CÉZAR - Ekonomický informační systém

Nový VELKOOBCHODNÍ SKLAD 19.2
s revoluční funkcí pro souběžnou práci ve více oknech současně

Vážení přátelé,

vylepšení v nové verzi 19, kterou jsme pro vás letos připravili, můžeme vyjádřit slovy "zásadní inovace" v možnostech ovládání programu a práce s informacemi, jinak řečeno rapidní zefektivnění a zrychlení práce se systémem Cézar. Samozřejmě toto téma není jediné, jelikož nová verze se dotýká i nových funkcí v oblasti práce s vaší slevovou a cenovou politikou, rozšíření údajů na dokladech a elektronizace těchto údajů. A v neposlední řadě nová verze reaguje i na nejaktuálnější trendy velkých obchodních řetězců a jejich nároky na elektronickou komunikaci.

Nová verze přináší "revoluční" možnost práce ve více otevřených aktivních oknech zároveň, která ruší nutnost přepínání mezi moduly, čekání na doběhnutí sestav, a naopak zavádí práce na více dokladech současně či možnost mít souběžně otevřeno více nezávislých skladů nebo více skladových období vedle sebe. Ke zrychlení a zkvalitnění práce přispívá i nový centrální archiv sestav, do kterého se mohou ukládat již jednou zpracované informační funkce, které se pak již nemusí opakovaně znova sestavovat.

Slevovou a cenovou politiku rozšiřují funkce skonta za včasnou platbu, možnost promítnout více souběžných cenových akcí na jednu výdejku současně, či automatizovatelné vypočítávání slev a přirážek v závislosti na typu platby, způsobu dopravy, hodnoty dokladu apod. Nové trendy a elektronizaci údajů pak reprezentují paletové a balíkové SSCC kódy v EDI komunikaci či moderní QR kódy tištěné na dokladech podporující snadnou zpětnou odezvu vašich obchodních partnerů. Samozřejmá je i každoroční reakce na aktuální vývoj operačních systémů či změny legislativy.

Informace o aktuální verzi 29.0 pro rok 2024 naleznete zde.

Přehled novinek v nové verzi 19.2 pro rok 2014

1) Cézar Windows Manager = souběžná práce ve více otevřených oknech zároveň

Nová verze 19 přináší novou "revoluční" funkci, kterou jsme nazvali - Cézar Windows Manager. Cézar Windows Manager je plně integrovaný modul, který vám umožní jednoduchým a intuitivním způsobem souběžnou práci ve více otevřených oknech současně.

Tento nový plně integrovaný modul se zcela automaticky stará o vše co souvisí s provozem Cézara ve Windows - ať už v jednom nebo ve více otevřených oknech. Zajišťuje nejenom vzájemnou komunikaci mezi otevřenými okny a správné a přehledné umistňování otevíraných oken s Cézarem (podle vašeho nastavení) na ploše Windows, ale také má na starosti správné a bezproblémové sdílení a předávání editovaných dat mezi jednotlivými otevřenými okny. A to vše bez nutnosti měnit vaši nesíťovou licenci na síťovou nebo si k vaší stávající síťové verzi přikupovat další síťové uživatele.

Cézar Windows Manager = souběžná práce
ve více otevřených oknech zároveň

Co tento nový modul konkrétně umožňuje?

Zkusíme si to přiblížit na několika příkladech z praxe

Příklad č. 1 - Možnost souběžné práce na více dokladech současně

Jistě se vám již někdy stalo, že např. uprostřed zadávání dlouhého dokladu vám kupříkladu zavolal zákazník s upřesněním své objednávky nebo bylo potřeba okamžitě uskutečnit nějaký nový prodej apod. S novou verzí 19 již nemusíte zdlouhavě ukončovat zadávaný doklad a pak se k němu více či méně komplikovaně vracet. V nové verzi stačí jediné - stisknout jednu jedinou klávesu a během několika okamžiků se vám otevře další okno s Cézarem, ve kterém můžete ihned provést vámi požadovanou neodkladnou operaci. Po jejím dokončení pak stačí okno opět jednoduše zavřít nebo jej můžete nechat i nadále otevřené a v případě jakékoliv potřeby se mezi těmito okny volně přepínat.

Samozřejmostí je, že nejste ve své práci omezeni pouze jen na dva současně otevřené doklady (resp. na dvě současně otevřená okna) - Cézar vám jich (podle momentální situace) dovolí současně otevřít 5 až 6, takže vašemu potenciálně zvýšenému výkonu by již nic nemělo stát v cestě... :)

Příklad č. 2 - Možnost souběžné práce ve více modulech současně

Stejně jako lze spouštět v dalších oknech ten samý modul, ve kterém právě pracujete, máte možnost si stejně snadno do nově otevřeného okna spustit i jakýkoliv jiný modul, který máte zakoupený. Máte tak například možnost si při přípravě objednávek zboží pro vaše dodavatele spustit v dalším samostatném okně modul Velkoobchodní sklad a procházet v něm jakékoliv přehledy a informační funkce, které vám pomohou při objednávání zboží, nebo v jiném samostatném okně si zase můžete spustit Objednávky přijaté pro procházení a kontrolu rezervovaných objednávek od vašich zákazníků. Takto spuštěné moduly lze samozřejmě libovolně kombinovat přesně tak jak budete v konkrétní situaci potřebovat.

Příklad č. 3 - Možnost souběžné práce v novém a starém období skladu - TIP!

Zvláště nyní na přelomu roku, kdy většina firem zakládá nové období skladu, je velmi aktuální i další možné využití práce ve více otevřených oknech najednou. Pokud totiž ve vaší firmě provádíte založení nového období skladu nebo odkládáte starší data do archívu, dojde k požadovanému oddělení dat a všechny data patřící do předchozího období jsou tak nenávratně přesunuta do samostatného období.

A v případě, že budete potřebovat získat jakékoliv informace nebo provést jakékoliv opravy nebo dotisky dokladů, musíte ukončit práci v aktuálním období a nechat se přepnout do období minulého. Celá tato operace, kdy se program musí přehlásit z jedněch dat do druhých, načíst je a překontrolovat, může logicky nějaký čas trvat. Pak například provedete vyhledání a dotisk opisu požadovaného dokladu a opět se vracíte zpět do aktuálního období - a opět musíte čekat... S novou verzí již ne! S novou verzí si prostě na jednu klávesu otevřete nové okno s Cézarem a v něm se přepnete do potřebného období nebo potřebného jiného nezávislého skladu. Okno necháte trvale otevřené a pouze se mezi oběma obdobími přepínáte. Na nic již není potřeba čekat, stejně tak již není potřeba ukončovat a znovu otevírat rozpracovanou práci. Prostě při první potřebě otevřete nové okno, přepnete se do předchozího období ... a pak se již jen přepínáte mezi oběma okny tam a zpět...

Příklad č. 4 - Možnost využití plných informačních funkcí např. při zadávání dokladu

Jistě se vám již někdy stalo, že jste měli rozdělanou nějakou důležitou operaci (např. provádění inventury nebo třeba zdlouhavou opravu označených položek apod.) a zároveň jste potřebovali spustit nějakou informační funkci. Do této chvíle jste neměli příliš možností, jak tuto situaci nějak pohotově vyřešit. Nyní - s novou verzí - budete dost možná podobné situace naopak vyhledávat. Protože s novou verzí bude jakákoliv podobná "neřešitelná" situace hračkou... :)

Příklad č. 5 - Možnost libovolné editace zároveň se zadáváním dokladu nebo jinou prováděnou operací

Zadáváte například objednávku, výdejku nebo příjemku a potřebujete náhle např. opravit údaje na skladové kartě nebo třeba aktualizovat obchodní podmínky na kartě odběratele? Od této nové verze si již nemusíte psát poznámky na papír, abyste příslušný údaj - po dokončení expedice, informační funkce nebo jiné rozpracované operace - nezapoměli opravit. Stačí opět stisknout jednu jedinou klávesu a opravu provést v nově souběžně otevřeném okně ihned. Po provedení opravy pak máte možnost nově otevřené okno opět zavřít nebo jej nechat pro podobné situace "preventivně" otevřené a pouze se do něj v případě potřeby přepínat.

Příklad č. 6 - Možnost otevřít a porovnávat více informačních funkcí najednou

Dalším jistě velmi zajímavým možným využitím souběžné práce ve více oknech zároveň je možnost nechat si otevřít více informačních funkcí najednou a mít tak možnost snadno a přehledně porovnávat např. jednotlivé sestavy za různá období nebo sledovat v současně otevřených oknech to samé období z nejrůznějších úhlů pohledu v nespočtu informačních funkcích, které Cézar nabízí. Otevřená okna můžete mít na obrazovce rozmístněna tak, jak vám bude pro konkrétní účel nejlépe vyhovovat - mohou být vedle sebe, nebo pod sebou nebo v případě, že jich budete mít otevřen větší počet, se mohou na obrazovce nejrůznějším způsobem překrývat.

Příklad č. 7 - Souběžná práce v účetnictví a ve skladu

Jste účetní a při kontrole zaúčtování dokladů vystavených ve skladu se neustále přepínáte do skladového modulu a zpátky do účetnictví? S novou verzí se vám práce opravdu zásadně zjednodušší. Stačí si v jednom okně otevřít vaše účetnictví a do druhého okna si nechat otevřít Velkoobchodní sklad. Okna mohou být (podle vašeho přání) otevřena vedle sebe, pod sebou nebo přes sebe, přesně tak jak vám pro vaši práci a velikost a tvar vašeho displeje nejlépe vyhovovat.

Od této nové verze již pro přeskočení do modulu Velkoobchodní sklad není nutné ukončovat rozdělanou práci v účetnictví a pak se k ní po ukončení skladu komplikovaně opět vracet. Nyní stačí do okna s Velkoobchodním skladem prostě kliknout myší nebo stisknout klávesu Alt s příslušným číslem okna, které vidíte v nadpisu každého otevřeného okna (nebo stisknout klávesu Alt+Tab) a příslušné okno se vám okamžitě přesune do popředí. Takto lze libovolně přepínat mezi více okny tam a zase zpátky...

Příklad č. 8 - Čekání na zpracování déle trvajících rozsáhlých sestav a kontrol

Zpracováváte občas nějakou déle trvající rozsáhlou sestavu a zbytečně trávíte čas čekáním, až se sestavení vybrané informační funkce dokončí? Nyní již nemusíte neproduktivně čekat. Na jednu klávesu si necháte otevřít nové okno s Cézarem a můžete mezitím - než se vaše sestava dokončí - v programu provádět jakékoliv jiné potřebné úkony. Na obrazovce můžete zároveň sledovat, jak je zpracování požadované sestavy daleko a jakmile bude sestava dokončena, stačí se jednoduše přepnout do příslušného okna zpět.

Příklad č. 9 - Možnost souběžné práce ve více různých nezávislých skladech

Prohlížíte si např. v centrále data vašich samostatných poboček a prodejen? Nebo občas pracujete se zkušebními daty ve zkušebním nezávislém skladu? Opět ideální příležitost pro Cézar Windows Manager. Již se nemusíte zdlouhavě přepínat mezi sklady tam a zpět. Stačí si pro každou pobočku nebo pro každý jiný potřebný nezávislý sklad otevřít nové samostatné okno...

Příklad č. 10 - atd. atd.

Možností jak práci ve více oknech efektivně využít je opravdu nespočet. Záleží jen na vás... :)

Cézar Windows Manager - otázky a odpovědi

Jak tento nový modul vlastně funguje?

Cézar Windows Manager pracuje zcela skrytě a nepozorovaně a uživatele nikterak nezatěžuje ani neobtěžuje.
Cézar Windows Manager automaticky zajišťuje otevírání nových oken ve Windows, jejich umisťování na plochu a přepínání mezi nimi.
Cézar Windows Manager zároveň automaticky sleduje, zda pracujete v okně na ploše Windows nebo celoobrazovkově a přizpůsobuje tomu nabízené funkce.
Cézar Windows Manager také plně automaticky zajišťuje vzájemnou komunikaci mezi otevřenými okny a sdílení a předávání editovaných dat mezi nimi.
Cézar Windows Manager funguje stejně dobře na síti s mnoha desítkami připojených stanic, jako u jednouživatelských nesíťových instalací. Naopak by se dalo říci, že u menších instalací najde o to větší uplatnění, protože obsluze, která je s Cézarem "nucena" pracovat sama, může obrazně přidat několik párů rukou navíc...

Umí tento modul pracovat i v celoobrazovkovém režimu?

Ano. S novým modulem Cézar Windows Manager můžete i nadále pracovat v celoobrazovkovém režimu a přesto využívat veškeré výhody práce ve více souběžně otevřených oknech najednou. Mezi jednotlivými otevřenými (celoobrazovkovými) okny se lze stejně snadno přepínat buď přidržením klávesy Alt a stisknutím čísla konkrétního okna nebo výběrem konkrétního otevřeného okna ze seznamu nebo stiskem klávesy Alt+Tab, která přepíná mezi dvěma naposledy otevřenými okny.

Musí se za tento nový modul něco připlácet?

Ne. Cézar Windows Manager je nedílnou součástí nové verze 19. Je sice pravda, že původně byl tento - dlouho vyvíjený - modul plánovaný jako samostatný přídavný modul, ale nakonec jsme se rozhodli jej zaintegrovat přímo do této nové verze a poskytnout jej tak všem uživatelům, kteří si pořídí verzi 19, zcela zdarma.

2) Skonto za včasnou úhradu = zlepšení platební disciplíny vašich zákazníků

V dnešní době je stále těžší "motivovat" dlužníky k tomu, aby své závazky hradily včas. Proč tedy tuto motivaci zákazníků nevzít doslova? Nová verze 19 vám v tomto duchu nabízí zcela nové možnosti. Nově je možné vašim odběratelům individuálně nabízet tzv. "skonto za včasnou úhradu".

Na vámi vystavovaných fakturách se totiž od nové verze 19 může objevovat informace o slevě jež bude dodatečně zákazníkovi poskytnuta při včasné či předčasné úhradě faktury. Konkrétní informace na faktuře tedy může znít například takto: "Bude-li nám úhrada této faktury připsána na náš účet do 10 dnů ode dne jejího vystavení (tj. do 20.1.2014), poskytneme vám dodatečnou slevu ve výši 2% z celkové fakturované částky. Částku slevy vám zašleme formou opravného daňového dokladu nejpozději do 15 dnů od dne úhrady.".

Zapnutím této funkce a nastavením příslušných parametrů však možnosti systému Cézar zdaleka nekončí. Systém Cézar totiž dokáže dle došlých plateb sám vyhodnotit, zda odběratel s aktivovanou možností skonta tuto podmínku (a u kterých konrétních faktur) splnil, a automaticky platné skonto k vyplacení spočítat a stejně tak automaticky vystavit i příslušné opravné daňové doklady na jejichž základě pak bude příslušné skonto buď proplaceno nebo započteno s některou již dříve vystavenou dlužnou fakturou nebo případně s fakturou, kterou budete zákazníkovi vystavovat na základě již existující objednávky.

V programu lze také u každého odběratele zvlášť snadno individuálně určit, zda se konkrétnímu odběrateli dodatečné skonto za včasnou úhradu má nebo nemá nabízet a také lze v případě potřeby u každého odběratele zvlášť zadat, v jaké výši a v jakém termínu se má dodatečné skonto za včasnou úhradu na fakturách zákazníkovi nabízet a v případě včasné úhrady i samozřejmě proplácet.

Systém dodatečného skonta za včasnou platbu je tedy snadný, rychlý a v podstatě bezpracný nástroj, který pomůže vaše zákazníky přesvědčit, že platba včas se opravdu vyplatí, a vaší firmě tak pomůže snížit objem pohledávek po splatnosti a zlepšit tak i vaše celkové firemní cash-flow.

3) Archiv informačních funkcí a sestav - možnost ukládání sestav do archivu

Nová verze 19 přináší další poměrně revoluční funkci, která se bude zcela jistě těšit velkému zájmu všech, kteří v Cézarovi často používají některé informační funkce. Od této nové verze 19 je totiž možné snadno a intuitivně ukládat jednotlivé vypočítané informační funkce a sestavy do tzv. centrálního archivu. Takto zaarchivované funkce je možné si pro pozdější snadnější identifikaci pojmenovat, případně přidat dalšími doplňkové informace. Cézar pak ke každé takto uložené sestavě automaticky přidá i veškeré další údaje, tak aby pak při jejím znovuotevření se sestava zobrazila přesně tak, jak jste ji při svém uložení opouštěli.

Jak již bylo v předchozím odstavci naznačeno, hlavním smyslem ukládání sestav do archivu je snadná možnost jejich znovuotevření a prohlížení přesně ve stejné pozici, jak jste je před tím opustili. Kromě toho, že bude tato funkce velmi hojně využívána k "zafixování" některých důležitých sestav, najde své příjemné uplatnění i v tom, že se každá i sebevětší sestava načte z archivu za pouhý zlomek času, než by trvalo její kompletní znovusestavení. Takže pokud často potřebujete mezi sebou například porovnávat nejrůznější sestavy nebo různá skladová období a pokaždé musíte čekat až se příslušné informační funkce sestaví, budete (zvláště v kombinaci s možností nechat si otevřít příslušné uložené sestavy ve více oknech vedle sebe) nadšeni. :)

Další nezanedbatelnou výhodou této nové funkce je nulové blokování ostatních uživatelů v síti - tj. stejně tak jako vy již nemusíte při otevření jakékoliv archivní sestavy na nikoho v síti čekat, až vám případně uvolní momentálně uzamčená data, ani vy nikomu jinému v síti tytéž data nijak neblokujete.

4) Více časově souběžných cenových akcí? - S novou verzí již žádný problém! :)

Nová verze 19 nabízí možnost automatického použití všech současně platných cenových akcí na jednu výdejku bez nutnosti mezi těmito souběžně platnými cenovými akcemi ručně přepínat. Tato nová funkce, zapracovaná na základě četných námětů řady našich uživatelů, podstatně zjednodušuje používání funkce cenových akcí a v podstatě neomezeně rozšiřuje možnosti jejich vzájemných kombinací.

Od verze 19 je tedy možné si např. nadefinovat cenové akce pro vaše zákazníky přesně dle cenových akcí vašich dodavatelů, tedy vlastně jen do systému Cézar opsat dodavatelské akční letáky a obratem začít prodávat. Systém Cézar dokáže od verze 19 tyto vzájemně se překrývající cenové akce spolu zkombinovat a ohlídat jejich časovou platnost pro dané období, pochopitelně s přihlédnutím ke všem dalším zadaným podmínkám týkajících se omezení na odběratele, expedované množství, poskytnutí celkových slev či cen dle individuálních ceníků atd. atd. Jsme přesvědčeni, že pro všechny firmy, které používají nebo by rády používaly více souběžně platných cenových akcí, bude tato nová funkce opravdu neocenitelným pomocníkem.

5) Cenové a slevové akce možno nově definovat i v cenách s DPH

Na základě četných námětů mnoha našich uživatelů jsme do verze 19 přidali možnost zadávat do cenových a slevových akcí i konrétní akční ceny včetně DPH. Touto novou úpravou vzniká možnost připravit cenovou akci přímo pro (nepodnikající) koncové odběratele, které zajímají právě ceny s DPH.

Odpadá tedy nutnost vytvářet cenovou akci za složitého a nepřesného přepočítávání na cenu bez daně, v mnohých případech na tři a více desetinných míst. Díky této nové možnosti tedy lze do systému Cézar přímo např. opsat dodavatelské akční letáky v přesném znění, bez obavy ze zkreslení přepočtem ceny s daní na cenu bez daně a zpět. S novou verzí lze snadno zadat do systému Cézar vámi právě vymyšlené dobře vypadající akční ceny s DPH třeba s dobře vypadající devítkou na konci. Zadávání cenových akcí je tedy od verze 19 opět o něco snazší, intuitivnější a hlavně přesnější.

6) Volně uživatelsky definovatelné šablony (vzory) skladových karet

Další zajímavou funkcí, kterou přináší nová verze 19 jsou tzv. šablony pro snadnou tvorbu skladových karet. Díky této novince máte nyní možnost si předdefinovat šablony do nichž vyplníte stále se pro určitý druh položek opakující údaje a přednastavené vlastnosti. Při tvorbě nové položky, pak jen vyberete danou šablonu a vyplníte jen např. název či prodejní cenu a všechny ostatní hodnoty se automaticky převezmou z nadefinované šablony.

Založení nové skladové karty tak nikdy nebylo rychlejší a snazší. S novou verzí se vám také nestane, že by některý z pracovníků při zakládání skladových karet zapoměl u zboží zadat opravdu všechny důležité a požadované údaje a vlastnosti.

7) Volně uživatelsky definovatelné šablony (vzory) odběratelů a dodavatelů

Tato novinka nabízí, podobně jako šablony skladových karet, výraznou úsporu práce a času při zadávání nových karet vašich odběratelů a dodavatelů. Poměrně často je nutné založit karty odběratelů či dodavatelů s velmi podobnými parametry. A právě v těchto případech je s novou verzí možné využít vámi předem nadefinované šablony a nová karta je pak založena jen po stisku několika kláves bez nutnosti dohledávání a ověřování stále se opakujících údajů.

Díky této novince máte možnost si jednoduše předdefinovat šablony do nichž vyplníte stále se pro určitý druh odběratelů či dodavatelů opakující údaje, např. volné údaje, obchodní podmínky apod. Při tvorbě nové karty odběratele či dodavatele, pak již jen vyberete danou šablonu a necháte načíst údaje dle IČ z internetového rejstříku a kartu uložíte. Založení nových odběratelů nebo dodavatelů nikdy nebylo rychlejší a snazší...

8) Rozdělování expedovaného zboží na palety, balíky a kontejnery + SSCC kódy

Tato zcela nová funkce umožňuje snadné, rychlé a přehledné rozdělení expedovaného zboží na výdejkách na jednotlivé balíky, palety nebo kontejnery. Jednotlivé zboží můžete na palety, balíky nebo kontejnery rozdělit pomocí sofistikovaného nástroje buď sami ručně nebo, pokud máte na kartách zboží vyplněn údaj o množství zboží na jedné paletě, vám Cézar rozdělí expedované zboží na palety zcela sám a vy pak můžete navrhované rozdělení odsouhlasit nebo máte možnost zboží na paletách dodatečně upravit.

Každý balík, paleta nebo kontejner dostane také své automaticky přidělené unikátní číslo a vygenerovaný speciální 18ti místný čárový SSCC kód (Serial Shipping Container Code), který celosvětově slouží pro označování balíků, palet a kontejnerů. SSCC kódy jsou ve světě využívány již mnoho let a v posledních letech je jako povinný standard zavádí i celá řada firem u nás. Obchodní řetězce v čele s Makrem, Aholdem a Sparem je dokonce od nového roku (společně s novým formátem EDI zpráv DESADV+SSCC) požadují jako povinnou podmínku dodávání zboží, za jejíž případné neplnění pak vyžadují nemalé sankční poplatky.

Tato nová funkce umí automaticky spolupracovat i s modulem pro odesílání dodacích listů ve formátu EDI (nový typ zprávy DESADV+SSCC). Na kartě odběratele (nebo centrálně pro všechny vaše odběratele) lze nyní určit, zda se odběrateli odesílají dodací listy ve formátu s nebo bez SSCC kódů. Pokud je tedy na kartě odběratele zapnuto, že odběratel požaduje dodací listy včetně rozdělení na palety s SSCC kódy, pak odeslání dodacího listu samo automaticky načte zadaný rozpis balíků a palet včetně vygenerovaných SSCC kódů a rozpisu zboží, které se na jednotlivých paletách nachází.

9) Automatické průběžné informování zákazníků o stavu jejich objednávek

Další novou funkcí nové verze 19 je možnost odesílat vašim zákazníkům pravidelné emailové zprávy, které je mohou průběžně informovat o stavu a předpokládaném termínu dodání jejich dosud nevyřízených objednávek. Odesílání těchto informačních zpráv může probíhat buď plně automatizovaně nebo může vygenerování nových informačních emailů proběhnout vždy až na váš pokyn.

Tato nová funkce má široké možnosti nastavení, komu a jak často a v jakých situacích se mají příslušné rekapitulační emaily odesílat. Lze tak velmi snadno určit, že si např. přejete zákazníky informovat vždy, když dojde ke změně stavu objednávky nebo předpokládaného termínu dodání zboží, ale zároveň si můžete např. nastavit, že takovýto informační email se má zákazníkovi odesílat nejvýše 1x za den nebo třeba 1x za dva dny. Stejně tak je možné si přednastavit, že naopak chcete všechny zákazníky s dosud nevyřízenými objednávkami informovat vždy (i když nedošlo ke změně stavu nebo termínu) např. 1x za x dní, aby byl každý zákazník průběžně informován a nemusel se tak na vás sám obracet s dotazy, zda jste na jeho objednávku nezapoměli a zda původně sdělený termín dodání zboží stále platí.

10) Možnost zobrazovat při expedici pouze nenulové podkarty

Nová verze 19 nabízí také nové možnosti při práci s podkartami, velikostmi nebo barvami. Dokáže při tvorbě výdejky, příjmu objednávky či vystavení nabídky zobrazit pouze podkarty, které mají nenulový stav, a to i při jednotlivém zadávání (bez hromadného výběru). Tato nová funkce dokáže suplovat práci s "neaktivními" podkartami.

Znamená to, že pokud uživatel používá podkaty často a u jednotlivých skladových položek má zadané podkarty ve větším počtu a tedy jejich evidence přestává být při zadávání na doklady přehledná, dokáže systém Cézar - na vaše přání - odfiltrovat podkarty s nulovým stavem (tedy momentálně nebo dlouhodobě nepoužívané) a nabídnout pouze podkarty, které se opravdu používají a jsou momentálně skladem.

11) QR kódy na dokladech a emailech - rychlé úhrady, vizitky, odkazy na web...

Nová verze 19 přináší také podporu možnosti práce s tzv. QR kódy. Tento moderní, rychle se rozvíjející systém elektronické komunikace, je ve spojení s mobilním telefonem velmi zajímavým a praktickým pomocníkem, který si mezi uživateli po celém světě získává stále větší popularitu. Je-li totiž například doklad vybaven platebním QR kódem, pak již není potřeba při úhradě faktury vyplňovat žádné údaje o platbě. Pouhým sejmutím příslušného QR kódu, který všechny údaje již obsahuje sám v sobě, se všechny údaje sami předvyplní a pak již jen stačí platbu v elektronickém bankovnictví potvrdit.

Rovněž QR kódy typu vizitka umožňují držiteli dokladu po sejmutí, vás okamžitě telefonicky kontaktovat či si kontakt na vaší firmu nebo konkrétního vašeho pracovníka rovnou uložit do svého mobilního telefonu. QR kódy mohou samozřejmě obsahovat i jiné důležité údaje a informace, jako jsou třeba odkazy na vaše webové stránky, akční nabídky konkrétního zboží či odkazy na váš e-shop apod..

12) Tisky plného jména a kontaktů dealerů, rozvozců, skladníků na doklady

Nová verze 19 přináší také možnost tisknout na doklady více informací o skladnících, rozvozcích, dealerech či odpovědných osobách, které příslušný doklad vyřizují, expedují nebo zaváží. Dosud bylo možné na doklady tisknout pouze zkratky těchto osob.

Nová verze tyto možnosti rozšiřuje o možnost tisknout na doklady plné jméno příslušné osoby a (pokud si to budete přát) i její kontaktní telefon nebo osobní emailovou adresu. Nové volby lze samozřejmě nastavovat individuálně pro každý typ dokladu a pro každý váš definovaný formulář zvlášť. Můžete si tak vaše doklady přednastavit přesně jak budete potřebovat a případným zapnutím tisku plných jmen a kontaktních údajů výrazně zvýšit rychlost a komfort komunikace vašich obchodních partnerů s vaší firmou.

13) Automatické přidělování speciálních slev, přirážek nebo příplatků na dokladu

Nové rozšířené možnosti v automatickém připojování položek na doklady umožňují stanovit cenu v závislosti na typu platby, způsobu dopravy, hodnotě dokladu apod.. Nově je v automatickém připojování položek na doklady možno definovat kromě pevně zadané ceny i procentuální hodnotu a také z jakého základu se má takto zadaná sleva nebo přirážka vypočítávat. Tuto novou vlastnost tak lze využívat k automatickému vypočítávání a přidělování slev nebo přirážek nebo nejrůznějších srážek a příplatků.

Od nové verze 19 je tak možné snadno nadefinovat např. speciální přirážku např. při platbách platební kartou a navíc ji rozdělit např. na větší přirážku při platbě menších částek a menší přirážku při úhradě částek větších. Tento nový systém cenotvorby automaticky připojených položek, lze využít pro řešení celé řady dalších, jiným druhem slev neřešitelných situací. Je jen na fantazii uživatele, jaké podmínky si do definice nastaví.

14) Nový typ skladové položky - karta typu sleva/přirážka

Do nové verze byl přidán i další nový typ skladové karty - karta typu sleva/přirážka. Tento nový typ lze využívat např. v definicích výrobků, kompletů, sad nebo připojených položek, nebo při zadávání položek na doklady (výdejky, příjemky, objednávky, nabídky apod.), nebo ve zcela nové funkci, která umožňuje automatický výpočet a přidělení slevy, přirážky, srážky, příplatků apod. na základě vám předdefinovaných pravidel.

15) Legislativní změny pro rok 2014 a nové formuláře

S novým rokem 2014 vstoupila v platnost opět celá řada legislativních změn (celkově vstupuje k 1.1.2014 v platnost 41 novel zákonů!), které mají vliv na účetní, daňovou a letos také obchodní oblast. Mezi největší legislativní změny - za posledních mnoho let - zcela jistě patří nový Občanský zákoník a Zákon o obchodních korporacích, které zcela rekodifikují občanské a obchodní právo a plně nahrazují dosud platný občanský a obchodní zákoník.

V návaznosti na tyto zásadní legislativní změny vydalo Ministerstvo financí také řadu souvisejících vyhlášek, které zohledňují příslušné změny zákonů a upravují řadu účetních a daňových postupů, metodik a nové terminologie.

Novelizací také prošla celá řada dalších zákonů a právních norem - jako například Zákon o daních z příjmů, Zákon o účetnictví nebo zcela nový Zákon o nabytí nemovitých věcí a Zákon o dani z nemovitých věcí.

16) DPH od 1. ledna 2014 již jen elektronicky!

Od 1. ledna 2014 budou všichni plátci DPH povinně podávat svá daňová přiznání, dodatečná daňová přiznání, souhrnná hlášení a formuláře přenesené

daňové povinnosti včetně příloh již pouze elektronicky. Stejným způsobem bude povinnost podávat i Přihlášku k registraci plátce DPH a Oznámení o změně registračních údajů u plátce DPH. Povinnost podávat daňová přiznání elektronicky se týká i subjektů, kterým v daném období nevznikla daňová povinnost - tj. těch, kteří podávají nulové daňové přiznání.

Výjimku budou ze zákona tvořit pouze plátci DPH, které jsou fyzickými osobami a jejichž obrat za nejvýše dvanáct bezprostředně předcházejících po sobě jdoucích kalendářních měsíců nepřesáhne šest milionů korun a zároveň nemají tuto povinnost stanovenou zákonem. Jedině tito plátci si budou moci vybrat, zda budou (s výjimkou souhrnných hlášení a přenesené daňové povinnosti) chtít se svým správcem daně komunikovat také elektronicky nebo v papírové podobě poštou nebo osobně.

Pokud dojde u fyzické osoby k překročení výše uvedeného obratu, automaticky jí vzniká povinnost podávat daňová přiznání za zdaňovací období následující po zdaňovacím období, v němž došlo k překročení obratu a trvá nejméně po dobu šesti kalendářních měsíců, elektronicky.

Většina daňových subjektů tedy bude od 1. ledna 2014 povinna podávat své přiznání a hlášení elektronicky buď prostřednictvím svých datových schránek nebo přes daňový portál finanční správy (EPO) pomocí zaručeného elektronického podpisu.

17) Další vylepšení pro případný budoucí přechod na Windows verze G2/G3/G4

Pokud uvažujete o budoucím přechodu na některou z nových generací systému Cézar pro Windows, budete zřejmě potřebovat i funkce, které vám umožní převzít vaše stávající data, aby jste pak doslova ze dne na den mohli pokračovat ve vybrané verzi pro Windows. Tato verze proto již obsahuje všechny potřebné propracované funkce, které jsou k této migraci dat mezi generacemi systému Cézar nezbytné.

CÉZAR ®
G1

CÉZAR ®
G2

CÉZAR ®
G3

CÉZAR ®
G4 SQL

Všechny 4 stávající generace systému Cézar tj. G1, G2, G3 a G4 SQL jsou a i nadále budou (!) vyvíjeny souběžně. Tj. od příštího roku bude uvedena verze G1 20.0 pro rok 2015 stejně jako budou i se stejnými nebo podobnými novými funkcemi uvedené i nové verze G2, G3 a G4 20.0 pro rok 2015. V současné době je stávajicí generace G1 (tím že se kontinuálně vyvíjí již více než 23 let) stále naší "vlajkovou lodí", protože zatím stále ještě obsahuje výrazně více funkcí než mají nové generace pro Windows. Ale již v průběhu roku 2014 by měli nové generace tento náskok rychle dotahovat. Takže v relativně blízké době budou všechny generace obsahovat většinu funkcí stejných a lišit se tak budou "pouze" grafickým zpracováním a použitou platformou a databázovým systémem. Každý z uživatelů systému Cézar si tak bude moci sám dobrovolně vybrat, která z platforem mu lépe vyhovuje.

I z těchto důvodů tak přechod na nové generace G2, G3 nebo G4 SQL není a nebude (např. z legislativních nebo jiných důvodů) v žádném případě nutný natož povinný. Každá z generací má a bude mít své nesporné výhody a je a bude na každém z uživatelů systému Cézar, pro kterou generaci se sám svobodně rozhodne.

Pokud se vaše firma rozhodne pro přechod na některou z verzí Cézara pro Windows (ať již v tomto roce nebo kdykoliv v letech následujících) a pokud budete chtít zároveň do Windows verze přenést vaše stávající data, pak je nutné mít k tomuto účelu zakoupenou tuto verzi G1 19 pro rok 2014, která již právě zmíněné funkce pro organizovanou mezigenerační migraci dat obsahuje a která je hlavně také vzájemně kompatibilní s ekvivalentní verzí G2/G3/G4 19 pro rok 2014. Bez této verze nebude možné vaše data do nových generací pro Windows převést.

18-34) Přehled dalších vylepšení

Novinky v Přístupových právech:

Nové přístupové právo, které umožňuje samostatně povolit nebo zakázat Příprava objednávek k uspokojení.
Doplňujeme...

Novinky v Komunikačním manageru:

Nově lze exportovat i definice vašich jednotlivých rozšířených a individuálních ceníků.
Přidána možnost exportu evidence tras a odběratelských skupin.
Možnost exportovat a filtrovat definované vratné obaly u zboží.
Možnost exportovat a filtrovat obaly Eko-Kom definované u zboží.
Možnost exportovat a filtrovat definice složení výrobků, kompletů a sad.
Možnost exportovat a filtrovat definice připojovaných položek u zboží.
Rozšířené možnosti exportů v evidencích odběratelů a dodavatelů.

Další (často námětované) novinky:

Na vydané faktury v cizích měnách je nově možné tisknout i kurz.
Podpora, generování a kontrola správně zadaných čárových kódů typu UPC-12, ITF-14 a SSCC-18.
Na kartách jednotlivých odběratelů lze v jejich Obchodních podmínkách nově zakázat expedici zboží příslušnému odběrateli z modulu Velkoobchodní sklad resp. určit, že se tomuto zákazníkovi může expedovat zboží výhradně na základě existující objednávky.
A další desítky menších vylepšení zvyšujících rychlost a komfort ovládání programu...

Doplňující informace: Některé funkce, uváděné mezi novinkami, mají přímou vazbu na některé rozšiřující moduly. Jsou to například modul Objednávky přijaté, Objednávky vydané, Tiskový manager nebo Email manager. Pokud vám některý z těchto modulů ve vaší instalaci zatím chybí a rádi byste využili novinky verze s ním spojené, neváhejte nás kontaktovat, rádi vám poradíme.

Informace o aktuální verzi 29.0 pro rok 2024 naleznete zde

Potřebujete poradit ?

Pokud potřebujete jakékoli doplňující informace, poradit s výběrem programu nebo třeba vypracovat kalkulaci, neváhejte se obrátit na naší info linku +420 222 718 812 nebo využijte níže uvedené formuláře a my vás budeme rádi obratem kontaktovat.

Formulář pro odeslání dotazu

Potřebujete s výběrem poradit? - Klikněte a my vám zavoláme! :)