CÉZAR - Ekonomický informační systém

Nový VELKOOBCHODNÍ SKLAD 16.0
s on-line sledováním vaší konkurence!

Vážení přátelé,

při tvorbě nové verze 16.0 obchodního systému Cézar jsme se prioritně zaměřili na podstatu řešení některých základních obchodních otázek, které zajímají a živí profesionální obchodní firmy. Otázky zní: KOMU? - aby nám zaplatil, KDO JE NÁŠ KONKURENT? - abychom prodali a ZA KOLIK? - abychom vydělali. Pokusili jsme se tedy do nové verze zapracovat odpovědi na tyto otázky a to s přihlédnutím k nárokům 21. století, tedy odpovědi aktuální a automatické, které jsou vždy na očích či k dispozici na vyžádání nebo naopak zcela skryté očím nepovolaným.

Verze 16.0 ekonomického systému Cézar dokáže sama předem upozornit na sníženou bonitu odběratele, sama najde největší konkurenty vaší firmy, či napoví za kolik můžete prodávat vy, jelikož zná ceny zboží a stavy zásob ve vašem okolí. Dále se nám podařilo, díky lepší dostupnosti informací a jejich intuitivnějšímu zobrazování, ještě více zefektivnit a tím pádem i zrychlit tvorbu vašich dokladů...

Informace o aktuální verzi 29.0 pro rok 2024 naleznete zde.

Přehled novinek ve verzi 16.0 pro rok 2011

1) On-line sledování bonity odběratelů = maximální prevence před prodejem
budoucímu dlužníkovi

Tato nová funkce, umožňuje sledovat on-line bonitu (resp. kredibilitu) vašich obchodních partnerů. Informace o aktuálním stavu bonity je zobrazována nejen přímo na kartě obchodního partnera, ale zároveň je i signalizována barevným semaforem

(pro dobrou, zhoršenou nebo rizikovou bonitu) ve všech seznamech, na všech dokladech a ve všech informačních funkcích, kde obchodní partner (odběratel, dodavatel, přepravce) figuruje.

Nová verze na nebezpečí snížené bonity automaticky upozorňuje (podobně jako třeba při kontrole vašich dlužníků) již při zahájení prodeje zboží, příjmu objednávky nebo tvorbě nabídky. Takže obsluha může operativně zasáhnout a na doporučení programu nabídnout zákazníkovi například pouze platbu v hotovosti.

Bonita je u jednotlivých dokladů automaticky kontrolována i dodatečně pro případ, že dojde ke změně bonity až po vytvoření dokladu. Znamená to tedy, že již několik okamžiků po spuštění této nové verze na vaše stávající data, budete mít přehledné informace o bonitě všech vašich dosud evidovaných obchodních partnerů a barevně označeny jejich doklady se zhoršenou nebo rizikovou bonitou. Signalizace stavu bonity vašich zákazníků je také velmi užitečná při prohlížení knih pohledávek a závazků nebo při vystavování vzájemných zápočtů, potvrzení pohledávek, upomínek apod..

Sledování bonity a kredibility zákazníků má, na rozdíl od sledování vašich dlužníků, obrovskou výhodu v tom, že vám může pomoci odhalit potenciálního dlužníka ještě před tím než se jím i u vaší firmy skutečně stane. Nová verze sleduje automaticky nejenom bonitu všech vašich stávajících zákazníků, ale i všech nových obchodních partnerů, se kterými jste zatím ještě neobchodovali. Již při zadávání karty nového odběratele nebo dodavatele vás totiž Cézar o aktuálním stav bonity vašeho nového partnera nepřehlédnutelně informuje.

Co je to bonita firem a jak ji Cézar zjišťuje?

Bonita (nebo také kredibilita) firmy vyjadřuje důvěryhodnost firmy a její schopnost dostát svým finančním závazkům. Údaje o bonitě firem Cézar zjišťuje z centrální celorepublikové databáze, která se specializuje na sběr dat ze všech možných veřejných i neveřejných databází a registrů - jedná se například o insolvenční rejstřík, dlužnické databáze, katastr nemovitostí, registry zdravotních pojišťoven, burzy pohledávek apod.. Tato data jsou následně automaticky analyzována a každá firma je pak podrobena důkladné kontrole, která v datech odhaluje potenciálně rizikové faktory. Databáze v současné době obsahuje více než 400.000 firem z celé České republiky, které mají zhoršenou nebo rizikovou bonitu (kredibilitu). Cézar si z této databáze každý den automaticky načítá aktuální údaje. Aktualizace probíhá zcela automaticky na pozadí, takže nikoho nezdržuje ani neobtěžuje.

2) Unikátní funkce - Automatické sledování a stahování ceníků vaší konkurence

On-line sledování a stahování ceníků vaší konkurence je nová a mezi ekonomickými systémy zcela unikátní funkce umožňující automatické sledování vaší konkurence inzerující na Internetu, stahování a analyzování jejích ceníků a následnému vyhodnocování s možností porovnávání a změn vašich prodejních cen dle vybraných cen konkurenčních prodejců.

Jaké konkurenční (nebo dodavatelské) ceníky umí Cézar stahovat?

Nezáleží na tom, s jakým sortimentem zboží obchodujete, zda jste výrobce nebo dovozce, velkoobchod, maloobchod nebo třeba e-shop. Pokud vaše konkurence inzeruje své ceny na internetu (v internetovém katalogu), nový Cézar si je sám automaticky najde. Dokonce ani není potřeba v Cézarovi zadávat, jak se vaše konkurence jmenuje. Pokud, ve svém ceníku uvádějí podobný název zboží jako vy, Cézar si vaši konkurenci najde úplně sám!

Jak stahování ceníků vaší konkurence do Cézara funguje?

Tato nová funkce sama na pozadí spustí každý den prohledávání internetových stránek. Automaticky na internetu vyhledá všechny vámi prodávané druhy zboží a k nim zjistí a stáhne inzerované ceníky. Ke každému zboží si Cézar stáhne a uloží cca 20 až 30 vašich konkurenčních prodejců, které automaticky setřídí od nejlevnějšího po nejdražšího.

Jaké operace je poté možné se staženými ceníky provádět?

Stažené konkurenční nebo dodavatelské ceníky lze u každého vašeho zboží zobrazovat v přehledném seznamu, ve kterém okamžitě vidíte, kteří prodejci tohoto zboží jsou nejlevnější a jaké mají aktuální ceny, ale i o kolik je jejich cena levnější nebo dražší než vaše, jestli mají zboží momentálně skladem (případně jaká je jejich inzerovaná dodací lhůta) a také jaká je průměrná prodejní cena tohoto zboží na trhu. Tento přehledný seznam lze zobrazit prakticky kdekoliv a kdykoliv v programu - třeba i při prodeji, nákupu nebo zadávání objednávky...
Kromě zobrazování a tisku seznamu konkurenčních prodejců a jejich ceníků, lze stažené konkurenční ceníky i hromadně vyhodnocovat a porovnávat s vašimi cenami. Můžete si například nechat označit všechny položky na skladě, u kterých jsou vaše prodejní ceny nejlevnější nebo naopak nejdražší "na trhu".
Stejně tak lze vaše ceny porovnávat s cenami libovolného vybraného konkurenta. V případě potřeby je dokonce možné dle vybraného konkurenčního ceníku provádět i přeceňování vašeho zboží. A mít tak například u vybraného sortimentu automaticky vždy o něco nižší ceny než váš největší konkurent nebo leader trhu.

Další zajímavou funkcí je možnost zadat si přímo k vašim jednotlivým sortimentům zboží prioritně sledované „konkurenty“. Takto lze předem určit (vyjmenovat) až šest firem, u nichž chcete přednostně sledovat ceny daného sortimentu. Ceník takto určeného „konkurenta“ lze pak snadno zapnout a zobrazit u vašich položek ve skladové evidenci spolu s informací o kolik procent je vaše firma na daném zboží dražší či levnější. U takto prioritně sledovaných prodejců program zaznamenává i historii všech jejich stažených cen.

Chcete otevřít webové stránky vašeho konkurenta, ze kterých Cézar stáhnul aktuální informace?

Není nic snažšího. Stačí stisknout na příslušné nabídce v seznamu Enter a Cézar vám ihned otevře příslušnou webovou stránku vašeho konkurenta (nebo dodavatele), na které je přímo nabízeno konkrétní zboží. Snadno se tak můžete přesvědčit, že si Cézar vaše konkurenční firmy ani jejich ceníky opravdu nevymýšlí... :-)

Chcete vyhledat levnějšího dodavatele a zboží u něj rovnou objednat?

Ačkoliv byla tato funkce primárně navržena pro sledování cen vaší konkurence. Stejně dobře se dá použít i pro vyhledávání seznamu možných dodavatelů zboží s okamžitou informací nejenom o cenách, ale i zda má prodejce zboží momentálně skladem případně jaká je jeho dodací lhůta. Pokud by jste si přáli u vybraného dodavatele zboží objednat, stačí na něm v seznamu stisknout Enter a Cézar vám ihned otevře webovou stránku, na které dodavatel nabízí své zboží a ze které lze zboží přímo i objednat (vložit do košíku).

Jste výrobce nebo dovozce zboží a chcete monitorovat vaše prodejce?

Stejně tak, jako lze tuto novou funkci programu velmi dobře využít pro vyhledávání nejlevnějších dodavatelů nebo přímo pro objednávání zboží, mohou ji výrobci nebo dovozci využívat pro monitorování své prodejní nebo dealerské sítě. Pokud vaši dealeři, kteří od vás zboží nakupují a dále jej prodávají koncovým zákazníkům nebo velkoobchodům, inzerují své ceny na internetu nebo dokonce provozují e-shop, není pro Cézara problém automaticky sledovat a stahovat jejich ceníky. S novou verzí tak můžete snadno sledovat nejenom skutečné koncové ceny, za které se prodává "vaše" zboží, ale i (vzhledem k tomu, že znáte ceny za které jste zboží vašim dealerům prodali) i marže jednotlivých prodejců.

3) Výrazně zdokonalená práce s cizími měnami a kurzy

Nová verze přináší také výrazně zdokonalenou práci s cizími měnami. U každé cizí měny si nyní můžete vybrat, zda používáte denní, týdenní, měsíční nebo čtvrtletní pevné (vámi zadané) kurzy nebo kurzy vyhlašované Českou národní bankou (ČNB).

Pokud vaše firma používá pevné kurzy, můžete si je v nové verzi, ke každé používané měně, zadávat do přehledné tabulky, do které se také automaticky načítají i kurzy vyhlašované ČNB. Z tohoto vašeho kurzového lístku pak program čerpá zadané kurzy a automaticky je vkládá do příslušných cizoměnových dokladů a ceníků.

Není tedy již třeba při každém nákupu, prodeji či manipulaci s ceníky zadávat nebo potvrzovat aktuálně platný kurz. Systém Cézar dokáže doplnit platný kurz nejen na doklady právě vystavené, ale i při opravě již existujícího, nebo při doplnění nového dokladu se zpětným datem, na doklad vyplní platný kurz k danému datumu.

Pro přehlednost a vizuální kontrolu je v nové verzi kurz použitý na konkrétním dokladu zobrazován na monitoru po celou dobu editace dokladu a zobrazuje se i při listování evidencemi příjemek, výdejek, faktur, pokladních dokladů a objednávek.

4) Kursové lístky načítané z internetu (ČNB)

Nová verze také umožňuje automatické načítání kursových lístků cizích měn přímo ze stránek ČNB. Toto načítání probíhá zcela automaticky, bez nutnosti zásahu uživatele. S novou verzí již není nutné při tvorbě dokladu zjišťovat jaký kurs máte zadat, systém Cézar jej sám automaticky vyplní a pro vaší informaci jej i zobrazí v záhlaví právě vytvářeného dokladu.

5) Nová (nastavitelná) možnost expedovat dlužníkům jen za hotové

Nová verze přináší i nové možnosti v práci s dlužníky, respektive s odběrateli, kteří mají pohledávky po tolerované době splatnosti nebo kteří mají špatnou platební disciplínu nebo zhoršenou bonitu či velké množství nevyfakturovaných výdejek apod.. Předchozí verze pouze upozornila na tento stav a dle nastavených přístupových práv obsluha směla či nesměla v expedici dále pokračovat. Nová verze může v této situaci nabídnout hned 3 možnosti: 1) "ukončení expedice" 2) "pokračovat v expedici bez omezení" a 3) zcela novou možnost "expedice jen za hotové". Dlužník tak nemusí bezpodmínečně odejít od vás s prázdnou, pokud zaplatí hotově...

Veškeré operace jsou samozřejmě detailně protokolovány a vše je řízeno nastavitelnými přístupovými právy, takže různí pracovníci ve vaší firmě mohou mít nastaveny různé možnosti. Někteří pracovníci mohou mít prodej zboží dlužníkům zcela zakázaný, jiná skupina může mít povolený pouze prodej za hotové a osoby s nejvyššími firemními pravomocemi mohou mít ve vyjímečných případech povolenu třeba i úhradu bankovním převodem.

6) Kontrola pohledávek již při mezipodskladových převodech (zboží do komise...)

V nové verzi jsou nyní automaticky kontrolovány již převody zboží do podskladů, které jsou nějakým způsobem svázány s konkrétním odběratelem. Ve většině případů se jedná o komisní nebo konsignační nebo dealerské podsklady. Kontrola zda dáváte zboží do komise či k dalšímu dealerskému prodeji firmě, která například překročila nastavený limit pohledávek nebo má zhoršenou bonitu je totiž minimálně stejně důležitá, jako při klasickém prodeji.

7) Nastavitelná tolerance splatnosti neuhrazených faktur

V nové verzi 16.0 lze v nastavení kontroly pohledávek před a po splatnosti při expedici určit toleranci splatnosti vašich vystavených faktur. Snadno tak nyní můžete zadat, že všechny neuhrazené faktury například do 10 dnů mají být ještě považovány za pohledávky ve lhůtě splatností.

Toleranci pohledávek lze také zadávat individuálně na kartách jednotlivých odběratelů. Lze tak od sebe odlišit přístup k platbám po splatnosti pro různé odběratele - velkým, stěžejním zákazníkům (například obchodním řetězcům), lze dopředu zadat větší toleranci, než ostatním odběratelům apod..

8) Nové možnosti při zadávání příjemek, výdejek, nabídek a objednávek

Nová verze přináší možnost používání různých nových funkcí přímo při editaci příjemek, výdejek, inventur, objednávek nebo nabídek. Mezi tyto nové funkce patří:

Komplexní info při zadávání zboží na doklad

Takto lze při tvorbě dokladu nahlédnout do informací o dosavadní prodejnosti, nákupu či objednávkách daného zboží a dle toho například objednat, přijmout či doporučit k odběru patřičné množství apod..

Prohlížení nebo oprava údajů na kartě odběratele resp. dodavatele

Při tvorbě výdejky, objednávky či příjemky často dochází z různých důvodů k nutnosti změnit údaje, např. v korespondenční či e-mailové adrese, případně je se zákazníkem dohodnuta i do budoucna platící individuální cena, splatnost nebo sleva. Tyto změny je teď možné provést již při samotném zadávání položek na doklad (takže nová sleva či individuální ceník se projeví okamžitě) a není třeba tvorbu dokladu přerušovat nebo potřebné údaje zadávat do karty až dodatečně, kdy hrozí, že se na zadání některých údajů třeba zapomene.

Možnost označovat položky na zadávaném dokladu + hromadné operace

V nové verzi je nyní možné při tvorbě a editaci dokladů (příjemek, výdejek, inventur, objednávek a nabídek) označovat libovolnou skupinu položek a takto označené položky sčítat, hromadně opravovat, mazat, přeceňovat, měnit u nich slevy nebo třeba cenovou akci.

Možnost třídit položky na dokladu již při jeho zadávání

Třídění položek na jednotlivých dokladech umožňuje snažší orientaci a případnou kontrolu, zda zvláště na rozsáhlejších dokladech nebyla některá z položek omylem zadána vícekrát, či naopak zda nebyla zcela zapomenuta.

Zobrazování aktuálního zisku a marže u zadávaného dokladu

Přímo při zadávání nabídky, objednávky nebo výdejky si v nové verzi můžete nechat vypočítat aktuální zisk, marži a ziskovost u právě zadávaného dokladu. Přístup k této funkci lze samozřejmě individuálně povolit nebo zakázat v Přístupových právech.

Ctrl+X - Rychlý přehled o rozpisu rezervací zboží

Pokud expedujete zboží, či jste dotazováni zda je daný artikl k odběru, určitě oceníte novou funkci, která vám zobrazí přehledný rozpis rezervací vybraného zboží včetně informací pro jakého zákazníka, jaké množství a do kdy má zákazník zboží rezervované.

Prohlížení konkurenčních ceníků zboží

Zákazníci někdy volí různé metody jak srazit nabízenou cenu zboží. Často je slyšet "ale firma XY to má za 24 a vy to nabízíte za 28". Bleskovým nahlédnutím do konkurenčního ceníku nyní můžete okamžitě odpovědět "firma XY to zboží nemá za 24, ale za 29 a momentálně jej nemá skladem"... :-)

9) Nové údaje zobrazované u zboží ve skladové evidenci

Nová verze nabízí dříve obtížněji dostupné informace mít přehledně na očích. V nové verzi se přímo při listování seznamem zboží nově zobrazují informace o rezervaci nebo objednání zboží.

Signalizace rezervovaného zboží

Pokud je konkrétní zboží rezervováno, zobrazuje se nyní v nové verzi ve sloupci "množství" malé "R", které svou přítomností nejenom upozorní na skutečnost, že dané zboží je rezervováno, ale zároveň svou červenou nebo modrou barvou informuje zda na skladě ještě zbývá nějaké množství k volnému prodeji. Pokud potřebujete informaci na jakých konkrétních objednávkách a pro koho je zboží rezervováno, stačí v nové verzi stisknout klávesu Ctrl+X a nechat si zobrazit Rozpis rezervací vybraného zboží.

Signalizace zboží objednaného u dodavatele

Podobně jako u rezervací, se, pokud je zboží objednáno u dodavatele, ve sloupci "množství" zobrazuje malé "O".

Obě předchozí signalizace mohou být snadno (stiskem klávesy "B") doplněny i konkrétními číselnými hodnotami zobrazovanými ve sloupci "množství".

Nově tak lze ve sloupci "množství" zobrazovat tyto údaje:

Aktuální stav na skladě

Celkové rezervované množství zboží

Celkové množství objednané u dodavatele

Množství, které lze nyní expedovat (stav na skladě po odečtení rezervací)

Budoucí stav zboží (stav po odečtení rezervací a přičtení objednaného množství)

Všechny tyto údaje lze zobrazovat v počtech kusů, balení, balení + kusů, palet nebo v alternativních jednotkách.

Zobrazování cen při prodeji

Dalším užitečným vylepšením je zobrazování cen při prodeji, kdy se v ceníku odběratele nově zobrazují ceny aktuálně nastavené v zadávané výdejce, objednávce nabo nabídce a to včetně zohlednění aktuálních cenových akcí. Takto snadno dostupné údaje vám umožní rychlou reakci např. na zákazníkův telefonický dotaz zda je v tuto chvíli zboží pro něj na skladě v patřičném množství a za jakou cenu. Již není třeba, aby jste se přepínali mezi evidencemi a dávali dohromady všechny souvislosti sami s rizikem, že třeba zapomenete zohlednit rezervované množství a poskytne nepřesnou informaci. Nyní jsou všechny potřebné informace přehledně zobrazovány přímo na jedné obrazovce.

10) Plnohodnotné opravy inventur

Nová verze 16.0 přináší rozšíření možností oprav a editace inventurních dokladů na úroveň, jak ji znáte z oprav příjemek nebo výdejek. Od nové verze je možné jednoduchým způsobem na klávesu F6 otevřít již hotový inventurní doklad a stejně jako u příjemek a výdejek snadno z inventury vyřadit vybrané položky, změnit rozdílové množství či nové položky na inventuru přidat.

Tato nová funkce nejen výrazně zvyšuje komfort práce s inventurami, ale šetří čas i práci a v případě, že uživatel při zadávání inventury nějakým způsobem pochybil, je nyní možné velmi jednoduše provést opravu.

11) Kontrola správnosti zadaného IČO u vašich odběratelů a dodavatelů

Další důležitou a zajímavou funkcí v nové verzi je kontrola, zda na kartě odběratele nebo dodavatele je správně zadané jeho IČO. Tato kontrola pomůže eliminovat tisk nesprávných údajů na daňové doklady a tudíž i případné „obstrukční důvody“, proč ze strany odběratele vámi vystavenou fakturu není možné uhradit. Nehledě na fakt, že pouze správně zadané IČO umožňuje sledovat zákazníkovu bonitu a kredibilitu.

Nová verze provádí automatickou kontrolu správného IČO nejenom při zadávání nového odběratele nebo dodavatele, ale umožňuje hromadně zkontrolovat správné IČO i u všech vašich obchodních partnerů kdykoliv dodatečně a označit vám v evidenci všechny vaše obchodní partnery, u kterých je IČO zadáno nesprávně nebo neúplně.

12) Nové možnosti při tvorbě rozšířených a individuálních ceníků

Nová verze 16.0 nyní umožňuje při tvorbě rozšířených a individuálních ceníků zboží odkazovat na jiné rozšířené ceníky (v základní definici lze nově zadat například vzorec PC-Z = PC-E + 10% nebo IC = PC-Z - 5% apod.). Tato změna v definici ceníků doslova otevírá zcela nové možnosti ke zpřehlednění a zjednodušení tvorby vašich ceníků.

Nyní je totiž možné použít rozšířený ceník stejně jako základní a na něj navázat další individuální či rozšířené ceníky a to až do osmé vzájemně se odkazující úrovně. Takže změnu velmi podobných cenových podmínek lze snadno provést pouze v jednom z ceníků a okamžitě může být změněná cenotvorba pro desítky zákazníků s individuálními ceníky. Doposud bylo nutné mezi sebou ceníky kopírovat nebo je ručně upravovat a opisovat. Což bylo nejen pracné, ale logicky to vedlo i k velkému množství chybně nebo nesprávně určených cen. Velké množství samostatně nastavených individuálních ceníků, také výrazně stěžovalo kontrolu vašich "správně" nastavených marží.

TIP: Nově zavedený způsob vám například umožňuje zavést přehledný systém několika hlavních rozšířených ceníků a na ně navazující individuální (nebo další rozšířené) ceníky, které již mohou "jen" upravovat ceny konkrétních druhů zboží nebo sortimentů.

13) Vylepšené porovnávání ceníků

Tato zdokonalená funkce nyní dokáže mezi sebou porovnávat jakékoli dva ceníky a odpovědět na otázku, které položky jednoho ceníku jsou levnější, dražší či stejně drahé oproti druhému. Takto lze porovnávat základní, rozšířené, individuální, nákupní, kalkulační, dodavatelské i konkurenční ceníky a je možné najít například položky, které se vlivem cenotvorby dostali pod nákupní či kalkulační cenu. Je možné porovnat zda individuální ceník konkrétního odběratele, je či není výhodnější než ceník nabízený vaší konkurencí nebo třeba zda ceny vašeho dodavatele nejsou náhodou dražší než nejlevnější ceny zboží na internetu atp. atp..

Položky nalezené podle vámi zadaného kritéria Cézar v evidenci zboží automaticky označí a s takto označenými položkami lze dále pracovat všemi dostupnými cézarovskými nástroji...

14) Automatické nebo manuální připomínání splatnosti zálohových faktur

Stejně jako "Připomínání splatnosti neuhrazených vydaných faktur" je i nová samostatná funkce "Připomínání splatnosti zálohových faktur" jemný preventivní nástroj, který může výrazně přispět ke zlepšení platební morálky vašich zákazníků a tím i k vylepšení vašeho cash-flow. Tato nová funkce dokáže jemně upozornit vaše zákazníky, že zálohová faktura byla právě v těchto dnech splatná a poslat jim i opis této zálohové faktury, pro případ, že ji neodrželi. Připomínání splatnosti může probíhat zcela automaticky nebo si připomínky zálohových faktur můžete nechat vygenerovat ručně.

Ve funkci je možné nastavit jak dlouho po datu splatnosti se mají připomínky odesílat, případné kterým odběratelům nebo na které zálohové faktury od jaké částky apod.. Pak jen stačí zadat jak často rozesílání připomenutí splatnosti spouštět a (pokud si zapnete automatické rozesílání) Cézar vše sám podle vašeho zadání vygeneruje a předá modulu Mail manager nebo SMS manager k odeslání. Tato nová funkce tak může napomoci ke zlepšení a zrychlení úhrad zálohových faktur ze strany vašich zákazníků a zároveň ušetřit práci pracovníkům, kteří mají hlídání úhrad zálohových faktur ve vaší firmě na starosti.

15) Tisk razítka a podpisu na upomínky, vzájemné zápočty a uznání závazků

Tato nová funkce umožňuje tisk razítka a případně i vašeho podpisu na vaše vystavené upomínky, uznání závazků a vzájemné zápočty, podobně jako například na vaše vydané faktury nebo pokladní doklady.

I v této funkci, stejně jako ve fakturaci, je možné nastavit, zda se má razítko (s podpisem nebo bez) objevit při tisku na tiskárnu či při exportu do souboru PDF. Toto nastavení je k dispozici samostatně pro tisky a odesílání upomínek, tisky a odesílání uznání závazků a tisky a odesílání vzájemných zápočtů a jejich návrhů.

Připojení razítka a podpisu nyní umožňuje odesílat plnohodnotné upomínky a vzájemné zápočty e-mailem.

16) Uzamykání období DPH po podání daňového přiznání

Tato nová praktická funkce pracuje obdobně jako uzamykání období celého skladu. Jejím účelem je zajistit, aby nedocházelo ke změnám daňových dokladů poté, co podáte za dané období daňové přiznání. Po uzamčení období DPH, tato funkce nejenomže nedovolí opravovat nebo mazat daňové doklady patřící do uzamčeného období DPH, ale zároveň kontroluje, aby nedošlo k přidání daňového dokladu, který by svým datem zdanitelného plnění do tohoto již uzamčeného období zasahoval.

Tato funkce, na rozdíl od uzamykání období celého skladu, umožňuje dále libovolně pracovat s nedaňovými doklady, jako jsou inventury, meziskladové a mezipodskladové převodky, výdejky a příjemky bez platby, nabídky, objednávky, ostatní příjmy a výdaje z pokladny atp..

Pomocí této nové funkce lze předejít mnohým zásadním nesrovnalostem mezi vaším podaným daňovým přiznáním, odvedenou DPH a seznamem daňových dokladů předkládaných při případných kontrolách DPH ze strany finančního úřadu.

17) Legislativní změny platné od ledna 2011

S novým rokem 2011 vstoupila v platnost opět celá řada významných legislativních změn, které mají vliv na účetní, daňovou a mzdovou oblast. Velkou novelizací prošel zejména Zákon o DPH.

Jaké jsou nové změny v Zákoně o DPH?

Poslanecká sněmovna 17. prosince 2010 schválila zákon, kterým se mění zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů („novela Zákona o DPH“). Účinnost novely byla sice posunuta z původně navrhovaného 1. ledna 2011 na 1. dubna 2011, ale nové formuláře DPH a Souhrnného hlášení, které z této novely vycházejí, jsou platné již od ledna 2011.

Novela zákona o DPH přináší některé zásadní změny ve vykazování, uplatňování a odpočtech DPH.

Mezi největší změny patří:

přenesení povinnosti přiznat a zaplatit daň na příjemce plnění při dodání zlata a při dodání zboží uvedeného v příloze č. 5 k zákonu (tj. u odpadu z plastů, kovů, papíru, textilu a skla), při obchodování s povolenkami na emise skleníkových plynů a při poskytování stavebních a montážních prací (v tomto případě s účinností od 1. ledna 2012)
ručení příjemcem plnění za daň nezaplacenou plátcem, který uskutečnil zdanitelné plnění
možnost odpočtu (opravy) daně u neuhrazených pohledávek za dlužníky v insolvenčním řízení
změny v uplatnění nároku na odpočet daně
změny při osvobození od daně při dovozu zboží vč. osvobození od daně při propuštění zboží do volného oběhu v tuzemsku, kdy je zboží následně dodáno do jiného členského státu a povinnost přiznat a zaplatit daň vzniká pořizovateli zboží v jiném členském státě
změny při opravách základu a výše daně - opravné daňové doklady

18) Možnost zpětného odpočtu DPH u neuhrazených faktur u dlužníků v insolvenci

S novou verzí pro rok 2011 máte (od 1.4.2011) možnost si zpětně uplatnit odpočet (opravu) DPH za neuhrazené faktury, u nichž je dlužník v insolvenci.

Odpočet DPH lze provést, jsou-li splněny následující podmínky:

Pohledávka vznikla nejpozději 6 měsíců před rozhodnutím soudu o úpadku a doposud
nezanikla.

Dlužník se nachází v insolvenčním řízení a insolvenční soud rozhodl o způsobu řešení
úpadku.

Věřitel přihlásil svoji pohledávku nejpozději ve lhůtě stanovené rozhodnutím soudu o
úpadku, pohledávka byla zjištěna a v insolvenčním řízení se k ní přihlíží.

Věřitel a dlužník nejsou osobami, které jsou kapitálově spojené.

Věřitel doručil dlužníkovi opravný daňový doklad.

Opravu výše daně na výstupu je možné provést nejdříve ve zdaňovacím období, v němž byly splněny zákonné podmínky, tj. v běžném zdaňovacím období. Nelze ji však provést po uplynutí 3 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se uskutečnilo původní zdanitelné plnění a v případě, že dlužník přestal být plátcem DPH. Pokud provede věřitel opravu výše daně, je dlužník povinen snížit svoji daň na vstupu u přijatého zdanitelného plnění o částku daně opravenou věřitelem, a to ve výši, v jaké uplatnil odpočet daně z přijatého zdanitelného plnění. Tuto opravu odpočtu u přijatého zdanitelného plnění je dlužník povinen provést ve zdaňovacím období, v němž byly splněny výše uvedené podmínky, tedy rovněž v běžném zdaňovacím období.

19) Daňové dobropisy a vrubopisy -> opravné daňové doklady (!)

Novela zákona o DPH, kromě jiných zásadních změn, přinesla i změnu v možnostech dodatečných oprav nebo úprav základů daně a DPH. Došlo ke zrušení pojmů daňový dobropis a vrubopis. A kromě celé řady upřesnění, kdy a jak je nyní nutné vystavovat opravy DPH, byl zaveden i nový jednotný pojem - opravný daňový doklad.

Zákon nově stanovuje taxativní výčet podmínek, při jejichž splnění plátce opravuje základ a výši daně. První z nich je zrušení nebo vrácení celého nebo části zdanitelného plnění. Může jít například o odstoupení od smlouvy, vrácení dodávky zboží nebo její části z kvalitativních důvodů apod.. Dalším důvodem k opravě základu daně a daně je snížení nebo zvýšení základu daně a daně na základě podmínek sjednaných po uskutečnění zdanitelného plnění. Z dikce ustanovení vyplývá, že podmínky, které jsou důvodem změn, musí být sjednány až po uskutečnění plnění. To je zřejmá změna oproti předchozí úpravě, která byla v tomto ohledu nepochybně odlišná.

Velmi důležitou změnou je i zakotvení povinnosti opravy základu daně a daně ve všech případech. Tedy i tehdy, má-li se základ daně snižovat. Nově proto bude každý plátce povinen opravit základ daně a daň i v případě poskytnutí slevy nebo snížení ceny za službu nebo zboží.

Při opravě základu daně a daně (oběma směry) musí dodavatel do 15 dnů od zjištění skutečnosti rozhodné pro provedení opravy vystavit opravný daňový doklad podle § 45 (dříve dobropis nebo vrubopis).

20) Nový tiskopis Přiznání DPH platný pro rok 2011

Pro rok 2011 byl vydán i výrazně přepracovaný nový (tištěný i elektronický) formulář Přiznání k DPH (vzor č. 17) a Souhrnného hlášení 2011. Nové tiskopisy vychází z novely zákona o DPH, která je sice účinná "až" od 1.4.2011, ale formuláře je povinnost použít již pro první zdaňovací období tohoto roku (tj. za leden 2011 resp. za první čtvrtletí 2011) !

Nový formulář Přiznání k DPH obsahuje celou řadu zcela nových údajů, které přinesla novela zákona o DPH. Zejména se jedná o nové kolonky týkající se zpětného vykazování oprav DPH u neuhrazených pohledávek za dlužníky v insolvenčním řízení, ručení za daň z přidané hodnoty odběratelem, režim přenesené daňové povinnosti na příjemce plnění, uplatňování DPH u přeshraničních služeb, změny při opravách daňových dokladů, změny při uplatňování nároku na odpočet DPH atd..

21) Elektronická komunikace s finančními úřady - datové schránky

V souvislosti s postupným přechodem na povinnou výhradně elektronickou formu komunikace se státní správou (finančními úřady, soudy, ČSSZ atp.), přináší nová verze pro rok 2011 možnost odesílat vaše daňová přiznání a souhrnná hlášení elektronicky. A to buď prostřednictvím daňového portálu České daňové správy (ministerstvo financí) pro elektronické podávání daňových formulářů (EPO) nebo prostřednictvím vaší datové schránky.

Výhodou elektronického podávání daňových přiznání je, kromě rychlosti podání a časových a finančních úspor za poštovní služby, především podrobná kontrola, kterou projde každá zpráva odesílaná prostřednictvím tohoto daňového portálu. Před vlastním odesláním přiznání, tak máte jistotu, že všechny příslušné údaje jsou správně a úplně vyplněny.

Jak odesílání elektronických daňových přiznání probíhá?
Z hlediska obsluhy programu se nic významného nemění. Menu Evidence DPH bylo nově rozšířeno o dvě nové volby "Elektronické podání Přiznání k DPH" a "Elektronické podání Souhrnného hlášení", takže před vlastním sestavením daňového přiznání pouze vyberete, zda chcete formulář klasicky vytisknout nebo elektronicky odeslat. Po výběru volby Elektronického podání, Cézar připraví formulář k odeslání a zeptá se vás zda jej chcete přes internetový portál České daňové správy nebo vaši datovou schránku rovnou odeslat nebo jej odešlete později...

22) Automat nyní umí pracovat ve více nezávislých skladech najednou

Od nové verze je možné v Automat manageru definovat v jakém nezávislém skladu mají probíhat jednotlivé naplánované automatické úlohy (automatické exporty a importy, zálohování dat apod.).

V nové verzi tak lze například automaticky zálohovat všechny vaše nezávislé sklady nebo si můžete snadno nastavit automatické exporty a importy mezi několika nezávislými sklady uloženými na jednom datovém serveru. Což vám umožní např. zcela automatickou aktualizaci a synchronizaci dat mezi vašemi pobočkami či prodejnami apod..

23) Fyzická defragmentace dat na disku = zrychlení práce programu

Tato nově přidaná funkce, umí fyzicky defragmentovat datové a programové soubory využívané systémem Cézar. Tím se maximálně optimalizuje načítání a ukládání dat operačním systémem, což může v některých případech citelně urychlit práci s programem. Tato dílčí defragmentace pracuje na podobném principu jako defragmentace disku prováděná operačním systémem, omezuje se však jen Cézarovské soubory.

Defragmentaci lze spouštět ručně (v menu Systém - Servisní služby) nebo lze nastavit její automatické spouštění - např. každý den v nočních hodinách.

24-47) Přehled dalších vylepšení

Novinky v přístupových právech:

Možnost, vybraným pracovníkům, zcela zakázat přístup do vybraných evidencí.
Vybraným pracovníkům (nebo skupinám pracovníků) lze individuálně nastavovat, jaké mají možnosti při prodeji dlužníkovi nebo např. zákazníkovi se zhoršenou bonitou. Někteří pracovníci mohou mít prodej zboží dlužníkům zcela zakázaný, jiná skupina může mít povolený pouze prodej za hotové a osoby s nejvyššími firemními pravomocemi mohou mít povolenu i úhradu bankovním převodem.
Možnost "svázat" pracovníka zadaného v přístupových právech s konkrétním dealerem - ve vybraných evidencích se pak po přihlášení takovéto osoby, která je v programu zároveň evidovaná jako dealer, zobrazují (filtrují) pouze odběratelé, objednávky, nabídky, výdejky, hodnocení dealerů, dealerské provize apod. patřící pouze k právě přihlášenému dealerovi. Jinak řečeno, dealer si po přihlášení do programu bude moci prohlížet jen "svoje" odběratele a doklady.

Novinky v Komunikačním manageru:

V definici exportu položek zboží (automatického i manuálniho) lze nyní vybírat konkrétní cenovou akci, u které chcete aby byli exportovány ceny (např. do internetového obchodu).
Při importu ambulatních prodejů je nyní podporován i import kompletů, sad a připojených položek.
Po importu dat z internetového serveru je nově možnost stažený a naimportovaný soubor vynulovat nebo jej ze serveru úplně odstranit (dříve bylo možné jej pouze vynulovat).

Novinky v síťové verzi:

U bezdiskových stanic lze do spouštěcí ikony zadat jméno stanice. Program se pak již při startu na jméno stanice neptá.
U bezdiskových stanic nebo spouštění v terminalovém režimu se při přepínání mezi moduly nemusí opakovaně vyplňovat jméno stanice.

Novinky v zálohování dat:

Nová verze umožňuje automatické zálohování dat všech vašich nezávislých skladů (data poboček, prodejen, předchozích období skladu apod.) (dříve bylo možné zálohovat automaticky jen data jednoho aktuálního skladu).

Další (často námětované) novinky:

Mincovka v EURech.
Na hromadné faktury lze v nové verzi tisknout kromě čísel dodacích listů i čísla objednávek.
Příkazy k úhradě - možnost hromadně (najednou) vložit označené faktury na příkaz k úhradě.
Intrastat - dokonalejší podpora zadávání celních kurzů při odesílání výkazů pro Intrastat.
Výrazné zrychlení načítání a práce se zavážkami zboží.
Nový údaj "Mobil" na kartách odběratelů, dodavatelů, oprávněných osob apod. - vazba na odesílání SMS zpráv.
Přebírání předvyplněné formy úhrady zadané na objednávce (OP i OV) do uspokojení objednávky - forma úhrady je přednastavena jako výchozí a zároveň je zřetelně označena.
Nový údaj IČO na kartě přepravce - on-line kontrola bonity přepravců + možnost zobrazovat informace z registrů a rejstříků.
Možnost označování (jednotlivě /Ins/ i hromadně /+,-,*/) v seznamu průběžně vyhledaných položek - označené položky se automaticky označují i v přislušné evidenci.
Možnost tisknout vaše logo a razítko (s podpisem nebo bez) i na malé prodejky.
Automatické zalamování textu při zadávání a tiscích textových poznámek u objednávek nebo textů e-mailů.
Vylepšený (lépe vypadající, lépe čitelný a úspornější) tisk všech vašich sestav a dokladů (na tiskárnu, do souboru PDF i e-mailem).

Informace o aktuální verzi 29.0 pro rok 2024 naleznete zde

Potřebujete poradit ?

Pokud potřebujete jakékoli doplňující informace, poradit s výběrem programu nebo třeba vypracovat kalkulaci, neváhejte se obrátit na naší info linku +420 222 718 812 nebo využijte níže uvedené formuláře a my vás budeme rádi obratem kontaktovat.

Formulář pro odeslání dotazu

Potřebujete s výběrem poradit? - Klikněte a my vám zavoláme! :)