Zakázka pokračuje zásilkou
Doklady se zvoleným přepravcem se zařadí do zásilkového listu podle data a provozovny. Využijete adresu a kontakt z Cézara a doplníte údaje potřebné pro konkrétní přepravu.
Méně ručně přepisovaných údajůPro obchodní moduly CÉZAR
Elektronická komunikace s přepravci.
Expedujte přímo z Cézara.
Adresy už máte v dokladech. Zásilky připravujete v Cézarovi. Odtud odešlete údaje přepravci, vytisknete etikety a dohledáte stav doručení. Méně přepisování pro expedici. Rychlejší odpověď zákazníkovi.
JEDNA ZÁSILKA. NAVAZUJÍCÍ ÚDAJE.
Výdejka v CézaroviAdresa · kontakt · dobírka
Údaje o zásilcePřepravce
BALÍKOVÁ ETIKETAVše připravené
pro váš balík.Číslo zásilky od přepravce
pro váš balík.Číslo zásilky od přepravce
Stav doručení zpět v CézaroviPro expedici i odpovědi zákazníkům
Údaje přímo z dokladůBalíkové etiketyHromadná expedicePřehled doručení
Více zásilek, méně opakované práce
Adresu zadáte jednou.
Expedice na ni naváže.
Po dokončení výdejky nechcete znovu opisovat zákazníka, doručovací adresu a dobírku. Cézar naváže na uložené doklady a připraví údaje pro zvoleného přepravce. Pracovník expedice je zkontroluje, doplní podrobnosti balíku a odešle.
Více balíků vyřídíte společně
Odešlete zásilky z připraveného listu nebo zpracujte více označených zásilkových listů. Čísla zásilek se vrátí do evidence, kde navazují na původní doklady.
Plynulejší práce při větší expediciEtiketa patří ke správné zásilce
Balíkové etikety získáte přímo z propojení s přepravcem. Vytisknete je v Cézarovi a k již podané zásilce se můžete vrátit i při potřebě dalšího tisku.
Číslo zásilky a etiketa pohromaděSvoz objednáte z expedice
U PPL, DPD, Geis a Toptrans můžete po přípravě zásilek objednat svoz přímo z programu. U ostatních přepravců navážete na svoz sjednaný podle své smlouvy.
Jasná návaznost na připravené balíkyOd dokladu až po přepravce
Připravíte. Odešlete.
A můžete sledovat.
Jednotlivé kroky na sebe navazují. Údaje se předají přepravci a jeho odpověď se vrátí do evidence zásilek. Expedice i obchod pracují se stejným přehledem.
1
Připravíte v Cézarovi
Zkontrolujete zásilkový list, příjemce, dobírku a parametry balíků.
2
Předáte přepravci
Odešlete údaje. Získáte čísla zásilek a balíkové etikety.
3
Navážete na doručení
Načtete stav zásilky a u dokladu otevřete odkaz na její sledování.
Zákazník se ptá, kde má zboží
Odpověď najdete
přímo u dokladu.
Nemusíte nejprve hledat číslo balíku u kolegy. U souvisejícího dokladu zobrazíte číslo zásilky, načtený stav, datum doručení a odkaz na sledování u přepravce. Snáze rozpoznáte i zásilky, které potřebují vaši pozornost.
Přehled doručováníPříklady stavů
Doručeno
Zboží má příjemce
Načtený stav a datum doručení
V přepravě
Zásilka je na cestě
Číslo zásilky a odkaz na sledování
Vráceno
Je potřeba navázat
Podklad pro domluvu se zákazníkem
Aktuální informace
bez opakovaného hledání.
Stavy obnovíte z evidence zásilek. Pro pravidelné načítání můžete využít nastavenou automatickou úlohu Cézara. Dostupnost a podrobnost informací závisejí na přepravci.
Odkaz na sledování předáte zákazníkovi. Zasílání zpráv lze navázat na další komunikační funkce a úlohy Cézara podle vaší licence.
Obchod a expedice mají společný přehledVaši přepravci, vaše smlouvy
Vyberete přepravce.
Cézar se s ním propojí.
Používejte přepravce, které máte sjednané. Jednotlivá propojení zohledňují jejich služby, požadované údaje a způsob předávání zásilek.
PPLDPDGLSGeisZásilkovnaToptransBalíkovnaČeská poštaFOFR
Adresa i výdejní místo
Podle zvoleného přepravce pracujete s doručením na adresu nebo výdejním místem. Dobírku, pojištění, počet kusů a další služby zadáte v rozsahu, který dané propojení podporuje.
Přístup podle odpovědnosti
Práva v Cézarovi rozlišují podávání zásilek, objednávání svozu i další práci s evidencí. Expedici tak zpřístupníte lidem, kteří ji mají na starosti.
Bez dalšího poplatku za každou zásilku.
Za samotné propojení tímto modulem neplatíte další měsíční poplatek ani poplatek za odeslanou zásilku. Přepravu a doplňkové služby hradíte svému přepravci podle vlastní smlouvy.
Časté otázky (FAQ)
Co vědět
před pořízením.
Přepravci, etikety, svoz a nabídka pro vaši firmu.
Pro koho má modul největší přínos?
Pro velkoobchody, maloobchody a firmy s e‑shopem, které expedují zboží z Cézara. Nejvíce pomůže tam, kde se adresy a údaje o zásilkách opakovaně přepisují do systémů přepravců a pracovníci potřebují rychle dohledat, co už bylo doručeno.
S jakými přepravci Cézar komunikuje?
Modul obsahuje propojení pro PPL, DPD, GLS, Geis, Zásilkovnu, Toptrans, Balíkovnu, Českou poštu a FOFR. Rozsah služeb, dostupné etikety, výdejní místa a objednání svozu se liší podle přepravce. Pro vaši konkrétní přepravu společně ověříme vhodné nastavení.
Potřebujeme mít smlouvu s přepravcem?
Ano, používáte vlastní zákaznický účet a služby sjednané s příslušným přepravcem. Pro elektronické propojení jsou potřeba jeho přístupové údaje, nastavení v Cézarovi a připojení k internetu. Pořízení modulu nenahrazuje smlouvu o přepravě.
Lze připravit a odeslat více zásilek najednou?
Ano. Cézar sdružuje doklady do zásilkových listů podle přepravce, data a provozovny. Z připraveného zásilkového listu odešlete údaje o zásilkách a z evidence lze zpracovat i více označených listů. Následně máte k dispozici čísla zásilek a balíkové etikety.
Vytiskneme etikety a objednáme svoz přímo z Cézara?
Balíkové etikety získáte v Cézarovi pro konkrétního přepravce. Objednání svozu z programu podporují PPL, DPD, Geis a Toptrans. U ostatních uvedených přepravců řešíte svoz podle své dohody s nimi. Formát etiket a další možnosti závisejí na zvoleném propojení.
Uvidíme, co bylo doručeno a co se vrací?
Ano. Modul načítá dostupné stavy od přepravce a zapisuje je k zásilkám. U souvisejících dokladů můžete zobrazit stav, číslo zásilky, datum doručení i odkaz na sledování. Obnovení lze spustit z evidence; pravidelné načítání zajistí nastavená automatická úloha Cézara.
Můžeme poslat zákazníkovi odkaz na sledování?
Ano. Cézar vytvoří odkaz podle přepravce a přiděleného čísla zásilky. Odkaz můžete předat zákazníkovi; pro pravidelné zasílání zpráv využijete navazující komunikační funkce a nastavené úlohy Cézara podle své licence.
Platíme další poplatek za každou zásilku?
Za samotné propojení prostřednictvím tohoto modulu se neúčtuje další měsíční poplatek ani poplatek za každou odeslanou zásilku. Přepravu a doplňkové služby hradíte svému přepravci podle vlastní smlouvy. Cenu modulu připravíme podle vaší licence.
Funguje modul i bez e‑shopu?
Ano. Modul navazuje na expedici a doklady v obchodních modulech Cézara, takže jej využijete i pro objednávky přijaté telefonicky nebo e‑mailem. Pokud používáte e‑shop, expedici zpracujete ve stejném prostředí.
Jak získáme nabídku pro naši firmu?
Vyplňte registrační číslo Cézara nebo firemní údaje v poptávce. Připravíme nabídku pro vaši generaci a síťový rozsah. Odkaz s konkrétní cenou otevře objednávku s touto částkou. U verze Start je uvedeno její časové omezení.
Nezávazná poptávka
Zašleme vám nabídku pro vaši firmu.
Podle registračního čísla nebo IČ dohledáme vaši firmu a zašleme vám vaši adresnou nabídku.
Zašleme vám adresnou nabídku
Stačí vyplnit registrační číslo Cézara. Pokud jej neznáte, instalace se dohledá podle firemních údajů. Odešlete tento poptávkový formulář a obratem obdržíte svou personalizovanou nabídku.