CÉZAR - Ekonomický informační systém

DAŇOVÁ EVIDENCE 17.0 pro rok 2012
s podáváním elektronických daňových přiznání

Na této stránce naleznete podrobný popis novinek a vylepšení, které přináší nová verze 17.0 pro rok 2012. Nové verze Podvojného účetnictví a Daňové evidence bude v distribuci v polovině ledna 2012 (nové Mzdy 2012 budou jako obvykle ke stažení koncem ledna - po vygenerování mezd za prosinec 2011 a odevzdání všech výkazů).

Nová verze Daňové evidence pro rok 2012 přináší kromě rozsáhlé legislativní aktualizace (novela zákona o DPH platná od ledna 2012, nový tiskový i elektronický formulář DPH, Souhrnného hlášení a Přenesené daňové povinnosti, nové formuláře rozvah a výkazů zisku a ztrát atd.) i celou řadu zcela nových funkcí a vylepšení (tisky doporučeného data úhrady a společného boxu se všemi informacemi pro snadnou úhradu faktury, automatizovatelné uzamykání účetního období a období DPH, zdokonalené kontroly účtování, nové elektronické formuláře pro podávání daně z příjmů za rok 2011 atp.).

Informace o aktuální verzi 28.0 pro rok 2023 naleznete zde.

Přehled novinek v nové verzi 17.0 pro rok 2012

1) Hlavní legislativní změny v novém roce 2012

S novým rokem 2012 vstoupila v platnost opět celá řada legislativních změn, které mají vliv na účetní, daňovou a mzdovou oblast. Novelizací prošel zejména Zákon o DPH a Zákon o daních z příjmů.

Nová verze 17.0 reaguje také na všechny legislativní změny (v Zákoně o DPH atp.), které vstupují v platnost od 1. ledna 2012. Nejedná se samozřejmě o pouhé přepsání numerické sazby v kolonce s DPH, ale i o další změny týkající se změn ceníků, úpravy tištěných a elektronických formulářů “Přiznání k DPH” či “Souhrnného hlášení”, ale také změny týkající se vystavovaní a evidence daňových dokladů.

V neposlední řadě vstupuje od 1. ledna v platnost i nová úprava “Přenesené daňové povinnosti”, která se od roku 2012 vztahuje mimo jiné i na obory související se stavebnictvím. Přenesená daňová povinnost přímo ovlivňuje způsob zadávání a evidování daňových dokladů na vstupu i na výstupu (např. zadávání přijatých a vydaných faktur), a také sebou přináší i nové tiskopisy a elektronické výkazy, které s touto změnou souvisejí.

Mezi největší legislativní změny patří:

Změny sazeb DPH.
Přenesení povinnosti přiznat a zaplatit daň na příjemce plnění i při poskytování stavebních a montážních prací.
V § 92a zákona o DPH je upraven režim přenesení daňové povinnosti, který se již od 1.4.2011 uplatňuje na plnění uvedená v § 92b až § 92d (zejména na dodání zboží uvedeného v příloze č. 5 podle § 92c) a od 1.1.2012 se rozšiřuje i na stavební a montážní práce dle § 92e. K uplatnění tzv. tuzemského reverse charge u stavebních a montážních prací vydalo Generální finanční ředitelství informaci. Odběratel i dodavatel musí zdanitelná plnění v režimu přenesení daňové povinnosti evidovat ve zvláštní evidenci a výpis z této evidence elektronicky předkládat správci daně. Výpis se v souvislosti s rozšířením režimu přenesení daňové povinnosti i na stavební a montážní práce od roku 2012 mění. Režim přenesení daňové povinnosti je povinnost přiznat a zaplatit daň na výstupu přenesena na příjemce plnění. V rámci tohoto režimu má tedy povinnost přiznat a zaplatit daň plátce, pro kterého bylo zdanitelné plnění v tuzemsku uskutečněno. Plátce, který dotčené zdanitelné plnění uskutečnil, vystaví daňový doklad, kde oproti běžnému daňovému dokladu neuvede výši DPH – namísto toho uvede sdělení, že výši daně je povinen doplnit a přiznat plátce, pro kterého bylo plnění uskutečněno.
Změny v ručení příjemcem plnění za daň nezaplacenou plátcem, který uskutečnil zdanitelné plnění.
Změny v uplatnění nároku na odpočet daně.
Plátci mají možnost volby kurzu pro přepočet cizí měny na opravném daňovém dokladu, a to mezi kurzem původního plnění a kurzem platným pro první pracovní den kalendářního roku vzniku důvodu opravy.
Lhůta pro úpravu odpočtu pro technické zhodnocení staveb, bytů a nebytových prostor se prodloužila na 10 let.
Nová je možnost volby hospodářského roku jako účetního období ihned po vzniku účetní jednotky.
Balená pitná voda není daňovým nákladem.

2) Nové tiskopisy Přiznání DPH platné pro rok 2012

Pro rok 2012 byl vydán i nový (tištěný i elektronický) formulář Přiznání k DPH (vzor č. 18) a elektronické formuláře Souhrnného hlášení a Přenesené daňové povinnosti 2012. Nové tiskopisy vychází z novely zákona o DPH, která je účinná od 1.1.2012. Nové formuláře je tak povinnost použít již pro první zdaňovací období tohoto roku (tj. za leden 2012 resp. za první čtvrtletí 2012).

Novela zákona o DPH přinesla kromě změn sazeb DPH i změny v ručení za daň z přidané hodnoty odběratelem a režimu přenesení daňové povinnosti, která se nově od ledna 2012 vztahuje i na stavební a montážní práce.

3) Tisk variabilního symbolu a doporučeného data úhrady na faktury

Při tisku běžných, zálohových i proforma faktur, lze v nové verzi 17.0 na doklady tisknout samostatné kolonky variabilní a specifický symbol a také zcela nový údaj "doporučené datum úhrady", které je automaticky vypočítáváno, tak, aby úhrada faktury, na kterou má banka ze zákona 2 pracovní dny, proběhla nejpozději v den splatnosti vaší faktury.

4) Tisk údajů pro úhradu faktury v jednom společném boxu

Systém Cézar od verze 17.0 umožňuje tisknout na běžné nebo zalohové faktury souhrnnou tabulku se všemi údaji, které jsou potřebné pro snadnou a hlavně bezchybnou úhradu vašich vystavených faktur. Tato nová funkce vašim zákazníkům značně usnadní orientaci v platebních údajích na vámi vystavených fakturách, čímž se zároveň zrychlí i tok plateb za vámi prodané zboží. Zákazník se zde na jednom místě přehledně dozví na jaké číslo účtu (resp. na jaká čísla účtů), pod jakým variabilním, konstantním nebo specifickým symbolem a s jakým datumem splatnosti a také s jakým datumem doporučené úhrady a samozřejmě jakou částku má zaplatit.

Tento nový výrazný prvek přizpůsobí vzhled vašich dokladů současnému trendu a vaši zákazníci již nebudou muset přemýšlet, zda jako variabilní symbol napsat do příkazu k úhradě číslo faktury nebo číslo výdejky nebo třeba své IČO a doporučené datum úhrady je přivede na myšlenku, že datum úhrady faktury není (dle zákona) datum podání příkazu k úhradě do banky, ale až datum došlé platby na váš účet a že o státních svátcích, sobotách a nedělích banky na rozdíl od obchodníků nepracují. Také se nebudou rozptylovat soustavou částek s nebo bez DPH, po slevě či před slevou, ale pro úhradu faktury si vyberou vždy správnou částku, bez nutnosti následného řešení nedoplatků či přeplatků.

Tisk tohoto boxu se souhrnnými platebními údaji je plně nastavitelný v definici formulářů vydaných a zálohových faktur, takže konstantní a specifický symbol, či doporučené datum úhrady je možné vynechat. Tisk tohoto boxu se navíc pozitivně projevuje i v lepším hospodařením s místem na faktuře, což ve svém důsledku přinese i úsporu v délce hlavičky faktury a tím i v množství potištěného papíru.

5) Marketingové a informační kampaně - nový způsob informování zákazníků

Nová verze 17.0 přináší zcela nový neotřelý způsob, jak informovat vaše zákazníky o vašich právě probíhajících nebo připravovaných akcích a reklamách nebo jiných důležitých informacích. Nová verze zavádí novou centrální evidenci marketingových a informačních kampaní. U každé vaší kampaně si můžete určit, od kdy do kdy probíhá, pro jakou skupinu zákazníků platí a na jakých typech dokladů nebo emailů se má zobrazovat.

Takto definované kampaně se pak zcela automaticky tisknou nebo zobrazují na vámi určených typech dokladů. Kampaně lze úspěšně využívat jak pro informace reklamního nebo marketingového charakteru, tak pro jakékoliv jiné důležité informace, které nechcete, aby vaši odběratelé přehlédli. V nastavení každé kampaně lze určit, jak bude oblast, ve které se mají reklamní pruhy na dokladech objevovat, veliká a také, ve které části (nebo částech) dokladu se mají tyto pruhy zobrazovat (resp. tisknout).

Hlavní součástí nastavení každé reklamní kampaně je jeden nebo více reklamních pruhů (boxů), které jsou tvořeny vámi definovanými texty, obrázky a aktivními odkazy. Pokud reklamní kampaň obsahuje více reklamních pruhů, program pak automaticky vybírá, který reklamní pruh se bude na aktuální doklad zobrazovat. Výhodou více reklamních pruhů je, že pokud se jednomu zákazníkovi tiskne v období trvání marketingové kampaně více dokladů (např. zákazník u vás nakupuje častěji), tisknou se i na jeho doklady různé reklamní pruhy.

Každá reklamní kampaň může být určená jen pro tištěné nebo jen pro elektronické nebo pro oba druhy dokladů. Navíc lze v definici kampaně zadat odlišné sady reklamních pruhů pro tištěné a elektronické doklady - pro tisk mohou být obrázky třeba pouze černobílé zatímco pro elektronické doklady mohou být plnohodnotně barevné apod.. V elektronických dokladech mohou mít reklamní pruhy i svou aktivní funkci, kdy se po kliknutí na reklamní pruh může například otevřít vámi určená webová stránka s nabídkou konkrétního inzerovaného produktu nebo vašeho eshopu apod..

Na jaké typy dokladů lze kampaně tisknout?

V podstatě na jakékoliv doklady, které vystavujete vašim zákazníkům - počínaje běžnými, zálohovými nebo proforma fakturami, přes nabídky, potvrzení objednávek, až po proforma nebo běžné dodací listy nebo prodejky.

6) Neomezený počet emailových adres na kartě odběratele a dodavatele
+ komfortní nastavování, kam se mají které typy dokladů odesílat

Nová verze 17.0 umožňuje na kartách odběratelů a dodavatelů zadávat, kromě delší hlavní emailové adresy, i neomezený počet dalších emailových adres. Zároveň s tím lze velmi jednoduše nastavovat na jaké emailové adresy mají být odesílány jednotlivé druhy dokladů. Dá se tak snadno nastavit, aby například dodací listy putovali

do přijímací skladu zákazníka, zatímco faktury rovnou do účtárny, nabídky pak budou směrovány na emaily majitelů a obchodníků a třeba takové upomínky nebo připomenutí splatnosti mohou automaticky dorazit jak na centrální adresu firmy, tak na adresy majitelů a do účtárny.

S novou verzí tak lze velmi snadno zařídit, aby se příslušný doklad či dokument vždy dostal do těch správných rukou a nemusel kolovat po počítačích zákazníka, případně, aby nabídky nekončily ve spamovém koši účetních, či před očima skladníků, kteří nejen těžko rozhodnou o nákupu a navíc není vhodné, aby měli přístup k některým informacím, které vaše nabídka obsahuje.

Na kartě odběratelů lze nastavovat, na jaké emailové kontakty se mají odesílat tyto typy vystavovaných dokladů a dokumentů - faktury, běžné dodací a proforma dodací listy, prodejky, pokladní doklady, zálohové a proforma faktury, potvrzení objednávek, nabídky a ceníky, upomínky, připomenutí úhrad, penalizační faktury, vzájemné zápočty, uznání závazků, dokumenty ve Správci dokumentů a výdejky na disk.

U dodavatelů lze obdobným způsobem směrovat odesílání objednávek, poptávek, vzájemných zápočtů, uznání závazků, dokumentů ve Správci dokumentů a objednávek na disk.

7) Čísla dokladů ve formě čárového kódu -> Rychlé hledání a profesionální vzhled
vašich dokladů

Tato zcela nová funkce, umožňuje tisknout na všechny vaše vystavované doklady jejich číslo také v grafické podobě čárového kódu (EAN 128). S novou verzí tak dosáhnete nejenom profesionálnějšího vzhledu vámi vystavovaných dokladů, ale nabízí se také možnost při následném dohledávání dokladů (např. při reklamaci zboží zákazníkem), používat čtečky čárových kódů, které vám dokáží po sejmutí čárového kódu rychle a přesně vyhledat příslušný doklad.

Čárový kód dokladu lze tisknout prakticky na všechny vystavované doklady počínaje fakturami, prodejkami a dodacími listy, přes reklamační protokoly, nabídky a potvrzení objednávek až po vystavené objednávky, upomínky nebo třeba vzájemné zápočty. Čárové kódy se tisknou jak na tištěné, tak na elektronické doklady (ve formátu PDF).

8) Seznam dalších vašich kontaktních údajů a jejich možný tisk na doklady

Nová verze 17.0 významně rozšiřuje Údaje o vaší firmě o přehlednou evidenci vašich dalších firemních kontaktních údajů, ve kterých lze evidovat adresy vašich dalších poboček, prodejen a provozoven nebo jakékoliv jiné kontaktní fyzické nebo elektronické adresy. Tyto kontaktní adresy pak lze snadno tisknout na vybrané doklady nebo sestavy.

V evidenci vašich dalších firemních údajů lze určit, jakého místa se nový kontakt týká (jak se kontakt jmenuje) např. příjmový sklad, expediční sklad, vzorková prodejna, reklamace, montáž, servis, pobočka, prodejna, centrála, účtárna, fakturace, vedení firmy atp.. Kromě fyzické adresy lze ke kontaktu zadávat emailovou adresu, www stránky, telefonní, faxová a mobilní čísla, ale třeba i informace o otevírací době nebo jakékoliv jiné doplňující texty.

Následně je možné rozhodnout, které vaše kontakty se budou tisknout na které typy dokladů. Lze tak snadno nastavit, aby se například na objednávky pro vaše dodavatele tiskla i informace o místě, kam se má objednané zboží dovést nebo na faktury lze třeba tisknout kontakty, ze kterých se váš zákazník dozví adresu výdejního místa, servisu či reklamace nebo třeba kontakt na pracovníka provádějící montáž nebo dopravu zboží. Na vystavované elektronické doklady lze vkládat i odkaz na mapu, kde se konkrétní kontaktní adresa nachází nebo odkaz na zobrazení trasy, jak se k vám může zákazník nebo dodavatel nejlépe dostat.

9) Automatizovatelné uzamykání účetního období a období DPH

Nová verze systému Cézar 17.0 pro rok 2012 zvyšuje automatickou bezpečnost dat před nežádoucími změnami. Možnost nastavení uzamčení účetního období či uzamčení období DPH nabízel systém Cézar již v předchozí verzi. Tento systém však byl plně závislý na obsluze, což znamenalo buď, zplnomocnění nějakého pracovníka k těmto úkonům, nebo trvalé zařazení těchto úkonů do harmonogramu činností majitele firmy či hlavního účetního. V každém případě byl tento systém zámků doposud závislý na lidském faktoru, což ne vždy bývá přínosem. Nová verze umožňuje jednou pro vždy nastavit, který den a v jakém čase se má účetní období samo automaticky uzamknout.

Tímto způsobem lze například "naprogramovat" uzamykání období DPH. Například Přiznání k DPH odevzdáváte 20. každého měsíce - nastavíte si tedy automaticky zámek, že 20. každého měsíce třeba v 00 hodin se uzamkne předchozí měsíc DPH - takže nebude možné (ani omylem) zadat nový daňový doklad patřící do uzamčeného období nebo pozměňovat jakékoliv daňové významné udaje na již existujících daňových dokladech patřících do tohoto období.

Takto automaticky nastavené zámky lze navíc (s příslušnými povolenými přístupovými právy) ručně dočasně odemknout, aby ve chvíli kdy nastane opět doba jich automatického uzamčení opět sami zapadly a plnili tak svou funkci. Dokáží tak eliminovat nebezpečí, že člověk, který je na dočasnou dobu vyjímečně odemkl, je zapomene za sebou zamknout.

Tento systém zámků se stává "neprůstřelný" také v součinnosti s další bezpečnostní novinkou - automatickou kontrolou a korekcí správného data a času, díky které dokáže systém Cézar okamžitě rozpoznat případnou třeba i nechtěnou manipulaci se systémovým datem a časem počítače a tento údaj vrátit zpět na správné hodnoty.

Možnosti automatického uzamykání lze libovolně kombinovat s manuálními zámky.

10) Automatická kontrola a korekce správného data a času
aneb Konec obcházení uzamčeného období a časových zámků dokladů

Tato zcela nová funkce dokáže zajistit pomocí on-line komunikace, aby na všech stanicích se systémem Cézar 17.0 běžel vždy správný aktuální čas. Takže doba pořízení dokladů ukládaná na vystavovaných dokladech bude mít od nové verze vždy relevantní hodnotu. Rovněž u záznamů pořizovaných do protokolu operací se již nebude stávat, že by časová posloupnost jejích pořízení neodpovídala v řádu hodin minut či dokonce dní, jak se nyní u některých firem, díky externím změnám operačního data a času počítače, stáválo.

S novou verzí již také nebude možné, aby každý uživatel (pokud k tomu nebude mít výslovné povolení v přístupových právech) mohl libovolně externě ani jakkoliv jinak měnit na svém počítači aktuální datum a čas. A tím neoprávněně manipulovat nebo obcházet (automatické či ruční) uzamykání období skladu nebo časových zámků dokladů. Tato funkce je naprostou eliminací možného neoprávněného manipulování s daty nebo obcházení zamčených dokladů změnou dnešního data nebo času např. ve Windows.

Poznámka: Tuto funkci, která je v nové verzi standardně zapnutá, lze v případě potřeby (pouze se znalostí nejvyššího managerského hesla) deaktivovat.

11) Příkazy k úhradě v cizích měnách

Nová verze 17.0 přináší s možností volby měny, ve které máte vedeny vaše bankovní účty i možnost zadávat vaše příkazy k úhradě v cizích měnách. Pokud nyní zadáváte příkaz k úhradě k bankovnímu účtu, který máte veden v cizí měně, je příkaz k úhradě automaticky uložen, vypočítán a následně i vytištěn ve stejné měně, jako bankovní účet. Stejně tak jsou k úhradě automaticky nabízeny neuhrazené faktury, které jsou v evidenci vedené v této měně...

12) Chytré odkazy ve vašich odesílaných emailech

V nastavení emailových účtů (odesílatelů) lze v nové verzi 17.0 zapnout tzv. chytré odkazy, které na konec každého odesílaného emailu, který bude odesílat příslušný odesílatel, automaticky připojí vámi vybrané chytré odkazy - na vaše www stránky, zobrazení adresy vaší firmy na mapě, zobrazení trasy od adresáta k vám (je-li známa jeho adresa), či odkaz na vaší firmu v rejstříku ARES.

Podobné odkazy na prokliknutí se mohou nově objevovat i na vámi odesílaných elektronických dokladech (ve formátu PDF).

13-28) Přehled dalších vylepšení

Změny v údajích na kartách:

Delší podtitul v údajích o vaší firmě - možnost zadat delší doplňující text o vaší firmě a tisknut jej na vámi vybrané doklady.
Neomezený počet dalších emailových adres na kartách odběratelů a dodavatelů.

Další (často námětované) novinky:

Zdokonalené kontroly účtování.
Podávání následných Souhrnných hlášení.
Přehled daňových povinností, daňový kalendář a daňové kalkulačky platné pro rok 2012.
Odkazy na nové elektronické nebo tisknutelné daňové formuláře pro daň z příjmů fyzických a pravnických osob, silniční daň atp. za rok 2011.
Možnost tisknout nebo exportovat seznam odeslaných emailů.
Tisk vícestránkových upomínek.
Při zadávání dobropisu - opravného daňového dokladu - nová aktivní kontrola na zadání odkazu na číslo dobropisované faktury - povinný údaj ze zákona.
Pokud je faktura plně uhrazena zálohou, tiskne se (automaticky) do kolonky forma úhrady text "UHRAZENO ZÁLOHOU".
Při exportech a importech dat ve formátu CSV je nově možné zapnout ohraničování položek uvozovkami.
Reprezentativnější tisk dokladů a sestav (na tiskárnu, do souboru PDF i emailem).
A další desítky menších vylepšení dále zvyšujících rychlost a komfort ovládání programu...

Informace o aktuální verzi 28.0 pro rok 2023 naleznete zde

Potřebujete poradit ?

Pokud potřebujete jakékoli doplňující informace, poradit s výběrem programu nebo třeba vypracovat kalkulaci, neváhejte se obrátit na naší info linku +420 222 718 812 nebo využijte níže uvedené formuláře a my vás budeme rádi obratem kontaktovat.

Formulář pro odeslání dotazu

Potřebujete s výběrem poradit? - Klikněte a my vám zavoláme! :)