselník textových šablon, do kterého lze aktuální text uložit.
• Vložit předefinovaný řádek – Vloží do textu předem připravený řádek. Akce je dostupná, pokud editor podporuje vložení předem připraveného textového řádku.
• Náhled – Zobrazí náhled výsledného textu nebo dokumentu před uložením či tiskem. Náhled je dostupný při úpravě textu odkazu; v režimu HTML jej nahrazuje odpovídající náhled HTML.
• Tučné – Zapne nebo vypne tučné písmo u vybraného textu. Formátovací akce se zobrazuje jen v režimu editoru, který podporuje daný způsob formátování textu.
• Kurzíva – Zapne nebo vypne kurzívu u vybraného textu. Formátovací akce se zobrazuje jen v režimu editoru, který podporuje daný způsob formátování textu.
• Podtržené – Zapne nebo vypne podtržení vybraného textu. Formátovací akce se zobrazuje jen v režimu editoru, který podporuje daný způsob formátování textu.
• Přeškrtnuté – Zapne nebo vypne přeškrtnutí vybraného textu. Formátovací akce se zobrazuje jen v režimu editoru, který podporuje daný způsob formátování textu.
• Barva – Otevře výběr barvy pro označený text. Formátovací akce se zobrazuje jen v režimu editoru, který podporuje daný způsob formátování textu.
• Vložit do textu odkaz na web – Vloží do textu odkaz na zadanou webovou adresu.
• Vložit do textu obrázek – Vloží do textu vybraný obrázek.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Definice výpočtu dealerských provizí

K čemu definice slouží

Definice určuje, jak se dealerovi vypočítá odměna za prodej zboží. Lze nastavit běžnou provizi a výjimky například pro konkrétní zboží, výrobce, odběratele nebo kombinaci vlastností zboží. Dealerská provize sama nemění prodejní cenu ani slevu zákazníka.

Karta se otevírá založením nebo opravou záznamu v seznamu Definice dealerských provizí. Aby se definice při výpočtu použila, musí být přiřazena na kartě dealera v poli Dealerské provize − automatický výpočet provizí za prodej zboží dle definice. Na prodejním dokladu musí být uveden příslušný dealer.

Doporučený postup

1. Vyplnit kód a srozumitelný název definice, například „Obchodní zástupci – standard“.
2. V části Základní definice nastavit typ a výši provize zvlášť pro hotovostní a ostatní platby. U obou určit, zda se má počítat z částek s DPH.
3. Rozhodnout, zda mají vratky, dobropisy a vrácené položky provizi snižovat.
4. V části Detailní podmínky provizí na zboží, odběratele apod. doplnit výjimky a zkontrolovat jejich pořadí.
5. Definici uložit a přiřadit dealerům, kteří ji mají používat. Před běžným používáním porovnat výsledek na známém prodeji s ručním výpočtem.

Základní definice

Výchozí provize se použije na položku, pro kterou nevyhoví žádná detailní podmínka. Nová definice začíná s nulovou výší provize; potřebnou sazbu je nutné zadat.

Typ a výše provize

Do pole Výše provize se podle zvoleného typu zadává procento nebo peněžní částka. U částky za balení se počítá i necelé balení: 9 kusů při balení po 6 kusech znamená 1,5 balení. Není-li velikost základního balení vyplněna nebo je nulová, vyjde provize za balení nulová.

Výpočet s DPH nebo bez DPH

Volba Provizi vypočítávat z částek s DPH se nastavuje samostatně pro hotovostní a ostatní platby. Při vypnutí se procentní provize počítá z částek bez DPH; při zapnutí z částek včetně DPH. Platí to pro obrat i hrubý zisk.

Toto nastavení přebírají také detailní podmínky pro danou skupinu plateb. Detailní podmínka proto nemá vlastní přepínač DPH. U pevné částky za kus nebo balení se zadaná sazba násobí množstvím a tento přepínač výsledek nemění.

Příklad: obrat 1 000 Kč bez DPH a 1 210 Kč s DPH při provizi 5 % znamená 50 Kč bez zahrnutí DPH do základu, nebo 60,50 Kč při zahrnutí DPH. Přepínač určuje základ výpočtu; nepřidává dodatečně DPH k vypočtené provizi.

Co program považuje za hotovostní a ostatní platby

Rozhoduje typ platby výdejky. Hotovostní skupina zde zahrnuje hotovost, fakturu hrazenou hotově, platební kartu, oba způsoby dobírky, kombinovanou platbu a platbu kartou nebo přes PayPal z e-shopu. Do ostatních patří zejména faktura hrazená bankovním převodem, doklad bez platby a odložená platba.

Toto rozdělení vybírá sazbu provize. Samo o sobě neznamená, že se započítají jen zaplacené faktury. Výběr období a způsob hodnocení podle prodejů, úhrad nebo tržeb se řeší až v příslušném hodnocení dealerů.

Vratky, dobropisy a vrácené položky

Obě následující volby mají odlišný význam:

1. Zahrnovat do výpočtu provizí i záporné doklady (vratky a dobropisy) – tj. provize odečítat: umožní započítat doklad, jehož celková částka s DPH je záporná. Při vypnutí se takový doklad do provize nezahrne.
2. Zahrnovat do výpočtu provizí i vrácené zboží na dokladech – tj. provize za toto zboží odečítat: umožní započítat jednotlivou položku se záporným množstvím. Při vypnutí se vrácená položka vynechá i tehdy, když je doklad jako celek kladný.

Má-li se odečíst provize za vrácené zboží na záporném dokladu, musí být zapnuty obě volby. Záporné množství pak obrátí znaménko odpovídajícího výpočtu provize.

Detailní podmínky a jejich pořadí

Každá detailní podmínka spojuje tři požadavky: pro jaké zboží, pro jaké odběratele a pro jaký typ platby platí. Musí být splněny všechny tři současně. Potom se použije typ a výše provize z této podmínky.

Program prochází podmínky v jejich pořadí. Použije první vyhovující podmínku a další už pro danou položku nezkoumá. Detailní sazba se nepřičítá k výchozí provizi. Když nevyhoví žádná podmínka, použije se základní sazba příslušné skupiny plateb.

Podmínky pro konkrétní číslo zboží jsou automaticky na začátku a mají přednost před obecnými podmínkami. Šipkami je nelze ručně přesouvat. Ostatní podmínky lze posouvat nahoru a dolů; přes skupinu konkrétních čísel zboží je přesunout nelze. Přesnější výjimky je vhodné umístit před širší pravidla, například před podmínku pro všechno zboží.

V přehledu jsou uvedeny druh podmínky, číslo či hodnota, název a provize. Úplné nastavení vybraného řádku se zobrazí po otevření jeho detailu.

Podmínky pro zboží a odběratele

Pro zboží lze zvolit konkrétní číslo zboží, sortiment, výrobce, podsklad, cenovou skupinu, skupinu položkových slev, typ zboží, stádium prodeje, typ podskladu, volně zadanou podmínku nebo všechno zboží. Sortiment zahrnuje i své podřízené sortimenty.

Stádium prodeje umožňuje rozlišit například novinky, doprodej nebo výprodej. Typ podskladu rozlišuje druh skladu; nejde o výběr jednoho konkrétního podskladu. U konkrétního zboží může program při výběru nabídnout platnost pro vybraný podsklad nebo pro toto zboží ze všech podskladů. Při zadávání čísla je k dispozici také našeptávač zboží.

Odběratelskou část lze nastavit pro všechny odběratele, jednoho odběratele, skupinu, region, trasu, kategorii nebo typ odběratele. Skupina zahrnuje i podřízené skupiny. Zvolení hlavní karty odběratele bez konkrétní pobočky zahrnuje také jeho pobočky.

Podrobný postup zadání jednoho pravidla je v kapitole Podmínka dealerské provize.

Volně zadaná podmínka

Volba Volně zadaná podmínka slouží ke spojení více požadavků na údaje zboží do jednoho pravidla. Hodí se například pro provizi u výrobků konkrétního výrobce, které jsou současně označené jako výprodej.

1. V detailu podmínky vybrat Volně zadaná podmínka.
2. Stisknout Nastavení podmínky a sestavit požadavky z nabízených údajů zboží.
3. Potvrdit nastavení, určit odběratele, typ platby, typ a výši provize.
4. Zkontrolovat pořadí pravidla v seznamu a uložit celou definici.

Editor nabízí podporované uložené údaje karty zboží. Nelze předpokládat, že obsahuje každý vypočítávaný sloupec seznamu nebo informační funkce. Odběratel a typ platby se nadále nastavují samostatně v detailu podmínky.

Program kontroluje platnost volné podmínky při jejím potvrzení i před uložením celé definice. Zrušení editoru zachová původní nastavení. Při výpočtu se podmínka ověřuje podle aktuálních uložených údajů zboží; změna těchto údajů může ovlivnit i nový výpočet provizí za starší prodeje.

Ovládání seznamu podmínek

Načíst z jiné definice kopíruje detailní podmínky, nikoli základní sazby hotovostní a ostatní provize, přepínače DPH či volby vratek. Po převzetí je proto potřeba zkontrolovat také vlastní základní nastavení. Volba nahrazení odstraní dosavadní detailní podmínky z rozpracované definice.

Praktické příklady

Běžná provize a výjimka pro výprodej

Cílem je běžně poskytovat 5 % z obratu bez DPH, ale za výprodej jen 2 %. Pro obě skupiny plateb se v základní definici nastaví % z obratu, výše 5 a vypne výpočet z částek s DPH. Poté se přidá podmínka Stádium prodeje – Výprodej, odběratelé všichni, typ provize % z obratu a výše 2.

Protože jedna podmínka platí jen pro jednu skupinu plateb, vytvoří se její kopie také pro druhou skupinu. Při prodeji výprodejového zboží za 1 000 Kč bez DPH je provize 20 Kč. Za ostatní zboží se stejným obratem je 50 Kč, pokud mu neurčuje provizi jiná dřívější podmínka.

Pevná odměna za konkrétní zboží

Cílem je za výrobek A poskytovat 10 Kč za kus bez ohledu na jeho prodejní cenu. Přidá se podmínka pro konkrétní zboží A, zvolí se požadovaní odběratelé a skupina plateb, typ Kč za kus a výše 10. Pro druhou skupinu plateb lze podmínku zkopírovat.

Za tři kusy je provize 30 Kč. Tato podmínka má přednost před obecným procentem pro všechno zboží. Je-li povoleno zahrnování vrácených položek, vratka jednoho kusu znamená provizi −10 Kč; u záporného dokladu musí být současně povoleno i zahrnování záporných dokladů.

Další údaje a uložení

K definici lze připojit textovou poznámku, upozorňovací texty a dokumenty, návody, soubory nebo odkazy. Záložka Další údaje slouží k uživatelským volným údajům, pokud jsou pro tuto evidenci nastavené. Tyto části pomáhají definici popsat a doplnit podklady; sazbu provize určují základní nastavení a detailní podmínky.

Historie operací pomáhá dohledat změny záznamu. Povolit editaci zpřístupní úpravu prohlížené karty, pokud ji dovolují oprávnění. Uložit potvrdí celou definici včetně změn podmínek. Potvrzení samotného detailu podmínky ještě nenahrazuje uložení celé karty.

Časté otázky

Proč se provize vůbec nevypočítala?

Je vhodné postupně ověřit přiřazení definice na kartě dealera, dealera na výdejce, výši výchozí provize a podmínky. Do výpočtu vstupují jen položky určené k zahrnutí do dealerských provizí. Dále záleží na zvoleném období a hodnocení, skupině platby a povolení vratek. Nulová výše provize znamená nulový výsledek.

Sečtou se provize, když zboží splní více podmínek?

Ne. Použije se první vyhovující detailní podmínka. Teprve pokud nevyhoví žádná, použije se výchozí sazba. Pro danou položku se proto nesčítá obecná sazba s výjimkou ani více detailních sazeb.

Jak vyloučit určité zboží z provize a ostatní dál odměňovat?

Lze použít vyhovující detailní podmínku s výší 0 a umístit ji před obecnější pravidla. Nulová podmínka je platná výjimka a nepřepne výpočet zpět na nenulovou základní sazbu. Podmínka musí zahrnovat potřebné odběratele a správnou skupinu plateb.

Proč je stejná položka na jedné výdejce odměněna jinak než na druhé?

Je potřeba porovnat odběratele a typ platby obou výdejek. Detailní podmínka může platit jen pro určitou skupinu odběratelů nebo plateb. Rozdíl může způsobit také jiná sleva, množství, nákupní cena při provizi ze zisku nebo nastavení DPH.

Znamená „Provize za hotovostní platby“ pouze bankovky a mince?

Ne. Pro výběr této sazby program do hotovostní skupiny zahrnuje také karty, dobírky a další okamžité platební způsoby uvedené výše. Sazba pro platbu bankovním převodem patří do ostatních plateb.

Musí se pro hotovostní i ostatní platby založit dvě výjimky?

Ano, má-li stejná detailní výjimka platit pro obě skupiny. V jednom řádku podmínky je vybrána jedna skupina plateb. Nejrychlejší je použít Kopie podmínky a změnit Pro typ platby.

Proč nelze podmínku pro konkrétní zboží posunout šipkou?

Tyto podmínky program drží automaticky na začátku a jejich ruční přesun šipkami nepovoluje. Šipky jsou určeny pro pořadí obecných podmínek, například podle výrobce nebo sortimentu.

Může být provize záporná?

Ano. Typicky jde o povolené vratky nebo záporné doklady. Při procentu z hrubého zisku může záporná provize vzniknout také z prodeje se záporným hrubým ziskem.

Kde se nastaví minimální nebo maximální prodejní cena?

Tato karta určuje odměnu dealera a pole pro minimální či maximální prodejní cenu nemá. Omezení výsledné prodejní ceny patří k nastavení cenových pravidel v cenících nebo cenových akcích. Změna provize zákaznickou cenu sama neupraví.

Proč se po změně karty zboží změnil výsledek volné podmínky?

Volně zadaná podmínka se při výpočtu ověřuje podle aktuálních uložených údajů zboží. Pokud se například změnil výrobce nebo příznak výprodeje, může položka začít podmínku splňovat nebo ji naopak přestat splňovat. Před porovnáváním nového výpočtu se starším je proto potřeba zkontrolovat také změny karet a definice.

Znamená vypočtená provize, že už byla dealerovi vyplacena?

Ne. Definice určuje způsob výpočtu. Evidence skutečně vyplacených provizí je samostatná; vypočtenou odměnu a zaznamenanou výplatu je potřeba rozlišovat.

Související nápověda

1. Definice dealerských provizí – seznam.
2. Podmínka dealerské provize – nastavení jednoho pravidla.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Dodací adresa

Přehled

Karta Dodací adresa eviduje adresní a kontaktní údaje používané při doručení, na dokladech a v komunikaci s partnerem.

Údaje na kartě

Hlavní část

• Název adresáta – Pole Název adresáta doplňuje adresní údaj používaný v hlavní části na kartě dodací adresa.
• Kontakt. osoba – Do pole Kontakt. osoba se zapisuje kontaktní spojení používané v hlavní části na kartě dodací adresa.
• Ulice – Pole Ulice doplňuje adresní údaj používaný v hlavní části na kartě dodací adresa.
• Město – Pole Město doplňuje adresní údaj používaný v hlavní části na kartě dodací adresa.
• PSČ – Pole PSČ doplňuje adresní údaj používaný v hlavní části na kartě dodací adresa.
• Země – Pole Země doplňuje adresní údaj používaný v hlavní části na kartě dodací adresa.
• Poznámka – Pole Poznámka uchovává doplňující text vztahující se v hlavní části ke kartě dodací adresa.
• Tel. nebo mobil – Do pole Tel. nebo mobil se zapisuje kontaktní spojení používané v hlavní části na kartě dodací adresa.
• E-mail/y – Do pole E-mail/y se zapisuje kontaktní spojení používané v hlavní části na kartě dodací adresa.
• Nabízet tuto dodací adresu i při dalších prodejích – Pole Nabízet tuto dodací adresu i při dalších prodejích doplňuje adresní údaj používaný v hlavní části na kartě dodací adresa.

Ovládání této části

• Vybrat dodací adresu ze seznamu – Volba Vybrat dodací adresu ze seznamu upraví množinu záznamů vybraných pro další operaci v části dodací adresa.
• Smazat zadané údaje – Volba Smazat zadané údaje odstraní vybraný záznam z části dodací adresa až po potvrzení obsluhou.

Po dokončení

Po uložení karty Dodací adresa program zapíše změněné údaje k tomuto záznamu; navazující evidence je potom používají při další práci.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Dodavatel

Přehled

Karta Dodavatel eviduje identifikační, kontaktní a obchodní údaje jednoho partnera nebo osoby. Další části zpřístupňují podmínky a vazby používané v dokladech a navazujících evidencích.

Karta níže zahrnuje také podmíněné funkce. Program je nabídne pouze u odpovídajícího typu záznamu nebo při zapnuté související evidenci; konkrétní dostupnost je uvedena u příslušné části.

Údaje na kartě

Hlavní část

Ovládání této části

• Povolit editaci – Povolí úpravu dosud pouze prohlíženého záznamu, pokud má obsluha potřebné oprávnění. Akce je dostupná při otevření záznamu pro prohlížení, pokud lze kartu přepnout do režimu úprav.
• Obchodní jednání – Otevře obchodní jednání související s aktuálním partnerem nebo záznamem.
• Textová poznámka – Otevře textovou poznámku k aktuálnímu záznamu pro čtení nebo úpravu. Akce se zobrazuje jen u záznamů, které obsahují samostatnou textovou poznámku.
• Historie operací – Otevře protokol změn a operací provedených s aktuálním záznamem.
• Uložit – Potvrdí zadané údaje a uloží provedené změny.
• Zavřít – Ukončí aktuální krok nebo zavře okno; neuložené změny se nepotvrdí.
• Tisk/mail/export – Otevře nabídku pro tisk, odeslání e-mailem nebo export aktuálního seznamu. Akce se zobrazuje jen u záznamu, pro který je povolen tisk, odeslání e-mailem nebo export.
• Kalkulačka – Otevře kalkulačku pro pomocný výpočet bez opuštění aktuálního okna. Akce se zobrazí, když je aktivní číselný údaj, pro který lze použít kalkulačku.
• AI a internet – Otevře dostupné funkce využívající internetové služby nebo asistenci AI.
• Info o dodavateli – Zobrazí souhrnné informace o dodavateli souvisejícím s aktuálním záznamem.

Základní údaje

#### Hlavní firemní kontakty

Skupina zahrnuje údaje „Telefon“, „Mobil“, „Tel./fax“, „E-mail“, „Web“, „E-shop“, „Datová schránka“ a akce „Další kontaktní údaje a kontaktní osoby“, „Nastavení › kam se mají odesílat doklady“.

#### Adresa dodavatele

Skupina zahrnuje údaje „Fakturační ulice“, „Fakturační PSČ“, „Fakturační město“, „Fakturační země“.

#### Registrační údaje

Skupina zahrnuje údaje „DIČ“, „Pobočka“, „Plátce DPH“ a akce „Aktualizovat“.

• Číslo – Pole Číslo identifikuje kartu dodavatel nebo její navazující doklad; automatickou řadu doplní program.
• Telefon – Do pole Telefon se zapisuje kontaktní spojení používané v části základní údaje na kartě dodavatel.
• Fakturační ulice – Pole Fakturační ulice doplňuje adresní údaj používaný v části základní údaje na kartě dodavatel.
• IČ – Identifikuje firmu nebo podnikatele v obchodních a dokladových údajích.
• Název – Pole Název určuje pojmenování, pod kterým se karta dodavatel nabídne v seznamech a navazujících výběrech.
• Mobil – Do pole Mobil se zapisuje kontaktní spojení používané v části základní údaje na kartě dodavatel.
• Fakturační PSČ – Pole Fakturační PSČ doplňuje adresní údaj používaný v části základní údaje na kartě dodavatel.
• DIČ – Uvádí daňové identifikační číslo používané na daňových dokladech a ve výkazech.
• Fakturační město – Pole Fakturační město doplňuje adresní údaj používaný v části základní údaje na kartě dodavatel.
• Kategorie – Pole Kategorie zařazuje záznam do vybrané skupiny nebo kategorie používané v části základní údaje na kartě dodavatel.
• Tel./fax – Do pole Tel./fax se zapisuje kontaktní spojení používané v části základní údaje na kartě dodavatel.
• Pobočka – Určuje pobočku obchodního partnera nebo přepravce, ke které se záznam vztahuje. Údaj se zobrazuje jen u běžného externího partnera; u výrobní nebo interní adresy je skryt nebo nahrazen odpovídající interní funkcí.
• Typ – Určuje druh dodavatele používaný pro jeho zařazení a navazující chování adresáře.
• Fakturační země – Pole Fakturační země doplňuje adresní údaj používaný v části základní údaje na kartě dodavatel.
• E-mail – Do pole E-mail se zapisuje kontaktní spojení používané v části základní údaje na kartě dodavatel.
• Plátce DPH – Pole Plátce DPH určuje sazbu, základ nebo část DPH používanou v části základní údaje na kartě dodavatel. Údaj se zobrazuje jen u běžného externího partnera; u výrobní nebo interní adresy je skryt nebo nahrazen odpovídající interní funkcí.
• Web – Do pole Web se zapisuje kontaktní spojení používané v části základní údaje na kartě dodavatel.
• E-shop – Uvádí adresu nebo označení e-shopu navázaného na daného partnera či výrobce.
• Kód státu – Do pole Kód státu se zadává kód používaný k dohledání a výběru karty dodavatel v navazujících evidencích.
• Datová schránka – Uvádí identifikátor datové schránky obchodního partnera pro elektronické doručování.
• Poznámka – Doplňující interní poznámka ke kartě „dodavatel“ určená pro informaci, pro kterou na kartě není samostatný strukturovaný údaj.
• Datum vzniku firmy – Do pole Datum vzniku firmy se zadává datum či termín, podle kterého program zpracuje dodavatel v části základní údaje. Údaj se zobrazuje jen u běžného externího partnera; u výrobní nebo interní adresy je skryt nebo nahrazen odpovídající interní funkcí.

Ovládání této části

• Nastavení a vlastnosti – Otevře volbu nastavení a vlastnosti; provedené změny se použijí po potvrzení.
• Registrace v systému track trace – tabákové výrobky – Otevře registrační údaje dodavatele pro evropský systém Track Trace tabákových výrobků, aby bylo možné doplnit jeho identifikátory.
• Další kontaktní údaje a kontaktní osoby – Otevře evidenci dalších kontaktních osob a spojení daného odběratele nebo dodavatele, nad rámec hlavního kontaktu na kartě.
• Nastavení › kam se mají odesílat doklady – Otevře volbu nastavení › kam se mají odesílat doklady; provedené změny se použijí po potvrzení.
• Aktualizovat – Volba Aktualizovat znovu načte nebo vypočítá dotčené hodnoty v části dodavatel, aby odpovídaly aktuálním údajům. Akce se zobrazuje u externího plátce DPH, pokud je dostupná kontrola jeho spolehlivosti a uživatel má potřebný přístup.

Kontakty a osoby

• Kontaktní osoba – Určuje kontaktní osobu obchodního partnera pro tento záznam. Údaj se zobrazuje jen u běžného externího partnera; u výrobní nebo interní adresy je skryt nebo nahrazen odpovídající interní funkcí.

Ovládání této části

• Nastavení › kam se mají odesílat doklady – Otevře volbu nastavení › kam se mají odesílat doklady; provedené změny se použijí po potvrzení. Akce se zobrazuje u externího partnera, pokud má uživatel přístup ke kontaktním osobám.

Obchodní podmínky formuláře · ceník · EDI · ISDOC

#### Při příjmu zboží zadávat

Skupina zahrnuje údaje „Nákupní ceny bez DPH“, „Nákupní ceny s DPH“.

#### Formuláře dokladů

Skupina zahrnuje údaje „Formulář objednávky“, „Formulář příjemky/výroby“.

• Nákupní ceny bez DPH – Pole Nákupní ceny bez DPH určuje sazbu, základ nebo část DPH používanou v části obchodní podmínky formuláře · ceník · EDI · ISDOC na kartě dodavatel.
• Poskytovaná celková sleva – Pole Poskytovaná celková sleva nastavuje cenovou nebo provizní úpravu používanou v části obchodní podmínky formuláře · ceník · EDI · ISDOC na kartě dodavatel.
• Formulář objednávky – Určuje hodnotu, text nebo tiskovou variantu používanou pro doklady „Formulář objednávky“ v části „Obchodní podmínky formuláře – ceník – EDI – ISDOC“.
• Nákupní ceny s DPH – Pole Nákupní ceny s DPH určuje sazbu, základ nebo část DPH používanou v části obchodní podmínky formuláře · ceník · EDI · ISDOC na kartě dodavatel.
• Formulář příjemky/výroby – Určuje tiskový formulář, který se použije pro doklad „Formulář příjemky/výroby“.
• Příjem zboží od tohoto dodavatele – Příjem zboží od tohoto dodavatele určuje jednu z nabízených možností: Povoleno – všem osobám, Povoleno dle přístupových práv, Zakázáno – všem osobám.
• Zákaz objednávání zboží od tohoto dodavatele – Určuje, zda je volba „Zákaz objednávání zboží od tohoto dodavatele“ zapnutá.

Ovládání této části

• Nastavení komunikace v EDI – Otevře volbu nastavení komunikace v EDI; provedené změny se použijí po potvrzení.
• Nastavení komunikace v ISDOC – Otevře volbu nastavení komunikace v ISDOC; provedené změny se použijí po potvrzení.

Obchodní podmínky formuláře · ceník · EDI · ISDOC – standard 1

#### Dodavatelský ceník tohoto dodavatele

Skupina zahrnuje údaje „Nabízet dodavatelský ceník při příjmu a objednávání zboží“, „Popis“, „Platí od“, „Do“ a akce „Ceník dodavatele - prohlížení / editace / import“, „Založení dodavatelského ceníku“.

• Nabízet dodavatelský ceník při příjmu a objednávání zboží – Určuje, zda je volba „Nabízet dodavatelský ceník při příjmu a objednávání zboží“ zapnutá.
• Popis – Uvádí název nebo vysvětlení dodavatelského ceníku tohoto dodavatele.
• Platí od – Určuje hranici platnosti dodavatelského ceníku „Platí od“.
• Do – Určuje hranici platnosti dodavatelského ceníku „Platí do“.

Ovládání této části

• Ceník dodavatele - prohlížení / editace / import – Volba Ceník dodavatele - prohlížení / editace / import načte údaje do části dodavatel ze zvoleného zdroje a před uložením nabídne jejich kontrolu.

Obchodní podmínky formuláře · ceník · EDI · ISDOC – standard 2

Ovládání této části

• Založení dodavatelského ceníku – Otevře nebo založí dodavatelský ceník svázaný s IČ aktuálního dodavatele; u nového ceníku zároveň zapne jeho nabízení při příjmu.

Bankovní účet

• Účet – Uvádí číslo bankovního účtu používaného na kartě „dodavatel“.
• Kód banky – Do pole Kód banky se zadává kód používaný k dohledání a výběru karty dodavatel v navazujících evidencích.
• Banka – Uvádí banku, u které je příslušný účet veden na kartě „dodavatel“.
• BIC – SWIFT – Pole BIC – SWIFT obsahuje mezinárodní identifikaci banky příslušné k uvedenému účtu.
• IBAN – Pole IBAN obsahuje mezinárodní číslo účtu používané při tuzemských a zahraničních platbách.
• Specifický symbol – Uvádí specifický symbol, který doplňuje identifikaci platby na kartě „dodavatel“.

Ovládání této části

• Načíst aktuální čísla účtů této firmy z registru plátců DPH – Volba Načíst aktuální čísla účtů této firmy z registru plátců DPH načte údaje do části dodavatel ze zvoleného zdroje a před uložením nabídne jejich kontrolu.

Další údaje

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují další uživatelské údaje ve volných pozicích.

Zobrazuje uživatelské volné údaje přiřazené tomuto typu záznamu. Pokud nejsou žádné volné údaje nastavené, zůstane část prázdná.

Počáteční stav obalového konta

• Číslo obalu – Sloupec Číslo obalu identifikuje nebo pořadově označuje záznam v přehledu seznamu „Dodavatel“; podle hodnoty lze dohledat správnou položku.
• Název vratného obalu – Sloupec Název vratného obalu zobrazuje pojmenování, podle kterého obsluha rozliší záznam v přehledu seznamu „Dodavatel“ a v navazujících výběrech.
• Počáteční stav – Sloupec Počáteční stav umožňuje v přehledu seznamu „Dodavatel“ rozlišit záznamy podle průběhu, platnosti nebo dokončení.

Dokumenty, soubory, smlouvy, odkazy

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují připojené dokumenty, soubory nebo odkazy.

Ovládání této části

• Přepínání zobrazování mezi seznamem a miniaturami – tab – Přepne zobrazení evidence mezi tabulkovým seznamem a náhledy miniatur. Akce se zobrazí po načtení podporovaných připojených dokumentů a umožní přepnout jejich seznam a miniatury.

Texty k upozornění

Záložka se zobrazuje jen na kartách, pro které jsou dostupné texty upozornění a rozložení karty je umožňuje zobrazit.

Obsahuje texty upozornění, které může program zobrazit při práci s tímto záznamem v situacích povolených v nastavení.

Další ovládání

Ovládání této části

• Opravit / zadat počáteční stavy – Volba Opravit / zadat počáteční stavy otevře vybraný záznam z části dodavatel pro kontrolu nebo úpravu jeho údajů.

Dynamické části a volby

• Ověření adresních údajů – U tuzemské adresy se mohou zobrazit volby pro ověření a doplnění údajů z veřejného registru. datum vzniku firmy se zobrazí pouze tehdy, pokud se eviduje.
• Vložená část karty – Obsah vložené části se převezme z jejího samostatného inventáře se všemi záložkami, údaji a akcemi.
• Nástroje pro formátování HTML – V režimu HTML jsou k dispozici volby odstavce, písma a velikosti a nástroje pro formátování, odkazy, obrázky, tabulky, seznamy, zarovnání a zdrojový kód.
• Formát odstavce – Vybírá druh odstavce, například běžný text nebo nadpis, pro aktuální odstavec.
• Písmo – Vybírá rodinu písma pro označený text nebo další psaný obsah.
• Velikost písma – Nastavuje velikost označeného textu nebo dalšího psaného obsahu.
• Barva textu – Nastaví barvu právě psaného nebo označeného textu v editoru formátované poznámky; změna se vztahuje na obsah dokumentu, nikoli na barevné odlišení celé karty v seznamech.
• Barva pozadí – Nastavuje barvu pozadí označeného textu.
• Odstranit formátování – Odstraní z označeného textu ručně nastavené formátování.
• Tučné – Zapne nebo vypne formát „Tučné“ u označeného textu.
• Kurzíva – Zapne nebo vypne formát „Kurzíva“ u označeného textu.
• Podtržené – Zapne nebo vypne formát „Podtržené“ u označeného textu.
• Přeškrtnuté – Zapne nebo vypne formát „Přeškrtnuté“ u označeného textu.
• Horní index – Zapne nebo vypne formát „Horní index“ u označeného textu.
• Dolní index – Zapne nebo vypne formát „Dolní index“ u označeného textu.
• Kód – Zapne nebo vypne formát „Kód“ u označeného textu.
• Zarovnat vlevo – Zarovná aktuální odstavec podle volby „Zarovnat vlevo“.
• Zarovnat na střed – Zarovná aktuální odstavec podle volby „Zarovnat na střed“.
• Zarovnat vpravo – Zarovná aktuální odstavec podle volby „Zarovnat vpravo“.
• Zarovnat do bloku – Zarovná aktuální odstavec podle volby „Zarovnat do bloku“.
• Odrážky – Vytvoří nebo zruší odrážkový seznam v označených odstavcích.
• Číslování – Vytvoří nebo zruší číslovaný seznam v označených odstavcích.
• Zvětšit odsazení – Posune aktuální odstavec nebo položku seznamu o úroveň doprava.
• Zmenšit odsazení – Posune aktuální odstavec nebo položku seznamu o úroveň doleva.
• Vložit odkaz – Vloží odkaz na zadanou webovou adresu nebo jej přiřadí označenému textu.
• Odstranit odkaz – Z označeného textu odstraní odkaz, samotný text však zachová.
• Kotva – Vloží pojmenovanou kotvu, na kterou může směřovat odkaz v témže textu.
• Obrázek – Vloží obrázek a umožní určit jeho zdroj a dostupné vlastnosti.
• Média nebo video – Vloží podporované video nebo jiný mediální obsah.
• Tabulka – Vloží tabulku nebo otevře úpravu její struktury a buněk.
• Vodorovná čára – Vloží vodorovnou čáru pro optické oddělení částí textu.
• Speciální znak – Otevře výběr znaků, které nejsou běžně dostupné z klávesnice.
• Emoji – Otevře výběr symbolů emoji a vloží zvolený symbol do textu.
• Pevná mezera – Vloží nezalomitelnou mezeru, která udrží sousední slova na stejném řádku.
• Konec stránky – Vloží zalomení stránky použité při tisku nebo převodu textu.
• Zpět – Vrátí poslední provedenou úpravu textu.
• Znovu – Znovu provede naposledy vrácenou úpravu textu.
• Celá obrazovka – Přepne editor do režimu celé obrazovky a zpět.
• Neviditelné znaky – Zobrazí nebo skryje pomocné značky mezer, odstavců a dalších netisknutelných znaků.
• Zobrazit zdrojový kód – Přepne mezi vizuální úpravou textu a jeho zdrojovým kódem HTML.
• Textový popis – U karet s formátovaným textovým popisem se zobrazí samostatná záložka. Její název určuje typ karty.
• Nápověda a stručný popis – Podle typu karty a dostupné šířky se může zobrazit boční panel s nápovědou. Při oprávnění k úpravě nabídne také volbu Upravit text.
• Editor textu – Editor zobrazí právě jeden režim pro prostý text, formátovaný text nebo HTML. Dostupné ovládání se přizpůsobí formátu a oprávnění k úpravě.

Texty k upozornění – Hlavní část

#### Nastavení vzhledu

Skupina zahrnuje údaje „Barva okna“, „Ikona“, „Barva textu“, „Odkaz soubor Web“, „Tučné písmo“.

#### Kdy zobrazovat upozornění

Skupina zahrnuje údaje „Nastavit zobrazování individuálně pro tuto kartu záznam“ a akce „Společné nastavení upozorňovacích textů – pro evidenci“.

• Barva okna – Vybírá barvu pozadí příslušného okna; změna se projeví ve vzhledu této části programu.
• Ikona – Vybírá ikonu, pod kterou se záznam nebo funkce zobrazuje v nabídce a přehledech.
• Barva textu – Určuje barvu písma použitou při zobrazení textového upozornění.
• Odkaz soubor Web – Do pole Odkaz soubor Web se zapisuje kontaktní spojení používané v části texty k upozornění – hlavní část na kartě dodavatel.
• Nastavit zobrazování individuálně pro tuto kartu záznam – Určuje, zda je volba „Nastavit zobrazování individuálně pro tuto kartu záznam“ zapnutá.
• Tučné písmo – Určuje, zda je volba „Tučné písmo“ zapnutá.

Ovládání této části

• Společné nastavení upozorňovacích textů – pro evidenci – Otevře společná pravidla upozornění platná pro danou evidenci.

Texty k upozornění – Editor textu – Hlavní část

• Text – Obsahuje vlastní text upravovaný v otevřeném textovém editoru. Textové pole se zobrazí v režimu prostého textu; při použití formátovaného editoru je nahrazeno jeho vlastní editační plochou.

Ovládání této části

• Vložit text z textové šablony – Vloží do editoru obsah vybrané textové šablony. Akce je dostupná, pokud editor dostal číselník textových šablon, ze kterého lze text vložit.
• Uložit text jako šablonu – Potvrdí zadané údaje a uloží provedené změny. Akce je dostupná, pokud editor dostal číselník textových šablon, do kterého lze aktuální text uložit.
• Vložit předefinovaný řádek – Vloží do textu předem připravený řádek. Akce je dostupná, pokud editor podporuje vložení předem připraveného textového řádku.
• Náhled – Zobrazí náhled výsledného textu nebo dokumentu před uložením či tiskem. Náhled je dostupný při úpravě textu odkazu; v režimu HTML jej nahrazuje odpovídající náhled HTML.
• Tučné – Zapne nebo vypne tučné písmo u vybraného textu. Formátovací akce se zobrazuje jen v režimu editoru, který podporuje daný způsob formátování textu.
• Kurzíva – Zapne nebo vypne kurzívu u vybraného textu. Formátovací akce se zobrazuje jen v režimu editoru, který podporuje daný způsob formátování textu.
• Podtržené – Zapne nebo vypne podtržení vybraného textu. Formátovací akce se zobrazuje jen v režimu editoru, který podporuje daný způsob formátování textu.
• Přeškrtnuté – Zapne nebo vypne přeškrtnutí vybraného textu. Formátovací akce se zobrazuje jen v režimu editoru, který podporuje daný způsob formátování textu.
• Barva – Otevře výběr barvy pro označený text. Formátovací akce se zobrazuje jen v režimu editoru, který podporuje daný způsob formátování textu.
• Vložit do textu odkaz na web – Vloží do textu odkaz na zadanou webovou adresu.
• Vložit do textu obrázek – Vloží do textu vybraný obrázek.

Individuální adresa – Hlavní část

• Individuální splatnost faktur – Do pole Individuální splatnost faktur se zadává datum či termín, podle kterého program zpracuje dodavatel v části individuální adresa – hlavní část.
• Dnů – Splatnost – Do pole Dnů – Splatnost se zadává datum či termín, podle kterého program zpracuje dodavatel v části individuální adresa – hlavní část. Údaj se zobrazí po zapnutí nestandardní splatnosti pro daného partnera.
• Individuální penalizační sazba – Určuje, zda je volba „Individuální penalizační sazba“ zapnutá.
• % – Penale – Pole % – Penale obsahuje procentní sazbu nebo podíl používaný v části individuální adresa – hlavní část na kartě dodavatel; hodnota se zadává v procentech. Údaj se zobrazí po zapnutí nestandardního penále pro daného partnera.
• Dnů – Faktura výdej Splatnost – Do pole Dnů – Faktura výdej Splatnost se zadává datum či termín, podle kterého program zpracuje dodavatel v části individuální adresa – hlavní část.
• % – Faktura výdej Penale sazba – Pole % – Faktura výdej Penale sazba propojuje kartu dodavatel se souvisejícím dokladem používaným v části individuální adresa – hlavní část.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Dodavatelský ceník

Přehled

Karta Dodavatelský ceník soustřeďuje identifikaci, zařazení, ceny, skladové vlastnosti a návaznosti jednoho záznamu. Jednotlivé záložky oddělují údaje používané při příjmu, prodeji a další práci se sortimentem.

Karta níže zahrnuje také podmíněné funkce. Program je nabídne pouze u odpovídajícího typu záznamu nebo při zapnuté související evidenci; konkrétní dostupnost je uvedena u příslušné části.

Údaje na kartě

Hlavní část

Ovládání této části

• Povolit editaci – Povolí úpravu dosud pouze prohlíženého záznamu, pokud má obsluha potřebné oprávnění. Akce je dostupná při otevření záznamu pro prohlížení, pokud lze kartu přepnout do režimu úprav.
• Textová poznámka – Otevře textovou poznámku k aktuálnímu záznamu pro čtení nebo úpravu. Akce se zobrazuje jen u záznamů, které obsahují samostatnou textovou poznámku.
• Historie operací – Otevře protokol změn a operací provedených s aktuálním záznamem.
• Tisk/mail/export – Otevře nabídku pro tisk, odeslání e-mailem nebo export aktuálního seznamu. Akce se zobrazuje jen u záznamu, pro který je povolen tisk, odeslání e-mailem nebo export.
• Kalkulačka – Otevře kalkulačku pro pomocný výpočet bez opuštění aktuálního okna. Akce se zobrazí, když je aktivní číselný údaj, pro který lze použít kalkulačku.
• Uložit – Potvrdí zadané údaje a uloží provedené změny.
• Zavřít – Ukončí aktuální krok nebo zavře okno; neuložené změny se nepotvrdí.

Dodavatelský ceník

• Dodavatel – Pole Dodavatel vybírá partnera nebo dopravní vazbu používanou v části dodavatelský ceník na kartě dodavatelský ceník.
• Popis – Doplňující interní poznámka ke kartě „Dodavatelský ceník“ určená pro informaci, pro kterou na kartě není samostatný strukturovaný údaj.
• Měna – Pole Měna určuje měnu nebo kurz pro částky zpracované v části dodavatelský ceník na kartě dodavatelský ceník.
• Platný od – Pole Platný od upřesňuje čas události nebo zpracování v části dodavatelský ceník na kartě dodavatelský ceník.
• Do – Pole Do upřesňuje čas události nebo zpracování v části dodavatelský ceník na kartě dodavatelský ceník.
• Vaše číslo zboží – Sloupec Vaše číslo zboží identifikuje nebo pořadově označuje záznam v přehledu seznamu „Dodavatelský ceník“; podle hodnoty lze dohledat správnou položku.
• Dodavatelské číslo zboží – Sloupec Dodavatelské číslo zboží identifikuje nebo pořadově označuje záznam v přehledu seznamu „Dodavatelský ceník“; podle hodnoty lze dohledat správnou položku.
• Dodavatelský název zboží – Sloupec Dodavatelský název zboží zobrazuje pojmenování, podle kterého obsluha rozliší záznam v přehledu seznamu „Dodavatelský ceník“ a v navazujících výběrech.
• Nákupní cena bez DPH – Sloupec Nákupní cena bez DPH ukazuje částku bez daně u záznamu v přehledu seznamu „Dodavatelský ceník“.
• Poznámka – Zobrazuje doplňující sdělení uložené u záznamu, které může obsluha využít při jeho kontrole.

Ovládání této části

• Vyhledávání – Volba Vyhledávání omezí nebo dohledá záznamy v části dodavatelský ceník podle zadaných podmínek.
• Import ceníku - ze souboru, schránky windows, příjemky nebo objednávky – Volba Import ceníku - ze souboru, schránky windows, příjemky nebo objednávky načte údaje do části dodavatelský ceník ze zvoleného zdroje a před uložením nabídne jejich kontrolu.
• Přidat zboží – Volba Přidat zboží založí nový záznam v části dodavatelský ceník a otevře jeho údaje k doplnění před uložením.
• Kopie zboží – Volba Kopie zboží vytvoří v části dodavatelský ceník nový záznam z údajů vybrané položky; převzaté hodnoty lze před uložením změnit.

Další údaje

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují další uživatelské údaje ve volných pozicích.

• Soubor XML – Určuje soubor XML používaný pro předání ceníku nebo jiných dat. Údaj je dostupný jen u typů záznamů, které podporují další uživatelské údaje ve volných pozicích.

Texty k upozornění

Záložka se zobrazuje jen na kartách, pro které jsou dostupné texty upozornění a rozložení karty je umožňuje zobrazit.

Obsahuje texty upozornění, které může program zobrazit při práci s tímto záznamem v situacích povolených v nastavení.

Dokumenty, návody, soubory, odkazy

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují připojené dokumenty, soubory nebo odkazy.

Ovládání této části

• Přepínání zobrazování mezi seznamem a miniaturami – tab – Přepne zobrazení evidence mezi tabulkovým seznamem a náhledy miniatur. Akce se zobrazí po načtení podporovaných připojených dokumentů a umožní přepnout jejich seznam a miniatury.

Další ovládání

Ovládání této části

• Smazat – Volba Smazat odstraní vybraný záznam z části dodavatelský ceník až po potvrzení obsluhou.

Dynamické části a volby

• Vložená část karty – Obsah vložené části se převezme z jejího samostatného inventáře se všemi záložkami, údaji a akcemi.
• Nástroje pro formátování HTML – V režimu HTML jsou k dispozici volby odstavce, písma a velikosti a nástroje pro formátování, odkazy, obrázky, tabulky, seznamy, zarovnání a zdrojový kód.
• Formát odstavce – Vybírá druh odstavce, například běžný text nebo nadpis, pro aktuální odstavec.
• Písmo – Vybírá rodinu písma pro označený text nebo další psaný obsah.
• Velikost písma – Nastavuje velikost označeného textu nebo dalšího psaného obsahu.
• Barva textu – Nastaví barvu právě psaného nebo označeného textu v editoru formátované poznámky; změna se vztahuje na obsah dokumentu, nikoli na barevné odlišení celé karty v seznamech.
• Barva pozadí – Nastavuje barvu pozadí označeného textu.
• Odstranit formátování – Odstraní z označeného textu ručně nastavené formátování.
• Tučné – Zapne nebo vypne formát „Tučné“ u označeného textu.
• Kurzíva – Zapne nebo vypne formát „Kurzíva“ u označeného textu.
• Podtržené – Zapne nebo vypne formát „Podtržené“ u označeného textu.
• Přeškrtnuté – Zapne nebo vypne formát „Přeškrtnuté“ u označeného textu.
• Horní index – Zapne nebo vypne formát „Horní index“ u označeného textu.
• Dolní index – Zapne nebo vypne formát „Dolní index“ u označeného textu.
• Kód – Zapne nebo vypne formát „Kód“ u označeného textu.
• Zarovnat vlevo – Zarovná aktuální odstavec podle volby „Zarovnat vlevo“.
• Zarovnat na střed – Zarovná aktuální odstavec podle volby „Zarovnat na střed“.
• Zarovnat vpravo – Zarovná aktuální odstavec podle volby „Zarovnat vpravo“.
• Zarovnat do bloku – Zarovná aktuální odstavec podle volby „Zarovnat do bloku“.
• Odrážky – Vytvoří nebo zruší odrážkový seznam v označených odstavcích.
• Číslování – Vytvoří nebo zruší číslovaný seznam v označených odstavcích.
• Zvětšit odsazení – Posune aktuální odstavec nebo položku seznamu o úroveň doprava.
• Zmenšit odsazení – Posune aktuální odstavec nebo položku seznamu o úroveň doleva.
• Vložit odkaz – Vloží odkaz na zadanou webovou adresu nebo jej přiřadí označenému textu.
• Odstranit odkaz – Z označeného textu odstraní odkaz, samotný text však zachová.
• Kotva – Vloží pojmenovanou kotvu, na kterou může směřovat odkaz v témže textu.
• Obrázek – Vloží obrázek a umožní určit jeho zdroj a dostupné vlastnosti.
• Média nebo video – Vloží podporované video nebo jiný mediální obsah.
• Tabulka – Vloží tabulku nebo otevře úpravu její struktury a buněk.
• Vodorovná čára – Vloží vodorovnou čáru pro optické oddělení částí textu.
• Speciální znak – Otevře výběr znaků, které nejsou běžně dostupné z klávesnice.
• Emoji – Otevře výběr symbolů emoji a vloží zvolený symbol do textu.
• Pevná mezera – Vloží nezalomitelnou mezeru, která udrží sousední slova na stejném řádku.
• Konec stránky – Vloží zalomení stránky použité při tisku nebo převodu textu.
• Zpět – Vrátí poslední provedenou úpravu textu.
• Znovu – Znovu provede naposledy vrácenou úpravu textu.
• Celá obrazovka – Přepne editor do režimu celé obrazovky a zpět.
• Neviditelné znaky – Zobrazí nebo skryje pomocné značky mezer, odstavců a dalších netisknutelných znaků.
• Zobrazit zdrojový kód – Přepne mezi vizuální úpravou textu a jeho zdrojovým kódem HTML.
• Textový popis – U karet s formátovaným textovým popisem se zobrazí samostatná záložka. Její název určuje typ karty.
• Nápověda a stručný popis – Podle typu karty a dostupné šířky se může zobrazit boční panel s nápovědou. Při oprávnění k úpravě nabídne také volbu Upravit text.
• Editor textu – Editor zobrazí právě jeden režim pro prostý text, formátovaný text nebo HTML. Dostupné ovládání se přizpůsobí formátu a oprávnění k úpravě.

Texty k upozornění – Hlavní část

#### Nastavení vzhledu

Skupina zahrnuje údaje „Barva okna“, „Ikona“, „Barva textu“, „Odkaz soubor Web“, „Tučné písmo“.

#### Kdy zobrazovat upozornění

Skupina zahrnuje údaje „Nastavit zobrazování individuálně pro tuto kartu záznam“ a akce „Společné nastavení upozorňovacích textů – pro evidenci“.

• Barva okna – Vybírá barvu pozadí příslušného okna; změna se projeví ve vzhledu této části programu.
• Ikona – Vybírá ikonu, pod kterou se záznam nebo funkce zobrazuje v nabídce a přehledech.
• Barva textu – Určuje barvu písma použitou při zobrazení textového upozornění.
• Odkaz soubor Web – Do pole Odkaz soubor Web se zapisuje kontaktní spojení používané v části texty k upozornění – hlavní část na kartě dodavatelský ceník.
• Nastavit zobrazování individuálně pro tuto kartu záznam – Určuje, zda je volba „Nastavit zobrazování individuálně pro tuto kartu záznam“ zapnutá.
• Tučné písmo – Určuje, zda je volba „Tučné písmo“ zapnutá.

Ovládání této části

• Společné nastavení upozorňovacích textů – pro evidenci – Otevře společná pravidla upozornění platná pro danou evidenci.

Texty k upozornění – Editor textu – Hlavní část

• Text – Obsahuje vlastní text upravovaný v otevřeném textovém editoru. Textové pole se zobrazí v režimu prostého textu; při použití formátovaného editoru je nahrazeno jeho vlastní editační plochou.

Ovládání této části

• Vložit text z textové šablony – Vloží do editoru obsah vybrané textové šablony. Akce je dostupná, pokud editor dostal číselník textových šablon, ze kterého lze text vložit.
• Uložit text jako šablonu – Potvrdí zadané údaje a uloží provedené změny. Akce je dostupná, pokud editor dostal číselník textových šablon, do kterého lze aktuální text uložit.
• Vložit předefinovaný řádek – Vloží do textu předem připravený řádek. Akce je dostupná, pokud editor podporuje vložení předem připraveného textového řádku.
• Náhled – Zobrazí náhled výsledného textu nebo dokumentu před uložením či tiskem. Náhled je dostupný při úpravě textu odkazu; v režimu HTML jej nahrazuje odpovídající náhled HTML.
• Tučné – Zapne nebo vypne tučné písmo u vybraného textu. Formátovací akce se zobrazuje jen v režimu editoru, který podporuje daný způsob formátování textu.
• Kurzíva – Zapne nebo vypne kurzívu u vybraného textu. Formátovací akce se zobrazuje jen v režimu editoru, který podporuje daný způsob formátování textu.
• Podtržené – Zapne nebo vypne podtržení vybraného textu. Formátovací akce se zobrazuje jen v režimu editoru, který podporuje daný způsob formátování textu.
• Přeškrtnuté – Zapne nebo vypne přeškrtnutí vybraného textu. Formátovací akce se zobrazuje jen v režimu editoru, který podporuje daný způsob formátování textu.
• Barva – Otevře výběr barvy pro označený text. Formátovací akce se zobrazuje jen v režimu editoru, který podporuje daný způsob formátování textu.
• Vložit do textu odkaz na web – Vloží do textu odkaz na zadanou webovou adresu.
• Vložit do textu obrázek – Vloží do textu vybraný obrázek.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Odběratel

Přehled

Karta Odběratel eviduje identifikační, kontaktní a obchodní údaje jednoho partnera nebo osoby. Další části zpřístupňují podmínky a vazby používané v dokladech a navazujících evidencích.

Karta níže zahrnuje také podmíněné funkce. Program je nabídne pouze u odpovídajícího typu záznamu nebo při zapnuté související evidenci; konkrétní dostupnost je uvedena u příslušné části.

Údaje na kartě

Hlavní část

Ovládání této části

• Povolit editaci – Povolí úpravu dosud pouze prohlíženého záznamu, pokud má obsluha potřebné oprávnění. Akce je dostupná při otevření záznamu pro prohlížení, pokud lze kartu přepnout do režimu úprav.
• Textová poznámka – Otevře textovou poznámku k aktuálnímu záznamu pro čtení nebo úpravu. Akce se zobrazuje jen u záznamů, které obsahují samostatnou textovou poznámku.
• Historie operací – Otevře protokol změn a operací provedených s aktuálním záznamem.
• Uložit – Potvrdí zadané údaje a uloží provedené změny.
• Zavřít – Ukončí aktuální krok nebo zavře okno; neuložené změny se nepotvrdí.
• Tisk/mail/export – Otevře nabídku pro tisk, odeslání e-mailem nebo export aktuálního seznamu. Akce se zobrazuje jen u záznamu, pro který je povolen tisk, odeslání e-mailem nebo export.
• Kalkulačka – Otevře kalkulačku pro pomocný výpočet bez opuštění aktuálního okna. Akce se zobrazí, když je aktivní číselný údaj, pro který lze použít kalkulačku.
• AI a internet – Otevře dostupné funkce využívající internetové služby nebo asistenci AI.
• Info o odběrateli – Zobrazí souhrnné informace o odběrateli souvisejícím s aktuálním záznamem.
• Obchodní jednání – Otevře obchodní jednání související s aktuálním partnerem nebo záznamem.

Základní údaje

#### Hlavní firemní kontakty

Skupina zahrnuje údaje „Datová schránka“ a akce „Další kontaktní údaje a osoby“, „Nastavení › kam se mají odesílat doklady“.

• Dealer – Pole Dealer vybírá provozovnu nebo pracovníka odpovědného za zpracování v části základní údaje na kartě odběratel.
• Číslo – Pole Číslo identifikuje kartu odběratel nebo její navazující doklad; automatickou řadu doplní program.
• Telefon – Do pole Telefon se zapisuje kontaktní spojení používané v části základní údaje na kartě odběratel.
• Fakturační ulice – Pole Fakturační ulice doplňuje adresní údaj používaný v části základní údaje na kartě odběratel.
• Dodací ulice – Pole Dodací ulice doplňuje adresní údaj používaný v části základní údaje na kartě odběratel.
• Region – Pole Region zařazuje záznam do vybrané skupiny nebo kategorie používané v části základní údaje na kartě odběratel.
• Název – Pole Název určuje pojmenování, pod kterým se karta odběratel nabídne v seznamech a navazujících výběrech.
• Mobil – Do pole Mobil se zapisuje kontaktní spojení používané v části základní údaje na kartě odběratel.
• Fakturační PSČ – Pole Fakturační PSČ doplňuje adresní údaj používaný v části základní údaje na kartě odběratel.
• Dodací PSČ – Pole Dodací PSČ doplňuje adresní údaj používaný v části základní údaje na kartě odběratel.
• Fakturační město – Pole Fakturační město doplňuje adresní údaj používaný v části základní údaje na kartě odběratel.
• Dodací město – Pole Dodací město doplňuje adresní údaj používaný v části základní údaje na kartě odběratel.
• Rozvozce – Pole Rozvozce vybírá partnera nebo dopravní vazbu používanou v části základní údaje na kartě odběratel.
• Odběratelská skupina – Pole Odběratelská skupina vybírá partnera nebo dopravní vazbu používanou v části základní údaje na kartě odběratel.
• Tel./fax – Do pole Tel./fax se zapisuje kontaktní spojení používané v části základní údaje na kartě odběratel.
• Fakturační země – Pole Fakturační země doplňuje adresní údaj používaný v části základní údaje na kartě odběratel.
• Dodací země – Pole Dodací země doplňuje adresní údaj používaný v části základní údaje na kartě odběratel.
• Trasa – Pole Trasa zařazuje záznam do vybrané skupiny nebo kategorie používané v části základní údaje na kartě odběratel.
• Kategorie – Pole Kategorie zařazuje záznam do vybrané skupiny nebo kategorie používané v části základní údaje na kartě odběratel.
• E-mail – Do pole E-mail se zapisuje kontaktní spojení používané v části základní údaje na kartě odběratel.
• Web – Do pole Web se zapisuje kontaktní spojení používané v části základní údaje na kartě odběratel.
• VIP přednostní objednávky – Určuje, zda je volba „VIP přednostní objednávky“ zapnutá.
• Čárový nebo QR kód – Do pole Čárový nebo QR kód se zadává kód používaný k dohledání a výběru karty odběratel v navazujících evidencích.
• Povolený nákup v B2B eshopu – Uvádí adresu nebo označení e-shopu navázaného na daného partnera či výrobce. Údaj se zobrazuje jen u běžného obchodního partnera; u maloobchodního, likvidačního nebo interního partnera se nepoužívá.
• Datová schránka – Uvádí identifikátor datové schránky obchodního partnera pro elektronické doručování.
• Typ – Určuje druh odběratele používaný pro jeho zařazení a navazující obchodní pravidla.
• IČ – Identifikuje firmu nebo podnikatele v obchodních a dokladových údajích.
• DIČ – Uvádí daňové identifikační číslo používané na daňových dokladech a ve výkazech.
• Pobočka – Určuje pobočku obchodního partnera nebo přepravce, ke které se záznam vztahuje. Údaj se zobrazuje jen u běžného obchodního partnera; u maloobchodního, likvidačního nebo interního partnera se nepoužívá.
• Plátce DPH – Pole Plátce DPH určuje sazbu, základ nebo část DPH používanou v části základní údaje na kartě odběratel.
• Poznámka – Doplňující interní poznámka ke kartě „Odběratel“ určená pro informaci, pro kterou na kartě není samostatný strukturovaný údaj.
• Datum vzniku firmy – Do pole Datum vzniku firmy se zadává datum či termín, podle kterého program zpracuje odběratel v části základní údaje. Údaj se zobrazuje jen u běžného obchodního partnera; u maloobchodního, likvidačního nebo interního partnera se nepoužívá.

Ovládání této části

• Další adresy – Otevře seznam dalších dodacích a kontaktních adres evidovaných u tohoto odběratele.
• Zkopírovat fakturační adresu do dodací adresy – Zkopírovat fakturační adresu do dodací adresy a nahradí cílové adresní údaje hodnotami ze zdrojové adresy.
• Vlastnosti – Otevře vlastnosti odběratele, které řídí jeho obchodní a skladové chování nad rámec základních identifikačních údajů.
• Další kontaktní údaje a osoby – Otevře evidenci dalších kontaktních osob a spojení daného odběratele nebo dodavatele, nad rámec hlavního kontaktu na kartě.
• Nastavení › kam se mají odesílat doklady – Otevře volbu nastavení › kam se mají odesílat doklady; provedené změny se použijí po potvrzení.
• ‹ přidělit nový – Vygeneruje nový čárový kód a vloží jej do pole Bar Code aktuálního odběratele.
• Registrace v systému track trace – pro tabákové výrobky v EU – Otevře registrační údaje odběratele pro evropský systém Track Trace tabákových výrobků, aby bylo možné doplnit jeho identifikátory.
• Zkopírovat dodací adresu do fakturační adresy – Zkopírovat dodací adresu do fakturační adresy a nahradí cílové adresní údaje hodnotami ze zdrojové adresy.

Další údaje

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují další uživatelské údaje ve volných pozicích.

Zobrazuje uživatelské volné údaje přiřazené tomuto typu záznamu. Pokud nejsou žádné volné údaje nastavené, zůstane část prázdná.

Texty k upozornění

Záložka se zobrazuje jen na kartách, pro které jsou dostupné texty upozornění a rozložení karty je umožňuje zobrazit.

Obsahuje texty upozornění, které může program zobrazit při práci s tímto záznamem v situacích povolených v nastavení.

Kontakty a osoby

• Kontaktní osoba – Určuje kontaktní osobu obchodního partnera pro tento záznam. Údaj se zobrazuje jen u běžného obchodního partnera; u maloobchodního, likvidačního nebo interního partnera se nepoužívá.

Ovládání této části

• Nastavení › kam se mají odesílat doklady – Otevře volbu nastavení › kam se mají odesílat doklady; provedené změny se použijí po potvrzení. Akce se zobrazuje u externího partnera, pokud má uživatel přístup ke kontaktním osobám.

Dodací adresy

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Obchodní podmínky ceník, slevy, EDI, ISDOC

Zobrazuje cenové a slevové návaznosti, které jsou pro aktuální záznam a zvolený režim dostupné.

Obchodní podmínky ceník, slevy, EDI, ISDOC – prodejní ceny · slevy · kontroly pohledávek a ztrátových prodejů

#### Kontrola ztrátových prodejů

Skupina zahrnuje údaje „1. U tohoto odběratele ztrátové prodeje nekontrolovat“, „2. Ztrátové prodeje kontrolovat dle Nastavení expedice“, „3. Za ztrátové považovat prodeje se ziskem“, „Menším než“, „4. Za ztrátové považovat prodeje se ziskovostí“, „Menší než“.

#### Kontrola limitů pohledávek

Skupina zahrnuje údaje „1. U tohoto odběratele limity pohledávek nekontrolovat“, „2. Limity kontrolovat dle Nastavení expedice“, „3. U odběratele kontrolovat tyto limity pohledávek“, „Před splatností max“, „Po splatnosti max“.

#### Ceník + sleva

Skupina zahrnuje údaje „Prodejní ceník“, „Individuální sleva“, „Při expedici zadávat“ a akce „Ceník“.

#### Odběrateli je povoleno poskytovat

Skupina zahrnuje údaje „Obratové slevy“, „Kumulovaně obratové slevy“, „Hotovostní slevy“, „Bezhotovostní přirážky“, „Položkové a množstevní slevy na zboží“, „Ceny a slevy dle stavu bodového konta“, „Ceny a slevy dle cenových a slevových akcí“ a akce „Centrální nastavení slev, akcí a přirážek“.

• Tolerovat pohledávky a úhrady faktur provedené do – Pole Tolerovat pohledávky a úhrady faktur provedené do určuje mezní hodnotu, při jejímž dosažení program uplatní odpovídající kontrolu nebo pravidlo.
• 1. U tohoto odběratele ztrátové prodeje nekontrolovat – Určuje, zda je volba „1. U tohoto odběratele ztrátové prodeje nekontrolovat“ zapnutá.
• 1. U tohoto odběratele limity pohledávek nekontrolovat – Určuje, zda je volba „1. U tohoto odběratele limity pohledávek nekontrolovat“ zapnutá.
• Pásmo kumulovaně obratové slevy tohoto odběratele – Pole Pásmo kumulovaně obratové slevy tohoto odběratele vybírá partnera nebo dopravní vazbu používanou v části obchodní podmínky ceník, slevy, EDI, ISDOC – prodejní ceny · slevy · kontroly pohledávek a ztrátových prodejů na kartě odběratel.
• U tohoto odběratele jeho platební disciplínu N Ekontrolovat – Určuje, zda je volba „U tohoto odběratele jeho platební disciplínu N Ekontrolovat“ zapnutá.
• Prodejní ceník – Určuje pravidlo „Prodejní ceník“ používané při výpočtu nebo výběru ceny v části „Obchodní podmínky ceník, slevy, EDI, ISDOC – prodejní ceny – slevy – kontroly pohledávek a ztrátových prodejů“.
• Obratové slevy – Určuje, zda je volba „Obratové slevy“ zapnutá.
• 2. Limity kontrolovat dle Nastavení expedice – Určuje, zda je volba „2. Limity kontrolovat dle Nastavení expedice“ zapnutá.
• 2. Ztrátové prodeje kontrolovat dle Nastavení expedice – Určuje, zda je volba „2. Ztrátové prodeje kontrolovat dle Nastavení expedice“ zapnutá.
• Kumulovaně obratové slevy – Určuje, zda je volba „Kumulovaně obratové slevy“ zapnutá.
• Individuální sleva – Pole Individuální sleva nastavuje cenovou nebo provizní úpravu používanou v části obchodní podmínky ceník, slevy, EDI, ISDOC – prodejní ceny · slevy · kontroly pohledávek a ztrátových prodejů na kartě odběratel.
• 3. U odběratele kontrolovat tyto limity pohledávek – Určuje, zda je volba „3. U odběratele kontrolovat tyto limity pohledávek“ zapnutá.
• Hotovostní slevy – Určuje, zda je volba „Hotovostní slevy“ zapnutá.
• 3. Za ztrátové považovat prodeje se ziskem – Určuje, zda je volba „3. Za ztrátové považovat prodeje se ziskem“ zapnutá.
• Při expedici zadávat – Při expedici zadávat určuje jednu z nabízených možností: Prodejní ceny bez DPH, Prodejní ceny s DPH.
• Menším než – Zisk – Pole Menším než – Zisk obsahuje číselný ukazatel prodejů, nákladů nebo zisku; měnu či jednotku určuje daný přehled.
• Před splatností max – OP Limit Pred Splatnosti – Do pole Před splatností max – OP Limit Pred Splatnosti se zadává datum či termín, podle kterého program zpracuje odběratel v části obchodní podmínky ceník, slevy, EDI, ISDOC – prodejní ceny · slevy · kontroly pohledávek a ztrátových prodejů.
• Bezhotovostní přirážky – Určuje, zda je volba „Bezhotovostní přirážky“ zapnutá.
• Položkové a množstevní slevy na zboží – Určuje, zda je volba „Položkové a množstevní slevy na zboží“ zapnutá.
• 4. Za ztrátové považovat prodeje se ziskovostí – Určuje, zda je volba „4. Za ztrátové považovat prodeje se ziskovostí“ zapnutá.
• Po splatnosti max – OP Limit Po Splatnosti – Do pole Po splatnosti max – OP Limit Po Splatnosti se zadává datum či termín, podle kterého program zpracuje odběratel v části obchodní podmínky ceník, slevy, EDI, ISDOC – prodejní ceny · slevy · kontroly pohledávek a ztrátových prodejů.
• Ceny a slevy dle stavu bodového konta – Určuje, zda je volba „Ceny a slevy dle stavu bodového konta“ zapnutá.
• Menší než – Určuje mezní hodnotu, pod kterou se má uplatnit nastavená kontrola.
• Ceny a slevy dle cenových a slevových akcí – Určuje, zda je volba „Ceny a slevy dle cenových a slevových akcí“ zapnutá.
• Menším než – Kód měny Skladu – Do pole Menším než – Kód měny Skladu se zadává kód používaný k dohledání a výběru karty odběratel v navazujících evidencích.
• Před splatností max – Kód měny Skladu – Do pole Před splatností max – Kód měny Skladu se zadává datum či termín, podle kterého program zpracuje odběratel v části obchodní podmínky ceník, slevy, EDI, ISDOC – prodejní ceny · slevy · kontroly pohledávek a ztrátových prodejů.
• Po splatnosti max – Kód měny Skladu – Do pole Po splatnosti max – Kód měny Skladu se zadává datum či termín, podle kterého program zpracuje odběratel v části obchodní podmínky ceník, slevy, EDI, ISDOC – prodejní ceny · slevy · kontroly pohledávek a ztrátových prodejů.

Ovládání této části

• Centrální nastavení slev, akcí a přirážek – Otevře centrální nastavení slev, cenových akcí a přirážek vztahovaných k tomuto odběrateli.
• Aktuální stav – Zobrazí aktuální stav pohledávek a souvisejících kontrol odběratele používaných při rozhodování o další expedici.
• Ceník – Otevře individuální ceník přiřazený odběrateli. Akce se zobrazí, pokud má odběratel přiřazen individuální prodejní ceník.

Obchodní podmínky ceník, slevy, EDI, ISDOC – povolené platby · fakturace · doprava · EDI · ISDOC · doporučené ceny

#### Povolené expedice a způsoby plateb

Skupina zahrnuje údaje „Povolit všechny způsoby plateb“, „Nepovolit žádnou expedici“, „Povolit pouze“, „Faktury bankovním převodem“, „Faktury hotově“, „Faktury dobírkou – cizí přepravce“, „Faktury dobírkou – náš rozvoz“, „Platby kartou“, „Platby hotově – bez faktury“, „Platby kartou v eshopu“, „Internetové platby – Pay Pal apod.“, „Výdejky bez platby“, „Odložené platby“, „Kombinované platby“, „Zákaz vracení zboží od tohoto odběratele“.

#### Nastavení fakturace

Skupina zahrnuje údaje „Jiný fakturační subjekt“, „Běžný účet pro fakturaci“ a akce „Nastavení dodatečné nebo hromadné fakturace - ruční nebo automatické“.

#### Zakázky a obchodní akce

Skupina zahrnuje údaje „Zakázka / obchodní akce“, „Předvyplňovat ji na nových dokladech – nabídkách, výdejkách, převodkách, objednávkách...“.

#### Nastavení dopravy

Skupina zahrnuje údaje „Zavážení naším rozvozem“, „Převažující způsob dopravy“ a akce „Karta přepravce“.

• Doporučená marže – Pole Doporučená marže nastavuje cenovou nebo provizní úpravu používanou v části obchodní podmínky ceník, slevy, EDI, ISDOC – povolené platby · fakturace · doprava · EDI · ISDOC · doporučené ceny na kartě odběratel.
• Povolit všechny způsoby plateb – Určuje, zda má program povolit všechny způsoby plateb.
• Jiný fakturační subjekt – Výběr odběratele, na kterého se mají vystavovat faktury za prodané zboží.
• Zakázka / obchodní akce – Propojuje záznam s konkrétní zakázkou nebo obchodní akcí.
• Zavážení naším rozvozem – Určuje, zda se má zboží odběrateli standardně zavážet vlastním rozvozem.
• K ceníku – Určuje pravidlo „Ceník pro doporučené ceny“ používané při výpočtu nebo výběru ceny v části „Obchodní podmínky ceník, slevy, EDI, ISDOC – povolené platby – fakturace – doprava – EDI – ISDOC – doporučené ceny“.
• Nepovolit žádnou expedici – Určuje, zda je volba „Nepovolit žádnou expedici“ zapnutá.
• Běžný účet pro fakturaci – Pole Běžný účet pro fakturaci propojuje kartu odběratel se souvisejícím dokladem používaným v části obchodní podmínky ceník, slevy, EDI, ISDOC – povolené platby · fakturace · doprava · EDI · ISDOC · doporučené ceny.
• Převažující způsob dopravy – Určuje způsob dopravy, který se použije jako výchozí na kartě „Odběratel“.
• Předvyplňovat ji na nových dokladech – nabídkách, výdejkách, převodkách, objednávkách... – Určuje, zda je volba „Předvyplňovat ji na nových dokladech – nabídkách, výdejkách, převodkách, objednávkách...“ zapnutá.
• Doporučené ceny – Určuje pravidlo „Doporučené ceny“ používané při výpočtu nebo výběru ceny v části „Obchodní podmínky ceník, slevy, EDI, ISDOC – povolené platby – fakturace – doprava – EDI – ISDOC – doporučené ceny“.
• Povolit pouze – Určuje, zda má program povolit pouze.
• Zaokrouhlování cen – Určuje pravidlo „Zaokrouhlování cen“ používané při výpočtu nebo výběru ceny v části „Obchodní podmínky ceník, slevy, EDI, ISDOC – povolené platby – fakturace – doprava – EDI – ISDOC – doporučené ceny“.
• Faktury bankovním převodem – Určuje, zda je volba „Faktury bankovním převodem“ zapnutá.
• Faktury hotově – Určuje, zda je volba „Faktury hotově“ zapnutá.
• Faktury dobírkou – cizí přepravce – Určuje, zda je volba „Faktury dobírkou – cizí přepravce“ zapnutá.
• Vést doporučené prodejní ceny zboží – export nebo tisk na doklady pro tohoto odběratele – Určuje, zda je volba „Vést doporučené prodejní ceny zboží – export nebo tisk na doklady pro tohoto odběratele“ zapnutá.
• Faktury dobírkou – náš rozvoz – Určuje, zda je volba „Faktury dobírkou – náš rozvoz“ zapnutá.
• Platby kartou – Určuje, zda je volba „Platby kartou“ zapnutá.
• Platby hotově – bez faktury – Určuje, zda je volba „Platby hotově – bez faktury“ zapnutá.
• Platby kartou v eshopu – Určuje, zda je volba „Platby kartou v eshopu“ zapnutá.
• Internetové platby – Pay Pal apod. – Určuje, zda je volba „Internetové platby – Pay Pal apod.“ zapnutá.
• Výdejky bez platby – Určuje, zda je volba „Výdejky bez platby“ zapnutá.
• Odložené platby – Určuje, zda je volba „Odložené platby“ zapnutá.
• Kombinované platby – Určuje, zda je volba „Kombinované platby“ zapnutá.
• Zákaz vracení zboží od tohoto odběratele – Určuje, zda je volba „Zákaz vracení zboží od tohoto odběratele“ zapnutá.

Ovládání této části

• Nastavení dodatečné nebo hromadné fakturace - ruční nebo automatické – Otevře volbu nastavení dodatečné nebo hromadné fakturace - ruční nebo automatické; provedené změny se použijí po potvrzení.
• Karta přepravce – Otevře kartu souvisejícího záznamu pro prohlížení nebo úpravu.
• Nastavení komunikace v EDI – Otevře volbu nastavení komunikace v EDI; provedené změny se použijí po potvrzení.
• Nastavení komunikace v ISDOC – Otevře volbu nastavení komunikace v ISDOC; provedené změny se použijí po potvrzení.

Bankovní účet

• Účet – Uvádí číslo bankovního účtu používaného na kartě „Odběratel“.
• Kód banky – Do pole Kód banky se zadává kód používaný k dohledání a výběru karty odběratel v navazujících evidencích.
• Banka – Uvádí banku, u které je příslušný účet veden na kartě „Odběratel“.
• BIC – SWIFT – Pole BIC – SWIFT obsahuje mezinárodní identifikaci banky příslušné k uvedenému účtu.
• IBAN – Pole IBAN obsahuje mezinárodní číslo účtu používané při tuzemských a zahraničních platbách.
• Specifický symbol – Uvádí specifický symbol, který doplňuje identifikaci platby na kartě „Odběratel“.

Ovládání této části

• Načíst aktuální čísla účtů této firmy z registru plátců DPH – Volba Načíst aktuální čísla účtů této firmy z registru plátců DPH načte údaje do části odběratel ze zvoleného zdroje a před uložením nabídne jejich kontrolu.

Formuláře dokladů

#### Tiskové formuláře

Skupina zahrnuje údaje „Vydané faktury“, „Dodací listy“, „Zálohové a proforma faktury“, „Nabídky, poptávky, potvrzení obj“, „Prodejky“.

• Vydané faktury – Určuje hodnotu, text nebo tiskovou variantu používanou pro doklady „Vydané faktury“ v části „Formuláře dokladů“.
• Dodací listy – Určuje hodnotu, text nebo tiskovou variantu používanou pro doklady „Dodací listy“ v části „Formuláře dokladů“.
• Zálohové a proforma faktury – Určuje hodnotu, text nebo tiskovou variantu používanou pro doklady „Zálohové a proforma faktury“ v části „Formuláře dokladů“.
• Nabídky, poptávky, potvrzení obj – Určuje hodnotu, text nebo tiskovou variantu používanou pro doklady „Nabídky, poptávky, potvrzení obj“ v části „Formuláře dokladů“.
• Prodejky – Volba pro část formuláře dokladů – Prodejky – Volba pro část formuláře dokladů určuje jednu z nabízených možností: Velké, Malé.
• Prodejky – Formular Tisk dokladu Prod – Určuje tiskový formulář, který se použije pro doklad „Tiskový formulář prodejky“.

Poč. stav obal.konta

• Číslo obalu – Sloupec Číslo obalu identifikuje nebo pořadově označuje záznam v přehledu seznamu „Odběratel“; podle hodnoty lze dohledat správnou položku.
• Název vratného obalu – Sloupec Název vratného obalu zobrazuje pojmenování, podle kterého obsluha rozliší záznam v přehledu seznamu „Odběratel“ a v navazujících výběrech.
• Počáteční stav – Sloupec Počáteční stav umožňuje v přehledu seznamu „Odběratel“ rozlišit záznamy podle průběhu, platnosti nebo dokončení.

Bodové konto

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Dokumenty, soubory, smlouvy, odkazy

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují připojené dokumenty, soubory nebo odkazy.

Ovládání této části

• Přepínání zobrazování mezi seznamem a miniaturami – tab – Přepne zobrazení evidence mezi tabulkovým seznamem a náhledy miniatur. Akce se zobrazí po načtení podporovaných připojených dokumentů a umožní přepnout jejich seznam a miniatury.

Další ovládání

Ovládání této části

• Opravit / zadat počáteční stavy – Volba Opravit / zadat počáteční stavy otevře vybraný záznam z části odběratel pro kontrolu nebo úpravu jeho údajů.

Dynamické části a volby

• Ověření adresních údajů – U tuzemské adresy se mohou zobrazit volby pro ověření a doplnění údajů z veřejného registru. datum vzniku firmy se zobrazí pouze tehdy, pokud se eviduje.
• Kontrola adresy – U fakturační a dodací adresy se může zobrazit kontrola české adresy. U zahraniční adresy se příslušná volba skryje.
• Vložená část karty – Obsah vložené části se převezme z jejího samostatného inventáře se všemi záložkami, údaji a akcemi.
• Nástroje pro formátování HTML – V režimu HTML jsou k dispozici volby odstavce, písma a velikosti a nástroje pro formátování, odkazy, obrázky, tabulky, seznamy, zarovnání a zdrojový kód.
• Formát odstavce – Vybírá druh odstavce, například běžný text nebo nadpis, pro aktuální odstavec.
• Písmo – Vybírá rodinu písma pro označený text nebo další psaný obsah.
• Velikost písma – Nastavuje velikost označeného textu nebo dalšího psaného obsahu.
• Barva textu – Nastaví barvu právě psaného nebo označeného textu v editoru formátované poznámky; změna se vztahuje na obsah dokumentu, nikoli na barevné odlišení celé karty v seznamech.
• Barva pozadí – Nastavuje barvu pozadí označeného textu.
• Odstranit formátování – Odstraní z označeného textu ručně nastavené formátování.
• Tučné – Zapne nebo vypne formát „Tučné“ u označeného textu.
• Kurzíva – Zapne nebo vypne formát „Kurzíva“ u označeného textu.
• Podtržené – Zapne nebo vypne formát „Podtržené“ u označeného textu.
• Přeškrtnuté – Zapne nebo vypne formát „Přeškrtnuté“ u označeného textu.
• Horní index – Zapne nebo vypne formát „Horní index“ u označeného textu.
• Dolní index – Zapne nebo vypne formát „Dolní index“ u označeného textu.
• Kód – Zapne nebo vypne formát „Kód“ u označeného textu.
• Zarovnat vlevo – Zarovná aktuální odstavec podle volby „Zarovnat vlevo“.
• Zarovnat na střed – Zarovná aktuální odstavec podle volby „Zarovnat na střed“.
• Zarovnat vpravo – Zarovná aktuální odstavec podle volby „Zarovnat vpravo“.
• Zarovnat do bloku – Zarovná aktuální odstavec podle volby „Zarovnat do bloku“.
• Odrážky – Vytvoří nebo zruší odrážkový seznam v označených odstavcích.
• Číslování – Vytvoří nebo zruší číslovaný seznam v označených odstavcích.
• Zvětšit odsazení – Posune aktuální odstavec nebo položku seznamu o úroveň doprava.
• Zmenšit odsazení – Posune aktuální odstavec nebo položku seznamu o úroveň doleva.
• Vložit odkaz – Vloží odkaz na zadanou webovou adresu nebo jej přiřadí označenému textu.
• Odstranit odkaz – Z označeného textu odstraní odkaz, samotný text však zachová.
• Kotva – Vloží pojmenovanou kotvu, na kterou může směřovat odkaz v témže textu.
• Obrázek – Vloží obrázek a umožní určit jeho zdroj a dostupné vlastnosti.
• Média nebo video – Vloží podporované video nebo jiný mediální obsah.
• Tabulka – Vloží tabulku nebo otevře úpravu její struktury a buněk.
• Vodorovná čára – Vloží vodorovnou čáru pro optické oddělení částí textu.
• Speciální znak – Otevře výběr znaků, které nejsou běžně dostupné z klávesnice.
• Emoji – Otevře výběr symbolů emoji a vloží zvolený symbol do textu.
• Pevná mezera – Vloží nezalomitelnou mezeru, která udrží sousední slova na stejném řádku.
• Konec stránky – Vloží zalomení stránky použité při tisku nebo převodu textu.
• Zpět – Vrátí poslední provedenou úpravu textu.
• Znovu – Znovu provede naposledy vrácenou úpravu textu.
• Celá obrazovka – Přepne editor do režimu celé obrazovky a zpět.
• Neviditelné znaky – Zobrazí nebo skryje pomocné značky mezer, odstavců a dalších netisknutelných znaků.
• Zobrazit zdrojový kód – Přepne mezi vizuální úpravou textu a jeho zdrojovým kódem HTML.
• Textový popis – U karet s formátovaným textovým popisem se zobrazí samostatná záložka. Její název určuje typ karty.
• Nápověda a stručný popis – Podle typu karty a dostupné šířky se může zobrazit boční panel s nápovědou. Při oprávnění k úpravě nabídne také volbu Upravit text.
• Editor textu – Editor zobrazí právě jeden režim pro prostý text, formátovaný text nebo HTML. Dostupné ovládání se přizpůsobí formátu a oprávnění k úpravě.

Texty k upozornění – Hlavní část

#### Nastavení vzhledu

Skupina zahrnuje údaje „Barva okna“, „Ikona“, „Barva textu“, „Odkaz soubor Web“, „Tučné písmo“.

#### Kdy zobrazovat upozornění

Skupina zahrnuje údaje „Nastavit zobrazování individuálně pro tuto kartu záznam“ a akce „Společné nastavení upozorňovacích textů – pro evidenci“.

• Barva okna – Vybírá barvu pozadí příslušného okna; změna se projeví ve vzhledu této části programu.
• Ikona – Vybírá ikonu, pod kterou se záznam nebo funkce zobrazuje v nabídce a přehledech.
• Barva textu – Určuje barvu písma použitou při zobrazení textového upozornění.
• Odkaz soubor Web – Do pole Odkaz soubor Web se zapisuje kontaktní spojení používané v části texty k upozornění – hlavní část na kartě odběratel.
• Nastavit zobrazování individuálně pro tuto kartu záznam – Určuje, zda je volba „Nastavit zobrazování individuálně pro tuto kartu záznam“ zapnutá.
• Tučné písmo – Určuje, zda je volba „Tučné písmo“ zapnutá.

Ovládání této části

• Společné nastavení upozorňovacích textů – pro evidenci – Otevře společná pravidla upozornění platná pro danou evidenci.

Texty k upozornění – Editor textu – Hlavní část

• Text – Obsahuje vlastní text upravovaný v otevřeném textovém editoru. Textové pole se zobrazí v režimu prostého textu; při použití formátovaného editoru je nahrazeno jeho vlastní editační plochou.

Ovládání této části

• Vložit text z textové šablony – Vloží do editoru obsah vybrané textové šablony. Akce je dostupná, pokud editor dostal číselník textových šablon, ze kterého lze text vložit.
• Uložit text jako šablonu – Potvrdí zadané údaje a uloží provedené změny. Akce je dostupná, pokud editor dostal číselník textových šablon, do kterého lze aktuální text uložit.
• Vložit předefinovaný řádek – Vloží do textu předem připravený řádek. Akce je dostupná, pokud editor podporuje vložení předem připraveného textového řádku.
• Náhled – Zobrazí náhled výsledného textu nebo dokumentu před uložením či tiskem. Náhled je dostupný při úpravě textu odkazu; v režimu HTML jej nahrazuje odpovídající náhled HTML.
• Tučné – Zapne nebo vypne tučné písmo u vybraného textu. Formátovací akce se zobrazuje jen v režimu editoru, který podporuje daný způsob formátování textu.
• Kurzíva – Zapne nebo vypne kurzívu u vybraného textu. Formátovací akce se zobrazuje jen v režimu editoru, který podporuje daný způsob formátování textu.
• Podtržené – Zapne nebo vypne podtržení vybraného textu. Formátovací akce se zobrazuje jen v režimu editoru, který podporuje daný způsob formátování textu.
• Přeškrtnuté – Zapne nebo vypne přeškrtnutí vybraného textu. Formátovací akce se zobrazuje jen v režimu editoru, který podporuje daný způsob formátování textu.
• Barva – Otevře výběr barvy pro označený text. Formátovací akce se zobrazuje jen v režimu editoru, který podporuje daný způsob formátování textu.
• Vložit do textu odkaz na web – Vloží do textu odkaz na zadanou webovou adresu.
• Vložit do textu obrázek – Vloží do textu vybraný obrázek.

Individuální adresa – Hlavní část

• Individuální splatnost faktur – Do pole Individuální splatnost faktur se zadává datum či termín, podle kterého program zpracuje odběratel v části individuální adresa – hlavní část.
• Dnů – Splatnost – Do pole Dnů – Splatnost se zadává datum či termín, podle kterého program zpracuje odběratel v části individuální adresa – hlavní část. Údaj se zobrazí po zapnutí nestandardní splatnosti pro daného partnera.
• Individuální penalizační sazba – Určuje, zda je volba „Individuální penalizační sazba“ zapnutá.
• % – Penale – Pole % – Penale obsahuje procentní sazbu nebo podíl používaný v části individuální adresa – hlavní část na kartě odběratel; hodnota se zadává v procentech. Údaj se zobrazí po zapnutí nestandardního penále pro daného partnera.
• Dnů – Faktura výdej Splatnost – Do pole Dnů – Faktura výdej Splatnost se zadává datum či termín, podle kterého program zpracuje odběratel v části individuální adresa – hlavní část.
• % – Faktura výdej Penale sazba – Pole % – Faktura výdej Penale sazba propojuje kartu odběratel se souvisejícím dokladem používaným v části individuální adresa – hlavní část.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Odběratelské skupiny

Přehled

Dialog Odběratelské skupiny vybírá nebo upravuje hodnotu stejnojmenného číselníku či nastavení. Uložený kód, název a další vlastnosti se potom nabízejí v navazujících kartách a dokladech.

Postup

V dialogu Odběratelské skupiny zvolte nabízenou hodnotu nebo variantu, zkontrolujte její dopad na rozpracovanou operaci a potvrďte ji pro následující krok.

Údaje a volby

• Obchodní partner – Omezuje zpracování na vybranou firmu, skupinu nebo aktuální filtr.

Po dokončení

Hodnoty potvrzené v dialogu Odběratelské skupiny se přenesou do rozpracované operace nebo se použijí pro její další krok.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Podmínka dealerské provize

K čemu dialog slouží

Jedna podmínka určuje výjimku z běžné odměny dealera: pro vybrané zboží, odběratele a skupinu plateb nastaví vlastní typ a výši provize. Otevírá se tlačítkem Přidat podmínku, Kopie podmínky nebo Opravit v části detailních podmínek na kartě Definice výpočtu dealerských provizí.

Podmínka nemění cenu ani slevu odběratele. Určuje, jakou odměnu dealerovi za příslušnou položku vypočítat.

Jak podmínku zadat

1. V části Pro skladové položky splňující podmínku určit, na jaké zboží má pravidlo platit, a doplnit požadovanou hodnotu.
2. V poli Platí pro vybrat odběratele nebo jejich skupinu. Pro neomezenou platnost zvolit všechny odběratele.
3. V poli Pro typ platby vybrat Hotově nebo Ostatní.
4. Zvolit Typ provize a zadat Výši provize. Jednotka vedle hodnoty ukáže, zda se zadává procento, částka za kus nebo částka za balení.
5. Potvrdit dialog. V nadřazené kartě zkontrolovat pořadí podmínky a uložit celou definici provizí.

Všechny tři části musí vyhovět současně: zboží a odběratel a typ platby. Například pravidlo pro výrobce A a skupinu odběratelů B při platbě hotově se nepoužije na zboží jiného výrobce, na odběratele mimo skupinu B ani na doklad s platbou spadající mezi ostatní.

Výběr zboží

Šedý popis pod podmínkou pomáhá zkontrolovat zvolenou hodnotu. Jde o zobrazený popis, nikoli další samostatně zadávanou podmínku. U běžného druhu podmínky je potřeba vyplnit hodnotu; výjimkou je Všechno zboží. U volné podmínky se místo běžné hodnoty zadává vlastní pravidlo v editoru.

Odběratelé a typ platby

Platí pro

Lze vybrat jednoho odběratele, všechny odběratele, odběratelskou skupinu, region, typ odběratele, kategorii nebo rozvozovou trasu. Podle zvolené možnosti se zobrazí odpovídající výběrové pole.

V režimu Maloobchodní prodejna je tato odběratelská část znepřístupněna.

Skupina zahrnuje také podřízené skupiny. Pokud se vybere hlavní karta odběratele bez konkrétní pobočky, pravidlo zahrnuje i jeho pobočky. Při výběru konkrétní pobočky platí jen pro ni.

Pro typ platby

Hotově a Ostatní jsou dvě skupiny plateb výdejky. Do skupiny Hotově patří vedle fyzické hotovosti také platební karty, oba způsoby dobírky, kombinovaná platba a platba kartou nebo přes PayPal z e-shopu. Mezi ostatní patří zejména faktura s bankovním převodem, bezplatbový doklad a odložená platba.

Jedna podmínka se vztahuje jen na vybranou skupinu. Má-li stejná výjimka platit pro obě, lze ji zkopírovat a u kopie změnit typ platby. Výběr skupiny platby sám nekontroluje, zda už je faktura uhrazena.

Typ a výše provize

Počet balení se počítá jako prodané množství dělené velikostí základního balení zboží. Započítá se i část balení. Při nevyplněné nebo nulové velikosti základního balení vyjde tento druh provize nulový.

Nulová výše provize je platná výjimka. Pokud taková podmínka vyhoví jako první, program pro položku vypočítá nulu a nepoužije místo ní výchozí sazbu.

Odkud se přebírá nastavení DPH

Tento dialog nemá vlastní přepínač DPH. Podle pole Pro typ platby přebírá volbu Provizi vypočítávat z částek s DPH ze základního nastavení hotovostní nebo ostatní provize v nadřazené kartě.

U procenta z obratu nebo zisku tedy rozhoduje nastavení příslušné skupiny plateb. U pevné částky za kus nebo balení nemá přepínač na výsledek vliv. Jde o volbu základu procentního výpočtu, nikoli o dodatečné přičtení DPH k výsledné odměně.

Volně zadaná podmínka

Tuto možnost lze použít, když jeden údaj nestačí. V nabídce pro zboží se vybere Volně zadaná podmínka a stiskne Nastavení podmínky. V editoru se přidávají požadavky na vybrané údaje karty zboží, způsob porovnání a hodnotu.

Všechny podmínky, nebo alespoň jedna

V části Musí být splněny jsou dvě možnosti:

1. Všechny následující podmínky: zboží musí splnit každý požadavek ve skupině. Například patří výrobci A a současně je označeno jako výprodej.
2. Alespoň jedna následující podmínka: stačí splnit jeden požadavek ve skupině. Například jde o zboží výrobce A nebo výrobce B.

Volba Jednoduchou podmínku přidá další jednotlivý požadavek. Volba Složenou podmínku vytvoří vnořenou skupinu, která může mít vlastní spojení všech nebo alespoň jedné podmínky. Tak lze vyjádřit například „výrobce A a zároveň novinka nebo výprodej“ jako společnou skupinu všech podmínek, v ní výrobce A a druhou skupinu s alespoň jedním z příznaků Novinka/Výprodej.

Toto spojování platí uvnitř podmínky zboží. Nastavení Platí pro a Pro typ platby se stále musí splnit také; volba „alespoň jedna“ je nenahrazuje.

Nabízené údaje a kontrola

Editor nabízí podporované údaje fyzicky uložené na kartě zboží. Nezahrnuje automaticky všechny dopočítávané údaje seznamů nebo výsledky informačních funkcí. Hodnoty podmínky je nutné zadat při definování pravidla; při každém výpočtu provize se na ně program nedotazuje.

Prázdná nebo neplatná volná podmínka se nedá potvrdit jako platné pravidlo. Program kontroluje definici při potvrzení editoru, při potvrzení podmínky i při uložení celé provizní definice. Pokud upozorní na příliš mnoho použitých údajů, je potřeba jejich počet omezit. Zrušení editoru zachová původní podmínku.

Při výpočtu se používají aktuální uložené údaje karty zboží. Jejich změna proto může ovlivnit i nový výpočet provize za dřívější doklady.

Příklady nastavení

Nižší procento pro výprodej jednoho výrobce

Cílem je pro výrobce A ve výprodeji nastavit 2 % z obratu bez DPH, pro všechny odběratele a ostatní platby.

1. Pro zboží zvolit Volně zadaná podmínka a otevřít Nastavení podmínky.
2. Nastavit Všechny následující podmínky. Přidat požadavek na výrobce A a požadavek na zapnutý příznak výprodeje.
3. V poli Platí pro vybrat všechny odběratele a v poli Pro typ platby možnost Ostatní.
4. Nastavit % z obratu, výši 2. V základní definici ostatních plateb musí být vypnut výpočet z částek s DPH.
5. Pravidlo umístit před obecné pravidlo, které by platilo na stejné zboží, a uložit definici.

U položky s obratem 1 000 Kč bez DPH vyjde 20 Kč. Pravidlo nevyhoví, pokud zboží není ve výprodeji, má jiného výrobce nebo patří doklad do hotovostní skupiny. Přednost má případná vyhovující podmínka pro konkrétní číslo zboží.

Pevná odměna pro dvě alternativy zboží

Cílem je 8 Kč za kus zboží od výrobce A nebo B, jen pro odběratele vybraného regionu a hotovostní skupinu plateb.

1. Pro zboží zvolit Volně zadaná podmínka.
2. V editoru nastavit Alespoň jedna následující podmínka a přidat samostatně výrobce A a výrobce B.
3. V poli Platí pro vybrat region a doplnit jeho hodnotu. Pro typ platby nastavit na Hotově.
4. Jako typ provize vybrat Kč za kus a výši 8, potvrdit dialog a uložit nadřazenou definici. Příklad předpokládá firmu s měnou Kč.

Za pět vyhovujících kusů je provize 40 Kč. Zboží může být od kteréhokoli z uvedených výrobců, ale region odběratele i hotovostní skupina platby musejí vyhovět vždy.

Potvrzení a uplatnění podmínky

Potvrzení přenese nastavení do rozpracované definice. Zrušení dialogu nepotvrdí prováděnou změnu. Nakonec je nutné uložit celou kartu definice provizí.

Při výpočtu se použije první vyhovující řádek. Podmínky pro konkrétní zboží jsou automaticky na začátku a šipkami se nepřesouvají. Obecné podmínky lze řadit podle požadované priority. Pokud nevyhoví žádná, platí základní sazba příslušné skupiny plateb.

Časté otázky

Proč pravidlo platí jen pro část prodejů vybraného zboží?

Vedle zboží je nutné zkontrolovat také odběratele a typ platby. Všechny tři části musejí vyhovět současně. Důvodem může být i dřívější vyhovující řádek v definici.

Proč nestačí vybrat dva výrobce ve skupině všech podmínek?

Zboží má jednoho výrobce a nemůže současně patřit výrobci A i B. Pro dvě alternativy se použije Alespoň jedna následující podmínka. Spojení všech podmínek je vhodné pro různé současné požadavky, například výrobce a příznak výprodeje.

Změní volba „alespoň jedna“ také odběratele a způsob platby?

Ne. Týká se pouze příslušné skupiny v editoru zboží. Odběratelská část a skupina plateb zůstávají povinnými dalšími požadavky.

Kde se v detailu zapíná provize z částek s DPH?

V detailu se nezapíná. Přebírá se z hotovostního nebo ostatního základu na kartě definice podle vybrané skupiny plateb.

Přičte se výjimka k běžné provizi?

Ne. První vyhovující výjimka pro danou položku běžnou sazbu nahradí. Platí to i pro výjimku s nulovou výší.

Proč chybí údaj, podle kterého lze filtrovat jiný seznam?

Pro cenové a provizní podmínky je nabídka omezena na podporované uložené údaje zboží. Dopočítávané hodnoty nebo údaje jiné evidence proto nemusejí být dostupné.

Proč se při kopírování musí zkontrolovat typ platby?

Kopie přebírá také skupinu plateb původního pravidla. Má-li nová podmínka rozšířit platnost na druhou skupinu, je potřeba změnit Pro typ platby. Rovněž nový řádek může obsahovat naposledy použité hodnoty.

Kde povolit odečítání provize za vratky?

Na nadřazené kartě definice. Samostatně se povolují záporné doklady a položky se záporným množstvím. Pro vrácenou položku na záporném dokladu musí být zapnuty obě volby.

Související nápověda

1. Definice výpočtu dealerských provizí – základ, DPH, vratky a pořadí.
2. Definice dealerských provizí – seznam.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Typ provize

Přehled

Dialog Typ provize určuje hodnotu nebo pravidlo výpočtu vztahující se k aktuálním položkám. Před potvrzením umožňuje zkontrolovat zadaný rozsah a výslednou cenovou či množstevní změnu.

Údaje a volby

Hlavní část

• Typ provize – Pole Typ provize nastavuje cenovou nebo provizní úpravu používanou v hlavní části na kartě typ provize.
• Výše provize – Pole Výše provize nastavuje cenovou nebo provizní úpravu používanou v hlavní části na kartě typ provize.

Po dokončení

Hodnoty potvrzené v dialogu Typ provize se přenesou do rozpracované operace nebo se použijí pro její další krok.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Vyplacená dealerská provize

Přehled

Karta Vyplacená dealerská provize eviduje identifikační, kontaktní a obchodní údaje jednoho partnera nebo osoby. Další části zpřístupňují podmínky a vazby používané v dokladech a navazujících evidencích.

Karta níže zahrnuje také podmíněné funkce. Program je nabídne pouze u odpovídajícího typu záznamu nebo při zapnuté související evidenci; konkrétní dostupnost je uvedena u příslušné části.

Údaje na kartě

Hlavní část

Ovládání této části

• Povolit editaci – Povolí úpravu dosud pouze prohlíženého záznamu, pokud má obsluha potřebné oprávnění. Akce je dostupná při otevření záznamu pro prohlížení, pokud lze kartu přepnout do režimu úprav.
• Textová poznámka – Otevře textovou poznámku k aktuálnímu záznamu pro čtení nebo úpravu. Akce se zobrazuje jen u záznamů, které obsahují samostatnou textovou poznámku.
• Historie operací – Otevře protokol změn a operací provedených s aktuálním záznamem.
• Tisk/mail/export – Otevře nabídku pro tisk, odeslání e-mailem nebo export aktuálního seznamu. Akce se zobrazuje jen u záznamu, pro který je povolen tisk, odeslání e-mailem nebo export.
• Kalkulačka – Otevře kalkulačku pro pomocný výpočet bez opuštění aktuálního okna. Akce se zobrazí, když je aktivní číselný údaj, pro který lze použít kalkulačku.
• Uložit – Potvrdí zadané údaje a uloží provedené změny.
• Zavřít – Ukončí aktuální krok nebo zavře okno; neuložené změny se nepotvrdí.

Základní údaje

#### Provize za období

Skupina zahrnuje údaje „Od“, „Do“.

• Od – Pole Od upřesňuje čas události nebo zpracování v části základní údaje na kartě vyplacená dealerská provize.
• Číslo dokladu – Pole Číslo dokladu identifikuje kartu vyplacená dealerská provize nebo její navazující doklad; automatickou řadu doplní program.
• Do – Pole Do upřesňuje čas události nebo zpracování v části základní údaje na kartě vyplacená dealerská provize.
• Dealer – Pole Dealer vybírá provozovnu nebo pracovníka odpovědného za zpracování v části základní údaje na kartě vyplacená dealerská provize.
• Odpověd. osoba – Pole Odpověd. osoba vybírá provozovnu nebo pracovníka odpovědného za zpracování v části základní údaje na kartě vyplacená dealerská provize.
• Poznámka – Doplňující interní poznámka ke kartě „Vyplacená dealerská provize“ určená pro informaci, pro kterou na kartě není samostatný strukturovaný údaj.
• Částka – Pole Částka obsahuje peněžní hodnotu v části základní údaje na kartě vyplacená dealerská provize; měna vychází z dokladu nebo nastavení.
• Vyplaceno dne – Pole Vyplaceno dne upřesňuje čas události nebo zpracování v části základní údaje na kartě vyplacená dealerská provize.

Další údaje

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují další uživatelské údaje ve volných pozicích.

Zobrazuje uživatelské volné údaje přiřazené tomuto typu záznamu. Pokud nejsou žádné volné údaje nastavené, zůstane část prázdná.

Texty k upozornění

Záložka se zobrazuje jen na kartách, pro které jsou dostupné texty upozornění a rozložení karty je umožňuje zobrazit.

Obsahuje texty upozornění, které může program zobrazit při práci s tímto záznamem v situacích povolených v nastavení.

Dokumenty, návody, soubory, odkazy

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují připojené dokumenty, soubory nebo odkazy.

Ovládání této části

• Přepínání zobrazování mezi seznamem a miniaturami – tab – Přepne zobrazení evidence mezi tabulkovým seznamem a náhledy miniatur. Akce se zobrazí po načtení podporovaných připojených dokumentů a umožní přepnout jejich seznam a miniatury.

Dynamické části a volby

• Vložená část karty – Obsah vložené části se převezme z jejího samostatného inventáře se všemi záložkami, údaji a akcemi.
• Nástroje pro formátování HTML – V režimu HTML jsou k dispozici volby odstavce, písma a velikosti a nástroje pro formátování, odkazy, obrázky, tabulky, seznamy, zarovnání a zdrojový kód.
• Formát odstavce – Vybírá druh odstavce, například běžný text nebo nadpis, pro aktuální odstavec.
• Písmo – Vybírá rodinu písma pro označený text nebo další psaný obsah.
• Velikost písma – Nastavuje velikost označeného textu nebo dalšího psaného obsahu.
• Barva textu – Nastaví barvu právě psaného nebo označeného textu v editoru formátované poznámky; změna se vztahuje na obsah dokumentu, nikoli na barevné odlišení celé karty v seznamech.
• Barva pozadí – Nastavuje barvu pozadí označeného textu.
• Odstranit formátování – Odstraní z označeného textu ručně nastavené formátování.
• Tučné – Zapne nebo vypne formát „Tučné“ u označeného textu.
• Kurzíva – Zapne nebo vypne formát „Kurzíva“ u označeného textu.
• Podtržené – Zapne nebo vypne formát „Podtržené“ u označeného textu.
• Přeškrtnuté – Zapne nebo vypne formát „Přeškrtnuté“ u označeného textu.
• Horní index – Zapne nebo vypne formát „Horní index“ u označeného textu.
• Dolní index – Zapne nebo vypne formát „Dolní index“ u označeného textu.
• Kód – Zapne nebo vypne formát „Kód“ u označeného textu.
• Zarovnat vlevo – Zarovná aktuální odstavec podle volby „Zarovnat vlevo“.
• Zarovnat na střed – Zarovná aktuální odstavec podle volby „Zarovnat na střed“.
• Zarovnat vpravo – Zarovná aktuální odstavec podle volby „Zarovnat vpravo“.
• Zarovnat do bloku – Zarovná aktuální odstavec podle volby „Zarovnat do bloku“.
• Odrážky – Vytvoří nebo zruší odrážkový seznam v označených odstavcích.
• Číslování – Vytvoří nebo zruší číslovaný seznam v označených odstavcích.
• Zvětšit odsazení – Posune aktuální odstavec nebo položku seznamu o úroveň doprava.
• Zmenšit odsazení – Posune aktuální odstavec nebo položku seznamu o úroveň doleva.
• Vložit odkaz – Vloží odkaz na zadanou webovou adresu nebo jej přiřadí označenému textu.
• Odstranit odkaz – Z označeného textu odstraní odkaz, samotný text však zachová.
• Kotva – Vloží pojmenovanou kotvu, na kterou může směřovat odkaz v témže textu.
• Obrázek – Vloží obrázek a umožní určit jeho zdroj a dostupné vlastnosti.
• Média nebo video – Vloží podporované video nebo jiný mediální obsah.
• Tabulka – Vloží tabulku nebo otevře úpravu její struktury a buněk.
• Vodorovná čára – Vloží vodorovnou čáru pro optické oddělení částí textu.
• Speciální znak – Otevře výběr znaků, které nejsou běžně dostupné z klávesnice.
• Emoji – Otevře výběr symbolů emoji a vloží zvolený symbol do textu.
• Pevná mezera – Vloží nezalomitelnou mezeru, která udrží sousední slova na stejném řádku.
• Konec stránky – Vloží zalomení stránky použité při tisku nebo převodu textu.
• Zpět – Vrátí poslední provedenou úpravu textu.
• Znovu – Znovu provede naposledy vrácenou úpravu textu.
• Celá obrazovka – Přepne editor do režimu celé obrazovky a zpět.
• Neviditelné znaky – Zobrazí nebo skryje pomocné značky mezer, odstavců a dalších netisknutelných znaků.
• Zobrazit zdrojový kód – Přepne mezi vizuální úpravou textu a jeho zdrojovým kódem HTML.
• Textový popis – U karet s formátovaným textovým popisem se zobrazí samostatná záložka. Její název určuje typ karty.
• Nápověda a stručný popis – Podle typu karty a dostupné šířky se může zobrazit boční panel s nápovědou. Při oprávnění k úpravě nabídne také volbu Upravit text.
• Editor textu – Editor zobrazí právě jeden režim pro prostý text, formátovaný text nebo HTML. Dostupné ovládání se přizpůsobí formátu a oprávnění k úpravě.

Texty k upozornění – Hlavní část

#### Nastavení vzhledu

Skupina zahrnuje údaje „Barva okna“, „Ikona“, „Barva textu“, „Odkaz soubor Web“, „Tučné písmo“.

#### Kdy zobrazovat upozornění

Skupina zahrnuje údaje „Nastavit zobrazování individuálně pro tuto kartu záznam“ a akce „Společné nastavení upozorňovacích textů – pro evidenci“.

• Barva okna – Vybírá barvu pozadí příslušného okna; změna se projeví ve vzhledu této části programu.
• Ikona – Vybírá ikonu, pod kterou se záznam nebo funkce zobrazuje v nabídce a přehledech.
• Barva textu – Určuje barvu písma použitou při zobrazení textového upozornění.
• Odkaz soubor Web – Do pole Odkaz soubor Web se zapisuje kontaktní spojení používané v části texty k upozornění – hlavní část na kartě vyplacená dealerská provize.
• Nastavit zobrazování individuálně pro tuto kartu záznam – Určuje, zda je volba „Nastavit zobrazování individuálně pro tuto kartu záznam“ zapnutá.
• Tučné písmo – Určuje, zda je volba „Tučné písmo“ zapnutá.

Ovládání této části

• Společné nastavení upozorňovacích textů – pro evidenci – Otevře společná pravidla upozornění platná pro danou evidenci.

Texty k upozornění – Editor textu – Hlavní část

• Text – Obsahuje vlastní text upravovaný v otevřeném textovém editoru. Textové pole se zobrazí v režimu prostého textu; při použití formátovaného editoru je nahrazeno jeho vlastní editační plochou.

Ovládání této části

• Vložit text z textové šablony – Vloží do editoru obsah vybrané textové šablony. Akce je dostupná, pokud editor dostal číselník textových šablon, ze kterého lze text vložit.
• Uložit text jako šablonu – Potvrdí zadané údaje a uloží provedené změny. Akce je dostupná, pokud editor dostal číselník textových šablon, do kterého lze aktuální text uložit.
• Vložit předefinovaný řádek – Vloží do textu předem připravený řádek. Akce je dostupná, pokud editor podporuje vložení předem připraveného textového řádku.
• Náhled – Zobrazí náhled výsledného textu nebo dokumentu před uložením či tiskem. Náhled je dostupný při úpravě textu odkazu; v režimu HTML jej nahrazuje odpovídající náhled HTML.
• Tučné – Zapne nebo vypne tučné písmo u vybraného textu. Formátovací akce se zobrazuje jen v režimu editoru, který podporuje daný způsob formátování textu.
• Kurzíva – Zapne nebo vypne kurzívu u vybraného textu. Formátovací akce se zobrazuje jen v režimu editoru, který podporuje daný způsob formátování textu.
• Podtržené – Zapne nebo vypne podtržení vybraného textu. Formátovací akce se zobrazuje jen v režimu editoru, který podporuje daný způsob formátování textu.
• Přeškrtnuté – Zapne nebo vypne přeškrtnutí vybraného textu. Formátovací akce se zobrazuje jen v režimu editoru, který podporuje daný způsob formátování textu.
• Barva – Otevře výběr barvy pro označený text. Formátovací akce se zobrazuje jen v režimu editoru, který podporuje daný způsob formátování textu.
• Vložit do textu odkaz na web – Vloží do textu odkaz na zadanou webovou adresu.
• Vložit do textu obrázek – Vloží do textu vybraný obrázek.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Zápis v bodovém kontu odběratele

Přehled

Karta Zápis v bodovém kontu odběratele eviduje identifikační, kontaktní a obchodní údaje jednoho partnera nebo osoby. Další části zpřístupňují podmínky a vazby používané v dokladech a navazujících evidencích.

Karta níže zahrnuje také podmíněné funkce. Program je nabídne pouze u odpovídajícího typu záznamu nebo při zapnuté související evidenci; konkrétní dostupnost je uvedena u příslušné části.

Údaje na kartě

Hlavní část

Ovládání této části

• Povolit editaci – Povolí úpravu dosud pouze prohlíženého záznamu, pokud má obsluha potřebné oprávnění. Akce je dostupná při otevření záznamu pro prohlížení, pokud lze kartu přepnout do režimu úprav.
• Textová poznámka – Otevře textovou poznámku k aktuálnímu záznamu pro čtení nebo úpravu. Akce se zobrazuje jen u záznamů, které obsahují samostatnou textovou poznámku.
• Historie operací – Otevře protokol změn a operací provedených s aktuálním záznamem.
• Tisk/mail/export – Otevře nabídku pro tisk, odeslání e-mailem nebo export aktuálního seznamu. Akce se zobrazuje jen u záznamu, pro který je povolen tisk, odeslání e-mailem nebo export.
• Kalkulačka – Otevře kalkulačku pro pomocný výpočet bez opuštění aktuálního okna. Akce se zobrazí, když je aktivní číselný údaj, pro který lze použít kalkulačku.
• Uložit – Potvrdí zadané údaje a uloží provedené změny.
• Zavřít – Ukončí aktuální krok nebo zavře okno; neuložené změny se nepotvrdí.

Základní údaje

#### Body

Skupina zahrnuje údaje „Přidělené“, „Čerpané“.

• Datum – Do pole Datum se zadává datum či termín, podle kterého program zpracuje zápis v bodovém kontu odběratele v části základní údaje.
• Přidělené – Uvádí počet bodů, které byly u daného bodového konta přidělené.
• Popis – Stručně popisuje účel a pravidla daného bodového konta.
• Čas – Pole Čas upřesňuje čas události nebo zpracování v části základní údaje na kartě zápis v bodovém kontu odběratele.
• Čerpané – Uvádí počet bodů, které byly u daného bodového konta čerpané.
• Výdejka – Pole Výdejka propojuje kartu zápis v bodovém kontu odběratele se souvisejícím dokladem používaným v části základní údaje.
• Odpov.osoba – Určuje uživatele odpovědného za zpracování nebo správu tohoto záznamu.

Další údaje

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují další uživatelské údaje ve volných pozicích.

Zobrazuje uživatelské volné údaje přiřazené tomuto typu záznamu. Pokud nejsou žádné volné údaje nastavené, zůstane část prázdná.

Texty k upozornění

Záložka se zobrazuje jen na kartách, pro které jsou dostupné texty upozornění a rozložení karty je umožňuje zobrazit.

Obsahuje texty upozornění, které může program zobrazit při práci s tímto záznamem v situacích povolených v nastavení.

Dokumenty, návody, soubory, odkazy

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují připojené dokumenty, soubory nebo odkazy.

Ovládání této části

• Přepínání zobrazování mezi seznamem a miniaturami – tab – Přepne zobrazení evidence mezi tabulkovým seznamem a náhledy miniatur. Akce se zobrazí po načtení podporovaných připojených dokumentů a umožní přepnout jejich seznam a miniatury.

Dynamické části a volby

• Vložená část karty – Obsah vložené části se převezme z jejího samostatného inventáře se všemi záložkami, údaji a akcemi.
• Nástroje pro formátování HTML – V režimu HTML jsou k dispozici volby odstavce, písma a velikosti a nástroje pro formátování, odkazy, obrázky, tabulky, seznamy, zarovnání a zdrojový kód.
• Formát odstavce – Vybírá druh odstavce, například běžný text nebo nadpis, pro aktuální odstavec.
• Písmo – Vybírá rodinu písma pro označený text nebo další psaný obsah.
• Velikost písma – Nastavuje velikost označeného textu nebo dalšího psaného obsahu.
• Barva textu – Nastaví barvu právě psaného nebo označeného textu v editoru formátované poznámky; změna se vztahuje na obsah dokumentu, nikoli na barevné odlišení celé karty v seznamech.
• Barva pozadí – Nastavuje barvu pozadí označeného textu.
• Odstranit formátování – Odstraní z označeného textu ručně nastavené formátování.
• Tučné – Zapne nebo vypne formát „Tučné“ u označeného textu.
• Kurzíva – Zapne nebo vypne formát „Kurzíva“ u označeného textu.
• Podtržené – Zapne nebo vypne formát „Podtržené“ u označeného textu.
• Přeškrtnuté – Zapne nebo vypne formát „Přeškrtnuté“ u označeného textu.
• Horní index – Zapne nebo vypne formát „Horní index“ u označeného textu.
• Dolní index – Zapne nebo vypne formát „Dolní index“ u označeného textu.
• Kód – Zapne nebo vypne formát „Kód“ u označeného textu.
• Zarovnat vlevo – Zarovná aktuální odstavec podle volby „Zarovnat vlevo“.
• Zarovnat na střed – Zarovná aktuální odstavec podle volby „Zarovnat na střed“.
• Zarovnat vpravo – Zarovná aktuální odstavec podle volby „Zarovnat vpravo“.
• Zarovnat do bloku – Zarovná aktuální odstavec podle volby „Zarovnat do bloku“.
• Odrážky – Vytvoří nebo zruší odrážkový seznam v označených odstavcích.
• Číslování – Vytvoří nebo zruší číslovaný seznam v označených odstavcích.
• Zvětšit odsazení – Posune aktuální odstavec nebo položku seznamu o úroveň doprava.
• Zmenšit odsazení – Posune aktuální odstavec nebo položku seznamu o úroveň doleva.
• Vložit odkaz – Vloží odkaz na zadanou webovou adresu nebo jej přiřadí označenému textu.
• Odstranit odkaz – Z označeného textu odstraní odkaz, samotný text však zachová.
• Kotva – Vloží pojmenovanou kotvu, na kterou může směřovat odkaz v témže textu.
• Obrázek – Vloží obrázek a umožní určit jeho zdroj a dostupné vlastnosti.
• Média nebo video – Vloží podporované video nebo jiný mediální obsah.
• Tabulka – Vloží tabulku nebo otevře úpravu její struktury a buněk.
• Vodorovná čára – Vloží vodorovnou čáru pro optické oddělení částí textu.
• Speciální znak – Otevře výběr znaků, které nejsou běžně dostupné z klávesnice.
• Emoji – Otevře výběr symbolů emoji a vloží zvolený symbol do textu.
• Pevná mezera – Vloží nezalomitelnou mezeru, která udrží sousední slova na stejném řádku.
• Konec stránky – Vloží zalomení stránky použité při tisku nebo převodu textu.
• Zpět – Vrátí poslední provedenou úpravu textu.
• Znovu – Znovu provede naposledy vrácenou úpravu textu.
• Celá obrazovka – Přepne editor do režimu celé obrazovky a zpět.
• Neviditelné znaky – Zobrazí nebo skryje pomocné značky mezer, odstavců a dalších netisknutelných znaků.
• Zobrazit zdrojový kód – Přepne mezi vizuální úpravou textu a jeho zdrojovým kódem HTML.
• Textový popis – U karet s formátovaným textovým popisem se zobrazí samostatná záložka. Její název určuje typ karty.
• Nápověda a stručný popis – Podle typu karty a dostupné šířky se může zobrazit boční panel s nápovědou. Při oprávnění k úpravě nabídne také volbu Upravit text.
• Editor textu – Editor zobrazí právě jeden režim pro prostý text, formátovaný text nebo HTML. Dostupné ovládání se přizpůsobí formátu a oprávnění k úpravě.

Identifikace a adresa – Hlavní část

• IČ – Identifikuje firmu nebo podnikatele v obchodních a dokladových údajích.

Texty k upozornění – Hlavní část

#### Nastavení vzhledu

Skupina zahrnuje údaje „Barva okna“, „Ikona“, „Barva textu“, „Odkaz soubor Web“, „Tučné písmo“.

#### Kdy zobrazovat upozornění

Skupina zahrnuje údaje „Nastavit zobrazování individuálně pro tuto kartu záznam“ a akce „Společné nastavení upozorňovacích textů – pro evidenci“.

• Barva okna – Vybírá barvu pozadí příslušného okna; změna se projeví ve vzhledu této části programu.
• Ikona – Vybírá ikonu, pod kterou se záznam nebo funkce zobrazuje v nabídce a přehledech.
• Barva textu – Určuje barvu písma použitou při zobrazení textového upozornění.
• Odkaz soubor Web – Do pole Odkaz soubor Web se zapisuje kontaktní spojení používané v části texty k upozornění – hlavní část na kartě zápis v bodovém kontu odběratele.
• Nastavit zobrazování individuálně pro tuto kartu záznam – Určuje, zda je volba „Nastavit zobrazování individuálně pro tuto kartu záznam“ zapnutá.
• Tučné písmo – Určuje, zda je volba „Tučné písmo“ zapnutá.

Ovládání této části

• Společné nastavení upozorňovacích textů – pro evidenci – Otevře společná pravidla upozornění platná pro danou evidenci.

Texty k upozornění – Editor textu – Hlavní část

• Text – Obsahuje vlastní text upravovaný v otevřeném textovém editoru. Textové pole se zobrazí v režimu prostého textu; při použití formátovaného editoru je nahrazeno jeho vlastní editační plochou.

Ovládání této části

• Vložit text z textové šablony – Vloží do editoru obsah vybrané textové šablony. Akce je dostupná, pokud editor dostal číselník textových šablon, ze kterého lze text vložit.
• Uložit text jako šablonu – Potvrdí zadané údaje a uloží provedené změny. Akce je dostupná, pokud editor dostal číselník textových šablon, do kterého lze aktuální text uložit.
• Vložit předefinovaný řádek – Vloží do textu předem připravený řádek. Akce je dostupná, pokud editor podporuje vložení předem připraveného textového řádku.
• Náhled – Zobrazí náhled výsledného textu nebo dokumentu před uložením či tiskem. Náhled je dostupný při úpravě textu odkazu; v režimu HTML jej nahrazuje odpovídající náhled HTML.
• Tučné – Zapne nebo vypne tučné písmo u vybraného textu. Formátovací akce se zobrazuje jen v režimu editoru, který podporuje daný způsob formátování textu.
• Kurzíva – Zapne nebo vypne kurzívu u vybraného textu. Formátovací akce se zobrazuje jen v režimu editoru, který podporuje daný způsob formátování textu.
• Podtržené – Zapne nebo vypne podtržení vybraného textu. Formátovací akce se zobrazuje jen v režimu editoru, který podporuje daný způsob formátování textu.
• Přeškrtnuté – Zapne nebo vypne přeškrtnutí vybraného textu. Formátovací akce se zobrazuje jen v režimu editoru, který podporuje daný způsob formátování textu.
• Barva – Otevře výběr barvy pro označený text. Formátovací akce se zobrazuje jen v režimu editoru, který podporuje daný způsob formátování textu.
• Vložit do textu odkaz na web – Vloží do textu odkaz na zadanou webovou adresu.
• Vložit do textu obrázek – Vloží do textu vybraný obrázek.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly