CÉZAR - Ekonomický informační systém

Nový VELKOOBCHODNÍ SKLAD 18.1
s automatickým sledováním nespolehlivých plátců DPH!

Vážení přátelé,

vylepšení v nové verzi 18.1, kterou jsme pro vás letos připravili, by se dala rozdělit do čtyř hlavních oblastí. První oblastí jsou tak jako každý rok legislativní změny, které se jako obvykle týkají především zákona o DPH, jehož největší změnou je, kromě změn výpočtů a nových sazeb DPH, institut tzv. "nespolehlivého plátce" a z toho pramenící rizika obchodování s těmito firmami.

Další oblastí je nová řada informačních funkcí umožňující sledovat a porovnávat výkonnost vašich pracovníků, dealerů, skladníků a rozvozců ze zcela nových úhlů pohledů a pak také zcela nové informační funkce umožňující analyzovat vývoj a časové trendy jakýchkoliv vámi vybraných ukazatelů a hodnot.

Třetí oblastí jsou nové funkce týkající se hladkého a bezproblémového přijímání a uspokojování objednávek. V prvé řadě se jedná o zcela novou super-funkci pro přípravu a přehled objednávek k uspokojení, dále pak o zdokonalení funkcí pro výpočet předpokládaných termínů dodání objednaného zboží a možnost tisku těchto termínů na nejrůznější doklady v čele s potvrzením objednávek a nekonče také možností tisku přehledu objednaného a zatím nedodaného zboží na faktury, dodací listy a jiné doklady tištěné pro vaše zákazníky.

Čtvrtou, neméně důležitou oblastí, je zcela nová funkce - tzv. cenový auditor, umožňující hloubkovou kontrolu všech vašich prodejních ceníků, všech vašich slev a všech vašich cenových a slevových akcí a také všech jejich reálných vzájemných kombinací, a to na jednom centrálním místě. Hloubku a způsob kontroly lze libovolně nastavovat, včetně možnosti provádění plně automatických preventivních kontrol, které vám mohou zajistit 100% garanci, že jsou vaše nastavené ceny a slevy v pořádku.

Informace o aktuální verzi 30.0 pro rok 2025 naleznete zde.

Přehled novinek v nové verzi 18.1 pro rok 2013

1) Cenový auditor = důsledná kontrola vašich ceníků, cen. akcí a položkových slev

Tato nová komplexní funkce "Cenový auditor" všech vašich definovaných prodejních ceníků, cenových a slevových akcí, položkových slev a všech jejich kombinací, je novým velmi mocným nástrojem, který vám dokáže odhalit, kde leží slabiny vaší cenové politiky, za jakých podmínek při použití jakého ceníku či jejich kombinací, může dojít k prodeji pod vámi nastavenou minimální marži nebo snad dokonce pod nákupní ceny jednotlivých skladových položek. A to vše na jednom centrálním místě, v jedné centrální funkci.

Funkci je možné spouštět jak manuálně, pro kontrolu a úpravu ceníku ve chvílích, kdy jim chcete věnovat svůj čas, tak automaticky ve stanovených dnech a časech, aby systém sám preventivně odhalil ve vašich cenících případné "závady" a nedostatky.

Na problematické ceníky, cenové akce nebo nesprávně nastavené položkové slevy dokáže "Cenový auditor" efektivně upozornit ať již přímo na obrazovce při ručním spouštění nebo např. zasláním upozorňovacího e-mailu s detailním rozpisem problematických položek při preventivních automatických kontrolách.

V cenovém auditoru je také možné detailně nastavovat v jakých případech má kontrola indikovat (reportovat) problém, včetně nastavení více stupňové kontroly cen pod vašimi nastavenými minimálními maržemi (navíc s možností si dále v nastavení určit toleranci přísnosti kontroly v %) nebo prodejních cen, které se dokonce pohybují pod vašimi aktuálními nákupními cenami. U podezřelých položek máte možnost si nechat zobrazit detailní rozpis problematických cen včetně vyčíslení o kolik % je aktuální marže nižší než vámi nastavená jako minimální atd. atd.

Ve funkci máte možnost si také variabilně nastavovat, zda chcete provádět kompletní kontrolu celé vaší skladové evidence (tj. úplně všech kombinací cen všech vašich skladových položek a všech vašich aktivních zákazníků) nebo zda si chcete kontrolu omezit na nějakou vybranou skupinu položek, nebo vybranou skupinu odběratelů a ceníku nebo cenových akci resp. položkových slev.

Cenový audit se může stát také velmi účinnou a spolehlivou prevencí před i nechtěnými nebo nezamýšlenými změnami prodejních ceníků nebo definovaných slev nebo prevencí před neočekávaným zvýšením nákupních cen zboží od vašich dodavatelů, ale také i prevencí před přílišným snížením vašich prodejních cen vlivem zavedení nových (cenově příliš "agresivních") slevových akcí. Stejně tak se dá tato funkce velmi dobře používat jako okamžitá kontrola po provedených změnách např. v individualních cenících jednotlivých odběratelů apod.

2) Sledování nespolehlivých plátců DPH - nová povinnost pro všechny plátce DPH

Rozsáhlá novela Zákona o dani z přidané hodnoty zavádí od 1. ledna 2013 kromě dalších změn i zcela nový institut tzv. "nespolehlivého plátce". Status nespolehlivého plátce podle zákona získají ty firmy, které poruší závažným způsobem své povinnosti vztahující se ke správě daně. O tom, zda bude dotyčná firma označena za nespolehlivou, rozhoduje správce daně - tj. příslušný finanční úřad.

Na základě analýzy bylo Ministerstvem financí zjištěno, že jako nespolehlivý plátce DPH by již od nového roku mělo být označeno 23 až 28 tisíc subjektů!

Jestliže firma „získá“ status nespolehlivého plátce, nebude moci využít možnost změny délky zdaňovacího období a jejím zdaňovacím obdobím se automaticky stane kalendářní měsíc. Firma, která bude označena jako nespolehlivý plátce, se bude moci do 15 dnů proti rozhodnutí správce daně odvolat.

Institut nespolehlivého plátce se ale netýká pouze firem, které se ocitnou na „blacklistu“, ale také firem, které se rozhodnou s nespolehlivými plátci obchodovat! Status nespolehlivého plátce totiž upřesňuje společné a nerozdílné ručení za odvod daně odběratelem a dodavatelem. Pokud se některý podnikatel rozhodne obchodovat s firmou, která bude v okamžiku uskutečnění plnění uvedena jako nespolehlivý plátce, bude za ni automaticky ručit za nezaplacenou daň ze zdanitelného plnění, které od takového plátce přijme. Podnikatelé si tak budou muset sami(!) hlídat, s kým obchodují. Pokud tedy nastane situace, že dodavatel např. nepodá včas daňové přiznání nebo včas neodvede DPH, bude finanční úřad vymáhat úhradu DPH od odběratele.

V takovém případě dojde k tomu, že odběratel bude nucen příslušnou daň z přidané hodnoty za odebrané a již jednou zaplacené zboží uhradit podruhé!

Z těchto důvodů zavádí nová verze 18.1 automatickou on-line kontrolu při všech operacích, při kterých hrozí následné sankce v podobě "dvojnásobné DPH". Tato plně automatická kontrola se ještě před případným zadávání příjemky nebo před vystavením objednávky připojí k internetovému registru Ministerstva financí, který bude pro tento účel zřízen, a ověří, zda konkrétní dodavatel není veden mezi nespolehlivými plátci DPH.

3) POZOR: Nová povinnost zveřejňovat všechny bankovní účty používané pro ekonomickou činnost a vaše povinnost kontrolovat, jaké bankovní účty používají vaši obchodní partneři a na jaké účty provádíte úhradu fakturovaného zboží a služeb !!

Pro všechny daňové subjekty byla v novele Zákona o DPH (v §96 a §98 odst. 1 písm. d) zavedena nová povinnost uvádět v přihlášce k registraci čísla všech svých bankovních účtů používaných pro ekonomickou činnost.

Všichni dosavadní plátci budou povinni oznámit správci daně čísla všech svých bankovních účtů používaných pro ekonomickou činnost do dvou měsíců od nabytí účinnosti novely Zákona o DPH, tj. nejpozději do 28. února 2013. Pokud tuto povinnost nesplní, má se za to, že určili ke zveřejnění všechny účty, které správce daně vede na základě jejich registrační povinnosti.

Ministerstvo financí pak od 1. dubna 2013 zveřejní všechna tato čísla bankovních účtů v příslušných registrech plátců DPH.

Použití jiných účtů než zveřejněných pak bude důvodem pro ručení příjemcem zdanitelného plnění za daň nezaplacenou poskytovatelem plnění (§109 odst. 2 písm. c) novely zákona). V souladu s bodem 8 čl. II přechodných ustanovení se tento institut ručení začne uplatňovat ihned po zveřejnění příslušných údajů správcem daně. Příjemce zdanitelného plnění může případně využít zvláštní způsob zajištění daně dle §109a zákona o DPH.

Jinak řečeno, pokud nesplníte tuto svojí novou povinnost danou novelou zákona o DPH a před každým obchodním kontaktem nezkontrolujete, zda bankovní účet, který uvádí váš obchodní partner na faktuře je u tohoto partnera také uveden v registru plátců DPH, stanete se tak automaticky ručitelem za fakturovanou DPH. A pokud by pak tento váš obchodní partner buď nepodal včas své daňové přiznání nebo by včas neodvedl DPH, bude správce daně vymáhat nepřiznané nebo neodvedené DPH u vaší firmy. A vy tak - podobně jako u obchodnování s tzv. nespolehlivými plátci - budete nuceni příslušnou (již uhrazenou) daň z přidané hodnoty zaplatit podruhé.

Nová verze 18.1 proto zavádí novou plně automatickou on-line kontrolu, zda má váš obchodní partner na faktuře uvedené stejné číslo bankovního účtu, jako je u jeho firmy vedeno v registru plátců DPH. Tato kontrola probíhá automaticky při všech operacích, při kterých hrozí následné sankce v podobě "dvojnásobné DPH". Stejně tak, pokud zadáváte nového dodavatele do evidence, preventivně tato funkce automaticky sama (kromě všech ostatních údajů) načte na kartu nového dodavatele i jeho aktuálně platné číslo účtu.

4) Centrum pro uspokojování objednávek - rychlá a komfortní správa objednávek

Nová verze 18.1 přináší i zcela novou komfortní funkci na přípravu uspokojení nevyřízených objednávek a jejich hladké předání k expedici. Tato nová funkce vnáší do organizace a uspokojování vašich přijatých objednávek zcela nový rozměr. Přináší nejenom dokonalý přehled kdy která objednávka (a v jaké výši) může být nebo naopak zatím nemůže být uspokojena (včetně důvodu proč), ale hlavně vám tato nová funkce umožňuje snadno a rychle vybrat ze seznamu objednávky, které chcete označit za připravené k uspokojení a tím dát pokyn k jejich vyřízení.

Seznam objednávek připravených k uspokojení je rozdělen do několika přehledných částí. V první sekci se pro kontrolu nacházejí objednávky, které již jsou označeny za připravené k uspokojení a které tak již čekají na své vyřízení. V další části jsou automaticky seřazené všechny objednávky, které se mají nebo měli uspokojit dnes a objednané zboží je dostupné skladem. Pod těmito objednávkami jsou pak seřazené všechny objednávky, které mají přednastavený termín dodání na zítřejší den a zboží na nich figurující je buď již nyní skladem nebo bude během dnešního nebo zítřejšího dne naskladněno od dodavatele. Za touto skupinou pak jsou seřazené zbývající objednávky, které mají nastavené pozdější termíny dodání a které je nebo bude možné uspokojit v následujících dnech. A na úplný závěr se v seznamu zobrazuje sekce objednávek, které naopak uspokojit v této chvíli nelze - zároveň se u každé takovéto objednávky zobrazuje důvod, proč nyní nelze objednávku uspokojit (např. není zákazníkem uhrazena vystavená zálohová faktura nebo není objednané zboží na skladě a není ani známý potvrzený termín dodání zboží od dodavatele nebo dokonce není zboží vůbec objednáno).

Samotné uspokojení objednávek, které v této funkci jednoduše označíte za připravené k uspokojení, je pak již doslova hračkou - stačí najet na příslušné objednávky v seznamu nevyřízených objednávek a zvolit F4 uspokojení celé objednávky a objednávky, které se mají zákazníkovi dodat jako celek se uspokojí celé a z objednávek, které je možné dodat po částech (a které nejsou celé skladem) program automaticky vybere položky (a jejich patřičné množství), které je opravdu aktuálně skladem.

V Nastavení uspokojování objednávek pak doporučujeme zapnout volbu uspokojovat pouze ty objednávky, které jsou odsouhlasené a jsou v seznamu označeny jako připravené k uspokojení. Nestane se tak, že by některý ze zaměstnanců dal (omylem nebo záměrně) přednost některé z jiných neodsouhlasených objednávek.

5) Optimalizovaný průběh Uspokojování objednávek - rychlejší a bez chyb

Na novou funkci "Centrum pro uspokojování objednávek", která slouží k přehledům neuspokojených objednávek a jejich snadné přípravě k uspokojení, bezprostředně navazuje funkce pro vlastní uspokojování objednávek. Tato funkce prošla v nové verzi 18.1 důslednou optimalizací, tak aby se eliminovaly některé zbytečné úkony a dotazy na údaje, které zadavatel objednávky při jejím vystavení již do objednávky vyplnil. Tím se v praxi nejenom zrychlí uspokojování jednotlivých objednávek, ale také se podstatně zmenší chybovost, která při opětovném zadávání některých již zadaných údajů, mohla nastat a v praxi také dosud často nastávala.

Systém Cézar tedy nyní při uspokojování objednávek plně respektuje způsob expedice, typ plnění, tuzemský nebo zahranični prodej, prodej plátci či neplátci DPH, vybranou měnu až po způsob platby nastavený na objednávce. Tato funkce je také jedním z mezikroků, který předchází zcela nové funkci pro plně automatizovatelné vykrývání objednávek, ale i při ručním použití zkrátí celý proces o jednotky až desítku úhozů na klávesnici.

6) Sledování vývoje a porovnávání trendů - např. obratů, tržeb, prodejů zboží...

7) Nová funkce pro hodnocení aktivity a porovnávání výkonů vašich pracovníků

Do nové verze 18.1 jsme zapracovali další velmi praktickou informační funkci, která vám nově umožní velice jednoduchým způsobem sledovat a porovnávat aktivitu a výkony vašich jednotlivých pracovníků a nenásilným způsobem tak přispět k jejich vyšší motivaci a tím i k vyšší pracovní aktivitě.

Funkce umí na základě vámi vybraných sledovaných údajů (např. průměrného denního obratu, zisku a ziskovosti, průměrného denního počtu dokladů nebo průměrného denního počtu zpracovaných položek na dokladech, nebo třeba podle množství zboží celkem, podle počtu balení nebo počtu palet nebo podle celkové hmotnosti nebo objemu apod.) si volně nadefinovat tzv. index výkonu, pomocí kterého pak lze snadno porovnávat a hodnotit výkony jednotlivých pracovníků. Hodnotit můžete výkony vašich skladníků, rozvozců, dealerů nebo odpovědných osob. Každá skupina pracovníků se vyhodnocuje zvlášť, pro každou skupinu se také v programu zvlášť definuje i vzorec pro výpočet příslušného výkonového indexu.

Výkonový index má za úkol do jednoho komplexního snadno porovnatelného koeficientu zahrnout všechny ukazatele, které chcete pro jednotlivé skupiny sledovat. Vzorec pro výpočet indexu navíc umožňuje určit tzv. váhu - tj. důležitost jednotlivých sledovaných hodnot, ze kterého se příslušný index má vypočítávat.

Příklad výpočtového vzorce pro Výkonový index pro rozvozce (váhy tj. důležitosti jsou udávány v procentech). Výkonový index rozvozce = Průměrný denní počet rozvozů * 50% + Průměrný počet rozvážených položek * 30% + Průměrná celková hmotnost * 20%

Výkonový index pro dealery se naopak může odvíjet například od vytvořeného obratu a zisku v kombinaci s počtem uskutečněných prodejů s odečítaným počtem reklamací nebo vráceného zboží apod.

Index pro odpovědné osoby nebo skladníky pak může být vypočítáván třeba na základě počtu realizovaných dokladů nebo množství položek na všech dokladech apod.

8) Novela Zákona o DPH od 1. ledna 2013
- změna sazeb, nové formuláře, nové povinnosti, změny v daňových dokladech...

Nová verze reaguje také na všechny legislativní změny (v Zákoně o DPH atp.), které vstupují v platnost od 1. ledna 2013. Nejedná se samozřejmě o pouhé přepsání numerické sazby v kolonkách s DPH, ale i o další změny týkající se změn ceníků, úpravy tištěných a elektronických formulářů “Přiznání k DPH” či “Souhrnného hlášení” a “Přenesené daňové povinnosti”, ale také změny týkající se nových podmínek a povinném obsahu při vystavovaní a evidenci daňových dokladů.

Novela Zákona o DPH také zavádí povinnost od roku 2014 podávat daňová přiznání včetně všech příloh v elektronické podobě. Dosud se v elektronické podobě povinně podávalo Souhrnné hlášení, Výpis z evidence u přenesení daňové povinnosti podle § 92e a žádost o vrácení daně v členských státech EU.

Mezi největší legislativní změny roku 2013 patří:

Změny sazeb DPH
Zavedení institutu tzv. nespolehlivého plátce DPH
Zavedení institutu ručení za DPH oprávněným příjemcem
Ručení příjemce zdanitelného plnění při dodávce pohonných hmot
Povinná evidence DIČ dodavatele u přijatých plnění
Zjednodušení vracení daně z přidané hodnoty zahraničním zákazníkům
Změny na dokladech v režimu přenesené daňové povinnosti
Změny zdaňovacích období u nových plátců DPH
Změny týkající se místa plnění u krátkodobého nebo dlouhodobého nájmu dopravních prostředků
Změny týkající se plátců DPH a osob identifikovaných k dani
Nové náležitosti vystavovaných daňových dokladů (harmonizace s právem EU)
Povinná elektronická Přiznání k DPH
Povinnost zveřejňování bankovních účtů používaných pro ekonomickou činnost
Povinnost kontrolovat používané bankovní účty vašich obchodních partnerů!
Povinnost kontrolovat nespolehlivé plátce DPH!

Institut ručení oprávněného příjemce:

Jako další (zdánlivý) nástroj v boji proti daňovým únikům je v §108a novely zákona o DPH zaveden tzv. institut ručení za DPH oprávněným příjemcem, kterému vznikla v souvislosti s přijetím výrobků, podléhajících spotřebním daním, povinnost přiznat a zaplatit spotřební daň. Tento oprávněný příjemce pak plně ručí správci daně za daň, která nebyla osobou, která pořídila toto zboží z jiného členského státu zaplacena správci daně při dodání tohoto zboží třetí osobě v tuzemsku. Oprávněný příjemce může využít zvláštní způsob zajištění daně dle §109a zákona o DPH.

Povinná elektronická Přiznání k DPH:

Novela zákona o DPH nově ukládá všem plátcům DPH povinnost podávat všechna podání týkající se DPH (přihlášky k registraci, daňová přiznání, hlášení a přílohy k daňovému přiznání apod.) výhradně elektronicky. Fyzické osoby, jejichž obrat za nejvýše 12 bezprostředně předcházejících po sobě jdoucích kalendářních měsíců nepřesáhne 6 miliónů Kč a pokud jim zákon nestanovuje tuto povinnost, mají elektronické podávání daňových přiznání i nadále dobrovolné. Povinnost elektronických podání v oblasti DPH je zavedena s účinností od 1. ledna příštího roku.

Změny ve zdaňovacím období DPH:

Paragraf §99 (a následující) novely zákona o DPH zavádí změnu v základním zdaňovacím období, kterým je nově povinně po určitou dobu u všech nově registrovaných plátců, včetně plátců, kteří nemají v tuzemsku sídlo ani provozovnu, kalendářní měsíc. Paragraf dále stanovuje přísnější podmínky, za kterých si může plátce zvolit za zdaňovací období kalendářní čtvrtletí a pravidla pro změnu zdaňovacího období.
Zavedení kalendářního měsíce jako zdaňovacího období bylo provedeno z důvodu ztížení daňových úniků v případě rozdílných zdaňovacích období mezi účastníky obchodních transakcí a dále s cílem umožnit správcům daně rychlejší získání informací a rychlejší reakce na zjištěné skutečnosti nasvědčující případným podvodům nebo krácení daně.

Upozornění pro plátce DPH:

Pouze u verze 18.1 platné pro rok 2013 vám můžeme plně garantovat, že všechny daňové doklady, které vystavujete a tisknete v modulu Velkoobchodní sklad, jejich zákonem určený způsob evidence a jejich správné vykazování, je v souladu s aktuálními legislativními změnami platnými od roku 2013.

9) Nové tiskopisy Přiznání DPH platné pro rok 2013

Pro rok 2013 byl vydán i zcela nový (tištěný i elektronický) formulář Přiznání k DPH (vzor č. 18) a elektronické formuláře Souhrnného hlášení a Přenesené daňové povinnosti 2013. Nové tiskopisy vychází z novely zákona o DPH, která je účinná od 1.1.2013. Nové formuláře je tak povinnost použít již pro první zdaňovací období tohoto roku (tj. za leden 2013 resp. za první čtvrtletí 2013).

Novela zákona o DPH přinesla kromě změn sazeb DPH, změn znění mnoha desítek paragrafů i povinnost podávat Přiznání k DPH výhradně elektronicky.

10) Povinné změny v evidenci záznamní povinnosti pro účely DPH v roce 2013

Dle § 100 odst. 2 zákona o DPH je nově každý plátce DPH povinen vést v evidenci (tzv. záznamní povinnosti) pro účely DPH u všech přijatých zdanitelných plnění, která použije pro uskutečňování plnění s nárokem na částečný nebo úplný odpočet daně, také daňová identifikační čísla fyzických nebo právnických osob, která uskutečňují plnění (tj. příslušných dodavatelů).

Výjimku tvoří pouze ta přijatá zdanitelná plnění, u nichž byly vystaveny zjednodušené daňové doklady.

11) Změny týkající se vystavování, evidence a uchovávání daňových dokladů

V souvislosti s povinnou implementací Směrnice Rady 2010/45/EU ze dne 13. července 2010, pokud jde o pravidla fakturace, obsahuje novela zákona o DPH i komplexní úpravu oblasti daňových dokladů. Základním záměrem všech změn je širší využití elektronických systémů pro vystavování, předávání a uchování daňových dokladů.

Ustanovení příslušných paragrafů §26 až §35a novely zákona o DPH:

obsahuje novou definici elektronického daňového dokladu
zjednodušuje některá pravidla vystavování daňových dokladů
umožňuje použití elektronických daňových dokladů v rámci všech obchodních transakcí a u všech typů daňových dokladů, které jsou definovány v zákonu o dani z přidané hodnoty
posuzuje daňové doklady v listinné i elektronické podobě naprosto shodně (rovný přístup)
nově definuje věrohodnost původu daňového dokladu, neporušenost jeho obsahu a jeho čitelnost, přičemž tyto vlastnosti musí být zajištěny po celou dobu od okamžiku vystavení daňového dokladu do konce lhůty pro jeho uchovávání, a to bez ohledu na to, zda jde o daňový doklad v listinné nebo elektronické podobě
umožňuje využití elektronické fakturace zavedením svobodné volby způsobu zajištění věrohodnosti původu daňového dokladu, neporušenosti jeho obsahu a jeho čitelnosti
zavádí nová pravidla pro vystavování daňových dokladů

12) Zachování cen s DPH při změně sazeb DPH od ledna 2013

S novelou Zákona o DPH byla do verze 18.1 pro rok 2013 přidána i možnost zachování prodejních cen s DPH po změně sazeb DPH pouze u vámi vybraných položek. Znamená to, že pokud vaše firma potřebuje se změnou DPH zachovat prodejní ceny s DPH jen u některých skladových položek, je možné si tyto položky označit a pomocí této nové funkce automaticky nechat přecenit tak, že se změna sazby DPH v koncové ceně s DPH neprojeví.

13) Seznam všech ceníků, cenových akcí a položkových slev zboží na jednom místě

Nová verze 18.1 přináší další novou užitečnou funkci, po které řada uživatelů, kteří používají více ceníků nebo kombinace s různě poskytovanými akcemi nebo slevami, dlouho volala... Jedná se o funkci, která doslova na jedno kliknutí umí zobrazit kompletní přehled všech ceníků, které patří ke konkrétní skladové položce. A nejen to, funkce totiž umí zobrazit nejenom jednotlivé prodejní ceníky (základní, rozšířené nebo individuální), ve kterých toto zboží figuruje, ale zároveň automaticky zkontroluje i všechny aktuálně platné cenové a slevové akce a zobrazí veškeré cenové kombinace, které mohou např. pro různé skupiny vašich zákazníků reálně nastat. A stejně tak umí automaticky procházet i případně definované položkové slevy, u kterých pak vypočte a zobrazí veškeré cenové kombinace pro všechny definované slevy.

Zobrazení všech platných ceníků, cenových akcí a položkových slev ale není jedinou funkcí tohoto nového praktického nástroje. Kromě zobrazení konkrétních cen s a bez DPH umí tato funkce také zobrazovat aktuální marže (pokud k tomu má příslušná přihlášená osoba práva) včetně kontroly a signalizace, zda se marže konkrétního ceníku nenachází pod vaší nastavenou minimální marží tohoto zboží (marže ja pak označena červeně) nebo pokud je konkrétní marže více než dvojnásobná, pak program naopak zelenou barvou "upozorňuje", zda není konkrétní zadaná cena naopak (vzhledem k případné konkurenci) "příliš" vysoká.

V seznamu zobrazených ceníků zboží se také ukazují další zajímavé údaje jako je počet nalezených ceníků pod minimální marží nebo dokonce pod aktuální nákupní cenou, ale třeba také jaká je vaše nejnižší nebo naopak nejvyšší cena tohoto zboží. Seznam lze samozřejmě i tisknout nebo odesílat emailem nebo třeba zobrazit v Excelu. Stejně tak si jej můžete nechat setřídit např. od nejmenší nebo naopak od největší marže apod.

14) Automatizovatelné kontroly všech ceníků, cenových akcí a položkových slev

Nová verze 18.1 také umožňuje si mimo jiné volně nadefinovat spouštění automatických kontrol vašich prodejních ceníků - a to buď celé vaší skladové evidence (tj. úplně všech kombinací cen všech vašich skladových položek a všech vašich aktivních zákazníků) nebo libovolně vybrané skupiny položek, vybrané skupiny odběratelů a ceníků nebo cenových akcí a položkových slev.

Tuto funkci je možné si nechat spouštět zcela automaticky ve vámi stanovených dnech a časech, tak aby systém sám preventivně kontroloval a odhaloval případné "závady" ve vašich nadefinovaných cenících. Na problematické ceníky, cenové akce nebo nastavené položkové slevy pak dokáže efektivně upozornit např. zasláním e-mailu s reportem se seznamem zjištěných problematických položek.

Tato nová funkce se jistě brzy stane vaším nepostradatelným pomocníkem, který dokáže preventivně předejít ztrátovým prodejům a tudíž ohlídat zisk vaší firmy. Nehledě na to, že se vám pak v běžném provozu nestane, že by obsluha s omezenými přístupovými právy při expedici narážela na situace, kdy jí bude program upozorňovat např. na prodej pod nastavenou minimální marží a obsluha bude v každé takovéto situaci nucena čekat na zadání hesla příslušné osoby, která má oprávnění tyto situace individuálně řešit...

15) Komplexní info o odběrateli - bleskový přehled zatím nedodaného zboží

Stává se vám, že občas potřebujete vy nebo váš zákazník vědět, jaké zboží má zakazník momentálně objednané a zatím nebylo dodané? Potřebujete vědět, důvod, proč zatím zboží nebylo dodáno, zda je zboží skladem nebo zda je již objednáno u vašeho dodavatele? Stává se vám, že potřebujete vědět předpokládaný termín dodání zboží od vašeho dodavatele nebo vás zákazník žádá o sdělení v jakém termínu mu objednané zboží dodáte vy? Pokud ano, pak je tato nová funkce určená přesně pro vás...

Tato nová funkce se nachází v Komplexním infu o odběrateli a umí zobrazit celkový přehled zatím nedodaného zboží s rozpisem na jednotlivé neuspokojené objednávky. V seznamu pak u každého zboží přehledně vidíte množství, které zbývá dodat a jeho rozpis, kdy a ve kterých dnech bude expedováno. Pokud snad zboží není momentálně skladem a dokonce ještě ani není objednáno u vašeho dodavatele (nebo vám objednávku dodavatel zatím nepotvrdil), objeví se o tom v seznamu důrazné varování. Kromě prohlížení na obrazovce lze sestavu samozřejmě i tisknout, exportovat např. do Excelu nebo ji odeslat emailem a to buď jako interní sestavu pro vaše potřeby nebo jako informační sestavu určenou pro vašeho zákazníka.

Ve vypočítávaných termínech dodání zboží pro zákazníka pak mohou být navíc automaticky zohledněny i vámi volně nastavitelná doba potřebná pro naskladnění zboží od dodavatele a také to, zda je zboží z vaší firmy expedováno pouze ve všedních dnech nebo i v sobotu a v neděli. Pokud by snad vypočítaná doba dodání zboží byla opravdu velmi dlouhá, může se (dle vašeho nastavení) místo konkrétně vypočteného datumu v sestavě objevit diplomatičtější pojem "termín neznámý".

16) Tisk předpokládaného termínu dodání zboží na doklady a sestavy

Verze 18.1 dokáže nově (na základě údajů z objednávek přijatých a vydaných a na základě aktuálních a přesně vypočítaných budoucích stavů zboží na skladě) vypočítávat, kdy a v jakém množství bude jednotlivé objednané zboží skladem a tyto vypočtené předpokládané termíny dodání zboží pak tisknout všude tam, kde se tiskne přehled objednaného nebo zatím nedodaného zboží. Jedná se např. o Potvrzení objednávek, Proforma dodací listy, Proforma faktury, Zálohové faktury, Dodací listy, Vydané faktury, Prodejky, Přehledy zatím nedodaného zboží apod..

Pokud nelze nějaké zboží na objednávce dodat najednou (a pokud je zároveň u objednávky nastavena možnost dodat zboží i po částech), rozepíše se předpokládaný termín dodání zboží automaticky na příslušný počet samostatných řádek a u každé řádky je pak uveden jednotlivý termín a množství zboží, které bude v tomto termínu dodáno. U každé položky na dokladu pak může být například rozepsáno, kolik kusů je možné dodat okamžitě, zatímco druhá, třetí či další část dodávky bude realizována dle dodavatelem potvrzených objednávek v dalších konkrétních termínech.

Ve výpočtu termínů dodání zboží, který je uváděn na dokladech pro potřeby vašich zákazníků, si můžete také variabilně nastavovat, zda je zboží z vaší firmy expedováno pouze v pracovních dnech nebo zda doprava zboží pracuje i o víkendech, dále jaký čas má program přičítat k termínům naskladnění zboží od vašich dodavatelů a pokud je vypočtená doba dodání zboží momentálně delší než vámi určených maximální počet dnů, že se má zatím raději na dokladech uvádět neutrální údaj "termín neznámý".

Potvrzení objednávek je samozřejmě možné, stejně jako všechny ostatní doklady a sestavy, tisknout na tiskárně nebo odesílat zákazníkům emailem. S novou verzí je možné navíc vaše zákazníky informovat nejenom o tom, že jste objednávku řádně a správně zaevidovali, ale zároveň je i průběžně emailem informovat o předpokládaných upřesňovaných termínech dodání objednaného zboží.

17) Tisk rekapitulace objednaného a zatím nedodaného zboží na doklady

Podobně jako je možné v nové verzi tisknout na potvrzení objednávek a další doklady předpokládané termíny dodání zboží, je možné na faktury, dodací listy nebo prodejky tisknout přehledný rozpis objednaného ale zatím nedodaného zboží a předpokládaných termínech jeho dodání. Váš odběratel je tak, například při částečném uspokojení své objednávky, na příslušné faktuře v přehledném rozpisu informován, nejen o tom, že stále máte v patrnosti jaké zboží má u vás ještě objednáno, ale zároveň i o předpokládaných termínech dodání těchto zbývajících položek.

Tisk přehledu o nedodaném zboží je plně nastavitelný v tiskových formulářích faktur, dodacích listů a velkých prodejek. V nastavení pak máte možnost sami určit zda budou tisknuty položky s či bez termínu dodání, zda je zboží z vaší firmy expedováno pouze v pracovních dnech nebo zda doprava zboží pracuje i o víkendech, dále jaký čas má program přičítat k termínům naskladnění zboží od vašich dodavatelů a pokud je vypočtená doba dodání zboží momentálně delší než vámi nastavitelný maximální počet dnů, že se má raději na dokladech uvádět neutrální údaj "termín dodání neznámý".

18) Nová funkce - Přehled objednávek, které lze uspokojit

Nová verze 18.1 přináší i novou velmi užitečnou funkci, která vám v jedné přehledné sestavě umožní zobrazit přehled všech (nebo vámi vybraných) objednávek, které je možné zcela nebo částečně uspokojit. V seznamu se kromě ostatních údajů o jednotlivých objednávkách přehledně zobrazuje i konkrétní termín dodání zboží a také (v případě, že lze konkrétní objednávku dodat i po částech) z kolika procent lze v daném termínu každou z objednávek uspokojit. Zároveň jsou v seznamu zřetelně odlišené objednávky, které jsou již nyní skutečně skladem od objednávek, které jsou buď objednané u vašeho dodavatele s potvrzeným termínem dodání zboží nebo jsou již od dodavatele "na cestě" k vám do vašeho skladu.

Sestavu je samozřejmě možné volitelně tisknout, odesílat emailem, exportovat např. do Excelu nebo třeba odesílat na internet. V seznamu lze zobrazovat buď všechny neuspokojené objednávky, které lze uspokojit nebo pouze vámi vybranou skupinu objednávek nebo jen objednávky za vybrané období apod. Na klávesu Enter máte (kromě všech ostatních běžných funkcí) k dispozici i podrobný rozpis neuspokojeného zboží na příslušné objednávce včetně rozpisu jednotlivých termínů dodání zboží u každé jednotlivé položky.

19) Nová funkce - Přehled objednávek, které nelze uspokojit (s důvodem proč)

Tak jako předchozí popisovaná funkce umožňuje zobrazit přehled všech objednávek, které lze nebo které bude možné podle dostupných informací uspokojit, tak naopak tato funkce vám zobrazí v přehledné sestavě seznam objednávek, které nyní uspokojit nelze. V sestavě si máte možnost nechat zobrazit buď úplně všechny objednávky, které nyní nelze uspokojit nebo pouze ty objednávky, které podle požadovaného nebo podle potvrzeného termínu dodání zboží, dodány být již měly, ale dodat je zatím z nějakého důvodu nelze.

V sestavě se kromě jiných údajů o jednotlivých objednávkách přehledně zobrazuje i samotný důvod, proč zatím nelze jednotlivé objednávky uspokojit. Snadno tak zjistíte, že například konkrétní objednávku nelze uspokojit, protože některé ze zboží na objednávce dosud nebylo objednáno u vašeho dodavatele nebo již sice objednáno bylo, ale dodavatel vám zatím dodání zboží nepotvrdil (nebo jste si termín dodání zboží k příslušné vydané objednávce zapoměli zadat). Nebo třeba že sice zboží máte řádně objednáno nebo dokonce je již i skladem, ale zákazník stále ještě neuhradil vystavenou zálohovou fakturu.

Sestavu je samozřejmě možné volitelně tisknout, odesílat emailem, exportovat např. do Excelu nebo třeba odesílat na internet. V seznamu lze zobrazovat buď všechny neuspokojené objednávky, které nyní nelze uspokojit nebo pouze vámi vybranou skupinu objednávek nebo jen objednávky za vybrané období apod. Na klávesu Enter máte (stejně jako v předchozi funkci) ke každé objednávce k dispozici i podrobný rozpis zboží, které zbývá uspokojit včetně rozpisu jednotlivých termínů dodání zboží, takže lze jednoduše a přehledně zjistit, konkrétně kvůli kterému zboží nelze objednávku uspokojit a tato funkce vám zároveň i napoví, jak v situaci dále postupovat.

20) Automatizovatelné skladové operace - od příjmu objednávek až po expedici...

Příklady kroků, které lze v programu částečně nebo plně zautomatizovat:

Automatický import objednávek např. z eshopu - automatické zanesení objednávek do evidence a jejich případné zarezervování na skladě - následná automatická nebo poloautomatická kontrola na možnost uspokojení příslušných objednávek s výpočtem předpokládaného termínu dodání zboží - automatické odeslání potvrzení přijetí objednávek emailem nebo také sms zprávou včetně předpokládaných termínů dodání zboží - výběr objednávek, které je možné uspokojit ihned a jejich automatické zařazení do distribuce - automatické uspokojení objednávek, které jsou označené za připravené k uspokojení - automatické vystavení všech příslušných dokladů, jejich vytištění nebo automatické odeslání emailem s možným informování zákazníka přednastavenou automatickou sms zprávou - automatický tisk dodacího listu ve skladu pro přípravu fyzického vyskladnění a odeslání zboží nebo automatické odeslání položek na objednávce do mobilního skladového terminálu, pomocí kterého pak příslušný skladník provádí expedici a fyzické vyskladnění zboží - fyzické odeslání zboží zákazníkovi vlastní dopravou nebo příprava zboží pro osobní vyzvednutí nebo předání zboží přepravní společnosti - opět s možným odesláním informační sms zprávy...

21) Zdokonalená simulace uspokojení objednávek = přesnější a přehlednější
výpočty předpokládaných termínů uspokojení objednávek a dodání zboží

Nová verze 18.1 přináší i zdokonalené funkce na simulaci uspokojení jednotlivých objednávek a výpočty budoucích stavů zboží a z toho vycházející i přesné výpočty předpokládaných termínů dodání zboží, které se pak (mimo jiné) tisknou i na nejrůznější doklady a sestavy v čele s potvrzením objednávek.

Nová verze také lépe a přehledněji odlišuje, kdy a které zboží je v této chvíli opravdu skladem, které zboží je již případně objednáno u dodavatele, zda je objednávka již dodavatelem potvrzená a jaký je potvrzený termín nebo zda je již zboží od dodavatele na cestě. V závislosti na jednotlivých položkách na každé neuspokojené objednávce a také na tom, zda je možno objednávku uspokojit pouze jako celek nebo i po jednotlivých částech, se pak objevuje i stav, který platí pro celou objednávku včetně jejích jednotlivých termínů uspokojení.

S těmito on-line vypočítávanými termíny pak dále pracují i další funkce jako např. Centrum pro uspokojování objednávek, které vám v přehledné tabulce umí zobrazit všechny objednávky, které se mají a které také lze dodat dnes nebo zítra nebo v dalších dnech. Nebo naopak objednávky, které z nejrůznějśích důvodů uspokojit (zatím) nelze a proč...

22) Nové zálohování - až 4x rychlejší + 3x úspornější + neomezená velikost dat

Nová verze 18.1 přináší i další příjemné vylepšení, které jistě ocení úplně všichni uživatelé systému Cézar. Součástí nové verze 18.1 je totiž i zcela nový zálohovací software, který má oproti předchozím verzím vylepšené doslova všechny vlastnosti, které jsou při zálohování dat podstatné.

Prvním zásadním vylepšením je, že nyní umí nová verze zálohovat neomezeně veliká data s neomezeným množství souborů.

Dalším podstatným vylepšením je výrazně vyšší rychlost. Vytvoření zálohy dat je totiž s novou verzí zhruba 3x až 4x rychlejší než u předchozích verzí. Zálohování dat tak s novou verzí trvá např. místo 10 minut pouhé 2-3 minuty. Třetím neméně důležitým vylepšením je také výrazně menší velikost výsledných záložních souborů - záložní soubory jsou nyní přibližně 3x menší než u předchozích verzí! Zatímco v předchozí verzi měla například záloha dat u vybraných testovacích dat cca 45 MB, tak nová verze umí stejná data zkomprimovat na velikost cca 15 MB.

Výrazně rychlejší zálohování dat tak znamená každodenní úsporu vašeho drahoceného času a trojnásobně menší záložní soubory zase citelnou úsporu a vyšší rychlost např. při odesílání záloh emailem nebo jejich ukládání na internet.

23) Hodnocení dealerů/rozvozců/skladníků - s filtrem za vybranou skupinu

Nová verze 18.1 nyní nově umožňuje, podobně jako je to běžné u jiných hlavních evidencí, definovat libovolné filtry i v evidencích dealerů, rozvozců nebo skladníků.

Takto filtrované skupiny dealerů, rozvozců nebo skladníků pak lze kromě klasického označování v seznamech, nebo tisku filtrovaných sestav nebo exportům vybrané skupiny dealerů/rozvozců/skladníků, i společně vyhodnocovat ve funkcích jako je Hodnocení dealerů, Hodnocení rozvozců, Hodnocení skladníků, Výpočty dealerských provizí nebo zcela nových funkcí Hodnocení výkonů dealerů, rozvozců nebo skladníků.

24) Rozšířené možnosti tisku volných údajů a jejich součtů na doklady

Nová verze 18.1 výrazně rozšiřuje také možnosti tisku volných údajů a jejich součtů na vaše doklady. Jedná se např. o tisky faktur, dodacích listů, prodejek, zálohových faktur, potvrzení objednávek, proforma dodacích listů, proforma faktur atp.

Tato nová funkce rozšiřuje možnost tisknout celkové součty volných údajů na dokladech z pouhých prvních čtyř volných údajů (jak bylo možné až do verze 17) na úplně všechny volné údaje, které u zboží evidujete (tj. až na všech 99 volných údajů zboží). A navíc dokáže na každém řádku hodnotu obsaženou v jakémkoli volném údaji pronásobit množstvím zboží na daném řádku a zobrazit tak například objem, hmotnost, spotřební daň, likvidační poplatek, množství obsaženého alkoholu v celkové hodnotě za prodávané či objednané množství zboží na každém jednotlivém řádku. Tato funkce umožní nejen uvést celkové hodnoty veličin důležitých pro vaše zákazníky, ale naplní i literu celé řady zákonů (řešící od elektroodpadu přes autorské a kopírovací poplatky třeba až po prodej lihovin) vyžadujících uvádět na dokladech rozmanité vysčítané hodnoty za každou expedovanou položku zvlášť.

Tato na první pohled nenápadná funkce dokáže ušetřit spoustu práce a následného papírování v nejrůznějších oblastech obchodu, ale i vedení nejrůznějších povinných účetních i neúčetních výkazů a evidencí.

25) Plnohodnotná "textová" fakturace i ve skladu

Přestože systém Cézar obsahuje velmi propracované možnosti klasické položkové fakturace - tj. fakturace za prodej zboží, služeb apod., vyskytly se opakované náměty na rozšíření i o možnost tzv. "textové fakturace". Tento námět jsme vyslyšeli a zapracovali jej do nové verze 18.1. Nová verze tak umožňuje z evidence vydaných faktur vystavovat samostané faktury, které nejsou vázané na výdejku a prodej zboží a umožňují zadat do předmětu fakturace prakticky neomezený text.

Nová textová fakturace umožňuje velmi snadnou fakturaci čehokoli, co ne zcela úplně souvisí s prodejem skladových zásob. Nová funkce může dobře posloužit např. k přefakturaci nakoupených a následně přeposkytnutých služeb, k nepoložkové fakturaci dle objednávek např. úřadům a státním organizacím (které často vyžadují rozsáhlé a přesné znění předmětu fakturace), nebo třeba k vyfakturování nájmu nebytových prostor apod.

Textové faktury lze samozřejmě vystavovat buď v rámci vaší standardní nebo speciálně vyčleněné číselné řady. Texty určené např. pro pravidelnou fakturaci si můžete přednastavit jako předdefinované šablony, mezi kterými pak lze při fakturaci volně vybírat.

26) Možnost zadávat k jednotlivým fakturám jakýkoliv doplňující/uvozující text

Tato nová funkce najde bohaté uplatnění všude tam, kde je potřeba na jednotlivé faktury uvádět jakýkoliv krátký i dlouhý text, který se pak na doklad vytiskne jako samostatný textový blok uvedený před seznamem fakturovaného zboží. Hodí se pro jakékoliv situace, ve kterých je potřeba na faktuře uvádět nějaké důležité fakturační nebo jiné doplňující údaje, které se ale (vzhledem ke své důležitosti) nemohou nebo nesmí tisknout v patičce dokladu, tak jako třeba textová poznámka na faktuře.

Často se opakující doplňující nebo uvozující texty si v programu můžete velmi jednoduše uložit i jako předdefinované šablony, mezi kterými pak lze při samotném zadávání faktur již jen volně vybírat a texty pak na fakturách již jen potvrzovat nebo je i jakkoliv dále upravovat.

27) Evidence a vykazování původu lihovin dle Nařízení vlády ze dne 26.9.2012

Tato nová funkce je jedno z možných a ověřených řešení, jak se vypořádat s nařízením vlády ze dne 26. září 2012, kterým se stanovuje formulář dokladu o původu některých druhů lihu, destilátu a některých druhů lihovin, vyšlé ve sbírce zákonů č. 317/2012.

1. Nový evidovaný údaj o množství etanolu

Na kartě zboží v některém z prvních čtyř volných údajů je třeba založit nový údaj pro evidenci "100% etanolu v litrech" a do takto založeného údaje na skladových kartách s lihovinami, na které se vztahuje příslušné nařízení vlády, je třeba zadat příslušné hodnoty.

2. Evidence šarží prodávaného zboží

Šarže lze zadávat buď do volných údajů nebo je doporučujeme evidovat jako jednotlivé podkarty zboží.

3. Další povinně evidované a vykazované údaje

Pro evidenci údajů "kategorie lihoviny" a "velikost spotřebitelského balení vč.% obsahu alkoholu" se založí další samostatné volné údaje u zboží. Do nově založených údajů na příslušných skladových kartách s lihovinami, na které se vztahuje příslušné nařízení vlády, se vyplní ke každému zboží příslušné hodnoty.

4. Nastavení tisku povinných údajů na faktury, dodací listy nebo velké prodejky

V Menu Konfigurace / Nastavení tisku dokladů se pak zvolí nastavení tisku faktur, dodacích listů nebo velkých prodejek a na příslušném formuláři se ve volbě “F. Volné údaje” zapnou potřebné sloupce ("kategorie lihoviny", "velikost spotřebitelského balení vč.% obsahu alkoholu" atp.) a v nabídce “W. Volné údaje x množství” se aktivuje zcela nový součtový sloupec - tedy sloupec "100% etanolu v litrech".

Po tomto nastavení pak stačí již jen začít tisknout faktury, dodací listy či velké prodejky tak, jak jste dosud zvyklí a tyto doklady již budou automaticky obsahovat všechny náležitosti požadované ve formulářích 3a a 3b.

28-42) Přehled dalších vylepšení

Novinky v Přístupových právech:

Možnost určit u každé odpovědné osoby (nebo skupiny osob) povolené a zakázané způsoby úhrady při expedici.
Zvlášť lze od nové verze nastavovat přístupová práva pro možnost zadávat PC pod NC a pod minimální marží pro klasické prodeje a zvlášť pro zadávání nabídek resp. pro příjem objednávek.

Novinky v Komunikačním manageru:

Při exportech podskladů, sortimentů, dealerů, rozvozců nebo skladníků lze v nové verzi filtrovat jakoukoliv vybranou skupinu.

Další (často námětované) novinky:

V Komplexním infu o zboží - v Přehledu příjmů a Přehledu expedic lze volitelně tisknout sestavu s nebo bez nákupních cen zboží.
Při hromadném i jednotlivém uspokojování přijatých objednávek se nově při výběru zboží z objednávky do zadávané výdejky zobrazují sloupce "Zbývá dodat" a "Lze dodat".
Sčítání označených faktur ve funkcích Úhrady vydaných, přijatých a zálohových faktur.
Vedete prodejní ceny na více než 2 desetinná místa? Pak určitě přivítáte možnost si v nové verzi nastavit zaokrouhlování vašich vypočítávaných ceníků, cenových skupin, cenových akcí a položkových slev na stejný počet desetinných míst, jako vedete u prodejních cen zboží.
Evidence zásilek - nově lze na štítky a sestavy tisknout nebo exportovat i emailovou adresu adresáta zásilky.
Komplexní info o odběrateli - Přehled vystavených a odeslaných upomínek.
A další desítky menších vylepšení zvyšujících rychlost a komfort ovládání programu...

Doplňující informace: Některé funkce, uváděné mezi novinkami, mají přímou vazbu na některé rozšiřující moduly. Jsou to například modul Objednávky přijaté, Objednávky vydané, Tiskový manager nebo Email manager. Pokud vám některý z těchto modulů ve vaší instalaci zatím chybí a rádi byste využili novinky verze 18.1 s ním spojené, neváhejte nás kontaktovat, rádi vám poradíme.

Informace o aktuální verzi 30.0 pro rok 2025 naleznete zde

Potřebujete poradit ?

Pokud potřebujete jakékoli doplňující informace, poradit s výběrem programu nebo třeba vypracovat kalkulaci, neváhejte se obrátit na naší info linku +420 222 718 812 nebo využijte níže uvedené formuláře a my vás budeme rádi obratem kontaktovat.

Formulář pro odeslání dotazu

Potřebujete s výběrem poradit? - Klikněte a my vám zavoláme! :)