Nová verze 27.1 pro rok 2022
Vážení zákazníci ekonomického systému Cézar,
ekonomického systému CÉZAR®
rádi bychom vám představili novou verzi 27.1 pro rok 2022, na které jsme v posledních měsících usilovně pracovali :). Nová verze přináší, tak jako obvykle celou řadu nových nebo vylepšených funkcí, ale také zrychlení programu nebo třeba využití více paměti nebo nové optimalizační metody pro práci s SQL serverem apod.
Nové funkce a vylepšení programu jsme se v nové verzi opět snažili co nejvíce "rozprostřít" tak, aby pokud možno každý z vás našel hned řadu zajímavých funkcí, které ve své praxi využije.
Ať už se to týká například nové funkce na preventivní sledování bonity vašich zákazníků, nebo sledování skutečného fyzického naskladnění nebo vyskladnění zboží ze skladu, nebo
podpora nových Windows 11, nebo automaticky nastavitelné připojování třeba dopravy nebo poskytování dárků na doklady, nebo přesného vymezení, k jakému obsahu mohou mít jednotliví
zaměstnanci přístup a k jakému nikoliv, nebo webovém obrázkovém katalogu vašeho zboží, nebo automatizované výměny dokladů s vašimi obchodními partnery...
a takto bychom mohli pokračovat ještě docela dlouho, protože množství hotových nebo letos postupně uvolňovaných funkcí je a bude v nové verzi 27.x opět opravdu mnoho. :)
Zmenšení dat • Cézar e-shop • Sledování bonity odběratelů
Nová legislativa • a desítky dalších funkcí
Nová legislativa • a desítky dalších funkcí
Kromě výše uvedených nových funkcí jsme se také zaměřili na další zdokonalování Automatu, do kterého v nové verzi přibude opět několik dalších funkcí, které vám umožní opět o něco více funkcí ponechat plně na Cézarovi a zefektivnit a zkvalitnit tak fungování vaší firmy a ušetřit čas a peníze za některé vaše zaměstnance.
Pokud budete mít k nové verzi jakékoliv dotazy, neváhejte nás kontaktovat, rádi vám odpovíme.
Pokud máte náměty nebo připomínky, jak a co v programu dále vylepšit, napište nám je ve funkci Odeslat dotaz nebo Odeslat námět k programu - každým dotazem nebo podnětem se zabýváme a jenom náměty, o kterých nám dáte vědět, můžeme do programu zapracovat. ;)
Přejeme vám hodně úspěchů a těšíme se na spolupráci i v novém roce. :)
tým Breaker Software
Přejít na objednávkový formulář
Nový B2B a B2C e-shop přímo od Cézara
Jaké jsou výhody e-shopu přímo od Cézara?
- Není nutno nastavovat, upravovat, nebo dokonce programovat jakoukoliv komunikaci nebo definovat jakékoliv exporty a importy dat.
- Není nutno dokonce ani nijak přizpůsobovat nebo nastavovat komunikaci na straně e-shopu.
- Většinu nastavení e-shopu (a také to, jaká data a jaké údaje chcete v e-shopu zobrazovat) lze řídit (pomocí jednoduchých přepínačů) přímo z Cézara.
- B2B i B2C e-shop může být každý s jiným nastavením a také s jiným obsahem - například návody k montáži nebo servisu zboží mohou být dostupné jen pro přihlášené velkoobchodní zákazníky apod.
- Veškerá data, funkce a nastavení programu a e-shopu jsou vzájemně 100% kompatibilní.
- Pokud dojde k jakékoliv změně na straně Cézara, nebo třeba v programu přibude nějaká nová funkce nebo nové nastavení apod., tak je tato změna (nebo nová funkce) ihned (nebo ve velice krátkém čase) dostupná i na straně e-shopu.
- Do e-shopu se přenášejí i údaje a nastavení, které do jiných e-shopů z nejrůznějších důvodů přenášet nelze nebo je cizí e-shop nepodporuje (často z důvodu, že se jedná o funkce, které žádný jiný software neobsahuje).
- E-shop od Cézara umí pracovat i s tak složitými datovými strukturami, jako jsou třeba definice aktuálně platných cenových akcí, definice položkových slev, definice rozšířených nebo individuálních ceníků vašich odběratelů apod.
- Pokud si budete přát, bude se v B2B e-shopu každému vašemu zákazníkovi, po jeho přihlášení, zobrazovat i jeho nastavený individuální ceník.
- A pokud máte například u odběratelů zadané jejich individuální obchodní podmínky, většina těchto podmínek se automaticky také bude přenášet i do vašeho e-shopu.
- B2B i B2C e-shop zobrazuje i historii všech obchodních případů včetně možnosti si i kdykoliv dodatečně stáhnout všechny v Cézaru vystavené daňové doklady.
- E-shop lze samozřejmě provozovat na vaší libovolné doméně, ale pokud zatím e-shop ani doménu nemáte, zařídíme vše za vás, nebo si zpočátku můžete e-shop vyzkoušet na nové platformě cezar.store
- A rozhodně ne poslední výhodou bude (oproti většině konkutence) i příznivá cena... :)
Kdy bude nový e-shop dostupný?
- B2B i B2C e-shop bude nabízen v několika cenových a výkonových variantách a děláme vše pro to, aby byl dostupný nejpozději do poloviny roku 2022.
- Pokud máte jakékoliv další dotazy - rádi vám na ně odpovíme... :)
Nová unikátní funkce pro optimalizaci vašich dat:
zmenšení dat až o 50%
zmenšení dat až o 50%
Tato nová unikátní funkce nejdříve provede detailní analýzu nastavení a struktury uložení vašich dat, a poté pak spustí jejich optimalizaci... Výsledkem této optimalizace je (v závislosti na velikosti a struktuře dat nebo počtu volných údajů apod.) úspora resp. zmenšení databáze zpravidla o 10 až 50% (o tom o kolik se vaše databáze přesně zmenšila resp. zefektnivnila vás bude program při ukončení této funkce sám informovat a také tuto informaci zanese - pro případné pozdější nahlédnutí - do protokolu operací).
Zmenšení databáze obecně (kromě například efektivnějšího odesílání do cloudového záložního úložiště apod.) má mimo jiné příznivý vliv například i na menší nároky na operační paměť SQL serveru (nebo MS Access u menších MDB databází), a také umožňuje oddálit nutný přechod z Express verze SQL serveru na vyšší (placené) verze apod.
Optimalizace a s tím spojeného zvýšeného výkonu se ale netýká pouze vašich již pořízených dat. Tato optimalizace má totiž neméně zásadní vliv i na nově ukládaná data, která jsou nyní také výrazně úspornější. Takže i ukládání, pořizování a zpracování dat je v nové verzi znatelně rychlejší, méně zatěžuje váš SQL server, a také vaši síť a paměť a procesor stanice i serveru... :)
Až 2x rychlejší načítání velkých i malých
seznamů zboží a odběratelů
seznamů zboží a odběratelů
Další zásadní zrychlení programu, na kterém jsme v nové verzi zapracovali, se týká načítání (zvláště velmi rozsáhlých) seznamů zboží a seznamů odběratelů z SQL serveru, kdy další optimalizací rozložení výkonu mezi SQL server a klienta (a také nahrazení funkcí, které MS SQL server nemá příliš dobře optimalizované), bylo dosaženo až dvojnásobně rychlejšího načítání seznamu - například při spuštění programu nebo při otevírání evidencí, nebo při načítání velkého počtu změněných karet, nebo prvním načítání zboží do našeptávače např. při prvním zadávání dokladu apod.
On-line sledování bonity vašich odběratelů
maximální prevence před prodejem budoucímu dlužníkovi!
maximální prevence před prodejem budoucímu dlužníkovi!
Tato nová funkce, umožňuje sledovat on-line bonitu (resp. kredibilitu) vašich obchodních partnerů. Informace o aktuálním stavu bonity je zobrazována nejen přímo na kartě obchodního partnera, ale zároveň je i signalizována barevným semaforem
(pro dobrou, zhoršenou nebo rizikovou bonitu)
ve všech seznamech, na všech dokladech a ve všech informačních funkcích, kde obchodní partner (odběratel, dodavatel, přepravce) figuruje.
Nová verze na nebezpečí snížené bonity automaticky upozorňuje (podobně jako třeba při kontrole vašich dlužníků) již při zahájení prodeje zboží, příjmu
objednávky nebo tvorbě nabídky. Takže obsluha může operativně zasáhnout a na doporučení programu nabídnout zákazníkovi například pouze platbu v hotovosti.
Bonita je u jednotlivých dokladů automaticky kontrolována i dodatečně pro případ, že dojde ke změně bonity až po vytvoření dokladu. Znamená to tedy, že již několik okamžiků po spuštění této nové verze na vaše stávající data, budete mít přehledné informace o bonitě všech vašich dosud evidovaných obchodních partnerů a barevně označeny jejich doklady se zhoršenou nebo rizikovou bonitou. Signalizace stavu bonity vašich zákazníků je také velmi užitečná při prohlížení knih pohledávek a závazků nebo při vystavování vzájemných zápočtů, potvrzení pohledávek, upomínek apod..
Sledování bonity a kredibility zákazníků má, na rozdíl od sledování vašich dlužníků, obrovskou výhodu v tom, že vám může pomoci odhalit potenciálního dlužníka ještě před tím než se jím i u vaší firmy skutečně stane. Nová verze sleduje automaticky nejenom bonitu všech vašich stávajících zákazníků, ale i všech nových obchodních partnerů, se kterými jste zatím ještě neobchodovali. Již při zadávání karty nového odběratele nebo dodavatele vás totiž Cézar o aktuálním stav bonity vašeho nového partnera nepřehlédnutelně informuje.
Co je to bonita firem a jak ji Cézar zjišťuje?
Bonita (nebo také kredibilita) firmy vyjadřuje důvěryhodnost firmy a její schopnost dostát svým finančním závazkům. Údaje o bonitě firem Cézar zjišťuje z centrální celorepublikové databáze, která se specializuje na sběr dat ze všech možných veřejných i neveřejných databází a registrů - jedná se například o insolvenční rejstřík, dlužnické databáze, katastr nemovitostí, registry zdravotních pojišťoven, burzy pohledávek apod.. Tato data jsou následně automaticky analyzována a každá firma je pak podrobena důkladné kontrole, která v datech odhaluje potenciálně rizikové faktory. Databáze v současné době obsahuje více než 700.000 firem z celé České republiky (a také ze Slovenska), které mají zhoršenou nebo rizikovou bonitu (kredibilitu). Cézar si z této databáze každý den automaticky načítá aktuální údaje. Aktualizace probíhá zcela automaticky na pozadí, takže nikoho nezdržuje ani neobtěžuje.
Nový obrázkový internetový katalog vašeho zboží
+ individuální internetové nabídky pro vaše zákazníky s možností objednání
+ individuální internetové nabídky pro vaše zákazníky s možností objednání
Jak funguje a co umožňuje nový internetový katalog?
- V programu si (podobně jako v případě komunikace s Cézarovským e-shopem) jednoduše nastavíte, jakou skupinu položek a jaké údaje o nich chcete ve vašem internetovém katalogu (na vašich webových stránkách) uvádět a zadáte přístup k vašemu webu - nic víc není potřeba. :)
- Cézar pak zcela sám automaticky provádí aktualizaci katalogu zboží na vašem webu.
- Internetový katalog může obsahovat velkoobchodní i koncové ceny zboží, ale může obsahovat i pouze katalog vašeho zboží (s popisy, obrázky, videi, návody, prohlášeními o shodě apod.) zcela bez cen.
- Podobně jako e-shop může být váš internetový katalog zboží určený všeobecně pro všechny návštěvníky vašich webových stránek (B2C) nebo pouze pro vaše jednotlivé odběratele až po přihlášení jejich jménem a heslem (B2B).
- A stejně jako u B2B a B2C e-shopu platí, že na svých webových stránkách můžete mít libovolný z těchto dvou typů internetových katalogů, ale stejně tak je lze mít (pro obě skupiny zákazníků) oba dva - každý může být s jiným nastavením a také s jiným obsahem - například návody k montáži nebo servisu zboží mohou být dostupné jen pro přihlášené velkoobchodní zákazníky apod.
- Pokud si budete přát, bude se v B2B internetovém katalogu každému vašemu zákazníkovi, po jeho přihlášení, zobrazovat i jeho nastavený individuální ceník.
- A pokud máte například u odběratelů zadané jejich individuální obchodní podmínky, většina těchto podmínek se automaticky bude přenášet i do internetového katalogu.
- Lze v internetovém katalogu zboží i objednávat? - Ano, ale k tomuto je lépe využít přímo modul e-shop... :)
- Internetový katalog (podobně jako e-shop) lze samozřejmě provozovat na vaší libovolné doméně, ale pokud zatím doménu nemáte, zařídíme vše za vás, nebo si zpočátku můžete katalog vyzkoušet na nové platformě cezar.store
Kdy bude tento nový modul dostupný?
- Internetový katalog se bude (podobně jako e-shopy) nabízet v několika cenových a obsahových variantách a měl by být také dostupný nejpozději do poloviny roku 2022.
- Pokud máte jakékoliv další dotazy - rádi vám na ně odpovíme... :)
Automatické připojování položek na doklady
nastavitelné připojování dopravy, dárků, balného apod.
nastavitelné připojování dopravy, dárků, balného apod.
Tato zcela nová rozsáhle nastavitelná funkce umožňuje přednastavovat, aby za vás mohl Cézar automaticky (podle vámi nastavených pravidel) přidávat na doklady například položky typu poštovné, balné, dobírečné, dopravné nebo třeba automaticky poskytovat za určité odběry dárky zdarma atp. atp.
Přidělení těchto položek lze podmínit například časovým obdobím, výší celkové částky dokladu, omezit je na určitou skupinu odběratelů, typ platby, dopravce, způsob dopravy či měnu na dokladu apod. Tato funkce sejme z obsluhy Cézara povinnost myslet na to, že do určité částky je nutné připočítat balné a kolik se počítá za dopravu, když zásilku veze PPL nebo Česká pošta, vést v patrnosti zda se bude připočítávat poplatek za dobírku, když se ještě neví jaký bude způsob platby a při dodatečné změně platby na úhradu dobírkou nezapomenout do výdejky poplatek dodatečně zadat.
S novou verzí stačí jednoduchým způsobem stanovit pravidla, kdy, jaké položky, v jakém množství a za kolik má program při expedici sám připojovat na doklady a již se vám nikdy nemůže stát, že by někdo na správné připojení nebo naopak nepřipojení těchto položek zapoměl.
Automatické sčítání stejných položek na dokladu
souhrnné množstevní slevy, cenové akce, x-té zboží zdarma
souhrnné množstevní slevy, cenové akce, x-té zboží zdarma
Vkládáte občas (nejenom třeba při maloobchodním prodeji) na doklady stejné položky vícekrát? A používáte (nebo chcete používat) například systém množstevních slev, nebo cenové akce, nebo třeba přidávání x-tého zboží zdarma apod.?
Pak vás jistě potěší, že nová verze při ukládání každého dokladu provede automatickou analýzu položek na dokladu, a pokud se na něm nachází stejné zboží vícekrát s tím, že by (za předpokladu, kdyby bylo zboží na doklad zadáno v úhrném množství) zákazníkovi náležela jiná cena nebo sleva, pak vás nová verze na toto sama upozorní a nabídne vám, zda se na tyto položky nemají zákazníkovi poskytnou cenu nebo slevu dle úhrnného množství.
Stejně tak se na takto sečtené množství aplikují podmínky i pro případné variabilní připojování připojených položek apod.
V Nastavení expedice si zároveň můžete v nové verzi zadat, co má program při nalezení stejných položek dělat? Zda mají ponechat položky na dokladu, tak jak byly zadány, nebo zda se má program obsluhy zeptat na jejich sečtení, nebo zda se mají stejné položky (tj. nejenom položky se stejným číslem a podkartou, ale i se stejnou cenou, názvem, sazbou DPH a volnými údaji) sčítat automaticky vždy.
Načítání a práce s vaší e-mailovou doručenou poštou
včetně automatizovaného načítání dokladů přímo z e-mailů
včetně automatizovaného načítání dokladů přímo z e-mailů
Nové funkce nového E-mail managera:
- Pokud si to budete přát, tak Cézar bude od nové verze umět automaticky načítat (a také automaticky zpracovávat) i vaší firemní doručenou poštu.
- Bude umět "párovat" odeslanou a doručenou poštu, takže bude možné si zobrazit celou konverzaci - případně na kterýkoliv z e-mailů odpovědět apod.
- V nastavení si bude možné také přednastavit, zda a jak se mají zpracovávat přílohy, které jsou v doručené poště obsažené - například bude možné automaticky zpracovat doručený doklad ve formátu ISDOC, naimportovat meziskladovou převodku, uložit z e-mailu objednávku nebo přijatou fakturu ve formátu PDF apod. apod.
- Seznamy doručených a odeslaných e-mailů se nově zobrazují jako hlavní evidence mezi vašimi ostatními otevřenými záložkami. Výhodou je, že se záložka otevře automaticky při znovu otevření programu, snadněji se lze mezi otevřenými záložkami přepínat a také funguje například přesun z e-mailu na souvisejícího odběratele/dodavatele apod.
- V definici e-mailových šablon lze nově zadávat i soubory, které se pak automaticky připojí k vytvářenému e-mailu jako přílohy.
- Nová verze E-mail managera přidává i možnost definice vašich vizitek, které se pak automaticky přidávají jako váš podpis v patičce každého odeslaného e-mailu.
ISDOC — modul pro automatizovanou výměnu dokladů
s vašimi obchodními partnery
+ nastavitelné importy dokladů z ISDOC a EDI
s vašimi obchodními partnery
+ nastavitelné importy dokladů z ISDOC a EDI
ISDOC je (podobně jako například mezinárodní formát EDI) jednotný formát elektronické výměny dokladů mezi obchodními partnery nebo státní správou. Formát ISDOC podporuje většina ekonomických systémů v ČR (a i velká část na Slovensku). Odesílání dokladů ve formátu ISDOC funguje v Cézarovi velice podobně, jako klasické odesílání dokladů ve formátu PDF e-mailem. Doklady ISDOC lze v programu rovnou odesílat e-mailem, nebo je ukládat do vybraného souborového úložiště na disk pro pozdější zpracování, nebo je lze odesílat na ftp server např. do vašeho B2B e-shopu apod.
Kromě možnosti odesílat doklady ISDOC vašim zákazníkům umožňuje tento modul i načítat ISDOC doklady od vašich dodavatelů. Načítat lze jak doklady souhrnné, tak doklady, které obsahují položky zboží. V prvním případě program automaticky z ISDOC načte a uloží přijatou fakturu, v druhém případě Cézar k přijaté faktuře automaticky naimportuje i související příjemku.
7 nových formátů pro manuální nebo automatické exporty
v Komunikačním manageru
v Komunikačním manageru
I Komunikační manager bude v nové verzi opět o něco šikovnější... Kromě celé řady menších vylepšení a optimalizací nebo zrychlení importů a exportů dat, přináší nová verze i zcela nové možnosti (automatických nebo manuálních) exportů dat do 7 dalších formátů a to konkrétně: volně nastavitelné exporty dat přímo do Excelu, Wordu, OpenOffice Calc, OpeOffice Writer, HTML, RTF nebo do obrázkových formátů.
Seznam emailů, sms zpráv, příkazů k úhradě a upomínek
nově jako hlavní evidence!
nově jako hlavní evidence!
Seznamy doručených a odeslaných e-mailů a také sms zpráv, příkazů k úhradě a vystavených upomínek se nově zobrazují jako hlavní evidence mezi vašimi ostatními otevřenými záložkami.
Výhodou například je, že se záložka otevře automaticky (společně s ostatními naposledy otevřenými záložkami) při příštím spuštění programu. Snadněji se lze také mezi otevřenými záložkami přepínat a navíc také funguje například přesun z e-mailu, sms zprávy nebo upomínky na souvisejícího odběratele/dodavatele, nebo třeba z upomínané nebo hrazené faktury do seznamu faktur apod.
Ruční spouštění naplánovaných úloh
Dalším z mnoha vylepšení Automatu bude i možnost spouštět jakoukoliv z naplánovaných úloh i ručně přímo v programu a to dokonce bez nutnosti mít spuštěný Automat. Bude tak možné jakoukoliv úlohu (třeba stažení nových objednávek z e-shopu) spustit okamžitě a zcela přednostně. Nebo dokonce si nadefinovat automatické úlohy a nenechat je vůbec spouštět Automatem, ale mít je "jen" připravené jako jakási komplexně nastavitelná makra, které se pak budou spouštět až na pokyn konkrétní obsluhy.
Detailní nastavení způsobu odesílání, exportů
(PDF, ISDOC, EDI) nebo tisků vystavovaných dokladů
na kartách odběratelů a dodavatelů
(PDF, ISDOC, EDI) nebo tisků vystavovaných dokladů
na kartách odběratelů a dodavatelů
Na kartách jednotlivých odběratelů a dodavatelů lze již v aktuálních verzích nastavovat (třeba i hromadně), na jaké e-mailové adresy se mají odesílat jednotlivé vystavované druhy dokladů (např. faktury se odesílají do fakturačního oddělení zákazníka apod.).
Nová verze tuto užitečnou funkci (nejenom z důvodu např. automaticky odesílaných upomínek nebo automatické fakturace apod.) vylepšuje tak, že si u každého druhu vystavovaného dokladu můžete velice detailně nastavit, nejenom zda a kam se má odesílat e-mailem, ale zda nemá být daný doklad danému obchodnímu partnerovi například odeslán ve formátu ISDOC nebo EDI, nebo zda doklad (a případně v kolika kopiích) má být zároveň i vytištěný na tiskárně (a na které) apod.
Veškerá tato nastavení lze libovolně kombinovat, takže není problém například u odběratele nastavit, že faktura má být odeslána ve formátu ISDOC a zároveň v bězném PDF e-mailem do účtárny zákazníka a třeba i vytištěna pro přiložení tištěného dokladu a jeho kopie k odesílané zásilce...
Databázové tagy / značky / štítky
ideální nástroj na libovolné propojování a prohledávání dat
ideální nástroj na libovolné propojování a prohledávání dat
Co to jsou databázové tagy a k čemu slouží?
Databázové tagy, podobně jako třeba tagy na video portálu YouTube nebo na sociálních sítích apod., umí jednoduchým způsobem provázat zcela různé údaje, karty nebo evidence vámi vybraným nebo zadaným klíčem, a pak při kliknutí na toto klíčové slovo na jakékoliv takovéto kartě, automaticky zobrazit všechny takto vzájemně provázané údaje, doklady, karty, záznamy nebo třeba upozorňovací texty, textové poznámky apod.
Stejně tak lze podle databázových tagů i vyhledávat nebo filtrovat, nebo k zadaným tagům spouštět vaše naprogramované scripty apod. apod. Celkově jsou možnosti omezené pouze vašimi potřebami resp. pouze vaší fantazií... :)
Mezipodskladové převodky mezi vašimi provozovnami
umožňují zadat jiný datum a čas vyskladnění
a jiný datum a čas naskladnění zboží
umožňují zadat jiný datum a čas vyskladnění
a jiný datum a čas naskladnění zboží
Mezipodskladové převodky (a to i ty, které převáděly zboží mezi vašimi různými provozovnami) až dosud prováděly převod ve stejný okamžik - tj. ve stejnou chvíli, kdy bylo zboží z jednoho podskladu (jedné provozovny) vyskladněno, tak bylo do cílového podskladu (cílové prozovovny) i rovnou naskladněno. Což ale, pokud muselo být zboží fyzicky mezi podsklady převezeno, v praxi znamenalo, že zboží v cílovém podskladu již sice bylo přičteno, ale fyzicky skladem ještě dostupné nebylo...
Nová verze přináší možnost u mezipodskladové převodky určit (kromě stávajícího data a času vyskladnění zboží z jednoho podskladu) také datum a čas, kdy je (nebo bude) zboží naskladněno v cílovém podskladu. V praxi tak nyní tedy k naskladnění zboží v cílovém podskladu dojde až tehdy, když je na příslušné převodce potvrzeno skutečné fyzické přijetí zboží do podskladu. Do té doby program eviduje toto zboží jako "zboží na cestě resp. v přepravě"...
Skutečné sledování fyzického naskladnění a vyskladnění zboží
Nová verze přináší skutečné sledování fyzického naskladňování a vyskladňování zboží ze skladu. Zatímco v předchozích verzích bylo možné odlišovat naskladněné příjemky a vyskladněné výdejky pouze evidenčně (zboží bylo i v případě "nenaskladněných" příjemek připsáno na sklad již v okamžiku uložení příjemky do evidence - a to samé platilo i u "nevyskladněných" výdejek), nová verze umožňuje skutečné odlišení, zda byla každá jednotlivá příjemka nebo výdejka (nebo mezipodskladová převodka) již fyzicky přijata na sklad a teprve poté umí takovýto doklad příčíst nebo odečíst od stavu zboží na skladě.
Za tímto účelem se také v nové verzi ve skladové evidenci zobrazují dva nové údaje "Zboží v expedici" a "Zboží na cestě", ve kterých se u každého zboží (nebo podkarty) zaznamenává jaké množství zatím nebylo fyzicky vyskladněno nebo naskladněno.
Vystavování nabídek koncovým zákazníkům jménem vašich odběratelů
- Nabídky vystavené vašim odběratelům bude možné vytisknout (a odeslat jim je) i tak, jakoby je vystavili pro své zákazníky přímo oni sami.
- Tj. v údajích a kontaktech o dodavateli nebude vyplněna vaše firma, ale údaje vašeho konkrétního odběratele, pro kterého je nabídka vystavená.
- A v prodejních cenách se pak automaticky budou zobrazovat "doporučené prodejní ceny", tak jak je má odběratel nastavené na své kartě.
Nová vláda = nové změny legislativy v průběhu roku 2022
Se změnou vlády a s novým Parlamentem lze v novém roce očekávat i poměrně rozsáhlé změny legislativy, které tato vláda již předem ve svém programovém prohlášení avizuje.
Bude se jednat například o změnu nebo zrušení Zákona o EET, zřejmě rozsáhlou novelu Zákona o DPH, rozsáhlou změnu Zákona o účetnictví, která bude zřejmě obsahovat i již ohlášené vedení skladu a účetnictví v Eurech. Dále se připravují i významné změny v Intrastatu, a v neposlední řadě se v programovém prohlášení hovoří například i o povinné elektronické komunikaci s úřady, ale také o postupném zavedení povinné elektronické komunikace mezi firmami apod.
Podpora nové verze Windows 11
a nových verzí připravovaných SQL serverů
a nových verzí připravovaných SQL serverů
Nová verze také přináší plnou podporu a kompatibilitu s novou verzí Windows 11 a také s novými resp. připravovanými verzemi Windows Serverů a MS SQL Serverů.
3 nedávno představené nové moduly :)
1) OSS - Prodej koncovým spotřebitelům do EU a na Slovensko
- Tento nový modul zajišťuje prodej zboží a služeb koncovým spotřebitelům do jednotlivých států EU.
- Modul automaticky načítá sazby DPH platné v dané cílové zemi EU a tyto sazby pak (včetně ostatních zákonem předepsaných údajů a příslušného cizího jazyka) vypočítává a tiskne na vystavené daňové a prodejní doklady.
- Takto vystavené daňové doklady jsou pak (přesně jak předepisuje zákon) evidovány ve zvláštní evidenci a automatizovaně se pak přenášejí i do vašeho účetnictví.
- Kromě výkazů program zajišťuje i samotné elektronické podávání speciálního "Přiznání k DPH v režimu OSS".
- Modul také umožňuje (s podporou KM) i automatizovanou obousměrnou komunikaci s vaším e-shopem, který případně spotřebitelský prodej zboží do EU nabízí.
2) Tvorba, tisk a evidence paletových SSCC kódů (s možným odesíláním do EDI)
- Tento nový modul zajišťuje kompletně vše co souvisí s vytvářením, tiskem a evidencí SSCC kódů (které se postupně stávají standardem nejenom u velkých společností, ale i u dodávek zboží například do e-shopů apod.) na vaše odesílané balíky, palety nebo kontejnery.
- SSCC kódy lze (kromě výdejek a mezipodskladových převodek) evidovat a následně zpracovávat i na příjemkách od vašich dodavatelů.
- Pomocí SSCC kódů lze také komunikovat s nejrůznějšími systémy pro řízenou (plně automatickou nebo poloautomatickou) distribuci ve skladu.
- Evidované SSCC kódy lze tisknout na štítky a doklady nebo exportovat Komunikačním managerem.
- SSCC kódy lze také (ve speciálně k tomu určené EDI zprávě) exportovat do EDI.
3) Elektronická komunikace s přepravci
- Tento modul umožňuje obousměrnou elektronickou komunikaci s přepravci - tj. evidenci a objednávání svozu připravených zásilek, odesílání informací o zásilkách, tisky balíkových etiket.
- Ale i zpětné načítání čísel zásilek pro automatické informování zákazníků apod.
- Možnost odesílat zákazníkům odkazy na sledování zásilek.
- Automatické sledování stavu a doručení nebo naopak nepřevzetí jednotlivých zásilek.
- Možnost sledovat a vyhodnocovat rychlost a % doručení zásilek jednotlivých přepravců v jednotlivých regionech.
- U každého dokladu vidíte nejenom údaje o způsobu dopravy, ale i aktutální stav doručování zásilky.
- Modul umí komunikovat s většinou přepravních společností a další se připravují...
- Na rozdíl od většiny jiných externích řešení (jako např. balíkobot) s tímto modulem již neplatíte žádné další měsíční poplatky nebo poplatky za každou odeslanou zásilku. :)
Novinky v Podvojném účetnictví a Daňové evidenci
Nová verze účetních modulů pro rok 2022 (kromě výše uvedených novinek) obsahuje:
- Kompletní řešení legislativy pro rok 2022 - včetně nových formulářů, rozvah, výkazů zisku a ztrát, mzdových výkazů a sestav, účetní osnovy atd. atd.
- Vylepšení funkce na kontrolu účtování.
- Další zdokonalení načítání a zaúčtování výpisů z vašeho internetového bankovnictví.
- Exporty a importy účetních akcí ve formátu XML.
Co dalšího bude nová verze obsahovat?
Nová verze pro rok 2022 dále obsahuje nebo do ní připravujeme například tyto funkce:
- Kompletní řešení legislativy pro rok 2022 - včetně nových formulářů, rozvah, výkazů zisku a ztrát, mzdových výkazů a sestav, účetní osnovy, nových číselníků pro Intrastat, změny ve formátech Homebankingu, EDI atd. atd.
- Nové informační funkce a sestavy a nové rozšířené možnosti filtrování a sestavování sestav.
- Možnost spouštět funkci na Synchronizaci údajů v podskladech Automatem.
- V seznamu objednávek si bude možné zobrazit sloupce "Uspokojeno v Kč" a "Zbývá uspokojit v Kč".
- Variabilní počty desetinných míst u zboží - při zobrazování v seznamech, sestavách, tiscích apod.
- Vylepšené funkce na tvorbu a kontrolu prodejních ceníků.
- Volně zapnutelné a definovatelné přirážky za rozbalné zboží.
- Hmotnosti zboží lze na kartách zboží zadávat zvlášt netto a brutto. Hmotnost se pak (tak jako nyní) automaticky může sčítat na jednotlivých dokladech a také na zásilkách a zavážkách zboží.
- Manuální nebo automatizované importy dokladů z ISDOC a EDI - např. objednávky od vašich odběratelů, příjemky a faktury od vašich dodavatelů apod.
+ stovky dalších nových funkcí, které budou (tak jako letos nebo loni) v průběhu roku (třeba na vaše přání :) do programu přidávány
Novinky v modulu E-mail manager:
- Pokud si to budete přát, tak Cézar bude od nové verze umět automaticky načítat (a také automaticky zpracovávat) i vaší firemní doručenou poštu.
- Bude umět "párovat" odeslanou a doručenou poštu, takže bude možné si zobrazit celou konverzaci - případně na kterýkoliv z e-mailů odpovědět apod.
- V nastavení si bude možné také přednastavit, zda a jak se mají zpracovávat přílohy, které jsou v doručené poště obsažené - například bude možné automaticky zpracovat doručený doklad ve formátu ISDOC, načíst meziskladovou převodku, uložit z e-mailu objednávku nebo přijatou fakturu ve formátu PDF apod. apod.
- Seznamy doručených a odeslaných e-mailů se nově zobrazují jako hlavní evidence mezi vašimi ostatními otevřenými záložkami. Výhodou je, že se záložka otevře automaticky při znovu otevření programu, snadněji se lze mezi otevřenými záložkami přepínat a také funguje například přesun z e-mailu na souvisejícího odběratele/dodavatele apod.
- V definici e-mailových šablon lze nově zadávat i soubory, které se pak automaticky připojí k vytvářenému e-mailu jako přílohy.
- Nová verze E-mail managera přidává i možnost definice vašich vizitek, které se pak automaticky přidávají jako váš podpis v patičce každého odeslaného e-mailu.
Nové funkce pro správu a "ukončování" přihlášených uživatelů:
- Nová verze obsahuje také celou řadu nových nebo vylepšených nástrojů a informací, sloužící k ještě lepší správě uživatelů, kteří pracují s programem.
- V seznamu přihlášených uživatelů se nyní zobrazuje například i název stanice, na které daný uživatel pracuje, nebo v případě, že program detekuje, že v síti pracují uživatelé s různými verzemi, pak se u každého uživatele zobrazuje i číslo jeho verze apod.
- Další vylepšení se také týká i ještě zdokonalené autodetekce případného odpojení a automatického znovupřipojení k SQL databázi (např. při uspání počítače, rozpojené síti apod.), kdy při znovupřipojení k databázi proběhné na pozadí i několik dalších kontrol verzí programu, správného nastavení apod.
- Jednou z největších novinek je také funkce, která umožňuje (pokud na to má daná osoba oprávnění) vzdáleně ukončit práci programu (!) u jakéhokoliv uživatele nebo skupiny uživatelů nebo dokonce všech přihlášených uživatelů najednou.
- Tato funkce najde své využití například v situacích, kdy se (nejenom u velkých firem) provádí aktualizace programu (nebo jiná operace, která vyžaduje exkluzivní přístup) a na některých stanicích zůstali někteří uživatelé přihlášeni...
Další novinky:
- V seznamech odběratelů a dodavatelů bude s novou verzí možné si zobrazit například datumy posledních nabídek, objednávek, výdejek nebo příjemek, a také to, zda již byla poslední nabídka nebo objednávka vyřízena, nebo příjemka a výdejka naskladněná resp. vyskladněná apod.
- V seznamech vydaných a přijatých faktur si bude možné (například při zadávání úhrad faktur) vybírat, kromě rychlého přepínání mezi uhrazenými, neuhrazenými nebo třeba pozdě uhrazenými fakturami apod., i jakýkoliv váš další filtr.
- Stejně tak bude možné jakékoliv filtry používat i při zobrazení všech zaúčtovaných nebo naopak nezaúčtovaných dokladů apod.
- Vylepšený modul Homebanking s vylepšeným dohledáváním a párování faktur při načítání výpisů.
- Zdokonalená kontrola konzistence MDB databází - pokud při spuštění program zjistí, že je databáze nekonzistentní nebo dokonce poškozená, nabídne její opravu...
Doplňující informace: Některé funkce, uváděné mezi novinkami, mohou mít přímou vazbu na některé rozšiřující moduly. Jsou to například modul Objednávky přijaté, Objednávky vydané, E-mail manager, SMS manager, Komunikační manager nebo Správce dokumentů a obrázků apod. Pokud vám některý z těchto modulů ve vaší instalaci zatím chybí, a rádi byste využili novinky verze s ním spojené, můžete využít mimořádné akční nabídky spojené s pořízením této aktualizace. :)
Kdy bude zahájena distribuce?
Nová verze bude v distribuci na přelomu prosince a ledna. Nová verze modulu Mzdy a personalistika bude tradičně k dispozici ke konci ledna
- po zpracování vašich mezd za prosinec a také po zveřejnění všech pokynů a vydání všech nových formulářů platných pro rok 2022.
Každý uživatel verze 27.1 pak ještě v průběhu roku obdrží (zdarma) připravované verze 27.1, 27.2 a 27.3, které budou reagovat na další legislativní změny, jež zatím nejsou zcela známy (např. formuláře DPH nebo nové výkazy a rozvahy), a zároveň budou obsahovat i řadu dalších nových funkcí a vylepšení, tak jako verze 26.1, 26.2 a 26.3.
Co s novou verzí automaticky získáváte ?
Možnost v průběhu celého roku stahovat pravidelně vydávané aktualizaceGaranci, že program i vystavované a tištěné daň.doklady odpovídají platné legislativěTelefonický a e-mailový hotline přímo od výrobce programu zdarma
Instalaci zvládnete sami...
Ovládání programu se s aktualizací nemění, pouze přibudou nové funkceNová verze automaticky převezme veškerá data a nastavení z vaší předchozí verzePo instalaci, která trvá jen pár minut, můžete ihned pokračovat ve vaší práci
Potřebujete poradit ?
Pokud potřebujete jakékoli doplňující informace, poradit s výběrem programu nebo třeba vypracovat kalkulaci, neváhejte se obrátit na naší
info linku +420 222 718 812 nebo využijte níže uvedené formuláře a my vás budeme rádi obratem kontaktovat.
Formulář pro odeslání dotazu
Potřebujete s výběrem poradit? - Klikněte a my vám zavoláme! :)
Formulář pro odeslání dotazuPotřebujete s výběrem poradit? - Klikněte a my vám zavoláme! :)