Hlavní novinky této verze
6 novinek
|
- Banka on-line: každodenní bankovní agenda je dostupná přímo v Cézaru pro Fio banku, Českou spořitelnu, Raiffeisenbank, UniCredit Bank, ČSOB a Komerční banku. Podle možností jednotlivých bank zahrnuje pohyby, zůstatky, výpisy a podávání příkazů. Další banky přibývají v těchto dnech a další podpora bude dostupná již brzy.
- Novinky v modulu Reklamace a servis: souhrnný přehled stavů, hodnot, rizik a 17 detailních rozborů reklamací.
- Speciální označování v seznamech: nabídka vyvolaná klávesou / nebo tlačítkem OZNAČIT dostává nové praktické volby ve 20 evidencích skladu, účetnictví a komunikace. V rozsáhlejší nabídce lze požadovanou volbu najít také psaním části jejího názvu. Uspokojování vydaných objednávek z ISDOC: doklad dodavatele lze načíst do průvodce uspokojením objednávky, jeho položky spárovat s dosud neuspokojenými řádky a vložit do příjemky bez ručního přepisování. Účetnictví a doklady: sémantická kontrola účtování, hodnoty dokladů v nákupních a prodejních cenách, slovní typ účtu ve Výsledovce a Rozvaze, vyhledávání ve výsledcích kontrol, tisk dokladu klávesou F5 a import cizí měny z EDI.
- Formátované texty: plný HTML editor na kartách zboží, sortimentu a výrobce i při zadávání víceřádkového textového volného údaje.
- Nápověda: kompletnější nápověda skladu, podvojného účetnictví a daňové evidence.
- Velká aktualizace modulu Mzdy a personalistika: nové formáty JMHZ a REGZEC a nová elektronická komunikace se zdravotními pojišťovnami.
|
Velká aktualizace modulu Mzdy a personalistika
2 novinky
|
Rok 2026 přinesl do mzdové agendy rozsáhlé změny v elektronickém vykazování. Modul Mzdy a personalistika proto podporuje nové měsíční podání JMH v systému JMHZ, registraci zaměstnanců REGZEC a nový formát přehledu pro zdravotní pojišťovny.
-
JMHZ a REGZEC pro komunikaci s ČSSZ
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele sjednocuje údaje, které zaměstnavatelé dříve předávali v řadě samostatných hlášení. Cézar připraví a elektronicky odešle řádné, opravné i storno podání JMH na ČSSZ.
REGZEC od 1. dubna 2026 nahrazuje dosavadní oznámení o nástupu a skončení zaměstnání. V Cézaru lze elektronicky odeslat nástup, změnu, skončení i opravu údajů zaměstnance a hromadně doplnit aktivní zaměstnance pro JMHZ 2026. Od 1. července 2026 musí být nový zaměstnanec zaregistrován ještě před zahájením práce a Cézar toto podání umožní.
-
Nová elektronická komunikace se zdravotními pojišťovnami
Zdravotní pojišťovny nejsou součástí systému JMHZ a jejich podání zůstávají samostatná. Od 1. ledna 2026 se Hromadné oznámení zaměstnavatele a Přehled o platbě pojistného zaměstnavatele podávají pouze elektronicky.
Cézar připraví Přehled o platbě pojistného zaměstnavatele v novém jednotném XML formátu 2026.1 pro následné elektronické podání příslušné zdravotní pojišťovně. Pro kontrolu je dostupný také výstup PDF, takže údaje není nutné ručně přepisovat do formuláře.
Příklady použití:
- Po zpracování mezd účetní připraví řádné měsíční podání JMH a odešle je přímo na ČSSZ.
- Při nástupu zaměstnance odešle REGZEC ještě před zahájením práce a stejnou agendu použije také pro pozdější změnu, skončení nebo opravu údajů.
- Po výpočtu zdravotního pojistného vytvoří XML přehled ve formátu 2026.1 a předá jej přes elektronický kanál příslušné zdravotní pojišťovny.
|
Odběratelé, dodavatelé a bankovní údaje
5 novinek
|
Práce s obchodními partnery byla rozšířena hlavně o kontrolu bankovních účtů, nové navazující informace a rychlejší přechody na související přehledy.
-
Bankovní účty z registru plátců DPH
Na kartách odběratelů a dodavatelů lze načíst aktuální účty firmy z registru plátců DPH, zobrazit jejich seznam, vybrat účet pro vložení a kontrolovat, zda zadaný účet odpovídá zveřejněnému účtu. U nové firmy může program předvyplnit číslo účtu a IBAN, pokud je v registru dostupný a na kartě zatím není vyplněný.
-
Přehlednější dialog zveřejněných účtů
Dialog s účty z registru zobrazuje IBAN s jednoznačným popisem a lépe podporuje firmy s více zveřejněnými účty. Při kontrole dodavatele tak můžete porovnat více zveřejněných účtů a podle jasně označeného IBANu vybrat správný účet například pro zahraniční platbu.
-
Další informace o odběrateli a dodavateli
Informační panely odběratele a dodavatele mají volbu Další informace, která navazuje na širší souhrn informací o firmě. K přehledům fakturace, saldokonta, komunikace, navázaných dokladů a reklamací se tak dostanete bez nového vyhledání stejného partnera.
-
Počty reklamací u partnera
U odběratele i dodavatele se v informačních panelech zobrazují údaje Počet reklamací a Z toho nevyřízených. Při práci s firmou je tak hned vidět otevřená reklamační agenda.
-
Volné údaje u dalších navázaných evidencí
V nabídkách sloupců jsou nově dostupné volné údaje dodavatele u vydaných objednávek, příjemek, přijatých faktur a výdajových pokladních dokladů. Volné údaje odběratele jsou dostupné u převodek, zálohových faktur a bodového konta. U reklamací lze použít volné údaje odběratele i dodavatele a u poptávek volné údaje koncového příjemce.
|
Banka, platby a příkazy k úhradě
9 novinek
|
Bankovní část programu se rozšiřuje o on-line bankovní komunikaci a rychlejší kontrolu dokladů navázaných na platby.
Nastavení on-line komunikace na kartě bankovního účtu
-
Banka on-line
Cézar přináší bankovní agendu blíž ke každodenní práci a Banka on-line patří k největším novinkám verze 31.3. Účetní může pracovat s bankovními údaji přímo v Cézaru, rychleji navázat na párování plateb a omezit ruční přecházení mezi programem a bankou. Rozsah dostupných funkcí se přizpůsobuje možnostem jednotlivých bank.
- Podporované banky: Fio banka, Česká spořitelna, Raiffeisenbank, UniCredit Bank, ČSOB a Komerční banka.
- Pohyby a zůstatky: u bank s přímým napojením lze načíst nové pohyby a zkontrolovat aktuální zůstatek bez ručního přepisování údajů.
- Bankovní výpisy: Cézar pomůže získat výpis pro navazující import a párování plateb, takže odpadá zbytečné hledání a přenášení souborů mezi různými místy.
- Příkazy k úhradě: připravené tuzemské CZK příkazy lze u podporovaných bank předat do banky, kde je oprávněná osoba dokončí a autorizuje podle jejích pravidel.
- Další banky: podpora se právě rozšiřuje. Další banky přibývají v těchto dnech a další budou následovat již brzy.
Výsledkem je pohodlnější a přehlednější cesta od bankovního pohybu až k zaúčtování. Účetní má bankovní podklady rychleji po ruce, snáze zkontroluje stav účtu a může rovnou pokračovat párováním plateb nebo přípravou příkazů.
Příklady použití:
- Ráno lze načíst nové pohyby, zkontrolovat zůstatek a bez dalšího hledání pokračovat párováním přijatých a odeslaných plateb.
- Při zpracování výpisu lze získat podklady přímo pro import do Cézara a rychleji navázat na kontrolu dokladů.
- Připravené příkazy k úhradě lze předat do podporované banky a dokončit jejich autorizaci podle obvyklých pravidel firmy a banky.
-
Aktuální zůstatek bankovního účtu
Na kartě i v seznamu bankovních účtů lze u Fio banky, České spořitelny a Raiffeisenbank zobrazit aktuální zůstatek včetně data a času posledního načtení. Tlačítko Aktualizuj načte nový stav. Samostatné přístupové právo citlivou hodnotu skryje nepovolaným uživatelům a při ruční aktualizaci lze oprávnění jednorázově potvrdit manažerským heslem.
-
Praktičtější práce s příkazy k úhradě
Klávesa Ctrl+F3 vytvoří kopii příkazu včetně jednotlivých plateb a nový příkaz označí jako dosud nepodaný. V seznamu jsou dostupné přesně pojmenované sloupce Název banky a Číslo bank. účtu. Klávesou TAB lze přejít na související bankovní účet. Nový příkaz lze minimalizovat a nabídka typu platby je viditelná už před zahájením editace buňky.
Například pravidelný příkaz lze zkopírovat, upravit jen částky nebo splatnost a podat jako nový příkaz.
-
Jednodušší nastavení a navigace u bankovních účtů
Nastavení on-line banky předvybere typ propojení podle kódu banky a umí doplnit chybějící číslo účtu z údajů vrácených bankou. Z nastavení lze otevřít automatizované úlohy. Ve výběru bankovních výpisů funguje TAB pro přechod do evidence účtů a F6 pro otevření karty konkrétního účtu.
-
Otevření navázané faktury z příkazu k úhradě
Při zadávání příkazu k úhradě lze u řádku navázaného na fakturu otevřít příslušnou fakturu přímo z editace příkazu. Účetní tak může před dokončením platby ověřit částku a splatnost přímo na navázané faktuře.
-
Otevření definice opakované platby
Pokud je platba navázaná na opakující se platbu, editace příkazu k úhradě nabízí přechod na její definici. U nečekané pravidelné platby tak ihned ověříte, podle jakého nastavení vznikla.
-
Přesun na fakturu v příkazech a upomínkách
V seznamech příkazů k úhradě a upomínek je doplněný přechod na související fakturu. Fakturu tak není nutné dohledávat ručně.
-
Příkazy k úhradě v informacích vydané faktury
V komplexních informacích vydané faktury je doplněna vazba na navázané příkazy k úhradě. Při kontrole faktury tak můžete zjistit, zda už k ní byl připraven související platební záznam.
-
QR platba na zařízení Signotec
Při prvním dokončení podporované neuhrazené vydané nebo zálohové faktury placené převodem může obsluha zobrazit zákazníkovi platební QR kód přímo na zařízení Signotec. Kód používá stejné číslo účtu, částku a variabilní symbol jako tisk nebo PDF a QR platbu lze zapnout nezávisle na podepisování dokumentů.
Po naskenování kódu může obsluha ve skladu potvrdit celou úhradu ještě před vytvořením konečného tiskového výstupu. Nabídka se automaticky neopakuje při náhledu, dotisku ani běžné opravě již existujícího dokladu.
Příklady použití:
- Při ukončení expedice zákazník naskenuje QR kód z displeje Signotecu a obsluha po potvrzení vytiskne fakturu s evidovanou úhradou.
- Po vystavení zálohové faktury z přijaté objednávky lze nabídnout QR platbu i bez zapnutého podepisování dokumentů.
|
Reklamace a servis
6 novinek
|
Všechny novinky týkající se reklamací a servisu jsou soustředěné v této kapitole, aby bylo na jednom místě vidět, co se v této evidenci změnilo.
-
Souhrnné info o reklamacích a servisu
V seznamu reklamací je doplněné tlačítko Souhrnné info o reklamacích a servisu. Přehled za zvolené období ukazuje počet a množství reklamací, hodnotu bez DPH i s DPH, vyřízené, otevřené a stornované případy, reklamace po termínu, opakované reklamace a průměrný počet dnů vyřízení. Z jednoho okna lze otevřít 17 detailních rozborů podle zboží, sortimentů, výrobců a značek, podskladů, provozoven, partnerů, pracovníků i obchodních vazeb.
Souhrnný přehled reklamací a servisu s ukazateli a detailními rozbory
-
Nové detailové záložky v seznamu reklamací
Detail seznamu reklamací obsahuje záložky Vyjádření dodavatele a Výsledek reklamace/servisu, zařazené k popisu závady a navazujícím informacím. Vyjádření dodavatele i konečný výsledek si tak přečtete přímo v přehledu případů bez otevření celé karty reklamace.
-
Počty reklamací u odběratelů a dodavatelů
Informační panely odběratele a dodavatele ukazují počet reklamací a počet nevyřízených reklamací vztahujících se k dané firmě. Nákupčí tak může před další objednávkou u dodavatele zkontrolovat, kolik případů ještě čeká na dořešení.
-
Nová vyhodnocení reklamací
K reklamacím přibyly hodnoticí přehledy podle zboží, sortimentů, výrobců a značek, podskladů, provozoven, odběratelů, dodavatelů, dealerů, rozvozců, přepravců, skladníků, odpovědných osob, skupin odběratelů, regionů, rozvozových tras, zakázek a obchodních akcí a cenových akcí. Díky tomu lze reklamace sledovat podle stejných obchodních a skladových vazeb, podle kterých se běžně vyhodnocuje prodej, rozvoz nebo skladová práce.
-
Reklamované zboží v navazujících informacích
V komplexních informacích dealerů, rozvozců, skladníků a přepravců je doplněný Přehled reklamovaného zboží včetně rozpisu na jednotlivé reklamace. Vedoucí tak u konkrétního dealera, rozvozce, skladníka nebo přepravce zkontroluje reklamované zboží a otevře jednotlivé reklamační případy.
-
Lepší návaznost reklamace na zboží
Práce s reklamovaným nebo servisovaným zbožím je sjednocená tak, aby bylo možné rychleji přejít z reklamace na související informace o zboží a partnerovi. Servisní pracovník může z reklamace otevřít navázané zboží a údaje o partnerovi a bez dalšího hledání ověřit, koho a čeho se případ týká.
|
Účetnictví
11 novinek
|
Účetní část dostává nové kontroly, vyhledávání, přehledové údaje, rychlejší vazby na doklady a přesnější exporty a importy.
-
Interaktivní panel a sémantická kontrola účtování dokladů
Na kartě účetního zápisu v podvojném účetnictví je nový interaktivní panel, který průběžně zobrazuje údaje účtovaného dokladu, stav zaúčtování a výsledek jeho kontroly. Panel je k dispozici při zadávání účtování, při jeho opravě i při prohlížení zápisu v deníku. Zobrazuje částky dokladu bez DPH, DPH, hodnotu v nákupních cenách, celkovou částku, již zaúčtovanou částku a částku, která zbývá zaúčtovat nebo je zaúčtována navíc. Současně rozlišuje stav v pořádku, upozornění a chybu a po změně účetního řádku se automaticky aktualizuje, takže případný problém vidíte a můžete opravit ještě před uložením.
V dialogu kontroly účetnictví je přímá volba Pouze sémantická kontrola, která spustí tento typ kontroly bez ostatních kontrol. Porovnává význam, účty, strany, vazby a součty účetních zápisů s fakturami, zálohovými fakturami, pokladními a interními doklady. Prověřuje například celkovou částku, DPH a zálohy, účty pohledávek, závazků a pokladny, střediska, zakázky, cizí měnu, rozpis plateb i skladové vazby. Výsledek se zobrazí ve sloupci Popis problému a dvojklikem lze otevřít související účetní zápis nebo zdrojový doklad. Do výsledku se započítávají jen jednoznačně prokazatelné problémy.
-
Hodnoty v nákupních a prodejních cenách na účetních kartách dokladů
Na účetních kartách faktur a pokladních dokladů přibyla záložka Hodnoty v NC a PC. U vydaných faktur a příjmových pokladních dokladů zobrazuje hodnoty prodaného zboží v nákupních i prodejních cenách. U přijatých faktur a výdajových pokladních dokladů se záložka jmenuje Hodnoty v NC a zobrazuje hodnoty přijatého zboží v nákupních cenách. Rozpis nákupních cen obsahuje údaje Celkem v NC, Zboží v NC, Služby v NC, Výrobky v NC a Materiál v NC. U prodejních dokladů jsou dostupné také údaje Zboží v PC, Služby v PC, Výrobky v PC a Materiál v PC.
-
Slovní typ účtu ve Výsledovce a Rozvaze
Ve Výsledovce a Rozvaze zobrazuje sloupec Typ srozumitelný slovní charakter účtu místo číselného kódu. Ve výsledku je tak přímo uvedeno Aktivní, Pasivní, Nákladový, Výnosový, Zůstatek na MD nebo Zůstatek na DAL.
-
Vyhledávání ve výsledcích kontrol
V okně Výsledky kontrol účetnictví je vedle tisku tlačítko Vyhledávání (F7). Zadaný text lze hledat v celém výsledku a zobrazit všechny výskyty, což usnadňuje práci s delším protokolem.
-
Průměrná faktura v přehledech
Přehledy pohledávek a závazků doplňují údaj Průměrná faktura. Tento údaj pomáhá rychleji posoudit typickou velikost dokladů.
-
Sazba DPH v exportu ISDOC
Při exportu položek do formátu ISDOC se doplňuje také sazba DPH zboží. Navazující systémy tak mají úplnější položková data.
-
Import z Cezara G1 podle období dokladu
Import účetnictví z Cezara G1 umí pracovat s obdobím dokladu a rozpoznat sazby DPH podle skutečného období. Při importu dokladů z více období tak program rozpozná sazbu DPH podle období každého dokladu.
-
Číselné řady dalších agend
Správa číselných řad byla rozšířena pro další agendy, například obchodní jednání, firemní úkoly, závazky zboží a příjmové nebo výdajové pokladní doklady. Správce tak může například nastavit samostatné řady pro příjmové a výdajové pokladní doklady podle pravidel firmy.
-
Informace z deníku klávesou Ctrl+X
V peněžním deníku i účetním deníku otevře klávesa Ctrl+X podnabídku Info pro právě vybraný řádek. Nabídka se zobrazí u stejného místa v tabulce jako běžná kontextová nabídka a její volby rovnou otevírají dostupné informační přehledy.
-
Partnerské informace ve splátkovém kalendáři
Karta Splátkového kalendáře zobrazuje podle zvoleného partnera pravý informační panel odběratele nebo dodavatele. V horní liště jsou dostupné také karta partnera, jeho komplexní informace, nápověda, volby AI + Internet a související obchodní jednání, následované tiskem a kalkulačkou.
Při změně odběratele nebo dodavatele se panel i partnerské funkce obnoví podle nově vybrané firmy. Účetní tak může při přípravě splátek z jednoho formuláře zkontrolovat partnera, jeho historii a navazující komunikaci.
-
Přesun z prohlížení pohybů na účtě
Ve výsledku funkce Prohlížení pohybů na účtě je dostupná nabídka Přesun. Z vybraného pohybu tak lze otevřít odpovídající záznam účetního deníku a další související evidence bez ručního dohledávání dokladu.
|
Zboží, sklad a podsklady
11 novinek
|
Skladové funkce se zaměřují na rychlejší zjištění historie zboží, práci se souvisejícím zbožím a doplnění detailů u výrobců a podskladů.
-
Pohodlnější formátování textů pomocí HTML editoru
Plný HTML editor umožňuje přehledně formátovat Krátký popis a Podrobný popis na kartě Zboží, textový popis na kartě Sortiment, textový popis na kartě Výrobce a také víceřádkový textový volný údaj. Delší popisy tak lze členit a zvýrazňovat bez ručního zapisování HTML značek.
-
Informační panel výrobce
Při práci s výrobcem nebo značkou je dostupný nový informační panel s rychlými přechody na příjemky, převodky, inventury, reklamace, dodané a vrácené zboží a dodavatele daného výrobce. Například z vybraného výrobce lze bez dalšího hledání otevřít přehled reklamací nebo zboží dodaného jeho dodavateli.
-
Předchozí příjmy zboží
Při zadávání zboží jsou dostupnější informace o předchozích příjmech od dodavatelů. Z nich lze rychleji posoudit historii nákupů.
-
Hodnocení prodejů a příjmů u zboží
Ze zadávání zboží lze přejít na hodnocení prodejů a příjmů, což pomáhá při rozhodování podle předchozí obchodní historie. Nákupčí může před potvrzením množství porovnat dosavadní příjmy a prodeje vybrané položky.
-
Jednotky v detailu objednávek u zboží
Detail objednávek u zboží zobrazuje také jednotky. Přehled je tak srozumitelnější u položek sledovaných v různých měrných jednotkách.
-
Hromadné vložení souvisejícího zboží
Při práci se záložkou Související zboží lze využít označené položky a vložit více souvisejících položek najednou. Správce sortimentu tak označí několik doplňků k výrobku a vloží je společně místo opakovaného přidávání po jedné položce.
-
Zboží z podskladu v informacích o podskladu
Funkce Info o podskladu nově navazuje na Seznam zboží z podskladu. Z tohoto přechodu lze rychleji zkontrolovat obsah konkrétního podskladu.
-
Dokumenty u podskladů
Detail seznamu podskladů obsahuje záložku Dokumenty. Související soubory u podskladu lze díky ní dohledat přímo v jeho evidenci.
-
Textová poznámka u skladových pokladen
Detail seznamu skladových pokladen obsahuje záložku Textová poznámka. Slouží pro doplňující interní popis evidence.
-
Tisk kódu zakázky u čísla výdejky
K tisku čísla výdejky byla doplněna volba pro tisk kódu zakázky. Využije ji firma, která sleduje zakázky přímo na výdejkách.
-
Nové ukazatele v hodnocení prodejů a příjmů
Hodnocení prodejů podle odběratelů a dalších pohledů doplňuje údaje Prodej bez vratek bez DPH, Dokladů bez vratek, Průměrný prodej bez vratek, Nákladová hodnota prodaného zboží, Průměrný hrubý zisk na prodejní doklad a Dnů od posledního prodeje. Vedoucí prodeje tak oddělí skutečné prodeje od vratek a lépe porovná hodnotu, zisk i aktivitu jednotlivých skupin.
Ve funkci Hodnocení dodavatelů přibyly údaje Příjem bez vratek bez DPH, Dokladů bez vratek, Průměrný příjem bez vratek a Dnů od posledního příjmu. Hodnocení příjmů zboží doplňuje Příjem bez vratek bez DPH, Průměrný příjem bez vratek a Dnů od posledního příjmu, takže nákupčí může porovnat dodavatele i položky bez zkreslení vratkami.
|
Doklady a návaznosti
6 novinek
|
Dokladové agendy mají více přechodů na navazující doklady a přehledy, rychlejší tisk a přesnější import EDI, aby šlo souvislosti dohledat bez ručního hledání.
-
Import měny a cizoměnových cen z EDI
Při importu přijaté objednávky z EDI se načte také měna. Prázdná nebo tuzemská měna zachová dosavadní zpracování. U jiné měny Cézar založí objednávku v cizí měně, převezme odpovídající ceny položek a správně vypočte celkové částky. Pokud EDI položka cenu neobsahuje, dál se použije běžná cenová logika odběratele.
-
Tisk souvisejícího dokladu klávesou F5
U navázaných dokladů, pro které existuje tisk, je vedle volby F6 – otevřít doplněná volba F5 – tisk. Doklad tak lze vytisknout přímo ze seznamu nebo navazujícího přehledu bez předchozího otevření karty.
-
Poloautomatické uspokojování vydaných objednávek z ISDOC a vazby příjemek
Při uspokojování vydané objednávky lze nově načíst doklad dodavatele ve formátu ISDOC. Cézar převezme položky dokladu, poloautomaticky je spáruje s dosud neuspokojenými řádky vydané objednávky a vloží je do vznikající příjemky se zachováním vazby na objednávku. Nákupčí nebo skladník tak nemusí dodané položky přepisovat ručně a může příjem zkontrolovat přímo proti objednanému zboží. Pokud doklad obsahuje více stejných položek, program pro ně postupně využije další dosud neuspokojené řádky objednávky.
U příjemek byly rozšířeny vazby na související fakturu, pokladní doklad a rozpis plateb. Z příjemky tak lze otevřít například související fakturu a zkontrolovat návaznost dodávky a účetního dokladu.
-
Navázaný doklad ze zásilek a závazků
Ze seznamu zásilek a ze závazků lze přejít na navázaný doklad. Pracovník expedice tak z rozpisu zásilkového listu otevře odpovídající doklad a zkontroluje údaje potřebné pro další vyřízení.
-
Otevření karty faktury z navazujících přehledů
Při editaci upomínky, příkazu k úhradě a interního dokladu lze z řádku s navázanou fakturou otevřít přímo její kartu. U upomínky a příkazu k úhradě je akce dostupná v nabídce pravého tlačítka. U interního dokladu je dostupná také tlačítkem Otevřít kartu faktury v navigátoru.
-
Přehlednější práce s dodávaným zbožím
U navazujících přehledů zboží dodávaného odběrateli a alternativního nebo souvisejícího zboží jsou sjednocené přechody na kartu zboží a související skladové informace. Obchodník tak z přehledu zboží dodávaného odběrateli otevře kartu vybrané položky a naváže na její skladové informace.
|
Komunikační manažer
1 novinka
|
-
Výrazně širší export a import v Komunikačním manažeru
Komunikační manažer rozšiřuje nabídku exportovaných a importovaných evidencí v podvojném účetnictví, daňové evidenci i skladu. V účetních modulech lze přenášet nezúčtované zálohy, vybrané počáteční stavy, nespárované saldo, splátkové kalendáře, hmotný, nehmotný a drobný majetek, odpisové plány, příkazy k úhradě včetně položek, opakované platby, firemní úkoly a zaúkolované osoby.
Ve skladu se nabídka rozšiřuje o poptávky včetně položek, firemní úkoly a zaúkolované osoby, provozovny, vnitroskladové pokladní doklady a zakázky či obchodní akce. Správce přenosu tak může připravit definici přímo pro konkrétní evidenci a při změně evidence se dříve uložené nastavení sloupců, filtrů a třídění nepřenese omylem na jiný typ dat.
|
Seznamy, filtry a detaily evidencí
11 novinek
|
V seznamech a jejich detailech přibyly nové údaje, záložky a možnosti přizpůsobení.
-
Rozšířený filtr s heslem a provozovnou
Rozšířený filtr podporuje uzamčení heslem a evidenci provozovny. Připravené filtry tak lze lépe chránit a vztáhnout ke konkrétní provozovně.
-
Textová poznámka u filtrů
Detail seznamu filtrů obsahuje záložku Textová poznámka. Autor filtru sem může zapsat, jaký výběr filtr připravuje a pro jakou pravidelnou kontrolu se používá.
-
Nastavitelné sloupce ve vybraných seznamech
Nastavení zobrazovaných sloupců je nově dostupné v seznamu opakujících se neboli častých plateb a v účetních seznamech položek pro nákup a prodej. V těchto seznamech si tak můžete ponechat právě údaje, které při své práci potřebujete.
-
Vyhledávání F7 a rychlé hledání ve speciálním označování
Vyhledávání F7 si pamatuje naposledy použité pole. Při opakovaném hledání podle stejného údaje ho proto není třeba znovu vybírat.
V dialogu se speciálním označováním lze začít psát část názvu požadované volby. Cézar nabídku průběžně zúží bez ohledu na velikost písmen a českou diakritiku a nalezenou část zvýrazní červeně. Klávesa Backspace maže zadaný text a Escape obnoví celou nabídku.
-
Otevření karty evidence klávesou F6
Ve výběrových polích svázaných s evidencí nebo číselníkem otevře F6 kartu právě vybraného záznamu. Při editaci dokladu tak lze například z pole odběratele otevřít jeho kartu a ověřit podrobnosti bez otevírání celého seznamu a nového dohledávání záznamu.
-
Seznam přihlášených osob
Titulek okna Seznam přihlášených osob nyní uvádí v závorkách počet právě zobrazených osob. Správce tak může například před plánovanou údržbou rychle ověřit počet přihlášených osob.
-
Šablony e-mailů a SMS
Seznamy šablon e-mailů a SMS se otevírají jako samostatné okno a nezobrazují zbytečné stromové ovládání tam, kde se nepoužívá. Pracovník tak vyhledá potřebnou šablonu v samostatném pracovním okně bez nepoužívaného stromového panelu.
-
Přesuny z informačních přehledů do souvisejících evidencí
Ve výsledcích informačních funkcí je dostupná stejná nabídka Přesun jako v běžných seznamech. Podle vybraného řádku nabídne všechny smysluplné související evidence s jejich ikonami. U dokladů lze z nabídky otevřít kartu nebo spustit tisk. Dostupné klávesy F6 pro otevření a F5 pro tisk se zobrazí podle možností konkrétního výsledku. V daňové evidenci je Přesun dostupný také v Peněžním deníku a Obratech na účtech. V podvojném účetnictví je nabídka dostupná také v Obratové předvaze, souhrnné i položkové Hlavní knize, Saldokontu a Rozvaze/Výsledovce.
-
Klávesa TAB otevírá Přesun i v samostatných seznamech
V samostatně otevřených seznamových oknech nyní klávesa TAB vyvolá nabídku Přesun stejně jako v seznamech otevřených v hlavním okně programu. Z vybraného řádku tak lze bez sahání na myš přejít na dostupnou související evidenci a ve výsledcích informačních funkcí se nabídka otevře právě jednou.
-
Definovatelné filtry pro bodová konta a nespárované saldo
Seznamy Přehled bodových kont a Nespárované zápisy saldokontních účtů lze nově používat se standardními definovatelnými filtry. Filtr bodových kont je dostupný také při vytváření podevidence, takže lze připravit trvalý pohled například jen na vybraný typ bodových pohybů.
-
Textová poznámka u nezúčtovaných záloh
Detail seznamu Nezúčtované zálohy obsahuje novou záložku Textová poznámka. Účetní si tak může přímo u vybraného záznamu přečíst delší poznámku uloženou se zálohou bez otevírání jiné evidence.
|
Speciální označování
1 novinka
|
-
Speciální označování v dalších 28 evidencích
Cenové skupiny, Automatizované úlohy, Položkové slevy, Definice exportů a importů, Databázový koš, Protokol změn, Náhled souvztažností, Výrobci, Definice dealerských provizí, Dodavatelské ceníky, Individuální a rozšířené ceníky, Automatické editace dat, Dealeři, Podsklady, Rozvozci, Skladníci, Odběratelské skupiny, Sortimenty, Střediska, Účetní akce, Zakázky a obchodní akce ve skladu, Zakázky v účetnictví, Povinné údaje, Výchozí údaje, Zakázané a needitované údaje, Šablony e-mailů, Šablony SMS, Seznam přihlášených osob
|
Firemní identita a nastavení
2 novinky
|
-
Firemní ikona v nastavení a panelu Licence pro
Cézar umí jednorázově dohledat firemní ikonu podle webové nebo e-mailové adresy držitele licence a umožňuje ji také ručně načíst, změnit nebo odstranit v nastavení programu. Schválená ikona se zobrazuje v panelu Licence pro, takže je na první pohled zřejmé, pro kterou firmu je instalace určená.
-
Firemní identita na uzamčené obrazovce
Uzamčená obrazovka Cézara zobrazuje firemní ikonu a název držitele licence. Uživatel tak i při uzamčeném programu pozná správnou firemní instalaci, což pomáhá hlavně na počítačích používaných pro více společností.
|
Internetové nástroje a legislativa
2 novinky
|
-
Daňové, legislativní a informační weby
V účetnictví je zpřístupněná nabídka Daně, legislativa a další weby s aktualizovanými odkazy na daňové formuláře, Českou správu sociálního zabezpečení a další používané veřejné služby. Odkazy se otevírají přímo ve webovém prohlížeči.
-
AI a internet v seznamech a informačních přehledech
Volby AI + Internet, známé ze zboží, jsou dostupné také u sortimentů a výrobců a ve výsledcích informačních funkcí. Nabídka se zobrazí jen tehdy, když výsledek obsahuje použitelný účet, firmu nebo zboží, a nabízí stejné volby jako běžné seznamy. Například z výsledovky lze předat vybraný účet a z hodnocení odběratelů nebo zboží příslušnou firmu či položku bez ručního přepisování. V podvojném účetnictví jsou stejné volby dostupné také v Obratové předvaze a v souhrnné i položkové Hlavní knize.
|
Nápověda a popisy programu
4 novinky
|
Nápověda a popisy obrazovek byly rozšířeny tak, aby uživatel rychleji pochopil význam konkrétní karty, seznamu nebo kontroly.
-
Tlačítko Nápověda na editačních kartách
Na editačních kartách je doplněné tlačítko Nápověda, které otevře související stránku nápovědy přímo z místa práce. Když si při vyplňování nejste jistí významem údaje, otevřete si tak popis právě používaného formuláře bez hledání v hlavní nápovědě.
-
Kompletnější nápověda skladu a účetnictví
Nápověda skladu, podvojného účetnictví a daňové evidence byla rozšířena o popisy seznamů, informačních funkcí, editačních karet, nastavení programu, tiskových formulářů, údajů a praktického použití funkcí. Přehled funkčních kláves má ve všech třech modulech sjednocený vzhled a otevírá se ze správného tlačítka i nabídky.
-
Popis právě kontrolovaného seznamu
Kontrola konzistence dat zobrazuje popis právě kontrolovaného seznamu. Z popisu je jasnější, k jaké části programu se kontrola vztahuje.
-
Přímé otevření nepoužívaných údajů
Volba pro nepoužívané údaje otevírá přímo odpovídající záložku. Po otevření ji tak není nutné hledat ručně.
|
Souhrnné novinky v informačních funkcích
18 novinek
|
- Info o odběrateli: doplněné průměrné hodnoty fakturace, přechody na saldokonto a další souhrnné informace o odběrateli, e-maily, SMS, navázané doklady a údaje Počet reklamací a Z toho nevyřízených. Obchodník tak před jednáním z jednoho místa zkontroluje saldokonto, navázané doklady, komunikaci i počet nevyřízených reklamací.
- Info o dodavateli: doplněné průměrné hodnoty fakturace, přechody na saldokonto závazků a další souhrnné informace o dodavateli, e-maily, SMS, navázané doklady a údaje Počet reklamací a Z toho nevyřízených. Nákupčí tak před další objednávkou zkontroluje saldokonto závazků, související doklady, komunikaci i počet dosud nevyřízených reklamací.
- Info o maloobchodním odběrateli: za počtem prodejů je doplněn údaj Průměrný prodej. Vedoucí prodejny tak může porovnat počet prodejů s průměrnou hodnotou jednoho nákupu.
- Info o dealerovi: seznamy výdejek, převodek, nabídek a objednávek, expedované, vracené a reklamované zboží včetně rozpisů, odběratelé, sortimenty, výrobci a značky, saldokonto pohledávek, obraty, zisky, ziskovosti, dealerské provize, obchodní jednání, e-maily a SMS. Vedoucí prodeje tak u vybraného dealera projde doklady, pohyby zboží, obchodní výsledky, provize, jednání i komunikaci.
- Info o rozvozci: seznamy výdejek, převodek, nabídek a objednávek, expedované, vracené, reklamované, přijímané a dodavatelům vracené zboží včetně rozpisů, odběratelé, sortimenty, výrobci a značky, saldokonto pohledávek, obraty, zisky, ziskovosti, obchodní jednání, e-maily a SMS. Dispečer tak u vybraného rozvozce zkontroluje doklady, pohyby přijímaného, expedovaného, vraceného a reklamovaného zboží i související komunikaci.
- Info o skladníkovi: seznamy příjemek, výdejek, převodek, inventur, nabídek a objednávek, expedované, vracené, reklamované, přijímané a dodavatelům vracené zboží včetně rozpisů, odběratelé, sortimenty, výrobci a značky, obraty, zisky, ziskovosti, obchodní jednání, e-maily a SMS. Vedoucí skladu tak u vybraného skladníka projde příjemky, výdejky, převodky a inventury a naváže kontrolou souvisejících pohybů zboží.
- Info o přepravci: seznamy výdejek, převodek, nabídek a objednávek, expedované, vracené, reklamované, přijímané a dodavatelům vracené zboží včetně rozpisů, odběratelé, sortimenty, výrobci a značky, saldokonto pohledávek, obraty, zisky, ziskovosti, obchodní jednání, e-maily a SMS. Vedoucí dopravy tak u vybraného přepravce zkontroluje doklady, pohyby zboží, saldokonto, obchodní výsledky i předchozí komunikaci.
- Info o výrobci: přechody na příjemky, převodky, inventury, reklamace, dodané a vrácené zboží a dodavatele. Z vybraného výrobce lze bez dalšího hledání otevřít například přehled reklamací nebo zboží dodané jeho dodavateli.
- Info o podskladu: přechod na Seznam zboží z podskladu. Vedoucí skladu tak z informační funkce rovnou zkontroluje obsah konkrétního podskladu.
- Komplexní info výroby: volby Seznam e-mailů a Seznam SMS zpráv. Při prověřování výrobního případu tak lze rovnou dohledat související e-mailovou nebo SMS komunikaci.
- Komplexní info vydané faktury: vazba na příkazy k úhradě navázané na fakturu. Účetní tak zkontroluje platební záznamy spojené s dokladem bez hledání v samostatné evidenci.
- Souhrnné info o reklamacích a servisu: ze seznamu reklamací otevřete přehled počtu a množství reklamací, hodnot bez DPH i s DPH, vyřízených, otevřených a stornovaných případů, reklamací po termínu, opakovaných reklamací a průměrné doby vyřízení. Z přehledu lze otevřít 17 detailních rozborů.
- Vyhodnocení reklamací: hodnocení podle zboží, sortimentů, výrobců a značek, podskladů, provozoven, odběratelů, dodavatelů, dealerů, rozvozců, přepravců, skladníků, odpovědných osob, skupin odběratelů, regionů, rozvozových tras, zakázek, obchodních akcí a cenových akcí. Za zvolené období tak můžete porovnat reklamační agendu podle vybraného pohledu a navázat kontrolou konkrétních případů.
- Hodnocení skladníků dle výroby a Hodnocení odpovědných osob dle výroby: údaje Počet výrob, První výroba a Poslední výroba. Vedoucí tak může porovnat počet výrob a jejich časové rozpětí podle skladníka nebo odpovědné osoby.
- Pohledávky a závazky: údaj Průměrná faktura. Finanční vedoucí tak rychleji posoudí typickou velikost evidovaných dokladů.
- Výsledovka a Rozvaha: sloupec Typ uvádí Aktivní, Pasivní, Nákladový, Výnosový, Zůstatek na MD nebo Zůstatek na DAL. Charakter účtu je tak čitelný přímo ve výsledku bez převádění číselného kódu.
- Výsledky informačních funkcí: nabídka Přesun otevírá související evidence, klávesa F6 kartu záznamu a u dokladů F5 tisk. V daňové evidenci je dostupná také v Peněžním deníku a Obratech na účtech. V podvojném účetnictví také v Obratové předvaze, souhrnné i položkové Hlavní knize, Saldokontu a Rozvaze/Výsledovce.
- AI + Internet ve výsledcích informačních funkcí: stejné volby jako v seznamech jsou dostupné pro použitelný účet, firmu nebo zboží. Jsou dostupné také u sortimentů a výrobců, v Obratové předvaze a v souhrnné i položkové Hlavní knize.
|
Novinky na editačních kartách
19 novinek
|
- Karta bankovního účtu: nastavení on-line komunikace, předvýběr podle kódu banky, doplnění čísla účtu z banky, přechod na automatizované úlohy a chráněný aktuální zůstatek s časem načtení. Oprávněná účetní tak při nastavení zkontroluje propojení a později přímo na kartě ověří zůstatek i čas jeho načtení.
- Karta odběratele: načtení zveřejněných bankovních účtů z registru plátců DPH, doplnění IBAN, kontrola zveřejněného účtu, přechod na další informace o odběrateli a reklamační údaje v informačním panelu. Při založení odběratele tak lze vybrat zveřejněný účet a dostupný IBAN a z informačního panelu potom zkontrolovat další informace i otevřené reklamace.
- Karta dodavatele: stejná práce se zveřejněnými bankovními účty jako u odběratele, včetně výběru účtu z více dostupných účtů, kontroly zadaného účtu a reklamačních údajů v informačním panelu. Nákupčí tak vybere správný účet i z více zveřejněných možností a v informačním panelu ověří počet otevřených reklamací.
- Karta dealera: funkce Info o dealerovi soustřeďuje jeho doklady, expedované, vracené a reklamované zboží, odběratele, obchodní výsledky, provize, jednání, e-maily a SMS. Vedoucí prodeje tak z karty dealera přejde k jeho dokladům, výsledkům, provizím a související komunikaci.
- Karta rozvozce: funkce Info o rozvozci spojuje jeho doklady, pohyby přijímaného, expedovaného, vraceného a reklamovaného zboží, odběratele, obraty, jednání a komunikaci. Dispečer tak z karty rozvozce přejde k jeho dokladům, pohybům zboží, odběratelům, obratům a komunikaci.
- Karta skladníka: funkce Info o skladníkovi nabízí příjemky, výdejky, převodky, inventury, objednávky a související pohyby zboží v jednom informačním pohledu. Vedoucí skladu tak z karty skladníka zkontroluje jeho skladové doklady a související příjmy, výdeje, vratky i reklamované zboží.
- Karta přepravce: funkce Info o přepravci soustřeďuje jeho doklady, pohyby zboží, odběratele, saldokonto, obchodní výsledky, jednání a komunikaci. Vedoucí dopravy tak z karty přepravce zkontroluje související doklady, pohyby zboží, saldokonto, výsledky a komunikaci.
- Karta reklamace: nové návaznosti na vyjádření dodavatele, výsledek reklamace nebo servisu a souhrnné informace o reklamacích. Řešitel tak u konkrétního případu zkontroluje vyjádření dodavatele i výsledek vyřízení a potom může otevřít souhrnný přehled reklamací.
- Editace příkazu k úhradě: otevření navázané faktury klávesou F6, otevření definice opakované platby, kopie příkazu včetně plateb přes Ctrl+F3 a možnost minimalizace nového příkazu. Účetní tak zkopíruje pravidelný příkaz, upraví potřebné údaje a přímo z editace ověří navázanou fakturu nebo definici opakované platby.
- Karta Zboží: HTML editor pro Krátký popis a Podrobný popis, předchozí příjmy od dodavatelů, odkazy na hodnocení prodejů a příjmů a hromadné vložení označených položek do souvisejícího zboží. Nákupčí tak při zadávání položky porovná dosavadní příjmy a prodeje, zatímco správce sortimentu vloží více označených doplňků najednou.
- Karta Sortiment: plný HTML editor pro textový popis. Delší popis sortimentu tak lze členit a zvýraznit bez ručního zapisování HTML značek.
- Karta Výrobce: plný HTML editor pro textový popis. Delší popis výrobce tak lze členit a zvýraznit bez ručního zapisování HTML značek.
- Víceřádkový textový volný údaj: plný HTML editor při zadávání delšího volného textu. Delší vlastní text tak lze členit a zvýraznit bez ručního zapisování HTML značek.
- Účetní karta vydané faktury a příjmového pokladního dokladu: záložka Hodnoty v NC a PC s údaji Celkem v NC, Zboží v NC, Služby v NC, Výrobky v NC, Materiál v NC, Zboží v PC, Služby v PC, Výrobky v PC a Materiál v PC. U prodejního dokladu tak účetní na jedné záložce porovná hodnoty zboží v nákupních i prodejních cenách.
- Účetní karta přijaté faktury a výdajového pokladního dokladu: záložka Hodnoty v NC s údaji Celkem v NC, Zboží v NC, Služby v NC, Výrobky v NC a Materiál v NC. U nákupního dokladu tak účetní přímo na kartě zkontroluje celkovou hodnotu v nákupních cenách i její rozpis podle typu položky.
- Výběrová pole navázaná na evidenci nebo číselník: klávesou F6 lze otevřít kartu právě vybraného záznamu. Při editaci dokladu tak lze například z pole odběratele otevřít jeho kartu a ověřit podrobnosti bez nového dohledávání záznamu.
- Karta filtru: filtr lze přiřadit ke konkrétní provozovně, chránit jeho nastavení heslem a na záložku Textová poznámka zapsat účel nebo pravidelné použití filtru. Správce tak připraví filtr pro konkrétní provozovnu, ochrání jeho nastavení heslem a přímo na kartě popíše jeho účel.
- Karta podskladu: záložka Dokumenty a návaznost na seznam zboží z podskladu. Vedoucí skladu tak z jednoho místa dohledá související soubory a přejde na zboží, které do podskladu patří.
- Editační karty obecně: tlačítko Nápověda pro otevření související stránky nápovědy. Když si při vyplňování nejste jistí významem údaje, otevřete si popis právě používaného formuláře bez hledání v hlavní nápovědě.
|
Souhrnné novinky v seznamech a evidencích
17 novinek
|
Speciální označování se v podporovaných seznamech otevírá klávesou / nebo přes tlačítko OZNAČIT a pracuje vždy s právě zobrazeným seznamem. Postupné hledání ve volbách je součástí balíčku 31.3.0.1. Níže uvedené nové volby jednotlivých evidencí jsou dostupné v balíčku 31.3.0.2.
Příkazy k úhradě: označit lze podané a nepodané příkazy, neuhrazené příkazy podle splatnosti, záznamy bez účtu nebo plateb, nulové či záporné částky a příkazy podle bankovního účtu nebo měny. Účetní tak například jedním krokem označí všechny nepodané příkazy splatné dnes nebo všechny příkazy vedené v cizí měně.
Upomínky: volby rozlišují odeslání a tisk, aktuální stav navázaných pohledávek, typ a datum upomínky, chybějící údaje, bankovní účet, poznámku a dokumenty. Před rozesláním lze například označit neodeslané upomínky bez e-mailu odběratele nebo upomínky obsahující fakturu po splatnosti.
E-maily: označování pracuje se stavem a datem zprávy, chybějícím příjemcem, účtem odesílatele, předmětem nebo textem, adresáty, přílohami, důležitostí, potvrzením přečtení, poznámkou a původem e-mailu. Pracovník tak rychle označí neodeslané zprávy bez příjemce nebo všechny e-maily s přílohami vytvořené z odesílání dokladů.
SMS zprávy: volby rozlišují stav zprávy, dnešní záznamy, chybějící telefon, text nebo účet, konkrétní SMS účet, více adresátů, chybějící jméno a poznámku. Obsluha tak před odesláním označí například všechny připravené SMS bez telefonního čísla nebo zprávy odeslané z vybraného účtu.
Zásilkové listy: označit lze zásilkové listy podle stavu, data, přepravce, průběhu doručování, kontrolních nedostatků i obsahu zásilky. Expedice tak snadno vybere starší nedoručené zásilky, zásilky bez přepravce nebo adresáta, zásilky na dobírku či zásilky čekající na vyzvednutí.
Zavážky: volby rozlišují stav a datum rozvozu, rozvozce, chybějící doklady a překročení nosnosti nebo objemu automobilu i skladbu vložených dokladů. Dispečer tak označí například dnešní nerozvezené zavážky, zavážky bez rozvozce nebo rozvozy obsahující současně výdejky i převodky.
Reklamace: označování nabízí stavy, termíny vyřízení, kontroly chybějících údajů, požadovaný i skutečný způsob vyřízení a průběh reklamace. Řešitel tak vybere například nevyřízené reklamace po termínu, případy bez popisu závady nebo reklamovaného zboží a opakované reklamace bez nové fáze.
Firemní úkoly: volby pracují se stavem, termínem, zadavatelem a řešitelem, chybějícími údaji, obsahem, poznámkami a dokumenty. Uživatel tak jedním krokem označí své nesplněné úkoly po termínu nebo úkoly bez přiděleného řešitele.
Obchodní jednání: označovat lze podle stavu, typu a formy jednání, termínu, účastníků, neúplných či chybných údajů, zápisu, závěru, poznámky a dokumentů. Obchodník tak rychle vybere dnešní plánovaná jednání nebo uskutečněná jednání bez zapsaného závěru.
Účetní a peněžní deník: společné volby zahrnují datum, částku, doklady, zakázky, kontroly vazeb a poznámky. V podvojném účetnictví lze navíc označovat podle účtů MD a DAL a středisek, zatímco v daňové evidenci podle stavu zaúčtování nebo chybějícího řádku účtování.
Splátkové kalendáře: volby rozlišují způsob generování, typ a interval splátek, datum zahájení, částky, chybějící údaje, poznámky a dokumenty. Účetní tak označí například kalendáře bez počátečního data, s nulovou splátkou nebo s ručně vytvářenými splátkami.
Účtová osnova: označování pracuje se strukturou účtu, účtovou třídou, druhem a typem účtu, saldokontem, daní, názvem, poznámkami a dokumenty. Před kontrolou osnovy lze například označit všechny saldokontní účty nebo účty bez názvu.
Evidence majetku: volby se přizpůsobují hmotnému, nehmotnému i drobnému majetku a zahrnují stav, data, zhodnocení, metodu a stav odpisů, druh drobného majetku, ceny, chybějící údaje, poznámky a dokumenty. Správce majetku tak označí například dosud nezařazené karty, plně odepsaný majetek nebo položky bez pořizovací ceny.
Vnitroskladové pokladní doklady: označit lze příjmové a výdajové doklady podle data, pokladny a měny, nulové, záporné nebo chybné doklady a záznamy podle tisku, importu, poznámky či dokumentů. Pokladní tak rychle vybere dnešní výdajové doklady v cizí měně nebo nevytištěné doklady s přílohou.
Vzájemné zápočty ve skladu: volby rozlišují návrhy a potvrzené zápočty, datum, typ partnera, chybějícího partnera, doklady nebo účet, nesprávné částky, tisk, poznámku a dokumenty. Uživatel tak označí například nepotvrzené zápočty bez bankovního účtu nebo potvrzené zápočty, které ještě nebyly vytištěné.
Interní doklady: stávající označování podle zaúčtování a deníku doplňují volby podle data, typu dokladu a partnera, párovaných faktur, částek, povinných údajů, tisku, poznámek a příloh. Nabídka se přizpůsobuje běžným interním dokladům, zápočtům i vstupním a výstupním dokladům DPH, takže účetní může například označit nezúčtovaný zápočet bez partnera.
Zálohy z minulých období: označovat lze podle typu zálohy, stavu zúčtování, daňovosti, částek, kontrolních nedostatků, poznámek a dokumentů. Účetní tak rychle vybere dosud nezúčtované zálohy nebo záznamy, u nichž zúčtovaná částka neodpovídá úhradě.
Bodové konto: volby rozlišují původ zápisu, přidělení a čerpání bodů, období a kontrolní nedostatky. Správce věrnostního programu tak označí například ruční zápisy z aktuálního období, záporné pohyby nebo záznamy bez odběratele.
Cenové a slevové akce: označovat lze aktuálně platné, budoucí a ukončené akce, záznamy bez konce platnosti a akce s rizikovými vlastnostmi nebo chybějícími údaji. Obchodník tak jedním krokem vybere skončené akce, které je třeba zkontrolovat, nebo budoucí akce připravené ke spuštění.
Vyplacené dealerské provize: volby pracují s datem výplaty, částkou, obdobím, chybějícím dealerem či datem, chybným rozsahem období, poznámkami a dokumenty. Vedoucí prodeje tak označí například provize vyplacené v aktuálním měsíci nebo záznamy s nulovou částkou.
- Reklamace a servis: v detailu seznamu jsou záložky Vyjádření dodavatele a Výsledek reklamace/servisu. Souhrnné info ukazuje stavy, množství, hodnoty, termíny, opakované případy a dobu vyřízení a otevírá 17 rozborů. Navazující informace dealerů, rozvozců, skladníků a přepravců obsahují přehled reklamovaného zboží s rozpisem jednotlivých reklamací.
- Filtry: heslo, provozovna a detailová záložka Textová poznámka. Správce tak připraví filtr pro konkrétní provozovnu, ochrání jeho nastavení heslem a do poznámky zapíše jeho pravidelné použití.
- Skladové pokladny: detailová záložka Textová poznámka. Správce sem může zapsat interní pokyn k používání pokladny a kolega jej později dohledá přímo v detailu evidence.
- Podsklady: detailová záložka Dokumenty a vazba z informací o podskladu na seznam zboží. Vedoucí skladu tak z jednoho místa dohledá související soubory a přejde na zboží, které do podskladu patří.
- Příkazy k úhradě a upomínky: přechod na fakturu, otevření definice opakované platby, sloupce Název banky a Číslo bank. účtu a přechod na bankovní účet klávesou TAB. Účetní tak v seznamu ověří Název banky a Číslo bank. účtu, klávesou TAB otevře bankovní účet a podle potřeby přejde na fakturu nebo definici opakované platby.
- Zásilky a závazky: z kontextové nabídky dokladu v rozpisu zásilkového listu a z detailu závazku lze přejít přímo na odpovídající navázaný doklad. Expediční pracovník nebo účetní tak pokračuje k podkladům bez jejich nového dohledávání.
- Seznamy zboží a objednávek: detail objednávek u zboží zobrazuje měrnou jednotku. Při zadávání zboží lze otevřít předchozí příjmy od dodavatelů a hodnocení dosavadních příjmů a prodejů. Nákupčí tak při jednom pracovním kroku porovná objednané množství i obchodní historii položky.
- Opakující se neboli časté platby: možnost nastavit zobrazované sloupce. V seznamu si tak můžete ponechat právě údaje, které při své práci potřebujete.
- Účetní seznamy položek pro nákup a prodej: možnost nastavit zobrazované sloupce. V těchto seznamech si tak můžete ponechat právě údaje, které při své práci potřebujete.
- Seznam přihlášených osob: počet právě zobrazených osob v titulku okna. Správce tak může například před plánovanou údržbou rychle ověřit počet přihlášených osob.
- Vyhledávání F7 v seznamech: při dalším hledání zůstává vybrané naposledy použité pole. Při opakovaném hledání podle stejného údaje proto není nutné pole znovu vybírat.
- Vydané objednávky, příjemky, přijaté faktury a výdajové pokladní doklady: v nabídce sloupců jsou volné údaje dodavatele. Volné údaje navázaného dodavatele tak lze zobrazit přímo v konkrétním seznamu bez otevírání jeho karty.
- Převodky, zálohové faktury a bodové konto: v nabídce sloupců jsou volné údaje odběratele. Volné údaje navázaného odběratele tak lze zobrazit přímo v konkrétním seznamu bez otevírání jeho karty.
- Reklamace: v nabídce sloupců jsou volné údaje odběratele i dodavatele. Při řešení případu tak lze v seznamu zobrazit volné údaje navázaného odběratele i dodavatele.
- Poptávky: v nabídce sloupců jsou volné údaje koncového příjemce. Při práci s poptávkou tak lze v seznamu zobrazit volné údaje jejího koncového příjemce.
- Kontrola konzistence dat: popis právě kontrolovaného seznamu. Správce tak podle zobrazeného popisu pozná, ke kterému seznamu se právě prováděná kontrola vztahuje.
- Šablony e-mailů a SMS: samostatné okno a zjednodušené zobrazení bez nepoužívaného stromu. Pracovník tak vyhledá potřebnou šablonu v samostatném pracovním okně bez nepoužívaného stromového panelu.
|
Stručný přehled hlavních novinek
10 novinek
|
- Bankovní účty z registru plátců DPH: na kartách odběratelů a dodavatelů lze načíst, vybrat a zkontrolovat zveřejněné účty včetně IBAN.
- Banka on-line: bankovní agenda přímo v Cézaru pro Fio banku, Českou spořitelnu, Raiffeisenbank, UniCredit Bank, ČSOB a Komerční banku, s pohyby, zůstatky, výpisy a podáváním příkazů podle možností jednotlivých bank. Další banky přibývají v těchto dnech a další budou následovat již brzy.
- Reklamace a servis: nové detaily, souhrnné info, přehled reklamovaného zboží a nová vyhodnocení reklamací.
- Poloautomatické uspokojování vydaných objednávek z ISDOC: doklad dodavatele lze načíst do průvodce, jeho položky spárovat s dosud neuspokojenými řádky objednávky a vložit do příjemky bez ručního přepisování. Doklady a EDI: navázaný doklad lze vytisknout klávesou F5 a EDI import přijaté objednávky přebírá cizí měnu i odpovídající ceny.
- Příkazy k úhradě: příkaz lze kopírovat včetně plateb, zobrazit banku a účet v nových sloupcích, přejít na účet klávesou TAB a z editace otevřít fakturu klávesou F6.
- Informační funkce: přibyly konkrétní přehledy v informacích o odběrateli, dodavateli, dealerovi, rozvozci, skladníkovi, přepravci, podskladu, výrobě a reklamacích. Výsledky nově nabízejí také související přesuny a odpovídající volby AI + Internet.
- Editační karty: novinky jsou souhrnně vypsané pro karty bankovního účtu, odběratele, dodavatele, pracovníků, reklamace, příkazu k úhradě, zboží, sortimentu, výrobce, filtru, podskladu a účetní karty faktur i pokladních dokladů.
- Seznamy, detaily a speciální označování: klávesa / a tlačítko OZNAČIT nabízejí nové výběry ve 20 evidencích od příkazů k úhradě, komunikace a expedice až po účetní deníky, majetek, interní doklady, zálohy, bodové konto, cenové akce a dealerské provize. V dlouhé nabídce lze požadovanou volbu najít také psaním části názvu bez ohledu na diakritiku. Nastavitelné sloupce jsou v seznamu častých plateb a účetních seznamech položek pro nákup a prodej, vyhledávání F7 si pamatuje pole a evidence mají nové detailové záložky.
- Účetnictví: přibyla sémantická kontrola účtování, hodnoty dokladů v nákupních a prodejních cenách, slovní typ účtu ve Výsledovce a Rozvaze, vyhledávání F7 ve výsledcích kontrol, průměrná faktura, přesnější ISDOC a import z Cezara G1 podle období dokladu.
- Formátované texty: HTML editor je dostupný na kartách zboží, sortimentu a výrobce i u víceřádkového textového volného údaje.
|