Rozlišujte generaci programu.
Některé odpovědi popisují starší generace, tehdejší názvy nabídek nebo staré Windows. Pro současné ovládání použijte aktuální programové nápovědy. Konkrétní rozdíl lze ověřit dotazem na podporu.
4) Jak vytisknout seznam faktur za určité období?
Faktury a jiné doklady resp. jejich seznamy se tisknou vždy z jejich evidence a to použitím volby F5-Tisk. Protože ale nechcete vytisknout celý seznam faktur ale jen část (v tomto případě z určitého období) pak se před tiskem provede výběr a to použitím volby F7-Vyhledávání, ve které nejprve ve volbě Vystaveno zadáte počáteční datum příslušného období a po jeho potvrzení zvolíte, že hledáte dle Intervalu, kde doplníte konečné datum období. Po potvrzení intervalu program nalezne první doklad dle zadané podmínky a dotáže se na další postup. Pokud v tomto okamžiku zvolíte nabídku Všechny, program projde celou evidencí a označí všechny doklady z daného intervalu. Poté již stačí zmíněná funkce F5-Tisk, ve které jen zvolíte, že chcete tisknout Označené a sestava dokladů za období je hotova.
3) Jak účtovat o zaokrouhlovacích rozdílech samostatně?
Při účtování o dokladech se v účetních akcích používají tzv. vazby na doklad. Standardně program pracuje s vazbami Celkem bez DPH a DPH celkem, jejichž součet je celková hodnota dokladu. Vazba Celkem bez DPH už ale v sobě obsahuje zaokrouhlení, takže pokud chcete účtovat o zaokrouhlení dokladu samostatně, pak namísto vazby Celkem bez DPH použijte vazbu Základ DPH a účetní akci dále doplňte o samostatný řádek s použitím vazby Zbývá, která při použití vazby Základ DPH ponese požadované zaokrouhlení. Jednoduše řečeno, hodnotu dokladu můžete poskládat buď z vazeb Celkem bez DPH+ DPH celkem nebo Základ DPH + DPH celkem + Zbývá, přičemž druhá metoda umožňuje samostatnou manipulaci se zaokrouhlovacím rozdílem.
2) Kde se zadávají počáteční stavy valutových pokladen?
Počáteční stavy valutové pokladny se zadávají přímo do seznamu pokladen a to ve funkci Seznamy/Pokladny stiskem klávesy F6-Oprava na příslušné pokladně. U valutových pokladen je zde možné vyplnit kolonku Počáteční stav, nevalutové pokladny mají tuto kolonku nepřístupnou, neboť jejich počáteční stav se zadává ve volbě Účtování/Počáteční stavy účtu.
1) Jak dodatečně přenést knihu pohledávek resp. závazku ze starého roku?
Pokud jste dosud nezaložili nové období, pak se kniha pohledávek a závazků do nového roku přenese uzávěrkou společně z ostatními přenášenými evidencemi. Máte-li již nové období rozpracováno, pak použijte rovněž uzávěrku ve starém období (Účtování/Účetní uzávěrka), přičemž pokud vám program nahlásí, že v daném období již byla provedena uzávěrka, stačí když z účetního deníku klávesou F8-Smazat vyřadíte 5 závěrečných závěrkových zápisů. Máte-li tedy volnou cestu k uzávěrce starého období, pak se vám v rámci tohoto úkonu nabídne možnost přenosu aktualizované knihy pohledávek resp. knihy závazků. Společně s touto nabídkou je možné přenést i další evidence, ale u nich pečlivě rozhodněte, zda je chcete přenést či nikoli a to dle stavu rozpracovanosti nového období (např. necháte přenést počáteční stavy, ale nebudete již přenášet účtovou osnovu, seznam pokladen a běžných účtu apod., neboť tyto evidence již v novém období máte a nepotřebujte je ze starého roku znovu přenášet.