Přehled novinek v nových verzích
Přehled novinek ekonomického systému CÉZAR G2/G3/G3 SQL/G4 SQL
ekonomického systému CÉZAR® G2/G3/G4 SQL
Verze 29 pro rok 2024 | Verze 28 pro rok 2023 | Verze 27 pro rok 2022 | Verze 26 pro rok 2021 | Verze 25 pro rok 2020 |
Hlavní novinky - 29.0 | Hlavní novinky - 28.0 | Hlavní novinky - 27.0 | Hlavní novinky - 26.0 | Hlavní novinky - 25.0 |
Hlavní novinky - 27.1 | Hlavní novinky - 26.1 | Hlavní novinky - 25.1 | ||
Hlavní novinky - 27.2 | Hlavní novinky - 26.2 | Hlavní novinky - 25.2 | ||
Hlavní novinky - 27.3 | Hlavní novinky - 26.3 | Hlavní novinky - 25.3 |
Informace o změně sazeb DPH a novele Zákona o DPH (od ledna 2024) »
Jak je to se zaokrouhlováním dokladů a DPH dle novely Zákona o DPH? »
Jak nastavit pravidla pro GDPR v Cézarovi »
29.0.0.6 (aktuální verze)
- Komunikace s novým systémem ARES, který byl Ministerstvem Financí spuštěn 2. ledna 2024
Nová verze 29.0 pro rok 2024
Informace o nové verzi 29.0 naleznete zde »
Nová verze 28.1 - 28.3 pro rok 2023
Přehled novinek v této velké aktualizaci připravujeme...
Nová verze 28.0 pro rok 2023
Informace o nové verzi 28.0 naleznete zde »
Nová verze 27.2 pro rok 2022
Hlavní novinky v této verzi: (všechny novinky platí pro účetní i skladové moduly)
- Exporty a importy dokladů ve formátu ISDOC včetně automatického odesílání ISDOC dokladů (společně s dokladem ve formátu PDF) e-mailem.
- Nová funkce pro hromadné párování faktur hrazených platební kartou při zadávání bankovního výpisu - platí pro ruční zadávání i pro import výpisu z internetového bankovnictví.
- Nová funkce pro párování více faktur hrazených na bankovním výpise jednou souhrnnou částkou - platí pro ruční zadávání i pro import výpisu z internetového bankovnictví.
- Nová funkce "Chytrá kopie dokladů", která vám při kopírování libovolného stávajícího dokladu nabídne možnosti, jak chcete kopii dokladu vytvořit...
- Nové funkce pro rychlé vytváření dobropisů nebo storno dokladů (faktur, pokladních dokladů apod.).
- Nová funkce na automatické vytvoření zúčtovací faktury (VF nebo PF) k existující zálohové faktuře + vylepšené funkce a kontroly vystavených zálohových faktur a jejich zúčtování v Účetnictví a Daňové evidenci.
- Na kartě odpovědné osoby v seznamu přístupových práv lze u jednotlivých osob trvale nebo dočasně nastavovat, zda je nebo není tato osoba resp. tato definice přístupového práva aktivní.
- Komunikace s přepravcem GLS - Cézar již umí komunikovat s těmito přepravci: PPL, DPD, Geis, Zásilkovna, GLS a další se připravují. :)
27.1.0.7 - 27.1.0.9
- Přehlednější zobrazování uzamčených karet.
- Vylepšená podpora tučného a barevného textu (+ kurzíva, podtrźený text apod.) zadaného v patičkách a textových poznámkách na dokladech.
- Oprava servisní funkce pro přepočet potvrzených vydaných objednávek.
- Zdokonalení práce s kurzovými rozdíly při úhradách faktur v cizích měnách.
- Při expedici, příjmu objednávky nebo tvorbě nabídky se v našeptávači při vyhledávání zboží nově zobrazuje místo fyzického stavu zboží na skladě množství, které je u zboží momentálně dostupné k expedici. Stejně tak se toto množství informativně předvyplňuje i do množství při zadávání dokladu.
- Úprava komunikace s internetovým bankovnictvím Oberbank.
- Přípravy Cézara na nový modul Cézar B2B a B2C e-shop.
- Přípravy Cézara na novou komunikaci ve formátu ISDOC.
27.1.0.5 - 27.1.0.6
- Vylepšení tisku Nabídek jménem vašeho zákazníka.
- Vylepšení práce s fyzickým naskladňováním a vyskladňováním dokladů (výdejky, příjemky a mezipodskladové převodky).
- Vylepšené přidávání obrázků a videí na kartě zboží + podpora zadávání a prohlížení více obrázků + určování hlavního obrázku zboží...
- V případě Zásilkovny (která bohužel při komunikaci nepodporuje variabilní symboly plateb) se u dobírkových zásilek jako číslo dokladu automaticky nově odesílá variabilní symbol dobírkové faktury - aby bylo možno automaticky párovat příchozí dobírkové platby.
- Na dokladech si lze nově zobrazit až 12 různých údajů (sloupců) o zboží.
- Oprava a vylepšení servisní funkce na kontrolu historických expedic zboží do mínusu.
- Podpora nového firmwaru platebních terminálů firmy Global Payments.
- Vylepšení výpočtu vazby Zbývá v účetnictví a daňové evidenci.
- V podvojném účetnictví byla přidána podpora pro kombinaci daňových a nedaňových analytických účtů v rámci jedné syntetiky.
- Internet manager (Alt+F2) umožňuje nově odkudkoliv otevírat webové stránky (např. eshop apod.), které máte zadáne na kartě odběratele nebo dodavatele.
27.0.0.15 - 27.0.0.16
- Úprava importu a zaúčtování dokladů typu reverse charge při importu ze skladu.
- Do protokolu operací se, v případě nezdařeného stažení informací o aktuálním stavu zásilek, zapisuje detailní informace o průběhu a příčině/chybě. (pro případnou potřebu zpětné komnunikace s přepravcem)
- Oprava sestavy umožňující zobrazit týdenní vývoj pohledávek a závazků.
- Podpora tisku cen cenových a slevových akcí na štítky a tiskové sestavy.
27.0.0.14
- Optimalizace práce s operační pamětí na serveru a na stanici.
- Další dolaďování komunikace s novým aktualizovaným systémem přepravce DPD (tisk poznámek na etikety, informace o hmotnosti zásilky apod.).
- Úprava importu a zaúčtování daňových dokladů v režimu reverse charge (ze skladu).
27.0.0.13
- Vylepšené exporty úhrad (daňových i nedaňových) zálohových faktur mezi účetnictvím a skladem.
- Vylepšená možnost ručního zadávání kurzů cizích měn na příjemkách.
- Vylepšená editace a možnosti oprav zápisů v peněžním deníku.
- Podpora dobírek a hodnot zásilek i v cizích měnách.
- Možnost úhrad dobírek u DPD platební kartou.
- Vylepšení tisku balíkových etiket u více balíkových zásilek u DPD.
- Možnost nastavovat u každé zásilky zvlášť čas, způsob a formu jejího doručení.
- Podpora služeb DPD Private, DPD výměna zboží, DPD garantované doručení do zahraničí, DPD Pneu, DPD dopolední doručení, DPD večerní doručení, PPL dopolední doručení, PPL speciální pojištění zásilky a další.
27.0.0.11 - 27.0.0.12
- Úspornější tisk balíkových etiket pro PPL (nově se tisknou 4 na jednu stranu A4).
- Vylepšené možnosti definice filtrů (neomezené možnosti přidávání podmínek a jejich kombinací).
27.0.0.10
- Nové Výkazy zisku a ztrát + další změny legislativy.
- Další drobné úpravy komunikace s přepravci.
- Vylepšení tisku skladových karet typu Text na doklady.
- Oprava a zrychlení filtrování dle prázdných (nevyplněných) údajů v db.
27.0.0.8 - 27.0.0.9
Nové Výkazy pro Intrastat pro rok 2022:
- Zcela nové komunikační formáty a nové číselníky platné pro rok 2022.
- Podpora nového komunikačního formátu pro komunikaci s přepravcem DPD.
- U přepravců, kteří neumožňují mít v jedné zásilce více balíků (např. PPL), program umožní automaticky rozdělit zásilku na více samostatných balíků.
- Tisk pořadových čísel balíků na etikety pro PPL.
- Vylepšená a zrychlená tvorba objednávek dle nabídek.
- Prodloužení timeoutu při komunikaci s platebními terminály od firmy Global Payments.
- Záložka "zboží" se opět přejmenovala na "sklad".
27.0.0.7 a 26.3.0.18
- Potvrzená certifikace komunikace s přepravcem PPL.
27.0.0.4 - 27.0.0.6
- Zrychlení zakládání nového účetního období v Podvojném účetnictví a Daňové evidenci.
- Podpora položkové fakturace i v účetnictví.
- Číslování bankovních výpisů ve skladu importovaných z internetového bankovnictví automaticky respektuje i rok výpisu, aby byly automaticky odlišeny výpisy z různých období.
- Nová přístupová práva umožňující zakázat nebo povolit funkci kopie v jednotlivých evidencích (Ctrl+F3).
Nová verze 27.0 pro rok 2022
Informace o nové verzi 27.0 naleznete zde »
26.3.0.5 - 26.3.0.7
- Byla zahájena distribuce nového modulu Elektronická komunikace s přepravci.
- I pri tisku prijemek (hodi se napriklad pro skladniky pri naskladnovani zbozi, kdy prijemka uspokojuje vice vydanych objednavek, na kterych je stejne zbozi vicekrat) lze ve formulari zapnout scitani stejnych polozek na dokladu do jedne radky nebo, zda se maji napriklad polozky s podkartou na prijemky tisknout s mezisoucty apod.
- Nove parametry z dokladu v sablonach emailu nebo sms zprav (napr. castky s i bez DPH, platnost nabidky, cisla ZF, provozovny, udaje o zasilce - jako cislo zasilky, aktualni stav zasilky a webovy odkaz na sledovani dorucovani zasilky konkretnim prepravcem).
- V seznamu zásilek dopracováno vyhledávání balíku.
- Možnost tisknout termín dodání na vydané objednávky a potvrzení objednávek u každého zboží zvlášť.
- Možnost tisku SSCC kódů i jako sloupec zboží na dokladech.
- V seznamu zásilkových listů lze nově zobrazit (a sčítat) i údaje "Počet zásilek" a "Počet balíků" na zásilkovém listě.
- Optimalizace a zrychlení načítání změn v seznamech.
- Definice složení výrobků/kompletů/sad a připojovaných položek s nebo bez podskladu komponent.
- Při označování se v tlacítku pro zapnutí nebo vypnutí filtru pro zobrazení jen označených položek nově zobrazuje i počet aktuálně označených položek.
- Kontroly existence objednávek při příjmu a expedici + Kontroly odložených plateb a rozpracovaných výdejek nově zobrazují i počet dokladů.
- Nastavitelná pozice tisku loga vaší firmy na dokladech. Logo se může, tak jako dosud, tisknout vlevo od adresy a názvu vaší firmy, nebo jej lze novým přepínačem v Nastavení tisku dokladů přesunout vpravo vedle adresy vaší firmy.
- Do seznamu přepravců přidán nový přepravce WEDO.
- Vylepšení evidence a zadávání zásilek a zavážek + nový modul již v distribuci.
- Info o novinkách v evidenci zásilek a Komunikaci s přepravci.
Nová verze 26.3 pro rok 2021 - 3 nové moduly
1) Nový modul: OSS - Prodej koncovým spotřebitelům do EU a na Slovensko
- Tento nový modul zajišťuje prodej zboží a služeb koncovým spotřebitelům do jednotlivých států EU.
- Modul automaticky načítá sazby DPH platné v dané cílové zemi EU a tyto sazby pak (včetně ostatních zákonem předepsaných údajů a příslušného cizího jazyka) vypočítává a tiskne na vystavené daňové a prodejní doklady.
- Takto vystavené daňové doklady jsou pak (přesně jak předepisuje zákon) evidovány ve zvláštní evidenci a automatizovaně se pak přenášejí i do vašeho účetnictví.
- Kromě výkazů program zajišťuje i samotné elektronické podávání speciálního "Přiznání k DPH v režimu OSS".
- Modul také umožňuje (s podporou KM) i automatizovanou obousměrnou komunikaci s vaším e-shopem, který případně spotřebitelský prodej zboží do EU nabízí.
- Tento nový modul zajišťuje kompletně vše co souvisí s vytvářením, tiskem a evidencí SSCC kódů (které se postupně stávají standardem nejenom u velkých společností, ale i u dodávek zboží například do e-shopů apod.) na vaše odesílané balíky, palety nebo kontejnery.
- SSCC kódy lze (kromě výdejek a mezipodskladových převodek) evidovat a následně zpracovávat i na příjemkách od vašich dodavatelů.
- Pomocí SSCC kódů lze také komunikovat s nejrůznějšími systémy pro řízenou (plně automatickou nebo poloautomatickou) distribuci ve skladu.
- Evidované SSCC kódy lze tisknout na štítky a doklady nebo exportovat Komunikačním managerem.
- SSCC kódy lze také (ve speciálně k tomu určené EDI zprávě) exportovat do EDI.
Tento modul umožňuje obousměrnou elektronickou komunikaci s přepravci:
- Tj. evidenci a objednávání svozu připravených zásilek, odesílání informací o zásilkách, tisky balíkových etiket.
- Ale i zpětné načítání čísel zásilek pro automatické informování zákazníků apod.
- Možnost odesílat zákazníkům odkazy na sledování zásilek.
- Automatické sledování stavu a doručení nebo naopak nepřevzetí jednotlivých zásilek.
- Možnost sledovat a vyhodnocovat rychlost a % doručení zásilek jednotlivých přepravců v jednotlivých regionech.
- U každého dokladu vidíte nejenom údaje o způsobu dopravy, ale i aktutální stav doručování zásilky.
- Modul umí komunikovat s většinou přepravních společností a další se připravují...
- Na rozdíl od většiny jiných externích řešení (jako např. balíkobot) s tímto modulem již neplatíte žádné další měsíční poplatky nebo poplatky za každou odeslanou zásilku. :)
Přehled novinek v předchozí velké aktualizaci 26.2 naleznete zde »
26.2.0.8
- Nová funkce na kontrolu (a zobrazení) správného napárování vašich příkazů k úhradě a bankovních výpisů.
- Při exportech zboží z evidencí výdejek, příjemek, převodek, inventur, nabídek, poptávek a objednávek lze nově kombinovat filtry nastavené na hlavičky dokladů s filtry nastavenými na export zboží na dokladech.
- Možnost evidovat a vystavovat i dobropisy nebo storna daňových (i nedaňových) zálohových faktur včetně tisku a zařazování do Přiznání k DPH a Kontrolního hlášení.
- Při hromadném uspokojování více přijatých nebo vydaných objednávek program nově nabízí k uspokojení i finančně přeuspokojené objednávky (které ale mohou mít nějaké ještě nedodané zboží).
- Stornované nebo stornující doklady jsou v tisku automaticky odlišené nadpisem “STORNO”.
- U dokladů (např. faktur nebo pokladních dokladů) stornujících jiný doklad se v hlavičce při tisku uvádí i odkaz na číslo stornovaného dokladu.
- Na zálohové faktury se nově tiskne způsob dopravy, který se na zálohové faktury automaticky přenáší ze související přijaté objednávky.
- Vylepšený tisk penalizačních faktur.
- Datum tisku v patičce stránky se nově tiskne pouze na sestavy.
- V nabídce pro přesuny na související doklady (klávesa Tab nebo nabídka z menu) se nově nabízí i přesuny na dobropisované nebo stornované faktury (s možností si i doklad rychle zobrazit nebo editovat).
- Detailnější protokolování průběhu tisku a odesílání dokladů e-mailem (včetně detailnějšího protokolování případných důvodů, proč se tisk nebo odesílání nezdařilo).
26.2.0.7
- Pokud je na objednávce zákazníkem uplatněn kupón nebo dárková poukázka, pak se sleva za kupón nebo poukázku poskytne jen při prvním uspokojení objednávky.
- Na vytištěný inventurní doklad se uvádí údaje provozovny, na které byla inventura provedena.
- Automat: Detailnější protokolování spouštění a provádění automatických úloh.
- Další drobné úpravy a zrychlení tisku dokladů a sestav.
26.2.0.6
- Nová funkce pro kopírování inventur.
- Rozsáhlá aktualizace modulu Generátor tiskových sestav.
- Na dodací listy, příjemky, inventury, převodky, nabídky apod. se do hlavičky dokladu nově (kromě čísla) tiskne i datum dokladu.
- Nastavitelný tisk rámečků - nově si lze v programu nastavovat vzhled vašich rámečků na tištěných dokladech a sestavách - vybírat lze mezi jemnými tečkovanými nebo plnými rámečky.
- V nastavení tisku hlaviček a patiček stránek si lze nově určit, zda se hlavička nebo patička bude tisknout pouze na doklady nebo pouze na sestavy nebo vždy.
- Do patičky stránky se (pro lepší zpětnou kontrolu, kdy byla sestava vytisknuta) nově tiskne i datum tisku dokladu nebo sestavy.
- Při tisku seznamu zboží na dokladech se na sestavu tiskne i číslo nebo čísla dokladů.
- Zrychlení a vylepšení tisku dokladů a sestav.
26.2.0.5
- Volné údaje vázané na různé sortimenty zboží lépe respektují, pokud je na kartě zboží určeno, že zboží patří do více sortimentů najednou.
- Přehlednější rozdělení inventur na "běžné stavové" a "rozdílové" inventury s podrobnějším uživatelským popisem + další drobné vylepšení při zadávání inventur.
- Vylepšená práce s rozpracovanými doklady.
- Vylepšené návody, které uživatelům zobrazuje program, například při výpadku připojení k internetu, nebo při nefungujícím odesíláním e-mailů, sms zpráv, nebo při komunikaci s e-shopem apod.
Nová verze 26.2 pro rok 2021
Možnost zadávat termíny dodání u každého zboží na objednávce nebo nabídce zvlášť:
- Pokud na jedné vydané nebo přijaté objednávce (nebo nabídce) existovalo zboží s více termíny dodání, pak bylo až dosud nutné tuto objednávku v programu rozdělit a to na tolik objednávek, kolik bylo různých požadovaných, plánovaných nebo potvrzených termínů jejich vyřízení.
- Od verze 26.2 je možné jakýkoliv z termínů zadávat jak k objednávce (nebo nabídce) jako celku, tak k jednotlivým vybraným položkám.
- Jinak řečeno, nyní může mít každé zboží na nabídce nebo objednávce zcela různé termíny dodání a program pak s těmito termíny i takto pracuje.
- Tj. umí je tisknout vašim zákazníkům například na potvrzení objednávek nebo jako přehled zatím nedodaného zboží na dodací listy nebo faktury.
- Termíny dodání od dodavatelů zase zobrazuje v seznamu zboží, nebo je odesílá do vašeho e-shopu nebo rtiskne pro zákazníky na jejich doklady apod.
- Podle takto zadaných termínů pak samozřejmě dochází buď k automatickým přesunům objednávek mezi připravené k uspokojení nebo následně k automatickému uspokojování a to samozřejmě pouze toho zboží, které má být v daném termínu vyskladněno...
Možnost uspokojovat objednávky i mimo pořadí časových rezervací:
- U každého řádku na výdejce, převodce nebo příjemce, které uspokojují nějakou objednávku nyní vidíte, jakou konkrétní objednávku toto zboží uspokojuje.
- Údaj lze samozřejmě i tisknout na doklady nebo sestavy a lze jej i exportovat nebo podle něj vyhledávat.
- Program si ale nově na každý řádek výdejky, převodky a příjemky ukládá nejenom číslo uspokojované objednávky, ale zaznamenává si zde nově i vazbu na konkrétní řádek na objednávce.
- Takže pokud z jakéhokoliv důvodu máte na vydané nebo přijaté objednávce jedno stejné zboží vícekrát, program si nově pamatuje, které konkrétní zboží bylo z objednávky uspokojeno, takže nyní, pokud se z nějakého důvodu na objednávce vyskytuje stejné zboží vícekrát, program také plně respektuje které konkrétní zboží obsluha vybrala...
Informace jaká bude budoucí nákladová cena vyráběných výrobků:
- Potřebujete občas vědět (zvláště při současných překotných změnách cen zboží), jaká bude aktuální resp. budoucí výrobní (tj. nákladová) cena konkrétního výrobku?
- Nebo potřebujete při tvorbě prodejních ceníků nabo nabídek pro vaše zákazníky vycházet z budoucí nákladové ceny výrobku vypočítávané podle toho, jaké jsou aktuální nákupní ceny komponent?
- Pokud ano, pak jistě uvítáte novou funkci (která lze zapnout v Nastavení příjmu a výroby zboží), která vám automaticky při jakékoliv změně nákupních cen komponent automaticky (do Kalkulační ceny na kartě každého jednotlivého výrobku) vloží hodnotu komponent v aktuálních nákupních cenách. :)
- Tuto novou Kalkulační cenu si pak můžete nejenom zobrazovat nebo tisknout, ale můžete si podle ní nechávat i vypočítávat vaše prodejní ceníky apod. apod.
Nové typy podkaret zboží:
- Karty zboží lze nově (kromě barev, velikostí a podkaret) členit i na: Druhy zboží, Skladové pozice, Šarže, Kalibry, Výrobní čísla, Expirace, Data výroby nebo Odlišná balení.
Saldokonta odběratelů a dodavatelů v cizích měnách:
- Saldokonto odběratelů a dodavatelů umí nově automaticky zobrazovat pohledávky a závazky i v cizích měnách.
- V saldokontu si lze také nově zapínat zobrazování jakýkoliv údajů ze seznamu faktur.
Další novinky v uspokojování objednávek:
- I při dodatečné editaci výdejky, převodky, příjemky, které uspokojují nějakou objednávku, lze tlačítkem "Zboží na objednávce" zobrazit nedodané zboží a dodatečně je vložit do dokladu.
- Ve (starším) postupném ručním uspokojování objednávky se při opakovaném uspokojení nabízejí jen nedodané položky.
- Při změně termínu dodání v hlavičce objednávky (nebo na položkách zboží) se nyní časové rezervace prioritních objednávek přepočítávají automaticky. Již není nutné v těchto případech spouštět servisní funkci.
Účetnictví a Daňová evidence:
- Na kartu výdajových a příjmových pokladních dokladů se ze skladu automaticky přenáší i číslo související příjemky a výdejky.
- Takže při opakovaném přenosu pokladních dokladů do účetnictví (z důvodu zpětných změn průměrných nákupních cen ve skladu) již lze tyto již dříve zaúčtované částky nechat automaticky opravit.
- Číslo dodacího listu lze na pokladních dokladech zadávat i ručně nebo jej importovat z jiných programů Komunikačním managerem.
Vylepšené tisky dokladů a sestav:
- Vylepšený a přehlednější tisk dokladů a sestav (méně výrazné rámečky, přehlednější a úspornější tisk ropzisu zboží na dokladech apod.).
- Na doklady lze nově (jako logo vaší firmy nebo razítko a podpis) vkládat i obrázky ve formátu PNG.
- Možnost volné definice tiskových šablon se rozšířila i na evidenci mezipodskladových převodek a inventur.
Zrychlení programu:
- V nové verzi došlo k výraznému zrychlení celkové práce s objednávkami a doklady (výdejky, příjemky, převodky), které objednávky uspokojují.
- Výrazně rychlejší jsou například funkce pro uspokojování přijatých a vydaných objednávek, tisky dokladů, zjišťování pořadí a priorit rezervací apod.
- Rychlejší jsou také jakékoliv dodatečné opravy dokladů nebo dodatečné změny uspokojování nebo změny termínů objednávek.
- Výrazně rychlejší jsou i servisní funkce Přepočet uspokojení objednávek, Přepočet rezervací a také informační funkce Simulace uspokojení objednávek, Připrava objednávek k uspokojení apod.
Další novinky:
- Upozorňovací texty zadané u zboží se mohou zobrazovat (pokud si tak u zboží nastavíte) i při zadávání zboží na doklady nebo při listování položkami na dokladech.
- Ve formulářích malých a velkých prodejek si lze (v případě potřeby) vypnout tisk souvisejícího čísla dodacího listu.
- Další úpravy a vylepšení nového modulu pro sestavování výkazů pro Eko-Kom 2021.
- V seznamech faktur, v saldokontech a v knihách pohledavek a závazků si lze zapnout (tisknout, nebo exportovat) nový sloupec, který zobrazuje u neuhrazených faktur počet dnů před nebo po splatnosti.
- Nový údaj "Stav pohledávky" zobrazovaný na každé kartě vydané, přijaté nebo zálohové faktury nebo v seznamu faktur a v knihách pohledávek a závazků.
- Program při spuštění provádí novou preventivní kontrolu, zda všichni přihlašovaní uživatelé pracují v síti se stejnou verzí programu.
- Program také případně informativně upozorňuje uživatele, kteří ještě používají starší, duplicitní a dnes již nevyhovující způsob vedení reklamací “přes podsklady”, že bude tato starší funkce z programu brzy odstraněna.
- Do Excelu a clipboardu Windows lze nově odesílat i více než 65.000 řádků najednou.
Přehled novinek v předchozí velké aktualizaci 26.0 a 26.1 naleznete zde »
26.1.0.29
- Vylepšená podpora při opakovaném zaúčtování hromadných vydaných a přijatých faktur (opakovaný přenos a zaúčtování odpisů zboží v nákupních cenách).
- Drobné vylepšení a zrychlení tvorby přijatých objednávek dle evidovaných nabídek.
26.1.0.27 - 26.1.0.28
- Vylepšený editor pro zadávání a úpravy karet detailů zobrazovaných v seznamech.
- Vylepšený automatický přepočet nákupních cen kompletů a sad dle nákupních cen komponent.
- Možnost vkládat na zásilkové listy i údaje z vydaných objednávek: Pokud občas potřebujete při objednávání zboží od vašich dodavatelů objednávat zvlášť i dopravu, pak jistě uvítáte možnost zakládat zásilkové listy (a objednávat tak přepravu u vybraného přepravce), které se týkají vašich vydaných objednávek.
26.1.0.26
Aktualizace Eko-Komu pro druhé čtvrtletí 2021:
- S novou verzí formuláře pro vykazování obalů uváděných na trh a do oběhu, kterou vydala firma Eko-Kom (verze 2.56), přichází i související nutná aktualizace Cézara.
- Počet zobrazovaných dodacích adres a doručovaných údajů evidovaných u jednoho odběratele byl v nové verzi navýšen na 1000.
- Navýšení se hodí například pro adresy importované nebo zadávané u anonymních karet odběratelů a také pro dodací adresy koncových zákazníků při prodeji prostřednictvím tzv. dropshippingu např. v Amazonu, Alze, Mallu apod. (Marketplace).
- Dodací adresy a doručovací údaje lze od této verze zadávat (nebo importovat např. z eshopu) i u "nepodnikajících fyzických osob".
- V seznamech faktur si lze zapnout zobrazování nového sloupce "Uhrazeno v %", který přehlednou formou (a barevně) zobrazuje, zda již byla daná faktura uhrazena a připadně i v jaké procentuelní výši.
- Údaj také vizuálně upozorňuje na případné přeúhrady faktur.
- Nový údaj lze (jako obvykle) zobrazovat v seznamech nebo v detailech, lze jej také tisknout, exportovat apod.
- Rychlé speciální označování dokladů (v seznamech příjemek, výdejek, převodek, nabídek a objednávek) dle vybraného způsobu dopravy.
- Možnost minimalizovat zadávaný (nebo z homebankingu importovaný) bankovní výpis - a tím tak přerušit práci na rozpracovaném výpisu s možností se k jeho zadávání vrátit později.
26.1.0.25
- Opraven export více individuálních nebo dodavatelských ceníků do eshopu.
- Do Komunikačního managera přidána možnost importovat údaje o vašich probíhajících reklamacích.
26.1.0.24
Komunikační manager:
- Nově lze definovat exporty dat z těchto evidencí: Vnitroskladové pokladní doklady, Evidence zásilek, Evidence zavážek, Cenové a slevové akce, Seznamy poptávek, úkolů, upomínek, zápočtů, e-mailů, sms zpráv, vašich provozoven, skladníků, položkových a množstevních slev a kategorie odběratelů a dodavatelů.
- Nové exporty slouží například pro automatické sestavování volně definivatelných sestav nebo např. pro předávání údajů do B2B nebo B2C eshopů apod.
- Některé z nově definovatelných exportů evidencí lze také z externích aplikací importovat.
- Pro synchronizaci dat mezi Cézary se i nadále doporučuje používat předávání dat přes formát XML, které umí předávat veškeré údaje.
- Většina těchto nově definovatelných exportů platí pro skladové i účetní moduly.
- Vylepšení a optimalizace tisků dokladů a sestav (a jejich odesílání e-mailem nebo exportů do PDF).
- Položky typu "intertní popis" se pro větší přehlednost v seznamech a při zadávání dokladů zobrazují šedivě.
- Při opakovaných importech dat ze skladu do účetnictví se automaticky aktualizují údaje o odpisech v nákupních cenách i při účtování pomocí vazby na dodací list.
- Z účtování odpisů majetku v účetním nebo peněžním deníku se lze rovnou přesunout na kartu konkrétního majetku (Tab-Přesun) nebo si nechat kartu majetku přímo zobrazit.
- Výsledovka sestavovaná pouze za "daňové účty" se v některých případech mohla zobrazovat prázdná.
- Další vylepšení kontrol účtování odpisů majetku.
26.1.0.20 - 26.1.0.23
Nastavitelná kvalita a velikost obrázků vkládaných do PDF souborů:
- V definici e-mailových šablon lze nastavovat kvalitu (a tím i velikost) obrázků (například logo vaší firmy, obrázky zboží, razítka firmy apod.) vkládaných do PDF.
- Na doklady lze zapnout tisk více alternativních názvů zboží najednou.
- Na vydané objednávky lze tisknout pouze dodavatelské názvy zboží (nemusí již být - například u objednávek v cizích jazycích - zároveň zapnutý i tisk vašeho názvu zboží).
- Přidány téměř všechny evidence, seznamy a doklady, u kterých si lze nově definovat výchozí údaje při zadávání nebo importu nových karet, a také povinné údaje, které musí být na zadávané kartě vyplněné nebo naopak údaje, které je dočasně zakázáno editovat.
- Platí pro Velkoobchodní sklad, Maloobchodní prodejnu, Podvolné účetnictví i Daňovou evidenci.
- Nabídky, které jsou po svém termínu platnosti, se v seznamech zobrazují červeně.
- Při vytváření objednávky dle nabídky program kontroluje a upozorňuje na nabídky po platnosti.
- Vydané objednávky s potvrzeným dodáním zboží, ale zatím bez zadaného termínu dodání zboží, se v seznamech zobrazují červeně.
- Překročené termíny dodání se u neuspokojených objednávek nebo nabídek zobrazují červeně.
- Výrazné zrychlení uspokojování objednávek a servisní funkce pro přepocet rezervací a uspokojení objednávek.
- Opět o něco rychlejší spouštění programu a načítání dat + dokonalejší optimalizace využívané paměti.
- Zrychlený výpočet úhrad a saldokont faktur v účetnictví.
- Nastavitelná přístupová práva na zákaz zobrazování celkových částek na dokladech se nyní vztahují i na zobrazování celkových částek na otevřené kartě dokladu.
- Místo zobrazovaných textů ve filtrech seznamů * [dealer] * [rozvozce] * [skladník] * [provozovna] se nově zobrazují přímo názvy jednotlivých dealerů, rozvozců, skladniků, provozoven nebo podskladů, za které je daný seznam filtrovaný.
- U zahraničních adres odběratelů nebo dodavatelů zobrazovaných například na dokladech se (pro lepší orientaci) zobrazuje i kód státu.
- Vylepšená kontrola účtování účetních a daňových odpisů majetku.
- Pokladní knihy si lze (podobně jako ostatní informační funkce) spustit/zobrazit vícekrát (např. za rozdílná období, měnu apod.).
- Komunikační manager: export dat z evidence Reklamací
- Rozšíření množství údajů v jednotlivých evidencích, které lze hromadně opravovat.
- V detailních rozpisech připojovaných nebo souvisejících položek resp. složení výrobků, kompletů a sad se nově zobrazují i sloupce Stav na skladě, K expedici a Budoucí stav příslušné položky.
Nová verze 26.0 pro rok 2021
Informace o nové verzi 26.0 naleznete zde »
Nová verze 25.3 pro rok 2020 — Chytřejší Automat, neomezený počet dodacích adres vašich zákazníků a další novinky
Přehled novinek v předchozí velké aktualizaci 25.2 naleznete zde »
25.2.0.10 - 25.2.0.12
- Při zadávání zboží na doklady (příjemky, výdejky, převodky, inventury, objednávky, nabídky a poptávky) si lze nově zobrazit kartu podkarty (podobně jako kartu zboží), která je na zadávaném dokladu, včetně možnosti opravy údajů.
- Nová funkce, která umožňuje na dokladech snadnou a rychlou záměnu jedné podkarty zboží za jinou - stačí na řádku zboží na dokladu stisknout klávesu F6 a vybrat si z nové nabídky...
- V seznamu podskladů se nyní automaticky zobrazují pouze podsklady z provozovny, ve které přihlášená osoba pracuje.
- V Přehledu všech prodejních ceníků a cenových akcí zboží se nově zobrazují i názvy cenových akcí.
- Opravená nemožnost změnit povolené a zakázané způsoby expedice na kartě odběratele.
- Vylepšená práce s vratnými obaly při přesunech zboží mezi podsklady.
- Vylepšená práce s Reklamacemi a servisem.
25.2.0.8 - 25.2.0.9
Další vylepšení v evidenci a vyhodnocování vašich provozoven:
- Automatické zobrazování pouze dokladů z provozovny, ve které každá jednotlivá osoba pracuje, se nově vztahuje i na zobrazování a práci v seznamech vydaných, přijatých a zálohových faktur a také v seznamech příjmových a výdajových pokladních dokladů.
- V seznamu přihlášených osob (Ctrl+S) se nově zobrazuje údaj, do které provozovny daná přihlášená osoba patří.
- Údaj o provozovně se pro lepší přehlednost zobrazuje i v definicích odpovědných osob a přístupových práv.
Komunikační manager a Automat:
- Při ručních importech dat v Komunikačním manageru lze nově vybírat, zda se má daný ručně spouštěný import dat provést (tak jako dosud) s kontrolou a potvrzováním načítaných dat nebo lze import dat nově spustit zrychleně bez tohoto průvodce.
- Vylepšená práce při automatickém nebo ambulantním uspokojování objednávek, které obsahují vícekrát stejné karty zboží (s různými nebo stejnými cenami, názvy zboží apod.).
- Přímo z definice importních a exportních sestav v Komunikačním manageru si lze spustit Automat manager pro kontrolu nabo nastavení automaticky spouštěných importů nebo exportů.
- Vylepšená práce s některými typy FTPS serverů.
- Zrychlení některých exportů a importů dat.
Nové údaje v seznamech dokladů:
- Přímo v evidenci zálohových faktur si lze nyní zobrazit i údaje ze související objednávky (jako např. datum objednávky, částky na objednávce, provozovnu, dealera, rozvozce, skladníka, zakázku apod.).
- V seznamech vydaných faktur a přímových pokladních dokladů si lze nově zobrazit také několik dalších údajů ze souvisejících výdejek jako např.: zda byla výdejka vytištěna nebo odeslána e-mailem nebo odpovědnou osobu, která výdejku vyřizovala nebo provozovnu, na které byl doklad vytvořen apod.
- Podobné údaje (ze souvisejících příjemek) lze nově zobrazovat i v seznamech přijatých faktur a výdajových pokladních dokladů.
- Všechny nové údaje lze jako obvykle i tisknout, exportovat, filtrovat, porovnávat, vyhledávat, nebo zobrazovat v hodnotících informačních funkcích apod.
Předvyplňování typu platby při zadávání nových objednávek:
- Při zadávání nové ručně zadávané objednávky se nově automaticky přednastavuje typ platby, který má vybraný odběratel na své kartě v nastavení obchodních podmínek povolený.
- Stejně tak se kontroluje a případně automaticky přenastavuje typ platby i při přebírání (pro daného odběratele nepovoleného typu platby) z nabídky nebo při kopii z jiné objednávky apod.
Novinky a vylepšení při expedicích a prodejích:
- V nastavení expedice a v nastavení maloobchodního prodeje lze u nově vkládaného zboží na doklad nastavit, že se nemá předvyplňovat žádné množství zboží (dosud se předvyplňovalo buď množství, které lze vyexpedovat nebo 1 ks resp. 1 balení zboží).
- Při zrušení platby prováděné přes platební terminál již není nutné mít povolené právo na stornování vystavených dokladů (storno se provede automaticky bez nutnosti zadávat heslo pro povolení operace).
- Pokud dojde k opravě výdejky, ke které patří faktura v celé výši placená hotově, tak se automaticky s opravou faktury změní i úhrada této faktury.
- Zálohové faktury lze nově (dle vašeho výběru) tisknout položkově nebo souhrnně.
Další novinky:
- K záznamům o vyplacených dealerských provizích si lze nově zadávat poznámku.
- Vylepšené zadávání a importy bankovních výpisů v cizích měnách ve skladu.
- Možnost hromadné opravy údajů v seznamu podskladů.
- Kontrola maximální délky názvů souborů podporovaných operačním systémem Windows při odesílání příloh e-mailů.
- Změny v nastavení EET týkající se schváleného odkladu poviného odesílání dokladů do EET až do ledna 2023, což zřejmě znamená jeho faktické ukončení.
- Odesílání dokladů do EET proto doporučujeme v nastavení programu zcela vypnout. Dojde ke zrychlení programu a větší variabilitě v opravách dokladů.
- Optimalizace pro lepší práci s programem i na menších displejích.
Nová verze 25.2 pro rok 2020 — Evidence vašich provozoven a další nové funkce...
25.1.0.29 - 25.1.0.30
- Vylepšená práce se vzory dokladů, zboží, odběratelů, dodavatelů apod. - možnost kopírovat vzory apod.
- Kopie e-mailové šablony opět kopíruje i text e-mailu.
- I při importu již hotových mezipodskladových převodek (Komunikačním managerem) program provádí synchronizaci údajů na skladových kartách, tak jak je na kartě cílového podskladu nastaveno.
- Zdokonalený přenos údajů ze zálohové do ostré faktury při uspokojování objednávek.
- Vylepšená práce s dodavatelskými ceníky při zadávání a generování vydaných objednávek.
25.1.0.28
- Optimalizace a zrychlení protokolování a logování prováděných operací Automatem.
- V exportech zálohových faktur lze exportovat i jméno odběratele.
- Optimalizace některých servisních funkcí u MDB databází.
25.1.0.26 - 25.1.0.27
- Vylepšené zadávání a prohlížení obrázků u zboží.
- Vylepšení práce s body a bodovými konty vašich zákazníků.
- Optimalizace servisní funkce pro automatický přepočet uspokojení objednávek.
- Vylepšená práce s označenými položkami + označování a vyhledávání.
- Další zpřehlednění a zrychlení práce s Protokolem operací.
- Verze *27: Podpora QR kódů v osobních přihlašovacích čárových kódech na kartách skladníků.
25.1.0.25
- Při zadávání přijaté nebo vydané objednávky nebo nabídky si lze snadno přepínat zobrazení "Již dodaného množství", "Množství, které zbývá dodat" a "Množství zboží, které lze dodat".
- Celkové součty (a měna) se na vydané objednávky tisknou pouze tehdy, pokud se na objednávku tisknou jednotkové ceny zboží.
- Pokud je přijatá objednávka uspokojena mezipodskladovou převodkou (např. při objednání zboží do komise apod.), pak je možné se na tuto (nebo tyto) převodky přesunout do evidence podobně jako u výdejek.
- Vylepšená podpora variabilních čárových kódů zboží, které obsahují množství nebo ceny zboží - např. čárové kódy tištěné automatickými váhami zboží apod.
- Vylepšení funkce Příprava objednávek k uspokojení.
- Vylepšená kontrola účtování pohledávek a závazků.
25.1.0.24
Vylepšené kontroly dlužníků, kontroly nastavených limitů pohledávek a kontroly zhoršené platební disciplíny vašich zákazníků:
- Kontroly a upozorňování na dlužníky po splatnosti (např. při expedici, příjmu objednávek nebo vystavování nabídek apod.) nově zohledňuje i nastavitelnou toleranci, do kolika dnů po splatnosti se mají tolerovat dlužné faktury (tj. nezahrnovat je mezi faktury po splatnosti).
- Tolerance splatnosti faktur lze zadat centrálně v Nastavení expedice a prodeje a nebo ji také lze zadat individuálně na kartě každého odběratele (nebo skupiny odběratelů).
- Tato individuálně nastavitelná tolerance pohledávek a úhrad faktur po splatnosti se týká i kontrol zhoršené platební disciplíny vašich zákazníků a kontrol překročení vámi nastavených maximálních limitů pohledávek před a po splatnosti.
Další novinky:
- Na vydané objednávky pro vaše dodavatele se nyní tiskne i celkový součet za objednané zboží a také měna, ve které je zboží objednáváno.
- Před případným mazáním podskladů, sortimentů, cenových skupin nebo skupin položkových slev program nově kontroluje a varuje, pokud do mazaného podskladu, sortiment, cenové skupiny apod. patří nějaké zboží (zároveň i zobrazuje o kolik skladových položek se jedná).
- Podobná kontrola probíhá i při pokusu o mazání odběratelské skupiny, kdy program automaticky kontroluje a varuje, pokud do mazané skupiny patří nějaký existující odběratel.
- Při zadávání nových přijatých objednávek nebo nových nabídek se nově (pro zrychlení editace) automaticky přednastavuje nejčastěji používaný typ platby Faktura bankovním převodem.
- Na doklady se nově tiskne přehledný souhrnný řádek, který vyčísluje celkovou poskytnutou slevu nebo přirážku na dokladu.
- Nová verze také rozšiřuje maximální počet skladových pokladen vedených v jednom nezávislém skladu z maxima 99 na 999 skladových pokladen.
25.1.0.23
Automatické uspokojování objednávek a Automatická fakturace:
- Při automatickém uspokojení objednávky s přednastaveným druhem dopravy "Náš rozvoz", se vystavená výdejka automaticky předpřipraví mezi výdejky připravené k rozvozu.
- Detailnější protokolování průběhu Automatické fakturace a Automatického uspokojování objednávek včetně výraznějšího upozorňování na případné situace, kdy některá z objednávek nemohla být uspokojena apod.
Další novinky:
- Možnost filtrovat některé další seznamy - jako například seznam podskladů, seznam cenových skupin, seznam položkových slev apod.
- Vylepšená editace přístupových práv, odpovědných osob a skupin odpovědných osob.
- Program si nově pamatuje naposledy nastavený filtr při výběru podkaret zboží.
- Možnost třídění v seznamu přihlášených osob.
- Zrychlení servisní funkce pro zpětný přepočet průměrných nákupních cen.
- Pokladní zásuvka se z bezpečnostních důvodů otevírá až při zadávání vrácených peněz.
- Příjemka automaticky přebírá z vydané objednávky nastavenou cizí měnu i v případech, kdy máte v nastavení příjmu zboží vypnutý dotaz na cizí měnu při příjmu.
- Při importu odběratelů a dodavatelů ze skladu do účetnictví již není nutné, aby měli stejní odběratelé resp. dodavatelé stejná čísla ve skladu i v účetnictví (ze stejného důvodu již není nutné mít stejné odběratele nebo dodavatele zavedené ve více provozovnách se stejnými čísly).
25.1.0.21 - 25.1.0.22
- Registrační pokladna eKasa - při odeslání dokladu do eKasy lze nově (kromě vytištění dokladu na registrační tiskárně) doklad i přímo odeslat zákazníkovi (prostřednictvím eKasy) e-mailem.
- Vylepšení importu dat ze skladu do účetnictví + přehlednější informační popisy a hlášení zobrazované v průběhu importu.
- Nová přístupová práva na hromadnou opravu a možnost opravovat i odpovědnou osobu v evidenci obchodních jednání a evidenci úkolů.
- Opět o něco detailnější protokolování některých operací ve funkci Protokol operací.
25.1.0.20
- Při tisku doporučených cen pro vaše zákazníky na dokladech je možnost si nově zapnout také jejich součet.
- Na tiskovou sestavu zavážených výdejek se tiskne nový údaj "Součet dobírek hotově celkem", který vašemu rozvozci zjednoduší výpočet a odvod tržby.
- Při tisku sestav zavážených výdejek a výdejek na zásilce se tisknou i součty tištěných sloupců.
- Zrychlení provádění exportů a importů dat.
25.1.0.19
Novinky v Ambulantním uspokojování objednávek:
- Ambulantní uspokojování objednávek resp. export objednávek připravených k uspokojení do mobilních expedičních terminálů nově na kartu každé objednávky automaticky ukládá, zda již byla tato objednávka vyexportována nebo ne.
- Lze tak lépe plně automatizovat postupné exporty objednávek připravených k uspokojení a mít tak dokonalý přehled o objednávkách, které již byl vyexportované a které se budou teprve do mobilních terminálů nebo systému pro externí řízení skladu odesílat.
- Vlastnost, zda má nebo nemá konkrétní export objednávek ukládat do objednávky stav "expedováno" se nastavuje v definici konkrétní exportní sestavy v nastavení - "Nastavovat u právě vyexportovaných dokladů stav exportováno".
- Nový údaj "exportováno" (včetně automatického nastavování při exportech) lze používat také v evidenci nabídek a vydaných objednávek.
Účetnictví a Daňová evidence:
- V účtové osnově (a v seznamu účtů v Daňové evidenci) si lze nově u jakéhokoliv účtu v seznamu zobrazit rozpis pohybů na konkrétním účtu - nové tlačítko Prohlížení pohybů na účtě, nebo na klávesu Enter nebo menu pravým tlačítkem myši.
Další novinky:
- Vylepšení nového typu exportu a importu dat z Cézara do Cézara.
25.1.0.17 - 25.1.0.18
Komunikační manager - zcela nové typy exportů a importů dat z Cézara do Cézara!:
- Tato nová verze přináší i zcela nové typy exportů a importů dat, které slouží pro jednoduché předávání dat z Cézara do Cézara.
- Funkce může sloužit například pro synchronizaci dat a nastavení mezi vašimi provozovnami nebo externími pracovníky s odděleným vedením dat (např. dealeři v terénu apod.).
- Exportovat nebo synchronizovat lze i číselníky a evidence, které dosud nebylo možné z programu exportovat.
- Výhodou těchto typů exportů a importů je také to, že nevyžadují žádné odborné znalosti o strukturách a formátech souborů. Uživatel pouze určí, které evidence a kam chce exportovat a případně si může nastavit filtr. Žádná struktura souboru se u tohoto typu exportu a importu nedefinuje.
- Exportovat lze buď celé seznamy, nebo lze export omezit libovolným definovaným filtrem.
- Nový typ exportu a importu naleznete pod volbou "Ostatní číselníky (Cézar -> Cézar)".
- Data jsou ukládána ve formátu XML, takže je lze (ačkoliv to není účelem této funkce) zpracovávat i externě.
- Nová funkce je dostupná jak ve skladových, tak v účetních modulech.
- Exporty a importy lze spouštět ručně nebo je lze i plně automatizovat.
- Funkce bude později umožňovat exportovat a synchronizovat i celá nastavení programu, definice filtrů apod.
- Funkci lze také využít například pro migraci dat z MDB do SQL, nebo pro uložení a načítání různých typizovaných nastavení programu a to nejenom pro servisní firmy, které provádějí implementaci Cézara u nových uživatelů nebo přechod z Cézara G1 na Cézara G3/G4 apod.
Vylepšené automatické časové zámky pro opravy dokladů:
- V nastavení časových zámků pro možnosti opravovat doklady přibyla možnost nastavit si zvlášť časové zámky pro opravy dokladů (příjemky a výdejky) s platbou a zvlášť bez platby.
- Časové zámky umožňují zadat, zda a jak dlouho po vystavení dokladů, lze tyto doklady opravovat.
- Nyní si tak lze například nastavit, že některé osoby mohou opravovat pouze doklady, u kterých ještě nebyl zadán platební doklad apod. Navíc tyto podmínky lze vázat i na čas, po které je oprava možná a i kdy se již doklad automaticky uzamkne.
- Časové zámky se nastavují v Přístupových právech a lze je nastavit pro každou osobu nebo skupinu osob zvlášť.
Komunikační manager:
- Detailnější protokolování průběhu spouštění exportů a importů dat - u exportů se například do protokolu ukládá i počet vyexportovaných záznamů, ale také mazání nebo archivování importovaných souborů po úspěšném importu apod. apod.
- Při ručním i automatickém spouštění exportů a importů dat se nově protokoluje i spouštění externích aplikací.
- Zároveň program i při spouštění úlohy kontroluje, zda tyto externí aplikace existují a zda je lze v době provádění úlohy spustit.
Další novinky:
- Přístupová práva pro zadávání úhrad faktur (PF, VF a ZF) se nyní vztahují i na editaci úhrad přímo na kartách faktur a také na funkci pro Hromadné zadávání úhrad faktur.
- Do protokolu operací se nově z bezpečnostních důvodů zapisují také všechny provedené tisky do souboru (např. tiskové sestavy nebo doklady do PDF, HTML apod.).
- Další zpřehlednění a vylepšení Kontroly účtování.
25.1.0.16
Rozpis budoucích příjmů a expedic zboží:
- Vylepšení jedné z nejčastěji používaných funkcí programu, která přehledně zobrazuje chronologický rozpis, jaké (a kdy) budou budoucí příjmy zboží na sklad a budoucí expedice zboží vašim zákazníkům.
- Rozpis si lze nyní kdykoliv rychleji zobrazit buď v rychlém menu Ctrl+X nebo kliknutím na funkci zobrazenou přímo na kartě každého zboží.
Nové funkce Vývoj pohledávek a Vývoj závazků za období:
- Do účetních modulů přibyla zcela nová funkce Vývoj pohledávek/závazků za období, která vám umí přehledně rozepsat, jak se měnil celkový stav (resp. celkové hodnoty) pohledávek a závazků s rozpisem na vámi zvolené období (např. po dnech, po týdnech, měsících apod.).
Možnost zadávat individuální výši uplatňované zálohy při uspokojování objednávek:
- Pokud uspokojujete nějakou objednávku pouze částečně, pak máte nyní možnost při dotazu na to, do jaké výše chcete zúčtovat uhrazené zálohu na právě vytvořené výdejce, která částečně uspokojuje objednávku, zadat výši této uplatněné zálohy i zcela ručně.
- Tato funkce se hodí v situacích, kdy se například záloha vztahuje jen k jednomu konkrétnímu zboží, které ale bude dodáno později a ja třeba, aby záloha byla odečtena až při dodání tohoto zboží.
Účetnictví a Daňová evidence:
- Další vylepšení a zrychlení funkce Kontrola účetnictví.
- Nová detailní kontrola správného a vyrovnaného účtování pohledávek a závazků. Kontrola detailně porovnává knihy pohledávek a závazků s jejich účtováním a párováním na účtech 311 a 321.
- Drobné vylepšení opakovaných přenosů (změněných) dokladů ze skladu do účetnictví.
- V seznamu faktur a pokladních dokladů importovaných ze skladu si lze nově zobrazit celkové hodnoty dokladu v prodejních cenách rozepsané na zboží, služby, výrobky a materiál (Zboží v PC, Služby v PC, Výrobky v PC a Materiál v PC). Údaje lze samozřejmě i tisknout, porovnávat, filtrovat, exportovat apod. a lze tyto údaje (vazby) používat i při dodatečném zaúčtování dokladů, a také správnost účtování těchto údajů detailně kontroluje i Kontrola účtování.
- Při importu bankovních výpisů přes Homebanking se při identifikaci úhrad zálohových faktur přiřazují správné přednastavené účetní akce.
- Vylepšení funkce Kontrola konzistence dat v účetnictví.
- Vylepšená práce se zapnutým vedením více účetních pokladen.
Velkoobchodní sklad a Maloobchodní prodejna:
- Zrychlení práce s programem při práci s více sazbami DPH u jednoho zboží - při prodeji ve více sazbách DPH si program nově pamatuje a opět přednabízí naposledy použité sazby DPH.
- U zboží s vedením podkaret si lze nyní záložku s podkartami otevřít i pomocí klávesové zkratky Ctrl+X, bez nutnosti otevírat záložku myší.
- I při zadávání textových poznámek k dokladům například při dotazu na konci expedice apod. lze vybírat a ukládat texty z (nebo do) vašich předdefinovaných textových šablon nebo vkládat řádky do zadávaných textů z vašich předdefinovaných textových řádků.
- Rychlejší přesuny z vydaných objednávek na příjemky - tak jako to již fungovalo při přesunech z přijatých objednávek na výdejky nebo převodky, tak se program i při přesunu z OV na příjemku automaticky předem zjistí na kolika příjemkách je objednávka uspokojována, a pokud se jedná pouze o jeden doklad, pak se již nenabízí jejich seznam, ale program se na tuto příjemku rovnou přesune.
Komunikační manager:
- Při exportech a importech dat ve formátu XML se u údajů, které jsou "výčtové" (např. Typ odběratele, Typ faktury apod.) se nově, kromě kódu konkrétního údaje, exportuje i popis - tj. textový význam tohoto údaje.
- Oprava exportu údaje "Termíny příštího dodání zboží" - určeného např. pro váš (B2B nebo B2C) e-shop.
Další novinky:
- Úkoly a záznamy z obchodních jednání se při třídění podle data automaticky třídí i podle času.
- Drobné úpravy a vylepšení práce s Cézarem na více displejích ve Windows.
- Detailnější protokolování některých operací ve funkci Protokol operací.
- Výrazné zrychlení funkce pro servisní zkrácení Protokolu operací.
- Další zrychlení a optimalizace spouštění programu, otevírání editačních karet a seznamů.
25.1.0.15
- Vnořené seznamy, které se zobrazují v některých informačních funkcích a sestavách - jako například rozpis faktur v knize pohledávek a závazků, nebo třeba rozpis hlavní knihy apod. - lze nově (kromě kliknutí myši na tlačítko pro rozepsání [+] nebo [-]) otevírat a zavírat i pomocí klávesnice - pomocí kláves Ctrl+ a Ctrl-.
- Stejným způsobem lze zavírat nebo otevírat i stromovou strukturu například v seznamu sortimentů nebo skupin odběratelů apod.
- Výpočty dealerských provizí ze zisku i u dokladů v cizích měnách.
- Evidence a definice Exportů zboží do internetových katalogů (zbozi.cz, heaureka.cz apod.) byly přidány i do Panelu evidencí.
- Další zrychlení (především v síťovém provozu) spouštění programu a otevírání editačních karet a seznamů.
- Zrychlení některých automatických úloh prováděných Automatem.
25.1.0.13 - 25.1.0.14
Poskytování celkových slev u maloobchodního prodeje:
- V nastavení Maloobchodního prodeje přibyl, kromě nastavení "Poskytovat celkové slevy při maloobchodním prodeji", i nový přepínač "Nabízet změny celkových slev".
- Kombinace těchto dvou přepínačů umožňuje nastavit kombinace, kdy se:
- 1) Celkové slevy při maloobchodním prodeji vůbec neposkytují, nebo
- 2) Celkové slevy se poskytují dle vašeho nastavení zcela automaticky, nebo
- 3) Poskytnuté celkové slevy (jako například uplatňovaný kupón nebo dárkovou poukázku apod.) je možné zadávat na konci každého prodeje
Automatické a Ambulantní uspokojování objednávek:
- Ambulantní uspokojování objednávek nyní umožňuje importovat i větší množství zboží, než bylo zadáno na původní objednávce.
- Při Ambulantním uspokojování objednávek se na vzniklé výdejky automaticky vypočítávají i přidělené body dle nastaveného bodového systému.
EDI komunikace:
- Podpora importu objednávek z EDI u zboží s neurčenými podkartami - např. v případě vedení výrobních čísel nebo šarží pro potravinářské a zdravotnické produkty apod.
Nová kontrola fakturačních subjektů:
- Program nově lépe kontroluje, zda máte nebo nemáte u vašich odběratelů správně zadané tzv. "jiné fakturační subjekty".
- Kontrola je jednak viditelná přímo na kartě odběratele a jednak kontrola probíhá před každou fakturací.
- Jiné fakturační subjekty lze nově i hromadně opravovat nebo mazat.
Nový typ volného údaje:
- Nový "časový" typ volných údajů.
Další novinky:
- V seznamu výdejek, převodek, nabídek a objednávek si lze zapnout zobrazení dvou nových sloupců "Celkem bez DPH před slevou" a "Celkem s DPH před slevou". Dle těchto nových sloupců lze samozřejmě také vyhledávat, filtrovat, označovat nebo je tisknout, exportovat apod.
- Při importu dokladů Komunikačním managerem se cenové akce na zboží poskytují (podobně jako při běžném zadávání dokladů) pouze, pokud je cena v akci výhodnější, než ceník zadaný u odběratele.
- Vylepšené označování v seznamech pomocí kombinace myši a klávesnice (např. kombinace kláves Ctrl a Shift + klinutí myší do seznamu pro označení jednotlivých karet nebo skupin).
- Vylepšená funkce pro Automatické generování objednávek.
- Vylepšení tisku dokladů a sestav.
25.1.0.11 - 25.1.0.12
- Na faktury s formou úhrady dobírkou, směnkou nebo zápočtem se nově netiskne platební box s platebním QR kódem - zvláště v případě tisku zatím neuhrazených faktur na dobírku nebo u faktur s formou úhrady zápočtem mohlo docházet u zákazníků ke dvojí úhradě.
- Vylepšení tisku dobropisů a faktur u kterých z nějakého důvodu nechcete tisknout přehledný box pro snadnou úhradu faktury.
- Při změně odběratele na výdejce se program nově dotazuje na to, zda se má společně s odběratelem převzít z karty odběratele i případně přednastavené jiné celkové slevy, nebo zda se mají celkové slevy zadané na dokladu zachovat.
- Možnost prohledávat, označovat nebo tisknout i sloupec Aktuální ceník odběratele nebo dodavatele, který se automaticky zobrazuje v seznamu zboží při zadávání dokladů nebo při zobrazení ceníku odběratele nebo dodavatele při listování jejich seznamem.
- Vypočítávané odpisy majetku se zaokrouhlují na celé Kč nahoru.
25.1.0.9 - 25.1.0.10
Vylepšené zadávání, prohlížení a účtování bankovních výpisů:
- Možnost vyhledávání plateb v zadávaných nebo prohlížených bankovních výpisech (tlačítko nebo klávesa F7).
- Pokud při zadávání úhrady odpovídá zadanému číslu faktury nebo variabilnímu symbolu více faktur, program nově automaticky všechny tyto faktury zobrazí v samostatném seznamu k výběru (dříve byly faktury pouze označené a muselo se mezi nimi složitě přepínat).
- Vylepšené zadávání úhrad faktur v cizích měnách.
- Lepší práce s úvěrovými bankovními účty.
Střediska a zakázky:
- Při účtování bankovních výpisů se automaticky z párované faktury přebírá do deníku i středisko a zakázka zadaná na faktuře.
- Při zadávání nového pokladního dokladu patřícího k faktuře se do pokladního dokladu automaticky převezme i středisko a zakázka zadaná na faktuře (toto středisko a zakázka se pak automaticky předvyplňuje i při účtování dokladu do deníku).
- Správné zobrazování středisek MD a DAL v Prohlížení účtů.
Z účtování v deníku si lze přímo otevřít účtovaný doklad a z dokladu naopak jeho účtování:
- Na kartách dokladů, v záložce Rozpis účtování dokladu, se nově zobrazuje tlačítko, které umožňuje otevřít účtování konkrétního dokladu v deníku. Již tak není nutné se například v případě opravy nebo doplnění zaúčtování přesouvat z každého jednotlivého dokladu do deníku, ale tak učinit přímo z karty každého dokladu a to nejenom při listování v seznamech, ale i z jakéholiv sestavy nebo informační funkce (třeba z Knihy pohledávek, Přehledu daňových dokladů nebo z Pokladní knihy apod.). Opravu a prohlížení zápisu v deníku lze otevřít i stiskem klávesy F6.
- Při editaci zápisů v deníku se nově zobrazuje tlačítko pro otevření karty účtovaného nebo párovaného dokladu přímo z prohlížení nebo editace zápisů v deniku (pro zobrazení, opravy nebo tisky tak již není nutné se na doklad přesouvat). Doklady lze otevírat i po stisku klávesy F6.
- Nové tlačítko Vyhledávání nebo klávesa F7 pro vyhledávání při editaci zápisů v deníku.
Účetnictví a Daňová evidence:
- U faktur v cizích měnách se ve funkci Rozpis úhrad (nebo v záložce Rozpis úhrad přímo na kartě faktury) zobrazují i celkové součty Fakturováno, Uhrazeno a Zbývá uhradit v cizí měně (dosud se zde zobrazovaly pouze součty v tuzemské měně).
- Další vylepšení a zpřehlednění funkce pro Kontrolu účetnictví.
Další novinky:
- Optimalizace funkce pro automatický import Ambulantního uspokojování objednávek (zrychlení importu + eliminace některých kontrol, které nejsou při automatickém importu relevantní + v definici importu nastavitelná kontrola na expedici zboží do mínusu).
- Vylepšení funkce pro automatické generování objednávek.
- Při přepočtech nákupních cen na dokladech se chybně dle komponent přepočítávala i PC-A u kompletů.
- Úspornější zobrazování menu při zapnutém větším písmu v kombinaci s menšími displeji, které umožňuje zobrazit celé menu bez nutnosti listování.
- Vylepšení tisku dokladů.
- Drobná vylepšení při editaci a zobrazování upozorňovacích textů.
25.1.0.7 - 25.1.0.8
- Možnost vyhledávání vratných obalů (F7) při zadávání obalů při expedici, příjmu, inventurách apod.
- V seznamech faktur lze nově hromadně označovat nebo filtrovat také faktury jejichž úhrada proběhla před splatností a také dlužné faktury, které jsou před splatností.
- V seznamu faktur přibyla možnost filtrovat (zobrazit) i "Všechny uhrazené faktury".
- Vylepšený formulář pro tisk upomínek.
- Další série vylepšení a zpřehlednění tisku faktur a ostatních dokladů.
25.1.0.6
Přehlednější zobrazování informací o stavu úhrad faktur:
- V seznamech faktur, v saldokontech, v knihách pohledávek a závazků, při vystavování upomínek/zápočtů/penalizací apod., a také přímo na kartách faktur se nově zobrazuje u uhrazených faktur i počet dnů před nebo po splatnosti, kdy byla úhrada provedena.
- Nový údaj je zobrazován v seznamech a na kartách faktur i přehledně barevně, kdy každý stav úhrady faktury má nejenom odlišný text, ale i odlišnou barvu.
- Lépe barevně jsou odlišené i další údaje zobrazované v seznamech faktur - jako například červené označení datumů úhrady, které byly provedeny až po splatnosti resp. po splatnosti s vaší nastaveným počtem dnů v toleranci apod.
- Doporučujeme si v seznamech faktur zapnout sloupec "Splatnost dnů" a uvidíte sami... :)
Velkoobchodní sklad a Maloobchodní prodejna:
- Nová kontrola rezervací u zboží s vedením podkaret, u kterých se konkrétní podkarta určuje až při expedici (např. v případě vedení výrobních čísel, šarží, skladových pozic apod.), program automaticky kontroluje u každé podkarty i tyto konkrétně neurčené rezervace.
- U sad, které obsahují zboží s různými sazbami DPH, program respektuje tyto různé sazby DPH, a na dokladech umožňuje zobrazit a tisknout i ceny sad s DPH, které jsou součtem cen s DPH u komponent.
- Přesnější výpočet údaje "Uspokojeno" u objednávek uspokojovaných v cenách s DPH.
- Přehlednější barevné odlišení zobrazovaných údajů v seznamech ve sloupci Zásoba zboží na dny.
Účetnictví a Daňová evidence:
- Vylepšení funkce na označování zaúčtování a párování dokladů v deníku. Funkci pro označení účtování aktuálního nebo skupiny označených dokladů v deníku je nyní o něco chytřejší a je také možno ji spouštět rychleji - přímo z kontextového menu u každého dokladu - na klávesu Enter nebo po kliknutí pravého tlačítka myši.
- Nová funkce na automatický přenos zatím nezúčtovaných zálohových faktur do nového účetního období.
- V seznamu zálohových faktur si lze zapnout 2 nové slouce - Zúčtováno na fakturách a Zbývá zúčtovat. Podle těchto nově zobrazovaných údajů lze samozřejmě i vyhledávat, filtrovat a označovat a údaje lze také tisknout, exportovat, importovat apod.
- Nové a rozšířené kontrolní funkce v Kontrolách účtování - přidána např. nová kontrola rozúčtování celé účtované častky na pravé straně peněžního deníku, vylepšení kontroly účtové osnovy apod.
Další novinky:
- Další vylepšení zobrazování Protokolu operací + nově možnost si v seznamu zapnout nebo vypnout zobrazení jednotlivých sloupců - včetně nového sloupce Číslo dokladu, pro snadnější vyhledávání, označování a třídění.
- Vylepšení funkce pro vystavování vzájemných zápočtů a upomínek.
- Pro IT techniky: Přehledné označení (znak hvězdička v záhlaví okna) evidencí a seznamů, které nejsou součástí dat, ale ukládají se do společné databáze.
25.1.0.5
- Možnost zapnout si v nastavení nový způsob zobrazování na pokladním displeji při prodeji - kromě celkové částky k úhradě nebo mezisoučtů za jednotlivé prodávané zboží si lze nově zapnout i variantu, která zobrazuje množství x cenu aktuálně prodávaného zboží.
- V nastavení tisku platebního QR kódu na fakturách si lze nově určit, zda má nebo nemá být součástí QR kódu i datum doporučené úhrady nebo datum splatnosti - viz nová funkce v předchozích verzích: QR platební kódy nově obsahují i datum splatnosti nebo doporučené úhrady faktury, které umějí některé bankovní aplikace při úhradách také načítat a tím tak ještě o něco více usnadnit, zrychlit a zpříjemnit úhradu vašich faktur.
- Do protokolu operací se nově detailně zaznamenává i zahájení a ukončení exportů a importů dat (automatické i ručně spouštěné), stahování a odesílání dat do datových úložišť, spouštění aplikací a skriptů, odesílání dat e-mailem i odesílání samostatných e-mailů apod.
- I na fakturách tištěných z účetnictví nebo daňové evidence si lze zapnout tisk odpočtu již provedených úhrad faktury.
- Detailní položková hlavní kniha filtrovaná jen za určité období, filtruje i detailní rozpis položek.
- Při přenosu dat do nového účetního období se nově (pro lepší provázanost a informovanost) automaticky přenáší celá historie příkazů k úhradě.
- Vylepšená a zpřehledněná funkce Kontrola účtování v Podvojném účetnictví a Daňové evidenci.
- Další vylepšení a zrychlení tisku daňových dokladů, příkazů k úhradě, seznamů, vzájemných zápočtů apod.
- Povolené objednávání zboží z resp. pro výrobu.
- Opraven export některých údajů do formátu XML.
25.1.0.2 - 25.1.0.4
Velkoobchodní sklad a Maloobchodní prodejna:
- Zrychlení automatických úloh prováděných Automatem + menší paměťová náročnost.
- Možnost zadávat v definici vratných obalů u zboží stejný vratný obal (možnost tak přidat ke zboží atypické množství vratného obalu).
- Jakmile je na dokladu přidělena ke zboží cenová nebo slevová akce, je její název okamžitě zobrazen ve spodním panelu na dokladu.
- Při automatickém uspokojení objednávky se do vytvořené výdejky přenáší i paušální sleva zadaná na objednávce.
- Funkce Rozpis prodeje nebo nákupu sortimentů po obdobích (např. v Hodnocení sortimentů), zobrazuje pohyby i za všechny definované podsortimenty.
- V záhlaví panelu otevřených evidencí se zobrazuje informace, pokud máte nastaveno, že jste Neplátcem DPH.
- V rozpisu daňových dokladů na Přiznání k DPH, Souhrnném nebo Kontrolním hlášení se nové zobrazuje i IČ a DIČ obchodních partnerů.
- Faktury na upomínkách se pro lepší přehlednost automaticky třídí dle data vystavení jednotlivých upomínaných faktur.
- Při změně data vystavení faktury na dokladech v cizí měně se již u dokladů vystavených k výdejce nemění kurz dle jiného data vystavení faktury.
- Vylepšená práce s příkazy k úhradě v cizích měnách.
- Rychlejší detekce případného výpadku připojení k internetu při odesílání dokladů do EET.
Evidence zásilek:
- Do seznamu zásilek byla přidána možnost zobrazovat si (tisknout, filtrovat nebo exportovat) i sloupec Počet dokladů na konkrétním zásilkovém listu.
- V detailu zobrazovaném při listování u každého zásilkového listu se nově zobrazuje i číslo vystavené faktury a také odběratelské číslo objednávky (údaje lze i tisknout nebo exportovat).
Účetnictví a Daňová evidence:
- Výrazné zrychlení informační funkce Celkový přehled pohledávek a Celkový přehled závazků.
- Informační funkce pro sestavení upomínek nabízí jen odběratele pozitivním závazkem.
- V prohlížení účtů se správně zobrazují i vazby na zaúčtované částky z dokladů.
- Faktury na upomínkách se pro lepší přehlednost automaticky třídí dle data vystavení jednotlivých upomínaných faktur.
- Vylepšená práce s příkazy k úhradě v cizích měnách.
- Vylepšený a zrychlený přepočet úhrad a párovaní fakur zobrazované v seznamech přijatých, vydaných a zálohových faktur.
- Pokud je vybraná účetní jednotka neplátce DPH, je tato informace přehledně zobrazena v záhlaví panelu otevřených evidencí.
- Podpora zadávání tzv. "Mzdových závazků" v seznamu přijatých faktur.
- V rozpisu daňových dokladů na Přiznání k DPH, Souhrnném nebo Kontrolním hlášení se nové zobrazuje i IČ a DIČ obchodních partnerů.
- Vylepšení funkce Dopárování přeplatků a nedoplatků faktur.
- Další vylepšení funkce pro Kontrolu účetnictví, přičemž na dalším velkém vylepšení této funkce pracujeme.
Daňová evidence:
- Přímo při prohlížení nebo editaci zaúčtování dokladu v deníku si lze tlačítkem nebo na klávesu F6 otevřít účtovaný nebo párovaný doklad a případně jej vytisknout nebo na něm cokoliv opravit apod.
- Nová funkce na automatické rozúčtování přeplatků faktur při chybně zadaných úhradách na bankovních výpisech nebo pokladních dokladech.
- Zároveň s tím bylo zdokonaleno i automatické rozúčtování částečných úhrad faktur.
Komunikační manager
- Při importu dokladů (například objednávek, nabídek nebo výdejek) se z karty odběratele automaticky přebírají i veškeré jeho nastavené obchodní podmínky (pokud nejsou obsažené tj. importované přímo v importovaném souboru).
Platební QR kódy na fakturách:
- QR platební kódy nově obsahují i datum splatnosti nebo doporučené úhrady faktury, které umějí některé bankovní aplikace při úhradách také načítat a tím tak ještě o něco více usnadnit, zrychlit a zpříjemnit úhradu vašich faktur.
Vylepšené a zrychlené tisky + další novinky:
- Vylepšené a zrychlené tisky dokladů (v účetnictví i ve skladu).
- Podrobnější protokolování zobrazování některých důležitých upozornění (např. na nutnost provedení některých přepočtů apod.), které se zobrazují uživatelům v průběhu jejich práce - možnost kdykoliv dodatečně si tak prohlédnout, jaké upozornění případně konkrétní pracovník potvrdil apod.
- Další zrychlení a optimalizace spouštění programu, otevírání seznamů a editačních karet dokladů apod.
- Celkově zrychlené načítání změn v zobrazených seznamech zvláště při rozsáhlých nebo častých změnách provedených na jiných počítačích nebo Automatem.
25.1.0.0
- Podpora dalších typů čarových kódů (CODE-128 apod.) na kartách zboží, podkaret, a u odběratelů nebo v definicích volných údajů.
- Další vylepšení a zrychlení Automatické fakturace a Automatického uspokojování objednávek.
- Zrychlení servisní funkce pro kontrolu a přepočet rezervovaných přijatých objednávek a potvrzených vydaných objednávek.
- Při zobrazování zboží z vybraného sortimentu se automaticky zobrazují i položky z vybraných podsortimentů.
- Při snímání čárového kódu zboží a zapnuté české klávesnici program (tak jako to starší Cézar G1) špatně sejmutý čárový kód tvořený českými znaky ěščřžýáíé autoamticky převede do správného číselného formátu.
- Možnost tisknout i na malé prodejky mobil a e-mailovou adresu zakazníků.
- Rozšíření odběratelských a dodavatelských čísel objednávek až na 50 znaků.
- Vylepšení funkce pro import výrobků a jejich složení na výrobní doklady.
- Další zrychlení a optimalizace spouštění programu, otevírání seznamů a editačních karet dokladů apod.
25.0.0.4 - 25.0.0.7
- Úpravy a optimalizace komunikace s eKasou (Slovensko).
- Možnost zapnout si v Nastavení expedice ruční přidělování cenových a slevových akcí.
- Zrychlení ukládání vystavovaných dokladů u automatciké fakturace, automatického uspokojování objednávejk a v případě automatického potvrzování pokladních dokladů nebo faktur.
- Výdejky a převodky se zařazují do zásilkových listů dle data vystavení dokladů (dle data expedice zboží ze skladu) - lepší řešení pro zadávání dokladů na "zítřejší" den.
- V definici exportu a importu dat lze v názvu XML údaje zadat i názvy delší než 10 znaků.
- Další vylepšení funkcí Automatické fakturace a Automatického uspokojování objednávek.
- U komponent patřících ke kompletu zboží se nekontrolují jednotkové ceny pod NC nebo pod minimální marží (komplety mají vlastní prodejní cenu).
- Klávesová zkratka Ctrl+A (aktualizace) aktualizuje i údaje změněné na jiných počítačích zobrazované v detailech seznamů.
- V tiskových sestavách zboží pro inventury se zboží třídí i dle kódů podkaret.
- Zdokonalená kontrola na uzamčené období i při některých hromadných opravách údajů na dokladech.
- Do hromadného Automatického odesílání faktur (na web, do e-shopu nebo e-mailem vašim zákazníkům) přidán nový přepínač, který umožňuje odesílat i faktury, které již byly vytištěné nebo jinak odeslané.
Nová verze 25.0 pro rok 2020 — Změna šifrování EET + stovky dalších funkcí
Informace o nové verzi 27.0 naleznete zde »
Nová verze 24.3 pro rok 2019 — Automatická fakturace a Automatické uspokojování objednávek + Importy z XML
Klíčové funkce nové verze:
- Automatická fakturace.
- Automatické uspokojování objednávek.
- Komunikační manager: Importy dat z formátu XML.
- Komunikační manager: Zrychlení importů dat z formátu DBF.
- Zrychlené odesílání dokladů do EET + Zrychlení tisku dokladů.
- Termíny příštího dodání zboží lze sledovat i na podkartách.
- Kopie dokladu (Ctrl+F3) nově kopíruje i textové poznámky u dokladu.
- Vylepšení a zrychlení funkce vyhledávání.
Přehled novinek v předchozí velké aktualizaci 24.2 naleznete zde »
24.2.0.10 - 24.2.0.17
- Zrychlení tisku, prohlížení, exportu a odesílání e-mailem velkých prodejek.
- Oprava přenosu definic e-mailových šablon (XML) mezi pobočkami nebo různými instalacemi Cézara.
- Další vylepšení práce Automatu + příprava na uvedení Automatické fakturace a Automatického uspokojování objednávek.
- Rozšíření počtu údajů, které lze v jednotlivých evidencích hromadně opravovat.
- Drobné úpravy při sestavování Rozvah a Výkazů zisku a ztrát.
- Vylepšení editace a definice volných údajů.
- Aktualizace funkce kontroly připojení k EET a kontroly certifikátu EET.
- Vylepšená a zrychlená práce Automatu.
24.2.0.8 - 24.2.0.9
- Zrychlení odesílání dokladů do EET.
- Zrychlení tisku dokladů odeslaných do EET.
- V přehledech vystavených dokladů v účetnictví se zobrazují i dodavatelská čísla daňových dokladů.
- Tisky evidenčních karet hmotného a nehmotného majetku.
- Odpovědným osobám přihlášeným (v definici přístupových práv) jako dealer, rozvozce nebo skladník se v evidenci dealerů, rozvozců a skladníků nově zobrazuje pouze karta přihlášené osoby (přihlášený dealer/rozvozce/skladník má tak přístup a možnost editace pouze ke svým údajům a informacím - nikoliv k údajům a informacím svých kolegů).
Nová verze 24.2 pro rok 2019 — 100+ nových funkcí! :)
Nový formát Kontrolního hlášení + Nový typ insolvence:
- Nový formát pro evidenci údajů, podávání a odesílání Kontrolního hlášení.
- Nový typ daňového dokladu na vstupu a na výstupu - Oprava DPH z důvodu insolvence podle § 46.
Podmíněné definice volných údajů:
- U každé definice volného údaje lze nově pomocí jednoduchého, ale velmi mocného nástroje nastavit, zda se bude konkrétní volný údaj zobrazovat a zadávat tak jako dosud u všech karet, nebo jen u určité skupiny karet, které odpovídají vámi nastavenému filtru.
- Nově si tak lze snadno určit například, že údaj "hlučnost" nebo "příkon" nebo "energetická účinnost" se má zobrazovat pouze například u vysavačů, zatímco údaje jako "trvanlivost" nebo "množství tuku" nebo "bio produkt" se mají zobrazovat naopak jen u potravin apod. :)
- Podmíněné definice samozřejmě neplatí pouze pro volné údaje u zboží. Lze je libovolně použít u jakékoliv evidence, kde se volné údaje zadávají - takže třeba pro různé skupiny vašich odběratelů můžete evidovat různé volné údaje apod. apod.
Alternativní a zaměnitelné zboží:
- U každého zboží nebo každé skupiny položek si nyní můžete snadno nadefinovat vzájemně zaměnitelné nebo alternativní položky.
- Tyto položky si pak můžete nechat kdykoliv zobrazit například v situacích, kdy zákazníkem původně poptávané zboží není buď vůbec nebo v dostatečném množství skladem, a nabídnout mu tak jiné zboží, které naopak skladem máte.
- Stejně tak se daný seznam, který máte kdykoliv ihned k dispozici (v menu nebo klávesová zkratka Ctrl+X), může hodit i v případech, kdy je například zákazníkovi vhodné nabídnout i jiné podobné zboží.
- V seznamu alternativních položek se alternativní zboží automaticky řadí podle k danému zboží nejbližších resp. nejpodobnějších karet, v seznamu jsou pak samozřejmě ihned vidět i veškeré potřebné údaje o alternativních položkách včetně stavů na skladě apod.
- Alternativní a zaměnitelné zboží si lze také na spodní kartě zobrazit i při zadávání jakéhokoliv dokladu, takže není ani nutno otevírat jiné okno - veškeré potřebné údaje máte (např. pokud původně objednané zboží není skladem) ihned k dispozici, a také na jedno tlačítko lze případně alternativní zboží ihned vložit na doklad na místo toho původního.
- Alternativní a zaměnitelné zboží lze i exportovat do vašeho e-shopu a umožnit tak vašim zákazníkům si vybrat jiné alternativní zboží u položek, které nejsou momentálně skladem nebo již dokonce byly vyřazeny z nabídky.
Související a doporučované zboží:
- Podobně jako u alternativního zboží, lze u každého vámi vybraného zboží zadávat resp. vybírat, jaké další zboží s tímto zbožím souvisí nebo jej zákazníkovi doporučujete k tomuto zboží přikoupit.
- Jako související zboží může být zákazníkovi nabízeno například nějaké důležité příslušenství, které není součástí objednávaného zboží (a na které by zákazníci mohli snadno zapomenout).
- Jako doporučované zboží se mohou nabízet například obaly nebo nabíječky nebo ochranné fólie k objednávanému mobilnímu telefonu, ale třeba také služby jako prodloužená záruka nebo doplňkové pojištění apod. apod.
- Související a doporučované zboží si můžete kdykoliv zobrazit (v menu nebo klávesová zkratka Ctrl+X) v přehledném seznamu.
- Související a doporučované zboží si lze také zobrazit na spodní kartě při zadávání jakéhokoliv dokladu. Z tohoto seznamu, který zde máte ihned k dispozici a kde také vidíte, jaké související zboží je skladem apod., si vybrané související zboží můžete jedním kliknutím ihned vložit na zadávaný doklad.
- Související a doporučované zboží můžete pro zákazníka tisknout i na doklady - např. na potvrzení objednávek nebo na vaše nabídky apod.
- Související a doporučované zboží lze také exportovat - např. na váš e-shop a zvýšit tak komfort a hlavně objem vašeho prodeje a také spokojenost zákazníků, kteří si například k zakoupenému elektrickému přístroji nezapomenou přikoupit baterie nebo nějaké jiné důležité příslušenství.
- U souvisejícího zboží si můžete při jeho zadávání i určit pořadí, v jakém se má související zboží nabízet, tisknout nebo exportovat.
Termíny a množství příštího dodání zboží přímo v seznamu zboží:
- Nová verze umí u každého zboží na kartě nebo při listování v seznamech zobrazit, nejenom jaké množství tohoto zboží je momentálně objednáno u vašeho dodavatele, ale nově se zobrazuje i termín příštího dodání zboží (!) a zároveň i přesné množství, které v této příští dodávce zboží od dodavatele přijde.
- Pokud existuje k danému zboží více objednávek s více různými termíny, zobrazují se další termíny a množství zboží v seznamu přehledně za sebou.
- Údaje lze nejenom vizuálně zobrazovat, ale lze je i například odesílat do vašeho e-shopu, takže i vaši zákazníci mohou být on-line okamžitě informováni, kdy se očekává příští dodání daného zboží, přičemž se jim může zobrazovat buď pouze termín nebo případně i množství zboží, které je objednáno nebo které je "na cestě".
- Vzhledem k databázové náročnosti zjišťování těchto údajů se tyto údaje u MDB databází zobrazují jen na kartě zboží.
- V SQL databázích je pak lze zobrazovat i v seznamech u každého zboží a lze je i tisknout nebo exportovat nebo podle nich například vyhledávat.
Volně nastavitelné vzorové karty dokladů:
- V seznamech faktur (přijaté, vydané i zálohové) a pokladních a interních dokladů je nyní možné si nově přednastavit tzv. vzorové karty dokladů a výrazně si tak ulehčit a hlavně zrychlit zadávání nových dokladů do evidence.
- Při zadávání nového dokladu pak jen stačí vybrat konkrétní vzorový doklad a například nově zadávaná faktura je ihned předvyplněná podle vámi vybraného vzoru. :)
Vylepšení oprav a zadávání nových dokladů:
- Nová detailní kontrola prodejních cen zadávaných na dokladech (kontrola PC pod NC a PC pod min.marží) umí kontrolovat nejenom zboží vybrané ze seznamu nebo sejmuté čárovým kódem apod., ale i zboží, které bylo na doklad například hromadně vloženo ze seznamu nebo z jiného dokladu nebo naimportováno ze souboru apod. Program umí automaticky rozpoznat, které ceny na dokladu již byly zkontrolovány, a které zatím nikoliv a právě u těchto položek pak provést hromadnou kontrolu před uložením dokladu.
- Dodatečná úhrada výdejky nově automaticky nastavuje typ platby na výdejce a faktuře dle vyplnění rozpisu plateb pokladního dokladu.
- Pokud máte zapnutý dotaz na výpočet vrácených peněz při hotovostních platbách, tak se vám tyto údaje zobrazují na obrazovce při ukončení expedice dokud je obsluha sama neuzavře.
- Vylepšené kontroly správně vystavených a vypočtených dokladů při jejich tisku nebo odesílání e-mailem - např. při chybných zpětných opravách zaokrouhlování nnebo nastavení výpočtů DPH apod.
Nový automaticky vypočítávaný ceník "NC + minimální marže":
- V seznamech zboží si lze také nově zobrazit velice zajímavý automaticky vypočítávaný ceník "NC + minimální marže", který zobrazuje aktuální průměrnou nákupní cenu zboží s přičtenou vámi nastavenou minimální marží platnou pro toto zboží.
- Tento nový ceník lze nejenom zobrazovat kdekoliv v seznamech zboží a samozřejmě podle něj vyhledávat, filtrovat, tisknout, eportovat apod., ale lze jej použít i při zadávání dokladů a hlavně může sloužit při porovnávání s klasickými prodejními ceníky nebo k přepočtům ceníků apod.
- Kdykoliv tak okamžitě můžete vidět, jaká platí minimální rentabilní cena pro každé jednotlivé zboží a porovnat tak tuto cenu s vašimi PC nebo si podle této ceny vaše PC přímo vypočítávat.
- Zobrazení a práce s tímto novým automaticky vypočítávanúm ceníkem je samozřejmě chráněna příslušnými přístupovými právy, takže přístup k němu mohou mít jen konkrétní oprávněné osoby.
Další nové funkce ve skladové evidenci:
- Každou kartu zboží lze nově zařazovat do více sortimentů současně.
- Rozšíření počtu alternativních názvů zboží (např. v cizích jazycích nebo pro e-shop apod.) na 7.
- Při hromadném zadávání podkaret se kontroluje expedice do mínusu, pod rezervaci a pod nastavenou minimální zásobu (dříve tyto kontroly probíhaly jen při nehromadném zadávání podkaret).
- Záložka předchozí prodeje zboží zobrazuje při zadávání dokladů také (kromě prodejů a mezipodskladových převodů danému odběrateli) zboží z nabídek a nevyřízených objednávek.
- V seznamu zboží lze nově zobrazit sloupec s nastavenou minimální marží z přiřazené cenové skupiny. Podle údaje lze samozřejmě i snadno vyhledávat, filtrovat nebo jej porovávat, tisknout a exportovat
- V definici složení výrobku lze u jednotlivých komponent definovat podmínky s vazbou na platnost definice od-do nebo podmínky na vkládáné množství.
- Do seznamu podkaret byly přidány nové sloupce Počet balení, Počet palet, Počet alternativních jednotek, Počet balení + kusy apod..
- Vylepšená editace a zadávání podkaret - jednotlivé otevřené karty lze nově minimalizovat do Windows managera, lze je také maximalizovat nebo libovolně zvětšovat jeji velikost, na kartě se zobrazuje i údaj Budoucí stav, je vylepšené zadávání volných údajů atp.)
- Možnost filtrovat zboží na dokladech.
- V informačních funkcích o zboží již není povinný tisk sloupce číslo zboží.
Vylepšené tisky dokladů a sestav:
- Odkaz na logo vaší firmy, obrázky nebo naskenované razítko a podpis lze nově definovat i jako odkaz na webovou stránku (http nebo https), kde se obrázek nachází.
- Obrázky zboží lze nově tisknout i na vámi definované štítky zboží.
- Optimalizace šířky sloupců při tisku seznamů znamená více prostoru pro tisk názvu zboží na doklady nebo pro tisk více sloupců s dalšími údaji.
- Tisk rozpisu zboží na dokladech lze omezit vámi nastaveným filtrem.
- Přidány desítky nových údajů a sloupců do tisků dokladů, seznamů a sestav.
Automatické načítání loga vašich odběratelů a dodavatelů z internetu:
- Tato nová verze umí automaticky načítat loga vašich zákazníků nebo vašich dodavatelů z jejich webových stránek (stačí mít na kartě odběratele nebo dodavatele zadánu jeho webovou adresu) a zobrazovat je pak pro lepší orientaci jednak na jejich editační kartách, ale také v seznamech odběratelů, dodavatelů a také dokladů, kde tito obchodní partneři figurují.
- Pokud by vám tato zpřehledňující funkce naopak nevyhovovala, pak lze (podobně jako zpřehledňující zobrazování dnešních a včerejších datumů) zobrazování ikon a log v seznamech individuálně vypnout v Uživatelském nastavení.
Nastavitelné Automatické uzamykání dokladů a Uzamykání období DPH:
- V uzamykání období skladu nebo účetního období pro opravy lze nově rozlišovat, zda se uzamykají všechny údaje na dokladech (tj. celé doklady), nebo lze nezávisle nastavit období, kdy se uzamyká pouze DPH na dokladech (např. při podání daňového přiznání) a kdy se uzamykají i zbylé údaje.
- Uzamykání může být nastavováno ručně nebo se mohou automaticky uzamykat vždy doklady starší než vámi nastavený počet dnů.
- Nově si také ale můžete nastavit velice detailní pravidla, kdy se (po jaké době) automaticky uzamknou - opět buď celé doklady nebo jen údaje týkající se DPH.
- Lze tak nastavit například, že každé pondělí v x hodin se uzamkne předchozí týden, nebo 25. se uzamkne DPH za celý předchozí měsíc apod. apod.
Komunikační manager + Automat + Exporty do XML:
- Komunikační manager podporuje exporty do formátu XML.
- V definici vašich exportních a importních sestav se nově zobrazuje sloupec Spuštěno automatem, ve kterém se přehledně zobrazuje, zda a kdy naposledy proběhl daný import nebo export Automatem.
- V seznamu naplánovaných úloh se zobrazuje, kdy byla naposledy daná úloha spuštěna.
- Nové exporty a importy připojených dokumentů.
- Exporty dat do lokálně uložených souborů umožňují doplňovat již existující soubor, do kterého chcete nová data přidat (nový přepínač "Automaticky doplnit již existující lokální soubor").
- Ve funkci "Import příjemky ze souboru" lze příjemky nově načítat z vašeho definovaného souborového úložiště nebo rovnou ze zadaného FTP serveru.
- Funkce "Export výdejky na disk/mail/web" si pamatuje poslední nastavené parametry.
- Při exportech údaje Typ dokladu z evidence faktur se u dopropisů exportuje hodnota Dobropis.
- Import zboží na doklad umožňuje importovat komponenty zboží (pomocí nového údaje Komponenta je možné odlišit, která importovaná položka je běžné zboží, a která je komponentou sady, kompletu nebo výrobku).
- V definici exportů dat lze nově zkombinovat volně nastavitelný filtr s vlastností Naposledny změněné záznamy (dříve šlo buď exportovat položky dle nastaveného filtru nebo jen naposledy změněné položky, nikoliv kombinaci obojeho).
- Exporty zboží na dokladech (příjemky, výdejky, převodky, inventury, objednávky, nabídky, poptávky apod.) mohou být filtrovány libovolně nastavitelným filtrem dokladů, ale také libovolně nastavitelným filtrem na zboží.
- Do exportů podkaret zboží byly přidány nové sloupce Počet balení, Počet palet, Počet alternativních jednotek apod.
- Klouzavé období při zadávání filtrů a období v Automatu.
E-mail manager:
- V nastavení definice šablon e-mailů lze zapnout nebo vypnout šifrování PDF příloh.
- Při odesílání komplexního infa e-mailem se automaticky předvyplňuje e-mailová adresa odběratele, dodavatele, skladníka, dealera nebo rozvozce.
- Dialog výběr adresáta e-mailu po výběru šablony doplněn o tlačítko "Zadat e-mail nebo sms později".
- Pokud máte v šabloně nastavené automatické vyplňování údajů ze zasílaného dokladu přímo do textu faktury, tak se nově u odesílání cizoměnových faktur údaje jako fakturovaná nebo dlužná částka vyplňují v konkrétní měně faktury (dosud se vyplňovaly přepočtené do tuzemské měny).
- Při zadávání e-mailových adres se filtrují české znaky, nedojde tak omylem k zadání nesprávné resp. nefunkční adresy.
Volně definovatelné textové šablony a textové řádky:
- Úplně všude, kde se v Cézarovi zadávají nějaké texty (tj. například textové poznámky, upozorňovací texty, texty na dokladech, texty v e-mailech a šablonách, texty ve formulářích dokladů apod. apod.), lze texty vybírat z vámi libovolně strukturovaných editovatelných textových šablon.
- Můžete si tak přednastavovat vaše často používané texty a ty pak jedním kliknutím vkládat třeba do zadávaného e-mailu nebo třeba do textu v textové poznámce apod.
- Stejným způsobem, jako jsou textové šablony, lze pracovat i s tzv. předdefinovanými řádky - jediný rozdíl je v tom, že nevkládáte celý rozsáhlý blok textu, ale pouze jeden jednotlivý řádek.
- Texty mohou mít i nastavitelné písmo, zarovnání, odrážky, html tagy, apod.
Vylepšený a zrychlený export a import dat z účetnictví:
- Exporty dokladů ze skladu do účetnictví lze nově přednastavit, aby se odesílaly na vaše nadefinované souborové úložiště nebo rovnou na váš FTP server.
- A podobně i importy úhrad faktur z účetnictví se mohou nově načítat buď ze zadaného souborového úložiště nebo se mohou automaticky stahovat z vybraného FTP serveru.
- Přímo v seznamech dokladů v účetnictví (VF, PF, ZF, PP, VP nebo ID) si lze zobrazit velice praktické nový údaje, zda byl nebo nebyl daný doklad zaúčtován, a také datum, ke kterému je v deníku zaúčtován a celkovou zaúčtovanou částku.
- Lze tak okamžitě u každého dokladu vidět, zda a jak je zaúčtován a nejenom to, podle těchto nových údajů lze samozřejmě i vyhledávat nebo seznamy filtrovat a údaje lze samozřejmě také tisknout nebo exportovat.
- U pokladních dokladů lze nově (kromě střediska) zadávat i zakázku (podle zakázky lze doklady vyhledávat, filtrovat apod. a zakázka se také při účtování automaticky zanese do účetního zápisu v deníku).
- Kontrola účetnictví označuje v evidencích pokladní doklady s nalezenou chybou.
- Funkce pro označiní problematických dokladů v Kontrole úctování označuje problematické dokaldy i v evidencích, které nejsou momentálně otevřené.
- U pokladních dokladů patřících k faktuře se nově předvyplňovaný text "Úhrada faktury xx" vkládá pole Text (dříve se text vkládal do do poznámky).
- Informační funkce Rozpis účtování dokladů byla rozšířena o sloupce Číslo dodavatelské faktury, Název odběratele nebo dodavatele, Datum uskutečnění zdanitelného plnění a Datum uplatnění DPH.
- Možnost předdefinovat si tzv. vzorové karty přijatých, vydaných a zálohových faktur, příjmových a výdajových PD a interních dokladů.
- Daňová evidence: Obecné zaúčtování bylo doplněno o volbu Příjem nebo výdej z bankovního účtu.
- Další vylepšení a zrychlení Kontroly účetnictví.
- Výrazně rychlejší ukládání dat do databáze např. při dodatečně opravě datumu zápisu v deníku nebo při vkládání zápisu v deníku do již existujícího bloku dat nebo při mazání zápisů v deníku apod.
- Ve funkci Info o dodavateli - Přehled dokladů se nově zobrazuje i sloupec s dodavatelským číslem faktury nebo pokladního dokladu.
Evidence majetku:
- Tisk (odesílání e-mailem nebo ukládání do PDF) karet hmotného a nehmotného majetku.
- S modulem Generátor sestav si lze standardně dodávané karty majetku libovolně upravovat nebo si nadefinovat jakkoliv složitou kartu nebo sestavu vlastní.
Změny v EET:
- Úprava údajů odesílaných do EET při částečných dodatečných úhradách zahraničních faktur zákazníkem v hotovosti.
- Automatická kontrola a upozorňování na blížící se konec platnosti vašeho EET certifikátu + návod na jeho obnovení.
Homebanking a Internetbanking:
- Nastavitelné kódování čestiny.
- Drobné úpravy komunikačních formátů.
Klouzavé období:
- Všude, kde se v programu zadává sledované nebo vyhledávané období lze kromě jakéhokoliv přesně zadaného data nebo přesně zadaného období nově zadat i tzv. klouzavé období, které umožňuje (bez nutnosti zadat přesně aktuálně ohraničené období) vybrat konkrétní období, jako třeba tento týden, tento měsíc, toto čtvrtletí nebo třeba posledních x dní apod.
- Používá se například v informačních funkcích nebo vyhledávání nebo filtrování.
- Nejdůležitější použití ale je v nastavení Automatu, kdy lze nyní velice snadno například u nějaké automatické sestavy nebo automatické informační funkce zadat, že se má sestavit třeba za "minulý měsíc", nebo za "tento rok", za "včerejšek" apod. apod. - bez nutnosti konkrétní datumový interval v nastavení Automatu neustále opravovat.
Generátor tiskových sestav:
- Zcela nová verze Generátoru tiskových sestav s výrazně rozšířenými možnostmi definic, editace a nastavení.
Zrychlení programu + menší paměťová náročnost:
- Úspora paměti při sestavování informačních funkcí a sestav.
- Výrazně zrychlené ukládání karet v databázi při jejich přečíslovávání.
- Zrychlené otevírání seznamu zboží na datech s velkým počtem sortimentů a se zobrazeným sloupcem Název sortimentu.
- Optimalizace opakovaného zobrazení seznamu zboží při editacích dokladů. Např. při změně ceníku je načtení aktualizovaných dat omezeno pouze na sloupec Aktuální ceník.
- Zrychlení a optimalizace odesílání dokladů do EET.
- Zrychlení a optimalizace tisku dokladů odeslaných do EET.
- Zrychlené otevírání a editace karet dokladů, zboží, odběratelů a dodavatelů.
- Kurzový lístek s aktuálními kurzy se v nové verzi stahuje až v okamžiku, kdy je skutečně potřeba. (dříve se kurzový lístek stahoval již při spuštění programu, což spouštění programu zbytečně zdržovalo)
Další nové funkce:
- Seznam přihlášených osob lze otevřít na klávesu Ctrl+S kdykoliv a odkudkoliv (a také lze kdykoliv takto zaslat kolegům například zprávu) - seznam přihlášených osob lze ale také nově ponechat trvale otevřený a minimalizovat jej.
- Klávesové zkratky Ctrl+1 pro otevření Protokolu operací a Ctrl+2 pro Seznam naplánovaných úloh a Ctrl+3 pro Databázový koš lze nově použít úplně kdykoliv a odkudkoliv.
- Servisní funkce Kontrola upozorňovacích textů umí nově zefektivnit uložení upozorňovacích textů v databázi a zmenšit tak její velikost a tím i databázi zrychlit.
- Výrazně vylepšená informační funkce Budoucí pohyby zboží.
- Zkopírovaná karta (např. zboží, odběratele, dodavatele, dokladu apod.) automaticky přednastaví stejnou číselnou řadu jako měl kopírovaný originál.
- Při hledání sortimentů nebo skupin odběratelů se program automaticky dotazuje, zda chcete hledat pouze přesně zadanou skupinu, nebo zda chcete vyhledat resp. označit i všechny podskupiny resp. podsortimenty.
- Klávesy Ctrl+PgUp a Ctrl+PgDn přesouvají kursor na první nebo poslední editační pole.
- Vylepšené zadávání "neskladových" (např. textových) faktur ve skladu.
- V seznamu faktur si lze zobrazit nové sloupce "Zbývá uhradit v cizí měně" a "Úhrazeno celkem v cizí měně".
- Do knih pohledávek a závazků byly přidány nové sloupce "Počet faktur" a "Průměrná faktura".
- Funkce ppro označení položek, které máte označené v nějaké informační funkci umí automaticky označit tyto položky i v evidenci, která není momentálně otevřená (označené karty budou označené při jejím příštím otevření).
- Pokud se vám stane, že program při zakládání jakékoliv nové karty nebo nového dokladu, zahlásí, že tato karta s daným číslem již v evidenci existuje, pak se vám v nové verzi automaticky zobrazí (kromě volby Přidělit jiné číslo) i možnosti Zobrazit si tuto již existující kartu nebo také možnost tuto původní kartu Přepsat (tato volba se může hodit např. pokud se jedná o již dříve smazanou kartu, která je v koši).
- + Desítky dalších úprav, oprav a optimalizací zlepšující rychlost, plynulost, stabilitu a ovládání programu. :)
Přehled novinek v předchozí velké aktualizaci 24.0 naleznete zde »
Jak je to se zaokrouhlováním dokladů a DPH dle novely Zákona o DPH?
Vzhledem k tomu, že se v poslední době vyrojila řada nesprávných interpretací změn, které přinesla poslední novela Zákona o DPH, týkající se údajného zákazu zaokrouhlovat daňové doklady vystavované s jinou formou úhrady, než hotově, uvádíme tyto mylné závěry na pravou míru:
1) Zaokrouhlování dokladů je i nadále povoleno - žádný zákon (ani tato novela Zákona o DPH) nezakazuje celkové zaokrouhlování daňových dokladů - například na celé koruny.
2) Novela Zákona o DPH zpřesňuje resp. potvrzuje zavedenou praxi, že se toto případné zaokrouhlení do DPH ani do Základu DPH nijak nezahrnuje.
3) Výše zmíněné pravidlo platí bez ohledu na to, z jakého důvodu nebo pro jakou formu úhrady je doklad vystavený - tj. pro hotovostní i pro bezhotovostní doklady.
4) Cézar (tak jako většina ekonomických systémů) vypočítává DPH metodou "zdola" - tj. z částek bez DPH - takže většina změn výpočtů DPH (jako třeba změna práce s koeficienty) se na něj nevztahuje.
Výše zmíněné body potvrzuje i nedávné vyjádření Finanční Správy a Ministerstva Financí: https://www.financnisprava.cz/cs/dane/novinky/2019/vypocet-dph-a-zaokrouhlovani-od-2019-10-01-10101
Jak má být Cézar správně nastavený?
1) Správné nastavení zaokrouhlování DPH:
Zkontrolujte si, zda jste si v konfiguraci programu v Nastavení DPH, nepřepnuli zaokrouhlování DPH - DPH musí být v ČR nastaveno na nezaokrouhlovat.
2) Správné nastavení celkového zaokrouhlování dokladů:
Jednoznačně doporučujeme ponechat pro všechny (!) typy dokladů přednastavené stejné zaokrouhlování - a to na celé Kč aritmeticky. Daňové doklady budou nejenom správně vypočtené v souladu se zákonem, ale také se vyhnete případným problémům při změnách platby nebo při dodatečných úhradách faktur hotově apod.
24.1.0.28 - 24.1.0.29
- Další vylepšení pro bezproblémové procházení vašich odeslaných e-mailů antispamovými filtry (vylepšené nastavování message-id apod.).
- Automatická "komprimace" resp. vyřazení některých duplicitních záznamů v protokolu operací -> zmenšení a zrychlení vašich databází.
- Optimalizované (úspornější) zapisování změn do protokolu operací při hromadných importech dat Komunikačním managerem.
- V seznamu podkaret při zapnutí volby "Zobrazit jen nenulové podkarty" zůstává (při výběru podkarty např. na objednávku nebo nabídku) zobrazená i položka "bez určení podkarty".
24.1.0.24 - 24.1.0.27
Obchodní moduly:
- Na kartě skladníka se nově zobrazují údaje o naskladněném a vyskladněném množství zvlášť + také lze nově zobrazit i mezipodskladové převodky, na kterých skladník pracoval.
- Na kartě rozvozce lze zobrazit přehled jeho mezipodskladových převodek.
- Při online kontrolách nastavených limitů pohledávek po a před splatností se při jejich překročení informativně zobrazuje i nastavená výše těchto maximálních limitů (nastavená centrálně nebo zadaná na kartě konkrétního odběratele).
- Na vydané objednávky lze nově tisknout i sloupce Počet palet, Počet alternativních jednotek a Množství zboží na paletách.
- Přehlednější zadávání časových zámků v Přístupových právech.
- Při opravách a prohlížení dokladů obsahujících vratné obaly se (pro vyšší přehlednost) zobrazují celkové častky na dokladu včetně částek za vrácené a expedované vratné obaly.
- Detailnější protokolování probíhající komunikace s platebním terminálem.
- Možnost zjistit, jak dlouho probíhají jednotlivé platební operace na platebních terminálech.
- Nový Protokol operací zaznamenává mnoho desítek dalších operací v programu, jako například - detailnější protokolování prohlížení a změn nastavení programu, ještě detailnější protokolování odesílání plateb na platební terminál, protokolování čísel nainstalovaných a spouštěných verzí programu, spouštění funkcí jako třeba Definice přístupových práv apod.
- Nové rychlé filtry umožňující zobrazit - všechny vstupy do nastavování programu, všechny editace dat, všechny exporty nebo importy dat, nebo jen všechny vstupy a výstupy z programu jednotlivých osob.
- Přehlednější zobrazování protokolovaných operací.
- Nové tlačíko a klávesa Ctrl+A pro možnost nechat si zaktualizovat právě prohlížený protokol - lze si tak snadno a rychle zobrazit nově proběhnuté operace nebo události.
- Nový přepínač pro zobrazování obsahu koše - koš nyní může zobrazovat jen přehled obnovitelných karet (rychlejší a přehlednější) nebo všechny smazané položky (tj. i ty, které již byly z koše trvale odstraněny - pro kompletní přehled smazaných karet a dokladů).
- Nové tlačíko a klávesa Ctrl+A pro možnost nechat si zaktualizovat právě prohlížený obsah koše.
- V seznamu faktur a pokladních dokladů importovaných ze skladu si lze nově zobrazit celkové hodnoty dokladu v nákupních cenách (Celkem v NC, Zboží v NC, Služby v NC, Výrobky v NC a Materiál v NC).
- Všechny tyto údaje lze nově i kdykoliv dodatečně zaúčtovat a také automaticky kontrolovat v Kontrolách účtování.
- Nové údaje lze samozřejmě i tisknout, importovat nebo exportovat nebo podle nich vyhledávat, označovat, porovnávat, filtrovat apod.
- Nová verze umí tyto údaje i dodatečně aktualizovat při novém importu již zaúčtovaných dokladů ze skladu.
- Zrychlený import dat ze skladu + zrychlení zaúčtování dokladů do deníku.
- Vylepšená práce s importem karet, které již byly v evidenci a jsou přesunuty do databázového koše.
- Zrychlení některých typů importů dat.
24.1.0.23
- I u výrobků lze nyní definovat podmíněné přidávání komponent, služeb a práce v definici složení (včetně možné omezené časové platnosti od-do nebo podmínek pro přidávání množství apod.).
- I u příjemek v cizí měně z tuzemska se zobrazuje jak sloupec s nákupní cenou v cizí měně, tak sloupec s nákupní cenou přepočtenou do tuzemské měny (Kč).
- Vedlejší náklady na pořízení zboží lze zadávat i k zahraničním příjemkám zadávaným v tuzemské měně (dříve šlo jen u příjemek zadávaných v cizích měnách).
- Možnost kopírovat definice automatických úloh (Ctrl+F3).
- Rozšíření údajů na kartách odpovědných osob - např. e-mailová adresa, telefonní číslo a také výrazné zvětšení pole pro zadávání povolených a zakázaných podskladů.
- Zdokonalené výpočty a práce s vratnými obaly při zadávání a opravách inventur a mezipodskladových převodek.
24.1.0.21 - 24.1.0.22
Obchodní moduly:
- Tisk vašich (povinných) firemních údajů o registraci tabákových výrobků na doklady.
- Do exportů zboží z dokladů byl přidán nový údaj "Komponenta", který odlišuje připojené položky nebo komponenty u výrobků, kompletů nebo sad a umožňuje předávat definice složení např. mezi vašimi pobočkami.
- Zrychlení sestavování účetních uzávěrek.
- Automatické výpočty a zaúčtování kurzových rozdílů i při hotovostních platbách v cizích měnách.
- Nová funkce pro označování všech zaúčtovaných a párovaných dokladů v seznamech.
- Vylepšené sestavování následného a následného-opravného Kontrolního hlášení.
- Nové tlačítko pro zaúčtování dokladu nebo (vybraných označených) dokladů přímo z evidence faktur, pokladních a interních dokladů.
- Při zadávání, opravách a prohlížení zaúčtovaných zápisů v účetním deníku se velikost okna automaticky přizpůsobuje počtu zobrazovaných řádků.
- Zdokonalená funkce kopírování interních dokladů.
- Další vylepšení a zpřehlednění kontrol účtování.
- Podpora registračních pokladen eKasa ("Slovenské EET") s online napojením registračních pokladen na servery slovenské finanční správy.
24.1.0.17 - 24.1.0.20
- Registrační údaje a podpora Cézara pro systém Track & Trace pro evidenci a registraci tabákových výrobků - povinné pro všechny výrobce, dovozce, velkoobchody i maloobchody v celé v EU od 20.5.2019.
- Vylepšení tisku dokladů a sestav - sestavy se tisknou přehledněji, čitelněji a úsporněji (více údajů na stránce).
- Drobné úpravy odesílání dokladů do EET.
- Při vystavování storna nebo vratky k vybrané výdejce ze seznamu výdejek, program automaticky na dobropis předvyplňuje povinné číslo dobropisované faktury.
- Při hromadném zadávání podkaret zboží na dokladech lze zadávat (kromě balení zboží - např. 3b) i palety (např. 1p) nebo alternativní množství zadané na kartě zboží (např. 1,5a).
- Komunikační manager - pokud (např. vlivem nastaveného filtru) nedojde při exportu dat k vygenerování žádného souboru, pak se KM nesnaží soubor odesílat do souborového úložiště, na web nebo e-mailem.
- Možnost používat v textových editorech (textové poznámky, texty e-mailů, popisy zboží pro e-shop apod.) i přeškrtnuté písmo.
- Ve všech seznamech, sestavách nebo informačních funkcích jsou pro vyšší přehlednost záporné údaje zobrazovány červeně (např. záporné zisky, vracené množství, přeuhrazená faktura, dobropisy apod.).
24.1.0.15 - 24.1.0.16
- Automat nyní sám z bezpečnostních důvodů při spuštění kontroluje, zda již není někde (na stejném nebo jiném počítači) spuštěn na stejných datech.
- Při expedici zboží do jiného vašeho skladu nebo prodejny se program při expedici neptá na typ platby (převodka je automaticky bez platby).
- To samé platí i pro příjemky z vašeho skladu nebo prodejny.
- Při zadávájí dokladů si nově lze zobrazit (kromě marže a ziskovosti) i aktuální rabat na konkrétním expedovaném, nabízeném nebo objednávaném zboží.
- V seznamech zboží lze nově zobrazovat i údaje: počet palet + kusů a počet alternativních jednotek + kusů.
- Při zobrazování zboží v alternativním množství se nově, pro vyšší přehlednost, zobrazuje i alternativní jednotka.
- Přehlednější signalizace práce v nezávislém skladu nebo účetní jednotce, které jsou uzamčené pro editaci (např. archivní období apod.).
- Do účetnictví přidán nový typ přijaté faktury - Mzdový závazek, který se automaticky importuje z modulu Mzdy a personalistika.
- Kontrola účtování bankovních výpisů lépe pracuje s účtováním kurzových rozdílů.
- Výrazně zdokonalená funkce Kontrola účetnictví - v Daňové evidenci i v Podvojném účetnictví.
- Vylepšená servisní funkce na kontrolu konzistence dat.
- Vylepšené tisky dokladů a sestav.
- Vylepšené importy dat z Cézara G1.
24.1.0.9 - 24.1.0.14
- Aktualizace stahování kurzových lístků z nových webových stránek České národní banky.
- Při rozepsání informačních funkcí na podkarty se nově veškeré společné údaje a hodnoty (např. stavy zboží apod.) zobrazují/tisknou/exportují ve společných sloupcích jako jsou hlavní karty zboží.
- Úpravy a zdokonalení informační funkce Prognóza zásob zboží ve dnech.
- Oprava importů a synchronizace rozšířených a individuálních ceníků z XML.
- Aktualizace číselníků pro Intrastat.
- Možnost označovat, sčítat, tisknout nebo exportovat vybrané označené podkarty v seznamu podkaret.
- Možnost hromadně opravovat vybranou skupinu označených podkaret.
- Nový optimalizovaný Windows manager - nezabírá na obrazovce tolik cenného místa a dokáže se plynule přizpůsobovat rozměrům vaší obrazovky.
- Exporty objednávek, faktur a dodacích listů do EDI - Při exportu zboží s podkartami, pokud nemá konkrétní podkarta svůj čárový kód, pak se automaticky na doklad převezme společný čárový kód zadaný na hlavní kartě.
- Obsah sloupce "Balení + kusy" na kartách dokladů nově respektuje vaše nastavení, zda chcete množstevní údaje při editaci dokladů zobrazovat v základních baleních, paletách nebo alternativních jednotkách.
- Další série vylepšení v kontrolách účtování nebo v importu účetních dat ze staršího Cézara G1.
- Oprava zobrazování informačních panelů o stavu pohledávek a závazků na editačních kartách odběratelů, dodavatelů a dokladů.
- Vylepšená práce s vratnými obaly na inventurách.
- Další vylepšení načítání a kontrol platců DPH a načítání DIČ u odběratelů a dodavatelů z registru ARES, DPH a VIES + barevné zvýraznění odlišných údajů zadaných na kartě odběratele nebo dodavatele a údajů registrovaných v rejstřících.
- I při opravách dokladů se automaticky načítají cenové akce platné pro daného odběratele.
24.1.0.8
- Vylepšení sestavování a odesílání a tisků opravných a dodatečných daňových přiznání.
- Funkce Průběžné vyhledávání nyní zobrazuje až 1000 vyhledaných položek.
- Automatické načítání expedovaných a vracených vratných obalů při přesunech zboží mezi podsklady.
- Automatické načítání vratných obalů na inventurách podle inventurovaného zboží.
- Možnost zapnout si zcela automatický přepočet základních prodejních ceníků zboží při příjmu za jinou změněnou nákupní cenu.
- Záporné platby se při vystavování dobropisů (platební kartou) nově neodesílají automaticky do platebního terminálu.
- Další drobná vylepšení tisků dokladů a sestav.
- Vylepšení automaticky prováděných funkcí.
24.1.0.7
- Možnost hromadného vyhodnocování podkaret/barev/velikostí zboží (příjmy, prodeje, objednávky, rezervace, stavy na skladě apod.) za vybrané (označené) zboží v seznamu na skladě.
- Optimalizace tisku dokladů a sestav při vybraném menším písmu než je standardní velikost (výška řádku v tištěných tabulkách se zbožím se nyní lépe přizpůsobuje velikosti zvoleného fontu).
- Vylepšení tisku pouze dodací adresy na dodací listy, nabídky nebo potvrzení objednávek.
- Oprava správného vyhledávání a filtrování podle "předminulého měsíce" a "předminulého týdne".
- Vylepšení kontroly účtové osnovy v Kontrole účtování.
- Vylepšení funkce pro automatické rozesílání připomenutí splatnosti faktur.
- V knihách pohledávek a závazků lze průběžně vyhledávat i podle jmen odběratelů a dodavatelů.
- Vylepšení funkce pro tvorbu vzájemných zápočtů pohledávek.
24.1.0.6
- Nová funkce pro vyhledávání a označování dle kontaktních osob (a jejich údajů) v seznamech odběratelů a dodavatelů.
- Výrazně zrychlení zobrazování protokolu operací aktuální karty (Ctrl+F2).
- V Knize pohledávek a závazků dle stáří nebo za jednotlivé měny lze nově tisknout seznam s rozpisem na jednotlivé faktury nebo jen celkové údaje bez rozpisu.
- Vylepšené hromadné vkládání označených položek členěných na podkarty na doklady.
- Vylepšená a zpřehledněná funkce na Kontrolu účetnictví.
24.1.0.4 - 24.1.0.5
Změny v EET:
- Důležitá úprava formátu dat odesílaných do EET!
Vylepšené tisky dokladů a sestav:
- Vylepšení tisků (a exportů) dokladů a sestav - optimalizovaný a zpřehledněný tisk dokladů (na doklady se např. vejde více údajů bez nutnosti odstránkování apod.)
- Na již uhrazené faktury se místo platebního QR kódu tiskne informace pro zákazníka, že faktura již byla uhrazena.
- Upozornění na smluvní nebo zákonný úrok z prodlení (penále) se nově automaticky tiskne pouze na neuhrazené faktury nebo na faktury, na kterých se uvádí rozpis zatím neuhrazených faktur. Pokud je např. faktura již uhrazena hotově, kartou apod., pak je upozornění na případnou penalizaci zbytečné a netiskne se.
- Zrychlení tisku rozsáhlejších (např. hromadných) faktur.
- Vylepšení automatického odesílání faktur zákazníkům e-mailem.
Přijaté a vydané objednávky:
- Zrychlení a vylepšení práce s přijatými a vydanými objednávkami + optimalizace přepočtů časových rezervací apod.
- Dodatečné doplnění nebo oprava dodavatelského čísla vydané objednávky nebo odběratelského čísla přijaté objednávky, tuto změnu automaticky zanese na všechny související již vystavené doklady (příjemky, výdejky, převodky, faktury apod.)
- Program nově umožňuje na výdejku, příjemku nebo převodku, které nemají vazbu k žádné existující objednávce, zadat ručně odběratelské nebo dodavatelské číslo objednávky, které se pak i může tisknout na doklady (platí pro licence s objednávkovými moduly).
Globální vyhledávání:
- Globální vyhledávání umí prohledávat i seznamy všech kontaktních osob zadaných u odběratelů a dodavatelů. Vyhledávat lze nejenom dle jména osoby, ale i dle kteréhokoliv kontaktního údaje zadaného na kartě kontaktní osoby. Můžete tak např. snadno dohledat jaký kontakt patří k hledanému e-mailu, telefonnímu číslu nebo poznámce...
Komunikační manager + Exporty dat do EDI:
- Smazané karty z databázového koše se od nové verze neexportují.
- Při importu dokladů se automaticky na importovaném dokladu přepočítává i jeho celková hmotnost a objem zboží.
- Vylepšené spouštění exportů a importů dat "na pozadí" - takto spuštěná úloha je automaticky minimalizovaná a nepřekáží tak ve vaší další souběžné práci s programem.
- Vylepšení a zrychlení některých exportů a importů dat (MDB i SQL databáze).
- Při exportování dobropisů do EDI se automaticky exportuje i číslo související dobropisované faktury.
Podvojné účetnictví a Daňová evidence:
- Oprava správného automatického rozúčtování faktur při částečných úhradách přenesených jako částečně uhrazené z minulého účetního období.
- Vylepšení a opravy přenosu neuhrazených faktur v cizích měnách do nového účetního období a automatického výpočtu kurzových rozdílů.
- Zdokonalení automatické kontroly účtování dokladů s přenesenou daňovou povinností.
Další nové funkce:
- V seznamech přijatých faktur se při průběžném vyhledávání faktury automaticky prohledávají i dle dodavatelských čísel dokladů.
- Při zadávání příkazů k úhradě již program mezi fakturami k úhradě nenabízí vámi přeuhrazené přijaté faktury.
- Vylepšení zobrazování obrázků zboží.
- Pokud byla nějaká odpovědná osoba smazána, pak se v protokolech operací zobrazuje místo jejího jména její původní zkratka.
- Vylepšená podpora zobrazování programu na velmi malých displejích se zároveň zapnutým velkým písmem.
24.1.0.0 - 24.1.0.3
- Vylepšený a zrychlený tisk faktur, dodacích listů, příjemek, inventur, objednávek, nabídek a ostatních dokladů a sestav.
- Označování položek pomocí myši a stisknuté klávesy Shift i při průběžném vyhledávání nebo ve filtrech jen za označené doklady v seznamech.
- U zboží typu sada a komplet se automaticky přepočítávají i poslední nákupní ceny a kalkulační ceny.
- U zboží typu sada se automaticky přepočítávají i ceníky v cizí měně PC-1 a PC-2.
- Při dodatečné změně číselné řady na dokladech se automaticky přidělí číslo z nové vybrané číselné řady.
- Možnost hromadně nechat znovuodeslat (automaticky nebo ručně) připomenutí splatnosti faktur.
- Přímo na přijaté objednávce si lze zobrazit, opravit, vytisknout nebo zadat úhradu zálohovou fakturu, která byla k objednávce vystavená.
- Nové přístupové právo "Možnost měnit nápovědné texty na editačních kartách".
- Kontrola účetnictví umí v seznamech označovat i nezaúčtované doklady.
Nová verze 24.0 pro rok 2019 — Automat, váš opět o něco chytřejší spolupracovník
Informace o nové verzi 24.0 naleznete zde »
Nová verze 23.4 — Komunikace s přepravci, automatické funkce, databázový koš apod.
Automatická on-line kontrola správného zadání a platnosti DIČ
a plátcovství DPH u všech firem v ČR i v celé EU
a plátcovství DPH u všech firem v ČR i v celé EU
Nová verze přináší novou automatickou on-line kontrolu správného zadávání DIČ vašich obchodních partnerů, které jsou důležité nejenom pro správné vystavování vašich daňových dokladů, ale jsou v dnešní době téměř nezbytné také pro správné vyplňování a odesílání dokladů do systému Kontrolního a Souhrnného hlášení, které podává každý plátce DPH, a které je (mimo jiné díky nesprávně sděleným nebo zadaným DIČ) pak nutno podávat jako opravné apod. Nová verze umí právě těmto situacím předcházet. Umí nejenom u nově zadávaných odběratelů nebo dodavatelů zkontrolovat, zda je zadané DIČ skutečně platné, ale umí takovéto kontroly provádět i u již dříve zadaných obchodních partnerů a u již dříve zadaných dokladů. A to nejenom při jejich zadávání, prohlížení nebo opravách, ale také před jejich odesláním do Kontrolního hlášení.
Druhá obdobná (ale v mnohých situacích daleko důležitější) nová funkce je automatická on-line kontrola, zda je nebo naopak není daný odběratel nebo dodavatel plátcem DPH. K čemu je takováto kontrola důležitá? Je důležitá např. při zpracovávání Kontrolního hlášení DPH. Pokud máte u každého vašeho vystavovaného dokladu jistotu, zda je nebo není váš zákazník aktuálně plátcem DPH, pak se vám nebude stávat situace, kdy vás bude např. Finanční úřad zpětně vyzývat k podání vysvětlení (a následně i novému podání opravného Kontrolního hlášení), proč nemáte ve svém Kontrolním hlášení uvedený konkrétní daňový doklad převyšující částku 10 tisíc Kč vystavený plátci DPH, který si jej uplatňuje ve svém Přiznání DPH a ve svém Kontrolním hlášení?!
A nejenom to, zatímco v případě Kontrolního hlášení se jedná "jen o nepříjemnost" a nutnost vystavovat často stále dokola opravná KH, pak v případě nákupů nebo prodejů z nebo do EU je ověřování, zda je nebo není váš obchodní partner v době uskutečnění obchodu plátcem DPH, přímo vaší zákonnou povinností, protože od toho se pak logicky odvíjí i to, zda je daňový doklad vystavován včetně nebo naopak bez DPH (reverse charge), podle toho je pak v místé určení uplatňována i daň a v neposlední řadě je pak podle toho konkrétní daňový doklad vykazován oběmi stranami i v Souhrnném hlášení, které případný rozpor okamžitě odhalí.
Neméně důležitá, jako vývoz nebo dovoz do nebo z EU, resp. ještě důležitější, je kontrola, zda je váš obchodní partner plátcem DPH u systému Přenesené daňové povinnosti. Ten v zákoně přímo nařizuje povinnost zjišťovat před každým obchodem, na který se uplatňování PDP ze zákona vztahuje, zjišťovat, zda je váš obchodní partner plátcem DPH (a také zda je spolehlivým plátcem DPH). A to je opět funkce, kterou umí udělat nová verze Cézara za vás... :)
U automatického prověřování, zda se jedná nebo nejedná o plátce DPH, program čerpá rovnou ze dvou zdrojů (dvou internetových registrů): 1) U tuzemských firem program automaticky porovonává údaje s tuzemským registrem plátců DPH a 2) u zahraničních subjektů z EU se údaje čerpají z mezinárodního registru VIES, což je mezinárodní registr zřízený Evropskou komisí (čímž se zřejmě vysvětluje i rychlost jeho odezvy), který zahrnuje všechny plátce DPH ze všech států EU.
Evidence zásilek + Elektronická komunikace s přepravci
Automatické připomínání splatností faktur + Automatické vystavování upomínek + Automatické odesílání faktur
- Automatické připomínání splatnosti dosud neuhrazených faktur (e-mailem nebo SMS zprávou včetně odesílání opisu neuhrazených faktur).
- Automatické vystavování upomínek neuhrazených faktur.
- Automatické odesílání vystavených faktur zákazníkům e-mailem nebo jejich ukládání do datového úložiště apod.
Nové automatické funkce
- Automatické přepočty nákupních cen.
- Automatické přepočty uspokojení vydaných a přijatých objednávek.
- Automatické přepočty bodových kont odběratelů.
- Automatické kontroly stavů zboží na skladě.
- Automatické kontroly rezervací zboží na skladě.
- Automatické kontroly potvrzených objednávek zboží.
- Automatické kontroly konzistence dat.
- Automatické spouštění Cézar SQL akcelerátoru.
- Automatické generování sestav do formátu PDF (s možností jejich automatického odesílání).
- Automatické spouštění vybraných informačních funkcí.
- Automatické spouštění (lokáních, síťových nebo internetových) aplikací, souborů nebo webových sktiptů.
- Souborový manager - v automatu lze v nové verzi nastavovat i libovolné stahování nebo nahrávání jakýchkoliv souborů, příloh nebo dokumentů na web (lze tak třeba pravidelně aktualizovat obrázky, videa a přílohy ke zboží ve vašem e-shopu apod.) nebo kopírování nebo přesun vámi vybrané skupiny souborů na vašem počítači, síti nebo úložišti.
- Cenový audit - pravidelné automatické kontroly všech vašich ceníků, cenových akcí a slev.
Centrální databázový koš
- Databázový koš umožňuje zobrazit všechny smazané karty a případně je prohlížet nebo obnovit zpět.
- V databázovém koši lze také zjistit, kdo a kdy danou kartu smazal a jaké další úkony s danou kartou probíhali.
- V případě potřeby lze smazaná karty z databázového koše trvale odstranit ("vysypat koš").
- Přístup k databázovému koši a k jeho funkcícm je samozřejmě chráněn novými přístupovými právy.
On-line automatické ověřování platnosti DIČ tuzemských i zahraničních firem
Sestavy exportované KM lze ukládat do formátu PDF
Nastavitelné automatické exporty vystavených faktur zpět do vašeho e-shopu
Detailní přehled o aktuálně přihlášených osobách
Přehled novinek v předchozí velké aktualizaci 23.3 naleznete zde »
23.3.0.21 - 23.3.0.22
- Zrychlení importu zboží na doklady.
- Vylepšení a drobné opravy importů dat z Cézara G1.
- Přípravy na vydání velké aktualizace 23.4 a nové verze pro rok 2019.
23.3.0.18 - 23.3.0.20
- Zrychlení hromadného vkládání větších množství označeného zboží na doklady.
- Výrazné zrychlení ukládání velkých inventurních dokladů.
- Vylepšení Komunikačního managera.
- Zdokonalení účtování pořízení a vyřazení majetku.
- Některé údaje zobrazované na kartě dokladu při jeho zadávání mohly vést ke zpomalování programu - zrychleno.
- Drobná vylepšení výkazů pro Intrastat.
- Nadpisy údajů na malých prodejkách se tisknou v nastaveném cizím jazyku.
- Vylepšená práce se zobrazováním (resp. nezobrazováním) citlivých údajů, jako třeba zisky, ziskovosti, nákupní ceny apod.
- Nemožnost třídit dle zakázaných citlivých údajů v seznamech a zákaz a exportů zakázaných citlivých údajů.
- I při hromadné fakturaci se nově přihlíží k povoleným nebo zakázaným formám úhrady zadaným na kartě odběratele.
23.3.0.16 - 23.3.0.17
- Nové odkazy na nápovědu a návod pro práci s modulem Generátor sestav.
- Výrazně zrychlená práce při zadávání volných údajů na kartách (zboží, odběratelů, dokladů apod.) a kontrolách duplicit těchto údajů.
- Zrychlení hromadného vkládání označených položek na doklady.
- Vylepšení tisku malých prodejek - v nastavení prodejek lze nastavovat různá písma + zvýraznění nadpisu dokladu a jména vaší firmy.
Nová verze 23.3 — Globální vyhledávání, delší čísla zboží a podkaret a desítky dalších funkcí :)
Globální vyhledávání (Shift+F7):
- Potřebujete například rychle nalézt všechny doklady, které jsou vystavené pro konkrétního odběratele? Nebo rychle spustit nějakou konkrétní funkci? Nebo se podívat na kartu nějakého dokladu apod.? Pak si zcela jistě oblíbíte novou funkci, která vám umí nalézt to co hledáte doslova na jedno kliknutí a navíc bez nutnosti se přepínat z jedné evidence do druhé... ;) Nová funkce, která veškerou tuto práci umí odvést za vás, se jmenuje Globální vyhledávání.
- Výhodou funkce Globální vyhledávání je i to, že ji lze spustit doslova kdykoliv a kdekoliv. Ať jste v jakékoliv funkci nebo části programu, ať provádíte jakoukoliv operaci, stačí stisknout klávesu Shift+F7 (nebo zvolit funkci z menu) a v pravé části obrazovky se vám okamžitě otevře panel a vy můžete hned začít vyhledávat...
- Nová funkce Globálního vyhledávání ale neslouží pouze k nalezení všech výskytů hledaného textu. Ve funkci můžete snadno rovnou i nalezené doklady nebo karty otevírat nebo se na ně nechat přesunout a stejně tak lze (pokud se jedná o funkci programu) konkrétní nalezené funkce i přímo spouštět nebo celé vyhledané evidence otevírat apod.
- Program si také pamatuje vaše poslední zadané vyhledávání a výsledky, které nalezl. Takže se nemusíte bát panel s vyhledanými údaji zavřít, protože při jeho opětovném otevření se vám panel (a s ním i poslední výsledky hledání) zobrazí přesně tak, jak jste jej naposledy opustili.
- A jaká data se prohledávají? Všechna! :) Program skutečně prohledává úplně celou vaší databázi a nejenom to. Program prohledává a nabízí ke spuštění i všechny funkce programu nebo dostupné seznamy a evidence a nabízí je k rychlemu spuštění nebo otevření.
Nový výrazně jednodušší způsob předávání dat z Cézara do Cézara:
- Tato nová nadstavba, která je součástí Komunikačního managera, umožňuje (zcela bez nutnosti jakýchkoliv počítačových znalostí) přenášet celé karty nebo seznamy nebo skupiny položek mezi dvěma počítači, centrálou a pobočkami, domácím a firemním počítačem, počítačem servisního technika a zákazníka apod. apod.
- Přenášet lze takto celé seznamy, stejně jako jednotlivé karty nebo libovolné skupiny označených položek.
- Jaké evidence lze tímto způsobem přenášet?
- Přenášet lze velkou většinu seznamů a číselníků, ale stejně tak lze tímto způsobem vyexportovat a na jiném místě opět naimportovat třeba i celé definice vašich importů a exportů v Komunikačním manageru, definice Souborových úložišť, definice Automatických úloh, definice filtrů, definice individuálních nebo rozšířených ceníků, definice cenových akcí, definice dodavatelských ceníků, vaše nastavené překladové slovníky nebo číselné řady, ale třeba i celé rozsáhlé definice tiskových formulářů dokladů nebo sestav apod. apod.
- Nyní již není žádný problém si např. doma připravit třeba exporty Komunikačním managerem a po jejich vyzkoušení je jednoduše přenést do ostrého provozu ve firmě, nebo tímto způsobem předávat definice číselníků, filtrů, podevidencí, formulářů dokladů, rozšířených ceníků a akcí atd. atd. mezi centrálou a vašimi pobočkami apod.
- A kde tuto novou funkci najdete?
- Pokud daná evidence, číselník nebo seznam tuto novou funkci podporuje (některé složitější vícevrstvé evidence tímto způsobem přenášet nelze), pak ji najdete v menu Exporty/Importy v každém jednotlivém seznamu.
- Zde se pak nacházejí nové funkce, které se jmenují "Uložit vybrané karty do XML" a ekvivalentní funkce "Načíst uložené karty z XML".
- Přenášet lze takto buď celé seznamy, nebo jen jednotlivé karty nebo libovolné vámi vybrané skupiny označených položek.
Rozšíření údajů v databázi:
- Čísla zboží mohou mít v nové verzi až 50 znaků.
- Kódy, čísla nebo zkratky podkaret zboží mohou nyní obsahovat až 100 znaků.
- Název zboží v dodavatelském ceníku byl rozšířen až na 250 znaků.
Vylepšení při zadávání dokladů:
- Nová horká klávesa Ctrl+C pro změnu ceníku při expedici, přímu apod. (pro změnu ceníku se tak již nemusí používat myš)
- Klávesou S lze (podobně jako v Cézarovi G1) při zadávání ceny na dokladu zadat rychle položkovou slevu nebo přirážku bez nutnosti používat myš (slevu lze samozřejmě uplatnit buď na jedno konkrétní zboží nebo na skupinu vámi vybraných položek).
- U každého zboží na dokladu lze (pokud je tato funkce povolená v přístupových právech) ručně určit jinou cenovou nebo slevovou akci - viz samostatná část věnující se vylepšením cenových akcí.
- V přehledu mezipodskladových převodek při zobrazení "předchozích prodejů zboží" se nově zobrazuje i převodní cena (např. zboží převedené do komise nebo konsignace).
- Nastavené časové zámky (v přístupových právech) se nově vztahují i na případné mazání celých dokladů.
- Přímo v seznamech výdejek, převodek, objednávek nebo nabídek lze u každého dokladu zobrazovat sloupec, který zobrazuje ziskovost nebo ztrátovost celého dokladu. Ziskovosti dokladů lze nově v seznamu i "sčítat", podle údaje lze i vyhledávat nebo filtrovat a lze jej i tisknout nebo exportovat. Zobrazování údaje je samozřejmě (tak jako ostatní zapínatelné citlivé údaje) možné zakázat nebo povolit každé jednotlivé osobě v Přístupových právech.
Nové funkce v nastavování tiskových sestav a šablon:
- V nastavení tiskových sestav si lze (kromě toho, co se má tisknout za sloupce a s jakými filtry) nově nastavovat i způsob třídění celé tiskové sestavy.
- V definicích tiskových šablon lze zadávat filtry na tištěné položky.
- Do seznamu nedodaného zboží (třeba na dokladech apod.) se u zboží automaticky tisknou alternativní názvy zboží (např. v cizích jazycích do zahraničí apod.) pokud jsou zapnutý v nastavení tisku.
Nastavitelné třídění zboží na formulářích dokladů:
- V nastavení každého tiskového formuláře dokladu si lze nově nastavovat i způsob třídění zboží na dokladu.
- Každý vytištěný doklad tak může být třídění jinak (např. dle potřeby vašeho zákazníka, skladníka nebo rozvozce) a to bez ohledu na to, jak je nastavené třídění zboží na dokladu v evidenci.
Vylepšené informační funkce:
- V informačních funkcích Přehledy a hodnocení dokladů lze zobrazovat všechny údaje z dokladů nebo souvisejících odběratelů a dodavatelů apod.
- V informačních funkcích Knihy pohledávek a závazků si lze obdobně zobrazit libovolné údaje z faktur nebo souvisejících odběratelů a dodavatelů apod.
- Vylepšení funkce Celkové rekapitulace.
- Ve funkcích jako např. Hodnocení odběratelů, Hodnocení dodavatelů, Knihy pohledávek a závazků, Hodnocení platební disciplíny, Vystavování vzájemných zápočtů, Vystavování upomínek atp. si lze v nové verzi (přímo v této funkci) zobrazit o každém jednotlivém odběrateli nebo dodavateli jakékoliv detailní informace.
- Ve funkcích Informace o zboží se za názvem sledovaného zboží automaticky zobrazuje (a tiskne) i číslo sledovaného zboží.
Plánování a zobrazování trasy k vašim zákazníkům, dodavatelům nebo partnerům na mapě:
- Nová verze umožňuje zobrazit a naplánovat trasu (od vaší firmy) k vašim zákazníkům, dodavatelům nebo partnerům a tuto trasu zobrazit přímo na mapě.
- Trasu lze zobrazovat ve všech evidencích a seznamech, u kterých se evidují adresy odběratelů nebo dodavatelů.
- Trasu lze zobrazit i ve funcích Plánování zavážek zboží nebo v připravované funkci Evidence a plánování zásilek zboží s vazbou na automatickou komunikaci s přepravními firmami.
Vylepšené Cenové a slevové akce:
- Vylepšené možnosti souběhu více definovaných cenových akcí, které mohou mít nově zadané stejné priority.
- Dokonalejší vyhodnocování souběžně platných cenových akcí na totéž zboží nebo sortiment apod. s dokonalejším vyhodnocováním a poskytováním (pro zákazníka) nejlepší ceny.
- U každého zboží na dokladu lze (pokud je tato funkce povolená v přístupových právech) ručně zadávat/vybírat jinou cenovou nebo slevovou akci.
Podrobnější protokolování operací:
- Do protokolu operací se nově zapisují i zápisy o případných přečíslováních karet nebo dokladů, s tím, že se do protokolu automaticky ukládají původní i nová čísla karet (takže lze kdykoliv zpětně dohledat, jaké číslo měla daná karta původně a samozřejmě také, kdo tuto změnu provedl).
- Z protokolu operací se lze nově přesouvat na konkrétní související kartu do evidence (tlačítko nebo klávesa Tab).
- Do protokolu operací se nově zaznamenávají i všechny informační nebo i jiné funkce a operace, které každý jednotlivý pracovník spouští (nebo se pokouší spustit).
Nová přístupová práva:
- Do nové verze přibylo 30 nových přístupových práv (např. detailní nastavení přístupu k různým formám Knih pohledávek a závazků, Evidence DPH, nastavení parametrů a údajů pro daňová přiznání a výkazy apod.)
E-mail a SMS manager:
- Průběžné vyhledávání v seznamu odeslaných e-mailů nově automaticky prohledává i sloupec s Předmětem e-mailu.
- Průběžné vyhledávání v seznamu odeslaných SMS zpráv nově prohledává i text sms zprávy.
Účetnictví a Daňová evidence:
- Výkazy a informační funkce v Účetnictví nově automaticky kontrolují, zda souhlasí typy analytických účtů a syntetických účtů.
- Výrazné zrychlení vkládání nebo naopak mazání zápisů v účetním a peněžním deníku, které se mají datumově zatřiďovat někam "doprostřed" nebo na začátek deníku.
- Zrychlení informačních funkcí Hodnocení odběratelů, dodavatelů a skupin odběratelů.
- Ve funkcích Hodnocení odběratelů, dodavatelů nebo skupin odběratelů lze přímo otevírat i jednotlivé doklady, které se u odběratelů nebo dodavatelů zobrazují.
- Nové možnosti exportovat, importovat nebo synchronizovat i seznamy středisek, zakázek a učtové osnovy.
- Nová funkce Platební bilance faktur.
- Řada menších vylepšení a zdokonalení při práci s modulem Evidence majetku.
Zrychlení programu:
- Zrychlení (u velkých dokladů výrazné) otevírání karet dokladů.
- Zrychlení funkce přepočtu úhrad faktur.
- Zrychlení informačních funkcí Přehledy daňových dokladů.
- Zrychlení zobrazení protokolu operací.
- Zrychlení funkce Přehled poskytnutých slev a přirážek.
- Zrychlení informační funkce Celkové rekapitulace.
- Zrychlení inventur a uspokojování objednávek automatickým potvrzováním.
- Zrychlení otevírání karty dokladu, pokud na ní je zapnutý volitelný sloupec "Stav ve všech nebo ostatních podskladech".
- Zrychlení funkce přepočtu uspokojení objednávek.
- Zrychlení funkce kontrola expedic do mínusu.
Přehled dalších vylepšení:
- Rozšířená nabídka sloupců jež lze zadávat ve funkcích Nastavení výchozích hodnot u nových karet, Nastavení povinných údajů a Nastavení zamykání údajů na kartách.
- Odběratelská a dodavatelská čísla objednávek lze zobrazovat (tisknout, filtrovat, vyhledávat nebo exportovat) i v seznamech vydaných a přijatých faktur (dříve se zobrazovalo pouze v seznamu výdejek nebo příjemek).
- Nová verze umožňuje zcela vypnout (již řadu let nepoužívaný) údaj Konstantní symbol - po vypnutí se KS needituje ani se již netiskne na faktury apod.
- Způsob přepravy lze nově v seznamech výdejek, příjemek, převodek, faktur apod. zobrazovat (kromě číselného kódu) přímo i popisem přepravy. Dle popisu přepravy lze vyhledávat a lze jej i tisknout, exportovat, filtrovat apod.
- Na vystavované hromadné faktury se automaticky přebírá z výdejek i typ dopravy a zvolený přepravce.
- Vyhledávání zboží na dokladech respektuje nastavené zakázané podsklady.
- I v seznamu podkaret se zobrazuje přehledná signalizace, pokud je množství některé z podkaret pod nastavenou minimální nebo nad maximální zásobou.
- V evidenci naplánovaných automatických úloh lze ke každé úloze zadávat upozorňovací texty.
- Upozorňovací texty lze nově zadávat i u jednotlivých sortimentů zboží a také v seznamech přepravců, rozvozovozových tras a regionů.
- Poslední vybrané volby v menu si program nově pamatuje a opět nabízí i po ukončení programu.
- Nastavení volitelných sloupců při editaci dokladu bylo přesunuto z programové konfigurace do lokální.
- Pokus o vyřešení chyby Windows s občasnou ztrátou focusu aplikace.
Přehled novinek v předchozí velké aktualizaci 23.2 naleznete zde »
23.2.0.16 - 23.2.0.19
- Nová funkce Knihy pohledávek a závazků - Platební bilance faktur.
- V detailech zobrazovaných k aktuální položce v seznamu se nyní v kontextovém menu zobrazovaném po kliknutí pravým tlačítkem myši zobrazuje volba na otevření (a případně i opravu) dole zobrazovaných karet. Např. v rozpisu podkaret u zboží lze zobrazovat a opravovat jednotlivé podkarty - a to samé platí i např. pro rozpis složení kompletu nebo připojených položek, přehled odúčtovaných zálohových faktur, zobrazení upomínaných nebo započítávaných faktur v seznamu upomínek nebo zápočtů apod. apod.
- Komunikační manager: Podpora importu příjemek v cizích měnách.
- Komunikační manager: Podpora třídění exportu zboží na výdejkách, příjemkách, inventurách, objednávkách, nabídkách a poptávkách.
- Na editačních kartách dokladů lze nově nastavovat (pro každý typ dokladů zvlášť), zda se mají množstevní údaje zobrazovat v základních jednotkách, nebo v počtech balení, v alternativních jednotkách nebo v celých baleních + kusech apod.
- Cenové akce, přidělování bodů do bodového konta, definice dealerských provizí a připojovaní položek ke zboží (nebo definice kompletů a sad) lze nově vázat i na rozvozovou trasu, ke které náleží přílušný odběratel na dokladu.
- Na kartách odběratelů a dodavatelů a také při zadavání vašich bankovních účtů přibyla automatická kontrola a signalizace správně zadaných formátů čísel účtů a IBAN, takže ihned při zadávání čísel účtů vidíte, zda jste účet nebo IBAN zadali správně.
- Pokus o obejití chyby "Divide by zero error encountered", která se mohla vyskytnout na některých verzích Windows (jedná se o chybu v knihovně Windows).
- Na malé prodejky, které nespadají do EET (pokud máte vypnuté odesílání plateb kartou do EET /což z důvodu zmatení zákazníků spíše nedoporučujeme - zákaznící pak často z nevědomosti, že takováto platba nespadá do EET, na vaší firmu zbytečně podávají podněty ke kontrolám, že vaše firma podvádí nevydává účtenky s EET.../), se tiskne datum a čas vystavení dokladu.
- I do exportů a tisků zboží na výdejkách, příjemkách, převodkách, inventurách, nabídkách a objednávkách jsme přidali možnost exportovat nebo tisknout sloupec Počet celých balení zboží + kusy.
- Vylepšení informační funkce Přehled termínů uspokojení objednávek.
23.2.0.14 - 23.2.0.15
Volné údaje, upozorňovací texty, webové odkazy a dokumenty:
- Celkově vylepšená editace volných údajů (včetně možnosti kopírovat definice volných údajů apod.).
- U cenových akcí, dodavatelských ceníků a rozšířených a individuálních ceníků lze nově zadávat dokumenty, odkazy na webové stránky, upozorňovací texty a neomezený počet volných údajů.
- V definicích dealerských provizí, cenových skupin a skupin položkových slev lze zadávat volné údaje.
- Volné údaje lze nově definovat i u vnitroskladových podkladních dokladů, upomínek, vzájemných zápočtů a v seznamech přepravců nebo rozvozových tras.
- U zápisů v bodových kontech a u příkazů k úhradě, opakujících se plateb, středisek, zakázek nebo účtů v osnově si lze definovat libovolné volné údaje, dokumenty nebo odkazy.
- Podle volných údajů lze samozřejmě vyhledávat, třídit nebo filtrovat. Volné údaje lze také tisknout, exportovat apod.
Hromadná fakturace:
- Při zadávání hromadné přijaté faktury Cézar nově nabízí příjemky ze všech poboček dodavatele.
- Hromadná fakturace přebírá do vystavované faktury z příjemek nebo výdejek čísla objednávek (pokud jsou čísla objednávek na všech dokladech stejné).
Tisky dokladů a sestav:
- Do formulářů pro tisk dokladů (faktury, dodací listy, příjemky, objednávky apod.) jsme přidali nové sloupce o zboží: Stav v ostatních podskladech, Stav ve všech podskladech, K expedici, Rezervace a Objednáno
- Do tisku seznamu zboží na dokladech jsme přidali sloupce: Stav v ostatních podskladech, Stav ve všech podskladech
- Stejné sloupce lze i exportovat např. do e-shopu apod.
- Překladové slovníky umí nově překládat i slovní spojení uváděné v termínech dodání zboží, jako třeba údaje "co nejdříve", "bez určení", "nejdříve dne", "nejpozději dne" apod.
- U faktur v cizích měnách se v Rozpisu neuhrazených faktur v tisku na faktury nebo dodací listy, údaj Zbývá uhradit tiskne v cizí měně.
- Stavy zboží na skladě, stavy v podskladech, budoucí stavy, k expedici, rezervováno, objednáno atp. lze nově na doklady tisknout buď zcela standardně v základních jednotkách zboží nebo v počtech balení, palet nebo alternativních jednotek nebo třeba v podobě počty balení + počty kusů apod.
- V nastavení tiskových formulářů příjemek a dokladů o výrobě přibyl nový přepínač pro tisk celkových součtů zboží na dokladu v NC.
- Na zálohové faktury se tiskne i odběratelské číslo objednávky.
- Text "Daň odvede zákazník", který je povinný uvádět na všechny daňové doklady plátcům DPH do EU, se nově neuvádí na nedaňové zálohové faktury (zde je tento text zbytečný).
Prohlížení účtů v účetnictví:
- Do Prohlížení účtů jsme přidali možnost filtrování na střediska a zakázky.
- Pokud nově spustíte Prohlížení účtu např. z rozvahy nebo výsledovky apod., kterou máte filtrovanou např. na střediska, pak prohlížení účtu automaticky přebírá stejný filtr.
Ostatní novinky:
- Zdokonalení formátování html textů na kartě zboží v údajích pro e-shop.
- Zpřehledněná editace cenových a slevových akcí.
- Možnost vyhledávat, filtrovat a třídit i dle vypočítávaného údaje Zásoba zboží ve dnech (prognóza se u každého zboží on-line vypočítává dle historie prodejů a dle aktuálního stavu na skladě).
- Příprava na brzké uvedení funkce "Platební bilance faktur".
- Do informačních funkcí Hodnoceni dokladů a Analýza ztrátových dokladů přidána možnost zobrazit si jakékoliv detailní informace o souvisejícím odběrateli.
- Do Komplexního infa o zboží ve funkcích Přehledy příjemek, výdejek, nabídek, přijatých a vydaných objednávek lze také zobrazit detailní informace o souvisejícím odběrateli.
23.2.0.13
- Další nová detailnější přístupová práva.
- Do EDI se neodesílají sady a komponenty u kompletů.
- Na kartách dokladů lze nově zobrazovat až 9 dalších volitelných údajů o zboží.
- Ve funkcích Obraty-zisky-tržby, Maloobchodní tržby apod. se zobrazuje celková ziskovost a ziskovost za označené řádky.
- Průvodce sestavení hromadné přijaté faktury si pamatuje posledně zadané parametry období a typ platby příjemky.
- Další zrychlení načítání definic u velkého počtu individuálních ceníků.
- Vylepšený import velkého počtu volných údajů z Cézara G1.
23.2.0.12
- Dalších cca 15 nových přístupových práv (např. možnost zakázat přístup k seznamu přihlášených osob, editaci podevidencí, nastavování uživatelského a systémového nastavení programu, změnu nebo zadávání nových karet detailů v seznamech, zvlášť zadávání nových filtrů a zvlášť jejich opravy a mazání apod.).
- Drobné úpravy v exportech dat ze skladu do účetnictví.
- Při třídění zboží na dokladech podle čísla zboží se přebírá vaše nastavení "Přihlížet k počtu znaků" z evidence zboží.
- To samé i při zapnutém třídění podle čísel zboží v exportech v Komunikačním manageru.
- Při tisku prodejek spadajících do EET se na prodejky (z důvodů menších zmatků zákazníků a kontrol) tiskne jen čas odeslání tržby do EET (čas vystavení samotného dokladu se již netiskne).
- Slovensko: Úprava odesílání dokladů hradících faktury do fiskání pokladny.
23.2.0.7 - 23.2.0.11
- Vylepšení několika desítek informačních funkcí a cca 20 nových přístupových práv.
- Nová funkce Příprava objednávek k uspokojení pro organizování a přehledy, které objednávky se budou (a mohou) uspokojovat dnes, zítra, pozítří... a které objednávky zatím nelze uspokojit vůbec (zboží není ani skladem ani není zatím objednáno) apod.
- Další zdokonalení a také zpřehlednění funkce pro Kontrolu účetnictví.
- Úprava tiskových šablon pro opravy a servis zboží.
- Dlouhé názvy volných údajů, u nichž na dokladech chcete tisknout celkové součty, se již tisknou na doklady celé.
- Vylepšené hromadné vkládání e-mailových adres do zadávaného e-mailu.
- Exporty dat v Komunikačním manageru se již 2x neptají na ten samý případně nastavený filtr.
- I v MDB databázích lze nyní při vyhledávání dle řetežce prohledávat i textové poznámky a jiná velká textová pole (SQL verze tuto funkci obsahovaly vždy).
- Zrychlení načítání velkého množství individuálních ceníků odběratelů.
- Text "Daň odvede zákazník", který se povinně musí uvádět na daňové doklady do EU vystavené pro plátce DPH, se automaticky uvádí v příslušném jazyku, který máte nastavený ve formuláři.
- Text si lze samozřejmě i ve slovníku jakkoliv upravit (případně i odstranit).
- Rozpis účtování dokladu lze zobrazovat i na horkou klávesu Ctrl+X.
- Všude, kde se zadávají datumy, lze datum měnit i pomocí kláves + a -.
- Při maloobchodních prodejích se nekontroluje existence nevyřízených objednávek (pro firmy, které místo /správnějšího/ zakládání nepodnikajících osob, mají nebo měli všechny takovéto objednávky zařazené pod anonymním "Maloobchodním prodejem").
- Implementace hromadných faktur do funkce Kniha pohledávek za dealery a rozvozce (podmínkou je, aby na všech výdejkách patřící k hromadné faktuře byl stejný dealer resp. rozvozce).
- Rozšířený počet údajů, které lze nově zobrazovat v seznamu pokladních dokladů (ve skladu i v účetnictví).
Nová verze 23.2 — GDPR a desítky nových funkcí :)
Desítky nových údajů v seznamech:
- V seznamech dokladů lze nově zobrazovat, tisknout, prohledávat, filtrovat, porovnávat nebo exportovat i stát nebo textovou poznámku zadanou u odběratele nebo dodavatele.
- V seznamech zavážek si lze zobrazovat (tisknout, prohledávat, filtrovat, porovnávat nebo exportovat) poznámku nebo textovou poznámku zadanou u rozvozce nebo všechny jeho kontaktní údaje jako např. mobil, telefonní číslo, e-mail apod.
- V seznamech výdejek a příjemek lze zobrazovat, tisknout, filtrovat, porovnávat nebo exportovat i další údaje o souvisejících vystavených fakturách - jako např. variabilni symbol, datum vystavení, datum splatnosti, datum poslední úhrady nebo datum zdanitelného plnění faktury.
- V seznamech faktur a PD lze nově zobrazovat, tisknout, filtrovat nebo exportovat i kontaktní osobu a kontaktni udaje (e-maily, telefonní čísla apod.) odběratele nebo dodavatele (u VF a PP i skupinu, ve které je odběratel zařazen).
- V seznamu upomínek si lze zobrazit kontaktní osobu a kontaktní údaje nebo adresu, odběratelskou skupina nebo kategorii odběratele apod.
- V detailu zboží na objednávkách nebo nabídkách se nově zobrazuje i Aktuální stav konkrétního zboží na skladě.
- V seznamech faktur a PD lze zobrazovat, tisknout, prohledávat, filtrovat porovnávat nebo exportovat i další údaje ze souvisejících výdejek a příjemek - jak např. datum a čas pohybu zboží, dealera, rozvozce, skladníka, zakázku nebo to, zda již byla výdejka/příjemka fyzicky vyskladněna/naskladněna.
- V seznamech pokladních dokladů (PP i VP) lze zobrazovat, tisknout, filtrovat, porovnávat nebo exportovat údaje k hrazeným fakturám - jako např. variabilni symbol, datum vystavení, datum splatnosti, datum poslední úhrady, datum zdanitelného plnění faktury nebo aktuální stav úhrad faktury včetně toho, zda je již faktura celkově uhrazena nebo kolik zbývá uhradit apod.
- Do seznamu zboží byly přidány sloupce Název výrobce, Název cenové skupiny a Název skupiny položkových slev.
- Do seznamu odběratelů byl přidán nový sloupec Název odběratelské skupiny.
- V evidenci nabídek a objednávek přibyla možnost předvyplňovat si na doklad skladníka, který bude mít danou nabídku resp. objednávku na starosti.
- V rozpisu zboží zobrazovaném při listování např. seznamem výdejek, příjemek nebo třeba objednávek se nyní zobrazují stejné sloupce, jako máte nastaveno na editační kartě dokladu (poznámka: Platí pro sloupce z karty zboží - některé speciální sloupce se /z důvodu rychlosti/ v detailu seznamu při listování nezobrazují).
Nové a vylepšené tisky a tiskové sestavy:
- Zcela nové tiskové sestavy s libovolně definovatelnými a filtrovatelnými seznamy zboží na dokladech (příjemkách, výdejkách, prodejkách, inventurách, nabídkách, objednávkách apod.).
- V definicích všech tiskových sestav si lze nově přednastavovat i filtr na tištěné položky - platí jak pro definici tiskových sestav, tak pro definici volně definovatelných tiskových šablon.
- V tiskové sestavě seznamu zboží lze nově filtrovat tisknutý rozpis podkaret.
- Dále je tisková sestava zboží doplněna o nový sloupec "Vybrat ceník" s a nebo bez DPH, který slouží pro tisk (nebo export) aktuálního odběratelského ceníku vybraného odběratele.
- Seznam zboží doplněn o nové vzorové tiskové sestavy "Nabídkový list" a "Nabídkový list s obrázky zboží".
- Ke každému řádku zboží lze na dokladech (dodacího listy, převodky, příjemky, faktury, prodejky apod.) tisknout (jako nový sloupec) interní číslo nebo odběratelské číslo objednávky.
- Na potvrzení objednávek a nabídky lze nyní tisknout i se zákazníkem dohodnutou formu úhrady.
- Na přehledy zaváženého zboží lze nyní tisknout jakékoliv vámi vybrané údaje z karty zboží.
- Libovolné údaje o zboží vedené ve skladové evidenci lze také vkládat do volně definovatelných tiskových šablon ve všech evidencích a seznamech, které se jakkoliv týkají zboží (jak např. seznamy výdejek, příjemek, převodek, objednávek, nabídek, inventur apod.).
- Nově lze kopírovat (Ctrl+F3) existující definice tiskových sestav.
Předpokládané termíny dodání zboží - výpočet a tisk na doklady a sestavy:
- Na potvrzení přijaté objednávky nebo na nabídky lze nově tisknout (jedná se o volitelně zapínatelný údaj) u každého objednaného nebo nabízeného zboží sloupec s "předpokládaným termínem dodání zboží".
- Cézar automaticky dle pořadí tzv. časových rezervací, dle aktuálního a také budoucího stavu každého zboží, nově vypočítává přesné datum, kdy bude každé jednotlivé zboží (nebo celá objednávka) zákazníkovi dodána.
- Tento údaj pak lze tisknout na doklady nebo jej zobrazovat ve všech příslušných funkcích, které se týkají přehledu objednaného zboží, přehledy objednávek apod.
- Pokud je u objednávky/nabídky zadáno, že se zákazníkovi má dodat i případně po částech, pak se . Tento rozpis pak lze volitelně tisknout i na příslušné doklady.
- Stejně tak lze termíny dodání zobrazovat přímo při zadávání konkrétního zboží na objednávku nebo nabídku (nebo při prohlížení/opravě existujícího dokladu) a to buď jako nový zapnutelný sloupec nebo otevřením nové záložky "Termíny dodání".
- V nastavení programu si pak lze také zadat např. které dny v týdnu vaše firma fyzicky distribuuje zboží zákazníkům, zda se má při překročení vámi nastaveného počtu dnů u zjištěného termínu dodání raději zákazníkovi na doklad uvádět text "termín neznámý", případně po kolika dnech po příchodu zboží od vašeho dodavatele jste zpravidla schopni zboží vyexpedovat apod.
- V této souvislosti program obsahuje také řadu nových funkcí jako např. Simulace uspokojení objednávky nebo nabídky, Termíny uspokojených objednávek nebo Přehled nabídek, které lze (a kdy) uspokojit apod.
Zapínatelný tisk přehledu zatím nedodaného zboží (pro zákazníky) na doklady:
- Na formuláře dodacích listů, faktur a prodejek lze zapnout tisk Přehledu objednaného zatím nedodaného zboží. Přehled může být "pouze množstevní" nebo může obsahovat u každého zboží i rozepsané termíny automaticky vypočteného předpokládaného dodání zboží.
Výrazně vylepšené a nové informační funkce:
- Většina stávajících i nových informačních funkcí obsahuje nové možnosti filtrovat výsledné sestavy nejenom např. podle filtru na zboží nebo třeba na odběratele, ale nově si lze nastavovat i filtry na výdejky, příjemky nebo inventury, za které je daná sestava zpracovávána. Lze si tak např. nechat sestavit Hodnocení zboží za vybranou skupinu skladových položek, odebíranou vybranou skupinou odběratelů, za vybrané období a vybraný libovolně definovaný filtr na výdejky. Podobně to platí samozřejmě i pro většinu ostatních funkcí jako třeba Hodnocení odběratelů nebo dodavatelů. Soupisky zboží apod. apod.
- Nové informační funkce v Komplexním infu o odběrateli a dodavateli - Přehled objednaného zboží.
- Nová informační funkce v Komplexním infu o odběrateli - Přehled nedodaného zboží.
- Nové informační funkce - Příjemky za období, Nabídky za období.
- Komplexní info o skladníkovi - Přehledy nabídek a Přehledy přijatých objednávek.
- Do informačních funkcí přidán nový sloupec "Dodavatelské číslo faktury" (v MDB databázích nemusí být z důvodu rychlosti všude dostupný).
- Do informační funkce Hodnocení přijatých objednávek přidán sloupec "Termín uspokojení".
Nové funkce pro nastavení výchozích údajů na nových kartách, nastavení povinně zadávaných údajů a nastavení uzamykání údajů pro změny:
- Podrobnější popis těchto 3 nových funkcí se připravuje...
Automatická kontrola na existující neuspokojené objednávky:
- Při zahájení příjmu zboží nebo expedice nebo při mezipodskladovém převodu se nyní automaticky kontroluje, zda k danému odběrateli nebo dodavateli neexistuje v evidenci nějaká neuspokojená resp. nevyřízená objednávka.
- Pokud ano, je uživatel upozorněn a je mu nabídnut dotaz, zda se nejedná o uspokojení této nevyřízené objednávky.
Kontrola expedic do mínusu umí vyčíslovat rozdílovou částku:
- Kontrola expedic do mínusu nyní počítá a zobrazuje rozdíl v nákupních cenách, o které je díky expedicím do mínusu, zkreslená resp. chybná aktuální hodnota skladu.
Vkládání mezipodskladových převodek na zavážky + vazba na odběratele:
- V seznamu převodek (u podskladů vázaných na odběratele - např. komisní podsklady) lze nově zobrazit všechny důležité sloupce z karty souvisejícího odběratele (podobně jako v evidenci výdejek).
- Podpora zavážení mezipodskladových převodek - Pokud vedete např. komisní sklady pro své zákazníky, nebo zavážíte zboží na mezipodsklaových převodkách (např. při přesunech zboží mezi vašimi sklady nebo prodejnami), pak určitě uvítáte možnost zařazovat tyto mezipodskladové převodky (stajně jako výdejky) do plánování zavážek.
EET:
- V Nastavení EET si lze nyní určovat, zda chcete do EET odesílat i (nyní nepovinné, v budoucnu možná opět povinné) úhrady platební kartou nebo paypalem apod.
- Odesílání těchto plateb je v nové verzi standardně vypnuto.
Komunikace s platebními terminály:
- Pokud máte k Cézarovi přikoupený i modul pro odesílání plateb do terminálu pro platební karty, tak nová verze umožňuje s tímto terminálem komunikovat nejenom při samotném prodeji nebo třeba uspokojování objednávky, ale i při vystavení samostatného pokladního dokladu, který nemusí patřit k žádné konkrétní výdejce. Stačí, když vystavíte nový PD, který má zadanou platbu kartou a program se vás nově zeptá na to, zda spustit komunikaci s platebním terminálem.
Vylepšená práce s vratnými obaly:
- Nová výrazně vylepšená editace vratných obalů na výdejkách a příjemkách - kdy je možné hlavně při opravách dokladů (např. při vrácení obalů z rozvozu apod.) zadávat na doklady počty obalů vracených od odběratele apod.
- Možnost přepínání zobrazení mezi všemi obaly a pouze vratnými obaly obsaženými na dokladu.
Desítky nových přístupových práv:
- Nová verze obsahuje cca 100 nových nebo zpřesněných přístupových práv - týkajících se nejenom možnosti plnění GDPR, ale i ostatních funkcí programu.
Nastavitelné zobrazování jen vybraných podskladů:
- V seznamu zboží lze jednotlivým pracovníkům (nebo skupinám pracovníků) nastavit, které zboží z kterých podskladů se jim má zobrazovat. Lze tak nastavit, aby např. pracovníci viděli jen zboží ze své prodejny, svého dealerského nebo rozvozového podskladu apod.
- Při vystavení nabídky a příjmu objednávky se nově kontroluje i případný nastavený zákaz prodeje z daného podskladu.
E-mail a SMS manager:
- Při přeposílání e-mailu se do těla zprávy automaticky doplňuje hlavička s původním přeposílaným e-mailem.
- Do e-mailu nebo šablony e-mailu lze nyní zadávat neomezený počet adresátů (nebo skrytých adresátů).
- Výrazně rozšířený počet parametrů nastavitelný v e-mailových a SMS šablonách (odkazy na údaje z dokladů, které je pak možno automaticky vyplňovat do textu nebo popisu e-mailu nebo SMS zprávy).
Komunikační manager:
- Nově lze v nastavení exportu zadat i aplikaci, která se má spouštět po skončení odeslání dat do datového úložiště (může sloužit např. ke spouštění programu nebo skriptu na webu, který ma za úkol odeslaná data dále zpracovat).
- Stejně tak lze nově nastavit i další aplikaci, která se má spouštět po stažení dat a před jejich samotným importem v nastavení importu.
- V nastavení exportu lze nyní přesně nastavovat i datumový formát, ve kterém se mají datumy vyexportovat (např. YYYYMMDD, DDMMYY, YYMMDD apod.). Podobně lze nastavovat i typ pro logické hodnoty nebo třeba a oddělovače desetinných míst apod.
- Stejné nastavení je i na straně importu dat.
- Mezi exportovatelné a importovatelné (synchronizovatelné) evidence byl přidán i seznam rozvozových tras.
- Do exportu seznamu zboží byly přidány nové sloupce Název výrobce, Název cenové skupiny, Název skupiny položkových slev.
- Do exportu seznamu odběratelů byl přidán sloupec Název odběratelské skupiny.
- V definici exportů zboží na dokladech (platí pro export jakýchkoliv dokladů) lze nyní exportovat i jakékkoliv vámi vybrané údaje z karty zboží.
- Desítky dalších nových exportovatelných údajů - viz sekce "Desítky nových údajů v seznamech".
- Nový import středisek a zakázek v účetnictví.
- Vylepšením prošel také export a import interních dokladů v účetnictví.
- atd. atd.
Automat manager - definice naplánovaných úloh:
- V nastavení plánu spouštění automatické úlohy lze nově zadat i platnost dané úlohy, která může být i nadále neomezená nebo může platit omezeně od nebo do nějakého konkrétního data.
- V nastavení plánu spouštění lze také nově určit, ve kterých hodinách a také ve kterých dnech v týdnu (pondělí až neděle) se má daná úloha spouštět.
- Lze tak např. nastavit, aby se daná úloha spouštěla např. pouze v pracovní době a pouze v pracovních dnech - a nebo přesně naopak.
Účetnictví a Daňová evidence:
- Daňová evidence obsahuje nově automatickou funkci na kontrolu nevyrovnaných průběžných položek.
- Při prohlížení nebo editaci zaúčtování bankovního výpisu, kde máte u bankovního účtu nastaveno, že výpisy účtujete souhrnně za více dnů, se automaticky zobrazují datumy úhrad na každém řádku zvlášť.
- I na výdajové pokladní doklady v účetnictví lze tisknout grafické prvky jako např. logo, razítko nebo podpis.
- Při kopírování záznamu v účetním deníku (Ctrl+F3) se nově zobrazuje dotaz, zda chcete kopírovat všechny řádky daného účetního zápisu nebo jen aktuální řádek.
- V Definice účetních akcí si lze k jednotlivým účetním akcím zapisovat libovolně rozsáhlé textové poznámky.
- Pokladní doklady se při přenosu do účetnictví exportují vždy na samostatném řádku - je tím řešen případný zmatek při exportu nenavazujících obdobích ze skladu apod.
- Při přesunu na účtovaný nebo párováný doklad (klávesa Tab) si lze na klávesu F6 rovnou příslušný doklad zobrazit (včetně možnosti opravy).
- Hlavní knihu lze filtrovat na střediska.
- Vylepšení a zrychlení Souhrnná hlavní knihy.
- Položkovou hlavní knihu lze tisknout i s detailním rozpisem na jednotlivé účetní zápisy v deníku.
- Zrychlení přečíslování zápisů v deníku - např. při smazání, vložení nebo přesunu zápisů na jiné místo.
- Do Daňové evidence byla zapracována automatická detekce částečných úhrad faktur při importu ze skladu a při zaúčtování úhrad (PD i BV) a s tím spojeného automatického prioritního rozúčtování DPH a teprve poté základu DPH do příjmů/výdajů zahrnovaných do základu daně z příjmů.
- V Daňové evidenci lze jednotlivé sestavy a informační funkce libovolně filtrovat dle volitelných zápisů v peněžním deníku - lze tak vytvářet libovolně komplikované sestavy.
- Na kartě odběratele si lze i v účetnictví (podobně jako ve skladu) přednastavovat jiný fakturační subjekt a také bankovní účet, který se předvyplňuje při fakturaci.
Zrychlení programu:
- Zrychlení otevírání karet dokladů.
- Zrychlení funkce přepočtu úhrad faktur.
- Zrychlení informačních funkcí Přehledy daňových dokladů.
- Zrychlení protokolu operací.
- Zrychlení funkce Přehled poskytnutých slev a přirážek.
- Zrychlení informační funkce Celkové rekapitulace.
- Zrychlení inventur a uspokojování objednávek automatickým potvrzováním.
- Zrychlení otevírání karty dokladu, pokud je na ní zapnutý volitelný sloupec "Stav ve všech nebo ostatních podskladech".
Protokolování operací:
- Výrazně rozšířený počet událostí, které se (nejenom z důvodu GDPR) zapisují do protokolu operací.
- Nový filtr "všechny smazané položky" v celkovém protokolu operací.
Ostatní často žádaná vylepšení:
- Rozšířené a individuální ceníky a cenové akce lze nejenom s dodavatelskými ceníky porovnávat, ale nově si lze nechat ceny dle dodavatelských ceníků i přímo vypočítávat(!).
- Všude, kde to má větší logiku (tj. např. na kartách výdejek, přijatých objednávek, nabídek nebo převodek) se misto fakturační adresy zobrazuje dodací adresa odběratele.
- V průvodci expedice, příjemky, inventury a uspokojení objednávky se automaticky přednastavuje poslední zvolené datum expedice, příjmu apod.
- Při zadávání nebo zobrazování zboží na příjemkách se nezobrazují NC, pokud k tomu nemá uživatel právo.
- Odběratelé a dodavatelé se v seznamu při třídění automaticky řadí i podle čísel poboček.
- Možnost vybírat skladníka, rozvozce, odpovědnou osobu, výrobce apod. při vyhledávání (F7) ze seznamu.
- Funkce Import příjemky z disku si pamatuje poslední nastavení aktualizace.
- Zákaznická reklamace doplněna o jednotku množství.
- Vylepšení funkce pro vytvoření navazujících objednávek.
- Nabídka typů plateb na objednávkách přijatých, vydaných nebo nabídkách je nyní totožná s typy plateb na výdejkách a příjemkách.
- Při nerozlišování podskladů se v některých informačních funkcích nezobrazoval Stav na Skladě, Rezervováno a Objednané množství.
- Při příjmu zboží se nenabízí přepočet PC, pokud je zadávané množství záporné (tj. při vracení zboží dodavateli).
- Možnost přesunout se z pokladního dokladu na zálohovou fakturu patřícího k PD.
- Signalizace poskytnuté cenové akce zákazníkovi i přímo v záložce s rozpisem Předchozích prodejů zboží při zadávání nebo prohlížení dokladu.
- V informačních funkcích a na kartách dokladů lze zobrazovat i volné údaje z podkaret zboží.
- Rozšíření názvu rozšířených, individuálních a dodavatelských ceníků a cenových akcí.
- V Nastavení výchozích tiskáren lze nově nastavovat vlastnosti duplexního tisku u duplexních tiskáren.
Přehled novinek v předchozí velké aktualizaci 23.1 naleznete zde »
7 bodů - "Jak nastavit pravidla pro GDPR v Cézarovi"
1) Pro kontrolovaný a zpětně kontrolovatelný přístup k databázi je nutné, aby měl každý pracovník ve firmě, který pracuje s Cézarem, založená svá samostatná přístupová práva a hlásil se do programu pod svým jménem a heslem, které si sám zadal (každá osoba může mít svá ryze individuálně nastavená přístupová práva nebo můžete vytvářet tzv. skupiny práv a jednotlivé pracovníky pak do těchto přiřazovat).
2) U každého pracovníka doporučujeme zároveň nastavit i dny v týdnu a případně i hodiny, kdy má povoleno s programem pracovat. Nastavit lze případně také omezení platnosti celého přihlašovacího účtu - tj. kdy např. přihlašovací údaje vyprší nebo naopak začnou platit.
3) V Cézarovi G2/G3/G4 lze také přímo na kartě pracovníka určit, do kterých nezávislých skladů nebo účetních jednotek má pracovník povolený přístup (ve starší generaci Cézara G1 toto lze omezit přístupovými hesli pro každý nezávislý sklad nebo každou účetní jednotku zvlášť).
4) Dále lze u každého pracovníka nastavit i případné omezení přístupu k jednotlivým (komisním, dealerským, konsignačním, ale i jiným typům) podskladů.
5) Nová verze 23.2 GDPR do přístupových práv přidává celou novou sekci “Nastavení práv pro GDPR”, která pohromadě, na jednom přehledném místě, obsahuje všechna práva, týkající se přístupu k citlivým údajům vašich zákazníků, ale i dodavatelů, odběratelů, dealerů, rozvozců, skladníků, výrobců atp. Nová práva tak umožňují detailně nastavovat pro každého pracovníka, ke kterým citlivým údajů, může mít pro výkon své činnosti přístup a ke kterým nikoliv. Lze tak např. nastavit, kdo má nebo naopak nemá selektivní přístup k adresám, bankovním účtům, kontaktním osobám, kontaktním údajům (e-maily, telefonní čísla, webové stránky apod.) nebo rovnou celým jednotlivým evidencím.
6) Zakázané přístupy se samozřejmě netýkají pouze třeba karty odběratele, ale např. zakázaný přístup ke kontaktním údajům platí konzistentně pro úplně celý program. V Cézarovi G2/G3/G4 lze jednorázově zobrazení vybraného zakázaného údaje dočasně pro konkrétní danou situaci povolit, s tím, že je toto jednorázové povolení (zadáním hesla osoby, která má k danému údaji přístup) protokolováno - tj. je kdykoliv zpětně dohledatelné.
7) Pokud vás některý z vašich zákazníků (týká se převážně fyzických osob) vyzve k odstranění údajů, které o jeho osobě v databázi evidujete, pak máte (s ohledem na konkrétní situaci tyto 3 možnosti, jak - v souladu s GDPR - žádost vyřešit):
- 1. Pokud vás zákazník vyzve k odstranění např. kontaktních údajů, které u něj evidujete, pak stačí příslušné údaje smazat z jeho karty.
- 2. Pokud vás zákazník vyzve k odstranění celého kontaktu, pak lze zákazníka buď přesunout mezi neaktivní odběratele (běžní pracovníci mají mít k neaktivním odběratelům samozřejmě s ohledem na GDPR přístup zakázaný).
- 3. V případě, že k danému zákazníkovi neexistují žádné daňové doklady, které je nutné z hlediska daňových a účetních zákonů evidovat, můžete zákazníka z evidence navždy smazat. (všechny tyto operace jsou samozřejmě systémem protokolovány).
Poznámka: V ČR (podobně jako v cca 1/4 dalších členských států EU) stále ještě nebyly schváleny všechny nutné legislativní změny týkající se aplikace nařízení EK do našeho právního řádu. Pokud tedy snad z naší legislativy dodatečně vyplynou nějaké další povinnosti týkající se Cézara, budeme na ně samozřejmě reagovat. :)
23.1.0.9 - 23.1.0.13
- Zrychlení hromadného mazání zápisů v účetním a peněžním deníku.
- I v účetnictví lze na faktury tisknout čísla objednávek a dodacích listů.
- V Nastavení expedice lze vypnout zobrazování marží, zisků a ziskovostí na zadávaných výdejkách, objednávkách, nabídkách apod.
- Drobná aktualizace odesílání dokladů s přenesenou daňovou povinností do EET.
- V nastavení tisku zálohových faktur lze (podobně jako u běžných faktur) nastavovat, zda se má IBAN bankovního účtu tisknout na zálohové faktury vždy nebo jen na doklady do zahraničí apod.
- Při kopírování zápisu v účetním deníku (Ctrl+F3) se zobrazuje dotaz, zda chcete kopírovat celé účtování konkrétního dokladu nebo jen aktuální řádek.
- Při opravě zaúčtování dokladu v účetním deníku lze nově nastavit, zda chcete měnit datum a zakázku pro každý řádek samostatně nebo (tak jako dosud) pro celý účetní zápis.
- Na daňové doklady od neplátců DPH (PF a VP) se nepředvyplňuje datum zdanitelného plnění a datum uplatnění DPH.
- E-maily a SMS zprávy připravené k odeslání lze jednotlivě nebo hromadně odesílat nejenom volbou v menu, ale i pomocí klávesové zkratky Ctrl+Enter.
- V seznamech dokladů (např. příjemky, výdejky, faktury, pokladní doklady, nabídky, objednávky apod.) a v informačních funkcích si lze nově zapnout i zobrazení sloupce s číslem odběratele nebo dodavatele.
- Všude, kde lze vkládat do textového editoru (např. texty na dokladech, texty e-mailů apod.) texty ze šablon nebo předdefinovaných textových řádků, jsme přidali možnost vkládat (a ukládat) texty i jen pomocí klávesnice - nové klávesové zkratky jsou: F3 - Vložení textu ze šablony, F4 - Uložení textu mezi šablony, F9 - Vložení z předdefinovaných jednotlivých řadků textu.
- V účetních modulech s multilicencí se do hlaviček výkazů a sestav tiskne jméno firmy, pro které je účetní jednotka vedena.
- Do Souhrnného rozpisu DPH jsme (po vzoru Cézara G1) přidali i informativní údaj o Saldu DPH.
- Obalová konta odběratelů a dodavatelů lze sestavovat i zpětně k jakémukoliv vybranému dni.
- Drobné úpravy komunikace se systémem EET.
- Další vylepšení importu dat (volných údajů u zboží) z Cézara G1.
- Drobná vylepšení některých tiskových sestav.
- Účetní moduly s multilicencí do názvů vyexportovaných xml souborů např. u Přiznání k DPH, Kontrolního hlášení, Souhrnného hlášení apod. automaticky (pro větší přehlednost) přidávají i název konkrétní účetní jednotky.
23.1.0.6 - 23.1.0.8
- SMS manager - šifrované odesílání SMS zpráv a šifrovaná komunikace s internetem (GDPR).
- Opravy účetních výkazů pro rok 2017.
- Nové rozvahy a výkazy zisku a ztrát platné pro rok 2018.
- Při změně ceníku nebo slevy při editaci dokladu se nově přepočte i údaj o aktuálním rabatu nebo marži (pokud jej máte zapnutý jako sloupec).
- Zdokonalení importu volných údajů a individuálních ceníků z Cézara G1.
- Úprava účtování úhrad dobropisů importovaných z homebankingu v Daňové evidenci.
- Další série úprav programu pro blížící se povinné zavedení GDPR.
- Vylepšení editace filtrů.
- Drobná zdokonalení importu dat z Cézara G1.
- V seznamu příjemek se údaje uhrazeno a zbývá uhradit vypočítávají ve vztahu k souvisejicí přijaté faktuře (dřive se nesprávně vyčíslovali ve vztahu k částkám na příjemce).
Nová verze 23.1 — Intrastat, legislativa a desítky nových funkcí :)
Intrastat pro rok 2018:
- Aktualizace číselníků a výkazů pro Intrastat polatných od ledna 2018.
Tisky příkazů k úhradě včetně popisu:
- Nová verze umožňuje (pokud nepoužíváte rychlejší a bezchybnější homebanking) tisknout příkazy k úhradě i včetně popisu u jednotlivých řádků plateb.
Dodavatelské, rozšířené a individuální ceníky a cenové akce:
- Nově lze vzájemně porovnávat jakékoliv dodavatelské nebo jiné ceníky nebo cenové akce mezi sebou nebo s jakýmkoliv jiným ceníkem nebo nákupní cenou zboží.
- Možnost hromadně si nechat vypočítávat základní prodejní ceníky dle vybraného dodavatelského ceníku.
- Definice výpočtu cen v individuálních a rozšířených cenících nebo v cenových akcích umožňuje ve vzorcích kromě procentualních zadávat i navýšení nebo snížení vypočítávaných cen v Kč resp. v měně definovaného ceníku.
Signalizace poskytnuté cenové akce u zboží na dokladech:
- Všude, kde se zobrazují ceny zboží na dokladech (při prohlížení nebo zadávání výdejek, převodek, objednávek nebo nabídek) a kde byla poskytnuta u zboží cenová akce program přehledně signalizuje, že se jedná o akční cenu.
Komunikační manager, vyhledávání a filtry:
- V definici exportu dokladů (výdejky, příjemky, převodky, objednávky, inventury apod.) lze nově zapínat, zda se mají do exportu zahrnovat i rozpracované doklady nebo ne.
- Možnost vyhledávat, filtrovat nebo exportovat (automaticky i ručně) doklady nebo jakékoliv jiné záznamy vystavené za posledních 7, 10, 14, 30, 60 nebo 90 dnů.
- V definicích filtrů lze mezi pořadí jednotlivých podmínek - vkládat podmínku na nové místo apod.
Zrychlení programu:
- Další zrychlení a optimalizace - tentokráte zrychlení spouštení programu, zrychlení otevírání seznamů, a zrychlení otevírání a ukládání editačních karet.
Účetnictví a Daňová evidence:
- Možnost přesouvání zápisů v deníku (v rámci stejného dne) - klávesa Ctrl+Enter nebo volba v menu. Klávesami PgUp a PgDn lze přesunout zápis na začátek nebo konec dne.
- Možnost přesouvat řádky v definicích účetních akcí a v definicích importu dat ze skladu.
- Možnost přesouvat položky na dokladech (pokladní doklady, faktury apod.) v účetnictví.
- Výrazné zrychlení funkce pro hromadné zaúčtování do deníku.
- Další vylepšení funkce Kontrola účtování.
Ostatní novinky a vylepšení:
- Nová forma úhrady "Inkasem".
- Nová horká klávesa Ctrl+H - pro rychlé zobrazení funkce Historie dokladu.
- I hlavní menu programu lze používat zcela bez nutnosti použití myši.
- Vylepšení zobrazování programu při používání velmi velkého rozlišení nebo velmi velkého písma.
- Do všech seznamů jsme doplnili záložky se zobrazováním textových poznámek a dokumentů při listování seznamy.
- Ze záznamů z jednání se lze přesouvat na související obchodní partnery.
- Na kartě s dokumenty lze měnit pořadí jednotlivých dokumentů v seznamu.
- I na hromadných fakturách lze tisknout tabulky s rozpisem poskytnutých celkových slev.
- Na mezipodskladových převodkách patřících k odběrateli nebo dodavateli (např. komise apod.) lze přímo zadávat záznamy z jednání nebo zobrazovat jakékoliv detailní informace o odběrateli nebo dodavateli.
- Podrobnější protokolování neúspěšného nebo odmítnutého odeslání plateb na platební terminál.
- Odchytávání a oprava chyby Windows, kdy se v režimu remote desktop v některých situacích nesprávně vykresloval aktuální řádek v seznamech.
Nová verze 23.0 pro rok 2018 — GDPR + až 10x rychlejší načítání seznamů + stovky nových funkcí :)
1) Až 10x rychlejší načítání dat s technologií Cézar Quick Loader!
Nová verze 23.0 přináší kromě desítek nových funkcí i jednu převratnou technologickou novinku - Cézar Quick Loader, která věříme potěší všechny uživatele Cézara, ale zvláště ty, kteří mají rozsáhlé evidence (ať už dokladů, zboží, odběratelů nebo čehokoliv jiného). Technologie Cézar Quick Loader totiž urychluje načítání a otevírání seznamů doslova na maximum. Načítání se nyní odehrává automaticky na pozadí, takže otevírání jakkoliv dlouhého seznamu nyní probíhá vždy jen několik sekund! I nyní samozřejmě záleží na rychlosti vašeho počítače, serveru a sítě, ale zrychlení práce zvláště s většími seznamy je opravdu velké - posuďte sami - načítání např. seznamu zboží s 75.000 položkami trvá ve verzi 22.x v průměru 15-20 sekund, zatímco ve verzi 23.0 jsou to sekundy 3-4 a u ještě větších seznamů je časová úspora samozřejmě ještě větší - jiný příklad: seznam 150.000 výdejek verze 22.x otevírá více než 30 sekund a verze 23.0? 5 sekund :)
2) Automatické připomínání splatností + automatické rozesílání faktur + automatické sestavy + kontroly a servisní funkce
Nový Automat manager, který je zdarma součástí nové verze 23.0, umí nově automaticky spouštět (třeba v nočních hodinách) vámi vybrané servisní a kontrolní funkce (jako třeba Přepočty nákupních cen, Přepočty objednávek apod.). Další novinkou je možnost automatického rozesílání vystavených faktur e-mailem nebo jejich odesílání na web do vašeho e-shopu. Nový Automat umí také automaticky hlídat a rozesílat připomínání splatnosti dlužných faktur nebo si můžete nechat automaticky na pozadí sestavovat jakoukoliv informační funkci, kterou si vyberete (např. Hodnocení zboží, Celkové rekapitulace, Obraty-zisky-tržby apod. - funkce budou přibývat postupně) a její výsledky si pak nechat např. uložit na disk nebo je zaslat e-mailem apod.
3) Nové informační panely + panely posledních operací + globální prohledávání + databázový koš
V nové verzi 2018 se také objeví zajímavá funkce Globální prohledávání, která bude umět odkudkoliv na "jedno" kliknutí prohledat celou vaší databázi a zobrazit vámi hledaný text, číslo nebo doklad napříč všemi evidencemi. Funkce bude umět spolupracovat i se čtečkami čarových kódů, takže bude stačit sejmout třeba číslo dokladu a program hned ukáže o jaký doklad se jedná a zobrazí, kde všude tento doklad figuroval. Další zajímavou funkcí, kterou ocení nejenom manageři, jsou tzv. Informační panely. Jedná se o individuálně nastavitelné panely, které mohou zobrazovat nejrůznější vámi určené informace nebo upozornění. Údaje v panelech se sami automaticky aktualizují, takže máte neustále k dispozici on-line informace o chodu firmy nebo vámi nastavitelné upozornění. Obdobnou novinkou je i on-line Panel posledních provedených operací (vašich, celé firmy nebo vybraného pracovníka) s možností se kdykoliv k prováděným operacím vrátit a pak také tzv. Databázový koš, který umožní zobrazit smazané karty a případně je prohlížet nebo obnovit zpět.
4) Co dalšího nová verze obsahuje?
Nová verze 23.0 dále obsahuje například tyto funkce: evidence zásilek a propojení se zásilkovými a přepravními společnostmi, nové verze E-mail a SMS managera umožňující si na kartách vašich obchodních partnerů detailně přednastavovat, jaké doklady se mají odesílat na které kontakty apod., nastavitelné minimální expedovatelné a objednavatelné množství zboží, možnost expedovat/objednávat zboží jen po celých baleních, paletách apod., nové zboží typu "interní text", připomínání splatností neuhrazených faktur, uznávání závazků... + stovky dalších nových funkcí, které budou (tak jako letos nebo loni) v průběhu roku do programu přidávány.
Nová verze 22.4 — časové rezervace a přesné informace o datu expedice
Časové rezervace objednaného zboží na skladě:
Jaké jsou rozdíly mezi starým a novým způsobem rezervování zboží na skladě?
Starší verze umí zarezervovat zboží na objednávkách a zamezit jeho prodej zákazníkovi, který jej rezervované nemá. Nová verze navíc hlídá, kdo si zboží zarezervoval dříve a ve kterém termínu má být zboží zákazníkovi na jeho přání dodáno. Z toho vyplývají nové kontroly rezervací a nové rozpisy rezervací, které zohlednují i časové pořadí rezervací a požadovaného nebo plánovaného dodání zboží. Při uspokojování rezervované objednávky je nyní nejenom kontrolováno, zda je zboží opravdu na skladě zarezervováno pro tohoto zákazníka, ale také to, aby nedošlo k narušení jak časově předcházejících, tak i následujících rezervací.
Příklad:
Na skladě je 10 ks zboží. Zákazník X má rezervováno 5 ks a zákazník Y 3 ks. Zákazník X projeví zájem o další 3 ks (dohromady 8 ks), Cézar nově zkontroluje zda nemá rezervaci ještě někdo jiný a dovolí expedovat pouze zboží nerezervované tj. 10 - 5 - 3 = 2 ks. Zákazníkovi X lze tedy navíc vyexpedovat pouze 2 ks, aby na skladě zůstalo rezervované množství i pro ostatní zákazníky a např. i náš zákazník Y, který má rezervaci na 3 ks zboží, mohl být plně obsloužen. Zákazníkovi X tak nezbude než si zbývající 1 ks objednat a zarezervovat a tak se zařadit spravedlivě do fronty. (Pochopitelně vše se dá ošetřit v přístupových právech, takže např. majitel firmy může umožnit “předbíhání”)
S novou verzí se vám již nestane, že slíbíte více zákazníkům dodání rezervovaného zboží najednou nebo, že zákazník, který na dodání zboží čeká nejdéle a kvůli kterému se zboží třeba i u dodavatele objednávalo, tak je "předběhnut" jiným zákazníkem, kterému se zboží rezervovalo teprve před několika málo dny. Nová funkce s rozpisem časových rezervací, vám přesně ukáže, zda je zboží rezervované pro konkrétního zákazníka skutečně skladem nebo ne.
Díky informační funkci časových rezervací se už nestane, že by při 5 kusech zboží na skladě, bylo při telefonickém dotazu několik zákazníků ujištěno, že si své 4 objednané kusy mohou ihned vyzvednout. Přičemž spokojen pak při osobním odběru bude pouze první z nich a ostatní budou právem rozezleni, že i přes telefonické ujištění jejich zboží ve skutečnosti již na skladě není.
Jak se určuje časové pořadí rezervací?
Systém Cézar se pro rozhodování ve funkci Chronologický přehled budoucích stavů řídí podle řady různých údajů na objednávkových dokladech. Základním údajem je vámi potvrzený termín dodání z objednávek přijatých (OP) a dále pak datum objednání zboží (z OP). V potaz jsou brány pouze rezervované objednávky. Z druhé strany tedy ze strany budoucího příjmu zboží se systém opírá o objednávky vydané s potvrzenou dodávkou a to o potvrzený termín dodání. Zda a kdy bude objednávka přijatá uspokojena je počítáno dle dostupnosti jednotlivých položek na této objednávce, zda a kolik položek je skladem, zda a kolik jich je rezervováno, zda a kolik jich má být kdy dodáno, a zda a kolik jich je objednáno u dodavatele. Po propočtu těchto všech údajů (je třeba, aby byly na dokladech správně zadány) funkce vytvoří aktuální seznam objednávek přijatých řazený, tak jak budou fyzicky uspokojovány i s u vedením data realizace uspokojení. Do tohoto pořadí může pochopitelně zasáhnout obsluha s patřičnými přístupovými právy, ať již uspokojením některé objednávky mimo spočtený termín, či změnou údajů o potvrzeném termínu dodání zboží na objednávkách.
Návaznost časových rezervací na zboží objednané u vašich dodavatelů
Časová provázanost objednávek přijatých nově pracuje i s objednávkami vydanými, a jejich časovou posloupností potvrzeních dodávek, takže kromě informace zda je požadované zboží skladem, rezervované či k expedici, systém Cézar nově podá informaci i kdy rezervované zboží bude k dispozici pro jednotlivé objednávky či, kdy bude volně dostupné pro zákazníky, kteří je nemají zarezervované.
Zadávání a opravy příjemek, výdejek, výroby, objednávek atp.:
- V záložce s přehledem předchozích prodejů odběrateli se nyní zobrazují i mezipodskladové převody do jeho podskladu.
- U zboží s připojenými položkami nebo u kompletů, sad a výrobků lze nově při zadávání na dokladu nejenom měnit (připadně mazat) připojené komponenty, ale i jakékoliv komponenty přidávat - nové tlačítko [+].
- Při editaci nebo změně komponent výrobku při zadávání výroby našeptávač nabízí i ostatní skladové položky (nejenom výrobky).
- Při mezipodskladovém převodu, je-li cílový podsklad vázaný na dealera či rozvozce, se pak tento dealer resp. rozvozce automaticky předvyplňuje na převodku.
Tisky a zobrazování údajů v seznamech:
- Do seznamu zavážek doplněny sloupce Celkem bez DPH, Celkem s DPH, Hmotnost celkem, Objem celkem a Počet výdejek na zavážce.
- V seznamech zboží nelze prohlížet (tisknout, exportovat apod.) ceníky, které jsou vázané na jiného dealera - viz nastavení Přístupových práv.
- V seznamu upomínek a vzájemných zápočtů si lze nově zobrazit údaj, zda byl doklad vytištěn, vyexportován nebo odeslán e-mailem.
- V seznamu objednávek a nabídek lze vyhledávat a filtrovat dle Termínů dodání zboží.
- Možnost hromadně opravovat termíny dodání v seznamech objednávek a nabídek.
- V seznamu odběratelů lze zobrazit a hromadně opravit údaj Kontrola ztrátových prodejů. Údaj lze i filtrovat, exportovat a importovat.
- V nastavení tisku dodacích listů, příjemek, převodek a faktur lze nově v rozpisu zboží zapnout sloupec Číslo objednávky odběratele/dodavatele.
- Na hromadné faktury se v rozpisu zboží ke každé výdejce tiskne i adresa místa dodání zboží. Vhodné při kombinaci dodávání zboží na pobočky a hromadné fakturaci na centrálu odběratele (např. při dodávání zboží do řetězců apod.).
Účetnictví a daňová evidence:
- V účetních modulech lze nově u bankovního účtu zadat, zda se jedná o běžný bankovní účet nebo o úvěrový - podle toho se pak automaticky nastauje i účtování.
- Funkce na hromadné párování přeplatků a nedoplatků faktur.
- Funkce na hromadné účtování pokladních dokladů v Daňové evidenci.
- Kontrola účetnictví - vylepšení kontrol částek v cizích měnách.
- Import a export interních dokladů rozšířený o párované faktury.
- V saldokontních interních dokladech lze nově párovat i zálohové faktury.
PDP na Slovensku:
- Podpora Přenesené daňové povinnosti i pro Slovensko.
Ostatní novinky:
- Nová informační funkce Komplexní info o zboží - Budoucí pohyby.
- Při zadávání e-mailů a SMS zpráv lze vybírat adresáty i ze seznamů odpovědných osob, skladníků, přepravců a výrobců.
- Výrazné vylepšení importu zboží na doklad (funkce je rychlejší, má dokonalejší expedic do mínusu, pod rezervaci nebo pod minimální zásobu zboží, lépe pracuje s položkovými slevami a akcemi apod.)
- Číselné a cenové volné údaje se v seznamech (dole v součtovém řádku) sčítají.
- Při změně čísla sortimentu se změna provede také na souvisejících kartách zboží.
22.3.0.11 - 22.3.0.13
- HomeBanking - Podpora formátu MultiCash pro banku OberBank.
- V seznamu odeslaných e-mailů lze nově zobrazit i sloupce s adresáty kopii e-mailů a skrytých kopií, sloupec s přílohami e-mailů a sloupec s údajem, zda bylo vyžádáno potvrzení o přečtení e-mailu.
- Přehlednější zobrazení údaje Splatnost ve dnech (v seznamu faktur, při úhradách nebo v Knihách pohledávek a závazků).
- V seznamu výdejek se nastavuje údaj Vytištěno - odesláno i při tisku, exportu nebo odeslání dodacího listu.
- Nová přístupová práva pro možnost zakázat měnit měnu dokladu na zadávaných nebo opravovaných výdejkách nebo příjemkách.
- Upozorňování a kontrola při zadávání dobropisů na nezadané číslo dobropisované faktury.
- Nová horká klávesa Ctrl+U - pro rychlé zobrazení (nebo editaci) volných údajů.
- Vylepšené protokolování některých operací a vylepšení zobrazování samotného protokolu.
- Složka s přílohami e-mailů byla přemístněna ze složky tmp do samostatné složky EmailPrilohy.
- Popisy zboží pro e-shop na kartě zboží se zobrazují přehledněji se správně zadaným řádkování (tj. tak jak jsou pak zobrazeny i v e-shopu).
- Program při uspokojování objednávek označuje automaticky objednávky jako vyřízené až tehdy, pokud jsou kompletně množstevně uspokojené.
- Vylepšení některých informačních funkcí a sestav.
- Řada drobných vylepšení v Podvojném účetnictví a Daňové evidenci.
- I oficiální výkazy v Podvojném účetnictví lze volně uživatelsky upravovat (není třeba provádět úpravy na jejich kopiích).
22.3.0.9 - 22.3.0.10
- Cézar SQL manager 2.0.
- U odběratelů a dodavatelů se na kartách dokladů zobrazuje (kromě jména, adresy a kontaktních údajů) i případné číslo pobočky.
- Do dodavatelského ceníku lze nově importovat položky a ceny nejenom z nějaké již existující příjemky, ale položky lze načíst i z jakékoliv vybrané objednávky.
- Vylepšení kontrol číselných řad dokladů.
- Zrychlení funkce pro odložení starých dat do archivu a zakládání nového (nenavazujícího) období skladu.
- Na panelu modulů se nově zobrazuje přesné číslo nainstalované verze Cézara.
- Drobná vylepšení některých informačních funkcí.
22.3.0.7 - 22.3.0.8
- Do programu jsme přidali možnost zobrazit, tisknout nebo exportovat nový sloupec "Adresa odběratele resp. dodavatele", který zahrnuje v jednom údaji celou adresu (ulice, město, PSČ). Nový sloupec byl přidán do evidence odběratelů, dodavatelů, faktur, pokladních dokladů, pohybových dokladů, zápočtů, upomínek apod. Funkce se hodí např. pro export údajů o tzv. náhradním plnění.
- Do datumových filtrů jsme přidali dalších 6 obecně stanovitelných časových období - jedná se o údaje: predevčírem, pozítří, předminulý týden, předminulý měsíc, předminulé čtvrtletí a předminulý rok.
- Možnost minimalizovat zadávaný (rozpracovaný) e-mail nebo sms zprávu a zadávat tak například více e-mailů najednou nebo zadávání e-mailu (sms zprávy) kdykoliv přerušit a pak se k němu opět vrátit...
- To samé plati i pro editaci šablon pro odesílání e-mailů nebo sms zpráv.
- Funkce pro založení Nové pobočky v seznamu dodavatelů - podobně jako funkce pro zakládání nové pobočky téhož odběratele v seznamu odběratelů.
- Vylepšení funkce pro migraci dat z Cézara G1.
22.3.0.6
- Příkazy k úhradě podporují i bankovní účty v cizí měně.
- Příkazy k úhradě umožňují zadávání IBAN a BIC (SWIFT).
- Do tisku štítků zboží ze seznamu dokladů jsme přidali dalších cca 20 údajů z karty zboží, které lze tisknout i na štítky tištěné přímo ze seznamu např. výdejek, příjemek, inventur, převodek, objednávek apod.
- Vylepšení kontroly číselných řad.
- Přehlednější zobrazování funkce Výskyty zboží v ostatních podskladech.
22.3.0.5
- Výraznější a přehlednější odlišení zobrazení dosud neodeslaných nebo nevytištěných dokladů (např. vydaných objednávek, nabídek, faktur, pokladních dokladů, výdejek, převodek, potvrzení objednávek apod.) s možností nechat si neodeslané doklady automaticky označit nebo vyfiltrovat.
- Možnost dodatečně měnit na vytvořených příkazech k úhradě váš bankovní účet.
- Zvýšen timeout pro převod SQL databáze nového formátu (více času pro převod větších dat i na méně výkonných SQL serverech).
22.3.0.3 - 22.3.0.4
- Nová možnost importu definice vratných obalů a seznamu kontaktních osob z Cézara G1.
- Vylepšená práce s vystavováním vzájemných zápočtů (při vystavování zápočtů se např. u faktur k započtení zobrazuje i jejich forma úhrady apod.).
- Automatické překlady slov "Ano/Ne" při tisku cizojazyčných dokladů (např. při tisku údaje Skladem - Ano/Ne apod.).
- Při minimalizaci Cézara se minimalizuje i okno s případně zobrazeným upozorňovacím textem.
- Celkové rekapitulace lze správně sestavovat i za libovolné vybrané období.
- Do Panelu evidencí přidány Pokladní knihy.
- Vylepšení Kontroly účtování.
- I v MDB databázích lze vyhledávat dle řetězce ve všech (i nezobrazených) sloupců seznamu.
Nová verze 22.3 — více než 100 nových funkcí :)
Kategorie odběratelů a dodavatelů:
- Nová verze přináší možnost rozdělit si vaše jednotlivé zákazníky a dodavatele do různých kategorií a tím mít na všech místech programu okamžitý přehled o jak důležitého odběratele nebo dodavatele se jedná.
- Ke každé kategorii si lze zadat i vámi určenou ikonu, která se pak zobrazuje všude, kde se konkrétní odběratel nebo dodavatel v programu vyskytuje - tj. například přímo na kartách dokladů a ve všech seznamech a informačních funkcích.
- Okamžitě tak vidíte např. u příslušné výdejky nebo objednávky, že se jedná třeba o VIP (nebo naopak o problematického ;) odběratele...
- V programu jsou již přímo od nás zařazené 2 kategorie odběratelů a dodavatelů (VIP odběratel/dodavatel a Oblíbený odběratel/dodavatel), ale lze si samozřejmě zadat jakékoliv kategorie budete potřebovat.
- Údaje o kategoriích lze samozřejmě i tisknout nebo exportovat nebo importovat, stejně tak lze podle kategorií odběratele a dodavatele vyhledávat nebo filtrovat nebo si podle kategorií nastavit např. podevidence apod.
- Odběratele a dodavatele lze do jednotlivých kategorií přidělit velmi snadno i hromadnou opravou (stačí si v seznamu označit příslušnou skupinu a přes Hromadnou opravu je vložit do příslušné kategorie).
- Možnost odlišovat si vaše odběratele a dodavatele do jednotlivých vámi nastavitelných kategorií platí ve všech modulech tj. jak ve skladu, tak i v účetnictví.
- V obchodních modulech lze navíc i na jednotlivé kategorie odběratelů vázat vámi libovolně definovatelné podmínky pro poskytování cenových nebo slevových akcí, přidělování bodů do bodového systému, zvláštní pravidla pro výpočty dealerských provizí nebo třeba pravidla nebo výjimky pro připojování položek ke zboží nebo definici složení výrobků, kompletů nebo sad apod.
Ceníky a cenové akce:
- V seznamech zboží lze nově zobrazovat neomezený počet rozšířených, individuálních a dodavatelských ceníků a cenových akcí současně.
- To samé platí pro tisky, exporty, vyhledávání nebo filtry.
- Seznam zboží si naposledy zobrazené ceníky a cenové akce pamatuje i při příštím spuštění programu.
- V panelu evidencí si tak můžete například vytvořit přehledný seznam všech vašich prodejních ceníků nebo cenových akcí.
- Zobrazené ceníky a cenové akce si navíc můžete - jedním kliknutím na volbu v nadpisu sloupce - i snadno okamžitě přepínat.
- V definicích rozšířených ceníků (PC-E .. PC-Z) lze také nyní odkazovat i na jednotlivé individuální ceníky.
- V definicích cenových a slevových akcí lze odkazovat na individuální nebo rozšířené ceníky.
- Definice ceníků, cenovych akcí a dealerských provizí obsahuje novou funkci na snadné kopírování zadaných podmínek.
Celkové rekapitulace - nové a volně definovatelné:
- Nová verze přináší i zcela přepracovanou a zdokonalenou informační funkci Celkové rekapitulace.
- Funkce umožňuje zobrazovat více údajů.
- Navíc je možné si definovat libovolné množství rekapitulačních sestav.
- V každé sestavě si pak při její definici vybíráte, jaké údaje se v rekapitulaci mají zobrazovat.
Cenový audit - detailní centrální kontrola všech vašich cen a poskytovaných slev:
- Pokud máte definovaných více ceníků nebo pokud používáte například cenové akce nebo položkové slevy apod., pak jistě oceníte novou funkci Cenový audit, která má za úkol vás přehledně informovat nebo upozorňovat, zda není některý z vašich definovaných ceníků nebo kombinací cen, cenových akcí a položkových (množstevních) slev pod vámi nastavenými minimálními maržemi nebo dokonce pod vaší nákupní cenou.
- Ve stávající verzi lze Cenový audit spouštět ručně - na všechny nebo na libovolnou vybranou skupinu položek.
- V některé z příštích verzí bude možné nechat Cenový audit spouštět automaticky, takže vás program bude na případné příliš nízko stanovené ceny nebo slevy upozorňovat zcela sám.
- Funkce je samozřejmě stejně jako všechny ostatní vázaná na nastavená přístupová práva.
Nová funkce pro výpočet Prognózy zásob:
- Nová verze Cézara (konečně) také umí (podobně jako starší generace G1) vypočítávat a zobrazovat tzv. Prognózu zásob každého jednotlivého zboží na skladě.
- Prognóza zásob přehledně zobrazuje, jak dlouho (kolik dní) průměrně vydrží zásoby každého jednotlivého zboží na skladě při stávajícím průběhu prodejů.
- Podle prognózy (která se využívá i při automatickém generování objednávek) lze i snadno vyhledávat nebo filtrovat a údaje lze samozřejmě i tisknout nebo exportovat nebo zobrazovat ve vybraných sestavách nebo informačních funkcích apod.
Objednávky přijaté (a vydané) + Nabídky:
- Na vystavovaných nabídkách lze nově zadávat i datum, do kdy je konkrétní nabídka platná. Údaj pak samozřejmě lze i na nabídky tisknout.
- Na nabídky a potvrzení objednávek lze nově tisknout i velmi zajímavý údaj o tom, zda je objednané nebo nabízené zboží Skladem nebo kolik jej Lze dodat.
- Údaj, zda je nebo není zboží aktuálně skladem lze tisknout (nebo exportovat) i na všechny ostatní typy dokladů (nejenom na nabídky a potvrzení objednávek).
- V nastavení tisku nabídek lze vypnout tisk celkových součtů (hodí se např. v situacích, kdy nabídka obsahuje více variant ekvivalentního nebo podobného zboží a celkový součet pak postrádá smysl).
- Při změně uspokojení objednávky se automaticky mění i její stav (u uspokojené objednávky na vyřízeno, u neuspokojené zpět na nevyřízeno).
- Pokud se uspokojují dvě a více objednávek vybíráním zboží ze seznamu, zobrazují se nově v seznamu i čísla jednotlivých objednávek a zboží je i podle čísel objednávek seskupené.
- Při uspokojování objednávek se přebírají volné údaje.
- Při listování v seznamech objednávek přijatých a nabídek nebo poptávek se (kromě upozorňovacích textů zadaných přímo u dokladů) zobrazují i upozorňovací texty zadané na kartě odběratele.
- Při listování V seznamu objednávek vydaných se (kromě upozorňovacích textů zadaných přímo u dokladů) zobrazují i upozorňovací texty zadané na kartě dodavatele.
- V informační funkci Přehled objednaného zboží lze zapnout zobrazení sloupců Hrubý zisk, Obrat bez DPH, Obrat s DPH, Ziskovost dokladu aj.
- V informační funkci Přehled objednaného zboží si lze zapnout nebo vypnout přepínač "započítávat % celkové slevy".
- Všechny informační funkce, které pracují s nabídkami, mají nový přepínač "I již objednané (tj. vyřízené) nabídky".
Na vzájemné zápočty se tiskne kolik Zbývá uhradit:
- Na potvrzované i navrhované vzájemné zápočty pohledávek a závazků se nově ke každé započítávané faktuře tiskne i sloupec "Zbývá uhradit".
Účetnictví a Daňová evidence:
- Nové informační funkce v Účetnictví a Daňové evidenci - Hodnocení odběratelů, Hodnocení odběratelských skupin, Hodnocení dodavatelů, Hodnocení platební disciplíny odběratelů.
- Nastavitelné účtování (centrálně i na kartě každého jednotlivého dokladu) k datu vystavení dokladu nebo k datu zdanitelného plnění.
- Na kartě každého dokladu lze nyní detailně nastavovat jaké kontroly účtování se mají nebo nemají u tohoto dokladu provádět.
- Funkce Rozpis účtování dokladů obsahuje i detailní rozpis rozúčtování jednotlivých dokladů s možností hromadného tisku apod.
- Uživatelské výkazy a sestavy mají nastavitelné, pro jaké účetní období platí.
- Uživatelské výkazy a sestavy jsou nyní uložené ve společné databázi, takže je není nutné upravovat v každé účetní jednotce zvlášť.
- Další vylepšení kontrol účtování.
Vylepšení ovládání programu:
- Editační karty dokladů, zboží, odběratelů, dodavatelů ale i všech ostatních evidencí si pamatují poslední pozici při editaci - takže při opakovaných opravách již není nutno překlikávat na konkrétní opravovaný údaj.
- Nová verze si již konečně pamatuje (a předvyplňuje) i naposledy zadané parametry jednotlivých informačních funkcí.
- Možnost přenést označení záznamů z informačních funkcí do seznamu se nyní nachází i přímo v menu Označování.
- Funkce vyhledávání a označování položek v seznamech byla (při vyhledávání z již označené skupiny položek) doplněna o možnost nechat si "Zúžit výběr". Lze si tak jedním kliknutím nechat odoznačit všechny položky, které neodpovídají nově zadané vyhledávací podmínce. Stejná volba se nově zobrazuje i při Speciálním označování.
- V seznamech na editačních kartách lze nově také vyhledávat (F7 nebo kliknutím na tlačítko). Jedná se např. o možnost vyhledávat v podmínkách definice ceníků nebo cenových akcí, vyhledávání na bankovních výpisech, příkazech k úhradě, zavážkových listech nebo v definici připojených položek na kartě zboží apod. apod.
- Možnost editovat název zboží na dokladu, i když není variabilní - nutno povolit v přístupových právech.
- Další editační karty (jako např. zadávání Reklamací nebo Oprav zboží, karty Vydaných/Přijatých/Zálohových faktur, karty Pokladních dokladů, karty Vzájemných započtů, karty Položkových slev a Cenových akcí, karty Interních dokladů, karty Dealerů, Rozvozců a Skladníků, definice Exportů a Importů apod.) lze přepínat mezi maximalizovaným a běžným zobrazením (klávesa F11 nebo ikona v záhlaví okna) nebo si lze libovolně nastavovat jejich velikost.
- Upozorňovací texty lze nyní editovat přímo v okně se zobrazeným upozorňovacím textem (přidána volba Upravit text) - samozřejmě pokud k tomu má přihlášený uživatel oprávnění.
- Hesla lze nyní při ověřování v programu zadávat bez diakritiky.
- Možnost kopírování obsahu buněk do Clipboardu v seznamech zobrazovaných v detailech ke konkretní nalistované položce.
- Rozpis připojených položek nebo rozpis složení výrobků, sad nebo kompletů byl doplněn o nové kontextové menu.
- Horká klávesa Ctrl+L pro rychlý přístup do Nastavení sloupců prohlíženého seznamu nebo informační funkce.
- Horká klávesa Ctrl+F11 pro otevírání pokladní zásuvky nově funguje odkudkoliv (dříve šlo otevírat zásuvku buď při prodeji nebo v základních evidencích).
Vylepšení informačních funkcí:
- Nové informační funkce - Hodnocení výdejek, převodek, nabídek a přijatých objednávek a Analýzy ztrátových prodejů, převodek, nabídek nebo přijatých objednávek.
- V součtech (celkových i za označené položky) různých informačních funkcí je nyní i průměrná ziskovost.
- Do seznamu výdejek, převodek, nabídek a přijatých objednávek přidány sloupce hrubý zisk a ziskovost.
- Do komplexního infa o odběrateli přidána funkce Přehled bodového konta.
- Do informačních funkcí přidány další volitelně zobrazované sloupce z karty zboží.
- Při tisku informačních funkcí se stromovou strukturou (např. Hodnocení sortimentů nebo Hodnocení skupin odběratelů apod.) se v tiskové sestavě tisknou i celkové součty.
- Nová funkce pro zobrazení celkových rekapitulací - viz výše.
E-mail manager:
- E-maily a e-mailové šablony lze nově odesílat i s nastavitelnou žádostí o potvrzení přečtení e-mailu.
Terminály na platební karty:
- Podpora terminálů na platební karty pro ČSOB a Sberbank.
Protokol operací:
- Zobrazení celkového protokolu lze nově filtrovat jen na "Upozorňující a chybová hlášení".
- Celkový protokol (pro vyšší přehlednost, kromě stávajícího čísla) zobrazuje i název záznamu, kterého se týkají operace Nový/Změna/Smazání.
- Klávesová zkratka "Ctrl+1" otevírá Celkový protokol operací.
- Zobrazujeme všechny změny např. emaily, SMS, malé číselníky, uživatelé atd.
- Do protokolu operací se automaticky zanášejí i veškerá důležitá sdělení, upozornění nebo chybová hlášení, která se uživateli zobrazily na monitoru.
- Do protokolu se zanášejí i informace o provedené zmeně managerského hesla.
- Do protokolu operací se také nově zaznamenává spuštění všech servisních funkcí.
- Do protokolu operací se zaznamenávají i veškeré spuštění exportů a importů dat a přenosy z nebo do účetnictví.
- Stejně tak se např. evidují i veškeré provedené exporty a importy z a do EDI apod.
- V protokolu operací je přehledně odlišovány změny nebo opravy, které se provedly přímým zásahem konkrétní přihlášené osoby a změny, které proběhly v datech automaticky bez zásahu konkétní osoby.
Přístupová práva:
- Detailní přístupová práva pro povolení nebo zákaz mazání např. již zarezervovaných objednávek, nebo vyřízených nebo objednávek připravených k vyřízení nebo objednávek resp. nabídek zadaných jinou osobou apod.
- Nová detailní přístupová práva pro zobrazení pokladních knih jen vlastní pokladny, nebo i jiných "cizích" pokladen nebo celkové pokladní knihy za celou firmu.
- Uzamčené období se nově nevztahuje na zpětné zadání kódu FIK (přidělenému jinde než v IS Cézar) na pokladní doklady.
Tisky malých prodejek graficky:
- V grafickém tisku malých prodejek lze nově nastavovay i velikost a typ písma.
Zrychlení programu:
- Výrazné zrychlení všech importů dat.
- Zrychlení informační funkce Přehled poskytnutých slev.
- Zrychlení přepočtu nákupních cen na dokladech a ve skladové evidenci.
- Zrychlení importů zboží na zadávaný doklad.
- Odstranění omezení na 1000 záznamů při hromadném vkládání více položek na doklad + výrazné zrychlení hromadného vkládání.
- V případě přerušení spojení s SQL serverem při ukončování aplikace se aplikace ukončí hladce bez zbytečného zdržování s obnovováním spojení.
- Lepší ošetření situací kdy se nedaří (např. z důvodu výpadku sítě apod.) přepnout do nezávislého skladu nebo účetní jednotky.
- Maximální timeout 2 sec v komunikačním protokolu http/https - při výpadku internetového spojení, tak již Cézar nebude nucen čekat na jeho obnovení.
Nové kontrolní a servisní funkce:
- Možnost nechat si zkontrolovat duplicitu volných údajů.
- Nová kontrola smazaných sortimentů, výrobců, podskladů, cenových skupin nebo položkových slev, zda nejsou i nadále zadané na některé ze skladových karet.
Nové údaje a vylepšené zobrazování seznamů:
- V seznamech lze zobrazit nový sloupec Připojené dokumenty (Ano/Ne).
- Přímo jako sloupec v seznamu lze také zobrazovat i obsah textové poznámky.
- I v MDB databázi lze nově vyhledávat textové položky bez ohledu na diakritiku (MDB databáze toto nativně nepodporuje).
- Při třídění dokladů dle data se současně automaticky třídí seznam i dle času.
Další často žádaná vylepšení:
- Při výběru výdejek při hromadné fakturaci si lze volně vybírat, jaké údaje si uživatel přeje v seznamu výdejek k fakturaci zobrazit.
- Výrazně zdokonalená funkce kontroly definovaných položkových slev zboží.
- Vylepšení funkce pro kopírování dokladů (Ctrl+F3).
- Při výrobě zboží lze (podobně jako při klasickém příjmu) zapnout dotaz na zadávání skladníka.
- V tisku dokladů se údaje o celkových součtech Hmotnosti, Objemu a volných údajů tisknou pro větší přehlednost i včetně jednotky.
- V exportu dodacích listů do EDI se číslo objednávky nově přebírá z výdejky bez ohledu na to, zda objednávka existuje (tj. i v případě, kdy byl údaj vyplněn ručně).
- Na kartě přijaté faktury se nově zobrazuje záložka s příkazy k úhradě zadanými k této faktuře - v účetních modulech byla tato funkce již dříve, ve skladu je to novinka této verze.
- Importovaná XML výdejka (funkce výdejka na disk - příjem z disku) se po uložení příjemky automaticky přesune do archivu, takže při příštích importech již v seznamu nepřekáží.
- V seznamu zboží v Definovaných tiskových sestavách lze zapínat i tisk rozpisu podkaret.
- Připojené dokumenty se nově váží automaticky ke skladové kartě bez nutnosti zadávat dokument ke všem podskladům tohoto stejného zboží.
- Podobně je to i u různých poboček odběratelů a dodavatelů - opět stačí zadat dokument např. k centrále a objeví se automaticky i u všech poboček. Pokud se dokument zadá k pobočce, pak je tato informace viditelná v popisu připojeného dokumentu.
- V Základním nastavení programu lze nastavovat rozsah max. počtu poboček nebo množství nepodnikajících osob (až do 8 míst).
22.2.0.20 - 22.2.0.22
- Vylepšení vypočítávaného množství materiálu pro výrobu při automatickém generování objednávek pro dodavatele.
- Vylepšení hromadného zadávání podkaret na inventurní doklady.
- Dealerovi (který má povolený přístup do programu) lze nově zakázat prohlížení a editaci individuálních ceníků "cizích" odběratelů.
- Oprava exportu cenových skupin do formátu DBF.
- Vylepšení funkce pro automatické objednávání zboží u dodavatelů.
- Úpravy a účtování a zdokonalení kontrol účtování a úhrad zálohových faktur.
- Lepší a bezpečnější exporty výdejek na disk a příjmy z disku.
- Vylepšení exportů a importů Ambulantního prodeje.
- Uzamčené období neblokuje hromadné dotisky dokladů.
22.2.0.19
- Nový údaj zobrazitelný v seznamu zboží "Stav zboží ve všech podskladech". Tento údaj, který na rozdíl od údaje "Stav zboží v ostatních podskladech" zahrnuje celkový stav zboží tj. i stav na aktuálním podskladu, lze nejenom zobrazit v seznamu zboží nebo v tisku, ale lze pod něj i vyhledávat, třídit, filtrovat, lze jej exportovat do souboru nebo na e-shop apod.
- Vylepšené a zpřehledněné zadávání a výpočty prodejních cen - na kartě zboží nebo při příjmu apod.
- Možnost zapnout si dotaz na zadání skladníka při uspokojování přijaté objednávky.
- Sloupec "Lze dodat" se nově zobrazuje i ve funkci pro rozdělování jedné objednávky (nebo nabídky) na dvě.
- Oprava přebírání celkových slev z nabídek do objednávek.
- Možnost importovat na nabídky a objednávky přijaté údaj zakázka/obchodní akce.
- Šablony jsou při odesílání e-mailu nebo SMS zprávy nyní (pro vyšší přehlednost) tříděné stejně, jako v definici šablon.
- Při odesílání e-mailů lze jako adresáta (v e-mailu nebo šabloně) vybírat i ze seznamu Výrobců zboží.
22.2.0.18
- Na dokladech lze při editaci nově zapnout až 8 dalších sloupců s údaji o zboží (dříve bylo maximum 3 sloupce).
- Na kartě e-mailu přibylo nové tlačítko pro otevření nebo zobrazení přílohy e-mailu.
- Do šablon pro odesílání e-mailů přidány nové parametry pro automatické vkládání údajů pro odesílané dokladů o reklamacích, upominek, inventur, převodek, poptávek, pokladních dokladů apod.
- Zrychlení otevírání mezipodskladových převodek.
- Výrazné zrychlení exportu výdejek a převodek na disk/e-mail/web (XML).
- Možnost hromadně opravovat a importovat údaje Přidělovat body do bodového systému, Zahrnovat do výkazů pro Eko-Kom a Zahrnovat do výkazů lihu na kartách odběratelů.
- Aktualizace číselníků a ostatní změny týkající se novinek v přenesené daňové povinnosti.
- Drobná vylepšení a úpravy ve výkazech pro Intrastat.
- Optimalizace zámků při opravách dokladů.
- Vylepšený import velkého množství položek na doklady.
- Při stornování pokladního dokladu odeslaného do EET se do storno dokladu přebírá i správný Rozpis plateb.
- KM: Zdokonalený export/import peněžního deníku v Daňové evidenci.
- Automatizovaný import mzdových zápisů z modulu Mzdy a personalistika (G1) do Podvojného účetnictví a Daňové evidence.
- Možnost zadávání textových poznámek i u příkazů k úhradě a bankovních účtů.
- Nové údaje zobrazitelné v seznamu odběratelů a některých dalších seznamech a informačních funkcích.
22.2.0.17
Nový formát EDI:
- Nový formát EDI již plně podporuje i exporty faktur s přenesenou daňovou povinností a také exporty tuzemských faktur v cizích měnách.
- Hromadné opravy jsou nyní přehlednější.
- U textových údajů lze nově nahrazovat libovolné části textu za jiné nebo libovolné části textu z textu hromadně mazat.
- Hromadně lze nyní opravovat i textové poznámky, upozorňovací texy nebo jiné dlouhé textové údaje.
- Informační funkce obsahují řadu nových sledovaných údajů.
- Všechny funkce lze nyní ovládat přes klávesnici (Tab pro přesun, Ctrl+Enter pro detailní info o položce, Ctrl+O pro rozpis po obdobích atp.).
- Nové vylepšené zobrazování grafů včetně možnosti zobrazovat všechny grafy ve 2D nebo 3D.
- Vylepšená obsluha programu přes klávesnici - nové horké klávesy v informačních funkcích, v grafech, při hromadných opravách, tiscích, vyhledávání, náhledech tiskových sestav, prohlížení galerií obrázků, mincovek, filtrování období apod.
22.2.0.16
- V tiskové sestavě "Seznam zavážených výdejek" lze tisknout (nebo exportovat) libovolné vybrané údaje (sloupce) z výdejky.
- Ve funkci Přehled daňových dokladů lze vyhledávat a označovat dle typu plnění a odpočtu DPH.
- V seznamech výdejek, vydaných faktur, pokladních dokladů, nabídek a přijatých objednávek lze nově zobrazovat i další sloupce z evidence odběratelů (kontaktní osoba, telefon, mobil, e-mail odběratele nebo poznámka apod.).
- V seznamech příjemek, přijatých faktur, pokladních dokladů a vydaných objednávek lze nově zobrazovat i další sloupce z evidence dodavatelů (kontaktní osoba, telefon, mobil, e-mail dodavatele nebo poznámka apod.).
- Rozšířené možnosti hromadných oprav - ve všech evidencích přibylo několik desítek nových údajů, které lze hromadně opravovat.
- Do seznamů jsme přidali pár desítek dalších nových údajů, které si lze v seznamech zobrazit a vytisknout, ale také lze podle nich i vyhledávat, filtrovat nebo exportovat.
- Vylepšení importu a účtování dokladů ze skladu.
22.2.0.12 - 22.2.0.15
- Při zakládání nového rozšířeného ceníku (PC-E až PC-Z) se automaticky dohledává volné písmeno ceníku.
- Písmeno rozšířeného ceníku lze nově opravovat.
- Na EET doklady se i u neplátců DPH tiskne povinné DIČ.
- Vylepšená editace exportů a importů v Komunikačním manageru.
- Rozšíření exportovaných/importovaných údajů u definice komponent nebo připojovaných položek zboží.
- Přehlednější zobrazování upozornění na expedici do mínusu, pod rezervované množství nebo pod minimální zásobu a minimální expedovatelné množství při expedici.
- Přímo v definici komponent nebo připojovaných položek lze nyní zobrazit kartu konkrétního připojovaného zboží.
- Volně editovatelný údaj o minimálním expedovatelném množství zboží přímo mezi hlavními údaji na kartě zboží.
- Při listování seznamem definic vašich cenových a slevových skupin se zobrazují i vaše nastavené zaokrouhlování vypočítávaných cen.
- I hromadné faktury placené platební kartou lze odesílat na terminál pro platební karty.
- Do seznamů jsme přidali desítky nových údajů, které si lze v seznamech nejenom zobrazit a vytisknout, ale lze podle nich i vyhledávat, filtrovat nebo exportovat.
- Drobná vylepšení některých informačních funkcí.
22.2.0.11
- V textu odesílaného e-mailu a v definici šablon lze vkládat html tagy pro webové odkazy a obrázky.
- V seznamu výdejek a mezipodskladových převodek lze zobrazovat, tisknout, exportovat, filtrovat nebo porovnávat celkovou hodnotu expedovaného zboží v NC (Celkem v NC s nebo bez DPH) - zobrazení údaje je samozřejmě chráněno přístupovými právy.
- Vylepšení tisků seznamů.
- V tiskové sestavě zavážkového listu se součet hmotnosti a objemu tiskne s přesností na 2 desetinná místa.
- Vylepšení a drobné opravy některých informačních funkcí.
- Vylepšení přebírání údajů ve funkci Import příjemky ze souboru (funkce Výdejka na disk / Příjem z disku).
- Drobná vylepšení v kontrolách účtování dokladů.
22.2.0.10
- V protokolu operací se u každého dokladu nově zobrazují i události, kdy a kým byl příslušný doklad vytisknut, vyexportován nebo odeslán e-mailem.
- Komplexní info o zboží - příjmy a expedice se u zboží s podkartami neptalo na podkarty.
- Reklamace a servis - možnost zadávat ceny spotřebovaného materiálu i včetně DPH.
- Záznamy z jednání a evidence úkolů - zprovoznění přístupového práva "Zobrazovat i záznamy/úkoly ostatních odpovědných osob".
22.2.0.6 - 22.2.0.9
- Zprovoznění označování řádků v seznamech za pomocí myši a stisknuté klávesy Shift.
- Drobné úpravy a vylepšení při kopírování skladových karet a zakládání karet dle definovaných vzorů.
- V informačních funkcích s rozpisem na podkarty lze zobrazovat i údaje z podkaret (např. aktuální nebo budoucí stav, rezervace, objednávky na cestě apod.).
- Zprovoznění kopírování (Ctrl+C) jednotlivých buněk v seznamech do clipboardu.
- Zrychlení informační funkce Komplexní info o zboží - Historie pohybů zboží.
- Informační funkce Komplexní info o zboží - Přehledy příjmů a expedic - zobrazuje i jednotkové nákupní a prodejní ceny zboží.
22.2.0.4 - 22.2.0.5
- Nové aktualizované Rozvahy a Výkazy zisku a ztráty.
- Možnost přesunu z faktury (PF nebo VF) na související objednávku.
- Možnost z karty faktury přímo otevřít kartu související objednávky (včetně případné možnosti dodatečných oprav).
- Možnost při přesunu z výdejky nebo příjemky na související objednávku klávesou F6 kartu objednávky rovnou i otevřít.
22.2.0.1 - 22.2.0.3
- V definici volných údajů lze u každého volného údaje nastavovat jakou má mít daný údaj výchozí hodnotu.
- I v informačních funkcích lze při třídění oddělovat neaktivní položky (zboží, odběratelé nebo dodavatelé).
- V seznamu odběratelů a dodavatelů lze vyhledávat nebo filtrovat v kontaktních osobách.
- Název obrázku na kartě zboží zvětšen až na 250 znaků.
- Pokud je podsklad vázaný na odběratele nebo dodavatele (komisní nebo konsignační sklad apod.), pak se při meziskladové převodce do (nebo z) tohoto podskladu zobrazují všechny údaje o tomto odběrateli/dodavateli - včetně všech informačních funkcí, stavu pohledávek/závazků, nevyfakturovaných výdejek, předchozích prodejů zboží apod. apod.
- V předchozích prodejích zboží danému odběrateli se zobrazují i případné mezipodskladové přesuny do podskladu tohoto odběratele (lze zapnout/vypnout v nastavení).
- V seznamu dodavatelů lze u každého jednotlivého dodavatele (podobně jako v seznamu odběratelů) zobrazit jeho dodavatelský ceník (klávesa F9 nebo nové tlačítko nebo volba v menu).
- Objednávka přijatá a nabídka respektují zakázané expedice v nastavení obchodních podmínek na kartě příslušného odběratele.
- Vylepšení funkce pro hromadné opravy odběratelů a dodavatelů na dokladech.
- Funkce Hromadná oprava si nově pamatuje naposledy vybranou opravu.
- Nastavení terminálu na platební karty je nově vázáno ke každé stanici zvlášť (každá stanice může mít své odlišné nastavení).
- Při prvním spuštění G3/4 SQL edice se automaticky nabízí instalace MSSQL serveru nebo připojení k již instalovanému. Zároveň s tím proběhne i automatická konfigurace souboru Czr32Login.ini.
Nová verze 22.2 — desítky nových funkcí :)
Elektronická evidence tržeb - EET:
- Výdejka, faktura nebo pokladní doklad se uzamyká až po tisku dokladu nebo přidělení FIK - do té doby lze doklady libovolně opravovat, doplňovat, mazat nebo jakkoliv měnit.
- Nový přepínač na karty pokladny "z této pokladny neodesílat doklady do EET" umožňuje nastavit speciální pokladnu, na které se prodává zboží, které zatím nepodléhá evidenci EET.
- Nový typ plateb Platební kartou - eshop a PayPal - eshop pro situace, kdy doklad o platbě do EET odesílá již přímo eshop nebo platební portál.
Velké vylepšení tisků dokladů a sestav:
- Tisk objednávek přijatých a nabídek doplněn o nové sloupce v rozpisu zboží: Dříve dodáno a Zbývá dodat.
- Na všechny doklady lze nově tisknout sloupce Aktuální a budoucí stav zboží na skladě.
- Samostatné nastavování tiskových formulářů pro inventury (dříve bylo součástí nastavení dodacích listů).
- I na zatím nedaňové zálohové faktury se pro informaci nově tisknou i celkové čásky Celkem bez DPH, DPH celkem a Celkem s DPH.
- Přímo ze seznamu výdejek lze tisknout i pokladní doklady a stvrzenky (není nutno se přesouvat do evidence PD).
- Nově lze nastavovat, zda se má vaše nastavená patička tisknout na každou nebo jen na poslední stránku.
- Nová funkce pro přehledný tisk (prohlížení nebo odeslání e-mailem) všech vystavených dokladů ze seznamu výdejek.
Nová intuitivní funkce na rozdělování objednávek a nabídek:
- Zcela nová intuitivní funkce, která jednoduchým způsobem umožňuje rozdělit jednu stávající objednávku (OP i OV) nebo nabídku na dvě samostatné.
- Funkce se hodí např. v případech, kdy má objednávka různé termíny dodání nebo třeba různé dodací adresy, různého dealera apod.
Zobrazování všech údajů v informačních funkcích (!):
- Ve většině informačních funkcích je nová možnost zapnout si (nebo vytisknout nebo vyexportovat) jakýkoliv sloupec z evidence, ke které konkrétní informační funkce patří.
- Například pokud nyní sestavujete funkci Hodnocení zboží, lze si v seznamu (kromě vypočítaných údajů) nechat zobrazit jakékoliv sloupce ze skladové evidence - jako např. aktuální nebo budoucí stavy zboží, ceníky, volné údaje atd. atd.
- Přičemž podle všech těchto údajů lze například vyhledávat, označovat nebo filtrovat, lze je samozřejmě i tisknout nebo exportovat v sestavách apod.
- Podobně to funguje ve většině ostatních informačních funkcí jako např. Hodnocení odběratelů. dodavatelů, dealerů, rozvozců apod.
Údaje pro vrácení peněz se zobrazují déle:
- Údaje pro vrácení peněz se při prodejích nově zobrazují po celou dobu i po ukončení prodeje.
Tisk malých prodejek graficky:
- Malé prodejky lze (kromě klasického znakového tisku) tisknout nově i graficky včetně možnosti odesílat doklad e-mailem apod.
- Na malé prodejky je také možno tisknout logo vaší firmy a razítko (s podpisem nebo bez).
Vylepšené, zjednodušené a zrychlené ovládání:
- Nová klávesová zkratka Ctrl+Mezera pro rychlé otevření seznamu u tlačítka [...] bez nutnosti používat myš.
- Funkce "Přesun na" v seznamech umožňuje přes klávesu F6 doklad rovnou otevřít - není tak nutné se již na související doklad pro otevření karty a třeba opravy přesouvat - stačí stisknout Tab a pak již jen rovnou F6.
- Funkce nalistování poslední volby v menu nyní nastavuje také ukazatel myši.
- Na kartě zboží v záložce Ceny v cizí měně při stisku klávesy mezerník program automaticky načte aktuální prodejní ceník PC-A do zadávané cizí měny.
- Pokud je při ukládání záznamu zjištěna duplicita čísla, nabídne se automaticky přidělení čísla nového.
- Funkce F5 - Tisk/Mail/Export si automaticky pamatuje poslední vybranou volbu.
- V prohlížení tisku lze používat standardní klávesové zkratky pro Vyhledávání (F7), Tisk (F5) apod.
Evidování zda a kdy byl doklad vytištěn nebo odeslán e-mailem:
- U všech dokladů (výdejky, příjemky, objednávky, pokladní doklady, faktury, převodky, poptávky, interní doklady apod.) se nově eviduje, zda, kým, kdy a kolikrát byl každý konkrétní doklad vytištěn, vyexportován nebo odeslán e-mailem.
- Údaj se zobrazuje v seznamech, lze jej samozřejmě tisknout, exportovat nebo podle něj vyhledávat nebo filtrovat, lze si např. nastavit podevidenci zatím neodeslaných dokladů apod.
Vazba odpovědné osoby na dealera, rozvozce nebo skladníka:
- Možnost u konkrétní odpovědné osoby nastavovat, zda se jedná o vašeho dealera, rozvozce nebo skladníka.
- Takto nastavená osoba pak má automaticky přístup pouze ke svým vystaveným dokladům resp. např. svým odběratelům apod.
Nastavitelný přístup k jednotlivým nezávislým skladům a účetním jednotkám:
- Možnost přidělovat každému uživateli nebo skupině uživatelů přístupová práva ke každému nezávislému skladu nebo účetní jednotce.
Vylepšená podpora pro práci s přednastavenými vzory zboží, odběratelů a dodavatelů:
- Při zadávání nového zboží, odběratelů nebo dodavatelů si je možné snadno vybrat z vámi přednastavených vzorů.
Zrychlení programu:
- Obecné zrychlení informačních funkci + doplnění progress barů.
- Účto: zrychlení kontroly účetnictví.
- Účto: zrychlení informačních funkcí.
- Zhruba o 800ms zrychlené otevírání výdejek, příjemek, objednávek, nabídek a inventur. Zvláště u dokladů s menším počtem položek je to znatelné.
- Zrychlení načítání změn provedených na jiných počítačích (Ctrl+A).
- Značné zrychlení práce s velkými pohybovými doklady.
- Při změně ceníku při expedici se již znovu nenačítá seznam zboží.
- Zrychlení ukládání záznamů s našeptávačem.
- Zrychlení aktualizace našeptávače.
- Zrychlení servisní funkce pro přepočet rezervací a uspokojení objednávek.
Chytřejší a přehlednější vyhledávání:
- Dialog "Vyhledat další záznam" již neputuje po obrazovce sem a tam, ale zobrazuje se v levém horním rohu.
- Dialog "Vyhledat Další záznam" zobrazuje i počet celkem nalezených záznamů.
- Při vyhledávání se podbarvuje vyhledaný text v seznamu podobně jako v průběžném vyhledávání.
- Pokud se při hledání dojde na konec seznamu, zobrazí se dialog "Další záznam nenalezen" a tlačítko "Hledat znovu od začátku".
- Na kartu zboží pohyb implementováno vyhledávání dle sloupců a označování.
Nové Rozvahy a Výkazy zisku a ztráty pro rok 2017:
- Nové resp. aktualizované formuláře Rozvahy v plném a zkráceném rozsahu platné pro rok 2016 a 2017.
- Nové resp. aktualizované formuláře Výkazů zisku a ztráty v druhovém a účelovém členění v plném a zkráceném rozsahu platné pro rok 2016 a 2017.
Protokolování operací:
- Do protokolu operací se nově zaznamenávají i tisky, exporty nebo odesílání dokladů e-mailem.
- Do protokolu operací se nově zaznamenávají i tisky, exporty nebo odesílání seznamů a informačních funkcí e-mailem.
- Do protokolu operací se nově zaznamenávají i exporty do Clipboardu, Wordu, Excelu apod.
Ostatní zajímavé novinky:
- Při tvorbě prodejní ceny (např. při příjmu zboží na sklad apod.) se kromě nově upravených nebo přepočtených prodejních cen pro porovnání zobrazují i původní prodejní ceny před změnou.
- Na kartě Zavážky zboží se zobrazuje informační panel s aktuálními údaji o konkrétním rozvozci, který bude zboží zavážet.
- Kontrola celkových pohledávek před splatností v průvodci ukončením expedice nyní započítává i celkové slevy.
- Popis inventury rozšířen z 50 na 250 znaků.
- Nová účetní vazba na částky na dokladu v nastavení účtování - "Záloha bez DPH".
- Vylepšená práce a vyplňování následných a následných opravných Kontrolních hlášení DPH.
- Do informačních funkcí, týkajících se objednávek, přidán sloupec Stav objednávky.
- V rámci příjmu zboží nebo zadávání vydané objednávky lze snadněji a viditelněji zadat nového dodavatele (tlačítko Nový dodavatel).
- Možnost hromadně vkládat více označených neuhrazených faktur do vytvářeného příkazu k úhradě najednou.
- Možnost hromadného označování vzorových položek v seznamu zboží, odběratelů a dodavatelů.
- Možnost hromadného označování aktivních a neaktivních odběratelů, dodavatelů a zboží.
- Na kartách upomínek se pro přehlednost zobrazují údaje o aktuálním stavu pohledávek + další údaje, informační funkce a záznamy z jednání s konkrétním odběratelem.
- Při zadávání e-mailů a SMS zpráv klávesa Ctrl+Enter provádí rovnou i odeslání e-mailu nebo SMS zprávy.
- Výraznější upozorňování na pohledávky zákazníka po splatnosti (to samé u závazků po splatnosti k vašim dodavatelům).
22.1.0.26 - 22.1.0.27
- Import faktur ze skladu do účetnictví nově přenáší i Texty na dokladech.
- V exportech dodacích listů do EDI lze zapnout i export data dodání zboží.
- V nastavení tiskových formulářů pro nabídky lze zapnout tisk volných údajů u nabídek.
- V nastavení ceníků lze zcela vypnout zaokrouhlování cen.
- Nastavitelný dotaz na přepočet prodejních cen při příjmu zboží - bez ohledu na případnou změnu nákupních cen.
- Oprava výpočtu PDP při zadávání cen s DPH.
Nová verze 22.0 a 22.1 - EET + neomezené volné údaje + desítky dalších vylepšení
Elektronická evidence tržeb - EET:
- Na fakturách, které jsou hrazené nějakým dokladem odeslaným do EET (např. faktury hotově, vaší dobírkou nebo platební kartou apod.), se automaticky tisknou i všechny údaje o EET, takže již není třeba tisknout samostatně i PD (tisk údajů na faktury lze případně v nastavení formulářů vypnout).
- Na EET doklady se pro jistotu tiskne i zřetelný údaj o datu a času odeslání dokladu do EET (datum a čas tržby).
- V Seznamu pokladen lze u jednotlivých pokladen zvlášť nastavovat číslo EET provozovny, ke které daná pokladna patří - hodí se pro provoz programu z více poboček v jedné databázi.
- Vylepšená a zrychlená detekce případného výpadku vašeho připojení k internetu.
- Vylepšení oprav a stornování dokladů odeslaných do EET.
Nový, neomezený a výrazně rychlejší systém volných údajů:
- Neomezený počet volných údajů u každé evidence (SQL verze).
- Neomezené kombinace typů volných údajů (SQL verze).
- Výrazně zrychlená práce s načítáním, zobrazováním, ukládáním, prohledáváním, filtrováním, tisky a exporty volných údajů.
- Nový volný údaj typu Víceřádkový text s velikostí až 2 GB.
- Nové typy čárových kódů.
Přehled o úhradách faktur v seznamu příjemek, výdejek a objednávek:
- Do seznamu příjemek, výdejek a objednávek přijatých byly přidány nové sloupce, ve kterých lze zobrazit, zda byla související faktura uhrazena nebo ne, případně kolik bylo uhrazeno nebo kolik naopak uhradit zbývá. Totéž platí i pro tisky, exporty dat a informační funkce Přehledy dokladů apod.
- V seznamu příjemek, výdejek a objednávek lze také hromadně označovat nebo filtrovat všechny uhrazené nebo naopak neuhrazené doklady.
Komunikační manager - výrazné zrychlení exportů a importů dat:
- Komunikační manager v importech zboží, odběratelé, dodavatelé a dokladů automaticky importuje pouze změněné řádky. Pokud se řádek od posledního importu nezměnil, pak se import již neprovádí. Přináší to výrazné zrychlení opakovaných importů jako je například pravidelná aktualizace seznamů zboží apod.
- Zrychlení exportu výdejky do XML (Výdejka na disk a Příjem z disku).
Účetnictví a Daňová evidence:
- Možnost hromadně opravovat v deníku údaje Párovaný doklad, Částka, Datum účtování, Text v deníku.
- PÚ: Analytické účty mohou mít rozdílné nastavení přepínače "ovlivňuje daň z příjmu".
- DE: Zpřístupněna editace čísel účetních akcí.
- Výrazné zrychlení sestavování výkazů a informačních funkcí.
- Zdokonalená kontrola účetnictví.
- PÚ: Správná práce při kontrole účtování na účtech 343/349.
Sloučení modulů Evidence úkolů a Záznamy z jednání - dva moduly za cenu jednoho:
- Modul Evidence úkolů je nově (automatickou) součástí modulu Evidence záznamů z jednání - za jedny peníze tak můžete dostat jak modul pro správu úkolů, tak evidenci jednání s vašimi zaměstnanci nebo obchodními partnery.
Další novinky a vylepšení:
- Pokud program detekuje své spuštění přes "vzdálenou plochu", pak se v programu automaticky dočasně deaktivuje stmívání obrazovky - což znamená rychlejší přenosy obrazovek i při pomalejším datovém připojení.
- Kontrola překročení limitů pohledávek před splatností se provádí i při odložených platbách.
- Textovou poznámku na dokladu lze editovat i při uzamčeném období.
- Vylepšení tisku knihy pohledávek nebo závazků s rozpisem faktur.
- Výrazné zrychlení servisní funkce pro přepočet průměrných nákupních cen.
- Při změně čísla zboží, kódu sortimentu, kódu výrobce, čísla podskladu, kódu cenové skupiny či kódu položkových slev dojde k automatické opravě v souvisejících cenících, dealerských provizích, bodovém systému, cenových akcích a dodavatelských cenících.
- Text SMS zprávy rozšířen z původních 160 znaků na 500 znaků.
- Pokud se má někde použít poslední nákupní cena a pokud je nulová, použije se automaticky průměrná NC.
- V informačních funkcích přidána možnost zobrazit graf jen za vybrané (označené) položky.
- Nová práva: Možnost uzamykat a odemykat období + desítky dalších nových přístupových práv.
- Na doklad se tiskne hvězdička také u položek, které jsou v akci a na akci se nesmí poskytovat celkové slevy.
- atd. atd.
Nová verze 22.0 pro rok 2017 — EET + "nekonečně" volných údajů + stovky nových funkcí :)
Vážení zákazníci ekonomického systému Cézar,
rádi bychom vás informovali, že je pro vás již připravená nová verze 22.0 (EET) pro rok 2017. Nová verze obsahuje veškeré velké legislativní změny platné v novém roce - včetně povinné Elektronické evidence tržeb (EET), která se, zřejmě i na vaši firmu, vztahuje buď již od 1.12.2016 nebo od 1.3.2017. Modul pro komunikaci se systémem EET je u obchodních modulů Cézar automaticky zdarma součástí nové verze pro rok 2017. Stačí si objednat tuto aktualizaci, která je již v distribuci. Pokud chcete odesílat vystavené doklady do EET i z účetních modulů, pak si lze tento nový modul přiobjednat i k účetnictví nebo daňové evidenci.
Co je pro zavedení EET ve vaší firmě všechno potřeba?
Kromě aktuální verze Cézara pro rok 2017, vašeho platného EET certifikátu a funkčního připojení k internetu a (v případě tisku dokladů) samozřejmě i funkční tiskárny, nepotřebujete pro splnění zákona a pro povinné odesílaní dokladů do EET již nic jiného - všechno zajistí sám Cézar.
Co dalšího nová verze obsahuje?
Nová verze 22.0 obsahuje i několik desítek nových funkcí včetně například výrazně zdokonalené evidence volných údajů, kdy lze s novou verzí vést u každé evidence téměř neomezený počet dalších volných údajů, které mohou mít nově velikost od 1 znaku až do 2 GB dat a Cézar je navíc s novým systémem volných údajů i opět o dost rychlejší.
Dále do nová verze obsahuje například tyto funkce: časové rezervace zboží s detailními a přesnými informacemi, kdy které zboží z jaké objednávky bude naskladněno a expedováno (viz CG1), možnost zobrazit/tisknout/filtrovat/třídit jakékoliv údaje ze seznamu v informačních funkcích, nové členění odběratelů a dodavatelů do kategorií (VIP apod.) a na to navázané funkce pro významné zákazníky, cenový audit (viz CG1), hodnocení výdejek/objednávek/nabídek, nové automatické funkce atd. atd.
21.3.0.6 - 21.3.0.11
- Při dodatečné úhradě faktury hotově se u vystavovaného pokladního dokladu opět předvyplňuje dnešní datum.
- Ačkoliv verze 21.3 již obsahuje povinné zákonné změny z důvodu účinnosti platnosti zákona o EET a s ním spojené jiné povinnosti vykazování a účtování např. úhrad platebními kartami - pokusili jsme se na četné žádosti dopracovat i zpětnou kompatibilitu při komunikaci se staršími verzemi účetnictví pro rok 2016 (formát EX4).
- Vylepšení tisku tabulek, sestav a informačních funkcí - tisk se v případě zapnutí příliš velkého počtu sloupců automaticky přepíná na tisk na šířku stránky, nadpisy sloupců se tisknou přehledněji a čitelněji a pořadí sloupců při výběru sloupců do tiskové sestavy odpovídají pořadí sloupců, tak jak je máte právě seřazené ve vašem seznamu nebo informační funkci.
- I při opravách, prohlížení nebo zadávání nových položek lze editaci nebo prohlížení textové poznámky otevírat kombinací kláves Ctrl+F6.
- Ctrl+R - Kalendář.
- Nové formáty stahování údajů z registrů Ares a registrů plátců DPH + přechod na protokol https.
21.3.0.1 - 21.3.0.5
- Nová, ješté detailnější, kontrola správného účtování pohledávek a závazků v účetnictví - kontrola detailně porovnává každé průběžné zůstatky na účtech se stavy v Knize pohledávek a závazků (tak jak znáte z Cézara G1).
- Vylepšení tisku seznamů a sestav.
- Označování zobrazuje jak počet označených, tak počet všech položek.
Nová verze 21.3 — nové funkce, které jste si dlouho přáli... ;)
Tisky obrázků a čárových kódů zboží na doklady!
- Tisky (nebo exporty do PDF) obrázků zboží na doklady. Chcete mít poutavější a názornější nabídky nebo kalkulace? Chcete tisknout obrázky zboží na dodací listy, na faktury nebo třeba na potvrzení objednávek? Ať už pro vaše zákazníky nebo pro vaše skladníky? S novou verzí není nic jednoduššího - stačí si jen tisk obrázků zapnout v nastavení formuláře příslušného dokladu... :)
- Tisky (nebo exporty do PDF) čárových kódů zboží (graficky) na doklady - výdejky, příjemky, převodky, inventury, faktury, prodejky, nabídky, potvrzení objednávek apod.
Nový sloupec "Lze uspokojit" v seznamu nabídek a objednávek přijatých - dokonalý přehled u každé objednávky!
- Nový interaktivní sloupec, který u každé objednávky nebo nabídky v seznamu zobrazuje, zda lze nebo nelze resp. do jaké míry lze (v %) uspokojit daná objednávka nebo nabídka - podle aktuálních stavů a stavu rezervací zboží na skladě.
- Funkci lze (pro svou náročnost na výpočet) použít jen v SQL verzích - tj. v generaci G3 SQL a G4 SQL.
Výrazné vylepšení tzv. Kombinované platby dokladů:
- Vylepšená, rozšířená a zpřehledněná možnost kombinované platby při prodeji nebo uspokojování objednávek.
- Kombinovaná platba se s novou verzí netýká jen výdejek, ale i samostatných pokladních dokladů nebo pokladních dokladů, které hradí fakturu. I v těchto případech lze nově hradit doklad libovolnou kombinací hotovosti, úhrady kartou, stravenkami, poukázkami, kupóny nebo jinou ekvivalentní formou hotovosti - např. elektronická peněženka, PayPal apod.
Další hlavní novinky:
- Nová funkce na kopírování pohybových dokladů - potřebujete vytvořit stejný nebo podobný doklad, jako již máte v evidenci, nebo je na příklad nutné rozdělit doklad na dva apod.? - s novou verzí je to hračka - stačí stisknout Ctrl+F3 a vše je hotovo...
- Informační funkce pro přehled plných a prázdných vratných obalů ve skladové evidenci - nepostradatelný pomocník nejen pro provádění inventur vratných obalů.
- Možnost kombinovat zadávání nových odběratelů a dodavatelů dle vašich nadefinovaných vzorů a zároveň načtení aktuálních údajů o odběrateli/dodavateli z Aresu z internetu.
- Komunikace s platebními terminály rozšířena o možnost snadného nastavení více platebních terminálů na jedná síti.
- Zrychlení ukládání dokladů + další zrychlení celé řady funkcí.
Ostatní novinky a vylepšení:
- Přesuny z informačních funkcí - V informačních funkcích se lze v nové verzi, kromě otevírání editačních karet dokladů/zboží/odběratelů/dodavatelů apod., i na tuto kartu přímo nechat do příslušné evidence přesunout.
- Na editačních kartách dokladů lze okamžitě vidět nejenom cekové součty např. hmotnosti a objemu zboží na dokladu, ale nově i celkové součty počtu kusů, počtu balení a palet a také případně celkový součet zboźí v alternativně vedeném množství - tj. například v m2, m3 nebo v běžných metrech apod.
- Přímo na jednotlivých kartách zboží lze nově nastavovat zda se za prodej tohoto zboží mají nebo nemají přidělovat body do zákaznických bodových kont.
- Rozšíření PSČ pro zahraniční firmy až na 10 znaků.
- Rozdělení typu platby "Dobírka" na "Dobírka (cizí přepravce)" a "Dobírka (náš rozvozce)" a s tím související rozdíly vyplývající nejenom z rozdílné povahy těchto různých typů dokladů, ale i z nutného rozdělení z důvodu "Zákona o EET" a povinném zahrnutí vašich hotovostních dobírek do EET.
- Import úhrad faktur z účetnictví do skladu byl doplněn o nový přepínač "Importovat úhrady PF dle dodavatelských čísel faktur".
- V účetnicví a daňové evidenci si lze v případě potřeby nechat znovu vygenerovat standardně dodávané definice účetních akcí.
- V celkovém protokolu operací lze nově nastavovat třídění i dle jiných údajů, než je jen časová posloupnost operací.
- Desítky nových přístupových práv.
- atd. atd.
21.2.0.11
- Drobná vylepšení a opravy Komunikačního managera.
- Vylepšení synchronizace údajů v podskladech.
- V knihách pohledávek a závazků sestavovaných k nějakému dni zpětně mohlo dojít k nesprávnému časovému zařazení vzájemného zápočtu.
- Další vylepšení funkce Kontrola účtování (Podvojné účetnictví i Daňová evidence).
- Možnost třídit účetní sestavy a výkazy nejenom dle čísla účtu, ale i dle ostatních zobrazovaných údajů.
- Vylepšení tisku seznamů a sestav.
21.2.0.10
- Do evidence odběratelů bylo přidáno tlačítko pro rychlé zobrazení ceníku aktuálního odběratele (ceník lze zobrazit i stiskem klávesy F9 nebo volbou z menu).
- I při penalizaci neuhrazených nebo pozdě uhrazených faktur si lze zobrazit, opravit nebo třeba dotisknout jednotlivé konkrétní faktury.
- Do definice importu ambulantních prodejů byla doplněna možnost importovat jednotkovou cenu zboží.
- Import objednávek z EDI opět importuje i požadovaný termín dodání zboží.
21.2.0.9
- Zrychlení výpočtu rozšířených a individuálních ceníků.
- Při uspokojování objednávek se v seznamu dosud nedodaného zboží ponechávají zobrazené položky typu "text".
21.2.0.7 - 21.2.0.8
- Při sejmutí čárového kódu při zadávání zboží na doklad se již nemusí vyhledané zboží 2x potvrzovat klávesou Enter.
- Vylepšená práce s položkovými slevami (např. na dokladech v cizích měnách apod.).
- Nová horká klávesa Ctrl+O pro rychlé přepínání mezi zobrazením (filtrováním) jen označených nebo všech položek v seznamu.
- Nově lze v případě potřeby maximalizovat (nebo volně zvětšovat/zmenšovat) i většinu dalších formulářů, u kterých má zvětšování smysl. Přepínání mezi maximální a běžnou velikostí okna se (tak jako dosud) provádí buď klávesou F11 nebo kliknutím na ikonku pro maximalizaci v pravém horním rohu okna.
- Z knihy pohledávek/závazků za odběratele, dealery, rozvozce nebo dodavatele lze nově přímo z rozpisu faktur otevřít konkrétní vybranou fakturu (případně i související výdejku, příjemku apod.) a fakturu upravit, doplnit úhradu nebo třeba vytisknout její opis. Stačí na konkrétní faktuře stisknout klávesu Enter nebo pravé tlačítko myši nebo na faktuře jen 2x kliknout myší...
Nová verze 21.2 — Evidence majetku + Komunikace s platebními terminály + desítky nových funkcí
Nový modul Evidence majetku:
- Evidence hmotného, nehmotného a drobného majetku.
- Účetní (roční nebo měsíční) a daňové odpisy.
- Zhodnocování majetku.
- Přerušování odpisů.
- Zrychlené nebo rovnoměrné odepisování.
- Zaúčtování pořízení, vyřazení, zhodnocení a odpisů majetku - do Podvojného účetnictví nebo Daňové evidence.
- atd. atd.
On-line komunikace s platebními terminály (platební karty):
- Nová verze přináší i podporu komunikace s platebními terminály na platební karty.
- Komunikace probíhá při výběru platby platební kartou zcela automaticky.
- Platba může být v plné výši expedovaného zboží nebo jen za libovolně zadanou část (v přesně zadané výši) - v programu funguje tzv. kombinovaná platba, která umožňuje kombinovat např. úhradu v hotovosti, stravenkami, platebními kartami nebo v cizí měně.
- Komunikace je plně funkční s naprostou většinou platebních terminálů, které se u nás (ale i v zahraničí) vyskytují, takže pokud již nějaký platební terminál ve firmě používáte, nebude nutné jej měnit.
- Stejně tak je jedno, s jakou bankou máte uzavřenou smlouvu - modul funguje se všemi bankami na našem trhu.
- V případě zájmu vám rádi podáme jakékoliv doplňující informace. Stejně tak se na nás můžete obrátit s případným dotazem, zda váš stávající platební terminál je s novým modulem kompatibilní.
Zobrazování, tisky a exporty "stavů" kompletů a sad a množství, které lze vyrobit u výrobků:
- Pokud používáte komplety, sady nebo výrobky, pak budete jistě potěšeni novou funkcí, která všude, kde se má zobrazovat stav na skladě (a kde se u kompletů a sad, protože ve skutečnosti nemají žádný stav, zobrazovalo proškrtnutí), nově zobrazuje stav, který lze (podle aktuálního stavu jednotlivých komponent) vyrobit nebo sestavit.
- U výrobků se kromě stavu na skladě zobrazuje i množství, které lze momentálně v případě potřeby vyrobit.
- Údaj o množství, které lze sestavit nebo vyrobit dle aktuálního stavu komponent se pro přehlednost zobrazuje v hranatých závorkách. Zobrazuje se nejenom ve všech seznamech zboží, ale lze jej samozřejmě i tisknout nebo v případě potřeby i exportovat - např. do e-shopu apod.
- Tato nová funkce je (z důvodu rychlosti a náročnosti zpracování dat) dostupna pouze v SQL verzích. Pokud máte nižší edice Cézara G2 nebo Cézara G3 a máte o tuto funkci zájem, rádi vám poskytneme informace o tom, jak případně na některou z SQL verzí přejít. Přechod je technicky i finančně nenáročný.
Odběratel z dodavatele a naopak:
- Nová verze obsahuje i nové jednoduché funkce pro snadné vytvoření nového odběratele dle již existujícího dodavatele a opačně - v menu Editace v seznamu odběratelů a dodavatelů volby Uložit tohoto odběratele i mezi dodavatele a Uložit tohoto dodavatele i mezi odběratele.
Účetnictví a Daňová evidence:
- Na kartách odběratelů lze (podobně jako ve skladu) přednastavit tiskové formuláře jednotlivých dokladů.
- Do nastavení tisku dokladů přidána možnost tisku údaje "E-mail odběratele".
- Na karty přijatých faktur přidána nová záložka Příkazy k úhradě, kde se přehledně zobrazují všechny zadané příkazy k úhradě dané faktury.
- Ze evidence faktur a pokladních nebo interních dokladů se lze snadno přesouvat na případné párování těchto dokladů do deníku.
- Při výběru faktur k úhradě se nabízí nové v záhlaví seznamu faktur nové volby pro filtrování všech nebo neuhrazených nebo neuhrazených po splatnosti nebo přeuhrazených nevo částečně uhrazených faktur.
- Vylepšená editace analytických a syntetických účtů v účtové osnově.
- Možnost používat v číselných řadách i automatické vyplňování aktuálního účetního období.
- Bleskový import dat ze skladu - až několikanásobně zrychlený opakovaný import a zaúčtování dat ze skladu.
- Možnost zadávání nového dokladu v okně zaúčtování.
- Možnost snadného kopírování zápisů v peněžním deníku v Daňové evidenci.
- Vylepšená kontrola DPH na daňových dokladech.
- Vylepšená a zrychlená Kontrola účetnictví.
- atd. atd.
Knihy pohledávek a závazků:
- V knihách pohledávek a závazků přibyla možnost otevřít kartu příslušné faktury včetně zobrazení jejích úhrad, možnosti tisku, exportu nebo odeslání opisu nebo originálu e-mailem, možnosti fakturu opravit, zadat k ní úhradu, popis nebo poznámku atd. atd.
Nová informační funkce zobrazující Přehled všech kombinací prodejních cen zboží:
- Součástí nové verze je i nová informační funkce "Přehled všech prodejních cen zboží", která umí kdykoliv při kliknutí na zboží přehledně zobrazit nejenom seznam všech momentálně platných (základních, rozšířených i individuálních) prodejních ceníků zboží, ale i případných kombinací s nastavenými položkovými slevami nebo probíhajícími cenovými nebo slevovými akcemi.
- Doslova na pár kliknutí myši se vám zobrazí sestava, která kromě jednotlivých cen s a bez DPH obsahuje i rozpis jednotlivých marží (pokud je má uživatel v přístupových právech povolené), ale i informace o tom, zda není některá z cen pod vámi nastavenou minimální marží nebo dokonce nákupní cenou zboží.
- V přehledu se také zobrazuje informace o nejnižší, nejvyšší a průměrné ceně.
Informační funkce, výkazy a sestavy:
- Informační funkce si nově pamatují naposledy použité parametry rozepisování.
- Informační funkce Komplexní info o dealerovi, skladníkovi a rozvozci bylo doplněné o - rozpisy expedovaného zboží na jednotlivé výrobce nebo značky nebo sortimenty, dále o přehled odběratelů a sestavu přehledně rozebírající obraty, zisky a ziskovosti za vybraná období.
- Do informační funkce "Rozpis uspokojení objednávky" bylo přidána funkce pro přesun na konkrétní výdejku nebo příjemku.
- Vylepšení informační funkce "Výskyt zboží v podskladech" - sestavu lze nyní rychleji zobrazit a také lze přímo ze seznamu otevřít a editovat i kartu podskladu, nebo otevřít a editovat jednotlivé karty zboží v různých podskladech nebo se na konkrétní položku do vybraného podskladu přesunout.
- Pokud zpětně vyhodnocujete nějaké období, ve kterém se nacházejí již případně smazané položky (zboží, odběratelů, dodavatelů, dealerů, odpovědných osob apod.), pak se nově v informační funkci automaticky objeví nový řádek, ve kterém jsou všechny smazané položky nyní nasčítané, takže nejenom, že jste informováni, že ve sledovaném období byla některé karta smazána, ale hlavně nově i v těchto případech platí, že celkové součty jsou včetně těchto případných smazaných karet.
- V oknech všech informačních funkcí se nyní zobrazují informace, podle čeho je daný seznam momentálně setříděn.
Tisky dokladů a sestav:
- Do nastavení tisku vydaných faktur byla přidána nová volba "Povolit dotaz na datum před tiskem".
- Do nastavení tisku dokladů byla přidána možnost tisknout na doklady i "E-mail odběratele".
- Funkce "Tisk aktuálního seznamu" tiskne sloupce ve stejném pořadí, jak jsou momentálně v seznamu zobrazené.
- Při zadání nové reklamace si lze při tisku nově vybrat i jinou než standardně přednastavenou tiskovou šablonu.
Vzájemné odkazy rozšířených a individuálních ceníků + Cenové akce:
- Nově lze v definici rozšířených a individuálních ceníků odkazovat i na jiné rozšířené ceníky - a to jak v základní definici ceníku, tak v jednotlivých upřesňujících podmínkách.
- V definici cenových a slevových akcí lze jako výchozí ceník nově také zvolit nákupní, poslední nákupní nebo kalkulační ceník.
Vylepšené funkce na kontrolu správného nastavení vašich ceníků a slev:
- Vylepšená funkce pro kontrolu správného nastavení vašich položkových slev.
- Nová funkce pro kontrolu cenových a slevových akcí.
Vylepšená signalizace ztrátových prodejů:
- Signalizace ztrátových prodejů v seznamu nabídek, výdejek, objednávek, převodek atp. nově načítá individuálně nastavené limity ztrátových prodejů z karet odběratelů a podskladů.
- Nová přesnější signalizace se týká i informačních funkcí Přehledy dokladů apod.
Nabídky - Objednávky přijaté - Objednávky vydané:
- U jednotlivých přijatých a vydaných objednávek a nabídek lze nově lépe určovat požadovaný a plánovaný termín dodání zboží - nově lze zadávat nejenom přesný datumový termín, ale i termíny "nejpozději do", "nejdříve od", "v období od-do", "co nejdříve" a "bez určení".
- Tato funkce je mimo jiné i přípravou na připravovanou funkci "Časové rezervace", tak jak již několik let funguje v Cézarovi G1.
- Při uspokojování objednávek se nyní automaticky přednastavuje forma úhrady zadaná na objednávce.
- V nastavení importu vydaných nebo přijatých objednávek (např. z e-shopu) lze nově nastavovat, zda se mají objednávky automaticky zarezervovat, nebo vůbec nerezervovat nebo zda se má rezervace přebírat z importovaných dat.
- Ze seznamu přijatých nebo vydaných objednávek se lze nově přesouvat přímo na jednotlivé výdejky nebo příjemky, které byly k dané objednávce vystavené.
- Přehlednější a rychlejší zobrazování rezervací zboží a zboží členěné na podkarty - např. při objednávání nebo expedici apod.
E-mail manager:
- V definici šablon pro odesílání e-mailů si lze nově přednastavovat i adresáty skrytých kopií.
- V nastavení exportu do PDF se nyní přednastavuje vlastnost "Optimalizovat tisk" - pro lepší a věrnější export dokladů a sestav do PDF souborů.
Komunikační manager:
- Na doklady lze nově importovat i volné údaje definované u zboží na dokladech (výdejky, příjemky, převodky, inventury, nabídky, objednávky apod.).
- Nový Komunikační manager podporuje i odesílání a stahování dat ze zabezpečených FTPS serverů.
- V nastavení importu vydaných nebo přijatých objednávek (např. z e-shopu) lze nově nastavovat, zda se mají objednávky automaticky zarezervovat, nebo vůbec nerezervovat nebo zda se má rezervace přebírat z importovaných dat.
Desítky nových přístupových práv:
- Nová přístupová práva pro nabídky, objednávky přijaté, objednávky vydané a protokoly operací.
- Nové přístupové právo "Definice vyhledávacích filtrů".
- Nová přístupová práva pro doklady.
- Přístupovým právem "zobrazovat/nezobrazovat celkové částky" lze zakázat zapínání těchto sloupců v seznamech.
- a další
Zrychlení programu:
- Další zrychlení otevírání a ukládání pohybových dokladů - výdejky, příjemky, převodky, inventury, nabídky, poptávky, objednávky apod.
- Výrazné zrychlení přepočtu uspokojení (přijatých a vydaných) objednávek.
- Bleskový import dat ze skladu - až několikanásobně zrychlený opakovaný import a zaúčtování dat ze skladu.
- Zrychlení načítání příjemek z XML souborů (např. výdejka na disk apod.).
- a další
Seznamy zboží, odběratelů a dodavatelů:
- V nastavení třídění v seznamech zboží, odběratelů a dodavatelů lze nově určovat, zda se mají neaktivní položky automaticky řadit až na konec seznamu, nebo (tak jako dosud) mají být případně zobrazovány mezi aktivními položkami.
- Při výběru neaktivní položky zboží např. na doklad se nově zobrazuje upozornění.
- Z detailu připojených položek nebo definice složení výrobku/kompletu/sady v seznamu zboží lze přímo otevřít skladovou kartu konkrétní připojené položky nebo komponenty.
- V seznamu zboží lze nově označovat všechny skladové položky, které obsahují (nebo naopak neobsahují) nějaké definované obaly pro EKO-KOM.
- Otevřením individuálního nebo rozšířeného ceníku z karty zboží lze snadno a ruchle zobrazit ceny tohoto zboží z jednotlivých ceníků.
Zrychlená práce s platebními kartami:
- Nová verze přináší kromě podpory přímé komunikace s platebními terminály i další zrychlení při práci s platebními kartami. Od této nové verze již totiž není nutné při každé platbě platební kartou určovat, o jaký typ platební karty se jedná. Pokud jednotlivé typy platební karty naopak odlišovat chcete, stačí si zapnout tento dotaz v Nastavení expedice a prodeje.
Ostatní novinky a vylepšení:
- Nové mincovky v měnách PLN, HUF, GBP a CHF.
- Funkce Ctrl+K nově otevírá novou Cézar kalkulačku (dříve to byla kalkulačka Windows, která nebyla příliš spolehlivá a navíc nemusela být na počítači ani nainstalovaná). V kalkulačce nově funguje i ovládání pomocí klávesnice a lze ji i zavírat klávesou Esc (což Windows kalkulačka neuměla).
- Při mezipodskladovém převodu apod. se nově do nového podskladu přenášejí i definice vratných obalů.
- Při výběru faktur k úhradě se nabízí nové v záhlaví seznamu faktur nové volby pro filtrování všech nebo neuhrazených nebo neuhrazených po splatnosti nebo přeuhrazených nevo částečně uhrazených faktur.
- Kopie cenových skupin kopíruje i nastavený název, poznámky, minimální marži a spotřební daň.
- Přidán nový předmět přenesené daňové povinnosti: 21 - Poskytnutí služby elektronických komunikací.
- Na dokladech v rámečku skladníka se nově zobrazuje i jeho telefonní kontakt.
- Do servisní funkce Kontrola duplicity čárových kódů byla přidána funkce, která umožní označit zboží s případnými duplicitními čárovými kódy ve skladové evidenci.
- Drobné úpravy a vylepšení ve Správci dokumentů a obrázků.
- Rozšíření všech editačních polí na kartě zákaznických reklamací.
- Rychlejší přístup k protokolu operací - stačí na konkrétní kartě stisknout Ctrl+F2 - podobně jako v Cézarovi G1.
- Vylepšená a rozšířená funkce na synchronizaci údajů v podskladech.
- Dialog pro vrácení peněz a platbu kartou při expedici lze stornovat (např. klávesou Esc) a vrátit se tak zpět (např. při nedostatku hotovosti nebo při odmítnutí použité platební karty) do výběru formy platby.
- Pokud při opravách jakéhokoliv dokladu, zboží, odběratele apod. dojde nově k přetřídění daného záznamu v zobrazeném seznamu, pak se v nové verzi automaticky i s položkou přesouvá i aktuální kurzor, který na ní byl nastavený (dříve zůstával kurzor na stejné pozici a opravovanou položku tak bylo nutné v seznamu opět dohledávat).
- V průběhu probíhající aktualizace programu (např. instalace nové verze) se automaticky po dobu instalace blokuje vstup do programu - všem uživatelům na síti.
21.1.0.23 - 21.1.0.25
- Vylepšená funkce pro hromadné účtování více (označených) dokladů.
- Vylepšení funkce Komplexní info o rozvozci.
- Oprava exportů upozorňovacích textů do txt souborů.
- Výrazné zrychlení importování dat ze skladu v účetních modulech.
- Výrazné zrychlení funkce Kontrola účetnictví - zvláště při kontrole účtování většího objemu dat.
- Zrychlení práce a zobrazování seznamu nezaúčtovaných dokladů.
- Nové tlačítko vedle údaje o "rezervovaném množství" zboží, které vám na jedno kliknutí zobrazí detailní rozpis pro koho je zboží rezerováno - tlačítko se zobrazuje např. při zadávání konkrétního zboží na výdejce, nabídce, převodce nebo objednávce apod.
- Vylepšená práce s Knihami pohledávek a závazků a Vzájemnými zápočty.
- Úprava vyhledávání a filtrování podle upozorňovacích textů.
21.1.0.20 - 21.1.0.22
- Zrychlení při načítání síťových změn ze serveru.
- Vylepšené zatřiďování pokladních dokladů (jednotlivých příjmů a výdajů) zobrazovaných v dokladové pokladní knize.
- V definicích filtrů nefungovalo správně znaménko větší/menší při použití datumových údajů aktuální den/týden/měsíc/čtvrtletí/rok apod.
- Pokud máte v seznamu zboží nastavené třídění položek s oddělováním jednotlivých sortimentů, pak se toto nastavení nově respektuje i v informačních funkcích jako je Hodnocení zboží apod.
- Nové horké klávesy Ctrl+G pro zobrazení grafu a Alt+F2 pro spuštění vyhledávání na webu.
- Nové možnosti označování vyřízených/nevyřízených objednávek a objednávek, které jsou označené jako připravené k uspokojení.
21.1.0.19
- Další zrychlení ukládání dokladů - výdejek, příjemek, převodek, inventur apod.
- Vylepšená práce s grafy - grafy lze nyní zobrazit téměř ve všech informačních funkcích a sestavách + grafy se zobrazují lépe a přehledněji.
- Další vylepšení informačních funkcí a účetních a skladových sestav.
- Na zálohové faktury v cizích měnách lze nově tisknout i kurz.
- Do exportů zboží na dokladech přidány nové sloupce: Číslo zboží včetně podskladu, Počet (expedovaného/přijatého/inventurovaného/objednaného/...) balení, Počet balení + kusů a Počet palet.
- Další vylepšení informačních funkcí a účetních a skladových sestav.
- Úpravy tisku formuláře Přiznání k DPH.
- Úpravy komunikace s pokladním fiskálním modulem (Slovensko).
- Nová přístupová práva:
- Nové přístupové právo pro nastavení přístupu k Centrálnímu nastavování upozorňovacích textů.
- Nově lze detailně nastavovat, ke kterým konkrétním funkcím Informací o zboží, Informací o dodavateli a Informací o odběrateli, mají nebo nemají mít přístup jednotliví pracovníci.
21.1.0.15 - 21.1.0.18
- Zrychlení ukládání rozpracovaných dokladů a práce s nimi.
- Rozpracované příjemky se již nezobrazují v seznamu hotových příjemek + poslední nákupní cena se na kartě zboží nastavuje až při uložení finální příjemky do evidence.
- Navýšení timeoutů při práci s SQL serverem při zálohování a některých dalších operacích (velká data se na méně výkonném SQL serveru nemuselo podařit zazálohovat).
- Při výběru jiného uživatele např. před expedicí nebo příjmem zboží se u nově přihlašovaného uživatele kontroluje i případně nastavené časové pracovní omezení.
- Tisková sestava zboží na skladě pro potřeby provádění inventury je nově chráněna uživatelským právem pro tisk seznamu zboží.
- Ceníky v cizích měnách zadávané přímo na skladové kartě respektují nastavení počtu desetinných míst pro ceny v cizích měnách.
- Vylepšení Knih pohledávek za dealery a rozvozce.
- Drobné úpravy a vylepšení expedice, příjmu a objednávání zboží.
- Oprava importu zahraničních přijatých faktur (reverse charge) ze skladu do účetnictví.
21.1.0.14
- Zrychlení načítání seznamů zboží na dokladech (zobrazovaných ve spodním detailu při listování v seznamech výdejek/příjemek/inventur/nabídek/objednávek/reklamací...) i na pomalejších počítačích.
- Na štítky zboží lze nově tisknout i vámi vybrané rozšířené nebo individuální ceníky.
- Na kartách cenových a slevových akcí lze nově zadávat i krátkou a dlouhou poznámku.
- Nová signalizace množství zboží pod minimální nebo nad maximální zásobou v seznamech - u zboží, které má aktuální nebo budoucí stav pod vámi nastavenou minimální nebo naopak nad maximální zásobou, se zobrazuje malá "indexová" signalizace "
MAX". - Vylepšené a rozšířené barevné odlišení dobropisů, vratek a záporných dokladů v seznamech.
- Barevné odlišení záporných množství zboží na dokladech.
- Barevné odlišení vyskladněných a vrácených vratných obalů na zobrazovaných dokladech.
- Vylepšená signalizace neuhrazených faktur po splatnosti v seznamech a knihách pohledávek a závazků.
- Vylepšení funkce - Výskyty zboží v podskladech.
- Na kartách podskladů se nezobrazují hodnoty zboží v nákupních cenách, pokud to není povoleno v přístupových právech uživatele.
- Při hromadných opravách nebo importech "Přepravce" na doklady se automaticky přenastavuje způsob dopravy na "Přepravní společností".
- Nový Intrastat 08/2016 - od výkazů za srpen 2016 (tj. podávaných v září) se mění práce s devizovými kurzy cizích měn!
21.1.0.13
- Protokoly provedených operací a oprav lze v jednotlivých evidencích nově zobrazit, pouze tehdy, pokud má v této evidenci konkrétní uživatel právo editovat.
- V protokolech operací se nezobrazují citlivé údaje, ke kterým má konkrétní uživatel zakázaný přístup.
- Vylepšená kontrola množství spotřebovávaných komponent při výrobě + nová kontrola, zda nejsou spotřebovávané komponenty zarezervované pro prodej nebo uspokojení objednávky.
- Při uspokojování objednávky je seznam zatím neuspokojeného zboží na objednávce tříděn dle pořadí zboží na objednávce.
- Vylepšené zadávání zboží na dokladech - vylepšená práce a kontroly při zadávání cen a množství zboží...
- Vylepšená editace rozšířených a individuálních ceníků.
- Volný údaj typu Logický se na doklady tiskne s hodnotou Ano/Ne.
- Komunikační manager: V exportu textových údajů s kódováním UTF-8 se délka exportovaného údaje automaticky upravuje podle skutečné délky exportovaného řetězce v kódování UTF-8 (každý znak má 1 nebo 2 byty...).
21.1.0.12
- Při uspokojování objednávek je nabízený seznam zboží na objednávce, které zbývá uspokojit nově tříděn přesně dle pořadí zboží na objednávce.
- Do informační funkce Přehled daňových dokladů byl doplněn nový sloupec Celkem s DPH.
- Sklad: V knize závazků a pohledávek za faktury se nesprávně počítal údaj Splatnost v počtu dnů.
- Funkce Zobrazení zboží z předchozích výdejek odběrateli (a zboží z předchozích příjemek od dodavatele) si nyní pamatuje, zda jste naposledy měli zapnutý nebo vypnutý přepínač Zahrnovat všechny pobočky.
- Vylepšené a přehlednějśí zobrazování změn v Protokolech operací.
- V přehledu předchozích prodejů, který lze zobrazit např. při zadávání výdejky, nabídky nebo objednávky, si lze nyní otevřít i celou výdejku, na které se předchozí prodej konkrétního zboží uskutečnil (doklad je v případě potřeby možno třeba i opravit, vytisknout nebo odeslat e-mailem apod.).
- Při kliknutí na obrázek u zboží (zobrazovaný např. na kartě zboží nebo při zadávání dokladu) se nově obrázek maximalizuje a při zvětšování/zmenšování karty detailu se nově zvětšuje/zmenšuje i zobrazovaný obrázek.
21.1.0.8 - 21.1.0.11
- Do informačních funkcí bylo přidáno samostatné tlačítko pro minimalizaci otevřených oken do panelu Windows Managera.
- Drobná vylepšení tisku faktur.
- Vylepšené zadávání hromadných úhrad faktur.
- Informační funkce výdejky a převodky za období umí také v seznamu signalizovat případnou ztrátovost dokladu.
- Do přehledu výdejek, příjemek a převodek za období byly přidány další zobrazované údaje.
- Účetnictví + Daňová evidence: Vylepšené zadávání a párování bankovních výpisů.
- Účetnictví + Daňová evidence: Tisk interního dokladu doplněn o tisk čárového kódu dokladu.
- Daňová evidence: Vylepšená funkce prohlížení účtů a prohlížení účtování a párování dokladů.
21.1.0.6 - 21.1.0.7
- Vylepšená kontrola pohledávek a závazků.
- Účetnictví + Daňová evidence: Do tiskových výstupů výkazů, informačních funkcí a sestav byla přidány informace o případném nastaveném filtru na zakázky a střediska.
21.0.0.42 - 21.0.0.44
- Další vylepšení importu a exportu dat mezi účetními moduly a skladem (a to jak Cézar G1 vs. Cézar G2/G3/G4, tak Cézar G2/G3/G4 vs. Cézar G2/G3/G4).
- Další vylepšení funkce pro migraci dat z Cézara G1.
- Vylepšení funkce pro práci s objednávkami + dokonalejší zobrazování množství zboží, které lze resp. zbývá z objednávky dodat.
- Do funkce Hodnocení objednávek přidán údaj "Dodáno".
- Vylepšení práce se staršími doklady, na kterých mohou být již neexistující nebo nepoužívané skladové karty nebo podkarty.
- Další zdokonalení práce s nekonzistentní MDB databází (od Microsoftu).
21.0.0.39 - 21.0.0.41
- Úprava tisku faktur v cizí měně.
- Vylepšené podávání opravných Kontrolních hlášení.
- Zdokonalené exporty a importy do účetnictví.
- Vylepšená práce s hromadnými fakturami.
- Vylepšení kontroly uspokojených objednávek při pokusu o opakované nebo vícenásobné uspokojení - kontrola nově probíhá přímo na úrovni jednotlivých uspokojených nebo neuspokojených položek.
- Vylepšení tisku doplňujícich údajů na dokladech - při tisku většího počtu doplňujících údajů (na další řádky u každého zboží na dokladech) program při překročení šířky stránky automaticky zalamuje další údaje na další řádky.
21.0.0.33 - 21.0.0.37
- Na zálohové faktury v účetnictví a daňové evidenci lze kromě fakturovaných položek zadávat i libovolný text.
- Rozpis DPH na zahraniční faktury pro neplátce DPH do EU se nově tiskne v měně fakturovaného dokladu - tj. např. v Eurech.
- Drobná vylepšení a zpřehlednění tisku dokladů.
- Oprava účtování dobropisů v Daňové evidenci.
- Vylepšení funkce pro automatické generování objednávek.
- Při vytváření kopií objednávek nebo nabídek se nově stav objednávky automaticky nastavuje na "Nevyřízená" resp. "Neobjednaná".
- Nová funkce na rychlé a intuitivní vystavení vratky zboží (případně i dobropisu) k výdejce.
- Další úpravy a vylepšení účetní uzávěrky a zakládání nového účetního období a přenosu evidencí do nového období.
- Úpravy výkazů obalů pro EKO-KOM a příprava na nové připravované povinné formáty.
21.0.0.29 - 21.0.0.32
- Vylepšení zobrazení a editace údajů o zboží pro e-shop (HTML editor).
- Na vzájemné zápočty pohledávek, reklamační doklady a reklamační protokoly a upomínky lze tisknout i podtitul vaší firmy.
- Vylepšení průběžného vyhledávání a komunikace se čtečkami čárových kódů.
- Do definice cenových a slevových akcí lze nově zadávat i slevy nebo ceny, které se mají poskytovat v závislosti na expedovaném množství zboží (sofistikovanější verze položkových slev).
- Vylepšené obecné účtování v modulu Podvojné účetnictví.
- Vylepšení kontroly účtování v modulu Daňová evidence.
- Při vypnutém tisku sloupce Celkem v NC na příjemkách se netiskne ani celková hodnota zboží na příjemce.
- Při zadávání příkazů k úhradě není povinné zadávat (obecně nepovinný) Konstantní symbol platby.
- Při vracení zboží dodavateli se do přijímaného dobropisu nově automaticky přenáší i číslo dobropisované faktury, ke které dobropis patří.
- Výsledovky lze opět filtrovat za libovolně zadané období.
- Úpravy výkazů pro Intrastat.
21.0.0.26 - 21.0.0.28
- U nabídek, ze kterých se vytváří objednávky, se automaticky nastavuje stav "objednáno".
- Při odesílání dat ze skladu do účetnictví e-mailem se nově do e-mailu přidávají i data pro účetnictví (nebo daňovou evidenci) G1.
- Oprava vykazování dobropisů a vratek ve výkazech pro Intrastat.
- V účetním deníku si lze zobrazit nový sloupec Vazba na částku na dokladu - podle sloupce lze třídit vyhledávat, filtrovat, lze jej tisknout na sestavy apod.
- V účetním (nebo peněžním) deníku lze ke každému zápisu zobrazit protokol operací, které byly s daným zápisem prováděné.
- Vylepšená práce s interními doklady.
- Desítky dalších drobných vylepšení v modulech Podvojné účetnictví a Daňová evidence.
- Zdokonalení automatického objednávání zboží s členěním na podkarty.
- Oprava filtrování středisek v účetních sestavách a výkazech.
21.0.0.25
- Do hlaviček tiskových sestav byly přidány další rozšířené informace o Nezávislém skladu, Účetní jednotce, zapnutých filtrech apod.
- Při tisku seznamů a sestav se tiskne i celkový počet stran, které tisková sestava má.
- V informačních funkcích o zboží - jako např. Hodnocení zboží nebo Soupisky zboží - se zobrazuje i jednotka množství zboží.
- Lepší podpora evidence reklamací pro nepodnikající fyzické osoby.
- Další drobné úpravy a vylepšení v modulech Podvojné účetnictví a Daňová evidence.
21.0.0.24
- Aktualizace Přiznání k DPH a Kontrolního hlášení.
- Aktualizace ve výkazů pro Intrastat.
- Vzájemné zápočty pohledávek a závazků nabízejí vystavování zápočtů i u navzájem rozdílných poboček.
- Komunikační manager - při importu odběratelů nebo dodavatelů (např. z eshopu) se údaj Plátce DPH automaticky nastavuje dle zadaného nebo nezadaného DIČ.
- Desítky drobných vylepšení v modulech Podvojné účetnictví a Daňová evidence.
21.0.0.23
- Na dokladech se u odběratelů a dodavatelů nově zobrazuje informace zda se jedná o plátce DPH a jaké má partner DIČ (údaje je důležité sledovat a kontrolovat pro správně vyplňované Kontrolní hlášení).
- Při zadávání přijatých faktur se u dodavatele nově (pro kontrolu) zobrazuje i číslo bankovního účtu zadaného na kartě dodavatele.
- V prohlížení účtů v účetnictví a daňové evidenci lze nově zobrazovat (tisknout, třídit, exportovat, vyhledávat) i další údaje z řádků deníku, jako např. text v deníku, párované doklady apod.
- Při zadávání příkazů k úhradě již není nutné zadávat variabilní symbol platby.
- Ve funkci Vystavit návrh vzájemného zápočtu se nově nenabízejí faktury, které jsou již předmětem nějakého jiného návrhu zápočtu.
- Drobné úpravy vyplňování Přiznání k DPH a Kontrolního hlášení.
- Signalizace prodejních cen pod nákupní cenou nebo nastavenou minimální marží se zobrazuje i v definici cenových akcí.
21.0.0.22
- V nastavení údajů pro Přiznání k DPH, Kontrolní hlášení, Souhrnné hlášení apod. lze vypnout vykazování údajů o podepisující osobě.
- V souhrnné soupisce zaváženého zboží na zavážce se tiskne i celkový součet množství.
Signalizace prodejních cen pod nákupními cenami nebo minimální marží:
- Tato nová verze přináší velmi zajímavou a užitečnou automatickou signalizaci, které prodejní ceny jsou případně pod nákupní cenou nebo pod vaší nastavenou minimální marží pro příslušnou skupinu položek.
- Signalizace se zobrazuje v seznamech zboží, na editačních kartách zboží, při zadávání, opravách nebo prohlížení dokladů, v seznamech zboží na dokladech, v kontrolách a tvorbách ceníků apod. - tj. v podstatě téměř všude, kde se zobrazují prodejní ceny zboží.
- Signalizaci lze individuálně (pro každého pracovníka nebo skupinu zvlášť) případně zapnout nebo vypnout v Přístupových právech - zvlášť se dá nastavit signalizace pod NC nebo pod minimální marží.
21.0.0.19 - 21.0.0.21
- Nové volby pro tisk výkazů Kontrolního hlášení DPH a Souhrnného hlášení DPH.
- Vylepšení tisku tabulky vratných obalů na vydané faktuře.
- Při hromadném uspokojování více objednávek vydaných zároveň, již není nutné, aby měly objednávky nastavený stejný způsob dodání zboží a dopravy.
- Seznamy faktur a pokladních dokladů při zápisu BV a účtování si pamatují naposledy nastavený filtr na zobrazování jen nezaúčtovaných nebo jen neuhrazených dokladů.
- Na doklady (nově též pokladní doklady) se netiskne DIČ a IČ u nepodnikajících fyzických osob a u tuzemských odběratelů/dodavatelů s přiděleným interním číslem místo IČ.
- Do přehledu daňových dokladů na výstupu se zahrnují též doklady reverse charge na vstupu.
- Kopírování kontaktních osob (Ctrl+F3).
- Vylepšené zakládání nového účetního období bez uzávěrky.
- Vylepšení Kontroly účtování.
- Aktualizace číselníků Intrastat pro rok 2016.
- Optimalizace a (i výrazné) zrychlení průběžného vyhledávání položek ve velmi rozsáhlých seznamech nebo při zadávání zboží na doklady apod.
21.0.0.17 - 21.0.0.18
- Souhrnné hlášení k DPH (2015 a 2016).
- Odběratelská čísla objednávek rozšířena na 20 znaků.
- Na přijaté objednávky lze importovat, zda se má objednávka uspokojit jen jako celek nebo i po částech.
- Ve skladové evidenci doplněna funkce Ctrl+X o novou volbu "Výskyty zboží v podskladech".
- Při tisku proforma faktury nebo proforma dodacího listu k již částečně uspokojené objednávce lze (podobně jako u potvrzení objednávky) určit, zda se má na doklad vytisknout celá původní objednávka nebo jen dosud nedodané zboží.
- Do funkce pro porovnávání ceníků byla přidána možnost porovnávat i Kalkulační ceny.
- V seznamu objednávek přijatých přibyla možnost označit jednu nebo skupinu objednávek za připravené k uspokojení.
- Do programu byly přidány nové tiskové šablony pro "Servis".
- Vylepšené zadávání a účtování bankovních výpisů.
21.0.0.14 - 21.0.0.16
- Seznam předmětů plnění u Přenesené daňové povinnosti doplněn o nové položky, které vstoupí v platnost od 1. února 2016.
- Nový typ daňového dokladu "Oprava DPH (při insolvenci) dle §44".
- Drobné finalizace a zpřesnění Kontrolního hlášení DPH.
- Přístupová práva - Nastavení povolených a zakázaných podskladům pro příjem a expedici se nově vztahuje i na tvorbu objednávek a nabídek.
- Přístupová práva - Opravy a vylepšení některých stávajících přístupových práv.
- Do sestavy "Souhrnná soupiska zaváženého zboží" byly doplněny sloupce a celkové součty pro Objem a Hmotnost.
- Automatické generování objednávek umí vystavovat i objednávky v cizích měnách.
- PÚ: V Prohlížení účtů se zobrazuje sloupec s průběžným stavem účtu.
- Zrychlení kopírování databází, zakládání nového období skladu a účetnictví, odkládání dat do archivu, provádění účetních uzávěrek apod.
- Zrychlení spouštění programu.
- Sledování plátce a neplátce DPH na kartě odběratele (důležitý údaj pro bezproblémové sestavování KH).
- Při vytváření objednávky z nabídky se do objednávky přebírají i zadané upozorňovací texty.
- Mincovky si pamatují naposledy zadané hodnoty.
- Nové uživatelské přístupové právo pro přístup k Celkovým rekapitulacím.
- Komunikační manager - při exportu daňových dokladů (VF, PF, ZF, PP, VP, ID) možnost exportovat DIČ a Plátce DPH (údaje jsou nezbytné pro podávání Kontrolního hlášení).
- Kontrola konzistence databáze - další rozšíření a zdokonalení některých kontrol.
- Aktualizace číselníků OKEČ a územních pracovišť FÚ.
- Rozšíření sloupců tabulky pro zadávání vrácených obalů na vytištěných dokladech.
- Souhrnné info o zboží si pamatuje naposledy zadané datum.
- Vylepšené přebírání údajů z nabídky do objednávek.
21.0.0.13
- Elektronické podání Přiznání k DPH (2015 a 2016).
- Do údajů o plátci DPH přidán i odkaz na ID datové schránky (nezbytné pro Kontrolní hlášení DPH).
- Do editoru přístupových práv přibyla nová tlačítka pro rychlé zapnutí nebo naopak vypnutí všech přístupových práv u osoby nebo skupiny.
- V protokolu operací se protokolují i změny přístupových práv.
- Do tisku zavážkového listu byla přidána možnost tisknout i součty hmotnosti a objemu.
- V seznamu výdejek se také nově zobrazují součty sloupců s hmotností a objemem výdejek.
- Import zboží na doklad byl doplněn o sloupce PC s DPH, PC bez DPH a NC s DPH.
- Výrazné zrychlení funkce Automatické generování objednávek zboží.
- Do saldokonta faktur v účetnictví bylo přidáno tlačítko pro otevření karty faktury (podobně jako ve skladu).
- Do detailů v knihách pohledávek a závazků přidán údaj název odběratele resp. dodavatele.
- V hromadné opravě lze hromadně zrušit nastavený bankovní účet odběratele pro fakturaci.
21.0.0.10 - 21.0.0.12
- Vylepšení funkce pro zakládání nového účetního období v účetních modulech.
- Zrychlení a vylepšení práce s velkými inventurami.
- Při vracení zboží od odběratelů program nekontroluje minimální marže a prodeje pod NC.
- Možnost hromadně opravovat údaje "Členění na podkarty" a "Nesledovat stav" ve skladové evidenci.
- Zdokonalená práce při uspokojování objednávek s nulovými cenami.
Nová verze 21.0 pro rok 2016 — Kontrolní hlášení DPH + další legislativní změny 2016
Kontrolní hlášení DPH + další legislativní změny 2016:
- Elektronické odesílání Kontrolního hlášení DPH.
- Elektronické odesílání Přiznání k DPH.
- Elektronické odesílání Souhrnného hlášení DPH.
- U všech daňových dokladů na vstupu se nově eviduje zvlášť Datum uskutečnění zdanitelného plnění určeného dodavatelem na vystaveném daňovém dokladu a tzv. Datum uplatnění DPH - tj. datum, ke kterému se může resp. má uplatnit odpočet daňového dokladu na daňovém přiznání a v souvisejícím Kontrolním nebo Souhrnném hlášení DPH.
- U všech daňových dokladů na vstupu je také nutno povinně evidovat dodavatelské číslo daňového dokladu, a to přesně tak, jak jej má ve své evidenci váš dodavatel. Bez tohoto nového údaje by nešlo vystavovat nové Kontrolní hlášení DPH.
- Zároveň s tím byl (resp. musel být) na přijaté faktuře oddělen i Variabilní symbol platby. Takže s novou verzí se u přijatých faktur Dodavatelské číslo faktury a Variabilní symbol eviduje zvlášť. Což mimo jiné také umožňuje si do evidence správně zadat faktury, které mají variabiabilní symbol platby odlišný od čísel dokladů.
- U každého daňového dokladu s přenesenou daňovou povinností se nyní zadává i Předmět plnění - tj. čeho se přenesená daňová povinnost na daňovém dokladu týká. Předmět plnění se zadává resp. může zadávat na všechny doklady již od vystavení nabídky nebo objednávky a pak se již automaticky přenáší na všechny související doklady - tj. např. na objednávky, výdejky, příjemky a nakonec i na samotné vystavené nebo přijaté daňové doklady. I tato úprava je nezbytně nutná pro správné vyplňování dokladů do Kontrolního hlášení DPH.
Windows manager + práce s okny:
- Klávesa F11 funguje v každém otevřeném okně a přepínání okno mezi maximalizací a původní velikostí.
- Klávesa Ctrl+Back naopak minimalizuje otevřené okno (pokud má povolenou minimalizaci) do Windows managera.
Optimalizovaný databázový engine = výrazné zrychlení práce s databází:
- U velkých tabulek zrychlení načítání dat z databáze.
- Aplikace nyní, zvláště u 64-bitových verzí Windows, umí využít výrazně více paměti a zároveň je i při nakládání s pamětí úspornější.
- Zrušen automatický autoshrink databáze (program si autoshrink případně provádí sám - lépe, účiněji a optimálněji), což má za následek zrychlení databáze v edicích SQL.
- Zrychlení opakovaného otevírání seznamu odběratelů. Zvláště u rozsáhlejších seznamů odběratelů se jedná o výrazné zrychlení.
- Zrychlení otevírání dokladů.
- Zrychlení otevírání a zobrazování protokolu operací.
- Výrazné zrychlení kontroly konzistence dat, načítání dokladů, informačních funkcí...
- Výrazné zrychlení sestavování soupisek zboží.
- Výrazně optimalizované a zrychlené hromadné vkládání více položek na doklad najednou.
Editace, zadávání a vzhled dokladů:
- Na pohybových dokladech (příjemky, výdejky, objednávky, nabídky a inventury) lze v nové verzi volně upravovat šířky jednotlivých zobrazovaných sloupců zboží a upravit si tak velikost dalších zobrazovaných údajů.
- Na kartách faktur a pokladních dokladů se viditelněji a přehledněji zobrazuje Typ plnění daňoveho dokladu.
- Na všech dokladech s přenesenou daňovou povinností se také nově zadává a i přehledně zobrazuje Předmět plnění - tj. čeho se přenesená daňová povinnost týká.
- Při uspokojování objednávek se nově zobrazuje údaj "Jaké množství zboží lze momentáně dodat".
- Při vracení zboží odběratelem se program již neptá na zavážku zboží.
- ...
Tisky sestav a dokladů:
- V nastavení výběru sloupců v tisku seznamů jsou automaticky přednastaveny nejdůležitější sloupce tiskové sestavy, které se (s ohledem na aktualně nastavený formát papíru) vejdou na šířku stránky.
- Na výdajové pokladní doklady se nově automaticky tiskne i číslo daňového dokladu dodavatele.
- Do nastavení tisku reklamací, vzájemných zápočtů a upomínek byla přidána možnost zapnout si i automatický tisk razítka nebo razítka s podpisem.
Informační funkce, výkazy a sestavy:
- V hodnocení odpovědných osob byl zprovozněn přepínač "zobrazit i nulové odpovědné osoby".
- "Expedice s neznámý dealerem" a podobně se v informačních funkcích zobrazí pouze tehdy, pokud takováto expedice nastala.
- Rozpis daňových dokladů v Evidenci DPH zobrazuje u daňových dokladů na vstupu i typ odpočtu DPH (úplný, částečný, bez odpočtu).
- Rozpis daňových dokladů v Evidenci DPH umožňuje sestavit rozpis i jen za vybrané (označené) daňové doklady.
Upomínky a příkazy k úhradě:
- Vylepšené (hromadné) vystavování upomínek.
- Při vkládání faktur na příkaz k úhradě program automaticky sleduje (a případně upozorňuje), pokud se faktura nachází na nějakém připravovaném návrhu vzájemného zápočtu.
- Do nastavení bankovního příkazu doplněn volně nastavitelný údaj "Počet dnů pro opakované podání příkazu k úhradě".
Podvojné účetnictví a Daňová evidence:
- Nové účtování zálohových faktur.
- Při zakládání nové účetní jednotky se automaticky zakládá i nové účetní období.
- Vylepšená funkce Kontrola účetnictví - včetně možnosti nechat si v seznamech označit podezřele nebo chybně zaúčtované doklady.
- Desítky dalších menších i větších vylepšení.
Další novinky a vylepšení:
- Desítky nových přístupových práv a protokolovaných operací.
- Speciální označování v seznamu příjemek, výdejek, nabídek a objednávek doplněno o volby "Tuzemské/Zahraniční" a "Typ plnění".
- Při zadávání nebo prohlížení záznamu z jednání lze ihned zobrazit jakékoliv další informace z Komplexního infa o odběrateli nebo dodavateli.
- Ze seznamu Záznamů z jednání lze také rychle a jednoduše (bez nutnosti vybírat e-mail nebo telefon partnera) odeslat partnerovi novou (evidovanou) e-mailovou nebo SMS zprávu.
20.2.0.24 - 20.2.0.29
- Vylepšené možnosti označovat i hromadně uspokojené objednávky (i jednotlivě) za vyřízené.
- Optimalizace některých operací v SQL.
- Vylepšení některých informačních funkcí a přístupových práv.
- Zdokonalení funkce pro automatické generování vydaných objednávek.
- Do detailu "Obrázky" v seznamu zboží bylo přidáno tlačítko pro zobrazení obrázku v plné velikosti.
- Kód podkaret zboží se v seznamech opět zarovnává zleva.
20.2.0.23
- V nastavení tiskových formulářů dokladů do zahraničí lze nově zapnout i sloupec "Celkem".
- U velkých obrázků zboží se nyní (při zobrazování na kartách) přizpůsobuje velikost obrázku tak, aby byl obrázek vidět celý.
- PÚ: Do tisku výkazů běžná a počáteční rozvaha a výsledovka byly doplněny celkové součty.
- Komunikační manager: Při importu objednávek (např. s e-shopu) lze nově importovat i paušální slevy.
- Komunikační manager: Import výdejek byl rozšířen o některé další sloupce.
- SQL: Vylepšená podpora novějších verzí SQL serverů.
- Stavy na skladě ke dni s rozpisem podkaret.
- Při tisku sestav z informačních funkcí se automaticky předvyplňuje nadpis příslušné sestavy.
- Zrychlení (i hodně výrazné) některých informačních a servisních funkcí.
- Zrychlení spouštění programu (hlavně u SQL verzí).
20.2.0.22
- Evidence objednávek přijatých, nabídek a objednávek vydaných byly doplněny o možnost tisku (mailu nebo exportu) seznamu s vámi určeným výběrem sloupců.
- U příjemek, které jsou přijaté od neplátce DPH se nyní tato informace zobrazuje přímo na kartě konkrétní příjemky - v typu plnění se zobrazuje text "Z tuzemska (od neplátce DPH)".
- Komunikační manager: Také import Ambulatních prodejů byl obohacen o možnost automaticky doplňovat definované komponenty u kompletů a sad nebo připojované položky zadané u importovaného zboží.
- Účetnictví a daňová evidence: V účetních akcích nefungoval správně zástupný znak @ u přijatých faktur. Nyní se opět místo tohoto znaku automaticky doplňuje interní poznámka, která je případně zadaná na kartě PF.
- Po provedení hromadné opravy většího počtu záznamů mohlo (v některých případech souvisejících s menším množstvím paměti) dojít ke zrušení označení opravených položek.
20.2.0.20 - 20.2.0.21
- Účetnictví: Při účtování do deníku se místo znaku @ automaticky doplňuje z účtovaného dokladu údaj "Text".
- Další zdokonalení funkce pro automatickou kontrolu konzistence dat.
Informační funkce:
- Šířka a výška oken informačních funkcí se dynamicky mění dle počtu zobrazovaných údajů a množství zapnutých údajů (sloupců).
- V informačních funkcích lze tisknout/exportovat/odeslat mailem (podobně jako v ostatních evidencích) aktuálně zobrazené údaje (funkce Tisk aktuálního seznamu).
- Program si nyní v každé informační funkci pamatuje, jaké sloupce jste si v tiskové sestavě naposledy zapnuli a tyto sloupce vám pak při příštím tisku automaticky nabídne.
Komunikační manager:
- V exportech KM je nyní možné si současně zapnout např. uložení do úložiště nebo odeslání na internetový server a odeslání souboru e-mailem.
- V exportech KM bylo zrušeno i omezení výběru lokálního úložiště (lokální složka).
- Exporty do formátu DBF opět respektují délku textových položek nastavenou v definici exportu.
- V exportu skladové evidence a zapnutém exportu podkaret se podkarta "bez rozlišení podkaret" nově exportuje pouze pokud má nenulový stav.
20.2.0.19
- Název vaší firmy se na doklady tiskne tučně - podobně jako jméno odběratele.
- V nastavení vydaných faktur přibyla možnost nastavovat si, jaké datum se má tisknout do data odeslání daňového dokladu na faktury. Program nabízí 3 možnosti (datum vystavení faktury, datum v době tisku nebo dotaz na datum odeslání před každým tiskem).
- V seznamu zboží na objednávkách a nabídkách se nově zobrazuje i sloupce "Zbývá dodat" a "Lze dodat".
- Při pokusu o uspokojení již uspokojené objednávky se nyní zobrazuje kontrola již při samotném pokusu o znovu uspokojení objednávky.
- Funkce Přehled daňových dokladů na vstupu nyní zohledňuje, zda jsou jednotlivé daňové doklady s plným nárokem na odpočet DPH nebo s částečným nebo zcela bez nároku na odpočet.
20.2.0.15 - 20.2.0.18
- Seznam skupin odběratelů obsahuje nové tlačítko pro zobrazení odběratelů ve skupině.
- Při importu dokladů (např. výdejek, nabídek nebo třeba objednávek z e-shopu apod.) se při importu kompletů, sad nebo připojovaných položek, mohou automaticky doplňovat komponenty dle nastavené definice kompletů, sad a připojených položek na skladových kartách.
Nová verze 20.2 pro rok 2015 — opět o něco lepší, rychlejší, intuitivnější :)
Nový modul Daňová evidence:
- Peněžní deník.
- Propracované kontroly správnosti účtování.
- Volně definovatelné "účty", "podúčty" a účetní akce.
- Knihy pohledávek a závazků.
- Banka, pokladny, pokladní knihy, příkazy k úhradě.
- Upomínky, připomenutí splatností, penalizace, vzájemné zápočty.
- Textová i položková fakturace.
- Cizí měny, kurzové rozdíly.
- Vedení středisek a zakázek.
- Informační funkce.
- Evidence DPH.
- Přístupová práva, protokolování operací.
- Automatizovaná komunikace s Velkoobchodním skladem nebo Maloobchodní prodejnou (G1 i G3).
- a mnoho dalších funkcí...
Vizuální změny a vylepšení:
- Na kartách dokladů (výdejky, příjemky, inventury, objednávky apod.) se při listování seznamem položek podbarvuje celý řádek.
- Přímo při zadávání zboží na doklady si nově můžete nastavit, které další údaje (sloupce) se mají o zadávaném zboží zobrazovat.
- Při změně zobrazovaného filtru si nyní každý seznam pamatuje označení záznamů, takže při přepnutí nebo vypnutí filtru zůstanou označené položky označené (až do doby, než označení vypnete).
- Stejně tak si nyní program pamatuje naposledy označené položky (v každé evidenci a seznamu) i při přepínání mezi více nezávislými sklady (nebo účetními jednotkami) nebo při ukončení a příštím spuštění programu. Jinak řečeno, s novou verzí ukončíte program a při jeho příštím programu všechny seznamy vypadají přesně tak, jak jste je minule opustili - včetně položek, které jste měli označené.
- V Odběratelských skupinách lze (podobně jako třeba u Sortimentů ve skladu) nastavovat barevné odlišení jednotlivých skupin odběratelů - tyto barvy se pak zobrazují i v seznamu odběratelů.
- V seznamu podkaret zboží se (podobně jako v seznamu zboží) barevně odlišuje např. záporné množství na skladě nebo stav podkarty, který je pod minimální nebo nad maximání zásobou apod.
- Do jednotlivých seznamů a evidencí byla přidána řada dalších údajů, které lze nově zobrazovat ať už v seznamech ve sloupcích, nebo podle nich např. třídit, vyhledávat, filtrovat apod.
- Více údajů (a přehledněji) se také zobrazuje v detailech jednotlivých seznamů (zboží, dokladů, odběratelů, dodavatelů apod.).
Zrychlení programu, možnost přerušit zpracovávanou úlohu nebo ji nechat zpracovat na pozadí:
- Výrazné zrychlení funkcí na kopírování databáze, zakládání nového období a odkládání starých dat do archivu.
- Velmi výrazné zrychlení při práci s (rozsáhlým) seznamem zboží otevíraném např. na klávesu F9 - při opakovaném otevírání seznamu se již nenačítají nová data se serveru, takže opakované otevírání seznamu probíhá téměř okamžitě.
- Výrazné zrychlení tisku, mailování nebo exportů velkých seznamů a sestav.
- Zrychlení otevírání editačních karet.
- Mírné zrychlení vzdáleného přístupu přes vzdálenou plochu nebo jiné programy na vzdálené ovládání programu jako např. TeamViewer apod.
- Všechny informační, servisní a kontrolní funkce nyní při sestavování přehledně zobrazují průběh zpracovávání dat a kolik zbývá do jejich sestavení. Některé funkce je navíc možné nechat probíhat na pozadí (počet těchto funkcí se bude i nadále rozšiřovat). Zpracování funkcí lze v případě potřeby i kdykoliv přerušit.
Načítání údajů z rejstříku z internetu (Ares):
- Na kartách odběratelů a dodavatelů přibylo nové tlačítko "Ares", které umí zobrazit aktuální údaje vedené v rejstříku na internetu a v případě potřeby tyto údaje na kartě odběratele nebo dodavatele zaktualizovat.
- V evidenci odběratelů a dodavatelů přibyl i nový údaj "Datum vzniku firmy". Tento údaj se automaticky načítá z rejstříku na internetu, lze jej samozřejmě zobrazovat i v seznamech, tisknout na sestavy nebo podle něj např. třídit, filtrovat nebo vyhledávat.
- Nová verze umí zároveň pracovat s některými novými nestandardními formáty uložení adres, které se (vlivem nesprávně zakládaných dat MF) u některých nově registrovaných firem v rejstříku vyskytují.
Nová funkce - Okamžitý přehled minulých prodejů zboží při zadávání dokladu:
- Potřebujete občas při zadávání výdejky, převodky nebo objednávky, nebo při tvorbě nabídky, vědět kdy, za kolik a jaké množství zadávaného zboží se dříve při předchozích prodejích tomuto odběrateli prodalo? Stává se vám, že potřebujete nejlépe ihned zjistit, za kolik jste konkrétní zboží zákazníkovi naposledy prodávali? Chcete mít při prodeji nebo příjmu objednávky na očích informaci o tom, kolik tohoto zboží zákazník naposledy odebral? Pak vám určitě přijde vhod nová aktivní záložka, která umí bleskurychle zobrazit stručný a přehledný, chronologicky setříděný, rozpis všech posledních prodejů právě zadávaného nebo prohlíženého zboží tomuto zákazníkovi. Z přehledu je okamžitě patrné, kdy a na jakém dokladu k prodeji došlo, ale hlavně jaké množství a za kolik si zákazník toto zboží naposledy odebral. Pokud snad chcete zobrazit více informací, stačí kliknout na zde dostupné tlačítko a zobrazí se vám podrobný rozpis, včetně možností si předmětný doklad otevřít nebo třeba vytisknout sestavu. Ve funkci je také možno nastavovat, zda chcete v rozpisu zobrazovat i výdejky bez platby, nebo také i vrácené zboží atp.
Tisky, mailování a exporty dokladů a sestav:
- Nastavování písma v tisku dokladů a v tisku seznamu.
- Do tisku štítků ze seznamu zboží a ze seznamu dokladů byla přidána možnost určit počet štítků, které se mají ke každému zboží vytisknout - tj. lze zadat, zda se má vytisknout vždy jen jeden štítek, nebo ke každému kusu.
- Do tisku štítků ze seznamu zboží a ze seznamu dokladů byl doplněna možnost štítky před tiskem zobrazit na obrazovce nebo je vyexportovat např. do PDF souboru nebo je odeslat e-mailem.
- Do nastavení tisku hromadných faktur byl doplněny nové přepínače "Sčítat stejné položky", "Pod čísla výdejek tisknout i čísla objednávek", "Tisknout čísla poboček na které byla výdejka dodána", "Váš zadaný uvozující text tisknout i na hromadné faktury".
- V nastavení tisku dokladů lze nově samostatně zapnout nebo vypnout tisk mobilního telefoního čísla zákazníka.
- V nastavení tisku dokladů ze nově nastavovat i tisk telefonního čísla nebo e-mailu odpovědné osoby, která příslušný doklad vyřizuje nebo vyřizovala.
- Tisk proforma dodacích listů nyní vychází ze šablony dodacích listů. Takže proforma dodací listy nyní vypadají úplně stejně (obsahují stejné údaje) jako "ostré" výdejky.
- Na inventurní doklady se nově tisknou i mezisoučty inventurovaného zboží.
- Doklady s přenesenou daňovou povinností se tisknou podle zapnutých sloupců běžných daňových dokladů.
- V překladových slovnících pro tisky dokladů a sestav v cizích jazycích přibyla řada nových překladů.
- V tisku hromadné faktury nadpisy "Dodací list" přebírají velikosti fontu z nadpisu sloupců.
- Při přidání nové tiskárny do Windows již není třeba restartovat program.
- Účetnictví: Možnost individuálně si nastavovat písmo rozpisu položek v tisku dokladu...
Windows manager + možnost zpracovávat déle trvající operace na pozadí:
- Přidáno tlačítko Minimalizovat do dialogu "Ukončit prohlížení sestavy".
- Přidána vlastnost minimalizace do Windows managera následujícím formulářům: Kontrola cen, Přepočet cen, Porovnání cen, Mincovka .. a mnoho dalších
- Možnost spouštění úloh na pozadí:
- Importy a exporty dat
- Přepočty nákupních cen
- Kontroly stavů zboží na skladě
Komunikační manager a Automat manager:
- Do definice exportů dat byla doplněna nová volba "Exportovat všechny aktivní položky".
- V automaticky spouštěných úlohách lze nyní zapnout a nastavit i možnost odesílání vyexportovaných souborů e-mailem.
Nová Přístupová práva:
- Nová přístupová práva pro servisní funkce.
- Nová detailněji nastavitelná přístupová práva pro zadávání a uspokojování objednávek a nabídek.
Přesuny mezi evidencemi:
- Nově do programu přibyla možnost přesunout se ze seznamu faktur na související pokladní doklad a obráceně.
- A také lze se nově nechat přesunout mezi seznamem faktur a související zálohovou fakturou a obráceně - tj. nechat se přesunout ze zálohové faktury na související faktury, na kterých je příslušná zálohová faktura zúčtována.
Upomínky v cizích měnách:
- Nová verze umožňuje vystavovat, tisknout a evidovat i upomínky dlužných faktur v cizích měnách (ať už v tuzemsku nebo v zahraničí).
- Jedna upomínka může obsahovat i více upomínaných neuhrazených faktur v různých měnách zároveň.
Přehlednější zobrazování datumových údajů:
- Program přehledněji zobrazuje doklady, které byly vystavené v letošním roce, tím že u datumů z letošního roku se nezobrazuje rok, ale jen den a měsíc. Pokud by vám snad toto nové přehlednější zobrazení nevyhovovalo, lze si jej snadno vypnout v uživatelském nastavení.
- V uživatelském nastavení lze také nově případně vypnout i zobrazení data jako textu (tj. včera, dnes a zítra).
Upozorňovací texty:
- Texty k upozornění lze nyní měnit, opravovat a upravovat pomocí funkce hromadná oprava ve všech evidencích.
- Texty k upozornění lze nově v seznamech zobrazovat i jako samostatný sloupec.
Vyhledávání, filtrování a označování:
- SQL verze: Vyhledávání v textových údajích funguje bez ohledu na to, zda je hledaný nebo zadaný text s nebo bez diakritiky a bez ohledu na velká a malá písmena.
Podvojné účetnictví a Daňová evidence:
- Zdokonalení a vylepšení kontroly účetnictví (zdokonalení kontroly účtování nedaňových dokladů, účtování storno dokladů nebo vícenásobného účtování apod.)
- Zdokonalená práce s cizími měnami (upomínky v cizích měnách, vylepšené knihy pohledávek a závazků, kontroly účtování, vylepšené účtování kurzových rozdílů apod.)
- Zdokonalení a vylepšení knih pohledávek a závazků.
- Vylepšení funkce Pokladní kniha.
- Na interních dokladech se nezaznamenával čas založení dokladu.
- Návrh zápočtu se mohl nesprávně započítávat mezi úhrady v knize pohledávek a závazků.
- + řada dalších úprav a vylepšení
Další novinky a vylepšení:
- Do knihy pohledávek a závazků byl doplněn nový sloupec "Možné penále".
- Zobrazení výše položkových slev na dokladech - výdejky, objednávky, nabídky apod.
- Do speciálního označování v seznamu zboží byla přidána nová volba "Zboží zahrnované do výpočtu dealerských provizí".
- Nově lze obejít výběr modulu přímým spuštěním aplikace CzrSkl.exe, CzrUcto.exe, CzrDEv.exe. Např. vytáhnutím zástupce CzrSkl.exe na plochu se usnadní a zrychlí přihlášení do skladu.
- Vylepšená práce a zadávání inventurovaného zboží.
- Při zapnutí vlastnosti "Nezobrazovat stmívání obrazovky" program lépe pracuje v režimu Remote Desktop Connection (vzdálená plocha).
- V ukončovacím dialogu aplikace bylo přidáno nové tlačítko "Odhlásit uživatele".
- Okamžité uzamčení programu - na klávesu ScroolLock - je funkční ve všech částech programu.
- Do menu nápověda byla přidána volba "Seznam horkých kláves".
- Při načtení změn provedených na jiných stanicích v síti (klávesa Ctrl+A) se nyní nepřesouvá pozice kurzoru v seznamu.
- Neuzamčené editační formuláře se vždy rovnou otevírají v editačním módu.
- Evidence Ostatní příjmy a výdaje byla přejmenována na (výstižnější název) "Vnitroskladové pokladní doklady".
- Import dat z Cézara G1 umí nově přebírat i procentuální individuální slevu odběratelů.
- Expedice do mínusu se nyní dodatečně kontroluje (dle vašeho nastavení) i před ukončením mezipodskladových převodů.
- Zarovnávání sloupce číslo v seznamu zboží, odběratelů, dodavatelů a příbuzných informačních funkcí se řídí dle nastavením "Přihlížet k počtu znaků" v třídění.
- Při hromadném vkládání označeného zboží do nabídek, převodek a objednávek se nově přidělují i příslušné cenové akce nebo položkové slevy.
20.1.0.29 - 20.1.0.33
- Vylepšení informačních funkcí - Budoucí stavy zboží a Nedostatkové zboží.
- Zdokonalení funkce kopírování objednávek a nabídek.
- Vylepšení účetní uzávěrky.
20.1.0.24 - 20.1.0.28
- Na kartě zboží rozšířené pole s krátkým a podrobným popisem zboží.
- Prohlížení nastavení volných údajů nevyžaduje exkluzivní přístup.
- Načítání změn provedených na jiných počítačích v síti (Ctrl+A) funguje také v seznamech otevřených mimo hlavní formulář.
- Při hromadném uspokojování více objednávek program detailněji kontroluje (a případně upozorňuje), zda jsou všechny údaje na uspokojovaných objednávkách stejné. Stejné údaje pak automaticky přenese na vystavovanou výdejku.
- Při importu zboží na doklad program nově upozorňuje na položky, které nebyly případně nenalezené na skladě.
- U pokladních dokladů, které nejsou daňovým dokladem se v seznamech nezobrazuje datum zdanitelného plnění.
- Úplná kompatibilita s novou verzí Windows 10.
- Konkrétní ceny zadávané v definici idividuálních a rozšířených ceníků lze nyní zadávat na počet desetinných míst nastavený v Základním nastavení programu (desetinná místa pro prodejní ceny v tuzemské a cizí měně).
- Hromadná oprava kalkulačních cen zboží.
- Zdokonalení a optimalizace při otevírání rozsáhlých seznamů.
- Další zdokonalení importu dat z Cézara G1.
- Vylepšení funkce Hodnocení odpovědných osob.
20.1.0.23
- Aktualizace překladových slovníků.
- Při načítání změn provedených na jiných počítačích (Ctrl+A) se již nepřenastavuje kurzor na nové položky založené na jiných stanicích.
- Zdokonalení funkce na kopírování částečně uspokojených objednávek.
- Další drobná vylepšení a úpravy ve funkcích Knihy pohledávek a závazků a Saldokonta.
20.1.0.22
- I otevřené podevidence si pamatují naposledy vybraný filtr.
- Drobná vylepšení při komunikaci s SQL serverem.
- Drobná vylepšení při exportu dat ze skladu do účetnictví.
- Drobná vylepšení ve funkcích Knihy pohledávek a závazků a Saldokonta.
20.1.0.21
- Při změně uživatele v průvodci vystavení dokladu (výdejky, příjemky, inventury apod.) nyní dochází ke kompletnímu přihlášení nového uživatele do programu.
- Při tisku vratky zboží se tiskne razítko resp. razítko a podpis na správné místo.
- Hmotnost obalu uváděného na trh nebo do oběhu (výkazy pro EKO-KOM) rozšířena až na 4 desetinná místa.
- Další zdokonalení funkce Kontrola účetnictví.
- Drobné úpravy ve funkcích Knihy pohledávek a závazků.
Nová verze 20.1 pro rok 2015 — rychlejší, se souběžnou prací ve více otevřených oknech
Windows manager - souběžná práce ve více oknech najednou:
-
Nová verze 20.1 přináší novou funkci, kterou jsme nazvali - Cézar Windows Manager. Cézar Windows Manager je plně integrovaný modul, který vám umožní jednoduchým
a intuitivním způsobem souběžnou práci ve více otevřených oknech najednou.
Co tento nový modul konkrétně umožňuje? Zkusíme si to přiblížit na několika příkladech z praxe:
Příklad č. 1 - Možnost souběžné práce na více dokladech současně
Jistě se vám již někdy stalo, že např. uprostřed zadávání dlouhého dokladu vám kupříkladu zavolal zákazník s upřesněním své objednávky nebo bylo potřeba okamžitě uskutečnit nějaký nový prodej apod. S novou verzí 20.1 již nemusíte zdlouhavě ukončovat zadávaný doklad a pak se k němu více či méně komplikovaně vracet. V nové verzi stačí jediné - doklad jednoduše minimalizovat do nového panelu Windows managera a spustit si libovolnou jinou funkci, spustit si libovolnou jinou informační funkci nebo editaci nového dokladu. Okna lze po dokončení práce zavřít nebo je můžete nechat i nadále otevřená a v případě jakékoliv potřeby se mezi těmito okny volně přepínat.
Samozřejmostí je, že nejste ve své práci omezeni pouze jen na dva současně otevřené doklady (resp. na dvě otevřená okna) - Cézar vám jich dovolí otevřít kolik potřebujete, takže vašemu potenciálně zvýšenému výkonu by již nic nemělo stát v cestě... :)
Příklad č. 2 - Možnost otevřít a porovnávat více informačních funkcí najednou
Dalším jistě velmi zajímavým možným využitím souběžné práce ve více oknech je možnost nechat si otevřít více informačních funkcí najednou a mít tak možnost snadno a přehledně porovnávat např. jednotlivé sestavy za různá období nebo sledovat v současně otevřených oknech to samé období z nejrůznějších úhlů pohledu v nespočtu informačních funkcích, které Cézar nabízí.
Další zrychlení programu:
- Další zrychlení spouštění programu.
- Další zrychlení otevírání seznamů.
- Další zrychlení otevírání (a opravy) dokladů.
- Výrazně rychlejší zatřiďování nově zadávaných nebo opravených záznamů v seznamech.
- Zrychlení přepočtu uspokojení vydaných a přijatých objednávek.
- Zrychlení funkce na synchronizaci údajů v podskladech.
- Výrazné zrychlení práce s rozsáhlými ceníky.
- Zrychlení přepínání nezávislých skladů a účetních jednotek.
- G4 SQL: Nový modul SQL akcelerátor pro maximální zvýšení výkonu větších SQL databází.
Cézar SQL Akcelerátor - maximální zvýšení výkonu vaší SQL databáze:
- Nová verze 20.1 přináší i zcela nový (plně integrovaný) modul Cézar SQL Akcelerátor. Tento modul, který je standardní součástí generace G4 SQL, provádí analýzu, restrukturalizaci a reindexaci vaší SQL databáze a tím zajišťuje (na vekých databázích i velmi) výrazné zrychlení používané SQL databáze a práce SQL serveru obecně.
Vylepšené zadávání a opravy dokladů:
- Volitelné nastavování zobrazování dalších (až 3 vybraných) sloupců zboží na pohybových dokladech - v nové verzi si nyní můžete volně nastavovat, jaké další sloupce zboží se mají zobrazovat při zadávání a opravách dokladů.
- Na kartách dokladů přibylo nové tlačítko F2, které nabízí přehledné menu, pro možnost zobrazení seznamu zboží s nejrůznějšími rychlými filtry, možnost vložit do právě zadávaného dokladu jakékoliv zboží z jakéhokoliv jiného dokladu, otevřít si kartu právě zadávaného zboží s možností ihned v této kartě jakékoliv údaje změnit nebo doplnit, nebo spustit vybraný import, který načte položky na zadávaný doklad a nebo si např. otevřít seznam naposledy odebíraného zboží konkrétního odběratele resp. dodavatele.
- Na kartě uspokojování objednávky dále přibylo tlačítko, "Zboží na objednávce", které umožňuje zobrazit položky na uspokojované přijaté nebo vydané objednávce a rychle si tak zobrazit, které zboží a v jakém množství ještě zbývá uspokojit.
- Na kartě vydané nebo přijaté faktury byla zpřístupněna tabulka "Odpočet uhrazené zálohy", do které je nyní možno (i ručně) vkládat jednotlivé částky ze zálohové faktury, která patří k této vydané nebo přijaté faktuře.
- Přehlednější zobrazování položek typu Text na dokladech.
- Vylepšený seznam podkaret a hromadné zadávání podkaret na doklady.
- Do Nastavení maloobchodního prodeje byly přidány nové přepínače pro zapnutí nebo vypnutí dotazu na datum prodeje a povinné zadávání odpovědné osoby před každým prodejem.
Detailní sledování marží při objednávání nebo prodeji:
- Při zadávání zboží na doklady si nyní (podle vašeho nastavení a přístupových práv) můžete nechat zobrazovat podrobné informace o aktuální marži, zisku, ziskovosti a nákupních cenách u každého zadávaného zboží. Samozřejmě se tato nová funkce zobrazuje jen v těch případech a u těch pracovníků, u kterých máte zobrazování těchto údajů povolené. Takže třeba manager, který vytváří nabídku, tyto údaje vidí v plném rozsahu, zatímco třeba fakturant nebo skladník nikoliv. Údaje o zisku, marži a ziskovosti rozdělené na jednotlivé položky jsou dostupné nejenom při zadávání nových dokladů, ale samozřejmě také kdykoli dodatečně při prohlížení nebo opravách.
Možnost zahrnovat mezi pohledávky před splatností i zatím nevyfakturované výdejky:
- V nové verzi máte možnost (funkci lze zapnout nebo vypnout v Nastavení expedice) při sledování dlužníků nebo při automatických kontrolách maximálních povolených limitů pohledávek před a po splatnosti, mezi dlužné pohledávky zahrnovat i vyexpedované doklady se zatím odloženou platbou.
- Nová verze vás tak může dokonaleji ochránit před nadměrnými odběry vašich jednotlivých zákazníků a lépe tak předcházet riziku nevymahatelných pohledávek.
Cenové a slevové akce:
- Cenové akce nyní fungují i při mezipodskladových převodkách do podskladů, které patří konkrétním odběratelům - např. při převodech zboží do komise nebo do konsignačního skladu apod.
- Na kartě odběratele také přibyla možnost individuálně vypínat nebo zapínat poskytování cenových a slevových akcí.
- Nastavení lze zapínat buď jednotlivě na každé kartě zvlášť nebo najednou hromadně u vámi vybrané skupiny odběratelů.
Výrazné rozšíření délky editovatelných údajů:
- Na kartách odběratelů a dodavatelů byly výrazně rozšířeny téměř všechny textové údaje - jako např. Název odběratele a dodavatele, Adresa, E-mail, Web, Telefon, Fax, Mobil, Kontaktní osoba, Poznámka, Název banky apod.
- Většina údajů byla rozšířena až na 250 znaků!
- Podobně byly rozšířeny i údaje Podtitul a Adresa v nastavení údajů o vaší firmě.
Komunikační manager:
- Komunikační manager byl doplněn o možnosti nových exportů připojených dokumentů u zboží, odběratelů a dodavatelů.
- Nově tak lze odesílat např. připojené obrázky u zboží na váš e-shop apod.
- Přidána možnost importu (kompletních) textových poznámek a upozorňovacích textů z CG1.
- Import ambulantních prodejů do faktury načítá DUZP (pokud není tento údaj v importovaném souboru obsažen) dle data expedice.
- Do exportů pohybových dokladů zboží (příjemky, výdejky, objednávky...) byl přidán nový sloupec Ceník PC-A až PC-D a Kalkulační cena s nebo bez DPH.
- Export dat v modulu Komunikační manager nově probíhá v logičtějším pořadí: 1) Export dat, 2) Pak případné spuštění programu, 3) A nakonec odeslání zpracovaných dat e-mailem.
Novinky v Protokolování prováděných operací:
- V protokolech operací se nyní přehledně zobrazují i čísla konkrétních nově zadaných, opravovaných nebo smazaných dokladů a záznamů.
- Zároveň se zde zobrazuje i o jakou operaci se konkrétně jednalo - tj. zda se např. jednalo o nově zadaný doklad, nebo jeho opravu případně zda obsluha doklad nebo jiný záznam nesmazala.
- V celkovém protokolu operací se u jednotlivých pracovníků nově přehledně zobrazují i informace o datu a času spuštění resp. ukončení práce s programem.
Vylepšení informačních funkcí:
- Vylepšené, rozšířené a zpřehledněné Knihy pohledávek a Knihy závazků.
- Zcela nové informační funkce Knihy pohledávek a závazků za jednotlivé měny a Knihy pohledávek a závazků dle stáří.
- Vylepšené vystavování, evidence a tisky penalizačních faktur.
- Do Komplexního infa o skladníkovi přidány nové funkce: Seznam expedovaného a vráceného zboží.
- Do Komplexního infa o rozvozci přidány nové funkce: Seznam expedovaného a vráceného zboží a Seznam nabídek.
- Do Komplexního infa o dealerovi přidány nové funkce: Seznam vráceného zboží a Seznam nabídek.
- Informační funkce si nově pamatují posledně nastavené třídění.
- Možnost otevírat si libovolný počet (stejných nebo různých) informačních funkcí (za stejná nebo různá období, se stejnými nebo různými filtry) a libovolně se mezi nimi přepínat - viz Windows manager.
- Ve funkci Přehled daňových dokladů přibyla možnost otevírat, prohlížet a případně i opravovat konkrétní daňové doklady.
- V informačních funkcích v účetnictví se přednastavuje sledované období podle aktuálně zobrazeného účetního období.
Vylepšený přenos dat mezi skladem a účetnictvím:
- Přenos více údajů o dokladech, odběratelích a dodavatelích mezi skladem a účetnictvím.
Zdokonalená práce s úhradami a párování faktur v účetnictví:
- Vylepšená práce s kurzovými rozdíly, jejich účtování a párování k fakturám v cizích měnách.
- Zdokonalené funkce na kontrolu účtování.
Přidány další překladové slovníky:
- Do nové verze byly přidány i další 3 nové překladové slovníky (Němčina, Francouzština a Italština) pro tisky dokladů a sestav v cizích jazycích.
Další novinky a vylepšení:
- Automat nově umožňuje i automatické odesílání e-mailů.
- Na formulář Reklamace byla přidána možnost zadávání nebo prohlížení Záznamů z jednání se zákazníkem.
- Možnost hromadně opravovat údaj Nekontrolovat platební disciplínu v seznamu odběratelů.
- Dodací listy v přenesené daňové povinnosti se tisknou dle stejného nastavení jako běžné tuzemské doklady.
- Vratné obaly zadané přímo (ručně) na dokladu se nyní také započítávají do obalového konta zákazníka.
- V seznamu zboží byl do detailu podkarty ke každé jednotlivé podkartě přidán nový údaj Budoucí stav na skladě.
- V nastavení programu si lze u přijatých faktur nastavovat standardní nejběžnější splatnost faktur.
- Do speciálního označování v seznamu zboží byla přidána funkce na označení položek s vedením podkaret.
- Do speciálního označování faktur a pokladních dokladů byla přidána funkce na rychlé označení tuzemských a zahraničních dokladů.
- Při dodatečné změně platby na výdejce nebo příjemce přebírá nově vytvářená faktura nebo pokladní doklad DUZP dle data výdejky resp. příjemky.
- Při změně platby na výdejce funkcí dodatečná úhrada hotově se na vytvářený pokladní doklad nově přenáší i číslo příslušné výdejky.
- Vylepšené ovládání programu klávesnicí (bez nutnosti používat myš).
- Hlavní menu programu si nově pamatuje poslední vybranou funkci a při opětovném návratu do menu (klávesou Esc) tuto poslední funkci opět automaticky nabídne.
- Přehlednější zobrazování údajů ve Vyhledávání (F7) - údaje se zobrazují ve stejném pořadí, jako máte pořadí jednotlivých sloupců v aktuálně otevřeném seznamu.
- Přehlednější zobrazování kurzů u dokladů v cizích měnách.
- Dokonalejší a přehlednější zadávání příkazů k úhradě.
- Zapnutá nebo vypnutá vlastnost "Při třídění dle čísla zboží přihlížet k počtu znaků" se nově respektuje ve všech souvisejících evidencích nebo informačních funkcích o zboží. Nastavení třídění dle sloupců je platné pouze pro danou evidenci/informační funkci. Taktéž nastavení "Oddělovat sortimenty/podsklady" je platné napříč celým skladem.
- V seznamu dokladů byla do kontextového menu přidána rychlá možnost "Odeslat e-mail odběrateli/dodavateli".
- Při změně názvu sortimentu se provádí okamžitá aktualizace názvu sortimentu i v již aktuálně otevřených seznamech zboží.
- Ceny s DPH v seznamu zboží se přepočítávají vždy maximálně na dvě desetinná místa (tj. na haléře nebo eurocenty). To mimojiné řeší i možný problém, kdy mohlo být v některých případech obtížné vyhledat přesně zadanou cenu zboží s DPH.
- Na kartě nezávislého skladu a účetní jednotky se nově přehledně zobrazuje i velikost příslušné databáze.
- Vylepšená komunikace mezi skladem a účetnictvím (CG1 i CG3).
- Aktualizovány některé formáty pro komunikaci s homebankingem.
- Do Přístupových práv přidána nová práva.
20.0.0.17 - 20.0.0.20
- Při definování výrobku, kompletu nebo sady nebylo možné u položek typu Práce editovat množství.
- Možnost souběžně s exportem zboží na pohybových dokladech (příjemky, výdejky, objednávky) exportovat i aktuálně platné ceny PC-A, PC-B, PC-C, PC-D nebo kalkulační ceny KC.
- Zdokonalení kontrol při hromadném vystavování Hromadných faktur.
- Vylepšení komunikace mezi skladovým a účetním modulem (exporty dat do účetnictví, importy a zaúčtování apod.).
- Po hromadné opravě označených položek zůstávají nově opravované položky označené (lze je tak snadno překontrolovat nebo vytisknout, vyexportovat, vyhodnotit apod.).
- Kopie skladové karty (Ctrl+F3) kopíruje také definované podkarty zboží.
- Ostatní příjmy a výdaje přebírají aktuálně nastavenou pokladnu.
- Při převodech výrobků na jiný podsklad se u komponent v definici složení výrobku nemění podsklad.
20.0.0.15
- Poskytování hotovostní slevy i při dodatečné změně platby na výdejce.
- Zvýšen timeout, pro komunikaci s pomalejšími SMTP servery.
- Podpora pro mezipodskladové převody definic výrobků, které jsou složené z dalších výrobků.
- Podpora prázdných dokladů obsahujících pouze vracené vratné obaly.
20.0.0.14
- Nové přístupové právo na zákaz Zobrazování kalkulační ceny zboží.
20.0.0.13
- Oprava a vylepšení manuálního označování položek v seznamech (pomocí kláves Shift+PgUp/PgDn nebo při stisknuté klávese Shift a výběru myší).
20.0.0.12
- Intrastat - aktualizace číselníků pro rok 2015 + drobné opravy ve výkazech.
- Před tiskem každé faktury s přenesenou daňovou povinností nově probíhají kontroly např. na správně vyplněné DIČ odběratele apod.
- Úpravy tisku penalizačních faktur.
- Zrychlení práce s Prokokolem operací.
- Při editaci objednávek se v některých případech nezobrazoval celkový součet hmotnosti a objemu položek na dokladu.
20.0.0.11
- Vylepšení editace a případné záměny komponent nebo připojených položek při zadávání kompletů, sad, výrobků apod.
- Při mezipodskladových převodech zboží se u podskladů vázaných na odběratele (např. komise) přebírají z karty odběratele veškeré jeho nastavené obchodní podmínky.
- Pokud byla při výběru podkaret zboží zaškrtnutá volba "jen nenulové položky", nenabízelo se hromadné zadání.
- Výrazné zrychlení a také zdokonalení funkce Synchronizace údajů v podskladech.
- Výrazné zrychlení načítání Protokolu operací.
- Lepší práce s přeuhrazenými fakturami při převádění dat do nového účetního nebo skladového období.
- Lepší práce s nezúčtovanými zálohovými fakturami při převádění dat do nového účetního nebo skladového období.
- Sestava Rozpis daňových dokladů obsahuje i datum zdanitelného období a celkové součty základu a DPH na dokladech.
- Při uspokojování celé přijaté objednávky se nezobrazovaly obrázky zboží.
- Vylepšené a opravené načítání podmínek z jedné cenové akce do jiné cenové akce.
20.0.0.4 - 20.0.0.9
- Úprava výkazů o spotřebě lihu.
- V seznamu zboží lze nyní zobrazovat údaj "Zboží má připojené položky".
- Zdokonalená funkce Kontrola konzistence dat.
- Přidání přístupového práva pro Penalizaci.
- V editačních formulářích daňových dokladů se částky v neplatné sazbě DPH zobrazují červeně.
- Opraveno vyhledávání na mapě podle adresy.
- Zrychlení načítání seznamu zboží s individuálním nebo rozšířeným ceníkem.
- Zrychlení práce s individuálními a rozšířenými ceníky.
- Drobné úpravy některých bankovních formátů pro odesílání příkazů do Homebankingu.
- Nová přístupová práva.
- Zdokonalení a vylepšení přenosu dat z Cézara G1.
- Do seznamu zboží (včetně exportů dat a tiskových sestav) přidán nový sloupec "Měrná cena - Maloobchodní ceník".
20.0.0.2 - 20.0.0.3
- V seznamu zboží lze zobrazovat nové sloupce Měrné ceny zboží (MC-A .. MC-D).
- Možnost tisku Měrných cen na štítky zboží nebo exportu do souboru.
- Vylepšená instalace SQL serveru a SQL verze programu.
- Úpravy tisku rekapitulace na zahraničních prodejkách.
- Výrazné zrychlení importu dat v Komunikačním manageru.
Nová verze 20.0 pro rok 2015
- Rozsáhlé úpravy programu spojené s novelou Zákona o DPH a vystavováním, evidencí a tisky daňových dokladů.
- Zavedení nové sazby DPH.
- Novinky a legislativní změny spojené s přenesenou daňovou povinností platnou od ledna a od dubna 2015.
- Evidence měrných cen zboží - možnost definovat měrné ceny na kartě zboží, importy, exporty, tisky na sestavy a štítky, hromadné opravy atd. atd.
- Do seznamu odběratelů přidána možnost zobrazit údaje "Doporučené prodejní ceny" včetně možnosti hromadné opravy.
- Do seznamu odběratelů přidána možnost zobrazit údaj "Způsob nastavení limitu pohledávek".
- Do seznamu odběratelů přidána možnost hromadné opravy údajů limity pohledávek.
- Import odběratelů a dodavatelů doplněn o údaje pro EDI komunikaci.
- V jedné definici importu je nyní možné definovat více importů dokladů stejného typu.
- Celá řada dalších úprav zlepšující rychlost, plynulost a komfort ovládání programu.
19.2.0.11
- U vydaných nebo zálohových faktur s formou úhrady "hotově" se automaticky na doklad předvyplňuje termín splatnosti "ihned".
- Zatím nenaskladněné příjemky a nevyskladněné výdejky jsou nyní v seznamu pro vyšší přehlednost zobrazovány (podobně jako třeba objednávky připravené k uspokojení) odlišnou (modrou) barvou.
- Dealeři a rozvozci zadaní na kartách odběratelů se nyní vkládají na nové doklady i při vypnutém dotazu na jejich zadání před.
- Dopracování přístupového práva "Zobrazování nákupních cen" do některých dalších informačních funkcích.
- Možnost oddělovat jednotlivé sortimenty i při tiscích inventurních soupisek zboží.
- Možnost tisku kontaktní osoby dodavatele na příjemky.
- Při opravách objednávek nebo nabídek v cizích měnách se nyní respektuje ceník zadaný na kartě odběratele.
- Zdokonalení funkce Kontrola souhrnných pokladních dokladů.
- U "plovoucích" seznamů otevřených v samostatných oknech nefungoval přesun na související položky.
19.2.0.10
- Při vytváření kopie zboží se nově přebírá i původní číslo zboží.
- Při aktualizaci programu se již nepřepisují uživatelské definice ovladačů pokladní zásuvky a pokladního displeje.
- Vylepšení funkce Vrácení zboží od odběratele a Vrácení zboží dodavateli.
- Zapnutý dotaz na datum expedice se nově neztahuje na maloobchodní prodeje.
- Při importu příjemky ze souboru se při vypnutém vedení podskladů zboží automaticky naskladňuje na základní podsklad 01.
19.2.0.9
- Velikost písma se (dle posledního individuálního nastavení) nově mění i při přehlášení konkrétní odpovědné osoby uvnitř programu (např. klávesa ScrollLock).
- Přehlednější a lépe čitelnější informativní, upozorňovací a dotazovací boxy.
- V seznamu vzájemných zápočtů lze v rozpisu započtených faktur dvojklikem otevřít konkrétní kartu vydané nebo přijaté faktury.
- Další drobné úpravy zlepšující rychlost a plynulost programu.
Nová verze 19.2 — rychlejší, s nastavitelnou velikostí písma a řadou nových funkcí
Každý má nyní možnost nastavit si individuálně svou velikost písma, která mu vyhovuje:
- Nová verze přináší poměrně unikátní možnost volně si přizpůsobit velikost písma, která vám osobně bude nejlépe vyhovovat. Písmo si můžete volně nastavovat např. v Uživatelském nastavení, kde máte možnost si určit jednak konrétní font a velikosti písma v seznamech a při editaci dokladů, ale nově také celkovou velikost písma ve všech ostatních částech programu.
- Každá takto nastavená kombinace písma je pak uložena k nastavení každého uživatele, takže je celkem jedno, na jakém počítači ve firmě se přihlásíte nebo zda se na počítačích střídáte i s ostatními kolegy. Jakmile se přihlásíte do programu pod svým jménem a heslem, program se ihned přednastaví do podoby, jak jste jej naposledy opustili.
- Další šikovnou možností, jak si operativně ihned zmenšit nebo zvětšit velikost vašeho písma na obrazovce, jsou dvě nové ikonky v pravém horním rohu obrazovky (A+ a A-), které vám umožní okamžité zvětšení nebo naopak zmenšení písma.
- Máte problém se zrakem a písmo, které máte nastavené ve Windows je na vás příliš malé a obtížně čitelné? Nebo vás malá písmena ve Windows unavují? S novou verzí stačí kliknout na ikonu A+ (nebo stisknout kombinaci kláves Ctrl+) a nastavit si velikost písma, která vám bude přesně vyhovovat.
- Potřebujete naopak zobrazit na obrazovce více údajů nebo více otevřených oken najednou? Stačí opět kolikrát chcete kliknout na ikonu A- (nebo stisknout kombinaci kláves Ctrl-) a program vám začne naopak písmo zmenšovat až do vámi aktuálně požadované velikosti.
Rychlejší spouštění programu a přepínání mezi nezávislými sklady:
- Při tvorbě nové verze jsme kladli důraz i na zrychlení programu, kterou můžete vidět již při spouštění Cézara, kdy zvláště u větších dat se program spouští viditelně rychleji. Nová verze totiž nyní načítá při startu jen data z aktuální (tj. naposled otevřené) záložky. Další otevřené záložky se již načítají na pozadí, takže spouštění je výrazně rychlejší a ihned po otevření programu můžete začít s programem pracovat.
- Stejně tak, pokud máte v programu zadáno více Nezávislých skladů (např. data poboček, archivní sklady apod.), je i výrazně rychlejší přepínání mezi jednotlivými sklady.
- Nová verze také přináší i rychlejší a plynulejší otevírání nových i stávajících dokladů ať už pro provádění jejich oprav nebo pro jejich prohlížení.
- V nové verzi byla také výrazně optimalizováno a zrychleno ukládání nových a opravy existujících záznamů ve všech evidencích.
- Zároveň také došlo k výraznému zrychlení importů a synchronizace dat prováďené Komunikačním managerem nebo Automatem.
Hromadné uspokojování objednávek:
- Nová verze přináší i další novou funkci, kterou již řadu let znají uživatelé Cézara G1. Jedná se o možnost hromadně uspokojovat více objednávek od jednoho odběratele na jednu společnou výdejku a fakturu.
- Oproti generaci G1 je tato funkce, ale podstatně zdokonalena. Netýká se totiž pouze objednávek přijatých a vystavování jedné výdejky, ale i objednávek vydaných s vystavováním jedné hromadné příjemky (resp. k ní náležející přijaté faktury).
- Zároveň platí, že veškeré případné opravy nebo mazání takto vytvořených výdejek a příjemek se automaticky zpětně zaevidovávají na příslušných objednávkách, které ke konkrétní výdejce či příjemce patří. Jinak řečeno, pokud dojde třeba nedopatřením k hromadnému uspokojení více objednávek a takto vzniklou výdejku je pak potřeba zrušit tj. smazat, program automaticky zjistí, které zboží ke kterým objednávkám patřilo a automaticky každé zboží "vrátí" zpět do své objednávky. Takže po takovémto smazání výdejky (nabo příjemky) jsou objednávky opět celé připravené k uspokojení. To samé samozřejmě platí i pro jakékoliv dodatečné opravy ať už množství zboží nebo změny expedovaných položek apod
Zobrazování obrázků zboží při zadávání zboží na doklady:
- Máte u zboží zadané obrázky? Potřebujete buď vy nebo zákazník občas vidět, jak konkrétní zboží přesně vypadá? Pak určitě v nové verzi využijete novou funkci, která vám umožní si zobrazit obrázky zboží buď přímo ihned při zadávání zboží na doklady nebo při listováním seznamem expedovaných/příjatých/inventurovaných/objednávaných položek na dokladu.
- Pro zobrazení obrázků byla na kertu každého dokladu přidána nová záložka Obrázek, na které se nově obrázky u zboží zobrazují.
Výrazné rozšíření délky nazvů zboží:
- Oproti starším verzím, které umožňovali zadávat názvy zboží maximálně do délky pouhých 50 znaků, umožňuje nová verze (samozřejmě podle vašeho nastavení) zadávat názvy zboží dokonce až do délky 250 znaků.
- Rozšíření maxima na 250 znalů se týká jak klasického názvu zboží, tak obou alternativních názvů, které slouží např. pro označování zboží v cizích jazycích, nebo k jiným doplňkovým údajům apod.
Novinky v evidenci odběratelů:
- Na kartě odběratele přibyl nový údaj "Zavážet zboží", ve kterém lze u jednotlivých odběratelů individuálně zadat, zda se jim má nebo naopak nemá zavážet zboží. Údaj lze samozřejmě i synchronizovat mezi pobočkami nebo importovat z Cézara G1.
- Při vytváření kopie odběratele se také nyní přebírají i veškeré nastavené Obchodní podmínky.
- Nastavení hromadné fakturace je nyní možné zobrazit v seznamu odběratelů a provádět i hromadnou opravu těchto parametrů.
Nové rozšířené možnosti při vyhledávání (F7) a filtrování (Ctrl+F7):
- Nová verze 19.2 přináší i výrazně rozšířené možnosti vyhledávání podle tzv. vypočítávaných sloupců, jako je např. možnost vyhledávat, filtrovat a označovat ve skladové evidenci položky i podle cen s DPH apod.
- Kromě toho nová verze téměř v každé evidenci rozšiřuje možnosti definice filtrů o některé další údaje, které doposud v některých evidencích chyběly.
Vylepšená editace dokladů:
- Při zadávání zboží na dokladech lze v nové verzi klávesou F6 (nebo novou volbou na spodním panelu) otevírat kartu (za účelem prohlížení nebo opravy) příslušného zboží.
- Při zadávání zboží na dokladech se v záložce Balení nově zobrazuje aktuálně expedovaný, příjímaný, inventurovaný nebo objednaný počet balení, počet palet a alternativní množství konkrétního zboží.
- Při příjmu zboží na základě evidované vydané objednávky se do příjemky z objednávky přebírá i obsah textové poznámky.
- Vylepšený a zjednodušený příjem zboží v cizí měně prováděný na základě evidované vydané objednávky.
- U dokladů, které byly vystaveny dnešní den, se nyní přehledně zobrazuje i čas stáří vystaveného dokladu.
Vylepšené možnosti oprav dokladů:
- V nové verzi lze přímo na kartách faktur nebo pokladních dokladů možné provádět i opravy zboží na souvisejících výdejkách a příjemkách. Již tady není nutné se přesouvat na související pohybový doklad do evidence výdejek nebo příjemek a opravu položek nebo údajů, které jsou výhradně na pohybových dokladech provádět tam. Opravu nebo prohlížení dokladu lze nyní provédět přímo na konkrétní faktuře nebo pokladním dokladu, s tím, že případná oprava nebo přidání nového zboží na doklad apod. se samozřejmě ihned automaticky promítne do otevřené faktury.
- Do menu Editace byla v nové verzi přidána funkce pro pokračování v rozpracované výdejce, převodce, příjemce, nabídce nebo objednávce.
- V nové verzi byla také zcela přepracována a výrazně zdokonalena i synchronizace tzv. "sdílených" údajů mezi vzájemně souvisejícími doklady, která nově umožňuje provádět opravy identických údajů (jako je třeba typ plnění, tuzemsko/zahraničí, číslo objednávky, způsob dopravy, přepravce apod.) na jakémkoliv vzájemně souvisejícím dokladu. Do verze 19.1 bylo nutné tyto změny provádět vždy na pohybovém dokladu, od nové verze 19.2 je možné tyto údaje opravovat kdekoliv a program pak sám zajistí, aby byly údaje automaticky synchronizovány na všech dokladech, které s opravovaným dokladem logicky a věcně souvisí.
Nové cizojazyčné překladové slovníky a nové možnosti definice:
- Nová verze přináší novou možnost definovat si libovolný počet nových cizojazyčných překladových slovníků, včetně možnosti zakládání nových slovníků na základě již existujících (kopie). Lze tak vytvořit úplně nový slovník, který pak lze libovolně používat k tisku dokladů a sestav nebo si v případě potřeby změny nějaké konkrétní formulace, můžete snadno udělat kopii originálně dodávaného slovníku a v něm pak upravit texty podle své potřeby.
Komplexní info o zboží:
- Informační funkce Komplexní info o zboží nyní zobrazuje i prodejní resp. nákupní ceny zboží na zobrazovaných dokladech (výdejky, příjemky, inventury, nabídky a objednávky).
- V Komplexním infu o zboží s vedením podkaret se v nové verzi také zobrazuje i kód podkarty na dokladu.
Otevírání záložek v samostatných oknech:
- Nová verze taká přináší ještě více zjednodušenou možnost otevírání jednotlivých záložek s otevřenými evidencemi do samostatných oken. Nyní stačí stisknout nové tlačítko "Otevřít v samostatném okně", které se nachází na spodní liště každého seznamu a Cézar ihned sám "odtrhne" záložku do samostatného okna, kterých pak můžete mít na obrazovce vedle sebe kolik potřebujete. Jakmile pak chcete samostatné okno vrátit zpět mezi záložky, stačí opět na stejném místě kliknout na nové tlačítko "Vrátit mezi záložky".
Komunikační manager:
- Možnost nastavit (pro automatické i manuální exporty) odesílání vyexportovaných souborů e-mailem.
- V nastavení importu dokladů (objednávky, nabídky, výdejky, příjemky apod.) lze nově určit, zda se mají importovat jen nové doklady nebo jen aktualizovat stávající nebo importovat nové i aktualizovat změněné.
- Při zapnuté aktualizaci dokladů (při importu dat) se nyní chytře aktualizují jen dříve naimportované položky. Zboží, které bylo na doklad přidáno dodatečně, nyní zůstává na dokladu beze změny.
- Do Komunikačního managera přibylo i několik dalších evidencí, které lze v nové verzi exportovat a importovat nebo synchronizovat mezi provozovnami nebo přenášet z Cézara G1.
- Stejně tak i do již existujících evidencí byla přidána řada dalších údajů, které zatím nebylo možné exportovat, importovat a filtrovat.
- V nastavení importu objednávek je možné v nové verzi nastavovat, pod jakou vybranou číselnou řadou se případně mají objednávky zanášet do evidence.
Homebanking - Internetbanking:
- Do ovladačů pro elektronickou komunikaci s bankou byly předdefinovány ovladače s těmito bankami: Komerční banka, ČSOB, Česká spořitelna, Era banka, Hypoteční banka, GE Capital bank, Raiffeisenbank, Fio banka, Equa banka, Citibank, Bank Austria Creditanstalt, UniCredit Bank, Raiffeisenbank, Volksbank, Sberbank, Oberbank, bankovní systém Gemini, bankovní systém MultiCash.
- Takže od verze 19.2 již jen stačí vybrat si vaší banku a přednastavit si složku v počítači, kam chcete aby Cézar ukládal příkazy a odkud má načítat vaše výpisy stažené z vaší banky.
Další novinky a vylepšení:
- V oficiálním rozpisu daňových dokladů pro potřeby kontroly odvedené DPH ze strany finančních úřadů přibyla možnost zobrazit a tisknout u jednotlivých daňových dokladů i jméno odběratele a dodavatele a jejich platné DIČ.
- K zobrazeným obrázkům zboží bylo v nové verzi přidáno nové tlačítko, které umožní zobrazit na obrazovce obrázek každého zboží v plné nezmenšené velikosti.
- Vylepšené možnosti třídění zboží na vystavovaných dokladech.
- Zdokonalená kontrola oprav a změn dokladů v uzamčených obdobích skladu a DPH.
- Zdokonalená funkce pro vystavování a evidenci penalizačních faktur.
- Na vystavené objednávky zboží pro vaše dodavatele lze nyní i tisknout (nebo exportovat do souboru) čárový kód objednávaného zboží.
- Na upomínky se nově tiskne přehledný a intuitivní údaj, který ukazuje počet dnů po splatnosti každé z upomínaných faktur.
- Možnost vyhledávat a filtrovat dle údaje "Množství zboží v obalu".
- Nová funkce na zahájení vedení podkaret u již existující položky (Ctrl+W).
- Účetnictví: Nová samostatná evidence vzájemných zápočtů a návrhů vzájemných zápočtů.
- Účetnictví: Podobně jako ve skladu lze nyní i v účetnictví definovat více formulářů dokladů a přiřadit je pak k jednotlivých odběratelům.
- Do hlavního menu přibylo nové přehledné menu Nápověda, které sdružuje samotnou Nápovědu, Formuláře na odeslání dotazu nebo námětu, Vstup na vaše osobní stránky nebo třeba funkci na Kontrolu aktualizací programu a Přehled změn v posledních verzích.
- Vylepšené a zdokonalené informační funkce.
- Vylepšení funkce Kontrola konzistence dat.
- Několik desítek nových přístupových práv.
- + celá řada dalších drobných vylepšení, zrychlení a zpřehlednění programu.
Technické novinky:
- Zdokonalená podpora spouštění Cézara přes vzdálenou plochu nebo pomocí terminálového připojení.
- Vylepšená komunikace s SQL serverem + zdokonalená detekce nečinnosti nebo náhlé nedostupnosti SQL serveru.
- Nová verze přináší také vylepšenou a optimalizovanou práci se síťovými zámky a transakčním zpracováním dat. Výsledkem této optimalizace je rychlejší práce všech uživatelů v síti a menší četnost vzájemného blokování hlavně při časově náročnějších operacích - jako je např. import dat apod. - což bude mít samozřejmě pozitivní vliv na zvýšení výkonu a rychlosti.
Automatická kontrola aktualizací a vydaných nových verzí Cézara:
- V neposlední řadě přináší nová verze 19.2 i automatickou kontrolu dostupnosti nových verzí ke stažení. Jakmile je nějaká aktualizace pro vás dostupná a připravená ke stažení, pak se na spodní liště programu objeví (s jemným upozorněním) signalizace, že nová verze xy je pro vás dostupná ke stažení. Pak již stačí jen na tuto signalizaci kliknout a otevře se vám jednoduchá nabídka, kde se můžete podívat, jaké novinky a změny nová verze přináší a pak na jedno kliknutí můžete připravenou aktualizaci stáhnout a nainstalovat.
- Aktualizace samozřejmě tak jako obvykle nejdříve provede bezpečnostní zálohu vašeho stávajícího programu a vašich dat, a po zdárné aktualizaci samozřejmě kompletně převezme všechny vaše stávající data i nastavení programu, takže ihned po nainstalování můžete pokračovat ve vaší práci.
- Důležitá poznámka: Možnost stáhnout a nainstalovat aktualizaci samozřejmě přísluší pouze uživatelům, které mají tuto funkci povolenou, takže nemusíte mít obavy, že by aktualizaci mohl provádět "kdokoli" kdo s programem pracuje. Stačí v nastavení Prístupových práv tuto funkci jednotlivým pracovníkům nebo skupinám povolit nebo naopak zakázat.
19.1.0.23
- SQL verze - optimalizace a zvýšení síťového timeoutu pro časově náročné operace probíhající na SQL serveru (např. obnova velkých záloh dat, restrukturalizace protokolu operací apod.).
19.1.0.21
- Možnost hromadné opravy bankovního účtu pro fakturaci v seznamu odběratelů.
19.1.0.19 - 19.1.0.20
- Opraveno vytváření kopií emailových a SMS šablon.
- Oprava nadpisů sloupců tiskové sestavy Saldokonta pohledávek a závazků.
19.1.0.18
- Přepínač "Jen nenulové podkarty" zprovozněn i při zadávání mezipodskladových převodek.
- Zrychlení a vylepšení funkce Export dat do účetnictví.
- U hromadných pokladních dokladů nefungoval přesun na související výdejky a příjemky.
19.1.0.16 - 19.1.0.17
- Možnost opravovat expedované množství i při zapnutém přepínači Automaticky potvrzovat nabízené množství.
- Desítky menších vylepšení a zrychlení programu.
19.1.0.15
- Vylepšení tisku knihy pohledávek a knihy závazků.
- Oprava importu definice individuálních ceníků z Cézara G1.
- Úprava importu individuální slevy u odběratele/dodavatele.
- Drobné úpravy ve výpočtech slev v tisku faktury.
19.1.0.12 - 19.1.0.14
- Drobné opravy, vylepšení a zrychlení některých funkcí programu a operací prováděných SQL serveru...
19.1.0.11
- Do modulu Homebanking-Internetbanking doplněn formát Gemini pro exporty příkazů k úhradě.
- Doplněny chybějící součty při hromadném zadávání podkaret na dokladech.
- Možnost vyhledávat v seznamu odběratelů při zadávaní hromadných faktur.
- Zrychlení servisní funkce "kontrola osiřelých položek dokladu".
19.1.0.10
- Možnost vstoupit do evidence oprávněných osob a definice přístupových práv i přes managerské heslo.
- Na dokladech při zadávání zboží nyní tlačítko [...] otevírá seznam zboží s posledně nastaveným filtrem.
- Drobná vylepšení ve funkci pro importování výdejek z disku.
- Ve spodní části seznamu se nezobrazoval název zapnutého filtru.
- Drobné úpravy zvyšující rychlost programu a snižující paměťovou náročnost některých funkcí.
19.1.0.9
- Záporné částky se v seznamu příjemek, výdejek, převodek inventur apod. zobrazují červeně (vratky, dobropisy apod.).
- Úpravy komunikace s FTP serverem - přidán nový parametr pro SSL/TLS, zlepšení detekce výpadků komunikace.
- Respektování dárku zdarma při výpočtu prodejní ceny sady.
- Při tisku jen jednoho bankovního účtu na doklady se bankovní účet opět tiskne rozepsaně na dva samostatné řádky (číslo účtu a banka).
- Obrázek u zboží při zobrazování zachovává původní velikost.
19.1.0.8
- V informačních funkcí lze vyhledávat (F7) i dle prázdných hodnot.
- Možnost zcela vypnout tisk měrných jednotek (např. ks) na tištěných dokladech.
Nová verze 19.1 — velká aktualizace pro rok 2014
Skladová evidence:
- Možnost nastavit si barevné odlišení jednotlivých sortimentů ve skladové evidenci.
- Možnost nastavit si barevné odlišení jednotlivých podskladů ve skladové evidenci.
- Na skladové kartě podpora pro vytváření nových typů čárových kódů - UPC-12, ITF-14 a SSCC-18.
- Nová kontrola správně zadaných čárových kódů při ukládání karty zboží.
- Na skladových kartách se nyní zobrazuje i poslední nákupní cena zboží.
Podmíněné připojování položek ke zboží, komponenty u kompletů, sad a výrobků, dárky zdarma apod.:
- Ke zboží lze nyní zadávat libovolné podmínky, za kterých se má (a jaké množství a s jakou cenou) nebo nemá připojovat konkrétní připojovaná položka.
- V definici lze nově určovat v jakém období a pro jaký typ pohybu příslušné podmínky platí.
- Lze také kombinovat různé podmínky, které např. platí pro prodej zboží a různé pro příjem zboží na sklad.
- V podmínkách připojování položek lze nyní určovat i pro jaké konkrétní odběratele nebo skupinu odběratelů konkrétní podmínka platí - tj. různé skupiny odběratelů mohou mít různé připojované položky nebo různé ceny/dlevy položek apod.
- Nově lze také určit cenu připojované položky nebo slevu (třeba v závislosti na expedovaném nebo přijímaném množství) nebo zda se třeba položka za určitých podmínek přidává ke zboží zdarma jako dárek.
Vedení podskladů:
- Do seznamu zboží byl přidán nový sloupec "Stav na ostatních podskladech". Tuto funkci jistě velmi ocení všichni uživatelé, kteří vedou stejné položky na více podskladech a potřebují čas od času rychle zjistit, zda a kolik je konkrétního zboží i na ostatních podskladech. Sloupec lze snadno zapnout v Nastavení sloupců a lze jej také tisknout na sestavy, provádět dle něj nejrůznější filtrování nebo jej exportovat Komunikačním managerem.
- Zdokonalena a vylepšena funkce synchronizace údajů v podskladech.
Odepínání a připínání záložek hlavních evidencí:
- Myší lze odepnout seznam z hlavního formuláře chycením za záložku a přetažením mimo hlavní formulář.
- Myší lze zpět seznam připnout do hlavního formuláře chycením za záložku a přetažením na hlavní formulář.
- Pro zviditelnění je funkce odepnutí implementovaná do menu Nastavení sloupců - volba Otevřít v samostatném okně.
- Tuto funkci ocení nejen uživatelé s více monitory, ale i všichni ti, kteří potřebují mít vedle sebe otevřeno více evidencí najednou, přepínat se mezi nimi a porovnávat nebo opravovat jednotlivé údaje apod.
E-mail manager:
- Odesílání emailu přes zabezpečený protokol SSL/TLS. Není potřeba žádné nastavení.
- Podpora pro zadávání adresátů v tzv. skryté kopii.
- Zvětšení editačního okna + další drobné úpravy.
Komunikační manager (exporty/importy dat a vytváření sestav do Excelu):
- Možnost importovat rozšířené a individuální ceníky z generace G1.
- Nová funkce pro synchronizaci resp. exporty a importy rozšířených ceníků mezi např. pobočkami s generací G2/G3/G4.
- Nová funkce pro synchronizaci resp. exporty a importy definice připojených položek u zboží.
- Nová funkce pro synchronizaci resp. exporty a importy definice seznamu obalů Eko-Kom.
- Nová funkce pro synchronizaci resp. exporty a importy definici obalů Eko-Kom zadané u jednotlivých skladových položek.
- Nová funkce pro synchronizaci resp. exporty a importy definice vratných obalů.
- Nová detailnější přístupová práva pro jednotlivé exporty a importy dat v Komunikačním manageru.
- Funkce výdejka na disk a příjemka z disku umožňují společně se zbožím na dokladech předávat a synchronizovat i většinu údajů, které se vedou na jednotlivých skladových kartách.
- Exporty dat do Excelu a Clipboardu zapisují výčtové hodnoty jako text. Např. Typ platby, Typ zboží, Typ dokladu apod.
Vedení více bankovních účtů a tisky na faktury:
- U bankovních účtů lze nově nastavovat měnu, ve které je bankovní účet veden.
- Možnost přednastavení bankovního účtu na vydaných fakturách.
- Nastavitelný tisk vašich alternativních účtů na dokladech.
- Hromadná oprava účtu pro fakturaci v seznamu odběratelů.
- Nové přístupové právo Editace bankovních účtů.
Tisky, exporty a odesílání dokladů emailem:
- Exportované PDF soubory jsou od nové verze úspornější - mají menší velikost.
- V tisku rozpisu zboží na doklady je možné přidat sloupec Číslo výrobce.
- V tisku rozpisu zboží na doklady je možné přidat sloupec ceník PC-B, PC-C, PC-D nebo KC s nebo bez DPH.
- Podpora nových typů čárových kódů - PDF417, DataMatrix, QR Code (v uživatelském tisku).
Evidence reklamací:
- Do zákaznických reklamací přidána možnost zadat si ke konkrétní reklamaci upozorňovací text.
- Do zákaznických reklamací přidána do menu informace o příslušném odběrateli.
- Po zadání managerského hesla lze nyní volně upravovat výchozí tiskovou šablonu pro reklamace (s modulem Generátor sestav).
- Při editaci reklamace je možné zobrazit jakékoliv dostupné informace o příslušném odběrateli.
- Menší úpravy a vylepšení editace a tisku reklamačních dokladů.
Síťový manager:
- Vylepšení reakce na případné výpadky vaší sítě.
- Zdokonalené načítání aktualizací změn (Ctrl+A) provedených na jiných počítačích v síti.
Výkazy pro Intrastat:
- Aktualizace všech číselníků Intrastat.
- Nové exporty výkazů Intrastat do InstatOnLine nebo InstatDesk.
Homebanking - Internetbanking:
- Tvorba příkazů k úhradě a načítání výpisů bank, které pracují ve formátech Multicash a Gemini.
- Podpora výpisů ve formátech SWIFT MT940 (bankovní systémy Multicash a Gemini).
Informační funkce:
- V celé řadě informačních funkcí byly přidány další nově sledované a porovnávatelné údaje a hodnoty.
- Informační funkce Rekapitulace rozepisuje stavy a pohyby v pokladnách na jednotlivé měny, které ve firmě používáte.
- Knihy pohledávek a závazků za jednotlivé měny nyní uvádí částky v konkrétních měnách.
- V SQL verzích (G3 SQL a G4 SQL) lze nyní v informačních funkcích vyhodnocovat více než 10000 položek.
Ostatní nové funkce:
- V panelu evidencí do sekce E-mail a SMS manager byly přidány nové volby - Nový e-mail a Nová SMS zpráva.
- Vaše jednotlivé definované podevidence lze nyní dále (podobně jako všechny hlavní evidence) filtrovat.
- Možnost všude, kde se zadává datum, používat klávesové zkratky - V-Včera, D-Dnes, Z-Zítra.
- V průběžném vyhledávání v seznamech lze nyní vyhledávat i dle sloupců, který mají výčtový typ např. Typ zboží, Typ dokladu, Typ faktury apod. (se zapnutou volbou "prohledávat dle všech sloupců").
- V tisku dokladů které nemají možnost volby bankovního účtu se nyní přednastavuje bankovní účet zadaný na kartě příslušného odběratele.
- Dialogová okna s dotazem si nyní pamatují vaší poslední vybranou volbu a při dalším použití je tato volba přednastavena.
- Při přihlašování a přepínání uživatele lze změnit pokladnu pouze pokud má uživatel povolené právo na "Možnost změny pokladny".
- U dokladů v cizích měnách se při zadávání příjemek, výdejek, objednávek, nabídek ap. zadávají pouze ceny bez DPH.
- Vylepšení práce při přepínání přihlášených uživatelů.
- Možnost tisknout rozpis jednotlivých úhrad kombinované platby na malé prodejky.
- Možnost přerušit klávesou Esc déle trvající otevírání velkých evidencí.
- Pokud při automatickém vkládání zboží nešlo zboží (např. z důvodu zakázaného příjmu zboží apod.) vložit, program o tom nesděloval žádné informační hlášení.
- Přístupová práva - nastavitelné omezení pri tisky a exporty dat z jednotlivých vybraných evidencí.
- Do FTP komunikace byla přidána podpora FTPS serverů (zabezpečený protokol SSL/TLS). Není potřeba žádné nastavení.
- Pole odpovědné osoby na příjemce rozšířeno na 15 znaků.
- Při tisku celkových součtů na dokladech (např. množství nebo volných údajů) se celkové součty tisknou na stejný počet desetinných míst, které máte u údaje zadané.
- Při tisku doporučených prodejních cen na doklady v cizí měně se doporučené ceny tisknou ve stejné měně jako doklad.
- Vylepšené přehlednější zobrazování nabídky pro Vyhledávání (F7), která nyní lépe využívá celé velikosti vaší obrazovky.
- Další zdokonalení funkce Kontrola konzistence databáze.
- Vylepšení vystavování upomínek.
- Účetnictví - Zdokonalená funkce pro Kontrolu účtování dokladů.
- Účetnictví - Na karty dokladů přidána funkce Komplexní info o dokladu.
19.0.1.11 - 19.0.1.15
- Upravené účtování dodatečných úhrad faktur při importu ze skladu.
- Úprava zobrazování záporných alternativních jednotek zboží.
- Vylepšení a zpřehlednění práce s rozpracovanými nabídkami zboží.
- Zvýšení nastavitelného maxima počtu desetinných míst u balení zboží na 4 desetinná místa.
- Zohledňování vypnutého přepínače "při maloobchodním prodeji nabízet platbu kartou".
- Při tvorbě objednávky z nabídky, pokud je na nabídce vyplněná zakázka, se zakázka z nabídky nově přebírá bez dalšího dotazu.
- Vylepšení synchronizace zboží na podskladech.
19.0.1
- Přidána nově definovatelná přístupová práva.
- Možnost přednastavit, zda se platba kartou a dobírkou považují pro účely poskytování hotovostních slev resp. bezhotovostních přirážek za hotovostní.
- Aktivní preventivní kontrola na editaci dokladů, které spadají do období před již provedenou inventurou stavů zboží na skladě.
- Nastavitelné třídění při hromadném zadávání podkaret/barev/velikostí při editaci položek na dokladu.
- Nová záložka "Balení" na kartě dokladu - okamžitá informace o počtu balení, palet nebo alternativních jednotek konkrétního zadávaného zboží.
- Informace o celkové hmotnosti a objemu zboží na dokladu přidány na všechny typy dokladů.
- Nová informační funkce Hodnocení skladníků.
- Nastavení tisku dodacích listů doplněno o vlastnost "Netisknout celkové slevy".
- Nastavení tisku dokladů doplněno o celkový součet NC s DPH.
- Zrychlení ukládání a otevírání dokladů.
- Nový přepínač dotaz na obchodní akci/zakázku při vystavování objednávky, nabídky nebo výdejky.
- Vylepšená a intuitivnější práce s filtry.
- Z účetnictví se importují i částečné úhrady.
- V tiscích a exportech seznamů se tiskne konkrétní datum nikoliv text včera, dnes a zítra.
- Jednotková PC a NC v tisku rozpisu zboží na dokladu respektuje nastavení počtu desetinných míst v Základním nastavení.
- V seznamu a v tisku vydaných faktur je možné nově zapnout i sloupec email odběratele.
- Email manager: Možnost odesílat emaily i na emailové adresy zadané v seznamu kontaktních osob.
- Komunikační manager: Zdokonaleno, vylepšeno a zrychleno importování zboží na editovaný doklad.
- Komunikační manager: Opraven možný problém při exportu filtrovaného zboží na dokladu.
- Účetnictví: Možnost odesílat zálohy dat (MDB) emailem.
- Účetnictví: Přidána nová servisní kontrola úhrad faktur.
19.0.0.13
- Přímo ve formuláři "Tvorba prodejních cen" lze měnit kalkulační ceny zboží.
- Při zapnutém tisku doplňujících údajů na doklady se tisknou pouze vyplněné údaje (prázdné údaje se na doklady netisknou).
- Další drobné úpravy a vylepšení při zadávání vzájemných zápočtů a návrhů vzájemných zápočtů.
- Komunikační manager - kompatibilní import aktivních/neaktivních položek z Cézara G1.
19.0.0.12
- Komunikační manager - možnost importovat sortimenty zboží.
- Tisky čárových kódů podkaret na doklady.
- Při tisku zálohových faktur možno tisknout i odpočet dosud provedených úhrad faktury a kolik zbývá k úhradě.
- Přehlednější zobrazování malých seznamů sortimentů a odběratelských skupin.
- Zdokonalené a zpřehledněné zadávání vzájemných zápočtů a návrhů vzájemných zápočtů.
- Vylepšená editace přístupových práv a odpovědných osob.
- Vyřešen možný problém se zaokrouhlením v hromadném přepočtu prodejních cen.
19.0.0.11
- Zobrazování rabatů a marží v detailu aktuálního zboží se řídí dle přístupových práv na zobrazování rabatů/marží.
- Ve funkci přepočet prodejních cen lze použít jako vzor i kalkulační cenu.
- Vylepšená funkce na kontrolu konzistence databáze.
- Komunikační manager - nový import definic výrobků, sad, kompletů a připojených položek zboží.
- Komunikační manager - nový import definic vratných obalů.
- Komunikační manager - kompatibilní import prodejního ceníku odběratele s Cézarem G1.
- Možnost zakládat rozšířený prodejní ceník PC-Z.
- Zdokonaleno přebírání částek z přijaté faktury na výdajové pokladní doklady.
- Drobná vylepšení v tiscích dokladů.
- Účetnictví - nové a vylepšené možnosti v importu dat ze skladu, kontrole účtování, účetním deníku.
19.0.0.9
- Úprava rekapitulace v tisku faktury.
- Barevné vizuální odlišení objednávek připravených k vyřízení.
- Změna platby na výdejce přenáší zaokrouhlení na vydanou fakturu.
- Úprava funkce Kontrola konzistence databáze.
- Oprava formátování celkových částek na výdejce.
- Číselné řady mohou vždy použít dnešní datum.
- Úprava dotazu na přepočítávání cenových akcí.
- Údaj na kartě zboží "Zahrnovat do výpočtu dealerských provizí" lze nově exportovat, importovat, tisknout, hromadně opravovat, filtrovat, zobrazovat v seznamu atd..
- Pokud uživatel nemá právo zobrazovat stav pokladny, nezobrazuje se stav pokladny ani v panelu při editaci výdejky.
- Aktualizace formuláře pro Vykazování lihu.
19.0.0.6
- Na zahraniční faktury se tiskne případný odpočet zálohy a zaokrouhlení.
19.0.0.5
- Úpravy u faktur v režimu přenesené daňové povinnosti.
- Možnost editovat centrální nastavení slev na kartě odběratele.
- Zrychlení otevírání nezávislých skladů a účetních jednotek.
- Oprava ukládání poptávek mezi rozpracované doklady.
- Do menu Export přidány volby pro Exporty a Importy přes Komunikačního managera.
- Komunikační manager - možnost exportovat a importovat mezipodskladové převodky.
19.0.0.4
- Vylepšená práce v Zakládání nového období skladu a Odkládání dat do archivu při práci s velkým objemem dat.
- Všechny evidence si nyní i po restartování programu pamatují poslední pozici kurzoru v seznamech (viz CG1).
- V seznamu zálohových faktur nemusel správně fungovat filtr pro zobrazení přenesených/nepřenesechný faktur.
- Malá prodejka umožňuje tisknout částku v cizí měně a údaje Placeno a Vráceno.
19.0.0.3
- Nový přepínač v Nastavení expedice - "Úhrady platební kartou označovat za uhrazené".
Nová verze 19.0 pro rok 2014
Novinky - Sklad:
- Při změně měny nebo kurzu na dokladu se automaticky přepočítávají jednotkové ceny a celkové částky.
- Komunikační manager: Importy a exporty odběratelských skupin, regionů, skladníků, rozvozových tras, podskladů, rozvozců, výrobců, dealerů
- Editační formuláře dokladů (např. editační výdejky, příjemky, objednávky, nabídky, inventury apod.) si pamatují naposledy nastavené rozměry
- Nový modul Výkazy k povinnému označování lihu
- Možnost vkládat na zadávané doklady více označených položek zboží najednou
- Možnost založit dodavatele dle vzoru
- Částečná úhrada implementovaná na přijatou fakturu a zálohovou fakturu
- Při hromadné opravě nešlo odběrateli nastavit rozšířený/individuální prodejní ceník
- Import/export nastavení ceníku odběratele
- Při přečíslování zboží se změny nezohlednily ve vratných obalech a v obalech uváděných na trh
- Zrychlení práce s individuálními a rozšířenými ceníky
- Za běhu aplikace nelze počítač převést do sleep módu.
- Při kopii objednávky je možné provést celkovou kopii nebo kopii jen neuspokojených položek.
- V seznamu zboží se zobrazují celkové hodnoty zboží.
- V souhrnném infu o zboží jsou celkové součty hodnoty zboží.
- Na kartě odběratele je nový přepínač "Zahrnovat do výkazů EKO-KOM".
- Kompatibilní import období DPH z Cézara G1.
- Na editačním formuláři stisk kl. escape nejprve volá případné stornování změny editačního prvku a až poté provede uzavření formuláře.
- Při příjmu zboží od neplátce se nyní nepočítá DPH.
- Při přečíslování zboží se program zeptá, zda se má zboží přečíslovat na všech podskladech, kde se zboží vyskytuje.
Novinky - Účetnictví:
- Možnost kopírovat záznamy v účetním deníku (Ctrl+F3)
- Na faktuře nové pole platební karta
- Členění odběratelů na Odběratelské skupiny
- Možnost založit dodavatele nebo odběratele dle vzoru
Novinky - Všechny moduly:
- Velké množství nově definovatelných přístupových práv
- Výrazné zrychlení načítání dat při startu programu a při přepínání mezi Nezávislými sklady nebo Účetními jednotkami
- Zrychlení některých informačních funkcí.
- Hodnoty 0 se zobrazují jako text "--"
- Vylepšený editor karty detailu v evidenci.
- Číselník Filtr (Ctrl+F7) má položku "Zobrazit vše"
18.1.2.11 - 18.1.2.17
- Nový údaj Skladem (ano/ne) v seznamu zboží.
- Do názvu výstupního souboru EDI přidána koncovka TXT. Název souboru se přebírá z nastavení EDI.
- Balení v tisku dokladu.
- Ošetření situace, kdy dojde paměť při kopírování do clipboardu.
- Příjem objednávky z EDI nyní respektuje nastavené cenové akce a položkové slevy.
- Kontrola konzistence dat nově kontroluje chybějící sazbu DPH na zboží.
- Do nastavení zboží v tisku dokladů přidán sloupec PC-A s DPH.
- Zprovozněno zamykání programu na klávesu Scroll Lock.
- Z hlášení Intrastatu odstraněn již nepoužívaný kraj původu.
- Zobrazení balení v tisku soupisky prodaného zboží.
- Úprava tisku daňových dokladů do zahraničí mimo EU.
- Zákaz měnit typ plnění na maloobchodní výdejce.
18.1.2.10
- Na kartě objednávky vydané je možnost zadávat způsob dopravy a konkrétního přepravce.
- Do průvodce objednávky vydané doplněn údaj dopravce.
- Upraven náhled tisku malé prodejky.
- Dopracování vyhledávání odběratele podle čárového kódu.
- V příjemce se přednastavuje zařazení do intrastatu v typu plnění do EU.
- Nákupní ceny se importují pouze u nových skladových položek bez pohybu.
18.1.2.8
- Přeuhrazené faktury se nově zahrnují do rozpisu pohledávek a závazků.
- Úpravy v knize pohledávek a závazků.
- Při importu kódu číselníku na kartu odběratele se upravuje počet znaků v kódu dle nastavení.
18.1.2.7
- Import čárového kódu odběratele.
- Úprava zadávání čárového kódu na výdejce.
18.1.2.6
- V průvodci objednávky vydané se nastavuje kurz dle datumu.
- Do volných údajů typu "číslo" přidáno vestavěné omezení na maximální a minimální hodnotu.
18.1.2.4
- Oprava vyhledávání odběratele podle čárového kódu.
- Slevu za body lze nyní započítat i do DPH.
- V nastavení volných údajů zboží na dokladu lze nastavovat desetinná místa.
- V maloobchodním prodeji povolena změna data.
- Při příjmu zboží v cizí měně se nově zadává datum příjemky před výběrem cizí měny - aby se načetl správný kurz z kurzového lístku.
18.1.2.3
- Nová uživatelská práva.
- Umožněna uživatelská úprava karty detailu Marže a Objednávky v seznamu zboží.
- Účto: vytvoření podevidencí k záznamům o jednání.
- Přidání čárového kódu zboží do výchozího vyhledávání.
- Cézar SQL manager - Pokud je někdo připojený k databázi, program vypíše jejich jména.
- Úprava nadpisu sloupce Celkem v tisku příjemky.
18.1.2.2
- Drobné úpravy v bodovém kontě, jako je výchozí řazení, zamezení smazání cizího bodového konta.
- Rozšíření formuláře seznamu zboží pro zápis na doklad. Ukládá se nastavení šířky.
- Nové přístupové právo Editace cizích měn a kurzových lístků.
- Zrychlení ukládání individuálních a rozšířených ceníků.
- Před spuštěním filtru se provádí kontrola, zda je nastavení filtru platné.
Nová verze 18.1.2
- Vedení čárových kódů na kartách odběratelů + vyhledávání dle čárových kódů např. při expedici.
- Podpora zákaznických karet + automatická identifikace zákazníka při prodeji, objednávání apod.
- Po vystavení vzájemného zápočtu se nyní automaticky nabízí zápočet k vytisknutí nebo odeslání emailem.
- Přístupová práva - nová uživatelská přístupová práva.
- Přístupová práva - možnost kopírovat jednotlivé uživatele nebo skupiny uživatelů.
- Komunikační manažer - exporty/importy do/z CSV podporují oddělování údajů uvozovkami.
- Komunikační manager - nová funkce pro synchronizaci bodových kont odběratelů mezi centrálou a jednotlivými pobočkami.
- Nová funkce, která automaticky vyhledá nejlevnějších dodavatele a přiřadí je k jednotlivým zbožím.
- Možnost tisku sloupce PC s DPH i na zahraniční doklady (vhodné např. pro prodej do zahraničí neplátcům DPH).
- Kurzové lístky
- Nastavitelné vedení pevných kurzů nebo kurzů ČNB.
- Nastavitelné vedení denních, týdenních, měsíčních nebo čtvrtletních kurzů.
- Automatické stahování kurzových lístů ČNB z internetu.
- Volně nastavitelný pevný kurzovní lístek.
- Nová informační funkce soupiska expedovaného zboží.
- Účetnictví - Nová kontrolní funkce na kontrolu konzistence databáze.
- Účetnictví - Nové funkce na prohlížení pohybů na účtu zaměstnanců (331) nebo libovolného jiného vybraného účtu v účtové osnově.
- Součástí každé instalace SQL verze je nyní i aplikace pro zálohování a obnovu SQL databáze a automatický instalátor pro nainstalování MS-SQL serveru.
- Oprava nefunkčního vyhledávání v Registru plátců DPH, který přestal podporovat online prohledávání.
- Nadpisy sloupců v tiskových sestavách se správně zalamují po celých slovech.
- Při editaci odběratele, dodavatele, zboží či podkarty při otevřeném pohybovém dokladu se toto nahraje znovu z databáze.
- Přepracování vyhledávání adres na mapách + možnost vyhledávat trasu.
- Úprava zákazu příjmu na kartě dodavatele.
- Kód zboží nově může obsahovat i tečky.
- Slevu za body lze nyní započítat i do DPH.
- Při maloobchodním prodeji je možno změnit datum prodeje.
- Umožněna uživatelská úprava karty detailu Marže a Objednávky v seznamu zboží.
- Zrychlení ukládání individuálních a rozšířených ceníků.
Nová verze 18.1.1
- Možnost zkrátit protokol operací.
- Průběžné vyhledávání např. při výběru zobrazovaných sloupců apod.
- Možnost odesílat zálohy dat emailem.
- Nová funkce Plánování zavážek.
- Zdokonalena kontrola konzistence databáze - Kontrola výčtových typů.
- Pokladní doklady v cizí měně.
- Zdokonalená práce s cizími měnami.
- Možnost filtrovat informační funkce podle odběratelů a dodavatelů.
- Možnost nastavit třídění tiskových sestav seznamů.
- V informačních funkcích možnost započítávání % slev a ostatních nákladů na příjemce.
- Analýzy a hodnocení - označování v evidencích
- Modul Reklamace a opravy - Nové funkce pro rozpis spotřebovaného materiálu a nákladů s možností snadného vyskladnění a případného vyfakturování opravy.
- Slevové kupóny a dárkové poukázky je nyní možné zadávat u všech typů prodeje.
- V příkazové řádce programu lze nyní nově přednastavit konkrétního uživatele, který program spouští (parametr KodUziv=XXX).
- Desítky nových přístupových práv.
- Komunikační manager - nově lze importovat a exportovat způsoby expedice odběratelů.
- Možnost provádět kopie číselných řad.
- Při automatickém objednávání od nejvýhodnějšího dodavatele se kontroluje, zda od něj lze objednávat, zda není výroba či převod, a zda není nespolehlivý z hlediska DPH
- Při uspokojování objednávky se kontroluje platební disciplína odběratele.
- Zrychlení funkce synchronizace údajů v podskladech.
- Pro editaci definic volných údajů je nyní vyžadováno exkluzivní přihlášení.
- Zpřesnění detekce poškozené databáze.
- Dialog na vracení peněz nedovolí nezadat celou částku.
- Dialog na pracení peněz se zobrazuje i po editaci výdejky.
- Možnost vyhledávat údaje v dialogu výběru sloupců pro tisk.
- Ukládání parametrů Přecenení ceníku ve funkci Hromadný přepočet prodejních cen.
- Drobné úpravy a vylepšení modulu SMS manager.
- Drobné úpravy a vylepšení modulu Email manager.
- Hromadná fakturace - při požadavku na vystavení faktury jen k jedné výdejce se automaticky vystaví běžná faktura (dříve se i pro jednu výdejku generovala hromadná faktura).
- Možnost přerušit přepočty nákupních cen.
- Odstraněna restrikce nemožnosti ukládat datumy starší než rok 1990.
- Při zadávání celkových slev se ukazuje částka s DPH.
- V seznamech lze nově zobrazovat neomezený počet položek - dříve bylo možné v jednom filtru zobrazit maximálně 100.000 záznamů.
- Možnost měnit úhradu faktury již při jejím vytváření.
- Oprava problému při uspokojování objednávky mezipodskladovou převodkou.
- Při importech objednávek se nyní respektuje importovaný údaj "rezervace" - zboží se při importu zarezervuje na skladě.
- Další úpravy významně zlepšující stabilitu, rychlost a paměťovou náročnost programu.
- Zvětšení oken číselníků.
- U datumových údajů v seznamech se nově zobrazuje i den v týdnu.
- V seznamu zboží se hodnota množství vykresluje modře při stavu pod minimální zásobou, resp. maximální zásobou.
- V uživatelském nastavení lze vypínat stmívání obrazovky - určeno např. pro spouštění programu v terminálovém režimu na aplikačním serveru apod.
18.1.0.6 - 18.1.0.13
- Vylepšení importu velkých objemů dat.
- Podpora importu devítimístného IČ/ID (nepodnikající osoby).
- V komplexním infu o dealerovi zprovozněna funkce pro výpočet provizí.
- Vylepšení funkce Hodnocení rozvozců.
- Možnost dodatečné změny bankovního účtu na vystavených fakturách.
- Aktualizace výkazů pro EKO-KOM.
- Vylepšení detekce případných výpadků počítačové sítě.
- Na přijatých fakturách se nově předvyplňuje i typ odpočtu.
- Úpravy v načítání dat z registru nespolehlivých plátců DPH.
- Při změně IČ u odběratele s IC na IČ pro které již existuje IC, program nedovolil záznam uložit.
- Úpravy funkce Komplexní info o odběrateli a Komplexní info o dodavateli.
- Další drobné úpravy zlepšující stabilitu a rychlost programu.
- Úprava algoritmu ve výpočtu rekapitulace.
- Optimalizace při mazání více než 1000 záznamů najednou.
- Vylepšení importu individuálních ceníků.
- Při změně platby se na fakturu předvyplňuje datum zdanitelného plnění z dodacího listu.
- V hlavičce dobropisu se tiskne číslo dobropisované faktury.
- V tisku pokladního dokladu se částka slovy již tiskne bez haléřů.
- Při vytváření hromadné vydané faktury se oddělují výdejky s rozdílným kurzem.
Nová verze 18.1 — důležitý legislativní update 04/2013
Legislativní změny platné od 1.4.2013 - Kontrola nespolehlivých plátců DPH apod.
- Do informačních funkcí přidána možnost vložit do clipboardu.
- Nové uživatelské právo "Možnost měnit uživatelské nastavení".
- Podpora kódování ISO 8859-2.
- Detailní panel aktuální položky v seznamu.
- Umožněn přesun karet
- Možnost upravit i základní karty detailu. Vyjma karet se seznamem
- Nový editor karet detailu.
- Lze přidávat tlačítka a přidělovat funkce.
- Sklad: Komplexní info o odběrateli, dodavateli, dealerovi, rozvozci a skladníkovi umožňuje vyhodnotit více položek naráz.
- Účto: Modul "Multilicence pro tisk dokladu" pro PU/DE
- Účto: Komplexní info o odběrateli a dodavateli - doklady, upomínky.
- Sklad: Komplexní info o odběrateli - upomínky.
- Účto: Komplexní info o odběrateli a dodavateli nyní podporuje vyhodnocování více položek naráz.
- Dealerské provize se mohou počítat i z částek bez DPH.
- Vyhledávání v editoru sloupců.
- Vkládání variabilního parametru do předmětu emailu. Viz šablona emailu
- Označování v seznamech - Shift + kliknutí myši
- Na konci příjmu je možné odeslat pokladní doklad a příjemku emailem
- Na konci expedice je možné odeslat velkou prodejku a pokladní doklad emailem
- V naplánované úloze je možné měnit hodinu spuštění.
- Sloučení zboží na položku s podkartami.
- Nová funkce pro kontrolu a opravu konzistence MDB databáze.
- Komunikační manager exportuje/importuje údaj "Jiný fakturační subjekt" z karty odběratele.
- Kontrola spolehlivosti plátce DPH při příjmu a objednávání.
- Do exportu v komunikačním manageru přidán sloupec "Textová poznámka bez formátování"
- Podpora práce s readonly databázemi.
- Ve funkci vkládání faktur do platebního příkazu se sloupec "Zbývá k úhradě" v seznamu faktur přepočte dle aktuálně zadané částky v platebním příkazu.
- Na vytištěné faktuře je více místa pro název banky.
- Při provedení úhrady faktury v cizí měně se oříznou setiny ve sloupci "zbývá uhradit".
- Sestavení hromadné vydané faktury s ohledem na typ plnění.
- Zvětšen rozsah údaje SWIFT.
- V tisku dokladu objednávky přijaté a nabídky se tiskne vždy údaj číslo objednávky.
- Úprava importu podkaret.
- Vylepšení editace přístupových práv.
- Při založení nového sortimentu se předvyplní nepoužité číslo.
- Do funkce Zadávání úhrad faktur přidán sloupec Variabilní symbol.
- Zrychlení ukládání výdejky a převodky, zejména při uspokojení objednávky.
- Zrychlení funkce Stav na skladě ke dni.
- Soupisky zboží: Jiný způsob počítání celkové NC.
- Při posílání zálohy mailem se posílá též společná databáze a log.
- Exportovaný soubor tiskové sestavy vkládaný do emailu má nyní srozumitelnější název
- Údaj o počtu položek přesunut pod sloupec "název".
- Pokud uživatel vystaví fakturu k objednávce a vybere typ úhrady platební kartou, automaticky se zapíše úhrada.
- Možnost hromadně editovat doklady z uzavřeného období (po zadání manažerského hesla)
- Do evidence skladníků, dealerů a rozvozců dopracován detail aktuální položky
18.0.0.11 - 18.0.0.14
- Úpravy informační funkce Hodnocení odpovědných osob.
- U dobropisů v cizí měně se v seznamu nyní zobrazuje i údaj "Cena v cizí měně".
- Vylepšena detekce výměnného disku při zálohování.
- Oprava zobrazování kalkulačky v anglických a ruských Windows.
- Objednávky, nabídky a poptávky z uzamčeného období nešly editovat přes hromadnou opravu.
- Na vygenerované zálohové faktuře se provede přepočet DPH v případě, že objednávka má jiné sazby DPH.
- Email manager - odstraněn problém, kdy v některých případech mohl být v programu dostupný Export dokladů a sestav do formátu PDF i v případech, kdy součástí licence nebyl modul Email manager (ukládání dokladů a sestav do formátu PDF je jednou z hlavních funkcí modulu Email manager - více zde).
- Komunikační manager - odstraněn problém, kdy v některých případech mohl být v programu dostupný Export do formátů CSV, TXT, HTML, OpenOffice Calc nebo Excel i v případech, kdy součástí licence nebyl modul Komunikační manager.
- Při uspokojování objednávky lepší kontrola expedice pod minimální zásobu.
- Zrychlení ukládání záznamů do databáze.
18.0.0.1 - 18.0.0.10
- Oprava v číselných řadách.
- Na přijatou faktutu se nastavuje splatnost dle karty dodavatele
- Drobné úpravy kompatibility s Windows 8.
- Přesun z příjmového pokladního dokladu na zálohovou fakturu.
- Export zboží - kolonka baleni+kusy - udává i v des. místě i počet kusů.
- Změna textu upozornění na faktuře v režimu přenesené daňové povinnosti.
- Přebírání čísla dobropisované faktury ve funkci vrácení zboží odběrateli.
- Sklad: Přidán sloupec kód měny v nastavení exportu přijatých faktur.
- Účto: Přidán sloupec kód měny v nastavení importu faktur.
- Nové přehledy rezervovaného zboží.
- Drobné úpravy v tiskové šabloně upomínky.
- Připojené dokumenty v účetnictví.
- Při importu pokladních dokladů se zapisuje jako datum úhrady faktury datum vystavení pokladního dokladu.
- Umožněno stahování souborů z FTP serveru s definovaným podadresářem.
- Umožněna změna odběratele z typu nepodnikající fyzická osoba.
- Zdokonalené ošetření výpadků sítě.
- Import pokladních dokladů provádí úhradu souvisejících faktur.
- Opraveno třídění záznamů v číselnících.
- Na kartě Dodavatele / záložka Obchodní podmínky / výběr formuláře objednávek se nyní otevírá seznam formulářů objednávek vydaných
- Při pokusu o uložení duplicitního čísla filtru se zobrazí srozumitelné hlášení
- Vylepšaná funkce hodnocení inventur.
- V tisku dokladu zmenšen sloupec název zboží.
- Úpravy importu resp. exportu dat ze skladu do účetnictví.
- Nový modul Ambulantní prodej.
- Přidána možnost měnit poptávky v uzamčeném období.
- V uzamčeném období nešlo měnit objednávky pomocí voleb v menu.
- Podpora práce s grafy v informační funkci Hodnocení odpovědných osob.
- Funkce na hromadnou změnu sazeb DPH.
- Tiskové sestavy zápisů z jednání.
- Informační funkce typu "časové rozepsání" se nyní omezují jen na období, kdy byl nějaký doklad.
Nová verze 18.0 pro rok 2013
- Uživatelsky nastavitelné podbarvování panelu v účetnictví.
- Zápisy z jednání a úkoly v účetnictví.
- Účto: Přidána evidence souborových úložišť.
- Zálohování na úložiště i v účetnictví.
- Připojené dokumenty v účetnictví.
- Účto: Přidání volných údajů pro evidence interních dokladů a pokladních dokladů.
- Sklad: Přidání volných údajů pro evidence pokladních dokladů.
- Přenos nastavení individuálních ceníků. ID #786
- Účto: Komplexní info o odběrateli a dodavateli - saldokonto, zápisy, emaily, sms
- Seznam přihlášených uživatelů.
- Lepší podpora jiných DPI ve Windows.
Automat:
- Při spuštění Automatu se vytvoří uživatel Automat.
- Automat je standardní součástí každé instalace.
17.1.2.2 - 17.1.2.14
- Oprava formátování počátečního stavu pokladny.
- Bezplatná aktualizace z verze 17 na verzi 18.
- Ze seznamu filtrů odstraněny volby Filtr, Textová poznámka a Informace o položce.
- Zapisování názvu transakce do logu při vzniku protokolovaného hlášení.
- Nové DPH 2013
- Z FTP serveru se stahují soubory s maskou. Masku lze nadefinovat v názvu souboru v nastavení importu.
- Ve filtrech umožněno zadávat číselné, časové a datumové intervaly.
- Zadávání zakázek na přijaté objednávce a nabídce.
- Lepší ošetření nemožnosti připojit se k databázi při startu aplikace.
- Lepší ošetření databáze při výpadku sítě.
- Ochrana před chybou při vícenásobném otevření téže informační funkce.
- Start verze systému Cézar.
- Podpora cizojazyčných Windows.
- Zákaz uspokojení objednávky maloobchodním prodejem, pokud má vystavenou zálohovu fakturu.
- Vylepšená definice SMS šablon.
- Úprava kalkulačky, možnost zobrazit ji i ve formuláři na zadávání zboží.
- Úpravy na kartě poptávky - celkové součty, upozorňovací texty, volné údaje
- Do průvodce inventurou přidán dotaz na odpovědnou osobu.
- Funkce pro zachování prodejních cen s DPH při změně sazeb DPH.
- Přesuny z evidence Zákaznické reklamace.
- Účto: Do menu systém přidána funkce "Protokol operací"
- Zvýšení rychlosti a stability aplikace.
- U komplexního infa o výdejkách a odebraném zboží u maloobchodního odběratele odstraněn dotaz na výdejky bez platby a s odloženou platbou, a na rozpis poboček.
- Úprava vzhledu stahování.
17.0.1
- Připojené dokumenty lze zadávat téměř ve všech seznamech a evidencích.
- Modul generátor sestav.
- Implementace odesílání emailů a sms na kartu přepravce.
- Přidání tlačítka "Uložit a odeslat" na kartu emailu a SMS.
- Modul tisk čárových kódů zboží na štítky.
- Potvrdit / zrušit odeslání vydané objednávky je nyní možné přímo ze seznamu.
- Třídění odběratelů a dodavatelů dle čísla.
- Na pohybové doklady přidán počet položek
Nová verze 17.0 pro rok 2012
- Hodnocení cenových akcí.
- Informační funkce hodnocení platební disciplíny.
- Komplexní info o odběrateli - hodnocení platební disciplíny.
- Kontrola platební disciplíny odběratele při expedici a příjmu objednávky.
- Nové uživatelské právo Kontrola expedice dlužníkům.
- Cézar SQL manager - Zálohování a obnova databáze MS SQL Server
- SQL: Automatická instalace MS SQL serveru
- Průběžné vyhledávání v seznamech.
- Do definice podmínek ceníku a dealerských provizí přibyla možnost "všechno zboží".
- Možnost filtrovat v seznamu mailů a SMS zpráv
- Možnost nastavit v seznamech mailů a SMS zpráv výchozí filtr
- Do komunikačního manageru dodělán export sortimentů, podskladů, výrobců, dealerů, rozvozců, regionů, odběratelských skupin
- Možnost nevkládat připojené položky na zahraniční doklady.
- Hodnocení podkaret.
- Věrnostní bodový systém.
- Komplexní info o zboží - vývoj nákupních cen.
- Komplexní info o odběrateli a dodavateli - přehled odeslaných emailů a SMS.
- Nastavení inventury.
- Psaní HTML emailů.
- Režim přenesené daňové povinnosti.
- Parametry šablony emailu s SMS rozšířeny o položky faktury (Číslo faktury, Cena k úhradě, datum vystavení a splatnosti, Zbývá uhradit). Text šablony zvětšen z 500 znaků na 1000 znaků
- V definici filtru je možné definovat aktuální nepevné datum
- Komplexní info o zboží nyní podporuje vyhodnocení více položek najednou
- Mincovka v EURech.
- Implementována nová vyhledávání na internetu: Bing, Heureka.cz, Naakup.cz, telefonní seznam, Zaměstnavatelé v návrhu na konkurs
- Evidence skladníků.
- Definice způsobu dopravy a přepravce na příjemce, výdejce, převodce, objednávce přijaté, vydané, nabídce, faktuře.
- Na převodce je možné definovat rozvozce, vyskladnění, sazbu DPH, dealera, kód zakázky
- Informační funkce hodnocení příjmu podle rozvozců.
- Přednastavení čísla zakázky na výdejce a převodce.
- Kalendář.
- Protokol operací zobrazuje spuštění a ukončení aplikace
- Vyhledávání od pozice Shift + F7
- Komplexní info o zboží - hodnocení prodeje zboží a hodnocení dealerů, rozvozových tras, skupin odběratelů, odpovědných osob, rozvozců, zakázek a skladníků
- Výrazné zrychlení vyhledávání v informačních funkcí, když je zapnuto "Rozlišovat diakritiku"
- Definice upřesňujících podmínek ceníku, podmínek dealerských provizí, podmínek cenových akcí a podmínek přidělování bodů nyní umožňují nezadat u kódu zboží podsklad; podmínka se pak aplikuje na položky ze všech podskladů, neexistuje-li nějaká specifičtější.
- Ve funkci speciální označování v seznamu zboží, odběratelů a dodavateků lze označit záznamy s vyplněným textem k upozornění.
- Komplexní info o dealerovi, rozvozci, skladníkovi.
- Možnost vytvořit kopii objednávky přijaté, objednávky vydané a nabídky.
- Přidání zakázky na nabídku a přijatou objednávku.
- Nový typ úhrady "zápočtem".
- V podmínkách cenové akce zprovozněn odkaz na cenovou skupinu.
- Vylepšena podpora práce s více monitory.
- Lepší ošetření případných výpadků sítě.
- Funkce vložit zboží z jiného dokladu umožňuje vkládat i zboží z poptávek.
- Hromadnou opravou lze měnit nákupní cenu u skladových položek s nenulovým stavem.
- V hodnocení dealerů, rozvozců, odpovědných osob a zakázek se nyní rozlišuje sleva bez DPH a sleva s DPH.
- Ve funkci stav hotovosti v pokladně jsou nyní i položky "bez pokladny" a "žádná pokladna".
- Ve funkcích, které nelze spustit proto, že není uživatel v příslušné evidenci, se nabídne volba "otevřít evidenci"
- Zrychlení výběru položky z našeptávače.
- V vystavení nabídky/příjmu objednávky jsou sloučeny kroky data a hlavička.
- Do extra sloupců přidány údaje celkem a Celkem v PC-A až D, s/bez DPH.
- Drobná úprava mazání faktur.
- Funkce hodnocení odběratelů (a odvozené) bere v úvahu toleranci úhrady.
- Nyní je vyhledávání v RTF rychlejší a přesnější
- Zákaz uložit výdejku s nekladným kurzem.
- Seznamy si pamatují poslední vybraný záznam.
- Podrobnější nastavení dotazu na přepočet PC při příjmu zboží.
- Možnost vypnout dotazování na datum u příjmu zboží.
- Přidání dodavatelského čísla faktury na zápočet.
- Při uspokojování (vydané či přijaté) objednávky vybíráním zboží se vložené zboží nemaže ze seznamu nabízeného zboží, ale odečítá, a maže až při nulovém množství.
- Prodejní ceník na kartě odběratele nemusí být vyplněn (pak se použije PC-A).
- Při založení příjemky s typem plnění mimo tuzemského se převyplňuje cena k úhradě rovná ceně bez DPH, ne s DPH.
- Mírné zrychlení přepočtu stavů na skladě (pokud jsou používány podkarty).
- Přejmenování stavu vydané objednávky z "připravená" na "Aut. generovaná".
- Zákaz měnit datum a čas při založení zpětné inventury ke dni.
- Zrychlení importu zboží na zpětnou inventuru ke dni.
- Při pokusu o uspokojení přijaté objednávky, ke které existuje výdejka či převodka, se nabídne pokračování ve výdejce/převodce. Dtto pro vydanou objednávku.
- Při pokusu o pokračování v rozpracovné příjemce, výdejce či převodce se ověří, jestli k dokladu neexistuje objednávka, a případně se nabídne pokračování.
- Zákaz editovat rozpracované doklady.
- Funkce Vyhledávání na internetu je nyní dostupná i z kontextového menu.
- Vyhledávání nově implementováno do seznamu příjemek, výdejek, nabídek, přijatých objednávek, vydaných objednávek, faktur, pokladních dokladů, poptávek, zákaznických reklamací, zápočtů, zápisů o jednání, dealerů, rozvozců, výrobců a vybraných informačních funkcí.
- Vyhledávání na internetu je nyní i na klávesu Alt+F2.
- V zadávání zboží šipka dolů a tlačítko insert položku nezruší, ale potvrdí.
- Komplexní info o pohybech zboží podbarvuje červeně záporné stavy.
- Nový sloupec Čas založení v objednávce vydané.
- Objednávky vydané: možnost označit v seznamu objednávky za potvrzené či vyřízené.
- V nastavení tisku vyřazen parametr Netisknout číslo objednávky. Založen nový parametr "Tisknout číslo objednávky interní" a "Tisknout číslo objednávky odběratelské"
- V sestavení hromadné přijaté faktury zobrazujeme číslo objednávky a cenu v cizí měně
- Při zadávání zboží se menu zobrazí i na stisk pravého tlačíkta myši ve sloupce Kód zboží.
- Komplexní info o zboží podporuje rozlišování podkaret.
- Možnost vkládat obaly vždy v PC-A.
- Roztažení sloupce kód zboží v našeptávači dle nastavení počtu míst kódu zboží a podskladu.
- Do seznamu vydaných faktur přidán sloupec "dealer".
- Pokud má dodavatel definovaný ceník, funkce Automatické generování objednávek ho použije. V opačném případě vezme ceník z nastavení vydaných objednávek.
- Zrychlení importu zboží na doklad.
- Soupisky zboží - sjednocení nadpisů sloupců, přidání sloupce jednotka, ke stavu na skladě ke dni navíc přidána jednotková NC.
- Do tisku objednávky přijaté se tiskne datum vystavení objednávky a termín plánovaného dodání. Viz ID #138
- Kontaktní osoby na kartě odběratele/dodavatele mají ukládání nastavení sloupců a spodní detail panel.
- Do souhrnného infa přibyla informace o měrné jednotce.
- Kompletní vyhození číselníků. Nahrazeno standardním seznamem.
- Synchronizace podskladů (ruční i při mezipodskladovém převodu) nyní umí kopírovat i definici vratných obalů, textovou poznámku a upozorňovací text.
- Kl. Ctrl+C v seznamech kopíruje data do schránky.
- V seznamu kliknutím na indikátor titulku (levá čtvereček v titulku) se označí všechny záznamy.
- Hodnocení skupin odběratelů je nyní ve stromovém formátu.
- Zrychlení přidělování čísla dle číselné řady.
- Do sestavy Obraty - zisky - tržby přidán přepínač, zda se mají zahrnovat výdejky bez plateb a s odloženou platbou.
- Definice obalů pro EKO-KOM je nyní na celé zboží nezávisle na podskladech.
- Upřesňující podmínky v rozšířeném a odběratelském ceníku, v cenové akci, v definici dealerské provize a v nastavení přidělování bodů se nyní třídí. Podle pořadí se potom aplikují.
- U komponent kompletů a sad a u připojených položek se nyní neaplikují cenové akce ani položkové slevy
- Doklady mají nastaven font Cézar
- PDF soubor má vestavěná písma a je zaheslovaný proti provedení nežádoucích změn.
- Při uspokojení celé nerezervované objednávky se kontroluje expedice pod rezervované množství.
- Lze vyhledávat prázdnou hodnotu
- Možnost změnit kód zboží, který se vyskytl na mezipodskladové převodce.
- Při převodu do podskladu, který je svázaný s odběratelem, se provede kontrola pohledávek. Podsklad má na to vlastní nastavení.
- Mezipodskladový převod podporuje kalkulační ceny.
- Mezipodskladový převod umí přebírat obchodní podmínky odběratele.
- Úprava logiky synchronizování volných údajů na podskladech.
- Po změně příjemky či převodky se nabídne přepočet NC.