Výdejka a sklad
Převzaté položky se zapíší na výdejku. Výdej promítne množství do skladové evidence a u vychystávání naváže na původní objednávku.
Mobilní prodej a expedice ze skladu + Ambulantní uspokojování objednávek
Vychystávejte ve skladu.
Prodávejte u zákazníka.
Mějte práci se zbožím přímo v ruce. Na mobilním terminálu, telefonu nebo tabletu potvrdíte vychystané položky či pořídíte prodej. Cézar převezme výsledky a naváže na ně ve skladové evidenci a dokladech.
Čtečky přímo u zbožíMéně ručního přepisováníNávaznost na objednávkuDoklady v Cézarovi
OBJEDNÁVKA V CÉZAROVIZboží k vychystání
Pracovní rukavice12 ks
Ochranné brýle4 ks
MOBILNÍ TERMINÁL
Vychystáno12 ks
Množství potvrzeno
Výsledek zpět do CézaraUspokojení objednávky a navazující doklady
Ambulantní uspokojování objednávek
Objednávka jde za skladníkem.
Výsledek se vrací do Cézara.
Začínáte objednávkou, která už je v Cézarovi. Skladník ji převezme v připravené mobilní aplikaci, mezi regály načítá kódy a potvrzuje skutečně vychystané množství. Po přenosu výsledku je nemusí znovu opisovat u počítače.
1Cézar předá objednávku
Komunikační manager odešle objednávky připravené k vyřízení do propojeného mobilního systému.
2Skladník potvrdí zboží
U regálu načte kód, připraví zboží a na zařízení zaznamená množství, které skutečně vydává.
3Cézar dokončí návaznosti
Po přenosu výsledku uspokojí odpovídající položky a vystaví výdejku i další doklady podle platby.
Rozhoduje skutečné vychystání
Z regálu do správné výdejky.
Potvrzené množství se přiřadí ke konkrétní objednávce. Do zpracování mohou vstoupit také podsklad, podkarta zboží a údaje o skladníkovi. V evidenci tak navazujete na to, co se opravdu připravilo k předání.
- Méně opisování čísel zboží a počtů kusů.
- Vazba objednávky na vzniklou výdejku.
- Částečné dodání tam, kde jej objednávka dovoluje.
Objednávka OP 260184Objednáno 12 kusů.
Objednáno 12 kusů.
Kolik jste opravdu vydali?
Pracovní rukaviceZB-104 · 12 ks
Terminál předá8 ks
ZB-104 · potvrzené množství
Zpracování v Cézarovi
Výdejka k OP 2601848 ks
ZB-104 · skutečně vydáno
V objednávce zbývá dodat4 ks
Zbytek zůstává k dalšímu vyřízení.
Dodání po částech musí objednávka a nastavení zpracování dovolovat. Vazba objednávky na vzniklou výdejku zůstává dohledatelná.
Mobilní prodej a expedice ze skladu
Zboží prodáte u zákazníka.
Doklady máte v Cézarovi.
Začínáte prodejem pořízeným na zařízení. Do Cézara se přenášejí jeho hotové doklady a položky.
Rozvážíte zboží, prodáváte z vozidla nebo obsluhujete zákazníka mimo provozovnu? Prodej pořídíte na mobilním zařízení přímo při předání. Po přenosu Cézar načte výdejku, její položky a související fakturu či pokladní doklad.
V kanceláři pak nemusíte sestavovat tentýž prodej podruhé. Vydané zboží se promítne do stavu skladu a doklady najdete v jejich běžných evidencích.
Například při rozvozu: zákazník si převezme 12 kusů zboží. Prodejce je zaznamená v mobilní aplikaci a předá data do centrály. Cézar převezme doklady i položky prodeje.
Hotový prodej ze zařízení do evidence
Mobilní zařízení u zákazníka
Zboží, množství, odběratel a prodejní doklady
Připravený přenos do Cézara
Výdejka a navazující doklad
Faktura nebo pokladní doklad podle pořízeného prodeje
Navázání na skladovou evidenci
Prodej zpracovaný v centrále
Změna stavu zboží a doklady v příslušných evidencích
Práce nekončí načtením kódu
Vychystané zboží má své doklady.
Ve skladu potřebujete zboží fyzicky připravit. V kanceláři potřebujete vědět, co bylo dodáno, komu a jak se prodej zaplatí. Modul tyto kroky propojí.
Faktura nebo pokladní doklad
Při uspokojení objednávky se doklad vytvoří podle jejího způsobu úhrady. U mobilního prodeje a expedice ze skladu se převezme doklad pořízený v terénu.
Předání a rozvoz
Na výdejku mohou navázat údaje o skladníkovi a rozvozci. Při odpovídajícím nastavení lze převzít fyzické vyskladnění a pokračovat přípravou zavážky.
Zařízení podle vašeho provozu
Terminál do skladu.
Mobil nebo tablet do terénu.
Rozhoduje způsob práce, aplikace v zařízení a připravené propojení. Komunikační manager zajišťuje předávání dat; mobilní aplikace vede obsluhu při vychystání nebo prodeji.
Terminál s čtečkou
Pro časté snímání kódů mezi regály a potvrzování položek přímo při vyskladňování.
Mobilní telefon
Pro přenosnou práci u zákazníka s vhodnou aplikací pro objednávky nebo prodej.
Tablet a přenosný počítač
Pro obsluhu, které vyhovuje větší obrazovka při výběru zboží a práci s prodejním dokladem.
Jak začít
Zařízení a aplikaci vyberete podle práce.
Upřesníme zařízení, mobilní aplikaci, potřebné moduly a data, která se mají předávat. Připraví se exporty a importy, včetně způsobu spojení a četnosti. Běžná obsluha pak používá hotový postup; přenosy mohou probíhat ručně i automatizovaně.
Pro práci s existujícími objednávkami potřebujete vedle tohoto modulu také Komunikační manager a Objednávky přijaté. Možnost práce bez signálu i bezdrátové předávání závisí na zvolené aplikaci a připojení.
Časté otázky (FAQ)
Co potřebujete vědět před rozhodnutím.
Pro koho je modul určený?
Pro sklady, které chtějí vychystávat objednávky na přenosných terminálech, a pro firmy prodávající zboží v terénu nebo přímo u zákazníků. Hodí se i tam, kde chcete údaje pořízené na mobilním zařízení převzít do Cézara bez opakovaného zadávání.
Co potřebujeme v Cézarovi?
Modul rozšiřuje Komunikační manager ve skladové části Cézara. Pro mobilní uspokojování přijatých objednávek je potřeba také modul Objednávky přijaté. Před pořízením společně ověříme používanou generaci, licenci a požadovaný způsob práce.
Jsou součástí modulu i terminály nebo mobilní aplikace?
Tato nabídka se týká modulu v Cézarovi. Mobilní zařízení, aplikaci v něm a její propojení je potřeba posoudit podle vašeho provozu. Při poptávce nám napište, co již používáte a co má obsluha na zařízení dělat.
Jak se objednávka dostane ke skladníkovi?
Připravené objednávky se předávají z Cézara prostřednictvím nastaveného exportu Komunikačního manageru. Mobilní aplikace je zpřístupní obsluze. Po vychystání se potvrzené položky a množství vracejí ke zpracování do Cézara.
Můžeme objednávku vydat jen částečně?
Ano, pokud to dovolují pravidla objednávky a nastavení zpracování. Cézar převezme skutečně vychystané množství a odpovídající část objednávky uspokojí. U objednávek určených k dodání vcelku je nutné respektovat toto omezení.
Jaké doklady po vychystání vzniknou?
Cézar vytvoří výdejku s vazbou na objednávku. Podle způsobu úhrady na ni naváže faktura nebo pokladní doklad. Do další práce se přebírají také údaje pro dopravu a podle nastavení může být zboží označeno jako fyzicky vyskladněné.
Může se při vychystávání předávat také konkrétní podsklad a varianta zboží?
Ano. Přenos výsledku vychystání může obsahovat podsklad i podkartu zboží, například konkrétní velikost nebo barevné provedení. Propojení musí tyto údaje správně předávat z mobilní aplikace do Cézara. Při přípravě proto společně ověříme, jak máte zásoby a varianty rozlišené.
Co znamená mobilní prodej a expedice ze skladu?
Prodej dokončíte na mobilním zařízení v terénu nebo u zákazníka a jeho údaje následně předáte do Cézara. Import přebírá výdejku s položkami a související fakturu či pokladní doklad. Zboží i doklady se tak promítnou do centrální skladové evidence.
Můžeme u převzaté dodávky zachovat údaje o skladníkovi a rozvozci?
Do navazující výdejky lze podle připraveného přenosu převzít také údaje o skladníkovi a rozvozci. Při odpovídajícím nastavení může zpracování navázat na fyzické vyskladnění a přípravu zavážky. Před zavedením upřesníme, které údaje vaše mobilní aplikace poskytuje a jak je využijete v Cézarovi.
Lze v terénu jen pořídit objednávku pro pozdější dodání?
Ano. Přijaté objednávky lze ze zařízení přenést přes Komunikační manager do jejich evidence v Cézarovi. Sběr nové objednávky, převzetí hotového prodeje a mobilní vychystání existující objednávky jsou odlišné postupy; propojení připravíme podle toho, které potřebujete.
Můžeme použít mobilní telefon nebo tablet?
Ano, pokud v zařízení běží vhodná aplikace, která umí připravená data převzít a výsledky předat ve formě zpracovatelné Cézarem. Samotný typ zařízení kompatibilitu neurčuje. Předem posoudíme konkrétní telefon, tablet nebo terminál i používanou aplikaci.
Jakou roli má mobilní čtečka čárových kódů?
Pomáhá na zařízení identifikovat zboží při jeho fyzickém vychystávání nebo prodeji. Obsluha načte kód a potvrdí množství v mobilní aplikaci. Přenos těchto údajů do Cézara omezuje další ruční přepisování kódů a počtů kusů.
Musí obsluha každý přenos ručně spouštět?
Nemusí. Připravené exporty a importy lze spouštět ručně nebo automatizovaně přes Komunikační manager. Četnost a způsob přenosu se nastavují podle mobilní aplikace, dostupného spojení a potřeb provozu.
Lze pracovat i mimo dosah připojení?
Možnost ukládat práci bez připojení určuje aplikace v mobilním zařízení. Cézar zpracuje údaje po jejich doručení. Pokud potřebujete práci bez signálu a pozdější přenos, zahrneme tento požadavek do výběru aplikace a propojení.
Co si připravit pro první konzultaci?
Popište, zda chcete vychystávat objednávky ve skladu, prodávat u zákazníků, nebo obojí. Přidejte používaná zařízení a aplikace, počet pracovišť a způsob připojení. Registrační číslo Cézara pomůže určit potřebný rozsah modulů a nabídku.
Nezávazná poptávka
Zašleme vám nabídku pro vaši firmu.
Podle registračního čísla nebo IČ dohledáme vaši firmu a zašleme vám vaši adresnou nabídku.
Zašleme vám adresnou nabídku
Stačí vyplnit registrační číslo Cézara. Pokud jej neznáte, instalace se dohledá podle firemních údajů. Odešlete tento poptávkový formulář a obratem obdržíte svou personalizovanou nabídku.