Méně přepisování
Stejné množství, hodnotu ani údaje o zboží nemusíte znovu opisovat do samostatné evidence. Omezíte překlepy a záměny při ručním přenosu.
Pro firmy, které přijímají nebo odesílají zboží v EU
Intrastat z dokladů.
Bez opakovaného přepisování.
Příjemky a výdejky už v Cézarovi máte. Využijte je i pro měsíční výkaz Intrastat. Program propojí pohyby zboží s údaji na kartách, upozorní na chybějící informace a připraví soubor pro InstatEvo.
Modul Evidence a výkazy pro Intrastat
VAŠE DOKLADY. JEDEN MĚSÍC.
Přijetí z EUPříjemky
CÉZAR
Odeslání do EUVýdejky
Kódy zboží Hmotnosti Hodnoty
Měsíční výkazKontrola údajů · export pro InstatEvo
CSVPřijetí i odeslání zbožíÚdaje ze skladových dokladůKontrola s otevřením kartyExport pro InstatEvo
Obchodní data využijete znovu
Další měsíc?
Výkaz nezačíná prázdnou tabulkou.
Každou dodávku evidujete ve skladu. Intrastat na tuto práci naváže: množství převezme z pohybů, hmotnosti a zařazení z karet zboží a obchodní údaje z dokladů.
Méně ručního sčítání
Cézar vypočítá hmotnosti a doplňkové množství podle skladových pohybů. Řádky se shodnými vykazovanými údaji seskupí.
Rychlejší dohledání nedostatků
Chybějící kód, hmotnost nebo dodací podmínku řešíte u konkrétní karty či dokladu. Kontrola vám ukáže, kde údaj doplnit.
Kontrola vás dovede přímo ke zdroji
Chybějící údaj najdete.
Opravíte ho na správné kartě.
Chybí hmotnost, kód zboží, stát partnera nebo dodací podmínka? Ze seznamu nedostatků otevřete příslušnou kartu či doklad. Údaj doplníte v evidenci a při novém sestavení ho Cézar použije.
- 1Najít nedostatek
- 2Doplnit kartu
- 3Znovu sestavit
Kontrola údajů pro Intrastat
ZB-104Montážní díl A
Vlastní hmotnostNení vyplněná
Ze seznamu nedostatků otevřete právě tuto skladovou kartu. Nemusíte ji hledat v celé evidenci.
Vybraný měsíc · výdejka V-1024
Podklady pro výkaz
20 ksMnožství na dokladu
×— kgHmotnost na kartě
Hmotnost této položkyČeká na přepočet
Nejprve doplňte vlastní hmotnost u zboží. Množství už máte na skladovém dokladu.
Kontrola našla chybějící hmotnost u konkrétního zboží.
Příprava sortimentu bez otevírání každé karty
Společné údaje doplníte
více kartám najednou.
Sazebníkové kódy, zemi původu, vlastní hmotnost i doplňkové jednotky vedete na skladových kartách. Pro výběr kódů máte číselníky přímo v Cézarovi.
U vybrané skupiny zboží můžete společné údaje doplnit hromadně. Hodnoty, které se u jednotlivých výrobků liší, například hmotnost, vyplníte podle konkrétní karty.
Transakci, dodací podmínky, druh dopravy a zvláštní pohyb pak vedete u příjemky nebo výdejky.
Vybrané skladové karty
Montážní díl AZB-104
Montážní díl BZB-105
Montážní díl CZB-108
Společná země původuČesko
Jedna společná hodnota pro vybranou skupinu. Vlastní údaje jednotlivých výrobků zůstávají na jejich kartách.
Měsíční výstup pro další zpracování
Přijetí i odeslání za měsíc.
Jeden soubor pro InstatEvo.
Modul pracuje s příjemkami a výdejkami zařazenými do Intrastatu. Zvolíte měsíc a rok, projdete kontrolu a vytvoříte soubor s údaji o přijetí i odeslání zboží.
1
Doplníte zboží a doklady
Na kartách určíte sazebníkové kódy, původ a hmotnosti. K dokladům doplníte obchodní a přepravní údaje.
2
Zkontrolujete a exportujete
Cézar vybere pohyby za měsíc, upozorní na chybějící údaje a sestaví souhrnný soubor CSV.
3
Dokončíte podání v InstatEvo
Soubor nahrajete do aplikace Celní správy. Tam provedete podání a ověříte jeho přijetí.
Jednou připravená data využijete i při podání. Do InstatEvo přenesete soubor, takže jednotlivé řádky nemusíte zadávat znovu.
Výpočty navazují na obchod
Doprava i slevy se promítnou
do hodnot vykázaného zboží.
Množství a hmotnost se počítají ze skutečných pohybů. Při sestavení můžete zohlednit také celkové procentní slevy z dokladů.
Fakturujete u odeslaného zboží dopravu nebo další službu? Její hodnotu lze rozpočítat mezi zboží podle hmotnosti. Ruční rozdělování mimo Cézara tak odpadne.
Souhrn místo řádků navíc
Shodné vykazované údaje se seskupí a jejich množství, hmotnosti i hodnoty se sečtou.
Hodnoty podle dokladů
Přepočet cizích měn využívá kurzy dokladů. O zahrnutí celkových procentních slev rozhodnete při sestavení.
Služby u odeslaného zboží
Při zapnutém rozpočítání se hodnota služeb na výdejce rozdělí poměrně podle hmotnosti zboží. Služba nevytváří samostatný řádek výkazu.
Naváže na váš CÉZAR
Připravte první měsíc.
Další výkaz už má z čeho vycházet.
Modul rozšíří vaši obchodní a skladovou evidenci. Výkaz sestavíte i za starší měsíc, pokud máte dostupné doklady, doplněné údaje pro dané období a odpovídající verzi programu.
Pomůžeme vám ověřit vhodnou licenci
a přípravu dat pro první výkaz.
Časté otázky (FAQ)
Co vědět
před pořízením.
Příprava údajů, kontrola, elektronické podání a licence.
Pro koho je modul určený?
Pro firmy, které v obchodní a skladové části Cézara evidují pohyb zboží s partnery z jiných členských států EU a potřebují z těchto dat připravovat výkazy Intrastat. Sestavování navazuje na běžnou práci s příjemkami a výdejkami.
Zpracuje modul přijetí i odeslání zboží?
Ano. Vytvářený soubor zahrnuje přijetí i odeslání za zvolený měsíc a rok. Vychází z příjemek a výdejek označených pro zařazení do Intrastatu.
Co je potřeba připravit před prvním výkazem?
U zboží doplníte zejména sazebníkový kód, zemi původu, vlastní hmotnost a případné doplňkové množství. K obchodním dokladům patří údaje o transakci, dodacích podmínkách a dopravě. Modul nabízí příslušné číselníky přímo v Cézarovi.
Musíme doplňovat každou skladovou kartu jednotlivě?
Společné údaje pro Intrastat můžete do vybraných skladových karet zadávat hromadně. To pomůže zejména u skupin zboží se stejným zařazením nebo původem. Hodnoty specifické pro konkrétní výrobek, například hmotnost, musí odpovídat dané kartě.
Spočítá Cézar hmotnost a doplňkové množství z jednotlivých dodávek?
Ano. Výpočet spojí množství na skladových pohybech s hmotností a údaji o doplňkové měrné jednotce na kartě zboží. Shodně zařazené údaje následně seskupí do výkazu. Pro správný výsledek je potřeba mít tyto údaje u zboží vyplněné a zkontrolovat použitá množství.
Pomůže nám Cézar najít chybějící údaje?
Ano. Před exportem zobrazí kontrolu, která upozorňuje například na nezadaný kód zboží, zemi původu, hmotnost nebo dodací podmínku. Ze seznamu otevřete příslušnou kartu nebo doklad a údaj doplníte.
Odešle Cézar výkaz přímo Celní správě?
Cézar připraví soubor CSV. Ten nahrajete do aplikace InstatEvo, kde dokončíte podání a ověříte jeho přijetí. Jednotlivé řádky díky přenosu souboru nemusíte v aplikaci znovu ručně vyplňovat.
Lze sestavit výkaz za starší měsíc?
Ano, měsíc a rok při sestavení vybíráte. Potřebujete mít k dispozici příslušné doklady, správně doplněné údaje pro dané období a odpovídající verzi Cézara. Samotné pořízení modulu chybějící údaje zpětně nedoplní.
Zohlední výkaz slevy a služby účtované se zbožím?
Při sestavení volíte zahrnutí celkových procentních slev. U odeslání lze při zapnutém nastavení rozpočítat hodnotu služeb z výdejky mezi zboží podle jeho hmotnosti. Tím se do hodnoty zboží může promítnout například účtovaná doprava.
Můžeme modul používat i v síti?
Nabídka zohledňuje generaci Cézara a počet pracovních stanic. U síťové instalace vám připravíme cenu podle vaší licence a potřebného rozsahu. Registrační číslo nám pomůže ověřit správnou variantu.
Jak získáme cenu pro naši firmu?
Vyplňte nezávaznou poptávku a uveďte svou firmu, kontakt a případně registrační číslo Cézara. Pokud už máte adresnou nabídku s platnou cenou, stránka zobrazí tuto cenu a odpovídající objednávkový formulář.
Nezávazná poptávka
Zašleme vám nabídku pro vaši firmu.
Podle registračního čísla nebo IČ dohledáme vaši firmu a zašleme vám vaši adresnou nabídku.
Zašleme vám adresnou nabídku
Stačí vyplnit registrační číslo Cézara. Pokud jej neznáte, instalace se dohledá podle firemních údajů. Odešlete tento poptávkový formulář a obratem obdržíte svou personalizovanou nabídku.