CÉZAR® Nápověda · Obchodní a skladové moduly · verze 31.3

Karty, doklady a zadávání údajů › Skladové doklady

Kapitola nápovědy pro Velkoobchodní sklad a Maloobchodní prodejnu. Obsahuje 27 témat z úplné uživatelské nápovědy.

Témata této kapitoly

Dodací podmínka pro Intrastat

Přehled

Karta Dodací podmínka pro Intrastat definuje hodnotu příslušného číselníku. Její kód, název a vlastnosti se nabízejí v souvisejících kartách, dokladech nebo výkazech.

Karta níže zahrnuje také podmíněné funkce. Program je nabídne pouze u odpovídajícího typu záznamu nebo při zapnuté související evidenci; konkrétní dostupnost je uvedena u příslušné části.

Údaje na kartě

Hlavní část

Ovládání této části

Základní údaje

Další údaje

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují další uživatelské údaje ve volných pozicích.

Zobrazuje uživatelské volné údaje přiřazené tomuto typu záznamu. Pokud nejsou žádné volné údaje nastavené, zůstane část prázdná.

Texty k upozornění

Záložka se zobrazuje jen na kartách, pro které jsou dostupné texty upozornění a rozložení karty je umožňuje zobrazit.

Obsahuje texty upozornění, které může program zobrazit při práci s tímto záznamem v situacích povolených v nastavení.

Dokumenty, návody, soubory, odkazy

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují připojené dokumenty, soubory nebo odkazy.

Ovládání této části

Dynamické části a volby

Texty k upozornění – Hlavní část

#### Nastavení vzhledu

Skupina zahrnuje údaje „Barva okna“, „Ikona“, „Barva textu“, „Odkaz soubor Web“, „Tučné písmo“.

#### Kdy zobrazovat upozornění

Skupina zahrnuje údaje „Nastavit zobrazování individuálně pro tuto kartu záznam“ a akce „Společné nastavení upozorňovacích textů – pro evidenci“.

Ovládání této části

Texty k upozornění – Editor textu – Hlavní část

Ovládání této části

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Druh dopravy pro Intrastat

Přehled

Karta Druh dopravy pro Intrastat eviduje logistické údaje potřebné pro doručení nebo rozvoz. Obsahuje identifikaci, trasu či místo, termíny a vazby na přepravované doklady nebo zboží.

Karta níže zahrnuje také podmíněné funkce. Program je nabídne pouze u odpovídajícího typu záznamu nebo při zapnuté související evidenci; konkrétní dostupnost je uvedena u příslušné části.

Údaje na kartě

Hlavní část

Ovládání této části

Základní údaje

Další údaje

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují další uživatelské údaje ve volných pozicích.

Zobrazuje uživatelské volné údaje přiřazené tomuto typu záznamu. Pokud nejsou žádné volné údaje nastavené, zůstane část prázdná.

Texty k upozornění

Záložka se zobrazuje jen na kartách, pro které jsou dostupné texty upozornění a rozložení karty je umožňuje zobrazit.

Obsahuje texty upozornění, které může program zobrazit při práci s tímto záznamem v situacích povolených v nastavení.

Dokumenty, návody, soubory, odkazy

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují připojené dokumenty, soubory nebo odkazy.

Ovládání této části

Dynamické části a volby

Texty k upozornění – Hlavní část

#### Nastavení vzhledu

Skupina zahrnuje údaje „Barva okna“, „Ikona“, „Barva textu“, „Odkaz soubor Web“, „Tučné písmo“.

#### Kdy zobrazovat upozornění

Skupina zahrnuje údaje „Nastavit zobrazování individuálně pro tuto kartu záznam“ a akce „Společné nastavení upozorňovacích textů – pro evidenci“.

Ovládání této části

Texty k upozornění – Editor textu – Hlavní část

Ovládání této části

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Expedice celých balení

Přehled

Dialog Expedice celých balení připravuje konkrétní skladový nebo dokladový krok. Obsluha v něm vymezí zpracovávané položky a hodnoty, které program použije při vytvoření či změně návazného dokladu.

Údaje a volby

Hlavní část

Ovládání této části

Po dokončení

Hodnoty potvrzené v dialogu Expedice celých balení se přenesou do rozpracované operace nebo se použijí pro její další krok.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Fáze reklamace

Karta definuje jeden typ pracovního kroku. Jeho kód a název se používají při zápisu průběhu jednotlivé reklamace. Otevírá se z číselníku fází reklamace.

Základní údaje

Standardní a vlastní fáze

Standardní kódy mají pevný význam pro další zpracování:

Chybějící standardní fáze program doplní při sestavení nabídky fází a založí je jako záznamy pouze ke čtení. Pro další vlastní kroky používejte jiné kódy. Kód vlastní fáze neurčuje automatickou změnu stavu reklamace.

Při přidání fáze na kartě reklamace se samostatně zadává datum, čas, vyřizující osoba a popis konkrétní události. Název v tomto číselníku je společný pro daný typ kroku.

Příklad vlastní fáze

Pro interní krok lze založit například kód 06, název Kontrola příslušenství a poznámku vysvětlující jeho použití. V konkrétní reklamaci se pak k této fázi zapíše datum a zjištěný stav. Přidání tohoto vlastního kroku samo nezmění aktuální stav reklamace.

Textová poznámka

Doplňující textovou poznámku k položce číselníku lze upravit dostupným textovým editorem. Je odlišná od popisu konkrétní fáze nebo výsledku jednotlivé reklamace.

Uložení a použití

Uložit potvrdí položku číselníku. Zavřít ukončí kartu; u rozpracovaných změn je třeba postupovat podle dotazu na jejich uložení. U záznamu pouze ke čtení nebo při omezeném oprávnění nejsou úpravy dostupné. Povolit editaci, textová poznámka a historie operací se řídí oprávněním a dostupným ovládáním karty.

Použití v konkrétním případu popisuje karta reklamace. Přehled všech případů je v seznamu reklamací.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Inventura

Přehled

Karta Inventura eviduje jeden doklad nebo proces včetně jeho identifikace, partnera, termínů, položek, částek a stavu. Záložky zpřístupňují navazující údaje a akce dostupné pro tento typ záznamu.

Karta níže zahrnuje také podmíněné funkce. Program je nabídne pouze u odpovídajícího typu záznamu nebo při zapnuté související evidenci; konkrétní dostupnost je uvedena u příslušné části.

Údaje na kartě

Hlavní část

Ovládání této části

Základní údaje

Ovládání této části

Základní údaje – detail zboží

Ovládání této části

Základní údaje – marže · zisk

Zobrazuje cenové a slevové návaznosti, které jsou pro aktuální záznam a zvolený režim dostupné.

Základní údaje – balení zboží

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Základní údaje – součty

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Základní údaje – předchozí prodeje

Záložka se zobrazí, když je pro daný doklad a uživatele povolen přehled předchozích prodejů.

Ovládání této části

Základní údaje – obrázky zboží

Ovládání této části

Základní údaje – alternativní + související zboží

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Základní údaje – alternativní + související zboží – alternativní + zaměnitelné zboží

Ovládání této části

Základní údaje – alternativní + související zboží – související + doporučené zboží

Ovládání této části

Základní údaje – popis inventury

Základní údaje – skladník

Zobrazuje skladové stavy nebo pohyby související s aktuálním záznamem; obsah se načte z navazujících evidencí.

Základní údaje – provozovna

Vratné obaly

Záložka se zobrazuje pouze u dokladů a pohybů, které podporují vratné obaly; u nového nebo výrobního záznamu může být skryta.

#### Celkové součty inventurovaných obalů

Skupina zahrnuje údaje „Měna vratných obalů“, „Bez DPH“, „Vratné obaly bez DPH“, „DPH“, „Celkem“.

Celkové součty

Dokumenty · přílohy · záznamy o škodě · podepsané originály

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují připojené dokumenty, soubory nebo odkazy.

Ovládání této části

Další údaje

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují další uživatelské údaje ve volných pozicích.

Zobrazuje uživatelské volné údaje přiřazené tomuto typu záznamu. Pokud nejsou žádné volné údaje nastavené, zůstane část prázdná.

Texty k upozornění

Záložka se zobrazuje jen na kartách, pro které jsou dostupné texty upozornění a rozložení karty je umožňuje zobrazit.

Obsahuje texty upozornění, které může program zobrazit při práci s tímto záznamem v situacích povolených v nastavení.

Dynamické části a volby

Alternativní a související zboží – Hlavní část

Ovládání této části

Alternativní a související zboží – Další ovládání

Ovládání této části

Vratné obaly – Hlavní část

Ovládání této části

Texty k upozornění – Hlavní část

#### Nastavení vzhledu

Skupina zahrnuje údaje „Barva okna“, „Ikona“, „Barva textu“, „Odkaz soubor Web“, „Tučné písmo“.

#### Kdy zobrazovat upozornění

Skupina zahrnuje údaje „Nastavit zobrazování individuálně pro tuto kartu záznam“ a akce „Společné nastavení upozorňovacích textů – pro evidenci“.

Ovládání této části

Texty k upozornění – Editor textu – Hlavní část

Ovládání této části

Výběr z číselníku – Hlavní část

#### Výběr položky z číselníku

Skupina zahrnuje volbu pro nastavení zobrazení a akci „Zobrazit“.

Ovládání této části

Položky zboží – Hlavní část

Ovládání této části

Položky zboží – Další ovládání

Ovládání této části

Související zboží – Hlavní část

Související zboží – Další ovládání

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Inventura zboží

Přehled

Dialog Inventura zboží připravuje konkrétní skladový nebo dokladový krok. Obsluha v něm vymezí zpracovávané položky a hodnoty, které program použije při vytvoření či změně návazného dokladu.

Údaje a volby

Obaly

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Rozsah

Ovládání této části

Popis

Ovládání této části

Poznámka text

Slouží k doplňujícím poznámkám k aktuálnímu záznamu; dostupný obsah závisí na uložených údajích.

Tisk

Ovládání této části

Uzamčení

Ovládání této části

Po dokončení

Hodnoty potvrzené v dialogu Inventura zboží se přenesou do rozpracované operace nebo se použijí pro její další krok.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Kód transakce pro Intrastat

Přehled

Karta Kód transakce pro Intrastat definuje hodnotu příslušného číselníku. Její kód, název a vlastnosti se nabízejí v souvisejících kartách, dokladech nebo výkazech.

Karta níže zahrnuje také podmíněné funkce. Program je nabídne pouze u odpovídajícího typu záznamu nebo při zapnuté související evidenci; konkrétní dostupnost je uvedena u příslušné části.

Údaje na kartě

Hlavní část

Ovládání této části

Základní údaje

Další údaje

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují další uživatelské údaje ve volných pozicích.

Zobrazuje uživatelské volné údaje přiřazené tomuto typu záznamu. Pokud nejsou žádné volné údaje nastavené, zůstane část prázdná.

Texty k upozornění

Záložka se zobrazuje jen na kartách, pro které jsou dostupné texty upozornění a rozložení karty je umožňuje zobrazit.

Obsahuje texty upozornění, které může program zobrazit při práci s tímto záznamem v situacích povolených v nastavení.

Dokumenty, návody, soubory, odkazy

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují připojené dokumenty, soubory nebo odkazy.

Ovládání této části

Dynamické části a volby

Texty k upozornění – Hlavní část

#### Nastavení vzhledu

Skupina zahrnuje údaje „Barva okna“, „Ikona“, „Barva textu“, „Odkaz soubor Web“, „Tučné písmo“.

#### Kdy zobrazovat upozornění

Skupina zahrnuje údaje „Nastavit zobrazování individuálně pro tuto kartu záznam“ a akce „Společné nastavení upozorňovacích textů – pro evidenci“.

Ovládání této části

Texty k upozornění – Editor textu – Hlavní část

Ovládání této části

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Kód transakce pro Intrastat od roku 2021

Přehled

Karta Kód transakce pro Intrastat od roku 2021 definuje hodnotu příslušného číselníku. Její kód, název a vlastnosti se nabízejí v souvisejících kartách, dokladech nebo výkazech.

Karta níže zahrnuje také podmíněné funkce. Program je nabídne pouze u odpovídajícího typu záznamu nebo při zapnuté související evidenci; konkrétní dostupnost je uvedena u příslušné části.

Údaje na kartě

Hlavní část

Ovládání této části

Základní údaje

Další údaje

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují další uživatelské údaje ve volných pozicích.

Zobrazuje uživatelské volné údaje přiřazené tomuto typu záznamu. Pokud nejsou žádné volné údaje nastavené, zůstane část prázdná.

Texty k upozornění

Záložka se zobrazuje jen na kartách, pro které jsou dostupné texty upozornění a rozložení karty je umožňuje zobrazit.

Obsahuje texty upozornění, které může program zobrazit při práci s tímto záznamem v situacích povolených v nastavení.

Dokumenty, návody, soubory, odkazy

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují připojené dokumenty, soubory nebo odkazy.

Ovládání této části

Dynamické části a volby

Texty k upozornění – Hlavní část

#### Nastavení vzhledu

Skupina zahrnuje údaje „Barva okna“, „Ikona“, „Barva textu“, „Odkaz soubor Web“, „Tučné písmo“.

#### Kdy zobrazovat upozornění

Skupina zahrnuje údaje „Nastavit zobrazování individuálně pro tuto kartu záznam“ a akce „Společné nastavení upozorňovacích textů – pro evidenci“.

Ovládání této části

Texty k upozornění – Editor textu – Hlavní část

Ovládání této části

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Kód výdejního místa nebo boxu, kam se má zásilka odeslat

Přehled

Dialog Kód výdejního místa nebo boxu, kam se má zásilka odeslat zadává konkrétní údaj nebo vazbu uvedenou v názvu. Potvrzená hodnota se přenese do otevřené karty, dokladu nebo navazujícího zpracování.

Údaje a volby

Hlavní část

Ovládání této části

Po dokončení

Hodnoty potvrzené v dialogu Kód výdejního místa nebo boxu, kam se má zásilka odeslat se přenesou do rozpracované operace nebo se použijí pro její další krok.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Měrná jednotka pro Intrastat

Přehled

Karta Měrná jednotka pro Intrastat definuje hodnotu příslušného číselníku. Její kód, název a vlastnosti se nabízejí v souvisejících kartách, dokladech nebo výkazech.

Karta níže zahrnuje také podmíněné funkce. Program je nabídne pouze u odpovídajícího typu záznamu nebo při zapnuté související evidenci; konkrétní dostupnost je uvedena u příslušné části.

Údaje na kartě

Hlavní část

Ovládání této části

Základní údaje

Další údaje

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují další uživatelské údaje ve volných pozicích.

Zobrazuje uživatelské volné údaje přiřazené tomuto typu záznamu. Pokud nejsou žádné volné údaje nastavené, zůstane část prázdná.

Texty k upozornění

Záložka se zobrazuje jen na kartách, pro které jsou dostupné texty upozornění a rozložení karty je umožňuje zobrazit.

Obsahuje texty upozornění, které může program zobrazit při práci s tímto záznamem v situacích povolených v nastavení.

Dokumenty, návody, soubory, odkazy

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují připojené dokumenty, soubory nebo odkazy.

Ovládání této části

Dynamické části a volby

Texty k upozornění – Hlavní část

#### Nastavení vzhledu

Skupina zahrnuje údaje „Barva okna“, „Ikona“, „Barva textu“, „Odkaz soubor Web“, „Tučné písmo“.

#### Kdy zobrazovat upozornění

Skupina zahrnuje údaje „Nastavit zobrazování individuálně pro tuto kartu záznam“ a akce „Společné nastavení upozorňovacích textů – pro evidenci“.

Ovládání této části

Texty k upozornění – Editor textu – Hlavní část

Ovládání této části

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Mezipodskladová převodka

Přehled

Karta Mezipodskladová převodka eviduje jeden doklad nebo proces včetně jeho identifikace, partnera, termínů, položek, částek a stavu. Záložky zpřístupňují navazující údaje a akce dostupné pro tento typ záznamu.

Karta níže zahrnuje také podmíněné funkce. Program je nabídne pouze u odpovídajícího typu záznamu nebo při zapnuté související evidenci; konkrétní dostupnost je uvedena u příslušné části.

Údaje na kartě

Hlavní část

Ovládání této části

Základní údaje

Ovládání této části

Základní údaje – detail zboží

Ovládání této části

Základní údaje – marže · zisk

Zobrazuje cenové a slevové návaznosti, které jsou pro aktuální záznam a zvolený režim dostupné.

Základní údaje – balení zboží

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Základní údaje – alternativní + související zboží

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Základní údaje – alternativní + související zboží – alternativní + zaměnitelné zboží

Ovládání této části

Základní údaje – alternativní + související zboží – související + doporučené zboží

Ovládání této části

Základní údaje – odběratel

Záložka odběratele se zobrazí, když je k záznamu přiřazen odběratel s vyplněným IČ.

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Základní údaje – dodavatel

Záložka dodavatele se zobrazí, když je k záznamu přiřazen dodavatel s vyplněným IČ.

Zobrazuje dodavatelské návaznosti aktuálního záznamu; konkrétní obsah se načte podle uložených vztahů.

Základní údaje – součty

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Základní údaje – zakázka · objednávka

Základní údaje – dealer

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Základní údaje – předchozí prodeje

Záložka se zobrazí, když je pro daný doklad a uživatele povolen přehled předchozích prodejů.

Ovládání této části

Základní údaje – doprava

Ovládání této části

Základní údaje – obrázky zboží

Ovládání této části

Základní údaje – skladník

Zobrazuje skladové stavy nebo pohyby související s aktuálním záznamem; obsah se načte z navazujících evidencí.

Základní údaje – vysklad.-naskladnění

Základní údaje – sazby DPH

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Základní údaje – provozovny

Základní údaje – SSCC

Ovládání této části

Další údaje

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují další uživatelské údaje ve volných pozicích.

Zobrazuje uživatelské volné údaje přiřazené tomuto typu záznamu. Pokud nejsou žádné volné údaje nastavené, zůstane část prázdná.

Vratné obaly

Záložka se zobrazuje pouze u dokladů a pohybů, které podporují vratné obaly; u nového nebo výrobního záznamu může být skryta.

#### Celkové součty expedovaných a vrácených obalů

Skupina zahrnuje údaje „Bez DPH“, „DPH“, „Celkem“, „Vratné obaly bez DPH“, „Měna vratných obalů“.

Texty k upozornění

Záložka se zobrazuje jen na kartách, pro které jsou dostupné texty upozornění a rozložení karty je umožňuje zobrazit.

Obsahuje texty upozornění, které může program zobrazit při práci s tímto záznamem v situacích povolených v nastavení.

Dokumenty · soubory · odkazy · přílohy apod

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují připojené dokumenty, soubory nebo odkazy.

Ovládání této části

Celkové součty

Dynamické části a volby

Adresa frame iccp btn dodavatel – Hlavní část

Ovládání této části

Odběratel a adresa – Hlavní část

Ovládání této části

Adresa podle kódu – Hlavní část

Alternativní a související zboží – Hlavní část

Ovládání této části

Alternativní a související zboží – Další ovládání

Ovládání této části

Vratné obaly – Hlavní část

Ovládání této části

Texty k upozornění – Hlavní část

#### Nastavení vzhledu

Skupina zahrnuje údaje „Barva okna“, „Ikona“, „Barva textu“, „Odkaz soubor Web“, „Tučné písmo“.

#### Kdy zobrazovat upozornění

Skupina zahrnuje údaje „Nastavit zobrazování individuálně pro tuto kartu záznam“ a akce „Společné nastavení upozorňovacích textů – pro evidenci“.

Ovládání této části

Texty k upozornění – Editor textu – Hlavní část

Ovládání této části

Výběr z číselníku – Hlavní část

#### Výběr položky z číselníku

Skupina zahrnuje volbu pro nastavení zobrazení a akci „Zobrazit“.

Ovládání této části

Informace o zásilce – Hlavní část

Ovládání této části

Stav závazku – Hlavní část

#### Náš rozvoz

Skupina zahrnuje údaje „Výdejka – zatím nebude zavážena“, „Výdejka bude zavezena naším rozvozem“, „Výdejka zařazena do zavážky“, „Otevřít zavážkový list“.

Urceni sazby DPH – Hlavní část

#### Sazby DPH na tomto dokladu

Skupina zahrnuje údaje „Platné v den zdanitelného plnění“, „Platné v období“, „Měsíc“, „Rok“.

Výběr způsobu dopravy – Hlavní část

Položky zboží – Hlavní část

Ovládání této části

Položky zboží – Další ovládání

Ovládání této části

Související zboží – Hlavní část

Související zboží – Další ovládání

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Mezipodskladový převod

Přehled

Dialog Mezipodskladový převod připravuje konkrétní skladový nebo dokladový krok. Obsluha v něm vymezí zpracovávané položky a hodnoty, které program použije při vytvoření či změně návazného dokladu.

Údaje a volby

Hlavní část

Tato část neobsahuje samostatné údaje ani volby určené k obsluze.

Obaly

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Slevy

Ovládání této části

Ztráty

Ovládání této části

Kontrola expedice do mínusu

Doprava

Ovládání této části

Zavážka

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Tisk

Ovládání této části

Po dokončení

Hodnoty potvrzené v dialogu Mezipodskladový převod se přenesou do rozpracované operace nebo se použijí pro její další krok.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Prodej / expedice

Přehled

Dialog Prodej / expedice připravuje konkrétní skladový nebo dokladový krok. Obsluha v něm vymezí zpracovávané položky a hodnoty, které program použije při vytvoření či změně návazného dokladu.

Údaje a volby

Hlavní část

Tato část neobsahuje samostatné údaje ani volby určené k obsluze.

Obaly

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Intrastat

Ovládání této části

Typ platby

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Typ platby – typ platby velkoobchod

Ovládání této části

Typ platby – typ platby maloobchod

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Typ platby – typ platby platební karta

Ovládání této části

Slevy

Ovládání této části

Kombinovaná platba

Ovládání této části

Ztráty

Ovládání této části

Kontrola expedice do mínusu

Doprava

Ovládání této části

Zavážka

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Uložení

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Faktura

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Pokladní doklad

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Poznámka text

Ovládání této části

Tisk

Ovládání této části

Fiskální modul

Ovládání této části

Vrácení penez

Ovládání této části

Po dokončení

Hodnoty potvrzené v dialogu Prodej / expedice se přenesou do rozpracované operace nebo se použijí pro její další krok.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Příjem zboží

Přehled

Dialog Příjem zboží připravuje konkrétní skladový nebo dokladový krok. Obsluha v něm vymezí zpracovávané položky a hodnoty, které program použije při vytvoření či změně návazného dokladu.

Údaje a volby

Obaly

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Sleva

Ovládání této části

Intrastat

Ovládání této části

Typ platby

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Typ platby – typ platby 2

Typ platby – karta

Ovládání této části

Faktura

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Pokladní doklad

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Poznámka text

Slouží k doplňujícím poznámkám k aktuálnímu záznamu; dostupný obsah závisí na uložených údajích.

Tisk

Ovládání této části

Po dokončení

Hodnoty potvrzené v dialogu Příjem zboží se přenesou do rozpracované operace nebo se použijí pro její další krok.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Příjemka

Přehled

Karta Příjemka eviduje jeden doklad nebo proces včetně jeho identifikace, partnera, termínů, položek, částek a stavu. Záložky zpřístupňují navazující údaje a akce dostupné pro tento typ záznamu.

Karta níže zahrnuje také podmíněné funkce. Program je nabídne pouze u odpovídajícího typu záznamu nebo při zapnuté související evidenci; konkrétní dostupnost je uvedena u příslušné části.

Údaje na kartě

Hlavní část

Ovládání této části

Základní údaje

Ovládání této části

Základní údaje – detail zboží

Ovládání této části

Základní údaje – marže · zisk

Zobrazuje cenové a slevové návaznosti, které jsou pro aktuální záznam a zvolený režim dostupné.

Základní údaje – balení zboží

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Základní údaje – součty

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Základní údaje – předchozí prodeje

Záložka se zobrazí, když je pro daný doklad a uživatele povolen přehled předchozích prodejů.

Ovládání této části

Základní údaje – obrázky zboží

Ovládání této části

Základní údaje – alternativní + související zboží

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Základní údaje – alternativní + související zboží – alternativní + zaměnitelné zboží

Ovládání této části

Základní údaje – alternativní + související zboží – související + doporučené zboží

Ovládání této části

Základní údaje – dodavatel

Zobrazuje dodavatelské návaznosti aktuálního záznamu; konkrétní obsah se načte podle uložených vztahů.

Základní údaje – typ platby - doklady

Záložka se zobrazuje u nevýrobního dokladu, pro který lze zadat způsob platby.

Základní údaje – doprava

Ovládání této části

Základní údaje – skladník - naskladněno

Základní údaje – naskladněno

Záložka se zobrazuje při režimu fyzického naskladnění příjmu.

Zobrazuje skladové stavy nebo pohyby související s aktuálním záznamem; obsah se načte z navazujících evidencí.

Základní údaje – sazby DPH

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Základní údaje – provozovna

Základní údaje – SSCC

Ovládání této části

Další údaje

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují další uživatelské údaje ve volných pozicích.

Zobrazuje uživatelské volné údaje přiřazené tomuto typu záznamu. Pokud nejsou žádné volné údaje nastavené, zůstane část prázdná.

Vratné obaly

Záložka se zobrazuje pouze u dokladů a pohybů, které podporují vratné obaly; u nového nebo výrobního záznamu může být skryta.

Intrastat

Záložka se zobrazuje jen u nevýrobního dokladu nebo zboží, pro které se evidují údaje Intrastatu; u maloobchodního režimu může být skryta.

Obsahuje údaje a návaznosti používané pro vykazování Intrastatu, pokud se na záznam vztahují.

Texty k upozornění

Záložka se zobrazuje jen na kartách, pro které jsou dostupné texty upozornění a rozložení karty je umožňuje zobrazit.

Obsahuje texty upozornění, které může program zobrazit při práci s tímto záznamem v situacích povolených v nastavení.

Celkové součty

Dokumenty · odkazy · přílohy · originály

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují připojené dokumenty, soubory nebo odkazy.

Ovládání této části

Dynamické části a volby

Adresa frame iccp btn dodavatel – Hlavní část

Ovládání této části

Adresa podle kódu – Hlavní část

Alternativní a související zboží – Hlavní část

Ovládání této části

Alternativní a související zboží – Další ovládání

Ovládání této části

Vratné obaly – Hlavní část

Ovládání této části

Texty k upozornění – Hlavní část

#### Nastavení vzhledu

Skupina zahrnuje údaje „Barva okna“, „Ikona“, „Barva textu“, „Odkaz soubor Web“, „Tučné písmo“.

#### Kdy zobrazovat upozornění

Skupina zahrnuje údaje „Nastavit zobrazování individuálně pro tuto kartu záznam“ a akce „Společné nastavení upozorňovacích textů – pro evidenci“.

Ovládání této části

Texty k upozornění – Editor textu – Hlavní část

Ovládání této části

Výběr z číselníku – Hlavní část

#### Výběr položky z číselníku

Skupina zahrnuje volbu pro nastavení zobrazení a akci „Zobrazit“.

Ovládání této části

Údaje pro Intrastat – Hlavní část

#### Údaje pro Intrastat

Skupina zahrnuje údaje „Zařadit tento doklad do výkazu pro Intrastat“, „Kód transakce“, „Dodací podmínky“, „Druh dopravy“, „Zvláštní pohyb“.

Typ plnění – Hlavní část

Urceni sazby DPH – Hlavní část

#### Sazby DPH na tomto dokladu

Skupina zahrnuje údaje „Platné v den zdanitelného plnění“, „Platné v období“, „Měsíc“, „Rok“.

Výběr způsobu dopravy – Hlavní část

Položky zboží – Hlavní část

Ovládání této části

Položky zboží – Další ovládání

Ovládání této části

Související zboží – Hlavní část

Související zboží – Další ovládání

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Reklamace

Tento závěrečný dialog se otevře při uložení karty reklamace. Nabízí tisk dokladu o přijetí a dokladu o vyřízení reklamace. Nejprve se uloží údaje reklamace; následná volba tisku určuje pouze způsob předání dokladu.

Postup při uložení

  1. Na kartě reklamace zkontrolujte zákazníka, zboží, průběh a výsledek případu a potvrďte uložení.
  2. V dostupné části tisku zvolte počet kopií. Před tiskem lze výsledek zobrazit v náhledu.
  3. Doklad vytiskněte, připravte k odeslání e-mailem nebo pokračujte bez tisku. Je-li pro daný druh dokladu více šablon, program nabídne jejich výběr.
  4. Dialog ukončete tlačítkem Konec nebo klávesami Ctrl+Enter.

Tisk dokladu o přijetí reklamace

Tato část se nabízí při založení nového záznamu. Doklad vychází z právě uložené reklamace a ze šablony pro přijetí reklamací.

Vzhled dokladu se nastavuje v kapitole Nastavení tiskových šablon příjmu reklamací.

Tisk dokladu o vyřízení reklamace

Tato část používá samostatnou šablonu pro vyřízení reklamací a údaje z uložené karty, včetně výsledku, data a způsobu vyřízení. Nabídka tohoto tisku sama o sobě nemění stav reklamace ani datum vyřízení; tyto údaje se zadávají na kartě nebo při přidání odpovídající fáze.

Vzhled dokladu se nastavuje v kapitole Nastavení tiskových šablon vyřízení reklamací.

Dokončení

Konec uzavře závěrečný dialog. Pokračování bez tisku neruší již uloženou reklamaci. Potřebné doklady lze později znovu připravit ze seznamu reklamací.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Reklamace

Karta reklamace zachycuje jeden případ reklamace nebo servisu: zboží a zákazníka, původní prodej, požadavek, průběh, komunikaci s dodavatelem a výsledek. Otevírá se ze seznamu reklamací nebo při založení nové reklamace.

Doporučený pracovní postup

  1. Ověřte vazbu na původní prodej, správné zboží, množství a zákazníka.
  2. Zapište oznámený problém, požadovaný způsob vyřízení a předpokládaný termín.
  3. Každý důležitý krok přidejte jako novou fázi s datem, časem, osobou a popisem.
  4. Při řešení s dodavatelem udržujte jeho přiřazení i stanovisko v části Vyjádření dodavatele.
  5. V části Výsledek reklamace nebo opravy doplňte skutečný výsledek, způsob a datum vyřízení a osobu, která případ ověřila či vyřídila.
  6. Podle potřeby zapište spotřebovaný materiál, připojte dokumenty a uložte změny.

Základní údaje

Stavy reklamace

V přehledech se za otevřené počítají všechny stavy kromě vyřízené reklamace a storna. Stav, skutečný termín a historie fází se evidují jako samostatné údaje; je vhodné kontrolovat jejich vzájemnou shodu.

Reklamované nebo servisované zboží

Při výběru přímo ze skladové karty se předvyplní množství 1 a její prodejní ceny. Při převzetí výdejky se použijí ceny původně prodané položky, případně přepočítané kurzem dokladu. Hodnoty vždy zkontrolujte podle skutečného případu.

Údaje o zákazníkovi

Karta obsahuje přiřazení odběratele a samostatné kontaktní údaje pro tento případ. Po výběru konkrétního odběratele lze převzít jeho jméno, adresu, e-mail a mobil, případně telefon. Pokud již bylo zadáno jiné jméno, program se před převzetím zeptá.

Zobrazení a úprava adresních a kontaktních údajů mohou být omezeny oprávněním. Info o odběrateli a související informační panel jsou dostupné pro přiřazeného odběratele.

Popis problému nebo závady

Textová plocha obsahuje problém oznámený při přijetí. Je vhodné uvést příznaky, okolnosti jejich výskytu, příslušenství a další skutečnosti potřebné pro posouzení. Později zjištěný stav se zapisuje zvlášť do výsledku.

Vyjádření dodavatele

Tato samostatná část obsahuje přiřazeného dodavatele a jeho stanovisko. Zapište například potvrzení přijetí, posouzení závady, navržené řešení nebo důvod zamítnutí. Text je nezávislý na popisu zákazníkova problému i na konečném výsledku.

Pokud dodavatel dosud není přiřazen, výběr zboží jej může doplnit z poslední příjemky; při její absenci se použije údaj o nejčastějším dodavateli zboží. Již přiřazený dodavatel se tímto doplněním nepřepisuje. Info o dodavateli a příslušný informační panel pracují s aktuálně přiřazeným dodavatelem.

Výsledek reklamace nebo opravy

Textová plocha obsahuje ověřenou závadu a skutečný výsledek, například provedenou opravu, výměnu nebo důvod zamítnutí. Tento text se samostatně zobrazuje také v detailu seznamu reklamací.

Při přidání fáze vyřízení se stav nastaví na vyřízenou reklamaci. Dosud prázdná osoba, datum vyřízení a text výsledku se mohou doplnit z této fáze; již vyplněné hodnoty se tímto doplněním nepřepíší.

Fáze (průběh) reklamace

Přehled fází slouží jako časová historie. Zobrazuje Datum, Fázi, Popis a Vyřizoval. Volba Nová fáze reklamace nebo F3 na základní záložce nabídne standardní krok, případně přidání jiné fáze z číselníku.

V dialogu fáze se zadává Datum, Čas, Vyřizoval a Popis. Pro novou fázi se předvyplní aktuální datum, čas a přihlášený pracovník. Podle zvoleného kroku jsou dostupné také údaje o ověření, vyjádření dodavatele nebo způsobu vyřízení.

Ovládání Opravit a Smazat pracuje s vybranou fází; smazání je potvrzováno. Automatické změny stavu uvedené výše nastávají při přidání nové fáze. Pouhá oprava dřívější fáze automaticky nepřepočítá stav celého případu. Po opravě nebo odstranění kroku proto zkontrolujte aktuální stav i výsledek.

Další údaje

Záložka obsahuje volné údaje definované pro reklamace. Jejich názvy a dostupnost vycházejí z nastavení této evidence. V seznamu reklamací lze podle nastavení zobrazit také volné údaje souvisejícího odběratele, dodavatele, zboží a podkarty; jde o údaje příslušných navázaných karet.

Rozpis spotřebovaného materiálu a nákladů na opravu

Rozpis zachycuje použité položky a odděluje, které bude hradit zákazník. Ovládání umožňuje položku přidat výběrem zboží, opravit, smazat a změnit její pořadí šipkami.

Pod rozpisem se samostatně zobrazují součty Položky bez platby celkem a Položky s platbou celkem, vždy bez DPH a s DPH. Počítají se jednotkové ceny násobené množstvím příslušných položek.

Vyskladnění materiálu

Do nové výdejky se převezme přiřazený odběratel a odpovídající nesmazané položky s kódem zboží, množstvím a cenami. Před dokončením doklad zkontrolujte. Tyto akce na rozpisu neoznačují položky jako již vyskladněné; opakované spuštění může znovu připravit stejné položky. Před dalším výdejem proto ověřte již vystavené doklady.

Texty k upozornění a dokumenty

Texty k upozornění umožňují doplnit upozornění pro práci s případem. Podle dostupného společného nastavení lze určit barvu okna, ikonu, barvu a tučné písmo, odkaz na soubor či web a individuální způsob zobrazování. Text se upravuje dostupným textovým editorem; jeho formátovací nástroje závisí na zvoleném formátu.

Záložka Dokumenty · odkazy · fotokopie a podepsané originály uchovává přílohy související s případem, například fotografie závady, prodejní doklad, stanovisko dodavatele nebo podepsaný reklamační protokol. Přepínač umožňuje volit mezi seznamem a miniaturami podle typu připojených dokumentů.

Informační funkce a ovládání

Uložení a kontrola výsledku

Uložit ověří zadané údaje a pokračuje do dialogu tisku reklamace. K uložení je nutné číslo nebo správně zvolená číselná řada. Chybějící datum přijetí se doplní aktuálním datem; datum prodeje pozdější než přijetí je chyba. Chybějící kód či název zboží vyvolá upozornění.

Při zavírání rozpracované karty se řiďte dotazem na uložení změn. Po uložení ověřte v seznamu správný stav, termíny a texty. Souhrnný přehled a navazující hodnocení vycházejí z uložených dat; úplný výsledek, termín a návaznost opakované reklamace zvyšují jejich vypovídací hodnotu.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Údaje pro Intrastat

Přehled

Dialog Údaje pro Intrastat zadává konkrétní údaj nebo vazbu uvedenou v názvu. Potvrzená hodnota se přenese do otevřené karty, dokladu nebo navazujícího zpracování.

Údaje a volby

Hlavní část

Po dokončení

Hodnoty potvrzené v dialogu Údaje pro Intrastat se přenesou do rozpracované operace nebo se použijí pro její další krok.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Výdejka

Přehled

Karta Výdejka eviduje jeden doklad nebo proces včetně jeho identifikace, partnera, termínů, položek, částek a stavu. Záložky zpřístupňují navazující údaje a akce dostupné pro tento typ záznamu.

Karta níže zahrnuje také podmíněné funkce. Program je nabídne pouze u odpovídajícího typu záznamu nebo při zapnuté související evidenci; konkrétní dostupnost je uvedena u příslušné části.

Údaje na kartě

Hlavní část

Ovládání této části

Základní údaje

Ovládání této části

Základní údaje – detail zboží

Ovládání této části

Základní údaje – balení zboží

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Základní údaje – alternativní + související zboží

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Základní údaje – alternativní + související zboží – alternativní + zaměnitelné zboží

Ovládání této části

Základní údaje – alternativní + související zboží – související + doporučené zboží

Ovládání této části

Základní údaje – marže · zisk

Zobrazuje cenové a slevové návaznosti, které jsou pro aktuální záznam a zvolený režim dostupné.

Základní údaje – odběratel

Základní údaje – platba · doklady

Ovládání této části

Základní údaje – součty

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Základní údaje – zakázka

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Základní údaje – předchozí prodeje

Záložka se zobrazí, když je pro daný doklad a uživatele povolen přehled předchozích prodejů.

Ovládání této části

Základní údaje – dealer

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Základní údaje – obrázky zboží

Ovládání této části

Základní údaje – doprava

Ovládání této části

Základní údaje – skladník · vyskladněno

Základní údaje – vyskladněno

Záložka se zobrazuje při režimu fyzického vyskladnění expedice.

Zobrazuje skladové stavy nebo pohyby související s aktuálním záznamem; obsah se načte z navazujících evidencí.

Základní údaje – sazby DPH

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Základní údaje – provozovna

Základní údaje – SSCC

Ovládání této části

Další údaje

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují další uživatelské údaje ve volných pozicích.

Zobrazuje uživatelské volné údaje přiřazené tomuto typu záznamu. Pokud nejsou žádné volné údaje nastavené, zůstane část prázdná.

Dokumenty · soubory · odkazy · přílohy apod

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují připojené dokumenty, soubory nebo odkazy.

Ovládání této části

Vratné obaly

Záložka se zobrazuje pouze u dokladů a pohybů, které podporují vratné obaly; u nového nebo výrobního záznamu může být skryta.

#### Celkové součty expedovaných a vrácených obalů

Skupina zahrnuje údaje „Bez DPH“, „DPH“, „Celkem“, „Vratné obaly bez DPH“, „Měna vratných obalů“.

Intrastat

Záložka se zobrazuje jen u nevýrobního dokladu nebo zboží, pro které se evidují údaje Intrastatu; u maloobchodního režimu může být skryta.

Obsahuje údaje a návaznosti používané pro vykazování Intrastatu, pokud se na záznam vztahují.

Bodový systém

#### Přidělené a čerpané body na tomto dokladu

Skupina zahrnuje údaje „Čerpané body za slevu [–]“ a akce „Podrobný rozpis přidělených bodů“.

Ovládání této části

Texty k upozornění

Záložka se zobrazuje jen na kartách, pro které jsou dostupné texty upozornění a rozložení karty je umožňuje zobrazit.

Obsahuje texty upozornění, které může program zobrazit při práci s tímto záznamem v situacích povolených v nastavení.

Celkové součty

Dynamické části a volby

Odběratel a adresa – Hlavní část

Ovládání této části

Adresa podle kódu – Hlavní část

Alternativní a související zboží – Hlavní část

Ovládání této části

Alternativní a související zboží – Další ovládání

Ovládání této části

Vratné obaly – Hlavní část

Ovládání této části

Texty k upozornění – Hlavní část

#### Nastavení vzhledu

Skupina zahrnuje údaje „Barva okna“, „Ikona“, „Barva textu“, „Odkaz soubor Web“, „Tučné písmo“.

#### Kdy zobrazovat upozornění

Skupina zahrnuje údaje „Nastavit zobrazování individuálně pro tuto kartu záznam“ a akce „Společné nastavení upozorňovacích textů – pro evidenci“.

Ovládání této části

Texty k upozornění – Editor textu – Hlavní část

Ovládání této části

Výběr z číselníku – Hlavní část

#### Výběr položky z číselníku

Skupina zahrnuje volbu pro nastavení zobrazení a akci „Zobrazit“.

Ovládání této části

Informace o zásilce – Hlavní část

Ovládání této části

Údaje pro Intrastat – Hlavní část

#### Údaje pro Intrastat

Skupina zahrnuje údaje „Zařadit tento doklad do výkazu pro Intrastat“, „Kód transakce“, „Dodací podmínky“, „Druh dopravy“, „Zvláštní pohyb“.

Stav závazku – Hlavní část

#### Náš rozvoz

Skupina zahrnuje údaje „Výdejka – zatím nebude zavážena“, „Výdejka bude zavezena naším rozvozem“, „Výdejka zařazena do zavážky“, „Otevřít zavážkový list“.

Typ plnění – Hlavní část

Urceni sazby DPH – Hlavní část

#### Sazby DPH na tomto dokladu

Skupina zahrnuje údaje „Platné v den zdanitelného plnění“, „Platné v období“, „Měsíc“, „Rok“.

Výběr způsobu dopravy – Hlavní část

Položky zboží – Hlavní část

Ovládání této části

Položky zboží – Další ovládání

Ovládání této části

Související zboží – Hlavní část

Související zboží – Další ovládání

Část nemá vlastní zadávací pole. Zobrazuje navazující obsah pouze tehdy, když je pro aktuální záznam dostupný.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Výkazy pro Intrastat

Přehled

Dialog Výkazy pro Intrastat určuje obsah a podobu konkrétního tiskového výstupu. Obsluha v něm vybírá záznamy, rozsah, uspořádání a dostupnou šablonu před vytvořením náhledu nebo tisku.

Údaje a volby

Hlavní část

Ovládání této části

Po dokončení

Výsledkem dialogu Výkazy pro Intrastat je náhled, tisk nebo soubor vytvořený ze zvolených záznamů a podle nastavené podoby výstupu.

Nejčastější otázky a odpovědi – Evidence a výkazy pro Intrastat

Dostupnost popsaných funkcí se řídí používaným modulem, licencí a nastavením.

Pro koho je modul určený?

Pro firmy, které v obchodní a skladové části Cézara evidují pohyb zboží s partnery z jiných členských států EU a potřebují z těchto dat připravovat výkazy Intrastat. Sestavování navazuje na běžnou práci s příjemkami a výdejkami.

Zpracuje modul přijetí i odeslání zboží?

Ano. Vytvářený soubor zahrnuje přijetí i odeslání za zvolený měsíc a rok. Vychází z příjemek a výdejek označených pro zařazení do Intrastatu.

Co je potřeba připravit před prvním výkazem?

U zboží doplníte zejména sazebníkový kód, zemi původu, vlastní hmotnost a případné doplňkové množství. K obchodním dokladům patří údaje o transakci, dodacích podmínkách a dopravě. Modul nabízí příslušné číselníky přímo v programu.

Musíme doplňovat každou skladovou kartu jednotlivě?

Společné údaje pro Intrastat můžete do vybraných skladových karet zadávat hromadně. To pomůže zejména u skupin zboží se stejným zařazením nebo původem. Hodnoty specifické pro konkrétní výrobek, například hmotnost, musí odpovídat dané kartě.

Pomůže nám Cézar najít chybějící údaje?

Ano. Před exportem zobrazí kontrolu, která upozorňuje například na nezadaný kód zboží, zemi původu, hmotnost nebo dodací podmínku. Ze seznamu otevřete příslušnou kartu nebo doklad a údaj doplníte.

Odešle Cézar výkaz přímo Celní správě?

Cézar připraví soubor CSV. Ten nahrajete do aplikace InstatEvo, kde dokončíte podání a ověříte jeho přijetí. Jednotlivé řádky díky přenosu souboru nemusíte v aplikaci znovu ručně vyplňovat.

Lze sestavit výkaz za starší měsíc?

Ano, měsíc a rok při sestavení vybíráte. Potřebujete mít k dispozici příslušné doklady, správně doplněné údaje pro dané období a odpovídající verzi programu. Samotné pořízení modulu chybějící údaje zpětně nedoplní.

Zohlední výkaz slevy a služby účtované se zbožím?

Při sestavení volíte zahrnutí celkových procentních slev. U odeslání lze při zapnutém nastavení rozpočítat hodnotu služeb z výdejky mezi zboží podle jeho hmotnosti. Tím se do hodnoty zboží může promítnout například účtovaná doprava.

Můžeme modul používat i v síti?

Nabídka zohledňuje generaci Cézara a počet pracovních stanic. U síťové instalace vám připravíme cenu podle vaší licence a potřebného rozsahu. Registrační číslo nám pomůže ověřit správnou variantu.

Jak získáme cenu pro naši firmu?

Na webu https://www.cezar.cz/intrastat.php vyplňte nezávaznou poptávku a uveďte svou firmu, kontakt a případně registrační číslo Cézara. Pokud už máte adresnou nabídku s platnou cenou, stránka zobrazí tuto cenu a odpovídající objednávkový formulář.

Aktuální informace: https://www.cezar.cz/intrastat.php.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Výroba zboží

Přehled

Dialog Výroba zboží připravuje konkrétní skladový nebo dokladový krok. Obsluha v něm vymezí zpracovávané položky a hodnoty, které program použije při vytvoření či změně návazného dokladu.

Údaje a volby

Podsklad

Ovládání této části

Odpovědná osoba

Datum a čas

Skladník

Pomocný

Po dokončení

Hodnoty potvrzené v dialogu Výroba zboží se přenesou do rozpracované operace nebo se použijí pro její další krok.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Výroba zboží

Přehled

Dialog Výroba zboží připravuje konkrétní skladový nebo dokladový krok. Obsluha v něm vymezí zpracovávané položky a hodnoty, které program použije při vytvoření či změně návazného dokladu.

Údaje a volby

Ukončení výroby

Ovládání této části

Po dokončení

Hodnoty potvrzené v dialogu Výroba zboží se přenesou do rozpracované operace nebo se použijí pro její další krok.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Výrobce – značka

Přehled

Karta Výrobce – značka soustřeďuje identifikaci, zařazení, ceny, skladové vlastnosti a návaznosti jednoho záznamu. Jednotlivé záložky oddělují údaje používané při příjmu, prodeji a další práci se sortimentem.

Karta níže zahrnuje také podmíněné funkce. Program je nabídne pouze u odpovídajícího typu záznamu nebo při zapnuté související evidenci; konkrétní dostupnost je uvedena u příslušné části.

Údaje na kartě

Hlavní část

Ovládání této části

Základní údaje

#### Kontaktní údaje

Skupina zahrnuje údaje „Telefon“, „Mobil“, „Tel. / fax“, „E-mail“, „Web“, „E-shop“.

#### Adresa

Skupina zahrnuje údaje „Dodací ulice“, „Dodací PSČ“, „Dodací město“, „Dodací země“.

Ovládání této části

Další údaje

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují další uživatelské údaje ve volných pozicích.

Zobrazuje uživatelské volné údaje přiřazené tomuto typu záznamu. Pokud nejsou žádné volné údaje nastavené, zůstane část prázdná.

Texty k upozornění

Záložka se zobrazuje jen na kartách, pro které jsou dostupné texty upozornění a rozložení karty je umožňuje zobrazit.

Obsahuje texty upozornění, které může program zobrazit při práci s tímto záznamem v situacích povolených v nastavení.

Logo výrobce / dokumenty, návody, letáky, odkazy

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují připojené dokumenty, soubory nebo odkazy.

Ovládání této části

Dynamické části a volby

Texty k upozornění – Hlavní část

#### Nastavení vzhledu

Skupina zahrnuje údaje „Barva okna“, „Ikona“, „Barva textu“, „Odkaz soubor Web“, „Tučné písmo“.

#### Kdy zobrazovat upozornění

Skupina zahrnuje údaje „Nastavit zobrazování individuálně pro tuto kartu záznam“ a akce „Společné nastavení upozorňovacích textů – pro evidenci“.

Ovládání této části

Texty k upozornění – Editor textu – Hlavní část

Ovládání této části

Formátovaný text – Hlavní část

Ovládání této části

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Zásilka

Přehled

Karta Zásilka eviduje logistické údaje potřebné pro doručení nebo rozvoz. Obsahuje identifikaci, trasu či místo, termíny a vazby na přepravované doklady nebo zboží.

Karta níže zahrnuje také podmíněné funkce. Program je nabídne pouze u odpovídajícího typu záznamu nebo při zapnuté související evidenci; konkrétní dostupnost je uvedena u příslušné části.

Údaje na kartě

Hlavní část

Ovládání této části

Základní údaje

#### Zásilky na zásilkovém listu

Skupina zahrnuje údaje „Ulice“, „Stav zásilky“, „Město“, „Dealer“, „PSČ“, „Trasa“, „Telefon“, „Odběr.skup“, „Region“ a akce „Karta dokladu“, „Odeslat zásilkový list přepravci“, „Načíst stav zásilek“, „Ukázat adresu na mapě“, „Zobrazit stav zásilky na webu přepravce“, „Přesun zásilky v pořadí nahoru“, „Přesun zásilky v pořadí dolu“, „Přidat zásilku“, „Opravit údaje zásilky“, „Odebrat zásilku“.

Ovládání této části

Další údaje

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují další uživatelské údaje ve volných pozicích.

Zobrazuje uživatelské volné údaje přiřazené tomuto typu záznamu. Pokud nejsou žádné volné údaje nastavené, zůstane část prázdná.

Texty k upozornění

Záložka se zobrazuje jen na kartách, pro které jsou dostupné texty upozornění a rozložení karty je umožňuje zobrazit.

Obsahuje texty upozornění, které může program zobrazit při práci s tímto záznamem v situacích povolených v nastavení.

Automaticky stažené etikety / další dokumenty, soubory a odkazy k zásilkám

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují připojené dokumenty, soubory nebo odkazy.

Ovládání této části

Další ovládání

Ovládání této části

Dynamické části a volby

Texty k upozornění – Hlavní část

#### Nastavení vzhledu

Skupina zahrnuje údaje „Barva okna“, „Ikona“, „Barva textu“, „Odkaz soubor Web“, „Tučné písmo“.

#### Kdy zobrazovat upozornění

Skupina zahrnuje údaje „Nastavit zobrazování individuálně pro tuto kartu záznam“ a akce „Společné nastavení upozorňovacích textů – pro evidenci“.

Ovládání této části

Texty k upozornění – Editor textu – Hlavní část

Ovládání této části

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Zavážka

Přehled

Karta Zavážka eviduje logistické údaje potřebné pro doručení nebo rozvoz. Obsahuje identifikaci, trasu či místo, termíny a vazby na přepravované doklady nebo zboží.

Karta níže zahrnuje také podmíněné funkce. Program je nabídne pouze u odpovídajícího typu záznamu nebo při zapnuté související evidenci; konkrétní dostupnost je uvedena u příslušné části.

Údaje na kartě

Hlavní část

Ovládání této části

Základní údaje

#### Automobil

Skupina zahrnuje údaje „Automobil“, „RZ – SPZ“, „Nosnost“, „Max. objem“.

#### Zavážené výdejky a převodky

Skupina zahrnuje údaje „Ulice“, „Dealer“, „Zavážené výdejky a převodky“, „Město“, „Rozvozce“, „PSČ“, „Rozvoz.trasa“, „Mobil“, „Odběr.skup“, „Region“ a akce „Karta rozvozce“, „Otevřít kartu dokladu - prohlížení, opravy, tisk, mail“, „Ukázat adresu na mapě“, „Zobrazit a naplánovat trasu“, „Přesun dokladu v pořadí nahoru“, „Přesun dokladu v pořadí dolu“, „Přidat zavážený doklad“, „Odebrat zavážený doklad“.

Ovládání této části

Další údaje

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují další uživatelské údaje ve volných pozicích.

Zobrazuje uživatelské volné údaje přiřazené tomuto typu záznamu. Pokud nejsou žádné volné údaje nastavené, zůstane část prázdná.

Texty k upozornění

Záložka se zobrazuje jen na kartách, pro které jsou dostupné texty upozornění a rozložení karty je umožňuje zobrazit.

Obsahuje texty upozornění, které může program zobrazit při práci s tímto záznamem v situacích povolených v nastavení.

Dokumenty · soubory · odkazy · přílohy připojené k zavážce

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují připojené dokumenty, soubory nebo odkazy.

Ovládání této části

Další ovládání

Ovládání této části

Dynamické části a volby

Adresa podle kódu – Hlavní část

Texty k upozornění – Hlavní část

#### Nastavení vzhledu

Skupina zahrnuje údaje „Barva okna“, „Ikona“, „Barva textu“, „Odkaz soubor Web“, „Tučné písmo“.

#### Kdy zobrazovat upozornění

Skupina zahrnuje údaje „Nastavit zobrazování individuálně pro tuto kartu záznam“ a akce „Společné nastavení upozorňovacích textů – pro evidenci“.

Ovládání této části

Texty k upozornění – Editor textu – Hlavní část

Ovládání této části

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Způsob vyřízení reklamace

Karta definuje jednu možnost způsobu vyřízení. Stejný číselník se používá pro požadavek zákazníka i pro skutečný výsledek reklamace. Otevírá se z číselníku způsobů vyřízení reklamace.

Základní údaje

Požadavek zákazníka a skutečné vyřízení

Na kartě reklamace se v části Popis problému nebo závady vybírá Požadovaný způsob vyřízení. Ten zachycuje přání zákazníka. V části Výsledek reklamace nebo opravy se samostatně vybírá Způsob vyřízení, který popisuje skutečně provedené řešení.

Výběr možnosti z tohoto číselníku je zařazení případu. Sám nevystaví skladový či platební doklad ani nenahradí zápis výsledku, skutečného termínu a stavu reklamace.

Příklady použití

Firma může používat například vlastní položky Oprava, Výměna zboží nebo Zamítnuto. Jde o příklady pojmenování; konkrétní nabídka závisí na firemním číselníku. Pokud zákazník požadoval výměnu, ale případ skončil opravou, na reklamaci zůstanou příslušné hodnoty v obou odlišných polích.

Textová poznámka

Doplňující textovou poznámku k položce číselníku lze upravit dostupným textovým editorem. Je odlišná od popisu konkrétní fáze nebo výsledku jednotlivé reklamace.

Uložení a použití

Uložit potvrdí položku číselníku. Zavřít ukončí kartu; u rozpracovaných změn je třeba postupovat podle dotazu na jejich uložení. U záznamu pouze ke čtení nebo při omezeném oprávnění nejsou úpravy dostupné. Povolit editaci, textová poznámka a historie operací se řídí oprávněním a dostupným ovládáním karty.

Použití v konkrétním případu popisuje karta reklamace. Přehled všech případů je v seznamu reklamací.

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly

Zvláštní pohyb pro Intrastat

Přehled

Karta Zvláštní pohyb pro Intrastat definuje hodnotu příslušného číselníku. Její kód, název a vlastnosti se nabízejí v souvisejících kartách, dokladech nebo výkazech.

Karta níže zahrnuje také podmíněné funkce. Program je nabídne pouze u odpovídajícího typu záznamu nebo při zapnuté související evidenci; konkrétní dostupnost je uvedena u příslušné části.

Údaje na kartě

Hlavní část

Ovládání této části

Základní údaje

Další údaje

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují další uživatelské údaje ve volných pozicích.

Zobrazuje uživatelské volné údaje přiřazené tomuto typu záznamu. Pokud nejsou žádné volné údaje nastavené, zůstane část prázdná.

Texty k upozornění

Záložka se zobrazuje jen na kartách, pro které jsou dostupné texty upozornění a rozložení karty je umožňuje zobrazit.

Obsahuje texty upozornění, které může program zobrazit při práci s tímto záznamem v situacích povolených v nastavení.

Dokumenty, návody, soubory, odkazy

Záložka se zobrazuje jen u typů záznamů, které podporují připojené dokumenty, soubory nebo odkazy.

Ovládání této části

Dynamické části a volby

Texty k upozornění – Hlavní část

#### Nastavení vzhledu

Skupina zahrnuje údaje „Barva okna“, „Ikona“, „Barva textu“, „Odkaz soubor Web“, „Tučné písmo“.

#### Kdy zobrazovat upozornění

Skupina zahrnuje údaje „Nastavit zobrazování individuálně pro tuto kartu záznam“ a akce „Společné nastavení upozorňovacích textů – pro evidenci“.

Ovládání této části

Texty k upozornění – Editor textu – Hlavní část

Ovládání této části

Toto téma v úplné nápovědě · Začátek kapitoly