CÉZAR - Ekonomický informační systém

Nová verze 25.0 pro rok 2020

ekonomického systému CÉZAR®

Vážení zákazníci ekonomického systému Cézar,

rádi bychom vám představili novou verzi 25.0 pro rok 2020, na které jsme v posledních měsících usilovně pracovali :). Nová verze přináší, kromě důležité aktualizace šifrovacích protokolů EET (TLS 1.3), které budou na serverech EET změněné již od 9. ledna, tak jako obvykle celou řadu nových nebo vylepšených funkcí, ale také zrychlení programu nebo třeba využití více paměti apod.

Nové funkce a vylepšení programu jsme se v nové verzi opět snažili co nejvíce "rozprostřít" tak, aby pokud možno každý z vás našel hned několik zajímavých funkcí, které ve své praxi využije. Ať už se to týká například vylepšené práce s dodacími adresami vašich zákazníků, nebo importu bankovních výpisů z vašeho homebankingu i ve skladu, nebo možnosti zadávat ke každému zboží jeho rozměry a pak s nimi pracovat ve vašich zavážkách a zásilkách, nebo uspokojování objednávek jednou klávesou, nebo přesného vymezení, k jakému obsahu mohou mít jednotliví zaměstnanci přístup a k jakému nikoliv, nebo třeba lepší podpory dotykového ovládání a ovládání gesty na dotykových displejích a tabletech, nebo katalogu obrázků a videí u zboží, nebo klikacích hodnot na kartách a v seznamech, nebo automatizované výměny dokladů s vašimi obchodními partnery... a takto bychom mohli pokračovat ještě docela dlouho, protože množství hotových nebo letos postupně uvolňovaných funkcí je a bude v nové verzi 25.x opět opravdu mnoho. :)

Nové EET + funkce, které jste si přáli

Kromě výše uvedených nových funkcí a kromě nového šifrování EET, jsme se také zaměřili na další zdokonalování Automatu, do kterého v nové verzi přibude opět několik nových funkcí, jako například možnost Automatické hromadné fakturace nebo Automatické komunikace s vaším účetnictvím. Zároveň se i nový Automat bude umět lépe zachovat v situacích, kdy se z nějakého důvodu nedaří úlohu úspěšně dokončit, a bude umět odeslat o úspěšných nebo naopak neúspěšných pokusech vybraným osobám zprávu.

Pokud budete mít k nové verzi jakékoliv dotazy, neváhejte nás kontaktovat, rádi vám odpovíme.

Pokud máte náměty nebo připomínky, jak a co v programu dále vylepšit, napište nám je ve funkci Odeslat dotaz nebo Odeslat námět k programu - každým dotazem nebo podnětem se zabýváme a jenom náměty, o kterých nám dáte vědět, můžeme do programu zapracovat. ;)

Přejeme vám hodně úspěchů a těšíme se na spolupráci i v novém roce. :)

tým Breaker Software

Přejít na objednávkový formulář

Upozornění: Od ledna 2020 se mění šifrování EET!

Od 9. ledna 2020 zavádí Finanční Správa MF nové šifrování komunikace se systémem EET (odesílaných EET zpráv). Z důvodu vyšší bezpečnosti se Finanční Správa rozhodla přejít z dosud podporovaného šifrovacího protokolu TLS 1.1 resp. TLS 1.2 na novější protokol TLS 1.3.

Verze 2020 je na tuto změnu připravena. Doporučujeme nejpozději do konce ledna 2020 nainstalovat verzi 25.0, protože po vypnutí podpory starších šifrovacích protokolů na EET serverech (ke které dojde zřejmě již v únoru) nebude možné se staršími verzemi Cézara doklady do EET odesílat.

Uspokojování objednávek jednou klávesou

Již od přechozí verze 24.3 si lze přednastavit buď plně automatické uspokojování objednávek (se spuštěným Automatem) nebo objednávky uspokojovat ručně postupným potvrzováním údajů v průvodci. Nová verze 25 k tomu přidává zcela novou funkci, která umí vybranou objednávku uspokojit celou (resp. ty položky, které jsou skladem) najednou stiskem jednoho jediného tlačítka. Svou funkcí se tedy více přibližuje plně automatizovanému uspokojování objednávek, ale s tím rozdílem, že jednak nemusíte mít kvůli tomu spuštěný Automat, a také máte uspokojování objednávek více pod vlastní kontrolou.

Jediné, co je pro správné fungování této funkce potřeba (stejně to samozřejmě platí i pro plně automatizované uspokojování), je mít na objednávce, a také na kartách odběratelů, zadané všechny potřebné údaje - tj. jak se například bude za objednávku platit, jakým způsobem bude objednávka dodána, jaký je požadovaný termín dodání zboží, zda lze objednávku uspokojovat pouze celou nebo i po částech apod. Pokud toto máte u svých objednávek (ať už zadaných přímo v Cézarovi nebo načtených z e-shopu apod.) nastaveno, pak je úplně zbytečné objednávku uspokojovat zdlouhavě postupnými kroky (navíc při postupných krocích nikdy nelze zcela vyloučit nechtěnou chybu obsluhy).

V nové verzi na uspokojení budete mít jednu novou funkci a tato funkce provede kompletní uspokojení bez chyb a také s maximální možnou rychlostí tj. doslova během okamžiku... :)

Neomezený počet dodacích adres odběratelů
Možnost zadávat, vybírat nebo importovat
dodací adresu zákazníka přímo na dokladech

Potřebujete čas od času zaslat zboží zákazníkovi na nějakou jinou nebo novou dodací adresu? Nebo musíte pro každou objednávku s jinou adresou z e-shopu zakládat v Cézarovi novou pobočku téhož zákazníka s novou dodací adresou? Nebo je k dodací adrese občas nutné připojovat nějaké důležité upřesňující údaje pro správné doručení zásilky - jako například telefonní číslo a jméno osoby, která má zásilku vyzvedávat, nebo jméno firmy, kde se momentálně adresát nachází, nebo třeba poschodí, kam se má těžká zásilka vynést, čas, kdy je možno zásilku doručit apod.?

Pokud ano, pak přesně pro vás jsme do Cézara přidali často námětovanou funkci, která umožní zadat přímo na kartě dokladu (výdejky, převodky, nabídky nebo objednávky) dodací adresu zákazníka, včetně doplňujících údajů, jako je jméno osoby, její telefonní číslo, jméno firmy nebo budovy, kam má být tato zásilka doručena a také jakékoliv další upřesňující údaje nutné pro její správné a včasné doručení. Každá takto jednoduše zadaná nebo naimportovaná adresa se zároveň automaticky přidá mezi dodací adresy konkrétního odběratele a zároveň u každé takovéto adresy je možno si určit, zda se jedná o dodací adresu zcela mimořádnou, nebo zda se tato adresa má nabízet při případném dalším prodeji nebo na další objednávce apod.

Dodací adresy (včetně doplňujících údajů) je samozřejmě možno na doklad i importovat např. přímo z e-shopu a neřešit tak poměrně složité zakládání pobočky odběratele s novou dodací adresou zákazníka. Zvláště velkou úsporou je to u neregistrovaných zákazníků... Stále je možno si v Cézarovi každého neregistrovaného zákazníka zakládat jako samostatného odběratele. Ale s novou verzí to již není nutné a ani potřebné. Stačí mít v evidenci pro tento účel založeného pouhopouhého jednoho odběratele např. s názvem "Neregistrovaný zákazník" a údaje o jeho adrese pak importovat pouze na importovanou objednávku...

Podpora zadávání nebo načítání bankovních výpisů z Homebankingu i ve skladu

Evidence a zadávání bankovních výpisů byla až dosud doménou jen účetních modulů Cézara. Protože ale nemalá část uživatelů Cézara používá jen jeho obchodní moduly (účetnictví si často nechávají například zpracovávat externě), tak jsme i přímo do skladu v nové verzi přidali možnost jednoduchého zadávání bankovních výpisů v podobném komfortu, jako existuje v účetních modulech.

Zadávání úhrad tak bude nyní o dost rychlejší, jednodušší a hlavně přehlednější. Nová verze bude umět například i rozúčtování jedné souhrnné úhrady na více hrazených faktur apod.

Co ale považujeme za výrazně důležitější, je podpora pro načítání bankovních výpisů z vašeho homebankingu nebo internetbankingu ;). S novou verzí toto bude možné nejenom ve vašem účetnictví, ale nyní i ve skladu...! :)

Kolik času nyní musíte věnovat každodennímu zadávání úhrad vydaných a přijatých faktur? A ke kolika chybám musí při ručním přepisování logicky čas od času docházet. A je samozřejmě velice nepříjemné, když od řádně platícího zákazníka vymáháte jeho neexistující dluh, ale ještě horší je, pokud naopak dluh, který ve skutečnosti nikdy uhrazen nebyl, vy považujete, přehlédnutím obsluhy, za uhrazený...

Pokud ale s novou verzí začnete vaše bankovní výpisy načítat přímo z vašeho internetového bankovnictví, tak nejenom automatické načtení úhrad a jejich správné spárování s fakturami výrazně zrychlíte, a ušetříte tak každý den nemalé množství času, ale hlavně ... naprosto minimalizujete chyby obsluhy. :)

Zobrazitelná historie postupných nebo částečných
úhrad faktur ve skladu

Podobně jako u možnosti zadávat bankovní výpisy přímo ve skladu (nebo lépe je importovat přímo z internetového bankovnictví), řada uživatelů obchodních modulů volala po funkci, která bude umět přehledně (podobně jako účetní moduly) zobrazit nejenom aktuální souhrnnou úhradu každé jednotlivé faktury, ale i celou historii jejich postupných nebo částečných úhrad. A přesně tuto funkci nová verze konečně přináší i do skladu. :)

Na kartě každé (vydané, přijaté nebo zálohové) faktury přibude nová záložka "Přehled úhrad faktury", kde bude možno si přehledně zobrazit celou historii úhrad, kdo, kdy, jak a kolik u dané faktury uhradil a to samozřejmě i zpětně(!) - tj. nemusí být úhrada zadána nebo automaticky načtena z homebankingu až v této nové verzi. Cézar bude umět zobrazit historii i u úhrad zadaných kdykoliv zpětně a to v jakýchkoliv verzích programu. :)

Automatická hromadná fakturace + Automaticky nastavitelné exporty a importy z účetnictví

S novou verzí do nabídky automaticky (ve vámi nastavitelný čas) prováděných úloh přibude i řada dalších nových funkcí. Nejzajímavější a také nejčastěji poptávané funkce ale jsou, jednak možnost si nastavit, že se třeba každý den automaticky spustí funkce Automatická hromadná fakturace, která automaticky dle vašeho nastavení zkontroluje výdejky bez platby nebo s odloženou platbou a podle vašeho nastavení pak k nim automaticky vystaví příslušné hromadné faktury. Vystavené faktury buď (opět podle vašeho nastavení) pouze zařadí do evidence a s odesláním nebo vytištěním počká na vaše odsouhlasení, nebo může takto vystavené faktury zákazníkům i rovnou odeslat (klasicky v PDF, nebo v EDI, nebo dokonce i ve vámi zvolené, nebo zákazníkem požadované kombinaci).

Další zajímavou, často ručně spouštěnou, funkcí, kterou bude možné v nové verzi plně automatizovat, je pravidelný export vašich dat ze skladu do účetnictví (účetnictví, do kterého se data odesílají může být modul Cézara, ale může se stejně tak jednat i o jakýkoliv jiný účetní software). A stejně tak půjde s novou verzí plně automatizovat i pravidelný import úhrad faktur z účetnictví do skladu.

Definovatelné filtry v přístupových právech omezující, co mohou jednotlivé osoby ve vaší firmě vidět za data

Pro každou osobu nebo skupinu osob lze nově v Přístupových právech určit nejenom, do jakých evidencí má daná osoba přístup, ale nově budete moci nastavit i které údaje (doklady, karty...) se mají v jednotlivých evidencích jednotlivým osobám zobrazovat a které naopak ne.

Můžete tak například snadno nastavit, že skladníci mají přístup jen k dnes vystaveným výdejkám, které mají být dnes odeslány a zatím nebyly vyskladněny, nebo třeba pracovníci v distribuci mohou vidět jen objednávky připravené k dnešnímu uspokojení, nebo že například běžným zaměstnancům se nemají zobrazovat skladové karty, které jsou teprve připravované do prodeje apod. apod.

Další vylepšení a nové možnosti Automatu — ruční spouštění úloh a informování o neproběhnutých úlohách

Občas se bohužel může v reálném světě stát, že nějaká naplánovaná úloha z nějakého důvodu nemůže proběhnout, nebo data nemohly být odeslány, nebo třeba e-shop, do kterého se data odesílají, nebo odkud si Cézar data stahuje nereaguje apod.

Od nové verze již nebude nutné kvůli těmto situacím se pravidelně dívat do přehledu úloh, které případně neproběhly (a proč). S novou verzí vás bude Automat o takovýchto případných situacích informovat úplně sám. V nové verzi si budete moci nastavit, zda, jak a komu chcete zasílat informace o tom, když konkrétní úloha proběhne a stejně tak bude možno si nastavit, co se má stát, když naopak úloha neproběhne a kdo a jakým způsobem se má o tomto stavu a také o případných příčinách dozvědět.

Informace bude možné zobrazovat konkrétním pracovníkům nebo skupinám pracovníků přímo na obrazovce jejich počítače, nebo jim zaslat e-mail nebo sms zprávu nebo libovolnou kombinaci všech těchto zpráv dohromady.

Dalším z mnoha vylepšení Automatu bude i možnost spouštět jakoukoliv z naplánovaných úloh i ručně přímo v programu a to dokonce bez nutnosti mít spuštěný Automat. Bude tak možné jakoukoliv úlohu (třeba stažení nových objednávek z e-shopu) spustit okamžitě a zcela přednostně. Nebo dokonce si nadefinovat automatické úlohy a nenechat je vůbec spouštět Automatem, ale mít je "jen" připravené jako jakási komplexně nastavitelná makra, které se pak budou spouštět až na pokyn konkrétní obsluhy.

Podpora zadávání datových schránek na kartách
odběratelů, dodavatelů a výrobců

Nová verze přináší také možnost na kartách vašich odběratelů, dodavatelů a výrobců (a i v Údajích o vaší firmě) zadávat identifikační kódy datových schránek. Program se tak připravuje na možnost přímého propojení Cézara s vaší datovou schránkou a možnost odesílat tak například faktury, upomínky nebo jiné doklady a dokumenty vašim obchodním partnerům a také na odesílání daňových přiznání, kontrolních a souhrnných hlášení na portály Finanční Správy (EPO) apod.

Lepší podpora dotykového ovládání a ovládání gesty na dotykových displejích a tabletech

Máte nebo uvažujete o dotykovém displeji? Nebo přemýšlíte o vybavení vašich obchodních partnerů tablety nebo notebooky s dotykovými displeji?

Pak vás jistě potěší, že nová verze přináší výrazně vylepšenou podporu všem standardním způsobům ovládání programu přes dotykové displeje, přesně tak, jak je většina z nás zvyklá při používání svého mobilního telefonu nebo tabletu.

Nová evidence vašich provozoven včetně jejich vyhodnocování

Nová evidence zahrnuje seznam vašich poboček, prodejen, skladů nebo kontaktních míst, s tím, že u každé vaší provozovny lze mimo jiné zadat adresu, otevírací dobu a veškeré kontaktní údaje, které se pak tisknou na doklady.
Na kartě každého pracovníka bude možné určit, do které provozovny patří, a tím se mu tak přednastaví např. adresa a kontaktní údaje provozovny na jeho vizitkách apod.
Na kartě každého podskladu bude možné určit, do které provozovny daný podsklad spadá.
A tím pak bude mimo jiné i určeno, jaká adresa a kontaktní údaje se mají tisknout na doklady a sestavy vystavované z daného podskladu.
Provozovny půjde samozřejmě (v nové funkci Hodnocení provozoven) i vyhodnocovat a vzájemně porovnávat.
Stejně tak bude možné i skupinově vyhodnocovat podle provozoven jednotlivé osoby.

Novinky v přístupových právech a protokolování operací

Kromě celé řady nových práv a nastavitelných filtrů, které umožňují ke každé osobě nebo skupině osob určit, jaká data a v jakém seznamu daná osoba může vidět a jaká naopak ne, lze v přístupových právech pro jednotlivé osoby nebo skupiny osob nově nastavit i to, zda se informační funkce, ke kterým má konkrétní osoba povolený přístup, mohou sestavovat za libovolné nebo jen za určité zadané období. Jednotlivé osoby si tak například mohou zobrazovat přehledy prodejů za poslední měsíc, ale nemohou je porovnávat za celou historii firmy, nebo si lze například volně zobrazit pokladní knihu za dnešní den, ale nikoliv za jakékoliv období zpětně apod. apod.

S novou verzí se také opět o něco rozšiřuje a vylepšuje práce s protokolem operací, kdy se například v protokolu operací týkajícím se operací s konkrétní kartou nebo konkrétním dokladem zobrazují údaje ještě o něco přehledněji a navíc se zde zobrazuje i celá řada dalších operací, které nějak souvisejí s konkrétní kartou nebo konkrétním prohlíženým dokladem.

Nové údaje v evidenci odběratelů a dodavatelů

V seznamech odběratelů a dodavatelů (ale i v seznamech výdejek, příjemek, objednávek, nabídek, faktur apod.) si kromě výše zmíněného nového údaje "Datová schránka" budete moci zobrazit i některé další nové informativní údaje, které bude Cézar online zjišťovat z vašich dat.

Jedná se například o informace, od kdy je daný odběratel vašim zákazníkem, kdy byla provedena poslední expedice, nebo kdy zákazník provedl poslední objednávku, nebo kdy mu byla vystavena poslední nabídka apod. Veškeré údaje lze samozřejmě, kromě jejich zobrazování v seznamech, i libovolně tisknout, exportovat nebo podle nich vyhledávat nebo filtrovat apod.

Na kartě každého odběratele se nově nachází i nová záložka "Dodací adresy", která přehledně zobrazuje historii dodacích adres zákazníka a také to, na jakých dokladech byla případně ta která adresa použita. U každé takové adresy je možno i určit, zda je adresa jednorázová nebo zda se má tato dodací adresa nabízet i pro příští objednávky resp. pro příští prodeje tomuto zákazníkovi. U každé dodací adresy je navíc od nové verze možno zadat i další doplňující údaje potřebné pro bezproblémové doručení zboží. Jedná se, kromě poznámky, například o jméno a mobilní číslo osoby, které je zásilka určena, nebo která bude zásilku přebírat, a také o jméno firmy nebo budovy, kde se daná osoba zdržuje a případně i o doplňující údaje jako je například číslo podlaží, zda je vyžadována doprava zboží až ke dveřím zákazníka apod. apod.

Na kartách dodavatelů je možné si nově zobrazit přehled a historii všech dodavatelem používaných čísel bankovních účtů včetně toho, na kterých dokladech jsou účty použité, a také je zde možno nastavovat, zda je konkrétní účet jen jednorázový, nebo zda se může používat (může se nabízet) pro zadávání plateb i na jiných fakturách nebo na příkazech k úhradě apod.

Klikací hodnoty v seznamech a na kartách :)

Nová verze přináší i další zajímavou a praktickou funkci, která vám umožní skutečně bleskově zjistit podrobné údaje, které jsou reprezentovány nějakým údajem zobrazeným v seznamu nebo na kartě. V nové verzi totiž stačí kliknout na daný údaj v seznamu nebo na kartě myší a program vám automaticky zobrazí příslušnou informační funkci s detailním rozpisem daného údaje.

Například při kliknutí na údaj s rezervovaným množstvím na kartě konkrétního zboží nebo (a to je zajímavějśí) přímo na tento údaj u kteréhokoliv zboží v jakémkoliv seznamu, se automaticky zobrazí (bez žádných dalších dotazů nebo potvrzování nastavení) přehled a pořadí všech aktivních rezervací tohoto zboží.

A podobně to funguje například:

U objednaného množství zboží se po kliknutí zobrazí přehled potvrzených a zatím nedodaných objednávek u vašich dodavatelů společně s termíny dodání
U stavu zboží na skladě se po kliknutí zobrazí historie pohybu zboží
U budoucího stavu zboží se po kliknutí zobrazí přehled budoucích pohybů zboží, který vychází z aktuálních stavů a zadaných termínů přijatých a vydaných objednávek
U stavů v ostatních podskladech se otevře funkce výskyty tohoto zboží v podskladech
U nákupních cen zboží se po kliknutí zobrazí historie nákupních cen daného zboží
Při kliknutí na například na údaj vyfakturováno nebo pohledávky nebo závazky se automaticky otevře Saldokonto pohledávek daného odběratele nebo Saldokonto závazků u dodavatele
apod. :)

Novinky v Podvojném účetnictví a Daňové evidenci

Nová verze účetních modulů pro rok 2020 (kromě výše uvedených novinek) obsahuje:

Kompletní řešení legislativy pro rok 2020 - včetně nových formulářů, rozvah, výkazů zisku a ztrát, mzdových výkazů a sestav, účetní osnovy atd. atd.
Vylepšení funkce na kontrolu účtování.
Další zdokonalení načítání a zaúčtování výpisů z vašeho Homebankingu.

Co dalšího bude nová verze obsahovat?

Nová verze pro rok 2020 dále obsahuje nebo do ní připravujeme například tyto funkce:

Kompletní řešení legislativy pro rok 2020 - včetně nových formulářů, rozvah, výkazů zisku a ztrát, mzdových výkazů a sestav, účetní osnovy, nových číselníků pro Intrastat, Eko-Kom, změny ve formátech Homebankingu, EDI, EET atd. atd.
Slovensko: Podpora komunikace s fiskálními pokladnami eKasa (Slovenská obdoba EET).
V definici volných údajů si lze ke každému údaji nově zadat vysvětlující poznámku, k čemu konkrétní váš volný údaj slouží resp. co se do něj zadává apod. - tato poznámka se pak zobrazuje jako nápověda při zadávání volných údajů.
Nové informační funkce a sestavy a nové rozšířené možnosti filtrování a sestavování sestav.
Komfortní funkce na hromadné automatické dopárování drobných přeplatků nebo nedoplatků faktur.
Na kartách zboží lze (kromě stávajících údajů o hmotnosti a objemu) zadávat i rozměry zboží (šířka, výška a hloubka) - údaje pak lze (kromě např. odesílání do e-shopu) využívat v povinně uváděných údajích o zásilkách nebo zavážkách zboží.
Na dokladech lze nově, při zadávání zboží na doklad, zadat rovnou expedované nebo přijímané množství společně například se sejmutím čárového kódu zboží. Příklad: 10 * 1234567890
Nová funkce Historie vývoje prodejních cen zboží umí přehledně zobrazit v tabulce nebo v grafu, jak se vyvíjely resp. měnily vaše prodejní ceny konkrétního zboží.
Možnost vypnout si automatické přidělování nejvýhodnějších cenových akcí na dokladech a rozhodovat o přidělování akce na dokladech dle vlastního uvážení. (musí být povoleno v přístupových právech)
Nová verze E-mail managera přidává možnost definice vašich vizitek, které se pak automaticky přidávají jako váš podpis každého odeslaného e-mailu a několik dalších novinek.
Nové evidence poptávek u vašich dodavatelů nebo nabídek, které vám vaši dodavatelé zasílají a snadné "překlopení" poptávky nebo nabídky do potvrzení objednávky.
Aktualizace komunikace se systémem EET - drobné úpravy formátu + nové šifrování.
Zrychlení tisku dokladů a jejich odesílání e-mailem.
Vylepšení kompatibility s novějšími aktualizacemi operačních systémů Windows a nových verzí SQL serverů.

+ stovky dalších nových funkcí, které budou (tak jako letos nebo loni) v průběhu roku (třeba na vaše přání :) do programu přidávány

Doplňující informace: Některé funkce, uváděné mezi novinkami, mohou mít přímou vazbu na některé rozšiřující moduly. Jsou to například modul Objednávky přijaté, Objednávky vydané, E-mail nebo SMS manager, Komunikační manager, Generátor sestav nebo Správce dokumentů a obrázků apod. Pokud vám některý z těchto modulů ve vaší instalaci zatím chybí a rádi byste využili novinky verze s ním spojené, neváhejte nás kontaktovat, rádi vám poradíme.

Informace o aktuální verzi 30.0 pro rok 2025 naleznete zde

Potřebujete poradit ?

Pokud potřebujete jakékoli doplňující informace, poradit s výběrem programu nebo třeba vypracovat kalkulaci, neváhejte se obrátit na naší info linku +420 222 718 812 nebo využijte níže uvedené formuláře a my vás budeme rádi obratem kontaktovat.

Formulář pro odeslání dotazu

Potřebujete s výběrem poradit? - Klikněte a my vám zavoláme! :)