|
Nová verze 23.4 — Komunikace s přepravci, automatické funkce, databázový koš apod.
|
Automatická on-line kontrola správného zadání a platnosti DIČ
a plátcovství DPH u všech firem v ČR i v celé EU
Nová verze přináší novou automatickou on-line kontrolu správného zadávání DIČ vašich obchodních partnerů, které jsou důležité nejenom pro správné vystavování vašich daňových dokladů, ale
jsou v dnešní době téměř nezbytné také pro správné vyplňování a odesílání dokladů do systému Kontrolního a Souhrnného hlášení, které podává každý plátce DPH, a které je (mimo jiné díky
nesprávně sděleným nebo zadaným DIČ) pak nutno podávat jako opravné apod. Nová verze umí právě těmto situacím předcházet. Umí nejenom u nově zadávaných odběratelů nebo dodavatelů zkontrolovat, zda je zadané DIČ
skutečně platné, ale umí takovéto kontroly provádět i u již dříve zadaných obchodních partnerů a u již dříve zadaných dokladů. A to nejenom při jejich zadávání, prohlížení nebo opravách, ale také
před jejich odesláním do Kontrolního hlášení.
Druhá obdobná (ale v mnohých situacích daleko důležitější) nová funkce je automatická on-line kontrola, zda je nebo naopak není daný odběratel nebo dodavatel plátcem DPH.
K čemu je takováto kontrola důležitá? Je důležitá např. při zpracovávání Kontrolního hlášení DPH. Pokud máte u každého vašeho vystavovaného dokladu jistotu, zda je nebo není váš zákazník
aktuálně plátcem DPH, pak se vám nebude stávat situace, kdy vás bude např. Finanční úřad zpětně vyzývat k podání vysvětlení (a následně i novému podání opravného Kontrolního hlášení), proč nemáte ve svém
Kontrolním hlášení uvedený konkrétní daňový doklad převyšující částku 10 tisíc Kč vystavený plátci DPH, který si jej uplatňuje ve svém Přiznání DPH a ve svém Kontrolním hlášení?!
A nejenom to, zatímco v případě Kontrolního hlášení se jedná "jen o nepříjemnost" a nutnost vystavovat často stále dokola opravná KH, pak v případě nákupů nebo prodejů z nebo do EU je ověřování, zda
je nebo není váš obchodní partner v době uskutečnění obchodu plátcem DPH, přímo vaší zákonnou povinností, protože od toho se pak logicky odvíjí i to, zda je daňový doklad vystavován včetně nebo
naopak bez DPH (reverse charge), podle toho je pak v místé určení uplatňována i daň a v neposlední řadě je pak podle toho konkrétní daňový doklad vykazován oběmi stranami i v Souhrnném hlášení,
které případný rozpor okamžitě odhalí.
Neméně důležitá, jako vývoz nebo dovoz do nebo z EU, resp. ještě důležitější, je kontrola, zda je váš obchodní partner plátcem DPH u systému Přenesené daňové povinnosti. Ten v zákoně přímo
nařizuje povinnost zjišťovat před každým obchodem, na který se uplatňování PDP ze zákona vztahuje, zjišťovat, zda je váš obchodní partner plátcem DPH (a také zda je spolehlivým plátcem DPH). A to je opět
funkce, kterou umí udělat nová verze Cézara za vás... :)
U automatického prověřování, zda se jedná nebo nejedná o plátce DPH, program čerpá rovnou ze dvou zdrojů (dvou internetových registrů): 1) U tuzemských firem program automaticky porovonává údaje s tuzemským
registrem plátců DPH a 2) u zahraničních subjektů z EU se údaje čerpají z mezinárodního registru VIES, což je mezinárodní registr zřízený Evropskou komisí (čímž se zřejmě vysvětluje i rychlost jeho
odezvy), který zahrnuje všechny plátce DPH ze všech států EU.
Evidence zásilek + Elektronická komunikace s přepravci
Automatické připomínání splatností faktur + Automatické vystavování upomínek + Automatické odesílání faktur
- Automatické připomínání splatnosti dosud neuhrazených faktur (e-mailem nebo SMS zprávou včetně odesílání opisu neuhrazených faktur).
- Automatické vystavování upomínek neuhrazených faktur.
- Automatické odesílání vystavených faktur zákazníkům e-mailem nebo jejich ukládání do datového úložiště apod.
Nové automatické funkce
- Automatické přepočty nákupních cen.
- Automatické přepočty uspokojení vydaných a přijatých objednávek.
- Automatické přepočty bodových kont odběratelů.
- Automatické kontroly stavů zboží na skladě.
- Automatické kontroly rezervací zboží na skladě.
- Automatické kontroly potvrzených objednávek zboží.
- Automatické kontroly konzistence dat.
- Automatické spouštění Cézar SQL akcelerátoru.
- Automatické generování sestav do formátu PDF (s možností jejich automatického odesílání).
- Automatické spouštění vybraných informačních funkcí.
- Automatické spouštění (lokáních, síťových nebo internetových) aplikací, souborů nebo webových sktiptů.
- Souborový manager - v automatu lze v nové verzi nastavovat i libovolné stahování nebo nahrávání jakýchkoliv souborů, příloh nebo dokumentů na web (lze tak třeba pravidelně aktualizovat obrázky, videa a přílohy ke zboží ve vašem e-shopu apod.) nebo kopírování nebo přesun vámi vybrané skupiny souborů na vašem počítači, síti nebo úložišti.
- Cenový audit - pravidelné automatické kontroly všech vašich ceníků, cenových akcí a slev.
Centrální databázový koš
- Databázový koš umožňuje zobrazit všechny smazané karty a případně je prohlížet nebo obnovit zpět.
- V databázovém koši lze také zjistit, kdo a kdy danou kartu smazal a jaké další úkony s danou kartou probíhali.
- V případě potřeby lze smazaná karty z databázového koše trvale odstranit ("vysypat koš").
- Přístup k databázovému koši a k jeho funkcícm je samozřejmě chráněn novými přístupovými právy.
On-line automatické ověřování platnosti DIČ tuzemských i zahraničních firem
Sestavy exportované KM lze ukládat do formátu PDF
Nastavitelné automatické exporty vystavených faktur zpět do vašeho e-shopu
Detailní přehled o aktuálně přihlášených osobách
|
|
23.3.0.21 - 23.3.0.22
|
- Zrychlení importu zboží na doklady.
- Vylepšení a drobné opravy importů dat z Cézara G1.
- Přípravy na vydání velké aktualizace 23.4 a nové verze pro rok 2019.
|
|
23.3.0.18 - 23.3.0.20
|
- Zrychlení hromadného vkládání větších množství označeného zboží na doklady.
- Výrazné zrychlení ukládání velkých inventurních dokladů.
- Vylepšení Komunikačního managera.
- Zdokonalení účtování pořízení a vyřazení majetku.
- Některé údaje zobrazované na kartě dokladu při jeho zadávání mohly vést ke zpomalování programu - zrychleno.
- Drobná vylepšení výkazů pro Intrastat.
- Nadpisy údajů na malých prodejkách se tisknou v nastaveném cizím jazyku.
- Vylepšená práce se zobrazováním (resp. nezobrazováním) citlivých údajů, jako třeba zisky, ziskovosti, nákupní ceny apod.
- Nemožnost třídit dle zakázaných citlivých údajů v seznamech a zákaz a exportů zakázaných citlivých údajů.
- I při hromadné fakturaci se nově přihlíží k povoleným nebo zakázaným formám úhrady zadaným na kartě odběratele.
|
|
23.3.0.16 - 23.3.0.17
|
- Nové odkazy na nápovědu a návod pro práci s modulem Generátor sestav.
- Výrazně zrychlená práce při zadávání volných údajů na kartách (zboží, odběratelů, dokladů apod.) a kontrolách duplicit těchto údajů.
- Zrychlení hromadného vkládání označených položek na doklady.
- Vylepšení tisku malých prodejek - v nastavení prodejek lze nastavovat různá písma + zvýraznění nadpisu dokladu a jména vaší firmy.
|
|
Nová verze 23.3 — Globální vyhledávání, delší čísla zboží a podkaret a desítky dalších funkcí :)
|
Globální vyhledávání (Shift+F7):
- Potřebujete například rychle nalézt všechny doklady, které jsou vystavené pro konkrétního odběratele? Nebo rychle spustit nějakou konkrétní funkci? Nebo se podívat na kartu nějakého dokladu apod.? Pak si zcela jistě oblíbíte novou funkci, která vám umí nalézt to co hledáte doslova na jedno kliknutí a navíc bez nutnosti se přepínat z jedné evidence do druhé... ;) Nová funkce, která veškerou tuto práci umí odvést za vás, se jmenuje Globální vyhledávání.
- Výhodou funkce Globální vyhledávání je i to, že ji lze spustit doslova kdykoliv a kdekoliv. Ať jste v jakékoliv funkci nebo části programu, ať provádíte jakoukoliv operaci, stačí stisknout klávesu Shift+F7 (nebo zvolit funkci z menu) a v pravé části obrazovky se vám okamžitě otevře panel a vy můžete hned začít vyhledávat...
- Nová funkce Globálního vyhledávání ale neslouží pouze k nalezení všech výskytů hledaného textu. Ve funkci můžete snadno rovnou i nalezené doklady nebo karty otevírat nebo se na ně nechat přesunout a stejně tak lze (pokud se jedná o funkci programu) konkrétní nalezené funkce i přímo spouštět nebo celé vyhledané evidence otevírat apod.
- Program si také pamatuje vaše poslední zadané vyhledávání a výsledky, které nalezl. Takže se nemusíte bát panel s vyhledanými údaji zavřít, protože při jeho opětovném otevření se vám panel (a s ním i poslední výsledky hledání) zobrazí přesně tak, jak jste jej naposledy opustili.
- A jaká data se prohledávají? Všechna! :) Program skutečně prohledává úplně celou vaší databázi a nejenom to. Program prohledává a nabízí ke spuštění i všechny funkce programu nebo dostupné seznamy a evidence a nabízí je k rychlemu spuštění nebo otevření.
Nový výrazně jednodušší způsob předávání dat z Cézara do Cézara:
- Tato nová nadstavba, která je součástí Komunikačního managera, umožňuje (zcela bez nutnosti jakýchkoliv počítačových znalostí) přenášet celé karty nebo seznamy nebo skupiny položek mezi dvěma počítači, centrálou a pobočkami, domácím a firemním počítačem, počítačem servisního technika a zákazníka apod. apod.
- Přenášet lze takto celé seznamy, stejně jako jednotlivé karty nebo libovolné skupiny označených položek.
- Jaké evidence lze tímto způsobem přenášet?
- Přenášet lze velkou většinu seznamů a číselníků, ale stejně tak lze tímto způsobem vyexportovat a na jiném místě opět naimportovat třeba i celé definice vašich importů a exportů v Komunikačním manageru, definice Souborových úložišť, definice Automatických úloh, definice filtrů, definice individuálních nebo rozšířených ceníků, definice cenových akcí, definice dodavatelských ceníků, vaše nastavené překladové slovníky nebo číselné řady, ale třeba i celé rozsáhlé definice tiskových formulářů dokladů nebo sestav apod. apod.
- Nyní již není žádný problém si např. doma připravit třeba exporty Komunikačním managerem a po jejich vyzkoušení je jednoduše přenést do ostrého provozu ve firmě, nebo tímto způsobem předávat definice číselníků, filtrů, podevidencí, formulářů dokladů, rozšířených ceníků a akcí atd. atd. mezi centrálou a vašimi pobočkami apod.
- A kde tuto novou funkci najdete?
- Pokud daná evidence, číselník nebo seznam tuto novou funkci podporuje (některé složitější vícevrstvé evidence tímto způsobem přenášet nelze), pak ji najdete v menu Exporty/Importy v každém jednotlivém seznamu.
- Zde se pak nacházejí nové funkce, které se jmenují "Uložit vybrané karty do XML" a ekvivalentní funkce "Načíst uložené karty z XML".
- Přenášet lze takto buď celé seznamy, nebo jen jednotlivé karty nebo libovolné vámi vybrané skupiny označených položek.
Rozšíření údajů v databázi:
- Čísla zboží mohou mít v nové verzi až 50 znaků.
- Kódy, čísla nebo zkratky podkaret zboží mohou nyní obsahovat až 100 znaků.
- Název zboží v dodavatelském ceníku byl rozšířen až na 250 znaků.
Vylepšení při zadávání dokladů:
- Nová horká klávesa Ctrl+C pro změnu ceníku při expedici, přímu apod. (pro změnu ceníku se tak již nemusí používat myš)
- Klávesou S lze (podobně jako v Cézarovi G1) při zadávání ceny na dokladu zadat rychle položkovou slevu nebo přirážku bez nutnosti používat myš (slevu lze samozřejmě uplatnit buď na jedno konkrétní zboží nebo na skupinu vámi vybraných položek).
- U každého zboží na dokladu lze (pokud je tato funkce povolená v přístupových právech) ručně určit jinou cenovou nebo slevovou akci - viz samostatná část věnující se vylepšením cenových akcí.
- V přehledu mezipodskladových převodek při zobrazení "předchozích prodejů zboží" se nově zobrazuje i převodní cena (např. zboží převedené do komise nebo konsignace).
- Nastavené časové zámky (v přístupových právech) se nově vztahují i na případné mazání celých dokladů.
- Přímo v seznamech výdejek, převodek, objednávek nebo nabídek lze u každého dokladu zobrazovat sloupec, který zobrazuje ziskovost nebo ztrátovost celého dokladu. Ziskovosti dokladů lze nově v seznamu i "sčítat", podle údaje lze i vyhledávat nebo filtrovat a lze jej i tisknout nebo exportovat. Zobrazování údaje je samozřejmě (tak jako ostatní zapínatelné citlivé údaje) možné zakázat nebo povolit každé jednotlivé osobě v Přístupových právech.
Nové funkce v nastavování tiskových sestav a šablon:
- V nastavení tiskových sestav si lze (kromě toho, co se má tisknout za sloupce a s jakými filtry) nově nastavovat i způsob třídění celé tiskové sestavy.
- V definicích tiskových šablon lze zadávat filtry na tištěné položky.
- Do seznamu nedodaného zboží (třeba na dokladech apod.) se u zboží automaticky tisknou alternativní názvy zboží (např. v cizích jazycích do zahraničí apod.) pokud jsou zapnutý v nastavení tisku.
Nastavitelné třídění zboží na formulářích dokladů:
- V nastavení každého tiskového formuláře dokladu si lze nově nastavovat i způsob třídění zboží na dokladu.
- Každý vytištěný doklad tak může být třídění jinak (např. dle potřeby vašeho zákazníka, skladníka nebo rozvozce) a to bez ohledu na to, jak je nastavené třídění zboží na dokladu v evidenci.
Vylepšené informační funkce:
- V informačních funkcích Přehledy a hodnocení dokladů lze zobrazovat všechny údaje z dokladů nebo souvisejících odběratelů a dodavatelů apod.
- V informačních funkcích Knihy pohledávek a závazků si lze obdobně zobrazit libovolné údaje z faktur nebo souvisejících odběratelů a dodavatelů apod.
- Vylepšení funkce Celkové rekapitulace.
- Ve funkcích jako např. Hodnocení odběratelů, Hodnocení dodavatelů, Knihy pohledávek a závazků, Hodnocení platební disciplíny, Vystavování vzájemných zápočtů, Vystavování upomínek atp. si lze v nové verzi (přímo v této funkci) zobrazit o každém jednotlivém odběrateli nebo dodavateli jakékoliv detailní informace.
- Ve funkcích Informace o zboží se za názvem sledovaného zboží automaticky zobrazuje (a tiskne) i číslo sledovaného zboží.
Plánování a zobrazování trasy k vašim zákazníkům, dodavatelům nebo partnerům na mapě:
- Nová verze umožňuje zobrazit a naplánovat trasu (od vaší firmy) k vašim zákazníkům, dodavatelům nebo partnerům a tuto trasu zobrazit přímo na mapě.
- Trasu lze zobrazovat ve všech evidencích a seznamech, u kterých se evidují adresy odběratelů nebo dodavatelů.
- Trasu lze zobrazit i ve funcích Plánování zavážek zboží nebo v připravované funkci Evidence a plánování zásilek zboží s vazbou na automatickou komunikaci s přepravními firmami.
Vylepšené Cenové a slevové akce:
- Vylepšené možnosti souběhu více definovaných cenových akcí, které mohou mít nově zadané stejné priority.
- Dokonalejší vyhodnocování souběžně platných cenových akcí na totéž zboží nebo sortiment apod. s dokonalejším vyhodnocováním a poskytováním (pro zákazníka) nejlepší ceny.
- U každého zboží na dokladu lze (pokud je tato funkce povolená v přístupových právech) ručně zadávat/vybírat jinou cenovou nebo slevovou akci.
Podrobnější protokolování operací:
- Do protokolu operací se nově zapisují i zápisy o případných přečíslováních karet nebo dokladů, s tím, že se do protokolu automaticky ukládají původní i nová čísla karet (takže lze kdykoliv zpětně dohledat, jaké číslo měla daná karta původně a samozřejmě také, kdo tuto změnu provedl).
- Z protokolu operací se lze nově přesouvat na konkrétní související kartu do evidence (tlačítko nebo klávesa Tab).
- Do protokolu operací se nově zaznamenávají i všechny informační nebo i jiné funkce a operace, které každý jednotlivý pracovník spouští (nebo se pokouší spustit).
Nová přístupová práva:
- Do nové verze přibylo 30 nových přístupových práv (např. detailní nastavení přístupu k různým formám Knih pohledávek a závazků, Evidence DPH, nastavení parametrů a údajů pro daňová přiznání a výkazy apod.)
E-mail a SMS manager:
- Průběžné vyhledávání v seznamu odeslaných e-mailů nově automaticky prohledává i sloupec s Předmětem e-mailu.
- Průběžné vyhledávání v seznamu odeslaných SMS zpráv nově prohledává i text sms zprávy.
Účetnictví a Daňová evidence:
- Výkazy a informační funkce v Účetnictví nově automaticky kontrolují, zda souhlasí typy analytických účtů a syntetických účtů.
- Výrazné zrychlení vkládání nebo naopak mazání zápisů v účetním a peněžním deníku, které se mají datumově zatřiďovat někam "doprostřed" nebo na začátek deníku.
- Zrychlení informačních funkcí Hodnocení odběratelů, dodavatelů a skupin odběratelů.
- Ve funkcích Hodnocení odběratelů, dodavatelů nebo skupin odběratelů lze přímo otevírat i jednotlivé doklady, které se u odběratelů nebo dodavatelů zobrazují.
- Nové možnosti exportovat, importovat nebo synchronizovat i seznamy středisek, zakázek a učtové osnovy.
- Nová funkce Platební bilance faktur.
- Řada menších vylepšení a zdokonalení při práci s modulem Evidence majetku.
Zrychlení programu:
- Zrychlení (u velkých dokladů výrazné) otevírání karet dokladů.
- Zrychlení funkce přepočtu úhrad faktur.
- Zrychlení informačních funkcí Přehledy daňových dokladů.
- Zrychlení zobrazení protokolu operací.
- Zrychlení funkce Přehled poskytnutých slev a přirážek.
- Zrychlení informační funkce Celkové rekapitulace.
- Zrychlení inventur a uspokojování objednávek automatickým potvrzováním.
- Zrychlení otevírání karty dokladu, pokud na ní je zapnutý volitelný sloupec "Stav ve všech nebo ostatních podskladech".
- Zrychlení funkce přepočtu uspokojení objednávek.
- Zrychlení funkce kontrola expedic do mínusu.
Přehled dalších vylepšení:
- Rozšířená nabídka sloupců jež lze zadávat ve funkcích Nastavení výchozích hodnot u nových karet, Nastavení povinných údajů a Nastavení zamykání údajů na kartách.
- Odběratelská a dodavatelská čísla objednávek lze zobrazovat (tisknout, filtrovat, vyhledávat nebo exportovat) i v seznamech vydaných a přijatých faktur (dříve se zobrazovalo pouze v seznamu výdejek nebo příjemek).
- Nová verze umožňuje zcela vypnout (již řadu let nepoužívaný) údaj Konstantní symbol - po vypnutí se KS needituje ani se již netiskne na faktury apod.
- Způsob přepravy lze nově v seznamech výdejek, příjemek, převodek, faktur apod. zobrazovat (kromě číselného kódu) přímo i popisem přepravy. Dle popisu přepravy lze vyhledávat a lze jej i tisknout, exportovat, filtrovat apod.
- Na vystavované hromadné faktury se automaticky přebírá z výdejek i typ dopravy a zvolený přepravce.
- Vyhledávání zboží na dokladech respektuje nastavené zakázané podsklady.
- I v seznamu podkaret se zobrazuje přehledná signalizace, pokud je množství některé z podkaret pod nastavenou minimální nebo nad maximální zásobou.
- V evidenci naplánovaných automatických úloh lze ke každé úloze zadávat upozorňovací texty.
- Upozorňovací texty lze nově zadávat i u jednotlivých sortimentů zboží a také v seznamech přepravců, rozvozovozových tras a regionů.
- Poslední vybrané volby v menu si program nově pamatuje a opět nabízí i po ukončení programu.
- Nastavení volitelných sloupců při editaci dokladu bylo přesunuto z programové konfigurace do lokální.
- Pokus o vyřešení chyby Windows s občasnou ztrátou focusu aplikace.
|
|
23.2.0.16 - 23.2.0.19
|
- Nová funkce Knihy pohledávek a závazků - Platební bilance faktur.
- V detailech zobrazovaných k aktuální položce v seznamu se nyní v kontextovém menu zobrazovaném po kliknutí pravým tlačítkem myši zobrazuje volba na otevření (a případně i opravu) dole zobrazovaných karet. Např. v rozpisu podkaret u zboží lze zobrazovat a opravovat jednotlivé podkarty - a to samé platí i např. pro rozpis složení kompletu nebo připojených položek, přehled odúčtovaných zálohových faktur, zobrazení upomínaných nebo započítávaných faktur v seznamu upomínek nebo zápočtů apod. apod.
- Komunikační manager: Podpora importu příjemek v cizích měnách.
- Komunikační manager: Podpora třídění exportu zboží na výdejkách, příjemkách, inventurách, objednávkách, nabídkách a poptávkách.
- Na editačních kartách dokladů lze nově nastavovat (pro každý typ dokladů zvlášť), zda se mají množstevní údaje zobrazovat v základních jednotkách, nebo v počtech balení, v alternativních jednotkách nebo v celých baleních + kusech apod.
- Cenové akce, přidělování bodů do bodového konta, definice dealerských provizí a připojovaní položek ke zboží (nebo definice kompletů a sad) lze nově vázat i na rozvozovou trasu, ke které náleží přílušný odběratel na dokladu.
- Na kartách odběratelů a dodavatelů a také při zadavání vašich bankovních účtů přibyla automatická kontrola a signalizace správně zadaných formátů čísel účtů a IBAN, takže ihned při zadávání čísel účtů vidíte, zda jste účet nebo IBAN zadali správně.
- Pokus o obejití chyby "Divide by zero error encountered", která se mohla vyskytnout na některých verzích Windows (jedná se o chybu v knihovně Windows).
- Na malé prodejky, které nespadají do EET (pokud máte vypnuté odesílání plateb kartou do EET /což z důvodu zmatení zákazníků spíše nedoporučujeme - zákaznící pak často z nevědomosti, že takováto platba nespadá do EET, na vaší firmu zbytečně podávají podněty ke kontrolám, že vaše firma podvádí nevydává účtenky s EET.../), se tiskne datum a čas vystavení dokladu.
- I do exportů a tisků zboží na výdejkách, příjemkách, převodkách, inventurách, nabídkách a objednávkách jsme přidali možnost exportovat nebo tisknout sloupec Počet celých balení zboží + kusy.
- Vylepšení informační funkce Přehled termínů uspokojení objednávek.
|
|
23.2.0.14 - 23.2.0.15
|
Volné údaje, upozorňovací texty, webové odkazy a dokumenty:
- Celkově vylepšená editace volných údajů (včetně možnosti kopírovat definice volných údajů apod.).
- U cenových akcí, dodavatelských ceníků a rozšířených a individuálních ceníků lze nově zadávat dokumenty, odkazy na webové stránky, upozorňovací texty a neomezený počet volných údajů.
- V definicích dealerských provizí, cenových skupin a skupin položkových slev lze zadávat volné údaje.
- Volné údaje lze nově definovat i u vnitroskladových podkladních dokladů, upomínek, vzájemných zápočtů a v seznamech přepravců nebo rozvozových tras.
- U zápisů v bodových kontech a u příkazů k úhradě, opakujících se plateb, středisek, zakázek nebo účtů v osnově si lze definovat libovolné volné údaje, dokumenty nebo odkazy.
- Podle volných údajů lze samozřejmě vyhledávat, třídit nebo filtrovat. Volné údaje lze také tisknout, exportovat apod.
Hromadná fakturace:
- Při zadávání hromadné přijaté faktury Cézar nově nabízí příjemky ze všech poboček dodavatele.
- Hromadná fakturace přebírá do vystavované faktury z příjemek nebo výdejek čísla objednávek (pokud jsou čísla objednávek na všech dokladech stejné).
Tisky dokladů a sestav:
- Do formulářů pro tisk dokladů (faktury, dodací listy, příjemky, objednávky apod.) jsme přidali nové sloupce o zboží: Stav v ostatních podskladech, Stav ve všech podskladech, K expedici, Rezervace a Objednáno
- Do tisku seznamu zboží na dokladech jsme přidali sloupce: Stav v ostatních podskladech, Stav ve všech podskladech
- Stejné sloupce lze i exportovat např. do e-shopu apod.
- Překladové slovníky umí nově překládat i slovní spojení uváděné v termínech dodání zboží, jako třeba údaje "co nejdříve", "bez určení", "nejdříve dne", "nejpozději dne" apod.
- U faktur v cizích měnách se v Rozpisu neuhrazených faktur v tisku na faktury nebo dodací listy, údaj Zbývá uhradit tiskne v cizí měně.
- Stavy zboží na skladě, stavy v podskladech, budoucí stavy, k expedici, rezervováno, objednáno atp. lze nově na doklady tisknout buď zcela standardně v základních jednotkách zboží nebo v počtech balení, palet nebo alternativních jednotek nebo třeba v podobě počty balení + počty kusů apod.
- V nastavení tiskových formulářů příjemek a dokladů o výrobě přibyl nový přepínač pro tisk celkových součtů zboží na dokladu v NC.
- Na zálohové faktury se tiskne i odběratelské číslo objednávky.
- Text "Daň odvede zákazník", který je povinný uvádět na všechny daňové doklady plátcům DPH do EU, se nově neuvádí na nedaňové zálohové faktury (zde je tento text zbytečný).
Prohlížení účtů v účetnictví:
- Do Prohlížení účtů jsme přidali možnost filtrování na střediska a zakázky.
- Pokud nově spustíte Prohlížení účtu např. z rozvahy nebo výsledovky apod., kterou máte filtrovanou např. na střediska, pak prohlížení účtu automaticky přebírá stejný filtr.
Ostatní novinky:
- Zdokonalení formátování html textů na kartě zboží v údajích pro e-shop.
- Zpřehledněná editace cenových a slevových akcí.
- Možnost vyhledávat, filtrovat a třídit i dle vypočítávaného údaje Zásoba zboží ve dnech (prognóza se u každého zboží on-line vypočítává dle historie prodejů a dle aktuálního stavu na skladě).
- Příprava na brzké uvedení funkce "Platební bilance faktur".
- Do informačních funkcí Hodnoceni dokladů a Analýza ztrátových dokladů přidána možnost zobrazit si jakékoliv detailní informace o souvisejícím odběrateli.
- Do Komplexního infa o zboží ve funkcích Přehledy příjemek, výdejek, nabídek, přijatých a vydaných objednávek lze také zobrazit detailní informace o souvisejícím odběrateli.
|
|
23.2.0.13
|
- Další nová detailnější přístupová práva.
- Do EDI se neodesílají sady a komponenty u kompletů.
- Na kartách dokladů lze nově zobrazovat až 9 dalších volitelných údajů o zboží.
- Ve funkcích Obraty-zisky-tržby, Maloobchodní tržby apod. se zobrazuje celková ziskovost a ziskovost za označené řádky.
- Průvodce sestavení hromadné přijaté faktury si pamatuje posledně zadané parametry období a typ platby příjemky.
- Další zrychlení načítání definic u velkého počtu individuálních ceníků.
- Vylepšený import velkého počtu volných údajů z Cézara G1.
|
|
23.2.0.12
|
- Dalších cca 15 nových přístupových práv (např. možnost zakázat přístup k seznamu přihlášených osob, editaci podevidencí, nastavování uživatelského a systémového nastavení programu, změnu nebo zadávání nových karet detailů v seznamech, zvlášť zadávání nových filtrů a zvlášť jejich opravy a mazání apod.).
- Drobné úpravy v exportech dat ze skladu do účetnictví.
- Při třídění zboží na dokladech podle čísla zboží se přebírá vaše nastavení "Přihlížet k počtu znaků" z evidence zboží.
- To samé i při zapnutém třídění podle čísel zboží v exportech v Komunikačním manageru.
- Při tisku prodejek spadajících do EET se na prodejky (z důvodů menších zmatků zákazníků a kontrol) tiskne jen čas odeslání tržby do EET (čas vystavení samotného dokladu se již netiskne).
- Slovensko: Úprava odesílání dokladů hradících faktury do fiskání pokladny.
|
|
23.2.0.7 - 23.2.0.11
|
- Vylepšení několika desítek informačních funkcí a cca 20 nových přístupových práv.
- Nová funkce Příprava objednávek k uspokojení pro organizování a přehledy, které objednávky se budou (a mohou) uspokojovat dnes, zítra, pozítří... a které objednávky zatím nelze uspokojit vůbec (zboží není ani skladem ani není zatím objednáno) apod.
- Další zdokonalení a také zpřehlednění funkce pro Kontrolu účetnictví.
- Úprava tiskových šablon pro opravy a servis zboží.
- Dlouhé názvy volných údajů, u nichž na dokladech chcete tisknout celkové součty, se již tisknou na doklady celé.
- Vylepšené hromadné vkládání e-mailových adres do zadávaného e-mailu.
- Exporty dat v Komunikačním manageru se již 2x neptají na ten samý případně nastavený filtr.
- I v MDB databázích lze nyní při vyhledávání dle řetežce prohledávat i textové poznámky a jiná velká textová pole (SQL verze tuto funkci obsahovaly vždy).
- Zrychlení načítání velkého množství individuálních ceníků odběratelů.
- Text "Daň odvede zákazník", který se povinně musí uvádět na daňové doklady do EU vystavené pro plátce DPH, se automaticky uvádí v příslušném jazyku, který máte nastavený ve formuláři.
- Text si lze samozřejmě i ve slovníku jakkoliv upravit (případně i odstranit).
- Rozpis účtování dokladu lze zobrazovat i na horkou klávesu Ctrl+X.
- Všude, kde se zadávají datumy, lze datum měnit i pomocí kláves + a -.
- Při maloobchodních prodejích se nekontroluje existence nevyřízených objednávek (pro firmy, které místo /správnějšího/ zakládání nepodnikajících osob, mají nebo měli všechny takovéto objednávky zařazené pod anonymním "Maloobchodním prodejem").
- Implementace hromadných faktur do funkce Kniha pohledávek za dealery a rozvozce (podmínkou je, aby na všech výdejkách patřící k hromadné faktuře byl stejný dealer resp. rozvozce).
- Rozšířený počet údajů, které lze nově zobrazovat v seznamu pokladních dokladů (ve skladu i v účetnictví).
|
|
Nová verze 23.2 — GDPR a desítky nových funkcí :)
|
Desítky nových údajů v seznamech:
- V seznamech dokladů lze nově zobrazovat, tisknout, prohledávat, filtrovat, porovnávat nebo exportovat i stát nebo textovou poznámku zadanou u odběratele nebo dodavatele.
- V seznamech zavážek si lze zobrazovat (tisknout, prohledávat, filtrovat, porovnávat nebo exportovat) poznámku nebo textovou poznámku zadanou u rozvozce nebo všechny jeho kontaktní údaje jako např. mobil, telefonní číslo, e-mail apod.
- V seznamech výdejek a příjemek lze zobrazovat, tisknout, filtrovat, porovnávat nebo exportovat i další údaje o souvisejících vystavených fakturách - jako např. variabilni symbol, datum vystavení, datum splatnosti, datum poslední úhrady nebo datum zdanitelného plnění faktury.
- V seznamech faktur a PD lze nově zobrazovat, tisknout, filtrovat nebo exportovat i kontaktní osobu a kontaktni udaje (e-maily, telefonní čísla apod.) odběratele nebo dodavatele (u VF a PP i skupinu, ve které je odběratel zařazen).
- V seznamu upomínek si lze zobrazit kontaktní osobu a kontaktní údaje nebo adresu, odběratelskou skupina nebo kategorii odběratele apod.
- V detailu zboží na objednávkách nebo nabídkách se nově zobrazuje i Aktuální stav konkrétního zboží na skladě.
- V seznamech faktur a PD lze zobrazovat, tisknout, prohledávat, filtrovat porovnávat nebo exportovat i další údaje ze souvisejících výdejek a příjemek - jak např. datum a čas pohybu zboží, dealera, rozvozce, skladníka, zakázku nebo to, zda již byla výdejka/příjemka fyzicky vyskladněna/naskladněna.
- V seznamech pokladních dokladů (PP i VP) lze zobrazovat, tisknout, filtrovat, porovnávat nebo exportovat údaje k hrazeným fakturám - jako např. variabilni symbol, datum vystavení, datum splatnosti, datum poslední úhrady, datum zdanitelného plnění faktury nebo aktuální stav úhrad faktury včetně toho, zda je již faktura celkově uhrazena nebo kolik zbývá uhradit apod.
- Do seznamu zboží byly přidány sloupce Název výrobce, Název cenové skupiny a Název skupiny položkových slev.
- Do seznamu odběratelů byl přidán nový sloupec Název odběratelské skupiny.
- V evidenci nabídek a objednávek přibyla možnost předvyplňovat si na doklad skladníka, který bude mít danou nabídku resp. objednávku na starosti.
- V rozpisu zboží zobrazovaném při listování např. seznamem výdejek, příjemek nebo třeba objednávek se nyní zobrazují stejné sloupce, jako máte nastaveno na editační kartě dokladu (poznámka: Platí pro sloupce z karty zboží - některé speciální sloupce se /z důvodu rychlosti/ v detailu seznamu při listování nezobrazují).
Nové a vylepšené tisky a tiskové sestavy:
- Zcela nové tiskové sestavy s libovolně definovatelnými a filtrovatelnými seznamy zboží na dokladech (příjemkách, výdejkách, prodejkách, inventurách, nabídkách, objednávkách apod.).
- V definicích všech tiskových sestav si lze nově přednastavovat i filtr na tištěné položky - platí jak pro definici tiskových sestav, tak pro definici volně definovatelných tiskových šablon.
- V tiskové sestavě seznamu zboží lze nově filtrovat tisknutý rozpis podkaret.
- Dále je tisková sestava zboží doplněna o nový sloupec "Vybrat ceník" s a nebo bez DPH, který slouží pro tisk (nebo export) aktuálního odběratelského ceníku vybraného odběratele.
- Seznam zboží doplněn o nové vzorové tiskové sestavy "Nabídkový list" a "Nabídkový list s obrázky zboží".
- Ke každému řádku zboží lze na dokladech (dodacího listy, převodky, příjemky, faktury, prodejky apod.) tisknout (jako nový sloupec) interní číslo nebo odběratelské číslo objednávky.
- Na potvrzení objednávek a nabídky lze nyní tisknout i se zákazníkem dohodnutou formu úhrady.
- Na přehledy zaváženého zboží lze nyní tisknout jakékoliv vámi vybrané údaje z karty zboží.
- Libovolné údaje o zboží vedené ve skladové evidenci lze také vkládat do volně definovatelných tiskových šablon ve všech evidencích a seznamech, které se jakkoliv týkají zboží (jak např. seznamy výdejek, příjemek, převodek, objednávek, nabídek, inventur apod.).
- Nově lze kopírovat (Ctrl+F3) existující definice tiskových sestav.
Předpokládané termíny dodání zboží - výpočet a tisk na doklady a sestavy:
- Na potvrzení přijaté objednávky nebo na nabídky lze nově tisknout (jedná se o volitelně zapínatelný údaj) u každého objednaného nebo nabízeného zboží sloupec s "předpokládaným termínem dodání zboží".
- Cézar automaticky dle pořadí tzv. časových rezervací, dle aktuálního a také budoucího stavu každého zboží, nově vypočítává přesné datum, kdy bude každé jednotlivé zboží (nebo celá objednávka) zákazníkovi dodána.
- Tento údaj pak lze tisknout na doklady nebo jej zobrazovat ve všech příslušných funkcích, které se týkají přehledu objednaného zboží, přehledy objednávek apod.
- Pokud je u objednávky/nabídky zadáno, že se zákazníkovi má dodat i případně po částech, pak se . Tento rozpis pak lze volitelně tisknout i na příslušné doklady.
- Stejně tak lze termíny dodání zobrazovat přímo při zadávání konkrétního zboží na objednávku nebo nabídku (nebo při prohlížení/opravě existujícího dokladu) a to buď jako nový zapnutelný sloupec nebo otevřením nové záložky "Termíny dodání".
- V nastavení programu si pak lze také zadat např. které dny v týdnu vaše firma fyzicky distribuuje zboží zákazníkům, zda se má při překročení vámi nastaveného počtu dnů u zjištěného termínu dodání raději zákazníkovi na doklad uvádět text "termín neznámý", případně po kolika dnech po příchodu zboží od vašeho dodavatele jste zpravidla schopni zboží vyexpedovat apod.
- V této souvislosti program obsahuje také řadu nových funkcí jako např. Simulace uspokojení objednávky nebo nabídky, Termíny uspokojených objednávek nebo Přehled nabídek, které lze (a kdy) uspokojit apod.
Zapínatelný tisk přehledu zatím nedodaného zboží (pro zákazníky) na doklady:
- Na formuláře dodacích listů, faktur a prodejek lze zapnout tisk Přehledu objednaného zatím nedodaného zboží. Přehled může být "pouze množstevní" nebo může obsahovat u každého zboží i rozepsané termíny automaticky vypočteného předpokládaného dodání zboží.
Výrazně vylepšené a nové informační funkce:
- Většina stávajících i nových informačních funkcí obsahuje nové možnosti filtrovat výsledné sestavy nejenom např. podle filtru na zboží nebo třeba na odběratele, ale nově si lze nastavovat i filtry na výdejky, příjemky nebo inventury, za které je daná sestava zpracovávána. Lze si tak např. nechat sestavit Hodnocení zboží za vybranou skupinu skladových položek, odebíranou vybranou skupinou odběratelů, za vybrané období a vybraný libovolně definovaný filtr na výdejky. Podobně to platí samozřejmě i pro většinu ostatních funkcí jako třeba Hodnocení odběratelů nebo dodavatelů. Soupisky zboží apod. apod.
- Nové informační funkce v Komplexním infu o odběrateli a dodavateli - Přehled objednaného zboží.
- Nová informační funkce v Komplexním infu o odběrateli - Přehled nedodaného zboží.
- Nové informační funkce - Příjemky za období, Nabídky za období.
- Komplexní info o skladníkovi - Přehledy nabídek a Přehledy přijatých objednávek.
- Do informačních funkcí přidán nový sloupec "Dodavatelské číslo faktury" (v MDB databázích nemusí být z důvodu rychlosti všude dostupný).
- Do informační funkce Hodnocení přijatých objednávek přidán sloupec "Termín uspokojení".
Nové funkce pro nastavení výchozích údajů na nových kartách, nastavení povinně zadávaných údajů a nastavení uzamykání údajů pro změny:
- Podrobnější popis těchto 3 nových funkcí se připravuje...
Automatická kontrola na existující neuspokojené objednávky:
- Při zahájení příjmu zboží nebo expedice nebo při mezipodskladovém převodu se nyní automaticky kontroluje, zda k danému odběrateli nebo dodavateli neexistuje v evidenci nějaká neuspokojená resp. nevyřízená objednávka.
- Pokud ano, je uživatel upozorněn a je mu nabídnut dotaz, zda se nejedná o uspokojení této nevyřízené objednávky.
Kontrola expedic do mínusu umí vyčíslovat rozdílovou částku:
- Kontrola expedic do mínusu nyní počítá a zobrazuje rozdíl v nákupních cenách, o které je díky expedicím do mínusu, zkreslená resp. chybná aktuální hodnota skladu.
Vkládání mezipodskladových převodek na zavážky + vazba na odběratele:
- V seznamu převodek (u podskladů vázaných na odběratele - např. komisní podsklady) lze nově zobrazit všechny důležité sloupce z karty souvisejícího odběratele (podobně jako v evidenci výdejek).
- Podpora zavážení mezipodskladových převodek - Pokud vedete např. komisní sklady pro své zákazníky, nebo zavážíte zboží na mezipodsklaových převodkách (např. při přesunech zboží mezi vašimi sklady nebo prodejnami), pak určitě uvítáte možnost zařazovat tyto mezipodskladové převodky (stajně jako výdejky) do plánování zavážek.
EET:
- V Nastavení EET si lze nyní určovat, zda chcete do EET odesílat i (nyní nepovinné, v budoucnu možná opět povinné) úhrady platební kartou nebo paypalem apod.
- Odesílání těchto plateb je v nové verzi standardně vypnuto.
Komunikace s platebními terminály:
- Pokud máte k Cézarovi přikoupený i modul pro odesílání plateb do terminálu pro platební karty, tak nová verze umožňuje s tímto terminálem komunikovat nejenom při samotném prodeji nebo třeba uspokojování objednávky, ale i při vystavení samostatného pokladního dokladu, který nemusí patřit k žádné konkrétní výdejce. Stačí, když vystavíte nový PD, který má zadanou platbu kartou a program se vás nově zeptá na to, zda spustit komunikaci s platebním terminálem.
Vylepšená práce s vratnými obaly:
- Nová výrazně vylepšená editace vratných obalů na výdejkách a příjemkách - kdy je možné hlavně při opravách dokladů (např. při vrácení obalů z rozvozu apod.) zadávat na doklady počty obalů vracených od odběratele apod.
- Možnost přepínání zobrazení mezi všemi obaly a pouze vratnými obaly obsaženými na dokladu.
Desítky nových přístupových práv:
- Nová verze obsahuje cca 100 nových nebo zpřesněných přístupových práv - týkajících se nejenom možnosti plnění GDPR, ale i ostatních funkcí programu.
Nastavitelné zobrazování jen vybraných podskladů:
- V seznamu zboží lze jednotlivým pracovníkům (nebo skupinám pracovníků) nastavit, které zboží z kterých podskladů se jim má zobrazovat. Lze tak nastavit, aby např. pracovníci viděli jen zboží ze své prodejny, svého dealerského nebo rozvozového podskladu apod.
- Při vystavení nabídky a příjmu objednávky se nově kontroluje i případný nastavený zákaz prodeje z daného podskladu.
E-mail a SMS manager:
- Při přeposílání e-mailu se do těla zprávy automaticky doplňuje hlavička s původním přeposílaným e-mailem.
- Do e-mailu nebo šablony e-mailu lze nyní zadávat neomezený počet adresátů (nebo skrytých adresátů).
- Výrazně rozšířený počet parametrů nastavitelný v e-mailových a SMS šablonách (odkazy na údaje z dokladů, které je pak možno automaticky vyplňovat do textu nebo popisu e-mailu nebo SMS zprávy).
Komunikační manager:
- Nově lze v nastavení exportu zadat i aplikaci, která se má spouštět po skončení odeslání dat do datového úložiště (může sloužit např. ke spouštění programu nebo skriptu na webu, který ma za úkol odeslaná data dále zpracovat).
- Stejně tak lze nově nastavit i další aplikaci, která se má spouštět po stažení dat a před jejich samotným importem v nastavení importu.
- V nastavení exportu lze nyní přesně nastavovat i datumový formát, ve kterém se mají datumy vyexportovat (např. YYYYMMDD, DDMMYY, YYMMDD apod.). Podobně lze nastavovat i typ pro logické hodnoty nebo třeba a oddělovače desetinných míst apod.
- Stejné nastavení je i na straně importu dat.
- Mezi exportovatelné a importovatelné (synchronizovatelné) evidence byl přidán i seznam rozvozových tras.
- Do exportu seznamu zboží byly přidány nové sloupce Název výrobce, Název cenové skupiny, Název skupiny položkových slev.
- Do exportu seznamu odběratelů byl přidán sloupec Název odběratelské skupiny.
- V definici exportů zboží na dokladech (platí pro export jakýchkoliv dokladů) lze nyní exportovat i jakékkoliv vámi vybrané údaje z karty zboží.
- Desítky dalších nových exportovatelných údajů - viz sekce "Desítky nových údajů v seznamech".
- Nový import středisek a zakázek v účetnictví.
- Vylepšením prošel také export a import interních dokladů v účetnictví.
- atd. atd.
Automat manager - definice naplánovaných úloh:
- V nastavení plánu spouštění automatické úlohy lze nově zadat i platnost dané úlohy, která může být i nadále neomezená nebo může platit omezeně od nebo do nějakého konkrétního data.
- V nastavení plánu spouštění lze také nově určit, ve kterých hodinách a také ve kterých dnech v týdnu (pondělí až neděle) se má daná úloha spouštět.
- Lze tak např. nastavit, aby se daná úloha spouštěla např. pouze v pracovní době a pouze v pracovních dnech - a nebo přesně naopak.
Účetnictví a Daňová evidence:
- Daňová evidence obsahuje nově automatickou funkci na kontrolu nevyrovnaných průběžných položek.
- Při prohlížení nebo editaci zaúčtování bankovního výpisu, kde máte u bankovního účtu nastaveno, že výpisy účtujete souhrnně za více dnů, se automaticky zobrazují datumy úhrad na každém řádku zvlášť.
- I na výdajové pokladní doklady v účetnictví lze tisknout grafické prvky jako např. logo, razítko nebo podpis.
- Při kopírování záznamu v účetním deníku (Ctrl+F3) se nově zobrazuje dotaz, zda chcete kopírovat všechny řádky daného účetního zápisu nebo jen aktuální řádek.
- V Definice účetních akcí si lze k jednotlivým účetním akcím zapisovat libovolně rozsáhlé textové poznámky.
- Pokladní doklady se při přenosu do účetnictví exportují vždy na samostatném řádku - je tím řešen případný zmatek při exportu nenavazujících obdobích ze skladu apod.
- Při přesunu na účtovaný nebo párováný doklad (klávesa Tab) si lze na klávesu F6 rovnou příslušný doklad zobrazit (včetně možnosti opravy).
- Hlavní knihu lze filtrovat na střediska.
- Vylepšení a zrychlení Souhrnná hlavní knihy.
- Položkovou hlavní knihu lze tisknout i s detailním rozpisem na jednotlivé účetní zápisy v deníku.
- Zrychlení přečíslování zápisů v deníku - např. při smazání, vložení nebo přesunu zápisů na jiné místo.
- Do Daňové evidence byla zapracována automatická detekce částečných úhrad faktur při importu ze skladu a při zaúčtování úhrad (PD i BV) a s tím spojeného automatického prioritního rozúčtování DPH a teprve poté základu DPH do příjmů/výdajů zahrnovaných do základu daně z příjmů.
- V Daňové evidenci lze jednotlivé sestavy a informační funkce libovolně filtrovat dle volitelných zápisů v peněžním deníku - lze tak vytvářet libovolně komplikované sestavy.
- Na kartě odběratele si lze i v účetnictví (podobně jako ve skladu) přednastavovat jiný fakturační subjekt a také bankovní účet, který se předvyplňuje při fakturaci.
Zrychlení programu:
- Zrychlení otevírání karet dokladů.
- Zrychlení funkce přepočtu úhrad faktur.
- Zrychlení informačních funkcí Přehledy daňových dokladů.
- Zrychlení protokolu operací.
- Zrychlení funkce Přehled poskytnutých slev a přirážek.
- Zrychlení informační funkce Celkové rekapitulace.
- Zrychlení inventur a uspokojování objednávek automatickým potvrzováním.
- Zrychlení otevírání karty dokladu, pokud je na ní zapnutý volitelný sloupec "Stav ve všech nebo ostatních podskladech".
Protokolování operací:
- Výrazně rozšířený počet událostí, které se (nejenom z důvodu GDPR) zapisují do protokolu operací.
- Nový filtr "všechny smazané položky" v celkovém protokolu operací.
Ostatní často žádaná vylepšení:
- Rozšířené a individuální ceníky a cenové akce lze nejenom s dodavatelskými ceníky porovnávat, ale nově si lze nechat ceny dle dodavatelských ceníků i přímo vypočítávat(!).
- Všude, kde to má větší logiku (tj. např. na kartách výdejek, přijatých objednávek, nabídek nebo převodek) se misto fakturační adresy zobrazuje dodací adresa odběratele.
- V průvodci expedice, příjemky, inventury a uspokojení objednávky se automaticky přednastavuje poslední zvolené datum expedice, příjmu apod.
- Při zadávání nebo zobrazování zboží na příjemkách se nezobrazují NC, pokud k tomu nemá uživatel právo.
- Odběratelé a dodavatelé se v seznamu při třídění automaticky řadí i podle čísel poboček.
- Možnost vybírat skladníka, rozvozce, odpovědnou osobu, výrobce apod. při vyhledávání (F7) ze seznamu.
- Funkce Import příjemky z disku si pamatuje poslední nastavení aktualizace.
- Zákaznická reklamace doplněna o jednotku množství.
- Vylepšení funkce pro vytvoření navazujících objednávek.
- Nabídka typů plateb na objednávkách přijatých, vydaných nebo nabídkách je nyní totožná s typy plateb na výdejkách a příjemkách.
- Při nerozlišování podskladů se v některých informačních funkcích nezobrazoval Stav na Skladě, Rezervováno a Objednané množství.
- Při příjmu zboží se nenabízí přepočet PC, pokud je zadávané množství záporné (tj. při vracení zboží dodavateli).
- Možnost přesunout se z pokladního dokladu na zálohovou fakturu patřícího k PD.
- Signalizace poskytnuté cenové akce zákazníkovi i přímo v záložce s rozpisem Předchozích prodejů zboží při zadávání nebo prohlížení dokladu.
- V informačních funkcích a na kartách dokladů lze zobrazovat i volné údaje z podkaret zboží.
- Rozšíření názvu rozšířených, individuálních a dodavatelských ceníků a cenových akcí.
- V Nastavení výchozích tiskáren lze nově nastavovat vlastnosti duplexního tisku u duplexních tiskáren.
7 bodů - "Jak nastavit pravidla pro GDPR v Cézarovi"
1)
Pro kontrolovaný a zpětně kontrolovatelný přístup k databázi je nutné, aby měl každý pracovník ve firmě, který pracuje s Cézarem, založená svá samostatná přístupová práva a hlásil se do programu pod svým jménem a heslem, které si sám zadal (každá osoba může mít svá ryze individuálně nastavená přístupová práva nebo můžete vytvářet tzv. skupiny práv a jednotlivé pracovníky pak do těchto přiřazovat).
2)
U každého pracovníka doporučujeme zároveň nastavit i dny v týdnu a případně i hodiny, kdy má povoleno s programem pracovat. Nastavit lze případně také omezení platnosti celého přihlašovacího účtu - tj. kdy např. přihlašovací údaje vyprší nebo naopak začnou platit.
3)
V Cézarovi G2/G3/G4 lze také přímo na kartě pracovníka určit, do kterých nezávislých skladů nebo účetních jednotek má pracovník povolený přístup (ve starší generaci Cézara G1 toto lze omezit přístupovými hesli pro každý nezávislý sklad nebo každou účetní jednotku zvlášť).
4)
Dále lze u každého pracovníka nastavit i případné omezení přístupu k jednotlivým (komisním, dealerským, konsignačním, ale i jiným typům) podskladů.
5)
Nová verze 23.2 GDPR do přístupových práv přidává celou novou sekci “ Nastavení práv pro GDPR”, která pohromadě, na jednom přehledném místě, obsahuje všechna práva, týkající se přístupu k citlivým údajům vašich zákazníků, ale i dodavatelů, odběratelů, dealerů, rozvozců, skladníků, výrobců atp. Nová práva tak umožňují detailně nastavovat pro každého pracovníka, ke kterým citlivým údajů, může mít pro výkon své činnosti přístup a ke kterým nikoliv. Lze tak např. nastavit, kdo má nebo naopak nemá selektivní přístup k adresám, bankovním účtům, kontaktním osobám, kontaktním údajům (e-maily, telefonní čísla, webové stránky apod.) nebo rovnou celým jednotlivým evidencím.
6)
Zakázané přístupy se samozřejmě netýkají pouze třeba karty odběratele, ale např. zakázaný přístup ke kontaktním údajům platí konzistentně pro úplně celý program. V Cézarovi G2/G3/G4 lze jednorázově zobrazení vybraného zakázaného údaje dočasně pro konkrétní danou situaci povolit, s tím, že je toto jednorázové povolení (zadáním hesla osoby, která má k danému údaji přístup) protokolováno - tj. je kdykoliv zpětně dohledatelné.
7)
Pokud vás některý z vašich zákazníků (týká se převážně fyzických osob) vyzve k odstranění údajů, které o jeho osobě v databázi evidujete, pak máte (s ohledem na konkrétní situaci tyto 3 možnosti, jak - v souladu s GDPR - žádost vyřešit):
- 1. Pokud vás zákazník vyzve k odstranění např. kontaktních údajů, které u něj evidujete, pak stačí příslušné údaje smazat z jeho karty.
- 2. Pokud vás zákazník vyzve k odstranění celého kontaktu, pak lze zákazníka buď přesunout mezi neaktivní odběratele (běžní pracovníci mají mít k neaktivním odběratelům samozřejmě s ohledem na GDPR přístup zakázaný).
- 3. V případě, že k danému zákazníkovi neexistují žádné daňové doklady, které je nutné z hlediska daňových a účetních zákonů evidovat, můžete zákazníka z evidence navždy smazat. (všechny tyto operace jsou samozřejmě systémem protokolovány).
Poznámka: V ČR (podobně jako v cca 1/4 dalších členských států EU) stále ještě nebyly schváleny všechny nutné legislativní změny týkající se aplikace nařízení EK do našeho právního řádu. Pokud tedy snad z naší legislativy dodatečně vyplynou nějaké další povinnosti týkající se Cézara, budeme na ně samozřejmě reagovat. :)
|
|
23.1.0.9 - 23.1.0.13
|
- Zrychlení hromadného mazání zápisů v účetním a peněžním deníku.
- I v účetnictví lze na faktury tisknout čísla objednávek a dodacích listů.
- V Nastavení expedice lze vypnout zobrazování marží, zisků a ziskovostí na zadávaných výdejkách, objednávkách, nabídkách apod.
- Drobná aktualizace odesílání dokladů s přenesenou daňovou povinností do EET.
- V nastavení tisku zálohových faktur lze (podobně jako u běžných faktur) nastavovat, zda se má IBAN bankovního účtu tisknout na zálohové faktury vždy nebo jen na doklady do zahraničí apod.
- Při kopírování zápisu v účetním deníku (Ctrl+F3) se zobrazuje dotaz, zda chcete kopírovat celé účtování konkrétního dokladu nebo jen aktuální řádek.
- Při opravě zaúčtování dokladu v účetním deníku lze nově nastavit, zda chcete měnit datum a zakázku pro každý řádek samostatně nebo (tak jako dosud) pro celý účetní zápis.
- Na daňové doklady od neplátců DPH (PF a VP) se nepředvyplňuje datum zdanitelného plnění a datum uplatnění DPH.
- E-maily a SMS zprávy připravené k odeslání lze jednotlivě nebo hromadně odesílat nejenom volbou v menu, ale i pomocí klávesové zkratky Ctrl+Enter.
- V seznamech dokladů (např. příjemky, výdejky, faktury, pokladní doklady, nabídky, objednávky apod.) a v informačních funkcích si lze nově zapnout i zobrazení sloupce s číslem odběratele nebo dodavatele.
- Všude, kde lze vkládat do textového editoru (např. texty na dokladech, texty e-mailů apod.) texty ze šablon nebo předdefinovaných textových řádků, jsme přidali možnost vkládat (a ukládat) texty i jen pomocí klávesnice - nové klávesové zkratky jsou: F3 - Vložení textu ze šablony, F4 - Uložení textu mezi šablony, F9 - Vložení z předdefinovaných jednotlivých řadků textu.
- V účetních modulech s multilicencí se do hlaviček výkazů a sestav tiskne jméno firmy, pro které je účetní jednotka vedena.
- Do Souhrnného rozpisu DPH jsme (po vzoru Cézara G1) přidali i informativní údaj o Saldu DPH.
- Obalová konta odběratelů a dodavatelů lze sestavovat i zpětně k jakémukoliv vybranému dni.
- Drobné úpravy komunikace se systémem EET.
- Další vylepšení importu dat (volných údajů u zboží) z Cézara G1.
- Drobná vylepšení některých tiskových sestav.
- Účetní moduly s multilicencí do názvů vyexportovaných xml souborů např. u Přiznání k DPH, Kontrolního hlášení, Souhrnného hlášení apod. automaticky (pro větší přehlednost) přidávají i název konkrétní účetní jednotky.
|
|
23.1.0.6 - 23.1.0.8
|
- SMS manager - šifrované odesílání SMS zpráv a šifrovaná komunikace s internetem (GDPR).
- Opravy účetních výkazů pro rok 2017.
- Nové rozvahy a výkazy zisku a ztrát platné pro rok 2018.
- Při změně ceníku nebo slevy při editaci dokladu se nově přepočte i údaj o aktuálním rabatu nebo marži (pokud jej máte zapnutý jako sloupec).
- Zdokonalení importu volných údajů a individuálních ceníků z Cézara G1.
- Úprava účtování úhrad dobropisů importovaných z homebankingu v Daňové evidenci.
- Další série úprav programu pro blížící se povinné zavedení GDPR.
- Vylepšení editace filtrů.
- Drobná zdokonalení importu dat z Cézara G1.
- V seznamu příjemek se údaje uhrazeno a zbývá uhradit vypočítávají ve vztahu k souvisejicí přijaté faktuře (dřive se nesprávně vyčíslovali ve vztahu k částkám na příjemce).
|
|
Nová verze 23.1 — Intrastat, legislativa a desítky nových funkcí :)
|
Intrastat pro rok 2018:
- Aktualizace číselníků a výkazů pro Intrastat polatných od ledna 2018.
Tisky příkazů k úhradě včetně popisu:
- Nová verze umožňuje (pokud nepoužíváte rychlejší a bezchybnější homebanking) tisknout příkazy k úhradě i včetně popisu u jednotlivých řádků plateb.
Dodavatelské, rozšířené a individuální ceníky a cenové akce:
- Nově lze vzájemně porovnávat jakékoliv dodavatelské nebo jiné ceníky nebo cenové akce mezi sebou nebo s jakýmkoliv jiným ceníkem nebo nákupní cenou zboží.
- Možnost hromadně si nechat vypočítávat základní prodejní ceníky dle vybraného dodavatelského ceníku.
- Definice výpočtu cen v individuálních a rozšířených cenících nebo v cenových akcích umožňuje ve vzorcích kromě procentualních zadávat i navýšení nebo snížení vypočítávaných cen v Kč resp. v měně definovaného ceníku.
Signalizace poskytnuté cenové akce u zboží na dokladech:
- Všude, kde se zobrazují ceny zboží na dokladech (při prohlížení nebo zadávání výdejek, převodek, objednávek nebo nabídek) a kde byla poskytnuta u zboží cenová akce program přehledně signalizuje, že se jedná o akční cenu.
Komunikační manager, vyhledávání a filtry:
- V definici exportu dokladů (výdejky, příjemky, převodky, objednávky, inventury apod.) lze nově zapínat, zda se mají do exportu zahrnovat i rozpracované doklady nebo ne.
- Možnost vyhledávat, filtrovat nebo exportovat (automaticky i ručně) doklady nebo jakékoliv jiné záznamy vystavené za posledních 7, 10, 14, 30, 60 nebo 90 dnů.
- V definicích filtrů lze mezi pořadí jednotlivých podmínek - vkládat podmínku na nové místo apod.
Zrychlení programu:
- Další zrychlení a optimalizace - tentokráte zrychlení spouštení programu, zrychlení otevírání seznamů, a zrychlení otevírání a ukládání editačních karet.
Účetnictví a Daňová evidence:
- Možnost přesouvání zápisů v deníku (v rámci stejného dne) - klávesa Ctrl+Enter nebo volba v menu. Klávesami PgUp a PgDn lze přesunout zápis na začátek nebo konec dne.
- Možnost přesouvat řádky v definicích účetních akcí a v definicích importu dat ze skladu.
- Možnost přesouvat položky na dokladech (pokladní doklady, faktury apod.) v účetnictví.
- Výrazné zrychlení funkce pro hromadné zaúčtování do deníku.
- Další vylepšení funkce Kontrola účtování.
Ostatní novinky a vylepšení:
- Nová forma úhrady "Inkasem".
- Nová horká klávesa Ctrl+H - pro rychlé zobrazení funkce Historie dokladu.
- I hlavní menu programu lze používat zcela bez nutnosti použití myši.
- Vylepšení zobrazování programu při používání velmi velkého rozlišení nebo velmi velkého písma.
- Do všech seznamů jsme doplnili záložky se zobrazováním textových poznámek a dokumentů při listování seznamy.
- Ze záznamů z jednání se lze přesouvat na související obchodní partnery.
- Na kartě s dokumenty lze měnit pořadí jednotlivých dokumentů v seznamu.
- I na hromadných fakturách lze tisknout tabulky s rozpisem poskytnutých celkových slev.
- Na mezipodskladových převodkách patřících k odběrateli nebo dodavateli (např. komise apod.) lze přímo zadávat záznamy z jednání nebo zobrazovat jakékoliv detailní informace o odběrateli nebo dodavateli.
- Podrobnější protokolování neúspěšného nebo odmítnutého odeslání plateb na platební terminál.
- Odchytávání a oprava chyby Windows, kdy se v režimu remote desktop v některých situacích nesprávně vykresloval aktuální řádek v seznamech.
|
|
Nová verze 23.0 pro rok 2018 — GDPR + až 10x rychlejší načítání seznamů + stovky nových funkcí :)
|
1) Až 10x rychlejší načítání dat s technologií Cézar Quick Loader!
Nová verze 23.0 přináší kromě desítek nových funkcí i jednu převratnou technologickou novinku - Cézar Quick Loader, která věříme potěší všechny uživatele Cézara, ale zvláště ty, kteří mají
rozsáhlé evidence (ať už dokladů, zboží, odběratelů nebo čehokoliv jiného). Technologie Cézar Quick Loader totiž urychluje načítání a otevírání seznamů doslova na maximum. Načítání se nyní
odehrává automaticky na pozadí, takže otevírání jakkoliv dlouhého seznamu nyní probíhá vždy jen několik sekund! I nyní samozřejmě záleží na rychlosti vašeho počítače, serveru a sítě,
ale zrychlení práce zvláště s většími seznamy je opravdu velké - posuďte sami - načítání např. seznamu zboží s 75.000 položkami trvá ve verzi 22.x v průměru 15-20 sekund, zatímco ve verzi
23.0 jsou to sekundy 3-4 a u ještě větších seznamů je časová úspora samozřejmě ještě větší - jiný příklad: seznam 150.000 výdejek verze 22.x otevírá více než 30 sekund a verze 23.0? 5 sekund :)
2) Automatické připomínání splatností + automatické rozesílání faktur + automatické sestavy + kontroly a servisní funkce
Nový Automat manager, který je zdarma součástí nové verze 23.0, umí nově automaticky spouštět (třeba v nočních hodinách) vámi vybrané servisní a kontrolní funkce (jako třeba Přepočty nákupních cen, Přepočty objednávek apod.). Další novinkou
je možnost automatického rozesílání vystavených faktur e-mailem nebo jejich odesílání na web do vašeho e-shopu. Nový Automat umí také automaticky hlídat a rozesílat připomínání splatnosti
dlužných faktur nebo si můžete nechat automaticky na pozadí sestavovat jakoukoliv informační funkci, kterou si vyberete (např. Hodnocení zboží, Celkové rekapitulace, Obraty-zisky-tržby apod.
- funkce budou přibývat postupně) a její výsledky si pak nechat např. uložit na disk nebo je zaslat e-mailem apod.
3) Nové informační panely + panely posledních operací + globální prohledávání + databázový koš
V nové verzi 2018 se také objeví zajímavá funkce Globální prohledávání, která bude umět odkudkoliv na "jedno" kliknutí prohledat celou vaší databázi a zobrazit vámi hledaný text, číslo nebo doklad
napříč všemi evidencemi. Funkce bude umět spolupracovat i se čtečkami čarových kódů, takže bude stačit sejmout třeba číslo dokladu a program hned ukáže o jaký doklad se jedná a zobrazí, kde
všude tento doklad figuroval. Další zajímavou funkcí, kterou ocení nejenom manageři, jsou tzv. Informační panely. Jedná se o individuálně nastavitelné panely, které mohou zobrazovat nejrůznější
vámi určené informace nebo upozornění. Údaje v panelech se sami automaticky aktualizují, takže máte neustále k dispozici on-line informace o chodu firmy nebo vámi nastavitelné upozornění.
Obdobnou novinkou je i on-line Panel posledních provedených operací (vašich, celé firmy nebo vybraného pracovníka) s možností se kdykoliv k prováděným operacím vrátit a pak také tzv.
Databázový koš, který umožní zobrazit smazané karty a případně je prohlížet nebo obnovit zpět.
4) Co dalšího nová verze obsahuje?
Nová verze 23.0 dále obsahuje například tyto funkce: evidence zásilek a propojení se zásilkovými a přepravními společnostmi, nové verze E-mail a SMS managera umožňující si na kartách vašich obchodních partnerů
detailně přednastavovat, jaké doklady se mají odesílat na které kontakty apod., nastavitelné minimální expedovatelné a objednavatelné množství zboží, možnost expedovat/objednávat zboží jen
po celých baleních, paletách apod., nové zboží typu "interní text", připomínání splatností neuhrazených faktur, uznávání závazků... + stovky dalších nových funkcí, které budou (tak jako letos nebo loni) v průběhu roku do programu přidávány.
|