Dodavatel a číslo faktury
Firma, adresa a identifikační údaje, číslo dodavatelské faktury a návazné odkazy. Údaje, které už dodavatel jednou zadal.
Pro obchodní i účetní moduly CÉZAR
Exporty a importy dokladů v ISDOC.
Faktury přenesete.
Údaje nepřepisujete.
Dodavatel údaje už zadal. Vy je z ISDOC převezmete do Cézara — od čísla faktury po DPH a splatnost. Stejný komfort a úsporu práce dopřejete i svým zákazníkům a odběratelům při odesílání vašich dokladů.
ÚDAJE CESTUJÍ S DOKLADEM
FakturaElektronický doklad
ISDOCDodavatel
Částky a DPH
Splatnost a platba
Připraveno k načtení
DodavatelCÉZAR
CÉZAROdběratel
Přijaté fakturyPoložky příjemekOdesílání ISDOCVíce dokladů najednou
Faktury a příjemky již nemusíte opisovat
Kliknete a načtete soubor.
Bez ručního opisování a hlavně bez chyb.
Přišla vám faktura spolu se souborem ISDOC? V evidenci přijatých faktur vyberete soubor a převezmete údaje, které obsahuje. Firma, částky i platební údaje se dostanou do příslušných polí bez opakovaného zadávání a hlavně bez chyb.
Částky a DPH
Základy daně, DPH, měna a kurz i zaokrouhlení se převezmou ze souboru. Vy se soustředíte na kontrolu dokladu.
Termíny a úhrada
Datum vystavení, splatnost, způsob úhrady, variabilní a konstantní symbol. Méně ručně přepisovaných údajů.
ISDOC pomáhá i při příjmu zboží
Zboží se do příjemky načte samo.
Faktura na ně naváže.
Příjemky obsahují často desítky i stovky položek? A dodavatel k nim posílá (nebo může posílat) ISDOC? Již nemusíte příjemky opisovat, navíc s rizikem chyb.
Tento modul načte soubor od vašeho dodavatele a příjemku vám podle něj kompletně vyplní. Vy již příjemku jen potvrdíte, a pokud je součástí obchodního případu i přijatá faktura, automaticky se načte i související přijatá faktura.
1
Vyberete ISDOC
V průvodci příjmem zboží načtete soubor od dodavatele.
2
Zkontrolujete příjem
Položky se přiřadí ke kartám zboží. Ověříte množství a ceny.
3
Navážete fakturou
Převezmete fakturační údaje a zachováte vazbu na příjemku.
Cézar dohledá vaše zboží.
Čísla zboží, dodavatelské kódy a čárové kódy propojí položky ze souboru s vašimi kartami. Zboží, množství i ceny tak převezmete do příjemky bez ručního opisování.
Usnadněte práci také svému odběrateli
Fakturu si přečte.
Údaje si načte.
Vydané doklady uložíte do ISDOC jednotlivě nebo vyexportujete více označených dokladů. Při odesílání podporované faktury e‑mailem může Cézar vedle běžné přílohy připojit i ISDOC. Váš odběratel si pak sám zvolí, jak s dokladem dál pracovat.
Pro přehledné přečtení
Doklad ve známé tiskové podobě. Odběratel jej otevře, prohlédne a zkontroluje.
Pro převzetí údajů
Stejný obchodní doklad jako data. Program odběratele je může načíst bez opisování.
Dvě podoby jednoho dokladu. Využijete své nastavené odesílání e‑mailů v Cézarovi. Většina softwaru v České republice podporuje formát ISDOC, takže i váš odběratel jistě ocení, že mu obchodování s vaší firmou šetří čas a další práci.
Společný formát pro vaše obchodní partnery
Jiný program?
Doklady si rozumějí.
ISDOC umí zpracovávat většina ekonomických programů v České republice a řada programů na Slovensku. Vaši zákazníci ani dodavatelé proto nemusí používat Cézara, abyste si mohli předávat doklady bez ručního opisování.
Požádejte dodavatele o ISDOC.
Je dost možné, že vám ho jeho program umí posílat už dnes. Domluvte se, aby vám k dokladům přikládal také ISDOC. Údaje z faktur i položky dodávek pak převezmete rovnou do Cézara a každá další dodávka vám ušetří další opisování.
Potěšte své zákazníky.
Posílejte jim k faktuře také ISDOC. Ve svém programu si načtou údaje, které už jste zadali vy. Obchodování s vaší firmou jim tak ušetří čas i další práci a pohodlnější spolupráci jistě ocení.
Úspora práce na obou stranách. Vy přijímáte údaje od dodavatelů. Vaši odběratelé je stejně pohodlně přebírají od vás.
Jeden formát, různé každodenní situace
Pro obchod.
I pro účetnictví.
Vyberte využití podle agendy, ve které pracujete. Modul Exporty a importy dokladů v ISDOC je součástí nabídky obchodních i účetních modulů Cézara.
Obchod a sklad
Příjem zboží od dodavatelů, navazující přijaté faktury a export vydaných dokladů. Údaje putují mezi obchodními partnery a navazují na skladovou evidenci.
Podvojné účetnictví a daňová evidence
Převzetí fakturačních údajů, částek, DPH a platebních údajů z přijatých dokladů. Vydané doklady připravíte k elektronickému předání odběratelům.
Časté otázky (FAQ)
Co vědět
před pořízením.
Formáty, doklady, párování zboží a nabídka pro vaši licenci.
Musí mít náš dodavatel nebo odběratel také Cézara?
Nemusí. ISDOC podporuje většina ekonomických programů v České republice a řada programů na Slovensku. S dodavateli se domluvíte na zasílání ISDOC a svým odběratelům jej připojíte k dokladům. Každý přitom dál pracuje ve svém programu.
Načte modul i obyčejné PDF nebo naskenovanou fakturu?
Pro import potřebujete soubor ISDOC se strukturovanými údaji dokladu. Samotné PDF či sken jsou určené k prohlížení; tento modul z nich údaje nerozpoznává. Požádejte dodavatele, aby vám k faktuře posílal také ISDOC.
Kde doklad v programu vyexportujeme nebo načteme?
Export je dostupný u vydaných faktur a zálohových faktur, v obchodních modulech také z výdejek. Můžete pracovat s jednotlivým dokladem nebo označit více dokladů v seznamu. Import spustíte u přijatých faktur a zálohových faktur; pro příjem zboží použijete import ISDOC v průvodci příjmem.
Lze přenášet i dobropisy a zálohové faktury?
Ano, program při práci s ISDOC rozlišuje běžné faktury, zálohové faktury i dobropisy a zohledňuje jejich typ. Při importu zvolte odpovídající evidenci přijatých dokladů a zkontrolujte převzaté údaje.
Můžeme z jednoho souboru pořídit příjemku i přijatou fakturu?
V obchodních modulech můžete načíst položky ISDOC při příjmu zboží. Při následném vystavení přijaté faktury z dokončení příjmu se z téhož souboru převezmou fakturační údaje a zachová se vazba na právě vytvořenou příjemku. Stejný postup využijete také při úplném nebo částečném uspokojení vydané objednávky.
Co se stane, když položka nemá odpovídající kartu zboží?
Párování využívá čísla zboží, kódy dodavatele nebo čárové kódy podle údajů v souboru a nastavení evidence. Položku, kterou nelze přiřadit, program oznámí a do importu nezařadí. Neznámé položky proto nejdříve vyřešte v kartách zboží a poté import zopakujte.
Přidá Cézar ISDOC také k faktuře odesílané e‑mailem?
S aktivním modulem se ke vhodné vydané faktuře při odesílání z programu připojí i ISDOC. Odběratel tak může mít PDF k přečtení a ISDOC k načtení. Použijí se vaše nastavené funkce pro odesílání e‑mailů. Automatické přiložení se nevztahuje na doklady pro prodej koncovým spotřebitelům do EU.
Musíme kvůli importu zavádět automatické úlohy?
Nemusíte. Jednotlivý soubor vyberete a načtete přímo při práci s doklady. S dodavatelem se stačí domluvit, aby vám spolu s fakturou posílal také ISDOC.
Jak získáme cenu pro naše moduly a síťovou licenci?
Pošlete nám registrační číslo Cézara nebo údaje firmy. Nabídku připravíme pro vaše obchodní či účetní moduly, generaci a rozsah sítě. Pokud už otevíráte nabídku s předanou cenou, najdete ji přímo v objednávkovém formuláři.
Nezávazná poptávka
Zašleme vám nabídku pro vaši firmu.
Podle registračního čísla nebo IČ dohledáme vaši firmu a zašleme vám vaši adresnou nabídku.
Zašleme vám adresnou nabídku
Stačí vyplnit registrační číslo Cézara. Pokud jej neznáte, instalace se dohledá podle firemních údajů. Odešlete tento poptávkový formulář a obratem obdržíte svou personalizovanou nabídku.